INTRODUCCIN

Mediante el siguiente informe damos a conocer el sistema Control Engine para la

empresa maquinaria de construccin Rodrguez en la cual se registran todos sus procesos
desde el punto de vista administrativo. Con esta cartilla lo que se pretende lograr es la
utilidad de dicho software, quienes son los involucrados dentro del proyecto, la
planificacin estructurada a seguir con su respectiva cronologa.
Podemos considerar que este software al nivel que ser entregado es bsico, con las
debidas actualizaciones que tendr en un futuro dicho aplicativo abarcar grficos como
ser: rendimiento por cada mquina, consumo de combustible de cada una de ellas ya sea
mensual o semanalmente las expectativas son de gran escalabilidad desde interfaces
hasta funcionamiento del mismo.
















ALCANCE

Nosotros como desarrolladores de software es un reto ms innovar con nuestros
productos ya que siempre tratamos de cumplir con las necesidades de nuestros clientes,
estos software son de mxima confiabilidad sin importar el grado de complejidad que este
tenga realizando mejoras cada vez ms dinmicas e interactivas por otro lado estar
siempre pendiente de cada uno de nuestros clientes para estar en mejora continua.
Lo que se pretende lograr es automatizar los procesos diarios de la empresa constructora
como ser reporte de anomalas, horas trabajadas, movimientos de inventario, descripcin
de la maquinaria, lugar donde est asignada esa mquina, documentacin de empleados,
proveedores, clientes, tambin se proporciona los manuales de usuario.
PROPSITO
El propsito de este proyecto son los siguientes:
Facilitar las tareas diarias de la empresa.
Realizar los mantenimientos correspondientes a cada mquina optimizando la vida
til de cada una de ellas.
Mantener datos recientes tanto de inventario, clientes y empleados de la empresa
a su vez quienes son los responsables de las actividades programadas de la
constructora.
ACUERDO DEL PROYECTO
Mediante este Acuerdo damos a conocer la documentacin que ser entregada a
Maquinaria de Construccin Rodrguez (MACOR) empresa a la cual se le desarrollo un
software constando de:
Instalador del aplicativo
Manual De Usuario
Capacitacin del personal para el manejo del software
Manual De Ayuda
Licencia Operativa
El software realiza las siguientes funciones:
Registra ingreso de horas trabajadas
Registro completo de empleados
Registro de entradas y salidas de inventario
Registro de rdenes de compra
Registro de clientes
Registro de proveedores
Registro de usuarios
Registro de mantenimientos
Registro de maquinaria
Registro de permisos de circulacin y explotacin de las mismas
Registro del empleado responsable de dicho mantenimiento
El cual ser entregada en un lapso de 198 das a partir del 17 de Junio Del 2014 hasta el
31 de Diciembre Del 2014 En la Ciudad De Choluteca Departamento de Choluteca.

MODELO
Respecto a los modelos a seguir se est implementado la metodologa secuencial lineal
en el desarrollo de este proyecto informtico, tambin un poco de XP (Xtreme
Programming) realizando la siguiente cronologa:
Considera las actividades fundamentales del proceso de especificacin, desarrollo,
validacin y evolucin y los representa como fases separadas del proceso, tales como la
especificacin de requerimientos, el diseo del software, la implementacin, las pruebas
(Anlisis y Diseo de Kendall & Kendall referente al Ciclo de vida del sistema, Ingeniera De Software de
Ian Sommerville Metodologa empleadas, Ingeniera De Software un Enfoque Prctico de Roger
Pressman refirindose desde el punto de vista administrativo).
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura de la organizacin desarrolladora de software est compuesta por un
personal altamente calificado en su rea con una experiencia extensa en desarrollo de
software.
Gerente De Proyecto: Carlos Salgado
Analista: Victor Alfonso Godoy y Jos Abdn Sanchez Ordoez
Diseo de Procesos: Carlos Salgado
Programadores: Jos Abdn Snchez, Carlos Salgado, Victor Alfonso Godoy
Pruebas: Jos Abdn Snchez Ordoez, Carlos Salgado, Victor Alfonso Godoy
Diseo Grfico: Jos Abdn Sanchez Ordoez
Documentacin : Jos Abdn Snchez Ordoez, Carlos Salgado, Victor Godoy
Capacitacin: Jos Abdn Snchez Ordoez, Carlos Salgado, Victor Godoy

RESPONSABILIDADES DEL PROYECTO
El equipo asignado para llevar a cabo este proyecto es muy especializado ya que cuenta
con la experiencia en desarrollo de este tipo de software a su vez estn en constante
comunicacin con el cliente para revisar avances del proyecto y si los prototipos de
interface son del agrado del cliente.
Nombre Cargo Descripcin
Carlos Salgado
Ingeniero En Ciencias De La
Computacin
Gerente De Proyecto El gerente es el encargado
de planificar, organizar,
dirigir y controlar el
desarrollo del proyecto
informtico ya en conjunto
con su equipo trabajando
en constate comunicacin
van perfeccionando todas
las fases de este proyecto
para que al final se
entregue lo que el cliente
necesita ms un valor
agregado.

Jos Abdn Snchez
Ordoez
Victor Alfonso Godoy
Carlos Salgado
Ingenieros En Ciencias De La
Computacin
Programadores Son los encargados de
generar cdigo y de darle
funcionalidad a la interface
juegan un papel muy
importe ya que la tarea de
ellos es muy delicada y
requiere de bastante lgica
tambin ellos son los
responsables de que el
aplicativo sea funcional.

Jos Abdn Snchez Pruebas A su vez ellos realizan las
pruebas correspondientes
Ordoez
Victor Alfonso Godoy
Carlos Salgado
Ingenieros En Ciencias De La
Computacin
para que el software
cumpla con el objetivo que
fue desarrollado ya que si
no es testeado el software
podra en un futuro no muy
lejano entrar en conflicto y
el cliente podra dejar de
usar el software por
presentar una serie de
errores.

Jos Abdn Snchez
Ordoez
Diseador Grafico
Diseo Grafico Persona encargada de darle
ese toque mgico al
aplicativo ya que tiene que
ser atractivo a los ojos del
cliente las interfaces
combinando una serie de
colores y fotografas para
que sea ms dinmico e
interactivo tanto los
formularios como el MDI.


Jos Abdn Snchez
Ordoez
Victor Alfonso Godoy
Carlos Salgado

Ingeniero En Ciencias De La
Computacin
Documentacin Es el encargado de realizar
toda la documentacin que
genera el proyecto desde la
diagramacin hasta los
manuales de usuario e ir
documentando para la
empresa interna todo lo
referente a este proyecto
incluso es la responsable en
los entregables si se deben
incluir o no los manuales
tcnicos como ser el cdigo
fuente.

Jos Abdn Snchez
Ordoez
Victor Alfonso Godoy
Carlos Salgado

Ingeniero En Ciencias De La
Computacin
Capacitacin Esta persona es la
encargada tambin de
capacitar el personal que va
interactuar con el aplicativo
como usarlo y que hacer en
dado caso que ocurra
ciertos imprevistos siempre
y cuando este dentro del
alcance del usuario
resolverlo al igual como
funciona las restricciones
que este programa tenga
respecto a los privilegios
que se le asignen a
determinados usuarios.


Como responsabilidad de cada miembro del equipo debe de llenar una bitcora de
sucesos como para documentar errores que surgieron, en que parte de la codificacin y
cul fue la correccin que se realiz.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Alcances
Lo que se pretende lograr es automatizar los procesos diarios de la empresa constructora
como ser:
Reporte de Anomalas: son los acontecimientos ocurridos durante el da, es decir si paso
algn imprevisto el operador lo hace saber.
Horas Trabajadas: es el total de horas trabajadas por maquina en el da.
Movimientos De Inventario: Es el ingreso o salida de repuestos e insumos al almacn de la
compaa.
Descripcin de la Maquinaria: es donde se especifica la marca, modelo, ao y capacidad
tanto de torque como de carga de cada mquina.
Lugar donde est asignada esa mquina: es la ubicacin exacta donde se encuentra esa
mquina trabajando.
Documentacin:
A) Empleados: contrato de ese empleado como el curriculum vitae
B) Proveedores: productos que suplen a la empresa ya sea empresas o
independientes adems se registra el origen de este proveedor ya que realizan
compras al extranjero.
C) Clientes: se registra la informacin de los clientes si son personeras jurdicas o
naturales, si son nacionales, extranjeras y si la ubicacin de los mismos es dentro
del territorio nacional o de pases vecinos.
D) Manual de usuario: aqu se especifica para que sirve cada uno de los formularios,
botones y detalles del software.
Propsito de este proyecto son los siguientes:
A) Facilitar las tareas diarias de la empresa
Con esto logramos llevar mejor control de las actividades diarias que se realizan ya
que todos estos procesos se realizan manualmente en una bitcora
B) Realizar los mantenimientos correspondientes a cada mquina optimizando la
vida til de cada una de ellas
Por eso se debe de realizarle los mantenimientos puntuales a cada mquina, ya
que a los lugares que van a trabajar no siempre son las mismas condiciones de
terreno en algunos se esfuerzan un poco ms y por ende hay un mayor desgaste
C) Mantener datos recientes tanto de inventario, clientes y empleados de la
empresa a su vez quienes son los responsables de las actividades programadas
de la constructora.
Para llevar un control en tiempo real de los eventos ocurridos en el almacn
registrando el repuesto o insumo que entre o salga, tambin tener registrado el
antes mencionado en el inventario, la informacin de clientes si son compaa o
personas independientes su ubicacin y el contrato que se haya celebrado entre
ambos, la informacin detallada del mantenimiento que se le vaya a realizar a
cada mquina y que empleado es el responsable de hacer dicho mantenimiento.
A continuacin conoceremos algunas de las preguntas ms frecuentes que se le realizan a
nuestro cliente.
Metodologa para Recoleccin de Informacin: Entrevista
PRESUPUESTO DE SOFTWARE
N 0001

Fecha: Choluteca 17 De Junio 2014
Cliente: Maquinaria De Construccin Rodrguez (MACOR)
Pas: Honduras Ciudad: Choluteca Tel: 2780 1638 Cel: 99919346


Puesto Asignado Por EL Gerente Sueldo Por Proyecto
Gerente De Proyecto $ 1,500
Analista De Proyecto $ 700
Diseador De Aplicativo Y Diagramacin $ 500
Programadores $ 3,000 C/U (son 3)
Documentacin $ 500
Capacitacin $ 500
Papelera Y Gastos Administrativos $ 250
Alquiler De Edificio $ 300
Depreciacin de equipo $ 300
Energa Elctrica $ 160
Pago de Internet $ 50
Logstica $ 100
Impresiones $ 30
Telefona Mvil $ 120
TOTAL $ 8,010
Se adjunta el presupuesto que tendra este aplicativo para poderlo realizar a cabo ya que
mediante reuniones se ha acordado no requerir de ms personal para la realizacin de
este proyecto informtico ya que no es un aplicativo de gran magnitud a medida que la
empresa vaya creciendo y se necesite una actualizacin, aumente de complejidad ese
programa es posible recurrir a ms personal o solicitar los servicios de alguna compaa
para trabajar mancomunados y poder sorprender una vez ms a nuestros clientes con
nuestro productos que son de primera calidad
PLAN DE MANEJO DE PRESUPUESTO
En el plan de manejo tratamos de no salirnos de las expectativas de presupuesto ya que se
toman medidas dentro de nuestra empresa, el software desarrollado para la constructora
es en base a $8,010 estableciendo algunos parmetros.
Los miembros del equipo que estn a cargo del proyecto de software Control
Engine ganaran por obra no por sueldo fijo.
Tienen que entregar cada fase del proyecto en el tiempo establecido.
Aunque siempre dejamos un tiempo prudencial de 20 das para que se puedan completar
las fases que por cualquier motivo no se haya terminado a tiempo ya que incurre en
gastos a nuestra empresa por la tardanza de este aplicativo como ser:
Gastos de energa elctrica
Mayor depreciacin y desgaste del equipo.
PLANES DE MANEJO DE LA CALIDAD
Para tener un software de calidad debemos de tener en cuenta los siguientes aspectos
Seleccin De Personal Adecuado: es muy importante tener el personal idneo ya
que podra costarnos mucho dinero si no seleccionamos bien personal como por
ejemplo la experiencia con la que cuenta esta persona.
Uso Adecuado De las herramientas tecnolgicas: tener o contar con los lenguajes
de programacin idneos para realizacin de este software.
Comprensin del proyecto: es muy importante que los miembros del equipo
comprendan en que consiste dicho proyecto ya que si hay irregularidades podra
presentarse errores que podran echar a perder el proyecto.
Auditorias y evaluaciones continas en cada fase del proyecto: es muy importante
que se monitoree las fases del proyecto y poder salir en el tiempo establecido para
entregar dicho proyecto por medio de retroalimentacin acerca de errores y
posibles soluciones al proyecto.
Realizacin de pruebas continuas: se debe te testear constantemente el software
para que este una vez entregado no presente errores al cliente.
PLANES DE MANEJO DE RIESGOS

Riesgos Categora Probabilidad Impacto
1.El tamao del
proyecto

PS 65% 2
2.Complejidad
del proyecto
PS 75% 3
3.Experiencia
del equipo de
trabajo
DE 70% 1
4.Cambios de
los requisitos
por parte del
cliente
PS 90% 2
5.Tipo de
herramientas
tecnolgicas
(Lenguajes de
programacin)
DE 45% 3
6. Presupuesto BU 90% 1
7.Dao de
equipo de
computo
DE 95% 1

Categoras
1. PS(Tamao del Producto)
2. BU(Impacto en el Negocio)
3. CU(Caracterstica del Cliente)
4. DE(Entorno de Desarrollo)
5. TE(Tecnologa a Construir)
6. ST(Tamao y Experiencia de la Plantilla)
7. PD(Definicin del Proceso)

Valores de impacto
1. Catastrfico
2. Critico
3. Marginal
4. Despreciable
















Glosario

Aplicativo: Programa mediante el cual se realiza diferentes actividades.
Botones: Comandos de acciones dentro del sistema
Cronologa: Se utiliza para llevar una secuencia de tiempo estipulada
Diagramacin: Termino informtico usado para describir los procesos operacionales de una
empresa
Formulario: Herramienta de lenguaje de programacin que se usa visualizar las ventanas de
informacin del software
Implementacin: Instalacin del programa en la computadora
Interfaces: Diseo de los formularios
MDI: Herramienta de lenguaje de programacin que se usa mostrar el men principal del
programa
Metodologa: Termino empleado en informtica para referirse a la tcnica utilizada en el
desarrollo del programa
Privilegio: Termino empleado en informtica que sirve para asignarle actividades especiales a
determinado usuario
Prototipo: Herramienta de lenguaje de programacin la cual muestra los primeros bosquejos o
caractersticas visibles de cmo quedara el programa
Software: Termino informtico para referirse a los programas
XP (Xtreme Programming) : Termino informtico que se usa cuando la programacin es extrema
en el sentido que todas las fases del sistema van a la par recomendable para proyectos muy
pequeos y que requieren de un lapso de tiempo muy corto