3
Versin anterior
Liberacin
Disponible como
Recuerda
Al actualizar una versin, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una
versin en Red. Programa el proceso de actualizacin y avisa oportunamente a los usuarios
de las terminales antes de ejecutarlo.
Solicitud de certificados sin costo
Si activaste tus sistemas versin 7.0.0 o posterior a partir del 31 de julio del 2013 tienes
derecho a las versiones 2014 sin costo.
Para generar y/o consultar certificado de actualizacin realiza lo siguiente:
1. Ingresa a contpaqi.com y frmate como Usuario o Distribuidor.
2. Selecciona del men Quiero servicio la opcin Certificados sin Costo.
3. Captura la informacin solicitada y haz clic en el botn Continuar.
4. Haz clic en el botn Generar para que el certificado se enve a tu correo electrnico.
Solicitud de certificados sin costo
Si activaste tus sistemas versin 2012 a partir del 31 de julio del 2012 tienes derecho a las
versiones 2013 sin costo.
Para generar y/o consultar certificado de actualizacin realiza lo siguiente:
5. Ingresa a contpaqi.com y frmate como Usuario o Distribuidor.
6. Selecciona del men Quiero servicio la opcin Certificados sin Costo.
7. Captura la informacin solicitada y haz clic en el botn Continuar.
8. Haz clic en el botn Generar para que el certificado se enve a tu correo electrnico.
Instalacin de mquinas virtuales
Si vas a utilizar AdminPAQ en mquinas virtuales, es recomendable instalar la versin 7.3.0
o posterior.
Apyate en el documento Instalacin de los sistemas CONTPAQ i en mquinas virtuales que
se encuentra en el Buscador de conocimiento.
Contenido
CARTA TCNICA 7.3.3 ....................................................................................................................................................1
NOVEDADES 7.3.3 ..........................................................................................................................................................4
Ajuste por Saldo y Actualizacin Reforma 2014 ................................................................................................................... 4
Configuracin...................................................................................................................................................4
Antecedente.....................................................................................................................................................4
Ejemplo Caso 1 ...............................................................................................................................................5
Ejemplo Caso 2 ...............................................................................................................................................5
Ejemplo caso 3 ................................................................................................................................................6
Nuevos conceptos ...........................................................................................................................................6
Mtodo de pago ...............................................................................................................................................6
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1
MEJORAS 7.3.3............................................................................................................................................................12
Addendas ............................................................................................................................................................................ 12
Folio - Caso............................................................................................................................................... 12
D8494 - 722909 ......................................................................................................................................... 12
D8497 - 723046 ......................................................................................................................................... 12
D8504 727601 ......................................................................................................................................... 12
D8505 - 726934 ......................................................................................................................................... 12
D8507 727682 ......................................................................................................................................... 12
D8508 - 724787 ......................................................................................................................................... 12
D8510 - 727077 ......................................................................................................................................... 12
D8514 - 729288 ......................................................................................................................................... 12
D8515 - 729856 ......................................................................................................................................... 12
D8518 - 730410 ......................................................................................................................................... 12
D8519 - 729974 ......................................................................................................................................... 13
D8596 - 751108 ......................................................................................................................................... 13
D8598 754302 ......................................................................................................................................... 13
D8599 - 754524 ......................................................................................................................................... 13
D8520 - 730572 ......................................................................................................................................... 13
D8533 733832 ......................................................................................................................................... 13
D8534 - 732663 ......................................................................................................................................... 13
D8558 - 740651 ......................................................................................................................................... 13
D8526 731612 ......................................................................................................................................... 13
D8546- 737239 .......................................................................................................................................... 13
D8540 - 736788 ......................................................................................................................................... 13
Addendas ............................................................................................................................................................................ 14
Folio - Caso............................................................................................................................................... 14
D8541 - 737520 ......................................................................................................................................... 14
D8543 737703 ......................................................................................................................................... 14
D8548 - 738021 ......................................................................................................................................... 14
D8550 - 735936 ......................................................................................................................................... 14
D8552 - 738964 ......................................................................................................................................... 14
D8554 - 739231 ......................................................................................................................................... 14
D8560 - 741710 ......................................................................................................................................... 14
D8564 - 743445 ......................................................................................................................................... 14
D8569 746731 ......................................................................................................................................... 14
D8588 - 752293 ......................................................................................................................................... 14
D8593 - 753145 ......................................................................................................................................... 14
D8614......................................................................................................................................................... 14
D8622 - 757739 ......................................................................................................................................... 14
Documentos ........................................................................................................................................................................ 15
Folio - Caso............................................................................................................................................... 15
D8493 - 696632 ......................................................................................................................................... 15
D8501 - 721589 ......................................................................................................................................... 15
D8502 - 727182 ......................................................................................................................................... 15
D8506 - 722820 ......................................................................................................................................... 15
D8583 - 750525 ......................................................................................................................................... 15
D8601......................................................................................................................................................... 15
D8608 - 734102 ......................................................................................................................................... 15
D8609 - 745626 ......................................................................................................................................... 15
Catlogos ............................................................................................................................................................................ 15
Folio - Caso............................................................................................................................................... 15
D8517 - 708615 ......................................................................................................................................... 15
D8589 - 689673 ......................................................................................................................................... 15
Reportes .............................................................................................................................................................................. 16
Folio - Caso............................................................................................................................................... 16
D8503 - 725944 ......................................................................................................................................... 16
D8513 - 678395 ......................................................................................................................................... 16
D8516 - 706362 ......................................................................................................................................... 16
D8532 - 730028 ......................................................................................................................................... 16
D8576 - 744509 ......................................................................................................................................... 16
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2
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3
Novedades 7.3.3
Ajuste por Saldo y Actualizacin Reforma 2014
C649, D8602, C651
Beneficio
Ahora con AdminPAQ podrs crear los documentos de Ajuste de IVA para los documentos
de Clientes / Proveedores, generados con tasa 11% y que manejen IEPS al 25%, que no
hayan sido pagados antes del 11 de enero de 2014.
Adems se cuenta con un modelo en Excel para el Ajuste por saldo reforma 2014 que
permite crear, de forma masiva, los documentos de Ajuste de IVA para aquellos documentos
de Clientes / Proveedores que no hayan sido pagados antes del 11 de enero de 2014.
Configuracin
A partir de esta versin AdminPAQ cuenta con dos nuevos modelos de Excel, los cuales te
ayudan a realizar las siguientes tareas:
Ajuste por Saldo Reforma 2014.xls
Permite crear, de forma masiva, los documentos de Ajuste de IVA para
aquellos documentos de Clientes / Proveedores que no hayan sido pagados
antes del 11 de enero de 2014.
Actualizacin Reforma 2014.xls
Para actualizacin de listas de precios, actualizacin de la tasa en
configuracin general, clientes/proveedores y productos y para modificar las
cuentas de los asientos contables (si es que se requiere registrar las nuevas
tasas de IVA en otra cuenta contable).
Para ejecutarlos ve al men Reportes, submen Hoja Electrnica y selecciona el modelo
deseado.
Antecedente
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4
Cargo
Almacn
IVA acreditable pendiente
Proveedores
Abono
10,000
1,100
11,100
Cargo
Proveedores
Abono
11,100
Bancos
11,100
1,100
1,100
Ajuste de IVA:
Cuenta
Cargo
Abono
500
Proveedores
Ejemplo Caso 2
500
10,000.00
Exentos:
8,000.00
18,000.00
IVA
Total
1,100.00
11,100.00
58%
8,000.00
42%
1,100.00
Cuenta
19,100.00
Cargo
Almacn
Proporcin
Abono
18,000
1,100
Proveedores
19,100
Cargo
Proveedores
Abono
12,000
Bancos
12,000
691.10
691.10
Ajuste de IVA:
Cuenta
Cargo
Se calculan tomando la
proporcin correspondiente
al total de la factura.
Abono
314.14
314.14
Cargo
Almacn
Abono
10,000
IEPS
2,500
1,375
Proveedores
13,875
Cargo
Proveedores
Abono
13,875
Bancos
13,875
IEPS en efectivo
2500
IEPS pendiente
2,500
1,375
1,375
Cargo
IEPS pendiente
150
649
Proveedores
Nuevos
conceptos
Abono
799
AJUSTE_IVA_CTE_CARGO_2014
AJUSTE_IVA_CTE_CARGO_2014
Adems, existen los conceptos de nota de crdito, que podran ser utilizados en caso de que
la empresa decida absorber el importe del ajuste:
NOTA_CREDITO_CTE_2014 y NOTA_CREDITO_PRV_2014.
Mtodo de pago
Cuando se utilicen los conceptos para generar el ajuste del IVA, es necesario especificar el
Mtodo de pago, por lo que el sistema lo validar en la generacin del documento.
Para asignar previamente el mtodo de pago:
1.
2.
3.
4.
Ve al men Configuracin
Selecciona la opcin Conceptos
Localiza el concepto
Asigna el mtodo de pago
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6
Documentos de
ajuste
Para todos los documentos que sean generados como ajustes del IVA, en la Serie del
documento se agregar el prefijo Reforma, de tal forma que son fcilmente identificables;
adems, se agrega la leyenda indicando que se trata de un documento complementario al
CFDI, CFD o CBB:
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7
Este modelo crea en forma masiva los documentos de Ajuste de IVA para aquellos
documentos de clientes que no hayan sido pagados antes del 11 de enero de 2014.
Timbrado de
documentos
El modelo Ajuste por Saldo Reforma 2014 NO realiza el timbrado de los documentos, por lo
que ser necesario que una vez terminado el proceso con la hoja electrnica, se realice el
timbrado de los documentos utilizando el proceso Emisin Masiva de Comprobantes
Fiscales Digitales.
Este modelo permite la actualizacin de los precios de venta, actualizacin de las tasas y la
modificacin de las cuentas para asientos contables.
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10
Nuevas addendas
D8498 721905, D8511 725681, D8512 728168, D8523 731667, D8525 731514, D8536 732486, D8537
735040, D8539 737690, D8542 737480, D8549 740634, D8557 740178, D8555 739175, D8570 746572,
D8571 745662, D8574 746486, D8600 752513, D8621 - 759415
Beneficio
Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrs emitir
comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas.
Nuevas
addendas
Documento
Addendas
Johnson Controls
Merco
Pepsico CFDI
Productos Hospitalarios
RICA B2B
Sanatorio Espaol
Sanofi
SKY proveedores de servicio
SKY Red Arrendadores y Comisionistas
SKY Red Comercial
Walmart Infraestructura
Para ver cmo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento
Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.
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11
Mejoras 7.3.3
Addendas
Folio - Caso
D8494 - 722909
Para la addenda AMIS MAPFRE ahora los urls del namespace y schemaLocation se agregan
en el nodo Addenda y no en el nodo Comprobante como lo haca en la versin anterior.
D8497 - 723046
En la addenda John Deere B2B ahora se toma de forma correcta el RFC del emisor;
anteriormente tomaba el RFC del receptor (cliente).
D8504 727601
D8595 - 753629
Se modifica el nombre de la addenda a Pepsico CFD (antes Pepsico); adems se agrega una
nueva addenda para Pepsico CFDI, al separar las addendas se permite:
D8510 - 727077
Se agregan los siguientes campos en la captura del Documento, para la addenda Home
Depot 7.1:
D8514 - 729288
Porcentaje de la retencin
Monto de la retencin
Identificador de la retencin
Para la addenda Coppel Muebles, en el campo Bodega final de entrega, se agregan las
bodegas:
Tlaquepaque
Guadalajara
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12
Addendas
Folio - Caso
D8519 - 729974
D8596 - 751108
En esta versin se genera de forma correcta el campo IEPS al crear el XML para un
documento que utiliza la addenda Super Neto.
D8598 754302
D8605 - 754902
D8599 - 754524
Se genera de forma correcta el campo IdFactura dentro del XML de un documento con
addenda Costco.
D8520 - 730572
D8545 737747
D8551 739673
D8556 739124
D8603 - 755556
D8533 733832
D8553 739434
629 Huatulco
637 La Noria
638 Pueblo Nuevo
648 Cerradas de Anahuac
622 San Francisco del Rincn
649 - Constitucion Super
650 Obregon
651 - Calle 12
652 - 16 de Septiembre
D8558 - 740651
D8526 731612
D8546- 737239
Material Productivo
Herramentales
Uso almacn, material no productivo
Proyectos, material no productivo de uso inmediato o servicios
Facturas de Pay as Built
Facturas de fletes
Servicios pre validados con CPO
Servicios sin validacin con CPO
Facturas de AETC
Servicios especiales
Facturas de transportistas
Facturas de transportistas
D8540 - 736788
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13
Addendas
Folio - Caso
D8541 - 737520
D8543 737703
D8559 741570
En esta versin solo se muestra una sola vez el nodo CFDI:ADDENDA cuando se genera el
XML con addenda Alcatel Lucent.
Adems, se agrega un campo de captura por movimiento llamado Nmero de partida de la
orden de compra.
D8548 - 738021
Ahora el campo Total con impuestos es de captura para que se respete el importe capturado
al utilizar la addenda Hemsa.
D8550 - 735936
En esta versin el neto del movimiento se obtiene desde la base datos, al utilizar la addenda
MCCORMICK.
D8552 - 738964
D8554 - 739231
Se agrega un nuevo campo de captura por cliente que se llama Nombre del Comprador
dentro de la addenda DUPONT
Se corrige la funcin que genera la fecha para que el formato sea correcto dentro de la
addenda WAL-MART INTERFACTURA
D8560 - 741710
D8564 - 743445
D8569 746731
D8572 - 744698
D8588 - 752293
Se corrige el formato de la Fecha y la estructura del Folio en la generacin del XML para un
documento con la addenda Honda.
D8593 - 753145
D8614
Ahora se muestra de forma correcta la addenda Grupo ADO cuando se crea una Nota de
crdito.
D8622 - 757739
Se agrega el campo Monto del impuesto en las observaciones del Documento al utilizar la
addenda Smart & Final
Pgina
14
Documentos
Folio - Caso
D8493 - 696632
D8501 - 721589
En esta versin se calcula de forma correcta el importe del Neto; en la versin anterior, en
algunos casos el neto no concordaba con el resultado de multiplicar la cantidad con el precio
unitario del producto.
D8502 - 727182
Ahora al capturar una Nota de cargo al cliente el sistema la genera de forma correcta; en la
versin anterior, al intentar generar la nota de cargo, el sistema enviaba el mensaje Error: El
componente no existe.
D8506 - 722820
Al generar un pago en parcialidades, cuando el concepto est definido como CFD, el sistema
verifica la existencia de folios digitales al inicio y no al guardarlo, lo que permite generarlo sin
inconvenientes.
En la versin anterior, cuando se presentaba este caso, el sistema cerraba la ventana y no se
permita el guardado del documento.
D8583 - 750525
Ahora se calcula la tasa de IVA de forma correcta al timbrar un documento por Ajuste de IVA
generado desde el modelo de la Hoja Electrnica Ajuste de IVA Reforma 2014; en la versin
anterior, al timbrar estos documentos se calculaba el IVA al 1%.
D8601
Al generar una nota de crdito relacionada a una factura, el texto se actualiza a Nota de
Crdito que aplica al Comprobante Fiscal con Folio (serie-folio o UUID) de fecha dd/mm/aaaa;
segn el tipo de documento que lo origina, ya sea CFD, CBB o CFDI.
D8608 - 734102
D8609 - 745626
Ahora se enva de forma correcta, tanto el XML como el PDF para una factura que proviene de
una conversin de un pedido.
Catlogos
Folio - Caso
D8517 - 708615
El sistema guarda de forma correcta la actualizacin del dato en el campo Unidad dentro del
XML despus de haberla modificado, en los datos del catlogo de Productos.
En la versin anterior, al cambiar el dato, guardar y abrir de nuevo el catlogo, permaneca la
unidad asignada en la primer ocasin.
D8589 - 689673
Cuando se crea un producto nuevo, el campo Cdigo Alterno queda vaco, evitando la
generacin de caracteres especiales en dicho campo.
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15
Reportes
Folio - Caso
D8503 - 725944
Ahora el reporte Krdex Global en Excel muestra de forma correcta el costo en una
devolucin que incluye productos con Costo Estndar y que maneja Unidades de medida y
peso.
En la versin anterior recalculaba el costo de la devolucin, lo que ocasionaba que el costo
fuera incorrecto.
Para ver este reporte ve al men Reportes submen Krdex y selecciona la opcin Krdex
Global en Excel.
D8513 - 678395
En esta versin se muestra de forma correcta el Reporte Mensual del SAT / CFDs
independientemente del mes que se filtre.
En la versin anterior, el reporte no se mostraba par aun mes especfico, ya que haba un
campo con una longitud menor a la requerida.
D8516 - 706362
D8532 - 730028
D8576 - 744509
Almacn Digital
Folio - Caso
D8613 - 757706
En esta versin se incrementa el nmero de caracteres que se permite leer en el Sello Digital
(mismo que es incluido en el UUID), ya que el SAT los cambi el tamao de los Certificados
de Sello Digital que el usuario solicita a travs del trmite SOLCEDI.
En la versin anterior, cuando se utilizaba un sello con la nueva longitud, el sistema enviaba el
mensaje Error: Acces Violation at address 583654F0 in module MGServicios.dll al momento
de analizar el Almacn Digital.
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16
Hoja Electrnica
Folio - Caso
D8577 - 739927
D8615
Ahora se muestra de forma correcta el dato Nmero interior y Nmero exterior cuando en
un modelo personalizado se utiliza la funcin Dato_Documento utilizando los datos 19 y 20.
En esta versin se incrementa el nmero de caracteres que se permite leer en el Sello Digital
(mismo que es incluido en el UUID), ya que el SAT los cambi de 255 caracteres a 344.
En la versin anterior, al intentar utilizar la funcin DATOSCFDI_CFD para leer el UUID, el
sistema enviaba el mensajeError Microsoft Office Excel has stopped working windows is
checking for a solution to the problem.
D8616 - 757001
Cuando se ha generado un documento desde el modelo Ajuste por Saldo Reforma 2014.xls
y este es consultado y entregado desde AdminPAQ, se entrega con la leyenda correcta: Este
CFDI es complementario del CFDi, expedido con el folio 0000000-0000-0000-0000-000000000000 de fecha dd/mm/aaa.
Formato amigable
Folio - Caso
D8580 - 747497
SDK
Folio - Caso
D8531
D8538
En esta versin se modifica la funcin fAltaDocumento para dar de alta folios de documentos
cuyo rango abarque el tipo de dato doubl; anteriormente la funcin solo daba de alta folios en
el rango de los enteros.
Adems, ahora toma las frmulas para los clculos de impuestos del catlogo Conceptos;
anteriormente tomaba las formulas por omisin de los documentos modelo.
D8561
En la funcin fTimbraXML el parmetro del archivo DDA era obligatorio y ahora es opcional.
D8568
Pgina
17
Problema
Causa
Los campos que involucran ndices en las bsquedas no pueden incluir los siguientes
caracteres especiales:
Smbolo
/
\
*
?
|
Nombre
Comillas
Barra
Barra invertida
Asterisco
Signos de
interrogacin
Pipe
Comilla simple
Smbolo
,
;
:
#
<>
%
~
Nombre
Coma
Punto y coma
Dos puntos
Doble cruceta
Mayor que y
menor que
Porcentaje
Tilde
Smbolo
^
&
Nombre
Circunflejo
Apstrofe
Diresis
Amperson
Acento grave
Solucin
Evite utilizar los caracteres mencionados en los campos que se utilicen en bsquedas.
Antivirus y
Firewalls
Campos en
Addendas
Para mayor informacin sobre los datos a capturar de una Addenda en particular, consulta el
layout proporcionado por el proveedor de la Addenda, en donde vendr a detalle el tipo de
dato, la longitud, si es obligatorio o no, el campo que debes ingresar.
Nota: Al liberarse una nueva Addenda en AdminPAQ, se agrega la documentacin detallada
sobre la utilizacin de la misma en la versin de la Carta Tcnica correspondiente.
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18
Captura de Pedimentos
Captura de
Pedimentos
Herramientas de Conocimiento
27 de febrero de 2014
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19