Archivos municipales: del cuadro de clasificacin a la identidad

propia

Centro Internacional de Tecnologas Avanzadas
Fundacin Germn Snchez Ruiprez


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1. Ttulo:
Archivos municipales: del cuadro de clasificacin a la identidad propia
2. Descripcin:
Bajo el ttulo del curso, se esconde una sencilla pero a la vez indiscutible cuestin: la presencia
de los Archivos Municipales, los ms numerosos de las diversas tipologas de los archivos que
componen nuestro sistema.
Muchas veces ignorados y otras despreciados, la realidad es que las administraciones en
general, amn de las propias entidades locales, cada vez ms estn apostando por el servicio,
difusin y recuperacin del patrimonio documental municipal, tan voluminoso y tan poco
uniforme, a la vez que valiossima pieza en el total del panorama estatal.
Del cuadro de clasificacin hasta la forma de que cada Archivo Municipal sea conocido y
reconocido por su patrimonio conservado y puesto al servicio de los ciudadanos, hay que pasar
por unos aspectos introductorios muy concretos que, en torno a la archivstica, nos permiten
perfilar y aclarar su puesto dentro del sistema de archivos.
En tanto que archivos municipales, se abordan las principales lneas de trabajo a ejecutar, as
como unos elementos que, desde los ltimos aos y en pro de unos estndares de calidad y
cumplimiento con el acceso, vienen siendo ya habituales.
No podemos olvidar que cada Archivo Municipal conserva y sirve documentacin de la entidad
local a la que pertenece, as como fondos de diversa procedencia, en funcin de la evolucin y
casustica en la que se haya visto envuelto, lo que le puede hacer adquirir una entidad propia y
ser un valor aadido a la de por s incuestionable riqueza del patrimonio documental municipal.
De esta manera, de un vistazo, se puede llegar a tener un punto de vista o conocimientos
bsicos para comenzar a trabajar en Archivos Municipales, o bien limar o recordarlos un poco
ms an para quien ya est enganchado en sus redes.



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3. Objetivos:

Conocer los aspectos bsicos de la archivstica y sus ciencias auxiliares.
Familiarizar y encajar los archivos municipales dentro del Sistema de archivos de Espaa,
presentando algunos casos regionales como ejemplo
Tratamiento archivstico en los archivos municipales y en general
Estar al da en cuanto a unos elementos clsicos y otros de moda: reglamentos, cartas de
servicios, documentacin electrnica y signos de identidad del archivo.
4. Profesorado: David Martnez Vellisca

Archivero Municipal de Horche. Ayuntamiento de Horche (Guadalajara).
Iniciando la Tesis Doctoral en Historia Moderna y finalizados el Diploma de Estudios Avanzados
(DEA) (septiembre 2003) y 1 curso del Doctorado (2002), del Departamento de Historia
Moderna y Departamento de Historia del Arte respectivamente, de la Facultad de Filosofa y
Letras de la Universidad Autnoma de Madrid.
Licenciado en Historia del Arte por la Universidad Autnoma de Madrid (Madrid, 2000).
Especialista Universitario en Archivstica (Paleografa Espaola s.XII-XVII) (2002) por la UNED,
y otras acciones formativas en torno a archivos, archivstica, polticas pblicas, administracin
electrnica y afines.
Archivero Municipal de Horche desde octubre de 2003, funcionario de carrera desde julio de
2009 por concurso oposicin. Paralelamente, ejerci el mismo puesto para el Ayuntamiento de
Almonacid de Zorita (octubre 2003-diciembre 2004) y para el de Valdarachas (septiembre
2004-noviembre 2004), todos en la provincia de Guadalajara.
Tambin ha ejercido como Tcnico Auxiliar de Archivos y de Bibliotecas para el Archivo
Histrico Provincial de Guadalajara y la Biblioteca Pblica Provincial de la misma ciudad (2003
y 2000).
Los inicios como becario para el Archivo de la Catedral de Cuenca (veranos de 1999 y 2001)
marcaron la orientacin profesional hacia los archivos y el empleo pblico.



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Delegado Provincial en Guadalajara de ANABAD Castilla-La Mancha, Seccin Archivos, desde
2006.
Tutor y textos de las ediciones 1 a 4 del curso Archivos Municipales: del cuadro de
clasificacin a la identidad propia, desarrolladas en febrero-marzo de 2009 y octubre-
noviembre del mismo ao
Ha sido docente para el curso de formacin para Archiveros Municipales de Castilla-La Mancha,
llevado a cabo en febrero de 2008 y 2009 por la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha,
Archivo Regional y ANABAD-CLM. Coordinador y docente para la misma asociacin de archivos,
en las ediciones de 2008 (Albacete) y 2007 (Toledo) del curso sobre La documentacin
catastral en los Archivos Municipales.
Comunicante en diversas jornadas y congresos sobre archivos y archivstica (Jornadas de
Archivos Municipales de Madrid, 2008 y 2006; VIII de Anabad, 2008; VIII Jornadas CLM sobre
investigacin en archivos, 2007; FESABID, 2007; Jornadas Asociacin Archiveros Valencianos,
2006; 1 Congreso Archivstico de las Amricas), con publicaciones en sus actas
correspondientes.
Otras publicaciones de investigacin (Liminar, 4 n 2, 2006; Memoria Ecclesiae, XVII, 2005) y
el estudio introductorio del libro facsmil Historia de la Ilustre y Leal Villa de Orche, Madrid,
1748, Edicin del Ayuntamiento de Horche, Guadalajara, 2007.
El Archivo Municipal de Horche, a travs de su Servicio de Informacin de Catastro Municipal,
recibi el Diploma de Finalista, que premiaba la labor, dedicacin y calidad del servicio ofrecido
a los usuarios en todos los aspectos relativos a la documentacin del Archivo Municipal (Enero
de 2006).



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5. Fechas de Inicio / Fin: 22 de febrero de 2010 / 26 de marzo de 2010

6. Nmero de plazas: 25

7. Dirigido a: Archiveros, documentalistas, opositores y cualquier estudiante de carreras
relacionadas con la Biblioteconoma y las Ciencias de la Documentacin.
8. Precio: 115

9. Duracin: El curso certifica 40 horas

10. Programa completo del curso

Mdulo 1. Aspectos introductorios de la Archivstica
1.1. Archivos y Archivstica. Ayer y Hoy.
1.2. Definiciones de Archivstica.
1.3. Las ciencias auxiliares de la Archivstica
1.3.1. Introduccin
1.3.2. En orden alfabtico.
1.4. Archivos y edificios. Documentos y soportes
1.4.1. Archivos con A y con a
1.4.1.1. Como Institucin
1.4.1.2. Como edificio o continente
1.4.1.3. Como contenido
1.4.2. Soportes y documentos




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Mdulo 2. Sistemas Archivsticos
2.1. El Sistema Archivstico Espaol
2.2. El Sistema Archivstico Estatal (SAE)
2.2.1. Introduccin
2.2.2. Esquema
2.2.2.1. Archivos histricos nacionales
2.2.2.2. Archivos histricos regionales
2.2.2.3. Archivos histricos provinciales
2.2.2.4. Archivos histricos de protocolos
2.2.2.5. Otros archivos que conforman el sistema
2.3. Archivo Autonmico. El caso de Castilla-La Mancha

Mdulo 3. Tratamiento archivstico de la documentacin
3.1. Reunir, conservar, organizar y servir. Las funciones bsicas.
3.2. Identificacin
3.3. Ordenacin y clasificacin
3.4. Descripcin
3.5. Transferencias
3.6. Valoracin, seleccin y eliminacin
3.7. Conservacin
3.8. Difusin
3.9. Reproduccin
3.10. Acceso





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Mdulo 4. De los archivos municipales
4.1. El reglamento
4.1.1. Introduccin
4.1.2. Proceso de elaboracin aprobacin y entrada en vigor
4.1.3. Esquema
4.1.4. Un reglamento para una ciudad y un archivo del siglo XXI
4.2. La carta de servicios
4.3. La administracin electrnica
4.4. El Archivo Municipal: una pieza relevante en la entidad local
4.5. Signos de identidad (Documentacin catastral, cartelera, fondos fotogrficos, fondos
notariales, archivos privados...)
4.5.1. La documentacin catastral, los e-padrones fiscales y la cartografa

11. Metodologa:

El curso se llevar a cabo de forma on-line con un tutor personal. El e-learning es una forma
de aprendizaje sustentado en las Nuevas Tecnologas e Internet.

La plataforma LMS (Learning Management System) a travs de la que se imparte el curso, es
Moodle ( http://moodle.org/ ). Moodle es un sistema de gestin de aprendizaje basado en
licencias GNU Public License (GPL), programado en Lenguaje PHP y soportado por una Base de
Datos MySQL, que aporta grandes posibilidades para reflejar el diseo instruccional de cursos
on-line.

Los estudiantes, a travs de nuestra plataforma de formacin, tienen acceso a todos los
contenidos del curso y a sus actividades, as como a otras herramientas de comunicacin que
permiten la interaccin entre ellos y facilitan la comunicacin de los mismos con el profesor.




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Los elementos ms destacados con los que contar el curso, y que estarn disponibles a travs
de nuestra plataforma, son los que aparecen a continuacin:

- Programa completo del curso
- Calendario de actividades
- Consulta de materiales didcticos
- Fichas de contenido
- Actividades de evaluacin y autoevaluacin
- Consulta de resultados de evaluaciones
- Visitas guiadas (Internet)
- Listado de usuarios: profesores y alumnos (Correo electrnico)
- Foros de debate
- Chats (programados o libres)
- Glosario
- Zona de descarga del Software gratuito necesario para seguir el curso
- Materiales del curso en formato PDF de Acrobat

A la finalizacin del curso se elaborarn informes de aprovechamiento del mismo en los que se
detallarn: los accesos por alumno, realizacin de actividades, puntuaciones obtenidas,
participaciones en actividades sncronas (Chats) y asncronas (Foros de debate), etc. y se
emitir una valoracin global por alumno.

12. Evaluacin:

La evaluacin se llevar a cabo a travs de ejercicios de evaluacin de correccin automtica,
participacin en actividades de comunicacin (foros de debate, chats) y la redaccin de breves
trabajos prcticos.

13. Calidad:

El CITA es una entidad registrada en AENOR (ER-1052/2007) y certificada por la norma ISO
9001:2000.



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14. Inscripcin y matrcula:

Puede realizar la inscripcin en el curso a travs Campus Virtual del Centro Internacional de
Tecnologas Avanzada. Para ello haga clic en el siguiente enlace:
http://campus.fundaciongsr.es/camci/index.php?pid=cursos&accion=detalle&curso=364
y posteriormente, desde la pgina de informacin del curso, pulse en el botn Inscrbete en el
curso que se encuentra situado en la parte inferior derecha de la pantalla.
15. Contacto:
Para cualquier duda o cuestin relativa al curso, puede ponerse en contacto con nosotros a
travs del telfono 923 56 83 84 o mediante el correo electrnico:
Djavier Martn Blzquez
jmartin@fundaciongsr.es
Coordinador del curso
Carlos Vicente Hernndez
carlos.vicente@fundaciongsr.es
Responsable de comunicacin del Centro Internacional de Tecnologas Avanzadas de la FGSR