FRM GPSL Pds 001 Manual

ID.
: DCT-GESAM-VERSIA-001
Projeto: GESAM / VERSIA
Data: 03/07/2014
Verso: 01
Manual Operacional
Arquivo: 236894369.doc
Modelo: FRM-GPSL-PDS-001/004-25/06/2004
Pg.: 1/13
ID.: DCT-GESAM-VERSIA-001
Data: 03/07/2014
Verso: 01
Requisitos mnimos do sistema

Hardware Microcomputador com Processador 1 GHz (Pentium 4 ou Athlon
XP) ou superior, 256 MB de memria RAM ou superior, Hard-disk (HD) de 10
Gigabytes ou superior, Diskdrive para exportao de arquivos em disquetes,
Impressora.
Software Windows 95/98/ME/2000/XP e Firebird verso 1.5 ou superior.
Usurio Conhecimentos mnimos de Hardware (Teclado, Mouse, Disquetes
ETC.),
Conhecimentos
sobre
SIASUS/Tabela
de
Procedimentos
Ambulatoriais, Cadastro Internacional de Doenas (CID) e Cadastro Brasileiro
de Ocupao (CBO)
Instalao do sistema
Antes de instalar o sistema, necessrio a instalao do banco de dados
Firebird, verso 1.5, que pode ser encontrada no site do CNES
(http://cnes.datasus.gov.br/Mod_DownLoad_Fces1_Firebird.asp )
O sistema encontra-se na BBS do Datasus (http://msbbs.datasus.gov.br ) rea
3. deve-se efetuar o download do aplicativo para uma pasta qualquer e
executa-lo, siga os passos do sistema para efetuar a instalao.
Outra opo de download do aplicativo o site do SIA (
http://sia.datasus.gov.br ), clique em Verses de Aplicativos do SIA/SUS e
depois clique em BPA-MAGNTICO.
Aps a instalao o usurio deve executar o aplicativo BPAMAG e fornecer a
pasta onde se encontra o arquivo BPAMAG.GDB ou criar um novo arquivo
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Data: 03/07/2014
Verso: 01
No Primeiro acesso ao sistema, a conta : MESTRE e a senha : A

A tela principal do sistema fornece a verso Atual, Competncia e a verso
interna do Banco de dados na parte inferior da tela.
O Menu principal encontra-se no canto superior esquerdo da tela.

Aps a sua instalao devemos cadastrar a competncia, o gestor e importar
as tabelas nacionais do KIT DBF do SIA/SUS. (como veremos a seguir).
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Verso: 01
Informao da Competncia e dados da unidade e

gestor
No primeiro acesso do sistema, deve-se informar a Competncia e os dados
locais e do gestor, v em Operador->Alterar Competncia ou Operador>Gestor.
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Data: 03/07/2014
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Importao da tabela do kit nacional do SIA/SUS

O BPA permite ao usurio que ele atualize as tabelas internas do sistema com
base nos arquivos .DBF que o SIA/SUS utiliza., esta opo tambm deve ser
utilizada aps a instalao do sistema, isto porque no existem procedimentos
e seus relacionamentos no processo de instalao.
Nesta opo devemos informar a pasta onde se encontra estes arquivos.
Aps a atualizao das tabelas internas do sistema, a tela principal nos informa
qual a verso atual dos arquivos importados e assim podemos inserir a
produo ambulatorial. Conforme veremos a seguir.
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Data: 03/07/2014
Verso: 01
Modulo BPA-Produo
divida em Consolidado e Individualizado.
Consolidado :
Utilize o mouse para incluir ou alterar uma produo, ou utilize as teclas Ins ou
Enter, a tecla DEL exclui a produo selecionada aps uma confirmao.
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Data: 03/07/2014
Verso: 01
Deve-se informar o cdigo CNES ,competncia e folha da produo. Em

seguida informe os procedimentos que fazem parte desta folha, separados pelo
CBO do Profissional atendente e por idade.
Todos os campos so obrigatrios, menos o campo idade, que dependendo do
procedimento, no deve ser informado (procedimentos em grupo), nestes
casos, o prprio sistema no permite a digitao da idade.
O procedimento pode exigir um ou mais CBO, se o CBO informado for invalido,
o sistema emite um aviso, permitindo ao usurio a imediata correo ou no.
O mesmo pode acontecer com a idade, em alguns procedimentos temos uma
idade mnima e/ou mxima, caso a idade no seja compatvel com o
procedimento, o sistema tambm emite um aviso.
O procedimento pode exigir a informao da idade, caso a idade no seja
solicitada, uma caracterstica do procedimento no solicitar a idade.
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Data: 03/07/2014
Verso: 01
Individualizado
Assim como visto no Consolidado, o individualizado pode ser Includo, alterado

ou excludo com o mouse ou com o teclado.
Deve-se informar o cdigo CNES , Numero do CNS do profissional, CBO deste

profissional, competncia e folha da produo. Em seguida informe os
procedimentos que fazem parte desta folha teclando-se ENTER em cada linha
dou atravs do clique duplo com o mouse
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Data: 03/07/2014
Verso: 01
Para cada linha digitada na folha, o sistema apresenta uma tela para a
informao do procedimento de forma individualizada, onde deve-se incluir os
dados sobre em suas divises do usurio e das informaes adicionais sobre o
procedimento.
As criticas nesta tela so :
Nome, Data de Nascimento, Sexo, Raa/Cor e Municpio de Residncia do
usurio que devem ser informados.
Data de Atendimento, Cd.Procedimento, Quantidade, CID e Carter do
Atendimento devem ser informados.
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A data de atendimento pode ser fornecida em branco para alguns

procedimentos, como por exemplo os procedimentos de Fisioterapia. Desta
forma deve-se informar o total de procedimentos informados na competncia
ao invs de informar diariamente.
O Procedimento pode Exigir uma idade mnima ou mxima, a idade do
paciente calcula entre a sua data de nascimento e a data de atendimento do
procedimento. Em caso de problema sobre a idade, o sistema emite um aviso.
O procedimento pode estar relacionado a CBO, se o procedimento no for
compatvel com o CBO do profissional (informado na tela anterior) o sistema
emite um aviso.
O CID tem que ser relacionado ao procedimento, salvo procedimentos que se
relacionam com qualquer CID, em caso de diferena, o sistema emite um
aviso.
O Numero da Autorizao pode ser preenchido de forma livre, utiliza-se como
informao extra do gestor.
Teclando-se ESC, as alteraes nesta tela so perdidas, para confirmar os
dados, deve-se acionar o boto OK.
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Relatrios do sistema
O sistema contem 2 relatrios de produo, uma para a consolidada e outra
para a individualizada.
Em ambas as opes, o gestor pode informar uma ou todas as unidades e
escolher entre exibir apenas as linhas de procedimento com erro ou no.
Pode-se escolher o dispositivo de sada do relatrio, que pode ser diretamente
para a impressora ou em arquivo no formato TXT ou PDF (para visualizar um
arquivo no formato TXT, utilize o Bloco de notas. E para visualizar um arquivo
no formato PDF necessrio a instalao do software Adobe Acrobat Reader
que gratuito e encontra-se na internet)
Foi includa na verso 01.10 a opo de emisso de previa dos valores, esta
informao obtida calculando-se a multiplicao da quantidade vezes o valor
unitrio do procedimento, alertamos que os valores apresentados pelo sistema
podem sofrer alteraes de acordo com a tabela unificada (SIGTAP) e sero
consistidos pelo gestor (estadual ou municipal) pelo SIA-SUS confrontando-se
com as informaes do cadastro nacional de estabelecimentos (CNES).
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Exportao
O sistema destina-se a gerao da produo em meio magntico para ser
utilizada pelo SIASUS. Nesta opo devemos informar o drive/pasta e nome do
arquivo , o prprio sistema j inclui o inicio e extenso do arquivo de forma
automtica.
O backup obrigatrio antes da gerao do arquivo. utilize um nome de

backup de forma que ao ler seu nome, voc j tenha uma idia de quando ele
foi gerado, como por exemplo : BKP_BPA_AAAAMMDD onde AAAA = ano, MM
= ms e DD = dia, desta forma fica fcil saber que um backup gerado em um
determinado dia.
No utilize um s backup, como por exemplo : BACKUP, pois assim voc
estar sobrescrevendo a copia anterior, perdendo-a totalmente.
recomendado que salve os seus arquivos de backup regulamente em CD ou
DVD ou fita.
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Data: 03/07/2014
Verso: 01
A partir da verso 01.10, pode-se escolher entre gerar apenas um arquivo com
toda a produo digitada, ou separar a produo em 2 arquivos distintos, um
com os procedimentos com o tipo de financiamento PAB e outro com os
demais procedimentos (MAC/FAEC). Caso no exista produo PAB e/ou no
PAB, esta opo no ser apresentada. Pode-se consultar o tipo de
financiamento dos procedimentos no site da tabela unificada (SIGTAP) no
endereo eletrnico : http://sigtap.datasus.gov.br utilizando o usurio e senha :
publico (em minsculo).
Pg.:
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Deve-se informar o cdigo CNES ,competncia e folha da produo. Em

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Assim como visto no Consolidado, o individualizado pode ser Includo, alterado

Deve-se informar o cdigo CNES , Numero do CNS do profissional, CBO deste

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A data de atendimento pode ser fornecida em branco para alguns

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O backup obrigatrio antes da gerao do arquivo. utilize um nome de

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