PRCTICA

INFORMATICA



2014
UNACH
DANNY COLCHA
23/05/2014
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
martes, 03 de junio de 2014 Pgina 1


TEMA: Objetivos, visin, planeacin y recopilacin de informacin
FECHA:22/05/2014
El objetivo del estudio organizacional es determinar la Estructura Organizacional
Administrativa ptima y los planes de trabajo administrativos con la cual operara el
proyecto una vez este se ponga en funcionamiento, se deben determinar los requerimientos
de recursos humanos, muebles y enseres, equipos, tecnologa y financieros para atender los
procesos administrativos.
1

Busca determinar la capacidad operativa de la organizacin duea del proyecto con el fin
de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la estructura de la organizacin para
el manejo de las etapas de inversin, operacin y mantenimiento. Es decir, para cada
proyecto se deber determinar la estructura organizacional acorde con los requerimientos
que exija la ejecucin y la futura operacin.
VISION
Etapa en la cual se logra una aproximacin a atributos, competencias y aplicaciones para
dimensionar la naturaleza y propsito del estudio, su razn de ser y el alcance.
Todo estudio organizacional se encuentra basado en un proceso que
parte de la percepcin y determinacin de la problemtica definicin de
los factores de estudio, objetivos, lineamientos y campos de trabajo para
su realizacin la captacin y el anlisis de los datos necesarios para
formular, implantar y evaluar las recomendaciones hasta presentar por
escrito el informe a las autoridades, implantar las recomendaciones,
evaluar, dar seguimiento y retroalimentar el proceso.2
A travs de la visin del estudio organizacional puede lograr una
aproximacin a atributos, competencias y aplicaciones esenciales para
dimensionar su naturaleza y propsito, esto es, para visualizar su razn
de ser y el alcance de las accin



PLANEACION
Consiste en precisar su naturaleza alcance y
requerimientos tcnicos, es
decir, establecer los trminos de
referencia para orientar su
ejecucin.Determinacin del factor de
estudio Identificacin de los elementos que
deben estudiarse para que la organizacin
pueda cumplir con su cometido.
PROCESOS DE LA PLANEACION
Determinacin del factor del estudi
Consolidacin
De la idea
Estructuracin
Registro
Exposicin




Visin del
Estudio
Organizacional
Aproximacin
a conceptos
Evolucin de
una idea


Percepcin de
La Idea
Concepcin
Examen Preliminar
Formulacin de
Preguntas
Depuracin
de la Idea
Organizacin
Extrapolacin
Retroalimentacin

Fuentes de estudio
Definicin del objetivo de estudio
Investigacin preliminar

Lineamientos para orientar la investigacin
Contenido de la Investigacin
Preparacin del proyecto de estudio
Propuesta tcnica
Programa de trabajo
Autorizacin para realizar el estudio
Integracin del equipo de estudio
Capacitacin del equipo

RECOPILACION

Est dirigida hacia los hechos que permitan conocer y analizar lo que
realmente sucede en la organizacin; de lo contrario, se obtendr una
impresin deformada de la realidad, incurriendo en interpretaciones
errneas y en medidas de mejoramiento inoperantes.3Luego de concluir la
parte preparatoria del estudio se inicia la fase de recopilacin de datos, que
debe dirigirse hacia los hecho que permitan conocer y analizar lo
querealmente sucede en la organizacin; de lo contrario, se obtendr una
impresin deformada de la realidad, incurriendo en interpretaciones errneas y en medidas de
mejoramiento inoperantes.
Requisitos bsicos que deben reunir los datos
Para que los datos aporten elementos de decisin acordes con la realidad y se eviten
dilaciones y un uso irracional de recursos, tienen que ser:
Especficos.
Completos.
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Correctos
Pertinentes.
Congruentes.
Susceptibles de validarse.
Asimismo, debe aplicarse un criterio de discriminacin que tenga presente siempre
el objetivo de estudio y procedes continuamente a su revisin y evaluacin, para
mantener una lnea de accin uniforme. Actitud del equipo responsable de la
recopilacin.
En la etapa de recopilacin de datos, en especial, es recomendable que los asistentes
o analistas adopten una conducta amable y discreta a fin de procurarse una imagen
positiva en las unidades o reas de estudio, lo que facilitara su tarea y estimulara la
participacin activa de la fuerza de trabajo. Para evitar falsas expectativas, es de
vital importancia que el equipo responsable de esta funcin se abstenga de externar
comentarios sin un sustento o de hacer promesas que no pueda cumplir, apegndose
en todo momento y en forma objetiva a las directrices del estudio.



ANALISIS
Mi anlisis sobre el tema investigado es mediante un objetivo del estudio organizacional se
va a determinar una estructura organizacional administrativa de una forma ptima, lo cual
los actores de la empresa van a ser los responsables a travs del conocimiento ya sea tanto
interno como externo, adems se determinara los requerimientos de cada uno de los
colaboradores, ya sea recuso humano materia y tecnolgico. Organigrama
Busca determinar la capacidad laboral de cada uno de los colaboradores que llevan
desempeando sus funciones en la organizacin de igual forma va a conocer y evaluar las
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debilidades y fortalezas que poseen. La ddeterminacin de los objetivos es en funcin a la
situacin administrativa y resultados que espera la organizacin.
El estudio organizacional se encuentra basado en un proceso de la problemtica definicin de los
factores de objetivos, lineamientos y campos de trabajo para su realizacin la captacin y el
anlisis de los datos necesarios para formular, implantar y evaluar las recomendaciones hasta
presentar.
Establece un marco general de referencia que permite identificar claramente los factores bajo
estudio y analizar en forma ordenada y sistemtica sus componentes del modo ms racional
posible utilizando las tcnicas ms adecuadas
La etapa de recopilacin es recomendable que los asistentes, colaboradores adopten una
conducta con la finalidad de procurar una imagen positiva en las unidades o reas de
estudio, lo que facilitara estimulara la participacin activa de la fuerza de trabajo. El
personal responsable del estudio organizacional debe llevar a cabo la labor de
investigacin sin opiniones preestablecidas.

ANLISIS
objetivo del estudio
organizacional
determina la
extructura
organizacional
actores respopnsables
de la elaboracion de la
esturtura
organizacional
capacidad laboral
determina la capacidad
de cada colaborador

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GLOSARIO:
DISCRETA: Se aplica a la persona que suele adoptar una actitud de prudencia en ciertas
circunstancias, guardar reserva y mantener cautela para no decir algo que se sabe o piensa
EXPECTATIVAS:es lo que se considera lo ms probable que suceda. Una expectativa, que es
una suposicin centrada en el futuro, puede o no ser realista. Un resultado menos ventajoso
ocasiona una decepcin, al menos generalmente. Si algo que pasa es completamente inesperado
suele ser una sorpresa
DIRECTRICES:es una norma o una instruccin que se tiene en cuenta para realizar una cosa.
Tambin se trata de aquello que fija cmo se producir algo.
REVISION: refiere a someter algo a examen o a ver con atencin y cuidado
DISCRIMINACION:es todo acto de separar a una persona de una sociedad o bien denigrarla de una
forma a partir de criterios determinados. En su sentido ms amplio, la discriminacin es una
manera de ordenar y clasificar otras entidades
ERRONEAS: Que contiene error:
IMPLEMENTAR: Poner en funcionamiento, aplicar los mtodos y medidas necesarios para llevar
algo a cabo.
Chiavenato Indalberto,Organizacin Empresarial Estudio Organizacional:
Conceptos , Procesos, Tercera Edicin, 2008 pp. 25-31
http://www.monografias.com/trabajos56/conceptos-organizacion/conceptos-
organizacion3.shtml
metros cuadrados (m
2
)
H
2
O


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TABLA



FACTURA

CANTIDAD DESCRIPCION VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
2 Metros de tela 2 4
3 Botellas de pintura 150 153
8 Metro de encaje 3 24
15 flores 2 30
SUBTOTAL 211
IVA 0,0
TOTAL
N Nombre Nota 1 Nota 2 Suma Promedio
4 Pilco 9 7 16 8
1 Merino 8 10 18 9
5 Martnez 8 6 14 7
3 Asqui 7 8 15 7,5
2 lvarez 6 9 15 7,5
MAX 9 9
MIN 6 6

INDICE
Contenido
VISION ................................................................................................................................................. 1
PLANEACION ................................................................................................................................... 0
PROCESOS DE LA PLANEACION ....................................................................................................... 0
RECOPILACION ............................................................................................................................ 0