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ALAN LEO JOAQUIN BERNABE

2009
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE GUTIERREZ
ZAMORA
30/11/2009

TUTORIAL DE EXCEL 2007


UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE
GUTIERREZ ZAMORA

MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

Docente: Jesús Rizo Lavalle

Alumno: Alan Leo Joaquín Bernabé

CUATRIMESTRE: 1 GRUPO: 101-C

Materia: Informática

Trabajo: Tutorial de Excel


INTRODUCCION

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que


permite realizar operaciones con números organizados
en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

INICIAR EXCEL 2007

Paso 2

Paso 3

Paso 1

Desde el botón inicio situado, en la esquina inferior izquierda de la


pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón inicio se
despliega un menú; al colocar el cursor sobre todos los programas,
aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el
nombre Microsoft office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciara
el programa.
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta:
Pantalla inicial
Elementos de Excel Restaurar
Barra de titulo Cerrar

Excel como:
Barra de acceso rápido

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.


s
ega un menú desde
Botóndonde
Officepodrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo guardar
Barras de desplazamiento
Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla.

ELEMENTOS DE EXCEL

Celda activa Columna

activa.

bro de Excel.
En cada una de las celdas de la hoja, podemos introducir textos, números o formulas.
Introducir datos

bre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
parecerán en dos lugares: en la celda activa y en la barra de formulas.

Tipos de datos que podemos introducir

e introduce directamente en una celda; puede ser un número, una fecha u hora, o texto.
Guardar un libro de trabajo

da por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operaciones.


a de formulas y debe empezar siempre por el signo (=).
smo nombre
Excel (o que
Formulas
2007 tenía
por el antesque
yusuario) de la
funciones modificación;
opera con uno oselecciona la opción
más valores guardar
y devuelve un del botón office.
resultado que aparecerá directam

Sintaxis Nombre función (argumento1; argumento2;…; argumentoN)

Ejemplo: = SUMA (A1:C8)

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.


er clic en la pestaña formulas; elegir la opción insertar función. O bien hacer clic sobre el botón (fx ) de la barra de
Insertar funciones con el asistente

Empezar un nuevo libro

a opción nuevo; o bien utilizar la combinación de teclas CTRL + U.


escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro buscar información.
MENU INICIO

r celdas utilizando el Portapapeles


juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de

Aplica bordes a las celdas actualmente selecciona

ondo de las celdas seleccionadas.

Cambia el tamaño de la fuente. Cambia la fuente.

Reduce el tamaño de la fuente

Cambia el color del texto

Aumenta el tamaño de la fuente

ormato de negrita
Aplica al texto
el formato de cursiva al texto

Subraya el texto seleccionado


Reduce el margen entre el borde y el texto de

Alinea texto en la parte superior de la celda.

Aumenta el margen entre el borde y el texto d

el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda.

Alinea el texto en la parte inferior de lay celda.


Combinar centra, esta nos sirve para combinar varias celdas o divid

Alinea el texto a la izquierda.

Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientac


Centra el texto.

Alinea el texto a la derecha.


Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda most
Elige la manera en que se mostraran los valores en una celda, porcentaje, moneda, fecha y hora.

Muestra valores más precisos aumentando los decimales.

Muestra los valores menos precisos disminuyendo los decimales.

moneda alternativo para la celda seleccionada.


Muestra el valor de la celda como un porcentaje.
Muestra el valor de la celda con separador de miles.

Para insertar celdas, filas o columnas en la hoja o tabla o para a

datos usando barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios.
n conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido.

Elimina filas o columnas la tabla o la hoja.

Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas
ca y ascendente
rden selecciona un texto, un formato
o descendente, o untemporalmente
o filtrar tipo de información especifico
valores dentro del libro.
específicos.

Nos muestra el resultado del cálculo simple, como valor medio o máximo después de las celdas seleccionad

Continúa un modelo en una o más celdas adyacentes.


Puede rellenar celdas en dirección y en cualquier rango de celdas adyacentes.

Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o los comentarios.
MENU
INSERTAR

Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados.

sando una tabla dinámica o para insertar un grafico dinámico.

es prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustra

serta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo

Inserta una grafico SmartArt para comunicar información visualmente.

Inserta una imagen de un archivo.


Inserta un grafico de columna.
Se utilizan para comparar valores de categorías.
Inserta un grafico de área.
Enfatizan las diferencias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo

Inserta un grafico de dispersión, también conocido como grafico XY.


Compara pares de valores.

Inserta un grafico de cotización, de superficie, de anillos, burbuja o rad

Inserta
erta un Inserta
grafico
un grafico circular.
de línea.
un grafico de barras.
a mostrar tendencias en el tiempo.
Muestran la contribución
Son dede
el mejor tipo cada valorpara
gráficos al total.
comparar varios valores.

Inserta una línea de firma que especifique la persona qu

Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la página.


Inserta un objeto incrustado.

Edita el encabezado o el pieInserta


Inserta detexto
página del documento.
decorativo
caracteres en no
que el documento.
existen en el teclado, como

eb, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.


MENU
DISEÑO DE PÁGINA

Cambia los colores del tema.

Cambia las fuentes del tema actual.

Cambia los efectos del tema.

documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.

Especifica el inicio de una nueva página en la copia impre

Elige una imagen para el fondo de la hoja.

Especifica las filas y columnas que se repetirán en cada página i

enes para todo el documento o para la selección actual.


Elige
bia el diseño de el tamaño
la página dehorizontal
entre
Marca papel para
un área y la selección
vertical.
específica de laactual.
hoja para imprimirla.
Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de p

Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de pá

Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño

re filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura.

Muestra los encabezados de fila y colum

me las líneas entre filas y columnas en la hoja. Imprime los encabezados de fila y colum

anel
nviarde
el selección
ccionadoobjeto para ayudar
seleccionado
al frente de todos losafondo
al seleccionar objetos
de todos
objetos. individuales y para cambiar el orden y visibilidad.
lo objetos.
Alinea
Agrupa los bordes
objetos de varios
juntos objetos
para seleccionados.
que Gira
se puedan
o volteaconsiderar
el objeto como un solo objeto.
seleccionado.
MENU
FORMULAS

ual
sumaseleccionando lasseleccionas
de las celdas funciones y editando losdespués
directamente argumentos.
de las celdas seleccionadas.
Busca y selecciona de la lista de funciones usadas recientemente.

Examina y selecciona de una lista de funciones de búsqueda y ref

Examina y selecciona de una lista de funciones matemáticas y trigono

Examina
ona y lista
de una selecciona de
y una
Examina
de funciones
Examina Examina
lista de
yde una ylista
funciones
selecciona
financieras.
selecciona selecciona
lógicas.
de
deuna de una
lista
funciones dedelista de funciones
funciones
texto. de fechaestadísticas,
y hora. de ingeniería, de
Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las f

Elige un nombre utilizando en este libro y lo inserta en la fórmula ac

Genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionada

elimina y busca todos los nombres utilizados en el libro.

en las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada.


Muestra la formula en
Supervisa los cada celda
valores en lugar del valor
de determinadas resultante.
celdas al mismo tiempo q

Busca errores comunes en formulas.


uen las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada

Evalúa fórmula para depurar una formula evaluando cada parte de la formula individual.

azadas por Rastrear precedentes o Rastrear dependientes.


Habilita el filtro de celdas seleccionadas.
MENU
DATOS
Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de dato

Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual.


Conecta a un origen de datos externo seleccionado de orígenes de una lista de orígenes de dat

Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto d

erdenar parade
una Importa
base ordenar los
datosdesde
datos datos
unabasados
de Microsoft en varios criterios a la vez.
Access.
página Web.
Importa datos desde un archivo de datos.
Importa datos de otros orígenes de datos.

Muestra todas las conexiones de datos para el libro.

alizaran las celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se mostraran y la manera en

Muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actua

mación del libro que provenga de una fuente de datos.