MAPEAMENTO DE COMPETNCIAS EM DIFERENTES TIPOLOGIAS NA ADMINISTRAO PBLICA FEDERAL
Maria Julia Pantoja Marcia Iglesias
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Painel 05/018 Modelo de Gesto da Capacitao por Competncias: sua implementao em diferentes tipologias de competncias e instituies do setor pblico brasileiro
MAPEAMENTO DE COMPETNCIAS EM DIFERENTES TIPOLOGIAS NA ADMINISTRAO PBLICA FEDERAL
Maria Julia Pantoja Marcia Iglesias
RESUMO
A gesto por competncias tem desempenhado papel central, no mbito do setor pblico brasileiro e internacional, como ferramenta estratgica para formao e desenvolvimento profissional e na construo de uma cultura de aprendizagem contnua no trabalho, conforme especificado no Decreto 5.707/ 2006, que institui a Poltica Nacional de Desenvolvimento de Pessoal - PNDP. Este estudo teve como objetivo descrever e analisar o estgio de implementao do modelo de gesto da capacitao por competncias considerando as diferentes tipologias de instituio da APF, bem como apresentar possveis estratgias para sua consolidao.Para tanto foram analisados os resultados da consolidao dos relatrios de execuo do Plano Anual de Capacitao - PAC referente ao ano de 2011. Os resultados obtidos indicam que a implementao do modelo de gesto da capacitao por competncias tem sido gradual nas diferentes regies do pas e apresentamvrios estgios de implementao considerando a natureza da instituio e os indicadores de efetividade de capacitao adotados no relatrio de execuo do PAC. Por fim, so analisados e discutidos diferentes perfis de implementao do modelo de gesto da capacitao por competncias, bem como apresentadas possveis estratgias para sua consolidao no mbito do setor pblico brasileiro.
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INTRODUO As relaes e a organizao do trabalho vm passando por vertiginosas transformaes e a gesto de pessoas tem acompanhado esta tendncia. Mais especificamente no setor pblico, as exigncias crescentes da sociedade pela eficcia e efetividade da ao governamental tm colocado no centro da discusso um modelo de governana orientado para o alcance de resultados. Nesta perspectiva, no suficiente assegurar uma forma de atuao focada na obteno da melhor relao custo-benefcio, sem considerar os nveis de satisfao das demandas, a qualidade e a adequao dos servios s necessidades dos usurios. Ou seja, torna-se imperativo garantir que os resultados alcanados atendam as necessidades legtimas dos cidados. Tais transformaes impem mudanas significativas nas formas de estrutura e funcionamento das instituies pblicas, bem como acentuam o desafio cultural de transformar estruturas burocrticas, hierarquizadas em instituies flexveis, adaptveis e empreendedoras, implicando na necessidade de ressignificao e uso de novas tecnologias, especialmente o da tecnologia da informao, e da modernizao da estrutura normativa, organizacional e de pessoal. Dentre as inmeras mudanas na administrao pblica brasileira, necessrias, especialmente,ao processo de transio de um sistema apoiado em normas regulamentares e procedimentos administrativos para uma gesto baseada em resultados, merece destaque o Decreto n 5707, de 2006, que institui a Poltica Nacional de Desenvolvimento de Pessoal PNDP. Nesse referencial, adquire relevncia a gesto por competncias como parte de uma estratgia para fortalecer a capacidade do servio pblico. O Decreto sistematiza orientaes para o desenvolvimento permanente do servidor, visando a melhoria da qualidade dos servios pblicos prestados ao cidado. Este marco legalapresenta conceitos sobre gesto por competncias e especifica novos mtodos e entrega de eventos de capacitao e desenvolvimento. Dessa forma, gesto por competncia definida como a gesto da capacitao orientada para o desenvolvimento do conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessrias ao desempenho das funes dos servidores, visando ao alcance dos objetivos da instituio. 4
Ao incorporar o conceito de gesto por competncias, conforme especificado em suas Diretrizes, este arcabouo legal introduz um importante desafio para as organizaes pblicas, qual seja, o de estabelecer um novo referencial terico e metodolgico para a gesto do desenvolvimento profissional. Tal abordagem tem entre seus objetivos a adequao das competncias requeridas dos servidores aos objetivos das instituies, o desenvolvimento permanente do servidor pblico e a racionalizao e a efetividade dos gastos com capacitao. Ainda que a gesto por competncia esteja relativamente consolidada, enquanto novo modelo para gesto de pessoas, principalmente na esfera privada e em alguns segmentos especficos do setor pblico, como em empresas e sociedades de economia mista, na Administrao Pblica Federal o tema e as decorrncias de sua adoo tm sido pouco pesquisados e compreendidos. Os dados de pesquisa conduzida pela SRH, em 2009, por exemplo, apontaram que a maioria das experincias em gesto por competncias nos rgos pesquisados encontrava-se em fase de concepo e enfrentava barreiras que ameaavam a continuidade e, consequentemente, a disseminao do modelo. As experincias, aps trs anos da edio do Decreto 5.707/2006, concentravam-se nas reas de capacitao demonstrando o quanto a adoo da gesto por competncias ainda estava em fase inicial de evoluo. Em 2010, o relatrio da OCDE parece confirmar este quadro e tece recomendaes enfticas no que tange ao modelo de gesto por competncias. Reafirma a necessidade de que todos os rgos da administrao pblica federal implementem o modelo gesto por competncias para planejar, executar e avaliar suas aes de capacitao. Aliado a isso, destaca a importncia de que a gesto por competncias estejaalinhadada s diferentes aes prioritrias da gesto de pessoas, como o planejamento da fora de trabalho, recrutamento e seleo e a gesto do desempenho. Como ferramenta potencialmente poderosa para a integrao estratgica dos diferentes processos de gesto de pessoas, a gesto por competncias deve ser considerada uma prioridade para a administrao brasileira (OCDE, 2010). A partir de 2010, com a reviso do Relatrio de Execuo do Plano Anual de Capacitao, um dos instrumentos de monitoramento da Poltica Nacional de Desenvolvimento de Pessoal PNDP foi possvel proceder a anlises quantitativas 5
e qualitativas com base em indicadores de capacitao e desenvolvimento tais como: quantitativo de servidores capacitados, carga horria mdia de capacitao por servidor, investimento por servidor em aes de capacitao e desenvolvimento, quantitativo de aes de aperfeioamento e aes de educao formal, elaborao do PAC com base no modelo de gesto por competncias, entre outros. O resultado alcanado foi a geraode um conjunto de informaes gerenciais que foram validadas e disseminadas no mbito dos rgos da administrao pblica, distribudos em todas as regies do pas,no perodo de 2011 e 2012. O objetivo foisubsidiarreflexes acerca do conceito de gesto da capacitao por competncias, com vistas a sua ressignificao, convertendo-o em algo coerente com os elementos que conformam o sistema de gesto do setor pblico brasileiro. A partir desse processo reflexivo, foi possvelconstruir soluesespecficas em termos da formulao de estratgias necessrias efetiva implementao do modelo de gesto por competncias na APF. Desta forma, o objetivo deste trabalho descrever e analisar a implementao do modelo de gesto da capacitao por competncias considerando as diferentes tipologias de instituio da APF, bem como apresentar possveis estratgias para sua consolidao. O texto encontra-se estruturado em cinco sees. Na primeira apresentado e discutido o referencial terico que embasou este estudo. Na segunda seo so detalhados os procedimentos metodolgicos adotados na pesquisa. Na terceira, so analisados e discutidos os principais resultados. Na quarta seo so apresentadas as consideraes finais do trabalho e na quinta so especificadas as referncias bibliogrficas. REFERENCIAL TERICO As competncias tm sido adotadas como ferramenta efetiva de negcios desde o incio da dcada de 80. Mais recentemente, tm configurado elemento essencial na estratgia de negcio em virtude da necessidade, por parte das organizaes, de buscarem modelos de desempenho sistmicosque no contemplem apenas indicadores financeiros e econmicos. Segundo Moura, Zardo, 6
Dias & Dutra ( 2009), os estudos realizados no final da dcada de 80 apresentaram forte correlao entre desempenho dos negcios e o desenvolvimento das competncias individuais, fornecendo confirmao emprica a argumentao de Hall (1980) de que o desempenho das organizaes est baseado nas competncias das pessoas que as integram. No setor pblico, a incorporao do conceito de gesto por competncia na Administrao Pblica Federal se d por meio do Decreto 5.707/2006 em que a gesto por competncias concebida como a gesto da capacitao orientada para o desenvolvimento do conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessrias ao desempenho das funes dos servidores, visando ao alcance dos objetivos da instituio. Nesse contexto, conforme assinalado no Relatrio Final da Conferncia de Recursos Humanos em 2009, a implementao efetiva do referido modelo est condicionada algumas premissas bsicas. A primeira se refere ao deslocamento do foco do controle para o foco de desenvolvimento. A segunda diz respeito passagem do foco nos instrumentos para o foco no processo. A terceira, faz referncia ao foco de ateno no interesse compatibilizado ao invs do foco predominante no interesse da organizao. A quarta premissa refere-se ao foco no modelo integrado e estratgico de gesto em contraposio a um modelo de gesto construdo por partes desarticuladas entre si. A breve anlise da produo sobre o tema permite verificar que competncia para alguns autores faz referncia ao conjunto de qualificaes que a pessoa possui para executar um trabalho com nvel superior de performance. Tais autores, em sua maioria de origem americana desenvolveram seus trabalhos durante os anos de 70 e 80, tendo como principais expoentes McClelland (1972 e 1990), Boyatzis (1982) e Speceer e Spencer (1993). Segundo esses autores, competncia o conjunto de qualificaes (underlyingcharacteristics) que permite que uma pessoa tenha uma performance superior em um trabalho ou situao. Tais competncias podem ser previstas e estruturadas de modo a se estabelecer um conjunto ideal de qualificaes para que a pessoa desenvolva uma performance superior em seu trabalho. 7
Ao longo das dcadas de 80 e 90, muitos autores complementaram essa definio de competncia, associando-a s realizaes das pessoas, quilo que elas produzem e/ou entregam. De acordo com tais referenciais, o fato de a pessoa possuir as qualificaes necessrias para um trabalho no assegura que ir entregar o que lhe demandado. Tal posicionamento expresso por autores tais como, Le Boterf (1995) e Elliot Jacques (1978, 1990 e 1994), em sua maioria europeus. Atualmente, a noo de competncia inclui as duas perspectivas, ou seja, como a entrega e as caractersticas ou atributos da pessoas (conhecimentos, habilidades e atitudes) podem ajud-la a apresentar com mais facilidade nveis efetivos de desempenho no trabalho. Para Brando e Guimares (2001), a gesto de competncias faz parte de um sistema maior de gesto organizacional: a partir da estratgia organizacional, ela direciona suas aes de recrutamento e seleo, treinamento, gesto de carreira e formalizao de alianas estratgicas, entre outras, para a captao e o desenvolvimento das competncias necessrias para atingir seus objetivos (BRANDO e GUIMARES, 2001). Dutra (2004) trabalha nessa mesma perspectiva, considerando a gesto por competncias como central na definio das polticas de seleo e desenvolvimento de pessoas, na diferenciao por nveis de complexidade, alm de ser um conceito integrador da gesto de pessoas com os objetivos estratgicos da organizao. Segundo esse autor, um dos maiores desafios relacionados gesto por competncias a identificao adequada das competncias que so demandadas pela instituio e pela sociedade, de maneira a garantir o alcance das metas organizacionais e subsidiar programas de capacitao e desenvolvimento. Para Brando (2001), a gesto de competncias deve estar em perfeita sintonia com a estratgia organizacional (misso, viso de futuro e objetivos). A viso determina o estado futuro desejado pela organizao, sua inteno estratgica e orienta a formulao das polticas e diretrizes e todos os esforos em torno da captao e do desenvolvimento de competncias. De acordo com o que colocado por diversos autores, possvel perceber que o objetivo principal da gesto de pessoas por competncias gerenciar as lacunas ou gaps de competncias existentes em uma organizao, visando minimiz-los. Para se reduzir ou eliminar eventuais gaps de competncias 8
necessrio primeiramente realizar o mapeamento das competncias organizacionais e individuais necessrias consecuo da estratgia organizacional. Aps a identificao, importante tambm fazer um diagnstico das competncias profissionais j existentes na organizao. Assim identifica-se a lacuna entre as competncias existentes e as competncias necessrias para o atendimento das metas organizacionais. Para Mello (2010), os modelos de gesto de pessoas por competncias impactam diretamente os principais subsistemas e processos de gesto de recursos humanos, como o planejamento da fora de trabalho, a avaliao de desempenho, a educao corporativa, a identificao e alocao de talentos, a orientao ao trabalhador visando a sua ascenso profissional, a melhoria da remunerao e a obteno de benefcios, bem como a excelncia e a qualidade do trabalho. Para o autor a gesto por competncias pode ser considerada um instrumento de mudana cultural e um meio de propiciar mais flexibilidade, adaptabilidade e esprito corporativo s instituies. Com a gesto por competncias podem ser vinculados, por um lado, os principais objetivos de uma instituio e, por outro, o desenvolvimento de competncias. (Mello, 2010). Nas organizaes pblicas, de acordo com o preceituado pelo Decreto n 5.707, a gesto por competncias deve ser adotada para possibilitar melhoria na qualidade e eficincia dos servios pblicos. No obstante, de acordo com orelatrio final da Conferncia Nacional de Recursos Humanos em 2009 e o relatrio da OCDE (2010), so poucos os rgos que tm conseguido basear seus subsistemas de gesto no enfoque da gesto de pessoas por competncias. Segundo os relatrios citados, a implantao da gesto por competncias enfrenta dificuldades decorrentes da forte estrutura legalista e da cultura do servio pblico brasileiro. Nesse processo de implantao de uma gesto da capacitao por competncias, segundo o marco legal de 2006, a etapa de mapeamento e diagnstico de competncias o primeiro passo, pois ir sustentar todo o processo de desenvolvimento profissional em articulao com o desenvolvimento institucional por meio da elaborao, execuo e monitoramento de um Plano Anual de Capacitao PAC com foco estratgico. Segundo Guimares, Bruno-Faria e Brando (2006, p.228) o diagnstico de competncias um primeiro passo para subsidiar o processo decisrio de organizaes a respeito de estratgias, polticas de gesto em geral e de gesto de 9
pessoas em particular. Para os autores, a identificao de competncias pode ser realizada com a finalidade de oferecer suporte para a elaborao de uma poltica ou plano de ao organizacional. Analisar o universo em que se inserem o conceito de competncia e os efeitos prticos do seu desdobramento na administrao pblica a partir da edio do Decreto 5.707/2006 constitui, portanto, esforo necessrio e til a efetiva implementao do modelo por competncias. Dentro desse enfoque, cabe descrever de forma sucinta,a pesquisa conduzida por Brantes (2012), que teve como objetivo analisar as mudanas ocorridas no processo de Desenvolvimento de Pessoas, aps a publicao do Decreto 5707/2006. Para tanto, foi aplicado um questionrio eletrnico composto de 17 questes comparativas (antes e depois do Decreto 5.707/2006) sobre as aes de desenvolvimento de pessoas, em uma amostra de 105 participantes, todos profissionais da rea de Gesto de Pessoas de 61 instituies pblicas federais, a maioria de autarquias (47,6%) e localizadas no Distrito Federal (38,1%). O resultado das anlises para esta amostra possibilitou a identificao de quatro estgios de implementao do modelo de gesto da capacitao por competncias, em rgos federais do Poder Executivo,conforme ilustrado na Tabela 1, a seguir. Tabela 1: Estgios de implementao do Modelo de Gesto da Capacitao por Competncias aps edio do Decreto 5.707/2006 Estgios DefinioOperacional QuantitativoInstituies % Empacado Tinha algo e genericamente no mudou 12 20 Desconfiado Tinha nada e muda pouco, aps o Decreto 22 36 Corajoso Tinha nada e muda muito 17 28 Pioneiro Tinha algo e continuou a crescer 10 16 Total 61 100
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Na Tabela 1 observa-se que 27 instituies apresentaram mudanas em suas prticas de capacitao e desenvolvimento profissional, sinalizando um grau razovel de internalizao do modelo de gesto da capacitao por competncias, conforme especificado no Decreto 5.707. Esto classificadas nos estgios corajoso e pioneiro, respectivamente. Aliado a isso, 12 instituies esto classificadas no estgio empacado ou seja, apresentaram algumas condies favorveis a implementao do modelo, embora no tenham conseguido prosseguir no processo de sua internalizao aos procedimentos e prticas de desenvolvimento profissional. Para uma melhor contextualizao, a Tabela 2, relaciona a natureza das instituies pesquisadas e seus respectivos estgios de implementao do modelo de gesto da capacitao por competncias. Tabela 2: Natureza das Instituies e rgos pesquisados Empacado Desconfiado Corajoso Pioneiro Ministrios 2 4 5 4 Autarquia 6 12 8 4 Fundao 2 6 2 1 Missing 2 0 2 1
Os resultados deste estudo revelaram que mudanas importantes ocorreram, aps a publicao do Decreto 5.707/2006. Entre elas destacam-se: 1. O Plano Anual de Capacitao- PAC tem sido elaborado considerando as metas institucionais e as competncias mapeadas; 2. As escolas de governo esto sendo mais procuradas como parceiras para capacitaes; e 3. Os eventos de capacitao esto sendo mais avaliados em termos de reao e de impacto (transferncia de aprendizagem). Os dados obtidos no estudo de Brantes (2012) indicaram que mudanas importantes foram empreendidas nos processos de desenvolvimento de pessoas desde a edio do Decreto. E que os avanos na internalizao do modelo de gesto da capacitao parecem ter sido significativos se analisados luz das 11
recomendaes constantes do relatrio da OCDE, em 2010, em que se afirma que apenas 13 dos 24 ministrios da administrao direta haviam ter iniciado o processo de mapeamento de competncias. Fundamentado no referencial apresentado encontra-se especificado, a seguir, o objetivo do trabalho. OBJETIVO Analisar o grau de implementao do Modelo de Gesto da Capacitao por Competncias em diferentes tipologias de instituio da Administrao Pblica Federal, considerando indicadores de efetividade de aes de capacitao e desenvolvimento de pessoas constantes do relatrio de execuo do PAC. MTODO Nesta seo so apresentados os procedimentos metodolgicos adotados no estudo no que se refere descrio da amostra, do instrumento de pesquisa, bem como da coleta e anlises de dados. Neste trabalho a abordagem quantitativa foi utilizada para analisar os dados referentes aos indicadores de efetividade das aes de capacitao e desenvolvimento. CARACTERIZAO DA AMOSTRA DE RGOS PBLICOS ESTUDADA O universo considerado refere-se aos rgos do SIPEC, sistema que organiza as atividades da Administrao de Pessoal do Servio Civil do Poder Executivo, institudo pelo Decreto N 67.326, de 5 de outubro de 1970. O SIPEC constitudo atualmente por aproximadamente 198rgos da administrao federal. Mais especificamente amostra deste estudo contempla dois grupos. O primeiro constitudo de 166rgos do SIPEC que em 2011encaminharamo Relatrio de Execuo do Plano Anual de Capacitao, ao Ministrio do Planejamento. O segundo constitui um subgrupo do primeiro,composto por38 rgos que afirmaram 12
elaborar seus Planos Anuais de capacitao com base no modelo de gesto da capacitao por competncias. Cabe registrar que destes38 rgos do SIPEC,24 constituemrgos da Administrao Pblica Federal direta, autrquica e fundacional - APF e, os demais, 14 Instituies Federais de Ensino IFES, conforme ilustrado abaixo, na Tabela 3. Tabela 3: Natureza e Quantitativo de rgos
INSTRUMENTO O Relatrio de Execuo do Plano Anual de Capacitao um instrumento eletrnico, hospedado no Portal SIPEC, para ser respondido via on line e enviado, automaticamente, para a Coordenao-Geral de Polticas de Desenvolvimento de Pessoas CGDEP, da Secretaria de Gesto Pblica - SEGEP. O relatrio composto de seis categorias de anlise, sendo que no presente trabalho o foco de anlise recaiu sobre os indicadores da categoria 2, detalhados a seguir: 13
Categoria 2 INFORMAES GERAIS: constituda de 10 itens totalizadores e 01 item destinado ao registro das dificuldades encontradas no preenchimento. Os itens totalizadores distribuem-se nas seguintes categorias: 2.1 Quantitativo de servidores do rgo. 2.2 Quantitativo de Dirigentes, Gerentes e Assessores que participaram e que no participaram de aes de capacitao. 2.3 Quantitativo de servidores que no so Dirigentes, Gerentes e Assessores que participaram e que no participaram de aes de capacitao. 2.4 Total de servidores capacitados em 2011. 2.5 Quantitativo de Aes de Aperfeioamento e de Aes de Educao Formal. 2.6 Carga horria total de capacitao. 2.7 - Total de servidores capacitados. 2.8 Mdia de carga horria por servidor. 2.9 Valor dos investimentos realizados em capacitao e valor da mdia de investimentos por servidor capacitado. 2.10 Participao de servidores da APF, como instrutores nas aes de aapacitao realizadas pelo rgo e respectivos pagamentos de Gratificao por Encargos de Curso ou Concurso GECC. 2.11 Espao destinado ao registro das dificuldades encontradas no preenchimento dos itens da questo 2. PRINCIPAIS RESULTADOS Nesta seo so apresentados os principais resultados registrados a partir da anlise comparativa da consolidao dos dados quantitativos dos Relatrios de Execuo do Plano anual de Capacitao encaminhados SEGEP, considerando os dois grupos de amostra estudados. Inicialmente ser feita uma breve caracterizao das amostras de rgos pesquisadasconsiderando as seguintes variveis: a) total de rgos componentes do 14
SIPEC, b) total de rgos que encaminharam o relatrio de execuo SEGEP,em 2011, distribudos por regio e; c) total de rgos que afirmaram ter elaborado o PAC com base no modelo de gesto por competncias, distribudos por regio. A Tabela 3,a seguir sistematiza essas informaes.
Tabela 4: Caracterizao das amostras de rgos pesquisados
Verifica-se que, 86% do total de instituies e rgos do SIPEC enviaram o relatrio de execuo do PAC SEGEP, sendo que 20% afirmaram ter estruturado seu Plano Anual de Capacitao com base no Modelo de Gesto por Competncias. As regies que mais se destacaram na adoo do modelo foram: Centro-Oeste, Nordeste e Sul, respectivamente. Um grau menor de aplicao do referencial foi encontrado nas regies Norte e Sudeste. O indicador Quantitativo de Servidores Capacitados no ano de 2011, correspondeu a um total de 173.419, sendo 31.868 Dirigentes, Gerentes e Assessores e 141.561 servidores que no so Dirigentes, Gerentes ou Assessores. Quando comparados com os resultados apresentados pelos rgos que elaboraram seu PAC com base no modelo de competncias, possvel inferir que,para 22,5% do total de servidores capacitados em 2011,houve um maior alinhamento entre os eventos de capacitao e o desenvolvimento de competncias 15
supostamente articuladas aos objetivos estratgicos da instituio. Cabe ressaltar que os rgos da regio sul, quando comparados aos rgos das demais regies, investiram maiores esforos na capacitao gerencial com foco em competncias. A Tabela 5 apresenta os dados citados, distribudos por regio e o total nacional, alm dos respectivos percentuais resultantes da comparao dos totais da regio e com o quantitativo nacional e dos rgos que elaboraram seu PAC com base em competncias: Tabela 5: Quantitativo de Servidores Capacitados
Outro indicador importante traduz os ndices relativos s Aes de Capacitao nas categorias Aperfeioamento e Educao Formal. No ano de 2011 foram realizadas 53.328 aes de Aperfeioamento e 15.189 aes de Educao Formal, perfazendo um total de 68.517 aes de capacitao e desenvolvimento pelos rgos da APF. Nos rgos que elaboraram seu PAC com base em 16
competncias, o quantitativo total da ordem de 16.978 aes de capacitao, distribudas em 13.738 de Aperfeioamento e 3.240 de Educao Formal, o que representa que, aproximadamente, 25% do total das aes de aperfeioamento e de educao formal realizadas em 2011, no mbito do SIPEC foram estruturadas com base no modelo de gesto da capacitao por competncias. Provavelmente, contemplando um alinhamento maior entre as aes de capacitao e desenvolvimento e os objetivos e estratgias das instituies. O ndice registrado evidencia que esforos tm sido feitos por parte dos rgos da APF no sentido de promover situaes de aprendizagem que possibilitem o desenvolvimento das competncias necessrias elevao do patamar de desempenho profissional. A tabelas 6 sistematiza dados referentes ao desempenho regional e nacional na realizao das aes de capacitao considerando os dois grupos de amostras estudados: Tabela 6: Aes de Capacitao e Desenvolvimento
Tabela 6: Aes de Capacitao e Desenvolvimento
O terceiro indicador relevante a ser considerado diz respeito Carga Horria utilizada nas aes de capacitao. Observa-se uma reduo da mdia de carga horria por servidor, no grupo de rgos que elaborou seu PAC com base em competncias, em relao ao quadro nacional. Cabe mencionar que a regio sudeste,quando comparados os resultados dos dois grupos, apresentou maior discrepncia na mdia de carga horria utilizada nas aes de capacitao. Entretanto, convm mencionar que na referida regio o percentual de rgos que elaborou seu PAC com base em competncias foi bastante reduzido. 17
Em que pese a necessidade de dados complementares, parece possvel argumentar que os eventos de capacitao desenhados com base no modelo competncias tendem a apresentar foco mais especfico em termos de contedos e maior probabilidade de integrao de atividades formais e informais de aprendizagem, o que pode influenciar a carga horria destinada a capacitao, que em geral, tradicionalmente entendida nas organizaes como atividade formal de aprendizagem, ou seja, ambiente de sala de aula/curso. Os investimentos realizados com as aes de capacitao tambm expressam um indicador significativo da implementao do modelo de gesto por competncias. No ano de 2011, observa-se o montante de R$ 142.786.671,84, no quadro nacional sendo R$ 125.523.081,49 referente ao Oramento Especfico do rgo (Ao PPA: Capacitao de Servidores Pblicos Federais em Processo de Qualificao e Requalificao), o que equivale a 87,9% do total de investimentos feitos em capacitao. A mdia nacional de investimento por servidor capacitado foi da ordem de R$ 823,36. Nos rgos que elaboraram seu PAC com base em competncias a tendncia encontrada em nvel nacionalem termos de investimentos mantida. A Tabela 7 apresentada, a seguir, ilustra a utilizao dos recursos no ano de 2011 nos dois grupos analisados.
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Tabela 7: Investimentos
No que diz respeito ao quantitativo de aes de capacitao com participao de instrutores servidores da APF,cabe mencionar que este indicadorenfoca a participao de servidores como instrutores e o respectivo pagamento da Gratificao por Encargos de Cursos ou Concursos - GECC em atendimento s diretrizes e finalidades da PNDP no que se refere incentivar e apoiar as iniciativas de capacitao promovidas pelas prprias instituies, mediante o aproveitamento de habilidades e conhecimentos de servidores de seu prprio quadro de pessoal e, ainda, racionalizao e efetividade dos gastos com capacitao. A tabela 8 apresenta a proporo regional e a proporo nacional dos quantitativos de aes de capacitao realizadas com a participao de instrutores servidores da APF, considerando os dois grupos analisados.
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Tabela 8: GECC I
Observa-se que aproximadamente 25% das aes de capacitao envolvendo todos os rgos do SIPEC que enviaram os relatrios de execuo do PAC foram realizadas por instrutores da APF. Com destaque para a regio Sul em que 41% do total das aes de capacitao contou com a participao de competncias internas.Este quadro levemente alterado quando considerado o grupo de rgos que incorporaram o modelo de competncias na estruturao do PAC. Os dados indicam que no referido grupo os percentuais de participao de instrutores internos em eventos de capacitao nas regies Nordeste e Norte bem superior aqueles encontrados em nvel nacional. Aliado a isso, verifica-se reduo significativa desse percentual nas regies Sudeste e Centro-Oeste, quando comparado com os dados obtidos no grupo geral. A tabela 9 registra a relao entre os recursos alocados para pagamento da GECC e o total de recursos investidos em aes de capacitao. A anlise comparativa dos dados relativos aos dois grupos estudados evidenciam que a 20
tendncia mantida nos dois casos. Ou seja, as regies que mais investiram em instrutores internos considerando o total de recursos investidos em capacitao foram as regies Sul, Nordeste e Sudeste. Tabela 9: GECCII
Por fim, conforme argumentam Pantoja, Iglesias, Benevenuto e Paula (2011), embora apenas 24% dos rgos terem elaborado o PAC com base na Gesto por Competncias em 2011, 78,4% destes realizaram mais de 50% do Plano Anual de Capacitao. Entretanto, dos que no elaboraram o PAC utilizando o mesmo referencial, apenas 58% conseguiu executar mais de 50% do PAC. Tais resultadoscomplementam os dados apresentados anteriormente e reforam a constatao de que houve avanos na implementao domodelo de gesto por competncias no sentido do planejamento das aes de capacitao com base no desenvolvimento das competncias requeridas do servidor para o atingimento dos objetivos organizacionais, como estabelecido no Decreto 5.707 de 2006. 21
CONCLUSES Este trabalho teve como objetivo analisar o grau de implementao do modelo de gesto da capacitao por competncias comparando dois grupos de amostra: o primeiro constitudo pelo total de instituies que enviaram os relatrios de execuo Coordenao-Geral de Polticas de Desenvolvimento de Pessoas da Secretaria de Gesto Pblica do Ministrio do Planejamento, e o segundo composto pelos rgos que afirmaram elaborar seu Plano de Capacitao com base em competncias. Dessa forma, os dados aqui apresentados e discutidos possibilitaram um diagnstico ainda que geral do estgio de implementao da abordagem de competncias no mbito do setor pblico. Em que pese ainda, a necessidade de disseminao e consolidao da abordagem de competncias, verifica-se uma evoluo gradual na sua aplicao no setor pblico. Com base no perfil da amostra de rgos que afirmaram ter elaborado seu PAC com base em competncias foi possvel constatar que: a) a incorporao do modelo vem sendo realizada em todas as tipologias de rgos da APF, com nfase nos ministrios, instituies de ensino superior e autarquias; b) as regies centro-oeste, nordeste e sul apresentaram maior quantitativo de instituies que afirmaram ter adotado o modelo para estruturarem suas aes de capacitao, enquanto o menor percentual de instituies aderentes ao referencial de competncias foi encontrado na regio norte. No que se refere ao total de servidores capacitados em 2011, os dados indicaram que 22% dessa clientela atua em organizaes que esto aplicando o modelo de competncias na estruturao de sua sistemtica de capacitao. E que as instituies localizadas na regio sul do pas esto empreendendo maiores esforos na capacitao gerencial com foco em competncias. No que diz respeito as aes de capacitao e desenvolvimento (aperfeioamento e educao formal), observa-se que no grupo de rgos que elaboraram o PAC baseado em competncias hmaior variao entre os percentuais relativosa esses dois tipos de aes,quando comparado ao quadro geral de rgos do SIPEC que enviaram o relatrio de execuo a SEGEP. Mais especificamente, 22
nas regies norte, sudeste e sul h maior proporcionalidade entreo percentual de aes de aperfeioamento e educao formal e diferenas mais acentuadas so encontradas nas instituies localizadas nas regies centro-oeste e nordeste. Quanto aos investimentos feitos em capacitao, nos dois grupos analisados a regio centro-oeste se destaca com o maior percentual de investimentos feitos em capacitao. A diferena em termos de investimentos alocados para capacitao e desenvolvimento ainda mais pronunciada entre a regio centro-oeste e as demais quando trata-se do grupo que apresenta adeso ao modelo de gesto por competncias. Neste sentido, cabe afirmar que os elementos fundamentais para a consolidao da abordagem da gesto da capacitao por competnciasfundamentam-seno desenvolvimento e na operacionalizao de estratgias que fortaleam a apropriao conceitual de competncias por parte dos atores da APF, bem como a adaptao dessa ferramenta para o setor pblico. Alm disso, essencialo aprimoramento dos instrumentos de monitoramento previstos no Decreto 5.707/2006, e a utilizao de mecanismos de avaliao e monitoramento eficientes e eficazes que promovam a evoluo dos processos de planejamento das aes organizacionais, em especial, das aes relacionadas a gesto de pessoas por competncias.
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___________________________________________________________________ AUTORIA Maria Julia Pantoja Programa de Ps-Graduao em Administrao. Universidade de Braslia UnB. Coordenao-Geral de Polticas de Desenvolvimento. Secretaria de Gesto Pblica. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Endereo eletrnico: jpantoja@unb.br
Marcia Iglesias Programa de Ps-Graduao em Administrao. Universidade de Braslia UnB. Coordenao-Geral de Polticas de Desenvolvimento. Secretaria de Gesto Pblica. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Endereo eletrnico: marcia.iglesias@planejamento.gov.br