PROPOSAL SKRIPSI

I. Judul : Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Barang Material

Secara Kredit Pada P. Mitra Real !state Management.
II. Latar Belakang
Perkembangan teknologi dari tahun ketahun yang semakin cepat menjadi
tantangan berat bagi pengguna teknologi informasi itu sendiri dan mendorong
setiap sektor organisasi baik formal maupun informal atau lembaga lembaga
lainnya untuk dapat memanfaatkannya sebagai penunjang kegiatan kerja sehingga
dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat, dan akurat. . Salah satu bidang
yang terkait erat dengan pemanfaatan teknologi informasi pada suatu perusahaan
adalah bidang pembelian, dimana dibutuhkan sumber daya pendukung lainnya
seperti perangkat lunak atau suatu sistem informasi akuntansi pembelian.
Sistem informasi akuntansi pembelian digunakan dalam perusahaan untuk
pengadaaan barang yang diperlukan oleh perusahaan. Pembelian kredit adalah
pembelian yang dilakukan oleh perusahaan yang dalam pembayarannya dilakukan
secara bertahap atau secara angsuran kepada pemasok
Proses pencatatan transaksi pembelian pada suatu perusahaan biasanya
masih dilakukan secara manual dan membutuhkan ketelitian dari tenaga kerja
(karyawan). Penggunaan komputer untuk mengolah data akuntansi sebagai sebuah
alat bantu saat ini menjadi suatu kebutuhan tersendiri. Selain perubahan yang
disebabkan oleh teknologi, perusahaan-perusahaan menjawab lingkungan

persaingan bisnis yang meningkat dengan cara memeriksa kembali setiap kegiatan
internal, dalam upaya untuk mendapatkan tambahan nilai (value added) dengan
biaya minimal. Saat ini penggunaan akuntansi berbasis komputer sudah tidak bisa
dianggap sebagai instrumen pelengkap, tapi lebih sebagai sebuah keharusan atau
kebutuhan. !al ini terjadi juga pada P". #itra $eal %state #anagement dimana
proses pembelian barang material masih dilakukan secara manual.
&leh karena alasan tersebut, penulis terdorong dan berinisiatif untuk
mengambil judul "Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Barang Material
Secara Kredit Ke#ada Su##lier Pada P. Mitra Real !state Management$.
III. Identifikasi Masala%
'erdasarkan uraian latar belakang masalah, maka penelitian ini
mengidentifikasi beberapa permasalahan diantaranya (
. Pengolahan data transaksi pembelian masih dilakukan secara manual, dimana
data-data disimpan dalam bentuk buku catatan transaksi dan dibantu dengan
aplikasi spreadsheet (Microsoft Excel).
). *aporan pembelian yang dikerjakan secara manual sering kurang akurat.
+. Pemimpin perusahaan seringkali mengalami kesulitan untuk mengetahui
dengan pasti kondisi hutang perusahaannya akibat pengolahan laporan
pembelian kredit tidak akurat.
,. Pembuatan laporan membutuhkan waktu yang cukup lama.
-. .urang amannya penyimpanan data, resiko kehilangan berkas atau dokumen
akibat sistem yang belum tersimpan rapi.
)
/. Pada saat ini sudah banyak program aplikasi akuntansi siap pakai yang
beredar di pasaran yang dapat di implementasikan kedalam perusahaan.
Persoalannya, sistem yang diperlukan oleh suatu perusahaan terkadang
memiliki sifat-sifat khusus yang tidak dimiliki oleh program aplikasi
akuntansi yang umum, yang banyak beredar di pasaran. Perusahaan
memerlukan sistem informasi yang khusus yang benar-benar sesuai dengan
kebutuhan perusahaan tersebut.
I&. Rumusan Masala%
'erikut rumusan masalah yang akan dicari pemecahannya melalui
penulisan skripsi ini (
. 'agaimana membangun aplikasi sistem informasi akuntansi yang
memproses sistem informasi manajemen keuangan yang dilakukan secara
terkomputerisasi dan tersimpan di database, mulai dari pendataan rekening
akuntansi hingga laporan arus kas (cash flow) dapat dilakukan secara tepat
dengan tingkat ketelitian lebih tinggi dari proses yang telah berjalan 0
). 'agaimana membangun sistem informasi akuntansi yang khusus yang
benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dalam hal ini P". #itra $eal
%state #anagement 0
&. Batasan Masala%
1dapun batasan masalah yang penulis berikan dalam pembuatan skripsi
ini adalah sebagai berikut (
+
. Penelitian berfokus pada Sistem 2nformasi 1kuntansi Pembelian 'arang
#aterial Secara .redit Pada Supplier Pada P" . #itra $eal %state
#anagement.
). 3ntuk merancang aplikasi digunakan pemrograman pembuat sistem
aplikasi dengan Visual Studio 2010 sebagai IDE pemrograma!nya, serta S"#
Server 200$ sebagai D%MS nya.
&I.u'uan
"ujuan yang ingin dicapai melalui penulisan skripsi ini adalah sebagai
berikut (
. #embuat atau merancang aplikasi pemograman sistem informasi akuntansi
pembelian barang material secara kredit kepada supplier pada P". #itra $eal
%state #anagement untuk mempermudah pengolahan data transaksi pembelian
secara kredit.
). #emberikan kontribusi aktif berupa implementasi sistem informasi yang baik
pada perusahan tempat penulis melakukan penelitian agar memiliki
keunggulan kompetitif sehingga mampu bersaing dengan perusahaan lain.
+. 1gar proses pengolahan data benar-benar beroperasi sesuai pada tugas-tugas
yang telah terstruktur, yakni pada sistem yang telah mendefinisikan prosedur
operasi dan arus informasi secara tegas dan jelas dan dapat dilakukan secara
tepat dengan tingkat ketelitian lebih tinggi dari proses yang telah berjalan
selama ini.
,
&II. Manfaat Penelitian
#anfaat yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah (
. #empermudah dan mengefisienkan kerja para pegawai yang berperan dan
bertanggung jawab atas transaksi pembelian maupun para pegawai di bidang
keuangan di perusahan tempat penulis melakukan penelitian.
). #enyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk
pengambilan keputusan, dimana manajer dapat dengan mudah dan cepat
menggunakan laporan dan informasi tersebut untuk membuat berbagai
kesimpulan dan akhirnya mengambil keputusan.
+. 'erkat proses pengolahan data yang lebih cepat dan terotomatisasi, maka
segala proses mekanisme manajemen yang baru bisa dilakukan pasca
selesainya proses pengolahan data tersebut dapat diselesaikan dengan lebih
cepat.
&III. Lokasi Penelitian
*okasi penelitian untuk penulisan skripsi ini dilakukan pada kantor P".
#itra $eal %state #anagement di 4alan #arelan $aya 5o. 6 #edan.
I(. Metodologi Penelitian
#etode merupakan suatu cara atau teknik yang sistematik untuk
mengerjakan suatu kasus. 7idalam menyelesaikan skripsi ini penulis
menggunakan ) (dua) metode studi yaitu (
a. Studi *apangan (&ield 'esearch)
-
#erupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke
lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi.
1dapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah (
) 8awancara (Iterview)
9ara ini dilakukan untuk memperoleh data-data (data yang berkaitan
dengan pembelian barang material kredit) yang dibutuhkan dalam
pembuatan aplikasi yang akan penulis bangun. 7alam hal ini penulis
melakukan wawancara kepada pegawai P". #itra $eal %state
#anagement.
)) Pengamatan ((bservatio)
#erupakan salah satu metode pengumpulan data (data yang berkaitan
dengan pembelian material kredit) yang cukup efektif untuk mempelajari
suatu sistem. Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan
yang sedang berjalan dalam hal ini proses pembelian barang material
secara kredit.
+) Sampel
#erupakan salah satu metode pengumpulan data (data yang berkaitan
dengan pembelian barang material kredit) untuk mengambil sampel atau
contoh-contoh tentang data yang di perlukan.
b. Studi .epustakaan (#ibrar) 'esearch)
/
Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang
berhubungan dengan penulisan skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti( buku,
internet, dan lain lain.
). Analisa entang Sistem *ang Ada
"atacara dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan
perancangan aplikasi, adalah sebagai berikut (
.eterangan :ambar (
a. "arget
!al yang ingin dicapai dalam penyusunan skripsi adalah membangun
;Sistem Iformasi *+utasi ,embelia %arag Material Secara -redit
-epada Supplier ,ada ,./ Mitra 'eal Estate Maagemet<.
). 1nalisis .ebutuhan
1nalisis terhadap kelemahan dan kelebihan sistem yang lama dengan
=
+ambar ). Prosedur Perancangan
data-data yang diperoleh tentang sistem akuntansi pembelian barang
material secara kredit seperti data transaksi, data pembelian dan data
hutang kemudian dengan hasil analisis tersebut penulis merancang sistem
yang baru yang akan diterapkan pada P". #itra $eal %satate
#anagement.
+. Spesifikasi
Spesifikasi perangkat yang dibutuhkan untuk menerapkan sistem
informasi akuntansi pembelian barang material secara kredit pada P".
#itra $eal %state #anagement adalah sebagai berikut(
a. Spesifikasi !ardware ( ,0 dengan ,rocessor ,etium IV, #emori
-) #'.
b. Spesifikasi Software ( V%/ 2010 da D%MS M)S"# 200$/
,. 7esain > 2mplementasi
#elakukan desain sistem untuk menguraikan teknik pemecahan masalah
yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari
seberapa baik bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi.
spesifikasi aplikasi secara detail,mulai dari permodelan proses,
permodelan data, dan desain antarmuka serta implementasi aplikasi.
-. ?erifikasi
7ilakukan proses @erifikasi secara menyeluruh terhadap sistem yang ada,
untuk mengetahui kesesuaian hasil desain dengan target yang diharapkan.
/. ?alidasi
7ilakukan pengujian aplikasi secara menyeluruh, meliputi pengujian
fungsional dan pengujian ketahanan sistem. 7ari @alidasi ini dapat
diketahui kesesuaian hasil perancangan dengan analisis kebutuhan yang
diharapkan atau kesesuaian kebenaran data yang ada dengan sistem yang
6
dirancang atau dibangun.
= Ainalisasi(
#erupakan tahap akhir, berupa implementasi aplikasi sistem informasi
akuntansi pembelian barang material secara kredit pada P". #itra $eal
%state #anagement .
,. Bagaimana sistem -ang lama dengan sistem -ang akan dirancang
Sistem yang sedang berjalan pada P". #itra $eal %state #anagement
sehubungan dengan sistem informasi akuntansi pembelian barang material secara
kredit kepada supplier telah dilakukan dengan cara terkomputerisasi, namun
belum dapat memenuhi kebutuhan P". #itra $eal %state #anagement karena
dalam pengolahan datanya masih diproses dengan aplikasi spreadsheet
(Ms.Excel).
#eskipun telah dilakukan dengan cara terkomputerisasi, namun masih
kurang efektif, terbatas, dan membutuhkan waktu yang lama dalam penyajian
informasi dan laporan sehingga pemilik usaha seringkali mengalami kesulitan
untuk mengetahui dengan pasti kondisi informasi dan laporan akuntansi bisnis
usahanya.
1gar sistem informasi yang ada bisa berjalan efektif maka perlu dilakukan
perbaikan dan pengembangan dalam sistem. 'erkaitan dengan hal ini, perlu
adanya program khusus yang dapat memproses data akuntansi dalam pengelolaan
data secara otomatis dan tersimpan di database, dan dapat dilakukan secara tepat
dengan tingkat ketelitian lebih tinggi dari pada proses yang telah berjalan.
+. Pengu'ian./'i 0oba Sistem -ang suda% dibuat
B
Pada tahap ini dilakukan pengujian aplikasi secara menyeluruh, meliputi
pengujian fungsional dan pengujian ketahanan sistem. Pengujian fungsional
dilakukan untuk mengetahui bahwa aplikasi dapat bekerja dengan baik sesuai
dengan prinsip kerjanya. Pengujian ketahanan berkaitan dengan kemampuan
aplikasi untuk dapat berjalan pada sistem minimum yakni pada ,0 dengan
,rocessor ,etium IV, #emori -) #' dan. 7ari @alidasi ini dapat diketahui
kesesuaian hasil perancangan dengan analisis kebutuhan yang diharapkan.
(. in'auan Pustaka
Sistem merupakan serangkaian bagian yang saling tergantung dan bekerja
sama untuk mencapai tujuan tertentu. ( 1nastasia 7iana, *ilis Setiawati C )D ( +)
1kutansi adalah proses mengindentifikasikan, mengukur, dan melaporkan
informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang
jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut. ( Soemarso
S.$ C )DDB ( +)
Sistem 2nformasi , yang kadangkala disebut sebagai sistem pemrosesan
data, merupakan sistem buatan manusia yang biasanya terdiri dari sekumpulan
komponen baik manual ataupun berbasis komputer yang terintegrasi untuk
mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi
kepada pihak pihak yang berkepentingan sebagai pemakai informasi tersebut.
(1nastasia 7iana, *ilis Setiawati C )D ( ,)
D
Sistem 2nformasi 1kutansi adalah sistem yang bertujuan untuk
mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan
dengan transaksi keuangan. (1nastasia 7iana, *ilis Setiawati C )D ( ,)
Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam perusahaan untuk
pengadaan barang yang diperlukan oleh perusahaan. ( #ulyadi C )DD6 ( )BB)
Secara umum, pembelian dalam perusahaan antara lain meliputi (
. Pembelian 'arang 7agangan. 'arang dagangan adalah barang yang dibeli
untuk langsung dijual kembali, tanpa ada kegiatan untuk memberi nilai tambah
pada produk tersebut.
). Pembelian 'ahan 'aku dan 'ahan Pembantu. 'ahan baku dan bahan
pembantu adalah bahan material yang digunakan oleh perusahaan untuk
memproduksi produk baru.
+. Pembelian Supplies ( 'ahan !abis Pakai). Eang dikategorikan sebagai bahan
habis pakai adalah barang yang dibutuhkan perusahaan untuk mendukung
jalannya kegiatan usaha dan barang tersebut habis dikomsumsi dalam waktu
kurang satu tahun.
,. Pembelian Peralatan. Peralatan adalah barang yang berguna bagi perusahaan
yang umur pakai yang sesungguhnya dapat lebih dari satu tahun. 1kan tetapi
untuk peralatan bentuknya kecil, sehingga mudah hilang, dimungkinkan untuk
tidak dicatat sebagai akti@a tetap.
-. Pembelian akti@a tetap. 1kti@a tetap adalah barang yang dibeli perusahaan,
yang umur pakainya lebih dari dari satu tahun. . (1nastasia 7iana, *ilis
Setiawati C )D ( )))

Pada proses pembelian kredit, saat pembayaran berbeda dengan saat

menerima barang, sehingga dibutuhkan dokumen yang berbeda untuk merekam
setiap kejadian tersebut. (1nastasia 7iana, *ilis Setiawati C )D ( +))
?isual 'asic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang handal
dalam lingkungan windows. ?isual 'asic telah merajai pasar pembuatan softwareF
perangkat lunak sampai beberapa dekade tanpa ada yang menyainginya. ?isual
'asic )DD merupakan teknologi terbaru yang masuk ke dalam ?isual Studio
bersama dengan 9G, 9HH, dan lainnya. ( 8ahana .omputer C )DD ( Prakata)
?isual 'asic )DD merupakan salah satu bagian dari produk pemrograman
terbaru yang dikeluarkan oleh #icrosoft, yaitu #icrosoft ?isual Studio )DD.
( 8ahana .omputer C )DD ( ))
(I. Jad1al Pelaksanaan
'erikut jadwal pelaksanaan penelitian yang akan penulis lakukan dalam
penyusunan skripsi ini (
.egiatan
#ei )D, 4uni )D, 4uli )D, 1gustus )D,
) + , ) + , ) + , ) + ,
Persetujuan
Proposal
Persiapan
Penelitian
Pengumpulan 7ata
PemeriksaanF
Penyuntingan
)
PengetikanF
Penyajian
Pembuatan
Program
"est Program
Seminar !asil
(II. Ba%an Bacaan
'ahan bacaan yang penulis jadikan referensi untuk menunjang penelitian
dan penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut (
7iana, 1nastasia , 7kk , )D, Sistem Informasi Akutansi , 1ndi , Eogyakarta.
.omputer, 8ahana, )DD , Visual Basic 2010 Source Code , 1ndi, Eogyakarta.
$, S, Soemarso, )DDB, Revisi Akutansi Suatu Pengantar , Salemba %mpat,
4akarta.
#ulyadi, )DD6 , Sistem Akutansi , Salemba %mpat , 4akarta .
.omputer, 8ahana, )DD, Belajar Pemrograman Visual Basic 2010, 1ndi,
Eogyakarta.
+