La importancia que en los ltimos aos ha representado el comercio exterior para las empresas mexicanas ha provocado que estas en un afn de lograr al menos ingresar en el campo de la internacionalizacin, se preocupen y ocupen de adquirir conocimientos a travs de instituciones de apoyo empresarial y educativo.
Pero sin duda la etapa crucial es y seguir siendo la logstica operativa internacional. La ausencia en la planeacin y control de la misma puede derrumbar lo construido en las etapas de la mercadotecnia internacional. La actual dinmica en el comercio internacional nos obliga a realizar constantes adecuaciones en los sistemas de produccin y logstica. Para poder mantener la presencia de los productos en mercados internacionales; tanto el importador como el exportador requieren contar con sistemas de control y logstica especializado.
Por tal motivo es necesario contar con la asesora y supervisin detallada que permita lograr un mximo aprovechamiento en cada una de las operaciones comerciales.
En esta unidad se presentan todos los elementos que intervienen en el proceso operativo de la exportacin, desde la seleccin adecuada del envase, empaque y embalaje; ingeniera del precio para una adecuada cotizacin del precio de exportacin; hasta conocer los diferentes medios de transporte de acuerdo a las caractersticas y necesidades del producto que permitan que se lleve a cabo la entrega satisfactoria de las mercancas a su destino final.
3.1. Proceso General de Exportacin
Es evidente que el proceso de exportacin responde a una necesidad que es originada por la escasez o limitantes para producir de manera eficiente un producto, bien o servicio. Como ya se menciona en la primera unidad gracias a la evolucin comercial ( y aunque an no se vea con buenos ojos) que ha generado la globalizacin, en cualquier parte del mundo puede requerirse un producto del que no se disponga; y siempre habr un proveedor dispuesto a proveerlo , el cul debe ser lo suficientemente competitivo para poder ingresar a ese mercado tal y como se muestra en el Proceso Logstico de Exportacin (Fig.3.1).
NO
NO
Fig. 3.1
Diseo del producto: * envase *empaque *embalaje Exportador Materiales Marcado y etiquetado Reingenie ra del producto Oferta exportable Mercado *Anlisis tcnico *Regulaciones arancelarias y no arancelarias *Normalizacin *Calidad Tratados de libre Produccin (volumen) Negociacin Precio Incoterms Anlisis de costo Formas de pago Contrato Internacional Revisin y firma
PEDIDO 1 Proceso logstico de exportacin
3.2. Diseo de Envase y Embalaje
Con la reciente apertura comercial a los mercados internacionales, Mxico requiere de nuevos y mejores diseos en la presentacin de los envases y embalajes de sus productos ; ya que la penetracin y permanencia en dichos mercados depende de lo novedoso del diseo, la calidad de la presentacin y del tipo de materiales de fabricacin del envase, con sus respectivas especificaciones de orden sanitario en el caso de envases que contengan productos comestibles o farmacuticos.
En el mismo caso se encuentra el problema del embalaje para la exportacin, ya que las formas de almacenamiento, transporte y el duro y prolongado manejo de los productos requiere de un diseo de embalaje acorde con este duro manejo, con el fin de dar una mayor proteccin al producto: estructuracin y especificaciones de los materiales utilizados de mayor resistencia, para que ste resulte econmico y garantice la integridad fsica de los productos hasta su llegada al consumidor final.
Es de suma importancia que las empresas mexicanas exportadoras tomen conciencia de la necesidad de cambio y mejoramiento en el envase y embalaje, para con ello alcanzar y mantener un buen nivel de competitividad fuera de las fronteras de Mxico. Las autoridades pblicas deben regular con mayor vigor cuestiones tales como la composicin de los materiales y calidad del embalaje, el tamao y la construccin del envase, el diseo y el texto de la etiqueta; as como la posibilidad de volver a utilizar el envase o bien, someterlo dentro de un ciclo biolgico degradable.
El exportador no puede obtener por s mismo informacin sobre todas las regulaciones vigentes en el mercado al que se propone exportar. Por ello tiene que recurrir a instituciones como BANCOMEXT para establecer contacto con las consejeras comerciales de Mxico en el extranjero o en la consejera comercial correspondiente al pas importador, a fin de conocer las restricciones no arancelarias que tiene su producto. 1 Confirmar pedido Programa Produccin Existencia? Prepara y surte IMPORTADOR Ejecutar cobranza Programa operacin Programa embarque Seguimiento a destino final Transporte Agente Aduanal Verificar recepcin Cotizacin Gastos adicionales Costo y seguro de mcia. Contingencia de embarque
3.2.1 Envase, Empaque y Embalaje
El envase es el envolvente que se encuentra en contacto directo con el producto para proteger sus caractersticas fsicas y qumicas. Debe estar diseado para llamar la atencin y obtener la confianza del consumidor.
El Embalaje tiene la finalidad de agrupar a los envases u objetos voluminosos y pesados que no requieren de envase, para facilitar su manejo, almacenamiento, transporte y distribucin. Por lo general los embalajes estn diseados para ser manejados por montacargas.
El Empaque mejor conocido como envase secundario, se refiere a elementos de presentacin del producto con impresos grficos que facilitan la exhibicin en el anaquel, conteniendo informacin referente al producto as como los materiales de agrupamiento de varios envases ( Six Pac) y los materiales de amortiguamiento en el interior de los embalajes.
3.2.2. Materiales de Envase y Embalaje
Entre los materiales ms utilizados para el diseo de envases y embalajes se encuentran los siguientes:
1.- Papel Uno de los materiales de mayor demanda como envases combinados con el aluminio y las pelculas plsticas. Su funcin principal es la de evitar fricciones entre piezas y proporcionar una envoltura desechable, que evite raspaduras y vibracin.
2.- Cartn corrugado Est compuesto de tres capas, dos caras y una flauta de papel kraft semi-kraft. El cartn es un material muy usado como amortiguante y como envase embalaje y recientemente en tarimas de carea por su buena resistencia al choque y a las vibraciones; es posible darle propiedades impermeables aplicando pelculas de parafina o polietileno. El ms utilizado para exportacin es el corrugado doble con una resistencia de 14 kg/cm2.
3.- Fibras vegetales a) Yute: se utiliza para la fabricacin de sacos y como embalaje de algunos productos hortofrutcolas al igual que los trenzados de camo y algodn que suelen adaptarse a estos usos. b) Fibra de maguey: Se utiliza como material para la elaboracin del tequila, las fibras de sus hojas proporcionan un material amortiguante muy econmico, que se utiliza para la exportacin de artesanas; acompaado de un certificado fitosanitario de desinfeccin.
4.- Madera La madera se emplea para tarimas,cajas,rejas o jaulas y carretes. La fibra de madera, aserrn y viruta como material de amortiguamiento en el embalaje es una de las materias primas que ms se utilizan en los pases en desarrollo. Sin embargo, el uso del embalaje de madera en la exportacin a pases altamente industrializados, crea problemas ambientales y de eliminacin de desechos, ya que la mano de obra para reutilizar este material es cara. En muchos pases el embalaje debe ir acompaado de un certificado fitosanitario de fumigacin, lo que ocasiona molestias al pequeo exportador.
Tradicionalmente la construccin y ensamble de los embalajes de madera se realiza con mano de obra poco calificada y no se toma en cuenta la estructura, dimensiones del armado, humedad de la madera, ni los problemas de deformacin de sta por los cambios de humedad relativa. La solidez de una caja de madera, lo mismo que su duracin dependen del tipo de madera que se utilice; ya que las propiedades particulares de este material, especialmente su resistencia a los choques, vara incluso en una misma especie, el rbol, tipo y posicin del corte.
4.1.- Armado de los embalajes de madera.
Cajas de madera contrachapada Cajas alambradas Jaulas de madera Cajas ensambladas Cajas impermeabilizadas Tarimas de carga
5.- Plstico El plstico representa una posibilidad de fabricacin de envases y embalajes de alta productividad, mnimo de 500,000 piezas por ao con el fin de amortizar os costos de los moldes metlicos. Cuando los volmenes a envasar son menores, tenemos que recurrir a envases de lnea o estndar de vidrio o diseos especiales en corridas de 50,000 piezas al ao. El inconveniente ecolgico de los plsticos es que no se someten a un ciclo biodegradable, por lo que se debern reciclar.
5.1.- Tipos de plsticos PS poliestireno. Este tipo de polmero comnmente se usa para inyectar tapas y termoformar envases econmicos, como vasos de yogurt y productos lcteos. PS2 poliestireno (anticalrico): Utilizado para la inyeccin de envases que requieren de resistencia al vapor de agua y hermeticidad a los gases, como el oxgeno y el dixido de carbono. EPS espuma de poliestireno expandido: Sus nombres comerciales son styporor, unicel y expanden, se utilizan comnmente para embalar productos sensibles a la temperatura, perecederos y frgiles, constituye un buen material de amortiguamiento en forma de conchas, cacahuates y material triturado, charolas termoformadas para alimentos, plataformas de transporte, tarimas de carga, cajas trmicas, perfiles tipo ngulo, solera y esquinero. PS3 poliestireno (antichoque): Con este material se separa una lmina corrugada que, por su estructura, es semejante a una hoja de cartn corrugado. Esta lmina est formada por dos hojas continuas y paralelas, unidas por nervaduras verticales, separadas entre s unos 4mm. Se utiliza para embalajes que requieran alta rigidez, resistencia al choque y una baja tendencia a la corrosin por tensiones. Entre los productos fabricados con este plstico estn recipientes, canastas y charolas. PC Policarbonato : Este material tiene alta resistencia mecnica al calor, estabilidad dimensional y baja absorcin de agua. Es utilizado para envases de gran calidad en procesos de fabricacin, extrusin soplo e inyeccin preforma soplo ( biberones y botellas). PVC Policloruro de vinilo: Sus nombre comerciales son vindex ,revisin y viniflex. El pvc flexible tiene del 20 al 50% de plastificantes lquidos, por lo cual los aceites y grasas pueden contener migraciones de plastificantes. Debido a esto , no se recomienda en envases para alimentos (en exportacin, la Food and Drug Administration F.D.A. restringe el uso del PVC). El pvc rgido sin plastificantes: contamina menos pero tiene una estabilidad trmica limitada ( a 0C es frgil). Sus ventajas son una gran rigidez, ligero, incoloro y tiene muy buena transparencia. Se utiliza para botellas y pelculas encogibles de embalajes, sacos y bolsas. PUR Poliuretano: Este producto es distribuido por BASF y se usa principalmente como espuma de embalaje, mejor conocido como fixo pack que sirve como aislante de vibraciones, choques y torsiones. Se puede espumar dentro del mismo embalaje. Este tipo de espuma cuenta con una buena resistencia en relacin a un peso mnimo. Se utiliza como material amortiguante preformado o en placas espumadas. PEHD Polietileno de alta densidad: Es utilizado para inyectar tapas, tapones, caperuzas, tambores de 20 y 200 lts. Y tarimas de care. Se emplea en el proceso de extrusin soplo para la fabricacin de botellas y envases generalmente econmicos y de calidad intermedia . Las caractersticas de los envases fabricados con polietileno son :
Gran resistencia al temperaturas bajas Buena flexibilidad Resistencia a la formacin de grietas por tensiones Hermeticidad al vapor de agua y a todo tipo de gases Admite todo tipo de alimentos
Peld Polietileno baja densidad: Con este material se fabrican envases, pelculas plsticas, aire sellado, envases soplados, bolsas, sacos y otros. Tiene una alta flexibilidad, buena resistencia trmica, dureza superficial y es inspido e inodoro. Existe una pelcula de polietileno de baja densidad empleada para aire sellado en burbujas, que es un excelente material amortiguador. Se utiliza tambin para la fabricacin de botellas y tarimas de carga. PPH Polipropileno: Presenta estabilidad ante el calor, es resistente a la traccin y al choque y tiene una dureza superficial sin tendencias a la corrosin por tensiones. Se emplea generalmente para envases en caliente, productos alimenticios, resistente de 120C hasta 130C, aunque es quebradizo por debajo de los 0C. Se utiliza para la fabricacin de bidones, frascos, tambores de 200 lts. sacos gigantes. El fleje de plstico se emplea principalmente para embalajes de cartn corrugado, y embalajes ligeros de madera. PET polietilentereftalato : Presenta una estabilidad qumica y trmica especialmente elevada; tiene gran resistencia y dureza, muy buenas propiedades dielctricas y es fisiolgicamente inocuo. Esta resina introducida por Celanese Mexicana,S.A. aunque presenta ventajas en higiene, ligereza, coloracin, barrera al oxgeno, resistencia mecnica, seguridad en el proceso de fabricacin, sus costos son mayores que las del polietileno. Multilaminados : Estas pelculas son el resultado de una combinacin de varios tipos de plsticos en diferentes proporciones, con el fin de satisfacer las propiedades fisicoqumicas de un determinado producto, como brillo, adhesividad, barrera al oxgeno. Soporta cambios bruscos de temperatura; rayos ultravioleta y otros. Se llama multilaminado a la combinacin de varias pelculas plsticas, papeles, cartones, tintas, barnices y aluminios de 0.008 mm de espesor, que conforman envases muy econmicos como el tetrapak que ha logrado ganarse un lugar en el mercado nacional gracias a las caractersticas del mismo y su bajo precio.
6.- Vidrio
Es el material tradicional para envasado de alimentos, frmacos y cosmticos, a pesar de que los plsticos y multilaminados le han robado mercado, no han podido igualar lagunas de sus caractersticas tales como:
Estabilidad qumica 100% impermeabilidad Esterilizabilidad Refractable Retornabilidad Aprobado por la F.D.A. Presentacin de calidad
Las desventajas de este material son el alto peso que comparado con los plsticos se incrementa en 6 veces. As como los riesgos que representa para el consumidor ya que pueden presentar los envases de vidrio rebabas, despostilladuras, burbujas, fragmentos sueltos, es fcilmente fracturable por una cada y en ocasiones por congelacin o presin de las bebidas gaseosas se produce un estallido del envase.
7.- Metales
La hoja de lata es muy utilizada principalmente para la conservacin de alimentos, envasado de pinturas, solventes y productos qumicos.
Tienen las siguientes ventajas:
anclaje a la impresin y etiqueta barrera a gas barrera a grasas resistencia a la compresin vertical resistencia a presin interna inerte larga vida de anaquel reciclabilidad resistencia a temperatura
Las desventajas de este material como envase, es la necesidad de proteccin de los alimentos con aditivos, antioxidantes y preservadores que alteran las propiedades y calidad natural del producto.
Otras desventajas son las siguientes:
Alta conduccin trmica Reaccin qumica con cidos Reaccin qumica con humedad Contaminacin oxidante por fracturas del barniz de recubrimiento
Actualmente parte del envasado de alimentos se realiza en envases embutidos de aluminio.
3.2.3. Equipos de Manejo
Para lograr un manejo adecuado de los embalajes se requiere de equipo especializado para que las maniobras de carga, descarga y almacenamiento sean realizadas de manera ptima; para tal proceso existen diversos equipos que van desde los ms sencillo hasta los ms complejos y costos.
Carretillas Palancas Carros plataforma Gatos hidrulicos Tractores Tractores estibadores y Montacargas Transportadores y Resbaladillas Gras Ganchos
Auxiliares para el manejo de embalajes
Ganchos, sujetadores, redes, imanes para gras y garruchas Eslingas Flejado de embalajes Bloqueo Contenedores
Estos ltimos tienen una gran versatilidad en su uso, son grandes cajas hermticas concebidas para contener mercancas a fin de transportarlas sin manipulacin intermedia que puede suponer ruptura de carga. Presentan la ventaja de poder ser enviadas dentro de cualquier tipo de transporte o en una combinacin entre varios de ellos. El uso de los contenedores permite el transporte multimodal ( servicio a travs de dos o ms medios de transporte )
Este tipo de transporte presenta las siguientes ventajas:
Mayor seguridad para los productos Mnima manipulacin Mnimo riesgo de daos y robos Facilidad de manejo Reduccin de primas para seguros Aceleracin de los tiempos de trnsito Reduccin de costos de embalaje.
DIMENSIONES DE LOS CONTENEDORES
Tipo de contenedor ancho interior Largo interior Alto interior Cubicaje interior (m3) Carga Mxima (Tons.) CONTENEDOR DE 20 2.32 mts. 5.90 mts. 2.19 mts. 30.02 18 CONTENEDOR DE 40 2.35 mts. 12.02 mts. 2.38 mts. 67.23 26.68
Acomodo del embalaje dentro del contenedor
3.2.4. Normatividad de los envases y embalajes
Existen restricciones no arancelarias para la exportacin de la mayora de los productos con el fin de verificar si se cumple o no con la calidad de fabricacin as como las especificaciones particulares de cada producto. Cabe mencionar que de no cumplirse con estas normas, puede ser motivo de detencin por las autoridades aduaneras, sin importar la opinin del importador y del exportador.
Los requisitos bsicos para envase de exportacin regulados por algunos pases son los siguientes: 1. Evitar envases de formas engaosas 2. Si alguna parte del envase o envoltura est en contacto con alimentos, medicamentos o cosmticos deben estar libre de cualquier sustancia que pueda ser nociva para la salud y se tendr que averiguar si se requiere alguna acreditacin por alguna institucin. 3. Si el producto es peligroso y se vende al menudeo, es preferible que el envase sea del tipo resistente para nios 4. Verificar si al nombre del producto se le tiene que aplicar alguna regulacin. 5. Al darle nombre a los productos se debe evitar la utilizacin de palabras que engaen acerca de su origen. 6. Evitar impresiones engaosas, cuidando el tamao, tipo, estilo, color, fondos contrastantes, etc. tanto de tipografa, como del diseo grfico. 7. Los nombres de los ingredientes que se tengan que declarar tienen que estar de acuerdo con los requerimientos de las instituciones correspondientes. 8. Para los narcticos y sustancias hipnticas se tendr que incluir una frase en donde se advierta que puede formar hbito. 9. Si el producto est expuesto a deterioro, en la etiqueta tienen que declararse las precauciones necesarias para prevenir o retardar el deterioro, as como la fecha de caducidad del producto. 10. Si un envase contiene sustancias peligrosas de uso en el hogar, requiere que en su etiqueta aparezcan advertencias especificando el tipo de producto y cul es el antdoto en caso de accidente.
Algunas de estas y otras regulaciones pueden ser consultadas en los Laboratorios Nacionales de Fomento Industrial LANFI o a travs de la Secretara de Economa (SE). A continuacin se detallan algunas agencias y las reas que regula:
Agencia reas que regula Departamento de Agricultura ( USDA) Carnes frescas y procesadas, aves Comisin de proteccin al consumidor (PSC) Productos peligrosos para el hogar, telas inflamables, juguetes y artculos para nios Agencia de proteccin al medio ambiente (EPA) Insecticidas, pesticidas, raticidas y normas para aire, tierra y fuego. Departamento de servicios humanos y de salud Alimentos y aditivos, drogas, cosmticos alcohol y productos alimenticios Servicio Postal ( Postal Service) Mercancas que pueden ser enviadas por correo Departamento del tesoro Alcohol, tabaco, armas de fuego, explosivos mercancas importadas
Normas para el etiquetado
La regulacin de productos alimenticios de la FDA ( Food and Drug Administration) regula la informacin contenida en las etiquetas dividindolas en la siguiente forma:
Panel principal Marca del producto Descripcin del contenido Contenido neto Leyenda Hecho en Mxico Fotografa o grafismos alusivos al producto
Panel secundario Nombre y direccin del exportador Nombre y direccin del distribuidor Registro SSA Composicin del producto en % Cdigo UPC (Universal Code Product ) o de barras
Los requisitos de etiquetado tienen la funcin de velar por la observancias de las normas y reglamentaciones tcnicas obligatorias impuestas a un producto, as como de restringir y controlar el uso de agentes de conservacin, colorantes y otros aditivos.
Marcado del embalaje
El embalaje debe complementarse con las indicaciones necesarias para que quienes manejan la mercanca puedan conocer su lugar de destino.
a) Marca indicadora del nmero de orden b) Marca del peso c) Marcas del puerto de carga d) Marca del pas de origen : Hecho en Mxico, Producido en Mxico Envasado en Mxico e) Marca indicadora del buque
Adems algunas recomendaciones generales para el uso de marcas: Utilizar letras legibles Hacer marcas con pinturas resistentes al calor y al agua Las marcas en los embalajes deben ir en las 4 caras sin que las tapen rejas y flejes Eliminar las marcas antiguas cuando se utilicen embalajes de segunda mano Poner las marcas necesarias
Marcado del embalaje
3.3. Medios de Transporte
Transportar significa poner a disposicin de los usuarios los productos para su utilizacin en el momento en que sean requeridos. Para la empresa, el transporte es mucho ms que una concepcin terica. En muchos casos significa el colocar con oportunidad sus productos, esto es precio y tiempo de entrega en los mercados extranjeros.
Se considera que la transportacin es el factor ms significativo del costo dentro de la comercializacin internacional y un elemento fundamental en el xito de algunas empresas. El ferrocarril, el autotransporte, el transporte martimo y el areo, as como la combinacin de dos o ms de ellos (multimodal), son las formas en las que se puede realizar la transferencia fsica de los bienes o productos.
3.3.1 Autotransporte
El autotransporte federal constituye un factor estratgico para el desarrollo econmico, ya que por su facilidad de acceso a los diferentes rincones de nuestro territorio, resulta insustituible como instrumento para una eficiente articulacin en los procesos de produccin, distribucin y consumo.
El proceso de cambio y modernizacin que se vive en el pas, ha transformado significativamente la operacin del autotransporte. Su modernizacin y desregulacin fue una respuesta a presiones tanto internas como al entorno de la economa mundial. En lo interno se recibi un fuerte reclamo de los usuarios, agentes aduanales, industriales y algunos transportistas para que se terminara con el esquema proteccionista con que se vens regulando la operacin del servicio. Este esquema impeda el acceso al mercado de nuevos inversionistas, inhiba la competencia, ofreca pocos alicientes para prestar un servicio con calidad y utilizar con mayor eficiencia los recursos disponibles.
El mbito externo se configur por acuerdos y compromisos con organismos financieros internacionales para incrementar la productividad y eficiencia de las actividades econmicas, as como la estrecha relacin comercial con los Estados Unidos de Norteamrica.
Ventajas de la desregulacin del autotransporte
Libre transportacin Control de autotransportistas Mayor competencia y flexibilidad Libre contratacin de servicios Reglamentacin adecuada Libre incorporacin Apertura a prestadores de servicios Desconcentracin administrativa
Dado el alto ndice de endeudamiento del autotransporte con la actividad econmica en general, se requiere continuar con los esfuerzos de modernizacin del servicio, para contribuir a fortalecer nuestro comercio exterior. Entre los beneficios del proceso de modernizacin se pueden mencionar principalmente, el cambio de actitud de autoridades y particulares, para que el servicio sea competitivo y se preste a un precio justo, con calidad y eficiencia.
Para facilitar los flujos comerciales, es necesario que exista un acercamiento directo y personalizado entre autotransportistas nacionales y extranjeros, sobre todo con los que colindamos al norte y al sur, con objeto de eliminar trabas derivadas de caractersticas tcnicas, de equipo y de operacin, que se convierten en barreras no arancelarias, as como de realizar inversiones conjuntas y explorar nuevas alternativas de trabajo en el comercio internacional.
3.3.2. Ferrocarril
Naci a principios del siglo XIX en Inglaterra y fue una de las ms importantes caracterizaciones de la revolucin industrial, as como el primer modo de transporte de carcter masivo. La elevada inversin inicial y el alto costo de operacin y mantenimiento encarecen el servicio, sin embargo por el fuerte volumen de carga que pueden desplazar, se convierte en un medio econmico y rentable para el transporte de carga.
Su utilizacin es conveniente cuando se requiere mover altos pesos o volmenes a distancias largas ( ms de 500 kms) . En la actualidad el servicio es prestado por Ferrocarriles Nacionales de Mxico ( Ferronales) , pero como parte de un proceso de modernizacin se otorgaron concesiones de empresas privadas como Ferrocarril Mexicano ( Ferromex ) que inicia operaciones el 19 de febrero de 1998 despus de haber obtenido la concesin por el Gobierno de la Repblica. Con ms de 8,500 kilmetros de va, atiende a ms de tres mil clientes. Sus lneas ferroviarias conectan cinco de los principales centros urbanos del pas, cinco fronteras con los Estados Unidos, cuatro puertos en el Pacfico y uno ms en el Golfo. Desde 1998 Ferromex ha invertido ms de 570 millones de dlares, como parte de un programa de modernizacin de cinco aos. BNSF es una subsidiaria de Burlington Northern Santa Fe Corporation y opera una de las ms grandes cadenas de ferrocarril de los EU, con 33 mil millas, sus lneas cubren 28 estados y dos provincias canadienses adems de operar l trafico Intermodal ms importante en el mundo. Por otro lado, su movimiento de carbn genera ms del 10% de la electricidad de los Estados Unidos.
Otra compaa privada que ha dado gran impulso a la transportacin ferroviaria ha sido Transportacin Martima Mexicana ( TMM ) Grupo TMM, a travs de Transportacin Ferroviaria Mexicana (TFM), ofrece a la industria de Mxico un transporte de carga efectivo, seguro, confiable y orientado a las necesidades de sus clientes, a travs de la flota de locomotoras ms joven del sistema ferroviario de Norteamrica y una slida y renovada infraestructura
TFM es la ruta ms corta entre las principales ciudades de Mxico y Estados Unidos, conectando con el sistema ferroviario mexicano en las fronteras de Nuevo Laredo / Laredo y Matamoros/Brownsville, por donde cruza ms del 60% del trfico comercial entre Mxico y Estados Unidos.
Con 4,251 kilmetros de vas, TFM sirve a los principales centros industriales de Mxico, incluyendo las ciudades de Mxico, Quertaro, San Luis Potos, Aguascalientes, Monterrey, Saltillo y Guadalajara, entre otras, y a los puertos de Veracruz, Lzaro Crdenas y Tampico / Altamira.
A travs de su servicio de transporte de carga general, TFM transporta productos clasificados en cinco categoras principales: Productos industriales, agroindustriales, qumicos y petroqumicos, cementos, metales y minerales y automotriz.
Adems, ofrece el servicio intermodal que transporta materia prima, productos terminados y semiterminados en contenedores, remolques, RoadRailers, e iso-tanques, utilizando diversos medios de transporte tales como autotransporte, ferrocarril, barco y avin, desde centros de produccin a reas de consumo y viceversa.
Sus servicios tienen acceso a las principales zonas de produccin y consumo de la Repblica Mexicana, desde la Costa del Pacfico, atendiendo los mercados de Asia, Oceana y Sudamrica; hasta el Golfo de Mxico, atendiendo los mercados de Europa y Sudamrica.
Tipos de Trenes y servicios Para ofrecer el servicio se utilizan diferentes tipos de trenes: unitarios, locales, especiales y mixtos, servicio Express, transporte multimodal y los correspondientes al servicio estrella de carga.
Trenes unitarios Transportan un solo producto de un mismo origen hacia un mismo destino, utilizando la misma clase de equipo. Este servicio se puede contratar con un mnimo de 25 unidades o carros, que el usuario puede disponer en menos de 24 hrs.
Trenes locales Proporcionan servicio ordinario de carga entre las estaciones intermedias y las principales terminales del sistema ferroviario, movilizando todo tipo de embarques, en carro entero o menos de carro entero.
Trenes especiales Sus recorridos son eventuales, de un punto de origen a un punto de destino, permiten transportar tanto carga como pasajeros. Gozan de paso preferencial y pueden contratarse para el transporte de productos de difcil manejo o peligrosos, para mover maquinaria cuyas dimensiones sean especiales o requieran extremo cuidado para su manipulacin, e inclusive para la celebracin de eventos polticos o sociales, convencin y promocin de servicios diversos.
Trenes mixtos Sus itinerarios tienen horas fijas de llegada y salida, se transporta tanto pasaje como carga. Tienen localidades de segunda clase para sus pasajeros y transportan en carga directa, bsicamente productos perecederos.
Servicio Express Permite el transporte de paquetera y envos de menos de carro entero en equipo integrado a los trenes de pasajeros, que por operar con preferencia de paso, hacen posible una rpida entrega. Servicio de carga estrella Responde a las necesidades urgentes de transportacin de productores, comerciantes o exportadores, ofreciendo un servicio gil, econmico y seguro para trasladar cualquier producto hacia las fronteras, puertos y centros econmicos de mayor importancia de mayor importancia del pas, con la certeza que sus cargas sern movilizadas, empleando el equipo adecuado y con las mayores facilidades para realizar los trmites de documentacin y liquidacin de fletes.
La tarifa nica de carga (TUCE) autorizada por la Secretara de Comunicaciones y Transportes, contiene las cuotas a cobrar por el servicio ferroviario de carga, se expresa en moneda nacional por cada 1000 Kg.
Para calcular la tarifa nica de carga se tomar en cuenta el peso de la mercanca, la cuota, la clase de mercanca y la distancia; considerando gastos adicionales por arrastres extras, cargos por demora y servicios varios.
El conocimiento, carta de porte o contrato de transporte por el cual la empresa porteadora se compromete a prestar el servicio que en el mismo se estipula y de acuerdo a las condiciones de transporte impresas al reverso del original. Este documento deber ser firmado por el jefe de la estacin, anotando invariablemente la fecha de su expedicin e imprimiendo el sello de la oficina.
3.3.3 Transporte Martimo La escasa presencia de la Marina Mercante en el mbito internacional ha estado acompaada de un acelerado desabanderamiento, como consecuencia de la creciente tendencia mundial de utilizar banderas de conveniencia, lo que se ve agravado con el envejecimiento de las embarcaciones y la carencia de mecanismos eficientes de financiamiento para fomentar la inversin de las empresas navieras nacionales e impulsar la industria naval, cuyo nivel de actividad es muy reducido. El fenmeno provoca que los niveles de empleo de tripulaciones mexicanas disminuya, y que el pago de fletes a embarcaciones extranjeras se incremente. Por otro lado , lo disperso de los puntos de origen de la carga de exportacin y la falta de concentradores de la carga impiden la generacin de economas a escala y el mejoramiento de las condiciones en las que se brinda este servicio. Adems que las conexiones de los puertos ms importantes son todava limitadas, lo que provoca que la cadena productiva nacional no disponga de cadenas de transporte estructuradas de puerta en puerta y a costos competitivos en el mbito internacional. Si bien la importancia de los volmenes manejados en cabotaje ha aumentado este tipo de trfico no se ha desarrollado suficientemente y no ha alcanzado un adecuado grado de competitividad con los sistemas de transporte terrestre; asimismo el servicio de transbordadores se ha estancado y las embarcaciones presentan condiciones obsolescencia... Por otro lado la participacin de nuestro pas en foros martimos internacionales ha sido limitada, y la investigacin de servicios martimos y portuarios ha sido mnima. La afirmacin anterior, se fortalece con las siguientes circunstancias: Mxico, es un pas que tiene ms de 10,000 Km. de litorales, 9,330 Km. de costa, 22 puertos de altura y con tres escuelas nuticas de gran tradicin histrica. Sin embargo an no cuenta con una Marina Mercante, digna para hacer frente a sus necesidades internas y externas, pues la globalizacin y la falta de atencin a este sector, han ido rebasando por mucho su operatividad, hacindolo dependiente de empresas extranjeras, descuidando consecuentemente una gran fuente de ingresos, para un pas geogrficamente privilegiado. Se tiene conocimiento que ms navieras extranjeras se benefician en nuestras costas y a nuestra costa, desplazando al transportista mexicano, y persistiendo las barreras para los armadores de buques nacionales. El decreto de fecha 26 de mayo de 2000, que reform y adicion la Ley de Navegacin, las normas oficiales expedidas, y las acciones realizadas durante la pasada administracin por la Coordinacin General de Puertos y Marina Mercante, de la Secretara de Comunicaciones y Transportes, no han sido suficientes para que la Marina Mercante se coloque en el sitio de excelencia que le corresponde, pues entre otras cosas: An nos encontramos en desventaja ante la competencia con empresas extranjeras que estn exentas de la carga fiscal que las mexicanas tienen por encima (Impuesto al Activo, IVA, seguro social, y retiros), por la carencia de soluciones integrales que fiscalmente respalden la competitividad de nuestros nacionales en el rubro que se menciona. Tratndose de la navegacin interior y del acceso a los puertos todava se tiene que trabajar ms, ya que no podemos desatender una va de transportacin sin afectar a la otra, en virtud de la conexidad existente entre ambas. Respecto a la transportacin martima de altura, prcticamente ha desaparecido las embarcaciones registradas con bandera mexicana, en el servicio costa fuera (off shore). Existe poca representacin de buques mexicanos en el trfico de altura, por ello, el beneficio potencial de este tipo de trfico se convierte en una fuga de divisas. Por lo que hace a la reciente poltica de cabotaje no podemos considerar que conceda certeza jurdica a las navieras mexicanas, pues es evidente que no se ha logrado erradicar la injerencia extranjera. La reforma a la Ley de Navegacin, en su artculo 34, buscaba acarrear ventajas a las embarcaciones nacionales, pero esto no ha sido as, incluso han existido quejas referentes a la forma en que se otorgan las autorizaciones a extranjeros para usar la navegacin de cabotaje. Debemos recordar que, ms del 80 por ciento del comercio de Mxico es por va martima y de ese, slo el 2 por ciento es con buques mexicanos. Ventajas y desventajas de los servicios regulares de carga Los miembros de conferencia compiten en servicio Seguridad de espacio en buques Fletes fijos Fletes altos por el monopolio Sin estimulo para mejorar servicios Fijan fletes en forma unilateral
Pasos para la contratacin del servicio martimo Lo primero que debe hacerse es determinar la lnea que presta el servicio en la ruta deseada y localizar al agente consignatario que la representa. El agente consignatario es el representante del naviero que funge como su mandante y defender, en primera instancia, los intereses del naviero, aunque se supone equilibra los intereses de ste con los del usuario. Posteriormente, el usuario solicitar informacin respecto a los itinerario de los buques, tarifas de fletes para el producto que se va a embarcar y condiciones que regirn el transporte. Es conveniente, si son varias lneas que prestan el servicio requerido, consultar todas. Habiendo seleccionado la lnea, de acuerdo al buque que mejor se adapte a la fecha de embarque y entrega en el destino, el usuario se pone en contacto con el agente para reservar espacio en el buque para su mercanca; ste le indicar cundo y dnde deber entregarla. Los datos que el usuario deber proporcionar son los siguientes: Clase del producto, peso bruto y neto, volumen por bulto y total, valor, tipo del empaque y embalaje, nmero de bultos, puertos de origen y destino, nombre del embarcador y las instrucciones especiales para el manejo o estiba de sus productos, entre otros. El interesado proceder a la entrega de la mercanca en los almacenes del puerto, ya sea l o por medio del agente aduanal; este ltimo procede a elaborar la documentacin aduanera y correspondiente a la lnea naviera quien las embarca recurriendo a las empresas de carga y descarga que prestan sus servicios en el puerto. Una vez que las mercancas estn a bordo del buque, se expide el conocimiento de embarque, verificando los datos y realizando un recuento que permite comprobar que las mercancas fueron efectivamente subidas y recibidas en el buque. El conocimiento de embarque es el documento probatorio de un contrato de transporte martimo de mercancas y puede presentar varias modalidades. El conocimiento de embarque o tambin conocido como Bill of Lading (B/L) puede desempear las siguientes funciones: Prueba de un contrato de transporte Recibo de mercancas Ttulo representativo del valor de las mercancas Las modalidades del conocimiento de embarque son : limpio o sucio; en el primer caso significa que las mercancas han sido embarcadas en perfecto estado y condiciones y que el nmero de paquetes es correcto. Es importante que se conozca el clausulado impreso en este documento, as como de la inclusin de nuevas clusulas y/o aclaraciones. En el caso de mercancas que puedan mermarse con mucha facilidad, es frecuente que el armador, a fin de limitar su responsabilidad, incluya anotaciones tales como: carga en cubierta (on deck ), o bien sobre cubierta por cuenta y riesgo del embarcador ( on deck at shipers risk ) Los principales tipos de carga que se transportan por la va martima son bsicamente dos: Carga general : es aquella que se presenta en estado slido, lquido o gaseoso y que, estando embalada o sin embalar, puede ser tratada como unidad. Carga a granel: Son las mercancas que son embarcadas sueltas en bodega, generalmente este tipo de carga lo constituyen grandes volmenes o tonelajes de productos homogneos que no requieren de embalaje para su transporte. Dentro de cada tipo de carga las mercancas pueden clasificarse en: Carga fraccionada Carga unitarizada Carga peligrosa carga perecedera Carga valiosa o ad-valorem Animales en pie Carga pesada o voluminosa La aplicacin de los fletes definitivos a los productos se hace tomando en consideracin los siguientes elementos: Tarifa bsica + Recargos - Descuentos Dentro de la tarifa bsica se incluye el tipo de carga, el destino entre otros.
3.3.4. Transporte Areo En el ao de 1918, se iniciaron en los Estados Unidos los primeros vuelos internos para transportar correo areo . Este significativo hecho se considera como el precursor de los servicios de transporte de carga por avin, el miembro ms joven de la familia de los transportes.
En 1919 se llev a cabo por primera vez, el transporte internacional de carga entre Pars y Londres en la dcada de los veinte nace KLM en Holanda; Saberna en Blgica, Avianca en Colombia, Qantas en Australia, Mexicana de aviacin en Mxico, Air Express en Estados Unidos, entre otras empresas que impulsaron la expansin area y fomentaron la creacin de rutas comerciales.
En la actualidad no existe prcticamente ninguna limitante para el envo de carga a cualquier parte del mundo, la cual se puede dividir en tres grupos:
Carga de emergencia Carga perecedera o de rutina Carga de transportacin terrestre o martima que se puede cambiar en area.
Los principales productos que se transportan por va area son :
Ropa Equipo elctrico, electrnico y sus partes Maquinaria y sus partes Impresos Flores cortadas Autopartes y sus accesorios Discos, fongrafos, cintas, televisores, radios y grabadoras Frutas y vegetales Equipo fotogrfico, mdico y sus partes Medicinas Instrumentos de control, de medicin y pticos Comestibles: carnes y verdura Elementos y componentes qumicos Mquinas procesadoras de datos Artculos deportivos, juguetes, regalos.
Muchos de estos productos son sensibles a las condiciones estacionales. La ropa y calzado viaja por avin desde los centros mundiales de la moda hasta los ms alejados lugares del mundo. Si no llegan con prontitud a su destino, pueden estar fuera de moda y la prdida de la demanda puede provocar fuertes prdidas econmicas al tener que rematar la mercanca a precios mucho ms bajos.
Una de las principales ventajas del transporte areo es la rapidez o velocidad de desplazamiento. Sin embargo, no se debe omitir el ahorro en empaque y embalaje; los costos de almacenaje, ya que en muchos casos los grandes inventarios en puntos bsicos de distribucin ya no son necesarios; las primas de seguro son ms bajas, derivado de la baja incidencia de robos, riesgos de transporte, tiempo de trnsito y manejo. El transporte areo es actualmente un pilar muy fuerte de las economas en todo el mundo. El volumen de carga transportada por avin, expresado en toneladas y comparado con el total mundial transportado por cualquier va, indica que una pequesima parte se manej por avin, pero si consideramos el valor de los productos transportados, la cifra es sorprendente, ya que supera el 30% del valor total mundial.
La IATA (International Air Transport Association) es un organismo mundial que ha facilitado el desarrollo del transporte areo, ya que agrupa a la mayora de los grandes transportistas y sus objetivos bsicos son: Promover el transporte areo seguro, regular y econmico en beneficio de los pueblos del mundo. Proporcionar medios que permitan la colaboracin entre las empresas que participan en forma directa o indirecta en los servicios internacionales de transporte areo. Cooperar con la organizacin de aviacin Civil Internacional y con los otros organismos internacionales que tengan relacin con el transporte areo.
A travs de la IATA, las lneas areas aceptaron un convenio por medio del cual estandarizaron los procedimientos para el manejo interlineal del trfico. Este prevee la mutua aceptacin de documentos , de los cuales el ms importante es la gua area. Adems este convenio estipula el establecimiento de sistemas uniformes de etiquetado de las mercancas, transferencias, cambios de ruta, entrega a los consignatarios, todos los procedimientos relativos necesarios para un manejo interlineal rpido de la carga y el rastreo y localizacin del embarque; as como la entrega del mismo a travs de una red mundial de telecomunicaciones.
Las tarifas internacionales areas se establecen en dlares o en moneda local, ya sea del pas de origen o de destino. La base tarifaria es el Kg. o la libra dependiendo de la informacin que proporcione el embarcador en su lista de empaque y su aplicacin es de aeropuerto a aeropuerto. Todos los fletes se calcularn sobre el peso bruto de la mercanca o su equivalente en volumen del empaque (factor peso/volumen) considerando el que resulte ms alto.
La gua area es el documento de embarque que se usa para el transporte internacional de mercancas; contiene las instrucciones de embarque para la lnea area, la ruta que se va a seguir, la descripcin de la mercanca, los cargos de transportacin aplicable, as como los dems cargos adicionales originados por el manejo del embarque e indica si la liquidacin se har en el origen o en el destino para mayor conveniencia del usuario . Adems la gua area se utiliza como comprobante del recibo de entrega, ya que el consignatario debe firmar en la parte posterior de la copia su conformidad de haber recibido las mercancas en orden y en buenas condiciones.
Comparacin General entre los diferentes modos de transportes internacionales de carga
Modos Factores Autotransporte Ferroviario Areo Martimo Flexibilidad A C B D Accesibilidad A C B D Rapidez C B A D Seguridad A B C D Capacidad C B D A Tipos de carga C B A Continuidad de operaciones C B D A Costo de embalaje B C A D Documentacin C D A B Competitividad C B D A
El Transporte multimodal
El transporte multimodal est basado en el convenio de las Naciones Unidas, en el cual deber intervenir slo un documento y un solo responsable en la totalidad del transporte.
3.4 Seguros a la Exportacin
Se tiene conocimiento de que desde los fenicios, los mercaderes compartan las prdidas o daos que sufran sus mercancas cuando las transportaban de un pueblo a otro, lo cual marca la presencia del seguro desde esa poca.
El aseguramiento en la actualidad se ha diversificado de tal forma que encontramos seguros de vida, contra incendio, contra robos y otros. Sin embargo nuestra atencin se centra en este momento en asegurar embarques que van destinados a la exportacin y que, como consecuencia de su transportacin, se encuentran expuestos a sufrir diversos daos.
El aseguramiento significa transferir por parte del asegurado, los riesgos a que estn expuestos sus bienes y la aceptacin por parte de una compaa de seguros, la cual se compromete a pagar, en caso de siniestro, el monto de la prdida y como contrapartida el asegurado pagar una cantidad de dinero llamada prima. Los bienes asegurables pueden protegerse en su envo por cualquier medio de transporte y de puerta a puerta, as como su almacenamiento en el trayecto, en origen o en su destino final, debe especificarse claramente qu tipos de riesgos se estn cubriendo.
Elementos que lo constituyen
1. Pliza: Es un contrato mediante el cual se hace legal el traspaso del o los riesgos y queda formalizado cuando se han cubierto todos los trmites entre el asegurado y la aseguradora. Tradicionalmente en este tipo de seguros existen dos tipos de plizas: especfica y abierta. La primera es individual, para un solo cargamento en un solo viaje y se liquida al recibir el documento; la segunda no marca lmite de embarques y de productos a transportar y est vigente en todo momento de acuerdo al perodo convenido entre el asegurado y la aseguradora, que puede ser un ao y es frecuentemente utilizada por empresas que transportan peridicamente cargas de distinta naturaleza. 2. Primas: Es el pago por parte del asegurado para proteger su inters asegurable. Esta es quiz, la ms importante obligacin del asegurado porque es el costo que en dinero tiene que liquidar para proteger las mercancas. El monto de la prima lo determina la compaa de seguros de acuerdo a los riesgos a cubrir, acondicionamiento de la carga, medio de transporte, lugar de destino, perodo de la cobertura y naturaleza del producto principalmente. 3. Riesgo: Toda eventualidad que de ocurrir, traer como consecuencia una prdida econmica. Los riesgos se clasifican en dos tipos: a).- Ordinarios de trnsito ; que resultan al producirse un accidente en los medio de conduccin.
b).- De avera particular; que se originan por defectos de manejo, estiba o dao por causas externas a las propias mercancas. 4. Coberturas: Es la proteccin de las mercancas contra riesgos contra riesgos a que estn expuestas. A).- Cobertura de riesgos bsicos u ordinarios de trnsito bajo cualquier modo de transporte. B).- Cobertura de avera particular: Robo total o parcial
5. Suma Asegurada: Es la cantidad fijada por el asegurado en cada uno de los incisos de la pliza, es propiamente el valor de las mercancas.
Costos
El costo de una pliza de transporte lo determina la compaa aseguradora, apoyndose en los datos proporcionados en la solicitud y en su experiencia en el ramo. La gama de factores que se toman en cuenta para cotizar el servicio, hace difcil que un particular pueda calcular el costo, pero como referencia, el costo del seguro nunca ser mayor al 7%. En Comercio exterior de bienes tradicionales por lo general no llega al 1%.
El costo del aseguramiento con respecto al medio de transporte de mayor a menor es: barco, camin, avin y ferrocarril. Para el transporte multimodal se cotiza como si todo el flete fuera en el medio de mayor riesgo, o sea el barco.
Reclamaciones
En caso de ocurrir un siniestro el asegurado deber: a) Reclamar al transportista b) Dar aviso a la aseguradora c) Obtener certificado de daos d) Presentar reclamacin : Se presentar por escrito a la compaa de seguros, donde se detalle minuciosamente el valor del siniestro, adems de copia de la factura comercial, conocimiento de embarque, pedimento aduanal, certificado de daos y carta de reclamo presentada al transportista.
Indemnizaciones
Dentro del plazo sealado en la pliza, la aseguradora cubrir el monto de la indemnizacin, pudiendo ser por pago en dinero, reposicin o restauracin del bien o bienes daados. La compaa aseguradora descontar el deducible de la suma asegurada.
Por lo anterior: El agente de seguros juega un papel muy importante por la asesora y servicio que puede brindar, pero la experiencia que tenga en ese ramo es fundamental, pues de ello depender que brinde una asesora precisa y oportuna ante situaciones difciles o complicadas, as como en reclamos por siniestros. Un exportador tiene como objetivo hacer llegar al importador los bienes solicitados y al presentarse un siniestro, aunque se recupera el dinero del dao ocurrido, tiene un compromiso con su cliente y sta es la repercusin ms importante que debe considerar pues la formalidad y seriedad en el trato con sus clientes an en circunstancias desfavorables, beneficia sus operaciones futuras.
Seguro de crdito a la exportacin
El seguro de crdito es un servicio destinado a proteger a los industriales y comerciantes contra la falta de pago de los crditos que conceden a sus compradores en Mxico y en el extranjero, mediante una indemnizacin en caso de prdida por este concepto. Uno de sus principales propsitos es crear un clima de seguridad que propicie y estimule la participacin de los empresarios mexicanos en el mercado nacional y extranjero y facilitar el empleo de procedimientos de comercializacin ms giles y modernos.
Este tipo de seguro no convencional no es nuevo, de hecho en algunos pases europeos existe desde finales del siglo pasado; sin embargo, su auge data de los ltimos 30 aos. En la actualidad hay ms de 50 pases que practican este servicio y su nmero sigue aumentando constantemente. Al hecho de que se ha convertido en un excelente complemento de los sistemas de comercializacin, especialmente de los programas financieros, y en un eficaz instrumento de asistencia tcnica y de cooperacin en el comercio.
La antigedad de este seguro en Mxico se remonta a 1970, fecha en que se constituy COMESEC (Compaa Mexicana de Seguros de Crdito) bajo el marco legal de la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros; el cual contempla al seguro de crdito como un ramo de la operacin de daos. Su funcionamiento, formas de contratacin, etc., estn previstos en la Ley sobre el Contrato de Seguro. Para la prctica del seguro del seguro de crdito, se constituy, el 14 de mayo de 1970, con autorizacin de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico y de la Comisin Nacional de Seguros y Fianzas, La Compaa Mexicana de Seguros de Crdito, S.A. (COMESEC), con un capital social que se encuentra ntegramente suscrito y pagado por 28 compaas de seguros mexicanas y el Banco Nacional de Comercio Exterior.
Qu riesgos cubre Comesec? Exclusivamente riesgos de carcter comercial, originados por la incapacidad financiera del comprador para cubrir sus adeudos; es decir, la insolvencia. Entendiendo que la insolvencia tiene tres connotaciones:
a) Insolvencia Legal.- Es aquella que se produce al existir una declaracin judicial de quiebra, suspensin de pagos o algn acto jurdico similar que impida que se cobre el crdito asegurado. b) Insolvencia de hecho.- Se tiene por presentada cuando existan evidencias de que el deudor se encuentra en una situacin econmica tal, que el ejercicio de una accin judicial en su contra para recuperar el crdito asegurado resultara intil. c) Presuncin de insolvencia o mora prolongada.- Se presume que hay insolvencia cuando transcurren seis meses desde el vencimiento del crdito y este no ha podido ser cobrado a pesar de las gestiones efectuadas. De no configurarse antes alguno de los dos tipos de insolvencia arriba mencionados, este es el plazo mximo que puede transcurrir para que el seguro se haga exigible.
Los riesgos que no son cubiertos por este tipo de seguro son aquellos considerados como riesgos polticos tales como: expropiacin, confiscacin, inconvertibilidad e intransferibilidad de moneda, etc.. La imposibilidad del comprador para pagar el crdito asegurado a consecuencia de daos producidos por fenmenos de la naturaleza, tales como: terremotos, maremotos, inundaciones, ciclones, etc..Los daos o perjuicios derivados de prdidas, deterioro o falta de mercancas en trnsito, as como los gastos de almacenaje, costas judiciales y otras erogaciones a que den lugar dichas eventualidades.
Los riesgos comienzan a correr en materia de exportacin, desde la fecha del embarque de la mercanca hacia el extranjero y en materia de seguro domstico cuando el comprador suscribe los ttulos de crdito o toma posesin de la mercanca. Comesec cubre generalmente, el 85% de la suma asegurada en los crditos a corto plazo. Las indemnizaciones se pagan dentro de los treinta das siguientes a la fecha de conclusin de la liquidacin respectiva. Cuando exista dificultad para cuantificar el valor de la prdida, el asegurado recibir adelantos a cuenta de la indemnizacin, que puede llegar a ser hasta del 50% del valor estimado de la misma. Una vez contratada la pliza , el asegurado debe notificar mensualmente a Comesec el monto de las ventas realizadas en el curso del mes precedente y pagar el importe de las primas aplicables a los crditos asegurados.
Para la determinacin de las primas, en materia de exportacin se toma en consideracin:
La experiencia del vendedor, el volumen de operaciones que presente al seguro y el nmero de los compradores y pases con los cuales comercia. La calidad moral y la situacin financiera del comprador La situacin econmica y la estabilidad poltica del pas del destino de la mercanca. El plazo de crdito concedido al comprador.
Las primas deben pagarse, con base en su declaracin mensual de ventas, dentro de los 30 das siguientes a la fecha en que reciben la liquidacin de Comesec.
Debido a la generalidad de las operaciones de exportacin se facturan en dlares, los crditos son asegurados y se declaran en esta moneda, las operaciones domsticas deben facturarse en pesos y ser declarados en esta misma moneda. Del mismo modo las indemnizaciones tambin son pagadas en dlares.
Al contar con un seguro de este tipo el exportador obtiene la siguientes ventajas:
a) El asegurado recibe, a un precio moderado, la proteccin que requiere para poder conceder crdito a sus compradores, sin comprometer su situacin financiera por el hecho de asumir riesgos excesivos. b) El asegurado debe liberalizar sus polticas de ventas a plazos y aumentar sus clientes y mercados, sin que esto constituya una aventura peligrosa para l. c) No obstante las ventajas que la carta de crdito y el aval bancario representan para el vendedor, cada da es ms difcil obtenerlos, debido tanto a su costo como al hecho de que afectan directamente la capacidad crediticia del comprador.
3.5 Incoterms y determinacin del precio de exportacin
Los Incoterms son los trminos de negociacin internacional emitidos por la Cmara Internacional de Comercio, menor conocida como la CCI (ICC por sus siglas en ingls); los cuales tienen como principal objetivo establecer un conjunto de reglas internacionales para la interpretacin de los trminos ms utilizados en el comercio internacional. As podrn evitarse incertidumbres derivadas de las distintas interpretaciones de tales trminos en los diferentes pases o por lo menos reducirse en gran medida. A menudo las partes de un contrato tienen un conocimiento impreciso de las distintas prcticas comerciales utilizadas en sus respectivos pases. Esto puede dar pie a malentendidos, vestigios y procesos ineficientes, con todo cuanto esto implica prdida de tiempo y dinero. Para solucionar estos problemas la Cmara de Comercio Internacional, los public por primera vez en 1936, a estas se les han ido introduciendo enmiendas adicionales en los aos 1953, 1967, 1976, 1980 y 1990; a fin de ponerlas al da en las ms recientes prcticas comerciales internacionales.
Con los incoterms, las empresas tienen certidumbre en la interpretacin de los trminos negociados entre comprador y vendedor, ya que se aplican reglas internacionales uniformes. Por un lado, es necesario adecuar los trminos convenidos al creciente uso del intercambio electrnico de datos. En la actualidad, es posible enviar por esta va los documentos para el desaduanamiento y la certificacin de entrega de mercancas (por ejemplo: facturas, certificados, carta-porte, poderes, documentos de transporte, etc.) Por otro lado, se presentan nuevas necesidades por los cambios en las tcnicas del transporte, principalmente por el uso de contenedores, el transporte multimodal y el semi remolques y de vagones de ferrocarril por medio martimo a cortas distancias . En los incoterms de 1990, el trmino FCA ( transporte libre a lugar convenido ) se ha adoptado para que pueda aplicarse a toda clase de transportes y sus combinaciones.
La versin de 1990 tambin tiene una presentacin que facilita su lectura y comprensin agrupando los trminos en cuatro categoras :
INCOTERMS 1990
GRUPO SIGLAS SIGNIFICADO OBLIGACIONES MODO DE TRANSPORTE E EXW Fuera de fbrica El vendedor se compromete a entregar la mercanca en su fbrica lista para ser exportada y el comprador asume todos los riesgos y costos posteriores Cualquier modo de transporte F FCA Libre transporte hasta La obligacin del vendedor termina cuando entrega las mercancas tramitadas para su exportacin al transportista que designe el comprador en el lugar convenido Cualquier modo excepto Martimo FAS Libre a un costado del buque La responsabilidad del vendedor concluye cuando se han colocado los productos junto al barco, sobre el muelle.Por tanto el comprador asume todos los costos y riesgos por prdida o dao de la mercanca desde ese momento Martimo FOB Libre a bordo del buque La obligacin del vendedor termina cuando la mercanca ha pasado por el riel del barco en el puerto de embarque. El comprador tiene que asumir todos los riesgos y costos por prdida o dao de la mercanca desde ese punto. Martimo C CFR Costo y flete El vendedor debe pagar los costos y el flete para entregar los productos al puerto de destino.Los riesgos de prdida o dao de la mercanca, as como cualquier costo adicional que se genere despus de que sean entregados a bordo del buque, se transfieren al comprador, cuando estos han pasado el puerto de embarque Martimo CIF Costo, seguro y flete El vendedor tiene las misma obligaciones que con el CFR, pero adems est obligado a cubrir el seguro martimo. El vendedor contrata y paga la prima del seguro Martimo CPT Flete pagado hasta ... El pago del flete de transporte de la mercanca al lugar asignado corre a cargo del vendedor. El riesgo de prdida o dao de los artculos, as como cualquier costo adicional se transfieren al comprador Cualquier modo excepto Martimo CIP Flete y seguro pagado hasta ... El vendedor tiene las mismas obligaciones que el CPT, pero adems debe contratar el seguro de carga que ampare el riesgo de perder la mercanca o sufra dao. El vendedor adems tramita la exportacin Cualquier modo excepto Martimo D DAF Entregado en frontera El vendedor entrega las mercancas estn disponibles y exportadas en el punto fronterizo asignado, pero antes de la aduana del pas importador Cualquier modo excepto Martimo DES Entregado fuera del barco El vendedor entrega las mercancas a disposicin del comprador a bordo del buque, sin que se haya realizado trmite alguno de importacin en el puerto asignado Martimo DEQ Entregado en el muelle El vendedor pone a disposicin del comprador las mercancas en e muelle del puerto de destino asignado y con los trmites de importacin efectuados, que implica aranceles, impuestos y cargos de entrega Martimo DDU Entregado sin pagar impuestos El vendedor concluye su obligacin cuando los artculos estn a disposicin del comprador en el lugar acordado del pas de importacin. Asume todos los riesgos y costos antes del pago de impuestos y derechos aduanales Cualquier modo de transporte DDP Entregado con impuestos pagados El vendedor finaliza su responsabilidad cuando los artculos estn a disposicin del comprador en el lugar asignado del pas importador.El vendedor debe asumir todos los riesgos y costos incluyendo aranceles, impuestos y otros gastos para la entrega de los productos, con los trmites aduaneros para su importacin Cualquier modo de transporte
Es importante destacar la utilidad de los incoterms cuando se negocia un contrato ya que, en caso de duda, con ellos se aclara plenamente la posicin jurdica. De modo complementario, si se opta por incluir clusulas para especificar la aplicacin de determinado incoterm, stas se superpondran a cualquier norma de interpretacin de los incoterms.
Por ejemplo, al momento de concluir una negociacin, quizs no se pueda precisar el punto o lugar exactos donde deba entregarse la mercancas para su transporte a su destino final. En ese caso, las clusulas adicionales otorgarn al comprador el derecho de definir posteriormente el lugar preciso; de no hacerlo tendra que cubrir los gastos adicionales derivados de su incumplimiento. Por otra parte, si el comprador no ejerce su derecho de indicar el punto exacto de entrega, deja al vendedor en libertad de escoger el que ms le convenga.
Por ltimo cabe indicar que los incoterms, si bien definen con claridad los derechos y obligaciones que contraen tanto vendedor como comprador, son a la vez flexibles y permiten que se adapten a las contingencias del comercio internacional. Si an as restringieran una operacin concreta, los incoterms pueden aclararse o especificarse con consideraciones especiales. Normalmente, es deseable que el despacho en la aduana lo efecte La parte domiciliada en el pas en que se ha de hacer o, por lo menos, por alguien que acte en su nombre. As el exportador suele encargarse del despacho de exportacin, mientras que el importador hace lo propio con el de importacin. Sin embargo si se emplean los trminos EXW y FAS, el comprador se compromete a despachar las mercancas en la aduana de exportacin.
En muchos pases es difcil par una empresa extranjera obtener no slo la licencia de importacin, sino tambin las desgravaciones (deducciones) por lo que el trmino DDU exime al vendedor de todos esos compromisos. Si el vendedor, cuya obligacin es entregar la mercanca en el domicilio del comprador en el pas de importacin, desea llevar a cabo el despacho sin pago de aranceles, el trmino DDU debe aplicarse de la siguiente manera DDU Cleared (Despachado ).
Formacin del Precio de Exportacin
El exportador debe tener un conocimiento preciso del costo en que ha incurrido para fabricar o comercializar un producto destinado a la exportacin. Este es el punto de partida para determinar el precio ms conveniente. En Condiciones normales de libre mercado,, el costo es el lmite inferior del cual no puede bajar el precio de venta; el superior lo determina la elasticidad del mercado. Por lo tanto, la fijacin del precio de venta oscila entre un lmite inferior (fijo) y uno superior negociado y establecido por el mercado y el producto, principalmente.
El clculo del costo de un producto de exportacin debe considerar elementos diferentes de los que se toman en cuenta para el mercado nacional. Ello se debe a que en este ltimo, por ejemplo, se incluyen gastos de publicidad, los cuales no deben repercutir necesariamente en el costo del producto de exportacin. Lo mismo sucede con los impuestos de importacin que se tuvieron que pagar por ciertos insumos utilizados en el proceso de produccin y que posteriormente se devuelven, sea mediante el Draw Back o por la aplicacin de la cuenta aduanera. El clculo de costo es como elaborar un traje a la medida , el cual exige una serie de precisiones acerca del proceso de fabricacin y de comercializacin.
Esquema del uso de los incoterms para cotizaciones
Aeropuerto de embarque Aeropuerto destino
Punto de Embarque CPT CIP DAF
FCA
EXW FAS FOB CFR CIF DES DEQ DDU DDP
Fabrica del Aduana Aduana vendedor
Puerto embarque Puerto destino
Una forma de integrar y distribuir los costos que se integran al producto es considerar los siguientes tipos:
1. Costos variables de fabricacin: Materia prima + Mano de obra + Otros gastos variables 2. Costo de comercializacin: Investigaciones de mercado + Promocin de ventas + Publicidad + Ventas y costos administrativo 3. Costo de exportacin: Envase y embalaje + Marcas y etiquetas + Inspeccin, certificacin, permisos + Tramitacin de documentos + Recoleccin de transporte nacional + Impuesto de exportacin y DTA + Despacho aduanal + Seguro de la mercanca hasta el transporte principal + Transporte principal (martimo, terrestre o areo ).
Se recomienda que an en las negociaciones con empresarios estadounidenses se promueva el uso de los incoterms ( en Estados Unidos se utilizan por los costumbre las RAFTD), que a la larga otorgan mayor seguridad jurdica. Dichos empresarios utilizan los incoterms en sus negociaciones con los europeos, por lo que saben de su existencia; sin embargo, que no sea ste motivo para que no se venda, ya que lo que se busca es la exportacin.
3.6 Formas de Pago
Sin duda uno de los puntos clave para el xito de las operaciones de comercio internacional es elegir la forma ms adecuada para recibir o efectuar los pagos en las transacciones comerciales. Por lo general los participantes en una operacin de este tipo se encuentran en pases diferentes y por lo mismo pueden presentarse grandes diferencias. Una de ellas es el cuerpo legal que regula el comercio internacional en los respectivos pases de las partes.
As mismo, se deben considerar otros aspectos que pueden influir en forma negativa en las transacciones si no se utiliza una forma de pago adecuada, por ejemplo, embarcar las mercancas a una empresa en el extranjero sobre la que se carecen de referencias, aceptndose solo el compromiso de sta, a veces va telefnica, de que enviar el pago correspondiente en cuanto reciba el pedido en su fbrica o bodega. Tambin es pertinente mencionar que la forma y el plazo de los pagos es uno de los varios acuerdos que deben negociarse para concretar una venta en los mercados internacionales. Por ello las empresas u hombres de negocios que tengan o deseen tener negocios con el exterior, sea para vender sus productos, sea para importar alguna maquinaria necesaria para elaborarlos, deben evaluar que forma de pago les conviene para asegurarse de que recibirn o harn el pago con toda oportunidad.
En el comercio internacional se cuenta con varias formas para realizar o recibir los pagos de las mercancas. A continuacin se describen en forma muy general algunas de ellas:
Cheques Giros bancarios Ordenes de pago Cobranzas bancarias internacionales Carta de crdito
De las modalidades mencionadas, la que sin duda brinda mayor seguridad al exportador de que cobrar en su plaza es la carta de crdito.
Cheques
No es raro que en algunas operaciones de comercio internacional se convenga en que los pagos se efecten con cheques, porque se tiene la confianza de que se cobrarn sin dificultad. Sin embargo, en muchas ocasiones esto no sucede. Hasta en las operaciones nacionales es muy frecuente que los bancos no paguen los cheques por diversos motivos, como la falta de fondos para cubrir la cantidad establecida en esos documentos.
Las empresas o las personas fsicas que reciben cheques con cargo a los bancos establecidos en el extranjero difcilmente podrn estar seguros si en ese momento esos cheques, o mejor dicho, si la cuenta que los respalda existe o tiene fondos suficientes, o bien si quien firma el documento est autorizado para hacerlo. En estos casos, el exportador recurre a un banco de su localidad, y por lo general deposita ese cheque salvo buen cobro . El banco abonar la cantidad equivalente en moneda nacional slo cuando cobre ese documento en el banco del extranjero (por lo general tres o cuatro semanas ). Tambin es prctica comn que compradores y vendedores se entreguen cheques posfechados , pues el beneficiario confa en que el deudor contar con fondos en la fecha propuesta. Sin embargo existe la posibilidad de que jams se pueda cobrar el documento por falta de recursos en la cuenta. Los riesgos de esta prctica son evidentes.
Si el exportador decide aceptar esta forma de pago, deber prestar mucha atencin a lo siguiente: Que el nombre del beneficiario se anote correctamente. Que las cantidades anotadas con nmero y con letra coincidan. Que el documento no presente enmendaduras o alternaciones.
Giro Bancario
El giro se define como un ttulo de crdito nominal, en virtud de que debe expedirse invariablemente a nombre de una persona fsica o de una empresa, pues no existen giros al portador. Esta forma de pago tiene una gran aceptacin en el comercio internacional, ya que se pueden emitir giros casi en cualquier divisa, adems de que no es necesario tener cuenta con ningn banco.
En Mxico esta forma de pago se tramita en cualquier banco. As el comprador debe solicitar la venta de un giro internacional donde se indique el importe, la divisa y la plaza donde radica el beneficiario. Estos documentos tambin se caracterizan por ser de negociabilidad restringida, ya que los bancos slo reciben para abono en cuenta. Por ello el beneficiario no recibe efectivo y se le exige identificarse a satisfaccin de las instituciones. Por regla general no se permite que estos documentos se endosen a terceros. Quien pretenda vender sus productos conforme a esta modalidad de pago deber investigar si el banco con el que opera el deudor (importador) puede emitir los giros con cargo al banco que atiende al acreedor (exportador). Con ello se asegura una transaccin rpida y sin contratiempos. Es una prctica comn que los exportadores que aceptan esta forma de pago embarquen las mercancas antes de recibir el original del giro, lo cual no es nada aconsejable, pues no deben despacharse mientras no se reciba el documento original y s presente para cobro.
Orden de Pago
Otro medio empleado en el comercio internacional es la orden de pago. Para utilizarla es necesario que el beneficiario, por lo general el exportador, posea una cuenta bancaria a fin de que los fondos se abonen precisamente en esa cuenta. Es pertinente destacar que no existen ordenes de pago condicionadas, por lo que no es posible que el banco exija al beneficiario que pruebe, por ejemplo, que las mercancas se han embarcado a fin de efectuar el abono. Por tal razn esta forma de pago es recomendable slo en casos en que haya mucha confianza entre las partes.
Las partes que por lo general intervienen en este tipo de operaciones son las siguientes:
Ordenante : La persona que compra la orden de pago. Beneficiario : La persona que recibir en la cuenta previamente establecida el importe de la operacin. Banco Ordenante : El que recibe en sus ventanillas el importe de la operacin por parte del importador. Banco Pagador : El que acepta efectuar el pago mediante el depsito a uno de sus cuenta-habientes.
El ordenante es quien inicia los trmites en un banco de su localidad, preferentemente con el cual normalmente realiza sus operaciones. Requisita un formato previamente establecido, en el cual anota el nombre y domicilio completo del beneficiario, la cantidad y la divisa de la orden de pago que requiere, as como los datos completos del banco pagador y el nmero de cuenta en al que debern abonar los fondos. Con esa informacin el banco ordenante transmitir el mensaje respectivo, utilizando las vis de comunicacin ms modernas, para que el giro se abone al beneficiario.
Esta forma de pago es muy usual entre los exportadores mexicanos, ya que la utilizan para recibir los pagos por la exportacin de sus productos o por anticipos convenidos con los clientes. Por ello es aconsejable que enven sus datos y los del banco que maneja su cuenta en forma correcta, pero sobre todo que verifiquen con el banco, antes de embarcar las mercancas, si ese fue el convenio, que los fondos respectivos estn acreditados en su cuenta; esto ayudar o eliminar cualquier problema que pudiera presentarse con el manejo de esta forma de pago.
Por ltimo, no se debe olvidar de negociar con el cliente quin y cmo se cubrirn los gastos y las comisiones de los bancos que intervienen en la instrumentacin de esta forma de pago.
Cobranzas Bancarias Internacionales
Los exportadores pueden emplear el servicio de cobranzas bancarias internacionales, el cual ofrecen los bancos para gestionar aquellas a su nombre. El solicitante (exportador) acude a un banco, generalmente de su localidad y solicita el servicio de cobranza bancaria internacional. Para ello deber indicar (instruir) al banco por escrito qu gestiones deber realizar por encargo del solicitante. Cabe sealar que las instrucciones que el exportador le de al banco, deben ser muy exactas, pues ste las acatar al pie de la letra. Para facilitar el manejo de las instrucciones los bancos por lo general cuentan con formatos preimpresos, que el solicitante debe requisitar.
El exportador tambin deber entregar al banco (cedente), los documentos representativos de la mercanca y en ciertos casos algn ttulo de crdito (letra de cambio o pagar), a fin de que ese banco, por medio de su banco corresponsal, de preferencia en la plaza del importador (comprador), presente o entregue a este ltimo los documentos, contra el pago del importe respectivo o con la aceptacin del ttulo de crdito. Es importante mencionar que, al igual que en las cartas de crdito, los bancos que operan este mecanismo de pago y los usuarios del mismo se rigen por las prcticas bancarias recopiladas en las Reglas Uniformes para Cobranzas, tambin conocidas como URC-522, por sus siglas en ingls.
Es importante anotar que las cobranzas internacionales se dividen en cobranza simple , en la cual se manejan exclusivamente documentos financieros, como cheques, letras de cambio y pagars, y cobranza documentaria que es la ms usual y en la que se acompaan, adems de los financieros, los documentos comerciales como: facturas, conocimientos de embarque, etc., o la aceptacin de un ttulo de crdito, cuya fecha de vencimiento sea diferida. De los ttulos de crdito mencionados, el ms utilizado es la letra de cambio y el pagar. En Mxico, ambos estn regulados por la Ley General de Ttulos y Operaciones de Crdito. El exportador puede dar instrucciones a los bancos para que sean ellos los que elaboren el documento, lo mantengan bajo su custodia y en su oportunidad los presenten para su pago. Incluso pueden realizar el protesto en caso de no obtener la aceptacin o el pago del deudor.
Cartas de Crdito
Por su gran utilizacin en la prctica moderna del comercio internacional, la carta de crdito se ha convertido en un pilar fundamental de aqul; en otras palabras. Es una verdadera institucin. La apertura comercial y financiera que nuestro pas ha experimentado en los ltimos aos ha provocado que da con da esta forma de pago sea ms estudiada por los empresarios y en las universidades.
Ante la ausencia de normas sobre esta materia, la Cmara Internacional de Comercio, organizacin no gubernamental al servicio del comercio mundial, cuyos miembros en ms de 120 pases representan a millares de compaas y organismos comerciales, trabaja desde hace varias dcadas para hacer una compilacin de reglas mundialmente conocidas como Reglas y usos uniformes relativos a los crditos documentarios ( Uniform customs and practice for documentary credits ) o en su forma abreviada UCP- 500. Estas reglas rigen las relaciones entre compradores, vendedores y banqueros en todos los aspectos del crdito documentario. Por ello es recomendable que antes de iniciar una operacin con carta de crdito se analice profundamente ese documento, o bien se busque la asesora de un banco sobre los aspectos particulares de esta modalidad de pago.
Es importante destacar que los bancos y todas las partes que intervengan en el manejo de una carta de crdito, se vinculan solamente con los documentos que se tramitan con base en esa operacin, pero no con las mercanca. Por tanto, cualquier condicin no documentaria que se establezca en una carta de crdito se pasar por alto. Tambin habr que tomar en cuenta que los bancos son muy cuidadosos al revisar lo documentacin de una carta de crdito y aplican un criterio de estricta literalidad al texto de los trminos y condiciones previstas en la carta de crdito. As por ejemplo, para los bancos las siguientes expresiones constituyen discrepancia:
Hong Kong Hongkong
Supngase que una empresa mexicana necesita adquirir una mquina en Espaa y para asegurar la operacin acude a su banco y le ordena la apertura de un crdito a favor de una empresa exportadora espaola, utilizable contra la presentacin de los documentos que acrediten el embarque de la mercanca adquirida. El banco del importador mexicano, por medio de su corresponsal en Espaa, procede a la apertura del crdito y transmite las instrucciones al banco espaol para que se lleve a cabo la operacin dentro de los trminos y condiciones convenidas entre el importador y el exportador. El corresponsal en Espaa de ese banco mexicano avisa al beneficiario del crdito, para que ste proceda al embarque de las mercancas y una vez que presente los documentos comprobatorios de ello podr hacer efectivo el importe de la operacin.(Fig.1)
1 . Acuerdo de Compra Venta 2 . Solicita emisin de carta de crdito 3 . Transmisin de carta de crdito va electrnica 4 . Entrega carta de crdito 5 . Despacha mercanca 6 . Entrega documentos de embarque 7 . Solicita recursos y enva documentos de embarque 8 . Entrega documentos de embarque 9 . Realiza pago
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Modalidades de la carta de crdito
Aunque existen diversas modalidades o clasificaciones de la carta de crdito, slo se mencionarn algunas.
Revocables. En esta modalidad el banco emisor puede, en cualquier momento, modificar o cancelar las cartas de crdito revocables, sin que sea necesario avisar en forma anticipada al beneficiario. Sin embargo el banco emisor est obligado a reembolsar a cualquier otro banco que haya intervenido, antes de la modificacin o cancelacin de la carta de crdito, en la transaccin por cualquier pago, aceptacin o compromiso contrado por pago diferido, siempre que los documentos estuvieran conformes con las condiciones de la carta de crdito original. No es recomendable que un exportador acepte vender bajo estas condiciones, a menos que tenga plena confianza en su cliente (importador ).
Irrevocables. En oposicin a la carta de crdito revocable, la irrevocable tiene como caracterstica principal que el banco emisor se compromete en forma total y definitiva a pagar, aceptar, negociar o cumplir con los pagos diferidos a su vencimiento, siempre que los documentos respectivos cumplan con todos los trminos y condiciones. La nica forma de cancelarlos o modificarlos es cuando todas las partes que intervienen en la operacin expresan su consentimiento para ese efecto. En el caso de que una carta de crdito no indicara si es revocable o irrevocable, la misma ser considerada como irrevocable, de acuerdo con el artculo 6 del documento UCP-500. En la actualidad sta es la modalidad de carta de crdito ms utilizada, pues otorga al exportador al exportador mayor seguridad y confianza. Adicionalmente, se debe sealar que en la prctica casi todos los bancos ya cuentan con formatos impresos con la indicacin de que la carta de crdito es irrevocable.
Notificada. Es la carta de crdito que exime a los bancos distintos al emisor de todo compromiso de pago ante el beneficiario, ya que slo se limitan a notificar al beneficiario los trminos y condiciones de la operacin; el nico banco que se compromete a pagar es el emisor y como ste se encuentra en otro pas; el gran inconveniente de este tipo de carta de crdito es que el exportador no cuenta con la obligacin absoluta e incondicional del banco notificador.
Confirmada. A diferencia de la anterior, la carta de crdito confirmada proporciona al exportador (beneficiario ) seguridad absoluta de pago. De acuerdo al artculo 9.b. de las UCP- 500, se establece: La confirmacin de un crdito irrevocable por otro banco (banco confirmador), mediante autorizacin o a peticin del banco emisor, siempre que los documentos requeridos se hayan presentado al banco confirmador o a cualquier otro banco designado conforme a los trminos y condiciones del crdito.
Por su disponibilidad de pago. Todos los crditos deben indicar claramente si se utilizan para pago a la vista, par apago diferido, aceptacin o negociacin (Art. 10 de las UCP-500) Un gran nmero de cartas de crdito se clasifican como a la vista , lo cual significa que el beneficiario obtendr el pago correspondiente tan pronto como presente la documentacin en orden y el banco pagador los haya revisado a su entera satisfaccin. A diferencia de lo expuesto, en ocasiones las cartas de crdito establecen un plazo de pago al vendedor, a este tipo de operaciones se les denomina carta de crdito de aceptacin y por lo general los plazos transcurren a partir de las fechas consignadas en los documentos de transporte. As por ejemplo, es comn que en una carta de crdito se establezca que el pago se efectuar en 30 das, contados a partir de la fecha del conocimiento de embarque.
Revolventes. Generalmente las cartas de crdito expiran cuando son utilizadas, es decir, una vez que el beneficiario obtiene el pago de las mismas o cuando termina su vigencia. Pero hay veces que compradores y vendedores requieren establecerlas con relativa frecuencia, por las necesidades propias de su negocio; por ejemplo cuando se trata de un mismo proveedor y por las mismas mercancas. En este caso no es recomendable que se tramite una carta de crdito por cada embarque, sino que se puedan utilizar las cartas de crdito revolventes en las que la vigencia de la operacin puede reinstalarse en forma automtica durante un lapso de tiempo determinado, condicionando esa reinstalacin a perodos especficos y a un monto previamente determinado. Por ejemplo, se puede establecer una carta de crdito revolvente por la cantidad de $100,000 dlares estadounidenses mensuales hasta el 31 de junio de 1996. Cada mes, el banco pondr a disposicin del beneficiario la suma de $ 100, 000 dlares hasta llegar a la fecha indicada. En este caso el banco recibir los documentos correspondientes a cada embarque y pagar su importe, siempre y cuando ese embarque no exceda de $100,000 dlares.
Transferibles. El crdito documentario transferible es aquel que da derecho al beneficiario a transferirlo total o parcialmente a uno o ms segundos beneficiarios. Normalmente, el beneficiario del crdito es el vendedor de las mercancas; sin embargo, por convenio entre las partes el crdito puede estar a favor de una tercera parte. Esta modalidad obedece en gran medida a las necesidades del trfico mercantil internacional, a la presencia de intermediarios que sirven de puente entre el comprador y vendedor (broker) y a las necesidades de financiamiento de las empresas.
Stand by. Las cartas de crdito Stand by son utilizadas para garantizar el pago a un acreedor, si su deudor incumple sus obligaciones contractuales; el nico requisito para que el beneficiario pueda cobrarla es el que compruebe, normalmente con un documento certificado por un tercero, que su deudor no le pag en su oportunidad. Este tipo de carta de crdito puede ser tambin utilizada en otro tipo de operaciones, que no necesariamente se vinculan con el comercio internacional, como en la adquisicin de bienes inmuebles para el cumplimiento de obligaciones derivadas de licitaciones internacionales, para capital de trabajo, etc.
Recomendaciones para negociar una carta de crdito.
I. Nunca realizar un embarque antes de recibir de su banco la confirmacin de la carta de crdito. II. Cerciorarse de que todos los datos consignados en el documento son los correctos. III. Verificar que todos los trminos y condiciones coincidan con lo convenido con el cliente. IV. Preparar todos los documentos tal y como se requieran en la carta de crdito. V. Ante cualquier duda, por pequea que sea, consultar a los especialistas en la materia.
En materia de exportacin, es aconsejable que se trate de negociar que el pago de los productos objeto de la transaccin comercial, se realice mediante una carta de crdito documentaria, irrevocable, confirmada y pagadera a la vista contra la entrega de los documentos respectivos, sobre todo cuando no exista mucha confianza con el cliente.
3.7. Documentos y trmites de exportacin
Para fines aduaneros, en Mxico es posible exportar sin factura, pero en el pas de destino es necesario que todo embarque se ampare con una factura comercial. Esta se debe presentar en original y seis copias con firma autgrafa, en espaol o en ingls. Debe incluir la siguiente informacin:
I. Aduana de salida del pas de origen y puerto de entrada del pas de destino. II. Nombre y direccin del vendedor o del embarcador. III. Nombre y direccin del comprador o del consignatario. IV. Descripcin detallada de la mercanca. V. Cantidades, peso y medidas del embarque. VI. Precio de cada mercanca enviada, especificando el tipo de moneda. VII. Tipo de divisa utilizada. VIII. Condiciones de venta ( de acuerdo a incoterms ) IX. Lugar y fecha de expedicin.
Lista de empaque. Es un documento que permite al exportador, al transportista , a la compaa de seguros, a la aduana y al comprador, identificar las mercancas y saber qu contiene cada bulto o caja, por lo que debe realizarse un empaque metdico, que debe coincidir con la factura. Con este documento se garantiza al exportador que en el transito de sus mercancas se disponga de un documento claro que identifique el embarque completo y que, en caso de un percance, permita hacer las reclamaciones correspondientes a la compaa de seguros.
Documento de transporte. Es el ttulo de consignacin que expide la compaa transportista, en original y seis copias, en el que se indica que la mercanca se ha embarcado con un destino determinado y se hace constar la condicin en que se encuentra. A partir de ese momento, el transportista es responsable del envo y la custodia de la mercanca hasta el punto de destino, de acuerdo con las condiciones pactadas. Este ttulo se incluye en la documentacin que se enva al importador. Los trminos del documento de transporte deben coincidir, por supuesto, con los de la carta de crdito o en su caso con los del contrato de venta y la factura.
Documentos que prueben el cumplimiento de las regulaciones no arancelarias.
Certificado de origen Certificado de peso o volumen Certificado de calidad Certificado Fitosanitario, Zoosanitario. Carta de especificaciones tcnicas. Carta de seguridad del producto.
3.7 . El papel del Agente o Apoderado Aduanal.
Quienes exporten mercancas estn obligados a presentar ante la aduana un pedimento en la forma oficial aprobada por el SAT (Servicio de Administracin Tributaria) , por conducto de un agente o apoderado aduanal. En los casos en que las mercancas estn sujetas a regulaciones o restricciones no arancelarias a la exportacin, cuyo cumplimiento se demuestre con medios magnticos, el pedimento debe incluir la firma electrnica que indique el descargo total o parcial de esas regulaciones o restricciones. Dicho pedimento se debe acompaar de :
Factura, o en su caso cualquier documento que exprese el valor comercial de las mercancas, de preferencia en dlares estadounidenses. Los documentos que comprueben el cumplimiento de regulaciones o restricciones no arancelarias a la exportacin. Certificado de origen Lista de empaque en donde se indique los nmeros de serie, parte, marca y modelo o en su defecto, las especificaciones tcnicas o comerciales necesarias para identificar las mercancas y distinguirlas de otras similares, cuando dichos datos existan.
El despacho aduanero se debe realizar por conducto de un agente o apoderado aduanal, quienes estn legitimados para actuar a nombre del exportador; el agente aduanal suele aplicar una tarifa de honorarios, por la prestacin de sus servicios, de 0.18% del valor de la exportacin. Es recomendable que previamente a la prestacin del servicio se establezcan los honorarios sealados; as como otros gastos complementarios establecidos, como por ejemplo; los trmites relacionados con el despacho de las mercancas exportadas.
Del despacho aduanero resulta el pedimento, en este caso de exportacin; el cual permite a la empresa comprobar sus exportaciones ante la SHCP para los efectos fiscales respectivos (devolucin o acreditamiento de contribuciones, IVA, principalmente). En cada operacin de exportacin que se realice se tiene que pagar el derecho de trmite aduanero ( DTA ), cuyo monto se fija de acuerdo con el ndice nacional de precios al consumidor y se publica en Diario Oficial de la Federacin; ser funcin del agente o apoderado aduanal hacer esta operacin y cargar el costo en la cuenta correspondiente.
Diagrama del Proceso de Despacho Aduanero de Mercancas
VERDE ROJO
ROJO VERDE
El agente aduanal ser responsable solidario de la veracidad y exactitud de los datos y la informacin suministrados, la determinacin del rgimen aduanero de las mercancas, la clasificacin arancelaria y las contribuciones causadas, as como del cumplimiento de las dems obligaciones en materia de restricciones o regulaciones no arancelarias que se apliquen a dichas mercancas.
Los documentos que se deben anexar al pedimento debe proporcionarlos el exportador, incluida la carta de encomienda, mediante la cual, bajo protesta de decir verdad, girar las instrucciones al agente aduanal para realizar el despacho aduanero en forma clara y precisa. Exportador enva documentos al Agente Aduanal Agente Aduanal verifica documentos y prepara pedimento Agente Aduanal Paga impuestos y activa mecanismo de seleccin automatizado Resultado del semforo fiscal? Sin revisin y pasa al segundo modulo Resultado del semforo fiscal? Desaduanamiento libre, sella pedimento y da salida a la mercanca Reconocimiento Aduanero, toma de muestras. Pasa al segundo modulo
Reconocimiento Aduanero, revisin al 100% de la mercanca Documentos y mercanca En orden. Se sella pedimento y da salida a la mercanca
El agente y/o apoderado aduanal, es pues una persona fsica que autorizado por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico a travs de una patente; es la facultada para llevar a cabo el despacho aduanero de las mercancas. Las empresas que por el nmero de operaciones de comercio exterior que realiza requieren de un agente aduanal exclusivo para sus trmites, entonces podr contratar los servicios de un apoderado aduanal. El cual de la misma forma que el agente aduanal se le asigna una patente como apoderado aduanal por el tiempo que la empresa lo contrate.