DIRECTOR DE PROYECTOS.

CUALIDADES
QUE DEBE TENER EN UNA EMPRESA DE
CONSULTORIA
Alberto Alcocer GESTION DE EMPRESAS director de proyectos
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No hace ni una semana que comentaba con un colega acerca de este tema. En su empresa
estaban buscando una persona que respondiera a este perfil, y aunque saban perfectamente
las labores que debera cumplir, no acertaban a definir que aptitudes y actitudes deba tener el
candidato.
Al final dieron con el perfil, con el candidato, y creo (espero) que acertaran con l. Por mi
parte, me pareci un buen tema para un nuevo post en este blog, por lo que voy a abordarlo
desde tres perspectivas distintas. Qu es o qu implica ser director de proyectos, qu
formacin debe tener el director de proyectos y qu cualidades o aptitudes debe tener.
Qu es un director de proyectos?
En una empresa de consultora, el director de proyectos debe ser el responsable de que
cualquier tipo de proyecto a su cargo se ejecute de acuerdo a los plazos, costes y estndares
de calidad establecidos, adems de con las mximas garantas de eficacia, funcionalidad y
usabilidad para el cliente. Debe saber dirigir al equipo de trabajo que est a su cargo y
establecer objetivos reales y alcanzables y por supuesto tiene que saber asumir y remediar
posibles desviaciones en los plazos, costes y/u otras variables en sus proyectos.
El director de proyectos es una figura curiosa. Aunque dependiendo de la empresa, su cargo
puede variar (jefe, director de proyectos, gerente de proyectos, responsable, etc.) sus
responsabilidades son sin duda altas. Y esto, en el sector de la consultora, hace que un buen
director de proyectos sea alguien del que se espera mucho.
Tres son las reas principales (a la hora de ejecutar proyectos) en las que deber tomar parte
activa.
1.- Anlisis funcional y diseo inicial. Es quizs la etapa ms dura, ya que conlleva horas y
horas de reuniones con los clientes hasta dejar claro qu es lo que se quiere y cmo se quiere
hacer. En funcin de cada director de proyectos, el valor aadido que se otorgue al proyecto
podr o no fijarse en esta fase.
2.- Implementacin. Es decir, desarrollar el cuerpo del proyecto, repartir la carga de trabajo
entre su equipo y evaluar los recursos y el tiempo establecido para cada fase / tarea / prueba.
3.- Puesta en marcha. La hora crtica. Todo ha de funcionar a la perfeccin. Y en caso de que
esto no suceda (algo muy frecuente en este sector) es aqu donde el director de proyectos
deber haber previsto situaciones o contingencias especiales para arrancar de alguna forma,
aunque sea en Beta. Mi opinin y consejo en este punto. Adelantar la fecha de entrega una
semana y hacer un arranque a pequea escala que garantice el buen funcionamiento del
mayor % posible del proyecto. As hay tiempo de solventar lo que sea necesario antes de la
fecha final establecida.
Qu formacin debe tener un director de proyectos?
Un director de proyectos debe tener un amplio conocimiento tcnico de las infraestructuras del
sector TIC(a nivel de herramientas y aplicaciones), y de las diferentes reas de proceso
empresariales.
Las empresas no solo buscan informticos, sino que muchas veces el perfil requerido es un
licenciado en direccin de empresas o ingenieros de alguna de sus mltiples ramas, personas
que pueden llegar a tener una visin global mucho ms amplia de una empresa.
Qu cualidades debe tener?
Dado que con seguridad va a tener que lidiar con multitud de personas de todo tipo
(empleados, clientes, directivos, etc.), debe ser una persona con un fuerte perfil humano. En
este sentido, me refiero a que la diplomacia debe ser una de sus armas principales, sobre todo
desde el punto de vista de aquella frase que dice que el cliente siempre tiene la razn. Como
todos estaris pensando.. Precisamente por eso.
Y por supuesto, se entiende que el director de proyectos debe ser una persona en la que
confluyan las mejoras cualidades directivas. A saber.
Liderazgo
Habilidades de comunicacin
Capacidad de resolucin de conflictos
Resolucin de problemas
Capacidad de organizacin
Acostumbrado a la toma de decisiones
Con iniciativa
Etc.