Control de Registros

PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE
GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO OHSAS 18001:2007
CDIGO: PRO.SGSST.07.14
FECHA: 02-03-2014
4.5.4. CONTROL DE REGISTROS
REV: 01 VER: 01
PGINA: 1 DE 1

ELABORADO POR:
ADARGA CONSULTORES S.A.
REVISADO POR:
COORDINADOR DEL SGSST
APROBADO POR:
REPRESENTANTE DE LA ALTA
DIRECCIN
FIRMA:

FECHA__/__/____
FIRMA:

FECHA__/__/____
FIRMA:

FECHA__/__/____


FECHA: 02-03-2014
REV: 01 VER: 01
PGINA: 1 DE 1

ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
DIRECCIN
FIRMA:

FECHA__/__/____
FIRMA:

FECHA__/__/____
FIRMA:

FECHA__/__/____

1. OBJETIVO
Establecer y mantener los registros del sistema de gestin OHSAS 18001:
2007 de LIPESA DEL PERU S.A.C con el fin de identificar, archivar,
almacenar, conservar y disponer de los mismos.
2. ALCANCE
Se aplica a todos los registros que forman parte del Sistema de Gestin
OHSAS 18001:2007 de LIPESA DEL PERU S.A.C
3. RESPONSABLE
La persona encargada de llenar los registros y archivarlos en su proceso
4. NORMAS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Norma OHSAS 18001:2007
5. DEFINICIONES Y TERMINOS
- Formato de registro:
Son todos aquellos formularios que se utilizan peridicamente para llenar la
informacin como resultado de un proceso y/o actividad determinada.
- Registro
Es el formato lleno que presenta resultados obtenidos y que sirve como
evidencia que se actu adecuadamente el Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud en el Trabajo.

FECHA: 02-03-2014
REV: 01 VER: 01
PGINA: 1 DE 1

ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
DIRECCIN
FIRMA:

FECHA__/__/____
FIRMA:

FECHA__/__/____
FIRMA:

FECHA__/__/____

- Disposicin de los registros
Accin tomada sobre los registros del Sistema de Gestin OHSAS
18001:2007 una vez concluido el tiempo de retencin definido
- Tiempo de retencin
Periodo que se guarda el registro, antes de su disposicin
6. DESARROLLO
Condiciones generales:
Los documentos del Sistema de Gestin OHSAS 18001:2007 deben cumplir
con lo establecido en el procedimiento de control de registros.

ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Disear formatos Se disean los formatos de registro que se emplearan en su
rea para poder mostrar la evidencia de la operacin y/o
actividad adecuada del Sistema de Gestin OHSAS
18001:2007 ,tambin se establecen los requerimientos
mnimos para la elaboracin del formato (ttulo, cdigo,
fecha, nombre ,firma del responsable )
Supervisor de rea
Asignacin de
cdigos
Asignar el cdigo del formato de registro de acuerdo con los
procedimientos y control de documentos
Jefe de Operaciones
Establecer tiempo
de almacenamiento
Define el tiempo de almacenamiento Supervisor de rea

FECHA: 02-03-2014
REV: 01 VER: 01
PGINA: 1 DE 1

ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
DIRECCIN
FIRMA:

FECHA__/__/____
FIRMA:

FECHA__/__/____
FIRMA:

FECHA__/__/____

7. ANEXOS
Lista Maestra de Registros (FOR.SGSST.00.14)
Llenado de registros El llenado del formato de registro dese ser realizado por la
persona que realiza tomando en cuenta los siguientes
aspectos:
Que la informacin este completa y legible.
Que no se llevan a cabo tachones o enmendaduras.
Los espacios del formato que por alguna razn justificable no
vayan a ser empleados debern ser cancelados con una lnea
horizontal.
Jefe de operaciones
Archivar y manejar
registros
El responsable de cada rea donde se opera el
procedimiento controla los registros, ya sea con folios
consecutivos, atraves de listas o por fechas, etc.
Se archivan los registros segn la informacin que se
presenta en la lista maestra, datos del responsable de
archivo tiempo y lugar de archivo donde los registros
debern ser archivados donde los registros debern.
Ser archivados de forma tal que puedan ser fcilmente
accesados.
Los registros debern ser archivados en un lugar que los
asegure contra dao o deterioro
Jefe de operaciones
Cambios o
modificaciones
Cualquier cambio a los formatos que actualmente se tiene
ser realizado por la misma rea que elaboro el original,
quien adems modificara los procedimientos que se vean
afectados actuando conforme a lo establecido en el
procedimiento control de documentos. Quien efectu un
cambio en los formatos ,deber dar aviso por oficio o
memorndum a el controlador de documentos para que se
haguen cambios en la lista maestra
Supervisor de rea
Almacenar ,
conservar y disponer
del documento
Una vez que el periodo de archivo se concluye el responsable
del mismo y se procede a destruirlos
Jefe de operaciones

FECHA: 02-03-2014
REV: 01 VER: 01
PGINA: 1 DE 1

ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
DIRECCIN
FIRMA:

FECHA__/__/____
FIRMA:

FECHA__/__/____
FIRMA:

FECHA__/__/____

Cdigo del
Registro
rea
responsable
Nombre
del
Registro
Responsable Fecha

FECHA: 02-03-2014
REV: 01 VER: 01
PGINA: 1 DE 1

ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
DIRECCIN
FIRMA:

FECHA__/__/____
FIRMA:

FECHA__/__/____
FIRMA:

FECHA__/__/____

8. CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA DE APROBACION DESCRIPCION DEL CAMBIO SOLICITADO POR
1 No existen
cambios por ser
primera versin

Control de Registros

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Control de Registros

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE

GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

Anda mungkin juga menyukai