Participantes: Javier gil Johely acosta Jos Franco Axen Rivas Yulexcy Paredes Seccin: 7717
Mrida, julio de 2014 1
INTRODUCCIN
Somos primordialmente seres sociales, en el sentido de que pasamos la mayor parte de nuestras vidas con otras personas. Por consiguiente, es importante aprender a entenderse con los otros y a funcionar adecuadamente en situaciones sociales. Ciertas habilidades de comunicacin nos ayudan a mejorar las relaciones interpersonales.
Vivimos en un tiempo en que la comunicacin est en una etapa de grandes avances; pero debemos comprender que no es algo inventado en este siglo ni en el anterior.
Los humanos somos seres sociales por naturaleza y, por lo tanto, tenemos la necesidad de relacionarnos con los dems y dejar constancia de nuestra existencia.
El hombre, para comunicarse mejor, se puso a estudiarla. As es como en su clasificacin encontramos una diversidad de calificativos. La comunicacin es el acto por el cual un individuo establece con otro un contacto que le permite transmitir una informacin. En la comunicacin intervienen diversos elementos que pueden facilitar o dificultar el proceso.
Uno de los principios ms importantes y difciles de todo el proceso comunicativo es el saber escuchar. La falta de comunicacin que se sufre hoy da se debe en gran parte a que no se sabe escuchar a los dems.
Existe la creencia errnea de que se escucha de forma automtica, pero no es as. Escuchar requiere un esfuerzo superior al que se hace al hablar y tambin del que se ejerce al escuchar sin interpretar lo que se oye.
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LA ESCUCHA ACTIVA
La escucha activa se focaliza intencionalmente en la persona que uno escucha, ya sea en un grupo o slo dos personas, para comprender lo qu se est diciendo. Como oyente, debera ser capaz de repetir en sus propias palabras lo que la otra persona haya dicho. Esto no implica estar de acuerdo con lo que el otro est diciendo, sino comprender lo que se dice
El proceso de la escucha activa es una serie de actos encadenados lgicamente para obtener la totalidad del mensaje. Siguiendo las fases del proceso de escucha, conseguiremos dominar la escucha activa.
La escucha activa favorece que la comunicacin sea fluida y eficaz. Existen estrategias que mejoran nuestra capacidad de "saber escuchar".
MODELO S.I.E.R:
S de SENSACIONES: Or es la parte fsica del proceso de escuchar, en la que el odo siente las ondas sonoras. Seleccionamos sonidos perceptibles y nos marcamos diferentes niveles de sensibilizacin. I de INTERPRETACIN: En esta fase efectuamos la interpretacin de lo odo. E de EVALUACIN: Valoramos lo interpretado en funcin de nuestros intereses y caractersticas personales. R de RESPUESTA: En funcin de la evaluacin damos una respuesta de atencin completa que supone receptividad, entendimiento y respeto, sin ser necesario el acuerdo.
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COMO MEJORAR LA ESCUCHA ACTIVA
Dejar de hablar (hay quien afirma que compensa aplicar la regla 30/70: el 30% de tiempo lo dedicamos a hablar y un 70% a escuchar). No dejarse distraer: Enfcate en tu interlocutor y concntrate. Mantn la mente despejada y evita los puntos muertos emotivos. Debemos evaluar el contenido y no en la forma de decir las cosas. Mantener el contacto visual. Parafrasea y resume: enva el mensaje qu estas escuchando. Busca la parte interesante de lo que nos dicen y si procede, toma notas. No interrumpir ni sacar conclusiones precipitadas. Debemos centrarnos en escuchar ideas principales y no datos.
ELEMENTOS QUE FACILITAN LA ESCUCHA ACTIVA:
Disposicin psicolgica: prepararse interiormente para escuchar.
Observar al otro: identificar el contenido de lo que dice, los objetivos y los sentimientos.
Expresar al otro: que le escuchas con comunicacin verbal (ya veo, umm, uh, etc.) y no verbal (contacto visual, gestos, inclinacin del cuerpo, etc.).
ELEMENTOS A EVITAR EN LA ESCUCHA ACTIVA:
No distraernos, porque distraerse es fcil en determinados momentos. No interrumpir al que habla. 4
No juzgar. No ofrecer ayuda o soluciones prematuras. No rechazar lo que el otro est sintiendo, por ejemplo: "no te preocupes, eso no es nada". No contar "tu historia" cuando el otro necesita hablarte. No contra argumentar. Por ejemplo: el otro dice "me siento mal" y t respondes "y yo tambin". Evitar el "sndrome del experto": ya tienes las respuestas al problema de la otra persona, antes incluso de que te haya contado la mitad.
HABILIDADES PARA LA ESCUCHA ACTIVA:
Mostrar empata: Escuchar activamente las emociones de los dems es tratar de "meternos en su pellejo" y entender sus motivos. Es escuchar sus sentimientos y hacerle saber que "nos hacemos cargo", intentar entender lo que siente esa persona.
Parafrasear: Este concepto significa verificar o decir con las propias palabras lo que parece que el emisor acaba de decir.
Emitir palabras de refuerzo o cumplidos: Pueden definirse como verbalizaciones que suponen un (ha, ok, s), para la otra persona o refuerzan su discurso al transmitir que uno aprueba, est de acuerdo o comprende lo que se acaba de decir.
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COMUNICACIN VERBAL Y NO VERBAL
Hay comunicacin tanto intrapersonal como interpersonal; con la primera hacemos una interiorizacin a nuestros pensamientos; con la segunda, nos comunicamos con quienes estn a nuestro alrededor y se divide en escrita y oral. Con el desarrollo de la investigacin en comunicacin aparece: la intercultural, la grfica, la no verbal, en grupos pequeos y la de masas, entre otras. Para comunicarnos no basta escribir o hablar. Es pertinente considerar los aspectos culturales de los pueblos y sociedades, las caractersticas personales de los individuos, hasta el lugar donde viven y su naturaleza tnica, sin olvidar la estratificacin social.
En trminos individuales, el hombre se comunica con sus actitudes, con los movimientos de su cuerpo, de sus manos o movimientos de los ojos, la expresin de su cara. Lo anterior nos lleva a concluir que, aunque la comunicacin adopta mltiples formas, las ms importantes son la comunicacin verbal y la comunicacin no verbal.
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La comunicacin verbal La comunicacin verbal puede realizarse de dos formas: oral: a travs de signos orales y palabras habladas o escrita: por medio de la representacin grfica de signos. Hay mltiples formas de comunicacin oral. Los gritos, silbidos, llantos y risas pueden expresar diferentes situaciones anmicas y son una de las formas ms primarias de la comunicacin. La forma ms evolucionada de comunicacin oral es el lenguaje articulado, los sonidos estructurados que dan lugar a las slabas, palabras y oraciones con las que nos comunicamos con los dems. Las formas de comunicacin escrita tambin son muy variadas y numerosas (ideogramas, jeroglficos, alfabetos, siglas, graffiti, logotipos...). Desde la escritura primitiva ideogrfica y jeroglfica, tan difciles de entender por nosotros; hasta la fontica silbica y alfabtica, ms conocida, hay una evolucin importante. Para interpretar correctamente los mensajes escritos es necesario conocer el cdigo, que ha de ser comn al emisor y al receptor del mensaje
La comunicacin no verbal En nuestro tiempo cada vez tienen ms importancia los sistemas de comunicacin no verbal. Cuando hablamos con alguien, slo una pequea parte de la informacin que obtenemos de esa persona procede de sus palabras. Los investigadores han estimado que entre el sesenta y el setenta por ciento de lo que comunicamos lo hacemos mediante el lenguaje no verbal; es decir, gestos, apariencia, postura, mirada y expresin. 7
La comunicacin no verbal se realiza a travs de multitud de signos de gran variedad: Imgenes sensoriales (visuales, auditivas, olfativas...), sonidos, gestos, movimientos corporales, etc.
Caractersticas de la comunicacin no verbal: Mantiene una relacin con la comunicacin verbal, pues suelen emplearse juntas. En muchas ocasiones acta como reguladora del proceso de comunicacin, contribuyendo a ampliar o reducir el significado del mensaje. Los sistemas de comunicacin no verbal varan segn las culturas. Generalmente, cumple mayor nmero de funciones que el verbal, pues lo acompaa, completa, modifica o sustituye en ocasiones.
LENGUAJE VERBAL
El lenguaje verbal se manifiesta a travs de las lenguas. Cada lengua posee un conjunto de signos orales y muchas de ellas tambin sus correspondientes signos escritos, por medio de los cuales se comunican entre s los miembros de una determinada comunidad.
Por ello se dice que el lenguaje verbal posee una doble manifestacin: lengua oral y lengua escrita. Estos dos cdigos poseen sus diferencias.
En el primero, las seales son producidas vocalmente y recibidas a travs del odo, es ms espontneo y se produce ante un interlocutor, lo que permite que 8
entren en juego otros elementos que no son slo las palabras (pausas, gestos, entonaciones, interrupciones, nfasis...).
En el segundo, se emplean signos grficos que se perciben por la vista y se utilizan, aparte de las letras que representan los sonidos, otros signos grficos que sustituyen pausas, entonaciones y nfasis: signos de puntuacin, signos de exclamacin y de interrogacin, negritas, maysculas, colores.
EL LENGUAJE NO VERBAL
Segn indica Alejandro Salgado, profesor de Comunicacin Interpersonal en la Facultad de Comunicacin de la Universidad Pontificia de Salamanca. Este docente subraya que otro estudioso de este campo, Albert Mehrabian, ya indic que en la comunicacin interpersonal el 93% del significado procede de lo no verbal (el 58% correspondera a los gestos, el 35% al uso de la voz para transmitir palabras y slo el 7% restante del significado recaera en la importancia de la palabra)
Entre los sistemas de comunicacin no verbal tenemos:
El lenguaje corporal. Nuestros gestos, movimientos, el tono de voz, nuestra ropa e incluso nuestro olor corporal tambin forman parte de los mensajes cuando nos comunicamos con los dems.
El lenguaje icnico. En l se engloban muchas formas de comunicacin no verbal: cdigo Morse, cdigos universales (sirenas, Morse, Braylle, lenguaje de los sordomudos), cdigos semiuniversales (el beso, signos de luto o duelo), cdigos particulares o secretos (seales de los rbitros deportivos).
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El lenguaje kinsico o cintico: seales comunicacionales que tienen que ver con los movimientos, actitudes y expresiones corporales y faciales que utilizamos los seres humanos cuando interactuamos.
Las meta seales: seales comunicacionales que el ser humano ha creado para representar una realidad ya existente de modo que esa representacin sustituya a dicha realidad. El ser humano ha creado imgenes o representaciones grficas que se conocen como conos y smbolos
Las para seales: seales comunicacionales que reflejan la cultura a la cual se pertenece como son el vestuario, los adornos, el maquillaje, el arreglo del cabello
Podemos entender entonces que existen dos formas con las cuales las personas puede comunicarse: verbal y no verbal. La principal diferencia es que la primera es auditiva: como un idioma debe escucharse para entenderse. En cambio, la segunda depende en mayor medida del sentido de la vista. De hecho, gran parte de la comunicacin entre personas es no verbal, incluido el contacto visual, las expresiones faciales y el lenguaje corporal.
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CONCLUSIONES
En la antigedad, Aristteles estableci un modelo y la importancia de la comunicacin. Sirve para influir en las personas; los mensajes comunicativos, al ser un estmulo, buscan provocar una conducta deseada en el receptor. El hombre, para comunicarse mejor, se puso a estudiarla. As es como en su clasificacin encontramos una diversidad de calificativos.
Recordemos que la escucha activa trae consigo una serie de beneficios, entre otros: genera confianza, reduce la resistencia de nuestro interlocutor, genera autoestima y carcter. Escuchar requiere un mayor esfuerzo que hablar, interpretar lo que se oye.
Si pensamos que una de nuestros puntos dbiles para liderar y gestionar nuestro equipo con mayor solvencia es la escucha activa podemos elaborar un plan de desarrollo o de mejora para pasar de ser unos perfectos oyentes a unos perfectos practicantes de la escucha activa comprendiendo el proceso de la escucha.
La comunicacin, es una actitud de apertura al otro, que implica disponibilidad generosa para compartir, es decir para dar y recibir. Sin embargo, sta no es fcil; es un arte que se debe practicar continuamente para desarrollarlo en toda su plenitud y poder as obtener el mejor provecho de l.
El que verdaderamente quiere comunicarse sabe escuchar, inclusive el silencio, porque ste tambin forma parte de la comunicacin. Un odo abierto es el nico signo fidedigno de un corazn abierto. Y escuchar constituye el noventa por ciento de una buena comunicacin, porque todos necesitamos desesperadamente que se nos escuche.