Benjamn Gonzlez

Laboratorio N3 Pgina 1

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE PANAM
FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS COMPUTACIONALES
CENTRO REGIONAL DE VERAGUAS

Ao Acadmico: 2014 Semestre: I

DATOS DE LA ASIGNATURA
Asignatura: Computacin para Ing. Mecnica Horas-Teora: 3
Cdigo: Crditos 4 Horas-Prctica: 2
Profesor: Jos Gonzlez Correo: joseph20091982@gmail.com


DATOS DEL TRABAJO
Tipo: Laboratorio N: 3 Ttulo: CAP III

F. Entrega: 7 de mayo Porcentaje: % Valor: 100 Nota:

DATOS DEL ESTUDIANTE
Nombre Completo:
Grupo:
Cdula:
Correo:

CONTENIDO
Objetivos:
Afianzar temas como:
Conocer el manejo de encabezado, pie de pgina, hipervnculos, marcadores, numeracin de pgina y generar tablas de
contenidos, as como el manejo de correspondencia, personalizar la barra de acceso rpido, utilizar las plantillas
prediseadas y descargarlas por Internet.

Introduccin terica:

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear
textos con una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones multicolores como
imgenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona
diversas caractersticas de ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar
documentos profesionales, como artculos o informes, con facilidad. Tambin puede imprimir
direcciones de tarjetas postales o sobres.
Un Hipervnculo es un recurso que permite relacionar textos con enlaces externos para
enriquecer la informacin aportada por los usuarios.
En qu consiste Combinar correspondencia?
Un documento normal de Word (una carta) se convierte en una especie de
plantilla o modelo que se enlaza internamente con un origen de datos de donde se
obtienen los datos que se van a incorporar a la carta. El resultado es otro
documento que contiene los datos del origen de datos diseados segn las
definiciones de la plantilla. As que, en el proceso observamos tres elementos: 1. El
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documento de Word que acta como plantilla. Se le llama documento PRINCIPAL.
2. Los datos que se van a utilizar en la plantilla. Se le llama ORIGEN DE DATOS. 3.
El nuevo documento que se obtiene cuando se realiza la combinacin. Se llama
resultado o COMBINACION. La imagen siguiente representa un esquema del
proceso...




Material y Recursos:
Computador con Word 2007 o 2010.
Gua de laboratorio
Documentos de apoyo en el correo electrnico.


ACTIVIDAD # 3
a) Desarrolle un documento en Word donde explique cmo adicionar ms opciones en la barra de
acceso rpido o personalizarla, se debe explicar la forma de adicionar todas las opciones que
usted como usuario de Word desea personalizar la barra de acceso rpido.


b) Como manejar la opcin NUEVO del men de archivo, en lo que se refiere a utilizar las
plantillas prediseadas y descargar las plantillas prediseadas en lnea.

NOTA: LA ENTREGA TARDA DE LOS PROGRAMAS DESCUENTA 20 PUNTOS DE LA NOTA LOGRADA. NO SE
EVALUARN LAB DESPUS DE UN DA DE TARDANZA.
DEBER SUBIR ENVIAR AL CORREO



OBSERVACIN
Indicaciones para el envo de los trabajos en formato digital:
La carpeta que sube al dropbox debe identificarla as:
Laboratorio_N#_ Nombre_Asignatura__Prime nombre y Apellido
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Desarrollo

a) Desarrolle un documento en Word donde explique cmo adicionar ms opciones en la
barra de acceso rpido o personalizarla, se debe explicar la forma de adicionar todas
las opciones que usted como usuario de Word desea personalizar la barra de acceso
rpido.

Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido

La barra de herramientas de acceso rpido es una barra de herramientas que se puede personalizar y
que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se
muestra. Esta barra se puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles y se le pueden
agregar botones que representan comandos.
Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso
rpido
1. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaa o el grupo correspondiente para mostrar el
comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.
2. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el comando y, a continuacin, haga
clic en la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido del men contextual.
Quitar un comando de la barra de herramientas de acceso
rpido
Haga clic con el botn secundario en el comando que desee quitar de la barra de herramientas
de acceso rpido y, a continuacin, haga clic en Quitar de la barra de herramientas de acceso
rpido en el men contextual.
Cambiar el orden de los comandos en la barra de herramientas de acceso rpido
Haga clic con el botn secundario en la barra de herramientas de acceso rpido y, a
continuacin, haga clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido en el men
contextual.
En Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en el comando que desee
mover y, a continuacin, haga clic en la flecha Subir o Bajar.
Mover la barra de herramientas de acceso rpido
La barra de herramientas de acceso rpido puede colocarse en una de estas dos ubicaciones:
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Esquina superior izquierda junto al botn de Microsoft Office (ubicacin predeterminada)

Debajo de la cinta de opciones

Si no desea que la barra de herramientas de acceso rpido se muestre en su ubicacin actual, puede
moverla a la otra ubicacin. Si observa que la ubicacin predeterminada situada junto al botn de
Microsoft Office est demasiado lejos del rea de trabajo para que su uso sea cmodo, quiz desee
acercarla al rea de trabajo. La ubicacin situada debajo de la cinta de opciones invade el rea de
trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el rea de trabajo, puede que desee mantener la barra de
herramientas de acceso rpido en su ubicacin predeterminada.
Pasos:
1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido .
2. En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.



Usar la barra de herramientas de acceso rpido

Una forma de acceder a la barra de herramientas es desde:
Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rpido.
Desde el men contextual de la propia barra (al que acceders haciendo clic con el botn
secundario sobre ella), seleccionando Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido.
O tambin solo siguiendo estos pasos que se darn a continuacin.
1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido .
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2. En la lista, haga clic en Ms comandos.
3. Se abrir un cuadro de dilogo que veremos a continuacin.

Para agregar un botn:
Los botones que se quieren agregar, pueden seleccionarse de la lista de la izquierda. Los
botones disponibles se agrupan en listas, de modo que debemos seleccionar una opcin del
desplegable superior para cambiar de una lista a otra. Por defecto se mostrarn los
Comandos ms utilizados.

En la lista de comandos de la categora seleccionada, haga clic en el comando que desee
agregar a la barra de herramientas de acceso rpido y, a continuacin, haga clic
en Agregar.
Cuando termine de agregar los comandos que desee, haga clic en Aceptar.
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Para quitar botones:
Selecciona el botn en el listado de la derecha y pulsa el botn Quitar.
O bien, pulsa el botn Restablecer que hay justo debajo de la lista. De esta forma,
no slo quitars el botn seleccionado, sino que dejars la barra con los botones
predeterminados: Guardar, Deshacer y Rehacer.

b) Como manejar la opcin NUEVO del men de archivo, en lo que se refiere a utilizar las
plantillas prediseadas y descargar las plantillas prediseadas en lnea.
Microsoft Word proporciona varias plantillas prediseadas que ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo.
Tanto si se necesita una resea, un folleto o un formulario, se puede acceder inmediatamente a una
plantilla desde Microsoft Office Online que uno mismo pueda personalizar y editar para ajustarse a
nuestras necesidades. Cada versin de Word funciona un poco diferente, pero todas te permiten
aplicar una plantilla personalizada a tu documento de Word.
Instrucciones o pasos

Pasos para Word 2010
Abre un documento en blanco con Microsoft Word 2010.
Haz clic en la pestaa "Archivo", "Nuevo". Debajo de la lista de "Plantillas disponibles", haz clic en
una de las categoras bajo "Office.com".
Busca en la categora de plantillas, dependiendo de lo que ests buscando. Por ejemplo, haz
clic en "Reseas" para ver todas las plantillas de reseas disponibles que puedes usar.
Haz doble clic en una plantilla para aplicarla al documento. Ahora puedes editar el texto y
las imgenes, personalizando la plantilla como desees.
Haz clic en "Archivo", "Guardar como" para guardar el nuevo documento. Guarda el
documento personalizado como una plantilla que puedes volver a usar haciendo clic en
"Plantillas" en la caja de dilogo "Guardar como". Selecciona "Plantilla de Word" desde la
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lista "Guardar como tipo", y despus haz clic en "Guardar". Esto te dar acceso a tu
plantilla personalizada para volver a usarla haciendo clic en "Archivo", "Nuevo" y abriendo
"Mis plantillas".


Como Descargar plantillas de Microsoft Office Online
Adems de las instaladas, los programas de Office cuentan con muchas ms plantillas en la pgina
web Microsoft Office on-line, desde donde se pueden descargar gratis y de forma rpida y sencilla.
Para acceder a estas plantillas hay que disponer de una conexin a Internet y puede hacerse desde el
propio programa (Word, Excel, Power Point, etc.), sin necesidad de iniciar primero el navegador. El
acceso es nuevamente a travs del men "Nuevo", pero en este caso, en lugar de seleccionar
"Plantillas Instaladas", habr que buscar en alguna de las categoras que figuran bajo el men
Microsoft Office Online. Algunas de estas categoras se encuentran a su vez divididas en
subcategoras, de modo que se facilite la localizacin de la plantilla que ms se ajusta a las
necesidades del usuario.
Una vez dentro de la categora deseada, basta elegir entre las miniaturas disponibles, de las cuales
se puede ver una vista previa ampliada, y pulsar el botn "Descargar" para abrir la plantilla como un
nuevo documento. Las plantillas originales no cambian, y permanecen siempre accesibles en el sitio
web de Microsoft Office Online, guardndose una copia de la misma en el equipo del usuario. De
este modo, si se desea volver a utilizar esa plantilla, bastar con acceder a la carpeta de "Mis
plantillas", en lugar de volver a conectarse con el sitio web de Microsoft.