Gestione dei Libri

Paga in Asia
Numero 7 Gennaio e Febbraio 2014
Considerazioni chiave
nella scelta del modello
di esternalizzazione della
gestione dei libri paga
Calcolo della tassa sul
reddito individuale
& dellassicurazione
sociale
La crescente tendenza
a esternalizzare le
procedure di gestione
dei libri paga in Asia
p
.
4
p
.
5
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.
11
www.asiabriefng.com
da Dezan Shira & Associates
2 - ASIA BRIEFING | Gennaio e Febbraio 2014
Cari amici, clienti, lettori,
La riscossione delle entrate fscali e la gestione della previdenza sociale sono due
delle funzioni fondamentali esercitate dal governo. Nel processo di costituzione
e nel corso della gestione di un business in Asia, le aziende devono prestare
particolare attenzione a rispettare le norme riguardanti le imposte trattenute
direttamente dallo stipendio dei dipendenti (ritenuta dacconto) e i contributi
obbligatori ai programmi di assicurazione sociale.
Come ci si potrebbe aspettare da una regione che vanta una tale diversit e
complessit, i sistemi implementati dai governi di Cina e Vietnam (Paesi ad
alta densit demografca e con un background di stampo comunista) sono
sostanzialmente diversi da quelli utilizzati a Hong Kong e Singapore piccole giurisdizioni con una
prospettiva decisamente capitalista. LIndia, nazione emergente ad alta densit demografca con un
sistema di governo democratico, fornisce un interessante contrasto nel modo in cui riscuote le tasse e
supporta i propri cittadini.
In questa prima uscita del 2014 di Asia Briefng forniamo unintroduzione Paese per Paese sul funzionamento
dei sistemi di gestione di salari e previdenza sociale nei cinque Paesi o regioni amministrative sopra citati.
Nonostante le autorit fscali siano tenute a pubblicare direttive per i datori di lavoro da utilizzare per il
calcolo delle ritenute dacconto e dei contributi ai programmi di assicurazione sociale, a volte pu essere
difcile ottenere linee guida chiare ed esaurienti.
Inoltre confrontiamo tre diversi modelli utilizzati dalle aziende per la gestione degli stipendi nei diversi
Paesi con fornitori esterni, spiegandone le maggiori diferenze: modello Paese per Paese (country-by-
country), modello gestionale (managed) e modello integrato (integrated), mettendo in evidenza i vantaggi
e gli svantaggi di ognuno.
Infne, iniziando insieme il 2014, spero che questo numero di Asia Briefng e quelli futuri possano aiutare
i lettori a gestire con successo il complesso panorama retributivo asiatico e fornire una valida risorsa per
le aziende che desiderano operare in conformit con le normative locali.
Con i pi cordiali saluti,
ASIA BRIEFING
Numero 7 Gennaio e Febbraio 2014
Ulteriori fonti disponibili su www.asiabriefng.com
Introduzione
Gulammohammed Sheikh
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Alberto Vettoretti
Managing Partner, Dezan Shira & Associates,
Editore, Asia Briefng
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Ltd, una sussidiaria interamente
controllata di Dezan Shira
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da Dezan Shira & Associates. Si
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i contenuti di questa pubbli-
cazione. Per qualsiasi domanda
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questa rivista, si prega di
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Copertina del mese
Gennaio e Febbraio 2014 | ASIA BRIEFING - 3
Gestione Dei Libri Paga in Asia
Contenuti
Risorse Umane e Stipendi in Cina
Risorse Umane e Stipendi in Cina (terza edizione)
Asia Briefng 2013 Guida al Sistema Fiscale in Asia
L Asia-Pacifc si avvicina alla Comunit Economica Regionale
Approfondimenti su Asia Briefng (in Inglese)
Nuovo Numero Disponibile
Annual Audit and Compliance in China
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Considerazioni chiave
nella scelta del modello
di esternalizzazione
della gestione
dei libri paga
Esplorando lImposta
sul Reddito delle
Persone Fisiche
Regole di
previdenza sociale
La crescente tendenza
a esternalizzare le
procedure di gestione
dei libri paga in Asia
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4 - ASIA BRIEFING | Gennaio e Febbraio 2014
Considerazioni Chiave nella Scelta
del Modello di Esternalizzazione
della Gestione dei Libri Paga
- A cura di Adam Livermore e Junyi Zhang, Dezan Shira & Associates
Nel determinare il sistema retributivo pi appropriato per la gestione dei libri paga in diversi Paesi, i datori di lavoro devono tenere in
considerazione i vantaggi e gli svantaggi dei tre modelli comunemente pi utilizzati.
Il primo modello Paese per Paese comporta il coinvolgimento di fornitori di servizi a livello locale in ogni Paese. Il secondo tipo, il modello
gestionale, comporta lingaggio di un unico fornitore (fornitore di servizi integrati) che successivamente subappalta lefettiva elaborazione
sulla base del modello Paese per Paese. Infne, i modelli integrati prevedono il coinvolgimento di un unico fornitore in grado di somministrare
questi servizi sfruttando il proprio organico presente in ciascun Paese in cui la societ attiva, facendo rapporto con il metodo single-
point-of-contact anzich subappaltare i compiti di gestione buste paga ad altre societ.
Confronto tra i Modelli di Gestione dei Libri Paga in Diversi Paesi
Modello Paese per Paese Modello Gestionale Modello Integrato
Efcienza Necessarie numerose comunicazioni
con pi parti e report non uniformi
Meno comunicazioni ma difcolt
nellottenere report uniformi
Comunicazione efciente e report
uniformi
Precisione Molto difcile da verifcare Pi facile da verifcare, ma maggiori
probabilit di ritardo nella verifca
Semplice da verifcare, tutti i dati e i
calcoli in un unico database
Trasparenza Comunicazione a livello locale,
comporta dipendenza dal personale
locale per la trasparenza
La mancanza di report standard riduce
il livello di trasparenza.
La comunicazione a livello globale
e tutti i report sono in formato
standard, consentendo un alto
livello di trasparenza
Riservatezza Maggiori rischi a causa di fornitori
multipli e coinvolgimento di staf
locale
Rischi minori grazie alla consuetudine
dei fornitori di utilizzare piattaforme
sicure di trasferimento dati
Rischi nettamente ridotti, tutte le
informazioni sono salvate su un
unico sistema sicuro
Modello Paese per Paese Modello Gestionale Servizi Condivisi o Modello Integrato
Dipartimento Amministrativo,
Finanziario & HR
Societ
Locale nel
Paese
A
Societ
Locale nel
Paese
B
Societ
Locale nel
Paese
C
Fornitore
di Servizi
nel Paese
A
Fornitore
di Servizi
nel Paese
B
Fornitore
di Servizi
nel Paese
C
Dipartimento Amministrativo,
Finanziario & HR
Societ
Locale nel
Paese
A
Societ
Locale nel
Paese
B
Societ
Locale nel
Paese
C
Fornitore
di Servizi
nel Paese
A
Fornitore
di Servizi
nel Paese
B
Fornitore
di Servizi
nel Paese
C
Dipartimento Amministrativo,
Finanziario & HR
Societ
Locale nel
Paese
A
Societ
Locale nel
Paese
B
Societ
Locale nel
Paese
C
Fornitore
di Servizi
Integrati
Fornitore di
Servizi Integrati
Fornitore Condiviso di
Servizi in Pi Paesi
Gennaio e Febbraio 2014 | ASIA BRIEFING - 5
Esplorando lImposta sul
Reddito delle Persone Fisiche
A cura di Adam Livermore, Junyi Zhang, e Shawn Greene, Dezan Shira & Associates
Uno Sguardo allImposta sul Reddito delle Persone Fisiche
Le aliquote e le norme dellimposta sul reddito delle persone fsiche (Individual Income Tax, di seguito IIT) variano sensibilmente in
tutta lAsia. In questo articolo approfondiremo lIIT in Cina, Hong Kong, India, Singapore e Vietnam. Di seguito forniamo una panoramica
comparativa delle diverse IIT in questi cinque Paesi. Il grafco Aliquote dImposta sul Reddito delle Persone Fisiche in Asia illustra le
aliquote IIT arrotondate al migliaio di dollari. Il grafco che lo precede, invece, fornisce una rappresentazione visiva di queste diferenze;
importante rammentare che questi grafci si basano su stime e tassi di cambio al momento della stesura e non devono essere usati per
svolgere computazioni precise sullIIT.
Aliquote dImposta sul Reddito delle Persone Fisiche in Asia
Reddito Imponibile Stimato in USD
(a soli fni comparativi)
Cina Hong Kong India Singapore Vietnam
3,000 o inferiore 3% 2% 0% 0% 5%
3,001-6,000 10% 2-7% 10% 0% 10%
6,001-8,000 10% 7% 10% 0% 15%
8,001-10,000 10-20% 7% 20% 0% 15%
10,001-15,000 20% 12% 20% 0% 20%
15,001-18,000 20% 17% 20 - 30% 0 - 2% 20%
18,001-20,000 25% 17% 30% 2% 25%
20,001-30,000 25% 17% 30% 2 - 3.5% 25%
30,001-45,000 25% 17% 30% 3.5 - 7% 30%
45,001-60,000 25% 17% 30% 7% 35%
60,001-100,000 30-35% 17% 30% 7 - 15% 35%
100,001-150,000 30-35% 17% 30% 15 - 17% 35%
150,000 o superiore 35-45% 17% 30% 17 - 20% 35%
A
l
i
q
u
o
t
e
0%
10%
20%
30%
40%
45%
35%
25%
15%
5%
0 2,500 5,000 7,500 10,000 12,500 15,000 17,500
Aliquote dImposta sul Reddito delle Persone Fisiche
Reddito Imponibile Annuo Stimato (USD)
Hong Kong India Singapore Vietnam Cina
30,000 60,000 90,000 120,000 150,000 180,000
6 - ASIA BRIEFING | Gennaio e Febbraio 2014
Esplorando lImposta sul Reddito delle Persone Fisiche
Approfondimento sulla Cina
Ritenuta Mensile sul Reddito
I datori di lavoro sono tenuti a trattenere e versare lIIT per conto dei propri dipendenti su base mensile. In seguito al pagamento dei
salari, le aziende dovrebbero completare le dichiarazioni IIT online entro le prime due settimane di ogni mese. La scadenza precisa per la
dichiarazione IIT spesso varia a seconda della citt in cui ha sede lazienda. Secondo le leggi nazionali in materia, tuttavia, questo processo
dovrebbe essere sempre completato entro i primi quindici giorni lavorativi del mese, indipendentemente dallubicazione della societ.
Dopo la presentazione della dichiarazione IIT, lufcio delle imposte locale tratterr lammontare dellIIT direttamente dal conto corrente
bancario della societ. Per facilitare questo processo, la societ deve aver gi frmato con lufcio fscale locale e la propria banca un
accordo che permetta laddebito automatico dellimporto dichiarato. Molte delle maggiori banche nazionali cinesi sono attualmente in
grado di agevolare questa operazione, ma diverse banche
straniere, tra cui Citibank, HSBC e Standard Chartered non
sono ancora in grado di ofrire questa operazione nella
maggior parte delle citt. Le imprese devono tenere a
mente, tuttavia, che il processo di compliance IIT diferisce
spesso in modo signifcativo da citt a citt.
Dichiarazione Annuale dei Redditi da Lavoro
Dipendente
Gli individui che, in un anno fiscale (1 gennaio-31
dicembre), percepiscano reddito superiore a RMB120,000
da fonti specifcate in Cina, sono tenuti a presentare una
dichiarazione dei redditi annuale entro marzo dellanno
successivo. I datori di lavoro devono solo fornire ai
dipendenti i dettagli riguardanti quanto guadagnato nel precedente esercizio attraverso la societ, in modo che questi possano dichiarare
con precisione il loro reddito. Alcune aziende, in particolare quelle con un gran numero di lavoratori stranieri, possono decidere di assistere
i propri dipendenti nella redazione della dichiarazione.
Approfondimento su Hong Kong
Dichiarazione Personale dei Redditi
A diferenza della Cina continentale, a Hong Kong la popolazione relativamente ridotta e la forza lavoro composta prevalentemente da colletti
bianchi permettono al governo locale di richiedere ai singoli contribuenti (piuttosto che alle aziende) di presentare una dichiarazione dei
redditi annuale al Dipartimento delle Entrate (Inland Revenue Department di seguito IRD). Lanno fscale va dall1 aprile al 31 marzo dellanno
successivo. LIRD invia entro l1 maggio le dichiarazioni
dei redditi individuali, che devono essere generalmente
presentate entro un mese dalla data dellemissione.
Anche nel caso in cui un individuo non registri alcun
reddito, dovr dichiarare zero reddito sul modulo
fiscale. Una coppia sposata pu scegliere di ricevere
unimposizione congiunta, nel caso in cui la singola
valutazione basata sui rispettivi redditi congiunti risulti in
una imposizione fscale inferiore.
Le dichiarazioni possono essere presentate online o per
posta. Dopo la presentazione della dichiarazione, lIRD
invier una Notice of Assessment (NOA) o fattura fscale,
che indica limporto dellimposta da versare per lanno di
riferimento e limposta provvisoria sugli stipendi dovuta
per lanno successivo. In caso di divergenza, lindividuo
pu informare il fsco entro 30 giorni dalla ricezione della
Aliquote dImposta sul Reddito delle Persone Fisiche in Cina
Reddito Imponibile Annuo
(Valuta Locale - RMB)
Reddito Imponibile Annuo
(In USD, a soli fni comparativi)
1 USD = 6.0916 RMB
Aliquota
18,000 o inferiore 2,955 o inferiore 3%
18,001 - 54,000 2.955 - 8,865 10%
54,001 - 108,000 8,865 - 17,729 20%
108,001 - 420,000 17,729 - 68,947 25%
420,001 - 660,000 68,947 - 108,346 30%
660,001 - 960,000 108,346 - 157,594 35%
960,001 o superiore 157,594 o superiore 45%
Aliquote dImposta sul Reddito delle
Persone Fisiche a Hong Kong
Reddito Imponibile Annuo
(Valuta Locale - HKD)
Reddito Imponibile Annuo
(In USD, a soli fni comparativi)
1 USD = 7.7533 HKD
Aliquota
Sistema ad aliquota progressiva (da calcolare separatamente sui diversi
scaglioni di reddito imputabili)
40,001 o inferiore 5,160 o inferiore 2%
40,001 - 80,000 5,160 - 10,319 7%
80,001 - 120,000 10,319 - 15,477 12%
120,001 o superiore 15,477 o superiore 17%
Sistema ad aliquota fssa
Reddito Netto 15%

Nota: a Hong Kong gli individui sono tassati in base alla minore tra laliquota progressiva dal 2%
fno al 17% sul reddito imponibile netto (cio reddito imponibile dopo le deduzioni e le indennit),
oppure forfettariamente al 15% sul reddito netto (cio reddito dopo deduzioni). Il 75% della tassa
fnale imponibile in base alla tassa sui salari e la tassa in base allautovalutazione pu essere esentato,
fno a un tetto massimo per singolo caso di $10,000.
Gennaio e Febbraio 2014 | ASIA BRIEFING - 7
Esplorando lImposta sul Reddito delle Persone Fisiche
fattura, indicando le ragioni del reclamo. Nonostante la presentazione di qualsiasi tipo di reclamo, limposta deve essere pagata entro la
data di scadenza indicata nella NOA.
Approfondimento sullIndia
Dichiarazione della Ritenuta dAcconto
Analogamente alla Cina, le aziende in India sono tenute a operare su base mensile la ritenuta a titolo di acconto dellimposta sul reddito
delle persone fsiche (Individual Income Tax, di seguito IIT) sullo stipendio dei dipendenti. Durante i primi sette giorni di ogni mese i datori
di lavoro devono versare limposta trattenuta il mese precedente al governo centrale. Lunica eccezione a questa regola rappresentata
dal mese di marzo; limposta trattenuta nel corso di questo mese pu essere versata entro e non oltre il 30 aprile.
I datori di lavoro sono tenuti a trattenere limposta sui
diversi redditi, tra cui laftto, gli interessi, i dividendi, le
royalties e il reddito per prestazione di servizi. In questo
caso, i requisiti di conformit per i datori di lavoro sono
pi complessi in India che in qualsiasi altro dei paesi
analizzati. Le imprese dovrebbero coordinarsi attivamente
con i dipendenti al fne di conoscere e comprendere i
dettagli dei redditi supplementari che questi ricevono, indi
eseguire i calcoli necessari e le dichiarazioni fscali rilevanti
prima di trattenere le somme dallo stipendio.
La documentazione sulle trattenute trimestrali delle dichiarazioni dei redditi deve essere presentata al governo centrale entro il giorno 15
del mese successivo al termine di ogni trimestre, riportando la somma ritenuta alla fonte a titolo dimposta durante il trimestre stesso. Il
mancato rispetto di questa scadenza o di quella del versamento IIT mensile pu comportare limposizione di interessi e multe alla societ.
Dichiarazione Annuale dei Redditi da Lavoro Dipendente
Oltre a trattenere lIIT ogni mese, le societ devono emettere ai loro dipendenti un certifcato annuale che includa lammontare delle ritenute
alla fonte del reddito entro due mesi dal termine dellanno fscale. Tutti i dipendenti devono essere registrati presso le autorit fscali e
identifcati con un numero di conto permanente (Permanent Account Number, PAN), a cui si deve fare riferimento in ogni comunicazione
pertinente con le autorit fscali.
Come gi illustrato, un dipendente tenuto a dichiarare al proprio datore di lavoro eventuali redditi derivanti da altre fonti per semplifcare
la determinazione delle deduzioni fscali applicate alla fonte (tax deduction at source, di seguito TDS). Un datore di lavoro pu considerare
il reddito dichiarato da un dipendente solo se la TDS calcolata sul salario in aggiunta alle altre fonti di reddito dichiarate superiore alla
TDS calcolata unicamente sul salario.
Approfondimento su Singapore
Presentare la Dichiarazione Fiscale Personale
Ogni contribuente a Singapore deve presentare una
dichiarazione fiscale annuale allAgenzia delle Entrate
di Singapore (Inland Revenue Authority of Singapore,
di seguito IRAS). Il periodo per la valutazione va dall1
aprile al 31 marzo dellanno successivo. Entro 30 giorni
dalla ricezione di una Notice of Assessment (NOA), il
contribuente tenuto a pagare lammontare indicato o, nel
caso in cui un individuo non abbia reddito da dichiarare,
indicare zero reddito nel modulo di dichiarazione fscale.
Le societ devono presentare entro l1 marzo di ogni
anno rapporti contenenti le informazioni sul reddito dei
loro dipendenti. Al fne di semplifcare la riscossione delle
imposte, lIRAS incoraggia i datori di lavoro a partecipare al
Aliquote dImposta sul Reddito delle Persone Fisiche in India
Reddito Imponibile
Annuo
(Valuta Locale - INR)
Reddito Imponibile Annuo
(In USD, a soli fni comparativi)
1 USD = 62.55 INR
Aliquota
200,000 o inferiore 3,197 o inferiore 0%
200,001 - 500,000 3,197 - 7,994 10%
500,001 - 1,000,000 7,994 - 15,987 20%
1,000,001 o superiore 15,987 o superiore 30%
Aliquote dImposta sul Reddito delle Persone Fisiche a Singapore
Reddito Imponibile Annuo
(Valuta Locale - SGD)
Reddito Imponibile Annuo
(In USD, a soli fni comparativi)
1 USD = 1.26 SGD
Aliquota
20,000o inferiore 15,926 o inferiore 0%
20,001 - 30,000 15,926 - 23,889 2%
30,001 - 40,000 23,889 - 31,852 3.5%
40,001 - 80,000 31,852 - 63,704 7%
80,001 - 120,000 63,704 - 95,557 11.5%
120,001 - 160,000 95,557 - 127,408 15%
160,001 - 200,000 127,408 - 159,261 17%
200,001 - 320,000 159,261 - 254,817 18%
320,001 o superiore 254,817 o superiore 20%
8 - ASIA BRIEFING | Gennaio e Febbraio 2014
Esplorando lImposta sul Reddito delle Persone Fisiche
piano di auto-inclusione (Auto-Inclusion Scheme, di seguito AIS) per il reddito da lavoro dipendente . In base a questo sistema, i datori di
lavoro sono tenuti a inviare elettronicamente allIRAS le informazioni sul reddito dei propri dipendenti. Dopo questo passaggio, le informazioni
sul reddito saranno visibili nelle dichiarazioni fscali elettroniche dei dipendenti e saranno automaticamente incluse nella valutazione delle
loro imposte sul reddito. Se un datore di lavoro partecipa allAIS, non deve presentare ai dipendenti copie fsiche dei moduli IR8A/IR8S,
anche se alcune societ potrebbero comunque decidere di fornire ai propri dipendenti un consuntivo separato dei guadagni personali.
Approfondimento sul Vietnam
Ritenuta dImposta sul Reddito
della Persona Fisica
In Vietnam, la dichiarazione e il pagamento dellimposta
sul reddito delle persone fisiche (Personal Income
Tax, di seguito PIT) avvengono tramite ritenuta. La
regolamentazione fscale vietnamita include il concetto
di ritenuta fscale alla fonte e lo autorizza specifcando che
alcuni datori di lavoro sono entit designate al fne della
riscossione delle imposte. Tali entit devono trattenere la
PIT dal salario dei loro dipendenti.
I datori di lavoro sono tenuti a riscuotere le imposte
sul reddito dei propri dipendenti, sia stranieri che
locali, e assicurarsi che le loro dichiarazioni fscali siano
presentate puntualmente. La legge prevede che datori
di lavoro trattengano dal salario dei propri dipendenti
la percentuale indicata e depositino lammontare mensile al Ministero del Tesoro non pi tardi del ventesimo giorno del mese successivo.
Devono inoltre completare le dichiarazioni PIT per i loro dipendenti alla fne dellanno, a patto che i dipendenti ricevano reddito solo dal
datore di lavoro in questione e lo abbiano autorizzato a procedere in loro vece. La dichiarazione fscale annuale del reddito imponibile dei
dipendenti deve essere presentata dalle societ alle rilevanti autorit fscali non oltre 90 giorni dopo il termine dellanno fscale.
Ciascun dipendente deve ottenere un numero fscale unico e individuale (codice fscale) e dichiarare eventuali membri del nucleo familiare
che si qualifchino per gli sgravi fscali. Inoltre, sono tenuti a completare le proprie dichiarazioni fscali personali qualora il loro obbligo fscale
a fne anno sia maggiore o minore della somma delle imposte pagate nel corso dellanno. I dipendenti possono autorizzare la propria societ
a completare questo processo in loro vece.
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Aliquote dImposta sul Reddito delle Persone Fisiche in Vietnam
Reddito Imponibile Annuo
(Valuta Locale - VND)
Reddito Imponibile Annuo
(In USD, a soli fni comparativi)
1 USD = 21,080 VND
Aliquota
60,000,000 o inferiore 2,846 o inferiore 5%
60,000,001 - 120,000,000 2,846 - 5,693 10%
120,000,001 - 216,000,000 5,693 - 10,247 15%
216,000,001 - 384,000,000 10,247 - 18,216 20%
384,000,001 - 624,000,000 18,216 - 29,602 25%
624,000,001 - 960,000,000 29,602 - 45,541 30%
960,000,001 o superiore 45,541 o superiore 35%
*Si prega di notare che loferta riguarda il materiale in lingua inglese
Gennaio e Febbraio 2014 | ASIA BRIEFING - 9
Regole di Previdenza Sociale
A cura di Adam Livermore, Junyi Zhang, e Shawn Greene, Dezan Shira & Associates
Unulteriore complicazione per i datori di lavoro con attivit in diversi Paesi rappresentato dalla gestione del sistema di previdenza sociale
dei propri dipendenti. In questo articolo approfondiremo le regole di previdenza sociale nei cinque Paesi presentati precedentemente.
La Previdenza Sociale in Cina e il Fondo Casa
Il sistema di previdenza sociale cinese particolarmente complesso, data la sua organizzazione su base regionale. Anche se il sistema
previdenziale ufciale copre solo i lavoratori nei centri urbani, sono inclusi anche alcuni lavoratori rurali che si spostano nelle citt per
lavorare (la cosiddetta foating population). Data la grandezza della Cina e la sua variet a livello legale, il suo sistema previdenziale
uno dei pi complessi al mondo.
Il sistema di previdenza sociale in Cina consta di cinque diferenti tipi di assicurazione e un fondo casa obbligatorio, illustrati nel
grafico sottostante. Le
modalit di registrazione
e deregi strazi one dei
dipendenti da parte delle
societ spesso variano a
seconda della citt e della
residenza o domicilio del
dipendente. In molte grandi citt (pur con eccezioni notevoli, come Pechino), la registrazione e la deregistrazione della maggior parte
dei dipendenti pu essere efettuata online. Come per la ritenuta dacconto, le societ possono contribuire mensilmente al fondo tramite
addebito diretto. Molti governi cittadini, tuttavia, applicano anche delle restrizioni riguardo alle banche abilitate a efettuare questo tipo
di operazione. Al momento, le banche locali cinesi possono efettuare queste operazioni, e le societ devono verifcare quali banche sono
state designate dalle amministrazioni locali per operare nella loro zona.
Tipi di Beneft Obbligatori
Maternit
Il permesso per maternit di solito di
tre mesi e quello di paternit in genere
inferiore ai 15 giorni. Nelle citt in cui
si applica lassicurazione per maternit,
non obbligatorio versare il salario ai
dipendenti in maternit o paternit; i
dipendenti ricevono una somma fssa
dal fondo assicurativo.
Pensione
A condizione che abbia contribuito
al fondo per almeno 15 anni, al
raggiungimento dellet pensionabile,
un individuo pu ricevere una pensione
basata sullammontare accumulato nel
suo fondo individuale.
Spese Mediche
Nelleventualit di malattia o infortunio,
parte del costo relativo al tratta-
mento medico pu essere coperta
dallassicurazione. I contributi vengono
accreditati su una carta che pu essere
utilizzata per spese in prodotti farma-
ceutici o ambulatoriali in ospedali e
cliniche approvati dal governo (escluse
cliniche internazionali)
Infortuni sul lavoro
Il fondo sugli infortuni sul lavoro copre le
spese per le terapie nel caso di incidente
lavorativo. Il datore di lavoro deve pa-
gare parte del salario durante il periodo
di riabilitazione e, se un dipendente
non pu essere reintegrato, deve essere
versato un indennizzo.
Disoccupazione
In caso di esubero (non di dimissioni
del dipendente), a condizione che ab-
bia contribuito allassicurazione di
disoccupazione senza interruzioni per
almeno un anno, il dipendente ha diritto
allindennit di disoccupazione per un
massimo di 24 mesi.
Fondo Casa
Elaborato per assicurare che i lavoratori
risparmino per acquistare una casa,
questo fondo pu essere usato per pa-
gare la caparra per lacquisto di una casa.
Nella maggior parte dei casi una azienda
determina il tasso di contributo (entro
il limite legale) quando attiva il proprio
fondo abitativo.
Previdenza Sociale in Cina e Fondo Casa
Dettagli Pensione
Spese
Mediche
Disoccupazione Maternit
Infortuni sul
Lavoro
Fondo
Casa
Contributo Aziendale 12%-22% 5%-12% 0.2-2% 0.5%-1% 0.5-2% 5%-20%
Contributi Individuali
8% 0.5%-2% 0-1% N/A N/A 5%-20%
10 - ASIA BRIEFING | Gennaio e Febbraio 2014
Regole di Previdenza Sociale
Il Fondo Centrale di Previdenza di Hong Kong
Le societ non sono obbligate a trattenere le imposte dal reddito dei dipendenti, ma i datori di lavoro sono tenuti ad assicurare di
contribuire al Fondo Previdenziale Obbligatorio (Mandatory Provident Fund, di seguito MPF: o ), un sistema di
risparmio obbligatorio (fondo pensione) per il pensionamento dei residenti a Hong Kong. La maggior parte dei dipendenti e dei loro
datori di lavoro sono obbligati a contribuire mensilmente ai sistemi di fnanziamento MPF a seconda del salario e della durata del periodo
di lavoro. I lavoratori part-time e full-time, in aggiunta ai liberi professionisti (tranne coloro che sono esentati secondo il decreto sui fondi
previdenziali obbligatori, Mandatory Provident Funding Schemes Ordinance o MPFSO), sono tenuti a partecipare agli schemi MPF. Il
contributo massimo mensile che pu essere richiesto per il fondo MPF di HKD1,250 per lo scaglione di reddito rilevante massimo di
HKD25,000. Una volta che un dipendente ha scelto a quale sistema MPF vuole partecipare, le societ possono facilmente programmare i
contributi mensili direttamente con lagente che gestisce il fondo.
Il Fondo di Previdenza Sociale dellIndia
Mentre gran parte della popolazione indiana non partecipa al programma previdenziale del Paese, noto come Fondo di Previdenza Sociale
(Provident Fund Scheme), i cittadini indiani nel settore corporativo hanno diritto alla copertura previdenziale.
I lavoratori internazionali, compresi coloro che lavorano per un datore di lavoro indiano, possono partecipare al Fondo di Previdenza Sociale.
I datori di lavoro sono tenuti a contribuire il 12% del salario dei propri dipendenti, e tali contributi devono essere versati su base mensile
entro il giorno 15 del mese successivo.
Previdenza Sociale in India
Dettagli
Contributo
Pensionistico
Contributo al Fondo
Previdenziale dei Dipendenti
Spese Mediche
(Ente Statale di Previdenza dei Dipendenti)
Contributo Aziendale 8.33 % 3.67% 4.75%
Contributo Individuale 10%-12% N/A 1.75%
Copertura 20+ dipendenti 20+ dipendenti 10+ dipendenti
Idoneit Tutti Tutti Dipendenti con reddito inferiore a INR 15,000 mensili
Il Fondo Centrale di Previdenza di Singapore
Il Fondo Centrale di Previdenza (Central Provident Fund, di seguito CPF), un piano generale di risparmio obbligatorio, progettato per
fnanziare il pensionamento, la sanit e lalloggio dei residenti permanenti e dei lavoratori di Singapore. Il fondo gestito dalla Commissione
del Fondo Centrale di Previdenza, una commissione regolamentare del Ministro del Lavoro (Ministry of Manpower). I datori di lavoro sono
generalmente tenuti contribuire il 16% dello stipendio mensile dei dipendenti, i quali devono comunemente contribuire con il 20%. I
datori di lavoro e i dipendenti devono versare mensilmente i contributi ai piani CPF gestiti da organizzazioni private autorizzate, a seconda
del proprio salario e dellet.
Il Fondo Statale di Previdenza Sociale del Vietnam
La previdenza sociale in Vietnam copre gli indennizzi per perdite di reddito dovute a malattia, maternit, incidenti sul lavoro, malattie
professionali, pensionamento e morte. Ci sono tre tipi di previdenza sociale obbligatoria in Vietnam: assicurazione sociale, assicurazione
medica, e assicurazione contro la disoccupazione.
Il contributo obbligatorio al Fondo Statale di Previdenza Sociale per il datore di lavoro solitamente il 18% del reddito lordo del dipendente,
mentre per il lavoratore generalmente l8% del reddito lordo (a partire da Gennaio 2014). Il contributo per la previdenza sociale deve essere
incluso direttamente nel salario dei dipendenti con un contratto di lavoro di durata inferiore ai tre mesi, e i lavoratori sono responsabili per
il pagamento della propria previdenza sociale.
Previdenza Sociale in Vietnam
Pensione e
Assicurazione
sulla Vita
Assicurazione
Malattia e
Maternit
Assicurazione
Assicurazione
Medica
Assicurazione
Contro la
Disoccupazione
Contributo Aziendale 14% 3% 1% 3% 1%
Contributo Individuale 8% N/A N/A 1.5% 1%
Copertura Tutti Tutti Tutti Tutti 10+ dipendenti
Gennaio e Febbraio 2014 | ASIA BRIEFING - 11
Regole di Previdenza Sociale
La crescente tendenza a esternalizzare le procedure di Gestione dei Libri
Paga in Asia
da alcuni anni, ormai, che le multinazionali operative in uno o pi Paesi asiatici hanno iniziato una
transizione verso un modello esternalizzato per la gestione dei libri paga e delle risorse umane.
improbabile che questa pratica, gi ben afermata negli Stati Uniti e in Italia, si inverta, grazie alla
notevole efcienza e risparmi che garantisce. In Asia, tuttavia, i vantaggi dellesternalizzazione non
sono cos evidenti. In sostanza, questa transizione dovuta principalmente a tre fattori:
1. La maggiore importanza dei dipendenti con sede in Asia per le loro societ e limportanza di assicurare
che i loro emolumenti siano gestiti in modo professionale.
2. Il crescente numero di dipendenti con sede in Asia e la maggiore complessit dei loro pacchetti
retributivi.
3. La crescente virtualizzazione dellamministrazione delle risorse umane, che consente di gestire da una
postazione online operazioni che in precedenza richiedevano dipendenti locali che collaborassero
con le agenzie governative.
La citata virtualizzazione in Paesi come Cina e Vietnam sta iniziando a produrre risparmi, ma la ragione
principale per cui le societ scelgono un modello esternalizzato riguarda soprattutto labilit di
raggiungere un maggior livello di uniformit nella gestione delle anagrafche, maggiore trasparenza
per lamministrazione e migliore riservatezza per tutte le realt societarie con presenza in Asia. Con
la continua espansione delle operazioni societarie in Asia, non cresce solo il numero dei dipendenti,
ma anche quello delle entit legali che le societ devono mantenere. Tale espansione rappresenta
per queste compagnie una sfda nella ricerca di fornitori in grado di comprendere e spiegare in modo
efcace i requisiti locali per lorganico, nonch produrre report che rientrino senza intoppi nelle
piattaforme di contabilit utilizzate.
I fornitori one-country sono spesso in grado di svolgere un lavoro efciente, ma comunicare con
numerose societ di questo tipo ogni mese pu comportare un dispendio di tempo elevato per i
responsabili delle risorse umane nella sede centrale. Daltra parte, i fornitori global (come per il modello
gestionale) possono a volte incontrare difcolt nel rispettare regolamentazioni e consuetudini locali
di mercati lontani, nei quali cambiano spesso normative e regole.
Per colmare questa lacuna esistono i fornitori pan-Asia, che ofrono servizi condivisi o modelli di
esternalizzazione integrata per i libri paga. La loro capacit di coordinare pi libri paga in tutta la
regione rappresenta un miglioramento signifcativo rispetto ai tradizionali modelli one-country e
global. La proliferazione di fornitori panasiatici parte del motivo per cui la transizione verso il modello
esternalizzato sta accelerando.
Adam Livermore
Partner,
International Payroll Operations Director
Dezan Shira & Associates
Uno Sguardo alla Previdenza Sociale
Cina - Previdenza Sociale e Fondo Casa
Contributi Aziendali 23.2-59%
Contributi Individuali 13.4-31%
Hong Kong - Fondo Previdenziale Obbligatorio (MPF)
Contributi Aziendali 5%
Contributi Individuali 5%
India - Fondo di Previdenza Sociale
Copertura 20+ dipendenti in base alle
entrate dei dipendenti
Meno di 20 dipendenti in base alle entrate
dei dipendenti
Contributi Aziendali 12-16.5% 0-4.75%
Contributi Individuali 10-12% 0-1.75%
Singapore - Fondo Centrale di Previdenza (CPF)
Contributi Aziendali 6.5-16% in base all'et
Contributi Individuali 5-20% in base all'et
Vietnam - Fondo Statale di Previdenza Sociale
Copertura 10+ dipendenti Meno di 10 dipendenti
Contributi Aziendali 22% 21%
Contributi Individuali 10.5% 9.5%
Op-Ed
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