2.

Elementos de los costos

Elementos de los costos
Un producto contiene tres elementos de costos:
1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la
elaboracin de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de
costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica
como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las
grasas, que no intervienen directamente en el proceso y se consideran costos
indirectos de fabricacin.
2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo
elemento de costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal
como el salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboracin de los
artculos, as como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra
directa, por eemplo, el salario de los supervisores, obreros de mantenimiento,
celadores y aseadoras, todos ellos considerados como costos indirectos de
fabricacin.
La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de
obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales como costo primo.
3. Costos indirectos de fabricacin: su sigla !"# o carga fabril son todos aquellos
que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de
administracin y de ventas. $acen parte de este tercer elemento de costo, los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta %los salarios de los empleados de
oficinas de f&brica, supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas e'tras,
tiempo ocioso(, el lucro cesante, el arrendamiento de la f&brica, los repuestos de
maquinaria, los impuestos sobre la propiedad ra), los servicios %agua, lu), tel*fono,
calefaccin, gas, etc.(, la depreciacin de edificios, la depreciacin de maquinaria, las
herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el
maneo de los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabaadores y
empleados que no intervienen en forma directa en la elaboracin del producto, con
e'cepcin de las que son propias de los salarios de administracin y de ventas.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin se conoce como costos de conversin, o sea los necesarios para
convertir los materiales en partes especficas del producto, de un proceso de
produccin a otro, hasta llegar al producto final.
https:++sites.google.com+site+naturale)adeloscostos+contabilidad,de,costos
http:++---.google.co.ve+url.
sa/t0rct/0q/0esrc/s0source/-eb0cd/10cad/ra0uact/20ved/3!!s4#550
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http:++ri.bib.udo.edu.ve+bitstream+187?;HI2F+I31+1+<EJ"J,H;2.1;;8K=HI?K31.pdf
Materiales
Jon los principales recursos que se usan en la produccin, estos se transforman en
bienes terminados con la adicin de mano de obra y costos indirectos de fabricacin,
adem&s, puede ser definido como los materiales fsicos que componen el producto.
Clasificacin de los Materiales
Materiales Directos; son aquellos que pueden identificarse con la produccin
de un artculo terminado, que pueden asociarse f&cilmente al producto y que
representan un costo importante del producto terminado. E.: el acero utili)ado
en la fabricacin de automvil. El vidrio utili)ado para la fabricacin de
espeos.
Materiales Indirectos; son los dem&s materiales o suministros involucrados
en la produccin de un artculo que no se clasifican como materiales directos.
E.: el pegamento que se emplea en la fabricacin de muebles, los clavos que
se utili)an en la fabricacin de las puertas.
Ciclo de Control de Materiales
En una empresa manufacturera, la inversin en materia prima o materiales representa
una porcin considerable de todos los costos de produccin. Es necesario, por lo
tanto, que el material sea cuidadosamente controlado con la finalidad de garanti)ar el
uso efectivo y eficiente del mismo y evitar el riesgo de que se deteriore, sufra mermas
por daLos, robos u obsolescencia.
El control de los materiales se establece mediante la organi)acin funcional y la
asignacin de responsabilidades, a trav*s del uso de formularios impresos, registros y
asientos que afectan a los materiales desde el momento en que son solicitados al
proveedor, hasta que los productos terminados ingresan en el almac*n respectivo, lo
cual representa la etapa de compra de materiales. En este sentido, un control efectivo
de los materiales se debe caracteri)ar principalmente por la e'istencia de un sistema
rutinario para la compra, recepcin, almacenamiento. La segunda etapa a estudiar es
en relacin a la entrega o consumo de los materiales por parte de los departamentos
productivos y de serviciosM de igual forma se detallar&n los formularios o modelos
impresos que estable)can responsabilidades, el empleo de registros y asientos que
generen informacin oportuna y vera) sobre los costos para uso de la gerencia.
!ompras Nacionales e Internacionales
Nacionales; Jon aquellas que se adquiere un bien o un servicio en el Bas de una
empresa o entidad que est* autori)ada para venta y distribucin de bienes o servicios
dentro del territorio nacional.
Internacionales o extraneras; las compras internacionales son operaciones entre 8
o m&s pases y se rigen por las leyes o tratados que e'istan entre esos pases, se
pueden clasificar en compras por acervo, muestra, esperan)a, para un fin en
especfico, o sobre contrato. Je tiene un m&'imo del intercambio de mercancas entre
los pases, ante lo cual los departamentos de compras tienen relacin.
!ecepcin e inspeccin de los materiales
Es un proceso mediante el cual se recibe productos terminados procedentes de
f&bricas y almacenes, estos se reciben en forma apilada en el camin de transporte
para que luego los estibadores preparen los medios de trasporte para empe)ar la
descarga, de acuerdo a la variedad de productos, donde el responsable de ingreso al
almac*n verifica que la documentacin este conforme para autori)ar el ingreso de los
productos, para que el efe de almac*n verifique la disponibilidad de espacio en
mdulos y designara la )ona donde se depositan los productos, de acuerdo a las &reas
demarcadas para cada lnea de producto, finali)ando en los productos procedentes de
planta y almacenes, que van a ser estibados con separadores de cartn entre NcamaN y
NcamaN. @ algunos cubiertos con mantas t*rmicas. La manipulacin de los productos.
El fl"o de circ"lacin de los materiales por la empresa
El fluo de los materiales dentro de una empresa del giro de la construccin
constituye un ciclo, que tiene el origen en el departamento de produccin o
ingeniera, pasando por los departamentos de compras, finan)as, almac*n y
finalmente produccin. Este ciclo es un fluo constante de materiales en el que los
departamentos involucrados deben contribuir con su meor esfuer)o, es una
interrelacin departamental, que bien aplicada, contribuye a meorar la posicin
competitiva de la empresa.
Dentro de este proceso, la administracin de materiales uega un papel muy
importante, pues proporciona el control y la pauta que debe seguirse en el desarrollo
del proceso mismo, para evitar re)agos en alguna de las etapas que los departamentos
integran. !omo se mencion, el fluo de los materiales tiene su origen en el
departamento de produccin al solicitar materiales al almac*n. Este departamento
debe proporcionar al departamento de produccin los materiales solicitados, siempre
que se presente una requisicin de materiales debidamente requisitada y autori)ada
por el responsable, que puede ser el administrador de materiales, o superintendente.
Es obligacin tambi*n del departamento de almac*n registrar las entradas de
materiales por los materiales que se compren y las salidas por surtir las requisiciones
de materiales recibidas, cargando los costos de materiales al contrato respectivo,
tomando los datos de la requisicin de materiales. Ji el departamento de almac*n no
tiene el material que solicit produccin, enva una solicitud del material al
departamento de compras, detallando todas las especificaciones del material
requerido. El departamento de compras es responsable de la adquisicin de materiales
al precio neto m&s bao y segOn las especificaciones estipuladas por el departamento
de pedidos. El departamento de compras tambi*n es responsable por la planeacin de
la entrega de materiales para que no se produ)can interrupciones en el programa de
produccin debido a escase) de materiales.
!uando se produce un retraso en el programa de avance, la mayora de las
veces la responsabilidad recae en el departamento de compras, pues una de sus
responsabilidades es proporcionar un fluo ininterrumpido de materiales, para esto
debe elegir de entre los proveedores, aqu*l que satisfaga los requerimientos de
tiempo, calidad y precio, segOn las circunstancias. Una compra se inicia con el recibo
de la requisicin de compra, que emite el departamento de compras. Este documento
lo prepara una persona que tiene autori)acin para comprar materiales o suministros.
La requisicin de compra indica la cantidad de cada artculo deseado, la fecha
deseada y sugiere un determinado proveedor.
La orden de compra que se prepara en el departamento de compras y se enva el
vendedor, es una autori)acin por escrito para que el proveedor entregue la cantidad
de cada tipo de material especificado de acuerdo con los t*rminos estipulados y en la
fecha y lugar convenidos. 5ntes de preparar la orden de compra y se ha recibido la
solicitud de material, es conveniente contactar a varios proveedores del material para
conocer los datos del proveedor como son los tiempos de entrega, precios,
condiciones, calidad y especificaciones del material entre otros datos, que le servir&n
para preparar un an&lisis comparativo. Esto le servir& al comprador para anali)ar las
cualidades de los proveedores contactados y poder tener m&s abierto el campo de
decisin para elegir una de las alternativas con base en un fundamento obetivo.
Bara operar con eficiencia, el departamento de compras debe contar con
informes completos de las fuentes de abastecimiento, registro de coti)aciones
recibidas, tarifas de fletes y precios del mercado de los materiales necesarios en el
negocio. En las empresas de menor tamaLo, sin embargo, podr& no e'istir una
organi)acin independiente de compras, en cuyo caso las funciones de la gente de
compras estar&n combinadas con otras obligaciones en la persona de algOn miembro,
o de varios, en la organi)acin. Breparada la orden de compra, revisada y con todas
las firmas pertinentes se enva al proveedor elegido, as tambi*n se envan copias de
la orden de compra colocada a los siguientes departamentos:
1. 5lmac*n, para notificar que se reali) el pedido.
8. =ecepcin e inspeccin, para notificar la fecha de llegada del pedido.
7. #inan)as, para la programacin del pago.
?. 5rchivo consecutivo.
Es conveniente llevar un consecutivo de rdenes de compra colocadas, esto
puede servir para futuras aclaraciones con el proveedor, para que al momento que
llegue el material comprobar lo real contra lo pedidoM para conocer el nOmero de
pedidos reali)ados en el mes, entre otras. !uando llega el material, el responsable de
recibirlo es el departamento de recepcin e inspeccin. Este recibe el pedido, lo
inspecciona y prepara el formato de gua de recepcin. De este documento tambi*n se
preparan varias copias, para repartir a los siguientes departamentos:
1. !ontabilidad, para corroborar las cantidades recibidas y las detalladas en la
factura.
8. 5lmac*n, para registro y resguardo fsico de los materiales.
7. !ompras, para informar el estado y cantidad de los materiales.
?. 5rchivo consecutivo.
Bosterior a la recepcin de los materiales se procede al almacenamiento de
estos, siendo responsabilidad del almac*n. El almacenista o algOn responsable del
almac*n deben asentar los registros en las taretas de almac*n por las entradas de
materiales. 5lmacenados y registrados los materiales, el almac*n est& en disposicin
de surtir la requisicin de materiales que el departamento de produccin envi para su
abastecimiento.
En algunas compaLas el ciclo puede ser m&s grande debido a que se incorpora
un departamento m&s, que podra ser el de planeacin de materialesM pero esto
depende del tamaLo de la organi)acin.
#ratamiento de fletes
Los fletes son costos originados por concepto de transporte o traslado de
materiales adquiridos por la empresa, los cuales no son asumidos por el proveedor.
E'isten otros tipos de costos asociados a la adquisicin de materiales tales como
comisiones, aranceles de importacin, seguros, recepcin y entrega.
$os desc"entos sobre compras
Jon reducciones de costos, es decir, lo contrario a la idea de muchos
contadores de clasificarlos como productos financieros. El aprovechar un descuento
en la compra de mercancas no constituye un ingreso reali)ado, solo un ahorro. La
utilidad se reali)ar& cuando se venda el producto a un precio superior a su costo.
Desperdicios: Jon unidades de produccin inaceptables que se desechan o
venden a precios reducidos, ya que no cumplen con los est&ndares de produccin.
%rod"ccin defect"osa: Jon aquellas unidades que no cumplen las
especificaciones t*cnicas, o propiedades fsicas o qumicas, o niveles de
funcionamiento, que son requeridas por el producto, pero cuyos defectos pueden ser
subsanados mediante nuevo proceso, industrialmente conocidos como PreprocesosQ
&nidades reprocesadas: conllevan un aumento de los costes, en ocasiones en
los tres factores de costes y en distintas proporciones de unas unidades a otras. :o
sera ustificable econmicamente diferenciar las unidades defectuosas con un mayor
coste por los reprocesos de las unidades correctamente fabricadas ni mucho menos
entre las distintas unidades defectuosas.
$os m'todos de valoracin de inventarios: son t*cnicas utili)adas con el
obetivo de seleccionar y aplicar una base especfica para valuar los inventarios en
t*rminos monetarios. La valuacin de inventarios es un proceso vital cuando los
precios unitarios de adquisicin han sido diferentes.
E'isten numerosas t*cnicas de valoracin de inventarios, sin embargo las
comOnmente utili)adas por las organi)aciones en la actualidad %dada su utilidad( son:
"dentificacin Especfica
Brimeros en Entrar Brimeros en Jalir , BEBJ
Rltimos en Entrar Brimeros en Jalir , UEBJ
!osto promedio constante o Bromedio Bonderado.
Mano de (bra
Es el esfuer)o fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un producto. El
costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear los recursos humanos.
La compensacin que se paga a los empleados que trabaan con la produccin
representa el costo de la mano de obra de fabricacin.
Clasificacin de la mano de obra
Mano de obra directa: es la que se involucra de manera directa en la
produccin de un artculo terminado, que f&cilmente puede asociarse al
producto y que representa un costo de mano de obra importante en la
produccin de dicho artculo. La mano de obra directa se considera un costo
primo y a la ve) un costo de conversin.
$a mano de obra indirecta: es el trabao de fabricacin que no se asigna
directamente a un productoM adem&s no se considera relevante determinar el
costo de la mano de obra indirecta con relacin a la produccin. La mano de
obra indirecta es considerada entre los costos indirectos de fabricacin.
Caracter)sticas de la mano de obra
Mano de (bra directa
5fecta directamente a la produccin
Ju importe puede ser identificable y cuantificable en un articulo producido, o bien en
un proceso determinado.
Ju costo puede asignarse a los productos fabricados, servicios u ordenes de
fabricacin concreta.
Sano de obra indirecta
!onstituye el importe de sueldos, sobresueldos y salarios que afecten indirectamente
a la produccin y que no es f&cil identificarlos con alguna orden de produccin
especifica.
Mano de obra indirecta
5fecta indirectamente a la produccin
=epresenta el costo de la mano de obra que no puede asignarse directamente a un
producto u orden determinada.
:o resulta f&cil ni practico aplicar su costo a un producto o servicio determinado.
9rgani)acin funcional de la mano de obra
Contratacin de la mano de obra
La seleccin de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeLo de
sus labores, debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autori)ar la
contratacin de nuevo personal. Una ve) recabada la autori)acin por escrito, es
turnada al Departamento de Bersonal, con mencin de las caractersticas que deber&
reunir la persona o personas solicitadas, a fin de que proceda a bOsqueda o seleccin
del o de los individuos que deber&n ser contratados.
Los medios para el reclutamiento son variados, puede ser: buscar en el registro de
personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil, o la de personas
aenas a la empresa. Dicha solicitud puede hacerse por el peridico, demandas a las
bolsas de trabao, empresas de capacitacin o alguna otra que prest* el servicio de
bOsqueda y seleccin de personal.
!uando los interesados vayan a la empresa deber&n entrevistarse con el efe de
Bersonal, a fin de reali)arles las pruebas necesarias y elegir al m&s idneo para el
puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de trabao. En *ste se
plasman los derechos y obligaciones tanto del trabaador como del patrn, la ornada
de trabao, salario, vacaciones, entre otros.
!e*istro
Bosteriormente, se abre un e'pediente %=egistro de Bersonal( donde se archiva su
Jolicitud de Empleo y el !ontrato mismoM *ste e'pediente tiene como finalidad
contener todos los documentos del trabaador en un solo legao.
+erificacin del tiempo
El control de tiempo generalmente se hace con un relo marcador, donde se registra la
entrada y salida de cada trabaador por medio de taretas de tiempo. !on estas taretas
se facilita saber qu* trabaador se encuentra dentro de la f&bricaM adem&s el
procedimiento de pago se establece con los das y horas que han laborado, sirven para
el c&lculo de las percepciones individuales de los trabaadores. !uando se le paga a
los trabaadores bao la base de unidad de tiempo y se trabaa con un Jistema de
!ostos por Trdenes de Broduccin, es necesario identificar que proporcin de tiempo
trabaado corresponde a cada una de las rdenes. Bara hacer posible esto, se utili)an
las denominadas taretas de Distribucin de <iempoM en los departamentos
productivos y bao la supervisin del efe se registran las marcas de tiempo. Las
cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el departamento de
!ontabilidad de !ostos.
Nomina
Es un documento en el que se registran los sueldos que d* deben pagarse al final de la
semana, quincena, con base a las taretas individuales de asistencia
Distrib"cin de la nomina
!omo sabemos son muchos los conceptos que conforman el costo de la mano de obra
y son tambi*n diversas las actividades que un trabaador puede desempeLar en la
empresa, por ello debe reali)arse una coordinacin entre los diversos conceptos y
actividades, por medio de un departamento que, como el de contabilidad, puede
segregar la naturale)a de las actividades y comprobar los tiempos de eecucin de
los trabaos, con el obeto de repartir los costos directos e indirectos con relacin al
producto. La figura 1.1 resume el procedimiento administrativo U contable de
distribucin de la nmina.
Bara cumplir con la distribucin de la nmina se plantea que todos los beneficios
laborales que corresponden a la mano de obra indirecta son costos indirectos de
fabricacin y todos los beneficios laborales que corresponden a la mano de obra
directa deben distribuirse entre cada uno de los productos que la f&brica est&
procesando. Bara lograr este obetivo el &rea de produccin utili)ar& las taretas de
trabao o boletas de trabao que son preparadas diariamente por los supervisores %o
los propios trabaadores directos(, y en ellas se registra el trabao o el tiempo que se
dedica a cada orden especfica, producto o proceso productivo. Las boletas de trabao
indican el nOmero de horas trabaadas, una descripcin del trabao reali)ado, la
persona que lo reali) y el costo salarial correspondiente, el cual es colocado por el
departamento de contabilidad.<ambi*n pueden indicar el nOmero de pie)as
producidas. Las horas para las diferentes rdenes de trabao mostrada en la boleta de
trabao debe ser igual a las horas trabaadas para el periodo registrado en la tareta de
tiempo.
El departamento de contabilidad, con base en la informacin contenida en las boletas
de trabao, asigna o distribuye los costos totales de la nmina a las diferentes rdenes
de trabao, departamentos o productos. En algunas empresas el departamento de
nmina elabora la distribucin y se la enva al departamento de costos, donde se
reali)an los asientos correspondientes en el libro diario y se registran en los au'iliares
del mayor. Este departamento tambi*n es responsable de elaborar los informes de
costos para la administracin de la produccin que permitan controlar el costo de la
mano de obra.
Una ve) preparada la nmina, debe ser anali)ada y distribuida peridicamente entre
las diferentes cuentas dependiendo si se trata de gastos de ventas, gastos de
administracin, mano de obra directa o mano de obra indirecta.
,i*"ra 1.1. Control de mano de obra: Distrib"cin de nmina
!ontabilidad
<rabaador
directo
Goleta
de
trabao
Broduccin
=esumen
de boletas
de trabao
"nventario de Broductos en Broceso Sano de obra '''
!ostos indirectos de fabricacin reales '''
>astos de 5dministracin '''
>astos de Ventas '''
:mina por distribuir '''
B+registrar distribucin de nmina de la empresa
=egistro
Car*a ,abril
!ostos generales de Broduccin, !ostos "ndirectos de #abricacin o >astos de
#&brica: Jon todos los desembolsos que no pueden identificarse directamente con el
bien producido, por tanto, no pueden asociarse a la materia prima directa ni a la mano
de obra directa. En el caso de los >astos de 9peracin %>astos de 5dministracin,
>astos de Venta y >astos #inancieros(, aunque son indirectos, no se clasifican dentro
de la !arga #abril, ni forman parte del !osto de los Broductos.
Elementos -"e la componen
Sateria Brima "ndirecta: Elementos necesarios e inherentes a la elaboracin de
artculos terminados, que no est&n incorporados fsicamente en los mismos o cuya
cuantificacin es difcil.
Sano de 9bra "ndirecta: Es el trabao inherente a la transformacin de materias
primas en productos terminados, que no puede asociarse e'plcitamente a una
determinada orden de Broduccin.
9tros !ostos "ndirectos de Broduccin: !ualquier costo empleado para la
transformacin de materias primas en bienes de consumo final, que no puedan
clasificarse como materia prima directa o indirecta, ni como mano de obra directa o
indirecta. <ales como: 5portes Batronales %Dependiendo del criterio contable que se
aplique(, Jervicios b&sicos %agua, lu), tel*fono y otros UGepeers, "nternet, celulares,
etc.(, depreciacin de activos fios de la Blanta, mantenimiento y reparacin, Jeguros,
etc.(.
Car*a ,abril %res"p"estada
Es la carga fabril estimada, o sea los costos indirectos de fabricacin que se cree se
incurrir&n en un periodo. Ju importancia esta en que con ella se establece la tasa
predeterminada, para luego generar la carga fabril aplicada.
Car*a ,abril .plicada
Jon los costos indirectos de fabricacin que fueron asignados a cada una de las
rdenes de produccin.
Car*a ,abril !eal o /istrica
Jon los costos indirectos de fabricacin en que se incurre la planta productora
distintos a materia prima directa y mano de obra directa
!E%01$IC. 1($I+.!I.N. DE +ENE2&E$.
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B=9#EJ9=: EJ<UD"5:<EJ:
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http:++---.monografias.com+trabaosF;+contabilidad,costos,i,elementos,del,costo,y,
costeo,absorvente+contabilidad,costos,i,elementos,del,costo,y,costeo,
absorvente.shtmlWi'))8)U-h-mnc
http:++---.monografias.com+trabaosF;+contabilidad,costos,i,elementos,del,costo,y,
costeo,absorvente+contabilidad,costos,i,elementos,del,costo,y,costeo,
absorvente.shtmlWi'))8)V8vt;)3
http:++html.rincondelvago.com+control,de,la,mano,de,obra.html
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