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ESCUELA SECUNDARIA GENERAL

VILASECA ESPARZA
INTERFAZ GRAFICA DE
WORD
Ing. Alan Karim Bentez Lpez
TECNOLOGA I (INFORMTICA)
Qu es Microsoft Word?
Es la aplicacin ms utilizada en el mundo para procesar
palabras. Se utiliza para crear documentos profesionales
tales como:









Cartas
Agendas
Calendarios
Curriculum Vitae
Contratos
Certificados
Diagramas
Tablas
Invitaciones
No necesitas invertir
demasiado tiempo
en dar formato a los
documentos
Le ayuda a crear
documentos
profesionales ms
rpida y fcilmente
Interfaz de Word 2007
3
2
1.
2.
Botn Office
Barra de herramientas
de acceso rpido
Barra de titulo
Banda de opciones
Barra de
desplazamiento
Zoom
Vistas de documento
Barra de estado
1
4
3.
4.
5.
6.
7.
8.
5
7 6 8
Interfaz de Word 2010
2
1
1. Barra de herramientas
de acceso rpido
Barra de titulo
Cinta de opciones
Barra de
desplazamiento
Zoom
Vistas de documento
Barra de estado
3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
4
6 5
7
Caractersticas de la Interfaz
1. Botn Office (2007): Abre el men de acceso a los comandos bsicos de la
aplicacin (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir, imprimir un
documento) y tambin a otras funciones como compartir archivo o incluso
personalizar la aplicacin de Word.
2. Barra de herramientas de acceso rpido: Se ubican las herramientas de
uso ms frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden aadir nuevas
herramientas a la barra.
3. Barra de ttulos: En el centro aparece el nombre del documento activo,
seguido del nombre de la aplicacin (Microsoft Word). A la derecha se
encuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botn Cerrar.
No disponible en 2010. Sustituido por la
ficha Archivo
Caractersticas de la Interfaz
4. Cinta de opciones: Contiene la mayora de los comandos de la aplicacin y
sustituye a los mens y barras de herramientas de las versiones precedentes
de Word.
Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su
correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en la que
se encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayora de
las operaciones.
Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de dilogos, que permite
desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a opciones
complementarias.
Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen
fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas aparecen a la
derecha de las fichas normales y contienen los comandos apropiados para el
objeto seleccionado.
Caractersticas de la Interfaz
5. Barra de desplazamiento: Permite la visualizacin del contenido que
aparece en la pantalla. Indican adems, la posicin del cursor en el
documento. En funcin del tamao de la ventana y/o documento hay:
Barra de desplazamiento
Barra de desplazamiento
6. Zoom: El cursor Zoom
vertical
horizontal
y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permiten
modificar el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vista
general del resultado.
Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de
entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el
zoom deseado.
O bien puede deslizar el marcador hacia los botones o + que hay justo al
lado, arrastrndolo.
Caractersticas de la Interfaz
7. Vistas de documento: Los cinco
visualizaciones del documento:
botones corresponden a las posibles





La
Diseo Impresin
Lectura de pantalla completa
Diseo Web
Esquema
Borrador
visualizacin Diseo de Impresin es la que aparece por defecto.
8. Barra de estado: Se utiliza para
Word, como el nmero de pginas,
Para personalizarla, haga clic sobre
mostrar informacin sobre el entorno de
o el idioma en se que esta redactando.
ella con botn secundario del ratn y, a
continuacin, haga clic en la opcin deseada para activarla.
Interfaz de Word 2010 (Detallada)
Barra de titulo
Barra de
acceso rpido
Botn de ayuda
Ficha
Botn vista de regla
Cinta de opciones
Barra de
desplazamiento
Regla horizontal
Barra vertical de
desplazamiento
Grupo de comandos
Punto de insercin
Flecha de
desplazamiento
rea de trabajo
Regla vertical
Barra de estado
Botones de vista Nivel de Zoom Zoom slider

Inicio

7 fichas

Archivo

8 fichas
Cinta de Opciones
La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez
cada ficha esta compuesta por Grupos y estos por Comandos.
2007 2010
Insertar
Diseo de Pgina
Referencias
Correspondencia
Revisar
Vista
Inicio
Insertar Diseo
de Pgina
Referencias
Correspondencia
Revisar
Vista
Cinta de Opciones
Fichas
Grupos de
Comandos
Botones de
Comando
Toda la informacin que contiene una ficha ha sido cuidadosamente
seleccionada en funcin de las actividades del usuario.

Un comando es un botn, un cuadro
en el que se escribe informacin, o
un men.

Cada ficha contiene varios grupos
que incluyen elementos relacionados.

Hay 7(2007) u 8(2010) fichas bsicas
en la parte superior. Cada una
representa un rea de actividad.
Ficha Inicio
Aumentar o disminuir
tamao de letra en
escala automtica
Incrementar o
Elimina todos los
formatos
establecidos
disminuir el espacio
del texto
Opciones de pegar,
copiar, cortar y copiar
formato
Cambiar estilos,
colores y fuentes del
documento
Para escribir texto en
vietas, nmero o
lista
Cambiar tipo
de letra
Tamao de la
letra
Muestra los espacios
entre las letras y cuentos
enter se han presionado
Buscar y
Reemplazar texto
Cambiar un formato
predeterminado
automticamente
Poner texto en
negritas, cursiva o
subrayado
Cambiar color
de letra
Cambiar color de
fondo de texto
Sombrear texto con
(Highliter)
Cambiar orientacin
de prrafo
En la pestaa (ficha) Inicio encontramos opciones para cambiar el
formato del texto. [Recordar que para dar formato se debe sombrear el
texto primero]
Ficha Insertar
Insercin de
hipervnculos,
marcadores y
referencias cruzadas
Insertar artes
grficas para el
documento
Insertar portada,
pgina en blanco y
salto de pgina
Agregar ecuaciones
Insertar encabezado
y pie de pgina
Insertar
grficas
Insertar tablas
Insertar cajas
de texto
Agregar smbolos Permite insertar
imgenes grabadas
en la computadora o
medio de
almacenamiento
externo
Insertar
autoformas
Insertar texto con letras
tridimensionales
Insertar imgenes,
videos, sonidos y
fotos de Office
Insertar nmeros de
pginas
La pestaa (ficha) Insertar es utilizada para aadirle al documento
nuevas caractersticas y darle una vista profesional.
Ficha Diseo de Pgina
Alinear imgenes
Permite cambiar la
medida de los mrgenes
de la hoja de trabajo
Cambiar color
de fondo de la
pgina
Esta opcin se utiliza para agrupar
imgenes relacionadas, colocar
imgenes de fondo o colocarlas al
frente de otras y rotarlas
Inserta texto
fantasma dentro del
contenido
Cambiar la forma en que
va dirigido el papel
Agrupar imgenes
Este grupo de comandos puede
cambiar todo el diseo del
documento incluyendo: texto,
color y forma de imgenes
Opciones de sangra y
espaciado
Agregar bordes de
pgina
Tamao del papel
La pestaa (ficha) Diseo de Pgina se utiliza para hacerle cambios
a la hoja de trabajo.
Ficha Referencias
Permite conseguir formatos
para crear la tabla de
contenido de un documento
Agrega ndice de las
palabras claves
encontradas en tu
documento
Inserta citas en
diferentes formatos,
por ejemplo APA
Se puede insertar titulo a imgenes, ecuaciones o
fotos que incluya el documento. Tambin permite crear
una tabla con las imgenes que tenga el trabajo
referencia cruzada dando la oportunidad de crear
citas de referencia para ubicar en que pgina se
encuentra la imagen en la cual se hace la referencia
Las notas al pie y al final son usadas en
documentos impresos para explicar un
comentario o referencias provistas en el
texto. Tambin sirven para citar
Aadir tabla de
autoridades
En la pestaa (ficha) Referencias se puede agregar citas en
diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu
trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo.
Ficha
Aqu se encuentran diferentes tamaos de
etiquetas para correspondencia o para
incluir en folders de archivos
Correspondencia
Permite crear sobres y imprimirlos
directamente, se puede escribir la
direccin del destinatario y el remitente
para imprimir directamente en el sobre
En la pestaa (ficha) Correspondencia
opciones para enviar correspondencia.
se encuentran diferentes
Ficha
Aadir comentarios
al documento
Revisar
Verifica la
gramtica del
documento
Permite buscar
referencias en
diccionarios de internet
Compara dos
documentos
Permite habilitar o deshabilitar
marcas y revisiones
Brinda una opcin para
traducir palabras o
prrafos a otros idiomas
Para revisar los
comentarios o cambios
que le sugirieron al
documento
Permite agregar una proteccin
al documento para asegurarlo
Encuentras
palabras
sinnimos
En la pestaa (ficha) Revisar se muestran varias opciones para
revisar el documento antes de imprimirlo.
Ficha Vista
Para ver la regla alrededor
del documento
Ofrece opciones para ver el
documento en escalas ms
grandes o pequeas
Crear macros
en Word
Diferentes vista para el
documento. Puede elegir la que
facilite la lectura o el trabajo
Opciones de configuracin
de pginas
En la pestaa (ficha) Vista puede escoger el estilo de vista que se
desea para el documento..