DOCUMENTOS COMERCIALES

CONCEPTO.
Documento comercial es aquel escrito en el que constan datos verdaderos con que se
prueba una transaccin comercial, sirve para la identificacin de los artculos o
mercaderas, como constancia escrita de lo acordado entre una empresa o persona con sus
clientes, cuando compran, venden, pagan, cobran o invierten, los documentos comerciales
contienen informacin que sirve de apoyo a los registros contables.
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que
se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo
con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley, estos son de vital
importancia para mantener un apropiado control de todas las transacciones que se realizan
en una compaa o empresa.
IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS
s importante ya que en ellos queda constancia escrita de la relacin jurdica entre las
partes que intervienen en una determinada operacin, tambi!n ayuda a demostrar la
realizacin de alguna accin comercial y por ende son el elemento fundamental para la
contabilizacin de tales acciones.
"dem#s de proporcionar un mayor grado, confiabilidad y validez a los registros contables,
los documentos comerciales son utilizados como referencia y como comprobante en caso
de desacuerdo legal. Los documentos comerciales constituyen la fuente misma de
informacin contable, son los que respaldan a los registros de contabilidad.
MISION
La misin que cumple los documentos comerciales es de suma importancia conforme
surge de las siguientes consideraciones$

%onstituir un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de
comercio.
%onstituyen el elemento fundamental para la contabilizacin de las operaciones
comerciales.
&ermiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o comerciante y
la comprobacin de los asientos de contabilidad.
CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES.
Los documentos comerciales se clasifican en documentos privados y p'blicos.
DOCUMENTOS PRIVADOS.
Los documentos privados para su creacin se requieren del consentimiento de las partes y
entre estos podemos anotar a los siguientes$ letra de cambio, pagares, facturas, recibos,
c(eques, vale de caja, nota de venta, etc.
DOCUMENTOS PBLICOS
)on documentos p'blicos los autorizados por un notario, juez de lo civil o autoridad
competente y estos pueden ser$ actas, estatutos, escritura p'blica, decretos, acuerdos,
resoluciones y contratos celebrados por entidades de derec(o p'blico.
CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS PRIVADOS:
Los documentos privados se clasifican en documentos negociables y documentos no
negociables.
DOCUMENTOS NEGOCIABLES
)e denominan documentos negociables a aquellos que pueden convertirse en dinero en
efectivo a su presentacin, y vienen a completar la actividad comercial, generalmente se
emplean para cancelar una deuda, para garantizar una obligacin, para financiar una obra,
etc., su redaccin esta sujeta a ciertas formalidades legales que requieren estudio e
interpretacin cuidadosa de los principios tericos que los rigen y entre estos podemos
anotar a los c(eques, letras de cambio, pagar!, giros postales, c!dulas (ipotecarias,
acciones, bonos, depsitos a plazo fijo, inversiones fiduciarias entre otros. l documento
negociable es susceptible de endoso.
Las inversiones fiduciarias son los documentos negociables que le permite ganar inter!s a
su propietario o tenedor como las acciones, c!dulas, plizas de acumulacin, certificados,
etc.
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
Los documentos no negociables sirven b#sicamente para el registro contable, porque tiene
el nivel de comprobante o constancias y no exigen pago a su presentacin como los
recibos, vales de caja, facturas, notas de debito, notas de cr!dito, depsito bancario, rol de
pagos, comprobantes de ingresos y egreso, etc. La mayora de ellos son formularios
impresos en papel qumico que permite sacar copia sin necesidad de papel carbn.
REQUISITOS PARA LLENAR LOS DOCUMENTOS COMERCIALES
De los muc(os aspectos que (ay que tomar en cuenta para la elaboracin de los
documentos comerciales, los m#s importantes son los siguientes$
CLARIDAD EN LA ESCRITURA.- *odo documento debe redactarse con sencillez para la f#cil
lectura e interpretacin de los t!rminos y signos que en ellos aparezcan, tambi!n se debe
tomar en cuenta que conste$ la fec(a, nombre de los participantes, detalles de las
operaciones en ellos consignadas y las firmas responsables. +o se permiten errores, letras
sobrepuestas, enmendaduras ni agregados confusos, se debe usar tinta y (acer letra legible,
los n'meros deben ser perfectos para no dar lugar a dudas.
NUMERACION.- *odo documento debe numerarse previamente, esta es una condicin
necesaria.
COPIAS.- "dem#s del original que es para el cliente, se debe sacar dos o m#s copias, de
acuerdo a las necesidades de la empresa. Las copias generalmente est#n impresas, son de
diferentes colores y sealan el departamento al que deben ir.
ESCRITURA DE CANTIDADES.- Las cantidades totales que se refieren al valor de las cosas
se deben escribir en n'meros y letras. Las sumas de dinero que no contengan centavos,
deben ir seguidas de signos o referencias que impidan agregar cifras a la cantidad
SUBRAYADO Y ESPECIES.- Los totales de las sumas en facturas, notas de debito, notas de
cr!dito, papeletas de deposito, etc. Deben subrayarse con dos lneas paralelas (orizontales.
ESPACIOS EN BLANCO.- Los espacios en blanco despu!s de la escritura de cantidades deben
rellenarse por medio de rayas u otros signos, de manera que no se pueda agregar nada.
RECTIFICACIONES.- cualquier error cometido, ya sea en el nombre o en la cantidad, no
debe corregirse borrando, se anula el documento y se procede a elaborar otro.
CUADRO SINOPTICO SOBRE LOS DOCUMENTOS
COMERCIALES.
%(eque
Letra de %ambio
&agare
"cciones
Documentos +egociables .iro
%edulas /ipotecarias
0onos
&lizas de "cumulacin
%ertificados de "portacin
1bligacin o deuda con los
*enedores.
2ecibo
Documentos &rivadas 3actura
4ale de caja
stado de cuenta
+ota de D!bito
+ota de %r!dito
%omprobante de ingreso
5 egreso de caja
&apeleta de Depsito
Documentos +o +egociables 5 2etiro 0ancario
*arjeta de %r!dito
.ua de *ransporte
2ol de &agos
&ro forma o %otizacin
*ic6et
%omprobante de 2etencin
.ua de 2emisin
+ota de 4enta

7.- "ctas
8.- statutos
9.- scritura &'blica
:.- Decretos
Documentos &'blicos ;.- "cuerdos
<.-2esolucin
=.-%ontratos
>.-Declaracin juramentada de 0ienes
LOS DOCUMENTOS PRIVADOS
DOCUMENTOS NEGOCIABLES
EL CHEQUE
CONCEPTO
s uno de los instrumentos con los cuales se moviliza la mayor cantidad de dinero en un
pas, por medio del cual una persona ?librador o cuenta correntista@, tiene derec(o a
disponer de la provisin de fondos que tiene en cuenta corriente bancaria, bien a favor de
si mismo o de un tercero.
Los c(eques son girados a cargo de los bancos, quienes entregan talonarios numerados en
serie. &ara librar o girar un c(eque el girador debe tener los fondos suficientes o sobre giro
que le otorga el banco.
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA ELABORACIN DEL CHEQUE
GIRADOR.- s la persona que gira el c(eque, el que lo firma y el que ordena el pago.
BENEFICIARIO.- s la persona o entidad a favor de la cual se extiende el c(eque.
GIRADO.- s el banco donde el girador tiene su cuenta corriente.
ELEMENTOS QUE CONTIENE EL CHEQUE
%antidad en letras %antidad en n'meros
+ombre de la Anstitucin 0ancaria +ombre del documento +B de la %ta. %te.
La indicacin
del lugar de
pago
+ombre
de quien debe pagar
Lugar y fec(a de emisin 3irma del propietario
+ombre del beneficiario de la cuenta.
PARTES DEL CHEQUE:
l c(eque consta de las siguientes partes$
CUERPO DEL CHEQUE.- s la parte que utiliza el dueo de la cuenta corriente que debe ser
llenada para luego entregar a la persona beneficiaria.
TALONARIO.- s la parte que utiliza el dueo de la cuenta corriente para saber su saldo y
de esta manera evitar los sobregiros.
Cuerp !e" #$e%ue
T&"'&r(
NORMAS PARA LA ESTANDARI)CIN DEL CHEQUE$
ESPECIFICACIONES DEL CHEQUE
*.- NORMA GENERAL.- n el )istema 0ancario +acional, el c(eque tendr# un tamao
'nico y distribucin de requisitos y dato de uso obligatorio.
+.- DIMENSIONES.- Las dimensiones uniformes del c(eque ser#n$
Largo$ 7;<mm
"nc(o$ =<mm
*olerancia$ C-7mm
Las medidas se refieren 'nicamente al cuerpo del c(eque.
CLASES DE CHEQUES$
CHEQUE NOMINAL O A LA ORDEN DE
l nombre de la persona beneficiaria del documento aparece claramente en la primera lnea,
despu!s de &#guese a la 1rden de$ es la persona autorizada para cobrar el c(eque, luego
de firmar al reverso y poner el n'mero de la c!dula de identidad o pasaporte.
CHEQUE CERTIFICADO
s aquel que el banco garantiza su efectivacin y lleva consigo las palabras %/DE
%2*A3A%"D1, con el visto bueno y la rubrica del funcionario bancario.
l c(eque certificado no puede ser revocado, el banco que (ubiera certificado un c(eque,
debe dejarlo sin efecto (a pedido del girador, siempre que este devuelva el c(eque. n caso
de sustraccin, deterioro, p!rdida o destruccin, podr# declar#rselo sin efecto a peticin del
girador o del beneficiario de conformidad con el reglamento dictado por la
superintendencia de bancos.
TASA POR CERTIFICACION DE CHEQUES.-
l (ec(o generador de esta tasa es la prestacin del servicio de certificacin de todo c(eque
destinado al pago de cr!ditos fiscales o al cumplimiento de obligaciones civiles o
mercantiles, por parte de los bancos privados del pas o por el 0anco %entral del cuador
l sujeto activo de esta tasa es el estado, estando obligados a su pago los usuarios del
servicio de certificacin de c(eques prestado por los bancos del pas.
La tarifa 'nica que se cobrar# por la prestacin de este servicio ser# de----------. &or cada
certificacin que realice el banco girado, sin tomar en cuenta la cuanta del mismo.
CHEQUE OFICIAL
"ctualmente los emite el 0anco %entral y en el futuro lo (ar# el banco del stado, tambi!n
es aquel que se gira sobre 78 cuentas corrientes de bancos privados, autorizadas por el
0anco %entral de cuador
CHEQUE CRU)ADO
Fediante dos lneas paralelos trazados en la esquina superior izquierda se lo identifica
como c(eque cruzado que significa que no puede ser cobrado por ventanilla. Debe ser
depositado en una cuenta corriente, que le da mayor seguridad al girador.
l cruzamiento puede ser general o especial. s especial cuando el c(eque no puede
presentarse al pago sino por el banco designado entre las dos lneas paralelas. s
cruzamiento general el que no contiene designacin de banco alguno entre las dos lneas
paralelas, lo que permite que se presente al cobro en cualquier banco.
CHEQUE CRU)ADO ESPECIAL.-
CHEQUE VIA,ERO O TRAVELLER CHEC-
Lo adquieren turistas estudiantes y viajero para sus desplazamientos por el pas o el
extranjero con la seguridad de no perder su dinero en efectivo.
+uestra ley no contempla disposicin alguna que tenga que ver con esta modalidad de
c(eque y no contempla porque en el pas no existe 0anco que lo emita de acuerdo con las
caractersticas que tiene el c(eque viajero.

)e puede adquirir en cualquier casa de cambio y sirve de f#cil identificacin de la persona
que lo lleva, por el requisito de la doble firma, la primera es registrada al comprar los
c(eques y la segunda al cancelar a otra persona, requisito que es una garanta para la
persona que recibe, al adquirir se cancela el 7G del valor total como seguro en caso de
p!rdida.
CHEQUE DE GERENCIA
s un papel propio del banco que le sirve para pagar sin usar dinero en efectivo, solo lo
emplea para realizar transferencias de fondos entre las distintas sucursales, incluso para
entregar grandes cantidades de dinero a sus clientes y evitar que retiren en efectivo.
E,ERCICIO.-
La junta parroquial de )an 0las, el < de marzo del 8HH> emite un c(eque por 7.=;H, dlares
americanos a favor del seor Ios! &eralta ingeniero que elaboro los planos para la
construccin de la casa comunal de )an Iuan por concepto de (onorarios.
2egistrar en el libro diario tanto de la junta parroquial como del seor Ios! &eralta el pago
de este c(eque.
LIBRO DIARIO DE LA ,UNTA PARROQUIAL DE SAN BLAS.
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
H<-H9-8HH> .asto (onorarios
78 G A4"
retencin en la fuente A4"
retencin en la fuente A2
0ancos
&ara registrar el pago de
(onorarios al Ang. Ios!
&eralta.
7.=;H,HH
87H,HH
87H,HH
7:H,HH
7<7H,HH
LIBRO DIARIO DEL ING. ,OSE PERALTA.
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
H<-H9-8HH> 0ancos
2etencin en la fuente A4"
2etencin en la fuente A2.
2enta /onorarios
7<7H,HH
87H,HH
7:H,HH
78 G A4".
&ara registrar el ingreso por
(onorarios profesionales
prestados a la junta
parroquial de )an 0las.
7=;H,HH
87H,HH
LETRA DE CAMBIO
CONCEPTO
La letra de %ambio es el titulo que contiene la orden incondicional de pagar una cantidad
de dinero a una persona en un tiempo y lugar determinados.
La letra de cambio es un documento mercantil dotado de fuerza ejecutiva, por el cual el
librador o girador ordena al librado, girado o deudor que pague en un plazo determinado
una cantidad cierta en efectivo.
%ontiene la orden incondicional de pagar una cantidad de dinero en un plazo especfico, es
incondicional porque su mandato es directo simple y despojado de todo requisito o
condicin para efectuar el pago.
PERSONAS QUE INTEVIENEN EN UNA LETRA DE CAMBIO
EL LIBRADOR. GIRADOR O ACREEDOR: es la persona que crea o emite la letra de cambio.
EL BENEFICIARIO: es que recibe el dinero.
EL TENEDOR: la persona que posee legtimamente una letra de cambio.
EL LIBRADO. GIRADO O DEUDOR: es la persona que acepta la letra, con su firma se obliga
a pagar la letra a su vencimiento.
AVAL O GARANTE: es la persona que garantiza su pago
ENDOSANTE: es el beneficiario que transmite el documento.
ENDOSATARIO: es la persona a cuyo favor se transmite el titulo.
ELEMENTO QUE CONTIENE LA LETRA DE CAMBIO

- La orden incondicional de pagar un valor monetario.
- Andicacin del vencimiento.
PROPIEDADES DE UNA LETRA DE CAMBIO
Ena letra de cambio presenta las siguientes propiedades,
- contiene una orden incondicional de pago
- es pagadera en un plazo establecido
- es transmisible por endoso
- puede garantizarse por un aval
- puede ser nominativa o a la orden
- es negociable en el mercado de valores.
-
RENDIMIENTO.-
Las letras de cambio son papeles que se negocian en el mercado de valores, con descuento.
%omo las letras de cambio en general, no pagan intereses, su rendimiento consiste en el
descuento sobre el valor nominal con el que se adquiere en el mercado.
ANVERSO
+'mero de la letra de cambio
Lugar y fec(a en la que se gira la letra
4alor en n'meros
+ombre del documento +ombre del beneficiario
Anter!s legal
+ombre de la persona que debe pagar valor en letras 3irma de la persona que emite
242)1
3irma de la persona
que acepta
3irma de la persona
que garantiza o respalda el pago
I2%A%A1.-l )eor Ios! %ruz adquiere una computadora marca L. en el almac!n la
ganga el 78 de marzo del 8HH>, para utilizarlo en su negocio por un valor de =;H,HH dlares
americanos, cancelando en 8HG en efectivo y por la diferencia firma una letra de cambio.
DIARIO GENERAL /ALMACEN LA GANGA0
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
8HH>-H9-78 %aja
Documentos por cobrar
quipo de computacin
78G A4" cobrado
para registrar la venta de
una computadora marca ----
8:H,HH
<HH,HH
=;H,HH
JH,HH
DIARIO GENERAL EMPRESA DEL SE1OR ,OSE CRU)
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
8HH>-H9-78 quipo de computacin
78 G A4" pagado
caja
documentos por pagar
&ara registrar la compra de
una computadora marca L.
el pago se (izo 8HG en
efectivo y por la diferencia
se firmo una letra de
cambio.
=;H,HH
JH,HH
8:H,HH
<HH,HH
EL PAGARE
CONCEPTO
s un titulo de cr!dito que contiene una promesa de pago sometida a determinadas
formalidades.
s un documento que es utilizado con frecuencia en los cr!ditos bancarios donde contiene
una declaracin expresa del prestatario ?cliente@, de (aber recibido del banco ?beneficiario@,
una cantidad de dinero y donde adem#s se compromete a pagar en un plazo establecido.
*ambi!n es un documento mediante el cual una persona o empresa adquiere un
compromiso de pago para cancelar en una fec(a determinada. l deudor promete pagar el
valor m#s los intereses calculados.
&agare a la orden es transmisible por endoso sin nuevo consentimiento del deudor.
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PAGARE
-0eneficiario o ntidad
-"ceptante o )uscritor
-.arante o "val
ELEMENTOS QUE CONTIENE EL PAGARE
- La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero..
- La firma del que emite el documento
CLAUSULAS ADICIONALES DEL PAGARE
ESTIPULACIN DEL INTER2S
n el pagare a diferencia de la letra de cambio, si se puede estipular intereses, pues as lo
establecen los artculos 9<8 cdigo de comercio el 7=: de la ley general de ttulos de
operacin del cr!dito.
PAGARE DOMICILIADO
s suscrito puede indicar en el texto del pagare, un domicilio que no sea el de el para su
pago este pagare es denominado domiciliado.
PAGARE PRENDARIO
s el que indica en su texto la entrega de los valores o bienes mueble en garanta del
cumplimiento de la obligacin. %uando la prenda consista en documento literario
nominativo, tendr#n que ser endosados al beneficiario.
PROPIEDADES.-
- constituye un ttulo de cr!dito
- es una promesa incondicional de pago
- es un ttulo a la orden
- es un valor negociable en el mercado de valores
- su vencimiento es generalmente de corto plazo
- generalmente devenga intereses y por lo tanto produce una renta fija.
+'mero del pagar! 4alor en n'meros 4alor en letras
Andicacin del vencimiento Anter!s anual
+ombre del documento Anter!s por mora
+ombre del beneficiario
+ombre del deudor, %!dula, +ombre y direccin Lugar y fec(a donde se suscribe el pagar!
direccin, tel!fono y m#s del garante
datos personales
I2%A%A1.-
l seor &edro &into compra una refrigeradora marca durex por un valor de ;HH dlares
americanos el 7H de Iulio del 8HH= al almac!n los girasoles por lo cual firma un pagar! a la
orden, mismo que se cancelara en 7>H das plazo.
LIBRO DIARIO NEGOCIO DEL SE1OR PEDRO PINTO
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
8HH=-H=-7H %ompras
78 G A4" pagado
caja
Documentos por pagar
&ara registrar la compra de
una refrigeradora, la misma
que se cancelara en 7>H das
plazo.
;HH,HH
<H,HH
<H,HH
;HH,HH
LIBRO DIARIO /ALMACENES GIRASOLK
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
8HH=.H=-7H %aja
Documento por cobrar
4entas
78G A4" cobrado
&ara registrar la venta de
una refrigeradora a cr!dito
documentario.
<H,HH
;HH,HH
;HH,HH
<H,HH
ACCION
CONCEPTO
Ls un titulo que representa una parte del capital social de una compaa y que confiere al
accionista el derec(o de participar en los resultados de la sociedad.K ?3rancisco Farn &#g.
<;@
La accin puede ser emitida por las sociedades annimas, por las sociedades en
comanditas por acciones, por la compaa de economa mixta. Las acciones pueden ser al
portador o nominativas, ordinarias o preferentes .La accin le permite recibir dividendos o
utilidades anuales a su dueo.
*odas las acciones tienen un valor y con el transcurso del tiempo pueden aumentar o
disminuir su precio, dado el !xito o fracaso de la compaa.
L)on papeles de renta variable que debe expresarse en una cantidad de dinero y que se
transfiere mediante nota de cesinK ?Lic. Fercedes de "lmeida &#g. :H@
PERSONAS QUE INTERVIENEN
ACCIONISTA: &ersona poseedora de un ttulo valor llamada accin
EMPRESA O COMPA13A$ &ersona jurdica que emite el documento
PARTES QUE INTERVIENEN EN LA ACCIN
TALONARIO
4alor de cada accin
%apital autorizado suscrito y pagado
+'mero del ttulo +'mero de acciones
Lugar y fec(a de
constitucin de la
empresa
CUERPO
s el documento que recibe el accionista y que contiene toda la informacin ya sealada
m#s los datos del poseedor
+'mero del ttulo
+ombre del documento 4alor de la accin
+ombre del beneficiario
Lugar y fec(a de emisin 3ec(a y n'mero de la inscripcin
3ec(a de la escritura en la notaria en el registro Fercantil
l capital social, el n'mero de acciones en que se
divide y el valor nominal de cada una de ellas
3irmas responsables
ENDOSO
+ombre del nuevo propietario
Lugar y fec(a del endoso
+ombre y firma del cedente +ombre y firma del cesionario
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
OBLIGACION O DEUDAS DE LA COMPA13A CON LOS
TENEDORES
CONCEPTO
1bligaciones son los valores emitidos por las compaas annimas, de responsabilidad
limitada, sucursales de compaas extranjeras domiciliadas en el cuador u organismos
seccionales que reconocen o crean una deuda a cargo de la emisora.
)on ttulos que pagan inter!s fijo, su rendimiento est# determinado por los intereses que se
reciben y por los precios de compra venta.
ELEMENTOS QUE CONTIENE LA OBLIGACIN
LLas obligaciones estar#n representadas en ttulos o en anotaciones en cuenta, tendr#n la
caracterstica de ttulos ejecutivos.
+ombre y domicilio del emisor
+ombre del documento
3ec(a y n'mero de la notara p'blica en la que se otorg la escritura p'blica de
emisin
La indicacin de ser a la orden o al portador y si tiene cupos para reconocer los
intereses, !stos podr#n ser a la orden o al portador
l plazo de la emisin
l factor de conversin, cuando se trata de obligaciones convertibles en acciones
La especificacin de la forma de amortizacin, con las fec(as tanto para el pago de
la obligacin como para el de sus intereses
La fec(a de escritura de constitucin de la compaa emisora y la de su inscripcin
en el registro mercantil.
La indicacin de la garanta de la obligacin
l valor nominal, precisando la moneda o unidad monetaria
La indicacin de la tasa de inter!s que ser# de libre contratacin y su forma de
reajuste, de (aberlo
La indicacin del representante de los obligacionistas, nombre, direccin, tel!fono,
fax y correo electrnico del mismo
La indicacin del agente pagador y lugar de pago de la obligacin
l n'mero y fec(a de la resolucin de inscripcin en el registro del mercado de
valoresK ?3rancisco Farn 2ivera. &#g. J>@

3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
EL GIRO
CONCEPTO
l giro es sinnimo de circulacin de documentos es adem#s, el traslado, o transferencia
de papeles de una ciudad a otra para que una persona pueda enviar o recibir dinero.
*ambi!n es un documento por el cual una persona da orden a otra para pagar a una
tercera cierta cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia, puesto que los
giros pueden extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.
CLASES DE GIROS

La empresa de correos G(r P45&"
0ancos G(r B&'#&r(
GIRO POSTAL
s la transferencia ordenada en una oficina postal y pagadera en otra, previa identificacin
personal, en nuestro pas se lo conoce como libranza
GIRO BANCARIO
s un c(eque extendido por un banco para ser pagado en otro. 1rden de pago o
transferencia que (ace un banco y pagadero en otro, generalmente de otras plazas o
ciudades
ELEMENTOS QUE CONTIENE EL GIRO
+ombre de la institucin
+ombre del documento
+ombre y direccin del remitente
+ombre y direccin del beneficiario
+'mero del documento
el valor escrito en n'meros y en letras
Lugar y fec(a de emisin
*asa a pagar a la empresa de correos
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
CEDULA HIPOTECARIA
CONCEPTO
Las c!dulas (ipotecarias son ttulos ejecutivos que contiene un derec(o econmico que
consiste en la percepcin de una renta peridica fija o reajustable, y el derec(o al
reembolso del capital determinado en la misma, en el plazo estipulado para el pago de los
pr!stamos a que correspondan por sorteos semestrales o por orden cronolgico.
C2DULA: papel escrito o para escribir en !l.
HIPOTECARIA: Derec(o que grava un inmueble sujet#ndolo a garantizar el cumplimento
de una obligacin. /ipotecar es afectar un inmueble como garanta de un pago.
*ambi!n es un documento al portador emitido por un banco (ipotecario o por la seccin
(ipotecaria de un banco con el deseo de captar recursos para financiar la actividad de la
construccin y con el dinero atender el pedido de pr!stamos (ipotecarios formulados por
los clientes
Los compradores de c!dulas (ipotecarias ganan una tasa de inter!s anual fija que lo
cobran cada seis meses con la presentacin de los cupones y al t!rmino del plazo
recuperan el capital. La entidad que se ocupa de estos y otros papeles fiduciarios es la
0olsa de 4alores.
ELEMENTOS QUE CONTIENE LA C2DULA HIPOTECARIA
)erie del documento
4alor en n'meros
+ombre del documento n'mero del documento
+ombre del beneficiario
+ombre de la institucin bancaria
4alor en letras
Anter!s del documento
Lugar y fec(a de emisin
3irmas responsables
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
BONOS
CONCEPTO
)on ttulos de deuda emitidos por el .obierno %entral a trav!s del Finistro de conoma
y 3inanzas sea con el fin de financiar el D!ficit del presupuesto del stado o destinar sus
recursos a la realizacin de ciertos proyectos, los montos plazos e intereses a devengarse
ser#n establecidos en el respectivo decreto ejecutivo de emisin
La negociacin la realiza el propio Finisterio de conoma y 3inanzas, en forma directa
con las instituciones del sector p'blico o a trav!s de la 0olsa de 4alores con el sector
privado pagaderos al portador. stos ttulos incluyen cupones por el valor de los intereses
que devengan semestralmente.
l 0anco %entral es la institucin encargada de redimirlos a su vencimiento o por sorteo,
inter!s y descuento est#n exentos del impuesto a la renta.
CLASIFICACIN DE LOS BONOS
0onos municipales, y 0onos del concejo provincial
0onos de estabilizacin monetaria
BONOS MUNICIPALES Y DE LOS CONCE,OS PROVINCIALES
)on obligaciones emitidas por los municipios y concejos provinciales, previa autorizacin
de la Iunta Fonetaria y del ministerio de 3inanzas. Anversin destinada a financiar la
ejecucin de obras dentro de una determinada jurisdiccin municipal o provincial
ELEMENTOS QUE CONFORMAN LOS BONOS
+ombre de la institucin
+ombre del documento
+ombre del beneficiario o al portador
+umero del bono
4alor escrito en n'meros y letras
Lugar y fec(a de emisin
Andicacin del inter!s y plazo
3ec(a de vencimiento
3ec(a de emisin
3irmas responsables
BONOS DE ESTABILI)ACION MONETARIA
)on documentos emitidos por el 0anco %entral del cuador, previa autorizacin de la junta
Fonetaria con el objeto de mantener el medio circulante en los niveles requeridos en la
economa.
)on ttulos M4alores de corto plazo, emitidos al portador en el cual se consigna la
obligacin del 0anco %entral del cuador de pagar a su valor nominal a la fec(a de su
vencimiento.
)u rendimiento esta exento del impuesto a la renta. +o ganan inter!s, se negocian con
descuento, es decir, bajo de su valor nominal, de a( que el rendimiento que recibe el
inversionista consiste en la diferencia entre el valor nominal del ttulo y el valor pagado al
momento de la compra. l inversionista mediante el descuento puede obtener su ganancia
por anticipado.

ELEMENTOS QUE CONTIENEN LOS BONOS DE ESTABILI)ACIN
MONETARIA
+ombre del documento 3ec(a de emisin
+ombre de la institucin
)erie del bono +'mero del bono
Fonto o valor
3irmas responsables
3ec(a de vencimiento
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
PLI)A DE ACUMULACIN
CONCEPTO
&liza de acumulacin es la libranza o ttulo de cr!dito causal emitido por una institucin
bancaria. "l titular de la pliza de acumulacin se le entrega un titulo donde se indica la
cantidad depositada, la tasa de inter!s, la fec(a de vencimiento entre otros datos.
%on el #nimo de captar la mayor cantidad de dinero circulante se crearon las plizas de
acumulacin que paga un inter!s mayor al de las libretas de a(orro. l banco declara que
es un documento no renovable y que dejar# de ganar intereses desde la fec(a de su
vencimiento.
&uede ser negociado en la 0olsa de 4alores que son %orporaciones %iviles 1rganizadas
que ponen a disposicin del mercado el lugar de reunin para que las %asas de 4alores
puedan formalizar las ofertas, demandas y transacciones de valores de sus clientes en
condiciones de equidad, transparencia, seguridad y precio justo.
ELEMENTOS QUE CONTIENE LA POLI)A DE ACUMULACIN
+ombre del instituto emisor
+ombre del documento
+ombre del beneficiario
+'mero de la pliza
l valor en n'meros y en letras
*ipo de inter!s
Das plazo
Lugar y fec(a de emisin
3ec(a de 4encimiento
3irmas de responsabilidad
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
CERTIFICADOS DE APORTACION
CONCEPTO
)on instrumentos financieros emitidos por parte de las compaas financieras o secciones
de mandato o intermediacin financiera, con la finalidad de captar recursos. st#n
garantizados en los activos de la empresa y son libremente negociables en el mercado
CERTIFICADO DE DEPSITO
Los depsitos a plazo son obligaciones financieras exigibles al vencimiento de un periodo
no menor de 9H das libremente convenido por la partes. &ueden instrumentarse en un
titulo valor, nominativo, a la orden o al portador pueden ser pagados antes del vencimiento
del plazo previo acuerdo entre el acreedor y el deudor.
)eg'n el plazo fijado por el cliente gana un inter!s anual la lgica radica e que m#s tiempo
mayor ser# la utilidad a recibir.
CERTIFICADO DE TESORER3A
)on ttulos emitidos por el gobierno %entral a trav!s del Finisterio de conoma y
3inanzas las necesidades de la caja fiscal, son emitidas (asta por un ao plazo
ELEMENTOS QUE CONTIENE EL CERTIFICADO
Lugar y fec(a de emisin
4alor en n'meros
+ombre del documento
+ombre del beneficiario +'mero
+ombre
del
documento
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
EL RECIBO
CONCEPTO
s un documento mediante el cual una persona acredita (aber recibido de otra, una
determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago. Lo
otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extincin parcial
o total de la deuda.
Las empresas extienden el recibo por triplicado. Los recibos tienen un talonario para
registrar la naturaleza de recibo otorgado.
ELEMENTOS QUE CONTIENE EL RECIBO
+ombre del documento
+ombre de la entidad
+ombre de la persona o entidad que entrega
+'mero de orden
4alor en letras 4alor en n'meros
Lugar y fec(a de emisin +ombre de la persona que recibe
%ausa por la que se (ace la entrega
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
LA FACTURA
CONCEPTO
s un documento expendido por el vendedor de un almac!n o tienda en la que se indica la
mercanca, el precio las condiciones de pago, forma de entrega y otros datos de la
transaccin compra venta.
)e le debe emitir en la transferencia de bienes o prestaciones de servicios o sociedades o
personas naturales con derec(o a cr!dito tributario y en operaciones de exportacin.
%omo mnimo la factura debe extenderse por duplicado. l original queda en poder del
comprador y el duplicado para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al
comprador.
La factura es el documento principal de la operacin de compra venta con ella queda
concretada y concluida la operacin y es un documentote contabilidad y medio de prueba
legal
REQUISITOS
RESPECTO AL VENDEDOR
+ombre apellido o razn social
Domicilio legal
%lave 'nica de identificacin tributaria
+umero de inscripcin en el impuesto a los ingresos brutos
%ondicin respecto al impuesto al valor agregado A4"
3ec(a de emisin
+umeracin preimpresa, consecutiva y progresiva
%digo de identificacin del documento
3ec(a de inicio de las actividades en el local (abitado para las ventas
RESPECTO AL COMPRADOR
+ombre y apellido o razn social
Domicilio
%ondicin respecto del A4"
%lave 'nica de identificacin tributaria
+umero de inscripcin en los ingresos brutos
RESPECTO A L MERCADER3A VENDIDA
%antidad y descripcin
&recio unitario
Amporte total
%ondiciones de venta
+umero de remita
RESPECTO A LA IMPRENTA
+ombre o apellido o razn social
%alve 'nica de la identificacin tributaria
3ec(a en la que se realizo la impresin
&rimero y ultimo numero de los documentos impresos
3ec(a de vencimiento

De4#ue'5: s una rebaja del precio de venta que la firma vendedora ofrece a sus clientes
con el af#n de promocionar sus ventas
I6pue45 &" 7&"r &8re8&! IVA
Ampuesto es sinnimo de tributo o carga, gravamen exigido por el estado. "l precio de
venta total se le aumenta el 78 G que cobra el vendedor para entregarlo al estado
ELEMENTOS QUE CONTIENE LA FACTURA
+ombre del documento
&recio unitario
Descripcin o detalle
+ombre del cliente %digo
+ombre de la persona o razn social Lugar y fec(a +'mero
Descuentos
%antidad
&recio total a pagar
2egistro 'nico de contribuyentes
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
VALE
CONCEPTO
s un comprobante mediante el cual una persona se obliga a pagar a otra una suma de
dinero. *ambi!n es considerado como un documento interno de car#cter provisional, que se
emite a fin de dejar constancia de la entrega de dinero a un trabajador, a un proveedor u otra
persona relacionada con la empresa, a fin de que lo destina a un fin especifico.
.eneralmente este documento se utiliza en pagos a caja c(ica.
VALE DE CA,A CHICA
&ara que el departamento de contabilidad no gire c(eques por pagos pequeos como
anticipos, compras, correo, carrera de un taxi, etc. se le entrega una suma de dinero un
empleado para que gaste a cambio de vales de caja c(ica que recibe. %uando se le termina
el dinero, canjea los vales por dinero.
ELEMENTOS QUE CONTIENE UN VALE.
2azn por el cual se efect'a el pago
Lugar y fec(a de emisin
+ombre del beneficiario 4alor en n'meros
4alor en letras
3irma de la persona que recibe
4isto bueno del jefe que autoriza
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
ESTADO DE CUENTA
CONCEPTO
l banco mediante un formulario da un resumen de los depsitos y retiros de dinero que a
efectuado una persona o empresa durante un mes. n el se registran los depsitos ?D&@,
notas de d!bito ?+ND@, notas de cr!dito ?+N%@, sobregiros ?%2@ y el saldo mensual.
)i en treinta das el cuentacorrentista no realiza ning'n reparo, por escrito, a la informacin
entregada, se entender# su conformidad con el saldo.
ELEMENTOS QUE CONTIENE EL ESTADO DE CUENTAS
INFORMACION DEL BANCO
CONCILIACIN
)aldo anterior
CDepsitos o cr!ditos
-%(eques o debitos
CAnter!s periodo
)aldo actual.
DETALLES DEL MOVIMIENTO.
7. 3ec(a.
8. +'mero del documento.
9. Debito.
:. %r!dito.
;. )aldo.
<. 2esumen de c(eques.
INFORMACIN DEL CLIENTE
7. +ombre y direccin del cliente.
8. +'mero de la cuenta corriente.
9. +'mero del estado de cuenta.
:. % .A N2E%.
;. 3ec(a ultima corte 3actura.
<. +'mero de depsitos N cr!ditos
=. +'mero de c(eques N debitos.
>. 3ec(a de este corte ?3actura@.
J. )aldo promedio efectivo.
l cuentacorrentista tiene el deber de verificar el movimiento econmico
Due mantiene con el banco mes a mes con el af#n de no girar c(eques sin fondos.
+ombre y direccin del banco
+ombre del documento 3actura n'mero
"utorizacin del )2A 2E%
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
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NOTAS DE DEBITO
CONCEPTO
)e utilizan para el cobro de valores adicionales ?intereses de mora o transporte incurridos
por el vendedor@ a los establecidos en el comprobante de venta previamente emitido.
s el aviso que un banco, financiera o compaa entrega a su cliente para informarle que el
saldo de la cuenta (a sido DA)FA+EAD" por el concepto que se detalla .ste documento
incrementa la deuda ya sea por un error en la facturacin, inter!s por pago fuera del
termino.
4arias son las causas en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes$
- n los bancos$ %uando se carga al cliente de una comisin o sellado que se
aplic a un c(eque depositado y girado sobre un plazo del inter!s.
- n los comercios$ %uando se paga el flete por envi de una mercadera, cuando
se debita intereses, sellados y comisiones sobre documentos etc.
-
TIPOS DE DEBITOS.
En estado de cuentas corriente puede registrar notas de d!bito por$
- %(eques depositados, pero sin fondos suficientes.
- &agos de servicios, Luz, agua, pensiones, seguridad, tel!fono.
- &ago de c(equeras, impuestos, comisiones.
- *rasferencias autorizadas.
)i en un almac!n el cliente pag menos$
- Le enva una nota de d!bito por la diferencia.
ELEMENTOS QUE CONTIENE LA NOTA DE DEBITO.
+'mero del documento
Lugar y fec(a de emisin
+ombre del cliente +ombre del documento +'mero de cuenta
%oncepto de d!bito 4alor en n'meros
3irmas responsables
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
NOTA DE CREDITO
CONCEPTO
)irve para modificar las condiciones de un comprobante de venta emitido con anterioridad,
a favor del comprador.
s el comprobante que el banco u otra entidad entrega a sus clientes o afiliados para
informarles que el saldo de su cuenta (a sido aumentada por las razones que se indican.
"lgunos casos en que se emplea$ roturas de mercaderas vendidas, rebajas de precios,
devoluciones o descuentos especiales o corregir errores por exceso de facturacin.
TIPOS DE CREDITOS
Ena cuenta corriente puede ser acreditada por$
- *ransferencia ordenada.
- En depsito registrado en otra cuidad.
- %oncesin de un pr!stamo bancario.
En almac!n puede acreditar cuando existe$
- Devolucin de mercadera.
- &ago de m#s por la compra.
ELEMENTOS QUE CONTIENE LA NOTA DE CREDITO
Lugar y fec(a de emisin +'mero de la cuenta
+ombre del cliente +ombre del documento +'mero del documento
%
o nc
e pt
o
del cr!dito 4alor en n'meros

3irmas responsables
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
COMPROBANTE DE INGRESOS Y EGRESOS DE CA,A
CONCEPTO
%ertifican la entrega y salida de dinero.
COMPROBANTE DE EGRESO /s una constancia escrita en donde se registran los
desembolsos de caja, ya sea de compras de activos, pagos de impuestos, pagos de deudas,
pagos de sueldos y salarios, etc.K?Fercedes de "lmeida &#g.7:8@
COMPROBANTE DE INGRESO /s una constancia escrita en donde se detalla todo el dinero
que recibe la empresa, ya sea en c(eques o en efectivo, que puede ser por ventas al
contado, por intereses ganados, por servicios prestados, etc. De acuerdo con la actividad de
la empresa. "djunto al comprobante de ingreso va la papeleta de depsito del banco.K
?Fercedes de "lmeida &#g. 79J@.

MOTIVOS PARA SU APLICACIN
Ena empresa puede recibir dinero por sus ventas cobros, intereses ganados, servicios
prestados. Del mismo modo puede egresas el dinero de caja por pagos, compras, inter!s
perdidos etc.
E9PLICACION DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
l departamento de contabilidad sabe que luego de recibir dinero, sea en efectivo o en
c(eque debe registrarlo en el comprobante de ingresos de caja y acto seguido debe llenar la
papeleta de depsito bancario y depositarlo en el banco de su confianza. Del mismo modo
proceder# al egresar dinero de la empresa registrara en el comprobante de egresos de caja el
concepto y el valor y emitir# el c(eque respectivo.
ELEMENTOS QUE CONTIENE EL COMPROBANTE DE EGRESOS DE CA,A
4alor en letras
+ombre del beneficiario +ombre del documento
+ombre de la compaa +'mero del formulario 4alor en n'meros
+'mero de cuenta corriente
l motivo o concepto por el que recibe el dinero
3irmas responsables
Lugar y fec(a de emisin
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
NOTA DE DEPSITO BANCARIO O COMPROBANTE DE
DEPSITO BANCARIO
CONCEPTO
s un papel que le sirve al cuenta(orrista o cuentacorrentista para realizar depsitos de
dinero en efectivo o en c(eque en la cuenta que cada uno tiene en el banco o entidad
financiera.
s una constancia que un banco o una institucin financiera entrega despu!s de ingresar
con la correspondiente r'brica del funcionario, para indicar que (a recibido de una persona
natural o sociedades, dinero en efectivo o en c(eques para depositar en la cuenta de
a(orros o corriente que mantiene en ese banco o institucin financiera.
TIPOS DE PAPELETAS
%ada institucin bancaria (a diseado seg'n sus intereses. "lgunos formularios constan de
un original y una copia, el primero queda en el banco y la copia en manos del depositante.
ELEMENTOS QUE CONTIENE LA NOTA DE DEPOSITO BANCARIO
s responsabilidad del depositante la comprobacin inmediata de los datos consignados
con los asentados por el banco depositaria respecto al n'mero de cuenta valor y fec(a.
5 las firmas de responsabilidad tanto del depositante como del recibidor.
Lugar y fec(a del depsito
%antidad que se deposita en dinero +ombre del cliente
en efectivo y c(eques +ombre del banco
+'mero de la cuenta
Depsito total
3irma del depositante
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GUIA DE TRANSPORTE
CONCEPTO
s el comprobante que certifica el traslado de mercadera o producto. s el contrato de
transporte entre el remitente y la empresa.
ELEMENTOS QUE CONTIENE LA GUIA DE TRANSPORTE.
7. +ombre de la institucin.
8. +ombre del cliente.
9. +umero de gua.
:. Destino.
;. %lase de mercadera.
<. %ondiciones de transporte.
=. %osto del flete.
>. Lugar y fec(a de embarque.
J. 3irmes de responsabilidad.
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TAR,ETA DE CREDITO
CONCEPTO
n esta !poca de avances tecnolgicos las empresas financieras dan a sus clientes
oportunidades para comprar bienes y servicios sin tener que pagar en efectivo o en c(eque
basta presentar la tarjeta de cr!dito como medio de pago en los almacenes o
establecimientos afiliados al sistema.
l emisor entrega mensualmente el estado de cuenta al titular de la tarjeta este debe
cancelar antes de la fec(a indicada si que sean admisibles razones para la mora en el pago.
VENTA,AS DE LA TAR,ETA
La tarjeta es personal e intransferible, reemplaza al dinero en efectivo o a la c(equera,
permite las compras a cr!dito con un mnimo inter!s que lo cobran a tres, seis, nueve o
doce meses, el cliente puede comprar dentro y fuera del pas.
/oy es posible viajar a cualquier lugar del mundo sin tener un centavo en el bolsillo, basta
firmar el comprobante de consumo vouc(er para dar por concluida la transaccin
comercial.
DESVENTA,AS DE LA TAR,ETA
Fuc(os clientes se endeudan m#s de la cuenta.
l poseedor adquiere poder y ello lo lleva a comprar cosas innecesarias.
l uso de este documento cuesta dinero al tarjeta(abiente
MARCAS DE TAR,ETAS
n el mercado ofrecen, Fastercad, Diners %lud, 4isa, "merican, xpress y otras con el
respaldo de los 0ancos &acfico, &ic(inc(a, &rodubanco, De .uayaquil, etc.
ELEMENTOS QUE CONTIENE LA TAR,ETA DE CREDITO
n el reverso aparece la banda magn!tica con informacin valida para el banco con el
deseo de identificar a su cliente.
+'mero y cdigo asignado al tarjeta(abiente
+ombre del beneficiario
+ombre de la institucin bancaria
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ROL DE PAGOS
CONCEPTO
Ls una constancia escrita que detalla los ingresos por sueldos y salarios y los descuentos
que por Ley les corresponden a los empleados por su trabajo en un tiempo determinado
Ena vez que se (a cumplido con el pago, este formulario debe presentar en la subdireccin
de trabajo para su delegacin.K ?3rancisco Farn 2ivera &#g. 7==@
ELEMENTOS QUE CONTIENE EL ROL DE PAGOS
7. +ombre de los empleados o trabajadores.
8. Angresos ,sueldo, salario unificado, antigOedad, subsidio, transporte, costo de vida,
bonificacin, compensaciones, gastos de representacin, de responsabilidad , de
resistencia, (oras extras, categoras, seguro escolar, subsidi, total de ingresos.
9. gresos aporte al A)), pr!stamos, impuesto a la renta, anticipos, asociacin,
comisariato, seguro privado, multas y total de egresos.
:. 4alor a recibir.
;. 3irmas de trabajador o empleado.
&eriodo de pago
+ombre de la institucin
+ombre del documento
+ombre de los empleados
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PROFORMA O COTI)ACIN
CONCEPTO
&ro forma literalmente significa Lde acuerdo a la formaK.
&ara cumplir una formalidad.
%otizar es poner o fijar precio a una cosa.
ste papel tiene valor infinito para el cliente porque el precio y las condiciones est#n
sujetos a variacin de no concretarse la transaccin en el tiempo sealado en la pro forma.
De la misma si se trata de prestacin de servicios de importacin o exportacin, de pedido,
de compra.
ELEMENTOS QUE CONTIENE LA PRO FORMA O COTI)ACIN
P+ombre o razn social de la mpresa.
P+ombre del documento.
P+umero del 3ormulario.
PLugar y fec(a de misin.
P3ec(a de vencimiento o fec(a de validez del Documento.
P+ombre y direccin del cliente y el 2E%.
P%oncepto o descripcin de la mercadera
P4alor escrito en letras y +'mero.
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TIC-ET
CONCEPTO
)e emite por operacin de contado, mientras que la factura puede ser emitida por
operaciones de contado o en cuenta corriente. Los tiques solo pueden ser emitidos por
m#quinas registradoras ?o controladores fiscales@ autorizadas a funcionar o por la "3A&.
)e le conoce tambi!n como tique, sinnimo de billete, boletos, en ingl!s *ic6et.
)e emiti 'nicamente en operaciones con consumidores o usuarios finales del bien o del
servicio, es decir, destinado a su uso personal.
+o sustentan cr!ditos para efectos de A4" y deber#n ser emitidos por m#quinas
registradoras, autorizados por el )2A.
Los usuarios de m#quinas registradoras deber#n, mantener impresas notas o boletas de
venta como respaldo en situaciones de falta de fluido el!ctrico o fallas de la m#quina.
AUTORI)ACIN DEL SRI
l servicio de 2entas Anternas solicita que el propietario de estas m#quinas registradoras
actualice la informacin sobre el 2E% nombre del documento, datos de identificacin,
domicilio, sucursales porque la informacin incorrecta ser# motivo para restringir o limitar
las autorizaciones de impresin de comprobante de venta.
ELEMENTOS QUE CONTIENE EL TIC-ET
+'mero del 2egistro 'nico de %ontribuyente nombre o razn social y el domicilio del
misor, completo o en forma abreviado.
+'mero secuencial auto generado por la m#quina registradora.
Farca, modelo de fabricacin y n'mero de serie de la m#quina registradora.
Descripcin o concepto del "rtculo vendido o del servicio prestado.
Amporte de la venta o del servicio prestado inclusive impuestos.
3ec(a y (ora de la emisin.
Dos papeles, original y copia para la "dquiriente y copia para el misor
opcionalmente la denominacin del documento L*iqueteK.
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COMPROBANTE DE RETENCIN
CONCEPTO
s el documento que el agente de retencin ?)ociedad o &ersona natural obligada a llevar
contabilidad@ tiene la obligacin de entregar al beneficiario ?)ujeto de retencin@ Ampuesto
a la renta y por las retenciones del A4" que (a efectuado en el momento de realizar los
pagos o acreditaciones por la %ompra de bienes y servicios.
PORCENTA,ES DE RETENCIN EN LA FUENTE DE IMPUESTO A LA RENTA VIGENTES
PARA EL E,ERCICIO ECONMICO +::; Y SIGUIENTES
"rt. 8 ley %reacin del )ervicio de 2enta Anternas &orcentajes de 2etencin de impuestos a
la renta.
*.- ESTARAN SU,ETOS A LA RETENCIN DE *< LOS PAGOS O
ACREDITACIONES EN CUENTA POR:
La compra de todo tipo de bienes muebles de naturaleza corporal excepto
combustibles y los pagos, o acreditaciones en cuenta realizadas por actividades de
construccin de obra material inmueble, urbanizacin, cotizacin o actividades
similares,
Los que realicen las empresas emisoras de tarjetas de cr!dito a sus establecimientos
afiliados.
Los intereses y comisiones que se causen en las operaciones de cr!dito entre las
instituciones del sistema financiero la institucin financiera que pague o acredite los
rendimientos financieros actuar#n como agente de retencin.
Los que se realicen a personas naturales por concepto de servicios en los que
prevalezca la mano de obra sobre el factor intelectual.
"quellos afectados por concepto del servicio de transporte privado de pasajeros o
transporte p'blico o privado de carga, prestado por personas naturales o sociedades.
+.-EST=N SU,ETOS A RETENCIN DEL >< LOS PAGOS O ACREDITACIONES
EN CUENTAS POR:
Los ingresos por concepto de intereses, descuentos y cualquier otra clase de rendimientos
financieros generados, por prestamos cuenta corriente, certificados financieros, plizas de
acumulacin, certificados de inversin, cuales, fianza y cualquier otro tipo de documento
similares, sean estos emitidos por sociedades constituidos o establecidas en el pas, por
sucesiones indivisas Mo por personas naturales residentes en el cuador, as como las
ganancias de capital originadas en la %ompraventa de ttulos valores o de documentos
financieros.
Los intereses que cualquier entidad del sector p'blico que act'e en calidad de sujeto activo
de impuestos tasa y contribuciones, especiales de mejoras, reconozca a favor de los sujetos
pasivos.
Las realizadas a deportistas, entrenadores, #rbitros y miembros del equipo t!cnico, as como
en el caso de artistas nacionales y extranjeros residentes. Los realizados por concepto de
arrendamiento de bienes inmuebles a sociedades.
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
GUIA DE REMISION
CONCEPTO
)on documentos emitidos por personas naturales o sociedades utilizadas para los traslados
fsicos de mercaderas dentro del territorio nacional, los emiten a'n si el traslado se realiza
entre establecimientos del mismo contribuyente.
ART.;:. 2.L"F+*1 D 3"%*E2"%AQ+ ?.EA") D 2FA)AQ+@ )
F*A2"+ .EA") D 2FA)AQ+ + L1) )A.EA+*) %")1)$
&or el remitente de la mercadera dentro del territorio nacional, por cualquier motivo o
destino, sea que el traslado de realice por medios propios o con la participacin de terceros
contratos para el efecto, y,
&or el transportista, cuando el remitente de la mercadera no est# obligado a emitir
comprobantes de venta.
%uando se traslade bienes sujetos al r!gimen de transito aduanero, se aplicar#n las normas
respectivas.
Deben ser emitidas por los remitentes de la mercadera o por el transportista cuando el
remitente no est! obligado a emitir L%omprobantes de 4entaK y contrate el servicio de
transporte.
ELEMENTOS QUE CONTIENE LA GU3A DE REMISIN

+ombre y direccin de las empresas M partida y destino
+ombre del documento y el 2E%
+umero de serie y n'mero secuencial
"utorizacin del )2A
3ec(a de iniciacin y terminacin del traslado
3ec(a de emisin
+'mero de comprobante de venta.
Fotivo del traslado ?venta, compra transformacin, consignacin, devolucin,
traslado, importancia, exportacin, ex(ibicin, etc.@
Lugar de partido y destino.
+ombre del transportista y 2E%.
Detalle de lo transportado.
ADVERTENCIA DEL SRI
l traslado de la mercanca que no encuentre sustentada con la L.ua de 2emisinK
originar# la incautacin provisional la definitiva de la mercadera.


3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
3%/" %1+%&*1 &"2%A"L D0 /"02
DOCUMENTOS PBLICOS
ACTAS
CONCEPTO
s un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunin y en forma
resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. +ormalmente se escriben
directamente en un libro que se llama Llibro de actasK. Los requisitos que se exigen para
levantar actas est#n regulados por el cdigo de %omercio y tambi!n por los estatutos de la
empresa o asociacin.
ELEMENTOS QUE CONTIENE EL ACTA$
ncabezamiento o ttulo y nombre de la empresa o asociacin.
Lugar y fec(a, (ora de comienzo y terminacin.
Lista de asistentes
2esumen ordenados de los debates realizados
4isto bueno y firma del presidente
3irma del secretario
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ESTATUTO
CONCEPTO
s el establecimiento, regla con fuerza de ley para el gobierno de un cuerpo.
n el derec(o civil y comercial se llaman estatutos las normas reglamentarias que rigen la
formacin, el funcionamiento y la disolucin de las asociaciones y sociedades.
n derec(o laboral. %oncretamente en la "rgentina recibe esa denominacin las normas
que se dieron con anterioridad a la implantacin de los convenios colectivos de
condiciones de trabajo para la actuacin de ciertas profesiones u oficios y que iban
encaminadas a regular las relaciones entre empleadores y empleados.
n derec(o poltico se (a llamado estatutos las leyes fundamentales de los estatutos como
el que rigi en spaa entre 7>9: y 7>9<.
CLASES DE ESTATUTOS
statuto de autonoma
statuto de los partidos polticos
statuto personal
statutos de asociaciones
statutos de sociedades
statutos profesionales.
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ESCRITURA PBLICA
CONCEPTO
s un instrumento p'blico (ec(a ante una autoridad correspondiente que es el notario
cumpliendo con requisitos indispensables, como son , da, la fec(a, los comparecientes,
clase de contrato, el objeto del contrato, la aceptacin de los contratantes, el precio pactado
por las partes.
CLASES DE LA ESCRITURA PBLICA
scritura de compraventa
scritura de (ipotecas abiertas, cerradas
scritura de poderes especiales y generales
scritura de reconocimiento voluntario de (ijos
scritura de cancelaciones de patrimonio familiares ?jurisdiccin voluntaria@
DECRETO
CONCEPTO
2esolucin del poder ejecutivo que va firmada por la ley en las monarquas
constitucionales o por el presidente en las republicas con el refrendo en un ministro,
generalmente el del ramo a que la resolucin se refiere, requisito sin el cual carece de
validez.
RLos decretos (an de ser dictados dentro de las facultades reglamentarias que
incumben al poder ejecutivo para el cumplimiento de las leyes y sin que en modo pueda
modificar el contenido de !stas. %onstituyen el medio de desarrollar administrativa que le
compete.
CLASES DE DECRETOS
Decreto de necesidad y urgencia
Decreto de sustanciacin
Decreto delegado
Decreto judicial
Decreto legislativo
Decreto ley
Decreto reglamentario.
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ACUERDO
CONCEPTO
s la resolucin aceptada en asuntos de competencia por un tribunal colegiado en la
reunin o junta de sus miembros que se celebra a tales efectos. *ambi!n es la reunin
misma. n ese sentido se dice que los jueces de un tribunal est#n en acuerdo cuando se
encuentra reunido para deliberar y tomar decisiones generalmente para pronunciar
sentencias.
CLASES DE ACUERDOS
"cuerdo de ministro
"cuerdo delictivo
"cuerdo internacional
"cuerdo plenario
"cuerdo preventivo
"cuerdo preventivo extrajudicial
"cuerdo regional
"cuerdo resolutorio
"cuerdo simplificado
"cuerdo social.
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RESOLUCION DE LOS CONTRATOS
CONCEPTO
Ena de las aceptaciones del verbo resolver es des(acer, destruir. n consecuencia, resolver
un contrato equivale a des(acerlo o destruirlo.
s, pues, pues una forma de extincin de los contratos, demandable por uno de los
contratantes cuando en los contratos bilaterales conmutativos y en los unilaterales onerosos
y conmutativos de ejecucin diferida o continuada, la prestacin a su cargo se tornare
excesivamente onerosa por acontecimientos extraordinarios e imprevisibles as como
tambi!n cuando e los contratos aleatorios la excesiva carga este producida por causas
extraas al riesgo propio del contrato. n los contratos de ejecucin continuada la
resolucin alcanza a los efectos ya cumplidos ni es procedente si el perjudicado (ubiere
obrado con culpa o estuviere en mora. La otra parte puede impedir la resolucin ofreciendo
mejorar equitativamente los efectos del contrato. n los contratos con prestaciones
recprocas, se entiende implcita la facultad de resolucin cuando uno de los contratantes no
cumpliere su compromiso
CONTRATO
CONCEPTO
n razn de las partes que intervienen, (ay dos clases de contratos de trabajo$ contrato
individual y contrato colectivo.
CONTRATO INDIVIDAL
%ontrato individual de trabajo es el convenio en virtud del cual una persona se
compromete, para con otras u otras prestar sus servicios lcitos y personales, bajo su
dependencia, por una remuneracin fijada por el convenio, la ley, el contrato colectivo o la
costumbre.
A M=S DEL ACUERDO ENTRE LAS PARTES. TRES SON LOS ELEMENTOS ESENCIALES:
&restacin de servicios
Dependencia
2emuneracin
TIPOS DE PAGO ?REMUNERACIN@
&or convenio
&or ley
&or costumbre
&or pacto colectivo
EFECTOS DEL CONTRATO
%elebrado el contrato de trabajo expreso o t#cito, verbal o escrito, se perfecciona la relacin
laboral entre el trabajador y el patrono y nacen los derec(os y obligaciones correlativas. "s
en caso de producirse un accidente de trabajo el primer da en que el obrero a iniciado su
labor, el patrono tiene la obligacin de cubrir las indemnizaciones legales, si el A)) no
las pagara.
DECLARACION ,URAMENTADA DE BIENES
CONCEPTO
s la manifestacin voluntaria de una persona que tiene ante una autoridad competente en
este caso el notario, sobre la situacin econmica o de bienes adquiridos desde que entra a
ejercer un cargo publico (asta su finalizacin o cese de sus funciones.