Cartagena, 28 de abril de 2014

Seores
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Representante legal


Ref.: Terminacin de mandato de Administracin propiedad horizontal
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En su atencin

Nos permitimos comunicarle la decisin de copropietarios de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx de dar por terminado el contrato mandato de
Administracin de la copropiedad basados en el artculo octavo del contrato
suscrito el xxxxx (x) xxxxxxxxxxxx (x) donde establece que se podr dar por
terminado el contrato, aun sin haberse cumplido el plazo pactado por cualquiera
de las partes, dando aviso por escrito con una anticipacin no menor de treinta
(30) das calendario.

Por lo anterior le agradecemos que a partir del xx xxxxx xxxxx del mismo mes
de 2014 se inicie el empalme con la nueva empresa en lo referente las funciones
atribuidas como administrador conforme a la ley de 2001.

Balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto
detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual,
incluyendo las primas seguros.
Entrega de los libros de actas de la asamblea y de registro de propietarios.
Actas de las asambleas general y del consejo de propietarios que se
hubieren realizado.
Informe anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos de
cada vigencia, balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los
balances de prueba y su respectiva ejecucin presupuestal.
Informe contable de la copropiedad.
Estado general de los bienes comunes.
Relacin del cobro de cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en
general, cualquier obligacin de carcter pecuniario a cargo de los
propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular e la copropiedad,
Elevar a escritura pblica y registrar las reformas del reglamento de
propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios.



Informe general de cuentas por cobrar de las administraciones de cada
apartamento.
Relacin de cobros pre jurdicos por no pago de administracin.
Relacin de Procesos ejecutivos pendientes
Reparaciones pendientes por realizar
Relacin de propietarios del xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

En virtud de lo sealado en la Ley 675 de 2001 y en especial en su artculo 51, es
necesario sealar los documentos que debe ser entregado a la nueva
Administracin y que deban ser llevados por la propiedad horizontal en cabeza
del administrador, as:

Documentos contables: Inventario y balance general, presupuesto anual de
ingresos y egresos, libros auxiliares, libro de bancos, comprobantes de
egreso, facturas, cuentas de cobro, libros de actas.
Libro de actas de asamblea general de propietarios.
Registro actualizado de propietarios y residentes de la copropiedad.
Registro de correspondencia.
Libros de actas del consejo de administracin, cuando lo hubiere
Contratos de servicios y suministros de la propiedad horizontal.
Registros de los actos relacionados con la existencia y representacin legal
de la copropiedad.
Registro de las sanciones impuestas por el consejo o asamblea.
Copia de los paz y salvos expedidos.

Adems, solicitamos los siguientes documentos en el proceso de entrega:

1. Reglamento de propiedad horizontal.
2. Contratos realizados a la fecha
Vigilancia
Aseo
Contrato de mantenimiento y copias de las cartas de garantas de los
equipos electromagnticos como lo son: ascensores, planta elctrica,
subestacin elctrica, equipos de hidroflo, motobombas,
Proveedores
Contabilidad
Revisor fiscal
Asesora legal (si se tiene)
Pliza de los mismos
Copias de los siguientes planos en planta:
Stano
Piso uno
Planta tipo
Cubiertas
Planos de redes elctricas
Hidrosanitarios y estructurales de la copropiedad

3. Informe del administrador sobre la situacin jurdica de la copropiedad en el
evento que tengan Procesos adelantados por la asesora legal si se tiene
como:
Procesos jurdicos:
Demandas civiles si las hay.
Copia del manejo de procesos jurdicos de cartera, en caso de haber
realizado gestin de cobro a travs de cartas o llamadas y copias del
registro de estas.
4. Acta de recibido de las zonas comunes conforme como lo establece la ley
675 del 2001.
5. Licencias de construccin del edificio.
6. Verificar que su construccin se haya realizado cumpliendo con los
requisitos mnimos que estipula la Ley 400/ 97 (NSR-98), el RETIE, RAS y
otras normas reglamentarias, con el fin de que la edificacin tenga un
adecuado funcionamiento y sea durable en el tiempo.
Copia recibo de obra por planeacin de la alcalda.
Copia aprobacin del estrato (profundidad) de implantacin de
cimentaciones del edificio por el ing. de suelos que realizo el estudio.
Recibo RETIE de las instalaciones elctricas por la entidad
certificadora aprobada.
Copia de los planos aprobados de los operadores de red de la
ciudad de Cartagena.
Copia del recibo de las acometidas de las empresas de acueducto,
alcantarillado, gas y red contra incendio.


Por lo dems nos resta agradecerle por los servicios prestados durante su
administracin desendole xitos en sus das venideros.


Atentamente