Plan Eventos

1.
INTRODUCCIN
El presente plan de emergencia est orientado a brindar a los asistentes y participantes
de la aglomeracin de pblico, condiciones adecuadas de seguridad durante su
permanencia en las instalaciones de la Plaza de Eventos del Parque El Tunal, en todas
las fases del mismo.

Es desarrollado teniendo como antecedentes los diferentes conciertos realizados en este
escenario, identificando los problemas encontrados en ellos y las necesidades y mejoras
planteadas especficamente en cada uno de stos.

Los parmetros establecidos en el presente plan de emergencia y contingencia, se basan
en las condiciones actuales del escenario y cualquier modificacin en ste, requerir una
actualizacin del presente plan de emergencia y contingencia.

2. JUSTIFICACIN
Este plan se desarroll teniendo en cuenta los diferentes conciertos que se llevan a cabo
en la Plaza de Eventos del Parque El Tunal y busca facilitar la realizacin de estas
actividades a travs de la unificacin de conceptos y criterios utilizados y tenidos en
cuenta en los planes de emergencia y contingencia. De esta forma se simplificar el
diseo del plan de emergencia para los organizadores y se facilitar la evaluacin del
mismo para cada una de las entidades involucradas en sta, de acuerdo a lo establecido
en el Decreto 192 de 2011.

3. OBJETIVOS

3.1 Objetivo General
El objetivo del presente plan, es identificar los riesgos presentes durante el desarrollo del
concierto, realizar acciones de prevencin y mitigacin para evitar que estos se
materialicen, y en caso de presentarse una situacin de emergencia, establecer las
acciones que deben desarrollar cada una de las entidades participantes o acompaantes
para atender de manera adecuada la situacin presentada, atender los afectados y de
esta manera reducir el impacto generado durante esta situacin.

3.2 Objetivos Especficos
Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de la
aglomeracin
Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles amenazas
Establecer medidas preventivas y de proteccin para los escenarios de riesgo que se
han identificado

Organizar los recursos dispuestos para la actividad tanto humanos como fsicos, para
hacer frente a cualquier tipo de emergencias
Ofrecer las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan ejecutar
los planes de accin de manera segura para las personas expuestas a peligros
Salvaguardar la vida e integridad de los asistentes y participantes de la actividad
Preservar los bienes y activos de los daos que se puedan generar como
consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo econmico,
sino lo estratgico para la actividad y para la ciudad
Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Prevencin y Atencin de
Emergencias- SDPAE
Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.
Disponer de un esquema de activacin con una estructura organizacional ajustada a
las necesidades de respuesta de las emergencias.

4. ALCANCE

El presente plan, tiene una cobertura de carcter institucional teniendo en cuenta que se
desarrolla para actividades con fechas y horarios especficos. Es posible que estas
actividades trasciendan a nivel local y Distrital en determinados casos y por ello en este
plan se establecen acciones de atencin y coordinacin en el mbito local y Distrital.

5. INFORMACIN GENERAL

5.1 Informacin bsica de la actividad

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

FECHA(S) DE LA ACTIVIDAD

EMPRESA RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD / C.C.-NIT

PERSONA RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD / C.C.

5.2 Descripcin de la actividad

A continuacin se describen los artistas a presentar, partes de la aglomeracin y
actividades adicionales que se desarrollarn, efectos especiales a utilizar as como
los controles de ingreso que se tendrn para garantizar el aforo.

5.3 Aforos

Los siguientes son los aforos para la actividad

LOCALIDAD
AFORO TOTAL PERMITIDO
(mximo nmero de
personas)
AFORO A
UTILIZAR (total de
ventas, entrada
libre, cortesas,
etc.)
VIP
1

60.000

PREFERENCIA
2

TOTAL

5.4 Cronograma de actividades

FASE FECHA HORA INICIO HORA FIN
Montaje - Preparacin
PMU
3

Pre-ingreso de pblico
4

Ingreso de pblico
5

Presentacin
Retiro de elementos para
evacuacin

Evacuacin
Reacondicionamiento

En caso que el presente plan se presente para temporadas completas, el anterior
cronograma se debe diligenciar con las horas de duracin de cada una de las

1
Para efectos del presente documento, se denominar con este nombre la localidad delantera
2
Para efectos del presente documento, se denominar con este nombre la localidad trasera
3
Se debe instalar 1 Hora antes de la Fase de Ingreso de Pblico. Se puede adelantar la hora si en las
reuniones previas a la actividad se considera necesario. El PMU debe funcionar hasta 1 Hora despus de
Finalizado el partido
4
Esta Fase inicia cuando el Pblico se acumula afuera haciendo fila sin entrar todava.
5
Se debe dar antes de la actividad de acuerdo a los horarios definidos por el PMU

fases de la actividad, es decir, la cantidad de horas previas al inicio del concierto
que durar cada una de las fases.

5.5 Georreferenciacin de la actividad
La Georreferenciacin bsica del lugar es la siguiente:

6. ANLISIS DE RIESGO

6.1 Identificacin de amenazas

FENMENOS AMENAZANTES
Comportamientos No Adaptativos por Temor
Revueltas / Asonadas Externas
Revueltas / Asonadas Internas
Fallas Estructurales por Sismos
Fallas Estructurales por Eventos Atmosfricos
Fallas Estructurales por Utilizacin
Atentados Terroristas Internos
Atentados Terroristas Externos
Accidentes de Vehculos
Accidentes Personales Internos
Accidentes Personales Externos
Intoxicaciones Alimenticias Internas
Intoxicaciones Alimenticias Externas
Inundaciones Internas
Inundaciones Externas
Explosin Externa de Nubes de Gas

6.5 Medidas de intervencin

Me comprometo a cumplir las medidas
6
del Anexo 1 para los fenmenos que se puedan
presentar durante la aglomeracin y adicionalmente me comprometo a implementar las
dems que sean necesarias segn los Modificadores de Riesgo
7
que se presente debido
a las caractersticas propias de la actividad.

Adicionalmente tomar las siguientes medidas:

Ubicar el escenario en el nico lugar especificado para tal fin el cual corresponde a
la tarima construida en la plaza de eventos
Gestionar con la administracin del parque el cierre de ste durante el da del
evento. Esta medida se toma principalmente por el tipo de cerramiento que debe

6
Todas las medidas deben ser evaluadas con las entidades que conforman el PMU de la aglomeracin
7
Son caractersticas de la actividad que no estn contempladas en el Anlisis Inicial para este Plan de
Emergencia.

realizarse para aislar el concierto de las dems actividades del parque y garantizar
el aforo del concierto
8

Gestionar los cierres parciales o totales de las vas que se consideren necesarias
si las condiciones de la actividad lo ameritan, principalmente en cuanto al Manejo
de Entradas y Salidas.
Ubicar y/o Verificar una iluminacin de Emergencia que cubra todo el Lugar de la
aglomeracin (Interno y Externo).
Disponer de una instalacin Elctrica adecuada y segura para todos los Equipos y
Estructuras a utilizar, la cual contempla como mnimo su distribucin fsica, manejo
de cargas elctricas, aterrizaje, sistemas de contra incendio y distribucin de
cables.
Disponer de un Lugar especial para personas en condicin de discapacidad que
contemple como mnimo: Visual a la actividad, Entrada, Salida, Comidas, Atencin
en Salud, Baos, facilidad de desplazamiento y Seguridad en general.
No cancelar la actividad, a menos que las condiciones de riesgo sean muy altas y
el PMU lo considere necesario
9
.
No permitir el manejo de pblico en Parqueadero de Emergencia, Zona de
Produccin (Interna, Externa y caminos de entrada y salida)
Informar al PMU las zonas propuestas de Invitados Especiales para evaluar su
Ubicacin, Funcionalidad, Seguridad y Cantidad de Personas.
Tener en cuenta las recomendaciones de Uso de la Estructura de este Lugar.
En caso que por el tipo de actividad sea necesario generar aislamientos
adicionales en el permetro externo o espacios internos del Parque o de la Plaza
de Eventos, me comprometo a incrementar los recursos que sean necesarios de
acuerdo a las recomendaciones del PMU.

Es importante hacer notar que se requiere un Anlisis de Seguridad Humana para poder
determinar la Funcionalidad de Entadas, Salidas, Sectores para el Pblico y Aforos
recomendados para la Plaza de Eventos del Parque El Tunal, ya que todos los clculos se
estn haciendo con la informacin disponible en el IDRD y el Parque el Tunal, la cual no
est soportada en un estudio de Seguridad Humana.

Este Anlisis de Riesgo y su Plan de Emergencia en General estn desarrollados de
acuerdo a las caractersticas a Enero de 2012 del Parque El Tunal, la Plaza de Eventos
del mismo y su Entorno prximo. Si estas caractersticas llegan a cambiar, su Plan de
Emergencia y contingencia tambin debe ser modificado.

8
Para este cierre se debe tener en cuenta el impacto sobre los usuarios habituales del parque por lo que se
recomienda no desarrollar conciertos los das domingos y/o festivos ya que en estos das el nmero de
usuarios habituales del parque es mayor.
9
Para cualquier decisin se debe tener en cuenta sus causas, consecuencias, medidas de respuesta, y
procedimientos efectivos de comunicacin al pblico para que no se genere desorden.

7. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS

7.1 Estructura Organizacional. Me comprometo a implementar la organizacin
para la aglomeracin as como el procedimiento general de articulacin con el
SDPAE descritos en el Anexo 2.
7.2 Directorio de Emergencias. El directorio de emergencias de la aglomeracin
es el siguiente:

CARGO O FUNCIN NOMBRE
TELFONO MVIL y/o
AVANTEL
Empresario o
responsable de la
actividad
Delegado del
empresario en PMU
J efe de Emergencias

Apoyo al J efe de
Emergencias
Coordinador PMU

Coordinador de
Informacin Pblica
Coordinador Plan de
Seguridad de
incendios
Coordinador de
Atencin Mdica
Coordinador general
de Logstica - VAS
Responsable de
produccin - Montaje

Coordinador del
escenario
Coordinador del rea
de refugio
Coordinador de
movilidad y trnsito
Coordinador de
Evacuacin

8. PLANES DE ACCIN.
Me comprometo a implementar los planes de accin descritos en el Anexo 3.

9. ANLISIS DE SUMINISTROS Y RECURSOS
Me comprometo a suministrar y tener disponibles todos los suministros, servicios y
recursos de acuerdo a las Cantidades y Parmetros descritos en el Anexo 4 durante la
aglomeracin para garantizar el normal Desarrollo de la actividad y la Atencin en caso
que se presente una Emergencia.

Estos recursos debern estar ubicados en el plano detallado de la actividad que se
encuentra en el Anexo 5.

10. IDENTIFICACIONES PARA EL PERSONAL DE LA ORGANIZACIN EMPRESAS Y
ENTIDADES ( ESCARAPELAS, BRAZALETES, SELLOS Y PRENDAS
DISTINTIVAS):

TIPO DE
IDENTIFICACIN
TIPO DE
PERSONAL
UBICACIN DEL
PERSONAL
CANTIDAD DE
PERSONAS
IDENTIFICADAS

11. Anexo los Siguientes Documentos Como Soporte al Plan de Emergencia:

DOCUMENTO OBSERVACIONES FOLIOS
PLANOS
10

CERTIFICADOS DE RECURSOS
Certificado de logstica y/o vigilancia

Certificado de empresa de salud

Certificado de brigadas contra incendio

Certificado de vallas de separacin

Certificado de vallas de contencin

10
Los planos del escenario se pueden gestionar a travs de la administracin de este

DOCUMENTO OBSERVACIONES FOLIOS
Certificado de resistencia estructural de las
graderas porttiles

Concepto tcnico del comportamiento
estructural y funcional del escenario (Dec. 192
de 2011)

CONCEPTOS DE ENTIDADES
Concepto UAECOB

Concepto SDS

Concepto SDM

Concepto SDA

Concepto SDIS

OTROS

TOTAL DE FOLIOS ANEXOS

Me comprometo con el presente plan,

FIRMA

NOMBRE

NOMBRE EMPRESA

CEDULA O NIT

TELFONO

DIRECCIN

ANEXO 1. MEDIDAS DE INTERVENCIN

FENMENO MEDIDAS DE INTERVENCIN
Comportamientos
no Adaptativos
por Temor
Capacitacin en la administracin de emergencias y manejo de
pblico a la organizacin y al personal participante en cada uno de
los Planes de Accin para la actividad
Revisin de la funcionalidad de los diferentes sectores para el
pblico y organizadores, tanto al interior como al exterior de la
Plaza de Eventos del Parque el Tunal, principalmente en la
iluminacin, sealizacin (segn normas vigentes y aplicables),
aseo, ventilacin, y amplitud y capacidad requeridas para su uso
ptimo y efectivo de los pasillos, escaleras, sectores para el pblico,
vallas, puertas de salida y entrada, MEC, baos, extintores, lugares
restringidos, y rutas de escape.
Revisin de las Condiciones Generales de la actividad y
Compromisos al Pblico Antes, Durante y Despus de la
aglomeracin.
Revisin continua de la fase de pre-ingreso e Ingreso para evitar
sobrecupo y desordenes.
No permitir el ingreso de ningn tipo de arma, plvora, humos,
polvos o gases peligrosos.
Se recomienda despejar completamente el sector externo de las
entradas de vendedores ambulantes y fijos en un radio de 100
metros contados desde el cerramiento perimetral externo del
parque
Es necesario que en los stands temporales de ventas o de entrega
de material POP no se ubiquen en un radio de 5 metros al interior
de las entradas y tampoco en las reas de flujo principal de pblico
desde su entrada hasta su lugar de acomodacin.
Despejar los pasillos, corredores y dems zonas de flujo de pblico,
de vendedores y otros elementos que puedan obstruirlos.
Gestionar con el escenario y/o con Polica la utilizacin desde el
PMU de Circuitos Cerrados de Televisin a nivel Interno y Externo.
Rondas de control con la Polica Metropolitana y el equipo de
logstica VAS principalmente en los sectores que posean focos de
desorden continuamente.
Detener la actividad parcialmente si es necesario para emitir
comunicados (concisos y calmados) a travs de una persona
reconocida (Periodista, Artista, Presentador, J ugador, etc.) para el
pblico, con el fin de normalizar la situacin. Para estos
comunicados es importante tener en cuenta el tipo de pblico y
aglomeracin para as utilizar trminos adecuados y de fcil
comprensin para el pblico. Quien realice estos comunicados,
debe hacerlo bajo los parmetros del PMU y del Asesor de
Informacin Pblica.
Si la actividad es gratuita, se debe tener en cuenta los artistas a

presentar para desarrollar el pronstico adecuado de asistencia de
pblico, y as no tener sobrecupo ni desordenes al exterior del
Lugar. Se debe Manejar Boletera de Buena Calidad (para que no
sea Fcil de Falsificar). Adicionalmente por ningn motivo se puede
ingresar ms pblico del autorizado, a menos que el PMU defina
algo contrario.
En caso de Desordenes y Falla en los filtros de ingreso se debe
dejar Fluir el Pblico de modo controlado e incrementando su
velocidad hacia el interior del Lugar hasta que se estabilice ese
foco de desorden. En este caso el Nivel de Requisa y control de
Boletera (si hay) debe bajar.
Aplicacin de normas vigentes para el manejo de carga
ocupacional, salidas, y entradas.
Difundir indicaciones bsicas al pblico (ver Plan de Informacin
Pblica).
Revueltas /
Asonadas
Externas
Capacitacin en la administracin de Emergencias y Manejo de
Pblico a la organizacin y al personal participante en cada uno de
los Planes de Accin de la aglomeracin.
Revisin de las Condiciones Generales de la aglomeracin y
Compromisos al Pblico Antes, Durante y Despus de la
aglomeracin
Gestionar con Polica los controles en el Permetro cercano al
Parque El Tunal
Revisin continua de la fase de pre-ingreso e ingreso para evitar
No permitir el expendio ni el consumo de licor.
Control y decomiso de armas, plvora, humos, polvos y gases
peligrosos.
Mantener siempre un carril de salida para el manejo de vehculos
de emergencia o de cualquier eventualidad.
Emitir comunicados (concisos y calmados) a travs de una persona
reconocida (Periodista, Artista, Presentador, etc.) con el fin de
normalizar la situacin. Para estos comunicados es importante
tener en cuenta el tipo de asistentes para as utilizar trminos
adecuados y de fcil comprensin para el pblico. Es recomendable
tambin que quien realice estos comunicados, lo haga bajo los
parmetros del PMU y del Asesor de Informacin Pblica.
Si la actividad es gratuita, se debe tener en cuenta principalmente
los artistas a presentar para desarrollar el pronstico adecuado de
asistencia de pblico, y as no tener sobrecupo ni desordenes al
exterior del Lugar. Se debe Manejar Boletera de Buena Calidad
(para que no sea Fcil de Falsificar). Adicionalmente por ningn
motivo se puede ingresar ms pblico del autorizado, a menos que
el PMU defina algo contrario.

Pblica).
Fallas
Estructurales por
Sismos
Verificar la estabilidad de las estructuras mviles (carpas, techo,
etc.) instaladas para la actividad y desarrollar su mantenimiento
peridico.
Revisar la estabilidad de las estructuras del lugar y verificar el
mantenimiento realizado por la administracin de este
especialmente en la tarima y dems estructuras del lugar
Restriccin de pblico a las reas no aptas para la ubicacin de
ste.
Gestin y verificacin de la Aplicacin de las Normas de Sismo
resistencia vigentes.
Pblica).
Revueltas /
Asonadas
Internas
Capacitacin en la administracin de Emergencias y Manejo de
Pblico a la organizacin y al personal participante en cada uno de
los Planes de Accin para la aglomeracin.
Revisin de las Condiciones Generales y Compromisos adquiridos
con el Pblico Antes, Durante y Despus de la actividad
Rondas de Control con la Polica Metropolitana y el Equipo de
Logstica VAS principalmente en los sectores que posean focos
de desorden continuamente
Emitir comunicados (concisos y calmados) a travs de una persona
reconocida (Periodista, Artista, Presentador, etc.) con el fin de
normalizar la situacin. Para estos comunicados es importante
tener en cuenta el tipo de pblico para as utilizar trminos
adecuados y de fcil comprensin para el pblico. Es recomendable
tambin que quien realice estos comunicados, lo haga bajo los
parmetros del PMU y del Asesor de Informacin Pblica.
Pblica).
Fallas
Estructurales por
Eventos
Atmosfricos
Revisiones de todas las Estructuras del lugar. Es importante revisar
cubiertas, canales y bajantes principalmente por acumulacin de
agua y granizo. Adicionalmente se debe tener especial cuidado con
las cubiertas y carpas cuando hay fuertes vientos.

Revisar la estabilidad de las estructuras propias y temporales
instaladas en el lugar y verificar el mantenimiento realizado por la
administracin de este.
Revisin y Mantenimiento de las Estructuras Mviles colocadas
exclusivamente para la actividad. Estas estructuras pueden ser
afectadas principalmente por granizo, lluvia y fuertes vientos.
este.
Pblica).
Fallas
Estructurales por
Utilizacin
Revisiones de todas las estructuras del lugar, principalmente
sectores para el pblico, graderas, pasillos, escaleras, barandas,
entradas y salidas.
Revisar la estabilidad de las estructuras del lugar y verificar el
mantenimiento realizado por la administracin de este.
Revisin y mantenimiento de las estructuras mviles instaladas
para la actividad.
Revisin y mantenimiento de las vallas de seguridad, de separacin
y perimetrales.
Se debe garantizar la correcta instalacin y anclaje de las vallas de
seguridad para evitar que estas se desplacen por la empuje del
pblico
Se debe verificar la correcta manipulacin y almacenamiento de las
estructuras utilizadas para la actividad.
Desarrollo de medidas de control y seguimiento a los asistentes y a
las diferentes estructuras, para el manejo ptimo de los diferentes
sectores para el pblico en la plaza de eventos.
Si algn tipo de estructura falla se debe detener la fase de la
actividad involucrada el tiempo necesario para tomar las medidas
requeridas en coordinacin con el PMU y la redistribucin del
pblico si es necesaria. Para este punto es importante manejar una
informacin adecuada al pblico a travs de los parmetros del
Plan de Informacin Pblica.
este.
Sealizacin adecuada para el ptimo manejo funcional de las
estructuras y el pblico.
Pblica).

Atentados
Terroristas
Internos
Revisiones de grupos especializados en explosivos antes, durante y
despus de la actividad (Polica).
Rondas de vigilancia continuas con todos los grupos de control y
apoyo de la actividad con el fin de encontrar anomalas o elementos
extraos.
No permitir el ingreso de ningn tipo de arma, ni plvora, ni humos,
Pblica).
Atentados
Terroristas
Externos
Revisiones de grupos especializados en explosivos antes, durante y
despus de la actividad (Polica).
Rondas de vigilancia continuas con todos los grupos de control y
apoyo de la actividad con el fin de encontrar anomalas o elementos
extraos.
peligrosos.
Difundir Indicaciones bsicas al pblico de acuerdo al plan

Accidentes
Personales
Internos
Descripcin total y detallada de todas las actividades a realizar en la
actividad (shows, pirotecnia, deportes extremos, etc.), para as no
tener contratiempos de ltimo momento.
Revisin de la Funcionalidad de los diferentes sectores para el
Pblico y Organizadores, tanto al Interior como al exterior del lugar
de la actividad principalmente en la Iluminacin, Sealizacin
(Segn Normas vigentes y aplicables), Aseo, Ventilacin, y
Amplitud y Capacidad requeridas para su uso ptimo y efectivo de
los pasillos, escaleras, Sectores para el pblico, Vallas, Puertas de
Salida y Entrada, MEC, Baos, Extintores, Lugares Restringidos, y
Rutas de Escape.
Compromisos al Pblico Antes, Durante y Despus.
No permitir el expendio ni el consumo de Licor.
Despejar los corredores, Pasillos y zonas de flujo, de pblico,
vendedores y dems elementos que puedan obstruirlas
Restriccin de pblico a las reas no aptas e Inseguras para la
ubicacin de este.
Si la actividad es gratuita, se debe tener en cuenta principalmente el
tipo de artistas y el lugar para desarrollar el pronstico adecuado de
exterior del Lugar. Se debe manejar boletera de buena calidad
(para que no sea fcil de Falsificar). Adicionalmente por ningn
Cumplimiento en los horarios establecidos.
En caso de Desordenes y Falla en los filtros de ingreso se debe
dejar Fluir el Pblico de modo controlado e incrementando su
velocidad hacia el interior del Lugar hasta que se estabilice ese
foco de desorden. En este caso, el Nivel de Requisa y control de
Boletera (si hay) debe bajar.
Se recomienda Manejar una edad mnima de acuerdo a lo
establecido por el PMU o por las entidades
Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin
Pblica).
Coordinar con la administracin del lugar y la produccin de la
actividad el anclaje del muro de seguridad para evitar su
desplazamiento o falla.

Accidentes
Personales
Externos
Descripcin total y detallada de todas las actividades a realizar en la
actividad (shows, pirotecnia, deportes extremos, etc.), para as no
tener contratiempos de ltimo momento.
Revisin de la Funcionalidad de los diferentes sectores para el
Pblico y Organizadores, tanto al Interior como al exterior del lugar
de la actividad principalmente en la Iluminacin, Sealizacin
(Segn Normas vigentes y aplicables), Aseo, Ventilacin, y
Amplitud y Capacidad requeridas para su uso ptimo y efectivo de
los pasillos, escaleras, Sectores para el pblico, Vallas, Puertas de
Salida y Entrada, MEC, Baos, Extintores, Lugares Restringidos, y
Rutas de Escape.
Compromisos adquiridos con el pblico Antes, Durante y Despus
peligrosos.
Planeacin de flujos, de tal forma que los flujos peatonales, de
bicicletas y vehiculares no compartan el mismo espacio o va.
Si la actividad es gratuita, se debe tener en cuenta principalmente el
tipo de artistas y el lugar para desarrollar el pronstico adecuado de
exterior del Lugar. Se debe manejar boletera de buena calidad
(para que no sea fcil de Falsificar). Adicionalmente por ningn
Cumplimiento en los Horarios establecidos.
En caso de desordenes y falla en los filtros de ingreso se debe dejar
fluir el pblico de modo controlado e incrementando su velocidad
hacia el interior del Lugar hasta que se estabilice ese foco de
desorden. En este caso el nivel de requisa y control de Boletera (si
hay) debe bajar.
Se recomienda Manejar una edad mnima de acuerdo a lo
establecido por el PMU
Pblica).

Accidentes de
Vehculos
Control e informacin por parte del Grupo de Vigilancia, Seguridad y
Acomodacin y la Polica en la fase de pre-ingreso, ingreso y salida
de pblico.
Contemplar en la Salida y/o el Plan de Evacuacin el Apoyo de la
Polica Metropolitana, Secretara Distrital de Movilidad y de Polica
de Trnsito sobre las vas y alrededores cercanos
Planeacin de flujos, de tal forma que los flujos peatonales y
vehiculares y de bicicletas no compartan el mismo espacio o va.
Disposicin de Sealizacin y Dispositivos mecnicos tal como
vallas, bardas, Bolardos, pasacalles, etc., que permitan encauzar el
flujo de personas, vehculos y bicicletas, o limitar su movilizacin
cuando ello sea requerido,
Pblica).
Intoxicaciones
Alimenticias
Internas
Revisin de las normas de salubridad (Vencimientos, Licencias,
Manipulacin y Almacenamiento) de los Alimentos que se expendan
en la plaza de eventos. Se puede solicitar apoyo a la Secretara de
Salud.
Gestionar el desarrollo de controles sobre los vendedores
ambulantes por medio de la Polica y la Alcalda Local.
Pblica).
Intoxicaciones
Alimenticias
Externas
Gestionar el desarrollo de controles sobre los vendedores
ambulantes por medio de la Polica y la Alcalda Local.
Pblica).
Inundaciones
Internas
Verificar el Mantenimiento Peridico y Adecuado del Sistema de
Agua Potable, servidas y Aguas lluvias por parte de la
Administracin del Lugar.
Gestionar arreglos, reparaciones locativas o acciones de
evacuacin de aguas con el Administrador y/o EAAB.
Pblica).
Inundaciones
Externas
Revisin del Sistema de Agua Potable, servidas y Aguas lluvias.
Gestionar arreglos, reparaciones locativas o acciones de
evacuacin de aguas con la EAAB.
Pblica).

Explosin
Externa/Interna
de Nubes de Gas
No permitir el manejo de estufas de combustible gaseoso o lquido
(tanto adentro como afuera del Lugar de la actividad).
Verificacin de normas mnimas de seguridad en: plantas elctricas,
cuartos elctricos, control de luces y sonido, bodegas, almacenes,
palcos, tablados, oficinas, talleres, reas de preparacin de
comidas, y otras reas que se consideren relevantes.
Disponer de lugares exclusivos y con todas las normas de
seguridad y ventilacin para el manejo de materiales peligrosos que
se requieran en la actividad o en el funcionamiento del lugar como
gases, lquidos, etc.
Verificar el mantenimiento de todos los equipos elctricos por parte
de la administracin y/o Responsable de Produccin de la actividad.
Verificar el mantenimiento de todos los equipos de extincin del
Parque por parte de la administracin, produccin y brigadas contra
incendio
En caso que se permita el manejo de J uegos Pirotcnicos y/o
Polvos o Gases para la Presentacin, el Empresario debe velar por
el cumplimiento de las normas legales y de seguridad al respecto,
las cules deben ser verificadas y certificadas por la UAECOB
principalmente.
Se debe disponer de las Brigadas Contra incendio en todas las
fases de la aglomeracin y especialmente en las zonas de Riesgo
de Incendio.
Pblica).

ANEXO 2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

COORDINACIN DE LOS PLANES DE ACCIN
El Plan de Emergencia y Contingencia contar con las siguientes personas, los cules a
su vez tienen a cargo los Planes de Accin que se describen en el Anexo planes de
accin.
Estos Coordinadores tienen la capacitacin mnima descrita en su correspondiente Plan
de Accin y una Experiencia Mnima Especfica de 3 aos.

A. Coordinador PMU. Persona o entidad designada de acuerdo a la normatividad
vigente para coordinar las acciones desarrolladas en el PMU. Debe coordinar las
reuniones que se realicen antes, durante y despus de la aglomeracin. En caso que
la aglomeracin no cuente con esta persona, esta funcin deber ser asumida por la
organizacin a travs del J efe de Emergencias
B. Empresario: Persona responsable de la actividad en general. Gestionar los recursos
necesarios para la implementacin de los planes de accin as como la consecucin
de recursos adicionales necesarios para la atencin de cualquier emergencia o para el
desarrollo normal del evento.
C. Entidades tcnicas y operativas (SDPAE): los delegados de estas entidades
tendrn la responsabilidad de verificar el cumplimiento de lo estipulado en los planes
de accin as como del control de las acciones tomadas e implementadas en el PMU
como apoyo al J efe de Emergencias. En caso de emergencia atendern la misma de
acuerdo a su competencia y a travs de sus delegados se coordinar la solicitud de
apoyo y recursos adicionales para la aglomeracin.
D. Grupos de convivencia: Entidades, personas o grupos que tienen como
responsabilidad apoyar las relaciones entre diferentes tipos de pblico asistentes a la
aglomeracin ya sea por carcter racial, social, cultural o de seguimiento a distintos
equipos. Entre estos grupos se puede mencionar a Goles en Paz o Gestores de
Convivencia. Estos apoyarn las labores de los planes de accin, especialmente los
de Vigilancia, Acomodacin y Seguridad e Informacin Pblica.
E. Jefe de Emergencias: Persona designada por la Organizacin como responsable del
Desarrollo de la aglomeracin, su Plan General y de la Preparacin y Respuesta a
Emergencias, coordinando operativamente los diferentes grupos internos (En el
Desarrollo Normal de la aglomeracin y en caso de Emergencia), y apoyando las
acciones de las entidades tcnicas y operativas (SDPAE). Esta persona tiene contacto
directo con el Productor y Empresario del evento para cualquier requerimiento.
F. Apoyo al Jefe de Emergencias: Su funcin es asistir al J efe de Emergencias
especialmente en funciones de documentacin, enlace con las dems entidades y
seguimiento y control de los planes de accin. Debe desarrollar el registro a lo largo
de toda la aglomeracin de la informacin a recolectar de acuerdo a los puntos de
Seguimiento y Control de cada Plan de Accin.

G. Coordinador de Logstica - VAS: Persona encargada de un grupo privado para
desarrollar las acciones de Manejo de Entradas, Salidas, Acomodacin, Manejo de
Vallas, Control de Sectores y Seguridad en General as como el apoyo al proceso de
implementacin del plan de evacuacin y del plan de refugio.

H. Coordinador de Atenci n Medica y Primeros Auxilios: Persona designada dentro
del Plan para coordinar la prestacin de Primeros Auxilios Mdicos en el sitio.
Tambin estar a cargo de coordinar en un sitio predeterminado, denominado rea
de Refugio, la atencin y el control de las personas no lesionadas, que por sus
caractersticas o condiciones (Nios, ancianos, limitados fsicos o mentales, etc.)
requieran atencin temporal mientras sus familiares o allegados se hacen cargo de
ellos.
I. Coordinador del Plan de Seguridad para Incendios: Persona que est a cargo de
verificar el cumplimiento de las condiciones y recursos determinados en el plan de
Seguridad para Incendios y coordinar todos los procesos en relacin con las
Brigadas Contraincendios, quienes tendrn la responsabilidad de dar una primera
respuesta en el control de incendios y emergencias conexas.
J. Coordinador de Evacuacin: Persona designada dentro del Plan como responsable
del desarrollo e implementacin del Plan de Evacuacin para casos de emergencia.
Aunque la implementacin del plan de evacuacin est a cargo del grupo de logstica
VAS, se debe definir un coordinador especfico para este plan.
K. Coordinador de Informacin Pblica: Persona designada dentro del Plan para servir
de portavoz oficial de la organizacin ante las autoridades, la comunidad y los medios
de comunicacin, para difundir o definir los lineamientos acerca de la informacin de la
aglomeracin tanto en su desarrollo normal como en caso de emergencia segn lo
establecido en el plan de informacin pblica.
L. Coordinador del Lugar: Persona encargada de la Administracin y personal del
escenario para el desarrollo Normal de la aglomeracin y en caso de Emergencia.
Adicionalmente a estos coordinadores, la organizacin es complementada por los
Delegados de la Secretaria de Gobierno, Alcal da Local, MEBOG, Secretara Distrital
de Ambiente, Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos,
Secretara Distrital de Salud, organizacin y Fondo de Prevencin y Atencin de
Emergencias, los cuales tienen una funcin de Control y Auditoria de Toda la
Aglomeracin, en su desarrollo Normal o en Caso de Emergencia.
Esta Organizacin confluye en el PMU (Puesto de Mando Unificado) el cul es el lugar
donde se coordina todo el manejo de la aglomeracin en su Desarrollo Normal y en Caso
de Emergencia. Cabe hacer notar que cuando el PMU se instala todos los Planes de
Accin y Recursos tambin estn Instalados. Las condiciones de funcionamiento del
PMU, se pueden detallar en el documento Requisitos para PMU

El PMU debe cumplir con las siguientes condiciones:

ACCESO: Facilidades de acceso, tanto desde el interior de la Lugar, como para
las personas que lleguen Lugar.
RIESGO: Ubicacin en un sitio que ofrezca niveles confiables de seguridad
respecto a las emergencias de posible ocurrencia. Deber buscarse un sitio
aislado del pblico asistente a la actividad, estructuralmente seguro, y con los
medios de proteccin adecuados al riesgo. Adicionalmente debe existir un PMU
alterno con todos sus recursos en caso de ser necesario
CAPACIDAD: Contar con un espacio mnimo disponible de 20 metros cuadrados
a un solo nivel (rea Plana y no inclinada).
COMUNICACIONES: Contar con medios de comunicacin interna (Radios,
Avantel, Telfonos, etc.) con las diferentes reas de la instalacin y hacia el
exterior (Telfonos, Fax e Internet), as como con los diferentes grupos y reas
operativas, tal como se especifica ms adelante.
FACILIDADES O RECURSOS: Contar con Visibilidad completa de la actividad y
del escenario, Iluminacin propia (Planta, o Linternas), Mesas y sillas, Tablero de
acrlico, Resma de Papel, Esferos, Borrador y Marcadores, y Circuito cerrado de
Televisin que cubra todo el Lugar (si es posible).
INFORMACIN: Dispondr de toda la informacin bsica requerida por la
organizacin y por los organismos de socorro para el manejo de las emergencias,
como Plan de emergencia, Planos, Directorios Telefnicos Internos y externos.

ANEXO 3. PLANES DE ACCIN

En este anexo se describen los siguientes planes de accin:

1. Plan General.
2. Plan de Logstica - VAS.
3. Plan de seguridad para incendios
4. Plan de Evacuacin.
5. Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios.
6. Plan de Informacin Pblica.
7. Plan de Atencin Temporal de los Afectados Refugio.
8. Plan del Manejo Interno de la Administracin del Lugar.
9. Plan de Manejo de nios y personas en condicin de discapacidad
10. Plan de Manejo de Trnsito (PMT)

Los primeros nueve (9) Planes de Accin sern coordinados por el J EFE DE
EMERGENCIAS. El dcimo plan es desarrollado por la organizacin de la aglomeracin y
es revisado y ejecutado por Secretaria de Movilidad y la Polica de Trnsito.

1. PLAN GENERAL

Este Plan corresponde a la Coordinacin General en el Desarrollo Normal de la
Aglomeracin y en caso de Emergencia de los Planes de Accin de Logstica - VAS,
Atencin Mdica y Primeros Auxilios, Contra Incendio, Evacuacin, Informacin Pblica,
Atencin Temporal de los Afectados, y Lugar.

Este Plan opera en todas las Fases de la aglomeracin, la cules son: Montaje, Pre
ingreso, Ingreso, Presentacin, Salida y Desmontaje o Reacondicionamiento.

1. Coordinador: Jefe de Emergencias. Debe tener Reemplazo. El coordinador contar
con una persona de Apoyo al Jefe de Emergencias

2. Coordinacin: Con cada uno de los Coordinadores de cada Plan de Accin (Todos
con radio)

3. Funciones en el Desarrollo Normal de la Aglomeracin

3.1. Antes de la Aglomeracin
Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios.
Disponer de la informacin necesaria de la actividad y Lugar.
Liderar y Coordinar el diseo del Plan de Emergencia y Contingencia de la
aglomeracin.

Presentar a la Autoridad Competente y soportar ante ella los alcances y
contenidos del Plan de Emergencia y Contingencia
Coordinar con las autoridades correspondientes la implementacin de las
medidas de control de riesgos y emergencias estipuladas para la
aglomeracin.
Verificar la implementacin de las Medidas de Intervencin del Anlisis de
Riesgo
Verificar y revisar el desarrollo y preparacin de cada Plan de Accin para
la aglomeracin.
Coordinar la realizacin de los simulacros de emergencia y la evaluacin de
los mismos.
Auditar el estado y condiciones de los sistemas y equipos de seguridad
existentes para la aglomeracin.
Identificar y coordinar necesidades para una fase de preingreso que inicie
das antes del desarrollo de la aglomeracin. Las necesidades se coordinan
con los Encargados de cada Plan de Accin y con las entidades externas
necesarias.
Convocar y apoyar el desarrollo de las reuniones de PMU. Las reuniones
de PMU son dirigidas por el Coordinador del PMU, y en dado caso que este
no est, deber ser coordinada por el J efe de Emergencias.

3.2. Durante la aglomeracin
Verificacin de la Activacin de Cada Plan y su personal.
Verificar la implementacin de las Medidas de Intervencin del Anlisis de
Riesgo
Manejo de toda la aglomeracin a travs de todos los Planes de Accin y
del PMU.
Solicitud de Informacin a cada coordinador de Plan de Accin cada 30
minutos como mximo.
Puede detener la aglomeracin cuando se requiera y coordinar en conjunto
con el PMU la transmisin de comunicados en cualquier momento.

3.3. Despus De la aglomeracin
Coordinar la readecuacin de los Recursos que hayan sido utilizados
durante la aglomeracin.

4. Funciones en caso de Emergencia

4.1. Durante la Emergencia
Dirigir en el sitio las acciones de control de la emergencia y coordinar la
actuacin de los grupos de operacin internos.
Supervisar la seguridad de todo el personal de la organizacin que deba
actuar en el rea de la Emergencia
Coordinar las diferentes funciones del Plan de Emergencia y Contingencia
y organizar la participacin de los grupos internos y externos
Apoyar en la implementacin del Plan de Refugio.

4.2. Despus de la Emergencia
Coordinar la recoleccin de los informes de daos y prdidas ocasionados
por la emergencia y la evaluacin de cada Plan de Accin.
Promover y adelantar la investigacin de los orgenes y causas de la
Emergencia, y elaborar un informe con los resultados.
Informe Final al PMU.

5. Capacitacin. El jefe de Emergencias deber tener una capacitacin como
mnimo en:
Manejo de Aglomeraciones y sus diferentes Planes de Accin como:
Plan de Logstica - VAS.
Plan Contra incendio.
Plan de Evacuacin.
Plan de Atencin temporal a Afectados Refugio.
Plan de Informacin Pblica.
Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios.
Plan del Lugar de la aglomeracin
Manejo de Emergencias.
Estructura Plan de Emergencia y Contingencia de la aglomeracin.
Simulacros y Simulaciones.
Polticas Institucionales sobre Seguridad

El siguiente es el procedimiento a seguir por el J efe de Emergencias para articular el Plan
de Emergencia y Contingencia con el SDPAE, en caso que la coordinacin del PMU
corresponda al FOPAE, este procedimiento ser desarrollado por el delegado de dicha
entidad

DIAGRAMA DE FLUJO ACCIONES RESPONSABLE

Se identifica el tipo de
incidente o emergencia.
J efe de
Emergencias
Se activan los Planes de
Accin.
J efe de
Emergencias
Evaluar la situacin, si se
superan las capacidades
operativas y existen
posibilidades de generar
impactos negativos a la
actividad, escenario,
asistentes o a la comunidad
aledaa.
J efe de
Emergencias
Se desarrollan los Planes de
de Accin.
Control de la situacin.
J efe de
Emergencias
Requiere de apoyo externo.
Se informa al SDPAE por
medio de la lnea 123.
Directorio Telefnico.
Se puede solicitar apoyo a
travs de las entidades
presentes en la aglomeracin
J efe de
Emergencias
Se activa el SDPAE, segn
los requerimientos de la
aglomeracin o actividad
SDPAE
Evaluar la situacin y se
controla por medio de los
Protocolos Distritales de
Respuesta.
SDPAE

2. PLAN DE LOGSTICA - VAS

Este Plan Corresponde al Manejo del Pblico en lo referente al manejo de Entrada y
Salida, Acomodacin, Informacin, Manejo de Vallas (Contencin y Separacin) y
Seguridad. En caso de Emergencia se desarrolla el Plan de Evacuacin, y apoyan de ser
necesario en cualquier momento los Planes de Salud, Seguridad de Incendios y
Seguridad.

Este Plan opera nicamente en las Fases de Pre ingreso, Ingreso, Presentacin y Salida.

1. Coordinador: Coordinador General de Logstica - VAS. Persona Asignada
exclusivamente para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo.

2. Coordinacin: Con cada uno de los Coordinadores (Con Radio Todos) y Monitores o
Supervisores de Zona.

Pueden existir en una misma aglomeracin mas de una empresa de Logstica - VAS
(se recomienda mximo 2), pero siempre se manejar este mismo Plan de Accin y
deber existir un solo Coordinador responsable del Plan y de los diferentes Grupos de
Logsticas - VAS.

3. Funciones en el Desarrollo Normal de la aglomeracin.

3.1. Antes de la aglomeracin
Asignar Responsables y Funciones por sector.
Realizar el Reconocimiento de cada zona y su distribucin de recursos.
Verificacin los tiempos Necesarios y Disponibles para Evacuar.

(Incluye Plan de Evacuacin)
Colaborar con el J efe de Emergencias en las labores de inspeccin de
riesgos y en la revisin de toda la instalacin.
Revisar las condiciones de funcionalidad de las rutas de evacuacin,
salidas, puntos de encuentro, despejndolas de objetos que obstruyan o
Incomoden el desplazamiento del Pblico y Organizacin.(Plan de
Evacuacin)
Revisar y tomar control de la fase de preingreso para organizar filas mixtas
e informar al PMU si es necesario cambiar el horario de Ingreso de acuerdo
a la cantidad de pblico existente y condiciones generales. Todas las filas
dispuestas deben estar con la misma cantidad promedio de personas
Desarrollo del Ingreso de pblico en cuanto Manejo de Filas, Control de
Ingreso (Boletas) e Informacin. Para esto es muy importante que existan
medios de amplificacin de sonido como Megfonos y/o Parlantes.
Manejo de entrada de artistas, periodistas, entidades y dems personal
autorizado

Control del vallado (Revisin de Estructura, Empalme y Asegurado).
cualquier anomala informar al PMU. Verificar que las vallas externas al
frente de las salidas no estn aseguradas.
Apoyar la atencin a pacientes (unificar procedimientos con la Entidad
Encargada de Plan de Atencin Mdica y de Primeros Auxilios).
Manejo de la Salida. Debe existir la posibilidad que el pblico salga en
cualquier momento. Para esto deben existir espacios de salida dinmicos
que se amplan cuando se acerca el fin de la fase de la actividad.
Despejar las salidas y sus corredores de vallas manejadas en el Ingreso del
Pblico. Esta actividad puntualmente se debe hacer 30 minutos antes de
finalizar la fase de presentacin
Revisar condiciones externas de cada salida y coordinar con el PMU el
cierre de las vas adyacentes (si se requiere) por parte de la Polica de
Trnsito para evitar accidentes a la salida.
Apertura de Puertas de acuerdo a las decisiones tomadas en el PMU
acerca del orden y los tiempos de salida realizando el control desde la parte
inicial de las rutas de evacuacin en la direccin de evacuacin. Se debe
permitir el paso de personas en caso de emergencia o de carcter
prioritario. De acuerdo al tipo de concierto, esta actividad podr estar
acompaada por grupos de convivencia como Goles en Paz o Gestores
de Convivencia
Cierre de Puertas. Verificando previamente que no haya pblico al interior
del escenario.
Estadstica de Cantidad de Pblico que est en la Fila de Entrada, Cantidad
de Pblico que entra por unidad de Tiempo y Tiempos de Salida.
Informe de las diferentes Fases de la aglomeracin.
Informe del vallado (Vallas) Interno y Externo.
Informe del manejo de escenario.
Informe de los sectores para el pblico y sus corredores.
Informe peridico al PMU durante todas las fases de la aglomeracin.
(Incluye Acciones de verificacin del Plan de Evacuacin)
El proceso de evacuacin en condiciones normales, es decir, sin
presentarse una emergencia, se resume en la Figura No. 3, para el caso de
evacuacin en caso de emergencia, el flujograma se encuentra en el plan
de evacuacin

3.3. Despus de la aglomeracin
Reportar al J efe de Emergencias y al PMU el Informe del final.


Prestar Seguridad en la Zona Afectada, en coordinacin con el J efe de
Emergencias.
Encargada de Plan de Atencin Mdica y de Primeros Auxilios)
Desarrollar el Plan de Evacuacin si se necesita.
Mantener las Puertas abiertas pero sin permitir el reingreso del Pblico
Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigacin.
Informe peridico al PMU

Control y vigilancia de las reas afectadas hasta que se hagan presentes
los responsables, los integrantes del grupo de vigilancia o hasta cuando
sea necesario.
Inspeccionar el rea afectada y las aledaas, con el fin de asegurar el
control del riesgo.

5. Capacitacin. Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin como
mnimo en:
Manejo de Aglomeraciones
Plan logstico en general y principalmente en:
Manejo del Proceso de Entrada y Salida del Pblico.
Manejo de Vallas de Seguridad y Divisin.
Manejo de Escenario.
Plan de Contra incendio.
Plan de Evacuacin.
Plan de Salud (Primeros Auxilios y Transporte de Pacientes).
Plan del Lugar de la aglomeracin y Plano.

Figura No. 3. Flujograma de evacuacin en desarrollo normal de la actividad

3. PLAN DE SEGURIDAD PARA INCENDIOS

El P.S.I. (plan de seguridad de incendios) es un componente esencial del Plan Tipo para
conciertos de la Plaza de Eventos del Parque El Tunal, tiene como objetivo brindar
condiciones mnimas de seguridad en caso de incendio, reduciendo a lmites aceptables
el riesgo de que los asistentes a la actividad puedan sufrir por cuenta de un incendio de
origen accidental o provocado como consecuencia de las caractersticas del evento,
construccin, uso, mantenimiento y dems riesgos conexos.

En consecuencia, el personal de las brigadas contra incendio, actuar de acuerdo a su
grado de conocimiento y recursos en la primera respuesta interna y externa para el control
de incendios derivados de los riesgos, acciones, condiciones, montajes y en general
caractersticas de la aglomeracin las cuales son responsabilidad del generador del
riesgo.

Los brigadistas contra incendio debern cumplir con todas las disposiciones establecidas
por la UAECOB y estarn encargados de operativizar el P.S.I en todas las fases del
evento.

1. Condiciones generales.

Adicionalmente, el jefe de emergencias deber tener en cuenta las disposiciones y
recomendaciones generadas por la UAECOB en el concepto tcnico y las siguientes
condiciones generales en todas las fases del evento:

Se deber garantizar una zona para la aproximacin de vehculos de la
UAECOB, con espacios suficientes de maniobra, ancho libre mnimo de 3.5
metros en va o corredores, altura libre mnima de 4.5 metros, en los tramos
curvos radio de giro mnimos de 5.3 a 12.5 metros con altura libre para
circulacin de 7.2 metros
El espacio de maniobra debe mantenerse libre de mobiliario urbano, arbolado,
jardines u otros obstculos. De igual forma, donde se prevea el acceso a una
fachada con escaleras o plataformas hidrulicas, se deben evitar elementos
como cables elctricos areos o ramas de rboles que puedan interferir con las
escaleras, etc.
Las zonas dispuestas como punto de encuentro, reas de refugio y dems
instalaciones necesarias en caso de presentarse algn incidente, debern
respetar la zona dispuesta para los vehculos y recursos de la UAECOB.
Mantener sealizacin adecuada en las salidas de emergencia, rutas de
evacuacin, corredores, puertas de salida, garantizando que estas se
encuentren libres, despejadas y con personal de logstica VAS en todos los
sectores durante todas las fases del evento, por cuanto las zonas de paso de
pblico mencionadas, deben cumplir con los anchos mnimos determinados en
la normatividad vigente en caso de incendio o emergencias conexas.

No superar el aforo establecido para el escenario y tipo de aglomeracin, el
cual deber estar ligado al cumplimiento y clculos normativos, por cuanto la
evacuacin en casos de incendio o emergencias conexas, deber garantizarse
en el menor tiempo posible
Se deber disponer de un plano a escala el cual indique las condiciones de
montaje, identificacin de riesgos, sectores para el pblico, ubicacin del
personal y recursos para la respuesta a incidentes con los que cuente el
parque y los dispuestos por el organizador (brigadistas, extintores, hidrantes,
alarmas, rociadores, detectores, etc.)

2. Sistemas de deteccin y alarma

Para el desarrollo de aglomeraciones de pblico en la Plaza de Eventos del Parque El
Tunal, se deber garantizar un sistema de deteccin acorde con las caractersticas de la
aglomeracin y un sistema de alarma que permita emitir seales acsticas y/o visuales a
todos los ocupantes del escenario en caso de presentarse un incendio o una emergencia
conexa.

- Sistema de deteccin: sistema destinado a sealar, descubrir y localizar un
principio de incendio (detectores, brigadistas, tablero de sealizacin y elementos
intermediarios)
- Sistema de alarma de incendio: sistema manual o automtico que permite dar
una alerta de incendio con localizacin del punto de llamada.

3. Sistemas de extincin

El organizador de la aglomeracin deber disponer de sistemas de proteccin activa que
permitan la extincin del fuego mediante la accin de compuestos qumicos, agua,
espuma y otras sustancias.

- Extintor: sistema autnomo destinado a proyectar y dirigir sobre el foco de un
incendio, mediante una maniobra simple y rpida, un agente extintor bajo el efecto
de una presin interior.
- Sistema de hidrantes: sistema de extincin de incendios compuesto por una red
de tuberas, vlvulas, tomas de agua y un medio de impulsin de agua.
- Gabinetes: conjunto compuesto de una llave de sujecin, un extintor y un hacha
de incendio.
- Conexin siamesa: accesorio conectado a un sistema de extincin de incendios,
instalado en muro de fachada de una edificacin. Consta de dos entradas y va
acompaada de una vlvula de cheque. Su funcin es permitir un suministro
adicional de agua al sistema en caso de incendio.
- Rociador automtico: dispositivo fijo, normalmente cerrado por un obturador, el
cual se mantiene en su posicin, mediante un mecanismo calibrado de acuerdo
con las condiciones de temperatura que exige la edificacin. El mecanismo
obturador cesa su accin cuando la temperatura alcanzada sobrepasa la

temperatura lmite fijada en la calibracin, actuando la descarga del agente
extinguidor.

3.1 Proteccin de reas del lugar con sistemas de extincin

3.1.1 Para la ubicacin de extintores por riesgo, se deber tener en cuenta:

- Cuartos Elctricos / Tableros: Polvo Qumico Seco BC o CO2.
- Plantas Elctricas: Polvo Qumico Seco BC.
- Control de Luces y Sonido: CO2 o Agentes Limpios.
- Cuartos de Mquinas: Polvo Qumico Seco BC o CO2
- Bodegas de Materiales: Agua a Presin o Polvo Qumico Seco Multipropsito.
- Escenarios o Tablados: Agua a Presin o Polvo Qumico Seco Multipropsito.
- Talleres de Mantenimiento: Polvo Qumico Seco BC
- reas de Preparacin de Comida: Agentes Tipo K cuando se utilicen grasas de
cocina, o CO2 en los otros casos.
- Otras reas: Seleccionar el extintor segn sea la naturaleza del riesgo (A, B,C, D o
K).

3.1.2 Hidrantes

El J efe de Emergencias deber garantizar el acceso a los hidrantes del lugar, por cuanto
el uso de este sistema corresponde nicamente a personal operativo de la UAECOB.

3.2 Sealizacin sistemas de extincin

3.2.1 Extintores

3.2.1.1 El cuerpo del extintor deber tener adherida una etiqueta que indique el tipo
de agente extintor en los que puede ser utilizado as como la fecha de
recarga.
3.2.1.2 En la pared o sitio en el cual se ubique el extintor deber indicarse tambin
de forma clara y visible el tipo de agente extintor

3.2.2 Gabinetes

3.2.2.1 Se deber garantizar sealizacin para su identificacin, teniendo en cuenta
la ubicacin de este tipo de instalaciones.
3.2.2.2 Contar con un instructivo debidamente sealizado, el cual permita dar una
informacin general de su uso

3.3 Mtodos de advertencia

3.4 Equipos de extincin

4. Mantenimiento sistemas de proteccin y deteccin de incendios

Los sistemas de proteccin y deteccin de incendios dispuestos en la Plaza de Eventos
del Parque El Tunal, debern ser inspeccionados peridicamente as:

Deber tenerse un registro disponible para que la UAECOB verifique los
resultados de mantenimiento e inspeccin de los sistemas de proteccin y
deteccin contra incendios
Todos los sistemas de deteccin y proteccin contra incendio utilizados para el
desarrollo de aglomeraciones de pblico, debern recibir mantenimiento por
parte de una empresa idnea y estar en ptimas condiciones para su uso en
caso de requerirse.

5. Procedimientos de prevencin y respuesta de incendios

5.1 Antes de la Emergencia (Desarrollo Normal de la aglomeracin)
Realizar el reconocimiento del lugar de la aglomeracin, condiciones de
montaje, riesgos presentes, niveles de combustibilidad e inflamabilidad.
Realizar una inspeccin de riesgos y revisin de los equipos de proteccin,
deteccin y respuesta a incidentes.

Verificar que el personal de brigadas contra incendios est dispuesto y
ubicado de acuerdo con los riesgos identificados con el equipo de proteccin
personal correspondiente
Revisin de los sistemas elctricos y conexiones
Revisin de los sectores para ventas.
Ubicacin de sistemas porttiles de extincin en las zonas que se requieran
Verificacin de condiciones para la evacuacin del pblico, corredores, salidas
y circulaciones de acuerdo con los riesgos de incendio o riesgos conexos
presentes por causa de las condiciones de la actividad
Informar novedades o modificaciones pertinentes al jefe de emergencias o al
personal de la UAECOB
Todas aquellas actividades necesarias para la reduccin y mitigacin de
riesgos de acuerdo al nivel de capacitacin o instruccin del personal de las
brigadas.
El coordinador de brigadas informar peridicamente al jefe de emergencias o
al personal de la UAECOB todas las novedades y actividades que se
desarrollen
Si la UAECOB lo requiere, solicitar un informe sobre el desarrollo de la
actividad y las acciones adelantadas por el personal de brigadas al
coordinador del P.S.I.
Verificar de manera permanente el estado de las zonas establecidas de alto
riesgo o en las cuales se ubiquen efectos especiales (P1, P2, P3 o P4)
Verificar los puntos de encuentro definidos en el plan de evacuacin y el
cuadro de recursos
Las dems que reduzcan y mitiguen los riesgos presentes por la condiciones
de la aglomeracin

5.2 Funciones de respuesta en caso de Emergencia
Verificar las condiciones del incidente
Reportar al coordinador de brigadas las condiciones del incidente
Adoptar las funciones de respuesta a emergencias necesarias para el control
del incidente
Reportar al PMU las condiciones de la emergencia para activar, de ser
necesario, el sistema de alarma de incendio y la operativizacin del plan de
evacuacin de forma parcial o total del escenario.
Activar procedimientos y protocolos de atencin de acuerdo al nivel de
capacitacin y recursos disponibles
Controlar los conatos de incendios o emergencias conexas de acuerdo al nivel
de capacitacin de las brigadas
Prestar primeros auxilios a las vctimas en el sitio la emergencia en
coordinacin con el Plan de .Atencin Mdica y de Primeros Auxilios de la
aglomeracin.
Delimitar la zona afectada y verificar que no ingrese personal no capacitado
hasta tanto la UAECOB no tome el control del incidente de acuerdo a los
procedimientos internos de respuesta.
Apoyar las acciones solicitadas por el personal de la UAECOB

Todas aquellas actividades necesarias para control de acuerdo al nivel de
capacitacin o instruccin del personal
Las acciones dependen de la capacidad y especializacin del personal
(Brigada Interna y Cuerpo Oficial de Bomberos)

5.3 Despus de la Emergencia
Controlar y vigilar de las reas afectadas hasta que se hagan presentes los
responsables o los integrantes del grupo de vigilancia
Inspeccionar el rea afectada y las zonas aledaas, con el fin de asegurar el
control del riesgo.
Restablecer hasta donde sea posible las condiciones del rea afectada.
Colaborar en la revisin de los equipos de proteccin utilizados.
Reportar al jefe de emergencias todas las actividades desarrolladas y
adelantar los informes necesarios en caso que la UAECOB lo requiera
Inspeccin de riesgos conexos y revisin de los equipos de proteccin
utilizados

6. Brigadas contra incendio, capacitacin y ubicacin

Dando cumplimiento a lo dispuesto por la resolucin 671 de 2011 de la Secretara Distrital
de Gobierno, el personal que integra las brigadas contra incendio deber acreditar
capacitacin en los siguientes mdulos:

Teora del fuego y manejo de extintores
Manejo de gabinetes
Evacuacin por incendio y emergencias conexas

De la misma forma, la distribucin del personal de las brigadas contra incendio se detalla
en el Anexo 4, cuadro de recursos, servicios y suministros.

4. PLAN DE EVACUACIN

Este Plan se refiere a todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un
riesgo que amenace la integridad del pblico y los asistentes, y como tal, comunicarles
oportunamente la decisin de abandonar las instalaciones y facilitar su rpido traslado
hasta un lugar que se considere seguro, desplazndose a travs de lugares tambin
seguros.

Este Plan opera nicamente en emergencia.

Para el clculo de la capacidad de evacuacin se tom como referente lo establecido en
la resolucin 671 de 2011 y se establecieron tiempos de evacuacin de 5 minutos de
acuerdo a las caractersticas del escenario.

1. Coordinador: Coordinador de Evacuacin. Persona Asignada exclusivamente para
la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo.

2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador de
Evacuacin., y con cada uno de los Coordinadores (Con Radio Todos) y Monitores o
Supervisores de Zona del Plan de Logstica - VAS. Este Plan lo debe implementar
el Grupo de Logstica - VAS (Previa Capacitacin).

3. Procedimientos:
4.1. Antes la Evacuacin
Procedimiento previo (Acciones previas que se deben desarrollar de forma
simultnea antes de colocar la Alarma para Evacuar):
Confirmar la Emergencia durante toda la activacin de este Procedimiento.
Informar a la Logstica - VAS y Coordinadores de Evacuacin, lo cul puede
ser por medio de una Alerta Privada, la cual solo reconoce este personal.
(Apoyo: PMU)
Encender luces. (Apoyo: administracin del Lugar)
Abrir las Puertas de Salida Normales y de Emergencia. (Logstica - VAS)
Despejar Rutas de Escape (Vomitorios, Pasillos, Escaleras, Salidas y Parte
externa de las salidas). (Apoyo: Logstica - VAS)
Detener el trnsito en las vas adyacentes., dejando pasar a los Vehculos
de Apoyo a la Emergencia de las Diferentes Instituciones Pblicas y
Privadas (Apoyo: Polica Metropolitana y de Trnsito, PMU)
Alistar Punto de Encuentro y dems reas Operativas y de Soporte (Apoyo:
PMU).
Activar la Alarma de acuerdo a los parmetros descritos en el Cuadro de
Suministros y Recursos.

4.2. Durante la Evacuacin
Mantener activa la Alarma de acuerdo a los parmetros descritos en el Cuadro
de Suministros y Recursos.
Apoyar la Informacin al pblico a travs de Megfonos y/o Sonido Externo.

Se debe dar apoyo con personal de Logstica-VAS a personas en condicin de
discapacidad, Nios, Mujeres en Embarazo, y adultos mayores.
No permitir el Reingreso de pblico

4.3. Despus la Evacuacin
Verificar la completa evacuacin del escenario, sector o lugar
Verificar las condiciones del Pblico evacuado.
Verificar si se puede hacer reingreso de Pblico con el PMU y Coordinadores
de Zona o Sectores.
Emitir Informe final sobre el desarrollo de la actividad al J efe de Emergencias y
PMU.

4. Periodicidad de Prctica: Semestral (Simulacros y Simulaciones). Est a cargo del
Administrador del Lugar y se debe invitar a los Grupos de Logstica - VAS que
tienen mayor recurrencia en este lugar. Estos grupos pueden participar como pblico y
como personal a cargo del Plan de Evacuacin.

5. Supervisin y Auditoria: Este Plan se supervisar por las entidades tcnicas y
operativas que conforman el PMU.

6. Actualizacin: Este Plan deber actualizarse cada vez que el escenario, recursos,
suministros o estructuras porttiles cambien sus condiciones. Mnimo se actualizar 1
vez al ao.

7. Capacitacin. Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin como
mnimo en:

Procedimientos de Evacuacin.
Comportamiento de los incendios.

El proceso de evacuacin en condiciones de emergencia, se resume en la Figura No. 4

Figura No. 4. Flujograma de evacuacin en caso de emergencia

5. PLAN DE ATENCIN MDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

Componente del Plan de Emergencia y Contingencia orientado a prestar a las vctimas
atencin pre-hospitalaria en el lugar de la aglomeracin (ya sea en Emergencia o
Desarrollo Normal de la aglomeracin) y a posibilitar la derivacin de las que as lo
requieran a centros de atencin especializada. En caso de Emergencia este plan opera
mientras llega la ayuda institucional (Principalmente Secretara de Salud), y sirve de
apoyo a esta cuando se haga presente en el lugar.

Este Plan opera en todas las Fases de la aglomeracin, la cules son: Montaje, Pre

1. Coordinador: Coordinador de Atencin Mdica y Primeros Auxilios. Persona
Asignada exclusivamente para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo.

2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador y Con
cada uno de los Coordinadores de los Puestos de Salud y Brigadas (Todos con
Radio).

3. Funciones en el Desarrollo Normal de la aglomeracin o en Emergencia

3.1. Antes
Revisin del Personal, y MEC de acuerdo a la distribucin de Pblico,
seguridad y funcionalidad operativa del Plan.
Disponer de la informacin de la Secretara de Salud sobre Mdicos
Reguladores, Hospitales, centros de atencin mdica en la zona de
ubicacin de las instalaciones, as como los diferentes grupos
institucionales de atencin mdica.
Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las tcnicas
bsicas de control de emergencia.
Desarrollar un procedimiento para controlar los datos y estado de los
pacientes atendidos.
Desarrollar un procedimiento que permita controlar el nombre y estado de
los pacientes transportados a los Centros Hospitalarios, as como el
nombre y ubicacin del centro al que fue llevada.
Desarrollar un procedimiento para notificacin a los familiares o allegados
de las personas afectadas.

3.2. Durante
Prestar auxilios mdicos a quien lo requiera.
Remitir los pacientes que requieran atencin especializada a un Centro
Hospitalario a travs del CRUE de la Secretara de Salud.
Asistir al personal mdico y de primeros auxilios que est presente.
Colaborar con las autoridades de salud de la zona.

Ampliar la capacidad instalada, si es necesario de acuerdo a las
situaciones presentadas y en coordinacin con SDS.

3.3. Despus
Reportar al J efe de la Emergencia y PMU los casos atendidos.
Emitir Informe final sobre el desarrollo de la aglomeracin al J efe de
Emergencia y PMU.

4. Capacitacin Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin como
mnimo en:
Manejo de emergencias.
Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios, principalmente en:
Funciones y responsabilidades del Grupo de Primeros Auxilios.
Centros Hospitalarios de la zona.
Signos vitales.
Resucitacin Cardiopulmonar RCP.
Vendajes e inmovilizaciones.
Control de Hemorragias.
Intoxicaciones.
Primer Auxilio a quemados.
Asfixias y Shock.
Transporte de Pacientes.

5. Formato a diligenciar por el operador de salud para la presentacin ante la SDS

El formato que deber diligenciar el operador de salud para registrar el plan ante la SDS-
DCRUE, lo puede encontrar en el Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios del
manual de elaboracin PEC aglomeraciones ocasionales, en el siguiente link:
http://www.fopae.gov.co/portal/page/portal/FOPAE_V2/Documentos%20de%20Interes/Planes%
20de%20Contingencia/docs/ManualAglomOcasionales.pdf

6. Requisitos de las empresas prestadoras del servicio de salud

Los requisitos para las empresas prestadoras de este servicio se encuentran en el
documento requisitos para los prestadores del servicio de salud, en el siguiente link:
http://intranet.fopae.gov.co/portal/page/portal/FOPAE_V2/Documentos%20de%20Interes/Planes
%20de%20Contingencia/docs/Requisitos%20para%20los%20Presatdores%20del%20Servicio%20d
e%20Salud%20en.pdf

6. PLAN DE INFORMACIN PBLICA

Componente del Plan de Emergencia y Contingencia cuya finalidad en el desarrollo
normal de la aglomeracin es manejar y orientar la Informacin entregada al Pblico
Antes, Durante y Despus de la aglomeracin.

En Emergencia consiste en divulgar a los familiares, allegados y/o medios de
comunicacin, de una manera centralizada, coordinada y oportuna, la informacin sobre
el estado y ubicacin de las personas asistentes a la actividad

Adicionalmente en este plan se Incluye el manejo de personas perdidas.

Este plan opera en todas las fases de la aglomeracin, la cules son: montaje, pre
ingreso, ingreso, presentacin, salida y desmontaje o reacondicionamiento.

1. Coordinador: Coordinador de Informacin Pblica. Persona Asignada
exclusivamente para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo.

2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador.

3. Funciones en el Desarrollo Normal de la aglomeracin

Colaborar con el J efe de Emergencias para dar la informacin Bsica al
Pblico. (Ver punto: Indicaciones Bsicas para el Pblico)
Definir el lugar para el manejo de personas perdidas.
Informar al pblico que se encuentre en la parte externa la disponibilidad de
boletas y ubicaciones en su respectiva localidad para evitar la acumulacin de
pblico sin posibilidad de ingresar.
Coordinar con los responsables de la organizacin de la aglomeracin y las
autoridades competentes, los lineamientos para informacin pblica de
acuerdo a las polticas de comunicacin en emergencias del Sistema Distrital
de Prevencin y Atencin de Emergencias SDPAE- y de la organizacin.
Desarrollar criterios, tcnicas y procedimientos de comunicacin efectiva en
emergencias, de acuerdo a las polticas establecidas.
Mantener en forma permanente una lista actualizada con los nombres y
direcciones de todos los medios de comunicacin reconocidos en la ciudad.
Verificar que en el sitio designado en el Plan de Emergencia y Contingencia
de la instalacin o aglomeracin como Puesto de Informacin Pblica se
cumplan todos los requerimientos de infraestructura y dotacin para su
funcionamiento segn las funciones ac descritas.

Colaborar con el J efe de Emergencias para dar la informacin Bsica al
Pblico, teniendo en cuenta el Manejo de Multitudes, a travs de videos, CD o
DVD durante la Fase de Preingreso, Ingreso, presentacin (en Intermedios, o
cuando sea necesario) y Salida. Estos Videos deben desarrollarse con base
en el punto Indicaciones Bsicas para el Pblico de este Plan y no deben
superar 1 minuto.
Todas aquellas actividades necesarias en la difusin de informacin al
Pblico, incluyendo acompaamiento y asesora a las personas que puedan
entregar informacin de la aglomeracin en cuanto al manejo de informacin
al pblico.
Informar desde el intermedio del concierto o actividad a todos los asistentes, la
posibilidad que existe de permanecer en sus ubicaciones durante el proceso
de salida.
Si se ha determinado por el PMU la evacuacin del pbico por zonas, informar
a los asistentes el orden de salida y los tiempos estimados que deben esperar
para evacuar su respectiva ubicacin, enfatizando que deben esperar en su
lugar y no en las rutas de evacuacin. Lo anterior no podr ser modificado por
ninguna entidad sin previo acuerdo con el PMU.
Centralizar la Informacin de las Personas perdidas e informar a la Polica.

Informe final al PMU
Colaborar en la revisin y el mantenimiento de los documentos y
procedimientos para dar la informacin al Pblico.


Activar la alarma de evacuacin de acuerdo a las instrucciones del
coordinador de evacuacin
Servir de "portavoz" oficial de la Organizacin ante la comunidad y los medios
de comunicacin.
Coordinar la pronta recoleccin de informacin sobre las personas que hayan
sido vctimas o afectadas por la emergencia, usando para ello los formatos y
procedimientos establecidos en el Plan de Emergencia y Contingencia de la
instalacin.
Coordinar la divulgacin de informacin hacia el Pblico asistente, los
familiares e interesados y hacia los medios de comunicacin.
Colaborar y servir de apoyo con las autoridades cuando ellas se hagan cargo
de Puesto de Informacin Pblica de la instalacin en caso de una
emergencia.

Divulgar los comunicados oficiales de la organizacin a los diferentes medios y
coordinar la realizacin de "Ruedas de Prensa" cuando ello sea necesario.
Atender a los Medios de Comunicacin y coordinar los servicios y facilidades
que la organizacin pueda suministrarles.

Coordinar las actividades de Relaciones Pblicas posteriores a la Emergencia,
con el fin de facilitar la recuperacin de la organizacin y de su imagen.
Llevar un archivo de toda la informacin periodstica referente a la
emergencia, publicada en los diferentes medios de comunicacin nacionales
y/o locales.
Presentar al J efe de Emergencias, un informe sobre el impacto que la
emergencia haya tenido sobre la opinin pblica y proponer las estrategias de
informacin orientadas para la minimizacin del impacto sobre la imagen y
para su recuperacin.

mnimo en:
Manejo de Informacin en caso de Emergencia.

6. Indicaciones Bsicas para el Pblico

Son las Indicaciones Bsicas para el Pblico Antes, Durante y Despus de la
aglomeracin, en caso de Emergencia y el contenido General del Esquema del
Lugar de la aglomeracin para la informacin del Pblico.

Estas Indicaciones se pueden distribuir en Volantes, en los Medios de
Comunicacin (Das Antes de la aglomeracin), en el Sonido Interno y en Avisos o
Carteleras dentro de la aglomeracin.

A- ANTES, DURANTE Y DESPUS DE LA AGLOMERACIN:

ANTES DE LA
AGLOMERACIN
DURANTE LA
AGLOMERACIN
DESPUS DE LA
AGLOMERACIN
Ir bien alimentado(a), con
ropa cmoda y abrigo
Este atento (a) a todas las
indicaciones del personal de
logstica - VAS. Ellos tienen
toda la informacin y control
de la aglomeracin.
Atienda las indicaciones
del personal de Logstica -
VAS
Llevar documentos de
identidad
Abstngase de comprar
boletas fuera de las
taquillas o lugares
autorizados para esta
labor.
Desaloje el lugar con
calma
No se permite el ingreso de
envases de ningn tipo,
armas de fuego, objetos
contundentes (pilas, palos,
chapas grandes, etc.)
Recuerde los puntos de
encuentro en caso que las
personas que lo acompaan
se dispersen.
No juegue, ni corra
No se permite el ingreso ni el
consumo de bebidas
embriagantes as como el
ingreso de personas en
estado de embriaguez
Tenga en cuenta
principalmente la
sealizacin de entradas
y salidas, zonas de
acomodacin para el
pblico, primeros auxilios,
personas extraviadas,
extintores y escaleras.
Tenga cuidado con sus
objetos personales
menores de ___ aos
No obstruya Entradas,
Salidas y Pasillos.
Ayude a nios, ancianos y
personas con limitaciones
mujeres en estado de
embarazo
No debe fumar ya que es
un lugar pblico.
Tenga cuidado con el
trnsito vehicular
Los parqueaderos para la
aglomeracin estn ubicados
en:________________
Tenga cuidado con sus
objetos personales
Evite hablar con personas
extraas
Las puertas se abren a las
___________
Observe el plano
esquemtico del lugar
No descuide a sus
acompaantes y
especialmente a los nios

Defina un punto de encuentro
con sus acompaantes tanto
adentro como afuera de la
aglomeracin en caso de
extraviarse
Disfrute la aglomeracin, sea
cordial y tolerante.

Tenga en cuenta el plano del
lugar

Asegrese que un familiar o
amigo sepa en donde va a
estar

B- EN CASO DE EMERGENCIA:

INFORME LAS ANOMALAS y atienda las recomendaciones de los organismos
de Logstica - VAS y Socorro.
COLABORE en lo indispensable, sin intervenir con las labores de apoyo.
SI DEBE EVACUAR salga en calma al Punto de Encuentro, en orden, sin
devolverse y atendiendo las indicaciones de los organismos de Seguridad y
Socorro.
SI OCURRE UN INCENDIO Y SE PRODUCE HUMO, desplcese gateando, y
tapando la nariz y boca con un pauelo o prenda de vestir.
SI OCURRE UN SISMO permanezca en su sitio, atienda indicaciones y no corra.

En emergencia la calma es su mejor aliado. Atienda indicaciones y genere un
ambiente de tranquilidad"

C- ESQUEMA DEL LUGAR CON LA UBICACIN DE:

> Puntos Cardinales
> Escenario.
> Puestos de Salud, Seguridad y Prevencin.
> Puesto para atender personas extraviadas.
> PMU
> Entradas para pblico.
> Salidas
> Puntos de informacin.
> Taquillas.
> Baos.
> Lugares de venta de comestibles
> Ambulancias y Carros de Bomberos
> Parqueaderos.
> Extintores.
> Punto de Encuentro de todos los Asistentes y Organizacin en caso de
Evacuacin por alguna emergencia que se presente.

7. PLAN DE ATENCIN TEMPORAL DE LOS AFECTADOS - REFUGIO

Componente del Plan de Emergencia y Contingencia cuya finalidad es facilitar, en un rea
especficamente asignada para ello, la asistencia a las personas que por sus condiciones
o caractersticas (Nios, adultos mayores, personas en condicin de discapacidad, etc.) a
raz de la situacin de Emergencia requieren asistencia temporal mientras sus familiares
o allegados se hacen cargo de ellos.

Este Plan Solo opera en caso de Emergencia.

1. Coordinador: Coordinador rea de Refugio. Persona Asignada exclusivamente
para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo. Esta persona puede ser la
misma que coordina el Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios

2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador con
apoyo de personal de Logstica VAS.


3.1. Funciones antes de la Emergencia
Verificar que en el sitio designado en el Plan de Emergencia y Contingencia
como rea de Refugio se cumplan todos los requerimientos de
infraestructura y dotacin establecidos en el Plan
Desarrollar el procedimiento para controlar la cantidad de personas que
requirieron zona de refugio.
Desarrollar el procedimiento para notificacin de las familias.

3.2. Funciones durante la Emergencia.
Coordinar todas las actividades que debe ser desarrolladas en el rea de
refugio.
Llevar un control escrito de cada una de las personas llevadas al rea de
Refugio.
Determinar la identificacin, filiacin y ubicacin de los parientes o allegados
de las personas refugiadas, con el fin de que ellas puedan ser informadas.
Canalizar el flujo de informacin oficial hacia el Puesto de Informacin Pblica,
sobre la identificacin, condiciones y caractersticas de las personas
refugiadas en el rea.
Llevar un estricto control de la entrega de personas a los parientes o
allegados que los reclamen, especialmente en el caso de menores de edad.

3.3. Funciones despus de la Emergencia.
Emitir un Informe acerca de los datos, condiciones y caractersticas de las
personas llevadas al rea de Refugio.
Emitir un Informe acerca de las personas que se remitieron o salieron de esta
zona.

mnimo en:
Manejo de Multitudes
Manejo de Zonas de Refugio.
Entrega de Personas.

8. PLAN DEL MANEJO INTERNO DE LA ADMINISTRACIN DEL LUGAR.

Este Plan Corresponde al Manejo Interno de la Administracin y su personal de cada
Lugar para el desarrollo normal de la aglomeracin y en caso de Emergencia.

Este Plan opera en todas las Fases de la aglomeracin, la cules son: Montaje,
Preingreso, Ingreso, Presentacin, Salida y Desmontaje o Reacondicionamiento.

1. Coordinador: Coordinador del Lugar. Persona Asignada exclusivamente de la
Administracin del Lugar para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo.

2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador. Todos
los coordinadores deben tener medio de comunicacin (Radios preferiblemente).


Mantenimiento y revisin de todo el Lugar.
Colaborar con el J efe de Emergencias en todo lo referente al Lugar
Coordinar con los responsables de la organizacin de la aglomeracin y las
autoridades competentes, los lineamientos para el manejo de Emergencias
Verificar el sitio designado en el Plan para el Puesto de Mando Unificado
(PMU). Tambin verificar su funcionalidad y recursos necesarios
Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las tcnicas
bsicas de control de emergencia.
Desarrollar el procedimiento para registrar las revisiones realizadas en las
instalaciones del Lugar de la aglomeracin.
Desarrollar el procedimiento para registrar las anomalas presentadas en las
instalaciones del Lugar de la aglomeracin.

Participar y aprobar el Acondicionamiento del Lugar de la aglomeracin con
los recursos descritos en el Cuadro de Recursos, en compaa del J efe de
emergencias.
Colaborar con el J efe de Emergencias en todo lo referente al Lugar
Todas aquellas actividades necesarias para el manejo del Lugar y la solucin
a los problemas que se puedan presentar
Encender Luces en el momento establecido para ello o por solicitud del PMU

Emergencia y PMU.
Colaborar en la revisin y el mantenimiento del Lugar de la aglomeracin.


4.1. Funciones durante la Emergencia
Coordinar la pronta recoleccin de informacin sobre el estado de la
instalacin por medio de su personal.
Distribuir el personal disponible para apoyar al Grupo de Logstica - VAS.

4.2. Funciones despus de la Emergencia
Presentar al J efe de Emergencia de la instalacin, un informe sobre el estado
de la instalacin.
Participar en el reacondicionamiento del Lugar.

mnimo en:
Plan del Lugar.
Plan de contraincendios.
Plan de Evacuacin.

6. Ubicacin de carriles o filtros. De acuerdo al aforo definido para la actividad, la
ubicacin de filtros o carriles deber darse de la siguiente manera:

Ubicacin de CARRILES (hasta 15.000 personas):

- Entrada 1 (Carrera 24): 9 carriles
- Entrada 5 (Carrera 19C): 9 carriles
- Entrada 6 (Av. Boyac): 0 carriles
Desde el punto medio de la Entrada 1 sobre la ciclo-ruta a 30 metros sobre el
andn (Incluyendo la ciclo-ruta) se pueden colocar 5 carriles hacia la Av. Boyac y
4 carriles hacia el Colegio INEM, para un total de 9 carriles en esta entrada.
andn (Incluyendo la ciclo-ruta) se pueden colocar 5 carriles hacia la Cl. 48 B sur y
4 carriles hacia la Avenida Boyac, para un total de 9 carriles en esta entrada.

Ubicacin de CARRILES (de 15.001 a 30.000):

- Entrada 1(Carrera 24): 16 carriles
andn (Incluyendo la ciclo-ruta) se pueden colocar 11 carriles hacia la Av. Boyac
y 5 carriles hacia el Colegio INEM, para un total de 16 carriles en esta entrada.


andn (Incluyendo la ciclo-ruta) se pueden colocar 9 carriles hacia la Av. Boyac y
4 carriles hacia el Colegio INEM, para un total de 13 carriles en esta entrada.
andn (Incluyendo la ciclo-ruta) se pueden colocar 7 carriles hacia la Cr 24 y 8
carriles hacia la Cr 19 C, para un total de 15 carriles en esta entrada.


andn (Incluyendo la ciclo-ruta) se pueden colocar 11 carriles hacia la Av. Boyac
y 5 carriles hacia el Colegio INEM, para un total de 16 carriles en esta entrada.
andn (Incluyendo la ciclo-ruta) se pueden colocar 11 carriles hacia la Cl. 46 sur y
andn (Incluyendo la ciclo-ruta) se pueden colocar 11 carriles hacia la Cr 24 y 11
carriles hacia la Cr 19 C, para un total de 15 carriles en esta entrada.

9. PLAN DE MANEJO DE NIOS Y PERSONAS EN CONDICIN DE
DISCAPACIDAD

Este plan debe especificar el tratamiento y las zonas que son ocupadas exclusivamente
por nios y personas en condicin de discapacidad antes, durante y despus de la
asistencia al lugar, as como en caso de emergencia. Busca dar cumplimiento a las leyes
361 de 1997, 1316 de 2009 y el Decreto del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial 1538 de 2005.

Este Plan opera en todas las Fases de la aglomeracin, las cules son: Montaje, Pre

1. Coordinador: Coordinador del plan de personas en condicin de discapacidad.
Persona Asignada exclusivamente para la implementacin del Plan. Debe tener
Reemplazo.

2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador.

3. Funciones en el Desarrollo Normal de la aglomeracin.

3.1 Antes de la aglomeracin

Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios
garantizando una adecuada movilidad en ingreso y evacuacin de los nios y/o
personas en condicin de discapacidad
Asignar Responsables y Funciones para el sector(es) de nios y/o personas en
condicin de discapacidad
Realizar el Reconocimiento de cada zona para nios y/o personas en condicin de
discapacidad y su respectiva distribucin de recursos.
Verificar la adecuada visual desde cada zona para nios y/o personas en condicin de
discapacidad hacia el escenario y hacia la actividad en general
Verificar la disposicin de servicios sanitarios, de salud y de bienestar para cada zona
para nios y/o personas en condicin de discapacidad

3.2 Durante la aglomeracin

Colaborar con el J efe de Emergencias en las labores de inspeccin de riesgos y en la
revisin de cada zona para nios y/o personas en condicin de discapacidad.
Revisar las condiciones de funcionalidad de las rutas de evacuacin, salidas, puntos
de encuentro, despejndolas de objetos que obstruyan o Incomoden el
desplazamiento de nios y/o personas en condicin de discapacidad
Revisar y tomar control de la fase de pre ingreso para garantizar la adecuada
movilidad durante el ingreso a los nios y/o personas en condicin de discapacidad
Apoyar la atencin a pacientes (unificar procedimientos con la Entidad Encargada de
Plan de Atencin Mdica y de Primeros Auxilios).

Manejo de la Salida. Debe existir la posibilidad que los nios y/o personas en
condicin de discapacidad salgan en cualquier momento. Para esto deben existir
espacios de salida dinmicos que se amplan cuando se acerca el fin de la
aglomeracin.
Apertura de Puertas de acuerdo a las decisiones tomadas en el PMU acerca del orden
y los tiempos de salida realizando el control desde la parte inicial de los vomitorios en
la direccin de evacuacin para no generar presin sobre estos, escaleras, corredores
o puertas de salida. Se debe permitir el paso de personas en caso de emergencia o de
carcter prioritario. De acuerdo al tipo de actividad, esta actividad podr estar
acompaada por grupos de convivencia como Goles en Paz o Gestores de
Convivencia
Informe peridico al PMU durante todas las fases de la aglomeracin. (Incluye
Acciones de verificacin del Plan de Evacuacin)

3.3 Despus de la aglomeracin

Reportar al J efe de Emergencias y al PMU el Informe del final.
Coordinar la readecuacin de los suministros, servicios y recursos que hayan sido
utilizados durante la aglomeracin.



Prestar Seguridad en la zona para nios y/o personas en condicin de
discapacidad en coordinacin con el J efe de Emergencias.
Encargada de Plan de Atencin Mdica y de Primeros Auxilios)
Desarrollar el Plan de Evacuacin si se necesita.
Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigacin.

Control y vigilancia de las reas afectadas hasta que se hagan presentes
los responsables, los integrantes del grupo de vigilancia o hasta cuando
sea necesario.
Inspeccionar el rea afectada y las aledaas, con el fin de asegurar el
control del riesgo.
Coordinar la readecuacin de los suministros, servicios y recursos que
hayan sido utilizados durante la aglomeracin.

5. Capacitacin. Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin
como mnimo en:
Plan logstico en general y principalmente en:

Manejo del Proceso de Entrada y Salida del Pblico especialmente para
nios y/o personas en condicin de discapacidad.
Manejo de Vallas de Seguridad y Divisin.
Plan de seguridad de incendios
Plan de Evacuacin.
Plan de Salud (Primeros Auxilios y Transporte de Pacientes).
Plan del Lugar de la aglomeracin y Plano.

10. PLAN DE MANEJO DE TRNSITO.

El Plan de Manejo de Trnsito PMT, debe ser desarrollado en caso que cualquiera de
los componentes o fases de la aglomeracin genere afectaciones a la operacin del
sistema de movilidad o cierres viales. Este plan debe incluir los siguientes aspectos:

I. Descripcin detallada de la actividad a realizar
II. Identificacin de los tramos viales, peatonales o de ciclo usuarios afectados
directa e indirectamente por la realizacin de la actividad
III. Descripcin y plano de Movilidad SIN Aglomeracin
IV. Descripcin y plano de Movilidad CON Aglomeracin
V. Recursos de sealizacin
VI. Informacin a la comunidad afectada

1. Coordinador: Secretara de Movilidad. Persona Asignada exclusivamente para la
implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo.

2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador. Todos
los coordinadores (Movilidad y Polica de Trnsito) deben tener medio de
comunicacin (Radios preferiblemente).



Revisin del Personal, y Puestos de informacin de acuerdo a la distribucin
de Pblico, seguridad y funcionalidad operativa del Plan.
Disponer de la informacin de la Secretara de Movilidad sobre rutas alternas,
desvo y vas afectadas
Desarrollar un procedimiento para notificacin a los familiares o allegados de
las personas afectadas.
Informar a la comunidad afectada de acuerdo a la afectacin que se genere
sobre la movilidad de la zona

Implementar el PMT con las observaciones desarrolladas por la Secretaria de
Movilidad y los requerimientos del PMU.
Colaborar con el J efe de Emergencias en todo lo referente al manejo de
flujos vehiculares, peatonales y de bicicletas.
Todas aquellas actividades necesarias para el manejo de flujos vehiculares,
peatonales y de bicicletas y la solucin a los problemas que se puedan
presentar

Activar los flujos vehiculares y de bicicletas progresivamente de acuerdo a la
salida o evacuacin hasta llegar a la normalidad en las vas
Emergencia y PMU.


4.3. Funciones durante la Emergencia
Coordinar la pronta recoleccin de informacin sobre el estado de las vas por
medio de su personal.
Desarrollar los cierres adicionales necesarios para el proceso de evacuacin si
es necesario.
Desarrollar los cierres necesarios para la entrada y/o salida de vehculos de
emergencia y gestionar su acompaamiento o escolta si es necesario

4.4. Funciones despus de la Emergencia
Activar los flujos vehiculares y de bicicletas progresivamente de acuerdo a la
estabilizacin de la emergencia y hasta llegar a la normalidad en las vas.
Emitir Informe final al J efe de Emergencia y PMU.

mnimo en:
Manejo de Flujos vehiculares, peatonales y de bicicletas
Plan de Evacuacin.

Hasta 15.000 personas
Desde 15.001 Hasta
30.000 personas
Desde 30.001 Hasta
45.000 personas
Desde 45.001 Hasta
60.000 personas
PLAN DE
ACCION
Item DESCRIPCION UNIDAD CANT CANT CANT CANT
UBICAR EN
EL PLANO
OBSERVACIONES - REQUERIMIENTOS
1.1
PERSONAL DE VIGILANCIA,
ACOMODACIN Y SEGURIDAD
(Ver cuadro discriminado al final)
Personas 204 237 321 358 SI
Debe estar uniformado yajustado al Plande Accinde Seguridad, Vigilancia y
Acomodacin.
1.2 RADIOS DE DOS VIAS Radios 13 14 16 18 SI
* 1para cada Coordinador.
* El resto debe quedar enBodega
* Todos Debentener pila de Repuesto ycargador
* Sonlos mismos recursos de comunicaciones para implementar el Plande
Evacuacion
1.3 LINTERNAS Linterna 214 247 331 368
1para cada persona de este grupo yel resto enbodega. Debentener pilas de
Repuesto.
1.4 MEGAFONOS Megfonos 9 10 12 14 SI
1para cada sector donde exista coordinador de Logstica. Debentener Pila de
Repuesto
1.5 CINTA DE SEALIZACIN Metros de Cinta 1000 1000 2000 2000 Para aislar sectores que se requiera durante el desarrollo del evento
1.6 ALAMBRE ACERADO
Metros de
Alambre
100 100 150 200 Para reforzar la uninentre vallas. Debe permanecer enbodega
1.7 HERRAMIENTA
J uego de
Herramienta
3 3 3 3 SI Ubicadas encada sector de pblico
2.1 PERSONAL DE SALUD Personas 38 48 56 72 SI
Debenestar conUniforme, Equipo de ActuacinyProteccinbsico, ypor otro lado
debenajustarse al Plande Accinde AtencinMdica yPrimeros Auxilios.
2.2 MEDICOS Mdicos 3 4 4 6 SI
Debenestar uniformados ydistribuidos encada MEC y/o Areas de Trabajo. Es
importante tener encuenta que estos mdicos sonIndependientes de la cantidaddel
personal de saludyde las ambulancias.
2.3 BRIGADAS Brigada 8 10 12 15 SI
* Las brigadas se distribuyenpara todos los sectores en Brigadas Mviles (rotan) que
debenser de 4personas o Fijas (MEC) que puedenser de 2a 4personas, se
distribuyenproporcionalmente a la cantidad de Pblico yMEC asignados a cada
sector.
* Cada Brigada Mvil debe llevar 1Camilla Plegable, 1BotiqunPorttil,
Equipo de ProteccinyLinterna para cada integrante.
2.4
MDULOS DE ESTABILIZACIN
Y CLASIFICACIN
MEC 3 4 4 6 SI
* Estos MEC se distribuyenpara todos los sectores proporcional a la cantidadde
Pblico asignado a cada sector.
* Estos MEC debenubicarse de acuerdo a la seguridadfsica de cada puesto, ya su
funcionalidadoperativa yrapidez para el transporte de pacientes, de tal forma que
cualquier sitio ocupado enel lugar est a no ms de 60metros de unMEC
* Cada MEC debe tener unArea de 16metros cuadrados, debe contar con
Iluminacin, suministro de Agua yequipo mdico yde primeros auxilios necesario.
2.5 BOTIQUINES PORTATILES Botiquines 10 12 14 17 1para cada Brigada yel resto enBodega (Reserva)
ANEXO 4. CUADRO DE SUMINISTROS Y RECURSOS
1
.

L
O
G
I
S
T
I
C
A

-

V
A
S

R
O
S

A
U
X
I
L
I
O
S
Desde 15.001 Hasta
30.000 personas
Desde 30.001 Hasta
45.000 personas
Desde 45.001 Hasta
60.000 personas
PLAN DE
ACCION
UBICAR EN
EL PLANO

2.6 BOTIQUINES FIJOS Botiquines 3 4 4 6
* 1para cada MEC
* Debe Incluir unDesfibrilador por cada 2Botiquines cuantificados para el evento
2.7 CAMILLAS RIGIDAS Camillas 7 9 9 13 2para cada MEC, yel resto enbodega.
2.8 CAMILLAS PLEGABLES Camillas 10 12 14 17 1para cada Brigada, el resto enbodega.
2.9 CATRES Catres 12 16 16 24 4para cada MEC. Debentener frazadas o mantas.
2.10
LONA O PISO DE
ESTABILIZACIN
Lona 6 8 8 12 2por cada MEC para AtencinMasiva Pacientes.
2.11
BALAS DE OXIGENO
PORTTILES
Balas 4 5 5 7 1Para MEC y1de Repuesto.
2.12 LINTERNAS Linterna 43 53 61 77
1para cada persona de Primeros Auxilios yel resto enBodega. Debentener pilas de
Repuesto.
2.13
ILUMINACIN PARA CADA
PUESTO DE SALUD
J uego 4 5 5 7 1Por Puesto y 1de Repuesto
2.14 RADIOS DE DOS VIAS Radios 13 16 18 23 SI
1para cada Brigada yMEC. El resto se manejanpara el Coordinador de este Plany
para la Bodega (reserva). Adicionalmente cada Radio debe tener supila de repuesto y
cargador
2.15 AMBULANCIAS MEDICALIZADA Vehculo 2 3 4 4 SI
* Tipo : Medicalizada.
* Verificar la funcionalidaddel parqueo, entrada ysalida.
* Encoordinacionconel jefe de emergencias se debe disponer
de ambulancias de relevo, para cada ambulancia que sea utilizada una vez superado
el 50% de la capacidadde ambulancias dispuestas para la aglomeracin
EnningnMomento se puede quedar sinambulancias el evento.
* Debendisponer de Conductor, Mdico yAuxiliar.
* Para la plaza de eventos del parque el tunal debenestar ubicadas enel parqueadero
de vehculos de emergencia enla parte posterior de la tarima
* Este numero podra ser modificado de acuerdo conlas caracterisiticas del evento.
Los recursos de medicamentos ypersonal de las ambulancias sonindependientes de
la dotacinde los MEC.
2.17
HOSPITALES ALERTA
AMARILLA y/o VERDE
Hospitales
Definidos por el
CRUE
Definidos por el
CRUE
Definidos por el
CRUE
Definidos por el
CRUE
Verificar Rutas de Llegada ySalida a cada Hospital por medio del CRUE - Secretara
de Salud.
3.1
COORDINADOR BRIGADA
CONTRAINCENDIO
Coordinador 1 1 1 1 SI
Debe estar recorriendo todo el escenario ydebe tener comunicacindirecta y
permanente conel J efe de Emergencias
3.1
BRIGADA CONTRAINCENDIO (la
cantidad de brigadistas se
encuentra al final de este anexo)
Brigada 4 4 5 5 SI
Estas brigadas debenestar conformadas mnimo por 2personas cada una, deben
estar uniformadas yse debendistribuir para todos los sectores de acuerdo a la
distribucinestablecida al final de este anexo, al riesgo de incendio ysus problemas
asociados. Debencontar contodo el E.P.P. ydebencumplir las disposiciones que
para suefecto solicite la UAECOB
3.2 RADIOS DE DOS VIAS Radios 10 11 12 12
Para cada Brigada yCoordinador. Debe tener Pila de Repuesto yCargador.
Entodas las zonas donde se estnverificando condiciones, las brigadas debentener
comunicacin
3.3 EXTINTORES Extintor 21 21 25 25 SI Estos extintores, estarnenpoder de las brigadas contra incendio.
3.5 BINOCULARES Binocular 3 3 3 3 SI Estos equipos debenestar enpoder de los brigadistas ubicados enla tarima
3.4
PERSONAL Y RECURSOS DE
BOMBEROS
Puesto Fijo o
Verificacin
Definidos por la
UAECOB
Definidos por la
UAECOB
Definidos por la
UAECOB
Definidos por la
UAECOB
SI
De acuerdo conlas condiciones de la aglomeracin, la UAECOB determina el servicio.
De acuerdo a las condiciones yreisgos de la aglomeracinde pblico, la UAECOB
podr solicitar la ampliacindel recurso del P.S.I. dispuesto por el organizador de la
actividad
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Desde 15.001 Hasta
30.000 personas
Desde 30.001 Hasta
45.000 personas
Desde 45.001 Hasta
60.000 personas
PLAN DE
ACCION
UBICAR EN
EL PLANO

4.1 MEDIO DE ALARMA (CD-DVD)
Medio de
Alarma
1 1 1 1 SI
* Debe ser Vocal.
* MENSAJ E: Para efectos de la Alarma de Evacuacinel mensaje, de modo
pre-grabado, deber ser similar al que se expone a continuacin:
Inicialmente se emitir unsonido para llamar la atencin(pito,
timbre, sirena, etc.) durante tres (3) segundos.
El sonido inicial ser seguido de una voz femenina que expresa:
Suatencinpor favor... suatencinpor favor
Posteriormente una voz masculina indicar lo siguiente:
se ha presentado unincidente enla instalacinypor
recomendacinde las autoridades es conveniente desalojar
el rea; salga calmadamente por la salida ms cercana y
acate las instrucciones de los coordinadores....repito, se ha
presentado un incidente.....
El mensaje anterior se deber repetir enforma cclica durante un
mnimo de tiempo de 7minutos, yhasta que se evacuae todo el pblico.
ALARMA SUSTITUTA: Encaso de inconvenientes conel sistema
de alarma previsto, deber tenerse previsto el mismo procedimiento
del mensaje, pero conotras fuentes de Energa yDifusin.
* Debe estar enel Control de Sonido principal del Evento endonde debe
existir comunicacinconel PMU. El procedimiento de manejo es
coordinado por el Coordinador de Evacuacin.
4.2
MEDIO DE ALARMA ALTERNO
(CD-DVD)
Medio de
Alarma
1 1 1 1 SI
* Este medio de Alarma debe hacerse conbase enlos parmetros del Plande
Evacuacin.
* Debe estar enel Control de Sonido principal o alterno del Evento endonde debe
existir comunicacinconel PMU .El procedimiento de manejo es coordinado por el
Coordinador de Evacuacin.
* Debe manejarse conotras fuentes de Energa yDifusin.
4.3 SALIDAS Salidas 6 7 9 9 SI * Sonlas salidas normales yde emergencia
4.4 RUTAS DE ESCAPE Rutas Las Necesarias Las Necesarias Las Necesarias Las Necesarias SI
Debenser desarrolladas por el Coordinador de Evacuacin. Se debenubicar de
acuerdo a la distribucinycantidaddel Pblico ySalidas, yteniendo encuenta que
debenser caminos seguros que conduzcanal Punto de Encuentro.
4.5 PUNTO DE ENCUENTRO Lugar 2 2 2 2 SI
*Se distribuyende acuerdo a la cantidadde Pblico esperada al evento, a las
condiciones del punto, ya la funcionalidadde la ruta para llegar a este punto. Se
ubicarande acuerdo a lo contemplado enel plande evacuacin. Estas zonas son
asignadas yevaluadas por el Coordinador de este Plan.
* Para la Plaza de Eventos del Parque El Tunal, corespondena las zonas verdes
ubicadas al interior del parque, entre las puertas de ingreso al parque yla plaza de
eventos
5.1 PUNTOS DE INFORMACION Lugar 3 4 4 6 SI
Debe ser visible yubicado enzonas donde no haya flujo de pblico. Debe tener
Iluminacin.
5.2
PUESTO INFORMACION
PUBLICA
Lugar 1 1 1 1 SI
Debe ubicarse enunlugar seguro, alejado del Pblico, contodos los recursos para su
funcionamiento, entre los cules se encuentranprincipalmente, Iluminacin, Sistema
de energa Independiente, Comunicacindirecta conel PMU yconel exterior del
evento, FAX, y formatos de manejo de Informacin.
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Desde 15.001 Hasta
30.000 personas
Desde 30.001 Hasta
45.000 personas
Desde 45.001 Hasta
60.000 personas
PLAN DE
ACCION
UBICAR EN
EL PLANO

5.3
PUESTO DE PERSONAS
PERDIDAS
Lugar 1 1 1 1 SI
Debe ser visible yubicado enuna zona donde no haya flujo de pblico. Debe tener
Iluminacin.
5.4 VOLANTES Volantes 20000 35000 50000 70000
* ContienenInformacinBsica para el Pblico (Ver Plande InformacinPblica)
* Debenser entregados durante toda la venta de Boletera yenla fase de Preingreso
del Evento.
5.5 VIDEOS Videos 2 2 2 2
* Debenser reproducidos enlos medios de comunicacinenlas semanas previas al
evento yenlas fases de Preingreso, Ingreso, Presentacin(principalmente en
intermedios, o cuando se requiera) ysalida del Evento.
5.6 AUDIO
Disco
Compacto o
DVD
2 2 3 4 SI
* Debenser reproducidos enlos medios de comunicacinenlas semanas previas al
evento yenlas fases de Preingreso, Ingreso, Presentacin(principalmente en
intermedios, o cuando se requiera) ysalida del Evento.
6.1 ZONA DE REFUGIO Zona 1 2 2 3 SI
Debe ubicarse enunlugar seguro, alejado del Pblico, contodos los recursos para su
funcionamiento, entre los cules se encuentranprincipalmente IluminacinSistema de
energa Independiente, Comunicacindirecta conel PMU yconel exterior del evento,
y formatos de manejo de Informacin.
6.2 CARPAS Carpas 1 2 2 3 SI
Debentener capacidadpara albergar entre 50y100personas.
Estas carpas puedenno estar enel lugar del evento, pero si debe existir el
procedimiento para suarribo e instalacinantes de 20minutos.
6.3 PLANTA ELECTRICA Planta 1 2 2 3 SI Debe tener capacidadpara soportar la Iluminacinde las carpas.
7.1 PERSONAL DEL LUGAR Personas 10 10 15 25 SI
Debe estar uniformado ydistribuido entodo el lugar del evento yconmedio de
comunicacin.
7.2 PMU PMU 1 1 1 1 SI Este Lugar debe cumplir conlas espcificaciones descritas enel Anexo 2.
7.3 PMU Alterno PMU 1 1 1 1 SI
* Debe cumplir conlos Requerimientos del PMU , pero debe estar enotra ubicacin
estratgica.
* Este PMU Alterno se utiliza cuando el Primero queda inhabilitado, o las personas
que conformanel PMU enconcenso decidencambiar suubicacin.
7.4
SECTORES PARA EL PUBLICO
(mximo)
Sector 2 2 2 2 SI
Correspondena: 1. Localidaddelantera y2. Localidadtrasera. Puede ser uno o dos
distribuidos de acuerdo a la Cantidadde Pblico yRecursos Disponibles.
7.5 ENTRADA VIP Entrada o Carril
7.6 ENTRADA PREFERENCIA Entrada o Carril
60 45 32 SI

5
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O
LA UBICACIN DE FILTROS DE ACUERDO AL AFORO, SE ENCUENTRA
DEFINIDO EN EL PLAN DE ACCIN DEL LUGAR
LAS CARACTERSTICAS GENERALES DE LOS CARRILES SON:
Cada CARRIL de Entrada debe medir 80cmde ancho yse debe dividir uno del otro
a travs de 3vallas de separacinenlnea. Estos CARRILES se colocanenel sentido
de la ciclo-ruta.
De acuerdo al flujo de salida de pblico durante el evento, se dispone unnmero de
carriles para la salida.
Se debe dejar unespacio adecuado sobre el andnentre los carriles de entrada yla
va vehicular para que circulenlos transentes ypblico engeneral.
No se debe dejar recostar el pblico a la malla perimetral del Parque.
Se requierenrequisas mixtas encada carril de entrada para evitar aglomeraciones
de pblico despus de estos carriles, debido a que una parte del pblico se queda
esperando a que la otra (amigos, familiares, etc) entre.
Si existendos sectores, cada sector entra por una entrada independiente. Ej. VIP
ingresa por la entrada 1yPREFERENCIA por la 5y6
Se requierenrequisas mixtas encada carril de entrada para evitar aglomeraciones
de pblico despus de estos carriles, debido a que una parte del pblico se queda
esperando a que la otra (amigos, familiares, etc) ingrese
18
Desde 15.001 Hasta
30.000 personas
Desde 30.001 Hasta
45.000 personas
Desde 45.001 Hasta
60.000 personas
PLAN DE
ACCION
UBICAR EN
EL PLANO

7.11
ENTRADA PRODUCCIN Y
ORGANIZACIN
Entrada o Carril 1 1 1 1 SI
Es la entrada vehicular a la Plaza de Eventos ubicada sobre la Carrera 19C, entre las
entradas 4y5del parque.
7.12 ACCESO O VOMITORIO VIP Acceso 1 1 1 1 SI
Sonlos Espacios que danacceso a los sectores para la ubicacindel pblico u
organizadores a este sector. Debe medir por lo menos 15metros de ancho. Se puede
utilizar una de las salidas de la plaza de eventos como este acceso
7.12
ACCESO O VOMITORIO
PREFERENCIA
Acceso 1 1 1 1 SI
Sonlos Espacios que danacceso a los sectores para la ubicacindel pblico u
organizadores a este sector. Debe medir por lo menos 15metros de ancho. Se puede
utilizar una de las salidas de la plaza de eventos como este acceso
7.20 SALIDA VIP Salida
7.21 SALIDA PREFERENCIA Salida
7.25
SALIDA Organizacin y
Produccin
Salida 1 1 1 1 SI
Es la entrada vehicular a la Plaza de Eventos ubicada sobre la Carrera 19C, entre las
entradas 4y5del parque.
7.26
CERRAMIENTO ESPECIAL DEL
LUGAR
Cerramiento 1 1 1 1 SI
* Debe instalarse uncerramiento especial que cubra la parte posterior del escenario y
el acceso a las canchas deportivas. Este cerramiento debe cubrir desde la Carrera 24
hasta la carrera 19C.
* Se debe instalar uncamino desde cada una de las entradas habilitadas hasta la
plaza de eventos para controlar el pblico para que no se dirija a otros lugares del
parque.
* Estos caminos se puedenhacer concinta de sealizacin, vallas y/o andamio con
fondo visual
FONSO VISUAL (elemento que
se instala para aislar el lugar del
evento de su entorno o para
aislar zonas especficas)
Fondo visual 1 1 1 1 SI Que cubra el cerramiento especial del lugar
7.27 SECCIONES DE ANDAMIO Secciones Las Necesarias Las Necesarias Las Necesarias Las Necesarias SI
Se cuantificande acuerdo a los cerramientos ycorredores a desarrollar. No deben
obstruir ninguna salida, entrada o sector de flujo de Pblico.

* Estas salidas se distribuyenpara los dos sectores proporcionalmente a la cantidad
de pblico de cada sector.
* Debenestar sincandados o elementos que impidansuapertura (rpida, efectiva y
segura).
* Cada salida debe medir 15metros de ancho
* Debentener Sealizacine Iluminacinadecuada.
* No puedentener ningnobstculo enel cono de salida (este cono se toma antes y
despes de la salida) que obstruya el flujo de pblico como cables, sitios de comida,
canecas yelementos de la producciondel Evento entre otros.
* El cono de salida se mide desde los extremos de la salida a 45grados de la lnea de
salida.
4 3 2 4 SI
Desde 15.001 Hasta
30.000 personas
Desde 30.001 Hasta
45.000 personas
Desde 45.001 Hasta
60.000 personas
PLAN DE
ACCION
UBICAR EN
EL PLANO

7.28
VALLAS DE CONTENCION -
SEGURIDAD (Se
utilizan para dividir sectores
internos del Evento
que tendrn presin de pblico)
Metros Los Necesarios Los Necesarios Los Necesarios Los Necesarios SI
Estas Vallas cubrenlos siguientes sectores donde existe presin
de pblico:
Vallado del Frente de Escenario, el Canal o Foso que va desde el Frente de escenario
a la Central de Mezclas o House Mix (si existe).
* El Vallado del Frente del Escenario (Front Stage) debe estar separado 3metros
contados a partir de los soportes mas lejanos de estas vallas al Escenario.
Si existencmaras o corredores adicionales para Invitados o Tcnicos al frente
del escenario, los 3metros se cuentana partir de estos espacios.
Estos 3metros sonel rea de trabajo para los Grupos de Seguridad, Vigilancia
yAcomodacinySalud, ycomo tal debenestar despejados de todo obstculo.
* El Canal (Foso) de Vallas que va desde el frente del escenario hasta la central de
mezclas debe tener unancho de 3metros contados a partir de los soportes mas
lejanos de estas vallas.
* Si hay2sectores, la divisinde unsector al otro debe ubicarse de manera tal que
cada sector quede conunrea suficiente para albergar la cantidadde pblico
estimado para cada sector.
* Si hay2sectores, la divisinde unsector al otro debe contar conuncorredor de
seguridadpara permitir el desplazamiento del personal operativo. Este corredor debe
contar conunancho de 4metros ydebe estar totalmente libre ydespejado de
obstculos o personas ajenas a los grupos operativos.
* Incluir enel Plano dimensiones ydistancias ensulugar de utilizacinpara su
cuantificacinexacta.
* Debenestar enoptimas condiciones ycertificadas para las cargas a soportar yel
tiempo de uso.
* Se debenanclar al piso si las condiciones generales de las vallas ydel piso lo
ameritany/o colocar antideslizante enel piso si se requiere.
* Si vana estar por varios das, se recomienda cubrirlas cuando no se esten
utilizando.
7.29
VALLAS DE SEPARACION -
Divisin
Vallas 130 170 230 275 SI
* Sonvallas parecidas a las que tiene la Polica, es decir sencillas, de divisino
separacinno de contencin. La dimensinaproximada de cada valla es de 2m. de
Largo por 1.4m.de Alto.
* Se utilizanpara el desarrollo de carriles de entrada, sectores , zonas restringidas
para pblico yreas que no tienenpresinde pblico, Camerinos yCerramiento
Especiales del Lugar.
* Apoyanel vallado de SeguridadInterno.
* Las vallas que se ubiquenal frente de las salidas no puedenestar aseguradas.
* Incluir enel Plano dimensiones ydistancias ensulugar de utilizacin. Por otro lado
debenestar ajustadas, aseguradas y enoptimas condiciones para sumanejo.
* Si vana estar por varios das, se recomienda cubrirlas cuando no se estn
utilizando.
7
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Desde 15.001 Hasta
30.000 personas
Desde 30.001 Hasta
45.000 personas
Desde 45.001 Hasta
60.000 personas
PLAN DE
ACCION
UBICAR EN
EL PLANO

7.30 ILUMINACION EXTERNA J uego 1 1 1 1 SI
* Corresponde a la Iluminacinenel Permetro cercano al lugar del Evento.
* Debe cubrir ensutotalidadtodas las salidas, entradas ysectores de flujo y
permanencia de Pblico.
* Debe estar sectorizada conmecanismos independientes de accin.
7.31 ILUMINACION INTERNA J uego 1 1 1 1 SI
* Debe cubrir ensutotalidadtodas las salidas, entradas ysectores de flujo y
permanencia de Pblico.
7.32 LUCES DE EMERGENCIA . J uego 1 1 1 1 SI
* Ensalidas, entradas ysectores de flujo ypermanencia de Pblico.. Esta debe estar
ubicada segnNormas Nacionales: ICONTEC y/o Internacionales: NORMA NFPA.)
* Se debe especificar Tipo, CantidadyUbicacin
7.33 PLANTA ELECTRICA Planta
Las necesarias,
Mnimo 1
Las necesarias,
Mnimo 1
Las necesarias,
Mnimo 1
Las necesarias,
Mnimo 1
SI
* No debenobstruir ninguna salida, entrada o sector de flujo de Pblico o Personal de
los Grupos de Logstica, Seguridad, Salud, Contra incendio, del lugar yproduccindel
evento. Adicionalmente debe instalada de una forma segura ysealizada.
* Se debe calcular sus KVA de acuerdo a la energa a utilizar en salidas, entradas y
sectores de flujo ypermanencia de Pblico. Adicionalmente se debe calcular sufactor
de seguridad.
* Por otro lado se debe contemplar una Planta de Repuesto endado caso que falle
alguna. Esta planta puede estar o no enel lugar del evento.
7.34
SEALIZACION (EnEntradas,
Salidas, Pasillos, Sectores Pblico.
Esta debe estar ubicada segn
Normas Nacionales: ICONTEC y/o
Internacionales: NORMA NFPA -
170.).
J uego 1 1 1 1 SI
EnEntradas, Salidas, Corredores, Sectores Pblico, Parqueaderos, MEC, Puesto de
Personas Perdidas, Baos, Alimentacin. Esta debe estar ubicada segnNormas
Nacionales: ICONTEC y/o Internacionales:NORMA NFPA -170. Especificar Tipo,
CantidadyUbicacin. Adicionalmente debe ser Fotoluminicente o tener Iluminacin
propia.
7.35
AREA DE ESTACIONAMIENTO
DE EMERGENCIA (Para Parqueo
de Vehculos de Emergencia como
Ambulancias, Mquinas de
Bomberos, etc.)
Area 1 1 1 1 SI
Debe ser funcional, exclusiva yde fcil acceso ysalida por parte de los diferentes
grupos de Seguridad, Salud, contraincendio yRescate principalmente.
7.36 VIAS CERRADAS Va Las Necesarias Las Necesarias Las Necesarias Las Necesarias SI
* Se definende acuerdo a las caractersticas del evento yla reuninde PMU previo.
* Se debe gestionar el permiso conla SDM

Desde 15.001 Hasta
30.000 personas
Desde 30.001 Hasta
45.000 personas
Desde 45.001 Hasta
60.000 personas
PLAN DE
ACCION
UBICAR EN
EL PLANO

7.37 VIAS LIBRES Va 3 3 3 3 SI
Carrera 19C enambos sentidos
Av. Boyac enambos sentidos
Calle 48B sur ensentido hacia el hospital el Tunal
Cra 24enambos sentidos
* Adicionalmente verifique que los flujos peatonales yvehiculares no compartanel
mimos espacio o va.
7.38 TARIMA Tarima 1 1 1 1 SI
Ubicada enel nico sector identificado par ello. La tarima corresponde a la construida
dentro del parque.
7.39 CAMERINOS Camerino Los Necesarios Los Necesarios Los Necesarios Los Necesarios SI
Debentener equipos de Proteccincontraincendios yadicionalmente no pueden
manejar combustibles gaseosos o lquidos.
7.40
SILLAS MVILES PARA EL
PBLICO
Sillas Las necesarias Las necesarias Las necesarias Las necesarias SI
Debenestar encintadas enlas patas unas conotras, para que el pblico no las
desordene engrupo de mnimo 3ymximo 7sillas
* Debenexistir corredores y/o pasillos endimensiones ycantidades de acuerdo a la
Cantidadde Personas ya las normas de SeguridadHumana.
* La distancia entre filas de sillas debe ser de 40cms, Medidos desde el espaldar de la
fila delantera hasta la parte ms frontal de la siguiente fila.
7.41
CANECAS (Principalmente como
Depsito de Elementos de la
Requisa del Pblico enlas
Entradas)
Caneca Las necesarias Las necesarias Las necesarias Las necesarias SI
*Principalmente para Requisa, deposito de elementos decomisados, yno deben
obstruir ninguna salida, entrada o sector de flujo de Pblico.
* 1por cada entrada ms el 15%.
7.42 BAOS PARA EL PBLICO Baos 30 60 90 120 SI
* Se calcula unsanitario para cada 500personas.
* El 10% de los Baos debenser para personas encondicinde discapacidad
7.43 LUGARES PARA VENTA Lugar 8 10 12 15 SI
* No debenobstruir ninguna salida, entrada o sector de flujo de Pblico.
* Debenestar ubicados enlos sectores definidos para este fin.
* No se permite el uso de aparatos concombustible de gas o lquido ytampoco la
preparacinde alimentos fritos o asados encarbn
7.44 PARQUEADEROS Parqueadero 3 3 4 4 SI
Debengestionase conlos parqueaderos cercanos de acuerdo al aforo de vehculos
esperado.
* Los parqueaderos de las entradas 4y5, no debenutilizarse debido a que las filas
para el ingreso de pblico cruzanpor el frente de cada entrada al parqueadero

Desde 15.001 Hasta
30.000 personas
Desde 30.001 Hasta
45.000 personas
Desde 45.001 Hasta
60.000 personas
PLAN DE
ACCION
UBICAR EN
EL PLANO

Desde 15.001 Hasta
30.000 personas
Desde 30.001 Hasta
45.000 personas
Desde 45.001 Hasta
60.000 personas
8 9 11 13
2 2 2 2
25 25 35 35
40 40 45 45
40 40 60 60
10 10 20 25
4 4 8 8
20 20 20 20
5 5 8 8
1 1 1 1
TOTAL 204 237 321 358
Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad
1 1 1 1
2 2 2 2
2 2 2 2
2 2 2 2
2 2 2 2
4 4 4 4
4 4 4 4
4 4 4 4
TOTAL 21 21 21 21
DISCRIMINACIN DEL PERSONAL DE LOGSTICA
16 16 12 8
41
Puertas entrada VIP
Vomitorio o acceso PREFERENCIA
Vomitorio o acceso VIP
Coordinadores
Tipo
Informacionexterna, controles externos y/o taquillas
Sala de sonido (FOH)
Puertas entrada PREFERENCIA
Puertas entrada ysalida PRODUCCIN
Puertas Salida VIP
Puertas salida PREFERENCIA
Informacininterna, control del permetro, ycontrol
de caminos de las diferentes puertas hasta la plaza
de eventos
Divisinentre VIP yPREFERENCIA (solo aplica si
hay2sectores)
Divisinentre tarima yVIP (front)
95 69
Perimetro SUR (conexiones zonas alimentacin)
Relevos
Tarima
Camerinos
Sala sonido (FOH)
Plantas Elctricas
Lugar
Responsable de brigadas
Apoyo
Zona tarima, produccin, camerinos, etc.
DISCRIMINACION DE BRIGADISTAS CONTRA INCENDIO
Perimetro NORTE (conexiones zonas alimentacin)
125
Delegado PMU

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