DM 400macros

VERSIN DEMO
MANUAL 400 Macros para Excel

Versin Plus
por Elsa Matilde Meyer
(para versiones Excel del 2000 al 2007 inclusive)

Copyright 2.005-2.010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
El presente manual intenta guiar al usuario a potenciar el uso de

las planillas Excel, mediante programacin.
Especialmente indicado para usuarios que ya han
experimentado con sus primeras rutinas.
Cada captulo presenta rutinas para determinados temas. As se
pueden encontrar temas como Trabajando con Directorios, con
Libros, con Hojas, con Objetos, Filtros, Impresin, otras
aplicaciones y ms.
Adems un captulo con el desarrollo paso a paso de 20
'funciones personales'
En esta VERSIN DEMO, solo se encuentran disponibles los
temas que aparecen en el ndice con Maysculas.
Manual 400 Macros Plus
Tabla de Contenidos
0
15
Cap. I 1 - Introduccin
1 BIENVENID@S
................................................................................................................................... 15
2 BREVE INTRODUCCIN
...................................................................................................................................
AL EDITOR
17
3 Cmo crear una
...................................................................................................................................
macro
18
4 Dnde colocar
...................................................................................................................................
las macros
18
5 Cmo ejecutar
...................................................................................................................................
una macro
18
6 Acerca de las...................................................................................................................................
macros Auto-Open
18
7 Acerca de las...................................................................................................................................
macros Auto-Close
19
8 Cmo proteger
...................................................................................................................................
un proyecto
19
9 Evitar que las
...................................................................................................................................
macros se vean desde el men
19
10 Otras consideraciones:
...................................................................................................................................
Cmo...?
19
21
Cap. II 2 - Eventos, Metodos y Propiedades
1 EVENTOS - LISTADO
................................................................................................................................... 21
2 Especial: Eventos
...................................................................................................................................
de Hojas
22
Cambios y Seleccin
..........................................................................................................................................................
en Hoja
22
3 Metodos
................................................................................................................................... 22
4 Propiedades................................................................................................................................... 23
25
Cap. III 3 - Tratamiento de Variables
1 Tipo de Variables
................................................................................................................................... 25
2 DURACIN DE
...................................................................................................................................
LAS VARIABLES
25
3 Determinar el...................................................................................................................................
tipo de variable
26
4 Convirtiendo...................................................................................................................................
variables
26
5 Limpiando variables
................................................................................................................................... 26
28
Cap. IV 4 - Trabajando con Cadenas
1 EXTRAER PARTES
...................................................................................................................................
DE UNA CADENA
28
2 Armando cadenas
................................................................................................................................... 29
3 Obtener el largo
...................................................................................................................................
de una cadena
29
4 Introducir caracteres
...................................................................................................................................
especiales
29
5 Detectar o encontrar
...................................................................................................................................
texto en una cadena
29
6 Creando cadenas
...................................................................................................................................
de largo fijo
29
7 Obtener la parte
...................................................................................................................................
numerica de una cadena
29
Cap. V 5 - Trabajando con Directorios y Archivos
31
<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
Contents
II
1 Creando un nuevo
...................................................................................................................................
directorio
31
2 ESTABLECER
...................................................................................................................................
LA RUTA DE ACCESO PREDETERMINADA
31
3 Establecer si...................................................................................................................................
un directorio existe
31
4 Establecer si...................................................................................................................................
un archivo existe en un directorio
31
5 Eliminar un archivo
...................................................................................................................................
de un directorio
32
6 Establecer nueva
...................................................................................................................................
unidad de disco
32
7 Establecer nuevo
...................................................................................................................................
directorio o carpeta
32
8 Crear lista de...................................................................................................................................
archivos de una carpeta
32
9 Copiar todos...................................................................................................................................
los libros de una carpeta en otra
32
10 Obtener propiedad
...................................................................................................................................
fecha y hora de archivos
32
11 Obtener tamao
...................................................................................................................................
de archivos
32
Cap. VI 6 - Trabajando con Libros
34
1 Principales Metodos
...................................................................................................................................
y Propiedades de Libros
34
2 Abriendo Libros
................................................................................................................................... 34
Abrir un segundo
..........................................................................................................................................................
libro
34
Abrir un libro..........................................................................................................................................................
con clave
34
Abrir libro buscando
..........................................................................................................................................................
la carpeta que lo contiene
34
Ejecutar macro
..........................................................................................................................................................
al abrir un libro
34
Inhabilitar el mensaje
..........................................................................................................................................................
de actualizar vnculos al abrir un libro
34
Inhabilitar la opcin
..........................................................................................................................................................
de actualizar vnculos al abrir otros libros
34
Al abrir libro incrementar
..........................................................................................................................................................
un contador
35
Al abrir libro ocultarlo
..........................................................................................................................................................
(minimizarlo) y mostrar un Userform
35
Impedir que un
..........................................................................................................................................................
libro se abra si la fecha caduc
35
3 Seleccionar un
...................................................................................................................................
libro
35
4 Obtener el nombre
...................................................................................................................................
de un libro
35
5 Obtener la ruta
...................................................................................................................................
de un libro
35
6 Activar otro libro
...................................................................................................................................
distinto al actual
35
7 Impedir que se
...................................................................................................................................
abran otros libros mientras est nuestro libro abierto
36
8 CARGAR TODO
...................................................................................................................................
EL LIBRO EN MAYSCULAS
36
9 Modificar la forma
...................................................................................................................................
de clculo del libro o de una hoja
37
10 Eliminar vinculos
...................................................................................................................................
externos
37
11 Eliminar vinculos
...................................................................................................................................
internos
37
12 Saber si uno...................................................................................................................................
o ms libros existen en una carpeta
37
13 Crear libro como
...................................................................................................................................
copia de cierta hoja
37
14 Copiar un libro
...................................................................................................................................
sin abrirlo
37
15 Cambiar el nombre
...................................................................................................................................
de un libro sin abrirlo
38
16 Eliminar Nombres
...................................................................................................................................
de Rangos en libro
38
17 Armar un indice
...................................................................................................................................
vinculado a cada hoja del libro
38
18 Guardando Libros
................................................................................................................................... 38
Guardar el libro
..........................................................................................................................................................
activo
38
Guardar un libro
..........................................................................................................................................................
con otro nombre
38
Guardar un libro
..........................................................................................................................................................
con otro formato (txt)
38
II
III

Guardar un libro
..........................................................................................................................................................
con clave
38
Guardar un libro
..........................................................................................................................................................
cuyo nombre ser el valor de una variable
39
Guardar un libro
..........................................................................................................................................................
cuyo nombre sern datos concatenados
39
Guardar libro..........................................................................................................................................................
sin mdulos
39
Guardar libro..........................................................................................................................................................
sin cdigo o macros
39
19 Cerrando Libros
................................................................................................................................... 39
Cerrar todos los
..........................................................................................................................................................
libros en uso
39
Cerrar un solo
..........................................................................................................................................................
libro
39
Cerrar un libro
..........................................................................................................................................................
SIN guardar los cambios
39
Cerrar un libro
..........................................................................................................................................................
guardando los cambios
40
Impedir el uso..........................................................................................................................................................
del botn Cerrar del libro
40
Controlar errores
..........................................................................................................................................................
antes de cerrar un libro
40
Cap. VII 7 - Trabajando con Hojas
42
1 MTODOS PARA
...................................................................................................................................
HOJAS
42
2 Propiedades...................................................................................................................................
de las Hojas
44
3 Activar o seleccionar
...................................................................................................................................
otras hojas distintas a la actual
44
4 Seleccionar la
...................................................................................................................................
hoja anterior o posterior a la activa
44
5 Seleccionar todas
...................................................................................................................................
las hojas de un libro
44
6 Devolver el nombre
...................................................................................................................................
de la hoja en una variable
44
7 Formas de mostrar
...................................................................................................................................
el nombre de hojas
44
8 Devolver el nmero
...................................................................................................................................
de hoja en una variable
44
9 Proteger una...................................................................................................................................
hoja
45
10 Desproteger ...................................................................................................................................
una hoja
45
11 Vista previa de
...................................................................................................................................
la hoja activa y de otras hojas
45
12 Imprimir hojas
................................................................................................................................... 45
13 Insertar hojas
................................................................................................................................... 45
14 Eliminar hojas
................................................................................................................................... 45
15 Copiar hojas................................................................................................................................... 45
16 Crear hoja/libro
...................................................................................................................................
con un grfico
46
17 Ocultar hojas................................................................................................................................... 46
18 Mostrar hoja...................................................................................................................................
oculta
46
19 Mostrar todas
...................................................................................................................................
las hojas ocultas de un libro
46
20 Impedir que se
...................................................................................................................................
vean datos al entrar a hoja
46
21 Cambiar nombre
...................................................................................................................................
a pestaa o Etiqueta de hojas
46
22 Cambiar color
...................................................................................................................................
de pestaa o Etiqueta de Hojas
46
23 Mover o cambiar
...................................................................................................................................
una hoja de lugar
47
24 Insertar imagen
...................................................................................................................................
en una hoja
47
25 Ordenar las hojas
...................................................................................................................................
alfabticamente
47
26 Armar una lista
...................................................................................................................................
con el nombre de las hojas
47
27 Modificar todos
...................................................................................................................................
los hipervnculos de la hoja
47
28 Establecer filas
...................................................................................................................................
y columnas a mostrar al abrir hoja
47
29 Establecer area
...................................................................................................................................
visible de una hoja
47
Contents
IV
30 Restablecer rea
...................................................................................................................................
visible en hoja
48
31 Crear hojas segn
...................................................................................................................................
valores en una lista
48
32 Aplicar Zoom...................................................................................................................................
a un rango u hoja
48
33 Obtener el valor
...................................................................................................................................
del Zoom aplicado a la hoja
48
34 Ejecutar rutina
...................................................................................................................................
en todas las hojas del libro
48
35 Hojas de Dilogo:
...................................................................................................................................
cmo ocultarlas
48
36 Eliminar todos
...................................................................................................................................
los comentarios de la hoja
48
37 Activar hoja ...................................................................................................................................
cada tanto tiempo
49
Cap. VIII 8 - Trabajando con Celdas y Rangos
51
1 Principales Motodos
...................................................................................................................................
para Rangos
51
2 PRINCIPALES
...................................................................................................................................
PROPIEDADES DE RANGOS
51
3 Seleccin de...................................................................................................................................
Celdas o Rangos
52
4 Seleccin de...................................................................................................................................
rango utilizando variables
52
5 Seleccionar celdas
...................................................................................................................................
a cierta distancia de la celda activa
52
6 Ampliar un rango
...................................................................................................................................
seleccionado
53
7 SELECCIONAR
...................................................................................................................................
LA REGIN DE LA CELDA ACTIVA
53
8 Seleccionar hasta
...................................................................................................................................
la ltima celda vaca -Fin de rango
53
9 Devolver la direccion
...................................................................................................................................
de un rango o celda
53
10 Encontrar ltima
...................................................................................................................................
celda con datos
54
11 Ubicarnos en...................................................................................................................................
primer celda libre de una columna
54
12 Guardar el numero
...................................................................................................................................
de la primer fila libre
54
13 Obtener ultima
...................................................................................................................................
columna con datos
54
14 Obtener el nmero
...................................................................................................................................
de columnas de un rango
54
15 Obtener el nmero
...................................................................................................................................
de filas de un rango
54
16 Contar la cantidad
...................................................................................................................................
de objetos de un rango
54
17 Acumular lo ...................................................................................................................................
que se carga en 1 celda
55
18 Combinar/Descombinar
...................................................................................................................................
celdas seleccionadas
55
19 Borrar o Limpiar
...................................................................................................................................
celdas o rangos
55
20 Borrar celdas...................................................................................................................................
con cierto contenido
55
21 Eliminar celdas
...................................................................................................................................
o rangos
55
22 Eliminar filas...................................................................................................................................
en blanco
55
23 Eliminar varias
...................................................................................................................................
filas segun condicion
55
24 Insertar Filas................................................................................................................................... 56
25 Eliminar Filas
................................................................................................................................... 56
26 Ocultar filas ................................................................................................................................... 56
27 Mostrar filas................................................................................................................................... 56
28 Insertar Columnas
................................................................................................................................... 56
29 Eliminar columnas
................................................................................................................................... 56
30 Ocultar columnas
................................................................................................................................... 56
IV

31 Mostrar Columnas
................................................................................................................................... 57
32 Insertar comentarios
................................................................................................................................... 57
33 Formatos a Celdas
................................................................................................................................... 57
34 Formato a Columnas
................................................................................................................................... 57
35 Autoajustar columnas
................................................................................................................................... 57
36 Cambiar minsculas
...................................................................................................................................
por maysculas
57
37 Cambiar maysculas
...................................................................................................................................
por minsculas
57
38 Capturar fecha
...................................................................................................................................
y hora de carga de datos
58
39 Insertar Nombre
...................................................................................................................................
de rango
58
40 Insertar Hipervnculos
................................................................................................................................... 58
41 Transponer una
...................................................................................................................................
fila
58
42 Ordenar un rango
................................................................................................................................... 58
43 Detectar si la...................................................................................................................................
celda contiene formula
58
44 Ejemplo de frmula
...................................................................................................................................
con rango variable
58
45 Cmo conocer
...................................................................................................................................
el color de una celda
59
46 Colorear celdas
...................................................................................................................................
con mas de 3 condiciones
59
47 Resaltar la fila
...................................................................................................................................
activa (1)
59
48 Resaltar la fila
...................................................................................................................................
activa (2)
59
49 Resaltar la celda
...................................................................................................................................
activa
59
50 Cambiar color
...................................................................................................................................
de fuente a celdas con datos
59
51 Separar cada...................................................................................................................................
caracter de una cadena en distintas col
59
52 Quitar espacios
...................................................................................................................................
en celdas
60
53 Proteger rangos
...................................................................................................................................
o celdas
60
54 Recorrer celdas
...................................................................................................................................
protegidas
60
Cap. IX 9 - Bucles: Instrucciones o Comandos

Especiales
62
1 Qu es un bucle?
................................................................................................................................... 62
2 FOR EACH.....NEXT
................................................................................................................................... 62
3 For ...... Next................................................................................................................................... 63
4 While .... Wend
................................................................................................................................... 63
5 If.... ElseIf....Else....
................................................................................................................................... 63
6 Do While .... Loop
................................................................................................................................... 63
7 Do Until.... Loop
................................................................................................................................... 63
8 Uso de SET ................................................................................................................................... 64
9 With....End With
................................................................................................................................... 64
10 Uso de Select
...................................................................................................................................
Case
64
Cap. X 10- Trabajando con frmulas
66
1 Trabajando con
...................................................................................................................................
frmulas
66
Contents
VI
2 INTRODUCIR...................................................................................................................................
FRMULAS EN CELDAS
66
3 Armar frmula
...................................................................................................................................
con datos variables
67
4 Modificar frmula
...................................................................................................................................
de celda
67
5 Colocar resultado
...................................................................................................................................
de frmula en celdas
67
Cap. XI 11- Trabajando con Objetos Insertados en

Hoja
69
1 Algunas consideraciones
...................................................................................................................................
previas
69
2 ListBox, Combobox
...................................................................................................................................
y Textbox
69
COMENTARIOS
..........................................................................................................................................................
GENERALES
69
Mostrar un Combobox
..........................................................................................................................................................
al seleccionar hoja
70
Ocultar un Combobox
..........................................................................................................................................................
luego de seleccionar opcion
70
Asignar rango..........................................................................................................................................................
a un Combobox
70
Enviar texto a..........................................................................................................................................................
las columnas de un Combobox
70
Enviar valor de
..........................................................................................................................................................
un Combo a una celda
70
Seleccionar celda
..........................................................................................................................................................
cuyo valor es el ingresado en Combobox
71
Enviar valores..........................................................................................................................................................
de Combo de 4 columnas a celdas
71
Limpiar un combo
.......................................................................................................................................................... 71
Crear controles
..........................................................................................................................................................
por macro
71
Eliminar todos
..........................................................................................................................................................
los controles de una hoja
71
Asignar ancho
..........................................................................................................................................................
de columnas en Listbox
71
Activar hoja segn
..........................................................................................................................................................
valor en Lista Desplegable
71
Buscar valor del
..........................................................................................................................................................
Combo en base Devolver otros datos en textbox
72
Mostrar valores
..........................................................................................................................................................
al clic en control
72
Llenar un control
..........................................................................................................................................................
Combobox con nombres de hojas
72
3 Cuadros de Texto
................................................................................................................................... 72
Insertar cuadro
..........................................................................................................................................................
de texto y asignar algunas propiedades
72
Funciones de..........................................................................................................................................................
comprobacion
72
4 Imgenes
................................................................................................................................... 72
Cargar una imagen

..........................................................................................................................................................
cuyo nombre se encuentra en una celda
72
Segun valor de
..........................................................................................................................................................
celda, mostrar una imagen
72
Buscar una imagen
..........................................................................................................................................................
e insertarla
73
Insertar imagenes
..........................................................................................................................................................
sobre celdas (1)
73
Insertar imagenes
..........................................................................................................................................................
sobre ciertas celdas (2)
73
Insertar imagenes
..........................................................................................................................................................
de tamao fijo
73
Cap. XII 12- Controlando Teclas y Mensajes de Excel
75
1 Consideraciones
...................................................................................................................................
generales
75
2 Impedir que se
...................................................................................................................................
cancele una macro con ESC
75
3 Controlar la tecla
...................................................................................................................................
ESC- Cancelar a criterio
75
4 No mostrar el...................................................................................................................................
cursor o la celda activa
75
5 Controlar las...................................................................................................................................
teclas Enter y Flechas Abajo_Arriba
75
6 Controlar otras
...................................................................................................................................
teclas mediante cdigo
75
7 Asignar una ...................................................................................................................................
macro a una tecla especial
75
8 Ejecutar una...................................................................................................................................
macro al presionar Enter
76
9 Ejecutar una...................................................................................................................................
macro con Doble click
76
VI
VII

10 Asignar mismo
...................................................................................................................................
atajo de teclado a varias macros
76
11 NO MOSTRAR
...................................................................................................................................
AVISOS DE ALERTA
76
12 No mostrar aviso,
...................................................................................................................................
al guardar un archivo, de que el archivo ya existe:
77
13 No mostrar la...................................................................................................................................
ejecucin de la macro o el movimiento de hojas:
77
14 Inhabilitar eventos
................................................................................................................................... 77
15 Crear atajos ...................................................................................................................................
de teclado desde una macro
77
Cap. XIII 13- Controlando Errores
79
1 ON ERROR RESUME
...................................................................................................................................
NEXT
79
2 On Error GoTo
...................................................................................................................................
....
79
3 On Error GoTo
...................................................................................................................................
0
79
4 Err
................................................................................................................................... 79
Cap. XIV 14- Trabajando con Barras, Menues y

Pestaas
81
1 Consideraciones
...................................................................................................................................
generales para Barras y otros
81
2 OCULTAR LAS
...................................................................................................................................
PESTAAS DE LAS HOJAS
81
3 Ocultar las barras
...................................................................................................................................
de desplazamiento
81
4 Ocultar los encabezados
...................................................................................................................................
de filas y columnas
81
5 Ocultar barras
...................................................................................................................................
de herramientas
81
6 Ocultar la barra
...................................................................................................................................
principal de Excel
81
7 Ocultar elementos
...................................................................................................................................
de la barra principal
82
8 Conocer nmero
...................................................................................................................................
de barras y controles
82
9 Ocultar opciones
...................................................................................................................................
de Impresion y Otras
82
10 Ocultar opciones
...................................................................................................................................
Cortar y Copiar
82
11 Crear una barra
...................................................................................................................................
personal con macro
82
12 Mostrar una ...................................................................................................................................
barra de herramientas personal
82
13 Quitar una barra
...................................................................................................................................
personal al salir
82
14 Impedir el uso
...................................................................................................................................
del clic derecho
83
15 Ejecutar macro
...................................................................................................................................
al clic derecho
83
16 Mostrar mensaje
...................................................................................................................................
en Barra de Estado
83
17 Mostrar cajas...................................................................................................................................
de dilogo de Excel
83
18 Eliminar menu
...................................................................................................................................
contextual de Objetos
83
Cap. XV 15- Uso de Cuadros de Mensaje
85
1 Construccin...................................................................................................................................
de MsgBox
85
2 MsgBox como
...................................................................................................................................
PopUp
85
Cap. XVI 16- Uso de InputBox
87
1 CONSTRUCCIN
...................................................................................................................................
DE INPUTBOX
87
2 Controlar que
...................................................................................................................................
se ha ingresado un valor
88
Contents
VIII
3 Establecer un
...................................................................................................................................
valor predeterminado en un InputBox
88
4 Controlar que
...................................................................................................................................
lo ingresado a un InputBox sea referencia vlida
88
5 Ingresar y seleccionar
...................................................................................................................................
un rango con InputBox
88
6 Seleccionar datos
...................................................................................................................................
en un rango
88
7 Controlar que
...................................................................................................................................
el dato ingresado sea fecha
88
Cap. XVII 17- Buscando Datos
90
1 Buscar una hoja

...................................................................................................................................
en cierto libro
90
2 Devolver en una
...................................................................................................................................
celda el resultado de una bsqueda
90
3 Devolver todos
...................................................................................................................................
los resultados de una bsqueda
90
4 Buscar un dato.
...................................................................................................................................
Copiar la fila de todos los registros encontrados
90
5 Buscar un dato
...................................................................................................................................
en un rango, posicionarse y seguir buscando
90
6 Controlar si un
...................................................................................................................................
valor resultado se encuentra en la base
90
7 Funcin BuscarV
...................................................................................................................................
devolviendo valores a la izquierda
90
8 Buscar cierto...................................................................................................................................
dato en un rango. Si se encuentra borrar la fila que lo contiene
91
9 BUSCAR DATOS
...................................................................................................................................
DE 1 COLUMNA EN OTRA Y BORRAR LOS REPETIDOS
91
10 Evitar duplicados
...................................................................................................................................
al cargar una base
92
11 Buscar un dato.
...................................................................................................................................
Devolver en Textbox toda la fila
92
12 Obtener el valor
...................................................................................................................................
de la ultima celda de una fila
92
Cap. XVIII 18- Evaluando y Comparando Datos
94
1 Comparando...................................................................................................................................
cadenas
94
2 Evaluar si una
...................................................................................................................................
celda guarda fechas
94
3 Evaluar si un...................................................................................................................................
dato es numrico o no
94
4 EVALUAR SI...................................................................................................................................
UNA CELDA PRESENTA ERROR
94
5 Eliminar filas...................................................................................................................................
si las celdas de cierta columna estn vacas
94
6 Eliminar fila si
...................................................................................................................................
varios datos del registro cumplen una condicin
95
7 Rellenar celdas
...................................................................................................................................
vacas de un rango con cierto valor
95
8 Evaluar el color
...................................................................................................................................
de celda
95
9 Eliminar filas...................................................................................................................................
vacas
95
10 Contar celdas
...................................................................................................................................
con igual color de fuente
95
11 Ordenar - Controlar
...................................................................................................................................
- borrar repetidos
95
12 Comparar cadenas
...................................................................................................................................
que pueden estar en maysculas o minsculas
95
13 Extraer la parte
...................................................................................................................................
numrica de una cadena
96
14 Armar tabla con
...................................................................................................................................
valores no duplicados
96
15 Armar Listas...................................................................................................................................
validadas, sin duplicados
96
16 Comparar 2 columnas.
...................................................................................................................................
Copiar en otra las filas que coinciden
96
17 Comparar 2 columnas.
...................................................................................................................................
Copiar las que NO coinciden
96
18 Bloquear celdas
...................................................................................................................................
segn fecha
96
19 Evaluando si...................................................................................................................................
celdas contienen #N/A-Copiar en otro destino
96
VIII
IX
Cap. XIX 19- Copiando Datos
98
1 Copiar rango...................................................................................................................................
de datos de una hoja a la siguiente
98
2 Copiar solo filas
...................................................................................................................................
impares
98
3 COPIAR SOLO
...................................................................................................................................
VALORES - PEGADO ESPECIAL
98
4 Copiar formato
...................................................................................................................................
- Pegado Especial
98
5 Pegado Especial
...................................................................................................................................
sin seleccionar
98
6 Quitar frmulas
...................................................................................................................................
en celdas de color
99
7 Copiar una frmula
...................................................................................................................................
en la celda siguiente
99
8 Copiar cierta...................................................................................................................................
fila en otro libro. Conocer ltima fila con datos
99
9 Copiar un rango
...................................................................................................................................
de filas en otro libro Resumen
99
10 Duplicar una...................................................................................................................................
hoja- La copia tendr los valores, no las frmulas
99
11 Copiar varios...................................................................................................................................
libros en uno solo
99
12 Copiar cabecera
...................................................................................................................................
o columna de ttulos
99
13 Copiar celdas
...................................................................................................................................
de color en otro destino- Eliminar fila
100
Cap. XX 20- Uso de Temporizador
102
1 CARACTERSTICAS
...................................................................................................................................
DEL MTODO ONTIME
102
2 Guardar el libro
...................................................................................................................................
cada minuto
102
3 Mostrar un ...................................................................................................................................
Userform durante un tiempo y ocultarlo
103
4 Lllamar a un...................................................................................................................................
Userform por unos segundos
103
5 Activar otra...................................................................................................................................
hoja cada tantos minutos
103
Cap. XXI 21- Trabajando con Filtros
105
1 Establecer criterio
...................................................................................................................................
para filtro
105
2 Filtro en hoja
...................................................................................................................................
protegida
105
3 Autofiltros con
...................................................................................................................................
campos fecha
105
4 Establecer AutoFiltro
...................................................................................................................................
con criterios en otra hoja
105
5 APLICAR FILTRO
...................................................................................................................................
AVANZADO Y COPIAR RESULTADO
105
6 Copiar solo...................................................................................................................................
las filas de un Filtro avanzado en otra hoja
106
7 Copiar celdas
...................................................................................................................................
filtradas sin los ttulos
106
8 Obtener la primer
...................................................................................................................................
fila de un filtro
106
9 Obtener el total
...................................................................................................................................
de celdas filtradas
107
10 Seleccionar...................................................................................................................................
en un rango filtrado, la celda que tiene el valor de un ComboBox
107
11 Sumar una ...................................................................................................................................
columna de datos en un rango filtrado
107
12 Quitar autofiltros
...................................................................................................................................
solo a ciertas columnas
107
Cap. XXII 22- Trabajando con Grficos
109
1 Seleccionar...................................................................................................................................
un grfico ignorando su nombre
109
2 Cortar un grfico
...................................................................................................................................
de una hoja y pegarlo en otra
109
3 Asignar los...................................................................................................................................
datos de origen de un grfico
109
Contents
4 Crear un grfico
...................................................................................................................................
en hoja nueva y guardar el libro
109
5 Crear grfico
...................................................................................................................................
con datos de hoja variable
109
6 Imprimir grfico
...................................................................................................................................
y tabla que lo alimenta
109
7 MODIFICANDO
...................................................................................................................................
DIMENSIONES DE TODOS LOS GRAFICOS
110
8 Copiar todos
...................................................................................................................................
los graficos en otra hoja
110
9 Eliminar todos
...................................................................................................................................
los graficos de una hoja
110
10 Colorear series
...................................................................................................................................
por macro
110
11 Ubicando un
...................................................................................................................................
grfico por macro
110
12 Recorrer todos
...................................................................................................................................
los grficos del libro
111
13 Reconocer ...................................................................................................................................
el rea del grfico seleccionado
111
Cap. XXIII 23- Trabajando con Userforms
113
1 Generalidades
...................................................................................................................................
- Crear un Userform
113
2 Mostrar un ...................................................................................................................................
Userform
113
3 MOSTRAR UN
...................................................................................................................................
USERFORM EN EL TOPE DE LA VENTANA
113
4 Ocultar un Userform
................................................................................................................................... 113
5 Cerrar un Userform
................................................................................................................................... 114
6 Desactivar el
...................................................................................................................................
botn 'Cerrar' de un Userform
114
7 Inmovilizar ...................................................................................................................................
un Userform
114
8 Cargar valores
...................................................................................................................................
de inicio
114
9 Volcar datos
...................................................................................................................................
de un Userform a una hoja
114
10 Actualizar base
...................................................................................................................................
con datos del Userform
114
11 Seleccionar...................................................................................................................................
datos desde un Userform-RefEdit
114
12 Seleccionar...................................................................................................................................
rango para eliminar duplicados
115
13 Agrandar un
...................................................................................................................................
Frame a medida que se ingresan datos
115
14 Validar campos
...................................................................................................................................
numricos en Textbox
115
15 Validar campos
...................................................................................................................................
fecha en Textbox
115
16 Establecer separadores
...................................................................................................................................
en campos fecha en textbox
115
17 Ingresar fechas
...................................................................................................................................
sin formato en Textbox
115
18 Asignar formato
...................................................................................................................................
moneda a un TextBox
115
19 Asignar formato
...................................................................................................................................
Password a un textbox
116
20 Limpiar todos
...................................................................................................................................
los textbox de un Userform
116
21 Guardar un ...................................................................................................................................
dato del Userform antes de cerrarlo
116
22 Agregar un ...................................................................................................................................
Grafico en un Userform
116
23 Trabajando ...................................................................................................................................
con controles Listbox y Combobox
116
24 Llenar un control
...................................................................................................................................
ListBox con nombres de hojas
116
25 Ejecutar una
...................................................................................................................................
macro segn valor seleccionado en Combobox
116
Cap. XXIV 24- Trabajando con Tablas Dinmicas
118
1 Comentarios
...................................................................................................................................
sobre Tablas Dinmicas
118
XI

2 Evitar la actualizacin
...................................................................................................................................
automtica de TD
118
3 OBTENER EL
...................................................................................................................................
TOTAL DE UNA TABLA DINMICA
118
4 Convetir un...................................................................................................................................
campo en un campo de filas
119
5 Eliminar todas
...................................................................................................................................
las Tablas Dinamicas de una hoja
119
6 Uso de variables
...................................................................................................................................
en TD
119
Cap. XXV 25- Impresin
121
1 Imprimir hojas
................................................................................................................................... 121
2 Vista previa................................................................................................................................... 121
3 Establecer rea
...................................................................................................................................
de impresin:
121
4 IMPEDIR LA...................................................................................................................................
IMPRESIN
121
5 Enviar informacin
...................................................................................................................................
al Encabezado y Pi
121
6 Instrucciones
...................................................................................................................................
para configurar la pgina
121
7 Llamar al cuadro
...................................................................................................................................
de opciones para Imprimir
122
8 Elegir impresora
...................................................................................................................................
por medio de cdigo
122
Cap. XXVI 26- Trabajando con el entorno Excel
124
1 Ocultar Excel
................................................................................................................................... 124
2 Ocultar Excel
...................................................................................................................................
por cierto tiempo
124
3 Quitar la lista
...................................................................................................................................
de archivos abiertos del men Archivo
124
4 Importar datos
...................................................................................................................................
de otro libro Excel
124
5 Obtener la lista
...................................................................................................................................
de archivos Excel de una carpeta
124
6 Ocultar botones
...................................................................................................................................
de Minimizar y Maximizar
124
7 Inhabilitar el...................................................................................................................................
botn de Cerrar de Excel
124
8 Evitar el cierre
...................................................................................................................................
accidental de Excel
125
9 Ejecutar rutinas
...................................................................................................................................
o funciones de otros libros
125
10 OBTENER LISTADO
...................................................................................................................................
DE RUTINAS DE UN LIBRO
125
11 Exportar mdulos
................................................................................................................................... 126
12 Importar mdulos
...................................................................................................................................
guardados como txt
126
13 Eliminar cdigo
................................................................................................................................... 126
14 Eliminar codigo
...................................................................................................................................
de cierto objeto o modulo
126
15 Saber si un...................................................................................................................................
archivo existe en un directorio
126
16 Eliminar un...................................................................................................................................
archivo del directorio
127
17 Iniciar una nueva
...................................................................................................................................
sesin de Excel
127
18 Quitar colores
...................................................................................................................................
a la lista de la herramienta Relleno
127
19 Restablecer...................................................................................................................................
la paleta de colores
127
20 Determinar ...................................................................................................................................
el tiempo que demora una rutina
127
21 Fijar las mayusculas
...................................................................................................................................
para todo el libro
127
22 Habilitar o no
...................................................................................................................................
la tecla BLOQNUM
127
23 Llamar a un...................................................................................................................................
archivo HELP
128
Contents
Cap. XXVII 27- Trabajando con otras aplicaciones
XII
130
1 COPIAR CELDAS
...................................................................................................................................
EXCEL A UN DOC WORD
130
2 Abrir un archivo
...................................................................................................................................
de texto (CSV)
130
3 Imprimir un...................................................................................................................................
documento Word desde Excel
131
4 Importar Datos
...................................................................................................................................
de Outlook
131
5 Enviar un libro
...................................................................................................................................
por Mail
131
6 Enviar un mail
................................................................................................................................... 131
7 Enviar cuerpo
...................................................................................................................................
de correo con saltos de lnea
131
8 Importar datos
...................................................................................................................................
de Access
131
9 Llamar a la ...................................................................................................................................
Calculadora
131
10 Llamar a la ...................................................................................................................................
aplicacin WinZip
132
11 Ejecutar archivo
...................................................................................................................................
de sonido al cambio en celda
132
Cap. XXVIII 28- Creando Complementos
134
1 Cmo crear...................................................................................................................................
un Complemento
134
2 Habilitar complementos
................................................................................................................................... 134
Cap. XXIX 29- Funciones definidas por Usuario (UDF)
136
1 CREAR FUNCIONES
...................................................................................................................................
PERSONALES
136
2 Sintaxis de ...................................................................................................................................
funciones
136
3 Funcion Numeros
...................................................................................................................................
a Letras
136
4 Funcion Calculo
...................................................................................................................................
del NIF (Identificador en Espaa)
137
5 Funcion Digito
...................................................................................................................................
Verificador (RUT)
137
6 Funcion BuscarV
...................................................................................................................................
en varias hojas
137
7 Funcion Buscar
...................................................................................................................................
el ensimo elemento
137
8 Funcion Encontrar
...................................................................................................................................
ultimo dato
137
9 Funcion Sumar
...................................................................................................................................
rango con error
137
10 Funcin Contar
...................................................................................................................................
celdas de cierto color
137
11 Funcion Sumar
...................................................................................................................................
celdas de cierto color
138
12 Funcion Extraer
...................................................................................................................................
nmeros a la derecha de una cadena
138
13 Funcin Contar
...................................................................................................................................
nmero de vocales en una cadena
138
14 Funcin Contar
...................................................................................................................................
nmero de consonantes en una cadena
138
15 Funcion Contar
...................................................................................................................................
numeros pares
138
16 Funcion Contar
...................................................................................................................................
numeros impares
138
17 Funcion Fecha
...................................................................................................................................
creacin del libro
138
18 Funcion Fecha
...................................................................................................................................
ultima modificacion del libro
139
19 Funcion Binario
...................................................................................................................................
(para > 500)
139
20 Funcion Reconocer
...................................................................................................................................
numeros Primos
139
21 Funcion Nombre
...................................................................................................................................
Dia
139
XII
XIII

22 Funcion Nombre
...................................................................................................................................
Mes
139
Cap. XXX 30- Otras Rutinas Interesantes
141
1 MOSTRAR VALORES
...................................................................................................................................
EN COMBO SEGN SELECCIN EN OTRO
141
2 Ejecutar macro
...................................................................................................................................
segn valor en celda
142
3 Colorear celdas
...................................................................................................................................
por condicion
142
4 Convertir Monedas
................................................................................................................................... 142
5 Indicar equipos
...................................................................................................................................
disponibles en un Ciber:
142
6 Lotera: Ubicar
...................................................................................................................................
valores ingresados
142
7 Ordenar una
...................................................................................................................................
tabla por valores tipo Indice
142
8 Aplicar parpadeo
...................................................................................................................................
continuo a celdas
142
9 Crear libros...................................................................................................................................
por cada hoja
143
10 Restringir uso
...................................................................................................................................
de hojas
143
11 Mantener imagen
...................................................................................................................................
fija en pantalla
143
12 Estado de progreso
...................................................................................................................................
de una rutina
143
Captulo
15
1 - Introduccin
1.1
BIENVENID@S
VERSIN DEMO
Manual: 400 MACROS Plus
+ 20 Funciones
(v.3.0) - para versiones Excel 2000 al 2007 inclusive
La intencin de este Manual es guiar al usuario de Excel a potenciar las planillas de clculo con
programacin.
NOTA: En esta versin DEMO se podr acceder a un tema por captulo. El mismo se
encuentra en maysculas en el ndice.
No solo los usuarios 'programadores' sacarn provecho de este libro. Los que nunca han
trabajado con algn lenguaje de programacin vern que muy fcilmente podrn 'personalizar'
sus libros adaptando o creando rutinas con cdigo VBA (Visual Basic para Aplicaciones)
En el primer captulo un par de temas con imgenes para familiarizarnos con el entorno Editor
de Macros.
A continuacin un par de captulos detallando conceptos que sern utilizados a lo largo del
manual: Eventos, Mtodos, Variables, Cadenas y otros.
Luego siguen captulos ordenados por objetos: Libros-Hojas-Celdas o rangos-Barras-Objetos
dibujados , etc. donde partiendo de las principales instrucciones bsicas (ej: Abrir o Guardar
libros), llegaremos hasta cdigos para manipular otras aplicaciones (tanto Word, Access o el
mismo entorno Windows), crear Complementos, cdigo para controlar Barras, Teclas, Objetos,
Filtros y mucho ms.
As hasta llegar al ltimo captulo con 'Rutinas Interesantes' que pueden serte de utilidad o de
modelo para otras tareas, como: Colorear celdas por condicin, Crear Libros por cada hoja y
muchas ms.
Cada lnea, cada comando se encuentra explicado en espaol para que puedan ser adaptados a
las necesidades y configuracin de cada libro.
Contiene adems imgenes que guiarn y mostrarn los resultados obtenidos una vez ejecutada
la macro.
Una caracterstica a resaltar de este Manual es su formato y su potente buscador. Al solicitar
un tema nos devolver la lista de entradas que aparecen en todo el libro, como en la imagen
donde se ingres la palabra 'find' apareciendo 11 entradas (para la primer coincidencia) lo que
nos permite abarcar de manera completa el tema buscado.
1 - Introduccin
16
Otra caracterstica a resaltar de este formato, es su posibilidad de agregar comentarios en

cada tema. Podrs agregar tus propias observaciones, ejemplos u otros datos de inters.
Desde el men Edicin, Anotar encontrars una ventana para escribir.
Cada vez que accedas a este tema, encontrars en el margen superior un clip recordndote
que el tema tiene agregados. Haciendo clic en l, aparecern tus notas personales.
17

Las rutinas contenidas en este manual, fueron desarrolladas y probadas en las siguientes versiones:
Windows98/Windows XP con Office 2000, Office XP (2002) , Office 2003 y Excel 2007
En caso de dificultad para adaptar alguna rutina a tu libro, envame tus comentarios a:
cibersoft_arg@yahoo.com.ar
1.2
BREVE INTRODUCCIN AL EDITOR
Qu es una macro:
Una macro es un conjunto de instrucciones en lenguaje de programacin, que en el caso de
Excel se conoce como VBA (Visual Basic for Applications), que nos permite realizar ciertas tareas,
que por ser repetitivas nos valemos de una rutina para automatizarlas.
Estas instrucciones se guardan en el Editor de Macros.
Por ejemplo: al ingresar datos en una columna que nos complete el resto del registro con los
datos de otra hoja, que cada vez que ingresamos valores con cierto criterio, nos coloque un color
de fuente o fondo, etc.
El Editor de Macros:
Desde el men Herramientas, Macros, Editor de Macros tenemos acceso a una ventana donde se
colocarn ya sea simples instrucciones, pequeas rutinas y cdigos completos de aplicaciones
como Facturacin, Control de Gestin, etc.
En versin Excel 2007 se accede desde la ficha Programador, Visual Basic (primer opcin)
Veamos qu encontramos en la ventana del Editor:
1 - Introduccin
1.3
Cmo crear una macro
El tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO
1.4
Dnde colocar las macros
1.5
Cmo ejecutar una macro
1.6
Acerca de las macros Auto-Open

18
19
1.7
Acerca de las macros Auto-Close
1.8
Cmo proteger un proyecto
1.9
Evitar que las macros se vean desde el men
1.10
Otras consideraciones: Cmo...?
Captulo
II
21
2 - Eventos, Metodos y Propiedades
2.1
EVENTOS - LISTADO
Hemos visto en el captulo Introduccin, Cmo ejecutar una macro, que stas pueden
ejecutarse ante un evento del libro u hoja.
Pero qu es un evento? es una accin que el usuario ejecuta, y tiene que ver con los objetos
Libro y Hojas, siendo los ms comunes: abrir, guardar, imprimir o cerrar libros, activar o
desactivar hojas. Estas rutinas no pueden ser ejecutadas manualmente, como las que colocamos
en mdulos, sino que se ejecutan al producirse el evento.
Si volvemos a la imagen que se encuentra en el captulo Introduccin, Breve introduccin al
Editor, veremos los 2 cuadros desplegables: Objetos y Eventos.
Debemos seleccionar un objeto y luego optar por un evento. A continuacin la primera y ltima
instruccin de la macro se escribirn.
Ejemplos:
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
'instrucciones que se ejecutarn antes de guardar el libro
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'instrucciones que se ejecutarn cada vez que se seleccione una celda
End Sub
A continuacin los Eventos de Libros:

Activate:
se activa el libro
AddInstall:
ocurre al instalar el libro como complemento
AddUninstall:
ocurre al desinstalar el libro como complemento
BeforeClose:
antes de cerrar el libro
BeforePrint:
antes de imprimir
BeforeSave:
antes de guardar el libro
Deactivate:
al desactivar el libro
NewSheet:
al insertar nueva hoja
Open:
al abrir el libro
SheetActivate:
al activar una hoja
SheetCalculate:
al efectuar clculos en hoja
SheetChange:
al efectuar cambios en hoja
SheetDeactivate:
al desactivar hoja
SheetFollowHyperlink: al clic en un hipervnculo
SheetPivotTableUpdate: ocurre despus de actualizar la hoja del informe de tabla dinmica
SheetSelectionChange: se produce cuando la seleccin cambia en una hoja
WindowActivate:
cuando se activa cualquier ventana del libro
WindowDeactivate:
cuando se desactiva cualquier ventana del libro
WindowResize:
cuando se cambia de tamao cualquier ventana del libro
PivotTableCloseConnection: Ocurre despus de que un informe de tabla dinmica cierra la
conexin con su origen de datos.
2 - Eventos, Metodos y Propiedades
22
PivotTableOpenConnection: Ocurre despus de que un informe de tabla dinmica abre la

conexin con su origen de datos
SheetBeforeDoubleClick: Ocurre al hacer doble clic en una hoja de clculo, antes de la accin
predeterminada para el doble clic
SheetBeforeRightClick:
Ocurre al hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en
una hoja de clculo, antes de la accin predeterminada.
Las rutinas colocadas en los eventos del libro (Private Sub Workbook) que hacen mencin a
hojas (Sheet....) se ejecutan para todas las hojas del libro.
Principales Eventos de Hojas:

A diferencia de los ltimos eventos de la lista anterior, un evento de Hoja solo se ejecuta para
el objeto Hoja donde se encuentre.
Es decir, si seleccionamos el objeto Hoja2 (Barras_Inicio) la macro de Evento que escribamos
solo se ejecutar para esta hoja 2.
Los eventos de Hojas son:
Activate:
al activar esta hoja
BeforeDoubleClic:
al presionar doble clic
BeforeRightClick: al clic derecho en la hoja
Calculate:
al realizar clculos en esta hoja
Change:
al introducir cambios en esta hoja
Deactivate:
al desactivar la hoja
FollowHyperlink: al presionar un hipervnculo
PivotTableUpdate: al actualizar una tabla dinmica en la hoja
SelectionChange: al seleccionar y pasar de celda.
Atencin: tambin los controles colocados en un Userform tienen su lista de eventos, como
SetFocus (al recibir el enfoque), LostFocus (al perder el enfoque) y muchos ms que
encontrarn en los ejemplos del captulo Userforms
2.2
Especial: Eventos de Hojas
2.2.1
Cambios y Seleccin en Hoja
2.3
Metodos
23
2.4
Propiedades
Captulo
III
25
3 - Tratamiento de Variables
3.1
Tipo de Variables
3.2
DURACIN DE LAS VARIABLES
Las variables pueden ser: Locales o Pblicas

Variables Locales:
Las variables Locales son las que se declaran dentro de un procedimiento y sus valores slo
pueden ser utilizados en ste. Para declararlas se utiliza la sentencia Dim, generalmente al inicio
del procedimiento, aunque tambin pueden ser declaradas en otros puntos del mismo.
Ejemplo:
Sub Macro1()
Dim valor1 as Integer, valor2 as Integer
Dim cadena1 as String
'otras instrucciones
End Sub
Variables Pblicas:
Son las que estarn disponibles para todos los procesos, sus valores pueden ser utilizados en
cualquier mdulo.
Se declaran como Public. Recomiendo utilizar un mdulo especialmente destinado a la
declaracin de estas variables lo que facilitar su ubicacin.
Si se declararn en un mdulo utilizado para otro procedimiento debern ser las primeras
instrucciones
Ejemplo:
Option Explicit
Public minro as Byte
Sub Macro2()
'instrucciones
End Sub
Constantes:
A diferencia de las variables que modifican sus valores durante la ejecucin de un proceso, las
Constantes mantienen su valor. Tambin pueden ser Locales o Pblicas
Ejemplo:
Const dia as Integer
Public Const cadena1 as String
3 - Tratamiento de Variables
3.3
Determinar el tipo de variable
3.4
Convirtiendo variables
3.5
Limpiando variables
26
Captulo
IV
4 - Trabajando con Cadenas
4 - Trabajando con Cadenas
4.1
EXTRAER PARTES DE UNA CADENA
28
Para extraer partes de una cadena, ya sea el contenido de una celda, una variable o el
resultado de un InputBox, contamos con las siguientes funciones:
Left: devuelve el contenido de una cadena comenzando desde la izquierda a partir de la
posicin indicada en el segundo argumento.
Right: devuelve lo que se encuentra a la derecha de la cadena
Len: devuelve el largo de una cadena
Mid: devuelve lo que se encuentra a partir de cierta posicin y del largo establecido
InStr: devuelve la posicin inicial de una cadena en otra
Ejemplos: si la celda A1 contiene el valor 'ABC567DEF'

Left(Range("A1").Value, 3) devuelve 'ABC'
Mid(Range("A1").Value, 3) devuelve 'C567DEF'
Mid(Range("A1").Value, 4, 2) devuelve "56"
Si el resultado obtenido queda como String, convertirlo a nmero utilizar la funcin Val
(*ver ms sobre Conversin de variables en el captulo: Tratamiento de Variables)
Right(Range("A1").Value, 2) devuelve 'EF'
Tambin podemos utilizar la funcin InStr conjuntamente con Mid para obtener una cadena a
partir de cierto caracter.
En el ejemplo se trata de obtener el apellido sabiendo que se ubica despus del caracter 'espacio'
Sub variables()
Dim esp As integer
Dim apellido As String
Dim cadena As String
cadena = "Juan Perez"
'se obtiene la ubicacin del espacio
esp = InStr("Juan Perez", " ")
'se obtiene la cadena a partir de la posicin del espacio
apellido = Mid(cadena, esp)
'se muestra el resultado
MsgBox apellido
End Sub
29
4.2
Armando cadenas
4.3
Obtener el largo de una cadena
4.4
Introducir caracteres especiales
4.5
Detectar o encontrar texto en una cadena
4.6
Creando cadenas de largo fijo
4.7
Obtener la parte numerica de una cadena
Captulo
31
5 - Trabajando con Directorios y Archivos
5.1
Creando un nuevo directorio
5.2
ESTABLECER LA RUTA DE ACCESO PREDETERMINADA
En el tema anterior hemos visto que la funcin MkDir crea una carpeta en el directorio
predeterminado de archivos Excel, si no especificamos otra ruta.
Para conocer desde una macro esa ruta (la que se establece desde el men Herramientas,
Opciones, General del libro Excel) utilizaremos la funcin CurDir.
En versin Excel2007, la ruta predeterminada se encuentra desde el botn Office,

Opciones de Excel, Guardar, Guardar Libro.
Sub ConoceDir()
Dim miRuta
'obtenemos la ruta de acceso predeterminado
miRuta = CurDir()
'mostramos el resultado en un mensaje
MsgBox miRuta
'otras instrucciones
End Sub
5.3
Establecer si un directorio existe
5.4
Establecer si un archivo existe en un directorio
5 - Trabajando con Directorios y Archivos
5.5
Eliminar un archivo de un directorio
5.6
Establecer nueva unidad de disco
5.7
Establecer nuevo directorio o carpeta
5.8
Crear lista de archivos de una carpeta
5.9
Copiar todos los libros de una carpeta en otra
5.10
Obtener propiedad fecha y hora de archivos
5.11
Obtener tamao de archivos
32
Captulo
VI
6 - Trabajando con Libros
6.1
Principales Metodos y Propiedades de Libros
6.2
Abriendo Libros
6.2.1
Abrir un segundo libro
6.2.2
Abrir un libro con clave
6.2.3
Abrir libro buscando la carpeta que lo contiene
6.2.4
Ejecutar macro al abrir un libro
6.2.5
Inhabilitar el mensaje de actualizar vnculos al abrir un libro
6.2.6
Inhabilitar la opcin de actualizar vnculos al abrir otros libros
34
35
6.2.7
Al abrir libro incrementar un contador
6.2.8
Al abrir libro ocultarlo (minimizarlo) y mostrar un Userform
6.2.9
Impedir que un libro se abra si la fecha caduc
6.3
Seleccionar un libro
6.4
Obtener el nombre de un libro
6.5
Obtener la ruta de un libro
6.6
Activar otro libro distinto al actual
6.7
36
Impedir que se abran otros libros mientras est nuestro libro

abierto
6.8
CARGAR TODO EL LIBRO EN MAYSCULAS
Se puede forzar a que todo el libro sea cargado en maysculas con la expresin Ucase (o
minsculas con Lcase), que al ser colocada en el objeto ThisWorkbook ser de aplicacin para
todas las hojas
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
'controla si el contenido de la celda active es texto
If Application.WorksheetFunction.IsText(Target.Value) Then
'convierte el contenido de la celda active (Target) en maysculas (Ucase)
Target.Value = UCase(Target.Value)
End If
End Sub
Atencin: si una celda tiene una frmula que devuelve texto, al ser convertida en mausculas
pierde su condicin de frmula quedando solo el texto como valor.
Para evitar esto podemos realizar la consulta con esta instruccin en lugar de la lnea en verde
en la rutina anterior :
If Not ActiveCell.HasFormula and Application.WorksheetFunction.IsText(Target.Value)
Then
Para ser utilizada en una sola hoja, no en todas, en lugar de colocar la rutina en el objeto
ThisWorkbook, colocarla en la hoja deseada, seleccionndola entre los objetos que se
encuentran en la ventana del margen izquierdo, por ejemplo: Hoja1 (Hoja1)
La rutina entonces ser:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'controla si el contenido de la celda active es texto
If Application.WorksheetFunction.IsText(Target.Value) Then
'convierte el contenido de la celda active (Target) en maysculas (Ucase)
Target.Value = UCase(Target.Value)
End If
End Sub
37
Nota: de la misma manera se puede forzar al uso de minsculas reemplazando Ucase con
Lcase
Atencin: ver otra rutina para convertir maysculas o minsculas en el captulo 12:
Controlando Teclas....., Ejecutar macro al presionar Enter
6.9
Modificar la forma de clculo del libro o de una hoja
6.10
Eliminar vinculos externos
6.11
Eliminar vinculos internos
6.12
Saber si uno o ms libros existen en una carpeta
6.13
Crear libro como copia de cierta hoja
6.14
Copiar un libro sin abrirlo

6.15
Cambiar el nombre de un libro sin abrirlo
6.16
Eliminar Nombres de Rangos en libro
6.17
Armar un indice vinculado a cada hoja del libro
6.18
Guardando Libros
6.18.1 Guardar el libro activo

6.18.2 Guardar un libro con otro nombre

6.18.3 Guardar un libro con otro formato (txt)

6.18.4 Guardar un libro con clave

38
39
6.18.5 Guardar un libro cuyo nombre ser el valor de una variable

6.18.6 Guardar un libro cuyo nombre sern datos concatenados

6.18.7 Guardar libro sin mdulos

6.18.8 Guardar libro sin cdigo o macros

6.19
Cerrando Libros
6.19.1 Cerrar todos los libros en uso

6.19.2 Cerrar un solo libro

6.19.3 Cerrar un libro SIN guardar los cambios

6.19.4 Cerrar un libro guardando los cambios

6.19.5 Impedir el uso del botn Cerrar del libro

6.19.6 Controlar errores antes de cerrar un libro

40
Captulo
VII
7 - Trabajando con Hojas
7.1
MTODOS PARA HOJAS
42
Las instrucciones para el manejo de Hojas, pueden ser includas en cualquier punto de nuestras
rutinas, ya sea que las tengamos en mdulos o en ciertos eventos como por ejemplo en el evento
Open del libro.
Private Sub Workbook_Open()

'selecciona la hoja2 al abrir el libro
Sheets(2).Select
End Sub
A continuacin veremos ejemplos de los principales mtodos y propiedades ms comunes de
las hojas.
(Ver descripcin e imagen en captulo: Eventos, Mtodos y Propiedades)
Mtodos
Ingresando como tema en la Ayuda de Excel el mtodo, podrn obtener ejemplos de su
utilizacin.
Tambin encontrarn varios ejemplos utilizando el buscador de este manual
Activate
Convierte la hoja actual en la hoja activa.
Add
Agrega una hoja al libro
Calculate
Calcula todos los libros abiertos, una hoja de clculo especfica de un libro o un
rango determinado de celdas de una hoja, como se muestra en la tabla siguiente:
ChartObjects
Devuelve un objeto que representa un nico grfico incrustado (un objeto

ChartObject) o una coleccin de todos los grficos incrustados (un objeto
ChartObjects) de la hoja.
CheckSpelling
Comprueba la ortografa de un objeto.
CircleInvalid
Rodea con un crculo los elementos no vlidos de la hoja de clculo.
ClearArrows
Borra las flechas de rastreo de la hoja de clculo. La caracterstica auditora

agrega las flechas de rastreo.
ClearCircles
Borra los crculos de los elementos no vlidos de la hoja de clculo.
43
Copy
Copia la hoja en otro lugar del libro.
Delete
Elimina el objeto.
Evaluate
Convierte un nombre de Microsoft Excel en un objeto o un valor.
ExportAsFixedFormat
Exporta a un archivo con el formato especificado.
FillAcrossSheets
Copia un rango de 1 hoja en el mismo lugar en otras hojas
Move
Desplaza la hoja a otro lugar del libro.
OLEObjects
Devuelve un objeto que representa un nico objeto OLE (un objeto OLEObject) o
una coleccin de todos los objetos OLE (una coleccin OLEObjects) del grfico o
de la hoja. Slo lectura.
Paste
Pega el contenido del Portapapeles en la hoja.
PasteSpecial
Pega el contenido del Portapapeles en la hoja, con un formato especificado. Use

este mtodo para pegar datos de otras aplicaciones o bien para pegarlos con un
formato especfico.
PivotTables
Devuelve un objeto que representa un solo informe de tabla dinmica (un objeto
PivotTable) o una coleccin de todos los informes de tabla dinmica (un objeto
PivotTables) de una hoja de clculo. Slo lectura.
PivotTableWizard
Crea un nuevo informe de tabla dinmica. Este mtodo no muestra el Asistente

para tablas dinmicas. No est disponible para orgenes de datos OLE DB. Use el
mtodo Add para agregar una cach de tabla dinmica y crear a continuacin un
informe de tabla dinmica basado en la cach.
PrintOut
Imprime el objeto.
PrintPreview
Muestra una vista preliminar del objeto tal como aparecera impreso.
Protect
Protege una hoja de clculo para que no se pueda modificar.
ResetAllPageBreaks
Restablece todos los saltos de pgina en la hoja especificada.
SaveAs
Guarda los cambios del grfico o de la hoja de clculo en un archivo diferente.
Scenarios
Devuelve un objeto que representa un solo escenario (un objeto Scenario) o una
coleccin de escenarios (un objeto Scenarios) en la hoja de clculo.
Select
Selecciona el objeto.
SetBackgroundPicture
Establece el grfico de fondo para una hoja de clculo.
ShowAllData
Hace visibles todas las filas de la lista filtrada actual. Si se est usando Autofiltro,
este mtodo cambiar las flechas a "Todas".
ShowDataForm
Muestra el formulario de datos correspondiente a la hoja de clculo.
Unprotect
Elimina la proteccin de una hoja o de un libro. Este mtodo no tiene efecto si la

hoja o el libro no estn protegidos.
XmlDataQuery
Devuelve un objeto Range que representa las celdas asignadas a una

determinada expresin XPath. Devuelve NothingNothing si la expresin XPath
especificada no se ha asignado a la hoja o si el rango asignado est vaco.
XmlMapQuery
Devuelve un objeto Range que representa las celdas asignadas a una

determinada expresin XPath. Devuelve NothingNothing si la expresin XPath
especificada no se ha asignado a la hoja.
7.2
Propiedades de las Hojas
7.3
Activar o seleccionar otras hojas distintas a la actual
7.4
Seleccionar la hoja anterior o posterior a la activa
7.5
Seleccionar todas las hojas de un libro
7.6
Devolver el nombre de la hoja en una variable
7.7
Formas de mostrar el nombre de hojas
7.8
Devolver el nmero de hoja en una variable
44
45
7.9
Proteger una hoja
7.10
Desproteger una hoja
7.11
Vista previa de la hoja activa y de otras hojas
7.12
Imprimir hojas
7.13
Insertar hojas
7.14
Eliminar hojas
7.15
Copiar hojas
7.16
Crear hoja/libro con un grfico
7.17
Ocultar hojas
7.18
Mostrar hoja oculta
7.19
Mostrar todas las hojas ocultas de un libro
7.20
Impedir que se vean datos al entrar a hoja
7.21
Cambiar nombre a pestaa o Etiqueta de hojas
7.22
Cambiar color de pestaa o Etiqueta de Hojas
46
47
7.23
Mover o cambiar una hoja de lugar
7.24
Insertar imagen en una hoja
7.25
Ordenar las hojas alfabticamente
7.26
Armar una lista con el nombre de las hojas
7.27
Modificar todos los hipervnculos de la hoja
7.28
Establecer filas y columnas a mostrar al abrir hoja
7.29
Establecer area visible de una hoja
7.30
Restablecer rea visible en hoja
7.31
Crear hojas segn valores en una lista
7.32
Aplicar Zoom a un rango u hoja
7.33
Obtener el valor del Zoom aplicado a la hoja
7.34
Ejecutar rutina en todas las hojas del libro
7.35
Hojas de Dilogo: cmo ocultarlas
7.36
Eliminar todos los comentarios de la hoja
48
49
7.37
Activar hoja cada tanto tiempo
Captulo
VIII
51
8 - Trabajando con Celdas y Rangos
8.1
Principales Motodos para Rangos
8.2
PRINCIPALES PROPIEDADES DE RANGOS
Hemos visto en el captulo 2 que una propiedad es la caracterstica de un objeto (rango, celda,
objetos, otros)
(ver descripcin e imagen en captulo: Eventos, Mtodos y Propiedades)
Propiedades ms comunes
Para ver ejemplos de cada uno de estas propiedades ingresarla como tema en la Ayuda de Excel
Tambin puede utilizar el buscador de este manual
Address
Indica la direccin del rango seleccionado.
AllowEdit
Indica el rango que puede ser modificado en hoja protegida
Areas
Nmero de Rangos Seleccionados
Borders
Devuelve una coleccin que sern los bordes de un rango
Cells
Representa las celdas del rango especificado
Characters
Permite trabajar con los caracteres de una cadena
Column
Posicin de columna en la que empieza el Rango
Columns
Columnas que componen un rango
ColumnWidth
Establece el ancho de las columnas del rango especificado
Comment
Devuelve un objeto que ser el comentario de la celda
Count
Cuenta el nmero de objetos de un conjunto.
CountLarge
Cuenta el valor ms alto de un conjunto de valores
CurrentRegion La regin actual es un rango limitado por cualquier combinacin de filas y
columnas vacas. Equivale a presionar Shift+Control+* sobre una celda
End
Representa la celda situada al final de la regin que contiene el rango
fuente.
EntireColumn
Representa toda la columna a la cual pertenece un rango
EntireRow
Representa toda la fila a la cual pertenece un rango
Font
Representa la fuente del Rango
FormatConditions Permite modificar un formato condicional ya existente en la celda
Formula
Frmula de las celdas de un rango
FormulaArray
Permite establecer una frmula para la matriz o rango de celdas
FormulaHidden
Permite establecer si una frmula se ocultar cuando la hoja se proteja
HasFormula
Verdadero si la celda o rango tiene una frmula, falso en caso contrario
Height
Establece el alto de celda o fila
Hidden
Establece si las filas o columnas estn ocultas
HorizontalAlignment Permite establecer la orientacin horizontal

Hiperlinks
Interior
Left
Locked
MergeArea
MergeCells
Name
Next
NumberFormat
Offset
PageBreak
Previous
Resize
Row
Rows
Style
Text
Top
Validation
Value
VerticalAlignment
Width
Devuelve una coleccin Hiperlinks que representa los vnculos del rango
Permite trabajar con el interior de una celda (color o trama)
Establece el margen izquierdo de una celda o rango
Indica si un objeto o rango se encuentra bloqueado
Indica si la celda se encuentra en un rango combinado
Indica si un rango contiene celdas combinadas
Devuelve el nombre de un objeto
Devuelve un objeto Range que representa la celda siguiente
Establece el formato de una celda o rango
Permite desplazarse en forma relativa con respecto a una celda o un rango
Permite establecer dnde se har el salto de pgina
Devuelve la celda anterior
Permite redefinir el tamao de un rango
Posicin de fila en la que empieza el Rango
Filas que componen un rango
Indica el estilo del rango
Texto contenido en las celdas de un rango
Establece el valor tope de una celda
Devuelve un objeto que representa la validacin de datos para un rango
Valor contenido en las celdas de un rango
Permite establecer la orientacin vertical
Indica el ancho de un objeto
En las hojas siguientes encontrarn ejemplos del uso de cada uno de estos temas.
8.3
Seleccin de Celdas o Rangos
8.4
Seleccin de rango utilizando variables
8.5
52
Seleccionar celdas a cierta distancia de la celda activa
53
8.6
Ampliar un rango seleccionado
8.7
SELECCIONAR LA REGIN DE LA CELDA ACTIVA
Si por ejemplo tenemos una lista que va desde B2 hasta H20, la instruccin siguiente selecciona
el rango completo
Range("B2").CurrentRegion.Select
Una regin comprende celdas aledaas hasta encontrar celdas vacas, tanto hacia la derecha
como hacia abajo.
8.8
Seleccionar hasta la ltima celda vaca -Fin de rango
8.9
Devolver la direccion de un rango o celda
8.10
Encontrar ltima celda con datos
8.11
Ubicarnos en primer celda libre de una columna
8.12
Guardar el numero de la primer fila libre
8.13
Obtener ultima columna con datos
8.14
Obtener el nmero de columnas de un rango
8.15
Obtener el nmero de filas de un rango
8.16
Contar la cantidad de objetos de un rango
54
55
8.17
Acumular lo que se carga en 1 celda
8.18
Combinar/Descombinar celdas seleccionadas
8.19
Borrar o Limpiar celdas o rangos
8.20
Borrar celdas con cierto contenido
8.21
Eliminar celdas o rangos
8.22
Eliminar filas en blanco
8.23
Eliminar varias filas segun condicion
8.24
Insertar Filas
8.25
Eliminar Filas
8.26
Ocultar filas
8.27
Mostrar filas
8.28
Insertar Columnas
8.29
Eliminar columnas
8.30
Ocultar columnas
56
57
8.31
Mostrar Columnas
8.32
Insertar comentarios
8.33
Formatos a Celdas
8.34
Formato a Columnas
8.35
Autoajustar columnas
8.36
Cambiar minsculas por maysculas
8.37
Cambiar maysculas por minsculas
8.38
Capturar fecha y hora de carga de datos
8.39
Insertar Nombre de rango
8.40
Insertar Hipervnculos
8.41
Transponer una fila
8.42
Ordenar un rango
8.43
Detectar si la celda contiene formula
8.44
Ejemplo de frmula con rango variable
58
59
8.45
Cmo conocer el color de una celda
8.46
Colorear celdas con mas de 3 condiciones
8.47
Resaltar la fila activa (1)
8.48
Resaltar la fila activa (2)
8.49
Resaltar la celda activa
8.50
Cambiar color de fuente a celdas con datos
8.51
Separar cada caracter de una cadena en distintas col
8.52
Quitar espacios en celdas
8.53
Proteger rangos o celdas
8.54
Recorrer celdas protegidas
60
Captulo
IX
9 - Bucles: Instrucciones o Comandos Especiales
9.1
Qu es un bucle?
62
9.2
FOR EACH.....NEXT
La expresin 'For Each Next' permite recorrer todas las ocurrencias que componen un
objeto.
Sintaxis:
For Each elemento In grupo
[instrucciones]
[Exit For]
[instrucciones]
Next [elemento]
'por cada elemento del grupo

'se ejecutan las instrucciones
'opcin de salir del bucle
'opcin de ejecutar otras instrucciones
'se repite el ciclo para el elemento siguiente
Por ejemplo: Recorrer todas las hojas de un libro (hoja/Worksheets), recorrer las celdas de un
rango (celda/Range) o los libros abiertos (libro/Workbooks)
Ejemplo: Recorrer un rango que previamente se habr seleccionado. Pasar a color de

fuente azul si la celda contiene datos.
Sub RecorreCeldas()
Dim celda As Range
Dim rango As Range
'se toma el rango seleccionado previamente
Set rango = Selection
'por cada celda en el rango
For Each celda In rango
'si la celda est vaca
If celda.Value = "" Then
'se coloca color de fuente automtico
celda.Font.ColorIndex = xlAutomatic
'si la celda tiene datos
Else
'se coloca la fuente de color azul
celda.Font.ColorIndex = 5
63

End If
'se repite el bucle, con la siguiente celda del rango
Next
End Sub
Nota: con la pestaa 'Buscar' de este manual, podrn encontrar otros ejemplos del uso de este
comando.
9.3
For ...... Next
9.4
While .... Wend
9.5
If.... ElseIf....Else....
9.6
Do While .... Loop
9.7
Do Until.... Loop
9.8
Uso de SET
9.9
With....End With
9.10
Uso de Select Case
64
Captulo
10- Trabajando con frmulas
10
10- Trabajando con frmulas
10.1
Trabajando con frmulas
66
10.2
INTRODUCIR FRMULAS EN CELDAS
Si la versin de Excel es en espaol y as aparecen las funciones en la barra de frmulas, para

colocarlas en el Editor es necesario conocer las versiones en ingls de las funciones a utilizar.
Por eso lo mejor es grabar una macro con la grabadora
(* Ver captulo Introduccin- Cmo crear una macro), y luego ajustar las referencias.
Ejemplo 1: Restar un rango de otro

Sub formula1()
Range("K10").Formula = "=+SUM(A1:J10)-SUM(K11:K12)"
End Sub
Ejemplo 2: Devolver valores a la izquierda

Sabemos que BuscarV devuelve valores a derecha.
Para devolver los que se encuentran a la izquierda del dato buscado, necesitamos utilizar las
funciones Indice y Coincidir
Sub formula2
ActiveCell.Formula = "=+INDEX(C:C,MATCH(F2,E:E,0))"
End Sub
Esta frmula aparecer en la hoja como: =+INDICE(C:C;COINCIDIR(F2;E:E;0))
Nota: ver ejemplo completo en el captulo 'Buscando Datos, Funcin BuscarV'
IMPORTANTE: la lista completa de funciones en Espaol e Ingls la encontrarn en el Manual:

'Excelencias' de la misma autora.
Se entrega de forma gratuita con la compra de este manual
67
10.3
Armar frmula con datos variables
10.4
Modificar frmula de celda
10.5
Colocar resultado de frmula en celdas
Captulo
XI
69
11
11- Trabajando con Objetos Insertados en Hoja
Por Objeto Insertado hago referencia a los objetos de la Barra de Herramientas Cuadro de
Controles o Formulario, como as tambin a los que se insertan con la Barra de Dibujo
(Autoformas, Imagen, etc).
Estos objetos se denominan Shapes o Pictures para las imgenes
Los ejemplos que encontrarn a continuacin pueden adaptarse a cualquier objeto dentro de la
misma categora, siguiendo las propiedades propias de cada uno.
11.1
Algunas consideraciones previas
11.2
ListBox, Combobox y Textbox
11.2.1 COMENTARIOS GENERALES

Las siguientes rutinas, son generales para cualquier control (ComboBox, Listbox, etc). Solo se
deber reemplazar la expresin 'ComboBox' por 'ListBox' o el que corresponda.
Pero debemos tener en cuenta qu barra utilizamos para dibujar el control.
Ver imagen de la ubicacin de las barras en nueva versin Excel2007 en la primer
entrada de este captulo.
En general he utilizado la barra de herramientas: Cuadro de controles o ActiveX
A continuacin algunos ejemplos utilizando tambin la barra 'Formularios'

ActiveSheet.ComboBox1.Visible = True 'Cuadro de controles
ActiveSheet.ListBox1.Visible = True
'Cuadro de controles
ActiveSheet.DropDowns("Lista desplegable 9").Visible=True
'Formularios
ActiveSheet.Shapes("Cuadro de lista 8").Visible = False
'Formularios
Nota: para conocer el nombre del objeto dibujado con esta barra, selecciona el mismo con clic
derecho. A la derecha de la barra de frmulas, aparecer en el Cuadro de nombres, el nombre
del control.
Tambin haciendo clic derecho sobre el control, opcin 'Asignar Macro' se ver en la ventana
emergente el nombre del control. Luego cancelar esta ventana.
11.2.2 Mostrar un Combobox al seleccionar hoja

11.2.3 Ocultar un Combobox luego de seleccionar opcion

11.2.4 Asignar rango a un Combobox

11.2.5 Enviar texto a las columnas de un Combobox

11.2.6 Enviar valor de un Combo a una celda

70
71
11.2.7 Seleccionar celda cuyo valor es el ingresado en Combobox

El tema no se e
11.2.8 Enviar valores de Combo de 4 columnas a celdas

11.2.9 Limpiar un combo

11.2.10 Crear controles por macro

11.2.11 Eliminar todos los controles de una hoja

11.2.12 Asignar ancho de columnas en Listbox

11.2.13 Activar hoja segn valor en Lista Desplegable

11.2.14 Buscar valor del Combo en base Devolver otros datos en textbox
11.2.15 Mostrar valores al clic en control

11.2.16 Llenar un control Combobox con nombres de hojas

11.3
Cuadros de Texto
11.3.1 Insertar cuadro de texto y asignar algunas propiedades

11.3.2 Funciones de comprobacion

11.4
Imgenes
11.4.1 Cargar una imagen cuyo nombre se encuentra en una celda

11.4.2 Segun valor de celda, mostrar una imagen

72
73
11.4.3 Buscar una imagen e insertarla

11.4.4 Insertar imagenes sobre celdas (1)

11.4.5 Insertar imagenes sobre ciertas celdas (2)

11.4.6 Insertar imagenes de tamao fijo

Captulo
XII
75
12
12- Controlando Teclas y Mensajes de Excel
12.1
Consideraciones generales
12.2
Impedir que se cancele una macro con ESC
12.3
Controlar la tecla ESC- Cancelar a criterio
12.4
No mostrar el cursor o la celda activa
12.5
Controlar las teclas Enter y Flechas Abajo_Arriba
12.6
Controlar otras teclas mediante cdigo
12.7
Asignar una macro a una tecla especial
12- Controlando Teclas y Mensajes de Excel
12.8
76
Ejecutar una macro al presionar Enter
12.9
Ejecutar una macro con Doble click
12.10 Asignar mismo atajo de teclado a varias macros

12.11 NO MOSTRAR AVISOS DE ALERTA

Si se desean evitar los mensajes de alerta que Excel pueda enviar al ejecutar una macro, utilizar
la propiedad DisplayAlerts con valor False
Application.DisplayAlerts= False
Esta lnea, colocada delante de las instrucciones que posiblemente puedan devolver un mensaje
de alerta, har que no se muestre el aviso y si necesita una respuesta por parte del usuario Excel
tomar su valor predeterminado.
Ejemplo:
Al eliminar una hoja el aviso presenta 2 opciones: Aceptar (predeterminado) y Cancelar.
Utilizando esta propiedad se evita el aviso y se toma como respuesta Aceptar.
La rutina completa es la siguiente:
Sub eliminaHoja()
'evita que se exhiba el mensaje de alerta
Application.DisplayAlerts = False
'elimina la hoja
Sheets(3).Delete
'devolver a la propiedad su valor predeterminado
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
77
12.12 No mostrar aviso, al guardar un archivo, de que el archivo ya

existe:
12.13 No mostrar la ejecucin de la macro o el movimiento de hojas:

12.14 Inhabilitar eventos

12.15 Crear atajos de teclado desde una macro

Captulo
XIII
79
13
13- Controlando Errores
13.1
ON ERROR RESUME NEXT
Un buen programa debe controlar los posibles errores imprevistos que pueden aparecer al
ejecutarse el mismo, y que permitan seguir o cancelar el proceso normalmente.
Por ejemplo, antes de la instruccin Print (imprimir) se debe agregar una instruccin que
controle el error que puede producirse si el sistema no encuentra una impresora instalada.
Las principales instrucciones para control de errores que veremos en este captulo, deben ser
colocadas en las rutinas de Impresin, Apertura y guardado de libros, al insertar objetos como
imgenes, que son las que con mayor frecuencia originan errores en las macros.
La sentencia On Error Resume Next permite ignorar un error y avanzar a la siguente
instruccin en la ejecucin de un procedimiento.
Ejemplo:
Sub miMacro()
Intruccin 1
Instruccin 2
End Sub
El incluir la sentencia On Error Resume Next antes de la instruccin 1 implica que si se produce
algn error el programa lo ignorar y continuar con la instruccin siguiente.
13.2
On Error GoTo ....
13.3
On Error GoTo 0
13.4
Err
Captulo
XIV
81
14
14- Trabajando con Barras, Menues y Pestaas
14.1
Consideraciones generales para Barras y otros
14.2
OCULTAR LAS PESTAAS DE LAS HOJAS
El mtodo para manipular las pestaas de las hojas es: DisplayWorkbookTabs, que con valores
en True o False las mostrar o las ocultar.
Ejemplo:
Sub muestrahojas ()
'ocultar las pestaas
ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = False
End Sub
14.3
Ocultar las barras de desplazamiento
14.4
Ocultar los encabezados de filas y columnas
14.5
Ocultar barras de herramientas
14.6
Ocultar la barra principal de Excel
14- Trabajando con Barras, Menues y Pestaas
14.7
Ocultar elementos de la barra principal
14.8
Conocer nmero de barras y controles
14.9
Ocultar opciones de Impresion y Otras
14.10 Ocultar opciones Cortar y Copiar

14.11 Crear una barra personal con macro

14.12 Mostrar una barra de herramientas personal

14.13 Quitar una barra personal al salir

82
83
14.14 Impedir el uso del clic derecho

14.15 Ejecutar macro al clic derecho

14.16 Mostrar mensaje en Barra de Estado

14.17 Mostrar cajas de dilogo de Excel

14.18 Eliminar menu contextual de Objetos

Captulo
XV
85
15
15- Uso de Cuadros de Mensaje
15.1
Construccin de MsgBox
15.2
MsgBox como PopUp
Captulo
XVI
87
16
16- Uso de InputBox
16.1
CONSTRUCCIN DE INPUTBOX
Los InputBox muestran un mensaje en un cuadro de dilogo, esperan que el usuario escriba un
texto o haga clic en un botn y devuelve un tipo String con el contenido del cuadro de texto.
Sintaxis:
InputBox(prompt[, title][, default][, xpos][, ypos][, helpfile, context])
Prompt: expresin de cadena que se muestra como un mensaje de texto en un cuadro de
dilogo
Title Opcional. Expresin de cadena que se muestra en la barra de ttulo del cuadro de dilogo.
Si omite title, en la barra de ttulo se coloca el nombre de la aplicacin.
Default Opcional. Expresin de cadena que se muestra en el cuadro de texto como respuesta
predeterminada cuando no se suministra una cadena. Si omite default, se muestra el cuadro de
texto vaco.
xpos Opcional. Expresin numrica que especifica, en twips, la distancia en sentido horizontal
entre el borde izquierdo del cuadro de dilogo y el borde izquierdo de la pantalla. Si se omite
xpos, el cuadro de dilogo se centra horizontalmente.
ypos Opcional. Expresin numrica que especifica, en twips, la distancia en sentido vertical entre
el borde superior del cuadro de dilogo y el borde superior de la pantalla.
Helpfile Opcional. Expresin de cadena que identifica el archivo de Ayuda que se utilizar para
proporcionar ayuda interactiva para el cuadro de dilogo. Si se especifica helpfile, tambin
deber especificarse context.
Context Opcional. Expresin numrica que es el nmero de contexto de Ayuda asignado por el
autor al tema de Ayuda correspondiente. Si se especifica context, tambin deber especificarse
helpfile.
Type Variant opcional. Especifica el tipo de datos que se devuelve.
Ejemplo: solicitar una clave de ingreso
Sub SolicitoClave()
Dim miClave as String
miClave = InputBox("Ingrese Clave", "*** Solicitud ***")
'si la clave es correcta
If miClave = "Macros" then
'se desproteje la Hoja2
Sheets("Hoja2").Unprotect
End If
End Sub
Nota: Podra utilizarse la misma clave de usuario para desproteger la hoja:
Sheets("Hoja2").Unprotect miclave
16- Uso de InputBox
16.2
Controlar que se ha ingresado un valor
16.3
Establecer un valor predeterminado en un InputBox
16.4
Controlar que lo ingresado a un InputBox sea referencia vlida
16.5
Ingresar y seleccionar un rango con InputBox
16.6
Seleccionar datos en un rango
16.7
Controlar que el dato ingresado sea fecha
88
Captulo
XVII
17- Buscando Datos
17
17- Buscando Datos
17.1
Buscar una hoja en cierto libro
90
17.2
Devolver en una celda el resultado de una bsqueda
17.3
Devolver todos los resultados de una bsqueda
17.4
Buscar un dato. Copiar la fila de todos los registros encontrados
17.5
Buscar un dato en un rango, posicionarse y seguir buscando
17.6
Controlar si un valor resultado se encuentra en la base
17.7
Funcin BuscarV devolviendo valores a la izquierda

91
17.8
Buscar cierto dato en un rango. Si se encuentra borrar la fila que

lo contiene
17.9
BUSCAR DATOS DE 1 COLUMNA EN OTRA Y BORRAR LOS

REPETIDOS
Esta rutina elimina datos duplicados. Se recorre una columna, que puede estar en otra hoja o
en la misma. Si los datos se encuentran en la otra lista se borra la fila del dato encontrado.
Este ejemplo es til cuando se tienen 2 tablas con los mismos datos y se desea conservar solo los
datos nicos.
La columna a recorrer es la A, el rango donde se buscar ese dato va de F2 a F15, y se borran
las celdas de A a C de la fila donde se encuentra el dato.
Sub EliminaDuplicados()
Dim rango As String
Dim dato As String
Dim midato As Object
Dim fila As Byte
'rango donde se efectuar la bsqueda
rango = "F2:F15"
'se recorre la columna D hasta la primer celda vaca
Range("A2").Select
While ActiveCell.Value <> ""
'el contenido de la celda ser el dato a buscar
dato = ActiveCell.Value
'se busca en el rango indicado
Set midato = ActiveSheet.Range(rango).Find(dato, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
'si la bsqueda es exitosa.....
If Not midato Is Nothing Then
'se guarda el nmero de fila en la variable
fila = ActiveCell.Row
'se borra el contenido del rango A:C de esa fila
Range("A" & fila & ":C" & fila).Delete
Else
'si el dato no fue encontrado se pasa a la celda siguiente
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
End If
'se repite el proceso
Wend
Set midato = Nothing
End Sub
17- Buscando Datos
17.10 Evitar duplicados al cargar una base

17.11 Buscar un dato. Devolver en Textbox toda la fila

17.12 Obtener el valor de la ultima celda de una fila

92
Captulo
XVIII
18- Evaluando y Comparando Datos
18
18.1
Comparando cadenas
94
18.2
Evaluar si una celda guarda fechas
18.3
Evaluar si un dato es numrico o no
18.4
EVALUAR SI UNA CELDA PRESENTA ERROR
Si efectuamos clculos con una macro, podemos necesitar evaluar si el resultado de una celda
presenta error, como por ejemplo un valor no encontrado con la funcin Buscar o como
resultado de una divisin por 0.
Para esto utilizamos la funcin IsError
Ejemplo:
If IsError(ActiveCell.Value) Then
'instrucciones para cuando el resultado es error
else
'instruciones si no da error
End If
18.5
Eliminar filas si las celdas de cierta columna estn vacas
95
18.6
Eliminar fila si varios datos del registro cumplen una condicin
18.7
Rellenar celdas vacas de un rango con cierto valor
18.8
Evaluar el color de celda
18.9
Eliminar filas vacas
18.10 Contar celdas con igual color de fuente

18.11 Ordenar - Controlar - borrar repetidos

18.12 Comparar cadenas que pueden estar en maysculas o

minsculas
18.13 Extraer la parte numrica de una cadena

18.14 Armar tabla con valores no duplicados

18.15 Armar Listas validadas, sin duplicados

18.16 Comparar 2 columnas. Copiar en otra las filas que coinciden

18.17 Comparar 2 columnas. Copiar las que NO coinciden

18.18 Bloquear celdas segn fecha

18.19 Evaluando si celdas contienen #N/A-Copiar en otro destino

96
Captulo
XIX
19- Copiando Datos
19
19- Copiando Datos
19.1
Copiar rango de datos de una hoja a la siguiente
98
19.2
Copiar solo filas impares
19.3
COPIAR SOLO VALORES - PEGADO ESPECIAL
Para realizar una copia con Pegado Especial, con la opcin que presenta el men Edicin: solo
valores, este es el cdigo:
Sub PegarValor()
'previamente se habr seleccionado el rango a copiar
Selection.Copy
Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues
'inhabilita el modo Copiar/Pegar
Application.CutCopyMode = False
End Sub
Lo que logramos con estas instrucciones es dejar una celda que contiene frmulas, solo con su
valor, copiando y pegando sobre s misma.
19.4
Copiar formato - Pegado Especial
19.5
Pegado Especial sin seleccionar
99
19.6
Quitar frmulas en celdas de color
19.7
Copiar una frmula en la celda siguiente
19.8
Copiar cierta fila en otro libro. Conocer ltima fila con datos
19.9
Copiar un rango de filas en otro libro Resumen
19.10 Duplicar una hoja- La copia tendr los valores, no las frmulas
19.11 Copiar varios libros en uno solo

19.12 Copiar cabecera o columna de ttulos

19- Copiando Datos
19.13 Copiar celdas de color en otro destino- Eliminar fila

100
Captulo
XX
20- Uso de Temporizador
20
20- Uso de Temporizador
20.1
CARACTERSTICAS DEL MTODO ONTIME
102
Para realizar tareas automticamente en cierto tiempo, se utiliza el mtodo OnTime, cuya
sintaxis es la siguiente:
expresin.OnTime(EarliestTime, Procedure, LatestTime, Schedule)
EarliestTime Variant requerida. La hora a la que se desea ejecutar este procedimiento.
Procedure String requerida. El nombre del procedimiento que se desea ejecutar.
LatestTime Variant opcional. Es la hora lmite a partir de la cual ya no se ejecutar el
procedimiento. Por ejemplo, si LatestTime se establece como EarliestTime + 30 y Microsoft
Excel no se encuentra en los modos Listo, Copiar, Cortar ni Buscar a la hora EarliestTime,
porque se est ejecutando otro procedimiento, Microsoft Excel esperar 30 segundos para que se
termine de ejecutar el primer procedimiento. Si Microsoft Excel no est en el modo Listo despus
de 30 segundos, el procedimiento no se ejecutar. Si este argumento se omite, Microsoft Excel
esperar hasta que pueda ejecutarse el procedimiento.
schedule: True para programar un nuevo procedimiento OnTime. False para anular un
procedimiento establecido previamente. El valor predeterminado es True.
Ejemplos:
1- Ejecutar mi_rutina en 15 segundos a partir de este momento:
Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:15"), "mi_rutina"
2- Este ejemplo ejecutar my_Procedure a las 5 p.m.

Application.OnTime TimeValue("17:00:00"), "mi_rutina"
3- Este ejemplo cancela el valor de OnTime del ejemplo anterior.

Application.OnTime EarliestTime:=TimeValue("17:00:00"), _
Procedure:="mi_rutina", Schedule:=False
20.2
Guardar el libro cada minuto
103
20.3
Mostrar un Userform durante un tiempo y ocultarlo
20.4
Lllamar a un Userform por unos segundos
20.5
Activar otra hoja cada tantos minutos
Captulo
XXI
105
21
21- Trabajando con Filtros
21.1
Establecer criterio para filtro
21.2
Filtro en hoja protegida
21.3
Autofiltros con campos fecha
21.4
Establecer AutoFiltro con criterios en otra hoja
21.5
APLICAR FILTRO AVANZADO Y COPIAR RESULTADO
Esta rutina aplica un Filtro Avanzado y copia las celdas resultantes en otro destino.
Para utilizarla solo deber modificar las ubicaciones de los datos. En el ejemplo se utiliz las filas
1 y 2 para los criterios, y la base se encuentra desde A4 hasta C10. El destino del rango a
copiar es la misma hoja desde A14. (* para copiar en otra hoja Ver Notas)
Sub FiltroAvanzado()
'seleccionar una celda de la base a filtrar
Range("A4").Select
'establecer el rango de la base, las filas donde se encuentran los criterios y las celdas de
destino
Range("A4:C10").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=Range( _
"A1:B2"), CopyToRange:= Range("A14:C14"), Unique:=False
End Sub
Notas: si el destino ser otra hoja modificar la instruccin anterior donde dice:
21- Trabajando con Filtros

CopyToRange:= Range("A14:C14")
por la siguiente:
CopyToRange:= Sheets("Hoja3").Range("A14:C14")
21.6
Copiar solo las filas de un Filtro avanzado en otra hoja
21.7
Copiar celdas filtradas sin los ttulos
21.8
Obtener la primer fila de un filtro
106
107
21.9
Obtener el total de celdas filtradas
21.10 Seleccionar en un rango filtrado, la celda que tiene el valor de un

ComboBox
21.11 Sumar una columna de datos en un rango filtrado

21.12 Quitar autofiltros solo a ciertas columnas

Captulo
XXII
109
22
22- Trabajando con Grficos
22.1
Seleccionar un grfico ignorando su nombre
22.2
Cortar un grfico de una hoja y pegarlo en otra
22.3
Asignar los datos de origen de un grfico
22.4
Crear un grfico en hoja nueva y guardar el libro

El tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
22.5
Crear grfico con datos de hoja variable
22.6
Imprimir grfico y tabla que lo alimenta
22- Trabajando con Grficos
22.7
110
MODIFICANDO DIMENSIONES DE TODOS LOS GRAFICOS
Este ejemplo modifica las dimensiones de todos los grficos que se encuentren en una hoja.
Sub DimensionandoGraficos()
Dim grafico As ChartObject
'recorre todos los grficos de la hoja activa
For Each grafico In ActiveSheet.ChartObjects
'modifica alto y ancho (*ver Notas)
grafico.Height = 200
grafico.Width = 250
Next
End Sub
Notas: otras aplicaciones para esta rutina: eliminar todos los grficos, copiarlos en otra hoja,
ajustar colores, etc
22.8
Copiar todos los graficos en otra hoja
22.9
Eliminar todos los graficos de una hoja
22.10 Colorear series por macro

22.11 Ubicando un grfico por macro

111
22.12 Recorrer todos los grficos del libro

22.13 Reconocer el rea del grfico seleccionado

Captulo
XXIII
113
23
23- Trabajando con Userforms
23.1
Generalidades - Crear un Userform
23.2
Mostrar un Userform
23.3
MOSTRAR UN USERFORM EN EL TOPE DE LA VENTANA
Para mostrar un Userform en el tope de la ventana debemos establecer su propiedad Top en 0

El ejemplo muestra adems los valores para ser ubicado el formulario en el extremo izquierdo o
derecho
Esta rutina se colocar haciendo doble click sobre el formulario para pasar a la seccin cdigo.
Private Sub UserForm_Activate()
With Me
'la ubicacin ser a derecha
.Left = Application.Width - .Width
'o la ubicacin ser a izquierda
'.Left = 0
'para ubicarlo al tope de la ventana
.Top = 0
End With
End Sub
23.4
Ocultar un Userform
23.5
Cerrar un Userform
23.6
Desactivar el botn 'Cerrar' de un Userform
23.7
Inmovilizar un Userform
23.8
Cargar valores de inicio
23.9
Volcar datos de un Userform a una hoja
23.10 Actualizar base con datos del Userform

23.11 Seleccionar datos desde un Userform-RefEdit

114
115
23.12 Seleccionar rango para eliminar duplicados

23.13 Agrandar un Frame a medida que se ingresan datos

23.14 Validar campos numricos en Textbox

23.15 Validar campos fecha en Textbox

23.16 Establecer separadores en campos fecha en textbox

23.17 Ingresar fechas sin formato en Textbox

23.18 Asignar formato moneda a un TextBox

23.19 Asignar formato Password a un textbox

23.20 Limpiar todos los textbox de un Userform

23.21 Guardar un dato del Userform antes de cerrarlo

23.22 Agregar un Grafico en un Userform

23.23 Trabajando con controles Listbox y Combobox

23.24 Llenar un control ListBox con nombres de hojas

23.25 Ejecutar una macro segn valor seleccionado en Combobox

116
Captulo
XXIV
24- Trabajando con Tablas Dinmicas
24
24- Trabajando con Tablas Dinmicas
24.1
Comentarios sobre Tablas Dinmicas
118
24.2
Evitar la actualizacin automtica de TD
24.3
OBTENER EL TOTAL DE UNA TABLA DINMICA
Conociendo el nombre o nmero de ndice de una TD y conociendo el nombre del campo

Total, se puede obtener en una celda, el valor de este campo
Sub totalTD()
'se selecciona el campo a devolver
ActiveSheet.PivotTables("Tabla dinmica3").PivotSelect "Total 'Suma de TOTAL3'",
xlDataOnly, True
'se coloca el valor seleccionado en la celda
Range("B22") = Selection.Value
End Sub
Nota: Observar que se est trabajando con una tabla denominada Tabla dinmica3 y cuenta
con un campo denominado Suma de TOTAL3
119
24.4
Convetir un campo en un campo de filas
24.5
Eliminar todas las Tablas Dinamicas de una hoja
24.6
Uso de variables en TD
Captulo
XXV
121
25
25- Impresin
25.1
Imprimir hojas
25.2
Vista previa
25.3
Establecer rea de impresin:
25.4
IMPEDIR LA IMPRESIN
En el objeto ThisWorkbook (Este Libro) colocar la siguiente rutina que impide que se ejecute
tanto Vista Previa como la impresin de todo o parte del documento.
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True
End Sub
25.5
Enviar informacin al Encabezado y Pi
25.6
Instrucciones para configurar la pgina

25- Impresin
25.7
Llamar al cuadro de opciones para Imprimir
25.8
Elegir impresora por medio de cdigo
122
Captulo
XXVI
26- Trabajando con el entorno Excel
26
26.1
Ocultar Excel
26.2
Ocultar Excel por cierto tiempo
26.3
Quitar la lista de archivos abiertos del men Archivo
26.4
Importar datos de otro libro Excel
26.5
Obtener la lista de archivos Excel de una carpeta
26.6
Ocultar botones de Minimizar y Maximizar
26.7
Inhabilitar el botn de Cerrar de Excel

124
125
26.8
Evitar el cierre accidental de Excel
26.9
Ejecutar rutinas o funciones de otros libros
26.10 OBTENER LISTADO DE RUTINAS DE UN LIBRO

La siguiente rutina nos devolver un listado con el nombre de todas las rutinas que contiene
el libro activo.
Esto tambin se puede lograr con otros libros. En ese caso reemplazar el trmino
'ActiveWorkBook' por el nombre del libro que deseamos revisar.
La informacin puede ser devuelta en MsgBox o si estimamos que la lista ser extensa, podemos
colocar los valores en celdas como se program este ejemplo.
Sub ListadoSubrutinas()
Dim linea, inicio As Integer
Dim linea1 As String
Dim objeto As Object
'se analiza cada objeto del proyecto activo
For Each objeto In ActiveWorkbook.VBProject.VBComponents
'se analiza si el objeto = 1 (modulo). Otros objetos son: 2=class, 3= Userform, 100 = Hojas
If objeto.Type = 1 Then
'se recorren las lneas del primer mdulo hasta el total de lneas
For linea = 1 To objeto.CodeModule.CountOfLines
linea1 = objeto.CodeModule.Lines(linea, 1)
'se remueven los espacios iniciales
linea1 = Trim$(linea1)
'analizamos si se trata de una Sub-rutina
If Left$(linea1, 3) = "Sub" Then
'se calcula el largo hasta ()
inicio = InStr(linea1, "()")
If inicio > 0 Then
'se guarda el nombre en la celda
ActiveCell.Value = Mid$(linea1, 4, inicio - 4)
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
End If
End If
Next linea
End If
Next objeto
End Sub
126
IMPORTANTE: En versin Excel 2007, para poder tener acceso al objeto VBProyect, se requiere
configurar la opcin desde el Centro de Confianza.
Pasos a seguir:
1- Desde la hoja, botn de Office, Opciones de Excel, Centro de confianza.
2- Presionar botn: Configuracin del Centro de confianza.
3- De la lista seleccionar Configuracin de Macros y tildar la opcin 'Confiar en el acceso
al modelo ......'
26.11 Exportar mdulos

26.12 Importar mdulos guardados como txt

26.13 Eliminar cdigo

26.14 Eliminar codigo de cierto objeto o modulo

26.15 Saber si un archivo existe en un directorio

127
26.16 Eliminar un archivo del directorio

26.17 Iniciar una nueva sesin de Excel

26.18 Quitar colores a la lista de la herramienta Relleno

26.19 Restablecer la paleta de colores

26.20 Determinar el tiempo que demora una rutina

26.21 Fijar las mayusculas para todo el libro

26.22 Habilitar o no la tecla BLOQNUM

26.23 Llamar a un archivo HELP

128
Captulo
XXVII
27- Trabajando con otras aplicaciones
27
27.1
COPIAR CELDAS EXCEL A UN DOC WORD
130
Si necesitamos copiar celdas a un documento Word, previamente debemos habilitar la

referencia Microsoft Word 10.0 Object Library (para la versin XP, 12 para 2007) desde el
men Herramientas, Referencias del Editor de macros.
En este ejemplo se selecciona un rango de celdas y a continuacin se ejecuta la rutina, que
puede estar asociada a un botn o atajo de teclado.
Copiar la macro en un mdulo:
Sub ExcelWord()
'copia el rango seleccionado previamente
Selection.Copy
'crea una nueva aplicacin Word
Dim appWord As Word.Application
Set appWord = New Word.Application
'activa la aplicacin Word hacindola visible
With appWord
.Visible = True
.Activate
End With
'crea un nuevo documento Word
appWord.Documents.Add
'pega las celdas copiadas
appWord.Selection.Paste
'libera el objeto Word
Set appWord = Nothing
End Sub
NOTA: Esta rutina copia las celdas seleccionadas y las pega como TABLA en Word
27.2
Abrir un archivo de texto (CSV)
131
27.3
Imprimir un documento Word desde Excel
27.4
Importar Datos de Outlook
27.5
Enviar un libro por Mail
27.6
Enviar un mail
27.7
Enviar cuerpo de correo con saltos de lnea
27.8
Importar datos de Access
27.9
Llamar a la Calculadora
27.10 Llamar a la aplicacin WinZip

27.11 Ejecutar archivo de sonido al cambio en celda

132
Captulo
XXVIII
28- Creando Complementos
28
28- Creando Complementos
28.1
Cmo crear un Complemento
28.2
Habilitar complementos
134
Captulo
XXIX
29- Funciones definidas por Usuario (UDF)
29
29.1
CREAR FUNCIONES PERSONALES
136
Hemos visto hasta ahora cmo escribir rutinas que se ejecutan ante ciertos eventos (como abrir y
cerrar libros, al cambiar de hojas, etc) o al ser llamadas por el usuario (al clic en un botn, por
atajo de teclado o desde men Herramientas, Macros) para que realice alguna tarea especial.
Una funcin en cambio, es cdigo creado para devolver un valor en una celda, de la misma
manera que cuando escribimos en la hoja Excel:
=Promedio(argumentos)
Las funciones personales, cuando son colocadas en un mdulo del libro, solo podr ser
utilizada en este libro.
Atencin: Recomiendo dar un nombre al mdulo para reconocer rpidamente su contenido. Para
ello, seleccionar el mdulo y modificar su propiedad Name.
Cuando son colocadas en mdulos de un libro que luego se guarda como complemento (xla o
xlam) segn lo visto en el captulo anterior, podrn ser utilizadas desde cualquier libro Excel
(ver pasos en captulo anterior)
Para utilizarlas, presionar el botn Funciones, (Ms funciones) y buscar las de la categora
'Definidas por el usuario'
En Excel 2007, buscar en la tira de opciones la ficha Frmulas, y all la primer opcin:
Insertar Funcin . Luego buscar la categora Definidas por usuario.
29.2
Sintaxis de funciones
29.3
Funcion Numeros a Letras
137
29.4
Funcion Calculo del NIF (Identificador en Espaa)
29.5
Funcion Digito Verificador (RUT)
29.6
Funcion BuscarV en varias hojas
29.7
Funcion Buscar el ensimo elemento
29.8
Funcion Encontrar ultimo dato
29.9
Funcion Sumar rango con error
29.10 Funcin Contar celdas de cierto color

29.11 Funcion Sumar celdas de cierto color

29.12 Funcion Extraer nmeros a la derecha de una cadena

29.13 Funcin Contar nmero de vocales en una cadena

29.14 Funcin Contar nmero de consonantes en una cadena

29.15 Funcion Contar numeros pares

29.16 Funcion Contar numeros impares

29.17 Funcion Fecha creacin del libro

138
139
29.18 Funcion Fecha ultima modificacion del libro

29.19 Funcion Binario (para > 500)

29.20 Funcion Reconocer numeros Primos

29.21 Funcion Nombre Dia

29.22 Funcion Nombre Mes

Captulo
XXX
141
30
30- Otras Rutinas Interesantes
30.1
MOSTRAR VALORES EN COMBO SEGN SELECCIN EN OTRO
Esta es una tarea frecuente: tener 2 Combobox donde el segundo mostrar valores segn la
opcin elegida en el primero.
En primer lugar ser necesario tener distintas listas por cada categora que mostrar el primer
Combobox.
Estas listas pueden ser colocadas en otra hoja , asignndoles a cada una un nombre de rango
(ver *)
Lo que har la rutina es llenar el segundo control buscando el rango establecido
En el ejemplo, el primer control mostrar 2 categoras ("AA" y otra).
Los rangos de cada lista se establecieron en las columnas H y J
Private Sub ComboBox1_Change()

'se controla el valor seleccionado en el primer control
If ComboBox1.Value = "AA" Then
'se asigna un rango al segundo control
ComboBox2.ListFillRange = "H1:H7"
'Opcin 2: indicando la hoja donde se encuentra la lista
'ComboBox2.ListFillRange = "Hoja2!H1:H7"
'Opcin 3: indicando nombre de rango
'ComboBox2.ListFillRange = "rgom"
Else
'se asigna el otro rango
ComboBox2.ListFillRange = "J1:J7"
End If
End Sub
Nota: Para asignar un nombre de rango a cada lista, seleccionarla y seguir estos pasos segn la
versin:
1- hasta Excel 2003 includo: men Insertar, Nombre, Definir. Escribir un nombre que sea
claro de identificar y Aceptar.
2- para Excel 2007: ficha Frmula, Asignar nombre a un rango o Administrador de
nombres desde el grupo Nombres Definidos.
30- Otras Rutinas Interesantes
30.2
Ejecutar macro segn valor en celda
30.3
Colorear celdas por condicion
30.4
Convertir Monedas
30.5
Indicar equipos disponibles en un Ciber:
30.6
Lotera: Ubicar valores ingresados
30.7
Ordenar una tabla por valores tipo Indice
30.8
Aplicar parpadeo continuo a celdas
142
143
30.9
Crear libros por cada hoja
30.10 Restringir uso de hojas

30.11 Mantener imagen fija en pantalla

30.12 Estado de progreso de una rutina

FIN DEL MANUAL

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VERSIN DEMO

MANUAL 400 Macros para Excel

por Elsa Matilde Meyer

(para versiones Excel del 2000 al 2007 inclusive)

El presente manual intenta guiar al usuario a potenciar el uso de

Manual 400 Macros Plus

Cap. II 2 - Eventos, Metodos y Propiedades

Cap. III 3 - Tratamiento de Variables

Cap. IV 4 - Trabajando con Cadenas

Cap. V 5 - Trabajando con Directorios y Archivos

<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

Cap. VI 6 - Trabajando con Libros

Manual 400 Macros Plus

Cap. VII 7 - Trabajando con Hojas

Cap. VIII 8 - Trabajando con Celdas y Rangos

Manual 400 Macros Plus

Cap. IX 9 - Bucles: Instrucciones o Comandos

Cap. X 10- Trabajando con frmulas

Cap. XI 11- Trabajando con Objetos Insertados en

Cargar una imagen

Cap. XII 12- Controlando Teclas y Mensajes de Excel

<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

Manual 400 Macros Plus

Cap. XIII 13- Controlando Errores

Cap. XIV 14- Trabajando con Barras, Menues y

Cap. XV 15- Uso de Cuadros de Mensaje

Cap. XVI 16- Uso de InputBox

Cap. XVII 17- Buscando Datos

1 Buscar una hoja

Cap. XVIII 18- Evaluando y Comparando Datos

Manual 400 Macros Plus

Cap. XIX 19- Copiando Datos

Cap. XX 20- Uso de Temporizador

Cap. XXI 21- Trabajando con Filtros

Cap. XXII 22- Trabajando con Grficos

Cap. XXIII 23- Trabajando con Userforms

Cap. XXIV 24- Trabajando con Tablas Dinmicas

Manual 400 Macros Plus

Cap. XXV 25- Impresin

Cap. XXVI 26- Trabajando con el entorno Excel

Cap. XXVII 27- Trabajando con otras aplicaciones

Cap. XXVIII 28- Creando Complementos

Cap. XXIX 29- Funciones definidas por Usuario (UDF)

Manual 400 Macros Plus

Cap. XXX 30- Otras Rutinas Interesantes

<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

Manual 400 Macros Plus

<2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

Otra caracterstica a resaltar de este formato, es su posibilidad de agregar comentarios en

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BREVE INTRODUCCIN AL EDITOR

Veamos qu encontramos en la ventana del Editor:

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Cmo crear una macro

El tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO

Dnde colocar las macros

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Cmo ejecutar una macro

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Acerca de las macros Auto-Open

El tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO

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