DOMENIILE DE INVESTIGARE ALE AUDITULUI DE MARKETING
- Auditul de marketing se poate realiza pe mai multe dimensiuni, complementare sau independente - Se poate examina: POTENIA! "E #A$%ETIN& A 'NT$EP$IN"E$II ( A!"IT! &ESTI!NII "E #A$%ETIN& POTEN)IA! PIEEI ( A!"IT! PIEEI 1.1 Auditul gestiunii de marketing stru!tural" #i auditul $ie%ei !&n'un!tural" *auzele unui ni+el redus de per,orman)-:( INTE$NE ( E.TE$NE A!"IT! &ESTI!NII "E #A$%ETIN& Analiza /i diagnosticarea tuturor elementelor structurale de ordin comercial /i de marketing suscepti0ile de a in,luen)a rezultatele 1ntreprinderii A!"IT! PIEEI (ntre)*ri $&si)ile+ 2unc)iunea comercial- este 0ine structurat- 3 "ecuparea sectoarelor pe +4nz-tori, coincide cu pro,ilul lor 3 Supra,a)a comercial- este 0ine repartizat- 1ntre di,eritele raioane ale magazinului 3 #ar5ele 0ene,iciare sunt calculate realist 3 In+esti)iile pu0licitare sunt renta0ile 3 *um se in,ormeaz- 1ntreprinderea 3 S!&$ul auditului gestiunii de marketing: $E*EN6A$EA tuturor mi5loacelor de marketing ale 1ntreprinderii, 7E$I2I*A$EA modului de utilizare a lor /i a E2I*IENEI - se E7A!EA68 ,iecare A*TO$ /i A*I!NE a politicii de marketing, c-ut4ndu-se s- se m-soare 2O$EE /i SA9I*I!NIE de marketing Permite 'NEE&E$EA IN2!ENEI pe care #E"I! "I$E*T :clien)i, consumatori, distri0uitori, ,urnizori; /i IN"I$E*T :con5unctura economic-, ,enomene psi<o-sociologice, cultura, etc=; o exercit- asupra prezentului /i +iitorului 1ntreprinderii; - se realizeaz-: ST!"II *ANTITATI7E: studii de pia)-, ale ,luxurilor economice ST!"II *AITATI7E: studii de comportament, de moti+a)ie Auditul gestiunii ( se 0azeaz- pe S!$SE "E "O*!#ENTA$E INTE$NE >I P$OP$II 'NT$EP$IN"E$II Auditul pie)ei ( se 0azeaz- /i pe "ATE E.TE$NE Auditul caut- E7IE$E "E A*I!NE suscepti0ile de a cre/te renta0ilitatea 1n toate domeniile de marketing= 2iecare responsa0il, indi,erent de locul s-iu 1n ierar<ia /i structura 1ntreprinderii, +a a+ea aten)ia sa 1ndreptat- spre $IS*!$IE POTENIAE, legate de competen)ele /i deciziile sale= A!"IT! &ESTI!NII "E #A$%ETIN& A!"IT! PIEEI Inter+ie+area actorilor 1ntreprinderii Examinarea documentelor de marketing /i comerciale 'ntre)inerea cu actorii 1ntreprinderii Sintez- Prima a0ordare a culturii 1ntreprinderii: trecutul s-u prezentul s-u Analiza cantitati+- Analiza calitati+- "iagnostic ETAPA ? Studiul mediului Studiul pie)ei Studiul adec+-rii cu auditul ETAPA @ Analiza diagnostic glo0al- $eamintirea o0iecti+elor +izate Enumerarea o0iecti+elor posi0ile ETAPA A Ierar<izarea o0iecti+elor pe termen mediu /i lung Ela0orarea planului de marketing pe termen scurt ETAPA B Audit strategic 1., De la !&nstatare la audit A!"IT! ( implic- o AN&ACA$E din partea A!"ITO$!!I, o C!"E*AT8 "E 7AOA$E, P$ES*$IPII ( Sta0ile/te un 0ilan) 1n termenii unei ANAI6E element pe element ( constatarea poate ,i : &O9A8 D organizarea /i mi5loacele de marketing 1n ansam0lul lor P!N*T!A8 D un ser+iciu, un produs, o zon- geogra,ic-, o campanie pu0licitar-, un canal de distri0u)ie ( exist- $IS*! unei aprecieri S!9IE*TI7E relati+ la competen)e /i comportamente ( 0ilan)ul in+estiga)iilor conduce auditorul s- emit- OPINII /i s- dea indica)ii care pot in,luen)a deciziile responsa0ililor 1ntreprinderii ( e necesar- *OA9O$A$EA A!"ITO$ D *IENT, c<iar dac- cel din urm- este cel care 5udec- /i decide ( #ISI!NEA de A!"ITA$E nu este o #ISI!NE "E *ONSIIE$E ,. DIALOGUL -U A-TORII (NTRE.RINDERII - pentru a 'NEE&E o 1ntreprindere, nu este su,icient s- se citeasc- /i s- se interpreteze documentele conta0ile /i comerciale= 'n preala0il, este necesar s- se ia 1n contact cu 1ntreprinderea /i cu actorii s-i: "IAO&! este NE*ESA$ din dou- moti+e: pentru a 1n)elege 7I6I!NEA >I SPI$IT! "E #A$%ETIN& al managerilor, cadrelor /i anga5a)ilor, precum /i I#A&INEA perceput- de partenerii externi *!E&E$EA unor IN2O$#AII A P$IO$I pri+ind aspectele principale sau accesorii "ialogul poate ,i: 2O$#A :1nt4lniri, 1ntre)ineri indi+iduale sau colecti+e programate IN2O$#A :conser+a)ii ,ortuite sau 1nt4lniri 1nt4mpl-toare, 1n cursul deplas-rilor pe teren= ,.1 Managerii - important a cunoa/te 1ntinderea puterii managerilor /i a determina dac- ei sunt "E*I"ENII 2INAI - indi,erent de importan)a managerului, se pune pro0lema $APO$T!!I "E 2O$E 'NT$E #ANA&E$, cel care a cerut /i comandat auditul, /i A!"ITO$= - 'n realizarea unui A!"IT *O#PET >I "E *AITATE, e necesar a ,i admis P$IN*IPI! IN"EPEN"ENEI A!"ITO$!!I= Auditorul garanteaz- discre)ia, SE*$ET! A9SO!T, managerul ,iind li0er s- stopeze in+estiga)iile, sau s- sutilizeze sau nu raportul primit de la auditor ,., -adrele - Se ia contactul 1n urma prezent-rii de c-tre director - Primele discu)ii cu cadrele sunt de ordin te<nic o *adrul prezint- ser+iciul E 0iroul lor, o0iecti+ele, logistica, mi5loacele de lucru, cola0oratorii o Solicit- in,orma)ii pri+ind moti+ele /i scopul auditului o Auditorul +a recentra dialogul spre aspectele te<nice, ,-c4nd a0strac)ie de considera)iile umane /i con5uncturale, orient4nd discursul spre in,orma)ii precise /i o0iecti+e o *adrele comunic- spontan in,orma)ii /i documenteF auditorul tre0uie s- solicite elemenetele utile o #ulte cadre au o pri+ire lucid- asupra 1ntreprinderii, 1ntruc4t se g-sesc 1ntre O9IE*TI7EE /i ST$ATE&IA 'NT$EP$IN"E$II, iar pe de alt- parte P$O9E#EE *OTI"IENE :alte cadre, clien)i, ,urnizori, distri0uitori, concuren)i; ,./ Anga'a%ii - "e)in mai pu)ine in,orma)ii o0iecti+e dec4t cadrele - Sunt 1n contact direct cu realitatea, emit remarci anodine, pertinente, ,undamentale 1n stadiul de diagnostic /i de solu)ii posi0ile - 'ntre)inerile in,ormale cu anga5a)ii sunt cele mai e,icace - Se pot utiliza metode speci,ice cercului de calitate ,.0 .artenerii e1terni - Tre0uie analizat- calitatea rela)iilor cu clien)ii, ,urnizorii, concuren)ii, ,inan)atorii, administra)ia Se 7E$I2I*8 dac- I#A&INEA proiectat- de 1ntreprindere este cea perceput- de partenerii s-i Se "ETE$#IN8 dac- ec<ili0rele ,inanciare cu di,eritele sale componente sunt satis,-c-toareF *IENII Persona5ul cel mai important pentru 1ntreprindere Se clasi,ic- ,unc)ie de INTE7ENIA 1n rela)ia comercial-: *IENT "I$E*T: distri0uitr, cump-r-tor, prescriptor *IENT IN"I$E*T: consumator ,inal Elemente !are tre)uie !un&s!ute+ *INE S!NT NI7E! SATIS2A*IEI &$A"! "E 2I"EITATE *ANTIT8I *!#P8$ATE SO7A9IITATE OPINIIE "ESP$E 'NT$EP$IN"E$E -riterii de !lasi2i!are a !lien%il&r+ *ONT$I9!IA A *A #O"AIT8I "E PAT8 TIP "E A*TI7ITATE I#PANTA$E &EO&$A2I*8 NI7E "OTA$E TEGNI*8 :E*GIPA$E; In,orma)iile pot ,i o0)inute pe 0aza datelor din "O*!#NETE *O#E$*IAE /i 2I>IE$E *IENI Este important /i *ONTA*T! "I$E*T cu clien)ii, pentru a o0ser+a /i a asculta reac)iile !n client poate ,i 2I"E unei m-rci deoarece el nu a g-sit sau nu crede s- g-seasc- la un concurent un element de superioritate= Aceasta nu semni,ic- ,aptul c- clientul este a0solut satis,-cut de produsul pe care 1l utilizeaz- Pierderea unui client tre0uie s- conduc- la ANAI6A *A!6EO$: 1ntreprinderea a de+enit mai sla0- sau concurentul a de+enit mai puternic 3 2!$NI6O$II D rela)iile sta0ilite 1ntre dou- p-r)i sunt adese mult mai rigide dec4t par= Nu e ,acil de sc<im0at ,urnizorii, mai ales 1n domeniul industrial= Nu se g-se/te u/or un ,urnizor disponi0il, cump-tat, competiti+ /i apt de a se adapta rapid la cerin)ele 1ntreprinderii= Normal, un ,urnizor tre0uie s- in+esteasc- 1n *ercetare - "ez+oltare /i ec<ipamente pentru r-spunde cerin)elor actuale /i +iitoare ale clien)ilor= Auditul tre0uie s- e+alueze poten)ialul ,urnizorilor /i al sectorului= El caut- s- m-soare ni+elul de adaptare /i e+olu)ie al ,urnizorilor, aptitudinile de a sesiza exigen)ele 1ntreprinderii, de a ameliora ser+iciile :termenele; de a-/i asuma e+entualele cre/teri mari ale cererii, de a men)ine sau cre/te calitatea produselor= *ON*!$ENII D e important- cunoa/terea opiniilor concuren)ilor pri+ind 1ntreprinderea, pia)a, con5unctura, etc= - "ialogul cu concuren)a se poate realiza 1n cadrul unei mani,esta)ii pro,esionale :coloc+iu, ===; - Se pot ,ace aprecieri pri+ind: produsele, metodele de comercializare, argumenta)ii, suport de promo+are /i comunicare, mod de ,inan)are, ser+icii, etc= 2INAATO$II D 0-ncile apreciaz- 1n general auditarea clien)ilor lor - "ialogul cu reprezenta)ii 0-ncii +a ,i mai cur4nd "ES*GIS dac- au acordul 1ntreprinderii pentru a di+ulga anumite in,orma)ii sau documente - Atrag aten)ia asupra caracterului Hexcesi+I al anumitor c<eltuieli de marketing - Atrag aten)ia asupra sumelor S*A"ENTE care pot pune 1n pericol 1ntreprinderea dac- cresc prea mult c<eltuielile de marketing - Au mi5loace de in,ormare pe 0aza c-rora pot ,ace ra)ionamente glo0ale pri+ind sectorul de acti+itate, geogra,ic, e+olu)ia pie)elor de interes pentru 1ntreprindere A"#INIST$AIA D +eri,icarea situa)iei pl-)ilor taxelor /i impozitelor - prim-ria gestioneaz- anumite pro0leme: natalitatea, utilizarea spa)iului, extensia imo0iliar-, ec<ili0re sociale, etc= /. METODOLOGIA AUDITULUI DE MARKETING - Pentru a realiza ANAI6A, a 2ON"A TE$#ENII "IA&NOSTI*!!I, /i a-i 7AI"A, pentru a 5usti,ica liniile strategice, calit-)ile te<nice /i psi<ologice ale auditorului, nu sunt su,iciente - credi0ilitatea raportului de audit depinde 1ntr-o mare m-sur- de utilizarea datelor documentare, de metodele anc<etei, tratarea in,orma)iilor /i modul de ela0orare /.1 A)&rdarea d&!umentar* "O*!#ENT J orice suport +izual, audio, audio-+izual, in,ormatic, realizat de c-tre orice persoan- pri+at-, pu0lic-, de c-tre 1ntreprindere pentru 1ntreprindere "ocumentele pot o,eri dou- tipuri de IN2O$#AII: IN2O$#AII *ANTITATI7E: ,luxuri monetare de materii /i materiale= Acestea m-soar-: - *ANTIT8I - E7O!II 'N TI#P IN2O$#AII *AITATI7E: explicarea comportamentelor, atitudinilor, opiniilor IN2O$#AIIE *ANTITATI7E permit: SE&#ENTA$EA :clasi,icarea prind decuparea unei popula)ii pentru a o0)ine su0ansam0le omogene /i reprezentati+e; TIPOO&IA :regruparea pe ,amilii de elemente izolate, pe 0aza punctelor comune 1ntre ele, utile pentru 1ntreprindere, permi)4nd clasi,icarea 1n interiorul aceluia/i tip; Se o0)in in,orma)ii pri+ind: *INE 3, *E 3, *KN" 3, !N"E 3 /i *!# 3 "ocumentele /i studiile *AITATI7E o,er- r-spunsuri la 1ntre0-ri precum: "E *E 3, PENT$! *INE 3, *!# 3 - pu)ine 1ntreprinderi dispun de un 2ON" P$OP$I! *ENT$AI6AT "E "O*!#ENTA$E - auditorul este cel care reune/te toate categoriile de in,orma)ii - in,ormatizarea 1ntreprinderii are drept e,ect *ENT$AI6A$EA /i STO*A$EA in,orma)iei "O*!#ENTE INTE$NE PENT$! A!"IT! "E #A$%ETIN& documente conta0ile plan de marketing periodic ,i/ier client ,i/ier ,urnizor ,i/ier ser+icii post-+4nzare statistici comerciale statistici logistice /i ,i/e de stoc rapoarte ale +4nz-torilor suporturi de promo+are suporturi de comunicare intern- suporturi de comunicare extern- suporturi de ,ormare a personalului comercial /i administrati+ coresponden)- cu clien)ii :sugestii, reclama)ii, etc=; modele explicati+e "O*!#NETE E.TE$NE PENT$! A!"IT! "E #A$%ETIN& Surse $u)li!e+ o Organisme interna)ionale o Curnale o,iciale o #inistere, secretariate de stat o Administra)ii o Institute na)ionale de studii o Pu0lica)ii o,iciale o *onsulate /i am0asade Surse $ri3ate+ o Anuare o *amere de comer) /i industrie o Organisme pro,esionale o Pu0lica)ii pro,esionale o Pu0lica)ii ale institu)iilor ,inanciare o Paneluri o Societ-)i de studii o *a0inete de consiliere - documentele cantitati+e mai +ec<i de doi ani tre0uie utilizate cu rezer+e= 7aliditatea documentelor calitati+e se poate 1ntinde pe o perioad- de L-?M ani= /., An!4etele - c4nd documentele documentele existente nu aduc in,orma)ii su,iciente /i ,ia0ile, se procedeaz- la o AN*GET8 pe TE$EN - AN*GETA +eri,icarea ,undament-rii realiste a politicii de marketing trecute, prezente /i +iitoare, pe 0aza datelor culese de la popula)iile +izate "I2I*!T8I *O#!NE ale oric-rui tip de anc<et-: Alegerea INTEI sau POP!AIEI de re,erin)-, extragerea unui E>ANTION Alegerea #ETO"EI "E SEE*IE a unui e/antion reprezentati+ Alegerea #O"!!I "E AN*GETA$E: prin O9SE$7A$EA INTEI /i SOI*ITA$EA INTEI Alegerea procedurii de solicitare - Inter+iuri - 'ntre)ineri mai mult sau mai pu)in directe - *<estionare auto-administrate - Sonda5e expres Alegerea +ectorului AN*GET8 - Anc<et- prin contact direct - Anc<et- prin coresponden)- - Anc<et- prin tele,on - Anc<et- prin internet Anc<eta duce un r-spuns la o pro0lem- pus- la un moment dat= Ecartul de timp 1ntre 1ntre0area pus- /i r-spunsul o0)inut, necesar derul-rii anc<etei, ar tre0ui s- ,ie c4t mai scurt posi0il= Pia)a /i mediul e+olueaz- ,oarte rapid, timpul a,ect4nd negati+ +aliditatea in,orma)iilor= AN*GETA: E.GA!STI78 :recens-m4nt; prin SON"AC .RO-EDURA AN-5ETEI .RO-EDURA REALI67RII UNUI SONDA8 ?= "e,inirea O9IE*TI7EO$ anc<etei ?= "e,inirea E amintirea o0iecti+elor anc<etei @= Studiul documentelor intern-extern @= $E*EN6A$EA #ICOA*EO$ a= umane 0= logistice :in,ormatice; c= ,inanciare A= "e,inirea *A"$!!I AN*GETEI: a= o0ser+area )intei de studiat 0= reuniuni de grup c= ela0orare g<id de 1ntre)inere A= $E*EN6A$EA *ONST$KN&E$IO$ a= TE$#ENE 0= 9!&ETE B= 'ntre)ineri semi - directeF ANAI68 B= Alegerea #ETO"EI de E>ANTIONA$E Alegerea TEGNI*II AN*GETEI L= "e,inirea *$ITE$IIO$ de pri+ilegiat L= ST!"I! *AITATI7 P$EI#INA$ N= Ela0orarea *GESTIONA$!!I N= *ONST$!*IA *GESTIONA$!!I O= TESTA$EA *GESTIONA$!!I O= TESTA$EA *GESTIONA$!!I P= IN2O$#A$E D 2O$#A$E OPE$ATO$I P= $E"A*TA$EA *GESTIONA$!!I 2INA Q= AN*GETA Q= A"#INIST$A$EA *GESTIONA$!!I ?M= T$ATA$E D ANAI68 "ATE :SINTE68; ?M= T$ATA$E $E6!TATE ??= Studii de moti+a)ie pentru e+entuale +alid-ri ??= ANAI6E *O#PE#ENTA$E ?@= $APO$T 2INA /. AUDITUL GESTIUNII DE MARKETING O9IE*TI7! 'NT$EP$IN"E$II: a o0)ine o OPINIE O9IE*TI78 a unui ter) competent asupra POTENIA!!I >I #OTI7EO$ S!**ES!!I SA! E>E*!!I ETAPEE A!"IT!!I &ESTI!NII "E #A$%ETIN&: ?= O9SE$7A$EA @= IN2O$#A$EA A= AN*GETA B= ANAI6A L= "IA&NOSTI*! N= EA9O$A$EA $APO$T!!I O= P$E6ENTA$EA $APO$T!!I /.1 9a:a de &)ser3are: auditorul 1ncearc- prin primele contacte s- identi,ice *!T!$A 'NT$EP$IN"E$II /i s- sesizeze *!P!$IE P$O"!S-PIA8= I#PO$TANA P$I#EO$ *ONTA*TE: - e important de /tiut dac- interlocutorul ini)ial este cel care a solicitat spontan auditul sau dac- acesta a ,ost impus de cine+a superior 1n ierar<ie - climatul auditului e in,luen)at de sentimentele de 1ncredere ale managerilor - auditorul tre0uie s- 1/i ,ac- o prim- OPINIE pri+ind #O"! E STI! #ANA&E$IA al 1ntreprinderii: gradul de *ON*ENT$A$E E *ENT$AI6A$E al puterii ni+elul PATE$NAIS#!!I TE#PE$A#ENT! I"E$!!I sau su0ordonatului a0ordarea progresului te<nic ,unc)ii pri+ilegiate, etc= - 1ntreprinderile care pri+ilegiaz- ,unc)ia ,inanciar- sunt conduse de manageri cu un spirit mai pu)in comercial, ,iind de regul- ingineri sau te<nicieni= Ace/tia de+in mai rapid con/tien)i de caren)ele lor 1n marketing, de necesitatea de a se organiza pentru a-/i comercializa produsele - cultura managerului in,luen)eaz- strategia 1ntreprinderii - pro,ilul cola0oratorilor principali ai 1ntreprinderii o con,irm- 1n numeroase cazuri, iar analiza trecutului este adesea re+elatoare - cu c4t cultura 1ntreprinderii e mai 1ndep-rtat- de marketing, cu at4t mai mult e mai con+ena0il s- de,inim exact cadrul /i limitele auditului *!T!$A 'NT$EP$IN"E$II - cultura 1ntreprinderii, care se mani,est- prin semne /i sim0oluri, este sinteza unui erita5 istoric a unei aneoerii speci,ice /i a unui sistem de +alori= :#aurice TGE7ENET; - trecutul in,ormeaz- asupra prezentului, iar deciziile care anga5eaz- 1ntreprinderea pentru +iitor, nu pot ,ace a0strac)ie de trecut - dou- 1ntreprinderi centenare pot suporta erita5ul lor istoric 1n mod di,erit: una poate +e<icula sim0oluri de %NOR-GOR de tradi)ie, experien)- care +a ,i larg exploatat- 1n politica de marketing alt- 1ntreprindere este prizoniera unor structuri 1n+ec<ite, a unor +iziuni trecute, produse dep-/ite /i re,uzate de pia)- - ,uziunile /i a0sor0)iile genereaz- dezec<ili0re sociale /i comerciale, adesea pre5udicia0ile - anumite strategii sunt ne,aste 1n plan ,inanciar, demoti+ante pentru actorii 1ntreprinderii /i con,uze pentru parteneri - I#A&INEA "E #A$*8 se ,ondeaz- mai mult pe INO7A$E 'N *ONTIN!ITATE dec4t pe 0ul+ers-ri structurale, c<iar dac- sunt acompaniate de oameni de +aloare - O sarcin- a auditorului: a determina "O#ENIIE "E A*TI7IT8I ST$ATE&I*E prin intermediul #ESE$IEI #ESE$IA :mStier; : o 1ntr-un "AS, reprezint- ansam0lul elementelor de %NOR-GOR necesar a ,i posedat pentru a ,i competiti+ o se de,ine/te mai mult prin intermediul TIP!!I "E NE7OIE pe care o satis,ace 1ntreprinderea prin intermediul produselor *!P! P$O"!S D PIA8: - sta0ilirea rela)iei care exist- 1ntre P$O"!SE /i PIEE, c-rora le propune, permite +eri,icarea coeren)ei 1ntre meserie /i pia)- (ntre)*ri+ 1ntreprinderea di,uzeaz- produsele sale 1n mod intensi+ :orice canal de distri0u)ie /i orice client; sau selecti+ :canal exclusi+ pentru clientela aleas-; Exist- di,eren)e 1ntre produsele adresate di+erselor pie)e, sau exist- un produs standard pentru toate pie)e 'ntreprinderea comercializeaz- produsele sale su0 una sau mai multe m-rci 3 Se utilizeaz- marca produc-torului sau a comerciantului 3 'ntreprinderea are una sau mai multe politici comerciale 3 'ntreprinderea st-p4ne/te de+enirea produselor sale prin alegerea distri0uitorilor s-i /i concuren)a care tre0uie s- existe 1ntre ei 3 'ntreprinderea are un ni+el satis,-c-tor de notorietate /i o I#A&INE 1n ,a)a clien)ilor ,inali 3 - se 1ntre+-d pentru auditor O9IE*TI7EE ST$ATE&I*E trecute /i prezente 1n termeni de: O9IE*TI7E "E 7O!#: cucerirea de cote de pia)-F cre/terea ci,rei de a,aceri *el mai mare num-r de produse +4ndute, prin maximul posi0il de circuite de distri0u)ie= Aceast- politic- presupune mar5e 0ene,iciare ridicate /i ,rec+ent o renta0ilitate redus-= O9IE*TI7E "E $ENTA9IITATE: cre/terea rezultatelor conta0ile /i ale cas<-,loT-ului= *ele mai mari mar5e posi0ile datorit- distri0uitorilor selec)iona)i= Aceast- politic- presupune produse de calitate cu o +aloare ad-ugat- ridicat-, stimulat- de o politic- de comunicare am0i)ioas-= - se poate ANAI6A dac- exist- E*GII9$E 1ntre produse /i pie)e: #atricea 9*& Analiza ciclului de +ia)- al produselor Analiza rota)iei clien)ilor /i distri0uitorilor /., 9a:a de in2&rmare - se con,runt- primele impresii cu realitatea 1ntreprinderii: cu actorii 1ntreprinderii cu documentele comerciale /i conta0ile pe care se con+ine c- se +or examina AS*!TA$EA A*TO$IO$ 'NT$EP$IN"E$II: - Sunt ei impregna)i de cultura 1ntreprinderii 3 - Sunt optimi/ti 3 - *um de,inim sarcinile lor 3 - *e di,icult-)i 1nt4lnesc 3 Se identi,ic- /i se compar- similitudinile /i di,eren)ele 1n percep)ii care pot s- existe 1ntre di,eritele ,unc)iuni /i di,eritele ni+eluri de responsa0ilitate 1n 1ntreprindere, iar apoi se extind aceste compara)ii la partenerii externi= Se poate identi,ica o opinie a 1ntreprinderii 1ndep-rtat- de imaginea perceput- de parteneri= *ultura 1ntreprinderii nu este sistematic uni,orm-= Aceste di,eren)e nu pro+in 1ntotdeauna doar din nuan)ele de pro,il ale indi+izilor /i ,unc)iunilor= Ele pot ,i crescute de disparit-)ile 1n circula)ia in,orma)iei interne, dispensat- inec<ita0il de la o ,unc)iune la alta, de la un indi+id la altul= A0sen)a in,orma)iei este cauza E$O$IO$ "E INTE$P$ETA$E /i a "E#OTI78$II= E.A#INA$EA "O*!#ENTEO$ *O#E$*IAE >I *ONTA9IE a; "O*!#ENTE *O#E$*IAE DE LU-RU DE .ROMOVARE 2i/e clien)i 9ro/uri, cataloage $apoarte +4nz-tori Periodice /i 5urnale de 1ntreprindere $apoarte panel "ocumente de pu0licitate la locul +4nz-rii 9areme de pre) /i de modulare a lor #ailing 9onuri de comand- *ontracte de +4nz-ri "ocumente de in,ormare asupra sectoarelor de acti+itate /i geogra,ice Situa)ia stocurilor - examinarea documentelor comerciale este ,undamental- pentru a +eri,ica: "ac- sunt practice, utile /i utiliza0ile :,i/e raport zilnic ale +4nz-torilor, care impun mult- redactare, sunt pu)in utilizate; $ezultatele comerciale: o Importan)a clien)ilor o 2idelitatea clien)ilor o Per,orman)a +4nz-torilor o 7aria)iile /i consecin)ele politicilor de pre) o Termene 1ntre comenzi /i li+r-ri o E+olu)ii cantitati+e ale sectorului de acti+itate o $ota)ia di,eritelor produse :se poate 1nregistra o cre/tere a ci,rei de a,aceri, dar tre0uie analizat dac- se datoreaz- unui singur client sau produs, sau se datoreaz- e+olu)iei glo0ale a +4nz-rilor; - examinarea documentelor de promo+are tre0uie s- conduc- la a #8S!$A: "ac- sunt de actualitate :multe cataloage de piese de sc<im0 sunt o0solete, )in4nd cont de timpul necesar compil-rii in,orma)iilor; "ac- sunt coerente 1ntre ele: o Pe ,ond :date /i mesa5e; o Pe ,orm- :sinergie 1ntre ,ormate, culori, logotip, axe de comunicare; - examinarea documentelor conta0ile *ONT! "E $E6!TAT D cel mai re+elator al acti+it-)ii 1n m-sura 1n care expliciteaz- "INA#I* acti+itatea unei perioade *ONTA9IITATEA ANAITI*8 D autorizeaz- o examinare precis- a rezultatelor /i renta0ilit-)ii pe: - produs, gam-, raport pre)Ecalitate, clien)i, distri0uitori, +4nz-tori, zon- geogra,ic-, sector de acti+itate, perioad- de timp :e,ectele sezonalit-)ii sau cre/terilor o,ensi+e ale concuren)ilor; O analiz- a *OST!$IO$ /i $ENTA9IIT8II ser+iciilor /i supra,e)elor pentru a completa auditul= Practicienii estimeaz- c- costurile de marketing ale 1ntreprinderii nu tre0uie s- dep-/easc- AMU din ci,ra de a,aceri :1ntreprindere comercial- de distri0u)ie a aproduselor de larg consum; 2or)- de +4nzare ?LU Pu0licitate LU Pu0licitate la locul +4nz-rii BU Administrarea +4nz-rilor NU TOTAL /;<;;= #arii distri0uitori m-soar- $ENTA9IITATEA pe metru p-trat: *ostEm @ , *i,r- de a,aceriEm @ , +4nz-torEm @ , pu0licitate la locul +4nz-riiEm @ 2iecare raion poate ,i e+aluat /i comparat= /./ 9a:a an!4etei Anc<eta aduce complemente asupra di,eritelor aspecte: "ocumentare Interne analitice Solicitare Studiul poten)ialului A=A=? Ancheta documentar :desk researc<; J recenzarea /i analizarea documenta)iei interne /i externe de care dispune 1ntreprinderea sau care este disponi0il- 1n mediul s-u= Tre0uie precizate clar in,orma)iile solicitate A=A=@ Ancheta intern analitic const- 1n a interoga indi+idual sau colecti+ actorii 1ntreprinderii cu a5utorul unui c<estionar sau a unei grile de 1ntre)inere pe o tem- particular- sau asupra unui ansam0lu de puncte precise= Nu tre0uie solicitate 5udec-)i de +aloare sau s- se ,ac- apel la memorie Interesul ma5or: a m-sura ecarturile de percep)ie /i de in,ormare 1ntre indi+izi /i ser+icii pentru a explica caren)ele /i pentru a opera redresarea preala0il- a oric-rei ac)iuni +iitoare= :cauzele di+ergen)elor 1ntre departamente; A=A=A Ancheta prin solicitare se adreseaz- partenerilor externi ai 1ntreprinderii, clien)ilor, distri0uitorilor /i ,urnizorilor= Obiectiv: a culege in,orma)ii asupra ,aptelor /i atitudinilor A=A=B Se $E*EN6EA68 mi5loacele /i 1ntinderea lor= Este interesant de 1n)eles de ce doi su0iec)i sau dou- elemente a+4nd acela/i poten)ial nu ating acela/i rezultat= ST!"I! PIEEI A*T!AE ST!"I! #OTI7AIIO$ 2apte Opinii exprimate Exprimate direct de partenerii comerciali Opinii neexprimate Exprimate indirect de partenerii comerciali .OTEN>IALUL DE MARKETING .IA>A *I2$A "E A2A*E$I *A *ot- de pia)- Pozi)ie concuren)ial- D cot- relati+- de pia)- "istri0uitori: Total puncte de +4nzare $ota)ie distri0uitori :?; *lien)i: Total actual $ota)ie clien)i :@; Total pia)- :A; MI? P$O"!S &am- #odele 74rsta medie a porto,oliului de produse U cost condi)ionare U cost SA7 U m-rci distri0uitori P$E pre) mediu de +4nzare pe produse +4ndute cu reduceri termen mediu credit client DISTRI@U>IE 6ona de c<alandise Supra,a)- de +4nzare Termen mediu de apro+izionare #ar5a medie de distri0u)ie 74rsta medie a canalelor 9OR>7 DE VAN6ARE Total actual $ota)ie 74rst- medie *AE+4nz-tor *AEsector 2rec+en)a medie a +izitelor la clien)i Total pia)- :A; .ROMOVARE B -OMUNI-ARE 9uget pu0licitar 9uget de pu0licitate la locul +4nz-rii U pu0= din *A U P7E*A *ost promo+are +4nz-ri *ost promo+are +4nz-riE*A *ost rela)ii pu0lice *ost rela)ii pu0liceE*A Participare salon *ost salon *ost marketing direct :?; $ota)ie distri0uitori J :Total noi distri0uitori intra)iE"istri0uitori pierdu)i 1n N;E:Total distri0uitori 1n N-?; :@; $ota)ie clien)i J :Total noi clien)i intra)i E *lien)i pierdu)i 1n N;E:Total clien)i 1n N-?; :A; "ac- *A a clien)ilor poten)iali este cunoscut- datorit- unei statistici sau unui studiu /.0 9a:a de anali:* Analiza rezult- din ISTA$EA $ES!$SEO$ /i a *ONST$KN&E$IO$ 1ntreprinderii ,a)- de ea 1ns-/i /i ,a)- de mediu= Pentru a ,i complet-, se procedeaz- la o ANAI68 A I#A&INII= A=B=? Analiza resurselor nu se e+alueaz- resursele 1n termeni conta0ili sau ,inanciari, ci 1n termenii poten)ialit-)ilor pie)ei: a; $ES!$SE INTE$NE: trecutul /i cultura 1ntreprinderii :pot ,i un motor sau o ,r4n- a ac)iunii comerciale /i de pia)-; capacitatea de sporire a produc)iei U din *A repartizat pentru cercetare D dez+oltare porto,oliul de produse cur0e de +ia)- ale produselor mar5e 0ene,iciare pe produs total puncte de +4nzare care comercializeaz- produsele zona de c<alandise ,or)a de +4nzare suport /i instrumente de comunicare suport /i instrumente promo+are 0; $ES!$SE E.TE$NE clien)i poten)iali puncte de +4nzare disponi0ile parteneri moti+a)i sectoare /i zone desc<ise A=B=@ Analiza constrngerilor - criteriile pe care anc<etatorul le pri+ilegiaz- pentru o0)inerea r-spunsurilor sunt 1n ,unc)ie de rezultatele o0)inute /i de o0iecti+ele anc<etei