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Somos uma empresa de treinamentos tcnicos, gesto e comportamentais. Atravs de consistentes pesquisas de
mercado desenvolvemos programas de capacitao para lhe ajudar a tornar-se mais competitivo. Atuamos na modelagem
e implementao de treinamentos in company contribuindo com as iniciativas de crescimento da sua empresa.
Atuamos nas seguintes reas
Gerenciamento de Projetos Informtica Empresarial Metodologia Seis Sigma Gesto da Qualidade
Empresarial Sade Ocupacional Segurana do Trabalho Meio Ambiente Desenvolvimento de
Pessoas Projetos e Desenhos Tcnicos
Ensinamos o que PRATICAMOS no dia-a-dia.
Acreditamos na capacitao e no desenvolvimento como um diferencial competitivo
e gerador de valor para seus colaboradores e sua empresa.
Alguns dos nossos clientes
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Sumrio
1 - Uma Breve Abordagem Sobre Projetos ........................................................................................... 10
1.1 - O que Gerenciamento de Projetos? ............................................................................................ 10
1.2 - Um histrico rpido do gerenciamento de projetos ..................................................................... 11
Viso geral ............................................................................................................................................ 11
Os primeiros anos: fim do sculo XIX ................................................................................................. 11
Incio do sculo XX ............................................................................................................................... 11
Meados do sculo XX .......................................................................................................................... 12
Hoje....................................................................................................................................................... 12
1.3 - O tringulo do projeto ..................................................................................................................... 12
Tempo + dinheiro + escopo = qualidade ........................................................................................... 13
Conhea os elementos que no podem ser mudados ..................................................................... 14
Otimizar o cronograma ........................................................................................................................ 14
Otimizar o oramento .......................................................................................................................... 14
Otimizar o escopo ................................................................................................................................ 15
Aumentar a data limite para permitir a concluso de todas as tarefas com o nvel atual de recursos
(tempo). ................................................................................................................................................ 15
2 - O Ambiente de Trabalho Project 2010 ............................................................................................. 16
2.1 - Informaes sobre a Faixa de Opes do Project 2010 .............................................................. 16
2.2 - Guia Tarefa ...................................................................................................................................... 16
2.3 - Guia Recurso ................................................................................................................................... 17
2.4 - Guia Projeto ..................................................................................................................................... 17
2.5 - Guia Exibir........................................................................................................................................ 18
2.6 - Guia Formatar ................................................................................................................................. 18
3 - Configurao de Projetos com Project 2010 ................................................................................... 20
Viso geral: Configurar um projeto ..................................................................................................... 20
3.1 - Etapa 1: Criar um projeto ............................................................................................................... 20
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Criar e agendar um novo projeto ........................................................................................................ 20
Definir propriedades de arquivo para seu projeto ............................................................................ 21
3.2 - Etapa 2: Adicionar tarefas ao projeto ............................................................................................ 22
Criar uma nova tarefa.......................................................................................................................... 22
Adicionar uma tarefa a uma lista de tarefas ..................................................................................... 22
Inserir uma tarefa entre tarefas existentes ....................................................................................... 22
Adicionar uma tarefa ao modo de exibio Diagrama de Rede ....................................................... 22
Criar vrias tarefas .............................................................................................................................. 23
Criar uma tarefa recorrente ................................................................................................................ 24
Aprender dicas para trabalhar com tarefas ....................................................................................... 25
Exportar ou importar dados para outro formato de arquivo ............................................................. 25
Exportar informaes do projeto ........................................................................................................ 25
Importar informaes do projeto ........................................................................................................ 26
3.3 - Criar uma etapa .............................................................................................................................. 28
Criar uma etapa com durao maior do que zero ............................................................................. 28
3.4 - Alterar a durao de uma tarefa .............................................................................................. 29
Refinando as tarefas ........................................................................................................................... 29
Alterar a durao de uma tarefa ........................................................................................................ 30
Alterar a durao de uma tarefa ........................................................................................................ 31
Alterar as unidades padro ................................................................................................................. 32
Permitir duraes estimadas .............................................................................................................. 32
Fazer estimativas melhores ................................................................................................................ 32
Compreender o passado ..................................................................................................................... 32
Compreender o presente: Quem e o qu ........................................................................................... 32
3.5 - Vincular tarefas no seu projeto ...................................................................................................... 33
Vincular tarefas no modo de exibio Grfico de Gantt ................................................................... 33
Vincular tarefas no modo de exibio Diagrama de Rede ................................................................ 33
Vincular tarefas no modo de exibio Calendrio ............................................................................. 33
Ativar e desativar a vinculao automtica ....................................................................................... 34
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Sobre a vinculao de tarefas ............................................................................................................ 34
Sobre a vinculao de tarefas agendadas manualmente ................................................................ 35
3.6 - Desativar uma tarefa ...................................................................................................................... 35
Desativar uma tarefa ........................................................................................................................... 36
3.7 - Etapa 3: Estruturar o projeto .......................................................................................................... 36
Organizar em estrutura de tpicos as tarefas em subtarefas e tarefas de resumo ....................... 36
Escolher um mtodo para organizar suas tarefas ............................................................................ 36
Criar tarefa de resumo e subtarefas .................................................................................................. 37
Saber mais sobre como os valores de tarefa de resumo so calculados ....................................... 38
Por que os botes de estrutura de tpicos no esto funcionando? .............................................. 38
Use o planejamento hierrquico para criar tarefas de resumo (ou fases) ...................................... 39
Etapa um: criar uma tarefa de resumo (ou fase) .............................................................................. 39
Etapa 2: Adicionar tarefas abaixo da tarefa de resumo ................................................................... 39
Etapa trs: ajustar a agenda de cima para baixo .............................................................................. 40
3.8 - Etapa 4: Criar calendrios .............................................................................................................. 40
Definir perodos de trabalho, frias e feriados para o projeto ......................................................... 40
Adicionar um dia de frias a um recurso ........................................................................................... 41
Adicionar um feriado ao calendrio de um projeto ........................................................................... 41
Definir os perodos de trabalho para recursos ou tarefas no projeto .............................................. 42
Alterar a disponibilidade do recurso sem usar um calendrio ......................................................... 43
Viso geral dos calendrios do Project .............................................................................................. 44
3.9 - Etapa 5: Salvar e publicar .............................................................................................................. 45
Salvar um projeto ................................................................................................................................ 45
Salvar seu projeto localmente ............................................................................................................ 45
Salvar um projeto como um modelo .................................................................................................. 46
Salvar um plano em PDF ou XPS ........................................................................................................ 47
4 - Gerenciamento de Recursos .............................................................................................................. 48
4.1 - Etapa 1: Adicionar recursos ........................................................................................................... 48
Adicionar recursos ao projeto ............................................................................................................. 48
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Adicionar recursos da empresa ao projeto (somente Project Professional) .................................... 49
Adicionar recursos genricos da empresa ao projeto (somente Project Professional) .................. 50
Adicionar recursos genricos no empresariais ao projeto (somente Project Professional) ......... 50
Adicionar recursos ao pool de recursos da empresa ........................................................................ 51
Adicionar recursos individuais ao pool de recursos da empresa ..................................................... 51
Adicionar vrios recursos do Project ao pool de recursos da empresa ........................................... 53
Adicionar vrios recursos do Project Server ...................................................................................... 54
Remover ou substituir uma atribuio de recurso ............................................................................ 54
Remover uma atribuio de recurso .................................................................................................. 54
Remover um recurso da empresa ...................................................................................................... 55
Substituir uma atribuio de recurso ................................................................................................. 55
Inserir ou alterar informaes de recurso da empresa .................................................................... 56
4.2 - Etapa 2: Gerenciar recursos ..................................................................................................... 57
Exibir o trabalho de sua equipe com o Planejador de Equipe ......................................................... 57
Exibir o trabalho da equipe ................................................................................................................. 57
Mover uma tarefa para um horrio diferente na agenda ................................................................. 58
Ajustar a agenda usando o modo de exibio do Planejador de Equipe ......................................... 59
Personalizar o Planejador de Equipe ................................................................................................. 60
Imprimir um modo de exibio ou relatrio ....................................................................................... 61
Imprimir um modo de exibio ........................................................................................................... 61
Otimizar um modo de exibio para impresso ................................................................................ 61
Adicionar um cabealho, rodap ou legenda a um modo de exibio ............................................ 62
Imprimir um relatrio bsico ............................................................................................................... 62
Adicionar cabealho ou rodap a um relatrio bsico ...................................................................... 63
Distribuir o trabalho do projeto uniformemente (redistribuir atribuies de recursos) .................. 64
Distribuir o trabalho do projeto por meio da redistribuio .............................................................. 65
Modificar configuraes de redistribuio ......................................................................................... 65
Definir as prioridades da tarefa .......................................................................................................... 67
Definir as prioridades do projeto ........................................................................................................ 67
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Alterar formato de unidade padro para atribuies ........................................................................ 67
5 - Gesto de Custos ................................................................................................................................ 68
5.1 - Etapa 1: Inserir e exibir custos no seu projeto ............................................................................. 68
Introduo insero de custos para recursos ................................................................................ 68
Inserir taxas de custo para um recurso de trabalho ......................................................................... 68
Inserir um custo por uso para um recurso de trabalho .................................................................... 69
Inserir um custo fixo para uma tarefa ou para o projeto .................................................................. 70
Inserir custos para um recurso de custo ........................................................................................... 70
Inserir uma taxa para um recurso de material .................................................................................. 71
Inserir um custo por uso para um recurso de material ..................................................................... 72
Exibir custos do projeto ....................................................................................................................... 73
Exibir custos por tarefa ....................................................................................................................... 73
Exibir custos por recurso ..................................................................................................................... 74
Exibir custos por atribuio ................................................................................................................. 74
Exibir custos de todo projeto .............................................................................................................. 75
Definir como os custos so acumulados ........................................................................................... 75
Alterar o modo como os custos de recursos so acumulados ......................................................... 75
Alterar o mtodo de aumento de custo fixo para novas tarefas ...................................................... 75
Alterar o mtodo de aumento de custo fixo para tarefas existentes ............................................... 76
Criar ou atualizar uma linha de base ou um plano provisrio .......................................................... 76
Saber mais sobre linhas de base e planos provisrios ..................................................................... 76
Definir uma linha de base ................................................................................................................... 77
Definir um plano provisrio ................................................................................................................. 78
Atualizar uma linha de base ou um plano provisrio ........................................................................ 78
Analisar dados provisrios e de linha de base .................................................................................. 79
Comparar informaes agendadas e de linha de base .................................................................... 80
Analisar o andamento do cronograma ............................................................................................... 81
Examinar diferenas de cronograma ................................................................................................. 81
Exibir o trabalho do projeto ao longo do tempo ................................................................................. 82
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Identificar tarefas atrasadas............................................................................................................... 83
Localizar margem de atraso no cronograma ..................................................................................... 84
5.2 - Etapa 2: Gerenciar custos .............................................................................................................. 84
Exibir custos do projeto ....................................................................................................................... 84
Exibir custos por tarefa ....................................................................................................................... 84
Exibir custos por recurso ..................................................................................................................... 85
Exibir custos por atribuio ................................................................................................................. 86
Exibir custos de todo projeto .............................................................................................................. 86
6 Atualizando Status das Tarefas ........................................................................................................ 87
6.1 Atualizando status de tarefas do projeto ..................................................................................... 87
Atualizando % concludas .................................................................................................................... 87
Utilizando a janela Detalhes da Tarefa para fornecer informaes precisas sobre atualizaes das tarefas
.............................................................................................................................................................. 87
7 - Gerenciamento e Monitoramento do Projeto ................................................................................... 89
7.1 - Planejamentos dentro de planejamentos: projetos mestres e subprojetos ............................... 89
Viso geral de projetos mestres ......................................................................................................... 89
Trabalhar com subprojetos em um projeto mestre ........................................................................... 91
Como os recursos so afetados quando voc combina arquivos .................................................... 91
Outras maneiras de combinar arquivos ............................................................................................. 91
Ocultar ou mostrar uma coluna (remover ou adicionar uma coluna) .............................................. 92
Ocultar uma coluna ............................................................................................................................. 92
Mostrar uma coluna ............................................................................................................................ 92
Alterar a escala de tempo no modo de exibio ............................................................................... 93
Alterar a escala de tempo em qualquer modo de exibio dividido em fases ................................ 93
Alterar a escala de tempo no modo de exibio Calendrio ............................................................ 94
7.2 - Exibir e controlar fatores de agendamento ................................................................................... 95
7.3 - Verificar o que est orientando a data de trmino do projeto (caminho crtico) ........................ 97
Saber mais sobre a anlise do caminho crtico ................................................................................. 97
Realar o caminho crtico .................................................................................................................... 98
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Mostrar apenas o caminho crtico ...................................................................................................... 98
Mostrar um nico caminho crtico para diversos projeto ................................................................. 99
Calcular vrios caminhos crticos ....................................................................................................... 99
7.4 - Analisar o andamento do cronograma .......................................................................................... 99
Examinar diferenas de cronograma ........................................................................................... 99
Exibir o trabalho do projeto ao longo do tempo ............................................................................... 101
Identificar tarefas atrasadas............................................................................................................. 102
Localizar margem de atraso no cronograma ................................................................................... 102
8 - Relatrios de Desempenho do Projeto ........................................................................................... 103
8.1 - Criar um relatrio visual de dados do Project no Excel ou no Visio ........................................... 103
Relatrios visuais disponveis ........................................................................................................... 103
Criar um relatrio visual usando um modelo ................................................................................... 105
Editar um modelo de relatrio visual existente ............................................................................... 106
Criar um novo modelo de relatrio visual ........................................................................................ 106
Exportar dados do relatrio ............................................................................................................... 107
8 - Impresso de Folhas de Projetos e Relatrios ............................................................................. 109
9.1 - Imprimir um modo de exibio ou relatrio ................................................................................ 109
Imprimir um modo de exibio ......................................................................................................... 109
Otimizar um modo de exibio para impresso .............................................................................. 109
Adicionar um cabealho, rodap ou legenda a um modo de exibio .......................................... 110
Imprimir um relatrio bsico ............................................................................................................. 111
Adicionar cabealho ou rodap a um relatrio bsico .................................................................... 111
Salvar um plano em PDF ou XPS ...................................................................................................... 112
Mais informaes sobre documentos PDF e XPS ........................................................................... 112
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1 1 - Uma Breve Abordagem Sobre Projetos
1.1 - O que Gerenciamento de Projetos?
Mais especificamente, o que um projeto? um conjunto de atividades temporrias, realizadas em grupo,
destinadas a produzir um produto, servio ou resultado nicos.
Um projeto temporrio no sentido de que tem um incio e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo e
recursos definidos.
E um projeto nico no sentido de que no se trata de uma operao de rotina, mas um conjunto especfico
de operaes destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas que
geralmente no trabalham juntas algumas vezes vindas de diferentes organizaes e de mltiplas geografias.
O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeioado, a construo de um prdio
ou de uma ponte, o esforo de socorro depois de um desastre natural, a expanso das vendas em um novo mercado
geogrfico todos so projetos.
E todos devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizado e integrao
necessrios para as organizaes dentro do prazo e do oramento previstos.
O Gerenciamento de Projetos, portanto, a aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas para a
execuo de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competncia estratgica para organizaes,
permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negcio e, assim, melhor competir
em seus mercados.
Ele sempre foi praticado informalmente, mas comeou a emergir como uma profisso distinta nos meados
do sculo XX.
Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK