VOLLMACHTEN & VERTRETUNGEN

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Schritt-fr-Schritt Anleitung
VOLLMACHTEN & VERTRETUNGEN
Sie knnen jederzeit eine Vertretungsvollmacht fr Ihr digitales Postfach hinterlegen.
Sie knnen die Berechtigungen Ihrer Vertretung nach Wunsch einschrnken:

annehmen

BearbeitungsVollmacht

lschen
antworten
weiterleiten

alles Zustellqualitten

ZustellQualitt

nur Passwort, Bankident oder

Handy-Signatur / Brgerkarte
gesicherte E-Zustellungen

verschiedene Klassen

DokumentenKlassen

der E-Zustellungen:
zBsp. Rechnungen,
Versicherungs-Briefe
oder medizinische Post.

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1. VERTRETUNGEN FR EIN PRIVATES POSTFACH

Sie knnen jederzeit eine Vertretungsvollmacht fr Ihr digitales Postfach unter

EINSTELLUNGEN > VERTRETUNGEN hinterlegen. Schrnken Sie die Berechtigungen Ihrer
Vertretung nach Wunsch ein:
Bearbeitungsvollmacht
annehmen, lschen, antworten, weiterleiten
Zustellqualitt
alles lesen, nur Passwort, Bankident oder Handy-Signatur / Brgerkarte gesicherte
E-Zustellung
Dokumentenklassen
verschiedene Klassen der E-Zustellungen: zBsp. Rechnungen, Versicherungs-Briefe,
medizinische Post oder Werbung.

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2. VERTRETUNGEN FR UNTERNEHMEN
JURISTISCHE PERSON
mit Handy-Signatur
oder Brgerkarte

VEREIN,
UNTERNEHMEN,
BEHRDE

VERTRETUNG 1
mit Handy-Signatur
oder Brgerkarte

VERTRETUNG 2
mit Handy-Signatur
oder Brgerkarte

VERTRETUNG 3
mit Handy-Signatur
oder Brgerkarte

1. Schritt
Legen Sie bei Postserver ein Business-Postfach mit Handy-Signatur oder
Brgerkarte an. Der Hauptempfnger des Postfachs muss die im Vereins- oder
Firmenregister als juristische Person gefhrte Vertretung Ihrer Organisation sein.
2. Schritt
Ihre Vertretungen tragen sich mit ihrer persnlichen Handy-Signatur oder
Brgerkarte im Stammzahlregister der Datenschutzbehrde ein. Dies entspricht der
Eintragung eines neuen Zeichnungs-Berechtigten fr ein Unternehmen (vgl.
Prokura).
3. Schritt
Bei Postserver haben Sie die Mglichkeit die Vertretungs-Befugnisse im Detail
einzustellen.

Eine Vertretung darf E-Zustellungen rechtswirksam

entgegennehmen. Gehen Sie daher achtsam mit
den erteilten Befugnissen um.

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Eintragung der Vollmacht im Stammzahlregister

Tragen Sie Ihre Vertretungen im Stammzahlregister der Datenschutzbehrde an:

https://mms.stammzahlenregister.gv.at/mms/moaid.do
Auswahl der Vollmacht

Whlen Sie bitte die Art der Vollmacht aus.

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Legen Sie zuerst Ihre Organisation (Verein, Unternehmen, Behrde) im Stammzahlregister der
Datenschutzbehrde an. Anschlieend knnen Sie Ihre Mitarbeiter mit einer rechtswirksamen
Vollmacht ausstatten.

Eintrag der Vollmacht fr einen Mitarbeiter

Tragen Sie bitte die Person ein, der Sie die Vollmacht geben mchten. Das knnen auch Sie
selbst sein.
Die Bearbeitung durch die Datenschutzbehrde kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. Nach
erfolgtem Eintrag im Stammzahlregister erhlt Ihre Organisation und die vertretungsbefugte
Person eine Besttigung per E-Mail.
Vertretungsbefugnisse bei Postserver einstellen

Als Organisation erteilen Sie im digitalen Postfach unter EINSTELLUNGEN > VERTRETUNGEN
der betretungsbefugten Person die gewnschten Rechte von Bearbeitungsberechtigungen
bis hin zu welche E-Zustellungen gesehen werden knnen.

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Anmeldung bei Postserver

Nach Einrichtung der Vertretungsbefugnisse kann die bevollmchtigte Person zwischen dem
privaten und dem Organisations-Postfach auswhlen.

Weitere Informationen und hilfreiche FAQs, Schritt-fr-Schritt Anleitungen, Studien sowie

Hintergrundinfos zur E-Zustellung finden Sie unter: http://postserver.com/support.
Support-Hotline:
Tel. +43 (810) 400401
support@postserver.com

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