RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PENDIDIKAN TENTANG SARANA DAN FASILITAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI


I. Pendahuluan
Sistem informasi Manajemen Pendidikan (SIMP) merupakan suatu sistem
berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang
mempunyai kebutuhan yang serupa (Mc.Leod: 1995). Sejalan dengan itu, Stoner
(1982) juga menyatakan bahwa SIMP merupakan metode formal yang menyediakan
informasi yang akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses
pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan,
operasi secara efektif dan pengendalian. David et al.(2010) menyatakan bahwa SIMP
merupakan pengembangan dan penggunaan sistem-sisteminformasi yang efektif dalam
organisasi.
Sistem informasi yang efektif dalam suatu organisasi kependidikan, meliputi
salah satunya adalah Sarana dan Prasarana (Fasilitas Pendidikan). Sarana Pendidikan
ialah terdiri atas sumber belajar seperti, perabot belajar, media belajar, media atau alat
praktik pendidikan, laboratorium, buku teks dan buku perpustakaan, dan sarana lain
yang diperlukan untuk kelancaran proses pendidikan di suatu sekolah. Sedangkan
prasarana pendidikan meliputi ; tanah, gedung dan infrastruktur lain yang menunjang
kegiatan pendidikan. Data tentang sarana dan prasarana pendidikan pada suatu sekolah
umumnya tercantum dalam profil sekolah dan juga merupakan bagian dari RIPS
(Rencana Induk Pengembangan Sekolah) dan RENSTRA ( Rencana Strategis) dari
suatu sekolah.
SMK Negeri 2 Kota Jambi telah mengembangkan suatu Sistem Informasi
Manajemen Sekolah (SIMP) melalui suatu analisis strategik pengembangan organisasi
secara menyeluruh dan terpadu terhadap faktor intern dan ekstern ;
1

SWOT(Strenght/Kekuatan,Weakness/Kelemahan,Opportunity/Peluang,Threat/Ancama
n) yang terus mengalami perubahan.
Melalui analisis SWOT ini, akan ditemukan segala unsur yang nantinya dapat
disinergikan untuk mendukung keberhasilan pengelolaan sekolah. Dalamtulisan ini akan
disajikan beberapa hal mengenai Sistem Informasi Manajemen SMKN 2 Kota Jambi
tentang Sarana dan Prasarana yang ditinjau melalui analisis SWOT, Profil Sekolah,
Landasan Hukum (Mandat) dan Kendala yang dihadapi dalampengembangan Sarana
Prasarana dan Fasilitas Pendidikan.

II. Mandat (Landasan Hukum)
Dalam rancangbangun SIMP harus mengacu kepada Mandat/ landasan hukum.
Mandat adalah ketentuan-ketentuan yang harus diikuti dan dipatui oleh suatu organisasi
(dapat berupa UUD, UU, PP, Kepmen dan sebagainya). Mandat ini menjadi pedoman
acuan dalam melaksanakan seluruh kegiatan organisasi termasuk dalam bertindak.
Berdasarkan pengertian maka terdapat mandat-mandat atau landasan hukum SMK
Negeri 2Kota Jambi yaitu:
1.Pancasila dan UUD 1945
2.TAP MPR (termasuk GBHN 1999-2002)
3.Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
4.Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
5.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 22 Tahun 2006 Tentang Standar Isi
untuk satuan Pendidikan Dasar dan Menengah.
6.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 23 Tahun 2006 Tentang Standar
Kompetensi Lulusan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah
7.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 19 Tahun 2007 tentang Standar
Pengelolaan Pendidikan
8.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 20 Tahun 2007 tentang Standar
Penilaian Pendidikan
2

9.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 41 Tahun 2007 tentang Standar
Proses
10. Pedoman Penyelenggaraan Program Pengembangan SMK Berstandar
Nasional dan Internasional yang dikeluarkan oleh Departemen Pendidikan
Nasional-Dirjen.Dikdasmen-Dikmenjur, Tahun 2003.
11. Keputusan-keputusan Menteri yang menyangkut SMK;
a. Kepmen Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. 5786/1989 dan No.
28/SE/1989
b. Surat edaran bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kep. BAKN
No. 5786/MPK/1989 dan No. 28/SE/1989
c. Surat Edaran Mendikbud No.143/MTK/1991
d. Kepmen Diknas RI No. 044/U/2002 tentang Dewan Pendidikan dan Komite
Sekolah

III. Profil SMK Negeri 2 Jambi
1. Nama sekolah : SMKN 2
2. Nomor statistik sekolah : 341106003003
3. Propinsi Jambi : Jambi
4. Kecamatan : Jambi Selatan
5. Kelurahan : Pasir Putih
6. Jalan dan Nomor : Jalan Gelatik Pasir Putih
7. Kode Pos : 36139
8. Telepon : (0741) 572493
9. Faximile : (0741) 572493
10. Email : smkn2_sbi_jambi@yahoo.com
11. Akreditasi : A
12. Surat Keputusan : 748/B3
3

13. Tanggal berdiri : 19 November 1965


IV Riwayat Singkat SMK Negeri 2Jambi
Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 2 kota Jambi dahulu bernama Sekolah
Menengah Ekonomi Tingkat Atas (SMEA), terhitung mulai tanggal : 1 Agustus 1965
yang didasarkan pada Surat Keputusan Menteri Pendidikan Dasar dan Kebudayaan
Republik Indonesia tanggal : 19 November 1965 Nomor : 748/B.3/Kedj namun belum
memiliki gedung sendiri. Berdasarkan Surat Keputusan Deputy Penguasa Pelaksanaan
Dwikora Daerah Jambi, Nomor : KEP-003/IV/DPPDD/66 tanggal 06 Juni 1966,
tentang Penggunaan Gedung Sekolah Asing yang diambil alih oleh Deputy Pepelrada
Jambi, untuk dimanfaatkan oleh Sekolah sekolah yang belummemiliki Gedung, maka
SMEA Negeri 2 Jambi ditunjuk untuk menempati bangunan tersebut pada pagi hari
sebanyak 9 ruang dan pada tahun Anggaran 1969/1970 SMEA Negeri 2 Jambi,
mendapat tambahan sebanyak 2 (dua) ruang yang sekarang digunakan oleh Kandep
Dikbud Kecamatan Jambi Timur Kodya Jambi.
Pada tahun 1986, tepatnya tanggal 01 April 1986 SMEA Negeri 2 Jambi,
menempati gedung baru di Jalan Gelatik Pasir putih Kodya Jambi, yang dibangun oleh
Pemerintah dari dana bantuan ADBm terdiri dari : Ruang Teori : 15 Ruang, Ruang
Praktek : 11 Ruang, Ruang Kepala Sekolah : 1 Ruang, Ruang Majelis Guru : 1 Ruang,
Ruang Staf Tata Usaha : 1 Ruang, Ruang Perpustakaan : 1 Ruang, Ruang Laboratorium
Bahasa : 1 Ruang, Ruang Serba Guna : 1 Ruang, Ruang Pertokoan : 1 Ruang,
Administrasi Toko : 1 Ruang, Ruang Cafetaria / Kantin : 1 Ruang, Ruang UKS : 1
Ruang, Ruang OSIS : 1 Ruang, Ruang BP : 1 Ruang, Ruang Sidang : 1 Ruang, Ruang
Penggandaan : 1 Ruang, Ruang Gudang Umum + Gudang TU : 1 Ruang, Ruang
Dokumentasi : 2 Ruang, Ruang Media Pendidikan : 1 Ruang, Ruang Toilet / WC : 10
Ruang, Musholla : 1 Ruang, Rumah Menara Air : 1 Ruang, Menara Air : 1 Ruang,
Tempat Parkir : 2 Ruang, Rumah Penjaga Sekolah : 4 Ruang, Gardu Jaga (Piket) : 3
4

Ruang, Lapangan Basket : 1 Ruang, Alat - alat praktek terdiri dari :Komputer,Mesin
Tik Manual, Mesin Tik Elektronik, Head Phone, Alat alat Labor Bahasa, Alat alat
praktek lainnya, O H P.
Alat alat tersebut dibeli dari dana bantuan ADB untuk dijadikan Sekolah
lengkap di Propinsi Jambi ( Sekolah Percontohan ). Pada tahun 1999 Sekolah
Menengah Ekonomi Atas (SMEA) berubah namanya menjadi Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK) Negeri 2 Kota jambi.

V. Visi dan Misi sekolah
5.1. Visi SMKN 2 Jambi
Perkembangan dan tantangan masa depan seperti: perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi; globalisasi yang sangat cepat; era informasi; dan berubahnya
kesadaran masyarakat dan orang tua terhadap pendidikan memicu sekolah untuk
merespon tantangan sekaligus peluang itu.
SMK Negeri 2 Jambi memiliki citra moral yang menggambarkan profil sekolah
yang diinginkan di masa datang yang diwujudkan dalam Visi sekolah yakni Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 2 Kota Jambi sebagai Lembaga Diklat terpadu
bertaraf Internasional berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam
mengantisipasi tuntutan Era Global.

5.2. Misi SMK Negeri 2 Jambi
Untuk mewujudkan visi, sekolah menentukan langkah-langkah strategis yang
dinyatakan dalam Misi berikut:
1. Menghasilkan tenaga kerja tingkat menengah yang professional, memiliki Iman
dan Taqwa, berjiwa entrepreneur serta mampu bersaing di Era Global.
2. Meningkatkan keterampilan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta
5

menguasai bahasa asing sehingga mampu bersaing di dunia Internasional.
3. Mengembangkan fungsi SMK sebagai pusat belajar, Informasi Bisnis dan Seni
Budaya daerah dalam upaya menanamkan jati diri bangsa
VI. Analisis SWOT Tentang Sarana dan Prasarana
6.1. Lingkungan Strategik Internal (ALI)

Tabel 1. Lingkungan Strategik Internal

Fasilitas Pendidikan
(Sarana/
Prasarana)
Strength (S)
(Kekuatan)
Weakness (W)
(Kelemahan)
Tersediany
a fasilitas yang cukup
memadai
Tersediany
a peralatan dan
perabot yang cukup
Sarana
pendukung KBM
cukup memadai
Infrastruktur sesuai
kebutuhan
Ruang komputer
belum menggunakan
AC
Cafetaria belum
dimanfaatkan secara
optimal
Beberapa peralatan
out of date / usang


6.2. Lingkungan Strategik Eksternal (ALE)

Tabel 2 Lingkungan Strategik Eksternal

Fasilitas
Pendidikan
(Sarana/
Prasarana)
Opportunity (O)
(Peluang)
Threats (T)
(Ancaman)
Adanya Program SMK
Standar Nasional
Perkembangan Teknologi
yang sangat pesat
6

PEMDA bersifat terbuka
Outsourcing dengan
instansi terkait
Banyak penawaran untuk
Perawatan
Banyak sekolah yang
membutuhkan perbaikan
fasilitas
memberikan pinjaman
fasilitas KBM
Derasnya arus informasi
tentang perkembangan
IPTEK


6.3 Faktor Penentu Keberhasilan

Tabel 3 faktor Penentu Keberhasilan

Kompone
n
Strategi Visi Misi


Fasilitas
SO
Memberdayakan Fasilitas ruang
belajar untuk mencapai SMK
berstandar Nasional/
Internasional
Bekerjasama dengan PEMDA
untuk melengkapi peralatan dan
perabot yang sesuai dengan
masing-masing bidang keahlian
Mengadakan koordinasi terpadu
antara sekolah dengan DU/DI
untuk memvalidasi sarana
pendukung KBM
Memelihara dan merawat
infrastruktur dan peralatan
melalui kerjasama dengan MR
Menjadi
Lembaga Pendidikan
dan Pelatihan yang
unggul,
Menghasi
lkan lulusan yang
beriman dan bertakwa
serta mampu bersaing
di tingkat Nasional/
Internasional
Melaksanakan KBM secara
maksimal
Menumbuhkan penghayatan
terhadap ajaran agama
Mengembangkan dan
mengintensifkan hubungan
sekolah dengan DU/DI dan
institusi lain yang memiliki
reputasi Nasional/
Internasional
Menumbuhkan semangat
keunggulan yang kompetitif
Mengembangkan dan
meningkatkan kualitas secara
intensif tenaga kependidikan
Memberdayakan seluruh
sumber daya yang ada di
SMK
Melengkapi fasilitas
7


WO
Mengusulkan penambahan
ruang belajar kepada
Pemkot/Pemprov/Dikmenjur
Menginventarisasi dan
mengefektifkan sistem
administrasi alat dan perabot
serta melaporkan kepada
Pemkot
Mengusulkan penambahan
ruang perpustakaan kepada
Pemkot/Pemprov/Dikmenjur
Mengupayakan kelancaran
infrastruktur sekolah terutama
air dan listrik


ST
Melengkapi fasilitas
ruang belajar untuk
mengantisipasi perkembangan
teknologi
Mengoptimalkan
penggunaan peralatan (perabot)
sesuai dengan fungsinya.
Mengoptimalkan
sarana pendukung KBM agar
tidak tergantung pada DU/DI
Mengoptimalkan infrastruktur
yang ada melalui kerjasama
dengan MR


WT
Mengatur pemakaian ruang
teori dan praktik untuk
mengatasi perkembangan
teknologi yang pesat

8

Melaksanakan sistem
administrasi secara konsisten
Mengupayakan kerjasama
denga perpustakaan wilayah
Mengadakan verifikasi
peralatan melalui kerjasama
dengan MR



VII. Sarana dan Fasilitas Pendidikan di SMKN 2 Kota Jambi
7.1. Sumber Belajar
Tabel 4. Data Luas Area dan Bangunan
Area/ Lahan
Sekolah
Luas
(M2)
Status Kepemilikan
Luas Lahan
Seluruhnya
- Pemerintah
Luas Lahan
Bangunan
- Pemerintah
Luas Lahan Tanpa
Bangunan
- Pemerintah

Tabel 5. Data Sarana Utama Sumber Belajar
No. Jenis Sumber Belajar Jumlah
Luas
Ruanga
n
M2
Kondis
i
Tidak
Ada


Baik
Kurang
Baik

9

1. Ruang Belajar 41

Ruang SBI
1 - -

Ruang Multimedia
1 - -

Ruang komputer
1 - -

d.Ruang Kajur Pemasaran
1 - -

Ruang Kajur TI
1 - -

Ruang Kajur AP
1 - -

g. Ruang Kajur UPW
1 - -

h. Ruang Kajur Grafika
1 - -

i. Ruang Kajur Akuntansi
1 - -

j. Ruang Praktek Desain Grafis
1 - -

k. Ruang Komite
1 - -

l. Aula
1 - -

m.Laboratorium Bahasa
1 - -

Laboratorium IPA
1 - -

Self Access English Room
1 - -

Ruang Praktek Komputer
1 - -

Ruang ICT
1 - -

Perpustakaan
1 - -
2. Ruang Media / Pusat Sumber
Belajar/ Ruang Audio Visual
- -
- -
3. Rumah Kaca (Green House) - - - -
4. Ruang Olah Raga (in door) - - - -
5. Lapangan Olah Raga (out
door)
1 -
- -
6. Buku Perpustakaan - - - -

Fiksi
502 - - -
10


Non-Fiksi
10.217 - - -

Referensi
310 - - -
7. Alat peraga/ Alat Bantu
Pembelajaran
- -
- -

Matematika
1 set - -

IPA
1 set - -

IPS
- - - -

Bahasa
- - - -
8. Alat Praktik - - - - -

Kesenian
1 set - - -

Desain Grafis
1 set - - -
cpProduk pemasaran 1 set - - -
Pendidikan Jasmani 1 set - - -
9. Media Pendidikan
OHP 2 - - -
Audio Player/ Radio 4 - - -
Video Player 2 - - -
Televisi 13 - - -
Slide Projector 29 - - -
Komputer Pembelajaran 13 - - -
Papan Display 3 - - -
10. Software
Kaset Pembelajaran 1 set - - -
VCD Pembelajaran 1 set - - -


11

7.2. Sarana Penunjang

Tabel 6. Data Sarana Penunjang
No.
Jenis
Sarana
Jumlah
Luas
Ruangan
M2
Kondisi
Tidak
Ada


Baik
Kurang
Baik

1. Ruang
Tata
Usaha
1

- -
2. Ruang
Kepala
Sekolah
1

- -
3. Ruang
SIM/
UPS
1

- -
4. Ruang
Guru
1

- -
5. Ruang
Wakil
Kepala
Sekolah
1

- -
6. Ruang
Instruktur
Program
Keahlian
3

- -
7. Ruang
UKS/BP
1

- -
8. Ruang
Mushola
1

- -
9. Ruang
Pertemua
n
1

- -
12

11. Ruang
OSIS/Ola
h Raga
1

- -
12. Ruang
PSG
1

- -
13. Ruang
Dapur
Unit
Produksi
1

- -
14. Ruang
Front
Office
Lobby
1

- -
20. R. Teras 3 - -
23. R.Gudang 3 - -
24. R.
KM/WC
8

- -
25. R.
KM/WC
4

- -
26. Toko
Sekolah
1
- -








7.3. Prasarana

Tabel 7. Data Prasarana (Infrastruktur)
13

No. Jenis Prasarana
Kebera
daan
Fungsi


Ada
Tidak
Ada
Baik
Tidak
Baik
1. Instalasi Air Bersih - -
2. Jaringan Listrik - -
3. Jaringan Telepon - -
4. Jaringan PABX 16 Saluran - -
5. Internet Akses Kabel (Fasilitas
Speedy)
-
-
6. Internet Akses Nir-Kabel (Hot Spot) - -
7. Website Sekolah - -

7.4. Media Komunikasi

Tabel 8. Data Media Komunikasi Sekolah
N
o
.
Jenis Media
Keberad
aan
Fungsi


Ada Tidak Ada Baik Tidak Baik
1
.
Majalah Dinding - -
2
.
Majalah Sekolah - - -
3
.
Koran Sekolah - - -
4
.
Jurnal - - -
5
.
Brosur Sekolah - -
14

6
.
CD Profil Sekolah - -

VIII. Penutup

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMP) merupakan sistem informasi
berbasis teknologi yang menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada
manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat
organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan, operasi secara efektif dan
pengendalian.
Sistem informasi manajemen pendidikan dalam bahasan ini mengedepankan
aspek sarana/ prasarana sebagai fasilitas pendidikan untuk menunjang Proses Belajar
Mengajar.
Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMP) pada SMK Negeri 2 Kota
Jambi dirancang melalui suatu analisis pengembangan organisasi dengan analisis strategik
yang menyeluruh dan terpadu terhadap faktor intern dan ekstern ; SWOT
(Strenght/Kekuatan,Weakness/Kelemahan,Opportunity/Peluang,Threat/Ancaman) yang
terus mengalami perubahan.
Suatu rancang bangun Sistem Manajemen pendidikan di suatu sekolah
sesungguhnya haruslah terintegrasi dengan beberapa komponen yang lain yang telah
terkonsep dan diharapkan dapat menjadi acuan/ blueprint dalampengembangan SIMP
pada aspek sarana/prasarana yang lebih terarah dan memenuhi standar kelayakan
pemenuhan suatu sarana/prasarana khususnya dalam bidang pendidikan.



15




Daftar Pustaka

SIMP. 2010. SMK Negeri 2 Kota Jambi. File Akreditasi Sekolah.
RIPS.2010. SMK Negeri 2 Kota Jambi Tahun 2010-2014.
RENSTRA. 2009. SMK Negeri 2 Kota Jambi Tahun 2009-2014. Rencana Strategis
(School Strategic Plan).
McLeod & Schell.1995. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta. Penerbit Salemba
Empat.
Stoner, James.1982. Management: Studi Guide and Workbook. America.Prentice-Hall
Publishers.
David et al. 2010. Strategic Information Systems Mangement. Cengange Learning
Publishers.



16