Prctica de Microsoft Word

Ordenador o computadora: dispositivo electrnico capaz de recibir un conjunto de

instrucciones y ejecutarlas realizando clculos sobre los datos numricos, o bien
compilando y correlacionando otros tipos de informacin.
l mundo de la alta tecnolo!"a nunca #ubiera e$istido de no ser por el desarrollo del
ordenador o computadora. %oda la sociedad utiliza estas m&uinas, en distintos tipos y
tama'os, para el almacenamiento y manipulacin de datos. (os e&uipos informticos
#an abierto una nueva era en la fabricacin !racias a las tcnicas de automatizacin, y
#an permitido mejorar los sistemas modernos de comunicacin.
n la actualidad se utilizan dos tipos principales de ordenadores: anal!icos y di!itales.
)in embar!o, el trmino ordenador o computadora suele utilizarse para referirse
e$clusivamente al tipo di!ital. (os ordenadores anal!icos aprovec#an la similitud
matemtica entre las interrelaciones f"sicas de determinados problemas y emplean
circuitos electrnicos o #idrulicos para simular el problema f"sico. (os ordenadores
di!itales resuelven los problemas realizando clculos y tratando cada n*mero d"!ito por
d"!ito.
(as instalaciones &ue contienen elementos de ordenadores di!itales y anal!icos se
denominan ordenadores #"bridos. Por lo !eneral se utilizan para problemas en los &ue
#ay &ue calcular !randes cantidades de ecuaciones complejas, conocidas como
inte!rales de tiempo. n un ordenador di!ital tambin pueden introducirse datos en
forma anal!ica mediante un convertidor anal!ico di!ital, y viceversa +convertidor
di!ital a anal!ico,.
(os ordenadores anal!icos comenzaron a construirse a principios del si!lo --. (os
primeros modelos realizaban los clculos mediante ejes y en!ranajes !iratorios. .on
estas m&uinas se evaluaban las apro$imaciones numricas de ecuaciones demasiado
dif"ciles como para poder ser resueltas mediante otros mtodos. /urante las dos !uerras
mundiales se utilizaron sistemas informticos anal!icos, primero mecnicos y ms
tarde elctricos, para predecir la trayectoria de los torpedos en los submarinos y para el
manejo a distancia de las bombas en la aviacin.
%odo lo &ue #ace un ordenador di!ital se basa en una operacin: la capacidad de
determinar si un conmutador, o 0puerta1, est abierto o cerrado. s decir, el ordenador
puede reconocer slo dos estados en cual&uiera de sus circuitos microscpicos: abierto o
cerrado, alta o baja tensin o, en el caso de n*meros, 2 o 3.
(a incorporacin de la computadora en las oficinas constituy una revolucin en los
sistemas ofimticos, ya &ue las m&uinas ofrec"an el medio para realizar intercambio y
comunicaciones de informacin entre compa'eros de trabajo, recursos y e&uipos. (os
accesorios, como el mouse, facilitan el desplazamiento dentro de las aplicaciones. (os
avances tecnol!icos #an mejorado los sistemas informticos y, al mismo tiempo, #an
disminuido los precios, #aciendo &ue los e&uipos sean ms accesibles.
En esta actividad ustedes realizarn un trabajo en Word.
Las consignas se les darn paso a paso para que puedan hacerlo sin problemas.
El trabajo final debe quedar igual al modelo que les presentar el profesor.
Adquirirn habilidades en el uso de las herramientas que ofrece el programa.
El texto debe ser tipeado por ustedes, as van a ir adquiriendo rapidez en el manejo del teclado.
Software: !icrosoft Word
1. Comenzando el trabajo
Abran el programa Word. "e no existir un acceso directo en el escritorio, se puede ingresar
haciendo clic en el bot#n INICIO --> PROGRAMAS --> MICROSOF !OR" .
Al entrar al programa aparece un documento nuevo en el que comenzarn a tipear el
texto Pr#$t%$a de M%$ro&oft !ord, que se encuentra en el apartado Re$'r&o& de esta gua.
$o deben aplicar ning%n formato.
(. )e damo& formato al te*to
&na vez finalizada la copia del texto hagan clic con el bot#n izquierdo del mouse en el margen
izquierdo del ttulo Pr#$t%$a de M%$ro&oft !ord , para seleccionarlo. &na vez seleccionado,
va'an a(
+ARRA ", M,N- --> FORMAO --> F.,N,, en la ventana que se abre seleccionen F.,N, -->
/,R"ANA 0 en AMA1O --> (2, en ,F,COS --> MA3-SC.)A, luego AC,P,N .
)eniendo siempre el ttulo seleccionado vuelvan a la +ARRA ", M,N- --> FORMAO -->P4RRAFO '
en la solapa SANGR5A 3 ,SPACIO elijan(
A)IN,ACI6N --> I78.I,R"A
,SPACIA"O AN,RIOR --> 9: P.NOS
,SPACIA"O POS,RIOR --> 1( P.NOS --> AC,PAR
Ahora deben seleccionar prrafos. )engan en cuenta que siempre que tienen que seleccionar
una parte de texto deben colocar el puntero del mouse al comienzo del primer prrafo '
arrastrarlo sin soltar el bot#n hasta la %ltima palabra que desean seleccionar. *omprueben que
todo quede marcado en negro. +eleccionen los prrafos comprendidos entre Ordenador o
Com;'tadora... 0 ...en el $a&o de n<mero&= 2 o 1 .
El objet%>o de la &ele$$%?n de estos prrafos es cambiar la fuente ,tama-o, color, tipo de letra., por lo
que deben ir a FORMAO --> F.,N, 0 ele@%r:
%;o /,R"ANA -->amaAo 1( ,desplegarlo haciendo clic con el bot#n izquierdo sobre el tringulo, '
seleccionar /0.
)ipo de letra( C.RSI/A
La alineaci#n debe ser B.SIFICA"A
,Este paso tambi1n lo pueden realizar como se explica ms abajo, utilizando los botones de la +ARRA
", FORMAO ..
Luego, siempre con el texto seleccionado, va'an a FORMAO --> P4RRAFO. En la solapa SANGR5A 3
,SPACIO, donde dice SANGR5A, desplegar las opciones de ,SP,CIA) ' seleccionar PRIM,RA )5N,A,
' en el cuadro a la derecha colocar la medida a 2,3 cm. En donde dice,SPACIA"O POS,RIOR,
seleccionar con las flechas o tipeando : P.NOS= AC,PAR .
La operaci#n de 4ormato tambi1n la pueden realizar utilizando los botones de la +ARRA ", FORMAO.
9- In&ertamo& 'n &Cmbolo
*oloquen el cursor con el mouse a la izquierda del comienzo del ttulo, ir a AMA1O ", F.,N, '
seleccionar 125 luego ir a +ARRA ", M,N- --> INS,RAR --> S5M+O)O.
En la ficha smbolos ubicar la fuente !ING"INGS, buscar el signo correspondiente ,)ilde, ante%ltimo.
seleccionar el cuadradito del smbolo, hacer clic en INS,RAR --> C,RRAR.
Aparecer al lado del ttulo el smbolo elegido, hacer un espacio.
D- ,& el t'rno de la& $ol'mna&
+eleccionen el prrafo comprendido entre )a %n$or;ora$%?n de la $om;'tadora... '... E'e lo&
eE'%;o& &ean m#& a$$e&%ble&. 6ealicen los siguientes pasos(
7 +ARRA ", M,N- --> FORMAO --> CO).MNAS.
7 En el cuadro de dilogo seleccionar en PR,,SA+),CI"AS la o;$%?n "OS --> AC,PAR.
F- /er%f%$amo& la orto@rafCa
8ara verificar la ortografa del documento se puede utilizar el bot#n A9* de la +ARRA ",
G,RRAMI,NAS ,S4N"AR, o ir a la opci#n G,RRAMI,NAS= ", )A +ARRA ", M,N-
--> opci#n OROGRAF5A 3 GRAM4ICA. )ambi1n puede activarse con la tecla FH.
Al hacer esto se abre un cuadro de dilogo en el que se van mostrando las palabras que el programa
considera mal escritas, ' los errores gramaticales.
Este programa es mu' %til pero no es infalible, por lo que deben usarlo crticamente. +i aceptan el
cambio sugerido para alguna palabra, hagan clic en cambiar. )ambi1n pueden hacer un cambio no
sugerido en el texto que se presenta en la ventana5 una vez que tipearon la correcci#n,
pulsen CAM+IAR. +i quieren dejar la palabra o frase como est escrita, hagan clic en OMIIR.
:7 9uscando palabras perdidas
8osicionar el cursor al principio del texto ' seleccionarlo todo. :tras maneras de seleccionar todo es
'endo a la +ARRA ", M,N- --> ,"ICI6N --> S,),CCIONAR O"O o con CR)I,.
8ara realizar la b%squeda de una palabra es necesario ir a la +ARRA ", M,N- --> ,"ICI6N -->
+.SCAR o CR)I+.
+e abre un cuadro de dilogo( en la ficha +.SCAR colocar la palabra requerida ' hacer clic en +.SCAR
SIG.I,N,, hasta que aparezca el mensaje de que Word termin# de mostrar las palabras.
En este cuadro de dilogo se pueden dar ms opciones, o reemplazar palabras.
H- /%&'al%za$%?n
8ara visualizar el documento de distintos modos se debe ir a(
+ARRA ", M,N- --> /,R --> ' seleccionar la vista deseada o hacer clic en los botones a la izquierda
de la barra de desplazamiento horizontal.
En Word, la vista Normal es la vista ;redeterm%nada, que se utiliza para escribir, modificar ' dar
formato al texto. La vista $ormal muestra el formato del texto pero simplifica el dise-o de la pgina, de
forma que se puede escribir ' modificar rpidamente.
La vista "%&eAo o "%&eAo de %m;re&%?n muestra la forma en que los objetos aparecern en la pgina
impresa. Esta vista resulta %til para modificar los encabezados ' los pies de pgina, ajustar los mrgenes
' trabajar con columnas, objetos de dibujo ' marcos. 8uede ser la mejor vista para trabajar pues se
puede observar el documento casi tal cual saldr impreso.
8ara visualizar la presentaci#n preliminar se puede activar el bot#n correspondiente de
la +ARRA ,S4N"AR, con el cono de una hoja en blanco ' una lupa, o ir a(
+ARRA ", M,N- --> ARCGI/O --> /ISA PR,)IMINAR
En esta opci#n se presenta una +ARRA ", G,RRAMI,NAS ,SP,C5FICA, que permite seleccionar la
cantidad de pginas que se desean ver ' su tama-o. En esta opci#n se pueden realizar modificaciones
antes de la impresi#n. Al hacer clic en la opci#n C,RRAR se vuelve a la vista anterior.
J- )o& m#r@ene&

8ara modificar mrgenes o posici#n de la pgina, etc. se utiliza la opci#n CONFIG.RAR

P4GINA. +ARRA ", M,N- --> ARCGI/O --> CONFIG.RAR P4GINA. +e abre un cuadro
de dilogo con cuatro fichas(
En la primera ficha seleccionar los mrgenes tipeando el n%mero o utilizando las flechas del contador.
S.P,RIOR --> D $m
INF,RIOR --> dejarlo a (=F, que es la medida que viene por defecto.
En la divisi#n "esde el borde colocar (=F al ,NCA+,7A"O ", P4GINA ' 9 para el PI, ",
P4GINA.
En la ficha AMA1O ", PAP,), seleccionar AD, ' dejar la opci#n de ORI,NACI6N en /,RICA),
generalmente activa por defecto.
K- "%&eAo
Antes de cerrar el cuadro de dilogo ir a la ficha "IS,1O, ' seleccionar(
,m;ezar &e$$%?n --> $ont%n'o
Al%nea$%?n >ert%$al --> S.P,RIOR
"ejar los casilleros sin activar correspondientes a Encabezado ' pie de pgina. AC,PAR.
12- ,n$abezado 0 P%e de ;#@%na
Al hacer clic en +ARRA ", M,N- --> /,R --> ,NCA+,7A"O 3 PI, ", P4GINA, se abre
una 9arra de men% especfica de esta opci#n. El texto del documento queda en un segundo
plano. All(
)ipear el texto )A COMP.A"ORA en ma'%scula, presionar ,N,R ' tipear AAo 2 Nro. 2, realizar un
espacio.
9uscar el cono correspondiente a %n&ertar fe$La de la +arra, ' hacer clic, verificar que la fecha de la
computadora sea la correcta.
+eleccionar todo el encabezado
+ARRA ", M,N- --> FORMAO --> +OR",S 3 SOM+R,A"O
en la ficha +OR", /A)OR --> P,RSONA)I7A"O
ANCGO --> 1M PO
/ISA PR,/IA --> +eleccionar cono borde superior e inferior
En la ficha SOM+R,A"O
,SI)O --> (2N
AC,PAR
+eleccionar F.,N, +OOO ANI8.A de la barra de Formato.
Anular la selecci#n, marcando el texto )A COMP.A"ORA
"esde la +ARRA ", FORMAO aplicar N,GRIA --> C.RSI/A --> C,NRA"O --> AMA1O (J
+eleccionar la segunda lnea AMA1O --> 12 --> A)IN,ACI6N ",R,CGA
;acer clic en el cono CAM+IAR ,NR, ,NCA+,7A"O 3 PI, ", P4GINA, para trabajar sobre el pie
de pgina.
+eleccionar el bot#n negrita de la barra de formato. F.,N, +OOO ANI8.A --> AMA1O 1(.
Escribir los nombres de los integrantes del grupo en el pie de pgina alineado a la izquierda, uno al lado
del otro con separaci#n de un espacio ' la lnea gui#n ,7., colocar el cursor delante de la primera letra de
los nombres ' presionar la tecla A+ una vez, pues por defecto trae una tabulaci#n centrada.
<r a la +ARRA ", M,N- --> FORMAO --> +OR",S 3 SOM+R,A"OS --> FICGA +OR",S -->
S.P,RIOR --> ", 1M PO --> AC,PAR
*errar la barra de Encabezado ' 8ie.
11. Pon%endo lCnea d%>%&or%a a la& $ol'mna&
+eleccionar las dos columnas del final del texto, ir a FORMAO --> CO).MNAS ' tildar la casilla donde
dice )5N,A ,NR, CO).MNAS --> AC,PAR.