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1. Qu es el Registro Mercantil General de la Repblica?

Es una dependencia estatal con funciones administrativas, es parte del Ministerio


de Economa, y se encarga de registrar, certificar, dar seguridad jurdica de todos
los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurdicas.
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Desde el ao de 1,971, el Registro Mercantil General de la Repblica tiene la
misin de Registrar, Certificar y dar Seguridad Jurdica a todos los actos
mercantiles que realicen personas individuales o jurdicas.
El Registro Mercantil se cre como una institucin estatal, mediante el Decreto No.
2-70, Cdigo de Comercio, y segn estipulacin artculos 332 y 333 y el Acuerdo
Gubernativo, No. 30-71 que contiene su reglamento, que regula el funcionamiento,
y fue creado con jurisdiccin en toda la Repblica, el cual est dirigido por un
Registrador, a quien se le denomina: Registrador Mercantil General de la
Repblica.

El Registro Mercantil es una institucin pblica, por lo que los documentos, libros y
actuaciones que all se ejecutan son pblicos.
En la creacin del Registro Mercantil, los legisladores tomaron como base los
principios registrales de publicidad, determinacin, trato sucesivo, prioridad o
rango, fe pblica, y principios de legalidad y seguridad.
En su funcionamiento el Registro Mercantil, depende del Organismo Ejecutivo, por
medio del Ministerio de Economa.
Sus Funciones:
La funcione principal del Registro Mercantil es la inscripcin de los actos y
contratos que determinen el Cdigo de Comercio.

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Villegas Lara, Ren Arturo. Editorial Universitaria, Universidad de San Carlos de Guatemala, 2004

En el Registro Mercantil se llevan los siguientes libros:
a) Comerciantes Individuales.
b) Sociedades Mercantiles.
c) Empresas y Establecimientos Mercantiles.
d) Auxiliares de Comercio.
e) Mandatos y Poderes.
f) Aviso de emisin de Acciones.
g) Presentacin de Documentos.
h) Libros necesarios para poder realizar las dems inscripciones e ndices y Libros
Auxiliares.
El Cdigo de Comercio, establece que los libros del Registro Mercantil, podrn ser
reemplazados en cualquier momento, y sin necesidad de trmite alguno, por otros
sistemas ms modernos, incluidos los electrnicos, lo que se hace actualmente, y
se pretende la mejor continua de libros y expedientes para que estn
completamente digitalizados todos los libros y expedientes.
1.1 Definiciones
Dentro de los diversos criterios de de los autores consultados podemos citar los
siguientes:
El Registro Mercantil es una institucin a travs de la cual, y en virtud de la ley,
se da publicidad a ciertos actos de las sociedades mercantiles o empresarios
individuales, que deben ser conocidos o puestos a disposicin de la comunidad.
La organizacin del Registro Mercantil est integrada por los Registro Mercantiles
territoriales y el Registro Mercantil Central, todos ellos dependen del Ministerio de
Justicia a travs de la Direccin General de los Registros y del Notariado.
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1.2. Principios registrales
De la diversidad de criterios, considero que los principios ms aceptados son los
siguientes:
1. De inscripcin: lo que de conformidad con la ley est sujeto a registro, produce
efectos ciertos y firmes frente a terceros una vez inscritos;
2. Publicidad: provoca como efecto que lo que consta en el registro es lo que
puede afectar a terceros;
3. De fe pblica: acorde con este principio lo escrito en un registro se tiene como
una verdad legal;
4. De rogacin: el registrador acta a peticin de parte;
5. De determinacin: la actividad registral debe ser precisa en cuanto a la forma
de la inscripcin;
6. De legalidad: todo acto registral se hace sobre la base de un documento, que
en principio se cree legal, y que provoca la actividad registral;
7. De prioridad: es el que se refiere primero en tiempo primero en registro, lo cual
da efectos en la publicidad registral; y,
8. De tracto sucesivo: el transferente de hoy es el adquiriente de ayer; y, el titular
inscrito es el transferente de maana.
1.3. Como inscribir una empresa en el registro mercantil:

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http://blog.sage.es/economia-empresa/el-registro-mercantil-y-sus-funciones/, consultada el 12 de Junio
de 2014
Empresa propiedad de una Sociedad Annima:
a) Presentar formulario de inscripcin de empresa con firma autenticada de
representante legal.
b) Presentar fotocopia de nombramiento de representante legal, vigente.
c) Presentar fotocopia de patente de sociedad.
d) Solicitar una orden de pago y cancelar en la agencia bancaria que funciona
dentro de las instalaciones del Registro Mercantil, la cantidad de Q. 100.00, que es
el monto que corresponde a la inscripcin de una empresa.
e) La patente de comercio de empresa estar lista para ser retirada, 24 horas
despus de la presentacin del expediente con la respectiva orden de pago
porteada por el banco.
Empresa propiedad de una Persona Individual:
a) Presentar formulario de inscripcin de comerciante individual y de empresa con
firma autenticada del propietario.
b) Presentar certificacin contable firmada y sellada por un contador.
c) Presentar cdula de vecindad original.
d) Solicitar una orden de pago y cancelar en la agencia bancaria que funciona
dentro de las instalaciones del Registro Mercantil, la cantidad de Q. 100.00, por la
inscripcin de la empresa y Q. 75.00 por la inscripcin del comerciante.
e) La patente de comercio de empresa estar lista para ser retirada, 24 horas
despus de la presentacin del expediente con la respectiva orden de pago
porteada por el banco.
f) Si la propiedad de la empresa es de ms de una persona, presentar un
formulario por cada copropietario.




Tramite a Efectuar:
Seccin de Procesos Registrales:
En esta seccin se encuentran los conceptos, procedimientos, requisitos y
cualquier informacin necesaria para las siguientes inscripciones que se pueden
llevar a cabo en el Registro Mercantil.
1. Empresas mercantiles
2. Sociedades mercantiles
3. Sociedades mercantiles extranjeras
4. Comerciantes individuales
5. Auxiliares de comercio
6. Mandatos
7. Actas de asambleas extraordinarias
8. Aviso de emisin de acciones
1.5. Inscripcin de una Sociedad Extranjera:
Es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn
bienes y servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias.
(Artculo 1728 del Cdigo Civil de Guatemala).
2.3.2.1 Inscripcin de una Sociedad Extranjera por un plazo Indefinido:
a) Llenar el formulario de solicitud de inscripcin de sociedad extranjera
debidamente (tal formulario tiene un costo de Q2.00 y se adquiere en la sede del
Registro Mercantil).
b) Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
c) Pagar Q.1,275.00 para inscripcin de sociedad mercantil.
d) Pagar Q. 6.00 por cada millar de capital autorizado inicial de operaciones.
e) Pagar Q.15.00 por edicto para publicacin en el diario oficial.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente
debe contener:
a) Memorial o escrito que contiene la explicacin sobre los datos generales y
registrales de la sociedad matriz en su pas de origen.
b) Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores, deber
presentarse los documentos indicados en el artculo 215 del Cdigo de Comercio.
Todos los documentos provenientes del Extranjero, debern ser traducidos al
espaol y protocolizados ante Notario. Los documentos pueden ser protocolizados
en una sola escritura o por separados en escrituras individuales. Se excepta el
requisito sealado en el inciso 4 del artculo 215 del Cdigo de Comercio,
referente al Mandato, en virtud que ste documento deber presentarse por
separado para su respectiva inscripcin en este Registro Mercantil. La entidad
extranjera estar obligada a presentar una fianza, para garantizar el cumplimiento
de sus obligaciones contradas en la Repblica de Guatemala por un monto de
USD$50,000.00 a favor de terceros.
c) Acompaar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco,
presentando para el efecto fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de
protocolizacin del mandato debidamente inscrito en el Archivo General de
Protocolos y en el Registro Mercantil. Articulo 215 inciso 4. Del Cdigo de
Comercio.
d) El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo
est correcto y conforme la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin
del edicto para su publicacin.
e) Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad, el
cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripcin de auxiliares de
comercio.
f) Dicho edicto debe ser publicado 1 vez en el Diario Oficial.
Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en el
Registro Mercantil
1) Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad.
2) La pgina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional.
3) El testimonio original de la escritura.
4) Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el
Registro Mercantil.
Luego de realizados todos los tramites, se pueden pasar a recoger los
expedientes a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando se pase a recoger
el expediente revise cuidadosamente su patente, testimonio original ya razonado y
adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, debe hacerse el trmite para
inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos
indicados para inscribir una empresa
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2. De la Empresa Mercantil
Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, elementos materiales y
de valores incorpreos coordinados, para ofrecer al pblico, con propsito de lucro
y de manera sistemtica, bienes o servicios.
La empresa mercantil ser reputada como bien mueble.
2.1. Denominacin
Se le conoce legal y doctrinariamente como: Negociador Mercantil,
Establecimiento Mercantil, Casa de Comercio, Hacienda, Fundo de Comercio. La
Empresa Mercantil surge en la actividad comercial cuando una sola persona no es
capaz de aportar capital, trabajo, bienes y coordinacin que es indispensable en
toda empresa mercantil. Toda sociedad es una empresa mercantil, pero no toda
empresa mercantil es una sociedad. La empresa mercantil puede ser: individual,
cuando el propietario es un solo individuo; o colectiva, cuando pertenece a varias
personas.
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2.2. Definicin

3
"Registro Mercantil." BuenasTareas.com. 04, 2013. consultado el 12 de junio de 2014
http://www.buenastareas.com/ensayos/Registro-Mercantil/24567308.html
4
"Derecho Mercantil Guatemalteco Monografas.com; consultado el 12 de junio de 2014
http://www.monografias.com/trabajos82/derecho-mercantil-guatemalteco/derecho-mercantil-
guatemalteco2.shtml
Desde un punto de vista econmico el autor mexicano Diego Espn Cnovas, la
podemos definir de la siguiente manera:
La Empresa Mercantil es una organizacin del factor capital y el factor trabajo,
con destino a la produccin de bienes o servicios o a la mediacin de los mismos
para el mercado.


As tambin, el Cdigo de Comercio, en su artculo 655, define a la empresa
mercantil como:
El conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpreos
coordinados, para ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de manera
sistemtica, bienes o servicios.
2.3. Teoras sobre su naturaleza jurdica
Dentro de las diversas teoras que se manejan, las mas aceptadas son las que a
continuacin enumeramos:
Teora Atomista: segn esta teora, la empresa es una yuxtaposicin de
ingredientes particulares carentes de unidad jurdica, los que mantienen su
individualidad.
Teora unitaria: la empresa es una entidad que solo es dable estudiarla
como totalidad que sustituye a los elementos particulares que contribuyen a
formarla.
Teora intermedia: La empresa es en principio, una unidad; pero tambin
puede ser considerada en sus elementos. En el art. 662, encontramos que
se reconoce la unidad de la empresa, pero si esta deja de funcionar
injustificadamente, sus elementos dejan de estar ligados a una unidad.
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2.4. Elementos de la empresa mercantil
Nuestra legislacin en su artculo 657 indica cules son los elementos:
1. El establecimiento: Es el lugar donde tiene su asiento la empresa, siendo
la sede de sus operaciones mercantiles, puede ser principal o auxiliares.
Artculos 665, 666 y 667 del Cdigo de Comercio;
2. Clientela y Fama Mercantil: El conjunto indeterminado de personas
individuales o jurdicas que mantienen relaciones de mercado con la
empresa. De la constancia de esa clientela surge la fama mercantil o
aviamiento;
3. Nombre Comercial y dems signos distintivos de la empresa y del
establecimiento: Los cuales se regulan por las normas contenidas en el
Convenio Centroamericano para la proteccin de la Propiedad Industrial;
4. Los Contratos de Arrendamiento: Un empresario mercantil puede tener
en arrendamiento los locales en que realiza sus negociaciones; o bien, en
esa misma calidad usar otro tipo de bienes que son indispensables para el
funcionamiento de la empresa;
5. Mobiliario y Maquinaria: Dependern del tipo de empresa, sus naturaleza
y actividades a la que se dedique;
6. Contratos de Trabajo: Las personas ligadas al comerciante por el contrato
de trabajo. Es importante ya que si la empresa es enajenada, se trasmiten
los contratos de trabajo, el adquiriente se sustituye como nuevo patrono de
la empresa vendida;
7. Mercaderas, Crditos y dems bienes valores similares: Las
mercaderas su destino esencial es estar en trfico ya que esta se produce
para venderla. Los crditos tambin forman parte de la empresa en favor de
su titular ya que el adquiriente deviene en acreedor teniendo legitimacin

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LA EMPRESA MERCANTIL, estuderecho.com ; consultado el 12 de junio de 2014
http://www.estuderecho.com/documentos/derechomercantil/000000997908d54ea.html
para pretender el pago. No todos los elementos concurren en la empresa,
pueden ser solo algunos.