O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS

BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS

DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)

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D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores Críticos de sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências Frases -tipo

• A escola/agrupamento inclui a BE na formulação
D.1.1. e desenvolvimento da sua visão/ missão, princípios
Integração da e objectivos estratégicos e operacionais.
BE na
Escola/ • O/a professor/a coordenador/a participa no
Agrupamento Conselho Pedagógico e nos restantes órgãos de
planificação/decisão pedagógica.
• São desencadeadas acções com vista à partilha,
discussão e aprovação da missão e objectivos da BE
em Conselho de Docentes/Departamentos,
Conselho Pedagógico e Assembleia de Escola.
• O Regulamento Interno da Escola contempla os funcionamento da BE:
seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos de informação;
- Gestão dos recursos humanos afectos à BE;
- Serviços prestados à comunidade escolar no
âmbito do Projecto Educativo;
- Regimento do funcionamento da BE.
• O plano de desenvolvimento da BE acompanha,
sugeridos
Projecto Educativo do Agrupamento;
Projecto Curricular de Escola
Projectos Curriculares de Turma
Regulamento Interno
Agrupamento;
Plano Anual de Actividades
Agrupamento
Documentos que regem o
• Normas da BE;
• Plano Anual de Actividades da BE;
• Plano de Acção da BE;
Registos de reuniões (conselho de
docentes, equipa da BE, conselho
pedagógico, reuniões da equipa da
BE, reuniões do conselho geral
transitório, reuniões do grupo
concelhio de trabalho;
 A BE não é referida nem no PEA nem no
PCA ;
 O RI prevê objectivos e missão da BE,
organização funcional do espaço,
funcionamento e composição da equipa;
do
 O PAA da BE integra-se no PAA do
Agrupamento;
do
 O Plano de acção da BE vai começar a
acompanhar o PEA;
 As actividades do Plano de acção da BE
adequam-se aos Projectos curriculares de
turma;
 A BE conhece alguns dos projectos a
desenvolver pelos docentes e trabalha em
parceria com eles;
 O Professor bibliotecário tem uma
participação activa no C. pedagógico
contribuindo para a afirmação e
valorização do papel da BE, no seio da

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 em termos de acção estratégica o Projecto
Educativo da escola/agrupamento.
• O plano anual de actividades da BE relaciona-se
em termos de objectivos operacionais com o plano
anual de actividades da escola, colocando a BE ao
seu serviço.
• A BE partilha objectivos estratégicos e
operacionais e recursos, nomeadamente recursos
documentais, com as restantes bibliotecas/ escolas
do Agrupamento.
• A BE adequa os seus objectivos, recursos e
actividades ao currículo nacional, ao projecto
curricular de escola e aos projectos curriculares das
turmas.
• A BE é encarada como recurso fundamental no
desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição
das literacias fundamentais, na progressão nas
aprendizagens e no sucesso escolar.
D.1.2. • O Conselho Executivo / Director apoia a BE e
Valorização envolve-se na procura de soluções promotoras do
da BE seu funcionamento.
pelos órgãos
de gestão e • O Conselho Executivo / Director põe em
de prática uma política de afectação de recursos
decisão humanos adequada às necessidades de
pedagógica funcionamento da BE.
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Registos dos contactos informais com
os professores
Estatísticas de utilização da BE;
Questionários aos professores;
Questionários aos alunos;
Recolha de sugestões;
Registos de projectos de articulação;
Documentos de gestão da
Escola;
Relatórios de avaliação da BE;
RI do Agrupamento;
comunidade educativa;
 A professora bibliotecária é membro do
Conselho Geral Transitório;
 A professora bibliotecária da escola sede
realiza reuniões semanais com a equipa;
 Os resultados da estatística de utilização
comprovam a utilização da BE por um
maior ou menor número de alunos e
professores;
 Dados percentuais resultantes dos
questionários atestam ou não a
intervenção adequada da BE;
 A professora bibliotecária informa o
Director das actividades desenvolvidas;
 A BE tem uma auxiliar de acção educativa
a tempo inteiro;
 A BE envolve-se em projectos e
actividades educativas e curriculares do
Agrupamento;
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 • Os órgãos de gestão estabelecem estratégias
visando a articulação entre a BE, os vários
departamentos e os órgãos de planificação.
• A BE está contemplada nos projectos e
actividades educativas e curriculares do
agrupamento.
• A BE dispõe de uma verba anual para o seu
funcionamento, para a renovação de
equipamentos e para a actualização da colecção.
D.1.3. • A BE funciona num horário contínuo e alargado
Resposta da que possibilita o acesso dos utilizadores no horário
BE às lectivo e acompanha as necessidades de ocupação
necessidades em horário extra-lectivo.
da escola e
dos • Os recursos e serviços da BE respondem às metas
utilizadores. e estratégias definidas no Projecto Educativo e
curricular da escola/agrupamento.
• A BE cria condições e é usada como recurso e
como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores.
• A BE apoia os utilizadores no acesso aos
equipamentos.
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Documentos de gestão da BE;
Equipa da BE e colaboradores;
Registo de actividades
articulação;
Relatório Anual de actividades;
Actas das reuniões;
Orçamento do Agrupamento;
Registo de aquisições no âmbito da
colecção
Horário da BE;
Estatísticas de ocupação da BE;
Registos de actividades BE;
Questionário aos professores;
Questionários aos alunos;
Registos de reuniões/ contactos;
Blogue da BE.
 A BE divulga recursos;
 Existe articulação entre a BE e outras
estruturas da escola ;
de
 A BE não dispõe de uma verba anual para
a aquisição de fundo documental;
 A Câmara não atribui anualmente uma
verba para material de desgaste da BE
nem para o desenvolvimento do PNL;
 A BE obteve verbas do PNL;
 A BE regista as aquisições;
 A BE está aberta todo o dia;
 A BE funciona como um local de
trabalho/pesquisa e estudo para os
utilizadores;
 A análise da estatística de ocupação da BE
revela que os alunos utilizam o espaço
com frequência;
 A BE apoia os utilizadores no acesso e na
procura e produção da informação,
incentivando uma cultura de acesso e uso
da BE e dos recursos;
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 • A BE apoia localmente a leitura, a investigação e
a pesquisa/ uso da informação.
• A BE alarga os seus objectivos e actividades às
restantes escolas do agrupamento, nomeadamente
às escolas do 1.º Ciclo.
• A BE assume-se como pólo de fomento e de
difusão cultural na escola/ agrupamento.
D.1.4 • A BE implementa um sistema de avaliação
Avaliação da contínuo.
BE.
• São criados instrumentos de recolha de
informação, que são implementados de forma
sistemática.
• A informação recolhida é analisada, originando
acções a nível da gestão e do funcionamento da
BE.
• Os resultados da avaliação são divulgados junto
do Conselho Executivo, junto dos órgãos de
decisão pedagógica e da restante comunidade,
com o objectivo de promover e valorizar as mais-
valias da BE e de alertar para os pontos fracos do
seu funcionamento.
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 A BE trabalha de forma articulada com
alguns professores do agrupamento;
 A BE dinamiza actividades em articulação
com alguns docentes no âmbito da leitura
– PNL e no âmbito da pesquisa de
informação;
 Os alunos e professores avaliaram de
forma positiva os serviços da BE;
 A BE divulga actividades e materiais
produzidos no blogue da BE.
Recolha de informação com recurso ao  A BE possui e utiliza instrumentos de
sistema automatizado de gestão recolha de informação qualitativa e
bibliográfica quantitativa;
- Registos de observação, questionários,  A professora bibliotecária fez a recolha de
entrevistas ou outros realizados no dados da utilização da BE e das
âmbito da avaliação interna da BE requisições efectuadas;
- Excertos de documentação e  A professora bibliotecária fez a recolha
relatórios relativos ao funcionamento da dos dados dos inquéritos para avaliar o
BE grau de satisfação dos utilizadores;
- Relatório de actividades da BE  A professora bibliotecária apresentou a
estatística dos dados recolhidos;
- Estatística de ocupação da BE
 A professora bibliotecária apresentou o
- Estatística de requisições relatório anual de actividades desenvolvidas
pela BE;
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• Os resultados de cada avaliação originam, - Questionários aos alunos  Depois de observados os resultados foram
quando necessário, a redefinição de estratégias e identificados os pontos fortes e os pontos
novas planificações. - Questionários aos professores fracos;

• São realizadas actividades de benchmarking. - Registo de actas  Os relatórios de avaliação são

apresentados ao Órgão de Gestão;
• Os resultados da avaliação da BE devem
integrar os resultados da avaliação da escola.  O plano de acção e de actividades
contempla acções de melhoria em função
da análise efectuada.

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