Diferencias entre cuentas de orden y cuentas de movimiento

Cuentas de orden

Son cuentas que no integran la ecuacin patrimonial, es decir, no son cuentas patrimoniales ni de
resultados. Nacen y se cancelan entre s.
Representan elementos que podrn originar obligaciones patrimoniales si se concreta una
situacin eventual. Aqu se mencionan dos ejemplos de los tantos que podran existir, por ejemplo
las cuentas Mercaderas en consignacin y Avales otorgados.

1) Mercaderas recibidas en consignacin: Son los bienes muebles que una empresa
(consignataria) recibe de otra (denominada comitente), con el compromiso de venderlos por orden
y cuenta del comitente. Las mercaderas siguen siendo de propiedad del comitente hasta que se
concrete la venta.
Contratada la operacin de venta el comisionista o mandatario recibe una comisin y realiza un
comprobante que se denomina cuenta de venta y lquido producto.
Este tema se asimila tambin a los mandatos y a los depsitos de mercadera por cuenta de
terceros.
2) Avales otorgados: se refiere a las garantas personales otorgadas por la empresa emisora de los
estados financieros a terceros. Se extiende tambin a otros tipos de garantas otorgadas.
En estos casos la situacin eventual es que el deudor principal no paguela deuda avalada, en ese
caso deber pagar la empresa garante, que firm como avalista.
En los dos ejemplos, terminada la operacin de venta, o devuelta la mercadera (primer ejemplo),o
llegado el vencimiento y formalizado el pago ( segundo ejemplo), las cuentas se cancelan
invirtindolas.

Cuentas de Movimientos
Son cuentas patrimoniales que siempre acompaan el desarrollo de los sistemas administrativos
y/o impositivos.
Son cuentas de activos o pasivos cuyos saldos representaran derechos a cobrar u obligaciones a
pagar siempre provisorios, nunca definitivos. Los derechos u obligaciones definitivos se
determinaran cuando finalice el procedimiento y se reflejarn en otras cuentas. Por ejemplo, se
recibe una mercadera al cierre del ejercicio pero an no se recibi la factura del proveedor, para
poder asignar la compra al perodo que corresponde se debita a mercaderas y se acredita a
proveedores pendientes de facturacin por el importe acordado con el proveedor. Cuando se
reciba la factura formalmente, se cancela proveedores pendientes de facturacin contra
proveedores.
Queda claro, entonces, que las cuentas de movimientos duran mientras permanezca el
procedimiento. Cuando culmine la transaccin se anularn contra otras cuentas patrimoniales que
reflejaran los activos o pasivos definitivos. Estas cuentas de movimientos nunca se anulan contra
cuentas de resultados.