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DESCRIPCIN DE CARGOS:

ENCARGADO DE LOGISTICA
Versin: 1





1
Alcance:
Directores, Gerencia General, Todas las dems Gerencias y personal
de mando medio.
Cdigo:




rea de
Elaboracin:
Gerencia de Calidad Responsable:


reas conectadas: Gerencia General, Gerencia Comercial, Tesorera, Administracin, Auditoria, Logstica.




Validez

Aprobacin (media firma)

Versin: 01 Vigencia desde: NOV/2010

Elab. GDC GGE DIR
El instructivo aplica para el organigrama aprobado por el Directorio.


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DESCRIPCIN DE CARGOS:
ENCARGADO DE LOGISTICA
Versin: 1







Cargo: ENCARGADO DE LOGISTICA
rea: GERENCIA ADMINISTRATIVO - FINANCIERA
Jefe Inmediato: GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Colaboradores Subordinados: JEFE DE DEPSITO

DESCRIPCIN GENRICA OBJETIVO
Se encarga de la coordinacin general del rea logstica a nivel nacional. Administra la
cadena de abastecimiento de todos los productos de NN desde la elaboracin de los
pedidos a proveedores, recepcin, almacenaje, despacho y distribucin, hasta la
elaboracin de informes. Trabajar integradamente con los otros departamentos
(Comercial y Administracin) para lograr la satisfaccin de nuestros clientes.
DESCRIPCION DETALLADA DE FUNCIONES
FUNCIONES GENERALES:

1. Elaborar un plan estratgico para el rea Logstica alineado con los objetivos
de la empresa.

2. Reclutar y capacitar al personal adecuado para los diferentes puestos en el
departamento.

3. Realizar las evaluaciones de personal y dar retroalimentacin a cada miembro
del equipo con un plan de accin para mejorar el desempeo y motivacin
del equipo.

4. Controlar la implementacin de buenas prcticas y las recomendaciones de
nuestros socios comerciales (Proveedores de Mercaderas etc.).

5. Asegurar el abastecimiento eficiente a cada Sucursal de todos los productos
que comercializamos.

6. Elaborar reportes y proponer acciones junto con el rea Comercial para
reducir los productos inaptos/vencidos que se retiran de los clientes.

7. Coordinar con el Encargado de Flota, el buen funcionamiento de todos los
mviles de la empresa (gerencia, ventas, logstica, etc.).

8. Visitar los depsitos del Interior regularmente (al menos 1 vez al mes) para
controlar el cumplimiento de los procedimientos.

9. Controlar y reducir los costos operativos de la empresa.

10. Cumplir y hacer cumplir la poltica de la calidad de la Empresa.




DESCRIPCIN DE CARGOS:
ENCARGADO DE LOGISTICA
Versin: 1





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11. Ejecuta otras actividades relacionadas a sus funciones que el Gerente
Administrativo Financiero considere necesario.

12. Elabora el reglamento interno de su rea y todo lo relacionado al manual de
procedimientos del Sistema de Gestin de Calidad del rea segn
instrucciones del Gerente Administrativo-Financiero.


PERFIL DEL CARGO

FACTORES

1-EDUCACIN FORMAL: Preferentemente con estudios universitarios concluidos.

2- EXPERIENCIA: Preferentemente con 4 aos de experiencia en gerencia de operaciones
y logstica, disponible para viajes al interior.

3- CAPACITACIN: Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
4- HABILIDADES
Habilidad para comunicacin verbal, redaccin de informes.
Habilidad para organizar y liderar un equipo local y otros a distancia.
Buena orientacin al servicio y sentido de urgencia.
ESFUERZO
5- FSICO: el trabajo es ejecutado
De pie _______x_____
Sentado _______x_____
Andando ______________
Agachado _____________

6- MENTAL: en la ejecucin de su trabajo se requiere
Ocasionalmente Frecuentemente
Esfuerzo visual ______________________ ________x________
Esfuerzo mental ______________________ _______x________

7- AUDITIVO: se requiere de memoria auditiva y visual.

8- RESPONSABILIDAD: Por documentos e informaciones que se manejan en la empresa,
y por sobre todo responsabilidad por la integridad y exactitud del inventario fsico de la
Empresa.

9- EQUIPO O PROCESO: Utiliza computadoras, telfono, celular, fax, fotocopiadora,
email, vehculos livianos y de mediano porte (5000 K).

10- MATERIAL O PRODUCTO: Equipos y materiales de oficina,

11- CONFIDENCIALIDAD: Tiene conocimiento de documentos de carcter confidencial.


DESCRIPCIN DE CARGOS:
ENCARGADO DE LOGISTICA
Versin: 1





12- SUPERVISIN DE PERSONAL: Tiene personal a su cargo.

13- CONDICIONES DE TRABAJO: Normales del rea de depsitos.

14- RIESGOS O PELIGROS INEVITABLES: Diferencias de inventario.

15- TIPOS DE TRABAJO: Tareas de carcter operativo.

COMPETENCIAS PERSONALES

CARACTERSTICAS PERSONALES

MEMORIA: Auditiva y visual.

DESTREZA MANUAL: Requiere de capacidad para manejar adecuadamente mquinas y
equipos de depsitos y oficinas.

RAZONAMIENTO CONCRETO: Capacidad para resolver situaciones concretas con
resultados inmediatos.

CAPACIDAD DE SNTESIS: Disciplina y atencin al detalle; requiere de capacidad de
anlisis y sntesis en la elaboracin de informes, notas.

INICIATIVA: Requiere de capacidad de iniciativa en actividades o tareas complejas y
Semicomplejas.

DISCRECIN: Requiere de discrecin en los contenidos de documentos.

PRESENTACIN PERSONAL: Requiere de buena presencia porque tienen contacto con
personas internas y externas.

TRATO CON EL PUBLICO: Requiere de un trato corts.

MANEJO DE GRUPOS: Requiere de capacidad para manejo de grupo tanto de grupos
prximos como distantes.

TRABAJO EN EQUIPO: Requiere de alta capacidad para trabajar en equipo porque debe
interactuar con todas las reas de la empresa.

EXPRESIN ORAL: Requiere de buena diccin y capacidad de expresarse correctamente.