Anda di halaman 1dari 7

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO

SECRETARIA DE ESTADO DE GESTO E RECURSOS HUMANOS


SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS


SIARHES




S
I
S
T
E
M
A

I
N
T
E
G
R
A
D
O

D
E

A
D
M
I
N
I
S
T
R
A

O

D
E

R
E
C
U
R
S
O
S

H
U
M
A
N
O
S

D
O

E
S
P

R
I
T
O

S
A
N
T
O

A
T
R
I
B
U
I

E
S

E

R
E
S
P
O
N
S
A
B
I
L
I
D
A
D
E
S

D
A
S

U
N
I
D
A
D
E
S

G
E
S
T
O
R
A
S

E

O
P
E
R
A
C
I
O
N
A
I
S


NOVEMBRO/2007


MANUAL DE
ATRIBUIES E
RESPONSABILIDADES
JANEIRO/2010
GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO
SECRETARIA DE ESTADO DE GESTO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS


SIARHES - 2 de 7

1.- Apresentao.


Este documento define e explicita as atribuies e responsabilidades das
instituies nos processos de implantao e utilizao do SIARHES, quanto ao
registro e manuteno de dados pessoais e funcionais dos servidores; execuo
de rotinas mensais, anuais e eventuais; clculo, auditoria e consolidao da folha
de pagamento; alocao de recursos de pessoal, tecnolgico e financeiro; e
apresenta o Modelo de Gesto SIARHES Anexo I.

Entendemos como oportuna explicitao destas atribuies, j que deciso de
Governo a utilizao do Sistema Integrado de Administrao de Recursos
Humanos do Esprito Santo - SIARHES, como nica ferramenta de gesto de
recursos humanos e pagamento de pessoal, no mbito da Administrao Direta,
das Autarquias, das Fundaes e do rgo de Gesto Previdenciria do Estado
do Esprito Santo. Desta forma necessrio que cada uma das entidades
usurias do SIARHES entendam e executem suas atividades de acordo com suas
responsabilidades institucionais.


2.- Conceituao.


As instituies partcipes no processo de administrao de recursos humanos, no
mbito da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional, de acordo com suas
atribuies e responsabilidades, sob a tica de gesto do SIARHES, classificam-
se em :

rgo Gestor : a Secretaria de Estado de Gesto e Recursos Humanos que
como responsvel pela administrao de pessoal, gerencia a utilizao do
Sistema de Informao, coordena sua parametrizao, concede acesso e
assessora os rgos co-gestores e usurios na utilizao do SIARHES.

rgo Executor : o Instituto de Tecnologia da Informao e Comunicao do
Esprito Santo que efetua a implantao e manuteno do SIARHES, assessora o
rgo Gestor, gerencia a rede corporativa, e executa processos de produo.

rgos Co-gestores : so os rgos centrais da Administrao Direta e as
Instituies Autrquicas e Fundacionais que participam da parametrizao e da
implantao do SIARHES, concedem acesso aos usurios e participam da
manuteno sistmica.

rgos Usurios : so as unidades descentralizadas, responsveis pela
manuteno dos dados pessoais e funcionais dos servidores e execuo de
rotinas operacionais de acordo com suas atribuies.
GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO
SECRETARIA DE ESTADO DE GESTO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS


SIARHES - 3 de 7

3.- Competncias e Atribuies.


Compete a cada uma das instituies a execuo de suas atribuies de forma
descentralizada e em perfeita sintonia com as demais entidades, segundo planos
de trabalho elaborados em conjunto com os rgos gestor e executor.

3.1.- So atribuies e responsabilidades do rgo Gestor :

exercer, por intermdio da Gerncia do SIARHES, a coordenao e o
acompanhamento da execuo dos trabalhos, documentando as no
conformidades e comunicando-as para medidas corretivas pelo rgo
executor;
articular a composio de grupos de usurios com conhecimentos de
administrao de recursos humanos, para fins de estudo e proposio de
implementaes sistmicas e melhorias operacionais na utilizao do
SIARHES;
coordenar o processo e efetuar a parametrizao do SIARHES, visando
assegurar padro nico para implementao de suas funcionalidades;
preparar formulrios e instrues para a coleta e transcrio de dados a serem
registrados no SIARHES;
preparar padres de acesso, segundo necessidades operacionais e
atribuies de cada um dos rgos e unidades usurias do SIARHES;
elaborar procedimentos para registro, manuteno de dados pessoais e
funcionais, clculo, auditoria e consolidao da folha de pagamento e
execuo de rotinas operacionais;
capacitar os servidores usurios do SIARHES nos processos de registro,
manuteno de dados pessoais e funcionais, clculo, auditoria e consolidao
da folha de pagamento, e execuo de rotinas operacionais, segundo
atribuies de suas unidades;
cadastrar e conceder aos co-gestores os padres de acesso, segundo
necessidades de suas unidades operacionais;
prestar assessoria para registro, manuteno de dados pessoais e funcionais,
e execuo de rotinas operacionais, segundo necessidades dos co-gestores;
manter equipe tcnica composta por servidores com experincia em
administrao de recursos humanos e pagamento de pessoal, para gerir a
utilizao do SIARHES, e providenciar a implementao de melhorias
funcionais e operacionais, de acordo com necessidades da administrao de
recursos humanos.

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO
SECRETARIA DE ESTADO DE GESTO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS


SIARHES - 4 de 7
3.2.- So atribuies e responsabilidades do rgo Executor :

aplicar os recursos financeiros, humanos e materiais, necessrios implantao
e manuteno do SIARHES, incluso a capacitao do pessoal tcnico de
informtica, implantao e manuteno do ambiente computacional central;
interagir com as instituies Autrquicas e Fundacionais, viabilizando a
manuteno de redes locais, circuitos de comunicao de dados e
equipamentos necessrios operacionalizao do SIARHES;
fornecer ao rgo gestor a relao nominal dos profissionais que atuaro com
dedicao exclusiva na execuo dos servios do SIARHES, informando e
negociando com este a substituio eventual de algum tcnico, quando assim
os trabalhos exigirem;
registrar o andamento dos trabalhos e dos fatos ocorridos durante a execuo
dos servios, notificando o rgo gestor;
promover a realizao de reunies peridicas de acompanhamento da
execuo dos servios, posicionando o rgo gestor sobre o andamento dos
trabalhos e negociando alteraes de escopo, com vistas a solucionar
impasses que porventura surgirem;
participar da coleta e definio de elementos para parametrizao, definio
de tabelas de apoio e de dados necessrios utilizao do SIARHES;
prestar apoio tcnico para definio, especificao e elaborao de programas
para migrao de dados de sistemas legados para o SIARHES;
coletar informaes, codificar e testar as frmulas de clculo de pagamento e
de contagem de tempo de servio e de contribuio;
implementar e ajustar frmulas de clculo de pagamento e de contagem de
tempo de servio e de contribuio, efetuando a devida manuteno mediante
entendimentos com os rgos gestor e co-gestores;
viabilizar recursos para o processamento das rotinas mensais e anuais,
emitindo relatrios e demais produtos, segundo agenda de produo a ser
definida em conjunto com os rgos gestor e co-gestores;
disponibilizar e manter ambiente computacional central para execuo das
atividades de desenvolvimento de sistemas, homologao de software,
capacitao de usurios e processamento dos servios locais e remotos,
incluso o acabamento final dos produtos;
configurar as estaes de trabalho e impressoras instaladas nos rgos
usurios, mediante demanda dos rgos co-gestores, possibilitando a
utilizao do SIARHES;
efetuar e manter segurana das bases de dados do SIARHES e do aplicativo,
interna e externamente, coibindo o acesso de usurios no autorizados e
concomitantes;
GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO
SECRETARIA DE ESTADO DE GESTO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS


SIARHES - 5 de 7
capacitar os usurios gestores nos conceitos fundamentais do SIARHES;
desenvolver e implementar novas funcionalidades e produtos, segundo
necessidades dos rgos co-gestores, aps aprovao do rgo gestor;
manter equipe tcnica de informtica para desenvolvimento de sistemas,
suporte tcnico e produo dos servios, com pessoal em quantidade e
capacitao compatvel com o ambiente tecnolgico, visando atender as
demandas de servios nos prazos requeridos pelos rgos gestor, co-gestores
e usurios.

3.3.- So atribuies e responsabilidades dos co-gestores:

coletar a legislao, parmetros e tabelas de dados e de apoio, necessrias
implantao e manuteno do SIARHES, sob orientao dos rgos gestor e
executor;
definir, em conjunto com os rgos gestor e executor, os dados de servidores
ativos, aposentados e pensionistas que sero registrados no SIARHES;
coletar, transcrever e digitar o conjunto de dados pessoais e funcionais dos
servidores, necessrios implantao e utilizao do SIARHES;
conferir os resultados de clculo dos paralelos de folhas de pagamento no
processo de implantao do SIARHES;
providenciar, em conjunto com o rgo gestor, a manuteno das frmulas de
clculo de pagamento e de clculo de tempo de servio e contribuio;
encaminhar, em conjunto com o rgo gestor, a implementao de novas
funcionalidades sistmicas e a correo de eventuais no conformidades
identificadas na utilizao do SIARHES;
absorver e disseminar internamente os processos de manuteno de dados
pessoais e funcionais, execuo de processos de clculo, auditoria,
consolidao da folha de pagamento e gerao dos arquivos para crdito
bancrio e demais rotinas, segundo atribuies de cada uma das unidades
operacionais;
providenciar a contratao de circuitos de comunicao de dados, interligando
o rgo e as unidades descentralizadas ao PRODEST;
cadastrar e liberar acesso ao SIARHES para os usurios das unidades do
interior, concedendo os padres de acesso por setor e transao;
assessorar unidades do interior e capacitar novos usurios das unidades do
interior na execuo de suas atividades, quanto utilizao do SIARHES;
viabilizar e alocar os recursos financeiros para custeio da instalao e
manuteno de recursos tecnolgicos;
executar outras atividades correlatas.
GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO
SECRETARIA DE ESTADO DE GESTO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS


SIARHES - 6 de 7

3.4.- So atribuies e responsabilidades dos rgos usurios:

viabilizar a instalao e manuteno dos recursos necessrios utilizao do
SIARHES, segundo ambiente tecnolgico definido pelo rgo executor;
coletar e registrar no SIARHES o conjunto de dados, inclusive histricos,
necessrios perfeita execuo de todas as rotinas mensais, anuais e
eventuais;
efetuar a manuteno contnua do conjunto de dados pessoais e funcionais
dos servidores, essenciais administrao de recursos humanos e de
pagamento de pessoal;
executar periodicamente as rotinas operacionais, segundo atribuies de
cada uma das unidades usurias do SIARHES;
encaminhar em conjunto com os rgos co-gestores e gestor a
implementao de novas funcionalidades sistmicas e a correo de
eventuais no conformidades identificadas na utilizao do SIARHES;
viabilizar a manuteno de equipe tcnica, com perfil adequado implantao
e execuo de rotinas operacionais, de acordo com atribuies da unidade
usuria.

-.-.-.-.-
GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO
SECRETARIA DE ESTADO DE GESTO E RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS


SIARHES - 7 de 7

Anexo I - Modelo Gesto SIARHES Interao entre Instituies

















Pedidos
e
Atendimentos

GESTO
RGO GESTOR

SEGER
CO-GESTORA
Capacita usurios, assessora os rgos
centrais e concede acesso ao SIARHES
RGO CO-GESTOR

RGO CENTRAL
SIARHES
Concede acesso e assessora os
usurios das unidades de RH do interior

RGO EXECUTOR

PRODEST

Aloca recursos de TI para
Execuo do SIARHES
EXECUO

RGO USURIO

UNIDADE
DESCENTRALIZADA

Mantm parte de Dados
Pessoais e Funcionais

OPERACIONALIZAO

Anda mungkin juga menyukai