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Carta Tcnica 7.3.

3
Versin anterior
Liberacin
Disponible como

7.3.2 (Octubre 2013)


27 de febrero de 2014
Instalador
Con costo para las versiones anteriores a la 7.0.0
Sin costo para la versin 7.0.0 o posteriores

Recuerda

Al actualizar una versin, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una
versin en Red. Programa el proceso de actualizacin y avisa oportunamente a los usuarios
de las terminales antes de ejecutarlo.
Solicitud de certificados sin costo
Si activaste tus sistemas versin 7.0.0 o posterior a partir del 31 de julio del 2013 tienes
derecho a las versiones 2014 sin costo.
Para generar y/o consultar certificado de actualizacin realiza lo siguiente:
1. Ingresa a contpaqi.com y frmate como Usuario o Distribuidor.
2. Selecciona del men Quiero servicio la opcin Certificados sin Costo.
3. Captura la informacin solicitada y haz clic en el botn Continuar.
4. Haz clic en el botn Generar para que el certificado se enve a tu correo electrnico.
Solicitud de certificados sin costo
Si activaste tus sistemas versin 2012 a partir del 31 de julio del 2012 tienes derecho a las
versiones 2013 sin costo.
Para generar y/o consultar certificado de actualizacin realiza lo siguiente:
5. Ingresa a contpaqi.com y frmate como Usuario o Distribuidor.
6. Selecciona del men Quiero servicio la opcin Certificados sin Costo.
7. Captura la informacin solicitada y haz clic en el botn Continuar.
8. Haz clic en el botn Generar para que el certificado se enve a tu correo electrnico.
Instalacin de mquinas virtuales
Si vas a utilizar AdminPAQ en mquinas virtuales, es recomendable instalar la versin 7.3.0
o posterior.
Apyate en el documento Instalacin de los sistemas CONTPAQ i en mquinas virtuales que
se encuentra en el Buscador de conocimiento.

Contenido
CARTA TCNICA 7.3.3 ....................................................................................................................................................1
NOVEDADES 7.3.3 ..........................................................................................................................................................4
Ajuste por Saldo y Actualizacin Reforma 2014 ................................................................................................................... 4
Configuracin...................................................................................................................................................4
Antecedente.....................................................................................................................................................4
Ejemplo Caso 1 ...............................................................................................................................................5
Ejemplo Caso 2 ...............................................................................................................................................5
Ejemplo caso 3 ................................................................................................................................................6
Nuevos conceptos ...........................................................................................................................................6
Mtodo de pago ...............................................................................................................................................6
Pgina
1

Documentos de ajuste .....................................................................................................................................7


Generacin masiva de ajustes.........................................................................................................................8
Timbrado de documentos ................................................................................................................................8
Actualizacin Reforma 2014 ............................................................................................................................9
Nuevas addendas ................................................................................................................................................................ 11

MEJORAS 7.3.3............................................................................................................................................................12

Addendas ............................................................................................................................................................................ 12
Folio - Caso............................................................................................................................................... 12
D8494 - 722909 ......................................................................................................................................... 12
D8497 - 723046 ......................................................................................................................................... 12
D8504 727601 ......................................................................................................................................... 12
D8505 - 726934 ......................................................................................................................................... 12
D8507 727682 ......................................................................................................................................... 12
D8508 - 724787 ......................................................................................................................................... 12
D8510 - 727077 ......................................................................................................................................... 12
D8514 - 729288 ......................................................................................................................................... 12
D8515 - 729856 ......................................................................................................................................... 12
D8518 - 730410 ......................................................................................................................................... 12
D8519 - 729974 ......................................................................................................................................... 13
D8596 - 751108 ......................................................................................................................................... 13
D8598 754302 ......................................................................................................................................... 13
D8599 - 754524 ......................................................................................................................................... 13
D8520 - 730572 ......................................................................................................................................... 13
D8533 733832 ......................................................................................................................................... 13
D8534 - 732663 ......................................................................................................................................... 13
D8558 - 740651 ......................................................................................................................................... 13
D8526 731612 ......................................................................................................................................... 13
D8546- 737239 .......................................................................................................................................... 13
D8540 - 736788 ......................................................................................................................................... 13
Addendas ............................................................................................................................................................................ 14
Folio - Caso............................................................................................................................................... 14
D8541 - 737520 ......................................................................................................................................... 14
D8543 737703 ......................................................................................................................................... 14
D8548 - 738021 ......................................................................................................................................... 14
D8550 - 735936 ......................................................................................................................................... 14
D8552 - 738964 ......................................................................................................................................... 14
D8554 - 739231 ......................................................................................................................................... 14
D8560 - 741710 ......................................................................................................................................... 14
D8564 - 743445 ......................................................................................................................................... 14
D8569 746731 ......................................................................................................................................... 14
D8588 - 752293 ......................................................................................................................................... 14
D8593 - 753145 ......................................................................................................................................... 14
D8614......................................................................................................................................................... 14
D8622 - 757739 ......................................................................................................................................... 14
Documentos ........................................................................................................................................................................ 15
Folio - Caso............................................................................................................................................... 15
D8493 - 696632 ......................................................................................................................................... 15
D8501 - 721589 ......................................................................................................................................... 15
D8502 - 727182 ......................................................................................................................................... 15
D8506 - 722820 ......................................................................................................................................... 15
D8583 - 750525 ......................................................................................................................................... 15
D8601......................................................................................................................................................... 15
D8608 - 734102 ......................................................................................................................................... 15
D8609 - 745626 ......................................................................................................................................... 15
Catlogos ............................................................................................................................................................................ 15
Folio - Caso............................................................................................................................................... 15
D8517 - 708615 ......................................................................................................................................... 15
D8589 - 689673 ......................................................................................................................................... 15
Reportes .............................................................................................................................................................................. 16
Folio - Caso............................................................................................................................................... 16
D8503 - 725944 ......................................................................................................................................... 16
D8513 - 678395 ......................................................................................................................................... 16
D8516 - 706362 ......................................................................................................................................... 16
D8532 - 730028 ......................................................................................................................................... 16
D8576 - 744509 ......................................................................................................................................... 16
Pgina
2

Almacn Digital ................................................................................................................................................................... 16


Folio - Caso............................................................................................................................................... 16
D8613 - 757706 ......................................................................................................................................... 16
Hoja Electrnica .................................................................................................................................................................. 17
Folio - Caso............................................................................................................................................... 17
D8577 - 739927 ......................................................................................................................................... 17
D8615......................................................................................................................................................... 17
D8616 - 757001 ......................................................................................................................................... 17
Formato amigable ............................................................................................................................................................... 17
Folio - Caso............................................................................................................................................... 17
D8580 - 747497 ......................................................................................................................................... 17
SDK ...................................................................................................................................................................................... 17
Folio - Caso............................................................................................................................................... 17
D8531......................................................................................................................................................... 17
D8538......................................................................................................................................................... 17
D8561......................................................................................................................................................... 17
D8568......................................................................................................................................................... 17

PROBLEMAS Y SUS SOLUCIONES COMUNES .........................................................................................................................18

Caracteres no vlidos, antivirus y firewalls ......................................................................................................................... 18


Problema ....................................................................................................................................................... 18
Causa ............................................................................................................................................................ 18
Solucin ......................................................................................................................................................... 18
Antivirus y Firewalls ....................................................................................................................................... 18
Campos en Addendas ................................................................................................................................... 18
Captura de Pedimentos ...................................................................................................................................................... 19
Captura de Pedimentos ................................................................................................................................. 19

Pgina
3

Novedades 7.3.3
Ajuste por Saldo y Actualizacin Reforma 2014
C649, D8602, C651
Beneficio

Ahora con AdminPAQ podrs crear los documentos de Ajuste de IVA para los documentos
de Clientes / Proveedores, generados con tasa 11% y que manejen IEPS al 25%, que no
hayan sido pagados antes del 11 de enero de 2014.
Adems se cuenta con un modelo en Excel para el Ajuste por saldo reforma 2014 que
permite crear, de forma masiva, los documentos de Ajuste de IVA para aquellos documentos
de Clientes / Proveedores que no hayan sido pagados antes del 11 de enero de 2014.

Configuracin

A partir de esta versin AdminPAQ cuenta con dos nuevos modelos de Excel, los cuales te
ayudan a realizar las siguientes tareas:
Ajuste por Saldo Reforma 2014.xls
Permite crear, de forma masiva, los documentos de Ajuste de IVA para
aquellos documentos de Clientes / Proveedores que no hayan sido pagados
antes del 11 de enero de 2014.
Actualizacin Reforma 2014.xls
Para actualizacin de listas de precios, actualizacin de la tasa en
configuracin general, clientes/proveedores y productos y para modificar las
cuentas de los asientos contables (si es que se requiere registrar las nuevas
tasas de IVA en otra cuenta contable).
Para ejecutarlos ve al men Reportes, submen Hoja Electrnica y selecciona el modelo
deseado.

Antecedente

A partir de Enero de 2014 se maneja una tasa generalizada de IVA en frontera,


modificndose la tasa del 11% al 16%. Adems, el porcentaje de IEPS para algunos
productos cambia del 25% al 26.5%
La modificacin entra en vigor a partir del 1 de enero de 2014.
Los depsitos (pagos) que se realicen despus del 10 de enero, relacionados a facturas
generadas en el 2013 o previas (con tasa 11%), causarn el 16%; y con IEPS al 25%,
causarn el 26.5%.
Esto significa que si hay facturas del 2013 o previas sin pagar, pero son pagadas dentro de
los 10 primero das de enero de 2014, el pago causar el 11% y no ser necesario realizar
ningn ajuste en la tasa de IVA. En el caso de IEPS, si las facturas del 2013 o previas fueron
pagadas dentro de los 10 primeros das de enero de 2014, el pago causar el 25% de IEPS.

Contina en la siguiente pgina

Pgina
4

Ajuste por Saldo y Actualizacin Reforma 2014, Continuacin


Ejemplo Caso 1

Compra de mercanca el 28 de diciembre de 2013:


Cuenta

Cargo

Almacn
IVA acreditable pendiente
Proveedores

Abono

10,000
1,100
11,100

Pago de la mercanca el 12 de enero de 2014:


Cuenta

Cargo

Proveedores

Abono

11,100

Bancos

11,100

IVA acreditable efectivo

1,100

IVA acreditable pendiente

1,100

Ajuste de IVA:
Cuenta

Cargo

IVA acreditable pendiente

Abono

500

Proveedores

Ejemplo Caso 2

500

Compra de mercanca con diferente tasa, el 28 de diciembre de 2013:


Importe
Tasa 11%:

10,000.00

Exentos:

8,000.00
18,000.00

IVA

Total

1,100.00

11,100.00

58%

8,000.00

42%

1,100.00

Cuenta

19,100.00

Cargo

Almacn

Proporcin

Abono

18,000

IVA acreditable pendiente

1,100

Proveedores

19,100

Pago parcial de la mercanca el 12 de enero de 2014:


Cuenta

Cargo

Proveedores

Abono

12,000

Bancos

12,000

IVA acreditable efectivo

691.10

IVA acreditable pendiente

691.10

Ajuste de IVA:
Cuenta

Cargo

IVA acreditable pendiente


Proveedores

Se calculan tomando la
proporcin correspondiente
al total de la factura.

Abono

314.14
314.14

Contina en la siguiente pgina


Pgina
5

Ajuste por Saldo y Actualizacin Reforma 2014, Continuacin


Ejemplo caso 3

Compra de mercanca con IEPS tasa 25% realizada el 28 de diciembre de 2013:


Cuenta

Cargo

Almacn

Abono

10,000

IEPS

2,500

IVA acreditable pendiente

1,375

Proveedores

13,875

Pago de la mercanca el 12 de enero de 2014:


Cuenta

Cargo

Proveedores

Abono

13,875

Bancos

13,875

IEPS en efectivo

2500

IEPS pendiente

2,500

IVA acreditable efectivo

1,375

IVA acreditable pendiente

1,375

Ajuste de IVA / IEPS:


Cuenta

Cargo

IEPS pendiente

150

IVA acreditable pendiente

649

Proveedores

Nuevos
conceptos

Abono

799

En el sistema se agregan conceptos nuevos para permitir generar un documento de cargo al


cliente o al proveedor por la diferencia en la tasa de IVA:

AJUSTE_IVA_CTE_CARGO_2014
AJUSTE_IVA_CTE_CARGO_2014

Por omisin estos conceptos


estn definidos como CFDI.

Adems, existen los conceptos de nota de crdito, que podran ser utilizados en caso de que
la empresa decida absorber el importe del ajuste:
NOTA_CREDITO_CTE_2014 y NOTA_CREDITO_PRV_2014.

Mtodo de pago

Cuando se utilicen los conceptos para generar el ajuste del IVA, es necesario especificar el
Mtodo de pago, por lo que el sistema lo validar en la generacin del documento.
Para asignar previamente el mtodo de pago:
1.
2.
3.
4.

Ve al men Configuracin
Selecciona la opcin Conceptos
Localiza el concepto
Asigna el mtodo de pago

Contina en la siguiente pgina

Pgina
6

Ajuste por Saldo y Actualizacin Reforma 2014, Continuacin


Mtodo de pago (contina)

Debes asociar los


archivos del CSD (.cer
y .key) en la
configuracin del
concepto.

Documentos de
ajuste

Para todos los documentos que sean generados como ajustes del IVA, en la Serie del
documento se agregar el prefijo Reforma, de tal forma que son fcilmente identificables;
adems, se agrega la leyenda indicando que se trata de un documento complementario al
CFDI, CFD o CBB:

Contina en la siguiente pgina

Pgina
7

Ajuste por Saldo y Actualizacin Reforma 2014, Continuacin


Generacin
masiva de
ajustes

Este modelo crea en forma masiva los documentos de Ajuste de IVA para aquellos
documentos de clientes que no hayan sido pagados antes del 11 de enero de 2014.

Pasos para generar documentos de forma masiva

Es importante que realices un Respaldo de tu empresa antes de ejecutar este proceso.


En la hoja Parmetros:
1. Abre la empresa sobre la que deseas generar los documentos de ajuste.
2. Indica el Lugar de expedicin de los documentos.
3. Indica el Mtodo de pago que se asignar a los documentos.
En la hoja Clientes:
1. Indica el rango de clientes sobre los que se generarn los ajustes en los campos Del
cliente Al cliente.
2. Indica el importe a partir del que va a Desplegar documentos con un saldo mayor.
3. Indica la fecha a partir de la que sern considerados los documentos.
4. Indica la fecha con la que sern generados los documentos.
5. Haz clic en el botn 1. Leer documentos pendientes de Clientes; el modelo
trabajar en leer los documentos de la base de datos.
6. Haz clic en el botn Crear documentos de Ajuste Reforma 2014; el sistema
desplegar los documentos de ajuste que se han generado.

Timbrado de
documentos

El modelo Ajuste por Saldo Reforma 2014 NO realiza el timbrado de los documentos, por lo
que ser necesario que una vez terminado el proceso con la hoja electrnica, se realice el
timbrado de los documentos utilizando el proceso Emisin Masiva de Comprobantes
Fiscales Digitales.

Contina en la siguiente pgina


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8

Ajuste por Saldo y Actualizacin Reforma 2014, Continuacin


Actualizacin
Reforma 2014

Este modelo permite la actualizacin de los precios de venta, actualizacin de las tasas y la
modificacin de las cuentas para asientos contables.

Pasos para ejecutar la actualizacin de precios:

Es importante que realices un Respaldo de tu empresa antes de ejecutar este proceso.


En la hoja Parmetros:
1. Abre la empresa en la que deseas actualizar los precios.
2. Selecciona las clasificaciones de productos de los que deseas actualizar los precios,
poniendo especial atencin en no incluir los exentos. Puedes ir a la hoja Listas de
Precios para verificar el listado de productos y precios que sern modificados.
3. Verifique que la Nueva Tasa de IVA corresponda al 16%, e indica el nmero de
decimales para redondeo.
4. Haz clic en el botn Leer Lista de Precios.
5. Indica cules listas de precios deseas actualizar.
6. Haz clic en el botn ACTUALIZAR Listas de Precio.
Con esto se estarn generando la informacin de los precios actualizados en la hoja
Listas de Precios. En caso de encontrar algn inconveniente, tambin te indicar
cul es la razn.

Actualizar Asientos Contables


En la hoja Modificar Porcentajes
Puedes sustituir las cuentas contables de los asientos contables para cada tasa de IVA;
tambin puedes asignar los segmentos contables que se utilizarn por cada tasa, solo debes
indicar los datos y presiona el botn Actualizar Asientos Contables:

Contina en la siguiente pgina


Pgina
9

Ajuste por Saldo y Actualizacin Reforma 2014, Continuacin


Actualizacin Reforma 2014 (contina)

Actualizar porcentajes de IVA


En esta misma hoja cuentas con la seccin para modificar la tasa de IVA, del 11% al 16% en
los catlogos de Productos, Clientes/Proveedores y la Configuracin General.
Una vez realizado el
proceso, aqu te indica el
total de registros
actualizados.

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10

Nuevas addendas
D8498 721905, D8511 725681, D8512 728168, D8523 731667, D8525 731514, D8536 732486, D8537
735040, D8539 737690, D8542 737480, D8549 740634, D8557 740178, D8555 739175, D8570 746572,
D8571 745662, D8574 746486, D8600 752513, D8621 - 759415

Beneficio

Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrs emitir
comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas.

Nuevas
addendas

En esta versin se agregaron las siguientes addendas:

Documento
Addendas

Alen del Norte


Alsea
Corporacin Rica
Costco
Crisa Libbey
Derma
Estrella Roja
GNC
Gurdenson Gimsa
Honda

Johnson Controls
Merco
Pepsico CFDI
Productos Hospitalarios
RICA B2B
Sanatorio Espaol
Sanofi
SKY proveedores de servicio
SKY Red Arrendadores y Comisionistas
SKY Red Comercial
Walmart Infraestructura

Para ver cmo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento
Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.

Pgina
11

Mejoras 7.3.3
Addendas
Folio - Caso
D8494 - 722909

Para la addenda AMIS MAPFRE ahora los urls del namespace y schemaLocation se agregan
en el nodo Addenda y no en el nodo Comprobante como lo haca en la versin anterior.

D8497 - 723046

En la addenda John Deere B2B ahora se toma de forma correcta el RFC del emisor;
anteriormente tomaba el RFC del receptor (cliente).

D8504 727601
D8595 - 753629

Para la addenda Femsa Logstica se agregan las siguientes sociedades:

Refrescos Victoria del Centro, S. de R.L. de C.V.


Control Negocios Comerciales

Adems se corrige el formato del campo noVersAdd.


D8505 - 726934
D8507 727682
D8547 - 738837

Se modifica el nombre de la addenda a Pepsico CFD (antes Pepsico); adems se agrega una
nueva addenda para Pepsico CFDI, al separar las addendas se permite:

Dejar opcional el campo IdSolicitudPago, de tal forma que si no se captura no se


incluye en el XML.
El Folio y Serie solo se incluye cuando se trate de CFD.
El FolioUUID solo se incluye si se trata de CFDI.
El nombre de la Moneda en el tributo Unidad se genera con el nombre (y no con su
clave ISO).

Adems, se agrega la funcin de dependencia lo que significa que si no se captura el dato:


idRecepcion, idPedido, idSolicitudPago y referencia, no se mostrarn en el XML.
D8508 - 724787

En el Complemento Detallista HEB se realiza el timbrado sin inconvenientes; en la versin


anterior haba un espacio adicional en la opcin BOX del mapValues de la tabla, lo que
ocasionaba el mensaje: Error parsing BOX as nmtoken datatype a name contained an
invalid carcter.

D8510 - 727077

Se agregan los siguientes campos en la captura del Documento, para la addenda Home
Depot 7.1:

D8514 - 729288

Porcentaje de la retencin
Monto de la retencin
Identificador de la retencin

En la addenda FEMSA Empaques se corrige la siguiente sociedad:

155 Inmuebles del Golfo S de RL de CV

En la versin anterior se mostraba con el nmero 142.


D8515 - 729856
D8518 - 730410
D8522 - 730087

Para la addenda Coppel Muebles, en el campo Bodega final de entrega, se agregan las
bodegas:

Tlaquepaque
Guadalajara

Pgina
12

Addendas
Folio - Caso
D8519 - 729974

Se corrige el nodo PMT:Nota para la addenda Volkswagen.

D8596 - 751108

En esta versin se genera de forma correcta el campo IEPS al crear el XML para un
documento que utiliza la addenda Super Neto.

D8598 754302
D8605 - 754902

En esta versin se agrega de forma correcta la referencia al campo requesForPayment al


generar el XML para un documento con addenda Iamsa; adems la rutas del NameSpace se
incluye de forma correcta.

D8599 - 754524

Se genera de forma correcta el campo IdFactura dentro del XML de un documento con
addenda Costco.

D8520 - 730572
D8545 737747
D8551 739673
D8556 739124
D8603 - 755556

Se agregan las siguientes tiendas en la addenda SORIANA.

D8533 733832
D8553 739434

Para la addenda Comercial Mexicana Postfacturacin solo se incluye en el XML el nodo


Customs cuando este contiene informacin capturada por el usuario.

629 Huatulco
637 La Noria
638 Pueblo Nuevo
648 Cerradas de Anahuac
622 San Francisco del Rincn
649 - Constitucion Super
650 Obregon
651 - Calle 12
652 - 16 de Septiembre

Adems, se corrige el nombre del nodo NUM_CONSUMER_UNITS.


D8534 - 732663

Se corrige el schemalocation para la addenda Chrysler y ahora incluye el prefijo xmlns:xsi.

D8558 - 740651

Se agreg a la addenda Chrysler Nota de Crdito un campo llamado Tipo de documento


que contiene las siguientes opciones:

D8526 731612
D8546- 737239

Material Productivo
Herramentales
Uso almacn, material no productivo
Proyectos, material no productivo de uso inmediato o servicios
Facturas de Pay as Built
Facturas de fletes
Servicios pre validados con CPO
Servicios sin validacin con CPO
Facturas de AETC
Servicios especiales
Facturas de transportistas
Facturas de transportistas

Para la addenda Autozone NON_MERCH CFDI se agrega la identificacin Addenda20 para


que no sea eliminado el xmls:xsi cuando es generado el archivo XML.
Adems se separ en dos para diferenciar la de CFD (lleva el prefijo PO) de la de CFDI (sin
prefijo).

D8540 - 736788

Se agrega el campo Tipo de Moneda en las observaciones del Documento en la addenda


Alen del Norte, para que el usuario seleccione de una lista de monedas permitidas.

Pgina
13

Addendas
Folio - Caso
D8541 - 737520

El campo Nmero de aprobacin deja de ser obligatorio para la addenda SEVASA.

D8543 737703
D8559 741570

En esta versin solo se muestra una sola vez el nodo CFDI:ADDENDA cuando se genera el
XML con addenda Alcatel Lucent.
Adems, se agrega un campo de captura por movimiento llamado Nmero de partida de la
orden de compra.

D8548 - 738021

Ahora el campo Total con impuestos es de captura para que se respete el importe capturado
al utilizar la addenda Hemsa.

D8550 - 735936

En esta versin el neto del movimiento se obtiene desde la base datos, al utilizar la addenda
MCCORMICK.

D8552 - 738964

Se genera un nuevo campo de captura llamado Informacin de compras, mientras que en el


tipo de instruccin especial cambia el valor a PUR, para la addenda CHEDRAUI XML.

D8554 - 739231

Se agrega un nuevo campo de captura por cliente que se llama Nombre del Comprador
dentro de la addenda DUPONT
Se corrige la funcin que genera la fecha para que el formato sea correcto dentro de la
addenda WAL-MART INTERFACTURA

D8560 - 741710

D8564 - 743445

Se agrega la funcin de dependencia en el atributo referenciaProveedor lo que significa que


si no se captura el dato no se mostrar en el XML.

D8569 746731
D8572 - 744698

Para la addenda METALSA se agrega el campo Nmero de parte en orden de compra


METALSA que deber ser capturado en cada movimiento.
Adems, los campos del nodo Archivos solo se incluye en el XML si se le ha capturado algn
dato.

D8588 - 752293

Se corrige el formato de la Fecha y la estructura del Folio en la generacin del XML para un
documento con la addenda Honda.

D8593 - 753145

Se corrige el nodo TAX agregando +B al final al generar el XML de un documento con


addenda Walmart.

D8614

Ahora se muestra de forma correcta la addenda Grupo ADO cuando se crea una Nota de
crdito.

D8622 - 757739

Se agrega el campo Monto del impuesto en las observaciones del Documento al utilizar la
addenda Smart & Final

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Documentos
Folio - Caso
D8493 - 696632

En esta versin, cuando se realiza un Pedido o Cotizacin, es posible agregar a los


movimientos Paquetes aun cuando no haya existencias para alguno de los componentes con
pedimentos, ya que estos documentos no afectan el inventario; si al momento de convertir el
Pedido o Cotizacin a Remisin o Factura, ya se tienen existencias de todos los
componentes, el sistema permite indicar el detalle de los pedimentos sin inconvenientes.
En la versin anterior, cuando se presentaba esta situacin, al intentar indicar los detalles del
pedimento, el sistema no lo permita y eliminaba el movimiento de la Remisin o Factura.

D8501 - 721589

En esta versin se calcula de forma correcta el importe del Neto; en la versin anterior, en
algunos casos el neto no concordaba con el resultado de multiplicar la cantidad con el precio
unitario del producto.

D8502 - 727182

Ahora al capturar una Nota de cargo al cliente el sistema la genera de forma correcta; en la
versin anterior, al intentar generar la nota de cargo, el sistema enviaba el mensaje Error: El
componente no existe.

D8506 - 722820

Al generar un pago en parcialidades, cuando el concepto est definido como CFD, el sistema
verifica la existencia de folios digitales al inicio y no al guardarlo, lo que permite generarlo sin
inconvenientes.
En la versin anterior, cuando se presentaba este caso, el sistema cerraba la ventana y no se
permita el guardado del documento.

D8583 - 750525

Ahora se calcula la tasa de IVA de forma correcta al timbrar un documento por Ajuste de IVA
generado desde el modelo de la Hoja Electrnica Ajuste de IVA Reforma 2014; en la versin
anterior, al timbrar estos documentos se calculaba el IVA al 1%.

D8601

Al generar una nota de crdito relacionada a una factura, el texto se actualiza a Nota de
Crdito que aplica al Comprobante Fiscal con Folio (serie-folio o UUID) de fecha dd/mm/aaaa;
segn el tipo de documento que lo origina, ya sea CFD, CBB o CFDI.

D8608 - 734102

Cuando una Cotizacin es convertida a Remisin, las cantidades se generan de forma


correcta en productos que manejan caractersticas.

D8609 - 745626

Ahora se enva de forma correcta, tanto el XML como el PDF para una factura que proviene de
una conversin de un pedido.

Catlogos
Folio - Caso
D8517 - 708615

El sistema guarda de forma correcta la actualizacin del dato en el campo Unidad dentro del
XML despus de haberla modificado, en los datos del catlogo de Productos.
En la versin anterior, al cambiar el dato, guardar y abrir de nuevo el catlogo, permaneca la
unidad asignada en la primer ocasin.

D8589 - 689673

Cuando se crea un producto nuevo, el campo Cdigo Alterno queda vaco, evitando la
generacin de caracteres especiales en dicho campo.

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Reportes
Folio - Caso
D8503 - 725944

Ahora el reporte Krdex Global en Excel muestra de forma correcta el costo en una
devolucin que incluye productos con Costo Estndar y que maneja Unidades de medida y
peso.
En la versin anterior recalculaba el costo de la devolucin, lo que ocasionaba que el costo
fuera incorrecto.
Para ver este reporte ve al men Reportes submen Krdex y selecciona la opcin Krdex
Global en Excel.

D8513 - 678395

En esta versin se muestra de forma correcta el Reporte Mensual del SAT / CFDs
independientemente del mes que se filtre.
En la versin anterior, el reporte no se mostraba par aun mes especfico, ya que haba un
campo con una longitud menor a la requerida.

D8516 - 706362

Ahora el reporte Inventario Actual Global en Excel muestra de forma correcta la


informacin cuando se filtran productos Solo con existencias.
En la versin anterior, cuando se presentaba el caso y en los productos se haban manejado
entradas sin costo, el reporte no mostraba informacin.

D8532 - 730028

Cuando se maneja la integracin entre una empresa de AdminPAQ y una de CONTPAQ i


PUNTO DE VENTA, al ejecutar el reporte Utilidad Detallada incluyendo todos los productos,
el sistema omite de forma correcta los servicios de IVA que son utilizados para la facturacin
en CONTPAQ i PUNTO DE VENTA.
En la versin anterior inclua estos servicios, por lo que el reporte mostraba un resultado de
utilidad incorrecto.

D8576 - 744509

Ahora, al utilizar el reporte Comprobantes Fiscales Digitales se muestra de forma correcta el


Neto del documento cuando este ha sido capturado en dlares.

Almacn Digital
Folio - Caso
D8613 - 757706

En esta versin se incrementa el nmero de caracteres que se permite leer en el Sello Digital
(mismo que es incluido en el UUID), ya que el SAT los cambi el tamao de los Certificados
de Sello Digital que el usuario solicita a travs del trmite SOLCEDI.
En la versin anterior, cuando se utilizaba un sello con la nueva longitud, el sistema enviaba el
mensaje Error: Acces Violation at address 583654F0 in module MGServicios.dll al momento
de analizar el Almacn Digital.

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Hoja Electrnica
Folio - Caso
D8577 - 739927

D8615

Ahora se muestra de forma correcta el dato Nmero interior y Nmero exterior cuando en
un modelo personalizado se utiliza la funcin Dato_Documento utilizando los datos 19 y 20.
En esta versin se incrementa el nmero de caracteres que se permite leer en el Sello Digital
(mismo que es incluido en el UUID), ya que el SAT los cambi de 255 caracteres a 344.
En la versin anterior, al intentar utilizar la funcin DATOSCFDI_CFD para leer el UUID, el
sistema enviaba el mensajeError Microsoft Office Excel has stopped working windows is
checking for a solution to the problem.

D8616 - 757001

Cuando se ha generado un documento desde el modelo Ajuste por Saldo Reforma 2014.xls
y este es consultado y entregado desde AdminPAQ, se entrega con la leyenda correcta: Este
CFDI es complementario del CFDi, expedido con el folio 0000000-0000-0000-0000-000000000000 de fecha dd/mm/aaa.

Formato amigable
Folio - Caso
D8580 - 747497

Se corrige la etiqueta %\./Funciones|f_PRECIOUNITARIOCONIEPSSINDESC\% y ahora


muestra de forma correcta el precio unitario cuando el IEPS se ha definido como cuota.

SDK
Folio - Caso
D8531
D8538

En esta versin se modifica la funcin fAltaDocumento para dar de alta folios de documentos
cuyo rango abarque el tipo de dato doubl; anteriormente la funcin solo daba de alta folios en
el rango de los enteros.
Adems, ahora toma las frmulas para los clculos de impuestos del catlogo Conceptos;
anteriormente tomaba las formulas por omisin de los documentos modelo.

D8561

En la funcin fTimbraXML el parmetro del archivo DDA era obligatorio y ahora es opcional.

D8568

Al mandar timbrar un XML con un complemento SECUDOC lo emite 2 veces y en la segunda


emisin el XML va sin el prefijo CFDI, ahora se cerciora de que lo contenga y en caso de no
encontrarlo agrega el prefijo.

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17

Problemas y sus soluciones comunes


Caracteres no vlidos, antivirus y firewalls

Problema

Al hacer bsquedas no se respetan los rangos indicados en los filtros.

Causa

Los campos que involucran ndices en las bsquedas no pueden incluir los siguientes
caracteres especiales:

Smbolo

/
\
*
?
|

Nombre
Comillas
Barra
Barra invertida
Asterisco
Signos de
interrogacin
Pipe
Comilla simple

Smbolo
,
;
:
#
<>
%
~

Nombre
Coma
Punto y coma
Dos puntos
Doble cruceta
Mayor que y
menor que
Porcentaje
Tilde

Smbolo
^

&

Nombre
Circunflejo
Apstrofe
Diresis
Amperson
Acento grave

Solucin

Evite utilizar los caracteres mencionados en los campos que se utilicen en bsquedas.

Antivirus y
Firewalls

Se recomienda utilizar antivirus y firewalls que manejen exclusiones, de lo contrario, tendrn


conflicto con el funcionamiento de los sistemas CONTPAQ i. Esta configuracin deber
consultarla con el proveedor del antivirus instalado.
Las exclusiones son: Servidor de licencias y AdminPAQ. Tambin se configurarn los
puertos de comunicacin necesarios. Esto aplica para todos los modos de instalacin.
Adems, en el Servidor se recomienda indicar la ruta donde se encuentra la base de datos.
Ejemplo: <C:\CompacW>.

Campos en
Addendas

Para mayor informacin sobre los datos a capturar de una Addenda en particular, consulta el
layout proporcionado por el proveedor de la Addenda, en donde vendr a detalle el tipo de
dato, la longitud, si es obligatorio o no, el campo que debes ingresar.
Nota: Al liberarse una nueva Addenda en AdminPAQ, se agrega la documentacin detallada
sobre la utilizacin de la misma en la versin de la Carta Tcnica correspondiente.

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18

Captura de Pedimentos
Captura de
Pedimentos

Recuerda: Cuando captures un pedimento siguiendo el esquema del anexo 20 se debe


considerar lo siguiente:

Pedimento: 15 posiciones numricas por cada pedimento.


Fecha de Pedimento: formato dd/mm/aaaa.
Aduana: Nombre de la Aduana (No usar caracteres especiales).

I.S.C. Gabriela Cuevas


Lder de producto
AdminPAQ

LTI Nancy Lpez

Herramientas de Conocimiento
27 de febrero de 2014

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