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Planeacin de proyectos

Unidad 2
Primera parte
Administracin de proyectos 14-2 M. en C. Virginia Villegas Jurez
Triple restriccin extendida
En la unidad 1 hablamos de la
triple restriccin, la cual permite
conocer el grado de afectacin de
la calidad de nuestro entregable si
modificamos el alcance, el tiempo
o el costo.
Al iniciar un proyecto es posible
que las circunstancias imprevistas
pongan en riesgo el logro de su
objetivo con respecto al alcance,
presupuesto o programa, etc.
dichas circunstancias siempre
recaen sobre alguno o todos los
elementos de la triple restriccin,
por lo cual se le conoce como
TRIPLE RESTRICCIN
EXTENDIDA. (Gido & Clements,
2012,pg. 8)

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Ciclo de vida del proyecto
En general, el ciclo
de vida de un
proyecto tiene 4
fases: inicio,
planeacin,
ejecucin y
cierre.
En la siguiente
figura se muestran
las cuatro fases,
as como, el nivel
relativo de
esfuerzo y tiempo
dedicados en cada
fase. (Gido &
Clements, 2012,
pg. 9).


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Ciclo de vida del proyecto
Inicio: establece el qu del proyecto (objetivos, justificacin,
restricciones y supuestos). El documento generado en esta fase
se conoce como Project Charter.
Planeacin: responde al cmo hacerlo (estrategias para llevar
a cabo el proyecto). El documento generado en esta fase es el
Project Managment Plan.
Ejecucin: donde se lleva a cabo el plan segn lo planeado, en
esta etapa es importante llevar un control de lo realizado. Los
documentos que se generan son los entregables aceptables.
Control: busca determinar si existe alguna varianza entre lo
planeado y lo que realmente est sucediendo en el proyecto.
Cierre: representa realizar la finalizacin correcta del proyecto.
Hay 2 tipos de cierre: el contractual y el administrativo. Los
documentos que sern archivados son los que se generan en
esta ltima fase, en ellos se coloca las lecciones aprendidas,
todos los documentos generados en las fases previas y las
reas de mejora. (Arias Chaves, 2010)


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Ciclo de vida del producto
Rita Mulcahy (2009) menciona que el ciclo de vida de un
producto evoluciona desde su concepcin hasta su retiro. Un
producto puede requerir muchos proyectos durante su vida.
Es muy importante no confundir el ciclo de vida del producto
con el ciclo de vida del proyecto.
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Grupos de procesos
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto
para cumplir con los requisitos del mismo. La aplicacin de
conocimientos requiere de la direccin eficaz de los procesos
apropiados.
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades
interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o
servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas,
por las herramientas y tcnicas que puedan aplicarse y por las
salidas que se obtienen. (PMBOK 4)
Los grupos de procesos se pueden traslapar y comnmente se
confunden con las etapas del ciclo de vida del proyecto, el grupo de
procesos puede ejecutarse en su totalidad o de manera parcial en
cada etapa del ciclo de vida.
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Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe:
seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los
objetivos del proyecto,
utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los
requisitos,
cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y
expectativas de los interesados, y
equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo,
costo, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o
resultado especificado.
Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del
proyecto y generalmente se enmarcan en una de las siguientes dos
categoras principales:
Los procesos de direccin de proyectos aseguran que el proyecto
avance de manera eficaz durante toda su existencia
Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del
proyecto. (PMBOK 4)

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Grupo del Proceso de Iniciacin. Aquellos procesos realizados
para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya
existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar
dicho proyecto o fase.
Grupo del Proceso de Planificacin. Aquellos procesos
requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los
objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los
objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto.
Grupo del Proceso de Ejecucin. Aquellos procesos realizados
para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del
proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Aquellos procesos
requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el
desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan
requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Grupo del Proceso de Cierre. Aquellos procesos realizados para
finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de
procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del
mismo.

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Cronograma de actividades
Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en
analizar el orden de las actividades, su duracin, los
requisitos de recursos y las restricciones del cronograma
para crear el
cronograma del
proyecto.
(PMBOK 4)
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Tcnicas de Administracin de
Proyectos
El cronograma y el presupuesto del desarrollo del proyecto
son dos actividades cuya planeacin y programacin se
realizan de mejor manera mediante alguna de las tcnicas
diseadas para ese propsito. Las ms usadas son los
diagramas de red y el diagrama de Gantt. (Torres Hernndez
& Torres Martnez, 2012, pg. 90)

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Work Breakdown Structure
Una descomposicin jerrquica
orientada al entregable relativa
al trabajo que ser ejecutado
por el equipo del proyecto para
lograr los objetivos del
proyecto y crear los
entregables requeridos.
Organiza y define el alcance
total del proyecto. Tambin
conocido como: Desglose de la
Estructura del Trabajo;
Estructura de Desagregacin
del Trabajo (EDT); Estructura
de Descomposicin del Trabajo
(EDT); Estructura de la
Divisin del Trabajo;
Estructura Detallada de
Trabajo (EDT); Estructura
Detallada del Trabajo (EDT) o
Work Breakdown Structure
(WBS). (PMBOK 4)

http://jpussacq.me/2009/10/22/por-qu-me-
gusta-tanto-la-wbs/
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Diagrama de Red
Ya que en la ejecucin de un proyecto se manifiestan
diferentes actividades vinculadas entre s, una de las formas
ms convenientes es la planeacin de redes. (Torres
Hernndez & Torres Martnez, 2012, pg. 90)
Una red es un diagrama de un programa o plan
correspondiente a un proyecto determinado que muestra una
secuencia correcta y la relacin entre las actividades y
eventos que se requieren para lograr los objetivos finales.
En la red orientada a las actividades o diagrama de flechas
cada lnea o flecha representa una actividad, y la relacin
entre las actividades se representa mediante la relacin de
una flecha con las dems, cada crculo representa un
evento. El largo de la flecha no tiene significado, solamente
representa el paso del tiempo en direccin de la flecha.


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Cada actividad individual se representa mediante una lnea
separada y el inicio de todas las actividades que parten de
un nodo dependen de la terminacin de todas las actividades
que llegan a dicho nodo. (Antill & Woodhead, 1996,pg. 25)

(Antill & Woodhead, 1996,pg. 26)

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En un diagrama de crculos las actividades se colocan dentro
de cada uno de los crculo, es el formato ms empleado.
(Antill & Woodhead, 1996,pg. 27)

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Mtodo de la ruta crtica (CPM)
Desarrollado en 1957 por J. E. Kelly para ayudar a
programar proyectos de mantenimiento en plantas qumicas,
el mtodo de la ruta critica es una importante tcnica de
planeacin y control de proyectos.
CPM est diseado para proyectos con muchas actividades,
donde es imperativo la terminacin a tiempo.
Una actividad es una tarea o una cierta cantidad de trabajo
que requiere el proyecto; y un evento simplemente seala el
principio o terminacin de la actividad. (Gaither & Frazier,
2000, pgs. 705 -707)

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Trabajos citados
Antill, J., & Woodhead, R. (1996). Mtodo de la ruta crtica y sus
aplicaciones ne la construccin. Mxico: Limusa Noriega Editores.
Arias Chaves, M. (2010). Marco conceptual de la administracin de
proyectos. Ciencias Econmicas 28 N2, 543 - 559.
Chamoun, Yamal. (2002). Administracin profesional de proyectos.
La gua. Mxico: Mc Graw Hill.
Gaither, N., & Frazier, G. (2000). Admnistracin de produccin y
operaciones. Mxico: Internacional Thomson Editores.
Mulcahy , R. (2009). PMP Exam Prep, Sexta Edicin. RMC.
Torres Hernndez, Z., & Torres Martnez, H. (2012). Administracin
de proyectos. Mxico: Patria.
Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del
PMBOK)Cuarta edicin