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CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO
RIO DE JANEIRO

Cmara de Desenvolvimento Profissional
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SPED CONTBIL - EXAMINANDO
A LEGISLAO APLICVEL X
EVITANDO AUTOS DE INFRAO

Palestrante:
ROSE MARIE

Rio de Janeiro
Atualizao: 29/05/2013

2

DOU de 22.1.2007 Edio Extra
Institui o SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL - SPED.
Alterado pelo Decreto n 7.979, de 8 de abril de 2013 Alterado pelo Decreto n 7.979, de 8 de abril de 2013 Alterado pelo Decreto n 7.979, de 8 de abril de 2013 Alterado pelo Decreto n 7.979, de 8 de abril de 2013 (Vigncia: 09/04/2013) (Vigncia: 09/04/2013) (Vigncia: 09/04/2013) (Vigncia: 09/04/2013)

O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e
considerando o disposto no art. 37, inciso XXII, da Constituio, nos arts. 10 e 11 da Medida Provisria n
2.200-2, de 24 de agosto de 2001, e nos arts. 219, 1.179 e 1.180 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002 ,
D E C R E T A :
Art. 1 Fica institudo o Sistema Pblico de Escriturao Digital - Sped.
Art. 2 O Sped instrumento que unifica as atividades de recepo, validao, armazenamento e
autenticao de livros e documentos que integram a escriturao contbil e fiscal dos empresrios e das
pessoas jurdicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo nico, computadorizado, de informaes.
(Redao dada pelo Decreto n 7.979, de 8 de abril de 2013)
1 Os livros e documentos de que trata o caput sero emitidos em forma eletrnica, observado o disposto
na Medida Provisria n
o
2.200-2, de 24 de agosto de 2001.
2 O disposto no caput no dispensa o empresrio e as pessoas jurdicas, inclusive imunes ou isentas, de
manter sob sua guarda e responsabilidade os livros e documentos na forma e prazos previstos na legislao
aplicvel. (Redao dada pelo Decreto n 7.979, de 8 de abril de 2013)
Art. 3 So usurios do Sped:
I - a Secretaria da Receita Federal do Ministrio da Fazenda;
II - as administraes tributrias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, mediante convnio
celebrado com a Secretaria da Receita Federal; e
III - os rgos e as entidades da administrao pblica federal direta e indireta que tenham atribuio legal
de regulao, normatizao, controle e fiscalizao dos empresrios e das pessoas jurdicas, inclusive imunes
ou isentas. (Redao dada pelo Decreto n 7.979, de 8 de abril de 2013)
1 Os usurios de que trata o caput, no mbito de suas respectivas competncias, devero estabelecer a
obrigatoriedade, periodicidade e prazos de apresentao dos livros e documentos, por eles exigidos, por
intermdio do Sped.
2 Os atos administrativos expedidos em observncia ao disposto no 1 devero ser implementados no
Sped concomitantemente com a entrada em vigor desses atos.
3 O disposto no 1
o
no exclui a competncia dos usurios ali mencionados de exigir, a qualquer tempo,
informaes adicionais necessrias ao desempenho de suas atribuies.
Art. 4 O acesso s informaes armazenadas no Sped dever ser compartilhado com seus usurios, no
limite de suas respectivas competncias e sem prejuzo da observncia legislao referente aos sigilos
comercial, fiscal e bancrio.
Pargrafo nico. O acesso previsto no caput tambm ser possvel aos empresrios e s pessoas jurdicas,
inclusive imunes ou isentas, em relao s informaes por eles transmitidas ao Sped. (Redao dada pelo
Decreto n 7.979, de 8 de abril de 2013)
Art. 5 O Sped ser administrado pela Secretaria da Receita Federal com a participao de representantes
indicados pelos usurios de que tratam os incisos II e III do art. 3
o
.
1 Os usurios do Sped, com vistas a atender o disposto no 2
o
do art. 3
o
, e previamente edio de seus
atos administrativos, devero articular-se com a Secretaria da Receita Federal por intermdio de seu
representante.
2 A Secretaria da Receita Federal do Brasil do Ministrio da Fazenda poder solicitar a participao de
representantes dos empresrios, das pessoas jurdicas, inclusive imunes ou isentas, e de entidades de mbito
nacional representativas dos profissionais da rea contbil, nas atividades relacionadas ao Sped. (Redao
dada pelo Decreto n 7.979, de 8 de abril de 2013)
Art. 6 Compete Secretaria da Receita Federal:
3

I - adotar as medidas necessrias para viabilizar a implantao e o funcionamento do Sped;
II - coordenar as atividades relacionadas ao Sped;
III - compatibilizar as necessidades dos usurios do Sped; e
IV - estabelecer a poltica de segurana e de acesso s informaes armazenadas no Sped, observado o
disposto no art. 4
o
.
Art. 7 O Sped manter, ainda, funcionalidades de uso exclusivo dos rgos de registro para as atividades de
autenticao de livros mercantis.
Art. 8 A Secretaria da Receita Federal e os rgos a que se refere o inciso III do art. 3
o
expediro, em suas
respectivas reas de atuao, normas complementares ao cumprimento do disposto neste Decreto.
1 As normas de que trata o caput relacionadas a leiautes e prazos de apresentao de informaes
contbeis sero editadas aps consulta e, quando couber, anuncia dos usurios do Sped.
2 Em relao s informaes de natureza fiscal de interesse comum, os leiautes e prazos de apresentao
sero estabelecidos mediante convnio celebrado entre a Secretaria da Receita Federal e os usurios de que
trata o inciso II do art. 3 .
Art. 9 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.
Braslia, 22 de janeiro de 2007; 186 da Independncia e 119 da Repblica.
LUIZ INCIO LULA DA SILVA
Bernard Appy
CONHECENDO O SPED

Apresentao
Institudo pelo Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped) faz parte do
Programa de Acelerao do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e constitui-se em mais um avano na
informatizao da relao entre o fisco e os contribuintes.
De modo geral, consiste na modernizao da sistemtica atual do cumprimento das obrigaes acessrias, transmitidas
pelos contribuintes s administraes tributrias e aos rgos fiscalizadores, utilizando-se da certificao digital para fins
de assinatura dos documentos eletrnicos, garantindo assim a validade jurdica dos mesmos apenas na sua forma digital.
Iniciou-se com trs grandes projetos: Escriturao Contbil Digital, Escriturao Fiscal Digital e a NF-e - Ambiente
Nacional. Atualmente est em produo o projeto EFD-Contribuies. E em estudo: e-Lalur, EFD-Social e a Central de
Balanos.
Representa uma iniciativa integrada das administraes tributrias nas trs esferas governamentais: federal, estadual e
municipal.
Mantm parceria com 20 instituies, entre rgos pblicos, conselho de classe, associaes e entidades civis, na
construo conjunta do projeto.
Firma Protocolos de Cooperao com 27 empresas do setor privado, participantes do projeto-piloto, objetivando o
desenvolvimento e o disciplinamento dos trabalhos conjuntos.
Possibilita, com as parcerias fisco-empresas, planejamento e identificao de solues antecipadas no cumprimento das
obrigaes acessrias, em face s exigncias a serem requeridas pelas administraes tributrias.
Faz com que a efetiva participao dos contribuintes na definio dos meios de atendimento s obrigaes tributrias
acessrias exigidas pela legislao tributria contribua para aprimorar esses mecanismos e confira a esses instrumentos
maior grau de legitimidade social.
Estabelece um novo tipo de relacionamento, baseado na transparncia mtua, com reflexos positivos para toda a
sociedade.

Objetivos
O Sped tem como objetivos, entre outros:
Promover a integrao dos fiscos, mediante a padronizao e compartilhamento das informaes contbeis e fiscais,
respeitadas as restries legais.
Racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os contribuintes, com o estabelecimento de transmisso
nica de distintas obrigaes acessrias de diferentes rgos fiscalizadores.
Tornar mais clere a identificao de ilcitos tributrios, com a melhoria do controle dos processos, a rapidez no
acesso s informaes e a fiscalizao mais efetiva das operaes com o cruzamento de dados e auditoria eletrnica.

Premissas
- Propiciar melhor ambiente de negcios para as empresas no Pas;
- Eliminar a concorrncia desleal com o aumento da competitividade entre as empresas;
- O documento oficial o documento eletrnico com validade jurdica para todos os fins;
- Utilizar a Certificao Digital padro ICP Brasil;
- Promover o compartilhamento de informaes;
- Criar na legislao comercial e fiscal a figura jurdica da Escriturao Digital e da Nota Fiscal Eletrnica;
4

- Manuteno da responsabilidade legal pela guarda dos arquivos eletrnicos da Escriturao Digital pelo contribuinte;
- Reduo de custos para o contribuinte;
- Mnima interferncia no ambiente do contribuinte;
- Disponibilizar aplicativos para emisso e transmisso da Escriturao Digital e da NF-e para uso opcional pelo
contribuinte.

Benefcios
- Reduo de custos com a dispensa de emisso e armazenamento de documentos em papel;
- Eliminao do papel;
- Reduo de custos com a racionalizao e simplificao das obrigaes acessrias;
- Uniformizao das informaes que o contribuinte presta s diversas unidades federadas;
- Reduo do envolvimento involuntrio em prticas fraudulentas;
- Reduo do tempo despendido com a presena de auditores fiscais nas instalaes do contribuinte;
- Simplificao e agilizao dos procedimentos sujeitos ao controle da administrao tributria (comrcio exterior, regimes
especiais e trnsito entre unidades da federao);
- Fortalecimento do controle e da fiscalizao por meio de intercmbio de informaes entre as administraes tributrias;
- Rapidez no acesso s informaes;
- Aumento da produtividade do auditor atravs da eliminao dos passos para coleta dos arquivos;
- Possibilidade de troca de informaes entre os prprios contribuintes a partir de um leiaute padro;
- Reduo de custos administrativos;
- Melhoria da qualidade da informao;
- Possibilidade de cruzamento entre os dados contbeis e os fiscais;
- Disponibilidade de cpias autnticas e vlidas da escriturao para usos distintos e concomitantes;
- Reduo do Custo Brasil;
- Aperfeioamento do combate sonegao;
- Preservao do meio ambiente pela reduo do consumo de papel.

Histrico
A Emenda Constitucional n 42, aprovada em 19 de dezembro de 2003, introduziu o inciso XXII ao art.37 da Constituio
Federal, que determina s Administraes Tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios
atuarem de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informaes fiscais.
Para atender o dispositivo Constitucional, foi realizado, em julho de 2004, em Salvador, o I ENAT - Encontro Nacional de
Administradores Tributrios, reunindo o Secretrio da Receita Federal, os Secretrios de Fazenda dos Estados e Distrito
Federal, e o representante das Secretarias de Finanas dos Municpios das Capitais.
O Encontro teve como objetivo buscar solues conjuntas nas trs esferas de Governo que promovessem maior
integrao administrativa, padronizao e melhor qualidade das informaes; racionalizao de custos e da carga de
trabalho operacional no atendimento; maior eficcia da fiscalizao; maior possibilidade de realizao de aes fiscais
coordenadas e integradas; maior possibilidade de intercmbio de informaes fiscais entre as diversas esferas
governamentais; cruzamento de informaes em larga escala com dados padronizados e uniformizao de
procedimentos.
Em considerao a esses requisitos, foram aprovados dois Protocolos de Cooperao Tcnica, um objetivando a
construo de um cadastro sincronizado que atendesse aos interesses das Administraes Tributrias da Unio, dos
Estados, do Distrito Federal e dos Municpios e, outro, de carter geral, que viabilizasse o desenvolvimento de mtodos e
instrumentos que atendessem aos interesses dos respectivos Entes Pblicos.
Em agosto de 2005, no evento do II ENAT - Encontro Nacional de Administradores Tributrios, em So Paulo, o
Secretrio da Receita Federal, os Secretrios de Fazenda dos Estados e Distrito Federal, e os representantes das
Secretarias de Finanas dos Municpios das Capitais, buscando dar efetividade aos trabalhos de intercmbio entre os
mesmos, assinaram os Protocolos de Cooperao n 02 e n 03, com o objetivo de desenvolver e implantar o Sistema
Pblico de Escriturao Digital e a Nota Fiscal Eletrnica.
O Sped, no mbito da Receita Federal, faz parte do Projeto de Modernizao da Administrao Tributria e Aduaneira
(PMATA) que consiste na implantao de novos processos apoiados por sistemas de informao integrados, tecnologia
da informao e infra-estrutura logstica adequados.
Dentre as medidas anunciadas pelo Governo Federal, em 22 de janeiro de 2007, para o Programa de Acelerao do
Crescimento 2007-2010 (PAC) - programa de desenvolvimento que tem por objetivo promover a acelerao do
crescimento econmico no pas, o aumento de emprego e a melhoria das condies de vida da populao brasileira -
consta, no tpico referente ao Aperfeioamento do Sistema Tributrio, a implantao do Sistema Pblico de Escriturao
Digital (Sped) e Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) no prazo de dois anos.
Na mesma linha das aes constantes do PAC que se destinam a remover obstculos administrativos e burocrticos ao
crescimento econmico, pretende-se que o Sped possa proporcionar melhor ambiente de negcios para o Pas e a
reduo do Custo Brasil, promovendo a modernizao dos processos de interao entre a administrao pblica e as
empresas em geral, ao contrrio do pragmatismo pela busca de resultados, muito comum nos projetos que tm como
finalidade apenas o incremento da arrecadao.

Universo de Atuao
A maioria dos contribuintes j se utiliza dos recursos de informtica para efetuar tanto a escriturao fiscal como a
contbil. As imagens em papel simplesmente reproduzem as informaes oriundas do meio eletrnico.
5

A facilidade de acesso escriturao, ainda que no disponvel em tempo real, amplia as possibilidades de seleo de
contribuintes e, quando da realizao de auditorias, gera expressiva reduo no tempo de sua execuo.
Universo de Atuao:

- SPED CONTBIL

O que
A Escriturao Contbil Digital (ECD) parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituio da
escriturao em papel pela escriturao transmitida via arquivo, ou seja, corresponde obrigao de transmitir, em
verso digital, os seguintes livros:
I - livro Dirio e seus auxiliares, se houver;
II - livro Razo e seus auxiliares, se houver;
III - livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos assentamentos neles transcritos.
Segundo a Instruo Normativa RFB n 787/07, esto obrigadas a adotar a ECD:
I - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008, as sociedades empresrias sujeitas a
acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 11.211, de 7 de novembro de 2007, e
sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.
II - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, as demais sociedades empresrias sujeitas
tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.
Portanto, a partir do ano-calendrio 2009, esto obrigadas ao Sped Contbil todas as sociedades empresrias tributadas
pelo lucro real.
Para as outras sociedades empresrias a ECD facultativa.
As sociedades simples e as microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional esto
dispensadas desta obrigao.
As regras de obrigatoriedade no levam em considerao se a sociedade empresria teve ou no movimento no perodo.
Sem movimento no quer dizer sem fato contbil. Normalmente ocorrem eventos como depreciao, incidncia de
tributos, pagamento de aluguel, pagamento do contador, pagamento de luz, custo com o cumprimento de obrigaes
acessrias (como apresentao de DCTF e DIPJ), entre outras.

- FCONT

O que
Conforme disciplina a Instruo Normativa RFB n 949/09, O FCONT uma escriturao, das contas patrimoniais e de
resultado, em partidas dobradas, que considera os mtodos e critrios contbeis vigentes em 31.12.2007.
Em termos prticos, no Programa Validador e Assinador da entrada de dados do FCont devem ser informados os
lanamentos que:
- efetuados na escriturao comercial, no devam ser considerados para fins de apurao do resultado com base na
legislao vigente em 31.12.2007. Ou seja, os lanamentos que existem na escriturao comercial, mas que devem ser
expurgados para remover os reflexos das alteraes introduzidas pela Lei n 11.638, de 28 de dezembro de 2007, e pelos
arts. 37 e 38 da Lei n 11.941, de 2009, que modifiquem o critrio de reconhecimento de receitas, custos e despesas
computadas na escriturao contbil, para apurao do lucro lquido do exerccio definido no art. 191 da Lei n 6.404, de
15 de dezembro de 1976;
- no efetuados na escriturao comercial, mas que devam ser includos para fins de apurao do resultado com base na
legislao vigente em 31.12.2007.

- SPED FISCAL
O que
A Escriturao Fiscal Digital - EFD um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escrituraes de
documentos fiscais e de outras informaes de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita
Federal do Brasil, bem como de registros de apurao de impostos referentes s operaes e prestaes praticadas pelo
contribuinte.
Este arquivo dever ser assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente Sped.

- EFD-CONTRIBUIES
O que
A EFD-Contribuies trata de arquivo digital institudo no Sistema Publico de Escriturao Digital SPED, a ser utilizado
pelas pessoas jurdicas de direito privado na escriturao da Contribuio para o PIS/Pasep e da Cofins, nos regimes de
apurao no-cumulativo e/ou cumulativo, com base no conjunto de documentos e operaes representativos das
receitas auferidas, bem como dos custos, despesas, encargos e aquisies geradores de crditos da no-cumulatividade.
Com o advento da Lei n 12.546/2011, arts. 7 e 8), a EFD-Contribuies passou a contemplar tambm a escriturao
digital da Contribuio Previdenciria sobre a Receita Bruta, incidente nos setores de servios e industrias, no
auferimento de receitas referentes aos servios e produtos nela relacionados.
Os documentos e operaes da escriturao representativos de receitas auferidas e de aquisies, custos, despesas e
encargos incorridos, sero relacionadas no arquivo da EFD-Contribuies em relao a cada estabelecimento da pessoa
jurdica. A escriturao das contribuies sociais e dos crditos, bem como da Contribuio Previdenciria sobre a
Receita Bruta, ser efetuada de forma centralizada, pelo estabelecimento matriz da pessoa jurdica.
6

O arquivo da EFD-Contribuies dever ser validado, assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente Sped.
Conforme disciplina a Instruo Normativa RFB n 1.252 de 1 de maro de 2012, esto obrigadas escriturao fiscal
digital em referencia:
I - em relao Contribuio para o PIS/Pasep e Cofins, referentes aos fatos geradores ocorridos a partir de 1 de
janeiro de 2012, as pessoas jurdicas sujeitas tributao do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Real;
II - em relao Contribuio para o PIS/Pasep e Cofins, referentes aos fatos geradores ocorridos a partir de 1 de
julho de 2012, as demais pessoas jurdicas sujeitas tributao do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Presumido
ou Arbitrado;
III - em relao Contribuio para o PIS/Pasep e Cofins, referentes aos fatos geradores ocorridos a partir de 1 de
janeiro de 2013, as pessoas jurdicas referidas nos 6, 8 e 9 do art. 3 da Lei n 9.718, de 27 de novembro de 1998, e
na Lei n 7.102, de 20 de junho de 1983;
IV - em relao Contribuio Previdenciria sobre a Receita, referente aos fatos geradores ocorridos a partir de 1 de
maro de 2012, as pessoas jurdicas que desenvolvam as atividades relacionadas nos arts. 7 e 8 da Medida Provisria
n 540, de 2 de agosto de 2011, convertida na Lei n 12.546, de 2011;
V - em relao Contribuio Previdenciria sobre a Receita, referente aos fatos geradores ocorridos a partir de 1 de
abril de 2012, as pessoas jurdicas que desenvolvam as atividades relacionadas nos 3 e 4 do art. 7 e nos incisos III
a V do caput do art. 8 da Lei n 12.546, de 2011.
A pessoa jurdica poder retificar os arquivos originais da EFD-Contribuies at o ultimo dia til do ano-calendrio
seguinte ao que se refere a escriturao, sem penalidade. Todavia, a retificao no ser validada pela Receita Federal:
- Para reduzir dbitos que j tenham sido encaminhados PFN, que tenham sido objeto de auditoria interna ou de
procedimento de fiscalizao;
- Para alterar dbitos em relao aos quais a pessoa jurdica tenha sido intimada de incio de procedimento fiscal;
- Para alterar crditos j objeto de exame em procedimento de fiscalizao ou objeto de anlise de PERDComp.

- NF-e AMBIENTE NACIONAL

Sped - NF-e - Ambiente Nacional
O Projeto Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) est sendo desenvolvido, de forma integrada, pelas Secretarias de Fazenda dos
Estados e Receita Federal do Brasil, a partir da assinatura do Protocolo ENAT 03/2005, de 27/08/2005, que atribui ao
Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributrios Estaduais (ENCAT) a coordenao e a
responsabilidade pelo desenvolvimento e implantao do Projeto NF-e.
Para obter mais informaes sobre o NF-e, conhecer o modelo operacional, detalhes tcnicos ou a legislao j editada
sobre o tema, acesse o seguinte endereo: www.nfe.fazenda.gov.br
A integrao e a cooperao entre Administraes Tributrias tm sido temas muito debatidos em pases federativos,
especialmente naqueles que, como o Brasil, possuem forte grau de descentralizao fiscal.
Atualmente, as Administraes Tributrias despendem grandes somas de recursos para captar, tratar, armazenar e
disponibilizar informaes sobre a emisso de notas fiscais dos contribuintes. Os volumes de transaes efetuadas e os
montantes de recursos movimentados crescem num ritmo intenso e, na mesma proporo, aumentam os custos inerentes
necessidade do Estado de detectar e prevenir a evaso tributria.
Assim, o projeto justifica-se pela necessidade de investimento pblico voltado para integrao do processo de controle
fiscal, possibilitando:
- Melhor intercmbio e compartilhamento de informaes entre os fiscos;
- Reduo de custos e entraves burocrticos, facilitando o cumprimento das obrigaes tributrias e o pagamento de
impostos e contribuies;
- Fortalecimento do controle e da fiscalizao.
O projeto possibilitar os seguintes benefcios e vantagens s partes envolvidas:
- Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal;
- Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercmbio e compartilhamento de informaes entre
os fiscos;
- Reduo de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalizao de mercadorias em trnsito;
- Diminuio da sonegao e aumento da arrecadao;
- Suporte aos projetos de escriturao eletrnica contbil e fiscal da Receita Federal e demais Secretarias de Fazendas
Estaduais;
- Fortalecimento da integrao entre os fiscos, facilitando a fiscalizao realizada pelas Administraes Tributrias devido
ao compartilhamento das informaes das NF-e;
- Rapidez no acesso s informaes;
- Eliminao do papel;
- Aumento da produtividade da auditoria atravs da eliminao dos passos para coleta dos arquivos;
- Possibilidade do cruzamento eletrnico de informaes.

- NFS-e

O que
O Projeto Nota Fiscal de Servios Eletrnica (NFS-e) est sendo desenvolvido de forma integrada, pela Receita
Federal do Brasil (RFB) e Associao Brasileira das Secretarias de Finanas das Capitais (Abrasf), atendendo o
Protocolo de Cooperao ENAT n 02, de 7 de dezembro de 2007, que atribuiu a coordenao e a responsabilidade pelo
desenvolvimento e implantao do Projeto da NFS-e.
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A Nota Fiscal de Servios Eletrnica (NFS-e) um documento de existncia digital, gerado e armazenado
eletronicamente em Ambiente Nacional pela RFB, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as
operaes de prestao de servios.
Esse projeto visa o benefcio das administraes tributrias padronizando e melhorando a qualidade das informaes,
racionalizando os custos e gerando maior eficcia, bem como o aumento da competitividade das empresas brasileiras
pela racionalizao das obrigaes acessrias (reduo do custo-Brasil), em especial a dispensa da emisso e guarda de
documentos em papel.

- CT-e

Conhecimento de Transporte eletrnico (CT-e) Ambiente Nacional
O Conhecimento de Transporte eletrnico (CT-e) o novo modelo de documento fiscal eletrnico, institudo pelo
AJUSTE SINIEF 09/07, de 25/10/2007, que poder ser utilizado para substituir um dos seguintes documentos fiscais:
- Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas, modelo 8;
- Conhecimento de Transporte Aquavirio de Cargas, modelo 9;
- Conhecimento Areo, modelo 10;
- Conhecimento de Transporte Ferrovirio de Cargas, modelo 11;
- Nota Fiscal de Servio de Transporte Ferrovirio de Cargas, modelo 27;
- Nota Fiscal de Servio de Transporte, modelo 7, quando utilizada em transporte de cargas.
O CT-e tambm poder ser utilizado como documento fiscal eletrnico no transporte dutovirio e, futuramente, nos
transportes Multimodais.
Podemos conceituar o CT-e como um documento de existncia exclusivamente digital, emitido e armazenado
eletronicamente, com o intuito de documentar uma prestao de servios de transportes, cuja validade jurdica
garantida pela assinatura digital do emitente e a Autorizao de Uso fornecida pela administrao tributria do domiclio
do contribuinte.
O Projeto Conhecimento de Transporte Eletrnico (CT-e) est sendo desenvolvido, de forma integrada, pelas Secretarias
de Fazenda dos Estados e Receita Federal do Brasil, a partir da assinatura do Protocolo ENAT 03/2006, de 10/11/2006,
que atribui ao Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributrios Estaduais (ENCAT) a coordenao e a
responsabilidade pelo desenvolvimento e implantao do Projeto CT-e.
Para obter mais informaes sobre o CT-e, conhecer o modelo operacional, detalhes tcnicos ou a legislao j editada
sobre o tema, acesse o Portal Nacional do CT-e, no seguinte endereo: www.cte.fazenda.gov.br.

- CENTRAL DE BALANOS

Central de Balanos
A Central de Balanos brasileira um projeto integrante do Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped), em fase inicial
de desenvolvimento, que dever reunir demonstrativos contbeis e uma srie de informaes econmico-financeiras
pblicas das empresas envolvidas no projeto.
As informaes coletadas sero mantidas em um repositrio e publicadas em diversos nveis de agregao. Esses dados
sero utilizados para gerao de estatsticas, anlises nacionais e internacionais (por setor econmico, forma jurdica e
porte das empresas), anlises de risco creditcio e estudos econmicos, contbeis e financeiros, dentre outros usos.
A Central tem como objetivo a captao de dados contbeis e financeiros (notadamente as demonstraes contbeis), a
agregao desses dados e a disponibilizao sociedade, em meio magntico, dos dados originais e agregados.

- e-LALUR

E-LALUR
O objetivo do sistema eliminar a redundncia de informaes existentes na escriturao contbil, no Lalur e na
DIPJ, facilitando o cumprimento da obrigao acessria. De forma simplificada, o funcionamento do sistema ser o
seguinte:
Aps baixado pela internet e instalado, o Programa Gerador de Escriturao (PGE) disponibilizar as seguintes
funcionalidades:
- digitao das adies, excluses e compensaes;
- importao:
- de arquivo contendo as adies e excluses;
- de informaes contbeis oriundas da Escriturao Contbil Digital (ECD);
- de saldos da parte B do perodo anterior.
- clculo dos tributos;
- verificao de pendncias;
- assinatura do livro;
- transmisso pela Internet;
- visualizao.
Ao importar os dados da contabilidade, o e-Lalur os converter para um padro bastante parecido com o que hoje se
informa na DIPJ nas demonstraes contbeis. Para isto, ele utilizar o "Plano de Contas Referencial" informado
anteriormente na escriturao contbil digital - ECD.
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Feita a converso, eventuais reclassificaes ou redistribuies de saldos sero possveis. O volume destes ajustes
depender da preciso da indicao do plano de contas referencial na ECD.
Alm das demais premissas do Sped, o e-Lalur tem as seguintes:
- rastreabilidade das informaes;
- coerncia aritmtica dos saldos da parte B;
A rastreabilidade diz respeito manter registros das movimentaes que resultem em alteraes de saldos que iro compor
as demonstraes contbeis baseadas no plano de contas referencial.
A coerncia aritmtica dos saldos da parte B a garantia de que eles estaro matematicamente corretos. Para isto, uma
das etapas ser a conferncia com os saldos do perodo anterior de e-Lalur j transmitido. A cada conferncia de saldo, o
sistema obter, tambm, um extrato (semelhante a um razo) completo de cada conta controlada na parte B.
A partir de tais elementos o PGE far um "rascunho" da Demonstrao do Lucro Real, da base de clculo da Contribuio
Social sobre o Lucro Lquido (CSLL) e dos valores apurados para o IRPJ e a CSLL Caso o contribuinte concorde com os
valores apresentados, basta assinar o livro e transmiti-lo pela internet.
importante ressaltar que o projeto se encontra em elaborao. Participam dos trabalhos, alm da Receita Federal do
Brasil, o CFC, Fenacon, contribuintes, entidades de classe, enfim, todos os parceiros cuja relao pode ser obtida na
pgina principal do stio.

- EFD-SOCIAL

EFD-Social
O projeto est em fase de estudos na Receita Federal e nos demais entes pblicos interessados, tendo como objetivo
abranger a escriturao da folha de pagamento e, em uma segunda fase, o Livro Registro de Empregados.

SPED CONTBIL

Como funciona
A partir do seu sistema de contabilidade, a empresa gera um arquivo digital no formato especificado no anexo nico
Instruo Normativa RFB n 787/07 (disponvel no menu Legislao). Devido s peculiaridades das diversas legislaes
que tratam da matria, este arquivo pode ser tratado pelos sinnimos: Livro Dirio Digital, Escriturao Contbil Digital
ECD, ou Escriturao Contbil em forma eletrnica.
Este arquivo submetido ao Programa Validador e Assinador PVA fornecido pelo Sped. Faa o download do PVA e do
Receitanet e instale-os em um computador ligado internet.
Atravs do PVA, execute os seguintes passos:
Validao do arquivo contendo a escriturao; Assinatura digital do livro pela(s) pessoa(s) que tm poderes para assinar,
de acordo com os registros da Junta Comercial e pelo Contabilista; Gerao e assinatura de requerimento para
autenticao dirigido Junta Comercial de sua jurisdio. Para gerao do requerimento indispensvel, exceto para a
Junta Comercial de Minas Gerais, informar a identificao do documento de arrecadao do preo da autenticao.
Verifique na Junta Comercial de sua Jurisdio como obter a identificao.
Assinados a escriturao e o requerimento, faa a transmisso para o Sped. Concluda a transmisso, ser fornecido um
recibo. Imprima-o, pois ele contm informaes importantes para a prtica de atos posteriores.
Ao receber a ECD, o Sped extrai um resumo (requerimento, Termo de Abertura e Termo de Encerramento) e o
disponibiliza para a Junta Comercial competente. Na atual estrutura, cabe Junta Comercial buscar o resumo no
ambiente Sped. Enquanto ela no adota tal providncia, ao consultar a situao, a resposta obtida ser "o livro digital foi
recebido pelo Sped Contbil, porm ainda no foi encaminhado para a Junta Comercial".
Verifique na Junta Comercial de sua jurisdio como fazer o pagamento do preo para autenticao.
Recebido o preo, a Junta Comercial analisar o requerimento e o Livro Digital. A anlise poder gerar trs situaes,
todas elas com o termo prprio:
Autenticao do livro;
Indeferimento;
Sob exigncia.
IMPORTANTE:
Para que um livro colocado sob exigncia pela Junta Comercial possa ser autenticado, aps sanada a irregularidade, ele
deve ser reenviado ao Sped. No h necessidade de novo pagamento do preo da autenticao. Deve ser gerado o
requerimento especfico para substituio de livros no autenticados e colocados sob exigncia.
Para verificar o andamento dos trabalhos, utilize a funcionalidade Consulta Situao do PVA. Os termos lavrados pela
Junta Comercial, inclusive o de Autenticao, sero transmitidos automaticamente empresa durante a consulta.
O PVA tem ainda as funcionalidades de visualizao da escriturao e de gerao recuperao de backup.
Autenticada a escriturao, adote as medidas necessrias para evitar a deteriorao, extravio ou destruio do livro
digital. Ele composto por dois arquivos principais: o do livro digital e o de autenticao (extenso aut). Faa, tambm,
cpia do arquivo do requerimento (extenso rqr) e do recibo de entrega (extenso rec). Todos os arquivos tm o mesmo
nome, variando apenas a extenso.
9

INSTRUO NORMATIVA RFB N 787, DE 19 DE NOVEMBRO DE 2007
DOU de 20.11.2007
Institui a Escriturao Contbil Digital.
Retificada no DOU de 21/11/2007, Seo 1, pg. 43.
Retificada no DOU de 22/11/2007, Seo 1, pg. 67.
Alterada pela IN RFB n 825, de 21 de fevereiro de 2008.
Alterada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009.
Alterada pela Instruo Normativa RFB n 1.056, de 13 de julho de 2010.
Alterada pela Instruo Normativa RFB n 1.139, de 28 de maro de 2011.
Alterada pela Instruo Normativa RFB n 1.352, de 30 de abril de 2013.

O SECRETRIO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL , no uso da atribuio que lhe confere o inciso III do
art. 224 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria MF n 95,
de 30 de abril de 2007 , e tendo em vista o disposto nos arts. 1.179 a 1.189 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro
de 2002 , no art. 11 da Lei n 8.218, de 29 de agosto de 1991, com a redao dada pelo art. 72 da Medida
Provisria n 2.158-35, de 24 de agosto de 2001 , no art. 16 da Lei n 9.779, de 19 de janeiro de 1999 , nos
arts. 10 e 11 da Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, e no Decreto n 6.022, de 22 de
janeiro de 2007 , resolve:
Art. 1 Fica instituda a Escriturao Contbil Digital (ECD), para fins fiscais e previdencirios, de acordo com
o disposto nesta Instruo Normativa.
Pargrafo nico. A ECD dever ser transmitida, pelas pessoas jurdicas a ela obrigadas, ao Sistema Pblico
de Escriturao Digital (Sped), institudo pelo Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007 , e ser considerada
vlida aps a confirmao de recebimento do arquivo que a contm e, quando for o caso, aps a
autenticao pelos rgos de registro.
Art. 2 A ECD compreender a verso digital dos seguintes livros:
III - livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos assentamentos neles
transcritos.
Pargrafo nico. Os livros contbeis e documentos de que trata o caput devero ser assinados digitalmente,
utilizando-se de certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-
estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), a fim de garantir a autoria, a autenticidade, a integridade
e a validade jurdica do documento digital. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de
maro de 2009)
Art. 3 Ficam obrigadas a adotar a ECD, nos termos do art. 2 do Decreto n 6.022, de 2007:
I - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008, as sociedades empresrias
sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 11.211 , de 7
de novembro de 2007, e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real; ( Redao dada
pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
II - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, as demais sociedades
empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real. (Redao dada pela
Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009 )
1 Fica facultada a entrega da ECD s demais sociedades empresrias. (Redao dada pela Instruo
Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
2 As declaraes relativas a tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)
exigidas das pessoas jurdicas que tenham apresentado a ECD, em relao ao mesmo perodo, sero
simplificadas, com vistas a eliminar eventuais redundncias de informao.
Art. 4 A ECD dever ser submetida ao Programa Validador e Assinador (PVA), especificamente
desenvolvido para tal fim, a ser disponibilizado na pgina da RFB na Internet, no endereo <
www.receita.fazenda.gov.br/sped>, contendo, no mnimo, as seguintes funcionalidades:
I - validao do arquivo digital da escriturao;
II - assinatura digital;
III - visualizao da escriturao;
IV - transmisso para o Sped;
V - consulta situao da escriturao.
10

Art. 5 A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao
ano-calendrio a que se refira a escriturao.
1 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser entregue
pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til do
ms subseqente ao do evento.
2 O prazo para entrega da ECD ser encerrado s 23h59min59s (vinte e trs horas, cinquenta e nove
minutos e cinquenta e nove segundos), horrio de Braslia, do dia fixado para entrega da escriturao.
(Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 1.056, de 13 de julho de 2010)
3 Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2008 e 31 de maio de
2009, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho de 2009. (Redao dada pela
Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
4 Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2009 e 30 de junho
de 2010, o prazo de que trata o caput e o 1 ser at o dia 30 de julho de 2010. (Includo pela Instruo
Normativa RFB n 1.056, de 13 de julho de 2010)
5 A obrigatoriedade de entrega da ECD, na forma prevista no 1, no se aplica incorporadora, nos
casos em que as pessoas jurdicas, incorporadora e incorporada, estejam sob o mesmo controle societrio
desde o ano-calendrio anterior ao do evento. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.139, de 28 de
maro de 2011)
6 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, ocorridos de janeiro a maio do
ano da entrega da ECD para situaes normais, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms
de junho do referido ano. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.352, de 30 de abril de 2013)
Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa e em relao aos perodos
posteriores a 31 de dezembro de 2007, supre: ( Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11
de maro de 2009)
I - em relao s mesmas informaes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de
outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006. (Includo pela Instruo
II - a obrigatoriedade de escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou
subconta, os lanamentos efetuados no Dirio ( Lei n 8.218, de 1991, art.14, e Lei n 8.383 , de 1991, art.
62). (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
III - a obrigatoriedade de transcrever no Livro Dirio o Balancete ou Balano de Suspenso ou Reduo do
Imposto de que trata o art. 35 da Lei n 8.981, de 1991 (Instruo Normativa SRF n 93 , de 1997, art. 12,
inciso 5, alnea b). (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
Pargrafo nico. A adoo da Escriturao Fiscal Digital, nos termos ao Convnio ICMS n 143, de 15 de
dezembro de 2006, supre: ( Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009 )
I - a elaborao, registro e autenticao de livros para registro de inventrio e registro de entradas, em
relao ao mesmo perodo. (Lei n 154, de 1947, arts. 2, caput e 7, e 3, e Lei n 3.470, de 1958, art. 71 e
Lei n 8.383, de 1991, art. 48). (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009 )
II - em relao s mesmas informaes, da exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de
outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006. (Includo pela Instruo
Art. 7 As informaes relativas ECD, disponveis no ambiente nacional do Sped, sero compartilhadas com
os rgos e entidades de que tratam os incisos II e III do art. 3 do Decreto n 6.022, de 2007, no limite de
suas respectivas competncias e sem prejuzo da observncia legislao referente aos sigilos comercial,
fiscal e bancrio, nas seguintes modalidades de acesso:
I - integral, para cpia do arquivo da escriturao;
II - parcial, para cpia e consulta base de dados agregados, que consiste na consolidao mensal de
informaes de saldos contbeis e nas demonstraes contbeis. (Redao dada pela Instruo Normativa
RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
Pargrafo nico. Para o acesso previsto no inciso I do caput, o rgo ou a entidade dever ter iniciado
procedimento fiscal ou equivalente, junto pessoa jurdica titular da ECD.
Art. 8 O acesso ao ambiente nacional do Sped fica condicionado a autenticao mediante certificado digital
credenciado pela ICP-Brasil, emitido em nome do rgo ou entidade de que trata o art. 7.
1 O acesso previsto no caput tambm ser possvel s pessoas jurdicas em relao s informaes por
elas transmitidas ao Sped.
2 O ambiente nacional do Sped manter o registro dos eventos de acesso, pelo prazo de 6 (seis) anos,
contendo, no mnimo:
a) identificao do usurio;
b) autoridade certificadora emissora do certificado digital;
c) nmero de srie do certificado digital;
11

d) data e a hora da operao; e
e) tipo da operao realizada, de acordo com o art. 7.
Art. 9 As informaes sobre o acesso ECD pelos rgos e entidades de que trata o art. 7 ficaro
disponveis para a pessoa jurdica titular da ECD, em rea especfica no ambiente nacional do Sped, com
acesso mediante certificado digital.
Art. 10. A no apresentao da ECD no prazo fixado no art. 5 acarretar a aplicao de
multa no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por ms-calendrio ou frao.
Art. 10. A no apresentao da ECD nos prazos fixados no art. 5, ou a sua apresentao
com incorrees ou omisses, acarretar aplicao, ao infrator, das multas previstas no
art. 57 da Medida Provisria n 2.158-35, de 24 de agosto de 2001. (Redao dada pela
Instruo Normativa RFB n 1.352, de 30 de abril de 2013)
Art. 11. Fica aprovado o Manual de Orientao do Leiaute da ECD constante do Anexo
nico . (Revogado pela Instruo Normativa RFB n 1.352, de 30 de abril de 2013)
Art. 12. A Coordenao-Geral de Fiscalizao (Cofis) editar as normas complementares a esta Instruo
Normativa, em especial:
I - as regras de validao aplicveis aos campos, registros e arquivos;
II - as tabelas de cdigo internas ao Sped, referenciadas no Manual de que trata o art. 11;
III - as fichas de lanamento de que trata o inciso III do art. 2.
Art. 13. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
JORGE ANTONIO DEHER RACHID

INSTRUO NORMATIVA RFB N 1.352, DE 30 DE ABRIL DE 2013
DOU de 2.5.2013
Altera a Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007, que institui a Escriturao Contbil Digital (ECD).

O SECRETRIO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL, no uso da atribuio que lhe conferem os incisos III e
XXVI do art. 280 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria MF
n 203, de 14 de maio de 2012, e tendo em vista o disposto no art. 16 da Lei n 9.779, de 19 de janeiro de
1999, resolve:
Art. 1 Os arts. 5 e 10 da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007, passam a vigorar
com a seguinte redao:
"Art. 5 ...................................................................................
.................................................................................................
6 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, ocorridos de janeiro a maio do
ano da entrega da ECD para situaes normais, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms
de junho do referido ano." (NR)
"Art. 10. A no apresentao da ECD nos prazos fixados no art. 5, ou a sua apresentao com incorrees
ou omisses, acarretar aplicao, ao infrator, das multas previstas no art. 57 da Medida Provisria n 2.158-
35, de 24 de agosto de 2001." (NR)
Art. 2 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 3 Fica revogado o art. 11 da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007.
CARLOS ALBERTO FREITAS BARRETO

ATO DECLARATRIO EXECUTIVO COFIS N 33, DE 6 DE MAIO DE 2013
DOU de 10.5.2013
Dispe sobre o Manual de Orientao do Leiaute do Sped Contbil (ECD).

O COORDENADOR-GERAL DE FISCALIZAO SUBSTITUTO, no uso da atribuio que lhe confere o art.
12 da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007, declara:
Art. 1 Fica aprovado o Manual de Orientao do Leiaute do Sped Contbil (ECD) constante do anexo nico,
disponvel na internet no portal do Sistema Pblico de Escriturao Digital no endereo
http://www1.receita.fazenda.gov.br/faq/sped-contabil.htm.
Art. 2 Este Ato Declaratrio entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 3 Ficam revogados o Ato Declaratrio Cofis n 36, de 18 de dezembro de 2007, o Ato Declaratrio Cofis
n 20, de 28 de maio de 2009 e o Ato Declaratrio Cofis n 29, de 9 de junho de 2010.
DANIEL BELMIRO FONTES

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ANEXO NICO
Manual de Orientao do Leiaute do Sped Contbil (ECD)
Disponvel para download em:
http://www1.receita.fazenda.gov.br/faq/sped-contabil.htm
ANEXO AO ATO DECLARATRIO EXECUTIVO COFIS NO 33/2013 MANUAL
DE ORIENTAO DO LEIAUTE DA ECD
Atualizao: Maio de 2013
MANUAL DE ORIENTAO DO LEIAUTE DO SPED CONTBIL (ECD)

NDICE

ECD Escriturao Contbil Digital (Sped Contbil)
Captulo 1 Informaes Gerais
Seo 1.1. Introduo
Seo 1.2. Legislao
Seo 1.3. Pessoas Jurdicas Obrigadas a Entregar o Sped Contbil
Seo 1.4. Obrigaes Acessrias Dispensadas no Caso de Transmisso da Escriturao Via Sped Contbil
Seo 1.5. Prazos para Apresentao dos Livros Digitais
Seo 1.6. Livros Abrangidos pelo Sped Contbil
Seo 1.7. Regras de Convivncia entre os Livros Abrangidos pelo Sped Contbil
Seo 1.8. Hash do livro
Seo 1.9. Impresso dos Livros
Seo 1.10. Quantidade de Livros por Arquivo e Quantidade de Arquivos por Ano-Calendrio
Seo 1.11. Limite de Tamanho e Perodo dos Livros
Seo 1.12. Substituio do Livro Digital Transmitido
Seo 1.13. Assinatura do Livro Digital
Seo 1.14. Utilizao do Receitanet e do ReceitanetBX
Seo 1.15. Dados Agregados
Seo 1.16. Lanamentos de Quarta Frmula e Planos de Contas com 4 nveis.
Seo 1.17. Plano de Contas Referencial para o Sped Contbil
Seo 1.18. Configuraes Necessrias para Consultar a Situao da Escriturao no PVA do Sped Contbil
Seo 1.19. Autenticao dos Livros Digitais
Seo 1.20. Multa por Atraso na Entrega da Escriturao Digital
Seo 1.21. Livro Digital Extraviado ou Corrompido
Seo 1.22. Requerimentos do PVA do Sped Contbil
Captulo 2 Dados Tcnicos para Gerao do Arquivo da ECD
Seo 2.1. Introduo
Seo 2.2. Caractersticas do Arquivo
Seo 2.3. Regras Gerais de Preenchimento
Seo 2.3.1. Formato dos Campos
Seo 2.3.2. Regras de Preenchimento dos Campos com Contedo Alfanumrico (C)
Seo 2.3.3. Regras de Preenchimento dos Campos Numricos (N) com Casas Decimais
Seo 2.3.4. Regras de Preenchimento de Campos Numricos (N) que Representam Data
Seo 2.3.5. Regras de Preenchimento de Campos Numricos (N) que Representam Perodo
Seo 2.4. Cdigos de Identificao
Seo 2.5. Tabelas Externas
Seo 2.6. Tabelas Internas
Seo 2.7. Tabelas Intrnsecas ao Campo
Seo 2.8. Tabelas Elaboradas pela Pessoa Jurdica
Captulo 3 Blocos e Registros da ECD
Seo 3.1. Leiaute 1
Seo 3.1.1. Blocos do Arquivo
Seo 3.1.2. Tabela de Registros
Seo 3.1.3. Campos dos Registros
Seo 3.1.4. Tabelas Externas
Seo 3.1.5. Composio dos Livros
Seo 3.1.6. Leiaute dos Registros
Seo 3.1.6.1. Bloco 0: Abertura, Identificao e Referncias
Seo 3.1.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da SociedadeEmpresria.
13

Seo 3.1.6.1.2. Registro 0001: Abertura do Bloco 0
Seo 3.1.6.1.3. Registro 0007: Outras Inscries Cadastrais da Pessoa Jurdica
Seo 3.1.6.1.4. Registro 0020: Escriturao Contbil Descentralizada
Seo 3.1.6.1.5. Registro 0150: Tabela de Cadastro do Participante
Seo 3.1.6.1.6. Registro 0180: Identificao do Relacionamento com o Participante
Seo 3.1.6.1.7. Registro 0990: Encerramento do Bloco 0
Seo 3.1.6.2. Bloco I: Lanamentos Contbeis
Seo 3.1.6.2.1. Registro I001: Abertura do Bloco I
Seo 3.1.6.2.2. Registro I010: Identificao da Escriturao Contbil
Seo 3.1.6.2.3. Registro I012: Livros Auxiliares ao Dirio
Seo 3.1.6.2.4. Registro I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a EscrituraoAuxiliar
Seo 3.1.6.2.5. Registro I020: Campos Adicionais
Seo 3.1.6.2.6. Registro I030: Termo de Abertura do Livro
Seo 3.1.6.2.7. Registro I050: Plano de Contas
Seo 3.1.6.2.8. Registro I051: Plano de Contas Referencial
Seo 3.1.6.2.9. Registro I052: Indicao dos Cdigos de Aglutinao
Seo 3.1.6.2.10. Registro I075: Tabela de Histrico Padronizado
Seo 3.1.6.2.11. Registro I100: Centro de Custos
Seo 3.1.6.2.12. Registro I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo
Seo 3.1.6.2.13. Registro I151: Assinatura Digital dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas noPerodo
Seo 3.1.6.2.14. Registro I155: Detalhe dos Saldos Peridicos
Seo 3.1.6.2.15. Registro I200: Lanamento Contbil
Seo 3.1.6.2.16. Registro I250: Partidas do Lanamento
Seo 3.1.6.2.17. Registro I300: Balancetes Dirios Identificao da Data
Seo 3.1.6.2.18. Registro I310: Detalhes do Balancete Dirio
Seo 3.1.6.2.19. Registro I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao da Data
Seo 3.1.6.2.20. Registro I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento
Seo 3.1.6.2.21. Registro I500: Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Razo Auxiliar com LeiauteParametrizvel
Seo 3.1.6.2.22. Registro I510: Definio de Campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
Seo 3.1.6.2.23. Registro I550: Detalhes do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
Seo 3.1.6.2.24. Registro I555: Totais no Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
Seo 3.1.6.2.25. Registro I990: Encerramento do Bloco I
Seo 3.1.6.3. Bloco J: Demonstraes Contbeis
Seo 3.1.6.3.1. Registro J001: Abertura do Bloco J
Seo 3.1.6.3.2. Registro J005: Demonstraes Contbeis
Seo 3.1.6.3.3. Registro J100: Balano Patrimonial
Seo 3.1.6.3.4. Registro J150: Demonstrao do Resultado do Exerccio
Seo 3.1.6.3.5. Registro J800: Outras Informaes
Seo 3.1.6.3.6. Registro J900: Termo de Encerramento
Seo 3.1.6.3.7. Registro J930: Identificao dos Signatrios da Escriturao
Seo 3.1.6.3.8. Registro J990: Encerramento do Bloco J
Seo 3.1.6.4. Bloco 9: Controle e Encerramento do Arquivo Digital
Seo 3.1.6.4.2. Registro 9900: Registros do Arquivo
Seo 3.1.6.5. Registro 9999: Encerramento do Arquivo Digital
Seo 3.2. Leiaute 2
Seo 3.2.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade Empresria
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Seo 3.2.6.2.4. Registro I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a EscrituraoAuxiliar
Seo 3.2.6.2.13. Registro I151: Assinatura Digital dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas noPerodo
Seo 3.2.6.2.15. Registro I157: Transferncia de Saldos de Plano de Contas Anterior
Seo 3.2.6.2.20. Registro I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao da Data
Seo 3.2.6.2.22. Registro I500: Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Razo Auxiliar com LeiauteParametrizvel
Seo 3.2.6.2.23 Registro I510: Definio de Campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
Seo 3.2.6.3.5. Registro J200: Tabela de Histrico de Fatos Contbeis que Modificam a Conta Lucros Acumulados oua Conta
Prejuzos Acumulados ou Todo o Patrimnio Lquido
Seo 3.2.6.3.6. Registro J210: DLPA Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados/DMPL Demonstrao deMutaes do
Patrimnio Lquido
Seo 3.2.6.3.7. Registro J215: Fato Contbil que Altera a Conta Lucros Acumulados ou a Conta Prejuzos Acumuladosou Todo o
Patrimnio Lquido
Seo 3.2.6.3.8. Registro J310: Demonstrao do Fluxo de Caixa
Seo 3.2.6.3.9. Registro J410: Demonstrao do Valor Adicionado
Captulo 4 Regras de Validao
Seo 4.1. Regras de Validao Nvel 1
Seo 4.1.1. Regras de Validao de Estrutura 1

ECD ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL (SPED CONTBIL)
Captulo 1 Informaes Gerais
Seo 1.1. Introduo
O Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED) foi institudo pelo Decreto no 6.022, de 22 de janeiro
de2007, que o definiu da seguinte maneira:
Instrumento que unifica as atividades de recepo, validao, armazenamento e autenticao de livros
edocumentos que integram a escriturao comercial e fiscal dos empresrios e das sociedades
empresrias,mediante fluxo nico, computadorizado, de informaes.
O projeto SPED tem como objetivos principais:
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- promover a integrao dos fiscos, mediante a padronizao e compartilhamento das informaescontbeis
e fiscais, respeitadas as restries legais de acesso;
- racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os contribuintes, com o estabelecimento
detransmisso nica de distintas obrigaes acessrias de diferentes rgos fiscalizadores; e
- tornar mais clere a identificao de ilcitos tributrios, com a melhoria do controle dos processos, arapidez
no acesso s informaes e a fiscalizao mais efetiva das operaes com o cruzamento dedados e auditoria
eletrnica.
So vrios os benefcios propiciados pelo SPED, entre eles:
- diminuio do consumo de papel, com reduo de custos e preservao do meio ambiente;
- reduo de custos com a racionalizao e simplificao das obrigaes acessrias;
- uniformizao das informaes que o contribuinte presta aos diversos entes governamentais;
- reduo do envolvimento involuntrio em prticas fraudulentas;
- reduo do tempo despendido com a presena de auditores fiscais nas instalaes do contribuinte;
- simplificao e agilizao dos procedimentos sujeitos ao controle da administrao tributria;
- fortalecimento do controle e da fiscalizao por meio de intercmbio de informaes entre as
administraes tributrias;
- rapidez no acesso s informaes;
- aumento da produtividade do auditor atravs da eliminao dos passos para coleta dos arquivos;
- possibilidade de troca de informaes entre os prprios contribuintes a partir de um leiaute padro;
- reduo de custos administrativos;
- melhoria da qualidade da informao;
- possibilidade de cruzamento entre os dados contbeis e os fiscais;
- disponibilidade de cpias autnticas e vlidas da escriturao para usos distintos e concomitantes;
- reduo do "Custo Brasil"; e
- aperfeioamento do combate sonegao.
A Escriturao Contbil Digital (ECD) parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituio
daescriturao em papel pela escriturao transmitida via arquivo, ou seja, corresponde obrigao de
transmitir, em verso digital, os seguintes livros:
III - livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos assentamentos
nelestranscritos.
O Departamento Nacional de Registro do Comrcio (DNRC) adota a terminologia Livro Digital, a
ReceitaFederal do Brasil (RFB) utiliza Escriturao Contbil Digital e o Conselho Federal de Contabilidade
(CFC) utilizaEscriturao Contbil em Forma Eletrnica.
Finalmente, Sped Contbil seria uma forma coloquial de nomear os termos acima.
Seo 1.2. Legislao
- Decreto no 6.022, de 22 de janeiro de 2007 Instituiu o Sistema Pblico de Escriturao Digital - SPED.
- Instruo Normativa no 107, de 23 de maio de 2008, do DNRC Dispe sobre a autenticao de
instrumentos deescriturao dos empresrios, sociedades empresrias, leiloeiros e tradutores pblicos e
intrpretes comerciais.
- Resoluo CFC no 1.299/2010 Aprova o Comunicado Tcnico CT 04 que define as formalidades da
escrituraocontbil em forma digital para fins de atendimento ao Sistema Pblico de Escriturao Digital
(SPED).
- Instruo Normativa RFB no 787, de 19 de novembro de 2007 (com as alteraes das Instrues
Normativas RFB nos 825/2008, 926/2009, 1.056/2010, 1.139/2011 e 1.352/2013) Institui a Escriturao
Contbil Digital.
Seo 1.3. Pessoas Jurdicas Obrigadas a Entregar o Sped Contbil
Segundo a Instruo Normativa RFB no 787/2007, esto obrigadas a adotar a ECD:
I - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1o de janeiro de 2008, as sociedades empresrias
sujeitas
a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB no 11.211, de 7
denovembro de 2007, e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.
II - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1o de janeiro de 2009, as demais
sociedadesempresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.
Portanto, a partir do ano-calendrio 2009, esto obrigadas ao Sped Contbil todas as sociedades
empresriastributadas pelo lucro real.
Para as outras sociedades empresrias a ECD facultativa.
As sociedades simples e as microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples
Nacional esto dispensadas desta obrigao.
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As regras de obrigatoriedade no levam em considerao se a sociedade empresria teve ou no movimento
no perodo. Sem movimento no quer dizer sem fato contbil. Normalmente ocorrem eventos como
depreciao, incidncia de tributos, pagamento de aluguel, pagamento do contador, pagamento de luz, custo
com o cumprimento de obrigaes acessrias, entre outras.
Seo 1.4. Obrigaes Acessrias Dispensadas no Caso de Transmisso da Escriturao Via Sped
Contbil
No caso de transmisso da escriturao via Sped Contbil, h uma dispensa implcita: a impresso dos livros.
De acordo com o art. 6o da Instruo Normativa RFB no 787/07:
Art. 6o A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa e em relao aos perodos
posteriores a 31 de dezembro de 2007, supre:
I - em relao s mesmas informaes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de
outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006.
II - a obrigatoriedade de escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou
subconta, os lanamentos efetuados no Dirio (Lei n 8.218, de 1991, art.14, e Lei n 8.383, de 1991, art. 62).
III - a obrigatoriedade de transcrever no Livro Dirio o Balancete ou Balano de Suspenso ou Reduo do
Imposto de que trata o art. 35 da Lei n 8.981, de 1991 (Instruo Normativa SRF n 93, de 1997, art. 12,
inciso 5, alnea b). (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
Pargrafo nico. A adoo da Escriturao Fiscal Digital, nos termos ao Convnio ICMS n 143, de 15 de
dezembro de 2006, supre:
I - a elaborao, registro e autenticao de livros para registro de inventrio e registro de entradas, em
relao ao mesmo perodo. (Lei n 154, de 1947, arts. 2, caput e 7, e 3, e Lei n 3.470, de 1958, art. 71 e
Lei n 8.383, de 1991, art. 48).
II - em relao s mesmas informaes, da exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de
outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006.
Seo 1.5. Prazos para Apresentao dos Livros Digitais
Para a RFB, o prazo foi fixado pelo art. 5o da Instruo Normativa no 787/07, reproduzido abaixo:
Art. 5o A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de junho do ano
seguinte aoano-calendrio a que se refira a escriturao.
1o Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser entregue pelas
pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til do ms
subsequente ao do evento.
2o O prazo para entrega da ECD ser encerrado s 23h59min59s (vinte e trs horas, cinquenta e nove minutos e
cinquenta e nove segundos), horrio de Braslia, do dia fixado para entrega da escriturao.
3o Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2008 e 31 de maio de
2009, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho de 2009.
4o Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2009 e 30 de junho de
2010, o prazo de que trata o caput e o 1 ser at o dia 30 de julho de 2010.
5o A obrigatoriedade de entrega da ECD, na forma prevista no 1, no se aplica incorporadora, nos casos em
que as pessoas jurdicas, incorporadora e incorporada, estejam sob o mesmo controle societrio desde o ano-
calendrio anterior ao do evento.
6 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, ocorridos de janeiro a maio do ano
da entrega da ECD para situaes normais, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho
do referido ano.
Perodo da Escriturao Prazo de Entrega
Situao normal: ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao ano-calendrio a que se refere a
escriturao.
Situao especial ocorrida de janeiro a maio do ano da entrega da ECD para situaes normais (extino,
ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao): ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao ano-
calendrio a que se refere a escriturao.
Situao especial de junho a dezembro do ano da entrega da ECD para situaes normais (extino, ciso
parcial, ciso total, fuso ou incorporao): ltimo dia til do ms seguinte ao do evento.
Seo 1.6. Livros Abrangidos pelo Sped Contbil
Todos os livros da escriturao contbil podem ser includos no Sped Contbil, em suas diversas formas.
O dirio e o razo so, para o Sped Contbil, um livro digital nico. Cabe ao PVA do Sped Contbil mostr-
losno formato escolhido pelo usurio.
So previstas as seguintes formas de escriturao:
G - Dirio Geral;
R - Dirio com Escriturao Resumida (vinculado a livro auxiliar);
A - Dirio Auxiliar;
Z - Razo Auxiliar; e
B - Livro de Balancetes Dirios e Balanos.
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Estas formas de escriturao decorrem de disposies do Cdigo Civil:
Art. 1.180. Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo
porfichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica.
Art. 1.183. A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por
ordemcronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres, rasuras, emendas
ou
transportes para as margens.
Assim, todas as empresas devem utilizar o livro Dirio contemplando todos os fatos contbeis. Este livro
classificado, no Sped Contbil, como G - Livro Dirio (completo, sem escriturao auxiliar).
o livro Dirio que independe de qualquer outro. Portanto, ele no pode coexistir, em relao a um mesmo
perodo, com quaisquer dos outros livros (R, A, Z ou B).
O Cdigo Civil estabelece, tambm, duas excees. A primeira delas diz respeito utilizao de
lanamentos,no Dirio, por totais:
Art. 1.184. No Dirio sero lanadas, com individuao, clareza e caracterizao do documento respectivo,
dia a dia, por escrita direta ou reproduo, todas as operaes relativas ao exerccio da empresa.
1o Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias,
relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento,
desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados
os documentos que permitam a sua perfeita verificao.
Temos, assim, mais trs tipos de livro:
R - Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar): o livro Dirio que contm
escriturao resumida, nos termos do 1o do art. 1.184 do Cdigo Civil, acima transcrito. Ele obriga a
existncia de livros auxiliares (A ou Z) e no pode coexistir, em relao a um mesmo perodo, com os livros G
e B.
A - Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida: o livro auxiliar previsto no nos termos do
1o do art. 1.184 do Cdigo Civil supramencionado, contendo os lanamentos individualizados das
operaeslanadas no Dirio com Escriturao Resumida.
Z Razo Auxiliar (Livro Contbil Auxiliar conforme leiaute definido pelo titular da escriturao): O livro Z
um livro auxiliar a ser utilizado quando o leiaute do livro Dirio Auxiliar no se mostrar adequado. uma
tabela onde o titular da escriturao define cada coluna e seu contedo.
O artigo 1.185 do Cdigo Civil estabelece que a pessoa jurdica que adotar o sistema de fichas de
lanamentos poder substituir o livro Dirio pelo livro de Balancetes Dirios e Balanos, observadas as
mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele. Tem-se, assim, mais um livro:
B - Livro Balancetes Dirios e Balanos: Somente o Banco Central regulamentou a utilizao deste livro e,
praticamente, s encontrado em instituies financeiras. A legislao no obsta a utilizao concomitante
do livro Balancetes Dirios e Balanos e de livros auxiliares. Existe a controvrsia sobre a obrigatoriedade
de autenticao, pelas empresas no regulamentadas pelo Banco Central, das fichas de lanamento,
conforme estabelecido no art. 1.181 do Cdigo Civil, transcrito abaixo:
Art. 1.181. Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de postos
em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis.
Seo 1.7. Regras de Convivncia entre os Livros Abrangidos pelo Sped Contbil
A escriturao G, Dirio Geral, no pode conviver com nenhuma outra escriturao no mesmo perodo, ou
seja, as escrituraes principais (G, R ou B) no podem coexistir.
A escriturao G no possui livros auxiliares (A ou Z), e, consequentemente, no pode conviver com esses
tipos de escriturao.
A escriturao resumida R pode conviver com os livros auxiliares (A ou Z).
O livro de balancetes e balanos dirios B pode conviver com os livros auxiliares (A ou Z).
Seo 1.8. Hash do livro
Ao ler o arquivo para a validao, o PVA do Sped Contbil calcula o hash do arquivo. O hash no tem
letra"O" ( sempre o nmero ZERO (0)).
Se o livro digital estiver validado, o hash do arquivo pode ser obtido utilizando o menu "Visualizao > Dados
da Escriturao". Despreze os separadores e o dgito verificador para transcrever o hash em quaisquer
campos do arquivo.
Seo 1.9. Impresso dos Livros
So formas alternativas de escriturao: em papel, em fichas ou digital.
Assim, elas no podem coexistir em relao ao mesmo perodo. Ou seja, no podem existir, ao mesmo
tempo, dois livros dirios em relao ao mesmo perodo, sendo um digital e outro impresso.
Seo 1.10. Quantidade de Livros por Arquivo e Quantidade de Arquivos por Ano-Calendrio
O arquivo da ECD sempre corresponde a um livro, ou seja, no possvel que um arquivo contenha mais de
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um livro. Alm disso, regra geral, a ECD ser entregue em apenas um arquivo correspondente a todo o ano-
calendrio.
Contudo, h algumas excees, como por exemplo a escriturao resumida com livros auxiliares. Nessa
situao, a escriturao poder conter mais de um livro por ano-calendrio e, consequentemente, mais de um
arquivo,
tendo em vista que haver o livro principal (escriturao resumida) e um ou mais livros auxiliares.
H tambm o caso de o arquivo de um ms ultrapassar 1 GB (gigabyte), situao em que a escriturao pode
ser entregue em arquivos mensais (12 arquivos por ano).
Seo 1.11. Limite de Tamanho e Perodo dos Livros
Como regra geral, o livro mensal, mas pode conter mais de um ms, desde que no ultrapasse 1 GB
(gigabyte).
Os perodos de escriturao do livro principal e dos livros auxiliares devem coincidir. Portanto, se a
escriturao possui um livro principal e um livro auxiliar e, em virtude do tamanho, o livro principal
fracionado em 12 livros mensais, o livro auxiliar tambm dever ser dividido em 12 livros mensais, seguindo
os perodos adotados no livro principal.
Existem outros limites:
- todos os meses devem estar contidos no mesmo ano.
- no deve conter frao de ms (exceto nos casos de incio de atividade, ciso parcial ou total, fuso,
incorporao ou extino).
Para as situaes especiais de ciso parcial ou incorporao (se incorporadora) sero geradas duas
escrituraes:
Escriturao 1: do incio do ano-calendrio (ou data posterior, caso o contribuinte tenha iniciado sua
atividades do prprio ano-calendrio) at a data da situao especial.
Escriturao 2: da data da situao especial at o final do ano-calendrio.
Exemplo: Uma empresa iniciou atividades em 15/03/2011. Ocorreu um evento de ciso em
28/06/2011 e a empresa prosseguiu as atividades (ciso parcial).
Duas escrituraes devem ser entregues.
Escriturao 1: de 15/03/2011 at 28/06/2011 (a data limite para a entrega ser o ltimo dia til do ms de
julho de 2011).
Escriturao 2: de 29/06/2011 a 31/12/2011 (a data limite para a entrega ser o ltimo dia til do ms de
junho de 2012).
A exceo, para esses casos (ciso parcial ou incorporao, quando incorporadora), ocorre se a data da
situao especial ocorrer no ltimo dia do ano. Nesse caso, ser gerada apenas uma escriturao.
Exemplo: Uma empresa iniciou atividades em 15/03/2011. Ocorreu um evento de ciso em 31/12/2011 e a
empresa prosseguiu as atividades (ciso parcial).
Uma escriturao deve ser entregue: de 15/03/2011 at 31/12/2011 (a data limite para a entrega ser o ltimo
dia til do ms de janeiro de 2012).
Caso a situao especial ocasione a extino da pessoa jurdica (incorporao, no caso de incorporada, ou
ciso total ou fuso) s haver escriturao do incio do ano-calendrio (ou data posterior, caso o contribuinte
tenha iniciado sua atividades do prprio ano-calendrio) at a data da situao especial.
Exemplo: Uma empresa iniciou atividades em 15/03/2011. Ocorreu um evento de fuso em 28/06/2011.
Uma escriturao deve ser entregue: de 15/03/2011 at 28/06/2011 (a data limite para a entrega ser o ltimo
dia til do ms de julho de 2011).
- havendo mais de um ms, no pode haver descontinuidade na sequncia de meses.
Exemplo: Uma escriturao de janeiro a maio, no pode deixar de informar o ms de fevereiro.
Mais algumas observaes:
Apurao Trimestral do IRPJ: Respeitados os limites acima descritos, ainda que a apurao do IRPJ
sejatrimestral, o livro pode ser anual. A legislao do IRPJ obriga a elaborao e transcrio das
demonstraes na data do fato gerador do tributo. Nada impede que, no mesmo livro, existam quatro
conjuntos de demonstraes trimestrais e a anual.
Mudana de contador no meio do perodo: Respeitados os limites acima, o perodo da escriturao pode
serfracionado para que cada contabilista assine o perodo pelo qual responsvel tcnico.
Mudana de plano de contas da empresa no meio do perodo: Respeitados os limites acima, o perodo
daescriturao pode ser fracionado para que cada plano contas corresponda a um perodo.
Mudana da sede da empresa para outra unidade federao: Nessa situao, a escriturao contbil
doperodo que ainda no foi transmitido deve ser enviada considerando o NIRE da nova sede da empresa.
Seo 1.12. Substituio do Livro Digital Transmitido
Se o livro digital j foi enviado para o Sped e houver necessidade de substituio, possvel verificar
oandamento dos trabalhos de autenticao por meio do PVA do Sped Contbil, no menu "Consulta Situao".
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O livro pode ser substitudo mediante a gerao de requerimento especfico de substituio utilizando
afuncionalidade de gerenciar requerimento do PVA do Sped Contbil, exceto quando estiver em um dos
seguintes status: em anlise (pela Junta Comercial) ou substitudo.
Se o livro estiver "em anlise", dirija-se, com urgncia, quele rgo do registro de comrcio e solicite que
olivro seja colocado em exigncia. Tambm pode haver substituio nos seguintes estados: recebido,
recebido
parcialmente, aguardando processamento, aguardando pagamento e autenticado (*).
Status Permite Substituio
Em anlise No
Em Exigncia Sim
Autenticado Sim (*)
Substitudo No
Recebido Sim
Recebido Parcialmente Sim
Aguardando Processamento Sim
Aguardando Pagamento Sim
Aps a autenticao do livro, as retificaes de lanamentos feitos com erro esto disciplinadas no art. 5o da
Instruo Normativa DNRC no 107/08:
Art. 5o A retificao de lanamento feito com erro, em livro j autenticado pela Junta Comercial, dever ser
efetuada nos livros de escriturao do exerccio em que foi constatada a sua ocorrncia, observadas as
Normas Brasileiras de Contabilidade, no podendo o livro j autenticado ser substitudo por outro, de mesmo
nmero ou no, contendo a escriturao retificada.
No confunda substituio do livro com recomposio da escriturao. O mesmo ato normativo disciplina a
recomposio da escriturao nos casos de extravio, destruio ou deteriorao:
Art. 26. Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de qualquer dos instrumentos de escriturao, o
empresrio ou a sociedade empresria far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu
estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste far minuciosa informao, dentro de quarenta e oito
horas Junta Comercial de sua jurisdio.
1o Recomposta a escriturao, o novo instrumento receber o mesmo nmero de ordem do substitudo,
devendo o Termo de Autenticao ressalvar, expressamente, a ocorrncia comunicada.
2o A autenticao de novo instrumento de escriturao s ser procedida aps o cumprimento do disposto
no caput deste artigo.
3o No caso de livro digital, enquanto for mantida uma via do instrumento objeto de extravio, deteriorao ou
destruio no Sped, a Junta Comercial no autenticar livro substitutivo, devendo o empresrio ou sociedade
obter reproduo do instrumento junto administradora daquele Sistema.
(*) Para a substituio de livro que j foi autenticado pela Junta Comercial, o procedimento a ser seguido pela
empresa :
1. Entregar um ofcio para a Junta Comercial especificando os motivos do cancelamento da autenticao,
acompanhado de documentao, se for o caso;
2. O ofcio ser analisado pela Junta Comercial, que poder aprovar ou no o cancelamento da autenticao;
3. Caso o cancelamento da autenticao no seja aprovado, o livro no poder ser substitudo.
Caso o cancelamento da autenticao seja aprovado, o ofcio, acompanhado de documentao, se for o
caso, dever ser encaminhado ao DNRC, que, aps a ratificao do cancelamento da autenticao, enviar o
ofcio e a descrio da justificativa para a RFB efetuar o cancelamento da autenticao no sistema;
4. Aps o cancelamento da autenticao, o livro voltar para o status Em Anlise e a empresa poder baixar
e imprimir no PVA do Sped Contbil o Termo de Cancelamento da Autenticao; e
5. A Junta Comercial poder, ento, colocar o livro Em Exigncia para que a empresa efetue sua
substituio.
Pelo Ofcio Circular no 118/2009/SCS/DNRC/GAB, o Departamento DNRC recomenda que o requerimento
para colocar o livro sob exigncia deve conter: a identificao do livro, seu nmero, perodo a que se refere a
escriturao e a devida justificao.
Os livros G, R e B so equivalentes. Assim, a substituio entre tais tipos livre. Por exemplo, um livro R
pode substituir um livro G, e vice-versa.
Livros Substituio
G Pode ser substitudo por outro livro G ou pelos livros R ou B.
R Pode ser substitudo por outro livro R ou pelos livros G ou B.
B Pode ser substitudo por outro livro B ou pelos livros G ou R.
A Pode ser substitudo por outro livro A ou pelo livro Z.
Z Pode ser substitudo por outro livro Z ou pelo livro A.
O NIRE o Nmero de Inscrio no Registro de Empresas na Junta Comercial. At a verso 2.X do PVA do
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Sped Contbil, o sistema identificava a escriturao pela chave [NIRE] + [HASH] do arquivo. O hash ,
tambm, o nmero do recibo. Portanto, caso o atendimento da exigncia dependa de modificao do NIRE,
deve ser utilizado o requerimento normal (primeira opo no topo do formulrio) e no o de substituio, pois
o PVA do Sped Contbil no permite a substituio de escriturao em virtude de NIRE incorreto. Tentativa
de enviar com requerimento de substituio vai retornar mensagem informando que a escriturao a ser
substituda no existe. Guarde cpia do termo de exigncia e dos recibos de transmisso para eventual
comprovao.
A partir da verso 3.X do PVA do Sped Contbil (a partir de julho de 2013), a chave o [HASH].
Portanto, a partir da verso 3.X, ser possvel, caso o atendimento da exigncia dependa de
modificao doNIRE, efetuar a substituio da escriturao.
No Sped Contbil possvel transmitir uma escriturao de um ano-calendrio posterior e, depois, transmitir
a escriturao de um ano-calendrio anterior.
A mesma regra vale para a substituio. possvel substituir uma escriturao de um ano-calendrio
anterior, mesmo j tendo transmitido uma escriturao de um ano-calendrio posterior.

Roteiro prtico para substituio do livro digital:
1. Corrija as informaes no arquivo (livro digital): se o arquivo o que foi assinado, remova a
assinatura. A assinatura um conjunto de caracteres "estranhos" que fica aps o registro 9999. Basta
apagar tudo que fica aps tal registro. Para fazer isso, edite a escriturao com algum editor de texto do
tipo Bloco de Notas.
Observao: A partir da verso 3.X do PVA do Sped Contbil, possvel corrigir as
informaes no prprio PVA que possui a funcionalidade de edio de campos.
2. Valide o livro no PVA do Sped Contbil utilizando a funcionalidade Arquivo/Escriturao
Contbil/Validar Escriturao Contbil.
3. Assine.
4. Gere o requerimento de substituio (a opo est no topo do formulrio) - o hash do livro a ser
substitudo , tambm, o nmero do recibo de entrega. A informao deve ser preenchida utilizando
somente os algarismos e as letras maisculas de A at F (No h a letra O no hash; sempre o
numeral 0). Informe tambm o DV.
5. Assine o requerimento.
6. Transmita.
Observao: Em alguns casos de correo de exigncias, o hash da escriturao substituta no alterado,
como por exemplo, na troca de assinatura do requerimento de autenticao de procurador para
administrador. Nessas situaes, para que um novo hash seja gerado, inclua um espao em brando em
qualquer campo texto (sem limitao de tamanho) da escriturao e adote novamente o procedimento de
substituio do livro digital.
Seo 1.13. Assinatura do Livro Digital
O livro digital deve ser assinado por, no mnimo, duas pessoas: a pessoa fsica que, segundo os documentos
arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato e o contabilista. No existe limite para a
quantidade de signatrios, mas os contabilistas sempre devem assinar por ltimo. O PVA do Sped Contbil
s permite que o contabilista assine aps a assinatura de todos os representantes da empresa listados no
registro J930.
Conforme a Instruo Normativa DNRC no 107/08, o livro digital deve ser assinado com certificado digital de
segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas
Brasileira (ICPBrasil).
Devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurana mnima tipo A3. Os
certificados de pessoa jurdica (e-CNPJ ou e-PJ) no podem ser utilizados.
O livro pode ser assinado por procurao, desde que ela seja arquivada na Junta Comercial. O Sped Contbil
no faz qualquer conferncia da assinatura ou dos procuradores. Esta verificao feita pela Junta
Comercial. A procurao eletrnica da RFB no pode ser utilizada.
Caso o sistema no esteja reconhecendo o certificado digital, siga o seguinte procedimento:
1. Delete os certificados expirados do computador, se houver e tente assinar novamente.
Caso no funcione:
2. Exporte a chave pblica do certificado utilizando o Internet Explorer e envie para RFB via Fale
Conosco do Sped.
3. Em caso de erro persistente, envie o print screen da tela de leitura dos certificados para anlise via
Fale Conosco do Sped (enquanto o PVA do Sped Contbil tenta ler o certificado).
4. Espere, pelo menos 10 minutos, se o PVA do Sped Contbil estiver demorando a ler um certificado.
Seo 1.14. Utilizao do Receitanet e do ReceitanetBX
21

O programa Receitanet utilizado para transmisso da escriturao contbil digital, enquanto que o
programaReceitanetBX utilizado para fazer o download da escriturao contbil digital j transmitida pelo
empresrio ou pela sociedade empresria e dos dados agregados gerados pelo sistema.
O download, via ReceitanetBX, segue as seguintes regras:
- Empresrio ou Sociedade Empresria: acessam apenas as escrituraes contbeis digitais e os dados
agregados do seu CNPJ.
- Representante Legal: acessa apenas as escrituraes contbeis digitais e os dados agregados do CNPJ do
qual ele representa.
- Procurao Eletrnica: acessa apenas as escrituraes contbeis digitais e os dados agregados do CNPJ
doqual ele procurador.
O Receitanet utiliza, na transmisso, a porta 3456 e o endereo IP 200.198.239.21. Para verificar se a
conexo est sem problemas, execute o comando "telnet 200.198.239.21 3456".
Seo 1.15. Dados Agregados
Os dados agregados consistem na consolidao mensal de informaes de saldos contbeis e nas
demonstraes contbeis.
O sistema gera automaticamente os arquivos de dados agregados, assim que recebe a escriturao contbil
digital.
Seo 1.16. Lanamentos de Quarta Frmula e Planos de Contas com 4 nveis.
O Sped Contbil faz validaes para que a Resoluo CFC no 1.299/10 seja cumprida, conforme destacado
abaixo:
- Os lanamentos de quarta frmula podem ser utilizados desde que se refiram a um nico fato contbil.
- O plano de contas da empresa deve ter, no mnimo, 4 nveis.
Exemplo:
Nvel 1: Ativo
Nvel 2: Ativo Circulante
Nvel 3: Disponibilidades
Nvel 4: Caixa
Seo 1.17. Plano de Contas Referencial para o Sped Contbil
Na verso 3.X do PVA do Sped Contbil e alteraes posteriores no haver plano de contas referencial da
RFB. Consequentemente, no h que se fazer referenciamento do plano de contas contbil das empresas em
geral para o plano de contas referencial da RFB.
O plano de contas referencial Cosif para as empresas financeiras permanece.
Seo 1.18. Configuraes Necessrias para Consultar a Situao da Escriturao no PVA do Sped
Contbil
Para consultar a situao, o PVA utiliza o IP 200.198.239.22 e a porta 80. Caso aparea a mensagem de erro
"Erro ao consultar situao. Falha na conexo com o servidor", deve ser adotado o seguinte procedimento:
1. No Windows, selecionar: Iniciar Executar;
2. Digitar "cmd" (para abrir o prompt de comando) e clicar "ok";
3. Na janela aberta, digitar: "telnet 200.198.239.22 80";
4. Se a tela ficar toda preta porque existe conectividade; e
5. Se aparecer a mensagem "Conectando-se a 200.198.239.22. No foi possvel abrir conexo com host na
porta 80: conexo falhou", a rede utilizada pelo usurio para acesso est sem conectividade com a internet ou
algum ativo de rede (firewall) est bloqueando o acesso.
Seo 1.19. Autenticao dos Livros Digitais
A competncia para autenticao de livros digitais da Junta Comercial. As pendncias relativas
autenticao devem ser verificadas diretamente na Junta Comercial.
No podem existir duas escrituraes relativas ao mesmo perodo. Portanto, no caso de j existir um livro em
papel j autenticado, a empresa deve transmitir o livro digital para o mesmo perodo, para cumprir a
obrigao com a RFB. Este livro dever ser indeferido pela Junta Comercial, tendo em vista que j existe um
livro em papel autenticado referente ao mesmo perodo.
Na ECD no existe nmero de pgina. Assim, impossvel o preenchimento de tal campo na DIPJ. Caso a
ECD j tenha sido entregue, mas ainda esteja pendente de autenticao pela Junta Comercial, no possvel
o preenchimento do campo na DIPJ. Guarde o recibo de entrega da ECD para eventual comprovao. A RFB
tem acesso s informaes do Sped que comprovam o fato.
Seo 1.20. Multa por Atraso na Entrega da Escriturao Digital
De acordo com o art. 57, da Medida Provisria no 2.158-35, de 24 de agosto de 2001, com a nova redao dada
pela Lei no 12.766, de 27 de dezembro de 2012, o sujeito passivo que deixar de apresentar, nos prazos fixados,
declarao, demonstrativo ou escriturao digital exigidos nos termos do art. 16, da Lei no 9.779, de 19 de janeiro
de 1999, ou que os apresentar com incorrees ou omisses, ser intimado para apresent-los ou para prestar
esclarecimentos pela RFB e sujeitar-se- s seguintes multas:
I - por apresentao extempornea:
22

a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas jurdicas que,
na ltima declarao apresentada, tenham apurado lucro presumido;
b) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas jurdicas que, na
ltima declarao apresentada, tenham apurado lucro real ou tenham optado pelo autoarbitramento;
II - por no atendimento intimao da Secretaria da Receita Federal do Brasil, para apresentar declarao,
demonstrativo ou escriturao digital ou para prestar esclarecimentos, nos prazos estipulados pela autoridade
fiscal, que nunca sero inferiores a 45 (quarenta e cinco) dias: R$ l.000,00 (mil reais) por ms-calendrio;
III - por apresentar declarao, demonstrativo ou escriturao digital com informaes inexatas, incompletas ou
omitidas: 0,2% (dois dcimos por cento), no inferior a R$ 100,00 (cem reais), sobre o faturamento do ms
anterior ao da entrega da declarao, demonstrativo ou escriturao equivocada, assim entendido como a receita
decorrente das vendas de mercadorias e servios.
1 Na hiptese de pessoa jurdica optante pelo Simples Nacional, os valores e o percentual referidos nos
incisos II e III deste artigo sero reduzidos em 70% (setenta por cento).
2 Para fins do disposto no inciso I, em relao s pessoas jurdicas que, na ltima declarao, tenham utilizado
mais de uma forma de apurao do lucro, ou tenham realizado algum evento de reorganizao societria, dever
ser aplicada a multa de que trata a alnea b do inciso I do caput.
3 A multa prevista no inciso I ser reduzida metade, quando a declarao, demonstrativo ou escriturao
digital for apresentado aps o prazo, mas antes de qualquer procedimento de ofcio.
Exemplo: Se o prazo de entrega termina no dia 30/06 e o livro for entregue no dia 01/07, a multa de R$ 1.500,00
(empresas tributadas pelo lucro real). O valor mantido at o ltimo dia do julho. Iniciado o ms de agosto, a
multa passa para R$ 3.000,00. E, assim, sucessivamente. Ainda h possibilidade de reduo de 50% no valor da
multa a ser paga, caso a escriturao digital seja entregue aps a data limite e antes de qualquer procedimento
de ofcio.
O cdigo de receita da multa por atraso na entrega da ECD 1438.
Seo 1.21. Livro Digital Extraviado ou Corrompido
Algumas vezes, o PVA do Sped Contbil avisa que a escriturao foi alterada ou no pode ser localizada na
pasta original. Isso ocorre porque o programa do Sped Contbil memoriza a pasta na qual a escriturao
est gravada.
Esta pasta foi indicada quando foi realizada a validao.
Pode-se verificar que pasta esta visualizando a escriturao em Dados da Escriturao.
Usualmente, o PVA do Sped Contbil, ao efetuar alguma operao sobre a escriturao, ir procurar a
escriturao nesta pasta.
Se a escriturao no est mais acessvel (por exemplo, foi removida da pasta, teve o nome trocado, ou a
pasta foi mudada de posio), ou foi alterada ou corrompida (editada, por exemplo), o PVA do Sped Contbil
emite uma mensagem de erro. O que fazer ento?
Pode-se tentar:
A. Restaurar a pasta com a escriturao original. Isso possvel fazer se a pasta foi movida para outro
lugar ou teve o nome alterado. Se a escriturao transmitida foi editada, isso no ser possvel.
B. Restaurar uma cpia de segurana previamente feita. recomendvel efetuar uma cpia de
segurana da escriturao aps o envio.
C. Utilizar o aplicativo ReceitanetBX para fazer o download da escriturao.
Enquanto o livro estiver no ambiente do Sped, o contribuinte poder fazer o download. Para baixar o arquivo,
exigido certificado digital da pessoa jurdica, do representante legal ou do procurador.
Roteiro para baixar a escriturao contbil utilizando o ReceitanetBX e import-la no PVA Contbil:
1. Instale o aplicativo ReceitanetBX no computador. O instalador do ReceitanetBX pode ser baixado do site
do Sped, na rea de download.
Nota: Escolha o perfil correto (Contribuinte, Procurador ou Representante Legal). Em caso de procurao,
garanta que a autorizao de efetuar o download da ECD esteja marcada no e-CAC.
2. Qualquer termo (de Autenticao, Indeferimento ou Exigncia) lavrado pela junta comercial tambm ser
baixado no mesmo ato. O termo ser gravado automaticamente junto com a escriturao.
Nota: O ReceitanetBX grava os termos e a escriturao em uma pasta que pode ser verificada no menu
Ferramentas/Opes, campo Salvar os arquivos em. Essa pasta pode ser trocada.
3. Aps o download, importe (valide) o livro digital no PVA Contbil utilizando a funcionalidade
Arquivo/Escriturao Contbil/Validar Escriturao Contbil. Como o livro j foi assinado, o programa
pergunta se existe termo de autenticao. A indicao do termo de autenticao torna a validao mais
rpida.
A partir deste momento, pode-se, no programa do Sped Contbil, visualizar e imprimir a escriturao,
inclusive os termos, e, manter-se informado sobre o estado da escriturao, utilizando a funcionalidade
Consulta Situao.
Observao: O recibo que comprova a transmisso da escriturao no importado via ReceitanetBX. Caso
aempresa perca o recibo de transmisso da escriturao digital, dever tentar transmitir a escriturao
novamente via PVA do Sped Contbil. Nessa situao o Receitanet (e no o ReceitanetBX) identificar que a
23

escriturao digital j foi transmitida e far o download do recibo novamente para a pasta estabelecida no
PVA.
Seo 1.22. Requerimentos do PVA do Sped Contbil
So dois tipos de requerimento:
- Autenticao de livro (inclusive nos casos de extravio, deteriorao ou destruio)
- Substituio de livro colocado em exigncia pela Junta Comercial.
Os requerimentos de extravio, deteriorao ou destruio no sero aceitos quando o livro original tiver sido
enviado para o Sped e ainda estiver em sua base de dados. Nesse caso, faa o download do livro j
transmitido via ReceitanetBX.
Para que o livro colocado em exigncia possa ser autenticado indispensvel, aps a realizao de qualquer
tipo modificao em seu contedo, a remessa do novo livro, com requerimento de substituio de livro
colocado em exigncia pela Junta Comercial.
Quando a resoluo da exigncia no depender de modificao do livro, basta comunicar Junta Comercial
que as providncias foram tomadas para que ela retorne anlise do livro.
Consulte a Junta Comercial de sua jurisdio sobre os procedimentos especficos para comunicao de que
aexigncia foi cumprida.
Nmero da guia de recolhimento: consulte a Junta Comercial da sua jurisdio para obter a informao. A
Junta Comercial de Minas Gerais dispensa o preenchimento do campo. Quando a informao no estiver
disponvel, preencher com "INEXISTENTE". O preenchimento incorreto do campo pode gerar atraso na
autenticao do livro.
Assinatura no requerimento de autenticao: o documento de autenticao deve ser assinado pelo scio,
administrador ou procurador legal da empresa. O contador no assina o requerimento de autenticao. O
contador s assina a escriturao.
Captulo 2 Dados Tcnicos para Gerao do Arquivo da ECD
Seo 2.1. Introduo
A empresa dever gerar o arquivo da ECD com recursos prprios. O arquivo ser obrigatoriamente
submetido ao PVA do Sped Contbil para validao de contedo, assinatura digital, transmisso e
visualizao.
A partir da verso 3.X e atualizaes posteriores tambm ser possvel o preenchimento da ECD no prprio
PVA do Sped Contbil, em virtude da funcionalidade de edio de campos.
Seo 2.2. Caractersticas do Arquivo
O arquivo a ser importado para o PVA do Sped Contbil deve ser no formato texto, codificado em ASCII - ISO
8859-1 (Latin-1), no sendo aceitos campos compactados (packed decimal), zonados, binrios, ponto
flutuante (float point), etc., ou quaisquer outras codificaes de texto, tais como EBCDIC.
Ademais, o arquivo possui organizao hierrquica, assim definida pela citao do nvel hierrquico ao qual
pertence cada registro.
Exemplo: Seja a estrutura hipottica de um arquivo com registros organizados hierarquicamente nos moldes
da ECD, conforme abaixo:
Registro 10 - Nvel hierrquico 1
H trs registros pais: 10, 20 e 70.
Os registros 10 e 70 no tm filhos.
O registro 20 tem dois filhos, 30 e 60. O registro 30, filho de 20, tem, por sua vez, dois filhos, 40 e 50.
Os registros so sempre iniciados na primeira coluna (posio 1) e tm tamanho varivel.
A linha do arquivo digital deve conter os campos na exata ordem em que esto listados nos respectivos
registros.
Ao incio do registro e ao final de cada campo deve ser inserido o caractere delimitador "| (Pipe ou Barra
Vertical: caractere 124 da Tabela ASCII). O caractere delimitador "|" (Pipe) no deve ser includo como parte
integrante do contedo de quaisquer campos numricos ou alfanumricos.
Todos os registros devem conter, ao final de cada linha do arquivo digital, aps o caractere delimitador |
(Pipe), os caracteres "CR" (Carriage Return) e "LF" (Line Feed) correspondentes a "retorno do carro" e "salto
de linha", respectivamente (CR e LF: caracteres 13 e 10, respectivamente, da Tabela ASCII).
Exemplo (campos do registro):
1o 2o 3o 4o
REG NOME CNPJ IE
24

|1550|Jos Silva & Irmos Ltda|60001556000257|01238578455|CRLF
|1550|Armando Silva ME|99222333000150||CRLF
Na ausncia de informao, o campo vazio (campo sem contedo ou nulo ou null) dever ser imediatamente
encerrado com o caractere "|" (Pipe) delimitador de campo.
Exemplos (contedo do campo):
Campo alfanumrico: Jos da Silva & Irmos Ltda |Jos da Silva & Irmos Ltda|
Campo numrico: 1234,56 |1234,56|
Campo numrico ou alfanumrico vazio ||
Exemplo (campo vazio no meio da linha):|123,00||123654788000354|
Exemplo (campo vazio em fim de linha):||CRLF
Seo 2.3. Regras Gerais de Preenchimento
Esta seo apresenta as regras que devem ser respeitadas em todos os registros gerados, quando no
excepcionadas por regra especfica referente a um dado registro.
Seo 2.3.1. Formato dos Campos
ALFANUMRICO: representados por "C" - todos os caracteres das posies da Tabela ASCII, excetuados
os caracteres "|" (Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da Tabela ASCII) e os no imprimveis (caracteres 00
a 31 da Tabela ASCII).
NUMRICO: representados por "N" - algarismos das posies de 48 a 57 da Tabela ASCII e o caractere ,
(vrgula: caractere 44 da tabela ASCII).
Seo 2.3.2. Regras de Preenchimento dos Campos com Contedo Alfanumrico (C)
Todos os campos alfanumricos tero tamanho mximo de 255 caracteres, exceto se houver indicao
distinta.
Exemplo:COD_INF C -TXT C 65.536
Seo 2.3.3. Regras de Preenchimento dos Campos Numricos (N) com Casas Decimais
Devero ser preenchidos sem os separadores de milhar, sinais ou quaisquer outros caracteres (tais como: ".";
"-" ou "%"), devendo a vrgula ser utilizada como separador decimal (Vrgula: caractere 44 da Tabela ASCII).
Observar a quantidade mxima de casas decimais que constar no respectivo campo.
Preencher os valores percentuais desprezando-se o smbolo (%), sem nenhuma conveno matemtica.
Exemplos (valores monetrios, quantidades, percentuais, etc):
$ 1.129.998,99 |1129989,99|
1.255,42 |1255,42|
234,567 |234,567|
10.000 |10000|
10.000,00 |10000| ou |10000,00|
17,00% |17,00| ou |17|
18,50% |18,5| ou |18,50|
30 |30|
1.123,456 Kg |1123,456|
0,010 litros |0,010|
0,00 |0| ou |0,00|
0 |0|
campo vazio ||
Seo 2.3.4. Regras de Preenchimento de Campos Numricos (N) que Representam Data
Devem ser informados conforme o padro ddmmaaaa, excluindo-se quaisquer caracteres de separao
(tais como: "."; "/"; "-"; etc), onde:
dd = dia
mm = ms
aaaa = ano com 4 dgitos
Exemplos (data):
01 de Janeiro de 2005 |01012005|
11.11.1911 |11111911|
21-03-1999 |21031999|
09/08/04 |09082004|
campo vazio ||
Seo 2.3.5. Regras de Preenchimento de Campos Numricos (N) que Representam Perodo
Devem ser informados conforme o padro mmaaaa, excluindo-se quaisquer caracteres de separao (tais
como: "."; "/"; "-"; etc), onde:
mm = ms
aaaa = ano com 4 dgitos
Exemplos (perodo):
25

Janeiro de 2005 |012005|
11.1911 |111911|
03-1999 |031999|
08/04 |082004|
campo vazio ||
Seo 2.4. Cdigos de Identificao
Os cdigos de identificao so campos numricos ou alfanumricos onde necessrio registrar CNPJ, CPF,
CEP, Inscrio Estadual, Inscrio Municipal, dentre outros.
Estes campos devero ser informados com todos os dgitos, inclusive os zeros (0) esquerda. As mscaras
(caracteres especiais de formatao, tais como: "."; "/"; "-"; etc) no devem ser informadas. Os campos
numricos cujo tamanho expresso na coluna prpria devero conter exatamente a quantidade de
caracteres indicada.
Exemplo (cdigos de identificao numricos com indicao de tamanho):
CNPJ N 014
CPF N 011
NIRE N 011
CEP N 008
CNPJ: 123.456.789/0001-10 |123456789000110|
CNPJ: 000.456.789/0001-10 |000456789000110|
CPF: 882.440.449-40 |88244044940|
CPF: 002.333.449-40 |00233344940|
campo vazio ||
Exemplos (cdigos de identificao alfanumricos):
IE C -
IM C -
IE: 129.876.543.215-77 |12987654321577|
IE: 04.123.123-7 |041231237|
IM: 876.543.219-21 |00087654321921|
campo vazio ||
Nos campos onde necessrio registrar algarismos ou caracteres que identifiquem ou faam parte da
identificao de objeto documento (nmero do documento de arrecadao, nmero do processo, etc) devero
ser informados com todos os dgitos vlidos, a includos os caracteres especiais de formatao (tais como:
"."; "/"; "-", etc).
Os campos que contiverem informaes com algarismos ou caracteres que identifiquem um documento
devem ter a exata quantidade de caracteres indicada no objeto original.
Exemplo (algarismos ou caracteres de identificao):
NUM_DA C -
NUM_PROC C -
Documento de arrecadao: 98.765-43 |98.765-43|
Documento de arrecadao: A1B2C-34 |A1B2C-34|
Autenticao do documento de arrecadao: 001-1234/02120512345 |001-234/02120512345|
Nmero do processo: 2002/123456-78 |2002/123456-78|
campo vazio ||
Seo 2.5. Tabelas Externas
So tabelas oficiais criadas e mantidas por outros atos normativos e cujos cdigos so necessrios
elaborao do arquivo digital. Devero seguir a codificao definida pelo respectivo rgo regulador.
Exemplo: Tabela de Municpios do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE.
Seo 2.6. Tabelas Internas
So as tabelas necessrias para a elaborao do arquivo a ser utilizado no PVA do Sped Contbil e esto
relacionadas em ato publicado pelo Sped.
Exemplo: Registro 0000 Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade
Empresria
Campo 11: Indicador de Situao Especial (IND_SIT_ESP)
Cdigo Descrio
1 Ciso
2 Fuso
3 Incorporao
4 Extino
5 Transformao
Seo 2.7. Tabelas Intrnsecas ao Campo
26

Constam no leiaute do arquivo e so o seu domnio (contedos vlidos para o campo). As referncias a estas
tabelas seguiro a codificao definida no respectivo campo.
Exemplo:
IND_MOV Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados
1- Bloco sem dados informados
Seo 2.8. Tabelas Elaboradas pela Pessoa Jurdica
So as tabelas em que o cdigo a ser utilizado de livre atribuio pela pessoa jurdica e tem validade
apenaspara o arquivo informado, no podendo ser duplicado (cdigo) e nem atribudo a descries
diferentes, obedecida a chave indicada no leiaute de cada registro. facultativa a incluso da mscara no
prprio cdigo, exceto quando necessria para a sua perfeita identificao (Exemplo: Discriminar entre 1.01 e
10.1. Neste caso, a incluso obrigatria). Para cada cdigo utilizado em um dos registros do arquivo deve
existir um correspondente na tabela elaborada pela pessoa jurdica.
Exemplo: Registro I075 Tabela de Histrico Padronizado
Campo 01 Tipo do Registro (I075)
Campo 02 Cdigo do Histrico Padronizado Alfanumrico (C) de at 255 caracteres criado pela
pessoa jurdica.
Campo 03 Descrio do Histrico Padronizado Alfanumrico (C) de at 255 caracteres criado
pela pessoa jurdica.
Captulo 3 Blocos e Registros da ECD
At a verso 2.X do PVA do Sped Contbil, o leiaute utilizado o 1 (leiaute 1). A partir da publicao da
verso 3.X e alteraes posteriores do PVA do Sped Contbil, h um controle de verses. Portanto,
possvel utilizar o leiaute 1 e o leiaute 2 conforme a regra abaixo:
Leiaute 1: at o ano-calendrio 2012; e
Leiaute 2: a partir do ano-calendrio 2013.
Portanto, este captulo ser dividido em dois leiautes: leiaute 1 e leiaute 2.
Seo 3.1. Leiaute 1
Entre o registro inicial e o registro final, o arquivo digital constitudo de blocos, referindo-se cada um deles a
um agrupamento de informaes.
Relao de Blocos:
Bloco Descrio
0 Abertura, Identificao e Referncias
I Lanamentos Contbeis
J Demonstraes Contbeis
9 Controle e Encerramento do Arquivo Digital
Portanto, o arquivo digital composto por blocos de informao e cada bloco ter um registro de abertura,
registros de dados e um registro de encerramento.
Aps o bloco inicial (Bloco 0), a ordem de apresentao dos demais blocos a sequncia constante na tabela
de blocos acima.
Salvo quando houver especificao em contrrio, todos os blocos so obrigatrios e o respectivo registro de
abertura indicar a presena ou a ausncia de dados informados.
O arquivo digital pode ser composto com os registros abaixo descritos (Tabela de Registros).
BLOCO DESCRIO REGISTRO NVEL OCORRNCIA
0 ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO EMPRESRIO OU
DA SOCIEDADE EMPRESRIA
0000 0 1
0 ABERTURA DO BLOCO 0 0001 1 1
0 OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA 0007 2 V
0 ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA 0020 2 V
0 TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE 0150 2 V
0 IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO COM O PARTICIPANTE 0180 3 1:N
0 ENCERRAMENTO DO BLOCO 0 0990 1 1
I ABERTURA DO BLOCO I I001 1 1
I IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL I010 2 1
I LIVROS AUXILIARES AO DIRIO I012 3 1 OU V (*)
I IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO RESUMIDA A QUE SE
REFERE A ESCRITURAO AUXILIAR
I015 4 1:N
27

I CAMPOS ADICIONAIS I020 3 V
I TERMO DE ABERTURA I030 3 1
I PLANO DE CONTAS I050 3 V
I PLANO DE CONTAS REFERENCIAL I051 4 1:N
I INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO I052 4 1:N
I TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO I075 3 V
I CENTRO DE CUSTOS I100 3 V
I SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO I150 3 V
I ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS QUE CONTM AS FICHAS DE LANAMENTO UTILIZADAS NO
PERODO
I151 4 V
I DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS I155 4 1:N
I LANAMENTO CONTBIL I200 3 V
I PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL I250 4 1:N
I BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA I300 3 V
I DETALHES DO BALANCETE DIRIO I310 4 1:N
I SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO IDENTIFICAO DA DATA
I350 3 V
I DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
I355 4 1:N
I PARMETROS DE IMPRESSO/VISUALIZAO DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
I500 3 1
I DEFINIO DOS CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
I510 3 V
I DETALHES DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL I550 3 V
I TOTAIS NO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL I555 4 V
I ENCERRAMENTO DO BLOCO I I990 1 1
J ABERTURA DO BLOCO J J001 1 1
J DEMONSTRAES CONTBEIS J005 2 V
J BALANO PATRIMONIAL J100 3 1:N
J DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO J150 3 1:N
J OUTRAS INFORMAES J800 3 1:N
J TERMO DE ENCERRAMENTO J900 2 1
J IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO J930 3 1:N
J ENCERRAMENTO DO BLOCO J J990 1 1
9 REGISTROS DO ARQUIVO 9900 2 V
9 ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL 9999 0 1
(*) Depende do tipo de escriturao.
V = vrios por arquivo.
A ordem de apresentao dos registros sequencial e ascendente.
So obrigatrios os registros de abertura e de encerramento do arquivo e os registros de abertura e
encerramento de cada um dos blocos que compuserem o arquivo digital relacionado na tabela de blocos.
Tambm so exigidos os registros que trazem a indicao "registro obrigatrio".
Os registros que contiverem a indicao "Ocorrncia - um (por arquivo)" devem figurar uma nica vez no
arquivo digital.
Os registros que contiverem itens de tabelas, totalizaes, documentos (dentre outros) podem ocorrer uma ou
mais vezes no arquivo por determinado tipo de situao. Estes registros trazem a indicao "Ocorrncia -
vrios (por arquivo)", "Ocorrncia - um (por perodo)", "Ocorrncia - vrios (por perodo), etc.".
Um registro "Registro Pai" pode ocorrer mais de uma vez no arquivo e traz a indicao "Ocorrncia - vrios
por arquivo". Por outro lado, um registro dependente ("Registro Filho") detalha o registro principal e traz a
indicao:
- "Ocorrncia - 1:1" - somente dever haver um nico registro filho para o respectivo registro pai.
- "Ocorrncia - 1:N" - poder haver vrios registros filhos para o respectivo registro pai.
A gerao do arquivo requer a existncia de pelo menos um "Registro Pai" quando houver um "Registro
Filho".
28

Tabela de Campos
Item Descrio
No Indica o nmero do campo em um dado registro.
Campo Indica o mnemnico do campo.
Descrio Indica a descrio da informao requerida no campo respectivo.
Deve-se atentar para as observaes relativas ao preenchimento de cada campo, quando houver.
Tipo Indica o tipo de caractere com que o campo ser preenchido, de acordo com as regras gerais j
descritas.
N Numrico.
C - Alfanumrico.
Tam Indica a quantidade de caracteres com que cada campo deve ser preenchido. Estas instrues devem
ser seguidas rigorosamente.
A indicao de um algarismo aps um campo (N) representa o seu tamanho exato.
A indicao "-" aps um campo (N) significa que no h um nmero mximo de caracteres.
A indicao de um algarismo aps um campo (C) representa o seu tamanho exato, no caso geral.
A indicao "-" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 255 caracteres, no caso geral.
A indicao "65536" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 65.536 caracteres,
excepcionalmente.
Dec Indica a quantidade de caracteres que devem constar como casas decimais, quando necessrias.
A indicao de um algarismo representa a quantidade mxima de decimais do campo (N);
A indicao "-" aps um campo (N) significa que no deve haver representao de casas decimais.
Exemplos de rgos mantenedores e endereos eletrnicos das tabelas externas.
IBGE www.ibge.gov.br Tabela de Municpios
Banco Central do Brasil
www.bcb.gov.br Tabela de Pases
Plano Contbil das Instituies Financeiras - Cosif
Secretaria da Receita Federal do Brasil www.receita.fazenda.gov.br Plano de Contas Referencial
ECT Correios www.correios.com.br Cdigo de Endereamento Postal
Departamento Nacional de Registro do Comrcio
www.dnrc.gov.br Tabela de Qualificao de Assinante
FORMAS DE ESCRITURAO (CONFORME REGISTRO I010)
NVEL DO REGISTRO
REGISTRO G R A B Z 0 1 2 3 4
0000 O O O O O
ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DA PESSOA JURDICA
0001 O O O O O ABERTURA DO BLOCO 0
0007 O O O O O OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
0020 F F F F F ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
0150 F F F N F TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
0180 F(1) F(1) F(1) N F(1)
IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO DO PARTICIPANTE
0990 O O O O O ENCERRAMENTO DO BLOCO 0
I001 O O O O O ABERTURA DO BLOCO I
I010 O O O O O IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
I012 N O O F O LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
I015 N O O F O
IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO RESUMIDA A QUE SE REFERE A ESCRITURAO
AUXILIAR
I020 F F F F N CAMPOS ADICIONAIS
I030
O
(5)
O
(5)
O
(5)
O
(5)
29

O
(5) TERMO DE ABERTURA
I050 O O O O F PLANO DE CONTAS
I051 F (4) F (4) F(4) F (4) F (4) PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
I052 F F N F N
INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO
I075 F F F N F TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO
I100 F F F F F CENTROS DE CUSTOS
I150 O O F O F SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
I151 N N N F N
ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS QUE CONTM AS FICHAS DE LANAMENTO UTILIZADAS NO
PERODO
I155 O O F(3) O F(3) DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS
NVEL DO REGISTRO
I200 O O O N N LANAMENTO CONTBIL
I250 O O O N N PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL
I300 N N N O N BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
I310 N N N O N DETALHES DO BALANCETE DIRIO
I350
F F N F N
SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO IDENTIFICAO DA DATA
I355
F(2) F(2) N F(2) N
DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
I500 N N N N O
PARMETROS DE IMPRESSO/VISUALIZAO DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
I510 N N N N O
DEFINIO DOS CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
I550 N N N N O
DETALHES DO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
I555 N N N N F
TOTAIS NO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
I990 O O O O O ENCERRAMENTO DO BLOCO I
J001 O O O O O ABERTURA DO BLOCO J
J005 F F N F N DEMONSTRAES CONTBEIS
J100 F F N F N BALANO PATRIMONIAL
J150 F F N F N DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
J800 F F N F N OUTRAS INFORMAES
J900
O
(5)
O
(5)
O
(5)
O
(5)
O
(5) TERMO DE ENCERRAMENTO
J930 O O O O O IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
J990 O O O O O ENCERRAMENTO DO BLOCO J
9900 O O O O O REGISTROS DO ARQUIVO
NVEL DO REGISTRO
30

9999 O O O O O ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL
(1) = Obrigatrio, se existe o registro 0150.
(2) = Obrigatrio, se existe o registro I350.
(4) = A obrigatoriedade definida pelo rgo encarregado da manuteno do plano de contas referencial.
(5) = Registro obrigatrio para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em rgos de registro do comrcio
(Juntas Comerciais).
FORMAS DE ESCRITURAO
G= Livro Dirio (Completo, sem escriturao auxiliar)
R= Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar)
A= Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida
B= Livro Balancetes Dirios e Balanos
Z= Razo Auxiliar
OBRIGATORIEDADE:
O = REGISTRO OBRIGATRIO
F = REGISTRO FACULTATIVO
N = NO SE APLICA AO TIPO DE ESCRITURAO
Seo 3.1.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da
SociedadeEmpresria.
O registro 0000 abre o arquivo da ECD, informa o perodo correspondente escriturao e identifica a
pessoa jurdica.
REGISTRO 0000: ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO EMPRESRIO OU DA
SOCIEDADEEMPRESRIA
Regras de validao do registro
[REGRA_ PERIODO_MINIMO_ESCRITURACAO]
[REGRA_ PERIODO_MAXIMO_ESCRITURACAO]
[REGRA_TAMANHO_ARQUIVO]
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 0 Ocorrncia um (por arquivo)
Campo(s) chave: [REG]
N Campo Descrio Tipo Tamanho Decimal
Valores
Vlidos
Obrigatrio Regras de Validao doCampo
01 REG Texto fixo contendo 0000.
C 004 - 0000 Sim -
02 LECD Texto fixo contendo LECD.
C 004 - LECD Sim -
03 DT_INI Data inicial das informaes contidas no arquivo.
N 008 - - Sim [REGRA_DATA_INI_MAIOR]
04 DT_FIN Data final das informaes contidas no arquivo.
N 008 - - Sim -
05 NOME Nome empresarial da pessoa jurdica.
C - - - Sim -
06 CNPJ Nmero de inscrio da pessoa jurdica no CNPJ.
N 014 - - Sim [REGRA_VALIDA_CNPJ]
07 UF Sigla da unidade da federao da pessoa jurdica.
C 002 - - Sim [REGRA_TABELA_UF]
08 IE Inscrio Estadual da pessoa jurdica.
C - - - No [REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO]
09 COD_MUN Cdigo do municpio do domiclio fiscal da pessoa jurdica, conforme tabela do IBGE Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica.
N 007 - - No [REGRA_TABELA_MUNICIPIO]
10 IM Inscrio Municipal da pessoa jurdica.
11 IND_SIT_ESP Indicador de situao especial (conforme tabela publicada pelo Sped).
N 1 - - No [REGRA_TABELA_SITUACAO]
I - Observaes:
31

Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 0
Ocorrncia - um (por arquivo)
Campo 03 (DT_INI) Data Inicial das Informaes Contidas no Arquivo - e Campo 04 (DT_FIN) Data
Final das Informaes Contidas no Arquivo Data de incio (DT_INI) e de fim (DT_FIN) devem estar
contidas em um mesmo ano e correspondem ao perodo das informaes contidas no bloco I.
Campo 11 (IND_SIT_ESP) Indicador de Situao Especial Nos casos de fuso, ciso e incorporao,
preencher o campo inclusive no perodo imediatamente posterior ao evento, caso a pessoa jurdica seja
resultante de fuso, ciso e incorporao.
II Tabelas do Registro:
Campo 07 UF - Tabela de Unidades da Federao
Cdigo Descrio Correspondncia no NIRE
AC Acre 12
AL Alagoas 27
AM Amazonas 13
AP Amap 16
BA Bahia 29
DF Distrito Federal 53
CE Cear 23
ES Esprito Santo 32
GO Gois 52
MA Maranho 21
MT Mato Grosso 51
MS Mato Grosso do Sul 54
MG Minas Gerais 31
PA Par 15
PB Paraba 25
PE Pernambuco 26
PR Paran 41
PI Piau 22
RJ Rio de Janeiro 33
RN Rio Grande do Norte 24
RS Rio Grande do Sul 43
RR Roraima 14
RO Rondnia 11
SC Santa Catarina 42
SP So Paulo 35
SE Sergipe 28
TO Tocantins 17
Campo 09 COD_MUN: Adotar os cdigos da tabela Cdigo do Municpio divulgada pelo IBGE
Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica.
Campo 11 IND_SIT_ESP - Tabela de Situao Especial
Cdigo Descrio
0 Abertura
1 Ciso
2 Fuso
3 Incorporao
4 Extino
5 Transformao
Observao: O cdigo 5 deve ser utilizado quando, por exemplo, a empresa passar de limitada (Ltda) para
sociedade annima (S.A.).
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_PERIODO_MINIMO_ESCRITURACAO: Verifica, caso o campo IND_SIT_ESP (Campo 11)
no tenha sido informado, se os campos DT_INI (Campo 03) e DT_FIN (Campo 04) abragem, no mnimo,
um ms, ou seja, caso no exista situao especial, devem ser informados sempre meses completos (a
DT_INI o primeiro dia de um ms e a DT_FIN o ltimo dia do ms). Se a regra no for cumprida, o
PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_PERIODO_MAXIMO_ESCRITURACAO: Verifica se os campos DT_INI (Campo 03) e
DT_FIN (Campo 04) esto contidos no mesmo ano. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
32

REGRA_TAMANHO_ARQUIVO: Verifica se o tamanho do arquivo menor que um gigabyte. Se for
maior, verifica se o perodo da escriturao (campos DT_INI e DT_FIN) se refere a apenas um ms. Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 0000 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INI_MAIOR: Verifica se o campo DT_INI (Campo 03) foi preenchido com a data igual
ou anterior a data do DT_FIN (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDA_CNPJ: Verifica se a regra de formao do CNPJ (Campo 06) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_UF: Verifica se o cdigo informado da Unidade da Federao - UF (Campo 07) existe
na Tabela de Unidades da Federao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO: Verifica se os campos Inscrio Estadual IE (Campo
08) e Inscrio Municipal IM (Campo 10) foram preenchidos somente com letras e nmeros. Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_MUNICIPIO: Verifica se o cdigo do municpio informado no campo COD_MUN
(Campo 09) existe na tabela do IBGE. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_SITUACAO: Verifica se o cdigo informado no campo IND_SIT_ESP (Campo 11)
existe na Tabela de Indicador de Situao Especial. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
geraum erro.
V - Exemplos de Preenchimento:
V.1 Situao Normal:
|0000|LECD|01012011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3434401|99999||
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 01012011 (Corresponde a 01/01/2011)
Campo 04 Data Final: 31012011 (Corresponde a 31/12/2011)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual. Por isso, foi informado o campo em
branco.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: No exemplo, no h situao especial. Por isso, foi informado o campo em
branco.
V.2 Abertura da Sociedade Empresria no Perodo:
|0000|LECD|20032011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|0|
Campo 03 Data Inicial: 20032011 (Corresponde a 20/03/2011 o incio das atividades da empresa ocorreu
nessa data)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 11 Situao Especial: 0 (corresponde a abertura da empresa no perodo)
V.3 Incorporao no perodo no caso de incorporada: s deve transmitir um arquivo do incio do perodo at
a data da incorporao.
|0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|3|
Campo 04 Data Final: 15072011 (Corresponde a 15/07/2011 data da incorporao)
33

Campo 07 UF: AM
Campo 11 Situao Especial: 3 (corresponde a incorporao no perodo)
V.4 Incorporao no perodo no caso de incorporadora: deve transmitir dois arquivos um do incio do
perodo at a data da incorporao e outro da data da incorporao at o final do perodo.
Arquivo 1: |0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|3|
Campo 07 UF: AM
Campo 03 Data Inicial: 16072011 (Corresponde a 16/07/2011 um dia aps a incorporao)
Campo 07 UF: AM
V.5 Ciso parcial no perodo: deve transmitir dois arquivos um do incio do perodo at a data da ciso
parcial e outro da data da ciso at o final do perodo.
Campo 04 Data Final: 15072011 (Corresponde a 15/07/2011 data da ciso)
Campo 07 UF: AM
Campo 11 Situao Especial: 1 (corresponde a ciso no perodo)
Campo 03 Data Inicial: 16072011 (Corresponde a 16/07/2011 um dia aps a ciso)
Campo 07 UF: AM
Observao: No caso de situao especial ocorrida em 31 de dezembro, somente ser exigida do
contribuinte a apresentao de uma ECD, de 1o de janeiro at 31 de dezembro do ano-calendrio.
34

O registro 0001 abre o bloco 0 e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO 0001: ABERTURA DO BLOCO 0
Regras de validao do registro [REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Valores
Vlidos
Obrigatrio Regras de Validao do Campo
C 004 - 0001 Sim -
02 IND_DAD Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados.
N 001 - [0,1] Sim -
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
II Tabelas do Registro: no h.
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|0001|0|
Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (bloco com dados informados)
Neste registro, devem ser includas as inscries cadastrais da pessoa jurdica que, legalmente, tenha direito
de acesso ao livro contbil digital, exceto as informadas no registro 0000. O cdigo da empresa no Banco
Central corresponde ao ID_Bacen, conforme registrado no Unicad (Informaes sobre Entidades de
Interesse do Banco Central), composto por 8 dgitos e iniciados com a letra "Z".
REGISTRO 0007: OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
Nvel Hierrquico 2 Ocorrncia Vrios (por arquivo)
Campo(s) chave:
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
Campo 02 COD_ENT_REF - Tabela de Instituies Responsveis pela Administrao do Cadastro das
Entidades
Cdigo Descrio
00 Nenhuma inscrio em outras entidades
01 Banco Central do Brasil
02 Superintendncia de Seguros Privados (Susep)
03 Comisso de Valores Mobilirios (CVM)
04 Agncia Nacional de Transportes Terrestres (ANTT)
AC Secretaria da Fazenda do Estado do Acre, ou equivalente
AL Secretaria da Fazenda de Alagoas, ou equivalente
Valores
Vlidos
C 004 - 0007 Sim -02 COD_ENT_REF
Cdigo da instituio responsvel pela administrao do cadastro (conforme tabela publicada pelo Sped).
C - - - Sim [REGRA_TABELA_INSTITUICOES_CADASTRO]
35

03 COD_INSCR Cdigo cadastral da pessoa jurdica na instituio identificada no campo 02.
C - - - No [REGRA_VALIDA_INSCRICAO]
AM Secretaria da Fazenda de Amazonas, ou equivalente
AP Secretaria da Fazenda do Amap, ou equivalente
BA Secretaria da Fazenda da Bahia, ou equivalente
DF Secretaria da Fazenda do Distrito Federal, ou equivalente
CE Secretaria da Fazenda do Cear , ou equivalente
ES Secretaria da Fazenda do Esprito Santo, ou equivalente
GO Secretaria da Fazenda de Gois, ou equivalente
MA Secretaria da Fazenda do Maranho, ou equivalente
MT Secretaria da Fazenda do Mato Grosso, ou equivalente
MS Secretaria da Fazenda do Mato Grosso do Sul, ou equivalente
MG Secretaria da Fazenda de Minas Gerais, ou equivalente
PA Secretaria da Fazenda do Par, ou equivalente
PB Secretaria da Fazenda da Paraba, ou equivalente
PE Secretaria da Fazenda de Pernambuco, ou equivalente
PR Secretaria da Fazenda do Paran, ou equivalente
PI Secretaria da Fazenda do Piau, ou equivalente
RJ Secretaria da Fazenda do Rio de Janeiro, ou equivalente
RN Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Norte, ou equivalente
RS Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul, ou equivalente
RR Secretaria da Fazenda de Roraima, ou equivalente
RO Secretaria da Fazenda de Rondnia, ou equivalente
SC Secretaria da Fazenda de Santa Catarina, ou equivalente
SP Secretaria da Fazenda de So Paulo, ou equivalente
SE Secretaria da Fazenda de Sergipe, ou equivalente
TO Secretaria da Fazenda de Tocantins, ou equivalente
III - Regras de Validao do Registro: no h.
REGRA_TABELA_INSTITUICOES_CADASTRO: Verifica se o cdigo informado em COD_ENT_REF
(Campo 02) existe na Tabela de Instituies Responsveis pela Administrao do Cadastro das Entidades.
Se aregra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_INSCRICAO: Verifica qual a regra de formao do COD_INSCR (Campo 03) que deve
ser aplicada, a partir do preenchimento do COD_ENT_REF (Campo 02).
Para COD_ENT_REF = 01, executa a REGRA_VALIDA_ID_BACEN.
Para COD_ENT_REF = 02, executa a REGRA_VALIDA_ID_SUSEP.
Para o COD_ENT_REF = 03, executa a REGRA_VALIDA_ID_CVM.
As regras acima (Bacen, Susep e CVM) verificam se a regra de formao do cdigo de inscrio vlida. Se
no forem cumpridas, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
|0007|01|Z1234567|
Campo 02 Cdigo da Instituio Responsvel pela Administrao do Cadastro: 01 (Bacen)
Campo 03 Cdigo Cadastral: Z1234567
Este registro deve ser preenchido somente quando a pessoa jurdica utilizar escriturao descentralizada.
Quando o arquivo se referir escriturao da matriz (Campo 02), os campos de 03 a 08 devem ser
preenchidos com os dados da(s) filial(is). Por outro lado, quando o arquivo se referir escriturao da filial
(Campo 02), os campos de 03 a 08 devem ser preenchidos com os dados da matriz.
Para identificao de matriz ou filial, deve ser considerada a situao na data final a que se refere a
escriturao.
REGISTRO 0020: ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
[REGRA_OCORRENCIA_0020_ARQ]
Nvel Hierrquico 2
Ocorrncia
Campo(s) chave: [IND_DEC]+[CNPJ]
Valores
36

Vlidos
C 004 - "0020" Sim -
02 IND_DEC Indicador de descentralizao:
0 escriturao da matriz;
1 escriturao da filial.
N 001 - [0,1] Sim -
03 CNPJ Nmero de inscrio da pessoa jurdica no CNPJ da matriz ou da filial.
[REGRA_VERIFICA_CNPJ_REG_0000_REG_0020]
04 UF Sigla da unidade da federao da matriz ou da filial.
05 IE Inscrio estadual da matriz ou da filial.
06 COD_MUN Cdigo do municpio do domiclio da matriz ou da filial.
07 IM Nmero de Inscrio Municipal da matriz ou da filial.
08 NIRE Nmero de Identificao do Registro de Empresas da matriz ou da filial na Junta Comercial.
N 11 - - No [REGRA_VALIDA_NIRE]
I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios por arquivo (quando o arquivo se referir escriturao da matriz) ou um por arquivo
(quando se referir escriturao da filial).
Campo 06 COD_MUN: Adotar os cdigos da tabela Cdigo do Municpio, divulgada pelo IBGE
REGRA_OCORRENCIA_0020_ARQ: Verifica se o IND_DEC (Campo 02) igual a 1 (um)
escriturao da filial - e se o registro 0020 ocorreu apenas uma vez no arquivo. Se a regra no for cumprida,
oPVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VERIFICA_CNPJ_REG_0000_REG_0020: Verifica se os oito primeiros dgitos do campo CNPJ
(Campo 06) do registro 0000 so iguais aos oito primeiros dgitos do CNPJ (Campo 03) do registro 0020. Se
aregra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
05) e Inscrio Municipal IM (Campo 07) foram preenchidos somente com letras e nmeros. Se a regra
REGRA_VALIDA_NIRE: Verifica se a regra de formao do NIRE (Campo 08) informado vlida. Se a
|0020|1|11111111000191|DF|123456|3434401||11111111|
Campo 02 Indicador de Descentralizao: 1 (escriturao da filial como indica que aescriturao da
filial, os campos 03 a 08 sero dados referentes a matriz)
Campo 04 UF: DF
Campo 05 Inscrio Estadual: 123456
Campo 07 Inscrio Municipal: No exemplo, no h inscrio municipal.
Campo 08 NIRE: 11111111
37

Representa um conjunto de informaes para identificar as pessoas fsicas e jurdicas com as quais a
empresatem algum tipo de relacionamento especfico. Somente devem ser informados os participantes com
os quais a empresa tenha um dos relacionamentos constantes em tabela especfica do Sped. A grande
maioria dos clientes e fornecedores das empresas no preenche os requisitos para ser includa nos registros
0150.
REGISTRO 0150: TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
Nvel Hierrquico 2 Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [COD_PART]
Valores
Vlidos
C 004 - "0150" Sim -
02 COD_PART Cdigo de identificao do participante no arquivo.
C - - - Sim [REGRA_REGISTRO_DUPLICADO]
03 NOME Nome pessoal ou empresarial do participante.
C - - - Sim -
04 COD_PAIS Cdigo do pas do participante, conforme a tabela do Banco Central do Brasil.
N 005 - - Sim [REGRA_TABELA_PAIS]
05 CNPJ CNPJ do participante. N 014 - - No [REGRA_VALIDA_CNPJ]
06 CPF CPF do participante. N 011 - - No [REGRA_VALIDA_CPF]
07 NIT Nmero de Identificao do Trabalhador, Pis, Pasep, SUS.
N 011 - - No -
08 UF Sigla da unidade da federao do participante.
C 002 - - No [REGRA_TABELA_UF]
[REGRA_CAMPO_NAO_OBRIGATORIO_PAIS_BRASIL]
09 IE Inscrio Estadual do participante.
10 IE_ST Inscrio Estadual do participante na unidade da federao do destinatrio, na condio de
contribuinte substituto.
11 COD_MUN Cdigo do municpio, conforme a tabela do IBGE.
12 IM Inscrio Municipal do participante.
13 SUFRAMA Nmero de inscrio do participante na Suframa.
C 009 - - No [REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO]
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 2
Campo 02 COD_PART - Tabela de Cdigos de Participao do Participante
Cdigo Descrio
01 Matriz no exterior
02 Filial, inclusive agncia ou dependncia, no exterior
03 Coligada, inclusive equiparada
04 Controladora
05 Controlada (exceto subsidiria integral)
06 Subsidiria integral
07 Controlada em conjunto
08 Entidade de Propsito Especfico (conforme definio da CVM)
09 Participante do conglomerado, conforme norma especfica do rgo regulador, exceto as que se
enquadrem nos tipos precedentes
10 Vinculadas (Art. 23 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes
11 Localizada em pas com tributao favorecida (Art. 24 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos
38

tipos precedentes
Campo 04 Cdigo do Pas do Participante, de acordo com tabela do Banco Central do Brasil.
REGRA_REGISTRO_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado, considerando o campo chave
COD_PART (Campo 02) especificado para o registro. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_VALIDA_CPF: Verifica se a regra de formao do CPF (Campo 06) vlida. Se a regra no for
REGRA_CAMPO_NAO_OBRIGATORIO_PAIS_BRASIL: Verifica se a UF (Campo 08) no foi
preenchida, no caso de pases diferentes do Brasil. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
geraum erro.
REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO: Verifica se os campos Inscrio Estadual IE (Campo 09),
Inscrio Estadual do participante na unidade da federao do destinatrio, na condio de contribuinte
substituto IE_ST (Campo 10), Inscrio Municipal IM (Campo 12) e Suframa (Campo 13) foram
preenchidos somente com letras e nmeros. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_CAMPO_NAO_OBRIGATORIO_PAIS_BRASIL: Verifica se o COD_MUN (Campo 11) no
foi preenchido, no caso de pases diferentes do Brasil. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
|0150|03|COLIGADA TESTE S.A.|01058|99999999000191|||35|999999||3550508|||
Campo 02 Cdigo de Identificao do Participante: 03 (Coligada, inclusive equiparada)
Campo 03 Nome Pessoal ou Empresarial do Participante (Coligada Teste S.A.)
Campo 04 Cdigo do Pas do Participante: 01058 (Brasil)
Campo 05 CNPJ: 99999999000191 (CNPJ: 99.999.999/0001-91)
Campo 06 CPF: no h
Campo 07 NIT: no h
Campo 08 UF: 35 (So Paulo)
Campo 09 Inscrio Estadual: 999999 (Inscrio Estadual: 999.999)
Campo 10 Inscrio Estadual do Participante na Unidade da Federao do Destinatrio, na Condio de
Contribuinte Substituto: no h
Campo 11 Cdigo do Municpio do Participante: 3550508 (So Paulo = 35-50508)
Campo 12 Inscrio Municipal: no h
Campo 13 Nmero de Inscrio do Participante na Suframa: no h
Neste registro devem ser informados os cdigos de relacionamento dos participantes, conforme tabela do
Sped, a data incio de do relacionamento e da data de trmino do relacionamento, caso exista.
I - Observaes:
Registro somente obrigatrio caso o registro 0150 seja preenchido.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo 02 COD_REL - Tabela de Cdigos de Participao do Participante
Cdigo Descrio
04 Controladora
39

tipos precedentes
REGRA_TABELA_RELACIONAMENTO: Verifica se o cdigo informado no COD_REL (Campo 02)
est de acordo com a Tabela de Cdigos de Participao do Participante. Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
REGISTRO 0180: IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO COM O PARTICIPANTE
Nvel Hierrquico 3 Ocorrncia vrios (por participante)
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo
contendo 0180.
C 004 - "0180" Sim -
02 COD_REL Cdigo do relacionamento conforme tabela publicada pelo Sped.
N 002 - - Sim [REGRA_TABELA_RELACIONAMENTO]
03 DT_INI_REL Data do incio do relacionamento.
N 008 - - Sim [REGRA_DT_INI_MAIOR_DT_FIN_REL]
04 DT_FIN_REL Data do trmino do relacionamento.
N 008 - - No -
REGRA_DT_INI_MAIOR_DT_FIN_REL: Verifica se a DT_INI_REL (Campo 03) menor ou igual
DT_FIN_REL (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
|0180|03|23032011||
Campo 03 Data do Incio do Relacionamento: 23032011 (23/03/2011)
Campo 04 Data do Trmino do Relacionamento: no h
O registro 0990 encerra o bloco 0 e indica o total de linhas do bloco 0. O registro 0990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco 0.
REGISTRO 0990: ENCERRAMENTO DO BLOCO 0
Valores
Vlidos
C 004 - "0990" Sim -
02 QTD_LIN_0 Quantidade total de linhas do Bloco 0.
N - - - Sim [REGRA_QTD_LIN_BLOCO_0]
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
40

REGRA_QTD_LIN_BLOCO0: Verifica se o numero de linhas do bloco 0 igual ao valor informado em
QTD_LIN_0 (Campo 02).
|0990|100|
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco 0: 100 (O bloco 0 tem um total de 100 linhas)
O registro I001 abre o bloco I e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO I001: ABERTURA DO BLOCO I
Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo contendo
I001.
C 004 - I001 Sim -
N 001 - [0,1] Sim -
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
considerando a chave I001 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
|I001|0|
Campo 01 Tipo de Registro: I001
Registro que identifica a escriturao contbil do arquivo.
Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo contendo I010.
C 004 - "I010" Sim -
02 IND_ESC Indicador da forma de escriturao contbil:
G - Livro
Dirio (Completo sem escriturao auxiliar);
R - Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar);
A - Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida;
B - Livro Balancetes
Dirios e Balanos;
Z Razo Auxiliar (Livro Contbil Auxiliar conforme leiaute definido nos registros I500 a I555).
C 001 - [G,R, A,B, Z]
Sim -
03 COD_VER_LC Cdigo da Verso do Leiaute Contbil.
41

C - - - Sim [REGRA_VERSAO_LC]
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
REGRA_VERSAO_LC: Verifica se a verso do leiaute informada vlida. Se a regra no for cumprida, o
REGISTRO I010: IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
|I010|G|1.00|
Campo 02 Indicador da Forma de Escriturao Contbil: G (Livro Dirio Completo, sem escriturao
auxiliar)
Campo 03 Cdigo da Verso do Leiaute Contbil: 1.00
Este registro deve ser preenchido com as informaes dos livros auxiliares, ou seja, quando o indicador da
forma de escriturao contbil (campo 02) do registro I010 for igual a R (livro dirio com escriturao
resumida) ou B (livro balancetes dirios e balanos, se houver livros auxiliares). Nessas situaes, devero
ser utilizados neste registro os livros auxiliares A (livro dirio auxiliar ao dirio com escriturao resumida)
ou Z (razo auxiliar).
REGISTRO I012: LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
Nvel Hierrquico 3 Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
C 004 - "I012" Sim -
02 NUM_ORD Nmero de ordem do instrumento associado.
N - - - Sim [REGRA_MAIOR_QUE_ZERO]
03 NAT_LIVR Natureza do livro associado; finalidade a que se destina o instrumento.
C 80 - - Sim -
04 TIPO Tipo de escriturao do livro associado:
0 digital (includo no Sped);
1 outros.
N 001 [0,1] Sim [REGRA_VALIDA_TIPO_LIVRO_AUXILIAR]
05 COD_HASH_AUX
Cdigo Hash do arquivo correspondente ao livro auxiliar utilizado na assinatura digital.
C 40 - - No [REGRA_CAMPO_COD_HASH_AUX_OBRIGATORIO]
[REGRA_VALIDA_HEXADECIMAL]
I - Observaes:
Registro obrigatrio quando:
- Campo 02 do registro I010 = R ou B (somente se existirem livros auxiliares): preencher com os
dados dos livros auxiliares (A ou Z).
- Campo 02 do registro I010 = A ou Z: preencher com os dados do livro com escrituraoresumida (R) ou
livro balancetes dirios e balano (B), conforme o caso.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia:
- Um por arquivo, quando o campo 02 do registro I010 = A ou Z.
42

- Vrios por arquivo, quando o campo 02 do registro I010 = R ou B (somente se existirem livrosauxiliares)
REGRA_MAIOR_QUE_ZERO: Verifica se o NUM_ORD (Campo 02) maior que zero. Se a regra nofor
REGRA_VALIDA_TIPO_LIVRO_AUXILIAR: Verifica, caso o campo IND_NIRE (Campo 13 doregistro 0000)
for igual a 1 (possui registro na Junta Comercial), se o TIPO (Campo 04) igual a 0 Digital(includo no
Sped), ou seja, se o livro principal for digital e a empresa possuir registro na Junta Comercial,
seus livros auxiliares devem ser digitais. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_ COD_HASH_AUX _OBRIGATORIO: Verifica se o COD_HASH_AUX (Campo05) foi
preenchido quando o IND_ESC (Campo 02 do registro I010) for igual a R ou B e o TIPO(Campo 04) for
igual a 0. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_HEXADECIMAL: Verifica se o COD_HASH_AUX (Campo 05) s contmalgarismos (de 0
a 9) e os caracteres de A at F (em maisculas). Se a regra no for cumprida, o PVA do SpedContbil gera
um aviso.
V.1 Forma de Escriturao Contbil: G Livro Dirio (Completo sem Escriturao Auxiliar): nessa situao,
apenas o registro I010 ser preenchido (o registro I012 no ser necessrio, tendo em vista que no h livros
auxiliares).
Exemplo: |I010|G|1.00|
V.2 Forma de Escriturao Contbil: R Livro Dirio com Escriturao Resumida (com
escrituraoauxiliar): nessa situao, sero dois arquivos, conforme exemplo abaixo.
Exemplo:
Arquivo 1: Informao do livro auxiliar no registro I010 (no caso, o A Livro Dirio Auxiliar aoDirio com
Escriturao Resumida) e do tipo do livro principal (R Dirio com EscrituraoResumida) no registro I012.
|I010|A|1.00|
|I012|1|DIARIO COM RESCRITURAO RESUMIDA|0||
Campo 02 Nmero de Ordem do Instrumento Associado: 1 (indica o nmero do livro deve ser sequencial
por tipo de livro)
Campo 03 Natureza do Livro Associado: DIARIO COM RESCRITURAO RESUMIDA
Campo 04 Tipo de Escriturao do Livro Associado: 0 (Livro Digital includo no Sped)
Campo 05 Cdigo Hash do Arquivo Correspondente ao Livro Auxiliar
Utilizado na Assinatura Digital: no precisa ser informado aqui, pois o arquivo corresponde escriturao do
prprio livro auxiliar.
Arquivo 2: Informao do livro dirio com escriturao resumida no registro I010 (R Livro Dirio com
Escriturao Resumida) e do livro auxiliar A com o seu hash no registro I012. Se houvesse mais de um livro
auxiliar do livro R, todos seriam informados nesse arquivo (vrios registros I012).
|I010|R|1.00|
|I012|1|DIARIO AUXILIAR DE BANCOS|0|33AE96E3D1A5EE6969D78BDC56551F91AE9558F8|
Campo 02 Nmero de Ordem do Instrumento Associado: 1 (indica onmero do livro deve ser sequencial
por tipo de livro)
Campo 03 Natureza do Livro Associado: DIARIO AUXILIAR DE BANCOS
Utilizado na Assinatura Digital:
33AE96E3D1A5EE6969D78BDC56551F91AE9558F8 - precisa ser informado aqui, pois o arquivo
corresponde escriturao do livro principal (livro dirio com escriturao resumida).
Seo 3.1.6.2.4. Registro I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere
aEscriturao Auxiliar
Este registro deve ser preenchido com a identificao das contas da escriturao resumida a que se refere
aescriturao auxiliar. O preenchimento ser obrigatrio somente quando indicador da forma de escriturao
contbil (Campo 02) do registro I010 for igual a R (livro dirio com escriturao resumida), A (livro dirio
auxiliar ao dirio com escriturao resumida) ou Z (razo auxiliar).
REGISTRO I015: IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO RESUMIDA A QUE SE REFERE A
ESCRITURAO AUXILIAR
43

Campo(s) chave:
N
Campo Descrio Tipo Tamanho Decimal
Valores
Vlidos
C 004 - "I015" Sim -
02 COD_CTA_RES Cdigo da(s) conta(s) analtica(s) do Livro Dirio com Escriturao Resumida (R) que
recebe os lanamentos globais.
C - - - Sim [REGRA_VALIDA_CONTA_RESUMIDA_AUXILIAR]
[REGRA_VALIDA_CONTA_AUXILIAR_RESUMIDO]
I - Observaes:
Registro obrigatrio quando o campo 02 do registro I010 = R ou A ou Z.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
REGRA_VALIDA_CONTA_RESUMIDA_AUXILIAR: Verifica se o IND_ESC (campo 02) do registro
I010 igual a R e se o campo COD_CTA_RES (campo 02) possui uma correspondncia idntica em
COD_CTA (campo 06) do registro I050. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDA_CONTA_AUXILIAR_RESUMIDO: Verifica se o IND_ESC (campo 02) do registro
I010 igual a A ou Z e se o campo COD_CTA_RES (campo 02) possui uma correspondncia idntica
em COD_CTA (campo 06) do registro I050, para IND_CTA (campo 04) do registro I050 igual a S
(sinttica). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento: Forma de Escriturao Contbil: R Livro Dirio com Escriturao Resumida
(com escriturao auxiliar):
V.1 Arquivo do livro auxiliar (A):
|I010|A|1.00| - foi informado A no registro I010.
|I012|1|DIARIO COM RESCRITURAO RESUMIDA|0|| - identifica o livro auxiliar.
|I015|2328.1.0001|
Campo 02 Cdigo da conta analtica do Livro Dirio com Escriturao Resumida (R) querecebe os
lanamentos globais: 2328.1.0001 (corresponde conta Bancos do plano decontas).
V.2 Arquivo do livro principal (R): A mesma conta analtica informada no arquivo do livro auxiliar A
tambm informada neste arquivo, no registro I015.
|I010|R|1.00| - foi informado R no registro I010.
- identifica o livro auxiliar.
|I015|2328.1.0001|
Campo 02 Cdigo da conta analtica do Livro Dirio com Escriturao Resumida (R) que recebe os
lanamentos globais: 2328.1.0001 (corresponde conta Bancos do plano de contas).
Quando, para manter a integridade e a correo da informao, for necessria a apresentao de dados no
previstos nos arquivos padronizados, eles devero ser includos no arquivo correspondente, mediante
acrscimo de campos ao final de cada registro. Esta regra se aplica aos registros de I050 a I355.
REGISTRO I020: CAMPOS ADICIONAIS
[REGRA_CAMPOS_ADICIONAIS]
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
C 004 - "I020" Sim -
44

02 REG_COD Cdigo do registro que recepciona o campo adicional.
C 004 - [ do I050 ao I355]
Sim [REGRA_REG_COD_NUM_AD_DUPLICADO]
03 NUM_AD Nmero sequencial do campo adicional.
N - - - Sim -
04 CAMPO Nome do campo adicional.
C - - - Sim -
05 DESCRIO Descrio do campo adicional.
C - - - No -
06 TIPO Indicao do tipo de dado (N: numrico; C: caractere).
C - - [N,C] Sim -
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
REGRA_CAMPOS_ADICIONAIS: Os campos adicionais acrescentados aos registros no sero validados.
Entretanto dever ser permitida a existncia do campo adicional.
REGRA_REG_COD_NUM_AD_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave REG_COD + NUM_AD. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
|I020|I050|001|DETALHAMENTO||C|
Campo 02 Cdigo do Registro que Recepciona o Campo Adicional: I050
Campo 03 Nmero Sequencial do Campo Adicional: 001
Campo 04 Nome do Campo Adicional: DETALHAMENTO
Campo 05 Descrio: no h
Campo 06 Indicao do Tipo de Dado: C (Caractere)
Este registro identifica os dados do termo de abertura do livro correspondente ao arquivo e um registro
obrigatrio e exclusivo para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em Juntas Comerciais.
REGISTRO I030: TERMO DE ABERTURA
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
C 004 - I030 Sim -
02 DNRC_ABERT Texto fixo contendo TERMO DE ABERTURA.
C 017 - TERMO DE ABERTURA
Sim -
03 NUM_ORD Nmero de ordem do instrumento de escriturao.
04 NAT_LIVR Natureza do livro; finalidade a que se destina o instrumento.
C 80 - - Sim -
05 QTD_LIN Quantidade total de linhas do arquivo digital.
N Sim [REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999]
06 NOME Nome empresarial.
C - - - Sim [REGRA_IGUAL_NOME_REG0000]
07 NIRE Nmero de Identificao do Registro de Empresas da Junta Comercial.
N 011 - - Sim [REGRA_VALIDA_NIRE]
[REGRA_NIRE_UF]
08 CNPJ Nmero de inscrio no CNPJ.
N 014 - - Sim [REGRA_IGUAL_CNPJ_REG0000]
45

09 DT_ARQ Data do arquivamento dos atos constitutivos.
N 008 - - Sim [REGRA_DATA_INI_MAIOR_ADV]
10 DT_ARQ_CONV Data de arquivamento do ato de converso de sociedade simples em sociedade
empresria.
N 008 - - No [REGRA_DATA_INI_MAIOR]
[REGRA_PREENCHE_DATA_I030]
11 DESC_MUN Municpio. C - - - No -
I - Observaes:
Registro obrigatrio para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em rgos de registro do comrcio (Juntas
Comerciais)
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: um (por arquivo)
Campo 03 (NUM_ORD) Nmero de Ordem do Instrumento de Escriturao: o nmero do livro. A
numerao dos livros sequencial, por tipo de livro, independente de sua forma (em papel, fichas ou digital).
Assim, se o livro anterior, em papel, o 50, o prximo (digital ou no) o 51.
Os livros Dirios (G e R) devem ter a mesma sequncia numrica.
Os Dirios Auxiliares devem ter numerao prpria, sequencial, por espcie, assim como o livro Razo
Auxiliar. Assim, se foram utilizados "Dirio Auxiliar de Fornecedores" e "Dirio Auxiliar de Clientes", cada
um ter uma sequncia distinta.
Campo 04 (NAT_LIVR) Natureza do Livro; Finalidade a que se destina o instrumento: Corresponde
denominao do livro (nome do livro). Normalmente, os livros G e R recebem o mesmo nome, sendo os mais
comuns Dirio e Dirio Geral. Os nomes mais comuns de livros auxiliares so: Dirio Auxiliar de .....,
Razo Auxiliar de ....., Livro Caixa ou Livro de Inventrio.
Campo 06 (NOME) Nome Empresarial: O nome deve ser escrito exatamente, como nos atos constitutivos
da empresa. Pequenas divergncias no nome podem levar o livro a ser colocado em exigncia.
Campo 09 (DT_ARQ) Data do Arquivamento dos Atos Constitutivos: a data de arquivamento do ato
de constituio da empresa. As datas de alteraes contratuais devem ser desconsideradas. Em termos
prticos, a data do NIRE.
Campo 10 (DT_ARQ_CONV) Data de Arquivamento do Ato de Converso de Sociedade Simples em
Sociedade Empresria: a data em que a Junta Comercial arquivou o documento que formaliza a converso.
Em termos prticos, a data do NIRE. Com o novo Cdigo Civil, parte das antigas sociedades civis passou a
ser classificada como sociedade empresria. Com isto, deixaram de ter registro em cartrio e passaram para
as juntas comerciais.
REGRA_MAIOR_QUE_ZERO: Verifica se o valor de NUM_ORD (Campo 02) maior que zero. Se a
REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999: Verifica se o valor de QTD_LIN (Campo 05) igual ao valor do
campo QTD_LIN do registro 9999. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_NOME_REG0000: Verifica se o contedo do NOME (Campo 06) igual ao do campo
NOME do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_NIRE: Verifica se a regra de formao do cdigo do NIRE (Campo 07) vlida. Se a
REGRA_NIRE_UF: Verifica se os dois primeiros dgitos do NIRE (Campo 07) correspondem Unidade da
Federao informada no campo UF do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_IGUAL_CNPJ_REG0000: Verifica se o contedo do CNPJ (Campo 08) igual ao do campo
CNPJ do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DATA_INI_MAIOR_ADV: Verifica se DT_ARQ (Campo 09) foi preenchido com a data igual
ou anterior a data do campo DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_DATA_INI_MAIOR: Verifica se DT_ARQ_CONV (Campo 10) foi preenchido com a data igual
REGRA_PREENCHE_DATA_I030: Verifica, caso o campo DT_ARQ (Campo 09) no esteja preenchido,
se o campo DT_ARQ_CONV (Campo 10) tambm foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do
46

V - Exemplo de preenchimento:
|I030|TERMO DE ABERTURA|1|Balancete|500|EMPRESA
TESTE|31123456789|11111111000191|01012005||BELO HORIZONTE|
Campo 02 Texto Fixo Contendo: TERMO DE ABERTURA
Campo 03 Nmero de Ordem do Instrumento de Escriturao: 1
Campo 04 Natureza do Livro (finalidade a que se destina o instrumento): Balancete
Campo 05 Quantidade Total de Linhas do Arquivo Digital: 500
Campo 07 NIRE: 31123456789
Campo 08 CNPJ: 11111111000191 (CNPJ: 11.111.111/0001/91)
Campo 09 Data de Arquivamento dos Atos Constitutivos: 01012005 (01/01/2005)
Campo 10 Data de Arquivamento do Ato de Converso de Sociedades Simples em Sociedade
Empresria: no h
Campo 11 - Municpio: BELO HORIZONTE
A ECD a contabilidade comercial das empresas e, portanto, baseada no plano de contas que a empresa
utiliza para o registro habitual dos fatos contbeis. Assim, os cdigos das contas analticas do plano da
empresa so os que devem ser informados nos seguintes registros:
I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar.
I050: Plano de Contas.
I155: Detalhe dos Saldos Peridicos.
I250: Partidas do Lanamento.
I310: Detalhes do Balancete Dirio.
I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento.
REGISTRO I050: PLANO DE CONTAS
Campo(s) chave: [DT_ALT]+[ COD_CTA]
Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo
contendo I050.
C 004 - "I050" Sim -
02 DT_ALT Data da incluso/alterao.
N 008 - - Sim [REGRA_DT_ALT_DATA_MAIOR]
03 COD_NAT Cdigo da natureza da conta/grupo de contas, conforme tabela publicada pelo Sped.
C 002 - Sim [REGRA_TABELA_NATUREZA]
04 IND_CTA Indicador do tipo de conta:
S Sinttica (grupo de contas)
A - Analtica
C 001 - [S,A] Sim -
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 3
Campo 02 (DT_ALT) Data da Incluso/Alterao: Representa a data da incluso/alterao da conta no
plano de contas.
Campo 05 (NVEL) Nvel da Conta Analtica/Grupo de Contas: Nmero crescente a partir da conta/grupo de
menor detalhamento (Ativo, Passivo, etc.). Deve ser acrescido de 1 a cada mudana de nvel.
Exemplo:
Nvel Grupo/Conta
1 Ativo
2 Ativo Circulante
3 Disponvel
4 Caixa
Campo 03 Cdigo da Natureza das Contas/Grupos de Contas.
47

Cdigo da Natureza das Contas/Grupos de Contas
Cdigo Grupo/Conta
01 Contas de Ativo
02 Contas de Passivo
03 Patrimnio Lquido
04 Contas de Resultado
05 Contas de Compensao
09 Outras
(conta)
05 NVEL Nvel da conta analtica/grupo de contas.
N - - - Sim [REGRA_MAIOR_QUE_UM]
[REGRA_VALIDA_NIVEL_CONTAS]
06 COD_CTA Cdigo da conta analtica/grupo de contas.
C - - - Sim [REGRA_COD_CTA_DT_ALT_DUPLIC]
07 COD_CTA_SUP
Cdigo da conta sinttica /grupo de contas de nvel imediatamente superior.
C - - - No [REGRA_COD_CTA_SUP_OBRIGATORIO]
[REGRA_CTA_DE_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDA]
[REGRA_CONTA_SUPERIOR_NAO_SE_APLICA]
08 CTA Nome da conta analtica/grupo de contas.
C - - - Sim -
REGRA_DT_ALT_DATA_MAIOR: Verifica se DT_ALT (Campo 02) menor ou igual a DT_FIN do
registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_NATUREZA: Verifica se o cdigo informado em COD_NAT (Campo 03) existe na
Tabela de Naturezas das Contas/Grupo de Contas. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
geraum erro.
REGRA_MAIOR_QUE_UM: Verifica se o valor informado para NVEL (Campo 05) maior que 1. Se a
REGRA_VALIDA_NIVEL_CONTAS: Verifica, caso o campo IND_ESC (Campo 02) do registro I010
seja igual a G, R ou B, o campo IND_CTA (Campo 04) seja igual a A (Analtica), e o campo
COD_NAT (Campo 03) seja igual a 01 (ativo), 02 (passivo) ou 03 (patrimnio lquido), se o campo
NIVEL (Campo 05) maior ou igual a 4. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro (para ano-calendrio maior que 2010).
REGRA_COD_CTA_DT_ALT_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_CTA+DT_ALT.
REGRA_COD_CTA_SUP_OBRIGATORIO: Verifica se NVEL (Campo 05) maior que 1. Se
afirmativo executa a REGRA_CAMPO_OBRIGATORIO. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_OBRIGATORIO: Verifica se o campo foi preenchido com algum valor diferente de
vazio e do caractere espao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CTA_DE_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDA: Verifica se NVEL (Campo 05) maior que 1. Se
afirmativo verifica as seguintes regras:
REGRA_CODIGO_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDO: Verifica se COD_CTA_SUP
(Campo 07) existe no plano de contas (registro I050).
REGRA_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_NAO_SINTETICA: Localiza o registro em que o
COD_CTA (Campo 06) tenha o mesmo valor do COD_CTA_SUP (Campo 07). Neste registro, o
IND_CTA (Campo 04) deve ser igual a "S" (Sinttica).
REGRA_NIVEL_DE_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDO: Localiza o registro em que o
NVEL (Campo 05) deve ser menor que o nvel atual.
Verifica se NVEL (Campo 05) maior que 2. Se afirmativo, verifica a regra:
REGRA_NATUREZA_CONTA: Verifica se a conta de nvel superior tem a mesma natureza (Campo 06
COD_NAT) da subconta.
Se as regras no forem cumpridas, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_SUPERIOR_NAO_SE_APLICA: Verifica, caso o campo NIVEL (Campo 05) seja igual 1,
se o campo COD_CTA_SUP (Campo 07) no foi informado. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
48

|I050|01012012|01|S|1|1||Ativo Sinttica 1|
Campo 02 Data da Incluso/Alterao: 01012012 (01/01/2012)
Campo 03 Cdigo da Natureza da Conta/Grupo de Contas: 01 (representa uma conta do Ativo)
Campo 04 Indicador do Tipo de Conta: S (representa uma conta sinttica)
Campo 05 Nvel: 1 (conta de nvel 1)
Campo 06 Cdigo da Conta Analtica/Grupo de Contas: 1
Campo 07 Cdigo da Conta Sinttica/Grupo de Contas de Nvel Imediatamente Superior: no h
Campo 08 Nome da Conta Analtica/Grupo de Contas: Ativo Sinttica 1
|I050|01012012|01|S|2|1.1|1|Ativo Sinttica 2|
Campo 06 Cdigo da Conta Analtica/Grupo de Contas: 1.1
Campo 07 Cdigo da Conta Sinttica/Grupo de Contas de Nvel Imediatamente Superior: 1 (Ativo
Sinttica 1)
|I050|01012012|01|A|3|1.1.1|1.1|Ativo Analtica 1|
Campo 04 Indicador do Tipo de Conta: A (representa uma conta analtica)
Campo 06 Cdigo da Conta Analtica/Grupo de Contas: 1.1.1
Campo 07 Cdigo da Conta Sinttica/Grupo de Contas de Nvel Imediatamente Superior: 1.1
(Ativo Sinttica 2)
Campo 08 Nome da Conta Analtica/Grupo de Contas: Ativo Analtica 1
O plano de contas referencial tem por finalidade estabelecer uma relao (DE-PARA) entre as contas
analticas do plano de contas da empresa e um plano de contas padro.
O plano de contas referencial no tem contas de compensao e nem as transitrias (como a de
encerramento do resultado). Assim, no informe o registro I051 para elas. Preferencialmente, no campo
natureza da conta do registro I050, informe o cdigo 09 (outras) para as contas transitrias.
Observao: A partir da verso 3.X e alteraes posteriores do PVA do Sped Contbil, no haver o plano de
contas referencial da RFB . Portanto, para as empresas que utilizavam esse plano, no ser necessrio o
preenchimento do registro I051.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por plano de contas)
Este registro somente deve ser informado para as contas analticas do plano de contas (Campo 04
IND_CTA
do registro I050 = A).
Campo 03 (COD_CCUS) Cdigo do Centro de Custo: Preencher somente quando interferir na
identificao do cdigo do plano de contas referencial. Caso a vinculao da conta com o cdigo do plano de
contas referencial independa do centro de custos, este deve ser informado apenas no registro I100.
Campo 02 Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial
Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial
Cdigo Grupo/Conta
20 Banco Central do Brasil (Cosif)
REGISTRO I051: PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
[REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA]
[REGRA_COD_CCUS_COD_CTA_REF_DUPLICIDADE]
[REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I051]
Nvel Hierrquico 4 Vrios ( por plano de contas)
Campo(s) chave: [COD_ENT_REF]+[COD_CCUS]+[COD_CTA_REF]
49

Valores
Vlidos
C 004 - I051 Sim -
02 COD_ENT_REF Cdigo da instituio responsvel pela manuteno do plano de contas referencial.
C 2 - - Sim [REGRA_TABELA_ENTIDADES]
03 COD_CCUS Cdigo do centro de custo.
C - - - No [REGRA_CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS]
04 COD_CTA_REF Cdigo da conta de acordo com o plano de contas referencial, conforme tabela publicada
pelos rgos indicados no campo 02- COD_ENT_REF.
C - - - Sim [REGRA_VALIDADE_COD_CTA_PAD]
[REGRA_NAO_EXISTE_COD_CTA_PAD]
REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA: O registro I051 somente poder existir quando o
IND_CTA (Campo 04) do registro I050 for igual a A, ou seja, quando a conta informada no registro I050
for analtica. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_COD_CCUS_COD_CTA_REF_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando
a chave COD_ENT+ COD_CCUS + COD_CTA_REF. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I051: Verifica se existe ao menos um registro I051 na escriturao. Se
a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_TABELA_ENTIDADES: Verifica se o cdigo informado no COD_ENT_REF (Campo 02) existe
na Tabela de Entidades Responsveis pela Manuteno do Plano de Contas Referencial. Se a regra no for
REGRA_CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo
03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDADE_COD_CTA_PAD: Verifica se o perodo de validade da conta no plano de contas
referencial est dentro do perodo da escriturao (Campos DT_INI e DT_FIN do registro 0000). Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_NAO_EXISTE_COD_CTA_PAD: Verifica se o COD_CTA_REF (Campo 04) existe no plano de
contas referencial. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
|I051|20||11100009|
Campo 02 Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial: 20
(Banco Central do Brasil)
Campo 03 Cdigo do Centro de Custo: no h.
Campo 04 Cdigo da Conta de Acordo com o Plano de Contas Referencial: 11100009 (corresponde
conta Caixa no plano de contas Cosif).
As informaes deste registro sero utilizadas para a elaborao das demonstraes contbeis nos registros
do bloco J. Deve ser utilizado o cdigo de aglutinao (Campo 03 COD_AGL) vlido na data de
encerramento e de maior detalhamento utilizado nas demonstraes contbeis.
Havendo contas passveis de classificao em mais de um grupo/conta do plano de contas referencial, adotar
a mesma classificao do balano ou, no constando o balano do arquivo, a classificao na data final do
perodo a que se refere o arquivo (Exemplo: contas que podem figurar no ativo ou passivo, dependendo do
saldo).
REGISTRO I052: INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO
[REGRA_COD_CCUS_COD_AGL_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 4 Vrios (por plano de contas)
Campo(s) chave: [COD_CCUS]+[COD_AGL]
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
50

IND_CTA
REGRA_COD_CCUS_COD_AGL_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave COD_CCUS + COD_AGL. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo
02) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo contendo I052. C 004 - I052 Sim -
02 COD_CCUS Cdigo do centro de custo. C - - - No [REGRA_CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS]
03 COD_AGL Cdigo de aglutinao utilizado no Balano Patrimonial e na Demonstrao de Resultado do
Exerccio no Bloco J (somente para as contas analticas).
C - - - Sim -
|I050|01012004|01|S|1|2328A||ATIVO|
|I050|01012004|01|S|2|2328.1|2328A|DISPONIVEL|
|I050|03012006|01|A|3|2328.1.0001|2328.1|BANCOS|
|I051|10||1.01.01.02.00|
|I052||1.1|
Campo 03 Cdigo de Aglutinao Utilizado no Balano Patrimonial e na Demonstrao do
Resultado do Exerccio no Bloco J: 1.1 (a conta Bancos ficar sob o cdigo de aglutinao 1.1 no
balano patrimonial, que indicar o total do Disponvel).
O objetivo deste registro facilitar e otimizar o preenchimento do arquivo da escriturao. A pessoa jurdica
define histricos padronizados, que devem ser nicos para todo o perodo a que se refere a escriturao e
utiliza somente os cdigos pr-definidos neste registro por ocasio do preenchimento do registro relativo ao
detalhamento dos lanamentos contbeis (registro I250).
REGISTRO I075: TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO
Campo(s) chave: [COD_HIST]
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
Campo 02 (COD_HIST) Cdigo do Histrico Padronizado: deve ser nico para todo o perodo a que se
refere a escriturao.
COD_HIST (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
|I075|12345|PAGAMENTO A FORNECEDORES|
51

Campo 02 Cdigo do Histrico Padronizado: 12345
Campo 03 Descrio do Histrico Padronizado: PAGAMENTO A FORNECEDORES
Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo contendoI075.
C 004 - "I075" Sim -
02 COD_HIST Cdigo do histrico padronizado.
C - - - Sim [REGRA_REGISTRO_ DUPLICADO]
03 DESCR_HIST Descrio do histrico padronizado.
C - - - Sim -
Registro obrigatrio para todos os que utilizem, em seu sistema contbil, centros de custo, mesmo que no
tenham sido necessrios nos registros I051 e I052.
Valores
Vlidos
C 004 - "I100" Sim -
03 COD_CCUS Cdigo do centro de custos.
C - - - Sim [REGRA_COD_CCUS_DT_ALT_DUPLICADO]
04 CCUS Nome do centro de custos.
C - - - Sim -
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
REGRA_DT_ALT_DATA_MAIOR: Verifica se DT_ALT (Campo 02) menor ou igual que a DT_FIN
(Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_COD_CCUS_DT_ALT_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave COD_CCUS + DT_ALT. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
|I100|01012005|CC2328-001|DIVISO A|
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: CC2328-001
Campo 04 Nome do Centro de Custos: DIVISO A
REGISTRO I100: CENTRO DE CUSTOS
Campo(s) chave: [DT_ALT]+[COD_CCUS]
Este registro identifica o perodo relativo aos saldos contbeis. A periodicidade do saldo , no mximo,
mensal, mas poder conter frao de ms nos casos de abertura, fuso, ciso, incorporao, extino ou
transformao.
REGISTRO I150: SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
[REGRA_CONTINUIDADE_SALDOS_PERIODICOS]
[REGRA_DATA_MES]
[REGRA_DUPLICIDADE_PERIODO_SALDO_PERIODICO]
Campo(s) chave: [DT_INI]+[DT_FIN]
52

I - Observaes:
Registro obrigatrio no caso de escriturao do tipo G, R ou B.
Nvel hierrquico: 3
REGRA_CONTINUIDADE_SALDOS_PERIODICOS: Verifica, se existir pelo menos um registro I150, se
h registro I155 para todos os meses informados no intervalo do arquivo informado no registro 0000. Se a
REGRA_DATA_MES: Verifica se DT_INI (Campo 02) e DT_FIN (Campo 03) esto contidas no mesmo
ms. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DUPLICIDADE_PERIODO_SALDO_PERIODICO: Verificar se chave [DT_INI + DT_FIN]
aparece mais de uma vez no registro ou se existe mais de um registro para o mesmo ms. Se a regra no for
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se DT_INI (Campo 02) maior ou igual
que DT_INI (Campo 03) do registro 0000 e menor ou igual que DT_FIN (Campo 04) do registro 0000.
Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DT_INI_MAIOR_DT_FIN: Verifica se a DT_INI (Campo 02) menor ou igual DT_FIN
(Campo 03). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
Valores
Vlidos
I150.
C 004 - "I150" Sim -
02 DT_INI Data de incio doperodo.
N 008 - - Sim [REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO]
[REGRA_DT_INI_MAIOR_DT_FIN]
03 DT_FIN Data de fim do perodo.
|I150|01012011|31012011|
Campo 02 Data de Incio do Perodo: 01012011 (01/01/2011)
Campo 03 Data de Fim do Perodo: 31012011 (31/01/2011)
Seo 3.1.6.2.13. Registro I151: Assinatura Digital dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento
Utilizadas no Perodo
Este registro identifica o hash das fichas de lanamento utilizadas no perodo. O hash das fichas de
lanamento deve ser convertido para base64.
REGISTRO I151: Hash dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas no Perodo
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
C 004 - "I151" Sim -
02 ASSIN_DIG Hash das fichas de lanamento.
C - - - Sim -
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
53

|I151|123456789012345|
Campo 02 Hash das Fichas de Lanamento: 123456789012345
O registro I155, que filho do registro I150, informa os saldos das contas contbeis, trazendo o total dos
dbitos e crditos mensais para as contas patrimoniais aps o encerramento do perodo. Os saldos devem
ser informados por ms, ou seja, deve haver um registro I150 por ms.
A exceo a esta regra ocorre no caso de situaes especiais de ciso, fuso, incorporao, extino,
transformao ou no caso de incio de atividade no decorrer do ano-calendrio, quando possvel que o
registro I150 tenha frao de ms.
O registro I155 informar, para cada conta analtica/centro de custos no perodo determinado pelo registro
I150:
1) Valor do saldo inicial do perodo;
2) Indicador da situao do saldo inicial (D = Saldo Devedor ou C = Saldo Credor);
3) Valor total dos dbitos no perodo;
4) Valor total dos crditos no perodo;
5) Valor do saldo final do perodo; e
6) Indicador da situao do saldo final (D = Saldo Devedor ou C = Saldo Credor).
O registro I155 s deve ser apresentado para as contas analticas que tiverem movimentao no perodo
determinado pelo registro I150.
REGISTRO I155: DETALHE DOS SALDOS PERIDICOS
[REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_INICIAL]
[REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_FINAL]
[REGRA_VALIDACAO_DEB_DIF_CRED]
[REGRA_VALIDACAO_SALDO_FINAL]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED]
[REGRA_VALIDACAO_SALDO_INI_DIF_FIN]
[REGRA_DUPLICIDADE_CONTA_SALDO_PERIODICO]
[REGRA_CAMPOS_SALDOS_PERIODICOS_DIFERENTE_ZERO]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED_BALANCETE]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB_BALANCETE]
Nvel Hierrquico 4 Ocorrncia Vrios (por tipo de escriturao)
Campo(s) chave: [COD_CTA]+[COD_CCUS]
Valores
Vlidos
C 004 - "I155" Sim -
02 COD_CTA Cdigo da conta analtica.
C - - - Sim [REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO]
04 VL_SLD_INI Valor do saldo inicial do perodo.
N 019 02 - Sim -
05 IND_DC_INI Indicador da situao do saldo inicial:
D - Devedor;
C - Credor.
C 001 - [D,C] No [REGRA_IND_DC_INI_OBRIGATORIO]
06 VL_DEB Valor total dos dbitos do perodo.
N 019 02 - Sim -
07 VL_CRED Valor total dos crditos do perodo.
N 019 02 - Sim -
08 VL_SLD_FIN Valor do saldo final do perodo.
N 019 02 - Sim -
I - Observaes:
Registro obrigatrio caso exista registro I150.
54

Nvel hierrquico: 4
Campo 04 Valor do Saldo Inicial do Perodo (VL_SLD_INI): quando o saldo inicial for zero (0),
preencher com 0 ou 0,00.
Campos 05 Indicador da Situao do Saldo Inicial (IND_DC_IN): quando o saldo for zero, deve ser
preenchido D ou C, mas no pode ficar em branco.
Campo 06 Valor do Total de Dbitos do Perodo (VL_DEB): quando o total de dbitos for zero (0),
Campo 07 Valor do Total de Crditos do Perodo (VL_CRED): quando o total de crditos for zero (0),
Campo 08 Valor do Saldo Final do Perodo (VL_SLD_FIN): quando o saldo final for zero (0),
Campos 09 Indicador da Situao do Saldo Final (IND_DC_FIN): quando o saldo for zero, deve ser
REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_INICIAL: Nas escrituraes G (Livro Dirio Completo, sem
escriturao auxiliar) e R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar), verifica se a
soma de VL_SLD_INI (Campo 04) igual a zero para cada perodo informado no registro de perodo do
saldo peridico (registro I150), considerados os indicadores de dbito e crdito. Se a regra no for cumprida,
o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_FINAL: Nas escrituraes G (Livro Dirio Completo, sem
soma de VL_SLD_FIN (Campo 08) igual a zero para cada perodo informado no registro de perodo do
REGRA_VALIDACAO_DEB_DIF_CRED: Nas escrituraes G (Livro Dirio Completo, sem escriturao
auxiliar) e R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar), verifica se a soma de
VL_DEB (Campo 06) igual soma de VL_CRED (Campo 07) para cada perodo informado no registro
de perodo do saldo peridico (registro I150). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDACAO_SALDO_FINAL: Verifica se o valor do campo VL_SLD_FIN (Campo 04)
igual ao valor do campo VL_SLD_INI (Campo 04) mais o valor do campo VL_DEB (Campo 06) mais o
valor do campo VL_CRED (Campo 07), considerando o indicador de saldo devedor (D) ou credor (C)
do saldo inicial (Campo 05: IND_DC_INI) e do saldo final (Campo 09: IND_DC_FIN). Se a regra no for
09 IND_DC_FIN Indicador da situao do saldo final:
D - Devedor;
C - Credor.
C 001 - [D,C] No [REGRA_IND_DC_FIN_OBRIGATORIO]
REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB: Verifica se a soma dos dbitos (por perodo informado no registro
I150 e conta) de lanamentos igual ao valor de VL_DEB (Campo 06) no perodo, no caso de escrituraes
do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio com Escriturao Resumida,
com escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida). Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED: Verifica se a soma dos crditos (por perodo informado no
registro I150 e conta) de lanamentos igual do valor de VL_CRED no perodo, no caso de escrituraes
dotipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com
escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida). Se a regra no for
REGRA_VALIDACAO_SALDO_INI_DIF_FIN: Verifica se, a partir do 2o ms do perodo (registro
I150), o valor do campo VL_SLD_INI (Campo 04) igual ao valor do campo VL_SLD_FIN (Campo 08)
do ms imediatamente anterior. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DUPLICIDADE_CONTA_SALDO_PERIODICO: Verificar se, para o mesmo perodo (registro
I150), o registro no duplicado considerando a chave a chave COD_CTA + COD_CCUS. Se a regra no
REGRA_CAMPOS_SALDOS_PERIODICOS_DIFERENTE_ZERO: Verifica se, pelo menos, um dos
campos VL_SLD_INI (Campo 04), VL_DEB (Campo 06), VL_CRED (Campo 07) e VL_SLD_FIN
(Campo 08) tm valor diferente de zero. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED_BALANCETE: Verifica se a soma dos crditos (perodo, conta e
55

centro de custo) no balancete dirio (Registro I300/I310) igual ao valor do campo VL_CRED (Campo 07)
no perodo (para as escrituraes do tipo B). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB_BALANCETE: Verifica se a soma dos dbitos (perodo, conta e
centro de custo) no balancete dirio (registro I300/I310) igual ao valor do campo VL_DEB (Campo 06) no
perodo (para as escrituraes do tipo B). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO: Verifica se a REGRA_CONTA_ANALITICA e a
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS foram atendidas. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (registro
I050) e verifica se IND_CTA igual a A (conta analtica).
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se COD_CTA (Campo 02) existe no plano
de contas (Registro I050).
REGRA _CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS
(Campo 03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_ IND_DC_INI _OBRIGATORIO: Verifica se o indicador de saldo inicial do perodo foi informado
(D Saldo Devedor ou C Saldo Credor), mesmo quando o saldo inicial for zero. Se a regra no for
REGRA_ IND_DC_FIN _OBRIGATORIO: Verifica se o indicador de saldo final do perodo foi informado
|I155|2328.2.0001||0,00|D|7500,00|5000,00|2500,00|D|
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica: 2328.2.0001
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h
Campo 04 Valor do Saldo Inicial do Perodo: 0,00 (mesmo se for zero, deve ser informado)
Campo 05 Indicador da Situao do Saldo Inicial: D (quando o saldo for zero, deve ser informado
D ou C).
Campo 06 Valor do Total de Dbitos do Perodo: 7500,00 (corresponde a 7.500,00)
Campo 07 Valor do Total de Crdito do Perodo: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 08 Valor do Saldo Final do Perodo: 2500,00 (corresponde a 2.500,00)
Campo 09 Indicador da Situao do Saldo Final: D
(Saldo devedor: Total de Dbitos Total de Crditos = 7.500 5.000 = 2.500 D)
Este registro define o cabealho do lanamento contbil. So utilizados dois tipos de lanamento:
1) Tipo E: lanamentos de encerramento das contas de resultado; e
2) Tipo N: demais lanamentos, denominados lanamentos normais.
REGISTRO I200: LANAMENTO CONTBIL
REGRA_VALIDACAO_SALDO_CONTA
Campo(s) chave: [NUM_LCTO]
Valores
Vlidos
C 004 - I200 Sim
02 NUM_LCTO
Nmero ou Cdigo de identificao nica do lanamento contbil.
03 DT_LC
TO
Data do lanamento. N 008 - - Sim [REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO]
04 VL_LC
TO
Valor do lanamento.
56

N 019 02 - Sim [REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_DEB]
[REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_CRED]
[REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_ESC_AUXILIAR]
05 IND_L
CTO
Indicador do tipo de lanamento:
N Lanamento normal (todos os lanamentos, exceto os de encerramento das contas de resultado);
E - Lanamento de encerramento de contas de resultado.
C 001 - [N, E]
Sim -
I - Observaes:
Registro obrigatrio para os tipos de escriturao G, R ou A.
Nvel hierrquico: 3
Campo 04 (VL_LANCTO) Valor do Lanamento: corresponde a soma das partidas do lanamento que
tenham o mesmo indicador (D ou C).
Campo 05 (IND_LCTO) Indicador do Tipo de Lanamento: tem por objetivo fazer a distino entre os
lanamentos que zeram as contas de resultado, quando de sua apurao, e os demais lanamentos
(denominados lanamentos normais).
REGRA_VALIDACAO_SALDO_CONTA: Verifica se a soma de todos os lanamentos do tipo
encerramento de conta de resultado (IND_LCTO = E - Campo 05 do registro I200) para cada data
(DT_RES: Campo 02 do registro I350) e conta (considerando se crdito ou dbito) igual ao valor do
saldo final antes do lanamento de encerramento (VL_CTA: Campo 04 do registro I355) para escrituraes
do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar) ou R (Livro Dirio com Escriturao Resumida,
com escriturao auxiliar), com o indicador de dbito ou crdito invertido (tendo em vista que o lanamento no
registro I200 de encerramento). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_REGISTRO_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado, considerando o
NUM_LCTO (Campo 02), que a chave do registro. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do Sped
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se DT_LCTO (Campo 03) maior ou igual
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_CRED: Se o IND_ESC (Campo 02) do registro I010 for diferente de
A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida), verifica se a soma dos crditos do registro
I250 (Partidas do Lanamento) igual ao VL_LCTO (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_DEB: Se o IND_ESC (Campo 02) do registro I010 for diferente de
A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida), verifica se a soma dos dbitos do registro
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_ESC_AUXILIAR: Se IND_ESC (Campo 02) do registro I010 for
igual a A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida), verifica se a soma dos dbitos ou
dos crditos do registro I250 (Partidas do Lanamento) igual ao VL_LCTO (Campo 04). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
|I200|1000|02052011|5000,00|N|
Campo 02 Nmero ou Cdigo de Identificao nica do Lanamento Contbil: 1000
Campo 03 Data do Lanamento: 02052011 (02/05/2011)
Campo 04 Valor do Lanamento: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 05 Indicador do Tipo de Lanamento: N (lanamento normal todos os lanamentos,
exceto os lanamentos de encerramento das contas de resultado).
Este registro identifica todas as contrapartidas do valor do lanamento informado no registro I200 (cabealho
do lanamento), ou seja, o somatrio de todas as contrapartidas a crdito e o somatrio de todas as
contrapartidas a dbito devem ser iguais ao valor do lanamento informado no registro I200.
57

Alm disso, o somatrio de todas as contrapartidas a crdito e o somatrio de todas as contrapartidas a
dbito, para uma determinada conta contbil/centro de custos, devem ser iguais, respectivamente, ao valor
dos dbitos e ao valor dos crditos informados no registro de saldos mensais (I155) para essa conta
contbil/centro de custos.
Procedimento para utilizao do registro:
1 Lanamento com um dbito e um crdito: utilizar um registro I250 para representar o dbito e outro
registro I250 para representar o crdito.
2 Lanamento com um dbito e mais de um crdito: utilizar um registro I250 para representar o dbito e
os registros I250 necessrios para representar todos os crditos.
3 Lanamento com mais de um dbito e um crdito: utilizar os registros I250 necessrios para representar
todos os dbitos e um registro I250 para representar o crdito.
4 Lanamento com mais de um dbito e mais de um crdito: utilizar os registros I250 necessrios para
representar todos os dbitos e os registros I250 necessrios para representar todos os crditos.
REGISTRO I250: PARTIDAS DO LANAMENTO
[REGRA_HISTORICO_OBRIGATORIO]
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
C 004 - I250 Sim -
02 COD_CTA Cdigo da conta analtica debitada/creditada.
04 VL_DC Valor da partida. N 019 02 - Sim -
05 IND_DC Indicador da natureza da partida:
D - Dbito;
C - Crdito.
C 001 - [D,C] Sim -
06 NUM_ARQ Nmero, Cdigo ou caminho de localizao dos documentos arquivados.
C - - - No -
07 COD_HIST_PAD Cdigo do histrico padronizado, conforme tabela I075.
C - - - No [REGRA_COD_HIS_PAD_NO_HISTORICO_PADRAO]
08 HIST Histrico completo da partida ou histrico complementar.
C 65535 - - No -
09 COD_PART Cdigo de identificao do participante na partida conforme tabela 0150 (preencher
somente quando identificado o tipo de participao no registro 0180).
C - - - No [REGRA_CODIGO_PARTICIPANTE]
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
Campo 07 (COD_HIST_PAD) Cdigo do Histrico Padronizado: so os cdigos definidos na tabela de
histrico padronizado do registro I075.
Campo 08 (HIST) Histrico Completo da Partida ou Histrico Complementar: quando utilizado como
histrico complementar ao histrico padronizado (Campo 07), dever contemplar apenas as informaes que
ficariam no final do histrico, isto , sua visualizao deve ser possvel com a utilizao da frmula:
[DESCR_HIST] do registro I075 + + [HIST] do registro I250.
REGRA_HISTORICO_OBRIGATORIO: Verifica se o campo HIST (Campo 07) ou o campo
COD_HIST_PAD (Campo 08) esto preenchidos (um dos dois campos deve estar preenchido). Se a regra
58

I150 e conta) de lanamentos igual ao valor de VL_DC (Campo 04), com IND_DC = D (Campo 05),
no perodo, no caso de escrituraes do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro
Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com
Escriturao Resumida). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
registro I150 e conta) de lanamentos igual do valor de VL_DC (Campo 04), com IND_DC = C
(Campo 05), no perodo, no caso de escrituraes do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao
auxiliar), R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar
ao Dirio com Escriturao Resumida). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
de contas (registro I050).
gera um erro.
REGRA_COD_HIS_PAD_NO_HISTORICO_PADRAO: Verifica se o COD_HIST_PAD (Campo 08)
existe na Tabela de Histrico Padronizado (registro I075). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
REGRA_CODIGO_PARTICIPANTE: Verifica se o COD_PART (Campo 09) existe na tabela de cadastro
de participante (Campo 02 do registro 0150), considerando-se a DT_INI_REL (Campo 03 do registro 0180)
e DT_FIN_REL (Campo 04 do registro 0180). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um aviso.
|I200|1000|02032011|5000,00|N|
|I250|1.1||5000,00|D|123||RECEBIMENTO DE CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011||
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica Debitada/Creditada: 1.1
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h.
Campo 04 Valor da Partida: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 05 Indicador da Natureza da Partida: D (Dbito)
Campo 06 Nmero, Cdigo ou Caminho de Localizao dos Documentos Arquivados: 123
Campo 07 Cdigo do Histrico Padronizado: no h.
Campo 08 Histrico Completo da Partida ou Histrico Complementar: RECEBIMENTO DE
CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011
Campo 09 Cdigo de Identificao do Participante (Registro 0150): no h.
|I250|1.5||5000,00|C|123||RECEBIMENTO DE CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011||
Campo 05 Indicador da Natureza da Partida: C (Crdito)
O registro I300 traz os balancetes dirios. Este registro ser utilizado apenas quando o tipo de escriturao
B (Livro de Balancetes Dirios e Balanos).
REGISTRO I300: BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
[REGRA_DATA_BALANCETE_DUPLICADO]
Campo(s) chave: [DT_BCTE]
59

Valores
Vlidos
C 4 - "I300" Sim -
02 DT_BCTE Data do balancete. N 8 - - Sim [REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO]
I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao B.
Nvel hierrquico: 3
REGRA_DATA_BALANCETE_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave DT_BCTE (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se DT_BCTE (Campo 02) maior ou igual
|I300|15052011|
Campo 02 Data do Balancete: 31052011 (15/05/2011)
O registro I310 traz os detalhes do balancete dirio, isto , os totais de dbitos e crditos para cada conta
contbil/centro de custos em determinada data. Este registro ser utilizado apenas quando o tipo de
escriturao B (Livro de Balancetes Dirios e Balanos).
REGISTRO I310: DETALHES DO BALANCETE DIRIO
[REGRA_DETALHE_BALANCETE_DUPLICADO]
[REGRA_VALIDACAO_DC_BALANCETE]
Nvel Hierrquico 4 Ocorrncia vrios(por tipo de escriturao)
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
REGRA_DETALHE_BALANCETE_DUPLICADO: Verifica se, para cada DT_BCTE (Campo 02 do
registro I300), o registro I310 no duplicado considerando a chave COD_CTA + COD_CCUS. Se a regra
REGRA_VALIDACAO_DC_BALANCETE: Verifica se a soma dos VAL_DEBD (Campo 04) de todas
as contas contbeis/centro de custo igual a soma dos VAL_CREDD (Campo 05) de todas as contas
contbeis/centro de custos na mesma data DT_BCTE (Campo 02 do registro I300). Se a regra no for
Valores
Vlidos
C 4 - "I310" Sim -
60

04 VAL_DEBD Total dos dbitos do dia.
N 019 02 - Sim -
05 VAL_CREDD Total dos crditos do dia.
N 019 02 - Sim -
gera um erro.
|I310|1.1||50000,00|10000,00|
Campo 04 Total dos Dbitos do Dia: 50000,00 (corresponde a 50.000,00)
Campo 05 Total dos Crditos do Dia: 10000,00 (corresponde a 10.000,00)
Seo 3.1.6.2.19. Registro I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao
da Data
Este registro identifica o perodo relativo aos saldos contbeis das contas de resultado antes do
encerramento.
A periodicidade do saldo , no mximo, mensal, mas poder conter frao de ms nos casos de abertura,
fuso, ciso, incorporao ou extino.
possvel informar uma ou mais apuraes de resultado no perodo. Para isso, basta informar as datas para
cada uma das apuraes de resultado neste registro e informar o saldo final de cada conta de resultado antes
do encerramento no registro I355.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
REGRA_DT_RES_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave DT_RES (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I350: Verifica se existe lanamento de encerramento (nas
escrituraes G e R) no IND_LCTO (Campo 05 do registro I200), ou seja, deve existir IND_LCTO igual a
E (lanamento de encerramento). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGISTRO I350: SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
IDENTIFICAO DADATA
[REGRA_DT_RES_DUPLICIDADE]
Campo(s) chave: [DT_RES]
Valores
Vlidos
I350.
C 004 - "I350" Sim -
02 DT_RES Data da apurao do resultado.
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se a data informada em DT_RES (Campo 02)
maior ou igual a DT_INI (Campo 03) do Registro 0000 e menor ou igual a DT_FIN (Campo 04) do
|I350|31032011|
61

Campo 02 Data da Apurao do Resultado: 31032011 (31/03/2011)
O registro I355 traz os detalhes das contas de resultado antes do encerramento, isto , o valor do saldo final
de cada conta antes dos lanamentos de encerramento.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
REGISTRO I355: DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO
ENCERRAMENTO
[REGRA_COD_CTA_DT_RES_DUPLICIDADE]
[REGRA_VALIDACAO_CONTA_RESULTADO]
Valores
Vlidos
C 004 - "I355" Sim -
02 COD_CTA Cdigo da conta analtica de resultado.
C - - - Sim [REGRA_CONTA_RESULTADO]
[REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO]
04 VL_CTA Valor do saldo final antes do lanamento de encerramento.
N 019 02 - Sim [REGRA_VALIDACAO_SALDO_CONTA]
05 IND_DC Indicador da situao do saldo final:
D - Devedor;
C - Credor.
C 001 - [D,C] Sim -
REGRA_COD_CTA_DT_RES_DUPLICIDADE: Verificar se, para uma mesma data de apurao do
resultado DT_RES (Campo 02 do registro I350), o registro I355 no duplicado considerando a
chave COD_CTA + COD_CCUS. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_CONTA_RESULTADO: Verifica se, na data de encerramento, a soma do saldo de
cada conta de resultado VL_SLD_FIN (Campo 08 do registro I155) igual a 0. Se a regra no for cumprida,
REGRA_CONTA_RESULTADO: Verifica se o COD_NAT (Campo 03 do registro I050) de conta de
resultado, ou seja, se a conta uma conta de resultado (COD_NAT = 04). Se a regra no for cumprida, o
PVAdo Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (Registro
gera um erro.
encerramento de conta de resultado (IND_LCTO Campo 05 do registro I200) para cada data (DT_RES
62

Campo 02 do registro I350) e conta (considerando se crdito ou dbito) igual ao valor do saldo final antes
do lanamento de encerramento (VL_CTA Campo 04 do registro I355) para escrituraes do tipo G ou R
(com o indicador de dbito ou crdito invertido). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
|I355|4.1||200000,00|C|
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica de Resultado: 4.1
Campo 04 Valor do Saldo Final antes do Lanamento de Encerramento: 200000,00 (corresponde a
200.000,00)
Seo 3.1.6.2.21. Registro I500: Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Razo Auxiliar com
Leiaute Parametrizvel
Neste registro deve ser especificado o tamanho da fonte a ser utilizado na impresso do livro Z, que um
livro auxiliar com formatao especificada pelo prprio usurio. Os registros que so utilizados
exclusivamente paraescrituraes do tipo Z so: I500, I510, I550 e I555.
I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao Z.
Nvel hierrquico: 3
Campo 02 (TAM_FONTE) Tamanho da Fonte: para especificar o tamanho da fonte, considerar que o
livro ser impresso/visualizado em papel A4, com a orientao paisagem, margens de 1,5 cm e com fonte
Courier.
REGRA_TAM_FONTE: O valor informado no campo dever ser maior que 3 e menor que 13. Se a regra
|I500|10|
Campo 02 Tamanho da Fonte: 10
REGISTRO I500: PARMETROS DE IMPRESSO E VISUALIZAO DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM
LEIAUTE PARAMETRIZVEL
Valores
Vlidos
C 004 - "I500" Sim -
02 TAM_FONTE Tamanho da fonte. N 002 -
- Sim [REGRA_TAM_FONTE]
Seo 3.1.6.2.22. Registro I510: Definio de Campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute
Parametrizvel
Neste registro devem ser informados os campos que sero utilizados no livro Z (Livro Razo Auxiliar com
Leiaute Parametrizvel), tais como: nome do campo, descrio do campo, tipo (numrico ou caractere),
tamanho do campo, quantidade de casas decimais e largura da coluna na impresso.
Os campos devem ser informados, neste registro, na mesma ordem em que devam figurar da Visualizao /
impresso. O contedo dos campos especificados no registro I510 ser informado no registro I550.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
Campo 7 (COL_CAMPO) Largura da Coluna no Relatrio: Deve se definido em quantidade de caracteres,
respeitado o tamanho da fonte definido no registro I500 e o espao de um caractere entre as colunas.
63

Para campos numricos, considerar tambm os separadores de milhar e a vrgula. Considerar que o livro
serimpresso/visualizado em papel A4, com a orientao paisagem, margens de 1,5 cm e com fonte Courier.
Quando o contedo do campo (inclusive do cabealho das colunas) for de tamanho superior ao tamanho da
coluna correspondente no relatrio, o excedente ser impresso nas linhas subsequentes. Sero utilizadas
tantas linhas quantas necessrias para impresso/visualizao integral do campo.
REGISTRO I510: DEFINIO DE CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
[REGRA_COLUNAS_PAGINA]
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
C 004 - "I510" Sim -
02 NM_CAMPO
Nome do campo, sem espaos em branco ou caractere especial.
C 016 -
- Sim -
03 DESC_CAMPO
Descrio do campo (utilizada na visualizao do Livro Auxiliar)
C 050 -
- Sim -
04 TIPO_CAMPO
Tipo do campo:
N numrico;
C caractere.
C 001 -[N,C]
Sim -
05 TAM_CAMPO Tamanho do campo. N 003 -
- Sim -
06 DEC_CAMPO
Quantidade de casas decimais para campos tipo N.
N 002 -
- No -
07 COL_CAMPO
Largura da coluna no relatrio (em quantidade de caracteres).
N 003 -
- Sim
|I510|COD_PROD|CDIGO_DO_PRODUTO|C|13||15|
Campo 02 Nome do Campo (sem espaos em branco ou caracter especial): COD_PROD
Campo 03 Descrio do Campo: CDIGO_DO_PRODUTO
Campo 04 Tipo do Campo: C (Caractere)
Campo 05 Tamanho do Campo: 13 (13 caracteres)
Campo 06 Quantidade de Casas Decimais para Campo do Tipo N: no h.
Campo 07 Largura da Coluna no Relatrio: 15 (15 caracteres)
Informa o contedo dos campos especificados no registro I510.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
Contedo dos Campos Mencionados no Registro I510 (RZ_CONT): cada linha deve conter todos os
64

campos indicados no registro I510, separados por Pipe (|).
REGRA_NUM_CAMPOS_RELATORIO: Verifica se nmero de campos informados no registro I550
(desconsiderando o campo REG) igual ao nmero de registros I510 informados no arquivo. Se a regra no
REGRA_TODOS_CAMPOS_VAZIOS: Verifica se pelo menos um dos campos declarados no registro I510
para os registros I550 e I555 foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
REGRA_TIPO_CAMPO_RAZAO_AUXIILIAR: Verifica se o tipo do campo informado no campo
TIPO_CAMPO (Campo 04 do registro I510) e no campo DEC_CAMPO (Campo 06 do registro I510)
correspondem ao valor informado no registro I550. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGISTRO I550: DETALHES DO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
[REGRA_NUM_CAMPOS_RELATORIO]
[REGRA_TODOS_CAMPOS_VAZIOS]
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo contendo I550. C 004 - "I550" Sim -
* RZ_CONT
Contedo dos campos mencionados no Registro I510.
- - - - No [REGRA_TIPO_CAMPO_RAZAO_AUXILIAR]
|I510|COD_PROD|CODIGO_DO_PRODUTO|C|13||15|
|I510|DSC_PROD|DESCRIO_DO_PRODUTO|C|18||20|
|I510|QTD_PROD|QUANTIDADE|N|13|2|15|
|I510|VR_UNIT|VALOR_UNITARIO|N|13|3|15|
|I510|VR_TOT|VALOR_TOTAL|N|13|2|15|
|I550|101|INSUMO1|10,10|100|1010,00|
Campo 02 COD_PROD Cdigo do Produto Registrado no I510 = 101
Campo 03 DSC_PROD Descrio do Produto Registrado no I510 = INSUMO1
Campo 04 QTD_PROD Quantidade Registrado no I510 = 10,10 (repare que no registro I510
est registrado que um campo numrico N com 2 casas decimais campo 06 do registro I510).
Campo 05 VR_UNIT Valor Unitrio Registrado no I510 = 100
Campo 06 VR_TOT Valor Total Registrado no I510 = 1010,00
O registro I555 informa as chaves utilizadas para totalizaes dos campos informados no registro I510 e os
totais. Este registro deve conter os mesmos campos do registro I550. Entretanto, devem estar preenchidos
apenas os que serviram de chave para o clculo dos totais e os campos que foram totalizados. Os demais
campos no devem ter contedo (||).
REGISTRO I555: TOTAIS NO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
[REGRA_NUM_CAMPOS_RELATORIO]
Campo(s) chave:
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
65

aviso.
Valores
Vlidos
C 004 - "I555" Sim -
* RZ_CONT_TOT
um erro.
|I550|2001|PRODUTO1|10,10|100|1010|
|I550|2002|PRODUTO2|20,20|100|2020|
|I555|TOTAL|PRODUTO ACABADO|30,30||3030|
Campo 02 COD_PROD Cdigo do Produto Registrado no I510 = TOTAL
Campo 03 DSC_PROD Descrio do Produto Registrado no I510 = PRODUTO ACACABADO
Campo 04 QTD_PROD Quantidade Registrado no I510 = 30,30
(corresponde quantidade total = 10,10 do Produto 1 + 20,20 do Produto 2 = 30,30)
Campo 05 VR_UNIT Valor Unitrio Registrado no I510 = no h
Campo 06 VR_TOT Valor Total Registrado no I510 = 3030
(corresponde ao total = 1.010 do Produto 1 + 2.020 do Produto 2 = 3.030)
O registro I990 encerra o bloco I e indica o total de linhas do bloco I. O registro I990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco I.
REGISTRO I990: ENCERRAMENTO DO BLOCO I
Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo
contendo I990.
C 004 - "I990" Sim -
02 QTD_LIN_I Quantidade total de linhas do Bloco I.
N - - - Sim [REGRA_QTD_LIN_BLOCOI]
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
66

REGRA_QTD_LIN_BLOCOI: Verifica se o numero de linhas do bloco 0 igual ao valor informado em
QTD_LIN_I (Campo 02).
|I990|1000|
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco I: 1000 (O bloco I tem um total de 1000 linhas)
O registro J001 abre o bloco J e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO J001: ABERTURA DO BLOCO J
Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo contendo J001.
C 004 - J001 Sim -
N 001 - [0,1] Sim -
I - Observaes:
Registro obrigatrio Nvel hierrquico: 1
considerando a chave J001 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
|J001|0|
Campo 01 Tipo de Registro: J001
Segundo o Cdigo Civil, o Balano e a Demonstrao do Resultado Econmico devem elaborados no
encerramento do exerccio social e ser transcritos no Dirio. Outras normas estabelecem prazos diferentes. O
Banco Central, por exemplo, estabelece que as demonstraes so semestrais.
Como a escriturao contbil digital pode ser mensal, pode ocorrer de a empresa no ter elaborado as
demonstraes naquele ms. Alm disso, o PVA do Sped Contbil no tem como saber a data do
encerramento de exerccio social. Estes aspectos impossibilitam estabelecer, no PVA do Sped Contbil, a
obrigatoriedade de tais registros. Assim, as demonstraes so obrigatrias, mas podem no estar no livro,
quando ele no contenha a data a que se referem.
A legislao do imposto de renda determina que as demonstraes devam ser elaboradas (e transcritas na
escriturao) na data da ocorrncia do fato gerador. Assim, se a apurao for trimestral, elas tambm sero
trimestrais.
Respeitados os limites de tamanho do arquivo, o mesmo livro pode conter vrias demonstraes, desde que
o perodo seja distinto. Assim, um mesmo livro pode conter 4 demonstraes trimestrais, 2 semestrais e uma
anual.
As demonstraes contbeis sero exibidas na mesma ordem em que as linhas foram inseridas no arquivo.
Pelo registro I052 Indicao dos Cdigos de Aglutinao feita uma correlao entre as linhas das
demonstraes contbeis com as contas analticas do Plano de Contas (registro I050).
O PVA do Sped Contbil totaliza os registros de saldos peridicos (registro I155), na data do balano, com
base no cdigo de aglutinao (registro I052). O valor assim obtido confrontado com as informaes
constantes do Balano Patrimonial (registro J100). O mesmo procedimento adotado para conferncia dos
valores lanados na Demonstrao do Resultado do Exerccio (registro J150). Contudo, nessa situao, os
67

valores totalizados so obtidos dos saldos das contas de resultado antes do encerramento (registro I355).
Havendo divergncia, emitido um aviso.
Cabe ao titular da escriturao verificar se o aviso corresponde a um erro e se deve fazer alguma correo na
ECD.
Valores
Vlidos
C 004 - J005 Sim -
02 DT_INI Data inicial das demonstraes contbeis.
03 DT_FIN Data final das demonstraes contbeis.
04 ID_DEM Identificao das demonstraes:
1 demonstraes contbeis da pessoa jurdica a que se refere a escriturao;
2 demonstraes consolidadas ou de outras pessoas jurdicas.
N 001 - [1,2] Sim
05 CAB_DEM Cabealho das demonstraes.
C 65535 - - No [REGRA_CAB_DEM_OBRIGATORIO]
REGISTRO J005: DEMONSTRAES CONTBEIS
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 2
Campo 05 (CAB_DEM) Cabealho das Demonstraes: preencher somente quando ID_DEM (Campo
04) for igual a 2 (Demonstraes consolidadas ou de outras pessoas jurdicas).
erro.
REGRA_CAB_DEM_OBRIGATORIO: Campo obrigatrio quando o campo ID_DEM (Campo 04) for
igual a 2 (Demonstraes consolidadas ou de outras pessoas jurdicas). Se a regra no for cumprida, o PVA
|J005|01012011|31012011|1||
Campo 02 Data Inicial das Demonstraes Contbeis: 01012011 (01/01/2011)
Campo 03 Data Final das Demonstraes Contbeis: 31012011 (31/01/2011)
Campo 04 Identificao das Demonstraes: 1 (Demonstraes Contbeis do Empresrio ou da
Sociedade Empresria a que se Refere a Escriturao)
Campo 05 Cabealho das Demonstraes: no h.
Neste registro deve ser informado o Balano Patrimonial da pessoa jurdica a partir dos cdigos de
aglutinao informados no registro I052. O nvel de detalhamento das demonstraes contbeis de
responsabilidade exclusiva da pessoa jurdica. Os registros devem ser gerados na mesma ordem em que
devem ser visualizados.
REGISTRO J100: BALANO PATRIMONIAL
[REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_BALANCO]
[REGRA_VALIDA_ATIVO_PASSIVO]
[REGRA_VALIDA_BALANCO_COM_SALDO]
68

[REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE]
Campo(s) chave: [COD_AGL]
Valores
Vlidos
C 004 - J100 Sim -
02 COD_AGL Cdigo de aglutinao das contas, atribudo pela pessoa jurdica.
C - - - Sim [REGRA_EXISTE_AGLUTINACAO]
03 NIVEL_AGL Nvel do Cdigo de aglutinao (mesmo conceito do plano de contas Registro I050).
N - - - Sim
04 IND_GRP_BAL Indicador de grupo do balano:
1 Ativo;
2 Passivo e Patrimnio Lquido;
C 001 - [1,2] Sim -
05 DESCR_COD_AGL Descrio do Cdigo de aglutinao.
C - - - Sim -
06 VL_CTA Valor total do Cdigo de aglutinao no Balano Patrimonial no Exerccio informado, ou de
perodo definido em norma especfica.
N 019 2 - Sim -
07 IND_DC_BAL Indicador da situao do saldo informado no campo anterior:
D - Devedor;
C Credor.
C 001 - [D,C] Sim -
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
Campo 02 (COD_AGL) Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pela pessoa jurdica: Devem ser
informados cdigos para todas as linhas nas quais exista valor.
Campo 05 (DESCR_COD_AGL) Descrio do Cdigo de Aglutinao: A definio da descrio, funo
e funcionamento do cdigo de aglutinao so prerrogativa e responsabilidade da pessoa jurdica.
REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_BALANCO: Verifica se a soma dos valores do campo VL_CTA
(campo 06), considerando o indicador da situao do saldo IND_DC_BAL (campo 07), das contas de
mesmonvel consecutivas ou intercaladas por contas de nvel inferior, igual ao valor do campo VL_CTA
(Campo06) da conta de nvel superior imediatamente anterior. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbilgera um aviso.
REGRA_VALIDA_ATIVO_PASSIVO: Verifica se o ativo igual ao passivo. Se a regra no for cumprida, o
REGRA_VALIDA_BALANCO_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual
a um (1), verifica se o valor informado para as linhas de maior detalhamento do Balano Patrimonial igual a
soma dos valores do campo VL_SLD_FIN (Campo 08 do registro I155). Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_AGL (Campo 02), quando o campo tiver algum contedo. Se a regra no for cumprida, o PVA do
REGRA_EXISTE_AGLUTINACAO: Verifica se pelo menos um registro I052 foi informado para a linha de
maior detalhamento do Balano Patrimonial. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
|J100|1|1|1|ATIVO|936844,99|D|
Campo 02 Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pelo Empresrio ou Sociedade Empresrio: 1
Campo 03 Nvel do Cdigo de Aglutinao: 1
Campo 04 Indicador de Grupo do Balano: 1 (Ativo)
69

Campo 05 Descrio do Cdigo de Aglutinao: ATIVO
Campo 06 Valor Total do Cdigo de Aglutinao: 936844,99 (936.844,99)
Campo 07 Indicador da Situao do Saldo Informado no Campo Anterior: D (Devedor)
Neste registro deve ser informada a Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) da pessoa jurdica a
partir dos cdigos de aglutinao informados no registro I052. O nvel de detalhamento das demonstraes
contbeis de responsabilidade exclusiva da pessoa jurdica. Os registros devem ser gerados na mesma
ordem em que devem ser visualizados.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
REGISTRO J150: DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
[REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_DRE]
[REGRA_VALIDA_DRE_COM_SALDO]
Campo(s) chave: [COD_AGL] (para [IND_VL] = P ou N)
Valores
Vlidos
C 004 - J150 Sim -
C - - - No [REGRA_COD_AGL_OBRIGATORIO]
N - - - Sim -
C - - - Sim -
05 VL_CTA Valor total do Cdigo de aglutinao na Demonstrao do Resultado do Exerccio no perodo
informado.
N 019 02 - Sim -
06 IND_VL Indicador da situao do valor informado no campo anterior:
D - Despesa ou valor que represente parcela redutora do lucro;
R - Receita ou valor que represente incremento do lucro;
P - Subtotal ou total positivo;
N Subtotal ou total negativo.
C 001 - [D,R, P,N]
Sim -
REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_DRE: Verifica se a soma dos valores do campo VL_CTA (Campo 05),
considerando o indicador da situao do saldo IND_VL (Campo 06), das contas de mesmo nvel
consecutivas ou intercaladas por contas de nvel inferior igual ao valor do campo VL_CTA (Campo 06) da
conta de nvel superior imediatamente anterior. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um aviso.
REGRA_VALIDA_DRE_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual a um (1),
verifica se o valor informado para as linhas de maior detalhamento da Demonstrao do Resultado do
Exerccio igual a soma dos valores do campo VL_SLD_FIN (Campo 08 do registro I155). Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
70

REGRA_COD_AGL_OBRIGATORIO: Verifica se IND_VL (Campo 06) igual a D (Despesa ou valor
que represente parcela redutora do lucro) ou R (receita ou valor que represente incremento do lucro)
quando COD_AGL (Campo 02) foi informado. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um aviso.
|J150|DESP.003|2|MULTAS|15,00|D|
Campo 02 Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pelo Empresrio ou Sociedade Empresrio:
DESP.003
Campo 04 Descrio do Cdigo de Aglutinao: MULTAS
Campo 05 Valor Total do Cdigo de Aglutinao: 15,00
Campo 06 Indicador da Situao do Saldo Informado no Campo Anterior: D (Despesa ou valor que
represente parcela redutora do lucro)
O registro J800 permite que seja anexado um arquivo em formato texto RTF (Rich Text Format) na
escriturao, que se destina a receber informaes que devam constar do livro, tais como notas explicativas,
outras demonstraes contbeis, pareceres, relatrios, etc.
O procedimento para anexar o seguinte:
1 Digite o documento que deseja anexar no Word;
2 Salve o documento como .rtf;
3 Abra o documento no Bloco de Notas;
4 Copie todo o contedo do arquivo aberto no Bloco de Notas; e
5 Cole o contedo copiado no registro J800.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
REGISTRO J800: OUTRAS INFORMAES
Nvel Hierrquico 3 Ocorrncia 1:N
Valores
Vlidos
C 004 - "J800" Sim -
02 ARQ_RTF Sequncia de bytes que representem um nico arquivo no formato RTF (Rich Text Format).
C No existe limite de tamanho
- - Sim -
03 IND_FIM_RTF Indicador de fim do arquivo RTF. Texto fixo contendo J800FIM.
C 007 - "J800FIM" Sim -
|J800|{\rtf1\ansi\ansicpg1252\uc1
\deff0\deflang1046\deflangfe1046{\fonttbl{\f0\froman\fcharset0\fprq2{\*\panose
02020603050405020304}Times New Roman;}{\f30\froman\fcharset238\fprq2 Times New Roman
CE;}{\f31\froman\fcharset204\fprq2 Times New Roman Cyr;}
{\f33\froman\fcharset161\fprq2 Times New Roman Greek;}{\f34\froman\fcharset162\fprq2 Times
New Roman Tur;}{\f35\froman\fcharset177\fprq2 Times New Roman
(Hebrew);}{\f36\froman\fcharset178\fprq2 Times New Roman (Arabic);}
{\f37\froman\fcharset186\fprq2 Times New Roman
Baltic;}}{\colortbl;\red0\green0\blue0;\red0\green0\blue255;\red0\green255\blue255;\red0\green255\blue0;\red
255\green0\blue255;\red255\green0\blue0;\red255\green255\blue0;\red255\green255\blue255;
\red0\green0\blue128;\red0\green128\blue128;\red0\green128\blue0;\red128\green0\blue128;\red128\
green0\blue0;\red128\green128\blue0;\red128\green128\blue128;\red192\green192\blue192;}{\stylesheet{
\ql \li0\ri0\widctlpar\aspalpha\aspnum\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0
71

\fs24\lang1046\langfe1046\cgrid\langnp1046\langfenp1046 \snext0 Normal;}{\*\cs10 \additive Default
Paragraph Font;}}{\info{\title EXEMPLO DE OUTRAS INFORMA\'c7\'d5ES}
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.}}{\*\pnseclvl2\pnucltr\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta
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.}}{\*\pnseclvl4\pnlcltr\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta )}}{\*\pnseclvl5
\pndec\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb (}{\pntxta
)}}{\*\pnseclvl6\pnlcltr\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb (}{\pntxta
)}}{\*\pnseclvl7\pnlcrm\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb (}{\pntxta
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{\pntxtb (}{\pntxta )}}{\*\pnseclvl9\pnlcrm\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb (}{\pntxta
)}}\pard\plain \ql \li0\ri0\widctlpar\aspalpha\aspnum\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0
\fs24\lang1046\langfe1046\cgrid\langnp1046\langfenp1046 {
EXEMPLO DE OUTRAS INFORMA\'c7\'d5ES
\par Exemplo de outras informa\'e7\'f5es
\par }}|J800FIM|
Campo 02 Sequncia de bytes que representem um nico arquivo no formato RTF (Rich Text Format).
Campo 03 Indicador de Fim do Arquivo RTF: J800FIM
Este registro fornece os dados do termo de encerramento da escriturao. Registro obrigatrio e exclusivo
para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em Juntas Comerciais.
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
REGRA_IGUAL_NUM_ORD_REGI030: Verifica se o valor informado se o contedo do NUM_ORD
(Campo 02) igual ao valor do campo NUM_ORD (Campo 03) do registro I030. Se a regra no for
NOME do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGISTRO J900: TERMO DE ENCERRAMENTO
Valores
Vlidos
Obrigatrio Regras de Validaodo Campo
C 004 - J900 Sim -
02 DNRC_ENCER Texto fixo contendo
72

TERMO DE ENCERRAMENTO. C 021 - TERMO DE ENCERRAMENTO
Sim -
N - - - Sim [REGRA_IGUAL_NUM_ORD_REGI030]
04 NAT_LIVRO Natureza do livro;
finalidade a que se destinou o instrumento.
C 80 - - Sim -
05 NOME Nome empresarial. C (*) - - Sim [REGRA_IGUAL_NOME_REG0000]
06 QTD_LIN Quantidade total de
linhas do arquivo digital.
N - - - Sim [REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999]
07 DT_INI_ESCR Data de incio da escriturao.
N 008 - - Sim [REGRA_IGUAL_DT_INI_REG0000]
08 DT_FIN_ESCR Data de trmino da escriturao.
N 008 - - Sim [REGRA_IGUAL_DT_FIN_REG0000]
REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999: Verifica se QTD_LIN (Campo 06) igual ao valor do campo
QTD_LIN (Campo 02) do registro 9999. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_IGUAL_DT_INI_REG0000: Verifica se DT_INI_ESCR (Campo 07) igual a DT_INI
REGRA_IGUAL_DT_FIN_REG0000: Verifica se DT_FIN_ESCR (Campo 08) igual a DT_FIN
|J900|TERMO DE ENCERRAMENTO|100|DIRIO GERAL|EMPRESA
TESTE|500|01012011|31012011|
Campo 02 Texto Fixo: TERMO DE ENCERRAMENTO
Campo 03 Nmero de Ordem do Instrumento de Escriturao: 100 (corresponde ao nmero do livro
de escriturao)
Campo 04 Natureza do Livro: DIRIO GERAL
Campo 06 Quantidade de Linhas do Arquivo Digital: 500
Campo 07 Data de Incio da Escriturao: 01012011 (01/01/2011)
Campo 08 Data de Trmino da Escriturao: 31012011 (31/01/2011)
O registro J930, que identifica os signatrios da escriturao.
REGISTRO J930: IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
[REGRA_OBRIGATORIO_ASSIN_CONTADOR]
[REGRA_IDENT_CPF_COD_ASSIN_DUPLICIDADE]
Campo(s) chave: [IDENT_CPF]+[COD_ASSIN]
Valores
Vlidos
C 004 - [J930] Sim
02 IDENT_NOM Nome do signatrio. C - - - Sim
03 IDENT_CPF CPF. N 11 - - Sim [REGRA_VALIDA_CPF]
04 IDENT_QUALIF Qualificao do assinante, conforme tabela do Departamento Nacional de Registro do
Comrcio DNRC.
C - - - Sim [REGRA_TABELA_ASSINANTE_DESC]
05 COD_ASSIN Cdigo de qualificao do assinante, conforme tabela do Departamento Nacional de Registro
do Comrcio DNRC.
C 003 - - Sim [REGRA_TABELA_ASSINANTE]
06 IND_CRC Nmero de inscrio do contabilista no Conselho Regional de Contabilidade.
C - - - No [REGRA_OBRIGATORIO_CONTADOR]
I - Observaes:
Registro obrigatrio
73

Nvel hierrquico: 3
Campo 4: Qualificao do Assinante (IDENT_QUALIF) e Campo 5: Cdigo de Qualificao do
Assinante (COD_ASSIN)
Tabela de Qualificao do Assinante
Cdigo Descrio 1
203 Diretor
204 Conselheiro de Administrao
205 Administrador
206 Administrador do Grupo
207 Administrador de Sociedade Filiada
220 Administrador Judicial Pessoa Fsica
222 Administrador Judicial Pessoa Jurdica - Profissional Responsvel
223 Administrador Judicial/Gestor
226 Gestor Judicial
309 Procurador
312 Inventariante
313 Liquidante
315 Interventor
801 Empresrio
900 Contador
900 Contabilista
999 Outros
REGRA_OBRIGATORIO_ASSIN_CONTADOR: Verifica se existe, no mnimo, um registro J930 cujo
COD_ASSIN (Campo 05) seja igual a 900 (Contador ou Contabilista) e, no mnimo, um registro J930 cujo
COD_ASSIN (Campo 05) seja diferente de 900. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_IDENT_CPF_COD_ASSIN_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando
a chave IDENT_CPF + COD_ASSIN. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_ASSINANTE: Verifica se o cdigo informado no campo COD_ASSIN (Campo 05)
existe na Tabela de Qualificao do Assinante. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_TABELA_ASSINANTE_DESC: Caso o COD_ASSIN (Campo 05) seja igual a 900 (Contador
ou Contabilista), verifica se a descrio informada no campo IDENT_QUALIF (Campo 04) existe na Tabela
de Qualificao do Assinante e corresponde ao campo COD_ASSIN (Campo 05) informado. Se a regra no
REGRA_OBRIGATORIO_CONTADOR: Campo IND_CRC (Campo 06) obrigatrio quando
COD_ASSIN (Campo 05) for igual a 900 (Contador ou Contabilista). Se a regra no for cumprida, o PVA
|J930|FULANO BELTRANO|12345678900|CONTADOR|900|1SP123456|
Campo 02 Nome do Signatrio: FULANO BELTRANO
Campo 03 CPF: 12345678900 (123.456.789-00)
Campo 04 Qualificao do Assinante: CONTADOR
Campo 05 Cdigo de Qualificao do Assinante: 900
Campo 06 Nmero de Inscrio do Contabilista no Conselho Regional de Contabilidade:
1SP123456
O registro J990 encerra o bloco J e indica o total de linhas do bloco J. O registro J990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco J.
REGISTRO J990: ENCERRAMENTO DO BLOCO J
74

Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo
contendo J990.
C 004 - "J990" Sim -
02 QTD_LIN_J Quantidade total de linhas do Bloco J.
N - - - Sim [REGRA_QTD_LIN_BLOCOJ]
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
REGRA_QTD_LIN_BLOCOJ: Verifica se numero de linhas do bloco 0 igual ao valor informado em
QTD_LIN_J (Campo 02).
|J990|100|
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco J: 100 (O bloco J tem um total de 100 linhas)
Valores
Vlidos
C 004 - 9001 Sim -
N 001 - [0,1] Sim -
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
|9001|0|
Este registro identifica a quantidade de registros, por tipo de registro, do arquivo.
I - Observaes:
Registro obrigatrio
75

Nvel hierrquico: 2
REGRA_QTD_REG_BLC_OBRIGATORIO: Verifica se todos os tipos de registros existentes no arquivo
foram totalizados no registro 9900. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_REG_BLC_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave REG_BLC (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_QTD_REG_BLC: Verifica se o nmero de linhas do arquivo, por tipo de registro, igual ao valor
informado no campo QTD_REG_BLC (Campo 03). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
|9900|0150|10|
Campo 02 Registro que Ser Totalizado no Prximo Campo: 0150
Campo 03 Total de Registro do Tipo Informado no Campo Anterior: 10
REGISTRO 9900: REGISTROS DO ARQUIVO
[REGRA_QTD_REG_BLC_OBRIGATORIO]
[REGRA_REG_BLC_DUPLICIDADE]
Campo(s) chave: [REG_BLC]
Valores
Vlidos
C 4 - 9900 Sim -
02 REG_BLC Registro que ser totalizado no prximo campo.
C 4 Somente tipos de registro previstos para a escriturao contbil digital
Sim -
03 QTD_REG_BLC Total de registros do tipo informado no campo anterior.
N - - - Sim [REGRA_QTD_REG_BLC]
Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo
contendo 9990.
C 004 - "9990" Sim -
N - - - Sim [REGRA_QRD_LIN_BLOCO9]
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
76

REGRA_QTD_LIN_BLOCO9: Verifica se numero de linhas do bloco 9 igual ao valor informado em
QTD_LIN (Campo 02).
|9990|100|
O registro 9999 encerra o arquivo digital e indica o seu total de linhas. O registro 9999 tambm deve ser
considerado no total de linhas do arquivo digital.
REGISTRO 9999: ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL
Valores
Vlidos
Obrigatrio Regras de Validao do
Campo
C 004 - "9999" Sim -
N - - - Sim [REGRA_QTD_LIN_ARQUIVO]
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
REGRA_QTD_LIN_ARQUIVO: Verifica se numero de linhas do arquivo digital igual ao valor informado
em QTD_LIN (Campo 02).
|9999|10000|
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Arquivo Digital: 10000 (O arquivo digital tem um total
de 10.000 linhas)
Seo 3.2. Leiaute 2
Entre o registro inicial e o registro final, o arquivo digital constitudo de blocos, referindo-se cada um deles a
um agrupamento de informaes.
Relao de Blocos:
Portanto, o arquivo digital composto por blocos de informao e cada bloco ter um registro de abertura,
registros de dados e um registro de encerramento.
Aps o bloco inicial (Bloco 0), a ordem de apresentao dos demais blocos a sequncia constante na tabela
de blocos acima.
Salvo quando houver especificao em contrrio, todos os blocos so obrigatrios e o respectivo registro de
abertura indicar a presena ou a ausncia de dados informados.
O arquivo digital pode ser composto com os registros abaixo descritos (Tabela de Registros).
0 ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO EMPRESRIO OU DA SOCIEDADE
EMPRESRIA
0000 0 1
0 OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA 0007 2 V
0 ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA 0020 2 V
0 TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE 0150 2 V
77

0 IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO COM O PARTICIPANTE 0180 3 1:N
I ABERTURA DO BLOCO I I001 1 1
I IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL I010 2 1
I LIVROS AUXILIARES AO DIRIO I012 3 1 OU V (*)
I IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO RESUMIDA A QUE SE REFERE A
ESCRITURAO AUXILIAR
I015 4 1:N
I CAMPOS ADICIONAIS I020 3 V
I TERMO DE ABERTURA I030 3 1
I PLANO DE CONTAS I050 3 V
I PLANO DE CONTAS REFERENCIAL I051 4 1:N
I INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO I052 4 1:N
I TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO I075 3 V
I CENTRO DE CUSTOS I100 3 V
I SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO I150 3 V
I ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS QUE CONTM AS FICHAS DE LANAMENTO UTILIZADAS NO
PERODO
I151 4 V
I DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS I155 4 1:N
I TRANSFERNCIA DE SALDOS DO PLANO DE CONTAS ANTERIOR I157 5 1:N
I LANAMENTO CONTBIL I200 3 V
Bloco Descrio
0 Abertura, Identificao e Referncias
I Lanamentos Contbeis
J Demonstraes Contbeis
9 Controle e Encerramento do Arquivo Digital
I PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL I250 4 1:N
I BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA I300 3 V
I DETALHES DO BALANCETE DIRIO I310 4 1:N
I SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO IDENTIFICAO DA DATA
I350 3 V
I DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
I355 4 1:N
I PARMETROS DE IMPRESSO/VISUALIZAO DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
I500 3 1
I DEFINIO DOS CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
I510 3 V
I DETALHES DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL I550 3 V
I TOTAIS NO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL I555 4 V
I ENCERRAMENTO DO BLOCO I I990 1 1
J ABERTURA DO BLOCO J J001 1 1
J DEMONSTRAES CONTBEIS J005 2 V
J BALANO PATRIMONIAL J100 3 1:N
J DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO J150 3 1:N
J TABELA DE HISTRICO DE FATOS CONTBEIS QUE MODIFICAM A CONTA LUCROS ACUMULADOS
OU A CONTA PREJUZOS ACUMULADOS OU TODO O PATRIMNIO LQUIDO
J200 3 1:N
J DEMONSTRAO DE LUCROS OU PREJUZOS ACUMULADOS (DLPA)/DEMONSTRAO DE
MUTAES DO PATRIMNIO LQUIDO (DMPL)
J210 3 1:N
J FATO CONTBIL QUE ALTERA A CONTA LUCROS ACUMULADOS OU A CONTA PREJUZOS
ACUMULADOS OU O PATRIMNIO LQUIDO
J215 4 1:N
J DEMONSTRAO DO FLUXO DE CAIXA (DFC) J310 3 1:N
J DEMONSTRAO DO VALOR ADICIONADO (DVA) J410 3 1:N
J OUTRAS INFORMAES J800 3 1:N
J TERMO DE ENCERRAMENTO J900 2 1
78

J IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO J930 3 1:N
J ENCERRAMENTO DO BLOCO J J990 1 1
9 REGISTROS DO ARQUIVO 9900 2 V
9 ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL 9999 0 1
(*) Depende do tipo de escriturao.
V = vrios por arquivo.
A ordem de apresentao dos registros sequencial e ascendente.
So obrigatrios os registros de abertura e de encerramento do arquivo e os registros de abertura e
encerramento de cada um dos blocos que compuserem o arquivo digital relacionado na tabela de blocos.
Tambm so exigidos os registros que trazem a indicao "registro obrigatrio".
Os registros que contiverem a indicao "Ocorrncia - um (por arquivo)" devem figurar uma nica vez no
arquivo digital.
Os registros que contiverem itens de tabelas, totalizaes, documentos (dentre outros) podem ocorrer uma ou
mais vezes no arquivo por determinado tipo de situao. Estes registros trazem a indicao "Ocorrncia -
vrios (por arquivo)", "Ocorrncia - um (por perodo)", "Ocorrncia - vrios (por perodo), etc.".
Um registro "Registro Pai" pode ocorrer mais de uma vez no arquivo e traz a indicao "Ocorrncia - vrios
por arquivo". Por outro lado, um registro dependente ("Registro Filho") detalha o registro principal e traz a
indicao:
- "Ocorrncia - 1:1" - somente dever haver um nico registro filho para o respectivo registro pai.
- "Ocorrncia - 1:N" - poder haver vrios registros filhos para o respectivo registro pai.
A gerao do arquivo requer a existncia de pelo menos um "Registro Pai" quando houver um "Registro
Filho".
Tabela de Campos
Item Descrio
No Indica o nmero do campo em um dado registro.
Campo Indica o mnemnico do campo.
Descrio Indica a descrio da informao requerida no campo respectivo.
Deve-se atentar para as observaes relativas ao preenchimento de cada campo, quando houver.
Tipo Indica o tipo de caractere com que o campo ser preenchido, de acordo com as regras gerais j
descritas.
N Numrico.
C - Alfanumrico.
Tam Indica a quantidade de caracteres com que cada campo deve ser preenchido. Estas instrues devem
ser seguidas rigorosamente.
A indicao de um algarismo aps um campo (N) representa o seu tamanho exato.
A indicao "-" aps um campo (N) significa que no h um nmero mximo de caracteres.
A indicao de um algarismo aps um campo (C) representa o seu tamanho exato, no caso geral.
A indicao "-" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 255 caracteres, no caso geral.
A indicao "65536" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 65.536 caracteres,
excepcionalmente.
Dec Indica a quantidade de caracteres que devem constar como casas decimais, quando necessrias.
A indicao de um algarismo representa a quantidade mxima de decimais do campo (N);
A indicao "-" aps um campo (N) significa que no deve haver representao de casas decimais.
Exemplos de rgos mantenedores e endereos eletrnicos das tabelas externas.
IBGE www.ibge.gov.br Tabela de Municpios
Banco Central do Brasil
www.bcb.gov.br Tabela de Pases
Plano Contbil das Instituies Financeiras - Cosif
Secretaria da Receita Federal do Brasil www.receita.fazenda.gov.br Plano de Contas Referencial
ECT Correios www.correios.com.br Cdigo de Endereamento Postal
Departamento Nacional de Registro do Comrcio
www.dnrc.gov.br Tabela de Qualificao de Assinante
NVEL DO REGISTRO
79

0000 O O O O O
ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DA PESSOA JURDICA
0007 O O O O O OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
0020 F F F F F ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
0150 F F F N F TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
0180 F(1) F(1) F(1) N F(1)
IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO DO PARTICIPANTE
I001 O O O O O ABERTURA DO BLOCO I
I010 O O O O O IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
I012 N O O F O LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
I015 N O O F O
IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO RESUMIDA A QUE SE REFERE A ESCRITURAO
AUXILIAR
I020 F F F F N CAMPOS ADICIONAIS
I030
O
(5)
O
(5)
O
(5)
O
(5)
O
(5) TERMO DE ABERTURA
I050 O O O O F PLANO DE CONTAS
I051 F (4) F (4) F(4) F (4) F (4) PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
I052 F F N F N
INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO
I075 F F F N F TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO
I100 F F F F F CENTROS DE CUSTOS
I150 O O F O F SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
I151 N N N F N
ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS QUE CONTM AS FICHAS DE LANAMENTO UTILIZADOS NO
PERODO
I155 O O F(3) O F(3) DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS
NVEL DO REGISTRO
I157 F F N F N
TRANSFERNCIA DE SALDOS DO PLANO DE CONTAS ANTERIOR
I200 O O O N N LANAMENTO CONTBIL
I250 O O O N N PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL
I300 N N N O N BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
I310 N N N O N DETALHES DO BALANCETE DIRIO
I350
F F N F N
SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO IDENTIFICAO DA DATA
I355
F(2) F(2) N F(2) N
DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
I500 N N N N O
PARMETROS DE IMPRESSO/VISUALIZAO DO LIVRO
RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
I510 N N N N O
DEFINIO DOS CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
I550 N N N N O
DETALHES DO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
80

I555 N N N N F
TOTAIS NO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
I990 O O O O O ENCERRAMENTO DO BLOCO I
J001 O O O O O ABERTURA DO BLOCO J
J005 F F N F N DEMONSTRAES CONTBEIS
J100 F F N F N BALANO PATRIMONIAL
J150 F F N F N DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
J200 F F N F N
TABELA DE HISTRICO DE FATOS CONTBEIS QUE MODIFICA A CONTA LUCROS ACUMULADOS OU
A CONTA PREJUZOS ACUMULADOS OU TODO O PATRIMNIO LQUIDO
J210 F F N F N
DEMONSTRAO DE LUCROS OU PREJUZOS ACUMULADOS (DLPA)/DEMONSTRAO DE
MUTAES DO PATRIMNIO LQUIDO (DMPL)
J215 F F N F N
FATO CONTBIL QUE ALTERA A CONTA LUCROS ACUMULADOS OU A CONTA PREJUZOS
ACUMULADOS OU O PATRIMNIO LQUIDO
NVEL DO REGISTRO
J310 F F N F N DEMONSTRAO DO FLUXO DE CAIXA (DFC)
J410 F F N F N DEMONSTRAO DO VALOR ADICIONADO (DVA)
J800 F F N F N OUTRAS INFORMAES
J900
O
(5)
O
(5)
O
(5)
O
(5)
O
(5) TERMO DE ENCERRAMENTO
J930 O O O O O IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
J990 O O O O O ENCERRAMENTO DO BLOCO J
9900 O O O O O REGISTROS DO ARQUIVO
9999 O O O O O ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL
(1) = Obrigatrio, se existe o registro 0150.
(4) = A obrigatoriedade definida pelo rgo encarregado da manuteno do plano de contas referencial.
(5) = Registro obrigatrio para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em rgos de registro do comrcio
(Juntas Comerciais).
FORMAS DE ESCRITURAO
G= Livro Dirio (Completo, sem escriturao auxiliar)
R= Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar)
A= Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida
B= Livro Balancetes Dirios e Balanos
Z= Razo Auxiliar
OBRIGATORIEDADE:
O = REGISTRO OBRIGATRIO
F = REGISTRO FACULTATIVO
N = NO SE APLICA AO TIPO DE ESCRITURAO
Seo 3.2.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da
Sociedade
81

Empresria.
O registro 0000 abre o arquivo da ECD, informa o perodo correspondente escriturao e identifica a
pessoa jurdica.
REGISTRO 0000: ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO EMPRESRIO OU DA
SOCIEDADEEMPRESRIA
[REGRA_PERIODO_MINIMO_ESCRITURACAO]
[REGRA_ PERIODO_MAXIMO_ESCRITURACAO]
[REGRA_TAMANHO_ARQUIVO]
Valores
Vlidos
C 004 - 0000 Sim -
02 LECD Texto fixo contendo LECD.
C 004 - LECD Sim -
03 DT_INI Data inicial das informaes contidas
no arquivo.
[REGRA_INICIO_PERIODO]
04 DT_FIN Data final das informaes contidas no arquivo.
N 008 - - Sim [REGRA_FIM_PERIODO]
05 NOME Nome empresarial da pessoa jurdica.
C - - - Sim -
06 CNPJ Nmero de inscrio da pessoa jurdica no CNPJ.
07 UF Sigla da unidade da federao da pessoa jurdica.
08 IE Inscrio Estadual da pessoa jurdica.
09 COD_MUN Cdigo do municpio do domiclio fiscal da pessoa jurdica, conforme tabela do IBGE Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica.
10 IM Inscrio Municipal da pessoa jurdica.
11 IND_SIT_ESP Indicador de situao especial (conforme tabela publicada pelo Sped).
N 1 - - No [REGRA_TABELA_SITUACAO]
12 IND_SIT_INI_PER
Indicador de situao no incio do perodo (conforme tabela publicada pelo Sped).
N 1 - - Sim [REGRA_TABELA_SIT_INICIO_PER]
13 IND_NIRE Indicador de existncia de NIRE:
0 Empresa no possui registro na Junta Comercial (no possui NIRE)
1 Empresa possui registro na Junta Comercial (possui NIRE)
N 1 - [0,1] Sim -
14 IND_FIN_ESC Indicador de finalidade da escriturao:
0 Original
1 Substituta com NIRE
2 Substituta sem NIRE
3 Substituta com troca de NIRE
N 1 - [0,1,2,3] Sim [REGRA_VALIDA_FINALIDADE_ECD]
15 COD_HASH_SUB
Hash da escriturao substituda.
C 40 - - No [REGRA_HASH_SUBSTITUIDA]
16 NIRE_SUBST NIRE da escriturao substituda.
82

[REGRA_COMPARA_NIRES]
[REGRA_NIRE_DA_SUBSTITUIDA]
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 0
Campo 03 (DT_INI) Data Inicial das Informaes Contidas no Arquivo - e Campo 04 (DT_FIN) Data
Final das Informaes Contidas no Arquivo Data de incio (DT_INI) e de fim (DT_FIN) devem estar
contidas em um mesmo ano e correspondem ao perodo das informaes contidas no bloco I.
Campo 11 (IND_SIT_ESP) Indicador de Situao Especial Nos casos de fuso, ciso e incorporao,
preencher o campo inclusive no perodo imediatamente posterior ao evento, caso a pessoa jurdica seja
resultante de fuso, ciso e incorporao.
Campo 14 (IND_FIN_ESC): Nos casos de substituio da escriturao com NIRE, a entidade deve transmitir
a escriturao com requerimento de substituio. Nos casos de substituio sem NIRE, a entidade deve
transmitir a escriturao com requerimento original.
Cdigo Descrio Correspondncia no NIRE
AC Acre 12
AL Alagoas 27
AM Amazonas 13
AP Amap 16
BA Bahia 29
DF Distrito Federal 53
CE Cear 23
ES Esprito Santo 32
GO Gois 52
MA Maranho 21
MT Mato Grosso 51
MS Mato Grosso do Sul 54
MG Minas Gerais 31
PA Par 15
PB Paraba 25
PE Pernambuco 26
PR Paran 41
PI Piau 22
RJ Rio de Janeiro 33
RN Rio Grande do Norte 24
RS Rio Grande do Sul 43
RR Roraima 14
RO Rondnia 11
SC Santa Catarina 42
SP So Paulo 35
SE Sergipe 28
TO Tocantins 17
Campo 09 COD_MUN: Adotar os cdigos da tabela Cdigo do Municpio divulgada pelo IBGE
Campo 11 IND_SIT_ESP - Tabela de Situao Especial
Cdigo Descrio
1 Ciso
2 Fuso
3 Incorporao
4 Extino
5 Transformao
Observao: O cdigo 5 deve ser utilizado quando, por exemplo, a empresa passar de limitada (Ltda) para
sociedade annima (S.A.).
Campo 12 IND_SIT_INI_PER - Tabela de Situao no Incio do Perodo
Cdigo Descrio
0 Normal (Incio no primeiro dia do ano)
1 Abertura
83

2 Resultante de ciso/fuso ou remanescente de ciso, ou realizou incorporao
3 Incio de obrigatoriedade da entrega da ECD no curso do ano calendrio
REGRA_PERIODO_MINIMO_ESCRITURACAO: Verifica, caso o campo IND_SIT_ESP (Campo 11)
no tenha sido informado, se os campos DT_INI (Campo 03) e DT_FIN (Campo 04) abragem, no mnimo,
um ms, ou seja, caso no exista situao especial, devem ser informados sempre meses completos (a
DT_INI o primeiro dia de um ms e a DT_FIN o ltimo dia do ms). Se a regra no for cumprida, o
REGRA_PERIODO_MAXIMO_ESCRITURACAO: Verifica se os campos DT_INI (Campo 03) e
DT_FIN (Campo 04) esto contidos no mesmo ano. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_TAMANHO_ARQUIVO: Verifica se o tamanho do arquivo menor que um gigabyte. Se for
maior, verifica se o perodo da escriturao (campos DT_INI e DT_FIN) se refere a apenas um ms. Se a
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
erro.
REGRA_INICIO_PERIODO: Verifica se o dia informado no campo DT_INI (Campo 03) corresponde ao
primeiro dia do ms e se o campo IND_SIT_INI_PER (Campo 12) foi informado com valor igual a zero. Se
a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_FIM_PERIODO: Verifica se o campo IND_SIT_ESP (Campo 11) no foi informado e se o dia
informado no campo DT_FIN (Campo 04) corresponde ao ltimo dia do ms. Se a regra no for cumprida, o
08) e Inscrio Municipal IM (Campo 10)foram preenchidos somente com letras e nmeros. Se a regra
REGRA_TABELA_SITUACAO: Verifica se o cdigo informado no campo IND_SIT_ESP (Campo 11)
existe na Tabela de Indicador de Situao Especial. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
geraum erro.
REGRA_TABELA_SIT_INICIO_PER: Verifica se o cdigo informado no campo IND_SIT_INI_PER
(Campo 12) existe na tabela de situao no incio do perodo. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
REGRA_VALIDA_FINALIDADE_ECD: Verifica, quando a finalidade da escriturao informada no campo
IND_FIN_ESC (Campo 14) for 1 - Substituta com NIRE ou 3 - Substituta com troca de NIRE, se a
empresa informou o NIRE (Campo 07 do Registro I030). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
REGRA_HASH_SUBSTITUIDA: Verifica se o campo COD_HASH_SUB (Campo 15) foi preenchido
quando o campo IND_FIN_ESC (Campo 14) for igual a 1 Substituta com NIRE, 2 Substituta sem
NIRE ou 3 Substituta com troca de NIRE. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDA_HEXADECIMAL: Verifica se o COD_HASH_SUB (Campo 15) s contm
algarismos (de 0 a 9) e os caracteres de A at F (em maisculas). Se a regra no for cumprida, o PVA do
SpedContbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_NIRE: Verifica se a regra de formao do campo NIRE_SUBST (Campo 16) vlida.
Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso. Se a regra no for cumprida, o PVA do
REGRA_COMPARA_NIRES: Verifica se o NIRE informado no campo NIRE_SUBST (Campo 16)
diferente do NIRE informado no Termo de Abertura (Campo 07 do Registro I030). Se a regra no for
REGRA_NIRE_DA_SUBSTITUIDA: Verifica se o campo NIRE_SUBST (Campo 16) foi preenchido
quando o campo IND_FIN_ESC (Campo 14) for igual a 3 Substituta com troca de NIRE. Se a regra no
84

V.1 Situao Normal:
|0000|LECD|01012011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3434401|99999||0|1|0|||
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual. Por isso, foi informado o
campo em branco.
Campo 11 Situao Especial: No exemplo, no h situao especial. Por isso, foi informado o
campo em branco.
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 0 (Corresponde a incio do perodo normal,
no primeiro dia do ano - 01/01/2011)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 1 (Empresa possui registro na Junta Comercial)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 0 (Escriturao Original)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h
que se informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que
se informar o Nire da escriturao substituda.
V.2 Abertura da Sociedade Empresria no Perodo:
|0000|LECD|20032011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999||1|1|0|||
Campo 03 Data Inicial: 20032011 (Corresponde a 20/03/2011 o incio das atividades da empresa
ocorreu nessa data)
Campo 07 UF: AM
Campo 11 No h situao especial no perodo.
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 1 (Abertura)
V.3 Incorporao no perodo no caso de incorporada: s deve transmitir um arquivo do incio do perodo at
a data da incorporao.
|0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|3|0|0|0|||
Campo 07 UF: AM
85

Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 0 (Normal)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 0 (Empresa no possui NIRE)
V.4 Incorporao no perodo no caso de incorporadora: deve transmitir dois arquivos um do incio do
perodo at a data da incorporao e outro da data da incorporao at o final do perodo.
Arquivo 1: |0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA
TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|3|0|0|0|||
Campo 07 UF: AM
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se
informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se
informar o Nire da escriturao substituda.
TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|3|2|0|0|||
Campo 03 Data Inicial: 16072011 (Corresponde a 16/07/2011 um dia aps a incorporao)
Campo 07 UF: AM
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 2 (Realizou incorporao)
V.5 Ciso parcial no perodo: deve transmitir dois arquivos um do incio do perodo at a data da ciso
parcial e outro da data da ciso at o final do perodo.
TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|1|0|0|0|||
Campo 07 UF: AM
86

TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|1|2|0|0|||
Campo 03 Data Inicial: 16072011 (Corresponde a 16/07/2011 um dia aps a ciso)
Campo 07 UF: AM
Campo 11 Situao Especial: 1 (Corresponde a ciso no perodo)
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 2 (Resultante de ciso)
V.6 Escriturao com Nire substituta de escriturao com Nire incorreto:
|0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA
TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999||0|1|3|1234567890123456789012345678901234567890|12345
678|
Campo 07 UF: AM
Campo 11 No h situao especial no perodo
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 3 (Substituta com troca de Nire)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: 1234567890123456789012345678901234567890
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda:12345678
Observao: No caso de situao especial ocorrida em 31 de dezembro, somente ser exigida do
contribuinte a apresentao de uma ECD, de 1o de janeiro at 31 de dezembro do ano-calendrio.
87

Valores
Vlidos
C 004 - 0001 Sim -
N 001 - [0,1] Sim -
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
|0001|0|
Neste registro, devem ser includas as inscries cadastrais da pessoa jurdica que, legalmente, tenha direito
de acesso ao livro contbil digital, exceto as informadas no registro 0000. O cdigo da empresa no Banco
Central corresponde ao ID_Bacen, conforme registrado no Unicad (Informaes sobre Entidades de
Interesse do Banco Central), composto por 8 dgitos e iniciados com a letra "Z".
REGISTRO 0007: OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
Nvel Hierrquico 2 Ocorrncia Vrios (por arquivo)
Campo(s) chave:
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
Campo 02 COD_ENT_REF - Tabela de Instituies Responsveis pela Administrao do Cadastro das
Entidades
Cdigo Descrio
00 Nenhuma inscrio em outras entidades
01 Banco Central do Brasil
02 Superintendncia de Seguros Privados (Susep)
03 Comisso de Valores Mobilirios (CVM)
04 Agncia Nacional de Transportes Terrestres (ANTT)
AC Secretaria da Fazenda do Estado do Acre, ou equivalente
AL Secretaria da Fazenda de Alagoas, ou equivalente
AM Secretaria da Fazenda de Amazonas, ou equivalente
AP Secretaria da Fazenda do Amap, ou equivalente
BA Secretaria da Fazenda da Bahia, ou equivalente
DF Secretaria da Fazenda do Distrito Federal, ou equivalente
CE Secretaria da Fazenda do Cear , ou equivalente
ES Secretaria da Fazenda do Esprito Santo, ou equivalente
GO Secretaria da Fazenda de Gois, ou equivalente
MA Secretaria da Fazenda do Maranho, ou equivalente
MT Secretaria da Fazenda do Mato Grosso, ou equivalente
MS Secretaria da Fazenda do Mato Grosso do Sul, ou equivalente
MG Secretaria da Fazenda de Minas Gerais, ou equivalente
PA Secretaria da Fazenda do Par, ou equivalente
88

Valores
Vlidos
C 004 - 0007 Sim -
02 COD_ENT_REF
Cdigo da instituio responsvel pela administrao do cadastro (conforme tabela publicada pelo Sped).
C - - - Sim [REGRA_TABELA_INSTITUICOES_CADASTRO]
03 COD_INSCR Cdigo cadastral da pessoa jurdica na instituio identificada no campo 02.
C - - - No [REGRA_VALIDA_INSCRICAO]
PB Secretaria da Fazenda da Paraba, ou equivalente
PE Secretaria da Fazenda de Pernambuco, ou equivalente
PR Secretaria da Fazenda do Paran, ou equivalente
PI Secretaria da Fazenda do Piau, ou equivalente
RJ Secretaria da Fazenda do Rio de Janeiro, ou equivalente
RN Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Norte, ou equivalente
RS Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul, ou equivalente
RR Secretaria da Fazenda de Roraima, ou equivalente
RO Secretaria da Fazenda de Rondnia, ou equivalente
SC Secretaria da Fazenda de Santa Catarina, ou equivalente
SP Secretaria da Fazenda de So Paulo, ou equivalente
SE Secretaria da Fazenda de Sergipe, ou equivalente
TO Secretaria da Fazenda de Tocantins, ou equivalente
REGRA_TABELA_INSTITUICOES_CADASTRO: Verifica se o cdigo informado em COD_ENT_REF
(Campo 02) existe na Tabela de Instituies Responsveis pela Administrao do Cadastro das Entidades.
REGRA_VALIDA_INSCRICAO: Verifica qual a regra de formao do COD_INSCR (Campo 03) que
deve ser aplicada, a partir do preenchimento do COD_ENT_REF (Campo 02).
Para COD_ENT_REF = 01, executa a REGRA_VALIDA_ID_BACEN.
Para COD_ENT_REF = 02, executa a REGRA_VALIDA_ID_SUSEP.
Para o COD_ENT_REF = 03, executa a REGRA_VALIDA_ID_CVM.
As regras acima (Bacen, Susep e CVM) verificam se a regra de formao do cdigo de inscrio vlida. Se
no forem cumpridas, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
|0007|01|Z1234567|
Campo 02 Cdigo da Instituio Responsvel pela Administrao do Cadastro: 01 (Bacen)
Campo 03 Cdigo Cadastral: Z1234567
Este registro deve ser preenchido somente quando a pessoa jurdica utilizar escriturao descentralizada.
Quando o arquivo se referir escriturao da matriz (Campo 02), os campos de 03 a 08 devem ser
preenchidos com os
dados da(s) filial(is). Por outro lado, quando o arquivo se referir escriturao da filial (Campo 02), os
campos de 03 a 08 devem ser preenchidos com os dados da matriz.
Para identificao de matriz ou filial, deve ser considerada a situao na data final a que se refere a
escriturao.
Quando a escriturao da matriz (CNPJ da matriz no registro 0000), possvel apresentar um ou mais
registros 0020, com o campo Indicador de Descentralizao (Campo 02) preenchido com 0 Escriturao
da Matriz e o CNPJ de cada uma das filiais informado no campo 03. Deve ser preenchido um registro 0020
para cada filial.
Por outro lado, quando a escriturao da filial (CNPJ da filial no registro 0000), s possvel que exista um
registro 0020, com o campo Indicador de Descentralizao (Campo 02) preenchido com 1 Escriturao
da Filial, e o CNPJ da matriz informado no campo 02.
REGISTRO 0020: ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
Nvel Hierrquico 2
Ocorrncia
89

Campo(s) chave: [IND_DEC]+[CNPJ]
Valores
Vlidos
C 004 - "0020" Sim -
02 IND_DEC Indicador de descentralizao:
0 escriturao da matriz;
1 escriturao da filial.
N 001 - [0,1] Sim -
03 CNPJ Nmero de inscrio da pessoa jurdica no CNPJ da matriz ou da filial.
[REGRA_VERIFICA_CNPJ_
REG_0000_REG_0020]
04 UF Sigla da unidade da federao da matriz ou da filial.
05 IE Inscrio estadual da matriz ou da filial.
06 COD_MUN Cdigo do municpio do domiclio da matriz ou da filial.
07 IM Nmero de Inscrio Municipal da matriz ou da filial.
08 NIRE Nmero de Identificao do Registro de Empresas da matriz ou da filial na Junta Comercial.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios por arquivo (quando o arquivo se referir escriturao da matriz) ou um por arquivo
(quando se referir escriturao da filial).
REGRA_OCORRENCIA_0020_ARQ: Verifica se o IND_DEC (Campo 02) igual a 1 (um)
escriturao da filial - e se o registro 0020 ocorreu apenas uma vez no arquivo. Se a regra no for cumprida,
oPVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VERIFICA_CNPJ_REG_0000_REG_0020: Verifica se os oito primeiros dgitos do campo CNPJ
(Campo 06) do registro 0000 so iguais aos oito primeiros dgitos do CNPJ (Campo 03) do registro 0020. Se
aregra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
05) e Inscrio Municipal IM (Campo 7) foram preenchidos somente com letras e nmeros. Se a regra no
REGRA_VALIDA_NIRE: Verifica se a regra de formao do Cdigo vlida. Se a regra no for cumprida,
|0020|1|11111111000191|DF|123456|3434401||11111111|
Campo 02 Indicador de Descentralizao: 1 (escriturao da filial como indica que a
escriturao da filial, os campos 03 a 08 sero dados referentes a matriz)
90

Campo 04 UF: DF
Campo 05 Inscrio Estadual: 123456
Campo 07 Inscrio Municipal: No exemplo, no h inscrio municipal.
Campo 08 NIRE: 11111111
Representa um conjunto de informaes para identificar as pessoas fsicas e jurdicas com as quais a
empresatem algum tipo de relacionamento especfico. Somente devem ser informados os participantes com
os quais a empresa tenha um dos relacionamentos constantes em tabela especfica do Sped. A grande
maioria dos clientes e fornecedores das empresas no preenche os requisitos para ser includa nos registros
0150.
REGISTRO 0150: TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
Campo(s) chave: [COD_PART]
Valores
Vlidos
C 004 - "0150" Sim -
02 COD_PART Cdigo de identificao do participante no arquivo.
03 NOME Nome pessoal ou empresarial do participante.
C - - - Sim -
04 COD_PAIS Cdigo do pas do participante, conforme a tabela do Banco Central do Brasil.
N 005 - - Sim [REGRA_TABELA_PAIS]
05 CNPJ CNPJ do participante. N 014 - - No [REGRA_VALIDA_CNPJ]
06 CPF CPF do participante. N 011 - - No [REGRA_VALIDA_CPF]
07 NIT Nmero de Identificao do Trabalhador, Pis, Pasep, SUS.
N 011 - - No -
08 UF Sigla da unidade da federao do participante.
09 IE Inscrio Estadual do participante.
10 IE_ST Inscrio Estadual do participante na unidade da federao do destinatrio, na condio de
contribuinte substituto.
11 COD_MUN Cdigo do municpio, conforme a tabela do IBGE.
12 IM Inscrio Municipal do participante.
13 SUFRAMA Nmero de inscrio
do participante na Suframa.
C 009 - - No [REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO]
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 2
Campo 02 COD_PART - Tabela de Cdigos de Participao do Participante
Cdigo Descrio
04 Controladora
91

tipos precedentes
Campo 04 Cdigo do Pas do Participante, de acordo com tabela do Banco Central do Brasil.
Campo 08 UF - Tabela de Unidades da Federao: S deve ser preenchido se o pas do campo 04 for o
Brasil.
Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica. S deve ser preenchido se o pas do campo 04 for o Brasil.
COD_PART (Campo 02) especificado para o registro. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_TABELA_PAIS: Verifica se o cdigo do pas informado (Campo 04) existe na Tabela de Cdigo do
Pas Participante. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_NAO_OBRIGATORIO_PAIS_BRASIL: Verifica se a UF (Campo 08) no foi
preenchida, no caso de pases diferentes do Brasil. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
geraum erro.
REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO: Verifica se o campo Inscrio Estadual IE (Campo 09)
foi preenchido somente com letras e nmeros. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO: Verifica se o campo Inscrio Estadual do participante na
unidade da federao do destinatrio, na condio de contribuinte substituto IE_ST (Campo 10), Inscrio
Municipal IM (Campo 12) e Suframa (Campo 13) foram preenchidos somente com letras e nmeros. Se a
REGRA_CAMPO_NAO_OBRIGATORIO_PAIS_BRASIL: Verifica se o COD_MUN (Campo 11) no foi
preenchido, no caso de pases diferentes do Brasil. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
|0150|03|COLIGADA TESTE S.A.|01058|99999999000191|||35|999999||3550508|||
Campo 03 Nome Pessoal ou Empresarial do Participante (Coligada Teste S.A.)
Campo 04 Cdigo do Pas do Participante: 01058 (Brasil)
Campo 05 CNPJ: 99999999000191 (CNPJ: 99.999.999/0001-91)
Campo 06 CPF: no h
Campo 07 NIT: no h
Campo 08 UF: 35 (So Paulo)
Campo 09 Inscrio Estadual: 999999 (Inscrio Estadual: 999.999)
Campo 10 Inscrio Estadual do Participante na Unidade da Federao do Destinatrio, na
Condio de Contribuinte Substituto: no h
Campo 11 Cdigo do Municpio do Participante: 3550508 (So Paulo = 35-50508)
Campo 12 Inscrio Municipal: no h
Campo 13 Nmero de Inscrio do Participante na Suframa: no h
Neste registro devem ser informados os cdigos de relacionamento dos participantes, conforme tabela do
Sped, a data incio de do relacionamento e da data de trmino do relacionamento, caso exista.
I - Observaes:
92

Registro somente obrigatrio caso o registro 0150 seja preenchido.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo 02 COD_REL - Tabela de Cdigos de Participao do Participante
Cdigo Descrio
04 Controladora
tipos precedentes
REGRA_TABELA_RELACIONAMENTO: Verifica se o cdigo informado no COD_REL (Campo 02)
est de acordo com a Tabela de Cdigos de Participao do Participante. Se a regra no for cumprida, o PVA
REGISTRO 0180: IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO COM O PARTICIPANTE
Nvel Hierrquico 3 Ocorrncia vrios (por participante)
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
C 004 - "0180" Sim -
02 COD_REL Cdigo do relacionamento conforme tabela publicada pelo Sped.
N 002 - - Sim [REGRA_TABELA_RELACIONAMENTO]
03 DT_INI_REL Data do incio do relacionamento.
N 008 - - Sim [REGRA_DT_INI_MAIOR_DT_FIN_REL]
04 DT_FIN_REL Data do trmino do relacionamento.
N 008 - - No -
REGRA_DT_INI_MAIOR_DT_FIN_REL: Verifica se a DT_INI_REL (Campo 03) menor ou igual
DT_FIN_REL (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
|0180|03|23032011||
Campo 03 Data do Incio do Relacionamento: 23032011 (23/03/2011)
Campo 04 Data do Trmino do Relacionamento: no h
Valores
Vlidos
93

C 004 - "0990" Sim -
N - - - Sim [REGRA_QTD_LIN_BLOCO_0]
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
REGRA_QTD_LIN_BLOCO0: Verifica se o numero de linhas do bloco 0 igual ao valor informado em
QTD_LIN_0 (Campo 02).
|0990|100|
O registro I001 abre o bloco I e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO I001: ABERTURA DO BLOCO I
Valores
Vlidos
C 004 - I001 Sim -
N 001 - [0,1] Sim -
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
|I001|0|
Registro que identifica a escriturao contbil do arquivo.
Valores
Vlidos
I010.
C 004 - "I010" Sim -
02 IND_ESC Indicador da forma de escriturao contbil:
94

G Livro Dirio (Completo sem escriturao auxiliar);
R - Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar);
A - Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida;
B - Livro Balancetes Dirios e Balanos;
Z Razo Auxiliar (Livro Contbil Auxiliar conforme leiaute definido nos registros I500 a I555).
C 001 - [G,R, A,B, Z]
Sim -
03 COD_VER_LC Cdigo da Verso do Leiaute Contbil.
C - - - Sim [REGRA_VERSAO_LC]
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
Campo 03 COD_VER_LC: Cdigo da Verso do Leiaute Contbil.
Ano-calendrio 2012 e anteriores: utilizar verso 1.00
A partir do ano-calendrio 2013: utilizar verso 2.00
REGISTRO I010: IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
REGRA_VERSAO_LC: Verifica se a verso do leiaute informada vlida. Se a regra no for cumprida, o
|I010|G|2.00|
Campo 02 Indicador da Forma de Escriturao Contbil: G (Livro Dirio Completo, sem escriturao
auxiliar)
Campo 03 Cdigo da Verso do Leiaute Contbil: 2.00
Este registro deve ser preenchido com as informaes dos livros auxiliares, ou seja, quando o indicador da
forma de escriturao contbil (campo 02) do registro I010 for igual a R (livro dirio com escriturao
resumida) ou B (livro balancetes dirios e balanos, se houver livros auxiliares). Nessas situaes, devero
ser utilizados neste registro os livros auxiliares A (livro dirio auxiliar ao dirio com escriturao resumida)
ou Z (razo auxiliar).
REGISTRO I012: LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
C 004 - "I012" Sim -
02 NUM_ORD Nmero de ordem do instrumento associado.
03 NAT_LIVR Natureza do livro associado; finalidade a que se destina o instrumento.
C 80 - - Sim -
04 TIPO Tipo de escriturao do livro associado:
0 digital (includo no Sped);
1 outros.
N 001 [0,1] Sim [REGRA_VALIDA_TIPO_LIVRO_AUXILIAR]
05 COD_HASH_AUX
Cdigo Hash do arquivo correspondente ao livro auxiliar utilizado na assinatura digital.
95

C 40 - - No [REGRA_CAMPO_COD_HASH_AUX_OBRIGATORIO]
I - Observaes:
Registro obrigatrio quando:
- Campo 02 do registro I010 = R ou B (somente se existirem livros auxiliares): preencher com os dados
dos livros auxiliares (A ou Z).
- Campo 02 do registro I010 = A ou Z: preencher com os dados do livro com escriturao resumida (R)
ou livro balancetes dirios e balano (B), conforme o caso.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia:
- Um por arquivo, quando o campo 02 do registro I010 = A ou Z.
- Vrios por arquivo, quando o campo 02 do registro I010 = R ou B (somente se existirem livros auxiliares)
REGRA_MAIOR_QUE_ZERO: Verifica se o NUM_ORD (Campo 02) maior que zero. Se a regra no
REGRA_VALIDA_TIPO_LIVRO_AUXILIAR: Verifica, caso o campo IND_NIRE (Campo 13 do
Registro 0000) for igual a 1 (possui registro na Junta Comercial), se o TIPO (Campo 04) igual a 0
Digital (includo no Sped), ou seja, se o livro principal for digital e a empresa possuir registro na Junta
Comercial, seus livros auxiliares devem ser digitais. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
geraum erro.
REGRA_CAMPO_ COD_HASH_AUX _OBRIGATORIO: Verifica se o COD_HASH_AUX (Campo
05) foi preenchido quando o IND_ESC (Campo 02 do registro I010) for igual a R ou B e o TIPO
(Campo 04) for igual a 0. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_HEXADECIMAL: Verifica se o COD_HASH_AUX (Campo 05) s contm
algarismos (de 0 a 9) e os caracteres de A at F (em maisculas). Se a regra no for cumprida, o PVA do
SpedContbil gera um aviso.
V.1 Forma de Escriturao Contbil: G Livro Dirio (Completo sem Escriturao Auxiliar): nessa situao,
apenas o registro I010 ser preenchido (o registro I012 no ser necessrio, tendo em vista que no h livros
auxiliares).
Exemplo: |I010|G|1.00|
V.2 Forma de Escriturao Contbil: R Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao
auxiliar): nessa situao, sero dois arquivos, conforme exemplo abaixo.
Exemplo:
Arquivo 1: Informao do livro auxiliar no registro I010 (no caso, o A Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com
Escriturao Resumida) e do tipo do livro principal (R Dirio com Escriturao Resumida) no registro I012.
|I010|A|1.00|
|I012|1|DIARIO COM RESCRITURAO RESUMIDA|0||
por tipo de livro)
Campo 03 Natureza do Livro Associado: DIARIO COM RESCRITURAO RESUMIDA
Utilizado na Assinatura Digital: no precisa ser informado aqui, pois o arquivo corresponde escriturao do
prprio livro auxiliar.
Arquivo 2: Informao do livro dirio com escriturao resumida no registro I010 (R Livro Dirio com
Escriturao Resumida) e do livro auxiliar A com o seu hash no registro I012. Se houvesse mais de um livro
auxiliar do livro R, todos seriam informados nesse arquivo (vrios registros I012).
|I010|R|1.00|
por tipo de livro)
Campo 03 Natureza do Livro Associado: DIARIO AUXILIAR DE BANCOS
Campo 05 Cdigo Hash do Arquivo Correspondente ao Livro Auxiliar Utilizado na Assinatura Digital:
96

33AE96E3D1A5EE6969D78BDC56551F91AE9558F8 - precisa ser informado aqui, pois o arquivo
corresponde escriturao do livro principal (livro dirio com escriturao resumida).
Seo 3.2.6.2.4. Registro I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a
Escriturao Auxiliar
Este registro deve ser preenchido com a identificao das contas da escriturao resumida a que se refere a
escriturao auxiliar. O preenchimento ser obrigatrio somente quando indicador da forma de escriturao
contbil (Campo 02) do registro I010 for igual a R (livro dirio com escriturao resumida), A (livro dirio
auxiliar ao dirio com escriturao resumida) ou Z (razo auxiliar).
REGISTRO I015: IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO RESUMIDA A QUE SE REFERE A
ESCRITURAO AUXILIAR
Campo(s) chave:
N
Campo Descrio Tipo Tamanho Decimal
Valores
Vlidos
C 004 - "I015" Sim -
02 COD_CTA_RES Cdigo da(s) conta(s) analtica(s) do Livro Dirio com Escriturao Resumida (R) que
recebe os lanamentos globais.
C - - - Sim [REGRA_VALIDA_CONTA_RESUMIDA_AUXILIAR]
[REGRA_VALIDA_CONTA_AUXILIAR_RESUMIDO]
I - Observaes:
Registro obrigatrio quando o campo 02 do registro I010 = R ou A ou Z.
Nvel hierrquico: 4
REGRA_VALIDA_CONTA_RESUMIDA_AUXILIAR: Verifica se o IND_ESC (campo 02) do registro
I010 igual a R e se o campo COD_CTA_RES (campo 02) possui uma correspondncia idntica em
COD_CTA (campo 06) do registro I050. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDA_CONTA_AUXILIAR_RESUMIDO: Verifica se o IND_ESC (campo 02) do registro
I010 igual a A ou Z e se o campo COD_CTA_RES (campo 02) possui uma correspondncia idntica
em COD_CTA (campo 06) do registro I050, para IND_CTA (campo 04) do registro I050 igual a S
(sinttica). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento: Forma de Escriturao Contbil: R Livro Dirio com Escriturao Resumida
(com escriturao auxiliar):
V.1 Arquivo do livro auxiliar (A):
|I010|A|1.00| - foi informado A no registro I010.
|I012|1|DIARIO COM RESCRITURAO RESUMIDA|0|| - identifica o livro auxiliar.
|I015|2328.1.0001|
V.2 Arquivo do livro principal (R): A mesma conta analtica informada no arquivo do livro auxiliar A
tambm informada neste arquivo, no registro I015.
|I010|R|1.00| - foi informado R no registro I010.
- identifica o livro auxiliar.
|I015|2328.1.0001|
Quando, para manter a integridade e a correo da informao, for necessria a apresentao de dados no
97

previstos nos arquivos padronizados, eles devero ser includos no arquivo correspondente, mediante
acrscimo de campos ao final de cada registro. Esta regra se aplica aos registros de I050 a I355.
REGISTRO I020: CAMPOS ADICIONAIS
[REGRA_CAMPOS_ADICIONAIS]
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
C 004 - "I020" Sim -
02 REG_COD Cdigo do registro que recepciona o campo adicional.
C 004 - [ do I050 ao I355]
Sim [REGRA_REG_COD_NUM_AD_DUPLICADO]
03 NUM_AD Nmero sequencial do campo adicional.
N - - - Sim -
04 CAMPO Nome do campo adicional.
C - - - Sim -
05 DESCRIO Descrio do campo adicional.
C - - - No -
06 TIPO Indicao do tipo de dado (N: numrico; C: caractere).
C - - [N,C] Sim -
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
REGRA_CAMPOS_ADICIONAIS: Os campos adicionais acrescentados aos registros no sero validados.
Entretanto dever ser permitida a existncia do campo adicional.
REGRA_REG_COD_NUM_AD_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave REG_COD + NUM_AD. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
|I020|I050|001|DETALHAMENTO||C|
Campo 02 Cdigo do Registro que Recepciona o Campo Adicional: I050
Campo 03 Nmero Sequencial do Campo Adicional: 001
Campo 04 Nome do Campo Adicional: DETALHAMENTO
Campo 05 Descrio: no h
Campo 06 Indicao do Tipo de Dado: C (Caractere)
Este registro identifica os dados do termo de abertura do livro correspondente ao arquivo e um registro
obrigatrio e exclusivo para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em Juntas Comerciais.
REGISTRO I030: TERMO DE ABERTURA
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
C 004 - I030 Sim -
02 DNRC_ABERT Texto fixo contendo TERMO DE ABERTURA.
C 017 - TERMO DE ABERTURA
Sim -
98

04 NAT_LIVR Natureza do livro; finalidade a que se destina o instrumento.
C 80 - - Sim -
N Sim [REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999]
06 NOME Nome empresarial.
C - - - Sim [REGRA_IGUAL_NOME_REG0000]
07 NIRE Nmero de Identificao do Registro de Empresas da Junta Comercial.
N 011 - - Sim [REGRA_VALIDA_NIRE]
[REGRA_NIRE_UF]
[REGRA_CAMPO_OBRIGATORIO_NIRE]
08 CNPJ Nmero de inscrio no CNPJ.
N 014 - - Sim [REGRA_IGUAL_CNPJ_REG0000]
09 DT_ARQ Data do arquivamento dos atos constitutivos.
N 008 - - Sim [REGRA_DATA_INI_MAIOR_ADV]
10 DT_ARQ_CONV Data de arquivamento do ato de converso de sociedade simples em sociedade
empresria.
N 008 - - No [REGRA_DATA_INI_MAIOR]
[REGRA_PREENCHE_DATA_I030]
11 DESC_MUN Municpio. C - - - No -
12 DT_EX_SOCIAL Data de encerramento do exerccio social.
N 008 - - No [REGRA_DT_EX_SOCIAL]
I - Observaes:
Registro obrigatrio para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em rgos de registro do comrcio (Juntas
Comerciais)
Nvel hierrquico: 3
Campo 03 (NUM_ORD) Nmero de Ordem do Instrumento de Escriturao: o nmero do livro. A
numerao dos livros sequencial, por tipo de livro, independente de sua forma (em papel, fichas ou digital).
Assim, se o livro anterior, em papel, o 50, o prximo (digital ou no) o 51.
Os Dirios Auxiliares devem ter numerao prpria, sequencial, por espcie, assim como o livro Razo
Auxiliar. Assim, se foram utilizados "Dirio Auxiliar de Fornecedores" e "Dirio Auxiliar de Clientes", cada
um ter uma sequncia distinta.
Campo 04 (NAT_LIVR) Natureza do Livro; Finalidade a que se destina o instrumento: Corresponde
denominao do livro (nome do livro). Normalmente, os livros G e R recebem o mesmo nome, sendo os mais
comuns Dirio e Dirio Geral. Os nomes mais comuns de livros auxiliares so: Dirio Auxiliar de .....,
Razo Auxiliar de ....., Livro Caixa ou Livro de Inventrio.
Campo 06 (NOME) Nome Empresarial: O nome deve ser escrito exatamente, como nos atos constitutivos
da empresa. Pequenas divergncias no nome podem levar o livro a ser colocado em exigncia.
Campo 09 (DT_ARQ) Data do Arquivamento dos Atos Constitutivos: a data de arquivamento do ato
de constituio da empresa. As datas de alteraes contratuais devem ser desconsideradas. Em termos
prticos, a data do NIRE.
Campo 10 (DT_ARQ_CONV) Data de Arquivamento do Ato de Converso de Sociedade Simples em
Sociedade Empresria: a data em que a Junta Comercial arquivou o documento que formaliza a converso.
Em termos prticos, a data do NIRE. Com o novo Cdigo Civil, parte das antigas sociedades civis passou a
ser classificada como sociedade empresria. Com isto, deixaram de ter registro em cartrio e passaram para
as juntas comerciais.
REGRA_MAIOR_QUE_ZERO: Verifica se o valor de NUM_ORD (Campo 02) maior que zero. Se a
REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999: Verifica se o valor de QTD_LIN (Campo 05) igual ao valor do
campo QTD_LIN do registro 9999. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
NOME (Campo 05) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
99

REGRA_VALIDA_NIRE: Verifica se a regra de formao do cdigo do NIRE (Campo 07) vlida. Se a
REGRA_NIRE_UF: Verifica se os dois primeiros dgitos do NIRE (Campo 07) correspondem Unidade da
Federao informada no campo UF do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_CAMPO_OBRIGATORIO_NIRE:
- Verifica, caso o campo IND_NIRE (Campo 13) do registro 0000 seja igual a 0 (empresa no
possui NIRE), se o campo NIRE (Campo 07) no foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o
- Verifica, caso o campo IND_NIRE (Campo 13) do registro 0000 seja igual a 1 (empresa possui
NIRE), se o campo NIRE (Campo 07) foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
REGRA_IGUAL_CNPJ_REG0000: Verifica se o contedo do CNPJ (Campo 08) igual ao do campo
CNPJ (Campo 06) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DATA_INI_MAIOR_ADV: Verifica se DT_ARQ (Campo 09) foi preenchido com a data igual
REGRA_DATA_INI_MAIOR: Verifica se DT_ARQ_CONV (Campo 10) foi preenchido com a data igual
REGRA_PREENCHE_DATA_I030: Verifica, caso o campo DT_ARQ (Campo 09) no esteja preenchido,
se o campo DT_ARQ_CONV (Campo 10) tambm foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do
REGRA_DT_EX_SOCIAL: Verifica se a data informada no campo DT_EX_SOCIAL (Campo 12) maior
ou igual que a data informada no campo DT_INI (Campo 03) do registro 0000 e menor ou igual que a data
informada no campo DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
|I030|TERMO DE ABERTURA|1|Balancete|500|EMPRESA
TESTE|31123456789|11111111000191|01012005||BELO HORIZONTE|31122012|
Campo 02 Texto Fixo Contendo: TERMO DE ABERTURA
Campo 03 Nmero de Ordem do Instrumento de Escriturao: 1
Campo 04 Natureza do Livro (finalidade a que se destina o instrumento): Balancete
Campo 05 Quantidade Total de Linhas do Arquivo Digital: 500
Campo 07 NIRE: 31123456789
Campo 08 CNPJ: 11111111000191 (CNPJ: 11.111.111/0001/91)
Campo 09 Data de Arquivamento dos Atos Constitutivos: 01012005 (01/01/2005)
Campo 10 Data de Arquivamento do Ato de Converso de Sociedades Simples em Sociedade
Empresria: no h
Campo 11 - Municpio: BELO HORIZONTE
Campo 12 Data de Encerramento do Exerccio Social: 31122012 (31/12/2012)
A ECD a contabilidade comercial das empresas e, portanto, baseada no plano de contas que a empresa
utiliza para o registro habitual dos fatos contbeis. Assim, os cdigos das contas analticas do plano da
empresa so os que devem ser informados nos seguintes registros:
I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar.
I050: Plano de Contas.
I155: Detalhe dos Saldos Peridicos.
I250: Partidas do Lanamento.
I310: Detalhes do Balancete Dirio.
I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento.
REGISTRO I050: PLANO DE CONTAS
Campo(s) chave: [DT_ALT]+[ COD_CTA]
Valores
Vlidos
100

C 004 - "I050" Sim -
03 COD_NAT Cdigo da natureza da conta/grupo de contas, conforme tabela publicada pelo Sped.
C 002 - Sim [REGRA_TABELA_NATUREZA]
04 IND_CTA Indicador do tipo de conta:
S Sinttica (grupo de contas)
A Analtica (conta)
C 001 - [S,A] Sim -
05 NIVEL Nvel da conta analtica/grupo de contas.
N - - - Sim [REGRA_MAIOR_QUE_UM]
[REGRA_VALIDA_NIVEL_CONTAS]
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 3
Campo 02 (DT_ALT) Data da Incluso/Alterao: Representa a data da incluso/alterao da conta no
plano de contas.
Campo 05 (NVEL) Nvel da Conta Analtica/Grupo de Contas: Nmero crescente a partir da
conta/grupo de menor detalhamento (Ativo, Passivo, etc.). Deve ser acrescido de 1 a cada mudana de nvel.
Exemplo:
Nvel Grupo/Conta
1 Ativo
2 Ativo Circulante
3 Disponvel
4 Caixa
Campo 03 Cdigo da Natureza das Contas/Grupos de Contas.
Cdigo da Natureza das Contas/Grupos de Contas
Cdigo Grupo/Conta
01 Contas de Ativo
02 Contas de Passivo
03 Patrimnio Lquido
04 Contas de Resultado
05 Contas de Compensao
09 Outras
REGRA_DT_ALT_DATA_MAIOR: Verifica se DT_ALT (Campo 02) menor ou igual a DT_FIN
REGRA_TABELA_NATUREZA: Verifica se o cdigo informado em COD_NAT (Campo 03) existe na
Tabela de Naturezas das Contas/Grupo de Contas. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
geraum erro.
06 COD_CTA Cdigo da conta
analtica/grupo de contas.
C - - - Sim [REGRA_COD_CTA_DT_ALT_DUPLICADO]
07 COD_CTA_SUP
Cdigo da conta sinttica /grupo de contas de nvel imediatamente superior.
C - - - No [REGRA_COD_CTA_SUP_OBRIGATORIO]
[REGRA_CTA_DE_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDA]
[REGRA_CONTA_SUPERIOR_NAO_SE_APLICA]
08 CTA Nome da conta analtica/grupo de contas.
C - - - Sim -
REGRA_MAIOR_QUE_UM: Verifica se o valor informado para NVEL (Campo 05) maior que 1. Se a
REGRA_VALIDA_NIVEL_CONTAS: Verifica, caso o campo IND_ESC (Campo 02) do registro I010
seja igual a G, R ou B, o campo IND_CTA (Campo 04) seja igual a A (Analtica), e o campo
COD_NAT (Campo 03) seja igual a 01 (ativo), 02 (passivo) ou 03 (patrimnio lquido), se o campo
101

NIVEL (Campo 05) maior ou igual a 4. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro (para ano-calendrio maior que 2010).
REGRA_COD_CTA_DT_ALT_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_CTA+DT_ALT.
REGRA_COD_CTA_SUP_OBRIGATORIO: Verifica se NVEL (Campo 05) maior que 1. Se
afirmativo executa a REGRA_CAMPO_OBRIGATORIO. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
REGRA_CAMPO_OBRIGATORIO: Verifica se o campo foi preenchido com algum valor
diferente de vazio e do caractere espao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_CTA_DE_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDA: Verifica se NVEL (Campo 05) maior que 1. Se
afirmativo verifica as seguintes regras:
REGRA_CODIGO_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDO: Verifica se COD_CTA_SUP
(Campo 07) existe no plano de contas (registro I050).
REGRA_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_NAO_SINTETICA: Localiza o registro em que o
IND_CTA (Campo 04) deve ser igual a "S" (Sinttica).
REGRA_NIVEL_DE_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDO: Localiza o registro em que o
NVEL (Campo 05) deve ser menor que o nvel atual.
Verifica se NVEL (Campo 05) maior que 2. Se afirmativo, verifica a regra:
REGRA_NATUREZA_CONTA: Verifica se a conta de nvel superior tem a mesma
natureza (Campo 06 COD_NAT) da subconta.
Se as regras no forem cumpridas, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_SUPERIOR_NAO_SE_APLICA: Verifica, caso o campo NIVEL (Campo 05) seja
igual 1, se o campo COD_CTA_SUP (Campo 07) no foi informado. Se a regra no for cumprida, o PVA
|I050|01012012|01|S|1|1||Ativo Sinttica 1|
Campo 06 Cdigo da Conta Analtica/Grupo de Contas: 1
Campo 07 Cdigo da Conta Sinttica/Grupo de Contas de Nvel Imediatamente Superior: no h
|I050|01012012|01|S|2|1.1|1|Ativo Sinttica 2|
Campo 06 Cdigo da Conta Analtica/Grupo de Contas: 1.1
Campo 07 Cdigo da Conta Sinttica/Grupo de Contas de Nvel Imediatamente Superior: 1 (Ativo
Sinttica 1)
|I050|01012012|01|A|3|1.1.1|1.1|Ativo Analtica 1|
Campo 04 Indicador do Tipo de Conta: A (representa uma conta analtica)
Campo 06 Cdigo da Conta Analtica/Grupo de Contas: 1.1.1
Campo 07 Cdigo da Conta Sinttica/Grupo de Contas de Nvel Imediatamente Superior: 1.1
(Ativo Sinttica 2)
Campo 08 Nome da Conta Analtica/Grupo de Contas: Ativo Analtica 1
O plano de contas referencial tem por finalidade estabelecer uma relao (DE-PARA) entre as contas
analticas do plano de contas da empresa e um plano de contas padro.
102

O plano de contas referencial no tem contas de compensao e nem as transitrias (como a de
encerramento do resultado). Assim, no informe o registro I051 para elas. Preferencialmente, no campo
natureza da conta do registro I050, informe o cdigo 09 (outras) para as contas transitrias.
Observao: A partir da verso 3.X e alteraes posteriores do PVA do Sped Contbil, no haver o plano de
contas referencial da RFB . Portanto, para as empresas que utilizavam esse plano, no ser necessrio o
preenchimento do registro I051.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
REGISTRO I051: PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
[REGRA_COD_CCUS_COD_CTA_REF_DUPLICIDADE]
Campo(s) chave: [COD_ENT_REF]+[COD_CCUS]+[COD_CTA_REF]
Valores
Vlidos
C 004 - I051 Sim -
02 COD_ENT_REF Cdigo da instituio responsvel pela manuteno do plano de contas referencial.
C 2 - - Sim [REGRA_TABELA_ENTIDADES]
03 COD_CCUS Cdigo do centro de custo.
C - - - No [REGRA_CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS_N3]
04 COD_CTA_REF Cdigo da conta de acordo com o plano de contas referencial, conforme tabela publicada
pelos rgos indicados no campo
02- COD_ENT_REF.
C - - - Sim [REGRA_VALIDADE_COD_CTA_PAD]
[REGRA_NAO_EXISTE_COD_CTA_PAD]
IND_CTA
Campo 02 Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial
Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial
Cdigo Grupo/Conta
20 Banco Central do Brasil (Cosif)
REGRA_COD_CCUS_COD_CTA_REF_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado
considerando a chave COD_ENT+ COD_CCUS + COD_CTA_REF. Se a regra no for cumprida, o PVA do
REGRA_TABELA_ENTIDADES: Verifica se o cdigo informado no COD_ENT_REF (Campo 02) existe
na Tabela de Entidades Responsveis pela Manuteno do Plano de Contas Referencial. Se a regra no for
REGRA_CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS_N3: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS
gera um erro.
REGRA_VALIDADE_COD_CTA_PAD: Verifica se o perodo de validade da conta no plano de contas
referencial est dentro do perodo da escriturao (Campos DT_INI e DT_FIN do registro 0000). Se a regra
REGRA_NAO_EXISTE_COD_CTA_PAD: Verifica se o COD_CTA_REF (Campo 04) existe no plano de
103

contas referencial. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
|I051|20||11100009|
Campo 02 Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial: 20
(Banco Central do Brasil)
Campo 04 Cdigo da Conta de Acordo com o Plano de Contas Referencial: 11100009 (corresponde
conta Caixa no plano de contas Cosif).
As informaes deste registro sero utilizadas para a elaborao das demonstraes contbeis nos registros
do bloco J. Deve ser utilizado o cdigo de aglutinao (Campo 03 COD_AGL) vlido na data de
encerramento e de maior detalhamento utilizado nas demonstraes contbeis.
Havendo contas passveis de classificao em mais de um grupo/conta do plano de contas referencial, adotar
a mesma classificao do balano ou, no constando o balano do arquivo, a classificao na data final do
perodo a que se refere o arquivo (Exemplo: contas que podem figurar no ativo ou passivo, dependendo do
saldo).
REGISTRO I052: INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO
[REGRA_COD_CCUS_COD_AGL_DUPLICIDADE]
Campo(s) chave: [COD_CCUS]+[COD_AGL]
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
IND_CTA do registro I050 = A).
REGRA_COD_CCUS_COD_AGL_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave COD_CCUS + COD_AGL. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS_N3: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS
gera um erro.
Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo contendo I052. C 004 - I052 Sim -
02 COD_CCUS Cdigo do centro de custo. C - - - No [REGRA_CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS_N3]
03 COD_AGL Cdigo de aglutinao utilizado no Balano Patrimonial e na Demonstrao de Resultado do
Exerccio no Bloco J (somente para as contas analticas).
C - - - Sim -
|I050|01012004|01|S|1|2328A||ATIVO|
|I050|01012004|01|S|2|2328.1|2328A|DISPONIVEL|
|I050|03012006|01|A|3|2328.1.0001|2328.1|BANCOS|
|I051|10||1.01.01.02.00|
|I052||1.1|
104

Campo 03 Cdigo de Aglutinao Utilizado no Balano Patrimonial e na Demonstrao do
Resultado do Exerccio no Bloco J: 1.1 (a conta Bancos ficar sob o cdigo de aglutinao 1.1 no
balano patrimonial, que indicar o total do Disponvel).
O objetivo deste registro facilitar e otimizar o preenchimento do arquivo da escriturao. A pessoa jurdica
define histricos padronizados, que devem ser nicos para todo o perodo a que se refere a escriturao e
utiliza somente os cdigos pr-definidos neste registro por ocasio do preenchimento do registro relativo ao
detalhamento dos lanamentos contbeis (registro I250).
REGISTRO I075: TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO
Campo(s) chave: [COD_HIST]
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
Campo 02 (COD_HIST) Cdigo do Histrico Padronizado: deve ser nico para todo o perodo a que se
refere a escriturao.
COD_HIST (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
|I075|12345|PAGAMENTO A FORNECEDORES|
Campo 02 Cdigo do Histrico Padronizado: 12345
Campo 03 Descrio do Histrico Padronizado: PAGAMENTO A FORNECEDORES
Valores
Vlidos
C 004 - "I075" Sim -
02 COD_HIST Cdigo do histrico padronizado.
03 DESCR_HIST Descrio do histrico padronizado.
C - - - Sim -
Registro obrigatrio para todos os que utilizem, em seu sistema contbil, centros de custo, mesmo que no
tenham sido necessrios nos registros I051 e I052.
Valores
Vlidos
C 004 - "I100" Sim -
C - - - Sim [REGRA_COD_CCUS_DT_ALT_DUPLICADO]
04 CCUS Nome do centro de custos.
C - - - Sim -
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
105

REGRA_DT_ALT_DATA_MAIOR: Verifica se DT_ALT (Campo 02) menor ou igual que a DT_FIN
REGRA_COD_CCUS_DT_ALT_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave COD_CCUS + DT_ALT. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
|I100|01012005|CC2328-001|DIVISO A|
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: CC2328-001
Campo 04 Nome do Centro de Custos: DIVISO A
REGISTRO I100: CENTRO DE CUSTOS
Campo(s) chave: [DT_ALT]+[COD_CCUS]
Este registro identifica o perodo relativo aos saldos contbeis. A periodicidade do saldo , no mximo,
mensal, mas poder conter frao de ms nos casos de abertura, fuso, ciso, incorporao, extino ou
transformao.
REGISTRO I150: SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
[REGRA_CONTINUIDADE_SALDOS_PERIODICOS]
[REGRA_DATA_MES]
[REGRA_DUPLICIDADE_PERIODO_SALDO_PERIODICO]
Campo(s) chave: [DT_INI]+[DT_FIN]
I - Observaes:
Registro obrigatrio no caso de escriturao do tipo G, R ou B.
Nvel hierrquico: 3
REGRA_CONTINUIDADE_SALDOS_PERIODICOS: Verifica, se existir pelo menos um Registro I150,
se h registro I155 para todos os meses informados no intervalo do arquivo informado no Registro 0000. Se a
REGRA_DATA_MES: Verifica se DT_INI (Campo 02) e DT_FIN (Campo 03) esto contidas no mesmo
ms. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DUPLICIDADE_PERIODO_SALDO_PERIODICO: Verificar se chave [DT_INI + DT_FIN]
aparece mais de uma vez no registro ou se existe mais de um registro para o mesmo ms. Se a regra no for
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se DT_INI (Campo 02) maior ou igual
|I150|01012011|31012011|
Campo 02 Data de Incio do Perodo: 01012011 (01/01/2011)
Campo 03 Data de Fim do Perodo: 31012011 (31/01/2011)
Valores
Vlidos
C 004 - "I150" Sim -
02 DT_INI Data de incio do perodo.
03 DT_FIN Data de fim do perodo.
106

Seo 3.2.6.2.13. Registro I151: Assinatura Digital dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento
Utilizadas no Perodo
Este registro identifica o hash das fichas de lanamento utilizadas no perodo. O hash das fichas de
lanamento deve ser convertido para base64.
REGISTRO I151: Hash dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas no Perodo
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
C 004 - "I151" Sim -
02 ASSIN_DIG Hash das fichas de lanamento.
C - - - Sim -
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
|I151|123456789012345|
Campo 02 Hash das Fichas de Lanamento: 123456789012345
O registro I155, que filho do registro I150, informa os saldos das contas contbeis, trazendo o total dos
dbitos e crditos mensais para as contas patrimoniais aps o encerramento do perodo. Os saldos devem
ser informados por ms, ou seja, deve haver um registro I150 por ms.
A exceo a esta regra ocorre no caso de situaes especiais de ciso, fuso, incorporao, extino,
transformao ou no caso de incio de atividade no decorrer do ano-calendrio, quando possvel que o
registro I150 tenha frao de ms.
O registro I155 informar, para cada conta analtica/centro de custos no perodo determinado pelo registro
I150:
1) Valor do saldo inicial do perodo;
2) Indicador da situao do saldo inicial (D = Saldo Devedor ou C = Saldo Credor);
3) Valor total dos dbitos no perodo;
4) Valor total dos crditos no perodo;
5) Valor do saldo final do perodo; e
6) Indicador da situao do saldo final (D = Saldo Devedor ou C = Saldo Credor).
O registro I155 s deve ser apresentado para as contas analticas que tiverem movimentao no perodo
determinado pelo registro I150.
REGISTRO I155: DETALHE DOS SALDOS PERIDICOS
[REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_INICIAL]
[REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_FINAL]
[REGRA_VALIDACAO_DEB_DIF_CRED]
[REGRA_VALIDACAO_SALDO_FINAL]
[REGRA_VALIDACAO_SALDO_INI_DIF_FIN]
[REGRA_DUPLICIDADE_CONTA_SALDO_PERIODICO]
[REGRA_CAMPOS_SALDOS_PERIODICOS_DIFERENTE_ZERO]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED_BALANCETE]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB_BALANCETE]
[REGRA_VALIDA_SLD_INI_SOMA_SLD_INI_I157]
Nvel Hierrquico 4 Ocorrncia Vrios (por tipo de escriturao)
107

I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
Campo 04 Valor do Saldo Inicial do Perodo (VL_SLD_INI): quando o saldo inicial for zero (0),
Campos 05 Indicador da Situao do Saldo Inicial (IND_DC_IN): quando o saldo for zero, deve ser
Campo 06 Valor do Total de Dbitos do Perodo (VL_DEB): quando o total de dbitos for zero (0),
Valores
Vlidos
C 004 - "I155" Sim -
02 COD_CTA Cdigo da conta analtica.
N 019 02 - Sim -
D - Devedor;
C - Credor.
06 VL_DEB Valor total dos dbitos do perodo.
N 019 02 - Sim -
07 VL_CRED Valor total dos crditos do perodo.
N 019 02 - Sim -
08 VL_SLD_FIN Valor do saldo final do perodo.
N 019 02 - Sim -
09 IND_DC_FIN Indicador da situao do saldo final:
D - Devedor;
C - Credor.
C 001 - [D,C] No [REGRA_IND_DC_FIN_OBRIGATORIO]
Campo 07 Valor do Total de Crditos do Perodo (VL_CRED): quando o total de crditos for zero (0),
Campo 08 Valor do Saldo Final do Perodo (VL_SLD_FIN): quando o saldo final for zero (0),
Campos 09 Indicador da Situao do Saldo Final (IND_DC_FIN): quando o saldo for zero, deve ser
REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_INICIAL: Nas escrituraes G (Livro Dirio Completo, sem
soma de VL_SLD_INI (Campo 04) igual a zero para cada perodo informado no registro de perodo do
REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_FINAL: Nas escrituraes G (Livro Dirio Completo, sem
soma de VL_SLD_FIN (Campo 08) igual a zero para cada perodo informado no registro de perodo do
REGRA_VALIDACAO_DEB_DIF_CRED: Nas escrituraes G (Livro Dirio Completo, sem escriturao
auxiliar) e R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar), verifica se a soma de
VL_DEB (Campo 06) igual soma de VL_CRED (Campo 07) para cada perodo informado no registro
de perodo do saldo peridico (registro I150). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
108

REGRA_VALIDACAO_SALDO_FINAL: Verifica se o valor do campo VL_SLD_FIN (Campo 04)
igual ao valor do campo VL_SLD_INI (Campo 04) mais o valor do campo VL_DEB (Campo 06) mais o
valor do campo VL_CRED (Campo 07), considerando o indicador de saldo devedor (D) ou credor (C)
do saldo inicial (Campo 05: IND_DC_INI) e do saldo final (Campo 09: IND_DC_FIN). Se a regra no for
I150 e conta) de lanamentos igual ao valor de VL_DEB (Campo 06) no perodo, no caso de escrituraes
do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio com Escriturao Resumida,
com escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida). Se a regra no
registro I150 e conta) de lanamentos igual do valor de VL_CRED no perodo, no caso de escrituraes
dotipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com
escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida). Se a regra no for
REGRA_VALIDACAO_SALDO_INI_DIF_FIN: Verifica se, a partir do 2o ms do perodo (Registro
I150), o valor do campo VL_SLD_INI (Campo 04) igual ao valor do campo VL_SLD_FIN (Campo 08)
do ms imediatamente anterior. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DUPLICIDADE_CONTA_SALDO_PERIODICO: Verificar se, para o mesmo perodo (Registro
I150), o registro no duplicado considerando a chave a chave COD_CTA + COD_CCUS. Se a regra no
REGRA_CAMPOS_SALDOS_PERIODICOS_DIFERENTE_ZERO: Verifica se, pelo menos, um dos
campos VL_SLD_INI (Campo 04), VL_DEB (Campo 06), VL_CRED (Campo 07) e VL_SLD_FIN
(Campo 08) tm valor diferente de zero. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED_BALANCETE: Verifica se a soma dos crditos (perodo, conta e
centro de custo) no balancete dirio (registro I300/I310) igual ao valor do campo VL_CRED (Campo 07)
no perodo (para as escrituraes do tipo B). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB_BALANCETE: Verifica se a soma dos dbitos (perodo, conta e
centro de custo) no balancete dirio (registro I300/I310) igual ao valor do campo VL_DEB (Campo 06) no
perodo (para as escrituraes do tipo B). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_SLD_INI_SOMA_SLD_INI_I157: Verifica se a soma do VL_SLD_INI (Campo 04)
igual a soma do VL_SLD_INI (Campo 04) do Registro I157. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (Registro
de contas (Registro I050).
gera um erro.
REGRA_ IND_DC_FIN _OBRIGATORIO: Verifica se o indicador de saldo final do perodo foi informado
|I155|2328.2.0001||0,00|D|7500,00|5000,00|2500,00|D|
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica: 2328.2.0001
Campo 04 Valor do Saldo Inicial do Perodo: 0,00 (mesmo se for zero, deve ser informado)
Campo 05 Indicador da Situao do Saldo Inicial: D (quando o saldo for zero, deve ser informado
D ou C).
Campo 06 Valor do Total de Dbitos do Perodo: 7500,00 (corresponde a 7.500,00)
109

Campo 07 Valor do Total de Crdito do Perodo: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 08 Valor do Saldo Final do Perodo: 2500,00 (corresponde a 2.500,00)
(Saldo devedor: Total de Dbitos Total de Crditos = 7.500 5.000 = 2.500 D)
Seo 3.2.6.2.15. Registro I157: Transferncia de Saldos de Plano de Contas Anterior
Este registro deve ser utilizado para informar as transferncias de saldos das contas do plano de conta
anterior, quando no forem realizados lanamentos contbeis transferindo o saldo da conta antiga para a
conta nova nos registros I200 e I250.
REGISTRO I157: TRANSFERNCIA DE SALDOS DE PLANO DE CONTAS ANTERIOR
Campo(s) chave:
I - Observaes:
Registro facultativo.
Nvel hierrquico: 5
|I157|2328.1.0001||1000,00|D|
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica do Plano de Contas Anterior: 2328.1.0001
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos do Plano de Contas Anterior: no h
Campo 04 Valor do Saldo Inicial do Perodo: 1000,00 (corresponde a 1.000,00)
Campo 05 Indicador da Situao do Saldo Inicial: D
Valores
Vlidos
C 004 - "I157" Sim -
02 COD_CTA Cdigo da conta analtica do plano de contas anterior.
C - - - Sim
03 COD_CCUS Cdigo do centro de custos do plano de contas anterior.
C - - - No
N 019 02 - Sim -
D - Devedor;
C - Credor.
Este registro define o cabealho do lanamento contbil. So utilizados dois tipos de lanamento:
1) Tipo E: lanamentos de encerramento das contas de resultado; e
2) Tipo N: demais lanamentos, denominados lanamentos normais.
REGISTRO I200: LANAMENTO CONTBIL
REGRA_VALIDACAO_SALDO_CONTA
REGRA_LCTO_4_FORMULA
Campo(s) chave: [NUM_LCTO]
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
Campo 04 (VL_LANCTO) Valor do Lanamento: corresponde a soma das partidas do lanamento que
110

tenham o mesmo indicador (D ou C).
Campo 05 (IND_LCTO) Indicador do Tipo de Lanamento: tem por objetivo fazer a distino entre os
lanamentos que zeram as contas de resultado, quando de sua apurao, e os demais lanamentos
(denominados lanamentos normais).
Valores
Vlidos
I200.
C 004 - I200 Sim -
02 NUM_
LCTO
Nmero ou Cdigo de identificao nica do lanamento contbil.
03 DT_LC
TO
Data do lanamento. N 008 - - Sim [REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO]
04 VL_LC
TO
Valor do lanamento.
N 019 02 - Sim [REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_DEB]
[REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_CRED]
[REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_ESC_AUXILIAR]
05 IND_L CTO
Indicador do tipo de lanamento:
N Lanamento normal (todos os lanamentos, exceto os de encerramento das contas de resultado);
E - Lanamento de encerramento de contas de resultado.
C 001 - [N,E]
Sim -
encerramento de conta de resultado (IND_LCTO = E - Campo 05 do registro I200) para cada data
(DT_RES: Campo 02 do Registro I350) e conta (considerando se crdito ou dbito) igual ao valor do
saldo final antes do lanamento de encerramento (VL_CTA: Campo 04 do registro I355) para escrituraes
do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar) ou R (Livro Dirio com Escriturao Resumida,
com escriturao auxiliar), com o indicador de dbito ou crdito invertido (tendo em vista que o lanamento no
registro I200 de encerramento). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_LCTO_4_FORMULA: Verifica, caso o IND_LCTO (Campo 05) seja igual a N (Normal), se o
nmero de registros I250 com IND_DC (Campo 05) igual a C (Crdito) menor que 2 (dois) e se o
nmero de registros I250 com IND_DC (Campo 05) igual a D (Dbito) menor que 2 (dois). Se a regra
REGRA_REGISTRO_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado, considerando o
NUM_LCTO (Campo 02), que a chave do registro. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do Sped
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se DT_LCTO (Campo 03) maior ou igual
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_CRED: Se o IND_ESC (Campo 02) do registro I010 for diferente de
A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida), verifica se a soma dos crditos do registro
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_DEB: Se o IND_ESC (Campo 02) do registro I010 for diferente de
A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida), verifica se a soma dos dbitos do registro
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_ESC_AUXILIAR: Se IND_ESC (Campo 02) do registro I010 for igual a A
(Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida), verifica se a soma dos dbitos ou dos crditos do
111

registro I250 (Partidas do Lanamento) igual ao VL_LCTO (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o
PVA do Sped Contbil gera um aviso.
|I200|1000|02052011|5000,00|N|
Campo 02 Nmero ou Cdigo de Identificao nica do Lanamento Contbil: 1000
Campo 03 Data do Lanamento: 02052011 (02/05/2011)
Campo 04 Valor do Lanamento: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 05 Indicador do Tipo de Lanamento: N (lanamento normal todos os lanamentos,
exceto os lanamentos de encerramento das contas de resultado).
Este registro identifica todas as contrapartidas do valor do lanamento informado no registro I200 (cabealho
do lanamento), ou seja, o somatrio de todas as contrapartidas a crdito e o somatrio de todas as
contrapartidas a dbito devem ser iguais ao valor do lanamento informado no registro I200.
Alm disso, o somatrio de todas as contrapartidas a crdito e o somatrio de todas as contrapartidas a
dbito, para uma determinada conta contbil/centro de custos, devem ser iguais, respectivamente, ao valor
dos dbitos e ao valor dos crditos informados no registro de saldos mensais (I155) para essa conta
contbil/centro de custos.
Procedimento para utilizao do registro:
1 Lanamento com um dbito e um crdito: utilizar um registro I250 para representar o dbito e outro
registro I250 para representar o crdito.
2 Lanamento com um dbito e mais de um crdito: utilizar um registro I250 para representar o dbito e
os registros I250 necessrios para representar todos os crditos.
3 Lanamento com mais de um dbito e um crdito: utilizar os registros I250 necessrios para representar
todos os dbitos e um registro I250 para representar o crdito.
4 Lanamento com mais de um dbito e mais de um crdito: utilizar os registros I250 necessrios para
representar todos os dbitos e os registros I250 necessrios para representar todos os crditos. Nessa
situao, o sistema gera um aviso, para que seja verificado se o lanamento de 4a frmula est correto e est
de acordo com o estabelecido na Resoluo CFC no 1.299/2010.
REGISTRO I250: PARTIDAS DO LANAMENTO
[REGRA_HISTORICO_OBRIGATORIO]
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
C 004 - I250 Sim -
04 VL_DC Valor da partida. N 019 02 - Sim -
05 IND_DC Indicador da natureza da partida:
D - Dbito;
C - Crdito.
C 001 - [D,C] Sim -
06 NUM_ARQ Nmero, Cdigo ou caminho de localizao dos documentos arquivados.
C - - - No -
07 COD_HIST_PAD Cdigo do histrico padronizado, conforme tabela I075.
C - - - No [REGRA_COD_HIS_PAD_NO_HISTORICO_PADRAO]
08 HIST Histrico completo da partida ou histrico complementar.
C 65535 - - No -
09 COD_PART Cdigo de identificao do participante na partida conforme tabela 0150 (preencher somente
quando identificado o tipo de participao no registro 0180).
C - - - No [REGRA_CODIGO_PARTICIPANTE]
112

I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
Campo 07 (COD_HIST_PAD) Cdigo do Histrico Padronizado: so os cdigos definidos na tabela de
histrico padronizado do registro I075.
Campo 08 (HIST) Histrico Completo da Partida ou Histrico Complementar: quando utilizado como
histrico complementar ao histrico padronizado (Campo 07), dever contemplar apenas as informaes que
ficariam no final do histrico, isto , sua visualizao deve ser possvel com a utilizao da frmula:
[DESCR_HIST] do registro I075 + + [HIST] do registro I250.
REGRA_HISTORICO_OBRIGATORIO: Verifica se o campo HIST (Campo 07) ou o campo
COD_HIST_PAD (Campo 08) esto preenchidos (um dos dois campos deve estar preenchido). Se a regra
I150 e conta) de lanamentos igual ao valor de VL_DC (Campo 04), com IND_DC = D (Campo 05),
no perodo, no caso de escrituraes do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro
Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com
Escriturao Resumida). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
Registro I150 e conta) de lanamentos igual do valor de VL_DC (Campo 04), com IND_DC = C
(Campo 05), no perodo, no caso de escrituraes do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao
auxiliar), R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar
ao Dirio com Escriturao Resumida). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (Registro I050) e verifica
se IND_CTA igual a A (conta analtica).
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se COD_CTA (Campo 02) existe no plano de contas
(registro I050).
gera um erro.
REGRA_COD_HIS_PAD_NO_HISTORICO_PADRAO: Verifica se o COD_HIST_PAD (Campo 08)
existe na Tabela de Histrico Padronizado (registro I075). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
REGRA_CODIGO_PARTICIPANTE: Verifica se o COD_PART (Campo 09) existe na tabela de cadastro
de participante (Campo 02 do registro 0150), considerando-se a DT_INI_REL (Campo 03 do registro 0180)
e DT_FIN_REL (Campo 04 do registro 0180). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um aviso.
|I200|1000|02032011|5000,00|N|
|I250|1.1||5000,00|D|123||RECEBIMENTO DE CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011||
Campo 05 Indicador da Natureza da Partida: D (Dbito)
|I250|1.5||5000,00|C|123||RECEBIMENTO DE CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011||
113

Campo 05 Indicador da Natureza da Partida: C (Crdito)
O registro I300 traz os balancetes dirios. Este registro ser utilizado apenas quando o tipo de escriturao
B (Livro de Balancetes Dirios e Balanos).
REGISTRO I300: BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
[REGRA_DATA_BALANCETE_DUPLICADO]
Campo(s) chave: [DT_BCTE]
Valores
Vlidos
C 4 - "I300" Sim -
02 DT_BCTE Data do balancete. N 8 - - Sim [REGRA_DATA_INTERVALO_
DO_ARQUIVO]
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
REGRA_DATA_BALANCETE_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave DT_BCTE (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se DT_BCTE (Campo 02) maior ou igual
|I300|15052011|
Campo 02 Data do Balancete: 31052011 (15/05/2011)
O registro I310 traz os detalhes do balancete dirio, isto , os totais de dbitos e crditos para cada conta
contbil/centro de custos em determinada data. Este registro ser utilizado apenas quando o tipo de
escriturao B
(Livro de Balancetes Dirios e Balanos).
REGISTRO I310: DETALHES DO BALANCETE DIRIO
[REGRA_DETALHE_BALANCETE_DUPLICADO]
[REGRA_VALIDACAO_DC_BALANCETE]
Nvel Hierrquico 4 Ocorrncia vrios(por tipo de escriturao)
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
REGRA_DETALHE_BALANCETE_DUPLICADO: Verifica se, para cada DT_BCTE (Campo 02 do registro
I300), o registro I310 no duplicado considerando a chave COD_CTA + COD_CCUS. Se a regra no for
114

REGRA_VALIDACAO_DC_BALANCETE: Verifica se a soma dos VAL_DEBD (Campo 04) de todas as
contas contbeis/centro de custo igual a soma dos VAL_CREDD (Campo 05) de todas as contas
contbeis/centro de custos na mesma data DT_BCTE (Campo 02 do registro I300). Se a regra no for
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (Registro I050) e verifica
se IND_CTA igual a A (conta analtica).
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se COD_CTA (Campo 02) existe no plano de contas
(Registro I050).
Valores
Vlidos
C 4 - "I310" Sim -
02 COD_CTA Cdigo da conta Analtica debitada/creditada.
04 VAL_DEBD Total dos dbitos do dia.
N 019 02 - Sim -
05 VAL_CREDD Total dos crditos do dia.
N 019 02 - Sim -
gera um erro.
|I310|1.1||50000,00|10000,00|
Campo 04 Total dos Dbitos do Dia: 50000,00 (corresponde a 50.000,00)
Campo 05 Total dos Crditos do Dia: 10000,00 (corresponde a 10.000,00)
Seo 3.2.6.2.20. Registro I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao
da Data
Este registro identifica o perodo relativo aos saldos contbeis das contas de resultado antes do
encerramento.
A periodicidade do saldo , no mximo, mensal, mas poder conter frao de ms nos casos de abertura,
fuso, ciso, incorporao ou extino.
possvel informar uma ou mais apuraes de resultado no perodo. Para isso, basta informar as datas para
cada uma das apuraes de resultado neste registro e informar o saldo final de cada conta de resultado antes
do encerramento no registro I355.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
REGRA_DT_RES_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave DT_RES (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGISTRO I350: SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
IDENTIFICAO DADATA
[REGRA_DT_RES_DUPLICIDADE]
115

Campo(s) chave: [DT_RES]
Valores
Vlidos
C 004 - "I350" Sim -
02 DT_RES Data da apurao do resultado.
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se a data informada em DT_RES (Campo 02)
maior ou igual a DT_INI (Campo 03) do registro 0000 e menor ou igual a DT_FIN (Campo 04) do
|I350|31032011|
Campo 02 Data da Apurao do Resultado: 31032011 (31/03/2011)
O registro I355 traz os detalhes das contas de resultado antes do encerramento, isto , o valor do saldo final
de cada conta antes dos lanamentos de encerramento.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
REGRA_COD_CTA_DT_RES_DUPLICIDADE: Verificar se, para uma mesma data de apurao do
resultado DT_RES (Campo 02 do registro I350), o registro I355 no duplicado considerando a
chave COD_CTA + COD_CCUS. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGISTRO I355: DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO
ENCERRAMENTO
[REGRA_COD_CTA_DT_RES_DUPLICIDADE]
[REGRA_VALIDACAO_CONTA_RESULTADO]
Valores
Vlidos
C 004 - "I355" Sim -
02 COD_CTA Cdigo da conta analtica de resultado.
C - - - Sim [REGRA_CONTA_RESULTADO]
[REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO]
04 VL_CTA Valor do saldo final antes do lanamento de encerramento.
N 019 02 - Sim [REGRA_VALIDACAO_SALDO_CONTA]
05 IND_DC Indicador da situao do saldo final:
D - Devedor;
C - Credor.
C 001 - [D,C] Sim -
REGRA_VALIDACAO_CONTA_RESULTADO: Verifica se, na data de encerramento, a soma do saldo de
116

cada conta de resultado VL_SLD_FIN (Campo 08 do registro I155) igual a 0. Se a regra no for cumprida,
REGRA_CONTA_RESULTADO: Verifica se o COD_NAT (Campo 03 do registro I050) de conta de
resultado, ou seja, se a conta uma conta de resultado (COD_NAT = 04). Se a regra no for cumprida, o
PVAdo Sped Contbil gera um erro.
gera um erro.
encerramento de conta de resultado (IND_LCTO Campo 05 do registro I200) para cada data (DT_RES
Campo 02 do registro I350) e conta (considerando se crdito ou dbito) igual ao valor do saldo final antes
do lanamento de encerramento (VL_CTA Campo 04 do registro I355) para escrituraes do tipo G ou R
(com o indicador de dbito ou crdito invertido). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
|I355|4.1||200000,00|C|
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica de Resultado: 4.1
Campo 04 Valor do Saldo Final antes do Lanamento de Encerramento: 200000,00 (corresponde a
200.000,00)
Seo 3.2.6.2.22. Registro I500: Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Razo Auxiliar com
Leiaute Parametrizvel
Neste registro deve ser especificado o tamanho da fonte a ser utilizado na impresso do livro Z, que um
livro auxiliar com formatao especificada pelo prprio usurio. Os registros que so utilizados
exclusivamente para escrituraes do tipo Z so: I500, I510, I550 e I555.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
Campo 02 (TAM_FONTE) Tamanho da Fonte: para especificar o tamanho da fonte, considerar que o
livro ser impresso/visualizado em papel A4, com a orientao paisagem, margens de 1,5 cm e com fonte
Courier.
REGRA_TAM_FONTE: O valor informado no campo dever ser maior que 3 e menor que 13. Se a regra
|I500|10|
Campo 02 Tamanho da Fonte: 10
REGISTRO I500: PARMETROS DE IMPRESSO E VISUALIZAO DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM
LEIAUTE PARAMETRIZVEL
Valores
Vlidos
117

C 004 - "I500" Sim -
02 TAM_FONTE Tamanho da fonte. N 002 -
- Sim [REGRA_TAM_FONTE]
Seo 3.2.6.2.23 Registro I510: Definio de Campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute
Parametrizvel
Neste registro devem ser informados os campos que sero utilizados no livro Z (Livro Razo Auxiliar com
Leiaute Parametrizvel), tais como: nome do campo, descrio do campo, tipo (numrico ou caractere),
tamanho do campo, quantidade de casas decimais e largura da coluna na impresso.
Os campos devem ser informados, neste registro, na mesma ordem em que devam figurar da Visualizao /
impresso. O contedo dos campos especificados no registro I510 ser informado no registro I550.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
Campo 7 (COL_CAMPO) Largura da Coluna no Relatrio: Deve se definido em quantidade decaracteres,
respeitado o tamanho da fonte definido no registro I500 e o espao de um caractere entre as colunas.
Para campos numricos, considerar tambm os separadores de milhar e a vrgula. Considerar que o livro
serimpresso/visualizado em papel A4, com a orientao paisagem, margens de 1,5 cm e com fonte Courier.
Quando o contedo do campo (inclusive do cabealho das colunas) for de tamanho superior ao tamanho da
coluna correspondente no relatrio, o excedente ser impresso nas linhas subsequentes. Sero utilizadas
tantas linhas quantas necessrias para impresso/visualizao integral do campo.
REGISTRO I510: DEFINIO DE CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
[REGRA_COLUNAS_PAGINA]
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
C 004 - "I510" Sim -
02 NM_CAMPO
Nome do campo, sem espaos em branco ou caractere especial.
C 016 -
- Sim -
03 DESC_CAMPO
Descrio do campo (utilizada na visualizao do Livro Auxiliar)
C 050 -
- Sim -
04 TIPO_CAMPO
Tipo do campo:
N numrico;
C caractere.
C 001 -[N,C]
Sim -
05 TAM_CAMPO Tamanho do campo. N 003 -
- Sim -
06 DEC_CAMPO
Quantidade de casas decimais para campos tipo N.
N 002
- No -
07 COL_CAMPO
Largura da coluna no relatrio (em quantidade de caracteres).
N 003 -
118

- Sim
|I510|COD_PROD|CDIGO_DO_PRODUTO|C|13||15|
Campo 02 Nome do Campo (sem espaos em branco ou caracter especial): COD_PROD
Campo 03 Descrio do Campo: CDIGO_DO_PRODUTO
Campo 04 Tipo do Campo: C (Caractere)
Campo 05 Tamanho do Campo: 13 (13 caracteres)
Campo 06 Quantidade de Casas Decimais para Campo do Tipo N: no h.
Campo 07 Largura da Coluna no Relatrio: 15 (15 caracteres)
Informa o contedo dos campos especificados no Registro I510.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
Contedo dos Campos Mencionados no Registro I510 (RZ_CONT): cada linha deve conter todos os
campos indicados no Registro I510, separados por Pipe (|).
aviso.
um erro.
REGISTRO I550: DETALHES DO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
[REGRA_NUM_CAMPOS_RELATRIO]
Campo(s) chave:
Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo contendo I550. C 004 - "I550" Sim -
* RZ_CONT
|I550|101|INSUMO1|10,10|100|1010,00|
Campo 02 COD_PROD Cdigo do Produto Registrado no I510 = 101
Campo 03 DSC_PROD Descrio do Produto Registrado no I510 = INSUMO1
Campo 04 QTD_PROD Quantidade Registrado no I510 = 10,10 (repare que no registro I510
est registrado que um campo numrico N com 2 casas decimais campo 06 do registro I510).
Campo 05 VR_UNIT Valor Unitrio Registrado no I510 = 100
Campo 06 VR_TOT Valor Total Registrado no I510 = 1010,00
119

O registro I555 informa as chaves utilizadas para totalizaes dos campos informados no registro I510 e os
totais. Este registro deve conter os mesmos campos do registro I550. Entretanto, devem estar preenchidos
apenas os que serviram de chave para o clculo dos totais e os campos que foram totalizados. Os demais
campos no devem ter contedo (||).
REGISTRO I555: TOTAIS NO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
[REGRA_NUM_CAMPOS_RELATRIO]
Campo(s) chave:
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
aviso.
Valores
Vlidos
C 004 - "I555" Sim -
* RZ_CONT_TOT
um erro.
|I550|2001|PRODUTO1|10,10|100|1010|
|I550|2002|PRODUTO2|20,20|100|2020|
|I555|TOTAL|PRODUTO ACABADO|30,30||3030|
Campo 02 COD_PROD Cdigo do Produto Registrado no I510 = TOTAL
Campo 03 DSC_PROD Descrio do Produto Registrado no I510 = PRODUTO ACACABADO
Campo 04 QTD_PROD Quantidade Registrado no I510 = 30,30
(corresponde quantidade total = 10,10 do Produto 1 + 20,20 do Produto 2 = 30,30)
Campo 05 VR_UNIT Valor Unitrio Registrado no I510 = no h
Campo 06 VR_TOT Valor Total Registrado no I510 = 3030
(corresponde ao total = 1.010 do Produto 1 + 2.020 do Produto 2 = 3.030)
O registro I990 encerra o bloco I e indica o total de linhas do bloco I. O registro I990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco I.
REGISTRO I990: ENCERRAMENTO DO BLOCO I
120

Valores
Vlidos
C 004 - "I990" Sim -
02 QTD_LIN_I Quantidade total de linhas do Bloco I.
N - - - Sim [REGRA_QTD_LIN_BLOCOI]
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
REGRA_QTD_LIN_BLOCOI: Verifica se o numero de linhas do bloco 0 igual ao valor informado em
QTD_LIN_I (Campo 02).
|I990|1000|
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco I: 1000 (O bloco I tem um total de 1000 linhas)
O registro J001 abre o bloco J e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO J001: ABERTURA DO BLOCO J
Valores
Vlidos
C 004 - J001 Sim -
1- Bloco sem dadosinformados.
N 001 - [0,1] Sim -
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
|J001|0|
Segundo o Cdigo Civil, o Balano e a Demonstrao do Resultado Econmico devem elaborados no
encerramento do exerccio social e ser transcritos no Dirio. Outras normas estabelecem prazos diferentes. O
Banco Central, por exemplo, estabelece que as demonstraes so semestrais.
Como a escriturao contbil digital pode ser mensal, pode ocorrer de a empresa no ter elaborado as
121

demonstraes naquele ms. Alm disso, o PVA do Sped Contbil no tem como saber a data do
encerramento de exerccio social. Estes aspectos impossibilitam estabelecer, no PVA do Sped Contbil, a
obrigatoriedade de tais registros. Assim, as demonstraes so obrigatrias, mas podem no estar no livro,
quando ele no contenha a data a que se referem.
A legislao do imposto de renda determina que as demonstraes devam ser elaboradas (e transcritas na
escriturao) na data da ocorrncia do fato gerador. Assim, se a apurao for trimestral, elas tambm sero
trimestrais.
Respeitados os limites de tamanho do arquivo, o mesmo livro pode conter vrias demonstraes, desde que
o perodo seja distinto. Assim, um mesmo livro pode conter 4 demonstraes trimestrais, 2 semestrais e uma
anual.
As demonstraes contbeis sero exibidas na mesma ordem em que as linhas foram inseridas no arquivo.
Pelo registro I052 Indicao dos Cdigos de Aglutinao feita uma correlao entre as linhas das
demonstraes contbeis com as contas analticas do Plano de Contas (registro I050).
O PVA do Sped Contbil totaliza os registros de saldos peridicos (registro I155), na data do balano, com
base no cdigo de aglutinao (registro I052). O valor assim obtido confrontado com as informaes
constantes do Balano Patrimonial (registro J100). O mesmo procedimento adotado para conferncia dos
valores lanados na Demonstrao do Resultado do Exerccio (registro J150). Contudo, nessa situao, os
valores totalizados so obtidos dos saldos das contas de resultado antes do encerramento (registro I355).
Havendo divergncia, emitida um aviso.
Cabe ao titular da escriturao verificar se o aviso corresponde a um erro e se deve fazer alguma correo na
ECD.
Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo contendoJ005.
C 004 - J005 Sim -
02 DT_INI Data inicial das demonstraes contbeis.
03 DT_FIN Data final das demonstraes contbeis.
04 ID_DEM Identificao das demonstraes:
1 demonstraes contbeis da pessoa jurdica a que se refere a escriturao;
2 demonstraes consolidadas ou de outras pessoas jurdicas.
N 001 - [1,2] Sim
05 CAB_DEM Cabealho das demonstraes.
C 65535 - - No [REGRA_CAB_DEM_OBRIGATORIO]
REGISTRO J005: DEMONSTRAES CONTBEIS
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 2
Campo 05 (CAB_DEM) Cabealho das Demonstraes: preencher somente quando ID_DEM (Campo
04) for igual a 2 (Demonstraes consolidadas ou de outras pessoas jurdicas).
erro.
REGRA_CAB_DEM_OBRIGATORIO: Campo obrigatrio quando o campo ID_DEM (Campo 04) for
igual a 2 (Demonstraes consolidadas ou de outras pessoas jurdicas). Se a regra no for cumprida, o PVA
122

|J005|01012011|31012011|1||
Campo 02 Data Inicial das Demonstraes Contbeis: 01012011 (01/01/2011)
Campo 03 Data Final das Demonstraes Contbeis: 31012011 (31/01/2011)
Campo 04 Identificao das Demonstraes: 1 (Demonstraes Contbeis do Empresrio ou da
Sociedade Empresria a que se Refere a Escriturao)
Campo 05 Cabealho das Demonstraes: no h.
Neste registro deve ser informado o Balano Patrimonial da pessoa jurdica a partir dos cdigos de
aglutinao informados no registro I052. O nvel de detalhamento das demonstraes contbeis de
responsabilidade exclusiva pessoa jurdica. Os registros devem ser gerados na mesma ordem em que devem
ser visualizados.
REGISTRO J100: BALANO PATRIMONIAL
[REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_BALANCO]
[REGRA_VALIDA_ATIVO_PASSIVO]
[REGRA_VALIDA_BALANCO_COM_SALDO]
[REGRA_VALIDA_BALANCO_INICIAL_COM_SALDO]
Valores
Vlidos
C 004 - J100 Sim -
C - - - Sim [REGRA_EXISTE_AGLUTINACAO]
N - - - Sim
04 IND_GRP_BAL Indicador de grupo do balano:
1 Ativo;
2 Passivo e Patrimnio Lquido;
C 001 - [1,2] Sim -
C - - - Sim -
06 VL_CTA Valor total do cdigo de aglutinao no Balano Patrimonial no exerccio informado, ou de
N 019 2 - Sim -
07 IND_DC_BAL Indicador da situao do saldo informado no campo anterior:
D - Devedor;
C Credor.
C 001 - [D,C] Sim -
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_BALANCO: Verifica se a soma dos valores do campo VL_CTA
(campo 06), considerando o indicador da situao do saldo IND_DC_BAL (campo 07), das contas de
mesmonvel consecutivas ou intercaladas por contas de nvel inferior, igual ao valor do campo VL_CTA
(Campo06) da conta de nvel superior imediatamente anterior. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbilgera um aviso.
REGRA_VALIDA_ATIVO_PASSIVO: Verifica se o ativo igual ao passivo. Se a regra no for cumprida, o
123

REGRA_VALIDA_BALANCO_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual
a um (1), verifica se o valor informado para as linhas de maior detalhamento do Balano Patrimonial igual a
soma dos valores do campo VL_SLD_FIN (Campo 08 do registro I155). Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_VALIDA_BALANCO_INICIAL_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do
registro J005) seja igual a um (1), verifica se o valor informado para VL_CTA_INI (Campo 08), para as
contas analticas (ima conta ser considerada analtica se o nvel da conta NIVEL_AGL Campo 03
seguinte for igual ou inferior ao nvel da conta verificada), igual a soma dos valores do campo
VL_SLD_INI (Campo 04) do registro I155, considerando o indicador de dbito e crdito IND_DC_INI
(Campo 05) do registro I155, para DT_INI (Campo 02) do registro J005 igual a DT_INI (Campo 02) do
registro I150. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
08 VL_CTA_INI Valor inicial do cdigo de aglutinao no Balano Patrimonial no exerccio informado, ou de
N 019 2 - Sim -
09 IND_DC_BAL_INI Indicador da situao do saldo inicial informado no campo anterior:
D - Devedor;
C Credor.
C 001 - [D,C] Sim -
REGRA_EXISTE_AGLUTINACAO: Verifica se pelo menos um registro I052 foi informado para a linha de
maior detalhamento do Balano Patrimonial. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
|J100|1|1|1|ATIVO|936844,99|D|100000,00|D|
Campo 02 Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pelo Empresrio ou Sociedade Empresrio:1
Campo 04 Indicador de Grupo do Balano: 1 (Ativo)
Campo 05 Descrio do Cdigo de Aglutinao: ATIVO
Campo 06 Valor Total do Cdigo de Aglutinao: 936844,99 (936.844,99)
Campo 07 Indicador da Situao do Saldo Informado no Campo Anterior: D (Devedor)
Campo 08 Valor Inicial do Cdigo de Aglutinao: 100000,00 (100.000,00)
Campo 09 Indicador da Situao do Saldo Inicial Informado no Campo Anterior: D (Devedor)
Neste registro deve ser informada a Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) da pessoa jurdica a
partir dos cdigos de aglutinao informados no registro I052. O nvel de detalhamento das demonstraes
contbeis de responsabilidade exclusiva da pessoa jurdica. Os registros devem ser gerados na mesma
ordem em que devem ser visualizados.
REGISTRO J150: DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
[REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_DRE]
[REGRA_VALIDA_DRE_COM_SALDO]
Campo(s) chave: [COD_AGL] (para [IND_VL] = P ou N)
Valores
Vlidos
C 004 - J150 Sim -
C - - - No [REGRA_COD_AGL_OBRIGATORIO]
N - - - Sim -
124

C - - - Sim -
05 VL_CTA Valor total do Cdigo de aglutinao na
Demonstrao do Resultado do Exerccio no perodo informado.
N 019 02 - Sim -
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_DRE: Verifica se a soma dos valores do campo VL_CTA (Campo
05), considerando o indicador da situao do saldo IND_VL (Campo 06), das contas de mesmo nvel
consecutivas ou intercaladas por contas de nvel inferior igual ao valor do campo VL_CTA (Campo 06) da
conta de nvel superior imediatamente anterior. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um aviso.
REGRA_VALIDA_DRE_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual a um
(1), verifica se o valor informado para as linhas de maior detalhamento da Demonstrao do Resultado do
Exerccio igual a soma dos valores do campo VL_SLD_FIN (Campo 08 do registro I155). Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_COD_AGL_OBRIGATORIO: Verifica se IND_VL (Campo 06) igual a D (Despesa ou valor
que represente parcela redutora do lucro) ou R (receita ou valor que represente incremento do lucro)
quando COD_AGL (Campo 02) foi informado. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um aviso.
|J150|DESP.003|2|MULTAS|15,00|D|
Campo 02 Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pelo Empresrio ou Sociedade Empresrio:
DESP.003
Campo 04 Descrio do Cdigo de Aglutinao: MULTAS
Campo 05 Valor Total do Cdigo de Aglutinao: 15,00
Campo 06 Indicador da Situao do Saldo Informado no Campo Anterior: D (Despesa ou valor que
represente parcela redutora do lucro)
06 IND_VL Indicador da situao
do valor informado
no campo anterior:
D - Despesa ou valor que represente parcela redutora do lucro;
R - Receita ou valor que represente incremento do lucro;
P - Subtotal ou total positivo;
N Subtotal ou total negativo.
C 001 - [D,R, P,N]
Sim -
Seo 3.2.6.3.5. Registro J200: Tabela de Histrico de Fatos Contbeis que Modificam a Conta Lucros
Acumulados ou a Conta Prejuzos Acumulados ou Todo o Patrimnio Lquido
Neste registro devero ser informados os histricos de fatos contbeis que modificam a conta Lucros
Acumulados, a conta Prejuzos Acumulados ou todo o Patrimnio Lquido. A Demonstrao de Lucros ou
Prejuzos Acumulados ou a Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido (registro J210) sero
visualizadas na ordem em que forem informados os registros J200 (correspondem s linhas das referidas
demonstraes).
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
125

REGRA_DUPLICIDADE_HIST_FAT: Verifica se o registro no duplicado, considerando a chave
COD_HIST_FAT (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
|J200|10|REVERSO DE RESERVA LEGAL|
Campo 02 Cdigo do Histrico do Fato Contbil: 10
Campo 03 Descrio do Fato Contbil: Reverso de Reserva Legal
REGISTRO J200: TABELA DE HISTRICO DE FATOS CONTBEIS QUE MODIFICAM A CONTA LUCROS
ACUMULADOS OU A CONTA PREJUZOS ACUMULADOS OU TODO O PATRIMNIO LQUIDO
[REGRA_DUPLICIDADE_HIST_FAT]
Campo(s) chave: [COD_HIST_FAT]
Valores
Vlidos
C 004 - J200 Sim -
02 COD_HIST_FAT Cdigo do histrico do fato contbil.
C - - - Sim
03 DESC_FAT Descrio do fato contbil.
C - - - Sim
Seo 3.2.6.3.6. Registro J210: DLPA Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados/DMPL
Demonstrao de Mutaes do Patrimnio Lquido
Neste registro dever ser informada a Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados (DLPA) ou a
Demonstrao de Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL).
REGISTRO J210: DLPA DEMONSTRAO DE LUCROS OU PREJUZOS ACUMULADOS/DMPL
DEMONSTRAO DE MUTAES DO PATRIMNIO LQUIDO
[REGRA_EXISTE_DLPA_OU_DMPL]
[REGRA_UNICO_DLPA]
[REGRA_VALIDA_DMPL_COM_SALDO]
[REGRA_VALIDA_DMPL_COM_SALDO_INICIAL]
Valores
Vlidos
C 004 - J210 Sim -
02 IND_TIP Indicador do tipo de demonstrao:
0 DLPA Demonstrao de Lucro ou Prejuzos Acumulados
1 DMPL Demonstrao de Mutaes do Patrimnio Lquido
N 001 0 [0,1] Sim -
03 COD_AGL Cdigo de aglutinao das contas do patrimnio lquido, atribudo pela empresa.
C - - - Sim [REGRA_EXISTE_AGLUTINACAO_J210]
04 DESCR_COD_AGL Descrio do cdigo de aglutinao
C - - - Sim -
05 VL_CTA Saldo final do cdigo de aglutinao na demonstrao do perodo informado.
N 019 02 - Sim [REGRA_VALIDA_TOTAL_COD_AGLUTINACAO_J215]
06 IND_DC_CTA Indicador da situao do saldo final informado no campo anterior:
D Devedor
C - Credor
126

C 001 - [D,C] Sim -
07 VL_CTA_INI Saldo inicial do cdigo de aglutinao na demonstrao do perodo informado.
N 019 02 - Sim -
08 IND_DC_CTA_INI Indicador da situao do saldo inicial informado no campo anterior:
D Devedor
C Credor
C 001 - [D,C] Sim -
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
REGRA_EXISTE_DLPA_OU_DMPL: Verifica se todos os registros J210 da escriturao possuem o
mesmo valor para o campo IND_TIP (Campo 02), por perodo informado no registro J005. Se a regra no
REGRA_UNICO_DLPA: Verifica se existe apenas um registro J210, quando IND_TIP igual a 0
(DLPA), por perodo informado no registro J005. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um aviso.
REGRA_VALIDA_DMPL_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual a
um (1), verifica se o valor informado para VL_CTA (Campo 05) igual a soma dos valores do campo
VL_SLD_FIN (Campo 08) do registro I155, considerando o indicador de dbito e crdito IND_DC_FIN
(Campo 09) do registro I155, para DT_FIN (Campo 03) do registro J005 igual a DT_FIN (Campo 03) do
REGRA_VALIDA_DMPL_COM_SALDO_INICIAL: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005)
seja igual a um (1), verifica se o valor informado para VL_CTA_INI (Campo 07) igual a soma dos valores
do campo VL_SLD_INI (Campo 04) do registro I155, considerando o indicador de dbito e crdito
IND_DC_INI (Campo 05) do registro I155, para DT_INI (Campo 02) do registro J005 igual a DT_INI
(Campo 02) do registro I150. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_EXISTE_AGLUTINACAO_J210: Verifica se existe um registro I052, onde o COD_AGL
(Campo 03) do registro J210 seja igual ao COD_AGL (Campo 03) do registro I052. Se a regra no for
REGRA_VALIDA_TOT_AGLUTINACAO_J215: Verifica se o VL_CTA (Campo 05) igual soma de
todos os VL_FAT_CONT (Campo 03) dos registros J215 subtrada do VL_CTA_INI (Campo 07). Se a
|J210|0|1.1|LUCROS ACUMULADOS|0,00|C|0,00|C|
Campo 02 Indicador do Tipo de Demonstrao: 0 (DLPA)
Campo 03 Cdigo de Aglutinao das Contas do Patrimnio Lquido: 1.1
Campo 04 Descrio do Cdigo de Aglutinao: Lucros Acumulados
Campo 05 Saldo Final do Cdigo de Aglutinao: 0,00
Campo 06 Indicador da Situao do Saldo Final: C
Campo 07 Saldo Inicial do Cdigo de Aglutinao: 0,00
Campo 08 Indicador da Situao do Saldo Inicial: C
Seo 3.2.6.3.7. Registro J215: Fato Contbil que Altera a Conta Lucros Acumulados ou a Conta
PrejuzosAcumulados ou Todo o Patrimnio Lquido
Neste registro devero ser informados os fatos contbeis que alteram a conta Lucros Acumulados ou a
conta Prejuzos Acumulados ou quaisquer outras contas do Patrimnio Lquido.
A ordem de apresentao dos registros J215 representar a ordem de exibio dos fatos contbeis da
Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL). Portanto, o primeiro registro J215 deve conter o
saldo inicial do cdigo de aglutinao do registro J210.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 4
127

REGRA_DUPLICIDADE_HIST_FAT: Verifica se o registro no duplicado, considerando a chave
COD_HIST_FAT (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_EXISTE_COD_HIST_FAT: Verifica se existe um registro J200, onde o COD_HIST_FAT
(Campo 02) do registro J200 seja igual ao COD_HIST_FAT (Campo 02) do registro J215. Se a regra no for
|J215|10|1000,00|C|
Campo 02 Cdigo do Histrico do Fato Contbil: 10
Campo 03 Valor do Fato Contbil: 1000,00 (Corresponde a 1.000,00)
Campo 04 Indicador da Situao do Saldo: C
REGISTRO J215: FATO CONTBIL QUE ALTERA A CONTA LUCROS ACUMULADOS OU A CONTA
PREJUZOS
ACUMULADOS OU TODO O PATRIMNIO LQUIDO
[REGRA_DUPLICIDADE_HIST_FAT]
Campo(s) chave: [COD_HIST_FAT]
Valores
Vlidos
Obrigatrio Regras de Validaodo Campo
C 004 - J215 Sim -
02 COD_HIST_FAT Cdigo do histricodo fato contbil.
C - - - Sim [REGRA_EXISTE_COD_HIST_FAT]
03 VL_FAT_CONT Valor do fato contbil.
N 019 02 - Sim
04 IND_DC_FAT Indicador de situaodo saldo informadono campo anterior:
D Devedor
C Credor
P Subtotal ou total positivo
N Subtotal ou total negativo
C 001 - [D, C, P, N]
Sim
Seo 3.2.6.3.8. Registro J310: Demonstrao do Fluxo de Caixa
Neste registro devero ser informadas as linhas que representaro a Demonstrao do Fluxo de Caixa (DFC)
da empresa.
REGISTRO J310: DEMONSTRAO DO FLUXO DE CAIXA
[REGRA_VALIDA_DFC_COM_SALDO_SI]
[REGRA_VALIDA_DFC_COM_SALDO_SF]
Valores
Vlidos
C 004 - J310 Sim -
02 IND_OPER Indicador do tipo de operao da linha:
A = Adio
S = Subtrao
L = Label (linha de separao utilizada como subttulo)
P = Subtotal ou total positivo
N = Subtotal ou total negativo
128

C 001 - [A,S, L,P, N]
Sim -
03 IND_SLD Indicador de situaodo saldo:
SF = Saldo final
VI = Saldo Inicial Saldo Final
VF = Saldo Final Saldo Inicial
C 001 - [SF, VI, VF]
No -
04 COD_AGL Cdigo de aglutinao das contas atribudo pela empresa.
C - - - No [REGRA_EXISTE_AGLUTINACAO_I052]
05 DESC_LIN Descrio do cdigo de aglutinao/label/totalizador.
C - - - Sim -
06 VL_CTA_INI Saldo inicial do cdigo de aglutinao.
N 019 02 - No -
07 IND_DC_CTA_INI Indicador da situao do saldo inicial informado no campo anterior:
D Devedor
C Credor
C 001 - [D, C]
No -
08 VL_CTA_FIN Saldo final do cdigo de aglutinao.
N 019 02 - No -
09 IND_DC_CTA_FIN Indicador da situao do saldo final informado no campo anterior:
D Devedor
C Credor
C 001 - [D, C]
No -
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
REGRA_VALIDA_DFC_COM_SALDO_SI: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual a
um (1), verifica se o valor informado para VL_CTA_INI (Campo 06) igual a soma dos valores do campo
VL_SLD_INI (Campo 04) do registro I155, considerando o indicador de dbito e crdito IND_DC_INI
(Campo 05) do registro I155, para DT_INI (Campo 02) do registro J005 igual a DT_INI (Campo 02) do
REGRA_VALIDA_DFC_COM_SALDO_SF: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual a
um (1), verifica se o valor informado para VL_CTA_FIN (Campo 08) igual a soma dos valores do campo
REGRA_EXISTE_AGLUTINACAO_I052: Verifica se existe um registro I052, onde o COD_AGL
|J310|A||3.1|FORNECEDORES|1000,00|C|5000,00|C|4000,00|C|
Campo 02 Indicador do Tipo de Operao da Linha: A (adio)
Campo 03 Indicador de Situao do Saldo: no h.
Campo 04 Cdigo de Aglutinao: 3.1
Campo 05 Descrio do Cdigo de Aglutinao: Fornecedores
Campo 06 Saldo Inicial do Cdigo de Aglutinao: 1000,00 (Corresponde a 1.000,00)
Campo 07 Indicador da Situao do Saldo Inicial: C
Campo 08 Saldo Final do Cdigo de Aglutinao: 5000,00 (Corresponde a 5.000,00)
Campo 09 Indicador da Situao do Saldo Final: C
129

Campo 10 Valor a ser Informado na Linha da DFC: 4000,00 (Corresponde a 4.000,00)
Campo 11 Indicador da Situao do Saldo da Linha da DFC: C
10 VL_LIN Valor a ser informado na linha da DFC.
N 019 02 - No -
11 IND_DC_VL_LIN Indicador da situao do saldo da linha da
DFC informado no campo anterior:
D Devedor
C Credor
C 001 - [D, C]
No -
Seo 3.2.6.3.9. Registro J410: Demonstrao do Valor Adicionado
Neste registro devero ser informadas as linhas que representaro a Demonstrao do Valor Adicionado
(DVA) da empresa.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
REGRA_VALIDA_DVA_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual a um
(1), verifica se o valor informado para VL_LIN (Campo 05) igual a soma dos valores do campo
REGISTRO J410: DEMONSTRAO DO VALOR ADICIONADO
[REGRA_VALIDA_DVA_COM_SALDO]
Valores
Vlidos
C 004 - J410 Sim -
02 IND_LIN Indicador do tipo de linha:
A = Aglutinao
T = Total
L = Label (linha de separao utilizada como subttulo)
C 001 - [A, T, L]
Sim -
03 COD_AGL Cdigo de aglutinao das contas atribudo pela empresa.
C - - - No [REGRA_EXISTE_AGLUTINACAO_I052]
04 DESC_LIN Descrio do cdigo de aglutinao/label/totalizador.
C - - - Sim -
05 VL_LIN Valor a ser
informado na linha
da DVA.
N 019 02 - Sim -
06 IND_DC_VL_LIN Indicador da situao do saldo da linha da DVA informado no campo anterior:
D Devedor
C Credor
C 001 - [D, C]
No -
REGRA_EXISTE_AGLUTINACAO_I052: Verifica se existe um registro I052, onde o COD_AGL
130

|J410|T|10.1|VALOR ADICIONADO A DISTRIBUIR|100000,00|C|
Campo 02 Indicador do Tipo de Operao da Linha: T (total)
Campo 03 Cdigo de Aglutinao: 10.1
Campo 04 Descrio do Cdigo de Aglutinao: Valor Adicionado a Distribuir
Campo 05 Valor a ser Informado na Linha da DVA: 100000,00 (corresponde a 100.000,00)
Campo 06 Indicador da Situao do Saldo da Linha da DVA: C
O registro J800 permite que seja anexado um arquivo em formato texto RTF (Rich Text Format) na
escriturao, que se destina a receber informaes que devam constar do livro, tais como notas explicativas,
outras demonstraes contbeis, pareceres, relatrios, etc.
O procedimento para anexar o seguinte:
1 Digite o documento que deseja anexar no Word;
2 Salve o documento como .rtf;
3 Abra o documento no Bloco de Notas;
4 Copie todo o contedo do arquivo aberto no Bloco de Notas; e
5 Cole o contedo copiado no registro J800.
I - Observaes:
Nvel hierrquico: 3
REGISTRO J800: OUTRAS INFORMAES
Nvel Hierrquico 3 Ocorrncia 1:N
Valores
Vlidos
C 004 - "J800" Sim -
02 ARQ_RTF Sequncia de bytes que
representem um nico arquivo no formato RTF (Rich Text Format).
C No existe limite de tamanho
- - Sim -
03 IND_FIM_RTF Indicador de fim do arquivo RTF. Texto fixo contendo J800FIM.
C 007 - "J800FIM" Sim -
|J800|{\rtf1\ansi\ansicpg1252\uc1
\deff0\deflang1046\deflangfe1046{\fonttbl{\f0\froman\fcharset0\fprq2{\*\panose
02020603050405020304}Times New Roman;}{\f30\froman\fcharset238\fprq2 Times New Roman
CE;}{\f31\froman\fcharset204\fprq2 Times New Roman Cyr;}
{\f33\froman\fcharset161\fprq2 Times New Roman Greek;}{\f34\froman\fcharset162\fprq2 Times
New Roman Tur;}{\f35\froman\fcharset177\fprq2 Times New Roman
(Hebrew);}{\f36\froman\fcharset178\fprq2 Times New Roman (Arabic);}
{\f37\froman\fcharset186\fprq2 Times New Roman
Baltic;}}{\colortbl;\red0\green0\blue0;\red0\green0\blue255;\red0\green255\blue255;\red0\green255\blue0;\red
255\green0\blue255;\red255\green0\blue0;\red255\green255\blue0;\red255\green255\blue255;
\red0\green0\blue128;\red0\green128\blue128;\red0\green128\blue0;\red128\green0\blue128;\red128\
green0\blue0;\red128\green128\blue0;\red128\green128\blue128;\red192\green192\blue192;}{\stylesheet{\ql
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Paragraph Font;}}{\info{\title EXEMPLO DE OUTRAS INFORMA\'c7\'d5ES}
{\author mtonelli}{\operator
131

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Fazenda}{\nofcharsws0}{\vern8229}}
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gvshow1
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\linex0\headery708\footery708\colsx708\endnhere\sectlinegrid360\sectdefaultcl
{\*\pnseclvl1\pnucrm\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta
.}}{\*\pnseclvl2\pnucltr\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta
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.}}{\*\pnseclvl4\pnlcltr\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta )}}{\*\pnseclvl5
\pndec\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb (}{\pntxta
)}}{\*\pnseclvl6\pnlcltr\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb (}{\pntxta
)}}{\*\pnseclvl7\pnlcrm\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb (}{\pntxta
)}}{\*\pnseclvl8\pnlcltr\pnstart1\pnindent720\pnhang
{\pntxtb (}{\pntxta )}}{\*\pnseclvl9\pnlcrm\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb (}{\pntxta
)}}\pard\plain \ql \li0\ri0\widctlpar\aspalpha\aspnum\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0
\fs24\lang1046\langfe1046\cgrid\langnp1046\langfenp1046 {
EXEMPLO DE OUTRAS INFORMA\'c7\'d5ES
\par Exemplo de outras informa\'e7\'f5es
\par }}|J800FIM|
Campo 02 Sequncia de bytes que representem um nico arquivo no formato RTF (Rich Text Format).
Campo 03 Indicador de Fim do Arquivo RTF: J800FIM
Este registro fornece os dados do termo de encerramento da escriturao. Registro obrigatrio e exclusivo
para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em Juntas Comerciais.
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
REGRA_IGUAL_NUM_ORD_REGI030: Verifica se o valor informado se o contedo do NUM_ORD
(Campo 02) igual ao valor do campo NUM_ORD (Campo 03) do registro I030. Se a regra no for
NOME do Registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGISTRO J900: TERMO DE ENCERRAMENTO
Valores
Vlidos
C 004 - J900 Sim -
02 DNRC_ENCER Texto fixo contendo TERMO DE ENCERRAMENTO.
C 021 - TERMO DE ENCERRAMENTO
Sim -
N - - - Sim [REGRA_IGUAL_NUM_ORD_REGI030]
132

04 NAT_LIVRO Natureza do livro; finalidade a que se destinou o instrumento.
C 80 - - Sim -
05 NOME Nome empresarial. C (*) - - Sim [REGRA_IGUAL_NOME_REG0000]
N - - - Sim [REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999]
07 DT_INI_ESCR Data de incio da escriturao.
N 008 - - Sim [REGRA_IGUAL_DT_INI_REG0000]
08 DT_FIN_ESCR Data de trmino da escriturao.
N 008 - - Sim [REGRA_IGUAL_DT_FIN_REG0000]
REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999: Verifica se QTD_LIN (Campo 06) igual ao valor do campo
QTD_LIN (Campo 02) do registro 9999. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_IGUAL_DT_INI_REG0000: Verifica se DT_INI_ESCR (Campo 07) igual a DT_INI
REGRA_IGUAL_DT_FIN_REG0000: Verifica se DT_FIN_ESCR (Campo 08) igual a DT_FIN
|J900|TERMO DE ENCERRAMENTO|100|DIRIO GERAL|EMPRESA
TESTE|500|01012011|31012011|
Campo 02 Texto Fixo: TERMO DE ENCERRAMENTO
Campo 03 Nmero de Ordem do Instrumento de Escriturao: 100 (corresponde ao nmero do livro
de escriturao)
Campo 04 Natureza do Livro: DIRIO GERAL
Campo 06 Quantidade de Linhas do Arquivo Digital: 500
Campo 07 Data de Incio da Escriturao: 01012011 (01/01/2011)
Campo 08 Data de Trmino da Escriturao: 31012011 (31/01/2011)
O registro J930, que identifica os signatrios da escriturao.
REGISTRO J930: IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
[REGRA_OBRIGATORIO_ASSIN_CONTADOR]
[REGRA_IDENT_CPF_COD_ASSIN_DUPLICIDADE]
Campo(s) chave: [IDENT_CPF]+[COD_ASSIN]
Valores
Vlidos
J930.
C 004 - [J930] Sim
02 IDENT_NOM Nome do signatrio. C - - - Sim
03 IDENT_CPF CPF. N 11 - - Sim [REGRA_VALIDA_CPF]
04 IDENT_QUALIF Qualificao do assinante, conforme tabela do Departamento Nacional de Registro do
Comrcio DNRC.
C - - - Sim [REGRA_TABELA_ASSINANTE_DESC]
05 COD_ASSIN Cdigo de qualificao do assinante, conforme tabela do Departamento Nacional de Registro
do Comrcio DNRC.
C 003 - - Sim [REGRA_TABELA_ASSINANTE]
06 IND_CRC Nmero de inscrio do contabilista no Conselho Regional de Contabilidade.
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 3
Campo 4: Qualificao do Assinante (IDENT_QUALIF) e Campo 5: Cdigo de Qualificao do Assinante
(COD_ASSIN)
133

Tabela de Qualificao do Assinante
Cdigo Descrio 1
203 Diretor
204 Conselheiro de Administrao
205 Administrador
206 Administrador do Grupo
207 Administrador de Sociedade Filiada
220 Administrador Judicial Pessoa Fsica
222 Administrador Judicial Pessoa Jurdica - Profissional Responsvel
223 Administrador Judicial/Gestor
226 Gestor Judicial
309 Procurador
312 Inventariante
313 Liquidante
315 Interventor
801 Empresrio
900 Contador
900 Contabilista
999 Outros
REGRA_OBRIGATORIO_ASSIN_CONTADOR: Verifica se existe, no mnimo, um registro J930 cujo
COD_ASSIN (Campo 05) seja igual a 900 (Contador ou Contabilista) e, no mnimo, um registro J930 cujo
COD_ASSIN (Campo 05) seja diferente de 900. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_IDENT_CPF_COD_ASSIN_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando
a chave IDENT_CPF + COD_ASSIN. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
07 EMAIL Email do signatrio. C 060 - - No [REGRA_OBRIGATORIO_CONTADOR]
08 FONE Telefone do signatrio.
C 011 - - No [REGRA_OBRIGATORIO_CONTADOR]
09 UF_CRC Indicao da unidade da federao que expediu o CRC.
10 NUM_SEQ_CRC Nmero sequencial no seguinte formato: UF/ano/nmero
[REGRA_VALIDA_FORMATO_SEQUENCIAL_CRC]
11 DT_CRC Data de validade do CRC do contador.
N 008 - - No [REGRA_OBRIGATORIO_CONTADOR]
REGRA_TABELA_ASSINANTE: Verifica se o cdigo informado no campo COD_ASSIN (Campo 05)
existe na Tabela de Qualificao do Assinante. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_TABELA_ASSINANTE_DESC: Caso o COD_ASSIN (Campo 05) seja igual a 900 (Contador
ou Contabilista), verifica se a descrio informada no campo IDENT_QUALIF (Campo 04) existe na Tabela
de Qualificao do Assinante e corresponde ao campo COD_ASSIN (Campo 05) informado. Se a regra no
REGRA_OBRIGATORIO_CONTADOR: Campos IND_CRC (Campo 06), EMAIL (Campo 07),
FONE (Campo 08), NUM_SEQ_CRC (Campo 10) e DT_CRC (Campo 11) obrigatrios quando
COD_ASSIN (Campo 05) for igual a 900 (Contador ou Contabilista). Se a regra no for cumprida, o PVA
REGRA_VALIDA_FORMATO_SEQUENCIAL_CRC: Verifica se o formato do campo
NUM_SEQ_CRC (Campo 10) UF/YYYY/NMERO, onde UF deve existir na Tabela de Unidades da
Federao e yyyy corresponde ao ano. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
Nmero deve ser um nmero qualquer vlido.
|J930|FULANO BELTRANO|12345678900|CONTADOR|900|1SP123456|FULANO@GMAIL.COM|
2199999999|RJ|RJ/2012/001|31122015|
134

Campo 02 Nome do Signatrio: FULANO BELTRANO
Campo 03 CPF: 12345678900 (123.456.789-00)
Campo 04 Qualificao do Assinante: CONTADOR
Campo 05 Cdigo de Qualificao do Assinante: 900
Campo 06 Nmero de Inscrio do Contabilista no Conselho Regional de Contabilidade:
1SP123456
Campo 07 Email: fulano@gmail.com
Campo 08 Fone: 2199999999
Campo 09 UF de Inscrio do CRC: RJ
Campo 10 Nmero Sequencial: RJ/2012/001
Campo 11 Data de Validade do CRC: 31122005 (Corresponde a 31/12/2015)
O registro J990 encerra o bloco J e indica o total de linhas do bloco J. O registro J990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco J.
REGISTRO J990: ENCERRAMENTO DO BLOCO J
Valores
Vlidos
C 004 - "J990" Sim
02 QTD_LIN_J Quantidade total de linhas do Bloco J.
N - - - Sim [REGRA_QTD_LIN_BLOCOJ]
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
REGRA_QTD_LIN_BLOCOJ: Verifica se numero de linhas do bloco 0 igual ao valor informado em
QTD_LIN_J (Campo 02).
|J990|100|
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco J: 100 (O bloco J tem um total de 100 linhas)
Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo contendo9001.
C 004 - 9001 Sim -
02 IND_DAD Indicador demovimento:
0- Bloco com dadosinformados;
1- Bloco sem dadosinformados.
N 001 - [0,1] Sim -
135

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
|9001|0|
Este registro identifica a quantidade de registros, por tipo de registro, do arquivo.
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
REGRA_QTD_REG_BLC_OBRIGATORIO: Verifica se todos os tipos de registros existentes no arquivo
foram totalizados no registro 9900. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_REG_BLC_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave REG_BLC
REGRA_QTD_REG_BLC: Verifica se o nmero de linhas do arquivo, por tipo de registro, igual ao valor
informado no campo QTD_REG_BLC (Campo 03). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
|9900|0150|10|
Campo 02 Registro que Ser Totalizado no Prximo Campo: 0150
Campo 03 Total de Registro do Tipo Informado no Campo Anterior: 10
REGISTRO 9900: REGISTROS DO ARQUIVO
[REGRA_QTD_REG_BLC_OBRIGATORIO]
[REGRA_REG_BLC_DUPLICIDADE]
Campo(s) chave: [REG_BLC]
Valores
Vlidos
C 4 - 9900 Sim -02 REG_BLC Registro que ser totalizado no prximo campo.
C 4 Somente tipos de registro previstos para a escriturao contbil digital
Sim - 03 QTD_REG_BLC Total de registros do tipo informado no campo anterior.
N - - - Sim [REGRA_QTD_REG_BLC]
Valores
Vlidos
136

C 004 - "9990" Sim -02 QTD_LIN_9 Quantidade total de linhas do Bloco 9.
N - - - Sim [REGRA_QRD_LIN_BLOCO9]
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
REGRA_QTD_LIN_BLOCO9: Verifica se numero de linhas do bloco 9 igual ao valor informado em
QTD_LIN (Campo 02).
|9990|100|
O registro 9999 encerra o arquivo digital e indica o seu total de linhas. O registro 9999 tambm deve ser
considerado no total de linhas do arquivo digital.
REGISTRO 9999: ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL
Valores
Vlidos
01 REG Texto fixo contendo9999.
C 004 - "9999" Sim -
02 QTD_LIN Quantidade total delinhas do arquivo digital.
N - - - Sim [REGRA_QTD_LIN_ARQUIVO]
I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
REGRA_QTD_LIN_ARQUIVO: Verifica se numero de linhas do arquivo digital igual ao valor informado
em QTD_LIN (Campo 02).
|9999|10000|
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Arquivo Digital: 10000 (O arquivo digital tem um total
de 10.000 linhas)
Captulo 4 Regras de Validao
As validaes so executadas em trs blocos. O segundo bloco s realizado se no forem encontrados
errosna execuo do primeiro bloco. De forma semelhante, o terceiro bloco s ser realizado se o arquivo
passar nas validaes do segundo bloco. Assim, depois de consertados os erros identificados no primeiro
conjunto de regras, podem aparecer erros que no foram listados na primeira validao e assim por diante.
O PVA do Sped Contbil realiza as seguintes verificaes:
1. Validade dos certificados digitais utilizados nas assinaturas do livro e do requerimento;
2. Verificao de repetio de nmero de outro livro j enviado (com exceo dos substitudos e dos
indeferidos);
137

3. Sobreposio do perodo em relao a outra ECD j enviada; e
4. Integridade da transmisso.
As validaes de certificado so normalmente realizadas pelo Receitanet.
Durante a transmisso do arquivo da escriturao contbil dever ser verificado se o arquivo da escriturao
j foi enviado anteriormente. Para tanto devem ser considerados os seguintes dados que combinados tornam
uma escriturao contbil nica:
1. CNPJ;
2. Forma de Escriturao Contbil;
3. Nmero do livro; e
4. Natureza do livro (somente ser considerado para formao da identificao nica se a forma da
escriturao for Auxiliar(A) ou Razo Auxiliar(Z)).
Se for identificada alguma escriturao j enviada anteriormente com os dados acima, o sistema dever
verificar ainda:
1. Situao da escriturao; e
2. Hash da escriturao.
Caso a situao da escriturao j enviada seja indeferida e o hash seja diferente da escriturao a ser
transmitida, o sistema no dever considerar uma escriturao duplicada, e dever permitir a transmisso da
escriturao. Caso contrrio, a escriturao ser considerada duplicada.
Durante a transmisso do arquivo da escriturao contbil dever ser verificado se o arquivo no est
sobrepondo o perodo de outro que j foi enviado anteriormente. Para tanto devem ser considerados os
seguintes dados que combinados criam a identificao nica da escriturao contbil por perodo:
1. CNPJ;
2. Forma de Escriturao Contbil; e
3. Natureza do livro (somente ser considerado para formao da identificao nica se a forma da
escriturao for Auxiliar(A) ou Razo Auxiliar(Z)).
Se o perodo da escriturao no estiver sobreposto no necessrio fazer nenhuma validao relativa a
equivalncia de formas da escriturao. Contudo, considerando que o perodo de duas escrituraes estejam
sobrepostos necessrio fazer a validao da equivalncia de formas da escriturao.
As inconsistncias encontradas nos arquivos so classificadas em dois tipos:
- Erro permite que apenas a funcionalidade de Importao/Validao seja executada.
- Aviso no impede a execuo das demais funcionalidades.
Portanto, erros impedem a continuidade dos trabalhos e os avisos no impedem. No caso de aviso, cabe
entidade avaliar se ela ou no um erro.
As regras de validao de estrutura 1 interrompem a anlise da linha onde ocorreram erros, prosseguindo
com a validao da prxima linha.
No Cdigo da Regra de Validao Descrio Tipo
01 REGRA_HIERARQUIA_ARQUIVO Verifica se o arquivo est com organizao hierrquica correta,
conforme nvel hierrquico definido em cada registro.
Erro
02 REGRA_ESTRUTURA_INVALIDA Os registros so sempre iniciados na primeira coluna (posio 1)
e tm tamanho varivel.
Todos os registros devem conter no final de cada linha do arquivo digital, aps o caractere delimitador |
(Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da Tabela ASCII) acima mencionado, os caracteres CR (Carriage
Return) e LF (Line Feed) correspondentes a retorno do carro e salto de linha (CR e LF: caracteres 13 e
10, respectivamente, da Tabela ASCII).
Ao incio e ao final de cada campo (includos o primeiro e o ltimo de cada registro) deve ser inserido o
caractere delimitador |(Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da Tabela ASCII).
O caractere delimitador |(Pipe) no deve ser includo como parte integrante do contedo de quaisquer
campos numricos ou alfanumricos.
Na ausncia de informao, o campo vazio (campo sem contedo; nulo; null) dever ser iniciado com
caractere | e imediatamente encerrado com o mesmo caractere | delimitador de campo.
Erro
03 REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO Verifica se o tipo de registro obrigatrio, conforme obrigatoriedade
definida em cada registro.
Erro
04 REGRA_REGISTRO_NAO_SE_APLICA Verifica se o tipo de registro se aplica escriturao, conforme
definies do leiaute do arquivo.
Erro
138

As regras de validao de estrutura 2 no interrompem a anlise da linha durante a validao.
No Cdigo da Regra de Validao Descrio Tipo
01
REGRA_CAMPO_INVALIDO
Verifica se o campo foi preenchido com valores vlidos e se ocampo est de acordo com as regras gerais de
preenchimento,conferindo tambm o tipo e tamanho.
Erro
02
REGRA_CAMPOS_ADICIONAIS
Os campos adicionais acrescentados aos registros no serovalidados. Entretanto dever ser permitida a
existncia docampo adicional.
--
03
REGRA_TAMANHO_CAMPO_INVALIDO
Verifica se a quantidade de caracteres com que o campo foipreenchido est de acordo com o especificado no
item tamanhoda descrio das colunas das tabelas apresentadas e com oinformado na coluna tamanho do
campo.
Erro
04
REGRA_VALORES_VALIDOS_INVALIDO
Verifica se o valor com que o campo foi preenchido est deacordo com o especificado no item valores vlidos
dadescrio das colunas das tabelas apresentadas e com oinformado na coluna valores vlidos do campo.
Erro
05
REGRA_TIPO_CAMPO_RAZAO_AUXIILIAR
Verificar se o tipo do campo informado nos campos
DESC_CAMPO (Campo 03) e TIPO_CAMPO (Campo
04) do registro I510 corresponde ao valor informado no campo
de acordo com os itens tipo e decimal da descrio das
colunas das tabelas apresentadas.
Erro
06
REGRA_TAMANHO_ARQUIVO
Verifica se tamanho do arquivo menor que um gigabyte. Se
maior, verifica se o e perodo da escriturao (Campos 03 -
DT_INI e 04 - DT_FIN do registro 0000) refere-se a
apenas um ms.
Erro
Os registros que apresentarem erro na validao nvel 1 no sero analisados na validao nvel 2. Todas as
regras de validao de nvel 2 foram apresentadas nos prprios registros dos leiautes 1 e 2.

139

LEMBRETES IMPORTANTES :

A partir de 29/05/2009 a Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro passou a disponibilizar uma nova
modalidade de pagamento de seus servios.
Para que todos usurios possam usufruir dos servios oferecidos pela JUCERJA ser necessria a
realizao de um cadastro.
EFETUAR
LOGIN

REALIZAR
CADASTRO

MANUAL DO SPED CONTBIL - JUCERJA
1. SPED CONTBIL - O QUE ?
a substituio da Escriturao em papel pela Escriturao Contbil Digital - ECD, tambm chamada de
SPED-Contbil. Trata-se da obrigao de transmitir em verso digital os seguintes livros: I - livro Dirio e seus
auxiliares, se houver; II - livro Razo e seus auxiliares, se houver; III - livro Balancetes Dirios, Balanos e
fichas de lanamento comprobatrias dos assentamentos neles transcritos.
Segundo a Instruo Normativa RFB n 787 de 19 de novembro de 2007, esto obrigadas a adotar a ECD
Sociedades Empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real e, pelo Cdigo
Civil, elas so obrigadas a registro em juntas comerciais.
Fica facultada a entrega da ECD s demais sociedades empresrias, cooperativas e demais pessoas
jurdicas obrigadas o registro em junta comercial.
* Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser entregue pelas
pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til do ms
subsequente ao do evento. Porm, isso, no se aplica incorporadora, nos casos em que as pessoas
jurdicas, incorporadora e incorporada, estejam sob o mesmo controle societrio desde o ano-calendrio
anterior ao do evento
* O Empresrio e a Sociedade Empresria so obrigados a seguir um sistema de contabilidade, com base na
escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, e a levantar
anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico. Lei 10.406/02 Art. 1.179.
JUCERJA
JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
AVISO SPED
As EXIGNCIAS formuladas pela JUNTA COMERCIAL devero ser cumpridas em at 30
dias contados do dia subsequente a data da cincia pelo interessado ou da publicao
do despacho.
A NO OBSERVNCIA DO PRAZO IMPLICAR NO PAGAMENTO DE NOVOS PREOS DOS SERVIOS.
Art. 57 3 do decreto n 1800/96 e Art. 40 2 Lei n 8.934/94
Para tomar cincia da notificao consulte a situao do arquivo na verso mais
recente do Programa Sped Contbil. A visualizao da autenticao ou da exigncia
poder ser feita no prprio programa SPED pelo seguinte caminho: Visualizar =>
Visualizar Escriturao ou atravs do Programa ReceitanetBX.
PARA CUMPRIMENTO DA EXIGNCIA - RETIFICAR E SUBSTITUIR A ESCRITURAO:
Corrija as informaes no arquivo (livro digital); - se o arquivo o que foi assinado,
remova a assinatura que est dentro do arquivo. A assinatura um conjunto de
caracteres "estranhos" que fica aps o registro 9999. Basta apagar tudo que fica aps
tal registro. Para fazer isso, edite a escriturao, no editor de texto do tipo Bloco
de Notas.
Depois, valide o livro; Assine; Gere o requerimento de substituio. - o hash do
livro a ser substitudo , tambm, o nmero do recibo de entrega. Assine o
requerimento; e, Transmita.
Essa condio no poder ser realizada se a escriturao estiver em anlise
(pela Junta Comercial), autenticado, indeferido ou substitudo.
140

Alm dos demais livros exigidos por lei, obrigados ao Empresrio e a Sociedade Empresria, indispensvel
o Dirio Lei 10.406/02 Art. 1.180.

2. COMO FUNCIONA A VALIDAO E TRANSMITIO DO SPED?
R: A partir do seu sistema de contabilidade, a empresa gera um arquivo digital no formato especificado no
Anexo nico da Instruo Normativa RFB n 787/07.
Podem ser includos todos os livros da escriturao contbil, em suas diversas formas.
Posteriormente, devem-se baixar os programas Sped Contbil, Java e o Receitanet no site da Receita
Federal e instale-os em um computador ligado internet. Logo em seguida, importar o arquivo gerado pelo
sistema da contabilidade para o programa sped contbil e validar o arquivo contento a escriturao.
So, no mnimo, dois signatrios para assinatura da escriturao do livro digital: a(s) pessoa(s) fsica(s) que,
segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato e pelo
contador. Assim, devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurana mnima
tipo A3. Os certificados de pessoa jurdica (e-CNPJ ou e-PJ) no podem ser utilizados.
O livro pode ser anual, ao invs de mensal, se o arquivo no ultrapassar 1GB. Em cada Gigabyte h 11
milhes de linhas. Assim, provavelmente o grosso das escrituraes cabe em um livro.
Lembrando que todos os meses devem estar contidos no mesmo ano e dentro de um arquivo no poder
conter mais de um livro.
E que tambm no deve conter frao de ms, exceto nos casos de: abertura, extino; transformao,
transferncia (esses usar o indicador de situao especial de extino e abertura), ciso, incorporao ou
fuso. Nessas situaes devendo ser gerados dois conjuntos de livros: um para o perodo at a data do
evento e outro para o perodo adiante, j que ocorre mudana de NIRE e de dados.
Antes da transmisso o programa ir pedir para preencher um requerimento no qual ser necessrio colocar
o(s) nmero(s) do identificador do documento de arrecadao (guia(s) de arrecadao), j pago, de acordo
com as quantidades de linhas geradas por aquele arquivo. A guia de arrecadao gerada no site da
Jucerja. Pode seguir o exemplo: 100199654 ou 100199654-100199655 (para os excedentes).
* Pagamento: cobrado por arquivo enviado, com um valor bsico para livros digitais com conjunto de at
500.000 linhas, mas caso algum arquivo ultrapasse 500.000 linhas, paga-se uma taxa adicional por cada
grupo de 500.000 linhas excedentes. Os valores das taxas podem ser consultados no site da Jucerja em
tabela de preos.
* Identificador do documento de arrecadao: tal nmero est identificado no campo central da guia de
arrecadao, como: Nmero Documento. Essa guia de arrecadao gerada no site da Junta do RJ, aps
um cadastro pessoal que pode ser no nome e CPF de qualquer membro da empresa. Atentar-se para o
vencimento do guia de arrecadao.
O Requerimento deve ser assinado e transmitido, somente, pela pessoa fsica que, segundo os documentos
arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal. O contador no dever assinar o
requerimento em substituio ao representante legal da empresa, conforme IN DNRC n 107/08 Art. 18. A
exceo se o contador possuir procurao com outorga em NOME DA SOCIEDADE. Neste caso ele estar
assinando como procurador e no como contador.
Posteriormente transmitir os arquivos para a Receita Federal, a prpria receita encaminhar os arquivos para
a Jucerja, esta analisar e emitir uma notificao para o programa sped contbil instalado na mquina da
empresa.

3. COMO FAO PARA DESCOBRIR ESSA QUANTIDADE DE LINHAS DO ARQUIVO E QUAIS OS ATOS QUE DEVO USAR?
R: Ao validar o arquivo no programa sped contbil gerado um termo de abertura e encerramento do arquivo,
ento no termo de encerramento identifica-se o total de linhas daquele arquivo enviado.
Os atos so: 705 para arquivo com at 500.000 linhas e ato 706 para cada bloco de 500.000 linhas
excedentes.

4. GEREI DOIS ARQUIVOS DISTINTOS DE LIVRO DIRIO PARA O SPED CONTBIL, SENDO UM DE N 19 E O OUTRO DE
N 20 DA MESMA EMPRESA. O SOMATRIO DAS LINHAS DO ARQUIVO DOS DOIS LIVROS TOTALIZA 10.500. MINHA
DVIDA : DEVO PAGAR DUAS TAXAS, UMA PARA CADA LIVRO OU SE POSSO PAGAR UMA NICA TAXA PARA OS
DOIS?
R: A taxa paga por arquivo enviado, ou seja, gerar um guia de arrecadao para cada arquivo.

5. NO PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO, DEVEREMOS INFORMAR O NMERO DO DOCUMENTO DA GUIA DE
ARRECADAO PAGA, QUE PODE SER GERADA NO SITE DA JUNTA COMERCIAL RJ, MAS SE A GUIA FOR DE PAPEL
(PAPELARIA), QUAL O NMERO INFORMAR?
141

R: Dever informar o nmero completo da guia, incluindo o prefixo. Guia de Recolhimento - JUCERJA
(Autenticao de Livros Mercantis Servio: ato 705 e/ou 706), encontrado nas papelarias do Estado.
Ateno: a guia deve ser autenticada. No fazer depsito em conta.

6. ESTOU COM PROBLEMAS PARA GERAR A GUIA DE PAGAMENTO NO SITE DA JUCERJA. O QUE EU FAO?
R: Entrar em contato com a Superintendncia de Informtica (Desenvolvimento) da Junta Comercial do RJ
com NIRE e CNPJ da empresa.

7. ESTOU COM DIFICULDADE NA VALIDAO DO SPED CONTBIL. O SISTEMA CONSTANTEMENTE INFORMA UMA
MENSAGEM DE ERRO. A QUEM DEVO PROCURAR?
R: O Sped foi institudo pelo Decreto Federal n 6.022, de 22 de janeiro de 2007. E, segundo artigo 5, o Sped
ser administrado, pela Secretaria da Receita Federal.
E conforme, Art. 16. II e 17 da IN DNRC n 107/08, o programa sped contbil ser disponibilizado pela RFB
que dever possibilitar a execuo das funes abaixo, dentre outras:
Download, Visualizao e Impresso: do Termo de Autenticao, do Livro Digital, do Andamento do
Processo de Autenticao e Inclusive acesso ao Conhecimento de Exigncias.

Portanto, informaes, problemas, erros e dvidas sobre os itens acima so, preferencialmente, de
responsabilidade da Receita Federal.
No site da Receita Federal do Brasil existe uma pgina com respostas as suas perguntas, denominado:
perguntas frequentes, mas caso s informaes no sejam suficientes entre em contato atravs do fale
conosco da Receita Federal: sped@receita.fazenda.gov.br

8. NO SPED NECESSRIO O SCIO ADMINISTRADOR E O CONTADOR TER O E - CPF A3 PARA ENVIO DO ARQUIVO
DIGITAL PARA AUTENTICAO?
R: Sim. S possvel efetuar a assinatura com o e-PF ou e-CPF.

9. GOSTARIA DE TER PROCURAO PARA QUE EU POSSA ASSINAR O SPED CONTBIL NO LUGAR DO REPRESENTANTE
DA EMPRESA. COMO FAO?
R: O livro pode ser assinado por procurao, desde que ela seja arquivada na Junta Comercial.
O representante da empresa deve fazer uma procurao eletrnica no site da Receita Federal e em seguida,
dirigir-se, ao protocolo da Jucerja e, solicitar, atravs de processo, o arquivamento de outra procurao,
elaborada pela empresa, pelo Ato 503, IN DNRC n 107/08 Art. 10 4.
A procurao dever ser com firma reconhecida, Lei 10.406/2002, art. 654, 2 c/c o art. 1.153. A procurao
poder ser por instrumento particular, porm se o outorgante for analfabeto, a procurao deve ser passada
por instrumento pblico.
As procuraes sero sempre com outorga em NOME DA SOCIEDADE e no do administrador, que deve
constar expressamente: para assinar seus livros mercantis, conforme Art. 661 do Cdigo Civil.
A prpria deve fazer a procurao, pois a Junta no disponibiliza modelo.
A procurao eletrnica da Receita Federal, prevista na IN RFB 944/09, e utilizada para acessar o e-CAC,
no pode ser utilizada para arquivar na Jucerja para tal finalidade.

10. QUAIS OS DADOS QUE GERALMENTE INFORMADOS RESULTAM EM EXIGNCIAS?
R: As principais exigncias so:
NOME EMPRESARIAL
O nome empresarial dever ser indicado conforme ato arquivado na Jucerja, completo e sem abreviaes.
Quando Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, colocar: ME ou EPP.
DATA DO ARQUIVAMENTO DOS ATOS CONSTITUTIVOS PELA JUCERJA
a data do deferimento do ato de constituio da empresa, ou seja, do registro do NIRE. Normalmente
encontra se no ato 102. Na dvida obtenha uma certido simplificada da Jucerja.
DATA DE ARQUIVAMENTO DO ATO DE CONVERSO DE SOCIEDADE SIMPLES EM SOCIEDADE
EMPRESRIA PELA JUCERJA
Essa opo somente para ser preenchida por empresas que deixaram de ter registro em cartrio - RCPJ - e
passaram para as Juntas Comerciais. Em termos prticos, a data do deferimento do NIRE.
Consequentemente o campo: data do arquivamento dos atos constitutivos no ser preenchida ou a empresa
poder informar a data de incio das atividades.
NATUREZA DO LIVRO; FINALIDADE
a denominao/nome do livro, ou seja, a finalidade a que se destina o instrumento de escriturao.
As denominaes dos livros mais comuns so DIRIO e DIRIO GERAL.
142

J os livros auxiliares so DIRIO AUXILIAR de..., RAZO AUXILIAR de..., LIVRO CAIXA, LIVRO
REGISTRO DE INVENTRIO.
FORMA DA ESCRITURAO CONTBIL
So previstas as seguintes formas de escriturao:
G - Dirio Geral;
R - Dirio com Escriturao Resumida (vinculado a livro auxiliar);
A - Dirio Auxiliar;
Z - Razo Auxiliar;
B - Livro de Balancetes Dirios e Balanos.
O Livro Dirio Resumido (com escriturao auxiliar). o livro Dirio que obriga existncia de livros
auxiliares (A e/ou Z) e no pode coexistir, em relao a um mesmo perodo, com os livros G e B Lei
10.406/02 Art. 1.184 1.
Lembre se de lanar no Dirio o Balano Patrimonial e o de Resultado Econmico, conforme Lei 10.406/02
Art. 1.184 2.
O nome do assinante deve est completo e sem abreviaes e, a sua qualificao deve condizer com o tipo
da empresa. Empresrio utilizado para Firmas Individuais; Diretor e Administrador so para Sociedades.
Em relao ao Contador o nome deve ser sempre da pessoa fsica que assina.
A descrio completa encontra se na Instruo Normativa DNRC N 107/2008 Art. 10 1.
NMERO DE ORDEM DO LIVRO
A numerao dos livros sequencial, por tipo de livro, independente de sua forma (em papel, fichas,
microfichas ou digital). Assim, se o livro anterior, em papel, o de n 20, o prximo (digital ou no) ser 21.
A sequncia da numerao anterior tambm vale para empresas que foram transferidas ou transformadas.
O dirio e o razo, quando em outras formas, cada um possuir uma numerao sequencial distinta, porm
quando na forma digital eles sero um livro digital nico, conforme Resoluo CFC 1299/10.
Os Dirios Auxiliares (A) devem ter numerao prpria, sequencial, por espcie. Assim, se foram utilizados
Dirio Auxiliar de Contas a Pagar ou Fornecedores e Dirio Auxiliar de Clientes, cada um ter uma
sequncia distinta. O mesmo se aplica ao Razo Auxiliar (Z).
O Balancete Dirio e Balano (B) substituem o dirio, inclusive o seu perodo, porm aquele tem numerao
prpria Lei 10.406/02 Art. 1.180.

11. ESTOU COM LIVROS DIRIOS DE 2006 EM PAPEL PARA A AUTENTICAO, COMO EFETUO O REGISTRO?
R: A autenticao dos livros em papel feita na sede Jucerja na Rua Sete de Setembro, n 193.

12. TENHO LIVROS ENCADERNADOS REFERENTES AOS DIRIOS DA EMPRESA ENCERRADOS EM 31/12. QUAL O
PROCEDIMENTO? AGUARDO PARA SER TRANSMITIDO (SPED) E NO AUTENTICO ESTES QUE ESTO ENCADERNADOS?
R: Correto, transmitindo o Sped, no se deve autenticar o livro em papel.

13. A EMPRESA PODER ENTREGAR A ECD E CONTINUAR A IMPRIMIR O LIVRO DIRIO EM PAPEL, DISPENSANDO A
AUTENTICAO DIGITAL?
R: Sendo obrigada ao SPED a empresa no pode autenticar os livros em papel e nem em microficha.

14. J REALIZEI ESTE ANO O REGISTRO DA ESCRITURAO DOS LIVROS DIRIOS, SENDO ALGUNS EM PAPIS E
OUTROS EM MICROFICHAS, COM BASE EM DADOS DO ANO PASSADO, E AGORA, PRECISO FAZER A TRANSMISSO
PARA O SPED - ECD?
R: Sim, devendo transmitir o mesmo livro, ou seja, com o mesmo exerccio e com o mesmo nmero de
ordem. Apesar de cumprida a sua obrigao acessria com a RFB, no pode existir duas escrituraes
relativas ao mesmo perodo, por isso o livro digital ter sua autenticao indeferida pela Junta.

15. COMO RETIFICAR, REENVIAR OU SUBSTITUIR OS LIVROS CONTBEIS DIGITAIS?
R: Corrija as informaes no arquivo (livro digital); - se o arquivo o que foi assinado, remova a assinatura
que est dentro do arquivo. A assinatura um conjunto de caracteres "estranhos" que fica aps o registro
9999. Basta apagar tudo que fica aps tal registro. Para fazer isso, edite a escriturao, no editor de texto do
tipo Bloco de Notas.
Depois, valide o livro; Assine; Gere o requerimento de substituio. - o hash do livro a ser substitudo ,
tambm, o nmero do recibo de entrega. Assine o requerimento; e, Transmita.
Portanto, encontrando algum erro na sua escriturao digital faa a substituio imediatamente, exceto
quando estiver em um dos seguintes status: em anlise (pela Junta Comercial), autenticado ou substitudo.
143

Mas nos casos que demandam mais tempo para a retificao, dirija-se, com urgncia, ao protocolo da Jucerja
e solicite, atravs de processo, pelo Ato 508, que o Registro da Escriturao Digital, seja colocado em
exigncia, obedecendo ao Ofcio Circular n 118 / 2009 / SCS / DNRC / GAB.
O DNRC recomenda que a(s) pessoa(s) fsica(s) que, segundo os documentos arquivados na Junta
Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato ou atravs de procurador, com procurao arquivada na
Junta, faa um requerimento, devendo conter: a identificao Hash do livro, seu nmero, perodo da
escriturao e a justificativa, assinada pelo representante legal da empresa.
Lembramos que se o livro digital j estiver autenticado no h essa possibilidade. Neste caso, a retificao de
lanamento contbil feito com erro dever ser efetuada nos livros de escriturao do exerccio em que foi
constatada a sua ocorrncia e, a correo do registro pode ser feita por meio de lanamento de estorno,
transferncia e/ou de complementao. Em qualquer das formas citadas o histrico do lanamento deve
precisar o motivo da retificao, a data e a localizao do lanamento de origem.
Os lanamentos realizados fora da poca devida devem consignar, nos seus histricos, as datas efetivas das
ocorrncias e a razo do registro extemporneo.
Ateno: o sistema identifica a escriturao pela chave [NIRE] + [HASH] do arquivo. Assim, caso o
atendimento da exigncia dependa de modificao do NIRE, utilize o requerimento normal e no o de
substituio, pois a informao incorreta do NIRE resulta no indeferimento do arquivo.

16. GOSTARIA DE SABER SE UMA EMPRESA QUE EST SOBRE MINHA RESPONSABILIDADE CONTBIL AT MAIO
DEVER TER INFORMADO O SPED DE JAN AT DEZ OU PODEMOS INFORMAR DE JAN AT MAI?
R: Neste caso possvel cada contador responder por seu movimento contbil. Respeitados os limites
(pargrafo 5 ao 7 da pergunta dois desse manual), o perodo da escriturao pode ser fracionado para que
cada contabilista assine o perodo pelo qual responsvel tcnico.

17. A SOCIEDADE SIMPLES, CUJO TODOS OS ATOS JURDICOS ENCONTRAM SE ARQUIVADOS NO RCPJ-RJ, ESTARIA
OBRIGADA A ENVIAR PARA SISTEMA SPED A SUA ESCRITURAO CONTBIL?
R: Com o novo Cdigo Civil, parte das antigas sociedades civis passou a ser classificada como sociedade
empresria. Com isto, deixaram de ter registro em cartrio e passaram para as Juntas Comerciais.
A Instruo Normativa RFB n 787/07 restringiu a obrigatoriedade s sociedades empresrias de lucro real,
registrada em Junta Comercial, a demais pessoas jurdicas (como as sociedades simples e as equiparadas)
no esto obrigadas apresentao.

18. QUAIS SO OS PROCEDIMENTOS PARA AUTENTICAO DO SPED - FISCAL?
R: Aqui na Jucerja s trabalhamos com o SPED CONTBIL, os procedimentos do SPED FISCAL so com a
Receita Federal e o SEFAZ. Contato na SEFAZ spedrj@sef.rj.gov.br

19. ESTAMOS NECESSITANDO CONSULTAR O TERMO E O NMERO DE REGISTRO DA AUTENTICAO DO LIVRO
DIGITAL E ALGUMAS EXIGNCIAS. COMO FAO?
R: No prprio Programa Sped Contbil possvel consultar a situao do arquivo, verifique se voc possui a
verso mais recente do programa. A visualizao da autenticao ou da exigncia poder ser feita no prprio
programa SPED pelo seguinte caminho: Visualizar => Visualizar Escriturao ou atravs do Programa
ReceitanetBX que tambm possibilita o acesso a escriturao, original, transmitida.

20. PRECISO REQUERER JUNTA COMERCIAL DO RIO DE JANEIRO AUTORIZAO PARA MUDANA DO SISTEMA DE
ESCRITURAO DE LIVROS MERCANTIS DO MODO PAPEL OU MICROFICHA PARA O MODO DIGITAL?
R: No se faz necessrio, porm, caso a empresa regresse para o lucro presumido, voltando a autenticar
livros em papel ou microfichas, haver essa necessidade.

21. COMO POSSO CONFIRMAR SE VALIDO O CERTIFICADO DIGITAL DO SIGNATRIO QUE JULGOU A ECD E O ATO
PERTINENTE AO REGISTRO DOS INSTRUMENTOS DE ESCRITURAO, NA FORMA DA IN DNRC 107/08?
R: Consulte a Autoridade Certificadora Fenacon, atravs dos telefones do SAC: 0300-789-2378 e (11) 3478-
9444, ou com o Sescon RJ, mediante agendamento prvio pelo telefone (21) 2233-8899.
A conformidade do Registro vai ao encontro da Lei n 8934 94 e seu Decreto Regulamentador n. 1800/96.

22. GOSTARIA DE SABER SE A JUCERJA TEM ALGUM PRAZO PARA REGISTRO DOS INSTRUMENTOS DE ESCRITURAO
E QUE TIPO DE INFORMAES POSSO OBTER COM A JUNTA?
R: Apesar da Lei n 8.934 94 no citar prazo especfico para registro dos instrumentos de escriturao, a
Jucerja, em respeito aos seus usurios e a qualidade de seus servios, se compromete a buscar o resumo,
da escriturao, no ambiente Sped, que se dar atravs do cronograma abaixo:
144

* Arquivo transmitido entre Janeiro e Maio: ser julgado dentro do mesmo ms. * Arquivo transmitido dentro
do prazo, Junho: ser julgado at 30 de Novembro corrente. * Arquivo transmitido fora do prazo, a partir de
Julho e/ou em exigncia ser feito posteriori.
Ao receber a ECD, o Sped extrai um resumo da escriturao do livro digital com o termo de abertura e termo
de encerramento e, o requerimento, disponibilizando em seguida a Junta Comercial. Por isso,
preferencialmente, a Jucerja estar responsvel por:
Analisar e Autenticar os Livros Digitais;
Passar informaes para Regularizao de Exigncias;
Indeferimento; e
Gerar e Verificar Guia do Documento de Arrecadao.
Orientamos tambm que evite a transmisso da Escriturao Contbil Digital para o sexto e ltimo ms
obrigatrio e, entregue no incio do ano, pois, a agilidade na autenticao dos livros digitais tambm depende
de voc.

JUCERJA 1875 2011
Autorizamos a qualquer entidade que providencie a veiculao deste material nos seus portais, inclusive a
impresso e distribuio, desde que, mencione fontes de referncia e sua autoria.
LEI N 9.610, DE 19 DE FEVEREIRO DE 1998, Art. 101 a 109.

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