Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 133 Aula 7 Recursos Humanos: Liderana e poder; motivao; comunicao; clima organizacional; estilos de administrao; Recrutamento e seleo; treinamento e desenvolvimento; avaliao de desempenho.
SUMRIO PGINA 1. NOES BSICAS DE GESTO DE PESSOAS 2 2. RECRUTAMENTO E SELEO DE PESSOAS 15 3. LIDERANA, ESTILOS DE ADMINISTRAO E PODER 24 4. MOTIVAO 48 5. COMUNICAO 56 6. CLIMA ORGANIZACIONAL 61 7. SISTEMAS DE INFORMAO DE APOIO GESTO DE PESSOAS. Treinamento e desenvolvimento; avaliao de desempenho. 63 8. QUESTES COMENTADAS 75 9. LISTA DAS QUESTES 114 10. GABARITOS 133
Ol, pessoal, Chegamos ao nosso penltimo encontro e hoje teremos uma aula obre vrios temas de gesto de pessoas. Mos obra!
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 133 1. NOES BSICAS DE GESTO DE PESSOAS Afinal de contas: Administrao de Recursos Humanos ou Gesto de Pessoas? Muitos candidatos, com razo, ficam questionando se o correto falar Administrao de Recursos Humanos ou Gesto de Pessoas. Alm disso, uma dvida constante relativa ao contedo. Suponhamos que eu lance, na empresa A, um curso chamado Gesto de Pessoas e, na empresa B, o mesmo curso (contedo), com o nome de Administrao de Recursos Humanos. Muita gente vai questionar se estou fazendo a mesma abordagem. Pois bem, vamos resolver essa parada. Administrao de Recursos Humanos (daqui pr frente ARH) e Gesto de Pessoas (daqui pr frente GP) so dois lados da mesma moeda, ou seja, o contedo dessas disciplinas so os mesmos. U, professor, mas ento porque no decidem por um s nome? Bem, o fato que, embora ARH e GP comportem os mesmos contedos, a variao da nomeclatura decorrente das diferentes vises que os doutrinadores lanam sobre as pessoas que trabalham nas organizaes. Durante muito tempo as pessoas foram - na verdade, ainda que em menor escala, ainda so vistas como um recurso organizacional, assim como temos recursos financeiros e tecnolgicos tambm temos os recursos humanos. A partir do final do sculo passado, as pessoas, para muitos autores, deixaram de ser vistas apenas como mais um recurso da organizao e passaram serem vistas como colaboradores. Vejam o exemplo de Idalberto Chiavenato, o livro dele que se chamava Recursos Humanos passou a se chamar Gesto de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizaes. A verso atual (2011) se chama, to somente, Gesto de Pessoas.
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 133 Administrao de Recursos Humanos Pessoas so recursos Gesto de Pessoas Pessoas so pessoas (colaboradores)
FIGURA: AS PESSOAS SO RECURSOS OU PARCEIROS DA ORGANIZAO?
Aspectos fundamentais da moderna Gesto de Pessoas
Assim, segundo Idalberto Chiaventato, a Gesto de Pessoas se baseia em trs aspectos fundamentais: 1. As pessoas como seres humanos: dotados de personalidade prpria, profundamente diferentes entre si, com uma histria particular e diferenciada, possuidores de conhecimentos, habilidades, destrezas e capacidades indispensveis adequada gesto dos recursos organizacionais. Pessoas como pessoas e no como meros recursos da organizao. 2. As pessoas como ativadores inteligentes de recursos organizacionais: como elementos impulsionadores da organizao e capazes de dot-la de inteligncia, talento e aprendizados indispensveis sua constante Empregados isolados Horrios rigidament e est abelecido Preocupao com normas e regras Subordinao ao chef e Fidelidade organizao Dependncia da chef ia Alienao em relao organizao nfase na especializao Execut oras de tarefas nfase nas destrezas manuais Mo-de-obra Colaboradores agrupados em equipes Metas negociadas e compartilhadas Preocupao com result ados Atendimento e satisf ao do client e Vinculao misso e viso Interdependncia ent re colegas e equipes Participao e compromet iment o nfase na tica e na responsabilidade Fornecedores de atividade nfase no conheciment o Inteligncia e talento
P Pe es ss so oa as s c co om mo o R Re ec cu ur r s so os s P Pe es ss so oa as s c co om mo o P Pa ar r c ce ei i r r o os s ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 133 renovao e competitividade em um mundo de mudanas e desafios. As pessoas como fonte de impulso prprio que dinamiza a organizao e no como agentes passivos, inertes e estticos. 3. As pessoas como parceiros da organizao: capazes de conduzi-la excelncia e ao sucesso. Como parceiros, as pessoas fazem investimentos na organizao como esforo, dedicao, responsabilidade, comprometimento, riscos etc. na expectativa de colher retornos desses investimentos como salrios, incentivos financeiros, crescimento profissional, carreira etc. Qualquer investimento somente se justifica quando traz um retorno razovel. Na medida em que o retorno bom e sustentado, a tendncia certamente ser a manuteno ou aumento do investimento. Da o carter de reciprocidade na interao entre pessoas e organizaes. E tambm o carter de atividade e autonomia e no mais de passividade e inrcia das pessoas. Pessoas como parceiros ativos da organizao e no como meros sujeitos passivos. Como vamos falar em vantagem competitiva sustentvel, deixe-me explicar do que se trata. Vantagem competitiva sustentvel aquela que rene as condies que garantem e sustentam a firma a reter os recursos que so especficos a ela ou no so facilmente transferveis. O rpido avano tecnolgico, a economia globalizada e a acirrada concorrncia na indstria (setor) so fatores que dificultam cada vez mais a obteno de uma vantagem competitiva sustentvel, ou seja, aquela vantagem que pode ser mantida por um tempo significativo. Uma das formas encontradas pelas empresas para driblarem as dificuldades e conseguirem, mesmo que de forma temporria, uma posio diferenciada na indstria atravs de um processo constante de inovao. Essa capacidade inovadora, oriunda da fuso: recursos, capacitaes e competncias essenciais, , sem dvida, uma fonte de vantagem competitiva sustentvel. Segundo Richard Florida: onde quer que o talento v, as inovaes, a criatividade e o crescimento econmico certamente iro atrs. Recursos + Capacitaes + Competncias Essenciais = Vantagem Competitiva Sustentvel
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 133 Os recursos (e a gesto destes) so pontos cruciais na gerao de vantagem competitiva sustentvel e na obteno de retornos acima da mdia. Para Michael A. Hitt et al.: Os recursos so a base para a estratgia e os grupos exclusivos de recursos geram vantagens competitivas que levam criao de riquezas (...) os recursos so as fontes de capacitaes, algumas das quais levam criao das competncias essenciais de uma empresa ou de suas vantagens competitivas. ( Grifei) Por grupos exclusivos de recursos podemos entender aqueles recursos que no so encontrados facilmente no mercado. Desse modo, quanto mais dificuldade o seu concorrente tiver para ter acesso a um determinado recurso, mais esse recurso ser uma fonte de vantagem competitiva sustentvel para a sua empresa. Como exemplo de recurso exclusivo podemos citar: o Conhecimento. Normalmente os recursos exclusivos esto dentro do grupo dos recursos intangveis do qual falaremos mais adiante. Os recursos organizacionais que esto facilmente disponveis no mercado matrias-primas, recursos financeiros e tecnolgicos, mo-de- obra no diferenciada podem at gerar alguma vantagem competitiva, mas por um tempo brevssimo. Com isso, surge a necessidade de se criar fontes adicionais e inovadoras de vantagem competitiva. Nessa esteira, Michael A. Hitt et al. sustentam que: Cada vez mais as pessoas que analisam o ambiente interno de uma empresa devem utilizar uma mentalidade globalizada. Mentalidade globalizada a capacidade de estudar um ambiente interno de maneira que no dependa das premissas de um nico pas, cultura ou contexto. As pessoas com mentalidade globalizada reconhecem que suas empresas tm que ter recursos e capacitaes que permitam o entendimento e as reaes adequadas a situaes competitivas que so influenciadas por fatores especficos de um determinado pas e culturas sociais exclusivas. Assim, as organizaes devem fazer a anlise do seu ambiente interno e do seu conjunto de recursos e capacitaes heterogneos e singulares para verificarem a existncia de potencialidades que outras organizaes no possuem. De acordo com Michael A. Hitt et al, entender o como alavancar o grupo exclusivo de recursos e as capacitaes de uma empresa o ponto chave que os tomadores de deciso buscam quando analisam o ambiente interno. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 133 O Desafio da anlise interna As decises relativas aos recursos, capacitaes e competncias essenciais so, notadamente, decises de cunho estratgico e esse tipo de deciso envolve o negcio de forma abrangente, sendo considerada, portanto, uma deciso estratgica. As decises estratgicas - que englobam: identificar, elaborar, distribuir e proteger recursos, capacitaes e competncias essenciais so desafiadoras e sempre muito difceis de serem tomadas e requerem do tomador de deciso um amplo e preciso conhecimento do ambiente interno das organizaes. Segundo Michael A. Hitt et al para: Identificar as competncias essenciais da empresa fundamental antes de se tomar decises estratgicas importantes, incluindo aquelas associadas a entrar em mercados ou aos mercados j existentes, investir em novas tecnologias, criar capacidades novas ou extras de fabricao, ou formar parcerias estratgicas. O desafio e a dificuldade de tomar decises eficazes so indicados pelas evidncias preliminares que sugerem que metade das decises organizacionais falha. Basicamente, as decises que envolvem recursos, capacitaes e competncias essenciais so caracterizadas por trs condies: 1. Incerteza 2. Complexidade 3. Conflitos intra-organizacionais Incertezas novas tecnologias, tendncias econmicas, tendncias polticas, mudanas socioculturais e modificao na demanda. Complexidade oriunda das incertezas ambientais e da grande quantidade de questes a serem analisadas durante a anlise interna. Conflitos intra-organizacionais surgem em relao s competncias essenciais. De acordo com Michael A. Hitt et al: Quando se tomam decises que no so afetadas por essas trs condies, necessrio discernimento. Discernimento a capacidade de se tomar decises bem-sucedidas quando h um modelo ou uma norma obviamente precisa ou quando os dados relevantes no so confiveis ou so incompletos. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 133 Nesse tipo de situao, as pessoas que tomam decises devem ter cuidado com possveis idias cognitivas preconcebidas. O excesso de confiana, por exemplo, muitas vezes pode baixar o valor quando uma deciso correta no bvia, tal como avaliar se um recurso interno um ponto forte ou um ponto fraco. Conforme afirmado de incio, recursos + capacidades + competncias essenciais so os fatores que geram vantagem competitiva para uma organizao. Essa interligao explicada por Michael A. Hitt et al, da seguinte forma: Recursos so as fontes de capacidades de uma empresa Recursos agrupados criam capacitaes organizacionais Capacitaes organizacionais so fonte das competncias essenciais de uma empresa, que forma a base da vantagem competitiva.
Recursos Os recursos organizacionais so divididos em dois grandes grupos: recursos tangveis e recursos intangveis. Os recursos tangveis podem ser assim desmembrados em: recursos financeiros, recursos organizacionais, recursos fsicos e recursos tecnolgicos. Os recursos intangveis so: o conhecimento, a confiana existente entre gerentes e funcionrios, as idias, a capacidade de inovao, as capacidades gerenciais e cientficas, a reputao das empresas em relao aos seus bens e servios, entre outros. Michael A. Hitt et al explicam da seguinte forma: Recursos tangveis so ativos que podem ser vistos e quantificados: Equipamentos de produo, fbricas e estruturas formais de apresentao de relatrios so exemplos de recursos tangveis. Recursos intangveis incluem ativos que normalmente esto profundamente enraizados no histrico da empresa e foram acumulados com o tempo. Como esto embutidos em padres exclusivos de rotinas, os recursos intangveis so relativamente difceis de serem analisados e imitados pelos concorrentes. O conhecimento, a confiana entre gerentes e funcionrios, as capacitaes gerenciais, as rotinas organizacionais (a ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 133 maneira exclusiva como as pessoas trabalham juntas), as capacidades cientficas, a habilidade de inovar e a reputao da empresa devido aos seus bens e servios, e como ela interage com as pessoas (como funcionrios, clientes e fornecedores) so todos exemplos de recursos intangveis. Vale ressaltar que os recursos tangveis so aqueles encontrados mais facilmente no mercado e que, portanto, raramente so fontes de vantagens competitivas sustentveis (duradouras), ao contrrio dos recursos intangveis que dificilmente so adquiridos e/ou imitados pela concorrncia. Por fim, Michael A. Hitt et al. alertam que: Os recursos, por si s, podem no propiciar vantagem competitiva. Na verdade, os recursos tm mais probabilidade de ser a fonte de uma vantagem competitiva quando so integrados em uma capacitao. Capacitao a faculdade de um conjunto de recursos de executar uma tarefa ou atividade de forma integrada. As capacitaes evoluem com o tempo e tm que ser administradas de forma dinmica na busca de retornos acima da mdia.
Capacitaes Como dito anteriormente, os recursos, quando integrados, geram as capacitaes. Assim, segundo Michael A. Hitt et al. Existem capacitaes quando os recursos so integrados deliberadamente para se executar uma tarefa ou um conjunto de tarefas especficas, as quais variam desde a seleo de recursos humanos at o marketing de produtos e atividades de pesquisa e desenvolvimento. Essenciais para a criao de vantagens competitivas, as capacitaes normalmente se baseiam na elaborao, transmisso e troca de informaes e conhecimento por meio do capital humano da empresa. Capacitaes especficas referentes a cada cliente geralmente so criadas a partir de interaes repetidas com clientes e do aprendizado sobre as suas necessidades. Como resultado, as capacitaes em geral se desenvolvem e evoluem ao longo do tempo. A base de muitas capacitaes reside nas aptides e nos conhecimentos exclusivos dos funcionrios de uma empresa e muitas vezes ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 133 na sua expertise funcional. O trecho acima vem corroborar a tese de que o capital humano uma das maiores fontes de recursos das organizaes e, consequentemente, uma das maiores fontes de vantagem competitiva.
Competncias essenciais A idia de competncia tem surgido nos ltimos anos como uma forma de refletir sobre as organizaes e o papel dos indivduos que as compem. De um modo geral, as competncias podem ser relacionadas a duas dimenses: Individual, onde estaria includa a dimenso gerencial Organizacional, com uma dimenso estratgica Segundo McCLELLAND apud FLEURY & FLEURY, a competncia individual uma caracterstica subjacente a uma pessoa que pode ser relacionada com desempenho superior na realizao de uma tarefa ou em determinada situao. RUAS et al., analisando o conceito de competncia essencial de Prahalad e Hamel, e procurando adapt-lo a uma realidade mais abrangente e que tambm pudesse englobar pequenas e mdias empresas e no somente as lderes de mercado; elaborou os seguintes conceitos relacionados competncia organizacional: Competncias organizacionais: so competncias coletivas, que aparecem sob a forma de processos de produo e/ou atendimento, nos quais esto incorporados conhecimentos tcitos e explcitos, sistemas e procedimentos de trabalho, entre outros elementos menos visveis como princpios, valores e culturas dominantes na organizao. Estas competncias estariam presentes em todas as reas da organizao, em formas e intensidades diferentes; Competncias organizacionais bsicas: so as competncias coletivas que se desdobram em todo o espao organizacional e que contribuem decisivamente para a sobrevivncia da organizao, porm, no para a sua diferenciao; Competncias organizacionais seletivas: so competncias coletivas que geram diferenciao. Este conceito segue o mesmo princpio de core competence.
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 133 Para Michael A. Hitt et a: As competncias essenciais so capacitaes que servem como fonte de vantagem competitiva para uma empresa sobre seus rivais. As competncias essenciais distinguem uma empresa em termos competitivos e refletem a sua personalidade. As competncias essenciais surgem com o decorrer do tempo por meio de um processo organizacional de acumular e aprender como distribuir diferentes recursos e capacidades. Assim como a capacitao de agir, as competncias essenciais so '' as jias da coroa de uma empresa '', as atividades que a empresa executa particularmente bem em comparao com os concorrentes e pelas quais a empresa acrescenta um valor exclusivo a seus bens e servios no decorrer de um longo perodo. Assim, podemos constatar que as competncias compreendem a soma dos conhecimentos presentes nas habilidades individuais e nas unidades organizacionais. As competncias diferenciam a empresa das demais e geram vantagem competitiva. Para que um recurso ou uma competncia tornem-se uma fonte de vantagem competitiva sustentvel, preciso que sejam valiosos, raros e impliquem dificuldade ou alto custo para serem copiados. Alm disso, no devem existir, para a competncia, substitutos diretos ou fceis de obter, conforme veremos no prximo captulo.
Criao de competncias essenciais Existem duas ferramentas que servem para as organizaes identificares e criarem competncias essenciais: 1. Os quatro critrios de vantagem competitiva sustentvel 2. Anlise da cadeia de valor Agora vamos analisar cada uma dessas duas ferramentas
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 133 Os quatro critrios de vantagem competitiva sustentvel
Caso as capacitaes no preencham os quatro requisitos acima, elas no podem ser consideradas competncias essenciais. Agora vamos analisar, luz de Michael A. Hitt et al, cada um dos quatro critrios de vantagem competitiva sustentvel.
Valiosas Capacitaes valiosas permitem que a empresa explore oportunidades ou neutralize ameaas no seu ambiente externo. Utilizando eficientemente as capacidades de explorar oportunidades, a empresa cria valor para seus clientes.
Raras Capacitaes raras so aquelas que poucos concorrentes tm. Uma pergunta-chave a ser respondida quando se avalia esse critrio : ''quantas empresas rivais possuem essas capacidades raras?''. As capacitaes que muitos rivais possuem tm pouca probabilidade de ser fonte de vantagem competitiva para qualquer um deles. Em vez disso as capacitaes valiosas, porm comuns (no raras), os recursos e as outras capacitaes so fontes de paridade competitiva. S se obtm vantagem competitiva quando as empresas criam e exploram capacitaes valiosas que diferem das compartilhadas com os concorrentes.
Para que uma capacitao se torne uma competncia essencial necessrio que ela preencha os quatro requisitos de vantagem competitiva sustentvel. Assim, necessrio que ela seja: Valiosa Rara Custosa de imitar Insubstituvel ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 133 Custosas de imitar Capacitaes custosas de imitar so aquelas que as outras empresas no podem criar com facilidade, e que so desenvolvidas por um motivo ou por uma combinao de trs motivos. Primeiramente, uma empresa s vezes pode ser capaz de criar capacitaes devido s condies histricas exclusivas. medida que as empresas vo evoluindo, elas adquirem aptides, habilidades e recursos exclusivos e que refletem as suas trilhas especficas ao longo da histria. A segunda condio de ser custosa de imitar ocorre quando o elo entre as capacidades da empresa e a sua vantagem competitiva casualmente ambguo. Nesses casos, os concorrentes no conseguem entender como a empresa utiliza as suas capacidades como base para a vantagem competitiva. Consequentemente, as empresas no tm certeza sobre as capacitaes que deveriam desenvolver para conseguir os mesmos benefcios de uma estratgia de criao de valor do concorrente. A complexidade social o terceiro motivo pelo qual as capacitaes so custosas para imitar, pois ela significa que pelo menos algumas, muitas vezes vrias, das capacitaes da empresa so produtos de fenmenos sociais complexos. As relaes interpessoais, a confiana, a amizade entre gerentes e entre os gerentes e os funcionrios, a reputao da empresa com os fornecedores e os clientes so exemplos de capacitaes socialmente complexas.
Insubstituveis Capacitaes insubstituveis so aquelas que no tm equivalentes estratgicos. Este critrio final para uma capacidade ser fonte de vantagem competitiva '' que no podem existir recursos valiosos equivalentes estrategicamente que no sejam por si s raros ou imitveis. Dois valiosos recursos de uma empresa (ou dois de seus agrupamentos de recursos) so estrategicamente equivalentes quando cada um deles pode ser explorado separadamente para implantar as mesmas estratgias. Normalmente, o valor estratgico das capacidades aumenta medida que elas se tornam mais difceis de serem substitudas. Quando mais invisveis forem as capacitaes, mais difcil para as empresas encontrar substitutos e maior o desafio para os concorrentes que tentam imitar a estratgia de criao de valor de uma empresa.
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 133 OS PAPIS DA GESTO DE PESSOAS
Segundo Fbio Pazini e Fbio Fagundes, a abordagem estratgia para o estudo dos recursos humanos est mudando nas ltimas dcadas. Entretanto, para Tachikawa et al (2001, p. 12): Na maioria das organizaes a administrao dos recursos humanos continua sendo da responsabilidade de um rgo especfico, de onde emanam as diretrizes e recomendaes que permitem organizao uma padronizao das rotinas e orientao legal para os procedimentos das relaes capital x trabalho. Para Almeida, Teixeira ; Martineli (1993) a rea de recursos humanos diferente das outras reas funcionais das organizaes pelo papel de no s se preocupar com a estratgia da organizao como tambm pelo envolvimento dos trabalhadores para o atingimento dos objetivos organizacionais. Para Ferreira; Teixeira (2006) o papel desempenhado pela rea de recursos humanos socialmente construdo na interao dos membros com outros de outras reas da organizao, consistindo em um conjunto ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 133 de aes influenciadas por expectativas prprias e percebidas, prescrevendo formas de comportamento e diferenciando suas funes. Para muitos estudiosos da rea, a abordagem de gesto de pessoas faz com que o setor de recursos humanos das organizaes estejam mais relacionados ao planejamento estratgico das organizaes. (ALBUQUERQUE, 2002; ULRICH, 1998). Ulrich (1998) defende uma nova forma de atuao dos setores de recursos humanos, com a proposta de que a rea de gesto de pessoas deva ter papel mais ativo nas organizaes, criando condies de auto-avaliao e auto-sustentao. Ulrich (1998) sugere ainda um esquema em que quatro papis devem ser observados pela rea de gesto de pessoas a partir de duas dimenses: foco e atividades. J para conseguir participar da estratgia organizacional, ou seja, ser um parceiro estratgico Ulrich (1998) sugere que cinco desafios devem ser superados pelo RH: aplicar planos estratgicos, criar um placar equilibrado, ajustar os planos de RH aos planos empresariais, precaver-se contra consertos rpidos e criar na empresa um foco de capacitao.
Os seis processos bsicos da Gesto de Pessoas 1. Processos de Agregar Pessoas: so os processos utilizados para incluir novas pessoas na empresa. Podem ser denominados processos de proviso ou de suprimento de pessoas. Incluem recrutamento e seleo de pessoas. 2. Processos de Aplicar Pessoas: so os processos utilizados para desenhar as atividades que as pessoas iro realizar na empresa, orientar e acompanhar seu desempenho. Incluem desenho organizacional e desenho de cargos, anlise e descrio de cargos, orientao das pessoas e avaliao do desempenho. 3. Processos de Recompensar Pessoas: so os processos utilizados para incentivar as pessoas e satisfazer suas necessidades individuais mais elevadas. Incluem recompensas, remunerao e benefcios e servios sociais. 4. Processos de Desenvolver Pessoas: so os processos utilizados para capacitar e incrementar o desenvolvimento profissional e pessoal. Incluem treinamento e desenvolvimento das pessoas, programas de mudanas e desenvolvimento de carreiras e programas de comunicao e consonncia. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 133 5. Processos de Manter Pessoas: so os processos utilizados para criar condies ambientais e psicolgicas satisfatrias para as atividades das pessoas. Incluem administrao da disciplina, higiene, segurana e qualidade de vida e manuteno de relaes sindicais. 6. Processos de Monitorar Pessoas: so os processos utilizados para acompanhar e controlar as atividades das pessoas e verificar resulta- dos. Incluem banco de dados e sistemas de informaes gerenciais.
Todos esses processos esto intimamente relacionados entre si, de tal maneira que se interpenetram e se influenciam reciprocamente. Cada processo tende a favorecer ou prejudicar os demais, quando bem ou mal utilizados. Um processo de agregar pessoas malfeito passa a exigir um processo de desenvolver pessoas mais intenso para compensar as suas falhas. Se o processo de recompensar pessoas falho, ele exige um processo de manter pessoas mais intenso. Alm do mais, todos esses processos so desenhados de acordo com as exigncias das influncias ambientais externas e das influncias organizacionais internas para obter a melhor compatibilizao entre si. Trata-se, pois, de um modelo de diagnstico de RH.
2. RECRUTAMENTO E SELEO DE PESSOAS Recrutamento e seleo: estamos falando da mesma coisa? igual denorex: parece, mas no ! Atrao ou Recrutamento o processo de atrair pessoas para a organizao para que ento a mesma possa entrar em um processo seletivo, ou seja, o recrutamento ou atrao uma espcie de convocao de pessoas, enquanto que a seleo o processo de escolher, dentre os atrados/recrutados a pessoa, ao menos em tese, mais adequada para ocupar determinado cargo. Vou exemplificar com o nosso mundo dos concursos.
Gesto de Pessoas Processos de Agregar Pessoas Processos de Aplicar Pessoas Processos de Recompensar Pessoas Processos de Desenvolver Pessoas Processos de Manter Pessoas
Processos de Monitorar Pessoas ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 133 Quando um edital publicado a administrao pblica est selecionando ou atraindo candidatos? Resposta: Atrao/Recrutamento. O lanamento do edital, por si s, no est selecionando ningum. Trata-se da publicidade da existncia de vagas atuais ou futuras para aqueles que preencherem determinados requisitos e lograrem classificao no concurso, ou seja, o edital de um concurso equivale tradicional plaquinha nas portas das fbricas: H VAGAS. Por outro lado, a partir do momento que voc faz a inscrio e senta o bumbum na cadeira no dia da prova (sejam l quantas fases tiverem o concurso) a sim: voc est sendo: SELECIONADO. Feitas essas consideraes preliminares, vamos prosseguir. Segundo Chiavenato (2004) recrutamento um conjunto de tcnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organizao. O mesmo autor diz que a seleo de recursos humanos pode ser definida como a escolha do homem certo par o cargo certo, ou, mais amplamente, ente os candidatos recrutados, aqueles mais adequados aos cargos existentes na empresa, visando manter ou aumentar a eficincia e o desempenho do pessoal. O recrutamento feito a partir das necessidades presentes e futuras de recursos humanos das organizaes. Consiste na pesquisa e interveno sobre as fontes capazes de fornecer organizao um nmero suficiente de pessoas necessrias consecuo dos seus objetivos imediatos de atrair candidatos, dentre os quais sero selecionados os futuros participantes da organizao (CHIAVENATO,2006,p.166) Para Marras (2000), agregar pessoas atividade fundamental da estratgia de toda organizao que procura aplicar o recrutamento e a seleo como parte de um mesmo processo: a proviso de recursos humanos. Chiavenato (2006) considera que as pessoas e seus conhecimentos e habilidades mentais passam a ser a principal base da nova organizao. A antiga Administrao de Recursos Humanos (RH) cedeu lugar a uma nova abordagem: Gesto de Pessoas. Nessa nova concepo, as pessoas deixam de ser simples recursos (humanos) organizacionais para serem abordadas como seres dotados de inteligncia, personalidade, conhecimentos, habilidades, destrezas, aspiraes e percepes singulares. So os novos parceiros da organizao. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 133 ETAPAS DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO 1)Pesquisa internadas necessidades. 2) Pesquisa externa do mercado. 3)Definio das tcnicas de recrutamento a utilizar. PLANEJAMENTO DE PESSOAL Chiavenato (2006) diz que o planejamento de pessoal o processo de deciso a respeito dos recursos humanos necessrios para atingir os objetivos organizacionais, em determinado perodo de tempo.Trata-se de antecipar qual a fora de trabalho e os talentos humanos necessrios para a realizao da ao organizacional futura. O planejamento de pessoal nem sempre responsabilidade do rgo de pessoal da organizao. PROCESSO DE RECRUTAMENTO O recrutamento envolve um processo que varia conforme a organizao. Em muitas organizaes, o inicio do processo depende de deciso da linha.O rgo de recrutamento no tem qualquer autoridade de efetuar qualquer atividade de recrutamento sem a devida tomada de deciso por parte do rgo que possui a vaga a ser preenchida. Para (Silva, 2005) para ter uma poltica da gesto por competncias inserida na empresa necessrio que todos as vertentes que envolvem os profissionais sejam geridas pelas competncias relativas empresa e a cada funo ou atividade. Recrutamento e Seleo apresentam-se como a porta de entrada da organizao, preciso, portanto, reestruturar todo esse processo para que os novos funcionrios que ingressem na companhia sejam alinhados ao modelo de gesto utilizado. Isso pode tornar mais fcil e concreta a busca por novos profissionais, uma vez que se tem estabelecido as competncias necessrias para cada funo, como tambm o que preciso para manter-se e obter crescimento dentro da empresa, devendo o profissional de Recrutamento e Seleo conhecer a necessidade da empresa para o cargo, identificar as competncias dos candidatos e saber avaliar o quanto ele ser aproveitado na organizao. Para isso utilizam-se alguns instrumentos na seleo, como aplicaes de testes tcnicos e comportamentais, entrevista de seleo por competncias e avaliaes psicolgicas para que se possa traar o perfil do candidato e ter a mxima clareza sobre o mesmo. ATIVIDADES DE RECRUTAMENTO E SELEO SO CONSIDERADAS ESTRATGICAS PARA A EMPRESA ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 133 A administrao estratgica de recursos humanos a utilizao do potencial das atividades de recursos humanos alinhada s metas, objetivos e valores estratgicos da organizao, com o objetivo de estimular a participao de todos e melhorar o desempenho da organizao. Este alinhamento propicia a implantao de mudanas, a criatividade, a inovao e a flexibilidade da estrutura. Contudo, para que isso acontea, necessrio que a organizao fornea condies para que as atividades de ARH possam ser implantadas e integradas, de forma sistmica, s demais reas da organizao. Se essa integrao for alcanada com sucesso, ela auxiliar os colaboradores no desenvolvimento de competncias e comportamentos necessrios eficcia organizacional. O alinhamento dos recursos humanos estratgia da empresa muito importante, visto que o planejamento estratgico uma poderosa ferramenta para a construo e a consolidao da imagem da empresa. Foi s nos anos 80/90 que as questes relativas gesto de pessoas comearam, efetivamente, a tomar o espao que sempre deveriam ter tido, saindo de um papel subalterno para fazerem parte das estratgias empresariais. Ser um RH estratgico, portanto, na realidade atuar em todas as questes necessrias para que os colaboradores possam atingir a Viso da empresa e dar apoio aos gestores para que isso ocorra.
No mercado de trabalho hoje se busca um profissional que alie competncias tcnicas s comportamentais. Em um ambiente onde o tempo determinante, muitas empresas optam por buscar profissionais j capacitados, pois estes daro um retorno mais rpido s organizaes. No entanto, num ambiente em constantes transformaes onde a vantagem competitiva das empresas est na atuao sinrgica dos seus colaboradores, competncia como Comunicao, relacionamento interpessoal, cooperao, habilidade em lidar com mudanas, soluo de problemas e conflitos, viso sistmica e empreendedora tem sido o diferencial na escolha dos candidatos. Fala-se insistentemente que "as pessoas fazem a diferena de um negcio". A frase bastante bvia, mas apesar de todas as mudanas, sejam elas de ordem da tecnologia ou dos processos, devemos estar sempre atentos ao praticar atividades de RH que vislumbrem o futuro e consequentemente sejam mais estratgicas. E, importante enfatizar que a "aparente" simples ao, de recrutar e selecionar pessoas,tem tudo a ver com talentos/empreendedores/planejamento estratgico, dentre outros. Porque justamente na escolha que os processos podem se diferenciar. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 133 Porm, nem sempre escolhemos e/ou utilizamos adequadamente os profissionais, e em determinados momentos mantemos as aes de Recursos Humanos como um monoplio dos profissionais da rea. Desta forma, a ao de recrutar e selecionar se torna isolada das reais necessidades da empresa/setor e consequentemente a rea se coloca numa posio subalterna e distante das discusses mais estratgicas. O RH estratgico precisa conhecer os produtos, servios, os processos, os clientes e fornecedores da empresa. E fundamentalmente no apenas conhecer, mas participar da construo do planejamento estratgico, do plano de marketing, enfim, de todas as aes da empresa, pois somente assim ele conseguir contribuir, efetivamente, para que as pessoas possam atingir os resultados da organizao. Uma rea de Recrutamento e Seleo atuando de forma mais estratgica pode, a partir do entendimento do plano estratgico da empresa e do acompanhamento dos indicadores de gesto, planejar, antecipadamente, as demandas em relao ao preenchimento de vagas. DIFERENA ENTRE OS CONCEITOS DE EMPREGABILIDADE E EMPRESABILIDADE EMPREGABILIDADE: a busca constante do desenvolvimento de competncias, para buscar ou manter um emprego atrativo. EMPRESABILIDADE: geralmente entendida como a capacidade das empresas de desenvolver e utilizar as competncias intelectuais e tcnicas de seus membros, para sustentar um posicionamento diferenciado no mercado. TIPOS DE RECRUTAMENTO As fontes de recrutamento so as reas do mercado de RH exploradas pelos mecanismos de recrutamento. RECRUTAMENTO INTERNO Segundo Gil (2001), processo de Recrutamento e seleo interna tem por objetivos motivar os funcionrios, oportunizar o desenvolvimento de uma carreira profissional e agregar qualidade nos produtos e servios da Empresa. Estes so os aspectos positivos envolvidos no processo, porm fundamental estar atento s caractersticas da empresa, cultura e suas polticas. Uma empresa que necessita de mo obra especializada, onde desenvolve profissionais para determinadas funes, pode enfrentar problemas se mantiver com freqncia movimentaes internas A seqncia de decises tomadas para o processo de recrutamento e seleo internos pode trazer incrveis oportunidades de agregar valor ou ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 133 enormes riscos, dependendo da forma com que essas decises forem tomadas. Elas precisam estar integradas com outras atividades de RH para ser eficaz. As carreiras podem ser a mais poderosa ferramenta para o desenvolvimento de futuros talentos, habilidades e valores. (Boudreau e Milkovich, 2000). Para Marras (2000), o processo interno pode ser uma ferramenta de extrema importncia, se aplicada com transparncia, adequada poltica e objetivos da empresa, somente dessa forma ser possvel alcanar-se os resultados positivos que refletem na administrao de RH e no processo produtivo. Para Chiavenato (2006), o recrutamento interno "aproveita melhor o potencial humano da organizao, motiva e encoraja o desenvolvimento profissional dos atuais funcionrios, incentiva a permanncia e fidelidade dos funcionrios na organizao, aumenta a probabilidade de uma melhor seleo, pois os candidatos so bem conhecidos, custa financeiramente menos do que fazer recrutamento externo ". Outra vantagem do recrutamento interno, que ele apresenta um ndice de validade e segurana bem maior do que o recrutamento externo, pois, alm do empregado j ser conhecido na empresa, pode gerar uma motivao maior para todos os empregados. Uma "desvantagem" desse tipo de recrutamento o fato de haver uma maior exigncia e condies dos empregados, para poderem exercer as funes de um determinado cargo, que muitas das vezes nem esto aptos para isso. Alm disso, o recrutamento interno, para Chiavenato (2006) "poderia bloquear a entrada de novas idias, expectativas e experincias, assim como funcionar como um sistema de reciclagem contnua.
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 133 TIPOS DE RECRUTAMENTO VANTAGENS DESVANTAGENS Aproveita melhor o potencial humano da organizao; Motiva e encoraja o Desenvolvimento profissional dos atuais funcionrios; Incentiva a permanncia e a fidelidade dos funcionrios organizao; Ideal para situaes de pouca mudana ambiental; No requer socializao na organizacional de novos membros; Probabilidade de melhor seleo, pois os candidatos so bem conhecidos. Pode bloquear a entrada de novas idias, experincias e expectativas; Facilita o conservantismo e favorece rotina atua; Mantm quase inalterado o atual patrimnio humano da organizao; Ideal para empresas burocrticas e mecanicstas; Mantm e conserva a cultura organizacional existente; Funciona como um sistema fechado de reciclagem contnua;
RECRUTAMENTO EXTERNO O Recrutamento externo para Chiavenato (2006) um conjunto de atividades que visam atrair um conjunto de candidatos qualificados, que esto espalhados no mercado, ou seja, fora da organizao, e que se submetero ao processo de Seleo de Pessoal, a fim de ingressarem na organizao. Como o mbito do Mercado de Recursos Humanos muito amplo, muitas das vezes, o recrutamento externo utiliza diferentes tcnicas para atrair os candidatos, tais como: "anncios em jornais e revistas, agncias de recrutamento, cartazes, apresentao de candidatos por indicao, e consulta ao arquivo e banco de currculos da prpria empresa"
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 133 RECRUTAMENTO EXTERNO VANTAGENS DESVANTAGENS Introduz sangue novo organizao; talentos, habilidades expectativas; Enriquece o patrimnio humano, pelo aporte de novos talentos e habilidades; Aumenta o capital intelectual por incluir novos conhecimentos. Renova a cultura organizacional; Enriquece com novas aspiraes Incentiva a interao da organizao com o mercado; Indicado para enriquecer intensa e rapidamente o capital. Afeta negativamente a motivao dos atuais funcionrios da organizao; Reduz a fidelidade dos funcionrios ao oferecer oportunidades a estranhos; Requer aplicao de tcnicas e seletivas mais apuradas para escolha dos candidatos externos, isso significa custos operacionais; Exige esquemas de socializao organizacional para os novos funcionrios; mais custoso, oneroso, demorado e inseguro que o recrutamento interno.
RECRUTAMENTO MISTO Para Chiavenato (2004) existem trs tipos de recrutamento misto: Inicialmente, recrutamento externo, seguido de recrutamento interno, caso o externo no apresente resultados desejveis. A empresa prefere a entrada de recursos humanos sua transformao,ou seja, precisa de pessoal j qualificado no curto prazo e precisa import-lo do ambiente externo. No encontrando candidatos externos adequados, usa-se o prprio pessoal, no considerando inicialmente os critrios sobre as qualificaes necessrias. Inicialmente recrutamento interno, seguido de recrutamento externo, caso o interno no apresente resultados desejveis. A empresa prioriza seus empregados na disputa das oportunidades existentes, no havendo candidatos internos adequados parte para o recrutamento externo.Recrutamento externo e recrutamento interno, concomitantemente.
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 133 SELEO COMO UM PROCESSO DE COMPARAO A seleo um processo de comparao entre duas variveis: de um lado, os requisitos do cargo a ser preenchido e do outro lado, o perfil das caractersticas dos candidatos que se apresentam .A primeira varivel fornecida pela descrio e anlise do cargo, enquanto a segunda obtida por meio de aplicao das tcnicas de seleo. TCNICAS DE SELEO De acordo com Chiavenato (2006)a seleo de recursos humanos por ser um sistema de comparao e de escolha, deve apoiar-se em algum padro ou critrio para ter validade. O padro ou critrio obtido a partir das caractersticas do cargo a ser preenchido. Dessa maneira, a base para a seleo a obteno de informaes para o cargo. As informaes sobre o cargo a ser preenchido podem ser classificadas em cinco grupos: Entrevistas: a ferramenta mais importante do processo de seleo, e por isso, deve ser feita por um profissional experiente e que identifique que fatores de ordem pessoal podem interferir no processo (antipatia, atrao, rejeio, etc.). Recomenda-se que vrios entrevistadores avaliem o mesmo candidato para reduzir este problema. Provas de Conhecimento: podem ser gerais ou especficas. As gerais procuram avaliar o grau de cultura geral do candidato. Essas provas tm baixa correlao com o desempenho profissional imediato, mas servem para compreender melhor o universo do candidato e sua atitude pessoal profissional. As provas especficas procuram avaliar os conhecimentos profissionais que o candidato possui, indispensveis para o bom desempenho da funo. Esses instrumentos devem ser desenvolvidos e validados internamente na empresa para no eliminar bons candidatos. Testes Psicolgicos: so instrumentos padronizados que estimulam determinado comportamento do examinado. Servem para predizer o comportamento humano baseado no que o teste revelou. Os testes psicolgicos podem ser divididos em psicomtricos e de personalidade. Os testes psicomtricos medem as aptides individuais, determinando um ndice comparado com escores ponderados e validado anteriormente. Tcnicas Vivenciais: exigem respostas a situaes de modo que os candidatos interajam e participem ativamente delas. Podem ser classificadas em: I) Provas situacionais: relacionadas s tarefas do cargo. Dinmica de grupo: envolve jogos de grupo com situaes estruturadas, relacionadas ou no ao cargo, onde os integrantes interagem. uma tcnica bastante usada, pois permitem observar problemas de ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 133 relacionamento, integrao social,liderana, etc.; III) Psicodrama: tem como base a expresso da personalidade atravs de um papel social atribudo, onde o candidato deve expressar-se de acordo com a linguagem e as dimenses desse papel. Como se trata de uma representao, o candidato livre para expressar sentimentos, valores e emoes. Avaliao de Sade: o mdico deve conhecer a funo para avaliar as condies de sade do candidato e verificar se ele est ou no apto para o desempenho.
SELEO POR COMPETNCIAS Os desafios que se apresentam para as organizaes , pois, manter-se competitiva no seu mercado de atuao, conciliando interesses, adotando uma postura de aprendizagem continua, respeitando as diferenas, identificando oportunidades e competncias, sem contudo descuidar do processo de humanizao. O produto final uma prioridade para as organizaes, mas na atualidade a preocupao com as competncias essenciais, de modo que a empresa seja reconhecida no apenas como um portifolio de produtos ou servios, mas tambm como um portfolio de competncias. Voltando o olhar para o processo seletivo calcado em competncias no intuito de alavancar o processo de gesto de pessoas, tentar-se- desvendar qual a influencia da varivel competncia nos processos seletivos.
3. LIDERANA, ESTILOS DE ADMINISTRAO E PODER O que Liderana? Poucos termos suscitaram tanto debate em torno de sua definio como liderana (Robbins, 2000, p 371). Historicamente podemos traar as discusses a respeito do tpico liderana ao sculo XVI, atravs de Maquiavel. O autor analisa o equilbrio entre o principio e oportunismo que, sob seu ponto de vista proporciona a melhor orientao para as aes de um prncipe nas cidades- estado, mas tambm aos estilos mais eficazes utilizados pelos orientadores no relacionamento com seus orientados. A respeito da bajulao, por exemplo, oferece a seguinte viso: Teorias de Liderana: existem diversas teorias que buscam entender o conceito de liderana. Sero apresentadas as principais teorias para que o aluno se aprofunde no tema de forma mais completa. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 133 Estilos de Liderana: existem diferentes formas pelas quais a liderana se manifesta. Sero apresentadas as principais formas de ocorrncia deste fenmeno, possibilitando que o aluno possa identificar as formas como que ele prprio e os colegas assumem o papel de lder. Questes comportamentais: sero abordados alguns temas relacionando liderana e comportamento, tais como: Quem lidera melhor? O homem ou a mulher? Como o lder delega poder? Funes do Lder: apresentaremos as principais funes do lder em relao aos seus liderados. Sero analisadas as responsabilidades do lder quanto ao desenvolvimento, acompanhamento e avaliao dos seus liderados. Efeito Pigmaleo: nesta parte ser apresentado efeito pigmaleo e sua repercusso dentro do mundo empresarial. Este efeito lida com a questo de profecias auto-realizveis. Papis atuais da Liderana: neste momento sero abordados os temas mais atuais publicados no tema liderana, incluindo a temas como credibilidade e confiana, poder e liderana e dimenso tica da liderana. No sculo XX os estudos sobre a liderana se multiplicaram, gerando uma base terica que cresce cada dia mais. Esta profcua base terica nos apresenta diversas conceituaes de Liderana (Bergamini, 1994) Liderana o comportamento de um individuo quando est dirigindo as atividades de um grupo em direo a um objetivo comum (Hemphill e Coons, 1957, p.7) Liderana um tipo especial de relacionamento de poder caracterizado pela percepo dos membros do grupo no sentido de que outro membro do grupo tem o direito de prescrever padres de comportamento na posio daquele que dirige, no que diz respeito sua atividade na qualidade de membro do grupo (Janda, 1960, p. 35). Liderana influncia pessoal, exercida em uma situao e dirigida atravs do processo de comunicao, no sentido do atingimento de um objetivo especfico ou objetivos (Tannenbaum, Weschler e Massarik, 1961, p.24). Liderana uma interao entre pessoas na qual uma apresenta informao de um tipo e de tal maneira que os outros se tornam convencidos de que seus resultados ...sero melhorados caso se comporte da maneira sugerida ou desejada (Jacobs, 1970, p. 232). ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 133 Liderana o inicio e a manuteno da estrutura em termos de expectativa e interao (Stodgill, 1974, p.411). Liderana o incremento da influncia sobre e acima de uma submisso mecnica com as diretrizes rotineiras da organizao (Katz e Kahn, 1978, p.46). Liderana o processo de influncia nas atividades de um grupo organizado na direo da realizao de um objetivo (Rouch e Behling, 1984, p.46). Analisando as definies de liderana apresentadas e os trabalhos de Weber (1947) podemos encontrar alguns denominadores em comum (Bergamini, 1994): Liderana um fenmeno grupal, envolve duas ou mais pessoas. Trata-se de um processo de influenciao exercida de forma intencional, por parte do lder sobre aqueles que o seguem. Diante do apresentado escolhe-se uma definio de liderana, que apesar de simples e direta, permite um claro entendimento bsico do que a liderana: Liderana o processo de influncia pelo qual os indivduos, com suas aes, facilitam o movimento de um grupo de pessoas rumo a metas comuns ou compartilhadas. (Robbins, 2000, p. 371) A luz do conceito de liderana de Robbins interessante analisar os escritos de Bass e Stogdil, que salientam que o processo de influncia no se d atravs de ferramentas como dominao: O conceito de influncia reconhece o fato que os indivduos sejam diferentes uns aos outros no tanto em que seus comportamentos afetam as atividades de um grupo. Isso implica num relacionamento recproco entro o lder e os seguidores, mas nesse caso no caracterizado necessariamente por dominao, controle ou induo a submisso por parte do lder. Est-se simplesmente afirmando que a liderana exerce um determinado efeito sobre os comportamentos dos membros do grupo e por meio do seu prprio exemplo. (Bass, B.M., 1990, p.15-16). De onde vem o poder do lder? Tomando a definio anteriormente apresentada percebemos que o lder aquela pessoa capaz de influenciar os outros. A questo que se apresenta como o lder consegue o poder necessrio para fazer com que as pessoas sigam e adotem suas idias. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 133 Basicamente, podemos identificar duas correntes que tentam explicar de onde provem a fora de um lder. A fonte desse poder pode ser formal, como a fornecida pela deteno de uma posio gerencial em uma organizao. O autor continua indicando que a outra possibilidade de poder de liderana surge atravs da liderana no sancionada isto , a capacidade de influenciar que surge fora da estrutura formal da organizao podendo ser at mais importante do que a influncia formal. Maximiano (2004) agrega na discusso sobre o poder do lder analisando as motivaes do liderado. Ele apresenta as idias de Petracca: h dois tipos de liderados; os fiis, que seguem o lder por razoes de carter moral, e os mercenrios, que atuam por motivos de interesse. No entanto, a relao entre o lder e os seguidores tem a mesma natureza de dependncia recproca nos dois casos. O lder pode influenciar ou dirigir as aes de seus liderados apenas se oferecer vantagens. As relaes de fundo moral tambm configuram vantagens para os liderados. Se os mercenrios exigem recompensas materiais como pagamentos, os fiis impem obrigaes. Pelo menos, o lder tem a obrigao de servir a causa e agir conforme o modelo de seus ideais. Liderana vs Gerenciamento: So diferentes? Nos ltimos anos a discusso sobre as diferenas entre um lder e um gerente tem sido bastante acalorada. At que ponto um gerente realmente um lder? Ser que somente por ter sido escolhido para determinado cargo esta pessoa est apta a exercer liderana (influenciar as pessoas a buscar determinado objetivo)? Para tornar essa discusso ainda mais confusa, vimos anteriormente que nem sempre o lder ocupa cargos formais. Por exemplo, Abraham Zaleznik, da Harvard Business School, argumenta que lideres e gerentes so tipos de pessoas muito diferentes, pois diferem em motivao, histria pessoal e no modo de pensar e agir. De acordo com Zaleznik os gerentes tendem a adotar atitudes impessoais, s vezes at passivas, em relao a metas, enquanto os lideres tm uma atitude pessoal e ativa em relao a metas. Gerentes tendem a ver o trabalho como um processo de possibilidades envolvendo algumas combinaes de pessoas e idias interagindo para estabelecer estratgias e tomar decises. Lideres trabalham de posies de alto risco na verdade, eles esto em geral temperamentalmente dispostos a buscar risco e perigo, sobretudo quando a oportunidade e a recompensa parecem altas. Gerentes preferem trabalhar com pessoas; eles evitam atividades solitrias porque elas os tornam ansiosos. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 133 John Kotter, professor da Harvard Business School e colega de Zaleznik, tambm argumenta que liderana diferente de gerenciamento, mas por outras razes. Gerenciamento, prope ele, lidar com a complexidade. O bom gerenciamento traz ordem e consistncia ao se projetar planos formais, planejar estruturas organizacionais rgidas e acompanhar os resultados dos planos. Liderana, em comparao, lidar com a mudana. Lideres estabelecem direo desenvolvendo uma viso de futuro; eles incluem as pessoas comunicando a elas essa viso e inspirandoas a vencer obstculos. Como vimos a existncia de lideres no est diretamente relacionada com o cargo que a pessoa ocupa. Desta forma teremos alguns gerentes que atuaro como lideres e outros que no. Deve, ento, ficar claro que o lder no aquele que est formalmente liderando o grupo, mas sim aquela pessoa que tem o poder de influir nas aes das pessoas que compe o grupo. Teoria de Atribuio de Liderana Antes de discutirmos a Teoria de Atribuio de Liderana importante lembrar-mos do conceito de Teoria de Atribuio. De acordo com Robbins (1999), as percepes do ser humano sobre objetos so distintas da percepo que temos de outros seres humanos; isso acontece porque fazemos inferncias sobre as aes das pessoas. Buscamos entender a razo que levou uma pessoa a agir de determinada forma. A forma como julgamos as aes de uma pessoa so influenciadas pelas suposies que fazemos sobre o estado interno da pessoa. A Teoria de Atribuio foi proposta para formular explicaes para os modos diferentes pelos quais julgamos as pessoas, dependendo do significado que atribumos a um determinado comportamento (Robbins, 1999. p. 321). A teoria nos diz que o comportamento causado por: Causas Internas: so aqueles comportamentos realizados sob controle do indivduo. Causas Externas: comportamento externamente provocado, ou seja, a pessoa foi forada ao comportamento por algum fator da situao. As pessoas determinam a causa do comportamento com base em trs fatores: Distintividade: as pessoas analisam o comportamento para determinar se ele comum (causa interna) ou incomum (causa externa). ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 133 Consenso: percepo de quo comum determinado comportamento, ou seja, se todas as pessoas agiram da mesma forma a causa externa, se somente uma pessoa agiu de determinada forma a causa interna. Consistncia: ao observar a pessoa procuramos determinar se o comportamento consistente ao longo do tempo, caso o seja, a causa interna, caso o comportamento seja inconsistente a causa externa. Usando a estrutura de atribuio, pesquisadores descobriram que pessoas caracterizam lderes como tendo traos como inteligncia, personalidade socivel, fortes habilidades verbais, agressividade, compreenso e disposio para o trabalho. No nvel organizacional, a estrutura de atribuio responde pelas condies sob as quais as pessoas usam a liderana para explicar resultados organizacionais. Essas condies so extremas em desempenho organizacional, por exemplo: Quando a organizao tem um alto desempenho financeiro, o CEO automaticamente responsabilizado pelo desempenho excepcional. Quando a organizao tem um pssimo desempenho financeiro, o CEO tambm responsabilizado, mesmo que no tenha nada a ver com o tema (que pode ter sido gerado por um fator externa empresa). Um dos mais interessantes temas na literatura de Teoria de Atribuio de Liderana, a percepo de que lderes eficazes so geralmente considerados consistentes ou no-hesitantes em suas decises. (Robbins, 2000, p. 232). Teoria da Liderana Carismtica A teoria da Liderana Carismtica uma extenso da teoria de atribuio. Ela diz que: os seguidores fazem atribuies de capacidade hericas ou extraordinrias liderana quando eles observam certos comportamentos (Robbins, 2000, p. 232). Estudos nesta rea esto basicamente focados em determinar o que diferencia um lder carismtico de um lder no carismtico. Como exemplos de lderes carismticos podemos citar: John F. Kennedy, Martin Luther King jr, Walt Disney, Ross Perot, Steve Jobs, Ted Turner, Lee Iacocca. Silvio Santos, Roberto Marinho, Getulio Vargas, Felipo, entre outros. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 133 Vrios autores tentaram identificar as caractersticas pessoais do lder carismtico. Robert House (criador da teoria de caminho-objetivo) identificou trs caractersticas: 1. Confiana extremamente alta; 2. Domnio; 3. Fortes convices em suas crenas. Warren Bennis estudou 90 lderes e identificou quatro competncias comuns: 1. Tinham uma viso ou um sentido de objetivo muito atraente; 2. Eram capazes de comunicar essa viso em termos claros, com os quais os seguidores podiam prontamente identificar-se; 3. Demonstravam coerncia e foco na busca de sua viso; 4. Conheciam seus prprios pontos fortes e capitalizavam em cima deles. Conger e Kanungo, da McGill University, realizaram a anlise mais completa, caracterizando os lderes como pessoas que: 1. Tm uma meta idealizada que querem atingir; 2. Um forte compromisso pessoal com sua meta; 3. So percebidos como no convencionais; 4. So assertivos e autoconfiantes; e 5. So percebidos como agentes de mudana radical do que como gerentes de status quo. Agora veremos as seguintes teorias: Liderana Transacional vs Liderana Transformacional; Liderana Visionria. Agora veremos a segunda parte das teorias de liderana mais recentes. Estas duas teorias que veremos hoje so muito importantes, porque abordam estilos de liderana que so cada vez mais considerados como fundamentais pelas grandes empresas. De acordo com Robbins (1999, p.234), podemos caracterizar o Lder Transacional como um tipo de lder guia ou motiva seus seguidores na direo de metas estabelecidas, esclarecendo as exigncias do papel e da tarefa. J os lderes transformacionais so aqueles que: ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 133 Prestam ateno s preocupaes e necessidades de desenvolvimento dos seguidores individuais; Eles mudam a conscincia dos seguidores sobre as questes ajudando-os a ver velhos problemas de maneiras novas; e So capazes de excitar, estimular e inspirar seguidores a exercerem esforo extra para alcanar as metas do grupo. Bass (1990, p.22) apresenta as caractersticas dos lderes transacionais e transformacionais de forma mais aprofundada: Liderana Transacional Recompensa Contingencial: Contrata a troca de recompensas por esforo, promete recompensas para o bom desempenho, reconhece realizaes. Administrao por Exceo (ativo): Observa e busca desvios de regras e padres, toma ao corretiva. Administrao por Exceo (passivo): Intervm apenas se os padres no so atendidos. Lassaiz-faire: Abdica de responsabilidades, evita tomar decises. Liderana Transformacional Carisma: fornece viso e sentido de misso, instila orgulho, ganha respeito e confiana. Inspirao: Comunica altas expectativas, usa smbolos para concentrar esforos, expressa propsitos importantes de formas simples. Estimulo Intelectual: Promove inteligncia, racionalidade e soluo cuidadosa de problemas. Considerao Individualizada: D ateno pessoal, trata cada empregado individualmente, treina pessoalmente, aconselha. Evidncias da literatura apiam a liderana transformacional como quela que mais bem vista por subordinados. Pessoas com esta caracterstica so mais bem avaliadas pelos seus parceiros, do que os que apresentam caractersticas de liderana transacional. Segundo Robbins (1999, p. 235), a evidncia geral indica que a liderana transformacional est mais fortemente correlacionada do que a liderana transacional a taxas de rotatividade mais baixas, produtividade mais alta e satisfao de empregados mais alta.
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 133 Liderana Visionria At agora temos utilizado o conceito de viso como relacionado a liderana carismtica, mas neste momento o conceito de Liderana Visionrio leva essa idia muito alm de carisma. Robbins (1999) conceitua Liderana Visionria como a capacidade de criar e articular uma viso realista, crvel e atraente do futuro para uma organizao ou unidade organizacional que cresce e melhora a partir do presente. Essa viso, se selecionada e implementada apropriadamente, to energtica que na verdade d partida para o futuro clamando por habilidades, talentos e recursos para faz-lo acontecer. Viso extrai emoo e energia das pessoas. Articulada adequadamente, uma viso cria o entusiasmo que as pessoas tm por acontecimentos esportivos e outras atividades de lazer, trazendo energia e compromisso ao local de trabalho.
Teoria da Liderana Situacional A Teoria da Liderana Situacional de Paul Hersey e Kenneth Blanchard alcanou reconhecimento internacional e tem sido usada em programas de treinamento de lideranas em renomadas empresas no exterior e no Brasil. Alm de ter conquistado aceitao e reconhecimento em importantes organizaes, a Teoria da Liderana Situacional conquistou espao em vrias universidades, sendo estudada em diferentes faculdades de administrao. (CARACUSHANSKY in HERSEY; BLANCHARD, 1986) Para Hersey; Blanchard (1986), um lder no ser eficaz se no souber ajustar seu estilo de liderana s demandas do ambiente. Embora todas as variveis situacionais sejam consideradas como relevantes, na Liderana Situacional o foco o comportamento do lder em relao ao liderado. De acordo com os autores: A Liderana situacional baseia-se numa inter-relao entre (1) a quantidade de orientao e direo (comportamento de tarefa) que o lder oferece, (2) a quantidade de apoio scio-emocional (comportamento de relacionamento) dado pelo lder e (3) o nvel de prontido (maturidade) dos subordinados no desempenho de uma tarefa, funo ou objetivo especfico. (Hersey; Blanchard, 1986, p. 186) A maturidade entendida como a capacidade e a disposio dos liderados para assumir responsabilidade e coordenar seu prprio comportamento. De ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 133 acordo com a teoria de Hersey e Blanchard, o nvel de maturidade do liderado dever ser relacionado tarefa especfica a ser realizada. Dessa forma, para determinada tarefa o liderado poder no ser suficientemente maduro, porm, para outra, poder ter a maturidade ideal. Caber ao lder avaliar a maturidade de cada liderado, e tambm a maturidade geral de seu grupo, se necessrio. (HERSEY; BLANCHARD, 1986) Segundo Hersey; Blanchard (1986, p. 187), os liderados so de suma importncia para o lder exercer a liderana, no s porque individualmente aceitam ou rejeitam o lder, mas porque como grupo efetivamente determinam o poder pessoal que o lder possa ter. Para os autores, no h uma forma ideal de os lderes influenciarem seus liderados, pois o estilo de liderana (E) a ser escolhido pelo lder depender do nvel de maturidade (M) daqueles que ele pretende influenciar. (HERSEY; BLANCHARD, 1986) Em seu livro Psicologia para Administradores, os autores propem uma figura com intuito de exemplificar a relao entre o nvel de maturidade do liderado com o estilo a ser adotado pelo lder, como demonstrado a seguir:
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 133 Figura Liderana Situacional Fonte: Hersey; Blanchard, 1986, p.189 Segundo Hersey; Blanchard (1986), os quatro estilos de liderana apresentados acima correspondem a uma combinao do comportamento de tarefa e de relacionamento. O estilo determinar (E1) o mais adequado para liderados com baixa maturidade, ou seja, aqueles que no tm capacidade e nem disposio para a tarefa. Tal falta de disposio pode estar relacionada insegurana quanto ao desempenho da tarefa. O estilo determinar caracteriza-se por um comportamento de tarefa alto e baixo de relacionamento. O lder direciona a tarefa, dizendo o qu e como os liderados devem fazer. O estilo persuadir (E2) o mais adequado para liderados com maturidade entre baixa e moderada. Nesse caso, o liderado tem disposio para a tarefa, porm no tem capacidade para execut-la. O lder dever ser ao mesmo tempo diretivo e apoiador (para reforar a disposio), adotando comportamentos de tarefa e de relacionamento altos. O estilo compartilhar (E3) indicado para maturidade entre moderada e alta, o que significa que o liderado tem capacidade, porm no tem disposio para cumprir as designaes do lder. Essa baixa disposio pode estar relacionada falta de autoconfiana ou de motivao. O estilo compartilhar visto como participativo, pois, alm de permitir ao liderado participar da tomada de deciso, o lder dever agir como facilitador da tarefa e da comunicao, adotando comportamento de relacionamento alto e baixo de tarefa. O estilo delegar (E4) o mais propcio para liderados com maturidade alta, que tm capacidade e disposio para assumir responsabilidades. Nesse estilo, o lder oferece pouco apoio e direcionamento (comportamentos de relacionamento e de tarefa baixos). Mesmo que o lder venha a identificar o problema, do liderado a responsabilidade de desenvolver o projeto e estabelecer como os problemas sero resolvidos. Como destacado anteriormente, para um liderado considerado menos maduro, o lder dever adotar um comportamento mais diretivo (orientao para a tarefa), a fim de tornar esse liderado mais produtivo. (HERSEY; BLANCHARD, 1986). O fato de um lder adotar um comportamento de tarefa alto e baixo de relacionamento no significa que sua relao com o liderado ser pautada por um clima de animosidade, mas sim que o lder dedicar mais tempo direcionando o liderado do que lhe oferecendo apoio socioemocional. (HERSEY; BLANCHARD, 1986) ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 133 Os autores, alm de indicarem o estilo de liderana que consideram adequado ao padro de maturidade do liderado, tambm apontam estilos secundrios que podero ser utilizados caso o lder no consiga colocar em prtica o estilo adequado, como demonstrado no quadro a seguir:
Nesse quadro, o estilo de alta probabilidade e o de segunda maior probabilidade foram indicados por um E, enquanto os estilos de terceira probabilidade e baixa probabilidade foram indicados por um Q. (HERSEY; BLANCHARD, 1986 p. 192) Dessa forma, para uma maturidade baixa (M1), o estilo adequado seria o determinar (E1) e o de segunda maior probabilidade o persuadir (E2). Para uma maturidade entre baixa e moderada (M2), o estilo adequado o persuadir (E2), e os de segunda maior probabilidade so o determinar (E1) e compartilhar (E3). J para uma maturidade entre moderada e alta (M3), o estilo adequado o compartilhar (E3) e os de segunda maior probabilidade so o persuadir (E2) e o delegar (E4). Por fim, para uma maturidade alta (M4), o estilo apropriado o delegar (E4), seguido do compartilhar (E3). Neste ponto, cabe sublinhar que, para a Liderana Situacional, o lder tem o papel de contribuir para o desenvolvimento do liderado, auxiliando-o no processo de amadurecimento. Segundo os autores, ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 133 Os administradores precisam dedicar tempo ao cultivo do potencial de liderana, da motivao, do moral, do clima, da dedicao aos objetivos, da capacidade de deciso, de comunicao e de soluo de problemas do seu pessoal. (HERSEY; BLANCHARD, 1986, p.239) Para os autores, se no houver essa preocupao com o desenvolvimento dos liderados, o lder pode incorrer no erro de eleger um determinado estilo de liderana que justifique um comportamento que ele queira adotar, mas que no seja necessariamente o mais adequado situao. (HERSEY; BLANCHARD, 1986) Como dito anteriormente, para escolher o estilo de liderana numa determinada situao, o lder dever avaliar o nvel de maturidade do liderado. Segundo os autores, a maturidade composta por duas dimenses: de trabalho e psicolgica. A primeira est relacionada ao conhecimento e capacidade tcnica para determinada tarefa; j a segunda diz respeito disposio, motivao, autoconfiana e empenho para realiz-la. (HERSEY; BLANCHARD, 1986)
Modelo de Fiedler O Modelo de Fiedler prope que: O desempenho eficaz do grupo depende da combinao apropriada entre o estilo de interagir do lder com seus subordinados e o grau em que a situao d controle e influncia ao lder. Fiedler dividiu seu modelo em 3 etapas: Identificando o modelo de liderana: atravs de um questionrio denominado CMTP (Companheiro de Trabalho Menos Preferido, traduo do ingls LPC Least Prefered Coworker) e composto por 16 adjetivos contrastantes (ex: agradvel-desagradavl, eficiente-ineficiente, aberto- fechado) o autor identificava qual o tipo de liderana bsico da pessoa. Esta etapa est baseada na suposio do autor de que o estilo de liderana de cada pessoa nico. Definindo a situao: de acordo com o autor trs fatores situacionais chave determinam a eficcia da liderana: i.Relaes lder-membro: o grau de segurana, confiana e respeito que os subordinados tm por seu lder; ii.Estrutura da tarefa: o grau de procedimentos que as misses de trabalho tm (isto , estruturadas ou desestruturadas); e ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 133 iii.Poder da posio: o grau de influencia que o lder tem sobre as variveis de poder como contrataes, demisses, atos disciplinadores, promoes e aumentos de salrio. Cada uma destas variveis recebe uma avaliao (boa/m, alto/baixo e forte/fraco respectivamente). So ento geradas 8 combinaes com as diferentes variveis e as diferentes avaliaes. Combinando os lideres com a situao: nesta etapa combinam-se os estilos de liderana (etapa 1) com a situao em que o lder se encontra (etapa 2). Pesquisas realizadas identificaram os lideres orientado para a tarefa como tendo um melhor desempenho em situaes muito favorveis ou muito desfavorveis. Lideres orientado para relacionamentos se saiam melhor em situaes moderadamente favorveis. Aps estes passos surge a representao grfica do modelo de Fiedler (Robbins, 2000, p. 385):
Fiedler estudou mais de 1.200 grupos. Comparou estilos de liderana orientados para as pessoas com aqueles voltados para as tarefas em cada uma das oito categorias situacionais e concluiu que os lderes orientados para as tarefas tendem a desempenhar papel melhor do que aqueles voltados para as pessoas em situaes que lhes sejam muito favorveis ou muito desfavorveis. Desta forma, Fiedler previa que, quando diante das categorias situacionais I, II, III, VII ou VIII, os lderes orientados para as tarefas teriam um desempenho melhor. Porm, os lideres orientados para as pessoas papel melhor nas situaes moderadamente favorveis categorias IV a VI. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 133 Considerando a premissa de Fiedler de que as pessoas tm um estilo de liderana fixo as opes estratgicas da empresa neste tpico estariam resumidas a mudar os lideres de rea e a mudar as variveis da situao (dando mais poder ao lder, por exemplo). Teoria Situacional de Hersey e Blanchard Este foi um dos modelos de liderana com maior popularidade entre as maiores empresas americanas. Cerca de 500 empresa da Fortune utilizaram este modelo de desenvolvimento gerencial, entre elas Caterpillar, IBM, BankAmerica, Xrox e empresas militares. Esta uma teoria que est concentrada nos seguidores, caracterizando uma mudana de foco em relao ao enfoque anterior. Segundo os autores, liderana de sucesso alcanada ao selecionar-se o estilo de liderana correto, o que seria contingencial ao nvel de presteza dos seguidores (extenso em que as pessoas tm a capacidade e a disposio de realizar uma tarefa especifica). A Liderana Situacional utiliza as mesmas dimenses que Fiedler utilizou (comportamento de tarefas e relacionamentos). No entanto, Hersey e Blanchard inovam considerando as dimenses como altas ou baixas e combinando-as com quatro componentes especficos do lder: Narrar (tarefa alta relacionamento baixo): o lder define papeis e diz as pessoas o qu, como, quando e onde fazer vrias tarefas. D nfase ao comportamento diretivo. Vender (tarefa alta relacionamento alto): o lder fornece tanto comportamento diretivo quanto comportamento de apoio. Participar (tarefa alta relacionamento alto): o lder e o seguidor partilham da tomada de deciso, e o papel principal do lder o de facilitar e comunicar. Delegar (tarefa baixa relacionamento baixo): o lder fornece pouca direo ou apoio. A estes componentes os autores agregaram diferentes estgios da presteza do seguidor: P1: As pessoas so incapazes e esto sem vontade ou inseguras demais para assumirem a responsabilidade de fazer algo. Elas no so competentes nem seguras. P2: As pessoas so incapazes mas querem fazer as tarefas de trabalho necessrias. Elas esto motivadas mas atualmente no possuem as habilidades apropriadas. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 133 P3: As pessoas so capazes mas no querem ou so ansiosas demais para fazer o que o lder quer. P4: As pessoas so capazes e esto com vontade de fazer o que pedido a elas.
De acordo com Maximiano (2000) um dos pontos fortes na teoria de Hersey e Blanchard o reconhecimento da competncia e motivao como elementos importantes do processo de liderana e o reconhecimento de que a maturidade dinmica. Um problema dessa proposio est na idia de que as pessoas imaturas devem ser tratadas com o uso forte da autoridade. possvel que as pessoas imaturas tratadas autoritariamente permaneam imaturas, e no cheguem a se desenvolver. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 133 Outras crticas ao modelo so as seguintes: No possvel medir confivel e sistematicamente a maturidade das pessoas. A diviso do estilo de liderana em quatro categorias excessivamente simples. As recomendaes de Hersey e Blanchard sobre como lder com os diferentes nveis de maturidade no tem amparo metodolgico. O questionrio usado para diagnosticar o estilo de liderana no tem suficiente validade. Robbins (1999, p225) agrega dizendo que em resultado, devemos ser cuidadosos com qualquer aval entusiasmado. Ele afirma isso baseado nas poucas evidncias cientificas para apoiar este modelo de liderana situacional. De qualquer forma no devemos descartar as vantagens do modelo somente em funo das criticas recebidas, afinal de contas nem todas as teorias so confirmadas assim que so desenvolvidas. Muitas vezes necessrio tempo para que sejam desenvolvidas pesquisas que validem uma teoria, isso faz parte do processo de desenvolvimento cientifico em qualquer rea.
Teoria Troca Lder-Membro Pense no lder de um grupo que voc tenha participado. Ser que alguma vez voc sentiu que este lder estava privilegiando algum dos integrantes do grupo? Este tipo de acontecimento levou Goerge Graen a desenvolver a teoria da troca lder-membro. De acordo com Robbins (1999), a Teoria Troca Lder-Membro (TLM) argumenta que, por causa de presses de tempo, os lderes estabelecem uma relao especial com um pequeno grupo de subordinados. Estes indivduos formam o grupo de dentro eles so confiveis, conseguem uma quantidade desproporcional da ateno do lder e tm mais probabilidades de receber privilgios especiais. Outros subordinados caem no grupo de fora. Eles conseguem menos tempo do lder, menos recompensas preferidas que o lder controla e tm relaes subordinado- superior, baseadas em interaes de autoridades formais. A teoria prope que o lder escolhe quem membro de cada um dos grupos, (dentro e fora) de acordo com caractersticas pessoas (idade, sexo, ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 133 atitudes) que seriam similares s do lder. Em razo dos privilgios recebidos, os funcionrios do grupo de dentro tm ndices mais altos de desempenho, menos rotatividade e maior satisfao com seus superiores. Pesquisas cientificas tm dado suporte a esta teoria de uma forma geral. Indicando que existe realmente uma predisposio do lder em classificar os seus liderados em grupos de preferncia, e que essa separao levar a diferenas na performance dos funcionrios. Teoria Caminho-Objetivo (Baseado em Robbins, 1999) Esta teoria foi desenvolvida por Robert House e est fundamentada nos elementos- chave das pesquisas de liderana da Ohio State: Estrutura Inicial Considerao Expectativa A essncia da teoria afirma que trabalho do lder ajudar seguidores a atingirem suas metas e a fornecer a direo necessrio e/ou apoio para assegurar quer suas metas sejam compatveis com os objetivos gerais do grupo e da organizao. O termo caminho-objetivo deriva da crena de que lderes eficazes esclarecem o caminho para ajudar seus seguidores a ir de onde esto at a realizao dos seus objetivos de trabalho e fazer a viagem pelo caminho mais fcil, reduzindo barreiras e armadilhas. De acordo com a teoria caminho-objetivo, o comportamento de um lder aceitvel para subordinados ao grau em que visto por eles como uma fonte imediata de satisfao ou como meio para satisfao futura. O comportamento de um lder motivacional na medida em que ele: 1. Torna a necessidade de satisfao do subordinado contingencial ao desempenho eficaz 2. Fornece treinamento, direo, apoio e recompensas necessrios para o treinamento eficaz. Para testar estas afirmaes, House identificou quatro comportamentos de liderana: 1. Lder diretivo: deixa os subordinados saberem o que se espera deles, programa o trabalho a ser feito e d a direo especifica de como realiza as tarefas. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 133 2. Lder apoiador: amigvel e demonstra interesse pelas necessidades dos subordinados. 3. Lder participativo: consulta os subordinados e e usa suas sugestes antes de tomar uma deciso. Lder orientado para realizaes: determina metas desafiadoras e espera que os subordinados se desempenhem em seu nvel mais alto. Analisando esta teoria luz das teorias vistas anteriormente, podemos perceber duas coisas: O lder diretivo muito similar ao conceito de Estrutura Inicial e o lder apoiador similar ao conceito de Considerao, ambos conceitos desenvolvidos pela Ohio State. Com relao Teoria de Fiedler percebemos que o comportamento do lder considerado por House como flexvel, ao contrrio de Fiedler, que considera o lder como tendo caractersticas natas que no mudam ao passar do tempo e de acordo com as caractersticas ambientais. Abaixo apresentamos o esquema grfico da Teoria Caminho-Objetivo, de acordo com Robbins (2000, p.386).
Robbins (2000) apresenta algumas previses baseadas no modelo caminho-objetivo: A liderana orientada para a tarefa resulta em maior satisfao do funcionrio quando as tarefas so ambguas, que quando so altamente estruturadas e bem definidas. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 133 Faculdade On-line UVB 35 A liderana orientada para pessoas resulta em alto desempenho e satisfao do funcionrio quando os subordinados esto executando tarefas estruturadas. A liderana orientada para tarefas tende a ser percebida como redundante entre subordinados com grande autopercepo de suas habilidades ou com considervel experincia. Quanto mais claras e estruturadas as relaes de autoridade formal, mais os lderes deveriam exibir comportamento orientado para pessoas e atenuar o comportamento orientado para as tarefas. A liderana orientada para tarefas resultar em maior satisfao do funcionrio quando houver conflitos significativos dentro de um grupo de trabalho. Os subordinados com sede externa de controle ficaro mais satisfeitos com um estilo diretivo. Robbins (1999) indica que a teoria caminho-objetivo tem sido amplamente testada empiricamente e desta forma apresenta resultados de apoio entre moderado e alto.
Pesquisadores tm tentado descobrir o que cria, d forma e identifica um lder. Trs correntes muito importantes neste sentido foram: Teoria dos Traos: que busca identificar os traos de personalidade que caracterizam um lder. Teoria Comportamental: busca identificar o tipo de comportamento que caracteriza um lder. Teoria Contingncial: busca entender se um lder capaz de desempenhar essa funo em qualquer situao ou apenas em situaes particulares, para a qual sua personalidade se adequa (esta corrente ser abordada na aula 3). Nesta aula, vamos apresentar detalhadamente cada uma destas linhas de pesquisa, identificando suas vantagens, assim como suas limitaes. Aps termos estudados o conceito de Liderana e a sua diferena em relao ao conceito de gerenciamento, nos aprofundamos um pouco mais no tema liderana.
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 133 Teoria de Traos Quem no se lembra da Dama de Ferro? A Primeira Ministra da Inglaterra Margaret Thatcher ganhou este apelido por ser uma pessoa segura, determinada e decisiva (Robbins, 1999). Os termos que se aplicaram a Dama de Ferro exemplificam de forma bem simples a Teoria de Traos. A mdia particularmente conhecida por endeusar lderes como pessoas que so carismticas, entusiastas e corajosas, como por exemplo, Ronald Reagan, Nelson Mandela, Ted Turner e Pel. Mas no s a mdia deu ateno aos lderes. Os pesquisadores de diversas reas buscaram entender a questo do lder. A primeira rea que demonstrou preocupao neste sentido foi a psicologia. A Teoria de Traos data da dcada de 30, quando inmeros pesquisadores buscaram identificar atributos de personalidade, sociais, fsicos e intelectuais que descrevessem lderes e que os diferenciassem dos no-lderes. Uma anlise de 20 pesquisas realizadas identificou cerca de 80 traos de liderana, mas apenas 5 deles eram comuns a quatro ou mais investigaes. No sentido de identificar os traos consistentes e nicos que identificam um lder, estas pesquisas falharam enormemente. Entretanto, podemos considerar isso como um sinal de que o lder no o mesmo, independente do contexto scio-cultural onde est inserido. Realmente no faria sentido se o lder de uma igreja tivesse as mesmas caractersticas do lder da seleo brasileira de futebol ou de um pas como os Estados Unidos. Por outro lado, estas pesquisas serviram para identificar alguns traos que estavam constantemente associados liderana, e que diferenciavam os lderes dos no lderes. So eles: Ambio e Energia; Desejo de Liderar; Honestidade e Integridade; Autoconfiana; Inteligncia e conhecimento relevante ao cargo. Outro ponto que tem surgido nas pesquisas mais atuais o que se refere a automonitorao, isto , a habilidade de um individuo de ajustar seu comportamento a fatores externos, situacionais. Indivduos com alto grau ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 133 de automonitorao conseguem manifestar contradies gritantes, entre sua mscara pblica e sua personalidade privada. Os de pouca automonitorao no so capazes deste tipo de disfarce. Tendem a exibir suas verdadeiras disposies e atitudes em todas as situaes, conseqentemente, existe grande coerncia comportamental entre quem so e o que fazem. As pessoas com propenso a liderana tm maior facilidade no automonitoramento, sempre se ajustando de acordo com as condies do ambiente para manter a sua imagem de lder. De forma geral, podemos dizer que as pesquisas realizadas ao longo do sculo XX indicam que: Alguns traos aumentam a probabilidade de sucesso como um lder, mas nenhum dos traos garante sucesso. Por que a abordagem de traos-ano teve mais sucesso para explicar a liderana? Robbins (1999) identifica 4 razes: Ela no considera as necessidades dos seguidores; Geralmente falha em esclarecer a importncia relativa de vrios traos; No separam causa de efeito (ex: lderes so autoconfiantes ou o sucesso como lder desenvolve a autoconfiana?); e Ignora fatores situacionais. Diante dos problemas apresentados pelas pesquisas de trao, os pesquisadores voltaram seus esforos para identificar qual o comportamento mais comum entre os lderes. Desta corrente de pesquisa nascem as Teorias Comportamentais de Liderana.
Teorias Comportamentais de Liderana A idia que fundamenta esta linha de pesquisa a seguinte pergunta: Existe algo nico ou universal na forma como os lderes se comportam? interessante notar que esta linha de pesquisa ia praticamente em direo oposta linha de pesquisa de traos. Explicando melhor: Se a pesquisa de traos tivesse obtido o sucesso e conseguisse explicar a questo da liderana, ento o trabalho que teramos para identificar um lder estaria em identificar nas pessoas determinadas caractersticas. Isso significaria que o lder nasce com um dom e que no possvel aprender a ser lder. Por outro lado, se a pesquisa comportamento tivesse sucesso em explicar o conceito de liderana atravs do comportamento dos lderes, teramos a ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 133 possibilidade de ensinar as pessoas a serem lderes. Com certeza, esta corrente de pesquisa se mostrava muito mais instigante para os pesquisadores. Quatro grandes linhas de pesquisa se destacam: Ohio State University uma das mais completas e copiadas pesquisas comportamentais de liderana. Partindo de mais de mil dimenses comportamentais, os pesquisadores foram diminuindo este nmero at chegar a duas categorias, que respondiam substancialmente pela maioria do comportamento de liderana descrito pelos subordinados. Estas categorias ou dimenses eram: Estrutura Inicial: refere-se extenso em que um lder tem a probabilidade de definir e estruturar seu papel e os dos subordinados na busca para a realizao de metas. Ela inclui o comportamento que tenta organizar o trabalho, relaes de trabalho e metas. O lder caracterizado com alta pontuao em estrutura inicial, pode ser descrito como algum que designa membros de grupos para tarefas especiais, espera que trabalhadores mantenham padres definidos de desempenho e do nfase ao cumprimento de prazos. Considerao: descrita como a extenso em que uma pessoa provavelmente ter relaes de trabalho, que sejam caracterizadas por confiana mtua, respeito pelas idias dos subordinados e interesse por seus sentimentos. Ela mostra preocupao pelo conforto, bem-estar, status e satisfao dos seguidores. Um lder com alta pontuao em considerao, pode ser descrito como algum que ajuda subordinados com problemas pessoais, amigvel e disponvel e trata todos os subordinados como iguais. Conforme Robbins (1999, p 221-222): na ampla pesquisa baseada nessas definies, descobriu que lderes com alta pontuao em estrutura inicial e considerao (um lder alto-alto) tendiam a atingir alto desempenho e satisfao de subordinados mais frequentemente do que aqueles que se classificavam com baixa pontuao, tanto em considerao quanto em estrutura inicial ou em ambas. Entretanto, o estilo alto-alto no resultava sempre em conseqncias positivas. Por exemplo, o comportamento de lder caracterizado como alto em estrutura inicial levou a ndices maiores de ressentimento, absentesmo e rotatividade e baixos nveis de satisfao no trabalho para trabalhadores que desempenhavam tarefas rotineiras. Outros estudos descobriram que alta considerao estava negativamente relacionada a ndices de desempenho do lder por seu superior. Concluindo, os estudos da Ohio State sugeriram que o estilo alto-alto geralmente originava resultados ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 133 positivos, mas excees suficientes foram descobertas para indicar que fatores situacionais precisavam ser integrados teoria. Michigan University: estudos realizados na mesma poca dos realizados pela Ohio State e com objetivos bastante similares localizar caractersticas comportamentais de lderes que pareciam estar relacionadas a medidas de eficcia de desempenho. O grupo de Michigan chegou tambm a duas dimenses denominadas Orientao para o Empregado (Considerao de acordo com a Ohio State) e Orientao para a Produo (Estrutura Inicial de acordo com a Ohio State). As pesquisas da Michigan indicavam fortemente os lderes de comportamento orientado para o empregado como os mais indicados, pois estes lderes eram associados com maior produtividade de grupo e maior satisfao no trabalho. Grade Gerencial: Partindo dos estudos da Ohio State e da Michigan, utilizando as dimenses identificadas, Blarke e Mounton (1964) desenvolveram a grade gerencial (Limongi- Frana e Arrellano, 2002). De acordo com a pontuao em cada uma das dimenses so gerados conceitos que descrevem de forma geral o tipo de empresa, o ambiente que nela existe e o estilo gerencial utilizado. Apesar de no existirem indicaes de que um dos estilos gerenciais mais eficaz em todas as situaes, algumas pesquisas indicam que o estilo 9,9 (Gerncia em Equipe) seria o estilo no qual os gerentes se sairiam melhor (Robbins, 1999).
Fonte: Blake, R.R., Mouton J.S. e Greiner, L.E. Breakthrougt in Organization Development, Harvard Business Review, Nov./Dez. 1964. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 48 de 133 Explicao dos Termos da Grade Gerencial Gerncia Clube de Campo (1,9) A ateno cuidadosa s necessidades das pessoas para satisfazer relacionamentos, leva a uma organizao com atmosfera e ritmo de trabalho amigveis, confortveis. Gerncia em Equipe (9,9) As realizaes de trabalho so de pessoas comprometidas; a interdependncia atravs de um interesse comum no objetivo da organizao leva a relaes de confiana e respeito. Gerncia de Organizao Humana (5,5) O desempenho adequado da organizao possvel atravs do equilbrio da necessidade de conseguir trabalhar e manter o moral das pessoas num nvel satisfatrio. Gerncia Empobrecida (1,1) Exercer esforo mnimo para ter desempenhado o trabalho exigido apropriado para manter a afiliao a organizao. Obedincia Autoridade (9,1) A eficincia em operaes resulta de arranjar condies de trabalho, de forma que elementos humanos interfiram em grau mnimo.
4. MOTIVAO Motivo, motivao, mover, movimentar e motor so todas as palavras modernas que tm a mesma origem e esto associadas mesma idia: a palavra latina motivus, que significa aquilo que movimenta, que faz andar. A palavra motivao representa, ento, uma causa que movimenta a natureza humana na busca de algo, estando diretamente ligada com o comportamento das pessoas por oferecer a energia necessria para a ao praticada. As teorias de contedo motivacional estudam quais fatores agem sobre as pessoas para mover seu comportamento. Seus estudos retroagem aos filsofos gregos, nas discusses sobre o conceito de felicidade com base na teoria hednica, que entende o comportamento do homem voltado para o prazer. As teorias motivacionais modernas ainda se inspiram nessas antigas idias que identificaram trs tipos principais de motivos e hipteses correspondentes sobre a natureza do homem: o ganho material, o reconhecimento social e a realizao pessoal.
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 49 de 133 Modelo de Comportamento Este modelo procura explicar o mecanismo da motivao a partir de um modelo simples de interpretao das motivaes individuais que determinam o comportamento humano. Para isto, considera trs hipteses principais: a- a primeira, que a motivao a base do comportamento por no existir comportamento sem haver motivao;
b- a segunda, considera que todo comportamento volta-se para a realizao de algum objetivo;
c- e a terceira, que o comportamento pode sofrer alteraes devido a conflitos, perturbaes ou ansiedade.
Este modelo permite interpretar o comportamento como qualquer ao ou manifestao que pode ser observada entre os indivduos o estmulo, enquanto relao de causa e efeito seja prpria do indivduo (motivo interno) ou do ambiente (motivo externo) - e o objetivo, como o resultado alcanado pelo comportamento. Esta Teoria parte do princpio de que as pessoas se comportam de acordo com um mecanismo similar, respeitadas as diferenas individuais, onde todas so influenciadas por motivos e perseguem objetivos que podem encontrar obstculos, tais como frustrao (perder a hora, ser derrotado), conflito (escolha entre trabalho e estudo) ou ansiedade (passar no concurso - competio).
Teoria das Expectativas Esta teoria introduz elementos que procuram explicar como a influncia das diferenas individuais produz algum tipo de motivao nas pessoas, convalidadas em suas crenas e expectativas, com base em trs pontos: a- O desempenho que se alcana proporcional ao esforo que se faz. b- O esforo que se faz proporcional ao valor que se d recompensa. c- Se a recompensa for atraente, a motivao para fazer o esforo ser grande.
Esta teoria, ao colocar o esforo como varivel dependente do valor percebido da recompensa associa trs conceitos, cujos elementos so os seguintes: a- Valor da Recompensa A recompensa o elemento final da cadeia de ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 50 de 133 causas e conseqncias e seu valor relativo e depende de cada pessoa. Ingressar no servio pblico no interessa a um determinado indivduo, portanto, no h valor a ser atribudo.
b- Desempenho e Recompensa a crena de que o desempenho permite alcanar a recompensa. Se a recompensa tornar-se servidor pblico preciso passar no concurso.
c- Esforo e Desempenho Componente inicial da cadeia, a crena de que o esforo produz o desempenho. Se o desempenho consiste em passar no concurso, necessrio estudar.
Teoria dos dois fatores de Herzberg Segundo Carolina Tolentino, A Teoria dos dois fatores foi formulada e desenvolvida por Frederick Herzberg, a partir de entrevistas feitas com 200 engenheiro e contadores da indstria de Pittsburgh. Estas procuravam identificar quais as consequncias de determinados tipos de acontecimentos na vida profissional dos entrevistados, visando a determinar os fatores que os levaram a se sentirem excepcionalmente felizes e aqueles que os fizeram sentir-se infelizes na situao de trabalho. Fatores Higinicos: Ou fatores extrnsecos, pois se localizam no ambiente que rodeia as pessoas e abrange as condies dentro das quais elas desempenham seu trabalho. Como essas condies so administradas e decididas pela empresa, os fatores higinicos so: o salrio, os benefcios sociais, o tipo de chefia ou superviso que as pessoas recebem de seus superiores, as condies fsicas e ambientais de trabalho, as polticas e diretrizes da empresa, o clima de relaes entre a empresa e as pessoas que nela trabalham, os regulamentos internos, etc. So fatores de contexto e se situam no ambiente externo que cercam o indivduo. Contudo, de acordo com as pesquisas de Herzberg, quando os fatores higinicos so timos, eles apenas evitam a insatisfao e, quando a elevam, no conseguem sustent-la elevada por muito tempo. Porm, quando os fatores higinicos so pssimos ou precrios, eles provocam a insatisfao dos empregados. Fatores Motivacionais: Ou fatores extrnsecos, pois esto relacionados com o contedo do cargo e com a natureza das tarefas que o indivduo executa. Assim sendo, os fatores motivacionais esto sobre controle do ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 51 de 133 indivduo pois esto relacionados com aquilo que ele faz e desempenha. Os fatores motivacionais envolvem os sentimentos de crescimento individual, de reconhecimento profissional e as necessidades de auto-reavaliao e dependem das tarefas que o indivduo realiza no seu trabalho.
Os estudos de Herzberg levaram a concluso que os fatores que influam na produo de satisfao profissional eram desligados e distintos dos fatores que levaram a insatisfao profissional. Assim, os fatores que causavam satisfao esto relacionados a prpria tarefa, relaes com o que ele faz, reconhecimento pela realizao da tarefa, natureza da tarefa, responsabilidade, promoo profissional e capacidade de melhor execut- la. Por outro lado, constatou-se que os fatores causadores de insatisfao so fatores ambientais, isto , externos tarefa, tais como: tipo de superviso recebida no servio, natureza das relaes interpessoais, condio do ambiente onde o trabalho executado e finalmente o prprio salrio.
Teoria Comportamental ou Behaviorismo Tambm denominada de Teoria Comportamental, se caracteriza pelo abandono das posies normativas e prescritivas das teorias anteriores (Teoria Clssica, das Relaes Humanas e da Burocracia) e a adoo de posies explicativas e descritivas. A nfase permanece nas pessoas, mas dentro do contexto organizacional mais amplo. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 52 de 133 A viso do behaviorismo puro o de estudar as reaes dos animais em experimentos laboratoriais que, a priori, no se relaciona diretamente com a motivao, porm, oferece elementos para a compreenso dos mecanismos que ativam o comportamento humano, especialmente no que diz respeito recompensa. O conceito de condicionamento operante, chamado de mecanismo de repetio, que se manifesta sempre que o organismo forado a sobreviver para atender alguma necessidade. Um outro conceito foca a idia de reforo positivo, relacionado com estmulos ou recompensas que trazem satisfao, fazendo com que o comportamento se repita. Da mesma forma, as pessoas evitam repetir comportamentos que lhes tragam insatisfao. Os estudos do behaviorismo tratam ainda de uma questo muito praticada no ambiente de negcios, a punio, definida como a conseqncia desagradvel que ocorre aps algum comportamento que conflita com certos padres da sociedade. O cuidado a ser tomado, nestes casos, que a punio possa parecer o oposto da recompensa, na expectativa de que, ao castigar determinado comportamento aplicando-se uma punio, ele tende a no se repetir. Contudo, o comportamento no se manifesta assim. O castigo um mtodo ruim de motivao, porque seus resultados no so to previsveis quanto os da recompensa. Os efeitos do castigo no so to permanentes quanto os da recompensa e so freqentemente acompanhados por atitudes negativas em relao a quem os aplicou e em relao atividade que os produziu. A Teoria Behaviorista empresta ainda o conceito de programao de estmulos adotado para evitar a extino da motivao. Programar estmulos diz respeito freqncia da aplicao de um reforo, podendo ser contnuo ou intermitente. Ser contnuo sempre que o reforo for oferecido quando ocorrer o comportamento desejado, e intermitente quando oferecido algumas vezes e outras no, que caracteriza imprevisibilidade, permitindo criar um efeito de expectativa, resistente extino.
Teoria da Equidade Tambm chamada de Teoria do Equilbrio, tem por base a crena de que as recompensas devem ser proporcionais ao esforo e iguais para todos. Se duas pessoas realizam o mesmo esforo, a recompensa deve ser igual da ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 53 de 133 outra. A contribuio desta teoria no ambiente organizacional reside na possibilidade de se aferir o clima no trabalho, por permitir a compreenso quanto reao das pessoas diante de recompensas oferecidas ao grupo. A percepo individual de eqidade na distribuio destas recompensas se processa de forma comparativa entre as pessoas com base em quatro tipos principais de referncias: - A prpria pessoa, numa posio ou situao diferente na mesma organizao, que pode ser percebida como igual, melhor ou pior que a situao atual.
- A prpria pessoa, numa situao diferente em outra organizao, que pode ser percebida como igual, melhor ou pior que a situao atual.
- Outra pessoa ou grupo de pessoas, na mesma organizao.
- Outra pessoa ou grupo de pessoa, em organizaes diferentes.
Estas medidas de comparao percebidas pelo indivduo no resultam em conflitos no trabalho, haja vista que prevalece a eqidade do comportamento, todavia, se h falta de isonomia no trato das pessoas, ter- se- implicaes motivacionais para a organizao.
Viso Clssica das Necessidades Humanas A motivao existe dentro de cada pessoa e se dinamiza atravs das necessidades humanas. Onde cada pessoa possui suas prprias necessidades, desejos, aspiraes. Essas necessidades so foras internas que impulsionam e influenciam os pensamentos e atos das mesmas, direcionando os comportamentos durante a vida. Essas necessidades, ou motivos que impulsionam o comportamento, so individuais e pessoais, pois so determinados pelos fatores que formam a personalidade, pelos traos biolgicos e psicolgicos e pelas caractersticas adquiridas atravs da experincia pessoal e aprendizagem de cada pessoa. As teorias clssicas atendem ao imaginativo da modernidade no campo da motivao humana por entender que os indivduos se movem na busca de satisfao dessas necessidades. Neste sentido, as pessoas so motivadas essencialmente pela necessidade humana; uma vez satisfeita esta necessidade, exaure-se sua motivao, ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 54 de 133 at que se sintam impelidas novamente a repetir o comportamento. Exemplo tpico ocorre com a sede ou a fome, consideradas necessidades bsicas.
A Teoria das Necessidades Proposta por Abraham Maslow (1908-1970), esta Teoria parte da idia das necessidades subdivididas em grupos, que sero transpostos pelas pessoas medida que forem satisfeitos os nveis inferiores. Bem por isso representada por um tringulo configurado em nveis de hierarquia, sendo um modelo rgido de desenvolvimento contnuo, onde as pessoas sobem ao nvel mais alto, alcanando a auto-realizao. Na base inferior da pirmide proposta por Maslow, representada na Figura 3, encontram-se as necessidades fisiolgicas, com grande nfase na preservao e sobrevivncia do ser humano por serem inatas ou orgnicas, como, por exemplo, a fome, moradia (abrigo), repouso, sexo, etc. O nvel seguinte constitui o segundo nvel em prioridade, procurado quando as necessidades bsicas esto relativamente satisfeitas, se insere no contexto da necessidade de segurana, a exemplo da proteo contra qualquer perigo real ou imaginrio, a doena, o desemprego, o roubo. As necessidades sociais, que so as relacionadas com a vida associativa do indivduo com outras pessoas, s sero consideradas para o comportamento humano quando as necessidades anteriores - fisiolgicas e de segurana - estiveram relativamente satisfeitas. Exemplo deste nvel so necessidades de associao, participao e aceitao por parte dos colegas, tal como amizade, afeto e amor. O nvel posterior s necessidades sociais o nvel das necessidades de estima, relacionadas com a maneira pela qual a pessoa se v e se avalia, como auto-avaliao e auto-estima. Envolve a auto-apreciao, a autoconfiana, necessidade de reconhecimento e aprovao social, como status, prestgio e considerao. O ltimo nvel, as necessidades mais elevadas no topo da pirmide de hierarquia, denominado de necessidades de auto-realizao, podendo ser satisfeita somente pelo prprio indivduo ao interpretar seu eu. Esta anlise interior expressa pelo impulso interno de desejar ou querer algo mais, esto relacionadas com a plena realizao daquilo que cada pessoa tem de potencial e considera questes como autonomia, independncia, autocontrole e competncia. Para Maslow, a satisfao plena de um determinado nvel de necessidade jamais ser alcanada, porm, estando relativamente satisfeita no significa maior motivao. Resta ento para o administrador identificar em ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 55 de 133 qual nvel desta hierarquia encontra-se determinada pessoa, para concentrar aes que satisfaam suas necessidades referentes quele nvel ou ao nvel superior.
Teoria ERG A Teoria ERG, denominada ERC em portugus, tem sua origem nos estudos de Clayton Alderfer segundo o qual existem trs grupos de necessidades: existence (E) ou existncia, equivalente s necessidades bsicas, fisiolgicas e de segurana de Maslow; relatedness (R) ou relacionamento, correspondente s necessidades de relaes pessoais e as de estima de Maslow; e o growth (G) ou crescimento (C). A Teoria ERC (ERG) contrape a de Maslow na idia da rigidez hierrquica, segundo a qual o ser humano segue linearmente a satisfao de suas necessidades, mudando de um nvel inferior para outro superior quando o mesmo foi substancialmente satisfeito.
Para Alderfer, a transferncia de um nvel para o outro no ocorre somente aps a satisfao do nvel inferior:
Uma pessoa pode, por exemplo, estar registrando crescimento mesmo que as necessidades de existncia ou de relacionamento no estejam satisfeitas ou todas as trs categorias de necessidade podem estar operando ao mesmo tempo.
Neste sentido, a proposta de Alderfer aproxima-se mais de uma verso revista da teoria de Maslow, onde acredita que a satisfao das necessidades no seqencial, mas sim simultnea, com base em dois princpios: - mais de uma necessidade pode funcionar ao mesmo tempo; na hiptese de uma necessidade na parte superior permanecer insatisfeita; - aumenta o desejo de satisfazer a uma necessidade da parte inferior. Frustrao consenso entre as teorias, que as necessidades humanas atuam de diferentes formas no comportamento. Em um primeiro plano, a prpria manifestao das necessidades, conforme sua intensidade e natureza impulsiona as pessoas a procurar objetivos como empregos, realizao pessoal ou outros interesses individuais. Em um segundo plano, a incapacidade de satisfazer uma necessidade produz um sentimento de frustrao, que tambm pode nascer da falta de ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 56 de 133 eqidade. A necessidade insatisfeita gera outras manifestaes do comportamento humano como fuga, compensao, agresso ou deslocamento. A seguir analisam-se os efeitos da frustrao: a- Compensao forma alternativa de satisfao de uma necessidade ou busca da satisfao de uma necessidade alternativa.
b- Resignao estado de desnimo.
c- Agresso comportamento de fundo emocional, ataques fsicos ou verbais, associados aos sentimentos de ira e hostilidade.
d- Substituio ou Deslocamento impossibilidade de descarregar a agresso contra o objeto ou pessoa que a provocou.
Da a importncia de o lder conhecer a si prprio, saber identificar o que causaria frustrao em sua equipe, conhecendo o ambiente, os temperamentos das pessoas com quem convivem e procurar harmonizar estes fatores. (Por Cintya Faccioli)
5. COMUNICAO Segundo IDALBERTO CHIAVENATO (2000, p. 142): [...] comunicao a troca de informaes entre os indivduos. Significa tornar comum uma mensagem ou informao. Assim, a comunicao se constitui em um dos processos fundamentais da experincia humana e da organizao social. A comunicao requer um cdigo para formular uma mensagem e envi-la na forma de sinal (como ondas sonoras, letras impressas, smbolos), por meio de um canal (ar, fios, papel) a um receptor da mensagem que a decodifica e interpreta seu significado. Na comunicao pessoal direta falada, ou seja, na conversao, a linguagem funciona como cdigo e reforada por elementos de comunicao no-verbal (como gestos, sinais, smbolos). A comunicao interpessoal tambm pode se dar a distncia, atravs da escrita, telefone ou internet como meio de transmitir as mensagens. A Comunicao Empresarial compreende um conjunto complexo de atividades, aes, estratgias, produtos e processos desenvolvidos para ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 57 de 133 reforar a imagem de uma empresa ou entidade (sindicato, rgos governamentais, ONGs, associaes, universidades etc) junto aos seus pblicos de interesse (consumidores, empregados, formadores de opinio, classe poltica ou empresarial, acionistas, comunidade acadmica ou financeira, jornalistas etc) ou junto opinio pblica. A comunicao empresarial evoluiu de seu estgio embrionrio, em que se definia como mero acessrio, para assumir, agora, uma funo relevante na poltica negocial das empresas. Deixa, portanto, de ser atividade que se descarta ou se relega a segundo plano, para se firmar como insumo estratgico, de que uma empresa ou entidade lana mo para idealizar clientes, sensibilizar multiplicadores de opinio ou interagir com a comunidade.(BUENO, 2000, p.50) A comunicao deve atender a todos os pblicos de interesse da empresa, com isso necessrio que o comunicador conhea o perfil de cada um desses pblicos, saiba quais so seus hbitos, seus interesses, como transformar a identidade da empresa em imagem institucional real para eles e qual melhor forma de falar direcionadamente para cada um. Do somatrio de atividade isoladas, a rea de comunicao evoluiu para um processo integrado de relacionamento com os pblicos de interesse, de tal modo que uma empresa ou entidade moderna no pode prescindir, hoje, dessa articulao (...) A comunicao o espelho da cultura empresarial e reflete, necessariamente, os valores das organizaes. Se eles caminham para valorizar o profissionalismo, a transparncia, a responsabilidade social e a participao, a comunicao se orienta no mesmo sentido. (BUENO, 2003, p.4).
Elementos da comunicao A comunicao manifesta-se de inmeras formas, como por exemplo, um gesto, um olhar, palavras, smbolos, pelas artes de uma forma geral, sinais sonoros, pela escrita, por contatos fsicos, como um aperto de mo ou um abrao, entre outros. Ela condiciona-nos a desempenharmos determinadas funes enquanto seres sociais, seja expressando desejos e opinies, trocando informaes, aprimorando nossos conhecimentos, retratando sentimentos, enfim, participando efetivamente de uma coletividade. Seja qual for o tipo de comunicao utilizada, sempre h uma mensagem a ser transmitida e, sobretudo, uma finalidade especfica que se deseja obter diante do ato comunicativo. Tendo em vista que, como dito anteriormente, ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 58 de 133 a linguagem estritamente social, ou seja, a no ser que se trata de um dirio pessoal, sempre estamos dialogando com o outro. Para que esse dilogo se efetive de maneira plausvel, alguns elementos so preponderantes diante deste propsito. Assim sendo, importante familiarizarmo-nos com os mesmos, conhecendo sobre cada uma de suas funes: O emissor (ou locutor) a pessoa que emite a mensagem. Receptor (ou interlocutor) a pessoa a quem a mensagem remetida. A mensagem Constitui a essncia do que se prope a dizer, ou seja, o contedo contido na informao. O cdigo Representa o conjunto de signos lingusticos combinados entre si, de acordo com o conhecimento do falante em relao lngua materna. O canal Trata-se do meio pelo qual a mensagem transmitida, seja por livros, meios de comunicao de massa, entre outros. O contexto ou referente o objeto, assunto ou lugar a que a mensagem faz referncia.
GERENCIANDO A COMUNICAO Segundo Davis e Newstron (2004, p. 4) comunicao a transferncia de informao e compreenso de uma pessoa para a outra. uma forma de atingir os outros com idias, fatos, pensamentos, sentimentos e valores. ela quem liga os sentidos e as pessoas, compartilhando sentimentos e saberes. Isso reflete diretamente as organizaes, se no houver comunicao e, ainda, se ela no for efetiva, ela sofrer conseqncias que impactaro todos os setores, de forma sistmica. Os autores definem, ainda, trs tipos bsicos de comunicao: Comunicao Descendente: significa que o fluxo da comunicao vai da autoridade superior para a inferior; Comunicao Ascendente: representa uma comunicao que vai da autoridade inferior para a superior; Comunicao Lateral: refere-se comunicao entre gerentes, a chamada comunicao cruzada, estabelecida atravs de cadeias de comando. PERCEPO A maioria de ns interpreta o que est acontecendo nossa volta como ns percebemos as coisas no como so na realidade. Segundo ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 59 de 133 Chiavenato (2003, p. 83), a percepo envolve o conhecimento e a interpretao dos objetos, smbolos e pessoas de acordo com as experincias anteriores da pessoa. J Dubrin (2006, p. 58) ressalta a necessidade de se estudar as percepes no trabalho, uma vez que os resultados de grande parte dos estudos, mostram que os empregados que encaram seu cargo como desafiador e interessante apresentam alto grau de satisfao e motivao no trabalho. Costumamos utilizar diversas simplificaes quando julgamos as pessoas. Observar e interpretar o que os outros fazem um trabalho penoso. Conseqentemente desenvolvemos tcnicas para tornar essa tarefa mais facilmente administrvel. Essas tcnicas costumam ser valiosas, mas tambm podem nos criar problemas, e freqentemente criam. Robbins (2005, p. 107) cita as seguintes simplificaes: Percepo Seletiva: todas as caractersticas que fazem com que uma pessoa, um objeto ou um evento se sobressaia aumenta a probabilidade de que ele seja percebido. Ela nos permite uma leitura rpida dos outros, mas com o risco de obtermos uma figura imprecisa. Como sempre vemos aquilo que queremos ver, podemos tirar concluses erradas de uma situao ambgua. Efeito de Halo: acontece quando construmos uma impresso geral de algum com base em uma nica caracterstica como sua inteligncia, sociabilidade ou aparncia. Este fenmeno ocorre com freqncia quando liderados avaliam seus lderes; Efeitos de Contraste: no avaliamos as pessoas isoladamente. Nossa reao a uma pessoa sempre influenciada pelas outras pessoas que encontramos recentemente; Projeo: as pessoas tendem a ver as outras de acordo com o que so elas mesmas, em vez de como as pessoas observadas realmente so; Estereotipagem: ocorre quando julgamos uma pessoa com base em nossa percepo do grupo do qual ela faz parte. COMUNICAO FORMAL Os canais formais de comunicao so os caminhos ociais para o envio de informaes dentro e fora da organizao. Os canais formais so tambm meios de se enviar mensagens: publicaes como boletins e jornais, reunies, memorandos escritos, correio eletrnico, quadros de avisos tradicionais e informativos mais elevados. As mensagens nas organizaes viajam em quatro direes: para cima, para baixo, horizontal e diagonalmente. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 60 de 133 A comunicao descendente do superior para o subordinado. Ela envolve relatrios administrativos, manuais de polticas e de procedimentos, jornais internos da empresa, cartas e circulares aos empregados, relatrios escritos sobre desempenho, manuais de empregados, etc. J a comunicao ascendente a que ocorre do subordinado para o superior. Envolve memorandos escritos, relatrios, reunies grupais planejadas, conversas informais com o superior. Apresenta um propsito informativo, auxiliando na tomada de decises. As empresas desenvolvem muitos programas e polticas para facilitar a comunicao da base para o topo, tais como: Poltica de portas abertas: qualquer empregado pode receber a ateno da alta administrao; Programas de treinamento: avaliam vrios aspectos da empresa e procuram trazer os problemas tona; Programas de reclamaes e outras formas de comunicao de problemas e/ou demandas dos funcionrios para a alta administrao. A comunicao horizontal a troca de mensagens entre funcionrios do mesmo nvel organizacional, na forma oral e/ou escrita. Finalmente, a comunicao diagonal diz respeito transmisso de mensagens de nveis organizacionais, mais altos ou mais baixos, em diferentes departamentos , buscando dinamismo no tocante s direes de comunicao. COMUNICAO INFORMAL As organizaes alm de funcionarem com os canais formais de comunicao, tambm utilizam os canais informais quando necessrio. Eles so a rede de comunicao no-ocial que complementa os canais formais. A chamada rdio corredor o canal de comunicao informal mais importante, pois refere-se aos caminhos tortuosos que distorcem a informao. s vezes, chega a ser usada propositadamente para disseminar informaes ao longo das linhas informais. Por exemplo, a administrao pode querer insinuar aos empregados que a fbrica ser fechada, a menos que estes se tornem mais produtivos. A rdio corredor o principal meio de transmisso de boatos e pode criar srios problemas. Boatos falsos podem ser prejudiciais moral e produtividade. A melhor maneira de evitar que os boatos comprometam a imagem dos funcionrios, e da prpria organizao, manter reunies com empregados e talvez com o pblico para discutir o boato. Uma discusso aberta pode ajudar a diminuir as suspeitas sobre um rumor catastrco. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 61 de 133 O segundo aspecto diz respeito aos encontros casuais, os encontros no- programados entre os superiores e seus subordinados que podem congurar um canal de comunicao informal eciente e ecaz. Os superiores ecazes no restringem suas comunicaes s reunies formais, eles coletam tambm informaes valiosas durante encontros casuais. A comunicao espontnea pode ocorrer no bar, perto de uma praa, nos corredores e no elevador. No se deve ter preconceito em utilizar os canais informais de comunicao, pois muitas vezes, atravs deles, ou seja, da informalidade de um encontro, que possvel coletar valiosas informaes sobre a equipe e a prpria organizao.
6. CLIMA ORGANIZACIONAL Segundo Chiavenato (1994), o clima organizacional influencia a motivao, o desempenho humano e a satisfao no trabalho. Ele cria certos tipos de expectativas cujas conseqncias se seguem em decorrncia de diferentes aes. As pessoas esperam certas recompensas, satisfaes e frustraes na base de suas percepes do clima organizacional. Essas expectativas tendem a conduzir motivao. O clima organizacional pode ser visto, tambm, como um conjunto de fatores que interferem na satisfao ou descontentamento no trabalho. Entende-se por fatores de satisfao aqueles que demonstram os sentimentos mais positivos do colaborador em relao ao trabalho, tais como: a realizao, o reconhecimento, o trabalho em si, a responsabilidade e o progresso. Por fatores de descontentamento, temos aqueles que contribuem com uma conotao negativa, do ponto de vista do colaborador, tais como: as polticas e administrao, a superviso, o salrio e as condies de trabalho. Quando existe um bom clima organizacional, a tendncia que a satisfao das necessidades pessoais e profissionais sejam realizadas, no entanto, quando o clima tenso, ocorre frustrao destas necessidades, provocando insegurana, desconfiana e descontentamento entre os colaboradores. Na opinio de Chiavenato (1994, p.53), o clima organizacional favorvel quando proporciona satisfao das necessidades pessoais dos participantes, produzindo elevao do moral interno. desfavorvel quando proporciona frustrao daquelas necessidades." Clima organizacional pode ser definido tambm como um conjunto de variveis que busca identificar os aspectos que precisam ser melhorados, em busca da satisfao e bem-estar dos colaboradores Para Bennis (1996, p.6), clima significa um conjunto de valores ou atitudes que afetam a ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 62 de 133 maneira pela qual as pessoas se relacionam umas com as outras, tais como sinceridade, padres de autoridade, relaes sociais, etc." Clima organizacional um conjunto de causas que interferem no ambiente de trabalho. As causas podem variar de acordo com os nveis culturais, de comunicao, econmicos e psicolgicos dos indivduos. Pode-se, ainda, definir clima organizacional como sendo uma viso fotogrfica que retrata as percepes mais negativas ou positivas dos indivduos, que pode ser afetada por fatores internos ou externos. O clima em geral influenciado pela cultura da organizao, embora alguns fatores como polticas organizacionais, formas de gerenciamento, lideranas formais e informais, atuao da concorrncia e influncias governamentais tambm possam alter-lo. Pode-se tambm definir clima organizacional como um conjunto de valores, ou seja, aquilo que identifica os colaboradores como seres humanos, suas raas, culturas, crenas. Essas diferenas culturais devem ser reconhecidas como importante nas organizaes, pois mostra a viso de cada um em relao ao ambiente de trabalho. O conceito de clima organizacional muito abrangente e complexo, pois busca sintetizar numerosas percepes, atitudes e sentimentos em um nmero limitado de dimenses, numa tentativa de mensurao Avaliao do clima organizacional A avaliao do clima organizacional necessria a fim de que a organizao tenha parmetros para buscar melhorias no ambiente interno corrigindo problemas que possam estar causando insatisfao dos colaboradores prejudicando a produtividade dos mesmos e os resultados da organizao. O clima organizacional reflete, tambm, a capacidade da empresa para atrair e reter colaboradores competentes que contribuam com os resultados desejados (Campello & Oliveira, 2004). Da a preocupao das empresas em avaliar o clima organizacional. Os profissionais de recursos humanos juntamente com os lderes da organizao devem sempre analisar o clima organizacional buscando todas as informaes possveis que possam estar influenciando no resultado dos colaboradores, tais como preocupaes, insatisfaes, sugestes, dvidas e inseguranas. Baseado nessas informaes pode-se fazer um planejamento voltado para a melhoria das condies de trabalho tendo em vista, alm da satisfao do colaborador, o aumento da produtividade do mesmo. Avaliar o clima organizacional no compete apenas aos profissionais de recursos humanos, mas sim a todas as pessoas engajadas no processo. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 63 de 133 Pode-se fazer essa constatao, pois pessoas que esto diretamente ligadas s reas ou setores a serem avaliados podem analisar com uma margem mais segura como e como pode ser melhorado o desempenho dos colaboradores para o cumprimento dos objetivos da organizao. Muitas empresas fazem pesquisa de clima interno com o objetivo de levantar e atuar nos aspectos mais significativos identificados na pesquisa, como, por exemplo, o Banco Real (2003), onde so definidas quatro frentes de ao para anlise, a seguir descritas: - Desempenho e avaliao: critrios claros de avaliao dos funcionrios; - Desenvolvimento de pessoas: recrutamento interno, treinamento mais alinhado s metas; - Integrao: forma de maior integrao entre as pessoas, reas, unidades, com o propsito de maior entrosamento e fortalecimento do banco como um todo; - Processo decisrio: tornar o processo decisrio mais gil, deixando-o menos burocrtico em alguns momentos, facilitando decises e realizao de negcios. Estes itens mostram como um bom clima de trabalho influencia diretamente nos negcios e resultados de uma organizao.
7. SISTEMAS DE INFORMAO DE APOIO GESTO DE PESSOAS O sistema de informao gerencial d suporte s funes de planejamento, controle e organizao de uma empresa, fornecendo informaes seguras e em tempo hbil para tomada de deciso.O sistema de informao gerencial representado pelo conjunto de subsistemas, visualizados de forma integrada e capaz de gerar informaes necessrias ao processo decisrio. Importncia dos Sistemas de Informao Gerencial para as Empresas Tem-se dificuldade em avaliar quantitativamente os benefcios oferecidos por um sistema de informao gerencial, o sistema de informao gerencial pode, sob determinadas condies, trazer os seguintes benefcios para as empresas: Reduo dos custos das operaes; Melhoria no acesso s informaes, proporcionando relatrios mais precisos e rpidos, com menor esforo; Melhoria na produtividade; ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 64 de 133 Aspectos que Fortalecem os Sistemas de Informao Gerencial nas Empresas Os sistemas de informao gerenciais so instrumentos para o processo decisrio. Por conseqncia, para que a empresa possa usufruir as vantagens bsicas dos Sistemas de Informao Gerenciais, necessrio, que alguns aspectos sejam observados. Entre estes podem ser citados: O envolvimento da alta e mdia gesto; A competncia por parte das pessoas envolvidas com o SIG; O uso de um plano mestre ou planejamento global; A ateno especfica ao fator humano da empresa; Um sistema de informao (SI) tem por objetivo orientar a tomada de deciso nos trs nveis de responsabilidade, assegurando a regulao das caractersticas que garantem a qualidade de dados e informao e possibilitando a obteno de informao, mediante custos adequados para a organizao que serve. O SI deve assegurar tambm o acesso a dados e informao devidamente monitorizado, seguro e protegido, bem como a segurana e a disponibilidade futura de dados e informao. O comportamento de um SI deve ser aferido pela forma como d cumprimento aos objetivos definidos e capacidade de fornecimento de dados e informao organizao em formato, tempo e com custo adequados. Um sistema de informao uma infra-estrutura que suporta o fluxo de informao interno e externo a uma organizao. CBIS (Computer Based Information Systems) -Sistemas de Informao baseados em computador Sistemas de informao que dependem de computadores (hardware e software) e redes para processar e disseminar dados e informao. Um sistema deste tipo envolve cinco elementos: os objetivos de negcio, hardware, software, procedimentos e pessoas. Funes do Sistema de Informao (1) recolha da informao: garantir a entrada de dados no sistema; (2) armazenamento da informao: garantir o registro dos dados necessrios ao sistema; (3) processamento da informao: dar resposta s exigncias de dados e informao para suporte do sistema; ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 65 de 133 (4) representao da informao: permitir uma percepo com qualidade dos dados e informao disponveis no sistema; (5) distribuio da informao: garantir o fluxo de dados e de informao no sistema.
Treinamento e desenvolvimento Treinamento o processo sistemtico de alterar o comportamento dos empregados na direo do alcance dos objetivos organizacionais. O treinamento est relacionado com as atuais habilidades e capacidades exigidas pelo cargo. Sua oreintao ajudar os empregados a utilizar suas principais habilidades e capacidades para serem bem-sucedidos. H diferenas entre treinamento e desenvolvimento de pessoas. Embora os seus mritos sejam similares para afetar a aprendizagem, a sua perspectiva no tempo diferente. O treinamento orientado para o presente, focalizando o cargo atual e buscando melhorar aquelas habilidades e capacidades relacionadas com o desempenho imediato do cargo. O desenvolvimento de pessoas focaliza geralmente os cargos a serem ocupados futuramente na organizao e as novas habilidades e capacidades que sero requeridas. Ambos, treinamento e desenvolvimento (T&D), constituem processos de aprendizagem. Aprendizagem significa uma mudana no comportamento da pessoa atravs da incorporao de novos hbitos, atitudes, conhecimentos e destrezas. Fala-se muito em aprendizagem organizacional para se referir a uma cultura de aprimoramento das pessoas que predomina nas organizaes bem-sucedidas. Atravs do treinamento e do desenvolvimento a pessoa pode assimilar informaes, aprender habilidades, desenvolver atitudes e comportamentos diferentes e desenvolver conceitos abstratos. A maior parte dos programas de treinamento est concentrada em transmitir informaes ao funcionrio sobre a organizao, suas polticas e diretrizes, regras e procedimentos, misso e viso organizacional, seus produtos/servios, seus clientes, seus concorrentes etc. A informao guia o comportamento das pessoas e o torna mais eficaz. Outros programas de treinamento esto concentrados em desenvolver as habilidades das pessoas para habilit-las e capacit-las no seu trabalho. Outros programas visam ao desenvolvimento de novos hbitos e atitudes para lidar com clientes internos e externos, com o prprio trabalho e com a organizao. Por fim, outros programas esto preocupados em desenvolver conceitos e elevar o nvel de abstrao das pessoas para que elas possam pensar e ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 66 de 133 agir em termos mais amplos. Quase sempre as organizaes esto utilizando vrios tipos de mudanas de comportamento ao mesmo tempo em seus programas de treinamento. Ao desenvolverem habilidades nas pessoas, elas tambm esto transmitindo informaes e incentivando o desenvolvimento de atitudes e de conceitos, simultaneamente. Boa parte dos programas de treinamento procura mudar as atitudes reativas e conservadoras das pessoas para atitudes proativas e inovadoras, de modo a melhorar seu esprito de equipe e sua criatividade. Segundo Idalberto Chiavenato (2001), para se elaborar um bom programa de Treinamento e Desenvolvimento (T&D), importante se pautar em quatro fases: (a) levantamento das necessidades (fase de diagnstico), que visa conhecer a cultura da organizao, bem como levantar qual a demanda a ser trabalhada; (b) planejamento de treinamento e desenvolvimento (desenho do programa), em que se definem as estratgias a serem adotadas, ou seja, as aes desenvolvidas para suprir as necessidades levantadas, levando em considerao os fins a serem atingidos, os procedimentos, contedos e os prazos (plano de aes); (c) Implementao e execuo, que se trata de colocar em prtica o que se elaborou anteriormente, no bastando apenas seguir pontualmente os planos de aes, mas se fazendo necessrio manter um acompanhamento sistemtico do andamento das atividades, adequando a realidade e a dinamicidade da empresa; e (d) avaliao dos resultados, levando em conta os benefcios e custos. Bastos (apud Boog, 1994) tambm considera essas quatro fases (diagnstico, planejamento, execuo e avaliao) como componentes essenciais do treinamento. Tais etapas esto interligadas e, no final do programa, surgem novas necessidades de aprendizagem, que retomam a outros programas de treinamento e desenvolvimento em um processo de educar contnuo. AS QUATRO ETAPAS DO PROCESSO DE TREINAMENTO
1 Necessidades
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 67 de 133
de treinamento a serem satisfeitas
4 Avaliao dos Resultados do Treinamento
2 Desenho do Programa de treinamento
3 Aplicao do Programa de treinamento
Fonte: Prof. Jos Carlos Wendt Fischer MSc. De acordo com o Portal RH: Os meios de treinamento mais comuns so workshop, coaching (treinador), mentoring (mentor), videoconferncias, intranet, internet e universidade corporativa. O workshop a reunio de pessoas com objetivos semelhantes, onde h troca de experincias e realidades e geralmente se concentra em uma atividade que pode durar o dia todo ou mais dias. O coaching uma espcie de aconselhamento, orientao sobre um processo. O mentoring estabelece uma cumplicidade para o desenvolvimento, um compromisso com a verdade, potencializando o humano e o profissional, ou seja, estabelece uma relao de parceria para o sucesso, num contexto apoiador e potencializador das capacidades do outro. As videoconferncias so muito utilizadas por empresas que esto dispersas geograficamente, reduzem o custo de difuso do conhecimento e possibilita reunies virtuais para tomada de deciso. A intranet ou internet tem possibilitado que as informaes sejam divulgadas com mais rapidez e facilidade. um espao para a divulgao de materiais e permite o acesso a cursos de extenso, tcnicos, especializao. J, a universidade corporativa trata da relao universidade-empresa e est associada ideia de educao corporativa. Pode se dar atravs de parcerias entre universidades e empresas visando manter o profissional em contato com processos educacionais. Werther e Davis (1983) e Lacombe (2003) mencionam as seguintes tcnicas de treinamento e desenvolvimento: ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 68 de 133 Treinamento por instruo no prprio cargo, ou simplesmente treinamento no prprio trabalho, sendo utilizado onde h a necessidade de utilizar instrumentos e mquinas existentes somente no local de trabalho. Esse tipo treinamento aquele que ocorre no dia-a-dia e se baseia em: dizer, mostrar, fazer e rever. Treinamento formal interno, que o treinamento programado e executado pela empresa exclusivamente para seus empregados, mas realizado fora do ambiente de trabalho, tais como: cursos, palestras, seminrios, etc.; desenvolvidos de forma a melhorar o desempenho das pessoas na funo que exercem ou prepar-las para novas funes. Estudo de caso. Os participantes so estimulados a dar suas opinies sobre como solucionar um problema exposto em um caso, que possui caractersticas quase reais. Simulao. uma ferramenta cuja principal funo de simular uma situao em que as pessoas recebem e aceitam um desafio que representa uma ou diversas funes da organizao, e os mesmos tomam decises. A avaliao de programas de Treinamento e Desenvolvimento (T&D) deve ser tratada como um processo que se inicia no planejamento do programa, concluindo-se na averiguao dos seus impactos nos resultados e aproveitamentos para o treinando e para a organizao. Nvel 1 Reao ou Satisfao Este nvel o mais conhecido e mais realizado pelas empresas. Avaliar a reao definir o que queremos descobrir, desta forma para os participantes possam ser sinceros nas suas avaliaes, a no obrigatoriedade da identificao o ideal. O objetivo avaliar o contedo, o programa, o material didtico, o local, a carga horria e o instrutor do programa de treinamento, de forma a trazer melhorias de realizao no futuro e at excluir programas que no foram satisfatrios para os participantes ou para os responsveis pelo custo financeiro do treinamento. (PALMEIRA, 2006). Nvel 2 Aprendizagem Palmeira (2008) mostra que este nvel tem como objetivo avaliar se princpios, fatos e tcnicas foram compreendidos e assimilados pelos participantes, no considerando mudanas de comportamento no trabalho. Esse nvel considerado um dos mais importantes, em minha opinio, pois nele que avaliamos se o participante assimilou o conhecimento transmitido pelo instrutor. Nvel 3 Mudana de Comportamento ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 69 de 133 O treinando participou do treinamento, assimilou o contedo, adquiriu conhecimento e aprendizado, mas obteve mudanas em seu comportamento? Caso afirmativo, chegamos ao 3 nvel de avaliao. Esse o nvel de implementao e aplicao, conhecido tambm como on the job. (PALMEIRA, 2008). Ronnie Figueiredo (apud, Kirkpatrick, 2008) define quatro requisitos que devem existir para que haja a mudana no comportamento do treinando: a Desejo de mudana b Conhecimento de o que fazer e de como faz-lo c Auxlio na aplicao do aprendizado d recompensa pela mudana do comportamento Quando no h a juno desses quatro itens a mudana do comportamento pode no ocorrer e o investimento no treinamento pode ser em vo. Palmeira (2008) mostra um exemplo: Enviar um participante desmotivado com o trabalho para um curso no exterior pode resultar em um investimento sem retorno, j que alm da mente no estar preparada para receber novos conceitos, ele pode entrar em contato com teorias que funcionam, mas no encontram oportunidade de realizao no seu ambiente de trabalho, causando um resultado no desejado. Nvel 4 - Resultados O ltimo nvel da escala de avaliao de Kirkpatrick aponta se a organizao conseguiu atingir seus resultados. Nesse nvel sero verificados, aps o treinamento, dados numricos, no facilmente obtidos junto a relatrios administrativos, ou por observao dos superiores dos participantes treinados. A partir destes nmeros, ser verificado se os custos foram reduzidos; se houve aumento de vendas ou produo; se o turnover (rodzio de pessoal) diminui; se houve melhoria da qualidade da produo, com diminuio de produtos rejeitados ou retrabalhados; se lucros foram mais altos; se houver melhoria do moral do pessoal; entre outros indicadores de resultado; e aquilo que muitos profissionais de Treinamento e Desenvolvimento sonham provar e muitas vezes se frustram por no conseguir: se houve retorno do investimento em treinamento. (PALMEIRA, 2006) ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 70 de 133
Avaliao de desempenho As organizaes crescem medida que seu capital humano evolui. Ademais, o desempenho humano o impulsionador do sucesso da empresa. Para isso faz-se necessrio dimensionar o processo avaliativo aplicado a pessoas, ou seja, conhecer as qualificaes pessoais dos colaboradores, tais como: habilidades tcnico-operacional e atributos pessoais, competncia comportamental, desempenho orientado para resultados, experincia no domnio de tcnicas, postura e atitude. O processo de avaliao de desempenho, ou gesto de desempenho orientada para resultados, tem como objetivo analisar a qualidade da ao feita para alcanar os resultados. A obteno de esses resultados dar-se- com o conjunto de contribuies dos empregados aliados aos recursos tecnolgicos e econmicos. Para a empresa o processo importante porque ela precisa saber se seus objetivos esto sendo abarcados, assegurar que os objetivos individuais e de equipe produziram os resultados esperados, para reconhecer a contribuio dos resultados e para promover o desenvolvimento das habilidades de capacitao do capital intelectual. A sistematizao da gesto de resultados visa eficazmente ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 71 de 133 busca da motivao, qualidade, produtividade e resultados positivos de trabalho. Para Pontes (1999), a avaliao de desempenho um mtodo que visa, continuamente, a estabelecer um contrato com os funcionrios referente aos resultados desejados pela organizao; busca, ainda, acompanhar os desafios propostos, corrigindo os rumos, quando necessrio, e avaliar os resultados conseguidos. Para Marras (2000), a avaliao de desempenho um instrumento gerencial que permite ao administrador mensurar os resultados obtidos por um empregado ou por um grupo, em perodo e rea especficos (conhecimentos, metas, habilidades etc). Bergamini e Beraldo (1988) trazem o seguinte conceito de Avaliao: avaliar o desempenho apreciar sistematicamente um subordinado a partir do trabalho feito, segundo as aptides e outras qualidades necessrias boa execuo de seu trabalho. Carvalho e Nascimento (2002) acrescentam que se trata de um conjunto de tcnicas, com a finalidade de se obter certo controle do comportamento humano, no que tange aos aspectos profissionais dos indivduos no trabalho. O processo de avaliao de desempenho, conforme assinala Lucena (1992), abrange cinco (5) fases: 1. Negociao do desempenho A chefia e o subordinado, juntos, vo negociar o desempenho esperado. Definir o desempenho esperado significa especificar as atribuies/projetos/atividades/tarefas que compem o campo de responsabilidade profissional do empregado. Mas preciso definir para cada tarefa padres de desempenho, ou seja, o quanto esperado, qual o nvel de qualidade desejado e quais os prazos para apresentar resultados. 2. Anlise da capacitao profissional Uma condio bsica para a realizao do trabalho a qualificao profissional do empregado. No possvel exigir de algum alguma coisa para a qual no est habilitado. 3. Acompanhamento do desempenho O acompanhamento do desempenho operacionalizado atravs de reunies peridicas entre chefia e subordinado, para analisar o andamento dos trabalhos e os resultados, parciais ou finais, obtidos. o feedback contnuo. 4. Avaliao do desempenho Esta fase ser uma concluso de todo o processo que se desenvolveu durante o ciclo ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 72 de 133 determinado para o seu funcionamento. No haver expectativas, nem surpresas, pois o desempenho registrado j conhecido e foi amplamente discutido. 5. Comprometimento O comprometimento o resultado da aprovao, da aceitao e do empenho em adotar algo que se julgou necessrio e construtivo. Cada fase geradora de uma srie de aes que delimitam seu campo de atuao prtica e promove sua continuidade e interao com a fase subseqente. So cinco os mtodos tradicionais mais utilizados de acordo com Chiavenato (2004): escalas grficas, escolha forada, pesquisa de campo, incidentes crticos e listas de verificao. A crtica que se faz a esses mtodos que so burocrticos e rotineiros e que consideram as pessoas como sendo homogneas. Milkovich e Boudreau (2000) tambm mencionam observao fsica, escalas de classificao com indicaes comportamentais e relatrios ou dirios. Escalas grficas ou de classificao no levam em considerao cargos individuais e utilizam como fatores de avaliao atitudes e comportamentos valorizados pela organizao, tais como pontualidade, assiduidade, lealdade, honestidade, entre outros (CHIAVENATO, 2004). Um formulrio que lista os fatores na horizontal e os nveis ou graus de desempenho na vertical utilizado. Esse mtodo criticado por sua superficialidade, generalizao, subjetividade, rigidez e por reduzir a avaliao a valores numricos. Entretanto, um dos mtodos mais antigos e utilizados (MILKOVICH; BOUDREAU, 2000). O mtodo de escolha forada tambm focaliza aspectos comportamentais, mas utiliza blocos de frases descritivas ao invs de pontuao. O avaliador forado a escolher uma frase de cada bloco para descrever o desempenho do funcionrio. de planejamento complexo, no permite comparao nem uma viso global e pouco conclusivo (CHIAVENATO, 2004). Este mtodo similar ao de escalas de classificao com indicaes comportamentais descrito por Milkovich e Boudreau (2000). Pesquisa de campo considerada um dos mais completos dos mtodos tradicionais. composto de quatro fases: entrevista inicial entre gerentes e um especialista em avaliao, entrevista complementar, planejamento de providncias e acompanhamento de resultados. O formulrio composto de perguntas que guiam cada fase. Apesar de proporcionar uma avaliao profunda e permitir planejamento para um melhor desempenho futuro, um processo demorado e caro (CHIAVENATO, 2004). ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 73 de 133 O mtodo de incidentes crticos se baseia em instncias de desempenho positivos ou negativos e no em desempenho normal. parcial e tendencioso (CHIAVENATO, 2004). De acordo com Milkovich e Boudreau (2000), pode ser includo como um dos itens de outros mtodos de avaliao. O mtodo de listas de verificao uma simplificao do mtodo de escalas grficas, em que o gerente utilizacheck-lists para quantificar o desempenho do funcionrio (CHIAVENATO, 2004). Estas listas indicam comportamentos, adjetivos ou descries e cada item contribui para a soma que indica o desempenho (MILKOVICH; BOUDREAU, 2000). A observao fsica utilizada no s para avaliar o desempenho de trabalhadores manuais e atletas, mas tambm de outros profissionais, tais como usurios de computador. Nesse caso, esse mtodo tem, inclusive, levado ao disciplinar ou demisso, nos Estados Unidos, daqueles funcionrios que, por exemplo, surfam a Web de modo suprfluo. tambm freqentemente utilizada para verificar o uso de drogas (MILKOVICH; BOUDREAU, 2000). Relatrios e dirios, onde supervisores descrevem o desempenho de funcionrios, inclusive pontos fortes e fracos, tambm so usados para avaliar desempenho (MILKOVICH; BOUDREAU, 2000). Avaliao participativa por objetivos (APPO) Os mtodos modernos surgiram em reao s limitaes dos tradicionais e buscam a participao do funcionrio e a melhoria do desempenho. De acordo com Chiavenato (2004), o mtodo APPO democrtico, participativo, envolvente e motivador. constitudo de seis fases: formulao de objetivos consensuais, comprometimento pessoal quanto ao alcance desses objetivos, negociao sobre alocao de recursos e meios para se alcanar os objetivos, desempenho, monitoramento dos resultados e comparao com objetivos formulados, retroao intensiva e avaliao conjunta e contnua. Marina Becker Reifschneider cita ainda o Feedback de 360. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 74 de 133
Esse mtodo foi desenvolvido com o fim de promover o desenvolvimento pessoal e no de avaliar, da o uso da expresso feedback (retroalimentao) e no avaliao. A caracterstica singular desse processo, quando utilizado de acordo com sua concepo original, que o avaliado o nico a receber uma cpia do relatrio de feedback. Nos ltimos anos tem-se intensificado seu uso, inclusive com o objetivo de avaliar desempenho, e diversos modelos dessa abordagem, variando em complexidade, so empregados. Esse processo procura obter informaes de mltiplas fontes (supervisores, pares e clientes internos e externos) atravs de questionrios annimos e de auto-avaliaes. Anonimato importante principalmente no caso de avaliao de supervisores por funcionrios. Comumente, da primeira vez em que utilizado provoca reaes de choque, raiva e rejeio dos resultados. Entretanto, depois dessa reao inicial, espera-se que uma sria considerao dos resultados leve elaborao de planos de desenvolvimento pessoal (BRACKEN et al., 2001). Ainda no h um consenso quanto a sua efetividade, sobretudo no que se refere ao seu uso em decises que determinam avaliao de desempenho, pagamento, colocao, promoo ou dispensa (BRACKEN et al., 2001). Neste caso, necessrio que o avaliador tambm receba o relatrio. Como em qualquer processo, necessrio que seja justo e principalmente que seja percebido como tal. De qualquer modo, o item determinante de seu sucesso a responsabilidade: dos avaliadores em apresentar um feedback honesto, do avaliado em fazer uso das informaes e da instituio em dar o apoio necessrio. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 75 de 133 8. QUESTES COMENTADAS 1. (FCC/TCE-GO/Analista de Gesto de Pessoas/2009) Em relao transio da abordagem da Administrao e Recursos Humanos (ARH) para a da Gesto de Pessoas.(C) (D) (E) I. As pessoas passam a ser vistas como parceiros da organizao, dotados de inteligncia, personalidade, conhecimentos, habilidades, competncias, aspiraes e percepes singulares. II. A cultura organizacional recebe forte impacto do mundo exterior e passa a privilegiar a mudana e a inovao com foco no futuro da organizao. III. Passa a basear-se em valores como a racionalidade e a anlise quantitativa; a autonomia e independncia corporativa e a integrao vertical da estrutura organizacional. IV. O foco passa a ser a organizao como um todo, a busca do consenso e a vantagem competitiva sustentvel. V. As mudanas tornam-se rpidas, velozes, sem contiguidade com o passado e trazendo um contexto ambiental impregnado de turbulncia e imprevisibilidade. (A) Esto corretas APENAS as afirmativas I e II. (B) Esto corretas APENAS as afirmativas I, II e V. (C) Esto corretas APENAS as afirmativas I, III e V. (D) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III e IV. (E) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III, IV e V. Comentrio: I. CERTA. Perfeita a colocao que referente abordagem da Gesto de Pessoas. II. CERTA. As organizaes deixam de ter os olhares lanados apenas sobre a produo e, com isso, ganha fora a preocupao com o ambiente interno e o externo. No obstante, a capacidade de mudana e de inovao so inerentes ao ser humano, que a partir de ento passa a ser visto como o maior ativo das organizaes, posto que seja dotado de informaes e conhecimentos que, por sua vez, geram mudana e inovao para que a organizao consiga atingir uma vantagem competitiva sustentvel frente concorrncia. III. ERRADA. Opo repleta de erros: ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 76 de 133 1 Passa a basear-se em valores como a racionalidade e a anlise quantitativa esses valores esto voltados para a abordagem da ARH, posto que a racionalidade e as anlises quantitativas esto ligadas aos recursos, ao contrrio da inovao. 2 a autonomia e independncia corporativa como dissemos acima, na abordagem atual (GP) as pessoas so vistas como colaboradoras das organizaes, portanto, no que se falar em autonomia e independncia das organizaes. 3 e a integrao vertical da estrutura organizacional uma gesto colaborativa pressupe uma integrao horizontal. IV. ERRADA. O foco passa a ser as pessoas. Ratificando: Uma empresa tem vantagem competitiva sustentvel quando implementa uma estratgia que os concorrentes no conseguem copiar ou acham custosa demais para imitar. V. CERTA. A opo fala do cenrio hipercompetitivo do sculo XXI, no qual as organizaes esto imersas. Tal cenrio comeou a se desenhar a partir da segunda metade do sculo passado, notadamente com a acelerao dos processos de globalizao e tecnologia. Para Michael A. Hitt et al. A natureza fundamental da competio em vrias indstrias no mundo est mudando. O ritmo dessa mudana implacvel e est aumentando. At mesmo definir os limites de uma indstria se tornou um desafio. Da, tambm, a necessidade de mudana na viso. GABARITO: B
2. (FCC/TCE-GO/Analista de Gesto de Pessoas/2009) Em relao tcnica de mapeamento de competncias.) ) (C) (D) I. Por meio do mapeamento, possvel levantar os pontos fortes, que tornam as pessoas aptas para algumas tarefas, e os pontos fracos, que devem ser aperfeioados para que o profissional possa autogerenciar sua carreira. II. Enfatiza os aspectos excepcionais do desempenho, realando as excees positivas, que devem ser aplicadas, e negativas, que devem ser corrigidas ou eliminadas. III. Os modelos de mapeamento so estruturados a partir das competncias essenciais previamente levantadas e definidas que ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 77 de 133 comparem os diversos perfis profissionais da organizao com aqueles identificados no mercado. IV. Os indicadores devem ser sistmicos, visualizando a empresa como um conjunto homogneo e integrado, decorrente do planejamento estratgico de recursos humanos. V. A definio do ncleo de competncias deve ser estruturada com base nas competncias relacionadas como fatores crticos de sucesso em cada unidade de negcios ou grupo de funes. (A) Esto corretas APENAS as afirmativas I e II. (B) Esto corretas APENAS as afirmativas I, II e V. (C) Esto corretas APENAS as afirmativas I, III e V. (D) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III e IV. (E) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III, IV e V. Comentrio:
De acordo com o que afirmamos na questo 1 e na esteira dos ensinamentos de Hugo Pena Brando a gesto de competncias pode ser visualizada como uma tecnologia derivada da Resource-Based Management Theory. Essa teoria argumenta que certos atributos organizacionais (recursos) so condicionantes do sucesso da empresa com relao concorrncia. O pressuposto o de que o domnio de recursos raros, valiosos e difceis de serem imitados confere organizao certa vantagem competitiva (Taylor, Beechler e Napier, 1996; Barney citado por Raub, 1998). Essa corrente sugere, ainda, que a gesto estratgica de recursos ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 78 de 133 humanos contribui para gerar vantagem competitiva sustentvel por promover o desenvolvimento de habilidades, produzir um complexo de relaes sociais e gerar conhecimento, ou seja, desenvolver competncias. A definio anterior explicita as trs dimenses da competncia: o saber (conhecimentos), o saber fazer (habilidades) e o saber ser (atitudes). Desse modo, o mapeamento de competncias um processo de pesquisa que busca descobrir, entre os funcionrios de uma organizao, as trs dimenses da competncia (conhecimento, habilidades e atitudes) e tambm verificar se existem pontos fracos.
Vamos analisar as opes. I. CERTA. Alm disso, possvel, por exemplo, levantar a necessidade de treinamento e desenvolvimento dos funcionrios. II. ERRADA. Enfatiza todos os aspectos, pois, como visto na opo 1 e no comentrio preliminar, o mapeamento de competncias tem por escopo verificar os pontos fortes e fracos da organizao e dos seus funcionrios. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 79 de 133 III. CERTA. Primeiro a organizao delimita quais so as competncias essenciais de que necessita, depois parte para o processo de comparao entre o modelo predefinido e as competncias efetivamente encontradas. IV. ERRADA. O processo sistmico, mas os indicadores devem ser isolados: ex: indicador de desempenho (relativo produo); formao profissional, habilidades, atitudes etc. V. CERTA. O ponto principal dessa opo a afirmao de que o mapeamento das competncias estruturado como base em fatores crticos de sucesso (inovao, atitude etc.) e no, por exemplo, em tarefas simplrias e cotidianas. GABARITO: C
3. (FCC/TCE-GO/Analista de Gesto de Pessoas/2009) Em relao ao conceito de competncias essenciais.(A) ) (C) (D) (E I. As competncias essenciais so competncias organizacionais que dependem de uma hierarquia de competncias funcionais, gerenciais e pessoais. II. As competncias essenciais constituem um arranjo sistmico e integrado de vrias competncias pessoais e grupais; so o resultado da sinergia do sistema. III. As competncias essenciais do a base e a sustentao das quais dependem as competncias organizacionais. IV. Em certos casos, a competncia essencial est embasada em uma s pessoa ou em uma nica equipe; caracterizando as empresas mais criativas e dinmicas. V. So competncias essenciais aquelas requeridas de qualquer profissional, independentemente da funo ou rea de atuao, mas cujo nvel de exigncia ou necessidade difere de funo para funo ou entre as distintas reas de atuao. (A) Esto corretas APENAS as afirmativas I e II. (B) Esto corretas APENAS as afirmativas I, II e V. (C) Esto corretas APENAS as afirmativas I, III e V. (D) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III e IV. (E) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III, IV e V. Comentrio: ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 80 de 133
I. CERTA. As competncias essenciais esto diretamente ligadas s atividades fins da organizao, por conta disso depende das chamadas competncias funcionais, gerenciais e pessoais das atividades-meio. II. CERTA. Principalmente ponto da opo: so o resultado da sinergia do sistema. III. ERRADA. justamente o contrrio, conforme exposto na opo I. IV. ERRADA. As empresas mais dinmicas e mais criativas possuem, em suas atividades essenciais, todo um corpo de funcionrios com alta competncia, e no apenas 1 funcionrio ou 1 equipe. V. ERRADA. Eis o erro: independentemente da funo ou rea de atuao, tendo em vista que as competncias essenciais so aquelas ligadas atividade fim da organizao, ou seja, Competncias essenciais so aquelas que geram vantagens competitivas, geram valor diferenciado - percebido pelos clientes - e so difceis de serem imitadas pela concorrncia GABARITO: A 4. (FCC/TCE-GO/Analista de Gesto de Pessoas/2009) Dentre as competncias gerenciais no relacionamento com as pessoas, est (A) o pensar clara e analiticamente. (B) a avaliao de pessoal e de desempenho. Competncias essenciais so aquelas que geram vantagens competitivas, geram valor diferenciado - percebido pelos clientes - e so difceis de serem imitadas pela concorrncia (Prahalad & Hamel). ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 81 de 133 (C) o estabelecimento de metas e de padres. (D) a identificao e a soluo de problemas. (E) a tomada de decises e a avaliao de riscos. Comentrio: As competncias individuais, que abrangem as competncias gerenciais, so as que conseguem conectar os projetos organizacionais aos individuais (RUAS, 2005). Sendo assim, a competncia gerencial seria a possibilidade de mobilizar conhecimentos, habilidades e atitudes pessoais para cumprir certa tarefa ou responsabilidade, numa determinada situao (ZARIFIAN, 2001). A questo fala em competncias gerenciais atreladas ao relacionamento com as pessoas, a partir dessa constatao podemos verificar que: a) Errada, pensar clara e analiticamente no est, necessariamente, atrelado ao relacionamento com pessoas. b) Certa, avaliao de pessoas e avaliao de desempenho esto atreladas ao relacionamento com pessoas. c) Errada, estabelecer metas e padronizar o trabalho no est, necessariamente, atrelado ao relacionamento com pessoas. d) Errada, identificao de problemas no est atrelado ao relacionamento com pessoas. e) Errada, tomada de deciso e avaliao de riscos no esto, necessariamente, atrelados ao relacionamento com pessoas. GABARITO: B
5. (FCC/TCE-GO/Analista de Gesto de Pessoas/2009) Em relao aos principais obstculos aplicao da gesto por competncias ao setor pblico. I. O setor pblico tem dificuldade para instituir formas de remunerao varivel baseadas na expresso de competncias profissionais. II. No possvel aplicar a gesto por competncias no setor pblico, pois estas competncias so adequadas apenas s organizaes privadas. III. No existem mtodos prprios para avaliar como as competncias profissionais dos servidores pblicos impactam o desempenho das organizaes pblicas. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 82 de 133 IV. A gesto por competncias no funciona onde h prevalncia do interesse poltico sobre a eficcia, como no caso das burocracias pblicas. V. No possvel realizar concursos pblicos com base nas competncias mapeadas. (A) Esto corretas APENAS as afirmativas I e II. (B) Esto corretas APENAS as afirmativas I, II e V. (C) Esto corretas APENAS as afirmativas I, III e V. (D) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III e IV. (E) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III, IV e V. Comentrio:
Dicas de leitura sobre o tema: Gesto de Competncias no Setor Pblico http://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/34481/000782958.pdf? sequence=1 DECRETO N 5.707 - DE 23 DE FEVEREIRO DE 2006 - DOU DE 24/2/2006 - I nstitui a Poltica e as Diretrizes para o Desenvolvimento de Pessoal da administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional, e regulamenta dispositivos da Lei n o 8.112, de 11 de dezembro de 1990. http://www010.dataprev.gov.br/sislex/paginas/23/2006/5707.htm Segundo levantamento realizado pelo Ministrio do Planejamento Oramento e Gesto (MPOG), as principais barreiras para a implantao de um sistema de gesto por competncias no setor pblico so: Falta de consenso sobre o tema; Ausncia de sensibilizao dos dirigentes Necessidade de servidores qualificados; Necessidade de apoio metodolgico e instrumental para concepo e execuo do projeto de Gesto por Competncias; Ausncia do sistema de apoio (Sistema de Gesto por Competncias) ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 83 de 133 Fragilidade dos arranjos funcionais e estruturais do rgo; Carncia de quadro prprio de servidores; e Necessidade de reestruturao da rea de desenvolvimento e pessoas. Vamos analisar as opes: I. CERTA. As dificuldades, via de regra, so decorrentes das amarras da legislao. II. ERRADA. plenamente possvel, apesar de todas as dificuldades III. CERTA. Ainda no existem indicadores suficientes para demonstrarem o nvel de efetividade (impacto) das competncias no mbito do servio pblico. Isso decorrente, em boa parte, do fato de o servio pblico ter o monoplio de muitos servios. Assim, uma empresa privada tem mais facilidade de mensurar esse desempenho quando analisa, por exemplo, o aumento ou a queda nas vendas e o nvel de satisfao do cliente. Nessa esteira, a gesto pblica vem, e deve continuar, adotando pesquisas de satisfao para conhecer, ao menos em parte, o impacto das competncias no setor pblico. IV. ERRADA. O impacto do interesse poltico certamente vai causar problemas implantao de uma gesto por competncias, porm, no h comprovao de que a gesto por competncias no ir funcionar. V. CERTA. Somente em parte possvel, no caso de provas e ttulos. Ainda assim, a titulao, por si s, no demonstra todo o conceito de competncia, posto que o mesmo envolve: conhecimentos, habilidades e atitudes. GABARITO: C
6. (FCC/TRT 23 REGIO/Analista Judicirio/2011) Cada vez mais a rea de Recursos Humanos (ARH) passa a adicionar valor organizao com intuito de servir aos seus objetivos e criar vantagens competitivas. Para atuar desta forma ela (ARH) precisa desempenhar papis mltiplos e complexos. Esses novos papis envolvem a definio de estratgias de recursos humanos; administrao da infra-estrutura; administrao da contribuio dos funcionrios e administrao da transformao e da mudana. A administrao da infra-estrutura da empresa prev como o RH pode (A) auxiliar na prtica dos valores da empresa. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 84 de 133 (B) desenvolver metodologias de trabalho para a reteno de talentos. (C) ajudar na criao de uma organizao criativa, motivadora e renovadora. (D) ajudar a impulsionar a misso da empresa. (E) oferecer uma base de servios organizao para ajud-la a ser eficiente e eficaz. Comentrio: A questo baseada nos chamados 4 papis da gesto de pessoas, de Ulrich (1998). No entanto, a pergunta final diz respeito ao papel da gesto de pessoas em relao infra-estrutura. Vamos analisar as opes: a) ERRADA. Contribuio para os funcionrios b) ERRADA. Tambm ligada aos funcionrios. c) ERRADA. Alm de ter ligao com funcionrios, a opo diz respeito a projetos de futuro. d) ERRADA. T muito abstrato. e) CERTA. Opa! Oferecer uma base de servios organizao para ajud-la a ser eficiente e eficaz. Base de servios + eficincia e eficcia esto diretamente relacionadas infra-estrutura. GABARITO: E
7. (FCC/TRT 23 REGIO/Analista Judicirio/2011) A terceirizao uma tecnologia que pode ser tipificada consoante dois critrios distintos: a natureza do trabalho ou atividade que terceirizada e (A) a relao com os clientes internos. (B) o modo pelo qual a terceirizao se opera. (C) ao ganho de competitividade. (D) ao ganho de satisfao dos clientes. (E) ao aumento da qualidade dos servios a serem oferecidos aos clientes. Comentrio: ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 85 de 133 A chamada terceirizao (em sua prova tambm pode aparecer a expresso OUTSOURCING) diz respeito a uma das prticas mais comuns no servio pblico, cujo objetivo principal tirar o foco dos gestores das atividades de apoio para que os mesmos dem total ateno s finalidades precpuas da instituio. A natureza do trabalho diz respeito finalidade do mesmo (atividade fim ou atividade meio, por exemplo) O modo de operao da terceirizao est ligado forma de execuo. Ex: quando voc terceiriza um servio de segurana, este realizado na prpria empresa contratante. Por outro lado, voc pode terceirizar a produo de uma parte do seu produto final e esse servio ser realizado em outra localidade, neste caso voc j recebe o produto, objeto da terceirizao, pronto. GABARITO: B
8. (FCC/TRT 8 REGIO/Analista Judicirio/2010) A Gesto de Pessoas um conjunto integrado de processos dinmicos e interativos. Os seis processos bsicos de Gesto de Pessoas so os processos de agregar; aplicar; recompensar; desenvolver; manter e monitorar pessoas. O processo de agregar pessoas utilizado para (A) incluir novas pessoas na empresa. Podem ser denominados de processos de proviso ou suprimento de pessoal. (B) acompanhar e controlar as atividades das novas pessoas que ingressam na corporao e de verificar seus resultados. (C) capacitar e incrementar a adaptao das novas pessoas s atividades que devero exercer. Incluem seu treinamento e desenvolvimento, gesto do conhecimento e das competncias. (D) incentivar e satisfazer as necessidades individuais mais elevadas de cada novo membro da empresa, por meio do qual se garante a reteno de talentos. (E) criar condies psicolgicas satisfatrias para as atividades das pessoas. Incluem pesquisas de clima e programas de qualidade de vida. Comentrio: ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 86 de 133 Essa concepo (dos seis processos bsicos) de Idalberto Chiavenato (este autor , disparado, o mais pedido na rea de Gesto de Pessoas), ento, vamos com ele: Processos de Agregar Pessoas: so os processos utilizados para incluir novas pessoas na empresa. Podem ser denominados processos de proviso ou de suprimento de pessoas. Incluem recrutamento e seleo de pessoas. Percebam: a questo praticamente cpia das palavras de Chiavento. GABARITO: A
9. (FCC/TRT 8 REGIO/Analista Judicirio/2010) As tarefas de Administrao de Recursos Humanos mudaram com o tempo. Hoje, elas so desempenhas nas organizaes por dois grupos de executivos: de um lado, os especialistas em Recursos Humanos que atuam como consultores internos, e de outro, os gerentes de linha que esto envolvidos diretamente nas atividades de Recursos Humanos por serem responsveis pela (A) manuteno de uma ao disciplinadora. (B) busca constante de resultados. (C) utilizao eficaz de seus subordinados. (D) aplicao do treinamento em sala de aula. (E) administrao da carreira de cada subordinado Comentrio:
Ento, podemos afirmar que o setor de Recursos Humanos tem dupla funo: Linha e STAFF (assessoria). O setor administrao de recursos humanos a parte da organizao que trata das pessoas da organizao. Tal setor pode-se dividir por um dos dois modos: Primeiro, a administrao de RH uma funo do staff de RH ou de apoio na organizao. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 87 de 133 Segundo, seu papel prestar ajuda em questes de administrao de RH aos empregados de linha, ou seja, aqueles diretamente envolvidos na produo de bens e servios da organizao. De acordo com Toledo (1999, p. 24), uma vez comprovadas no somente a importncia da rea de recursos humanos em si, mas tambm as grandes possibilidades de desenvolvimento de seus conhecimentos e tcnicas, que passariam a influenciar diretamente os resultados da empresa, se comeam a observar uma valorizao crescente da rea, especialmente nos pases mais desenvolvidos econmica e culturalmente. A misso inicial do rgo de recursos humanos, que era predominantemente servir de amortecedor das insatisfaes de pessoal e ser um rgo tcnico-administrativo relativamente isolado da direo da empresa, passa a ser encarada como atividade contribuidora para a modernizao constante das organizaes como um todo (TOLEDO, 1999). GABARITO: C
10. (FCC/TRT 8 REGIO/Analista Judicirio/2010) As teorias sobre liderana apresentadas por autores humanistas podem ser classificadas em trs grupos: (A) inteligncia geral; interesses e atitudinais. (B) contingenciais; reforo e motivacionais. (C) traos de personalidade; estilos de liderana e situacionais. (D) traos de carter; contingenciais e aprendizagem. (E) estilos de poder; sistmicas e comportamentais. Comentrio: As teorias sobre liderana so classificadas em trs grupos: Teorias dos traos de personalidade; Teorias sobre estilos de liderana; Teoria situacional. As teorias dos traos de personalidade sustentam que o lder apresenta traos especficos de personalidade por meio dos quais pode influenciar o comportamento das demais pessoas. As teorias sobre estilos de liderana estuda os tipos de comportamento do lder em relao aos seus liderados evidenciando trs estilos diferentes: o autocrtico, o democrtico e o liberal (laissez-faire). ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 88 de 133 As teorias situacionais so mais abrangentes do que as outras teorias citadas uma vez que procuram explicar a liderana dentro de um contexto mais amplo. O princpio mais relevante destas teorias que no existe um nico estilo de liderana ideal para toda e qualquer situao. Ao discorrer sobre a liderana situacional, TREVIZAN enfatiza que nesta abordagem "a liderana entendida como um processo dinmico, altervel de uma situao para outra, em decorrncia de modificaes na conduta do lder, dos liderados e na situao". GABARITO: C
11. (FCC/DPE-SP/Administrador/2010) Com relao s distines entre liderana e capacidade gerencial, considere as afirmativas abaixo. I. Liderar envolve um processo de influncia no-coercitiva decorrente da autoridade formal do cargo e, neste sentido, distinto de gerenciar. II. Os gerentes tendem a adotar atitudes impessoais, s vezes at passivas, em relao s metas, enquanto os lderes tm uma atitude pessoal e ativa em relao s metas. III. Hoje o lder o componente mais estratgico da organizao, o responsvel pelo desenvolvimento de outras pessoas e pelo sucesso da empresa. IV. O bom gerenciamento traz ordem e consistncia ao se projetar planos e acompanhar os seus resultados; liderana, em comparao, lidar com a mudana. V. O gerente tem uma viso de longo prazo; o lder, perspectiva de curto prazo. O gerente faz as coisas certas; o lder faz as coisas direito. Est correto o que se afirma APENAS em (A) I e III. (B) III, IV e V. (C) I, II e IV. (D) II e V. (E) I, II, III e IV. Comentrio: ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 89 de 133 A questo, quase toda, explica a diferena entre ser lder e ser um gerente. Este ltimo, ocupa, necessariamente, um cargo de chefia no organograma organizacional, ao passo que um lder, no necessariamente, ocupa um cargo no alto escalo. O nico item errado o ltimo, posto que h inverso dos papis/vises do lder e do gerente.
O ento operrio (Luis Incio Lula da Silva) exercendo liderana no ABC paulista na dcada de 80. GABARITO: E
12. (FCC/TRF 1 REGIO/Analista Judicirio/2011) Exercer a liderana numa organizao (A) colocar os funcionrios para trabalharem. (B) obter dos funcionrios os resultados acordados e esperados. (C) fazer com que os funcionrios faam algo que voc est convencido que deva ser feito. (D) fazer com que os funcionrios tenham vontade de fazer algo que voc est convencido que deva ser feito. (E) manter funcionrios que ajam e trabalhem como funcionrios. Comentrio: As opes A, B, C e E dizem respeito Gerncia ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 90 de 133 A opo D diz respeito liderana. Percebam que a opo C diz: os funcionrios faam algo; enquanto a opo D diz: os funcionrios tenham vontade de fazer algo. GABARITO: D
13. (FCC/TRT 3 REGIO/Analista Judicirio/2009) So prticas de gesto de pessoas que podem influenciar positivamente o profissional terceirizado: (A) Efetuar a avaliao peridica do trabalho do terceirizado e fornecer feedback para a empresa contratante. (B) Estabelecer programas de controle gerencial exclusivo para os terceirizados, demonstrando desta forma que o mau desempenho do terceirizado pode estar sujeito a punio. (C) Separar claramente as reas de uso comum dos terceirizados, como banheiros e refeitrios, daquelas que so exclusivas dos empregados. (D) Tratar o terceirizado como um profissional que impe um custo adicional para a empresa e que, portanto, sua produtividade deve ser maior do que a dos empregados. (E) Exigir dos terceirizados treinamento orientado especificamente para a execuo das tarefas dentro da organizao. Comentrio: Vamos analisar as opes: a. CERTA. importante tanto para os funcionrios terceirizados quanto para os funcionrios da empresa, neste ltimo caso, claro, em relao s chefias da prpria empresa. b. ERRADA. Um dos maiores problemas existentes em relao ao pessoal terceirizado o tratamento diferenciado. c. ERRADA. Pssimo. d. ERRADA. Pssimo. e. ERRADA. Pssimo. GABARITO: A
14. (FCC/TRT 3 REGIO/Analista Judicirio/2009) ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 91 de 133 Com relao gesto por competncias, considere: I. O modelo de gesto por competncias visa a alcanar os objetivos da organizao por meio do alinhamento da misso, viso e valores; as estratgias do negcio com as estratgias do capital humano. II. Uma das maiores dificuldades para a implantao da gesto por competncias nas organizaes est na resistncia do rgo de RH. III. Para que esse modelo gerencial traga os resultados esperados, necessrio que as organizaes definam as necessidades a mdio e a longo prazo, garantindo assim o alinhamento com o plano estratgico. IV. Uma das principais vantagens do modelo de gesto por competncias o alinhamento dos investimentos em treinamento s metas estratgicas da organizao. V. A principal ferramenta da gesto por competncias o recrutamento externo. Est correto o que se afirma APENAS em (A) II, III e V. (B) II, III, IV e V. (C) II e IV. (D) I e III. (E) I, II, III e IV Comentrio: Mais uma questo para treinarmos gesto por competncias. A nica opo errada a V, que, alis, totalmente absurda. GABARITO: E
15. (FCC/TCE-RS/Auditor de Controle Externo/2011) Assinale a alternativa INCORRETA quanto s finalidades da Poltica Nacional de Desenvolvimento de Pessoal (PNDP), instituda pelo Decreto n 5.707, de 23 de fevereiro de 2006. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 92 de 133 (A) Melhoria da eficincia, eficcia e qualidade dos servios pblicos prestados ao cidado. (B) Desenvolvimento permanente do servidor pblico. (C) Promover o recrutamento a partir de perfis especialistas, tanto no que concerne formao quanto no que diz respeito experincia profissional. (D) Adequao das competncias requeridas dos servidores aos objetivos das instituies, tendo como referncia o plano plurianual. (E) Divulgao e gerenciamento das aes de capacitao Comentrio: DECRETO N 5.707, DE 23 DE FEVEREIRO DE 2006 Institui a Poltica e as Diretrizes para o Desenvolvimento de Pessoal da administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional, e regulamenta dispositivos da Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990. Objeto e mbito de Aplicao Art. 1 Fica instituda a Poltica Nacional de Desenvolvimento de Pessoal, a ser implementada pelos rgos e entidades da administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional, com as seguintes finalidades: I - melhoria da eficincia, eficcia e qualidade dos servios pblicos prestados ao cidado; II - desenvolvimento permanente do servidor pblico; III - adequao das competncias requeridas dos servidores aos objetivos das instituies, tendo como referncia o plano plurianual; IV - divulgao e gerenciamento das aes de capacitao; e V - racionalizao e efetividade dos gastos com capacitao Percebam que a prova para um cargo de nvel estadual e o decreto federal apareceu na prova. A nica opo que no est delineada no decreto a letra C GABARITO: C
16. (FCC/TCE-RS/Auditor de Controle Externo/2011) No que concerne aos servidores pblicos civis, segundo a Constituio Federal, assinale a alternativa INCORRETA. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 93 de 133 (A) A investidura em cargo pblico depende de aprovao prvia em concurso pblico de provas ou de provas e ttulos, de acordo com a natureza e a complexidade do cargo ou emprego, na forma prevista em lei, ressalvadas as nomeaes para cargo em comisso declarado em lei de livre nomeao e exonerao. (B) As funes de confiana, exercidas exclusivamente por servidores ocupantes de cargo efetivo, e os cargos em comisso, a serem preenchidos por servidores de carreira nos casos, condies e percentuais mnimos previstos em lei, destinam-se apenas s atribuies de direo, chefia e assessoramento. (C) Os cargos, empregos e funes pblicas so acessveis aos brasileiros que preencham os requisitos estabelecidos em lei, assim como aos estrangeiros, na forma da lei. (D) vedada a acumulao remunerada de cargos pblicos, em qualquer hiptese. (E) A proibio de acumular cargos pblicos estende-se a empregos e funes e abrange autarquias, fundaes, empresas pblicas, sociedades de economia mista, suas subsidirias, e sociedades controladas, direta ou indiretamente, pelo poder pblico. Comentrio: Imagino que vocs estejam craques em Direito Constitucional e Administrativo, portanto, essa mole. CRFB/88, Art. 37, XVI - vedada a acumulao remunerada de cargos pblicos, exceto, quando houver compatibilidade de horrios, observado em qualquer caso o disposto no inciso XI GABARITO: D
17. (FCC/TCE-RS/Auditor de Controle Externo/2011) No que tange ao recrutamento e seleo de pessoas no servio pblico, pode-se afirmar que, EXCETO: (A) a Administrao Pblica pode optar pela incorporao de mais uma fase em seus concursos como, por exemplo, a realizao de um curso de formao , com o intuito de viabilizar a identificao das competncias interpessoais, estratgicas e gerenciais cuja observao no seria possvel pela aplicao de instrumentos, como provas escritas e comprovao de titulao. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 94 de 133 (B) o prazo de validade do concurso pblico ser de at dois anos, prorrogvel uma vez, por igual perodo. (C) durante o prazo improrrogvel previsto no edital de convocao, o aprovado em concurso pblico ser convocado com prioridade sobre novos concursados para assumir cargo ou emprego, na carreira. (D) enquanto, na iniciativa privada, o recrutamento pode ser dirigido para uma parcela especfica da populao, privilegiando inclusive as diferenas entre as pessoas, no setor pblico o recrutamento regido pelo princpio da isonomia. (E) o concurso pblico no exigvel para as pessoas jurdicas da Administrao Indireta que exploram atividade econmica. Comentrio: O concurso pblico exigvel para todos os cargos da administrao direta e indireta, de todos os poderes e entes federativos. GABARITO: E
18. (FCC/TCE-RS/Auditor de Controle Externo/2011) A Emenda Constitucional n 19, de 1998, introduziu a figura da Escola de Governo, instituio destinada ao desenvolvimento de servidores pblicos. A respeito dessa figura, assinale a alternativa CORRETA. (A) A Unio, os Estados, o Distrito Federal e os Municpios mantero escolas de governo para a formao e o aperfeioamento dos servidores pblicos, constituindo-se a participao nos cursos um dos requisitos para a promoo na carreira, para isso, a celebrao de convnios ou contratos entre os entes federados. (B) A Unio, os Estados e o Distrito Federal mantero escolas de governo para a formao e o aperfeioamento dos servidores pblicos, constituindo-se a participao nos cursos um dos requisitos para a promoo na carreira, facultada, para isso, a celebrao de convnios ou contratos entre os entes federados. (C) Os Estados, o Distrito Federal e os Municpios mantero escolas de governo para a formao e o aperfeioamento dos servidores pblicos, constituindo-se a participao nos cursos um dos requisitos para a promoo na carreira, facultada, para isso, a celebrao de convnios ou contratos entre os entes federados. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 95 de 133 (D) A Unio, os Estados, o Distrito Federal e os Municpios mantero escolas de governo para a formao e o aperfeioamento dos servidores pblicos, constituindo-se a participao nos cursos um dos requisitos para a promoo na carreira, vedada a celebrao de convnios ou contratos entre os entes federados. (E) A Unio, os Estados e o Distrito Federal mantero escolas de governo para a formao e o aperfeioamento dos servidores pblicos, constituindo-se a participao nos cursos um dos requisitos para a promoo na carreira, vedada a celebrao de convnios ou contratos entre os entes federados. Comentrio: No mbito da Unio temos a Escola Nacional de Administrao Pblica (ENAP) que por sinal disponibiliza excelentes textos na rea de Administrao Pblica, como por exemplo, a Revista do Servio Pblico, Cadernos ENAP e textos para discusso. http://www.enap.gov.br/ A questo reflete a literalidade do artigo art. 39, pargrafo 2 da CRFB. GABARITO: B
19. (FCC/TCE-RS/Auditor de Controle Externo/2011) Com respeito remunerao na Administrao Pblica, assinale a alternativa INCORRETA. (A) A fixao dos padres de vencimento e dos demais componentes do sistema remuneratrio observar exclusivamente a natureza, o grau de responsabilidade e a complexidade dos cargos componentes de cada carreira. (B) Os vencimentos dos cargos do Poder Legislativo e do Poder Judicirio no podero ser superiores aos pagos pelo Poder Executivo. (C) A remunerao dos servidores pblicos somente poder ser fixada ou alterada por lei especfica. (D) vedada a vinculao ou equiparao de quaisquer espcies remuneratrias para o efeito de remunerao de pessoal do servio pblico. (E) Os acrscimos pecunirios percebidos por servidor pblico no sero computados nem acumulados para fins de concesso de acrscimos ulteriores. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 96 de 133 Comentrio: Art. 39. A Unio, os Estados, o Distrito Federal e os Municpios instituiro, no mbito de sua competncia, regime jurdico nico e planos de carreira para os servidores da administrao pblica direta, das autarquias e das fundaes pblicas. (Vide ADIN n 2.135-4) 1 A fixao dos padres de vencimento e dos demais componentes do sistema remuneratrio observar: (Redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) I - a natureza, o grau de responsabilidade e a complexidade dos cargos componentes de cada carreira; (Includo pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) II - os requisitos para a investidura; (Includo pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) III - as peculiaridades dos cargos. (Includo pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) GABARITO: A
20. (FCC/TCE-RS/Auditor de Controle Externo/2011) Sobre a gesto por competncias no setor pblico, assinale a alternativa INCORRETA. (A) O conhecimento o saber. (B) A habilidade o saber fazer. (C) A atitude o querer fazer (saber agir). (D) Quando utilizadas em instrumentos de avaliao do desempenho no trabalho, as competncias so descritas sob a forma de comportamentos passveis de observao (referenciais de desempenho), para que o avaliador possa mensurar o desempenho do avaliado valendo-se dos comportamentos que ele adota no trabalho. (E) Quando utilizadas na formulao de aes de capacitao, necessrio descrever apenas os comportamentos desejados (referenciais de desempenho), os quais constituiro os objetivos instrucionais da referida capacitao. Comentrio: Deve-se levar em conta, tambm, as questes referentes ao conhecimento, atitudes e habilidades. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 97 de 133 GABARITO: E
21. (FCC/TCE-RS/Auditor de Controle Externo/2011) A gesto de pessoas no setor pblico possui diversas singularidades que a diferem do setor privado, tais como a estabilidade e o estgio probatrio. Sobre esses dois institutos, assinale a alternativa INCORRETA: (A) Estabilidade a garantia constitucional de permanncia no servio pblico, do servidor estatutrio nomeado, em razo de concurso pblico, para titularizar cargo de provimento efetivo, aps transcurso do trinio constitucional. Ademais, como condio para a aquisio da estabilidade, obrigatria a avaliao especial de desempenho por comisso instituda para essa finalidade. (B) Estgio probatrio o perodo dentro do qual o servidor nomeado para cargo de provimento efetivo aferido quanto aos requisitos necessrios para o desempenho do cargo, relativos a fatores tais como assiduidade, disciplina, produtividade, responsabilidade, entre outros. (C) Os servidores nomeados para ocupar cargos de provimento em comisso, ainda que considerados servidores estatutrios, jamais adquiriro a estabilidade. (D) No existe hiptese de exonerao de servidor estvel em funo do cumprimento do limite mximo com despesa de pessoal, disciplinado pela Lei de Responsabilidade Fiscal. (E) O servidor estvel, ao ser investido em novo cargo, no est dispensado de cumprir estgio probatrio nesse novo cargo. Comentrio: CRFB, art. 169. A despesa com pessoal ativo e inativo da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios no poder exceder os limites estabelecidos em lei complementar. 3 Para o cumprimento dos limites estabelecidos com base neste artigo, durante o prazo fixado na lei complementar referida no caput, a Unio, os Estados, o Distrito Federal e os Municpios adotaro as seguintes providncias: (Includo pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) I - reduo em pelo menos vinte por cento das despesas com cargos em comisso e funes de confiana; (Includo pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 98 de 133 II - exonerao dos servidores no estveis. (Includo pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) 4 Se as medidas adotadas com base no pargrafo anterior no forem suficientes para assegurar o cumprimento da determinao da lei complementar referida neste artigo, o servidor estvel poder perder o cargo, desde que ato normativo motivado de cada um dos Poderes especifique a atividade funcional, o rgo ou unidade administrativa objeto da reduo de pessoal. (Includo pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) 5 O servidor que perder o cargo na forma do pargrafo anterior far jus a indenizao correspondente a um ms de remunerao por ano de servio. (Includo pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) 6 O cargo objeto da reduo prevista nos pargrafos anteriores ser considerado extinto, vedada a criao de cargo, emprego ou funo com atribuies iguais ou assemelhadas pelo prazo de quatro anos. (Includo pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) 7 Lei federal dispor sobre as normas gerais a serem obedecidas na efetivao do disposto no 4. (Includo pela Emenda Constitucional n 19, de 1998) GABARITO: D
22. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) Abraham Maslow, ao formular sua Teoria da Motivao (Motivation and Personality, 1954) defendeu que as necessidades capazes de gerar a motivao humana se organizam hierarquicamente e que aquelas chamadas fisiolgicas se sobrepem s de auto-realizao. Seguindo esta lgica, assinale a alternativa que, segundo o autor, analisando as necessidades descritas e a sua ordem de apresentao da base ao topo, representa corretamente toda a pirmide das necessidades. (A) Fisiolgicas; de segurana; sociais; de estima; de auto- realizao. (B) Fisiolgicas; de segurana; sociais; de auto-realizao; de estima. (C) Fisiolgicas; de estima; de segurana; sociais; de auto- realizao. (D) Fisiolgicas; de estima; de segurana; de auto-realizao; ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 99 de 133 sociais. (E) Fisiolgicas; sociais; de segurana; de estima; de auto- realizao. Comentrio:
Atravs da pirmide representativa da hierarquia das necessidades de Maslow, podemos verificar que, da base ao topo a ordem : Fisiolgicas; de segurana; sociais; de estima; de auto-realizao. Gabarito: A
23. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) Com relao hierarquia das necessidades humanas, segundo Maslow, so observadas algumas caractersticas que esto descritas nas afirmativas a seguir. I. Em qualquer situao na qual o indivduo se encontre, o seu comportamento motivacional persistir na ordem descrita originalmente gerando juzo de valor para a tomada de deciso. II. Quando uma necessidade humana da pirmide se encontra satisfeita, deixa de fazer presso como elemento motivacional, passando a necessidade imediatamente superior a exercer o seu predomnio. III. Todas as necessidades humanas da pirmide coexistem e podem se alternar como necessidade predominante no comportamento humano. Assinale: ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 100 de 133 (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente as afirmativas l e III estiverem corretas. (D) se somente as afirmativas ll e lll estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. Comentrio: I. Errada. Basta olharmos para a opo III que poderemos constatar que a opo I est errada. Aqui, a opo sustenta que Em qualquer situao na qual o indivduo se encontre, o seu comportamento motivacional persistir na ordem descrita. No entanto, conforme podemos verificar na opo III, todas as necessidades humanas da pirmide coexistem e podem se alternar como necessidade predominante no comportamento humano. II. Certa. III. Certa. Gabarito: D
24. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) Para explicar o comportamento humano no que concerne sua motivao no ambiente de trabalho, Frederick Herzberg formulou a Teoria dos Dois Fatores, na qual descreve e agrupa fatores capazes de motivar e desmotivar as pessoas no desenvolvimento de suas atividades profissionais. Com relao a essa teoria, analise as afirmativas a seguir. I. O autor descreve os fatores nos grupos de fatores higinicos e fatores motivacionais, sendo que no so opostos entre si e um no capaz de resolver o outro. Dessa forma, fatores higinicos excelentes no so capazes de suprir carncias de fatores motivacionais e vice-versa. II. Fatores higinicos so capazes de gerar a insatisfao do ser humano na organizao. Fatores motivacionais, a sua satisfao. Por isso, podem ser chamados, respectivamente, de fatores insatisfacientes e fatores satisfacientes. III. Condies de trabalho, benefcios sociais e salrio esto no grupo de fatores satisfacientes. Assinale: ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 101 de 133 (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente as afirmativas l e II estiverem corretas. (D) se somente as afirmativas ll e lll estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. Comentrio:
I. Certa. II. Certa. III. Errada. O salrio, os benefcios sociais, o tipo de chefia ou superviso que as pessoas recebem de seus superiores, as condies fsicas e ambientais de trabalho, as polticas e diretrizes da empresa, o clima de relaes entre a empresa e as pessoas que nela trabalham, os regulamentos internos, etc. So fatores de contexto e se situam no ambiente externo que cercam o indivduo. So Fatores Higinicos: Ou fatores extrnsecos, pois se localizam no ambiente que rodeia as pessoas e abrange as condies dentro das quais elas desempenham seu trabalho. Contudo, de acordo com as pesquisas de Herzberg, quando os fatores higinicos so timos, eles apenas evitam a insatisfao e, quando a elevam, no conseguem sustent-la elevada por muito tempo. Porm, quando os fatores higinicos so pssimos ou precrios, eles provocam a insatisfao dos empregados. Gabarito: C ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 102 de 133
25. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) No processo de comunicao interpessoal existem mecanismos que podem gerar prejuzo ou facilitar o processo de recepo, anlise e compreenso das comunicaes recebidas e suas informaes. A respeito das tendncias perceptivas, analise as afirmativas a seguir. I. Estereotipagem o processo que consiste em agrupar impresses prvias sobre caractersticas de determinado grupo como forma de facilitar a compreenso de um indivduo em particular. Podem ser teis na caracterizao de determinada situao, ou seja, nem sempre uma tendncia perceptiva negativa. II. Expectativa faz com que se veja e interprete determinada situao a partir de construo baseada em experincias ou informaes prvias. Ajuda a entender rapidamente uma situao e d a dimenso real do problema de forma pragmtica. III. Efeito Halo consiste em permitir que determinada caracterstica encubra todas as demais caractersticas do indivduo ou grupo. uma forma de distoro que pode ser utilizada positivamente, por exemplo, em comunicaes de campanhas sociais. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente as afirmativas l e III estiverem corretas. (D) se somente as afirmativas ll e lll estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. Comentrio: I. Certa. II. Errada. A parte final est errada Ajuda a entender rapidamente uma situao e d a dimenso real do problema de forma pragmtica III. Certa. Gabarito: C
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 103 de 133 26. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) Com relao Comunicao Organizacional, analise as afirmativas a seguir. I. Segundo Mintzberg, gerentes utilizam mais de 75% do tempo trabalhado se comunicando. II. As redes formais de comunicao costumam ser suplantadas em agilidade pelas redes informais. III. As redes informais devem ser utilizadas intra organizacionalmente pelos gerentes para transmisses fatuais. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente as afirmativas l e III estiverem corretas. (D) se somente as afirmativas ll e lll estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. Comentrio: Questo perfeita! Gabarito: E
27. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento a seguir. Todo processo de seleo de pessoal baseia- se, fundamentalmente, na anlise comparativa das _ _ _ _ _ (A) exigncias do cargo e as caractersticas do candidato. (B) exigncias do gerente, as caractersticas do cargo e as caractersticas do candidato. (C) exigncias do gerente, as exigncias do cargo e as caractersticas do candidato. (D) exigncias do cargo, as caractersticas do candidato e as caractersticas do gerente. (E) exigncias do cargo e as exigncias do candidato. Comentrio: Sempre bom alert-los para a diferena entre atrao/recrutamento e seleo. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 104 de 133 A questo est falando em seleo, ou seja, na escolha do candidato mais adequado a determinado cargo. Gabarito: A
28. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) Analise a afirmativa atribuda a Henry Ford: ... na Ford, quando sai um diretor entra um office- boy.... A esse respeito, assinale a alternativa correta. (A) Trata-se de um modelo de downsizing. (B) O recrutamento interno era a opo da poltica de RH da organizao. (C) A seleo de diretores depende da oferta externa. (D) A empresa necessitava de mais office- boys que de diretores. (E) Processos de recrutamento e seleo demandam indicao especial. Comentrio: O cabealho da questo est afirmando que todo office-boy tem possibilidade de um dia vir a ser um diretor. Gabarito: B
29. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) Com relao questo da liderana nas organizaes a partir das teorias de Traos de Personalidade, Estilos de Liderana e Situacional, analise as afirmativas a seguir. I. Lderes Carismticos podem exercer papel positivo ou negativo para a sociedade e as organizaes. II. A Teoria dos Traos defende que os lderes nascem prontos. III. O laissez- faire um estilo de liderana caracterizado por alta participao da gerncia na constituio dos grupos. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente as afirmativas l e II estiverem corretas. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 105 de 133 (D) se somente as afirmativas ll e lll estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. Comentrio: I. Certa. II. Certa. III. Errada. O laissez-faire (deixar fazer) justamente o contrrio, ou seja, um estilo no qual as equipes tem ampla liberdade de atuao. Gabarito: C
30. (FGV/BADESC/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2010) Assinale a alternativa que apresenta um aspecto visvel do comportamento organizacional. (A) Atitudes. (B) Normas grupais. (C) Interaes informais. (D) Polticas. (E) Conflitos interpessoais. Comentrio: Questo complicada, pois as polticas em si mesmas so meio que abstratas, mas a execuo das polticas so amplamente visveis. Gabarito: D
31. (FGV/BADESC/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2010) As alternativas a seguir apresentam exemplo de comunicao eficaz, exceo de uma. Assinale-a. (A) O significado da mensagem consistente. (B) H consequncias aps a comunicao. (C) O canal de comunicao no tem rudo. (D) O destinatrio fornece retroao ao emissor. (E) A comunicao totalmente completada. Comentrio: ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 106 de 133 O fato de o canal de comunicao no ter rudo uma caracterstica de EFICINCIA, mas isso no garante, por si s, que a comunicao tenha EFICCIA, ou seja, que atinja seus objetivos. Gabarito: C
32. (FGV/BADESC/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2010) As alternativas a seguir apresentam barreiras pessoais comunicao, exceo de uma. Assinale-a. (A) Percepes. (B) Hbitos de ouvir. (C) Preocupaes. (D) Emoes. (E) Sentido das lembranas. Comentrio: Alm de no ser uma barreira, o sentido de lembranas pode ser um fator que auxilia a compreenso da mensagem. Gabarito: E
33. (FGV/BADESC/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2010) Com relao liderana situacional, analise as afirmativas a seguir. I. A maturidade dos liderados medida pelo componente maturidade psicolgica. II. A maturidade dos liderados medida pelo componente maturidade para o trabalho. III. A liderana bem-sucedida s pode ser alcanada por meio de um estilo adequado a cada situao. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente a afirmativa III estiver correta. (D) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. Comentrio: ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 107 de 133 Mais uma questo exata. Daquelas para voc ler e reler vrias vezes e guardar o posicionamento da banca sobre o assunto. Gabarito: E
34. (FGV/SENADO FEDERAL/ANALISTA LEGISLATIVO/2008) A teoria motivacional mais conhecida a de Abraham Harold Maslow. Ela se baseia na hierarquia de necessidades humanas. Entre essas, segundo o autor, h as necessidades: (A) patrimoniais. (B) financeiras. (C) fisiolgicas. (D) psicolgicas. (E) morais. Comentrio: Basta olhar a pirmide representativa da hierarquia das necessidades para constatar que, dentre as opes da questo, apenas as necessidades fisiolgicas fazem parte da referida pirmide. Gabarito: C
35. (FGV/SENADO FEDERAL/ANALISTA LEGISLATIVO/2008) Certo tipo de liderana cria entre os membros do grupo mais hostilidade e rivalidade, maior identificao com o lder do que com o grupo, ansiedade em relao ao futuro, agresses aos outros, criao de bodes expiatrios, superdependncia e submisso ao lder e inflexibilidade de comportamento. Essa liderana do tipo: (A) liberal. (B) situacional. (C) autocrtica. (D) carismtica. (E) democrtica. Comentrio: Na liderana autocrtica, para Chiavenato (2004), o lder utiliza poder coercitivo e decide o que o grupo deve fazer e como fazer. Nesse estilo de liderana, os resultados so melhores em termos de eficincia de trabalho; ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 108 de 133 entretanto, podem os subordinados ficar perdidos diante da ausncia do lder. Surgem mais hostilidades, rivalidades e agressividade, sensao de dependncia e menor criatividade. Entre as caractersticas comportamentais observadas no lder autocrtico, esto: Apenas o lder decide e fixa diretrizes sem qualquer participao do grupo; O lder determina as providncias para a execuo das tarefas, passo - a - passo, medida que se tornam necessrias e de modo imprevisvel para o grupo; O lder determina qual a tarefa que cada um dever executar e qual o seu companheiro de trabalho; O lder pessoal e dominador nos elogios e nas crticas ao trabalho de cada membro. Para Maximiano (2000) quanto mais concentrada a autoridade no lder, mais autocrtico seu comportamento ou estilo. No estilo autocrtico surge uma arbitrariedade, pois o poder se encontra nas mos do lder, devido ao medo dos subordinados por estes no saberem o que fazer ou por tirania, o que passa a representar uma forma de violncia contra os liderados. Segundo Maximiano (2000) o modelo autocrtico de liderana associa-se aos estilos: Liderana orientada para a tarefa; Liderana orientada para produo; Liderana orientada para o planejamento e organizao. A preocupao com a tarefa do que com o grupo que a executa, ressalta a essncia da liderana orientada para a tarefa. J a liderana orientada para produo refora a eficincia das operaes como produto de um sistema de trabalho no qual a interferncia do ser humano mnima. Na liderana orientada para o planejamento e organizao o lder busca organizar e planejar sem dar muita importncia ao grupo de trabalho. Gabarito: C
36. (FGV/SENADO FEDERAL/ANALISTA LEGISLATIVO/2008) O clima organizacional refere-se ao ambiente interno existente entre os membros da organizao. O clima organizacional favorvel quando proporciona satisfao das necessidades pessoais dos participantes e elevao do moral e desfavorvel quando proporciona a frustrao daquelas necessidades. O clima ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 109 de 133 organizacional est intimamente relacionado com: (A) o processo de seleo dos integrantes do grupo pertencente organizao. (B) o grau de motivao dos participantes da organizao. (C) as caractersticas extrnsecas organizao. (D) o treinamento dos integrantes do grupo pertencente organizao. (E) a cultura existente na organizao que, em geral, compe um bom clima organizacional. Comentrio: Vamos verificar a diferena entre clima e cultura organizacional, tendo em vista que muito comum as bancas fazerem essa mistura. Ao pesquisar a bibliografia relacionada cultura organizacional, verifica-se que, em geral, os conceitos encontrados so muito parecidos ou se complementam. No entanto, destacouse a conceituao de Nassar (2000): ... cultura organizacional o conjunto de valores, crenas e tecnologias que mantm unidos os mais diferentes membros, de todos os escales hierrquicos, perante as dificuldades, operaes do cotidiano, metas e objetivos. Pode-se afirmar ainda que a cultura organizacional que produz junto aos mais diferentes pblicos, diante da sociedade e mercados o conjunto de percepes, cones, ndices e smbolos que chamamos de imagem corporativa. Para Chiavenato (1996), A cultura organizacional consiste em padres explcitos e implcitos de comportamentos adquiridos e transmitidos ao longo do tempo que constituem uma caracterstica prpria de cada empresa. Para esse autor a cultura organizacional pode ser dividida em um nvel visvel e outro invisvel. No nvel visvel, esto os padres e estilos de comportamento dos empregados. No nvel como um iceberg, invisvel esto os valores compartilhados e crenas que permanecem durante um longo perodo de tempo. Este nvel mais difcil de mudar. O clima organizacional influencia direta e indiretamente nos comportamentos, na motivao, na produtividade do trabalho e tambm na satisfao das pessoas envolvidas com a organizao. Segundo Luz (2001), O clima retrata o grau de satisfao material e emocional das pessoas no trabalho. Observa-se que este clima influencia ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 110 de 133 profundamente a produtividade do indivduo e, conseqentemente da empresa. Assim sendo, o mesmo deve ser favorvel e proporcionar motivao e interesse nos colaboradores, alm de uma boa relao entre os funcionrios e a empresa. O clima organizacional de certa forma, o reflexo da cultura da organizao, ou melhor dizendo, o reflexo dos efeitos dessa cultura na organizao como um todo. Luz (1995) afirma que Clima resultante da cultura das organizaes; de seus aspectos positivos e negativos (conflitos).Portanto, o clima organizacional influencia e influenciado pelo comportamento dos indivduos na organizao, no seu desempenho, motivao e satisfao no trabalho. Como afirma Soares (2002), O clima mapeia o ambiente interno que varia segundo a motivao dos agentes. Aprende suas reaes imediatas, suas satisfaes e suas insatisfaes pessoais... Como mudanas na cultura organizacional so mais profundas, levam mais tempo para acontecer. J o clima mais fcil de ser percebido e apresentando uma natureza mais transitria, podendo ser administrado tanto a curto quanto a mdio prazo. Gabarito: B
37. (FGV/SENADO FEDERAL/ANALISTA LEGISLATIVO/2008) A primeira e mais clara fonte de poder numa organizao a autoridade formal, um tipo de poder legitimado que respeitado e conhecido por aqueles com quem interage. A legitimidade uma forma de aprovao social essencial para a estabilidade das relaes de poder; ela aparece quando as pessoas reconhecem que algum tem direito de mandar em alguma rea da vida humana e quando aquele que mandado considera como um dever obedecer. Essa caracterizao da legitimidade das relaes de poder foi estudada pelo seguinte pensador: (A) Max Weber. (B) Robert Dahl. (C) Karl Marx. (D) Michel Foucault. (E) Talcott Parsons. Comentrio: Weber utilizava a expresso dominao: ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 111 de 133 Dominao legal - seu tipo mais puro a dominao burocrtica. Sua idia bsica : qualquer direito pode ser criado e modificado mediante um estatuto sancionado corretamente quanto forma. A associao dominante eleita e nomeada, e ela prpria e todas as suas partes so empresas. Dominao tradicional em virtude da crena na santidade das ordenaes e dos poderes senhoriais de h muito existentes. Seu tipo mais puro o da dominao patriarcal. A associao dominante o de carter comunitrio. O tipo daquele que ordena o senhor, e os que obedecem so sditos, enquanto que o quadro administrativo formado por servidores. Dominao carismtica em virtude de devoo afetiva pessoa do senhor e a seus dotes sobrenaturais (carisma) e, particularmente: a faculdades mgicas, revelaes ou herosmo, poder intelectual ou de oratria. O sempre novo, o extracotidiano, o inaudito e o arrebatamento emotivo que provocam constituem aqui a fora de devoo pessoal. Gabarito: A
38. (FGV/SENADO FEDERAL/TCNICO LEGISLATIVO - ADM/2008) No final da dcada de 1990, as organizaes aderiram ao sistema de terceirizao de certos servios, sob o argumento de que, nessas condies, h um menor custo e uma maior especializao nos servios executados. Terceirizao o ato de repassar a execuo de uma ou mais tarefas a um profissional ou empresa sem vnculo empregatcio com a tomadora desse servio, estabelecendo-se condies contratuais de custo, prazo e resultados esperados, entre outras. Especificamente na ARH (Administrao de Recursos Humanos) algumas reas so mais comumente terceirizadas do que outras. Uma atividade que costuma ser menos terceirizada : (A) restaurante. (B) limpeza. (C) segurana e medicina do trabalho. (D) treinamento. (E) avaliao de desempenho. Comentrio: Questo bem tranquila. A avaliao de desempenho uma atividade tpica ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 112 de 133 (atividade fim) do setor de RH, portanto, raramente terceirizada. Gabarito: E
39. (FGV/SENADO FEDERAL/TCNICO LEGISLATIVO - ADM/2008) O primeiro passo na administrao bem-sucedida da complexidade sondar o leque de talento disponvel. um erro grave permitir desequilbrios histricos na nacionalidade ou no background funcional do grupo administrativo para restringir a contratao ou a promoo subseqente. No atual mercado global, o recrutamento voltado para o mercado domstico limita a habilidade de uma empresa em capitalizar o pool mundial de habilidades gerenciais e influencia negativamente os processos de tomada de decises. A esse respeito, analise as afirmativas a seguir: I. As empresas precisam no apenas ampliar o pool de pessoas disponveis para posies-chave, como precisam tambm desenvolver novos critrios para escolher os que tm maiores possibilidades de sucesso. II. Em virtude de o sucesso passado no ser mais uma qualificao para tarefas cada vez mais sutis, sensveis e imprevisveis em nvel superior de gerenciamento, a direo precisa envolver-se em um processo de seleo mais discriminatrio. III. As empresas necessitam reduzir o grupamento de pessoas disponveis para posies-chave e preservar antigos critrios para escolher pessoas com chances maiores de sucesso. Assinale: (A) se somente a afirmativa II estiver correta. (B) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. (C) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. (D) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. (E) se somente a afirmativa III estiver correta. Comentrio: I. Certa. II. Certa. Muita gente errou essa questo pelo fato de interpretar de forma equivocada a palavra DISCRIMINATRIO no final da opo. Na verdade, a palavra discriminatrio deve ser interpretada em funo da palavra sutil. Isso significa dizer que para atender s sutilezas das tarefas a ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 113 de 133 seleo deve discriminar, minuciosamente, as habilidades dos potenciais empregados. III. Errada. As empresas devem AUMENTAR o grupamento de pessoas disponveis e adotar NOVOS critrios para escolha de pessoas. Gabarito: C
40. (FGV/FIOCRUZ/ ANALISTA DE GESTO EM SADE/2010) Com relao aos fatores motivacionais (intrnsecos ao cargo), a partir da teoria dos dois fatores proposta por Frederick Herzberg, pode-se afirmar como sendo seus componentes: I. condies gerais do ambiente laboral como iluminao, limpeza, rudo, remunerao e relaes com superiores e colegas. II. nvel de responsabilidade, contedo e atribuies do cargo. III. nvel de responsabilidade do cargo, nvel de reconhecimento do trabalho executado. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente a afirmativa III estiver correta. (D) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. (E) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. Comentrio: I. Errada. So fatores extrnsecos. II. Certa. III. Certa. Gabarito: D
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 114 de 133 9. LISTA DAS QUESTES 1. (FCC/TCE-GO/Analista de Gesto de Pessoas/2009) Em relao transio da abordagem da Administrao e Recursos Humanos (ARH) para a da Gesto de Pessoas.(C) (D) (E) I. As pessoas passam a ser vistas como parceiros da organizao, dotados de inteligncia, personalidade, conhecimentos, habilidades, competncias, aspiraes e percepes singulares. II. A cultura organizacional recebe forte impacto do mundo exterior e passa a privilegiar a mudana e a inovao com foco no futuro da organizao. III. Passa a basear-se em valores como a racionalidade e a anlise quantitativa; a autonomia e independncia corporativa e a integrao vertical da estrutura organizacional. IV. O foco passa a ser a organizao como um todo, a busca do consenso e a vantagem competitiva sustentvel. V. As mudanas tornam-se rpidas, velozes, sem contiguidade com o passado e trazendo um contexto ambiental impregnado de turbulncia e imprevisibilidade. (A) Esto corretas APENAS as afirmativas I e II. (B) Esto corretas APENAS as afirmativas I, II e V. (C) Esto corretas APENAS as afirmativas I, III e V. (D) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III e IV. (E) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III, IV e V.
2. (FCC/TCE-GO/Analista de Gesto de Pessoas/2009) Em relao tcnica de mapeamento de competncias.) ) (C) (D) (E) I. Por meio do mapeamento, possvel levantar os pontos fortes, que tornam as pessoas aptas para algumas tarefas, e os pontos fracos, que devem ser aperfeioados para que o profissional possa autogerenciar sua carreira. II. Enfatiza os aspectos excepcionais do desempenho, realando as excees positivas, que devem ser aplicadas, e negativas, que devem ser corrigidas ou eliminadas. III. Os modelos de mapeamento so estruturados a partir das competncias essenciais previamente levantadas e definidas que ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 115 de 133 comparem os diversos perfis profissionais da organizao com aqueles identificados no mercado. IV. Os indicadores devem ser sistmicos, visualizando a empresa como um conjunto homogneo e integrado, decorrente do planejamento estratgico de recursos humanos. V. A definio do ncleo de competncias deve ser estruturada com base nas competncias relacionadas como fatores crticos de sucesso em cada unidade de negcios ou grupo de funes. (A) Esto corretas APENAS as afirmativas I e II. (B) Esto corretas APENAS as afirmativas I, II e V. (C) Esto corretas APENAS as afirmativas I, III e V. (D) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III e IV. (E) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III, IV e V.
3. (FCC/TCE-GO/Analista de Gesto de Pessoas/2009) Em relao ao conceito de competncias essenciais.(A) ) (C) (D) (E) I. As competncias essenciais so competncias organizacionais que dependem de uma hierarquia de competncias funcionais, gerenciais e pessoais. II. As competncias essenciais constituem um arranjo sistmico e integrado de vrias competncias pessoais e grupais; so o resultado da sinergia do sistema. III. As competncias essenciais do a base e a sustentao das quais dependem as competncias organizacionais. IV. Em certos casos, a competncia essencial est embasada em uma s pessoa ou em uma nica equipe; caracterizando as empresas mais criativas e dinmicas. V. So competncias essenciais aquelas requeridas de qualquer profissional, independentemente da funo ou rea de atuao, mas cujo nvel de exigncia ou necessidade difere de funo para funo ou entre as distintas reas de atuao. (A) Esto corretas APENAS as afirmativas I e II. (B) Esto corretas APENAS as afirmativas I, II e V. (C) Esto corretas APENAS as afirmativas I, III e V. (D) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III e IV. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 116 de 133 (E) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III, IV e V.
4. (FCC/TCE-GO/Analista de Gesto de Pessoas/2009) Dentre as competncias gerenciais no relacionamento com as pessoas, est (A) o pensar clara e analiticamente. (B) a avaliao de pessoal e de desempenho. (C) o estabelecimento de metas e de padres. (D) a identificao e a soluo de problemas. (E) a tomada de decises e a avaliao de riscos.
5. (FCC/TCE-GO/Analista de Gesto de Pessoas/2009) Em relao aos principais obstculos aplicao da gesto por competncias ao setor pblico. I. O setor pblico tem dificuldade para instituir formas de remunerao varivel baseadas na expresso de competncias profissionais. II. No possvel aplicar a gesto por competncias no setor pblico, pois estas competncias so adequadas apenas s organizaes privadas. III. No existem mtodos prprios para avaliar como as competncias profissionais dos servidores pblicos impactam o desempenho das organizaes pblicas. IV. A gesto por competncias no funciona onde h prevalncia do interesse poltico sobre a eficcia, como no caso das burocracias pblicas. V. No possvel realizar concursos pblicos com base nas competncias mapeadas. (A) Esto corretas APENAS as afirmativas I e II. (B) Esto corretas APENAS as afirmativas I, II e V. (C) Esto corretas APENAS as afirmativas I, III e V. (D) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III e IV. (E) Esto corretas APENAS as afirmativas II, III, IV e V.
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 117 de 133 6. (FCC/TRT 23 REGIO/Analista Judicirio/2011) Cada vez mais a rea de Recursos Humanos (ARH) passa a adicionar valor organizao com intuito de servir aos seus objetivos e criar vantagens competitivas. Para atuar desta forma ela (ARH) precisa desempenhar papis mltiplos e complexos. Esses novos papis envolvem a definio de estratgias de recursos humanos; administrao da infraestrutura; administrao da contribuio dos funcionrios e administrao da transformao e da mudana. A administrao da infraestrutura da empresa prev como o RH pode (A) auxiliar na prtica dos valores da empresa. (B) desenvolver metodologias de trabalho para a reteno de talentos. (C) ajudar na criao de uma organizao criativa, motivadora e renovadora. (D) ajudar a impulsionar a misso da empresa. (E) oferecer uma base de servios organizao para ajud-la a ser eficiente e eficaz.
7. (FCC/TRT 23 REGIO/Analista Judicirio/2011) A terceirizao uma tecnologia que pode ser tipificada consoante dois critrios distintos: a natureza do trabalho ou atividade que terceirizada e (A) a relao com os clientes internos. (B) o modo pelo qual a terceirizao se opera. (C) ao ganho de competitividade. (D) ao ganho de satisfao dos clientes. (E) ao aumento da qualidade dos servios a serem oferecidos aos clientes.
8. (FCC/TRT 8 REGIO/Analista Judicirio/2010) A Gesto de Pessoas um conjunto integrado de processos dinmicos e interativos. Os seis processos bsicos de Gesto de Pessoas so os processos de agregar; aplicar; recompensar; desenvolver; manter e monitorar pessoas. O processo de agregar pessoas utilizado para (A) incluir novas pessoas na empresa. Podem ser denominados de processos de proviso ou suprimento de pessoal. (B) acompanhar e controlar as atividades das novas pessoas que ingressam na corporao e de verificar seus resultados. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 118 de 133 (C) capacitar e incrementar a adaptao das novas pessoas s atividades que devero exercer. Incluem seu treinamento e desenvolvimento, gesto do conhecimento e das competncias. (D) incentivar e satisfazer as necessidades individuais mais elevadas de cada novo membro da empresa, por meio do qual se garante a reteno de talentos. (E) criar condies psicolgicas satisfatrias para as atividades das pessoas. Incluem pesquisas de clima e programas de qualidade de vida.
9. (FCC/TRT 8 REGIO/Analista Judicirio/2010) As tarefas de Administrao de Recursos Humanos mudaram com o tempo. Hoje, elas so desempenhas nas organizaes por dois grupos de executivos: de um lado, os especialistas em Recursos Humanos que atuam como consultores internos, e de outro, os gerentes de linha que esto envolvidos diretamente nas atividades de Recursos Humanos por serem responsveis pela (A) manuteno de uma ao disciplinadora. (B) busca constante de resultados. (C) utilizao eficaz de seus subordinados. (D) aplicao do treinamento em sala de aula. (E) administrao da carreira de cada subordinado
10. (FCC/TRT 8 REGIO/Analista Judicirio/2010) As teorias sobre liderana apresentadas por autores humanistas podem ser classificadas em trs grupos: (A) inteligncia geral; interesses e atitudinais. (B) contingenciais; reforo e motivacionais. (C) traos de personalidade; estilos de liderana e situacionais. (D) traos de carter; contingenciais e aprendizagem. (E) estilos de poder; sistmicas e comportamentais.
11. (FCC/DPE-SP/Administrador/2010) Com relao s distines entre liderana e capacidade gerencial, considere as afirmativas abaixo. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 119 de 133 I. Liderar envolve um processo de influncia no-coercitiva decorrente da autoridade formal do cargo e, neste sentido, distinto de gerenciar. II. Os gerentes tendem a adotar atitudes impessoais, s vezes at passivas, em relao s metas, enquanto os lderes tm uma atitude pessoal e ativa em relao s metas. III. Hoje o lder o componente mais estratgico da organizao, o responsvel pelo desenvolvimento de outras pessoas e pelo sucesso da empresa. IV. O bom gerenciamento traz ordem e consistncia ao se projetar planos e acompanhar os seus resultados; liderana, em comparao, lidar com a mudana. V. O gerente tem uma viso de longo prazo; o lder, perspectiva de curto prazo. O gerente faz as coisas certas; o lder faz as coisas direito. Est correto o que se afirma APENAS em (A) I e III. (B) III, IV e V. (C) I, II e IV. (D) II e V. (E) I, II, III e IV.
12. (FCC/TRF 1 REGIO/Analista Judicirio/2011) Exercer a liderana numa organizao (A) colocar os funcionrios para trabalharem. (B) obter dos funcionrios os resultados acordados e esperados. (C) fazer com que os funcionrios faam algo que voc est convencido que deva ser feito. (D) fazer com que os funcionrios tenham vontade de fazer algo que voc est convencido que deva ser feito. (E) manter funcionrios que ajam e trabalhem como funcionrios.
13. (FCC/TRT 3 REGIO/Analista Judicirio/2009) So prticas de gesto de pessoas que podem influenciar positivamente o profissional terceirizado: ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 120 de 133 (A) Efetuar a avaliao peridica do trabalho do terceirizado e fornecer feedback para a empresa contratante. (B) Estabelecer programas de controle gerencial exclusivo para os terceirizados, demonstrando desta forma que o mau desempenho do terceirizado pode estar sujeito a punio. (C) Separar claramente as reas de uso comum dos terceirizados, como banheiros e refeitrios, daquelas que so exclusivas dos empregados. (D) Tratar o terceirizado como um profissional que impe um custo adicional para a empresa e que, portanto, sua produtividade deve ser maior do que a dos empregados. (E) Exigir dos terceirizados treinamento orientado especificamente para a execuo das tarefas dentro da organizao.
14. (FCC/TRT 3 REGIO/Analista Judicirio/2009) Com relao gesto por competncias, considere: I. O modelo de gesto por competncias visa a alcanar os objetivos da organizao por meio do alinhamento da misso, viso e valores; as estratgias do negcio com as estratgias do capital humano. II. Uma das maiores dificuldades para a implantao da gesto por competncias nas organizaes est na resistncia do rgo de RH. III. Para que esse modelo gerencial traga os resultados esperados, necessrio que as organizaes definam as necessidades a mdio e a longo prazo, garantindo assim o alinhamento com o plano estratgico. IV. Uma das principais vantagens do modelo de gesto por competncias o alinhamento dos investimentos em treinamento s metas estratgicas da organizao. V. A principal ferramenta da gesto por competncias o recrutamento externo. Est correto o que se afirma APENAS em (A) II, III e V. (B) II, III, IV e V. (C) II e IV. (D) I e III. (E) I, II, III e IV
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 121 de 133 15. (FCC/TCE-RS/Auditor de Controle Externo/2011) Assinale a alternativa INCORRETA quanto s finalidades da Poltica Nacional de Desenvolvimento de Pessoal (PNDP), instituda pelo Decreto n 5.707, de 23 de fevereiro de 2006. (A) Melhoria da eficincia, eficcia e qualidade dos servios pblicos prestados ao cidado. (B) Desenvolvimento permanente do servidor pblico. (C) Promover o recrutamento a partir de perfis especialistas, tanto no que concerne formao quanto no que diz respeito experincia profissional. (D) Adequao das competncias requeridas dos servidores aos objetivos das instituies, tendo como referncia o plano plurianual. (E) Divulgao e gerenciamento das aes de capacitao
16. (FCC/TCE-RS/Auditor de Controle Externo/2011) No que concerne aos servidores pblicos civis, segundo a Constituio Federal, assinale a alternativa INCORRETA. (A) A investidura em cargo pblico depende de aprovao prvia em concurso pblico de provas ou de provas e ttulos, de acordo com a natureza e a complexidade do cargo ou emprego, na forma prevista em lei, ressalvadas as nomeaes para cargo em comisso declarado em lei de livre nomeao e exonerao. (B) As funes de confiana, exercidas exclusivamente por servidores ocupantes de cargo efetivo, e os cargos em comisso, a serem preenchidos por servidores de carreira nos casos, condies e percentuais mnimos previstos em lei, destinam-se apenas s atribuies de direo, chefia e assessoramento. (C) Os cargos, empregos e funes pblicas so acessveis aos brasileiros que preencham os requisitos estabelecidos em lei, assim como aos estrangeiros, na forma da lei. (D) vedada a acumulao remunerada de cargos pblicos, em qualquer hiptese. (E) A proibio de acumular cargos pblicos estende-se a empregos e funes e abrange autarquias, fundaes, empresas pblicas, sociedades de economia mista, suas subsidirias, e sociedades controladas, direta ou indiretamente, pelo poder pblico.
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 122 de 133 17. (FCC/TCE-RS/Auditor de Controle Externo/2011) No que tange ao recrutamento e seleo de pessoas no servio pblico, pode-se afirmar que, EXCETO: (A) a Administrao Pblica pode optar pela incorporao de mais uma fase em seus concursos como, por exemplo, a realizao de um curso de formao , com o intuito de viabilizar a identificao das competncias interpessoais, estratgicas e gerenciais cuja observao no seria possvel pela aplicao de instrumentos, como provas escritas e comprovao de titulao. (B) o prazo de validade do concurso pblico ser de at dois anos, prorrogvel uma vez, por igual perodo. (C) durante o prazo improrrogvel previsto no edital de convocao, o aprovado em concurso pblico ser convocado com prioridade sobre novos concursados para assumir cargo ou emprego, na carreira. (D) enquanto, na iniciativa privada, o recrutamento pode ser dirigido para uma parcela especfica da populao, privilegiando inclusive as diferenas entre as pessoas, no setor pblico o recrutamento regido pelo princpio da isonomia. (E) o concurso pblico no exigvel para as pessoas jurdicas da Administrao Indireta que exploram atividade econmica.
18. (FCC/TCE-RS/Auditor de Controle Externo/2011) A Emenda Constitucional n 19, de 1998, introduziu a figura da Escola de Governo, instituio destinada ao desenvolvimento de servidores pblicos. A respeito dessa figura, assinale a alternativa CORRETA. (A) A Unio, os Estados, o Distrito Federal e os Municpios mantero escolas de governo para a formao e o aperfeioamento dos servidores pblicos, constituindo-se a participao nos cursos um dos requisitos para a promoo na carreira, facultada, para isso, a celebrao de convnios ou contratos entre os entes federados. (B) A Unio, os Estados e o Distrito Federal mantero escolas de governo para a formao e o aperfeioamento dos servidores pblicos, constituindo- se a participao nos cursos um dos requisitos para a promoo na carreira, facultada, para isso, a celebrao de convnios ou contratos entre os entes federados. (C) Os Estados, o Distrito Federal e os Municpios mantero escolas de governo para a formao e o aperfeioamento dos servidores pblicos, ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 123 de 133 constituindo-se a participao nos cursos um dos requisitos para a promoo na carreira, facultada, para isso, a celebrao de convnios ou contratos entre os entes federados. (D) A Unio, os Estados, o Distrito Federal e os Municpios mantero escolas de governo para a formao e o aperfeioamento dos servidores pblicos, constituindo-se a participao nos cursos um dos requisitos para a promoo na carreira, vedada a celebrao de convnios ou contratos entre os entes federados. (E) A Unio, os Estados e o Distrito Federal mantero escolas de governo para a formao e o aperfeioamento dos servidores pblicos, constituindo- se a participao nos cursos um dos requisitos para a promoo na carreira, vedada a celebrao de convnios ou contratos entre os entes federados.
19. (FCC/TCE-RS/Auditor de Controle Externo/2011) Com respeito remunerao na Administrao Pblica, assinale a alternativa INCORRETA. (A) A fixao dos padres de vencimento e dos demais componentes do sistema remuneratrio observar exclusivamente a natureza, o grau de responsabilidade e a complexidade dos cargos componentes de cada carreira. (B) Os vencimentos dos cargos do Poder Legislativo e do Poder Judicirio no podero ser superiores aos pagos pelo Poder Executivo. (C) A remunerao dos servidores pblicos somente poder ser fixada ou alterada por lei especfica. (D) vedada a vinculao ou equiparao de quaisquer espcies remuneratrias para o efeito de remunerao de pessoal do servio pblico. (E) Os acrscimos pecunirios percebidos por servidor pblico no sero computados nem acumulados para fins de concesso de acrscimos ulteriores.
20. (FCC/TCE-RS/Auditor de Controle Externo/2011) Sobre a gesto por competncias no setor pblico, assinale a alternativa INCORRETA. (A) O conhecimento o saber. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 124 de 133 (B) A habilidade o saber fazer. (C) A atitude o querer fazer (saber agir). (D) Quando utilizadas em instrumentos de avaliao do desempenho no trabalho, as competncias so descritas sob a forma de comportamentos passveis de observao (referenciais de desempenho), para que o avaliador possa mensurar o desempenho do avaliado valendo-se dos comportamentos que ele adota no trabalho. (E) Quando utilizadas na formulao de aes de capacitao, necessrio descrever apenas os comportamentos desejados (referenciais de desempenho), os quais constituiro os objetivos instrucionais da referida capacitao.
21. (FCC/TCE-RS/Auditor de Controle Externo/2011) A gesto de pessoas no setor pblico possui diversas singularidades que a diferem do setor privado, tais como a estabilidade e o estgio probatrio. Sobre esses dois institutos, assinale a alternativa INCORRETA: (A) Estabilidade a garantia constitucional de permanncia no servio pblico, do servidor estatutrio nomeado, em razo de concurso pblico, para titularizar cargo de provimento efetivo, aps transcurso do trinio constitucional. Ademais, como condio para a aquisio da estabilidade, obrigatria a avaliao especial de desempenho por comisso instituda para essa finalidade. (B) Estgio probatrio o perodo dentro do qual o servidor nomeado para cargo de provimento efetivo aferido quanto aos requisitos necessrios para o desempenho do cargo, relativos a fatores tais como assiduidade, disciplina, produtividade, responsabilidade, entre outros. (C) Os servidores nomeados para ocupar cargos de provimento em comisso, ainda que considerados servidores estatutrios, jamais adquiriro a estabilidade. (D) No existe hiptese de exonerao de servidor estvel em funo do cumprimento do limite mximo com despesa de pessoal, disciplinado pela Lei de Responsabilidade Fiscal. (E) O servidor estvel, ao ser investido em novo cargo, no est dispensado de cumprir estgio probatrio nesse novo cargo.
22. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) Abraham Maslow, ao formular sua Teoria da Motivao (Motivation and ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 125 de 133 Personality, 1954) defendeu que as necessidades capazes de gerar a motivao humana se organizam hierarquicamente e que aquelas chamadas fisiolgicas se sobrepem s de auto-realizao. Seguindo esta lgica, assinale a alternativa que, segundo o autor, analisando as necessidades descritas e a sua ordem de apresentao da base ao topo, representa corretamente toda a pirmide das necessidades. (A) Fisiolgicas; de segurana; sociais; de estima; de auto-realizao. (B) Fisiolgicas; de segurana; sociais; de auto-realizao; de estima. (C) Fisiolgicas; de estima; de segurana; sociais; de auto-realizao. (D) Fisiolgicas; de estima; de segurana; de auto-realizao; sociais. (E) Fisiolgicas; sociais; de segurana; de estima; de auto-realizao.
23. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) Com relao hierarquia das necessidades humanas, segundo Maslow, so observadas algumas caractersticas que esto descritas nas afirmativas a seguir. I. Em qualquer situao na qual o indivduo se encontre, o seu comportamento motivacional persistir na ordem descrita originalmente gerando juzo de valor para a tomada de deciso. II. Quando uma necessidade humana da pirmide se encontra satisfeita, deixa de fazer presso como elemento motivacional, passando a necessidade imediatamente superior a exercer o seu predomnio. III. Todas as necessidades humanas da pirmide coexistem e podem se alternar como necessidade predominante no comportamento humano. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente as afirmativas l e III estiverem corretas. (D) se somente as afirmativas ll e lll estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas.
24. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) Para explicar o comportamento humano no que concerne sua motivao no ambiente de trabalho, Frederick Herzberg formulou a Teoria dos Dois Fatores, na qual descreve e agrupa fatores capazes de motivar e ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 126 de 133 desmotivar as pessoas no desenvolvimento de suas atividades profissionais. Com relao a essa teoria, analise as afirmativas a seguir. I. O autor descreve os fatores nos grupos de fatores higinicos e fatores motivacionais, sendo que no so opostos entre si e um no capaz de resolver o outro. Dessa forma, fatores higinicos excelentes no so capazes de suprir carncias de fatores motivacionais e vice-versa. II. Fatores higinicos so capazes de gerar a insatisfao do ser humano na organizao. Fatores motivacionais, a sua satisfao. Por isso, podem ser chamados, respectivamente, de fatores insatisfacientes e fatores satisfacientes. III. Condies de trabalho, benefcios sociais e salrio esto no grupo de fatores satisfacientes. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente as afirmativas l e II estiverem corretas. (D) se somente as afirmativas ll e lll estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas.
25. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) No processo de comunicao interpessoal existem mecanismos que podem gerar prejuzo ou facilitar o processo de recepo, anlise e compreenso das comunicaes recebidas e suas informaes. A respeito das tendncias perceptivas, analise as afirmativas a seguir. I. Estereotipagem o processo que consiste em agrupar impresses prvias sobre caractersticas de determinado grupo como forma de facilitar a compreenso de um indivduo em particular. Podem ser teis na caracterizao de determinada situao, ou seja, nem sempre uma tendncia perceptiva negativa. II. Expectativa faz com que se veja e interprete determinada situao a partir de construo baseada em experincias ou informaes prvias. Ajuda a entender rapidamente uma situao e d a dimenso real do problema de forma pragmtica. III. Efeito Halo consiste em permitir que determinada caracterstica encubra todas as demais caractersticas do indivduo ou grupo. uma forma de distoro que pode ser utilizada positivamente, por exemplo, em ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 127 de 133 comunicaes de campanhas sociais. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente as afirmativas l e III estiverem corretas. (D) se somente as afirmativas ll e lll estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas.
26. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) Com relao Comunicao Organizacional, analise as afirmativas a seguir. I. Segundo Mintzberg, gerentes utilizam mais de 75% do tempo trabalhado se comunicando. II. As redes formais de comunicao costumam ser suplantadas em agilidade pelas redes informais. III. As redes informais devem ser utilizadas intra organizacionalmente pelos gerentes para transmisses fatuais. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente as afirmativas l e III estiverem corretas. (D) se somente as afirmativas ll e lll estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas.
27. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento a seguir. Todo processo de seleo de pessoal baseia-se, fundamentalmente, na anlise comparativa das _____ (A) exigncias do cargo e as caractersticas do candidato. (B) exigncias do gerente, as caractersticas do cargo e as caractersticas do candidato. (C) exigncias do gerente, as exigncias do cargo e as caractersticas do candidato. (D) exigncias do cargo, as caractersticas do candidato e as caractersticas ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 128 de 133 do gerente. (E) exigncias do cargo e as exigncias do candidato.
28. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) Analise a afirmativa atribuda a Henry Ford: ... na Ford, quando sai um diretor entra um office-boy.... A esse respeito, assinale a alternativa correta. (A) Trata-se de um modelo de downsizing. (B) O recrutamento interno era a opo da poltica de RH da organizao. (C) A seleo de diretores depende da oferta externa. (D) A empresa necessitava de mais office-boys que de diretores. (E) Processos de recrutamento e seleo demandam indicao especial.
29. (FGV/ALEAM/ANALISTA LEGISLATIVO/2011) Com relao questo da liderana nas organizaes a partir das teorias de Traos de Personalidade, Estilos de Liderana e Situacional, analise as afirmativas a seguir. I. Lderes Carismticos podem exercer papel positivo ou negativo para a sociedade e as organizaes. II. A Teoria dos Traos defende que os lderes nascem prontos. III. O laissez-faire um estilo de liderana caracterizado por alta participao da gerncia na constituio dos grupos. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente as afirmativas l e II estiverem corretas. (D) se somente as afirmativas ll e lll estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas.
30. (FGV/BADESC/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2010) Assinale a alternativa que apresenta um aspecto visvel do comportamento organizacional. (A) Atitudes. (B) Normas grupais. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 129 de 133 (C) Interaes informais. (D) Polticas. (E) Conflitos interpessoais.
31. (FGV/BADESC/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2010) As alternativas a seguir apresentam exemplo de comunicao eficaz, exceo de uma. Assinale-a. (A) O significado da mensagem consistente. (B) H consequncias aps a comunicao. (C) O canal de comunicao no tem rudo. (D) O destinatrio fornece retroao ao emissor. (E) A comunicao totalmente completada.
32. (FGV/BADESC/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2010) As alternativas a seguir apresentam barreiras pessoais comunicao, exceo de uma. Assinale-a. (A) Percepes. (B) Hbitos de ouvir. (C) Preocupaes. (D) Emoes. (E) Sentido das lembranas.
33. (FGV/BADESC/ANALISTA ADMINISTRATIVO/2010) Com relao liderana situacional, analise as afirmativas a seguir. I. A maturidade dos liderados medida pelo componente maturidade psicolgica. II. A maturidade dos liderados medida pelo componente maturidade para o trabalho. III. A liderana bem-sucedida s pode ser alcanada por meio de um estilo adequado a cada situao. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 130 de 133 (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente a afirmativa III estiver correta. (D) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas.
34. (FGV/SENADO FEDERAL/ANALISTA LEGISLATIVO/2008) A teoria motivacional mais conhecida a de Abraham Harold Maslow. Ela se baseia na hierarquia de necessidades humanas. Entre essas, segundo o autor, h as necessidades: (A) patrimoniais. (B) financeiras. (C) fisiolgicas. (D) psicolgicas. (E) morais.
35. (FGV/SENADO FEDERAL/ANALISTA LEGISLATIVO/2008) Certo tipo de liderana cria entre os membros do grupo mais hostilidade e rivalidade, maior identificao com o lder do que com o grupo, ansiedade em relao ao futuro, agresses aos outros,criao de bodes expiatrios, superdependncia e submisso ao lder e inflexibilidade de comportamento. Essa liderana do tipo: (A) liberal. (B) situacional. (C) autocrtica. (D) carismtica. (E) democrtica.
36. (FGV/SENADO FEDERAL/ANALISTA LEGISLATIVO/2008) O clima organizacional refere-se ao ambiente interno existente entre os membros da organizao. O clima organizacional favorvel quando proporciona satisfao das necessidades pessoais dos participantes e elevao do moral e desfavorvel quando proporciona a frustrao daquelas necessidades. O clima organizacional est intimamente relacionado com: ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 131 de 133 (A) o processo de seleo dos integrantes do grupo pertencente organizao. (B) o grau de motivao dos participantes da organizao. (C) as caractersticas extrnsecas organizao. (D) o treinamento dos integrantes do grupo pertencente organizao. (E) a cultura existente na organizao que, em geral, compe um bom clima organizacional.
37. (FGV/SENADO FEDERAL/ANALISTA LEGISLATIVO/2008) A primeira e mais clara fonte de poder numa organizao a autoridade formal, um tipo de poder legitimado que respeitado e conhecido por aqueles com quem interage. A legitimidade uma forma de aprovao social essencial para a estabilidade das relaes de poder; ela aparece quando as pessoas reconhecem que algum tem direito de mandar em alguma rea da vida humana e quando aquele que mandado considera como um dever obedecer. Essa caracterizao da legitimidade das relaes de poder foi estudada pelo seguinte pensador: (A) Max Weber. (B) Robert Dahl. (C) Karl Marx. (D) Michel Foucault. (E) Talcott Parsons.
38. (FGV/SENADO FEDERAL/TCNICO LEGISLATIVO - ADM/2008) No final da dcada de 1990, as organizaes aderiram ao sistema de terceirizao de certos servios, sob o argumento de que, nessas condies, h um menor custo e uma maior especializao nos servios executados. Terceirizao o ato de repassar a execuo de uma ou mais tarefas a um profissional ou empresa sem vnculo empregatcio com a tomadora desse servio, estabelecendo-se condies contratuais de custo, prazo e resultados esperados, entre outras. Especificamente na ARH (Administrao de Recursos Humanos) algumas reas so mais comumente terceirizadas do que outras. Uma atividade que costuma ser menos terceirizada : ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 132 de 133 (A) restaurante. (B) limpeza. (C) segurana e medicina do trabalho. (D) treinamento. (E) avaliao de desempenho.
39. (FGV/SENADO FEDERAL/TCNICO LEGISLATIVO - ADM/2008) O primeiro passo na administrao bem-sucedida da complexidade sondar o leque de talento disponvel. um erro grave permitir desequilbrios histricos na nacionalidade ou no background funcional do grupo administrativo para restringir a contratao ou a promoo subseqente. No atual mercado global, o recrutamento voltado para o mercado domstico limita a habilidade de uma empresa em capitalizar o pool mundial de habilidades gerenciais e influencia negativamente os processos de tomada de decises. A esse respeito, analise as afirmativas a seguir: I. As empresas precisam no apenas ampliar o pool de pessoas disponveis para posies-chave, como precisam tambm desenvolver novos critrios para escolher os que tm maiores possibilidades de sucesso. II. Em virtude de o sucesso passado no ser mais uma qualificao para tarefas cada vez mais sutis, sensveis e imprevisveis em nvel superior de gerenciamento, a direo precisa envolver-se em um processo de seleo mais discriminatrio. III. As empresas necessitam reduzir o grupamento de pessoas disponveis para posies-chave e preservar antigos critrios para escolher pessoas com chances maiores de sucesso. Assinale: (A) se somente a afirmativa II estiver correta. (B) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. (C) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. (D) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. (E) se somente a afirmativa III estiver correta.
ADMINISTRAO GERAL p/SENADO FEDERAL Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 7 Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 133 de 133 40. (FGV/FIOCRUZ/ ANALISTA DE GESTO EM SADE/2010) Com relao aos fatores motivacionais (intrnsecos ao cargo),a partir da teoria dos dois fatores proposta por Frederick Herzberg, pode-se afirmar como sendo seus componentes: I. condies gerais do ambiente laboral como iluminao, limpeza, rudo, remunerao e relaes com superiores e colegas. II. nvel de responsabilidade, contedo e atribuies do cargo. III. nvel de responsabilidade do cargo, nvel de reconhecimento do trabalho executado. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente a afirmativa III estiver correta. (D) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. (E) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
10. GABARITOS
1. B 2. C 3. A 4. B 5. C 6. E 7. B 8. A 9. C 10. C 11. E 12. D 13. A 14. E 15. C 16. D 17. E 18. B 19. A 20. E 21. D 22.A 23.D 24.C 25.C 26.E 27.A 28.B 29.C 30.D 31.C 32.E 33.E 34.C 35.C 36.B 37.A 38.E 39.C 40.D