Taller de Base de Datos

Sistema de Gestin de Inventario

Empresa: SICE






Supervisor: Nacor Mejas Hernndez
Fono: 62373506
E-mail: nmejiash@gmail.com




Jos Toms Mejas Hernndez 2012419024
Ricardo Gajardo lvarez 0000000000
Cristian Sebastin Castro Daz 2010419053
Paulina Salgado Badke 0000000000









Profesor: Alejandro Flores Ziga, PhD






Ingeniera en Informtica Empresarial Universidad de Talca
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Resumen Ejecutivo

En este proyecto trataremos de abordar la problemtica de SICE (empresa contratista de
ENTEL) que abarca prdidas en el manejo de materiales de la bodega ya que no tienen un
control estricto de los materiales que son entregados a cada tcnico, por lo cual, este
tampoco detalla los materiales utilizados en cada operacin.

Nuestra propuesta es implementar un sistema de informacin que controle la salida y
entrada de materiales a la bodega, llevando tambin un control con las ordenes de
instalacin que llegan para as dar salida mediante esta orden a los productos que el tcnico
utilizar.

Tambin nuestro sistema deber ser capas de trabajar con las estadstica de pedido de la
bodega, porque otra de las problemticas de SICE es que tienen exceso de productos y falta
de stock por no saber que pedir y cuanto pedir, para esto el software deber guardar los
registros y mostrar en pantalla la cantidad de productos que ms se usan para as ayudar al
encargado a saber cuanto es lo que tiene que pedir de cada material y/o producto. Una vez
entregado el sistema de informacin, la empresa podr tener un control ms exhaustivo de
los materiales, disminuyendo as la tasa de perdida de estos.


























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Contenidos


Resumen Ejecutivo ... pg. 2
Introduccin .. pg. 4

Objetivos y Alcances
Objetivo General ... pg. 5
Objetivos Especficos pg. 5
Alcance del Proyecto . pg. 5 - 6

Descripcin de la Empresa pg. 6
Carta Gantt pg. 7
Alcance de Costos . pg. 7
Evaluacin de Riesgos del Proyecto . pg. 7 - 8
Matriz de Entrada de Datos ... pg. 8





























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Introduccin

Este proyecto se generara gracias a la empresa contratista SICE la cual tiene una grave
problemtica con su inventario, el cual est estrechamente ligado a las ordenes de
instalacin realizadas por los tcnicos, los cuales hacen usos de los materiales en stock para
el trabajo asignado (reduccin de material) y por otra parte se ve el ingreso de materiales
para abastecimiento.

Se detecta que La empresa no sabe cunto ni cuando realizar sus pedidos, a la vez
desconoce lo que posee.

Es aqu donde el grupo se involucrara buscando soluciones a la problemtica para lo cual
ser necesario realizar diversas tareas y reuniones con el empresario para obtener la
informacin pertinente del caso para avanzar con la solucin de la problemtica.

Este proyecto incluir lo que el sistema abarcara y de que se desligara o no involucrara.
Responsabilidades y funciones de quienes utilizaran este sistema, Como se abordara la
temtica y las posibles soluciones que el equipo presenta para sobrellevar el problema.




























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Objetivos y alcances

Objetivo General

Ofrecer un mayor control de materiales por medio del uso de un Sistema de Control
de Inventario, para as poder mejorar el proceso de gestin con la implementacin
de este programa que entregar un mayor manejo de materiales y del stock existente
en bodega.

Objetivos Especficos

Los requerimientos especficos acordados entre la empresa SICE y el equipo de trabajo son:

Tener un completo y ordenado registro del stock de materiales existentes.

Ofrecer un programa de fcil uso para la utilizacin de los empleados de la empresa.

Entregar un software restringido para as brindar ms seguridad a la informacin
confidencial de la empresa.

El sistema ser capaz de entregar informacin acerca de los productos escasos en la
empresa, para as no perder tiempo con la supervisin diaria de un empleado el cual
puede utilizar sus habilidades para aumentar la fuerza de trabajo laboral.


Alcance del Proyecto.

A travs de un sistema de informacin, se abordarn las necesidades especficas que hoy
aquejan a SICE en el mbito de gestin y manejo de informacin, por lo anterior los
principales alcances del proyecto son:
Desarrollo de software segn los requerimientos de la empresa
Incorporacin de TICs a los procesos cotidianos.
Capacitacin del software
Integracin de los sistemas
Aumento de stock por sistema
Disminucin de stock por sistema
Optimizacin de procesos
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Precisin en los datos de stock
Ubicacin de los productos
Informacin de inventario
Por otra parte el proyecto no cubrir lo siguiente:

Facturacin electrnica
Sistema contable
Comercio electrnico



Descripcin de la empresa y problemtica.

SICE es una empresa contratista de ENTEL, radicada en Espaa y que se dedica a prestar
servicios tcnicos en Chile a todas aquellas empresas que requieran instalacin o extraccin
de equipos, ubicada en Talca, en 3 oriente, entre 4 y 5 sur, Regin del Maule.

SICE trabaja con insumos y materiales de telecomunicaciones o de redes, los cuales son
subministrados por ENTEL, los cuales llegan de Santiago a Talca, para ser administrados
en la ciudad y dentro de la regin.

La empresa, posee sucursales en casi todas las capitales regionales de chile, significando
que se administra un gran nmero de insumo que entran y salen de sus bodegas las cuales
no poseen un control estricto de los productos e insumos que llegan y salen de estas, lo que
lleva a SICE a generar prdidas de alrededor 25 millones de pesos en equipos.

Nuestra propuesta es implementar un sistema de informacin que controle tanto los
materiales que se utilizan para cada instalacin como tambin los insumos que se instalan
en cada servicio que se lleva a cabo por los tcnicos, nuestro sistema comienza de la base
de controlar el proceso en el cual llegan las ordenes de instalaciones o cambio de servicios
para con esta orden ir dando la salida a los productos que se utilizaran en esa labor,
entregando los insumos y/o materiales, si y solo si, vienen con orden de por medio, para
evitar as tambin que a los productos se les de un mal uso.

Tambin nuestro sistema pretende trabajar con las estadsticas de pedido de productos
porque no se sabe cuanto y que productos pedir, por lo que el sistema deber ser capas de
mostrar los productos que ms se utilizan en instalaciones y la cantidad que vamos
teniendo en bodega, entonces as el encargado sabr que productos y/o insumos debe pedir
para mantener su bodega sin exceso de productos y an ms importante, no quedarse sin
stock.



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Carta Gantt.




Estimacin de Costos.

En cuanto al costo estimado se ha determinado que para calcularlo son importantes el
nmero de personas y el tiempo que se empleara en el desarrollo del sistema de
informacin.

Tambin se estiman factores que facilitan el levantamiento de informacin tales como
transporte, impresin de documentos, etc.


Detalle Horas Cobro Subtotal
Diseo de la Pantallas en Visual Basic 25 $ 8.000 $ 200.000
Desarrollo de Base de Datos 40 $ 15.000 $ 600.000
Capacitacin 8 $ 10.000 $ 80.000
Transporte - $ 20.000 $ 20.000
Extras - $ 20.000 $ 20.000
TOTAL $ 920.000



Evaluacin de Riesgos del Proyecto y planes de contingencia.

Uno de los riesgos se debe a que al ser los integrantes del equipo de diferentes generaciones
de ingreso se torna sumamente difcil la coordinacin de horarios para el trabajo y tambin
se hacen muy complejas las reuniones con la contraparte.

El riesgo captado es que los alumnos del equipo al contar con diversos ramos en su
semestre o ao, tengan que priorizar cursos por sobre otros, ya sea por tiempo o necesidad,
an cuando este ramo es fundamental en nuestra formacin acadmica y desarrollo
informtico. El plan de contingencia consiste en coordinar a los alumnos de acuerdo a su
disponibilidad horaria y as cumplir con las expectativas de la contraparte.
Actividades/meses 07-abr 14-abr 21-abr 28-abr 05-may 12-may 19-may 26-may 02-jun
Reunin con la contraparte
Creacin de Modelo Entidad Relacin
Creacin de Modelo Relacional
Retroalimentacin del Modelo Relacional
Informe 1
Diseo de Pantallas en Visual Basic
Retroalimentacin de pantallas con contraparte
Creacin de Base de Datos
Mejoramiento de la propuesta
Implementacin del Software
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Matriz de entrada de datos y funciones de Negocios.

Funciones de Negocios / Entrada de datos Producto Categora Proveedor Venta Detalle_vta
Ingresar Producto x x x
Retirar Producto x x x x
Modificar Producto x
Modificar Categora x
Desplegar stock x

Comprar producto: se debe registrar el producto con su proveedor, para as tener un
registro sobre los precios del proveedor.

I ngresar producto: esto consiste en una vez ya comprado el producto, este debe ser
ingresado en la base de datos con su cantidad.

Vender Producto: en esta funcin influye el producto la categora a la que pertenece la
venta y el detalle.

Modificar Producto: consiste en editar un producto en sus atributos.

Modificar categora: consiste en editar una categora del producto.

Modificar Proveedor: consiste en editar un proveedor por otro.

Desplegar Stock: en esta funcin se pretende dar a conocer la cantidad de productos
existentes en tiempo real.



Usuarios Planeados.

El sistema permitir manejar el stock de los productos para as alinear la oferta y demanda
de productos, facilitando el proceso de abastecimiento de la empresa. Debido a esto la
utilizacin del sistema de informacin ser actualizada por el encargado de inventario.