In S Conf Manual Insta Laci On

Biblioteca Virtual de
Desarrollo Sostenible
y Salud Ambiental

MANUAL DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN
DEL PORTAL DE LA BVSDE

Lima, Agosto 2009

Organizacin Mundial de la Salud
Organizacin Panamericana de la Salud
rea de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental Centro de Gestin del Conocimiento. Representacin Per

Instalacin y configuracin del Portal de la BVSDE - 3 - Agosto 2009

Tabla de contenido

Pgina

Introduccin........................................................................................ 4
1. Requerimiento de hardware y software............................................... 5
2. Instalacin y configuracin................................................................ 6
2.1 Instalacin del programa de la BVSDE en servidor Windows.. 13
2.2 Instalacin del programa de la BVSDE en un computador ......... 20
3. Ingreso al mdulo de administracin de la BVSDE................................ 31
4. Mdulo de administracin de la BVSDE................................................ 32
5. Herramientas para el manejo del programa de la BVSDE...................... 36
5.1 Utilitarios para base de datos MicroIsis.................................... 36
5.1.1 Utilitario MX.EXE................................................................ 36
5.1.2 Utilitario IFKEYS.EXE.......................................................... 41
5.2 Tcnicas de indizado en MicroIsis............................................ 42
5.2.1 Tcnica de indizado 0......................................................... 42
5.2.2 Tcnica de indizado 4 ....................................................... 43
5.3 Formatos de visualizacin en MicroIsis .................................... 43
5.3.1 Parmetro de seleccin de campo ....................................... 43
5.3.2 Comandos de espaciado horizontal y vertical......................... 43
5.3.3 Comandos literales ............................................................ 44
5.4 Lenguaje HTML.................................................................... 44


Introduccin

El presente manual forma parte del conjunto de instrumentos metodolgicos a ser
utilizados en la Biblioteca Virtual en Salud Ambiental (BVSDE) y nos guiar en el uso
del programa que administra las diferentes bases de datos que la conforman.

El manual de instalacin y configuracin del programa de la BVSDE proporciona
instrucciones claras y amigables que facilitarn el proceso de instalacin y explica la
estructura del programa. Se divide en seis secciones.

La primera seccin presenta los requerimientos de hardware y software. La segunda
explica mediante instrucciones el proceso de instalacin y configuracin del
programa. La tercera ensea como ingresar al mdulo de administracin de bases
de datos de la BVSDE. En la cuarta seccin se indica qu es el mdulo de
administracin y cmo est conformado. La quinta desarrolla los problemas ms
frecuentes que se presentan en el mdulo de la BVSDE y sus soluciones. Y, por
ltimo la sexta seccin presenta herramientas que nos ayudarn a realizar cambios
en el programa de la BVSDE.

Es importante considerar que el programa de la BVSDE se est perfeccionando
constantemente, por lo que este manual se ir actualizando peridicamente.


1. Requerimiento de hardware y software

El requerimiento optimo de hardware y software para la institucin que ser
responsable de albergar la pgina nacional de la BVSDE, es:

Servidor windows 2003 Server que debe tener las siguientes
caractersticas:
o 1 GB de memoria RAM.
o 2.8 Ghz de velocidad de procesamiento de.
o 73 GB SCSI de capacidad de almacenamiento en disco
o Adaptador de red 10/100.
o 24X IDE CD-ROM
o Floppy Drive; Monitor, teclado, Mouse

Tener instalado un programa administrador de pginas web como:
Internet Information Server, Apache server, etc.

Salida permanente a Internet, se recomienda contar con un ancho de
banda de 256K como ptimo, para que los usuarios puedan acceder
rpidamente a consultar la informacin de las base de datos que
conforman la BVSDE.

Microcomputadores para alimentar las bases de datos, con una
configuracin ptima de:
- Sistema operativo Windows. Si es Windows 2000, deben contar
con Internet Information Server, para versiones anteriores se
recomienda utilizar el apache server.
- 512 Mbytes de memoria RAM
- 2.2 Ghz de velocidad de procesamiento
- 80 Gygabytes de capacidad de almacenamiento en disco


2. Instalacin y configuracin

La instalacin y configuracin del programa de la Biblioteca Virtual debe ser
realizado por el personal del centro de cmputo de la Institucin.

En el CD-ROM, se encuentra la BVSDE en el directorio raiz:

Se debe copiar de preferencia toda la carpeta BVSDE en la raz de la unidad
C:\ para evitar adaptar los archivos de configuracin por defecto.

Los directorios principales son:

BASES: Almacena las bases auxiliares, el tesauro y la BVSDE (Eventos,
Instituciones, Localizador, Noticias, Programas Acadmicos y Materiales
Educativos).

CGI-BIN: Almacena los scripts .XIS para realizar procesos puntuales en las
bases de la BVSDE como insertar, buscar, actualizar, eliminar, imprimir, etc.


WWWROOT: Almacena todas las pginas HTML, scripts en PHP, plantillas en
XML as como los archivos de configuracin, todos ellos clasificados en sus
respectivos directorios.

NOTAS:

En el administrador de paginas Web que utilice (Internet Information Server,
Apache Web Server) se debe:

a. Definir el directorio virtual cgi-bin que debe direccionar a \bvsde\cgi-bin
b. Definir como directorio principal de pginas web a \bvsde\wwwroot

En caso, estas configuraciones entren en conflicto con la que Ud. Maneja en
su servidor Web, puede crear un nuevo portal o configurar la BVSDE en un
puerto diferente.

USUARIOS

Los usuarios de la BVSDE se encuentran definidos en el archivo user.dat
ubicado en la carpeta wwwroot\bvsde.

La administracin es bien simple, debe respetar los prefijos: user, key, datos
asignndoles el valor correspondiente.


user: Debe tener asignado la identificacin del usuario al momento de
ingresar a la BVSE.

key: Se le debe asignar la clave del usuario.

datos: Se le debe de asignar los datos completos del usuario.

PERFILES

A cada usuario que pertenece a la BVSDE se le debe asignar un perfil, es
decir, se le asignan las bases a los cuales tiene acceso asi como el directorio
de trabajo, las bases auxiliares y los scripts que se deben ejecutar a travs
de las diferentes opciones de la BVSDE.

El archivo que guarda el perfil esta conformado por el nombre del usuario
seguida de la extensin .ini. Ej. Bvsde.ini, jvillanu.ini.

. ********************************************
. * bvsde (c)2005 *
. ********************************************
. CONFIGURACION.

. Se deben indicar los nombre cortos y su descripcion que van a
. referenciar a las diferentes bases de datos.

[relacion_bases]
base = bib.Trabajo;bvsde_work
[end]

. a travs del nombre corto entre "[]", se deben indicar todos los
. parametros que se requieren para trabajar con la base de datos.

.-------------------------------------
. DETALLE PARAMETROS CONFIGURACION
.-------------------------------------
. mst = ruta de la bd
. fst = ruta archivo fst de la bd para la indizacion
. est = ruta archivo estructura de la bd
. listado = ruta pft para presentar resultado como listado
. esquema = esquema para presentar "listado"
. resultado = HTML que invoca al "esquema"
. ficha = ruta pft para presentar el detalle de ficha
. pathPFT = ruta donde se encuentran los formatos


. opcionesPFT = pft's disponibles en "pathPFT"
. mainPAGE = pg.inicial para ingreso/edicin de datos
. tag057 = reemplazar descripcion paises en tag 057;...
. tag067 = reemplazar descripcion paises en tag 067;...
. tag040 = reemplazar descripcion idiomas en tag 040;...
. tag920 = reemplazar descripcion temas en tag 920;...
. chkdup = indica los campos para chequear la existencia o no del
. registro al momento de utilizar la opcion "publicar"
. UNE con "and" las palabras de dichos campos
. listaDUP = PFT para listar campos de posibles ttulos
. listaANA = PFT para listar las analiticas, el '~' indica separacin y '%' fin de linea
. list1 = pft - listados ordenado por autor personal
. list2 = pft - listados ordenado por autor institucional
. list3 = pft - listados temtico ordenado

[bvsde_work]
mst = \bvsde\bases\bvsde\bvsde
fst = \bvsde\bases\bvsde\bvsde.fst
est = \bvsde\bases\bvsde\bvsde\bvsde.est
listado = \bvsde\wwwroot\bvsde\xml\bvsde\bvsdeListado.pft
esquema = \bvsde\wwwroot\bvsde\xml\bvsde\bvsdeListado.esq
ficha = \bvsde\wwwroot\bvsde\xml\bvsde\bvsdeFicha.pft
resultado= \bvsde\wwwroot\bvsde\ingreso\out\bvsdeResultados.html
pathPFT = \bvsde\wwwroot\bvsde\ingreso\out\
opcionesPFT = Ficha por defecto:bvsdeFicha.html;Corto:bvsdeCorto.html
mainPAGE = ../bvsde_work/h_principal.html
tag910 = $sourceLISTA = $listaPAISES;
tag940 = $sourceLISTA = $listaIDIOMAS;
tag920 = $sourceLISTA = $listaTEMAS;
tag112 = $sourceLISTA = $listaTCURSOS;
tag100 = $sourceLISTA = $listaTINFO;
tag107 = $sourceLISTA = $listaACTUA;
tag318 = $sourceLISTA = $listaTFUENTE;
tag360 = $sourceLISTA = $listaTMATERIAL;
tag370 = $sourceLISTA = $listaTAUDIENCIA;
tagUSER = 980
tagFUSER = 970
tagOWN = 975
tagFOWN = 965
chkdup = v010 v011 v012 v016 v017 v018 v023 v024 v025 v065
listaDUP = \bvsde\bases\bvsde\bvsde\bvsde.dup
listaANA = \bvsde\bases\bvsde\bvsde\bvsde.ana
list1 = \bvsde\bases\bvsde\bvsde\list1.pft
[end]

Instalacin y configuracin del Portal de la BVSDE - 10 - Agosto
2009

.-------------------------------------
. BUSQUEDAS MULTIPLES -- Consultas
.-------------------------------------
. si deseamos realizar busquedas multiples en diferentes bases
. de datos, en este bloque debemos indicar dicha relacion.

[multiple]
repidi = repidi;bvsa
bvsde = bvsde
[end]

.-------------------------------------
. DUPLICADO
.-------------------------------------
. indicar las relaciones entre las bases para ubicar registros duplicados
. recordar!! todas las bases deben estar definidas.
. tambien se debe ubicar los prefijos que se le asigna al ttulo en la FST

[duplicado]
bvsde_work = bvsde_work
prefijo= dup:
[end]

.-------------------------------------
. PUBLICAR
.-------------------------------------
. indicar la base respectiva para la publicacin de registros

[publicar]
bvsde_work = \bvsde\bases\bvsde\bvsde
[end]

.-------------------------------------
. TEMPORALES
.-------------------------------------
. area donde se guardan temporales cargados via http para exportar-importar

[temporales]
dir_temporal = \bvsde\bases\
[end]

.-------------------------------------
. USUARIOS
.-------------------------------------

2009

. indica que usuarios son administradores en cada base de datos
. el administrador puede: adicionar,modificar,eliminar,importar

[usuarios]
admin = -bvsde_work-bvde-
[end]

. ************************************************************
. * ESTE BLOQUE ES COMUN PARA TODOS LOS USUARIOS *
. ************************************************************

.-------------------------------------
. BASES AUXILIARES
.-------------------------------------
. indicar relacion de bases auxiliares
. donde el tag1 guarda el cdigo y el tag4 la descripcin en espaol

[base_auxiliar]
pais = \bvsde\bases\admbases\pais
tematica = \bvsde\bases\admbases\espec
tcursos = \bvsde\bases\admbases\tcurso
tfuente = \bvsde\bases\admbases\tfuente
tmaterial= \bvsde\bases\admbases\tmaterial
taudiencia = \bvsde\bases\admbases\taudiencia
actua = \bvsde\bases\admbases\actua
ambito = \bvsde\bases\admbases\tambito
frecuencia = \bvsde\bases\admbases\frecuencia
alfabeto = \bvsde\bases\admbases\alfabeto
[end]

.-------------------------------------
. BASE TESAURO -- DICCIONARIO DE TRMINOS
.-------------------------------------
. base que guarda el diccionario de trminos en salud ambiental

[tesauro]
thes = \bvsde\bases\tesaur\tesaur
[end]

.-------------------------------------
. ARCHIVOS
.-------------------------------------
. indicar los nombres de los archivos a utilizarse como
. archivo gizmo.

2009

[archivos]
gizmo = \bvsde\bases\gizmoXML\gizmo
[end]

.-------------------------------------
. DEF. BASE BIBLIOGRAFICA
.-------------------------------------
. se define cuales son las bases bibliograficas para el sistema, siempre se inicia
con: gser

[bibliografica]
bases = jvl;repidi
[end]

.-------------------------------------
. APLICACIONES SERVER
.-------------------------------------
. aplicaciones a ejecutarse en el server

[wxis]
server = http://127.0.0.1:90/cgi-bin/wxis.exe
mx = \bvsde\cgi-bin\mx.exe
app_Listados = bvsde/listados.xis
app_listarANALITICAS = bvsde/duplicadosLISTA.xis
app_duplicadosLISTA = bvsde/duplicadosLISTA.xis
app_duplicado = bvsde/duplicado.xis
app_expRANGOS = bvsde/exportarRANGOS.xis
app_expSEARCH = bvsde/exportarSEARCH.xis
app_control = bvsde/control.xis
app_borrar = bvsde/delete.xis
app_grabar = bvsde/write.xis
app_list = bvsde/list.xis
app_lastRECORD = bvsde/lastRECORD.xis
app_search = bvsde/buscar.xis
app_searchAUX = bvsde/buscarAUX.xis
app_searchTHES = bvsde/buscarTHES.xis
app_diccionario = bvsde/diccionario.xis
[end]

2.1 Instalacin del programa de la BVSDE en un servidor Windows NT o
Windows 2000 Server

Seguir las siguientes instrucciones:

2.1.1 Copiar del CD-ROM el directorio BVSDE en la unidad raz destinada para la
BVSDE en el Server. Si la unidad es diferente al C:\, se debe actualizar el
archivo de perfiles de los usuarios.

2.1.2 Ingresar a la opcin propiedades de cada uno de los directorios copiados y
desmarcar la opcin Slo lectura.

2.1.3 Configurar PHP en el servidor o computador:

2.1.3.1 Copiar todo el directorio PHP que se encuentra en el CD-ROM en
el directorio \BVSDE\ programas al disco duro C:\.

2.1.3.2 Ingresar a la opcin propiedades del directorio C:\PHP y
desmarcar la opcin Slo lectura.
2.1.3.3 Copiar el archivo C:\PHP\php.ini a c:\winnt.
2.1.3.4 Copiar todos los archivos de C:\PHP\dlls\*.* a
c:\winnt\system32.
2.1.3.5 Ir al Administrador de Servicios de Internet:
Inicio -> Programas -> Windows NT 4.0 Option Pack -> Personal
Web Server.
Inicio -> Configuracin -> Paneles de control -> Herramientas
Administrativas -> Administrador Personal de Web
(en Windows 2000).
2.1.3.6 Seleccionar "Sitio Web Predeterminado".


2.1.3.7 Con el botn derecho, seleccionar en el men emergente
Propiedades.

2.1.3.8 Aparecer la siguiente ventana:

2.1.3.9 Ir a la pestaa "Filtros ISAPI ".

2.1.3.10 Hacer clic en el botn Agregar para adicionar un nuevo filtro.
Aparecer la ventana Propiedades de filtro y digitar la
informacin tal como se presenta a continuacin:

2.1.3.11 Hacer clic en el botn Aceptar.
2.1.3.12 Ir a la pestaa "Directorio Particular". Aparecer la siguiente
ventana:


2.1.3.13 En la seccin de "Configuracin de aplicacin", hacer clic en el
botn "Configuracin...". Aparecer la siguiente ventana:

2.1.3.14 Hacer clic en el botn Agregar. Aparecer la ventana Agregar o
modificar la asignacin de extensin de la aplicacin y escribir
la informacin como se presenta a continuacin:

2.1.3.15 Hacer clic en Aceptar. Aparecer la siguiente ventana con la
informacin adicionada:

2.1.3.16 Hacer clic en Aceptar. Aparecer la siguiente ventana:

2.1.3.17 Hacer clic en Aplicar y Aceptar.
2.1.4 Reiniciar el servidor Web

Hacer clic en

Luego hacer clic en


2.1.5 Ingresar al browser (Internet explorer o Netscape) y digitar la siguiente
direccin : //localhost/bvsde/bvsde.html

2.1.6 Agregar en la opcin Favoritos del browser la direccin:
//localhost/bvsde/bvsde.html con el nombre BVSDE-<Nombre del Pas>.

2.1.7 Copiar los utilitarios CISIS que estn en el CDROM en \programas\Utilitarios
Cisis en C:\windows (Windows 95 98) o C:\winnt (Windows 2000)

2.2 I nstalacin del programa de la BVSDE en un computador

El CD conteniendo los programas de la BVSDE trae un instalador preparado para
trabajar desde un computador con sistema operativo Windows 95 98 2000 XP
y para utilizar el programa Apache como simulador de servidor Web.

Adems el CD incluye un archivo read.me que trae instrucciones para facilitar la
instalacin, en caso que no se cuente con el presente manual.

2.2.1 Colocar el CD de la BVSDE en el lector de CD

2.2.2 Ir con el explorador de Windows a la unidad de CD, Dar clic en el archivo
BVSDEinstall.exe (para computadores con Windows 95 98, ya que en
versiones superiores se carga automticamente) Aparecer la siguiente
pantalla:

2.2.3 Si tiene el sistema operativo Windows 95 98, manualmente, seleccione la
versin de Windows que tiene instalado en su computadora, haciendo clic en
el punto sobre la opcin. Para el caso de sistema operativo Windows 2000
superior, esta seleccin se har automticamente.

2.2.4 Recuerde que si usa Windows 2000 o superior, verifique tener el Derecho de
Administrador, de lo contrario fallar la instalacin.

2.2.5 Si ya tuviera instalado el Apache en el computador, le aparecer el siguiente
mensaje:

Y deber quitar el programa del apache, previamente.

2.2.6 Dar clic en el Paso 1: Instalacin del Apache Web Server. Aparecern varios
mensajes, que automticamente desaparecen, hasta que sale la siguiente
pantalla:

2.2.7 Presione el botn Next, aparecer la siguiente pantalla:


2.2.8 Seleccionar I accept the terms in the licence agreement y hacer click en el
botn Next. Aparecer la siguiente ventana:

2.2.9 Hacer clic en el botn Next. Aparecer, dependiendo el caso, los recuadros
con datos en blanco en la siguiente ventana:


2.2.10 Cambie la informacin por lo que se muestra continuacin en los
recuadros y presione el botn Next:

2.2.11 Aparece la siguiente pantalla:


2.2.12 Apretar el botn NEXT, aparecer:

2.2.13 Apretar el botn NEXT, aparecer:


2.2.14 Apretar el botn Install, y saldrn una serie de avisos, hasta que
finalmente aparecer:

2.2.15 Apretar el botn Finish, nuevamente sale:


2.2.16 Dar clic en el Paso 2: Instalacin del PHP. Aparecern varios mensajes,
que automticamente desaparecen.
Slo para los que tengan Windows 95 98, aparecer un recuadro que
pregunta por el destino:

A= Archivo, D= Directorio

2.2.17 Escribir la letra D. Seguirn copindose archivos, hasta que nuevamente
aparece la ventana de instalacin:


2.2.18 Dar clic en el Paso 3: Comunicacin entre PHP con Apache. Aparecern
varios mensajes, que automticamente desaparecen. Hasta que sale:

2.2.19 Presione el botn Aceptar. Este mensaje es vlido slo para los que tienen
sistema operativo Windows 95 98. En caso de tener sistema operativo
superior, siga con el paso siguiente


2.2.20 Dar clic en el Paso 4: Instalar la BVSDE. Aparecer:

2.2.21 Luego aparecer:

2.2.22 Apretar el Botn Aceptar

2.2.23 En la ventana de Instalacin, apretar botn Salir BVSDE

2.2.24 Retirar el CD del lector.
2.2.25 Tal como dice el mensaje, se deber reiniciar su PC, colocar
nuevamente el CD en el lector y volver a ejecutar el programa de
instalacin de la BVSDE. Ahora aparecer:

2.2.26 Dar clic en el Paso 5: Ingresar a la BVSDE, aparecern una serie de
nombres de archivos que se estn descomprimiendo, hasta que sale el
aviso:

2.2.27 Presionar el botn Aceptar, seguirn apareciendo los nombres de los
archivos que se estn copiando, hasta que sale:


2.2.28 Al dar clic en el mensaje anterior, llamar a la pantalla para
Administracin de las bases de datos de la BVSDE que se muestra a
continuacin:

3. Ingreso al mdulo de administracin de la BVSDE

Para ingresar al mdulo de administracin de la BVSDE, existen dos opciones,
que se haya instalado en un servidor de Internet que se haya instalado en
un computador como localhost. Seguir los siguientes pasos:

3.1 Si esta instalado en un servidor de Internet, entrar a un administrador de
Internet y escribir la siguiente direccin:
http://NombreServidor/BVSDE/bvsde.html, donde NombreServidor es el
nombre o nmero del servidor donde se ha instalado el programa de
biblioteca virtual.

Si esta instalado como localhost, entrar a un administrador de Internet y
escribir la siguiente direccin:
http://localhost/BVSDE/bvsde.html,

Para ambos casos aparecer la siguiente pantalla:

3.2 Si esta instalado en un servidor de Internet, digitar el usuario y clave
registrados en el archivo de usuarios.

Si esta instalado como localhost, digitar en el casillero de usuario y en el
casillero de clave: BVSDE

Hacer click en el botn ingresar.

3.3 Aparecer la siguiente pantalla:

4. Mdulo de administracin de la BVSDE

El mdulo de administracin permite la bsqueda, ingreso y actualizacin de
informacin en las diferentes bases de datos de la BVSDE.

Por el momento, en este mdulo no se han incluido la base de datos
bibliogrfica, de textos completos y videos, porque estamos a la espera de la
segunda versin del LILDBI Web.

Caractersticas

El mdulo de administracin presenta las siguientes caractersticas:

a. Al lado izquierdo aparecen las opciones de administracin bajos las
etiquetas: Opciones Generales, Opciones Informacin y Opciones
Herramientas.

b. Al lado derecho se le presenta un entorno de trabajo que le permitir
utilizar las diversas funcionalidades que utiliza la BVSDE, como
bsquedas rpidas, bsquedas avanzadas, bsquedas por diccionario,
adicionar, eliminar, imprimir, duplicar, etc.

Panel de administracin
Panel de trabajo


Opciones disponibles del panel de
administracin. Use el mouse para
desplegar las opciones disponibles en
cada una de ellas.
Panel de Administracin


Tipos de
bsqueda
Bases
disponibles
Filtros por
bsquedas
Diccionario de
trminos
O palabras indizadas
Espacio para presentar los
Registros recuperados de una
Opciones generales Nro. registros recuperados
Panel de Trabajo
Area de
opciones
Base de datos
Campos para el ingreso de
Ingreso de datos
Instalacin y Configuracin del Portal de la BVSDE - 36 - Agosto 2009
5. Herramientas para el manejo del programa de la BVSDE

El programa de la BVSDE puede ser adaptado conforme a las necesidades de
cada institucin. A continuacin se presentan nociones bsicas de las
herramientas que permiten realizar modificaciones en el programa y en las
bases de datos que lo conforman.

5.1 Utilitarios para base de datos MicroI sis

Los utilitarios son un conjunto de programas de aplicacin desarrollados con
la Interfaz CISIS que realizan distintas funciones sobre bases de datos Micro
Isis, tales como recuperar y mostrar registros, el mantenimiento de las bases
de datos, etc.

A continuacin explicaremos dos de estos utilitarios: el MX.EXE y el
IFKEYS.EXE. Estos programas se encuentran en el CD-ROM de la BVSDE en el
directorio \Programas\Utilitarios cIsis\. Para ejecutar ambos utilitarios
desde cualquier directorio, debemos copiar los archivos al directorio
c:\Windows.

5.1.1 Utilitario MX.EXE

El MX.EXE es un programa de propsito general para trabajar sobre bases de
datos MicroIsis que permite realizar las siguientes funciones:

Bsquedas en las bases de datos.
Procedimientos de cambio global de patrones.
Unin de registros por nmero de registro o por clave de archivo
invertido.
Agregar campos con datos generados mediante una Tabla de Seleccin
de Campos (FST).
Importacin y exportacin de archivos ISO-2709.

Para ejecutar el MX es necesario especificar dnde est la base de datos
sobre la que se va a trabajar por este motivo se recomienda ejecutar el
programa desde el directorio donde se encuentra la base.

El MX se ejecuta desde la lnea de comandos del sistema operativo, indicando
las operaciones a realizar mediante parmetros.

Explicaremos a travs de ejemplos las principales funciones que se realizan
con el MX y los parmetros utilizados en cada una de ellas.


a. Generar un listado en pantalla de los registros de una base de datos uno
por uno

b. Generar un listado en pantalla de los registros de una base de datos
dando un rango inicial y un rango final

c. Generar un listado en pantalla de los registros de una base de datos
especificando un formato de visualizacin en la lnea de comando.

d. Generar un listado en pantalla de los registros de una base de datos
especificando un formato de visualizacin mediante un archivo.


e. Realizar bsquedas en una base de datos

f. Eliminar informacin de un campo especfico

g. Eliminar la informacin de todo el registro

h. E4xportar la informacin en un archivo ISO-2709

i. Importar la informacin desde un archivo ISO-2709 a la base de datos.

j. Grabar un conjunto de registros en un archivo de texto

5.1.2 Utilitario IFKEYS.EXE

Es un programa que despliega los trminos del archivo invertido y los
correspondientes totales de postings y opcionalmente las etiquetas de los
que fueron extrados.
Ejecutar el programa siguiendo el ejemplo que se presenta en la siguiente
pantalla:

El IFKEYS lo utilizaremos para verificar que el archivo ndice de la base de
datos fue creado sin ningn problema.

5.2 Tcnicas de indizado en MicroI sis

Las tcnicas de indizado permiten definir cmo queremos que los usuarios
recuperen la informacin de nuestras bases de datos. Hay nueve tcnicas de
indizado que estn detalladas en el Manual de Referencia Micro CDS/ISIS en
la seccin 5 : Tabla de Seleccin de Campos.

En esta seccin explicaremos las dos tcnicas ms utilizadas: la tcnica 0 y la
tcnica 4.

5.2.1 Tcnica de indizado 0

Esta tcnica genera en el ndice una entrada por el campo completo, hasta un
mximo de 25 caracteres desechndose lo restante.

Ejemplo

En el campo 10 Autor se ingres : Palma, Ricardo

Al aplicar la tcnica de indizado 0, en el ndice se generar una entrada por el
campo completo : Palma, Ricardo

5.2.2 Tcnica de indizado 4

La tcnica de indizado 4 genera en el ndice una entrada por cada palabra del
campo, hasta un mximo de 25 caracteres por palabra, desechndose lo
restante.

Aplicando el ejemplo anterior:

En el campo 10 Autor se ingres : Palma, Ricardo

Al aplicar la tcnica de indizado 4, en el ndice se generar una entrada por
cada palabra ingresada en el campo 10 :

Una entrada por Palma y otra por Ricardo

5.3 Formatos de visualizacin en MicroI sis

Son usados para visualizar los registros de una base de datos en la pantalla.
Para elaborar estos formatos utilizamos el lenguaje de formateo de MicroIsis
que nos ofrece una serie de comandos y funciones. Se explicarn los ms
usados.

5.3.1 Parmetro de seleccin de campo

Para extraer un campo de un registro, se codifica la letra V seguida del rtulo
del campo a ser extrado.

Ejemplo : V20 extrae la informacin del campo 20.

5.3.2 Comandos de espaciado horizontal y vertical

Comando Funcin
Xn
Inserta n espacios antes de formatear el siguiente campo
Cn
Tabulacin a la posicin n de la lnea
/
Salta a la lnea siguiente (siempre y cuando la lnea previa
no est en blanco)
#
Salta a la lnea siguiente (incondicionalmente)
%
Cancela la lnea formateada previamente siempre y
cuando est en blanco
NP
Salta a nueva pgina
NC
Salta a nueva columna

5.3.3 Comandos literales
--------------.--
Tipo de literaldf Funcin Ejemplo
Literales condicionales

Definen textos que slo se incluirn
en la salida si el campo asociado est
presente en el registro. Los literales
condicionales se encierran entre
comillas dobles (").

Ttulo: ,v10
Literales repetibles Definen textos que slo se incluirn
en la salida si el campo o subcampo
asociado est presente en el registro.
Los literales repetibles se encierran
entre barras verticales (|).

|Autor: | ,v10

Literales incondicionales

Definen textos que siempre se incluye
en la salida, independientemente de la
presencia de campos. Los literales
incondicionales se encierran entre
comillas simples (').

'Resumen: ',v83

5.4 Lenguaj e HTML

El lenguaje HTML en combinacin con los formatos de visualizacin de
MicroIsis nos permitir elaborar los formatos que se visualizarn en la web de
la BVSDE. Tener en cuenta que al incluir marcas HTML en los formatos de
visualizacin de MicroIsis debemos encerrar estas marcas entre comillas
simples.

A continuacin presentamos una tabla con las marcas bsicas del lenguaje
HTML que nos ayudarn en la elaboracin de nuestros formatos.

Tipo de documento
<HTML> </HTML> Inicio y fin de archivo
Ttulo
<TITLE> </TITLE> Indica el ttulo de la pgina web
Cabecera
<HEAD> </HEAD> Contenidos del encabezado
Cuerpo
<BODY
background=*.gif
bgcolor=white
text=black>
</BODY>
Contenido de la pgina
Fondo
Color de fondo
Color de letra
Tamao de encabezados
<H1></H1>....<H6></H6> 6 niveles
Negrita
<B> </B>
Itlica
<I> </I>
Subrayado
<U> </U>
Subndice
<SUB> </SUB>
Superndice
<SUP> </SUP>
Centrado
<CENTER> </CENTER> Para imgenes y textos
Fuente
<FONT
size=2
color=blue>
</FONT>

Definir tamao de fuente
Definir color de la fuente
Enlace

Definir seccin
<A HREF=http://www.awwa.org> </A>
<A HREF=*.html> </A>
<A HREF=#seccion> </A>
<A NAME=seccion> </A>
A otra pgina web
A otro documento
A una seccion en el documento

Mostra imagen
<IMG
src=*.gif o *.jpg
border=1
alt=***

Definir la fuente del grfico
Dar borde
Si la imagen no se muestra
align=top/bottom/middle/left/right> Alinear
Prrafo
<P> </P> Doble espacio
Cortar lnea
<BR> o <DT> Espacio simple
Lnea
<HR
width=3>

Ancho de lnea
Prrafo con sangria
<BLOCKQUOTE> </BLOCKQUOTE>
Lista numerada
<OL
type=A/a/i/I/1>
<LI> </LI>
</OL>

Tipo de numeracin
Elemento de la lista
Lista sin numeracin
<UL>
<LI> </LI>
</UL>

Elemento de la lista
Definir tabla
<TABLE
border=2
width=100%
cellpadding=2
cellspacing=5>
<TR>
<TD
colspan=2
rowspan=3> </TD>
</TR>
</TABLE>

Borde
Ancho
Espacio entre tabla y contenido
Espacio entre celdas
Cambio de fila
Cambio de columna
Columnas a expandir
Filas a expandir
----------.-------

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