XITO Y FRACASO DE UN PROYECTO

COMPETENCIAS E INGENIERIA DE PROYECTO

Profesor Autores:
MSc. Ing. Zambrano Diego Andara Kelinel
Becerra Luis
Dugaro Marino
Martins Geraldins
Subero Lanni




Puerto Ordaz, Enero del 2014
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN GUAYANA
FACULTAD: INGENIERA

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NDICE


Pp.
Introduccin.. 3
Ingeniera De Proyecto... 4
Funcin De La Ingeniera De Proyecto... 4
Objetivo De La Ingeniera De Proyecto.. 5
Fases De Ingeniera Que Intervienen. 6
Actividad E La Ingeniera De Proyecto.. 9
Claves Para El xito De Un Proyecto. 14
Conclusiones.... 19
Recomendaciones... 20
Bibliografa.... 21


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INTRODUCCIN

En la actualidad existe competencia entre una u otra contrata por la
aceptacin de su proyecto a continuacin daremos diversas claves para el
xito del mismo a la hora de aceptarse y empezar su ejecucin y por qu
fracasan muchas veces estos. Evaluaremos objetivos evaluacin y
actividades de la ingeniera de proyecto en nuestra rama y de manera
general.


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XITO Y FRACASO DE UN PROYECTO.
COMPETENCIA DE UN PROYECTO

Ingeniera De Un Proyecto
Se entiende por ingeniera de proyecto, la etapa dentro de la
formulacin de un proyecto de inversin donde se definen todos los recursos
necesarios para llevar a cabo el proyecto.

En el mbito tcnico de los proyectos de ingeniera, se describen los
elementos de competencia necesarios para poner en marcha un proyecto,
gestionar su ejecucin y cerrarlo. Este orden puede ser distinto dependiendo
de la clase, tamao y complejidad del proyecto, as como de otros factores.
La importancia o peso de una competencia depende totalmente de la
situacin especfica del proyecto.

Funcin
1. Aportar la informacin que permita hacer una evaluacin econmica del
proyecto.
2. Establecer las bases tcnicas sobre las que se construir e instalar la
obra, en caso de que el proyecto demuestre ser econmicamente factible.

La primera fase de la ingeniera del proyecto consiste en la realizacin
de una serie de actividades que tienen por objeto obtener la informacin
necesaria para la adopcin de un proceso de produccin adecuado; es
necesario que se seleccione la tecnologa a utilizar, es decir, el paquete de
tcnicas, procesos y prcticas, la determinacin de los insumos, de las
materias primas y las obras civiles, etc.

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En la segunda fase se especifica la maquinaria, equipos y obras
civiles para obtener cotizaciones y presupuestos, y con esta base, determinar
la magnitud de la inversin requerida.

En el desarrollo de un proyecto de inversin a la ingeniera le
corresponde definir:

Todas las mquinas y equipos necesarios para el funcionamiento del
establecimiento productivo.
Lugar de implantacin del proyecto.
Las actividades necesarias para el suministro de los insumos y de los
productos.
Los requerimientos de recursos humanos.
Las cantidades requeridas de insumos y productos.
Disear el plano funcional y material.
Determinar las obras complementarias de servicios pblicos
Definir los dispositivos de proteccin ambiental
Determinar gastos de inversin y costos durante la operacin
Planear el desarrollo del proyecto durante la instalacin y operacin.

Objetivo General
Desarrollar los proyectos de obras de ingeniera en sus diversas
reas, ya sea estructural, hidrulica, elctrica, electrnica, etc., analizando e
interpretando los planos de los proyectos arquitectnicos, efectuando los
clculos y realizando cmputos mtricos y memorias descriptivas, a fin de
aportar la informacin necesaria para el desarrollo.



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Fases De Ingeniera Que Intervienen

Ingeniera de concepto
La ingeniera conceptual sirve para identificar la viabilidad tcnica y
econmica del proyecto y marcar la pauta para el desarrollo de la ingeniera
bsica y de detalle. Se basa en un estudio previo (estudio de viabilidad) y en
la definicin de los requerimientos del proyecto.

Comprende el conjunto de documentos de ingeniera que delimita un alcance
global y conceptual del proyecto incluido el tipo de tecnologa y
especificacin de equipos a usar. La Documentacin necesaria debera
incluir:
Definicin de visin y alcance del proyecto.
Definicin de requerimientos funcionales generales del proyecto.
Bases y criterios de diseo acordadas con el rea usuaria (Definicin
de Normas y estndares aplicables, detallar requerimientos de diseo
de cada funcionalidad, y sus especificaciones preliminares.
Diagramas de flujo de procesos principal y auxiliares y/ Arquitectura
del Proyecto.
Clculos preliminares, cuantificacin y dimensionamiento de los
requerimientos del proyecto.
Filosofa de Control y Operacin.
Requerimientos de Bienes y Servicios Complementarios para la
ejecucin del Proyecto
Anlisis de Riesgos.
Cronograma referencial con actividades, recursos, tiempos e hitos.
Factibilidad Tcnica.
Factibilidad Econmica.
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Arquitectura de soluciones informticas, definicin de servicios,
diagramas de interaccin, diagramas de bases de datos, diagrama
preliminar de red y distribucin de equipos.

Este documento debe contener los estudios de factibilidad, ya que los
mismos permiten definir la conveniencia o rentabilidad de diferentes
alternativas de diseo de un determinado proyecto.

Ingeniera Bsica
El el conjunto de documentos de Ingeniera con definiciones y clculos de los
procesos principales, seguridad, medio ambiente, estudio de riegos,
implantacin y especificaciones definitivas para compra de equipos mayores,
estos ltimos son aquellos que por su especificidad, complejidad en la
configuracin, por ser hechos a medida o por su envergadura requieren un
tiempo considerable para llegar al lugar de la instalacin. La Documentacin
deber incluir:
Bases y Criterios de diseo (validacin y verificacin de la Ingeniera
Conceptual).
Definicin de requerimientos funcionales definitivos.
Diagramas de Flujo de Procesos Principales y Auxiliares (definicin de
Normas a usar).
Diseos definitivos incluidos clculos (de todas las especialidades que
intervienen en el proyecto).
Descripcin del proceso y filosofa de Operacin y Control definitivos.
Requerimientos de Servicios y Bienes Complementarios definitivos.
Especificaciones de equipos mayores definitivos (incluir Planos de
ingeniera y de vendedor AS BUILT sistemas paquetizados en lo que
aplique).
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Diagramas de tuberas e instrumentacin (P&ID) definitivos (Norma
Internacional).
Layout de Implantacin general definitivo.
Estudios apropiados al proyecto.
Plan de Trabajo (Conformacin del equipo de trabajo):
Establece un cronograma, designa los responsables y marca metas.
Las acciones que aparecen incluidas dentro del plan de trabajo
pueden ser seguidas, controladas y evaluadas por el responsable.
Clasificacin de reas peligrosas.
Especificaciones de alcance de construccin por disciplina.
Hojas de especificacin de instrumentos, equipos e insumos bajo
norma aplicable.
Ruteo (Planimetra).
Interconexiones.
Matrices Causa y Efecto.
Especificaciones del sistema de control.
Arquitectura del sistema de control.
Desglose estimado de costos.
Arquitectura de Hardware y Software de los sistemas de informacin
requeridos.
Especificaciones de Hardware y Software.
Especificaciones Funcionales de Software.
Anlisis de Impacto del Alcance del Proyecto dentro de la
organizacin.





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Ingeniera De Detalle
Conjunto de Documentacin generada a partir de la Ingeniera Bsica que
incluye todos los detalles constructivos, por disciplina (Civil, Mecnica,
Procesos, Elctrica, Telecomunicaciones, Instrumentacin y Control,
Sistemas Informticos) que debern estar aprobados para construccin.

Actividades y/o tareas a realizar en la Ingeniera de Proyecto en una
Obra Civil
Analiza y procesa la informacin contenida en los proyectos
arquitectnicos.
Efectuar clculos a los proyectos de obras de ingeniera, en el rea de
estructura, hidrulica, elctrica, sanitaria, etc., segn el rea de trabajo
asignada.
Enviar los clculos de los proyectos a la sala tcnica (dibujantes) para
que elaboren los planos.
Revisar y analiza la informacin contenida en los planos de ingeniera e
informar al lder del proyecto sobre el resultado del anlisis.
Realizar los cmputos mtricos de la obra a ejecutarse, para estimar
tiempo y costo de construccin.
Elaborarmemoria descriptiva indicando las especificaciones de los
materiales a emplearse en la obra.
Brindar asistencia tcnica a las empresas contratistas en cuanto a las
especificaciones de la obra.
Interpreta planos de las obras y verifica en el campo la correcta ejecucin
de las mismas.
Asistir a reuniones peridicas con el lder de proyectos para estudiar el
avance de la obra y buscar soluciones a los problemas detectados.
Coordinar ocasionalmente grupos de trabajo para la ejecucin de
proyectos asignados.
Elaborar y presenta informes tcnicos de las actividades realizadas.
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Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.


mbito De La Actuacin
Responsabilidad
Materiales:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y
medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.

Dinero:
Es responsable indirecto de los costos que implican la ejecucin del
proyecto asignado.

Informacin confidencial:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.

Toma de decisiones:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar
mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.

Supervisin:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no
ejerce supervisin.

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Relaciones internas y externas
Relaciones internas:
El cargo mantiene relaciones continuas con la Unidad de Proyectos
Arquitectnicos, Lder de Proyectos de Ingeniera, personal de la
unidad y con la Sala Tcnica, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al
rea, y ocasionales con el personal de la unidad, a fin de coordinar lo
relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para
obtener cooperacin.

Relaciones externas:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con las empresas
contratistas, a fin de apoyar lo relativo al rea, exigindose para ello
una normal habilidad para obtener cooperacin.

Condiciones Ambientales Y Riesgo De Trabajo
Ambiente de trabajo:
El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente
agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

Riesgo:
El cargo est sometido a un accidente y/o enfermedad, con magnitud
de riesgo moderado, con posibilidad de ocurrencia baja.

Esfuerzo:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar parado/sentado
constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado
de precisin manual y visual medio.



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Conocimientos, Habilidades Y Destrezas
Conocimientos
Principios, tcnicas y prcticas usadas en la ingeniera.
Lectura de planos.
Leyes, normas y reglamentos que regulan las construcciones de
obras.
Programas de computacin aplicados al rea.

Habilidad para
Analizar la informacin contenida en los planos.
Comprender e interpretar planos de ingeniera.
Mantener relaciones personales.
Expresarse claramente de manera oral y escrita.
Tomar iniciativa.
Organizar el trabajo de oficina.
Realizar clculos numricos.

Destrezas
El manejo de microcomputador.
El manejo de calculadoras.
El manejo de instrumentos de dibujo y de medicin.

Adiestramiento requerido
Computacin aplicada al rea de ingeniera.
Ingeniera econmica.
Normas y procedimientos administrativos




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Competencias que los estudiantes deben adquirir
Crear, innovar y emprender para contribuir al desarrollo tecnolgico
Concebir, analizar, proyectar y disear obras de ingeniera civil
Planificar y programar obras y servicios de ingeniera civil
Identificar, evaluar e implementar las tecnologas ms apropiadas para su
contexto.
Construir, supervisar, inspeccionar y evaluar obras de ingeniera civil
Operar, mantener y rehabilitar obras de ingeniera civil
Capacidad para la direccin, de las actividades objeto de los proyectos de
ingeniera descritos en el epgrafe anterior
Conocimiento en materias bsicas y tecnolgicas, que les capacite para
el aprendizaje de nuevos mtodos y teoras, y les dote de versatilidad
para adaptarse a nuevas situaciones.
Capacidad de resolver problemas con iniciativa, toma de decisiones,
creatividad, razonamiento crtico y de comunicar y transmitir
conocimientos, habilidades y destrezas en el campo de la Ingeniera Civil.
Conocimientos para la realizacin de mediciones, clculos, valoraciones,
tasaciones, peritaciones, estudios, informes, planes de labores y otros
trabajos anlogos.
Capacidad para el manejo de especificaciones, reglamentos y normas de
obligado cumplimiento.
Capacidad de analizar, evaluar y valorar el impacto social y
medioambiental de las obras civiles.
Capacidad de organizacin y planificacin en el mbito de la empresa, y
otras instituciones y organizaciones.
Capacidad para aplicar los principios y mtodos de la calidad.
Modelar y simular sistemas y procesos de ingeniera civil
Dirigir y liderar recursos humanos
Administrar los recursos materiales y equipos
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Comprender y asociar los conceptos legales, econmicos y financieros
para la toma de decisiones, gestin de proyectos y obras de ingeniera
civil
Proponer soluciones que contribuyan al desarrollo sostenible
Prevenir y evaluar los riesgos en las obras de ingeniera civil
Manejar e interpretar informacin de campo
Utilizar tecnologas de la informacin, software y herramientas para la
ingeniera civil
Emplear tcnicas de control de calidad en los materiales y servicios de
ingeniera civil

Claves Para El xito De Un Proyecto

Si nos tenemos que enfrentar a un proyecto mediano o grande, hay una serie
de pasos o claves, que podemos aplicar para aumentar las posibilidades de
xito en el proyecto

Ser proactivo por encima de todo
La Pro actividad es sinnimo de accin, de ejecucin, de tomar la iniciativa,
de moverse y de mover al de al lado si es necesario. Es sinnimo de actitud
positiva y constructiva, de enfoque didctico, prefiere ir en lugar de esperar a
que vengan, prefiere llamar en lugar de aguardar el ring del telfono, es el
opuesto a la pasividad, a la contemplacin cansina, a la innecesaria crtica
mordaz que no aporta nada, a la lamentacin bobalicona o la queja infantil.
La Pro actividad no es ni siquiera parte de la solucin, es la solucin.

Divide el proyecto en fases y visualzalo en conjunto
Especialmente recomendable para proyectos de tamao medio o grande es
dividir el proyecto en fases, en pasos que hay que dar uno a uno para lograr
completarlo.
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Obsrvalo y contmplalo en su conjunto pero solo hay que concentrarse en
cada una de las fases. Es como dividir el ao en meses. Ahora estamos en
enero, nadie se agobia o se preocupa todava por el prximo mes de
diciembre. Contempla el proyecto en su totalidad, el ao, pero no emplees tu
energa y concentracin por igual en cada uno de los meses, de las fases. A
medida que se aproximen ya tendrs tiempo, t y tu equipo, de concentrarte
en lo que requieren y lo que hay que hacer.

Si hubiera que resumirlo en una sola frase sera: planifica a largo plazo,
planea y concreta a corto plazo.

Haz un seguimiento diario y semanal
Dedica tus ltimos unos minutos de tu jornada diaria de trabajo a evaluar, a
ttulo personal, tanto los objetivos fijados como los prximos que has de
completar.

Evala tus progresos en el da, qu has hecho, qu has dejado de hacer, qu
dificultades has encontrado, qu te ha impedido completar los objetivos del
da, etc. Identifica los problemas para tratarlos y remediarlos, bien
evitndolos o bien con una respuesta eficaz.

Por ultimo dedica varios minutos a echarle un vistazo a los objetivos del da
siguiente Se trata de un vistazo rpido, ligero, una fotografa fugaz de lo que
tendrs que hacer maana. Recuerda, el proactivo se adelanta, previene, se
prepara para actuar, intenta reducir al mnimo lo inesperado.
Complementariamente, una o dos veces a la semana, segn sea necesario,
renete con tu equipo para, igualmente, evaluar los progresos y fijar nuevos
pasos a dar. Eso permitir valorar la salud del proyecto, hacer frente a las
dificultades, asignar prioridades y responsabilidades y reajustar la maquinaria
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para aseguraros que todos estis pedaleando hacia el mismo sitio y con la
misma velocidad, por seguir con la metfora anterior.
Reuniones efectivas
Estrechamente relacionado con el prrafo anterior. Las reuniones son la
pieza fundamental de la prdida de tiempo. Las reuniones proactivas son
buenas, necesarias e imprescindibles, y garantizan el xito del proyecto. Hay
que hacerlas, con relativa frecuencia, siempre y cuando sigamos una serie
de consejos:
Reuniones que sean cortas, y sobre todo giles y sobrias.
Que todos sepan, de antemano, de qu se va a hablar y tengan
preparada su intervencin o los detalles que tengan que proporcionar.
Fijar objetivos y asignar responsabilidades para los siguientes das o
semana. A la salida cada uno tiene que saber qu ha de hacer,
cundo, cmo y qu necesitar.
Si hay que corregir o llamar la atencin sobre algo, hacerlo con la pro
actividad como bandera.
Analizar juntos las dificultades o problemas. Cul es su causa, dnde
o quin tiene la solucin.
Valorar durante unos instantes lo conseguido hasta ahora. Es
importante ir tomando conciencia de que lo estamos consiguiendo, a
pesar de las dificultades, estamos juntos. El objetivo est cada vez
ms cerca.

Tormenta de ideas como parte del xito
Del mismo modo que es necesario hacer reuniones peridicas para evaluar
los progresos y tomar decisiones y acciones, es muy recomendable hacer
reuniones donde todos los participantes aporten sus nuevas ideas para las
prximas fases del proyecto.
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Errneamente, en muchas empresas se hacen las reuniones de tormenta de
ideas slo para encontrar soluciones a problemas. Cuando las ideas
creativas, los diferentes puntos de vista, los enfoques alternativos y hasta
revolucionarios deben ser parte del xito en un proyecto. Planea s, planifica
s, pero reserva un espacio privilegiado a la creatividad que nace del da a
da, a veces la improvisacin, de lo inesperado. De lo que va surgiendo mes
a mes, fase a fase.
Afronta las crisis o imprevistos como algo normal
Antes de iniciar el proyecto toma conciencia de que habr problemas, tal vez
muchos. Llegarn y tienes que asumir que forman parte del juego.

Lo primero que debemos hacer es intentar minimizar los imprevistos.
Rodate de toda la informacin, y/o medios que necesites, revisa, los
objetivos del da siguiente. Si ves que algo est fallando (una llamada que no
recibes, un correo que no llega con informacin que necesitas, etc.) No
esperes a que llegue o se produzca, no esperes a que la otra persona de el
paso por ti, adelntate y ponle freno a la dificultad antes de que se convierta
en problema, llama o escribe t. Recuerda que, en muchas ms ocasiones
de las que creemos, la solucin a esos problemas la tenemos nosotros o
incluso somos nosotros mismos.

Si llega un imprevisto, no actes como un neurtico. La persona proactiva
reacciona, no sobre-reacciona. Si la solucin est en tu mano, o depende
slo de ti, tranquilo, concntrate, y analiza los pasos reales que puedes dar
para solventarlo.

Si no est en tu mano o necesitas ayuda, pdela, habla o rene a tus
compaeros y analizad juntos el problema. A veces para solucionar el
pinchazo tiene que venir un mecnico que te permita montar de nuevo la
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rueda para seguir pedaleando. Superar esas crisis nos har ms fuertes,
mejores profesionales, ms maduros y se multiplicaran las posibilidades de
xito en nuestro proyecto. As se construyen las cosas.

Saborea tus progresos, el camino recorrido
A medida que las fases, van avanzando, es importante tomar conciencia de
lo conseguido hasta ahora. Muchas veces, la energa o motivacin que nos
puede faltar, est ah, en observar, visualizar y saborear lo logrado y
conseguido hasta el momento. Y eso a ttulo personal y colectivo.

Sobre todo prate a analizar cmo lograste superar tal o cual dificultad que
entonces pareca imposible. Claro que cost! Claro que fue complicado!
Pero lo hiciste.

















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CONCLUSIN

La expresin de cualquier idea de intervencin sobre la realidad, tanto a nivel
privado como pblico, a travs de proyectos, es hoy da casi un cdigo
universal de comunicacin. Ante esta situacin, el conocimiento y la habilidad
para identificar, formular y gestionar proyectos, cobra cada vez ms
importancia.

La presentacin de proyectos permite dar una idea completa y a su vez
sinttica delo que queremos lograr y de cmo consideramos que se puede
llevar a cabo. El trabajo por proyectos es la mejor forma de desatar en el
individuo y las comunidades procesos de accin-aprendizaje, conducentes al
desarrollo de capacidades autogestionarias.

Este tipo de trabajo permite ensear y aprender, sobre la puesta en marcha
de acciones concretas, a comprender e interpretar aspiraciones, problemas,
necesidades y oportunidades, as como la forma de actuar ante los mismos.
Lograda de esta forma, una clara comprensin de los hechos se constituye
en la base para plantear soluciones, acordes a las particularidades del
proponente, a su vez actor de su propia realidad.

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RECOMENDACIONES

1) Esta experiencia ha mostrado cmo es posible organizar, disear,
proyectar y aplicar un aprendizaje basado en competencias sanas.

2) Tambin ha mostrado que las aplicaciones generadas son tiles y
valiosas para producir mejoras apreciables y significativas, tanto en un
proyecto como en la vida misma.

3) Las aportaciones, dificultades y alternativas que han salido de
esta experiencia es habitual encontrarlas en prcticas realizadas
anteriormente.

4) Por otra parte, la puesta en marcha de iniciativas de este tipo de reto u
proyecto demandan un contexto institucional y organizativo adecuado.

5) Resulta, por ello, sorprendente constatar la importante contradiccin
existente entre el esfuerzo que se exige realizar por parte de los ingenieros y
los dems empleadores para lograr el cambio de paradigma en el ejercicio
de la construccin, en si del proyecto como tal.










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LISTA DE REFERENCIAS

http://www.ull.es/view/centros/etsici/Objetivos_y_competencias_2/es
http://www.cocogum.org/Archivos/Ingenieria%20de%20Proyectos.html
http://www.ula.ve/personal/cargos_unicos/ingeniero_de_proyectos.htm
http://thinkwasabi.com/2009/05/claves-proyecto-exito/
http://www.degerencia.com/articulo/por_que_fracasan_los_proyectos