FACULDADE DE ADMINISTRAO, CONTABILIDADE E ECONOMIA
CURSO DE ADMINISTRAO DE EMPRESAS
NFASE EM EMPREENDEDORISMO E SUCESSO
BRUNO PAULETTI OLSON
ESTUDO SOBRE AS CAUSAS DO TURNOVER NA EMPRESA VIVIANA ALIMENTOS LTDA.
Porto Alegre Junho de 2011
PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DO RIO GRANDE DO SUL FACULDADE DE ADMINISTRAO, CONTABILIDADE E ECONOMIA CURSO DE AMINISTRAO DE EMPRESAS NFASE EM EMPREENDEDORISMO E SUCESSO
BRUNO PAULETTI OLSON
ESTUDO SOBRE AS CAUSAS DO TURNOVER NA EMPRESA VIVIANA ALIMENTOS LTDA.
Porto Alegre Junho de 2011 1 BRUNO PAULETTI OLSON
ESTUDO SOBRE AS CAUSAS DO TURNOVER NA EMPRESA VIVIANA ALIMENTOS LTDA.
Trabalho de concluso de curso apresentado como requisito obteno do grau de Bacharel em Administrao de Empresas - nfase em Empreendedorismo e Sucesso na Faculdade de Administrao, Contabilidade e Economia da Pontifcia Universidade Catlica do Rio Grande do Sul.
Orientador: Prof. Carlos Eduardo dos Santos Sabrito
Porto Alegre Junho de 2011 2
RESUMO
Alto ndice de rotatividade de pessoal pode acarretar srios problemas para as organizaes. Voltado para esta realidade, este estudo analisou as causas do turnover na empresa Viviana Alimentos LTDA., mais especificamente na rea de Produo. Este estudo teve como principal objetivo identificar e analisar os fatores que causam a ocorrncia deste fenmeno na referida organizao, a fim oferecer dados capazes de contribuir para a gerncia e o controle do problema. Fatores como oportunidades de crescimento, salrio e valorizao do trabalho destacaram-se como os principais fatores de insatisfao por parte dos respondentes exercendo forte influncia na rotatividade no caso em questo.
Palavras chaves: Rotatividade de pessoal. Turnover. Gesto de pessoas.
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1 - Organograma da Viviana Alimentos LTDA. ........................................................... 17 Figura 2 - Seleo de Pessoal como uma Comparao ............................................................ 26 Figura 3 - Plano de Ao - Oportunidade de Crescimento ....................................................... 69 Figura 4 - Plano de Ao - Salrio ........................................................................................... 70 Figura 5 - Plano de Ao - Valorizao do trabalho ................................................................ 71
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LISTA DE QUADROS
Quadro 1 - Possveis consequncias negativas do turnover ..................................................... 37 Quadro 2 - Possveis consequncias positivas do turnover ...................................................... 37
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LISTA DE TABELAS
Tabela 1 - Idade ........................................................................................................................ 47 Tabela 2 - Tempo de empresa................................................................................................... 48 Tabela 3 - Estado Civil ............................................................................................................. 49 Tabela 4 - Escolaridade ............................................................................................................ 50 Tabela 5 - Filhos ....................................................................................................................... 50 Tabela 6 - Estado Civil x Filhos ............................................................................................... 51 Tabela 7 - Satisfao com a chefia imediata ............................................................................ 52 Tabela 8 - Satisfao com o Ambiente ..................................................................................... 53 Tabela 9 - Satisfao com o relacionamento ............................................................................ 55 Tabela 10 - Satisfao com o treinamento................................................................................ 56 Tabela 11 - Satisfao com a carga horria .............................................................................. 57 Tabela 12 - Satisfao com o salrio ........................................................................................ 59 Tabela 13 - Satisfao quanto aos benefcios ........................................................................... 61 Tabela 14 - Satisfao com a valorizao do seu trabalho ....................................................... 62 Tabela 15 - Satisfao com as atividades desempenhadas ....................................................... 63 Tabela 16 - Satisfao com as oportunidades de crescimento na empresa .............................. 64 Tabela 17 - Fatores crticos para a troca de empresa ................................................................ 66
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LISTA DE GRFICOS
Grfico 1- Satisfao com a chefia imediata ............................................................................ 52 Grfico 2 - Satisfao com o Ambiente.................................................................................... 54 Grfico 3 - Satisfao com o relacionamento ........................................................................... 55 Grfico 4 - Satisfao com o treinamento ................................................................................ 56 Grfico 5 - Satisfao com a carga horria ............................................................................... 58 Grfico 6 - Satisfao com o salrio ......................................................................................... 60 Grfico 7 - Satisfao com a valorizao do seu trabalho ........................................................ 62 Grfico 8 - Satisfao com as atividades desempenhadas ........................................................ 63 Grfico 9 - Satisfao com as oportunidades de crescimento na empresa ............................... 64
2 2 C CA AR RA AC CT TE ER RI IZ ZA A O O D DA A O OR RG GA AN NI IZ ZA A O O E E D DO O S SE EU U A AM MB BI IE EN NT TE E . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 1 12 2 2.1 DADOS GERAIS ............................................................................................................... 12 2.2 HISTRICO ....................................................................................................................... 12 2.3 NEGCIO .......................................................................................................................... 13 2.4 MISSO ............................................................................................................................. 14 2.5 VISO ................................................................................................................................ 14 2.6 VALORES .......................................................................................................................... 14 2.7 OBJETIVOS DA ORGANIZAO .................................................................................. 15 2.8 PRODUTOS E/OU SERVIOS ........................................................................................ 15 2.9 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E ESTRUTURA FUNCIONAL............................ 16 2.10 MERCADO DE ATUAO ........................................................................................... 17 2.11 MICROAMBIENTE ........................................................................................................ 18 2.11.1 Principais Clientes ....................................................................................................... 18 2.11.2 Principais Fornecedores .............................................................................................. 18 2.11.3 Principais Concorrentes .............................................................................................. 19 2.12 MACROAMBIENTE ....................................................................................................... 19 2.12.1 Fatores Econmicos ..................................................................................................... 19 2.13 RGOS REGULAMENTADORES ............................................................................. 19
3 3 S SI IT TU UA A O O P PR RO OB BL LE EM M T TI IC CA A . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 2 20 0
4 4 J JU US ST TI IF FI IC CA AT TI IV VA A D DO O T TE EM MA A . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 2 21 1
A AP P N ND DI IC CE ES S . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 7 76 6 A AP P N ND DI IC CE E A A - - D Da ad do os s d de e I Id de en nt ti if fi ic ca a o o . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 7 77 7 A AP P N ND DI IC CE E B B - - C Cr ro on no og gr ra am ma a d do o T Tr ra ab ba al lh ho o . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 7 79 9 A AP P N ND DI IC CE E C C - - R Ro ot te ei ir ro o B B s si ic co o d do o Q Qu ue es st ti io on n r ri io o . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 8 80 0 A AP P N ND DI IC CE E D D - - R Ro ot te ei ir ro o B B s si ic co o d da a E En nt tr re ev vi is st ta a . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 8 82 2
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1 1. . INTRODUO
O presente trabalho de concluso de curso tem como objetivo apresentar um estudo detalhado das causas do turnover na empresa Viviana Alimentos Ltda. Como resultado busca traar um plano de ao que atinja a reduo e melhoria deste indicador. O tema desta pesquisa, apesar de no apresentar extensa literatura, vem sendo estudado por diversos profissionais de distintas reas de atuao, que tentam avaliar seus aspectos positivos e negativos para a empresa, empregado e sociedade em geral. Para tanto, o trabalho est estruturado em sete captulos conforme descrito a seguir: a) Captulo 1 - Introduo; b) Captulo 2 - Caracterizao da organizao e de seu ambiente: aborda um breve histrico, negcio, misso, viso, valores, objetivos da organizao, produtos, estrutura organizacional, clientes, fornecedores, entre outros dados relevantes; c) Captulo 3 - Situao Problemtica: neste capitulo est descrita a dificuldade encontrada pela empresa na gesto do turnover, assim como a questo de pesquisa; d) Captulo 4 - Justificativa do tema: onde so apresentados os motivos que levaram execuo deste trabalho; e) Captulo 5 - Objetivos: encontram-se os objetivos tanto especifico com o geral; f) Captulo 6 - Reviso da Literatura: apresenta o embasamento terico obtido a partir da pesquisa das obras e autores relacionados ao tema escolhido; g) Captulo 7 - Mtodo: apresenta as tcnicas utilizadas para o levantamento e anlise dos dados obtidos na empresa; h) Captulo 8 - Anlise dos resultados: apresenta os resultados obtidos e a anlise realizada a partir dos dados levantados durante a etapa da pesquisa alm das sugestes de melhorias e plano de ao proposto; 11 i) Captulo 9 - Concluso: apresentas as concluses que o autor chegou, a partir da anlise dos dados e consideraes finais.
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2 CARACTERIZAO DA ORGANIZAO E DO SEU AMBIENTE
Nesta seo so apresentadas as caractersticas da organizao estudada, tais como breve histrico, negcio, misso, valores, objetivos, produtos, servios, estrutura organizacional, clientes, fornecedores, entre outros dados relevantes.
2.1 DADOS GERAIS
Razo Social: Viviana Alimentos LTDA. CNPJ: 94.825.114/0001-14 Endereo da Matriz: Av. Jos Loureiro da Silva, 1297 - Bairro Carvalho Bastos - Camaqu/RS.
2.2 HISTRICO
Em 1955, Gustavo Joo Olson, com o propsito de atender as necessidades da regio de Cerro Grande do Sul, ento municpio de Tapes, inicia a trajetria da Viviana Alimentos. Com um moinho de pedra movido fora dgua, beneficiava (moa) os produtos que os agricultores locais colhiam e levavam at l a cavalo: trigo, milho e centeio. Em 1970, o moinho migra para Camaqu, cidade da regio sul do Estado cuja economia bsica provm da cultura do arroz e do fumo. A partir desta poca inicia sua trajetria de compromisso seguindo a tendncia de um mercado cada vez mais competitivo e exigente. 13 Nos anos 90 altera sua razo social para Viviana Alimentos Ltda. e consolida-se sob a marca Viviana, tendo como objetivo diversificar a produo e comercializao de alimentos. Nesse perodo o incremento na produo passa de 24 ton/ms para 600 ton/ms. A partir da torna-se uma constante a renovao dos equipamentos existentes e a busca por novos mercados. Em 2000 a produo passa a moer 1.800 ton/ms e atualmente processa 2.800 ton/ms. Hoje se encontra em processo de reforma de sua estrutura fsica para implantao de maquinrio mais moderno, com o objetivo de ampliar sua capacidade de extrao. Com foco na excelncia, a empresa prioriza a qualidade de seus produtos e servios e conta com um parque industrial preparado, incluindo equipamentos modernos e profissionais capacitados. Tendo um relacionamento aberto e dinmico com seus diferentes pblicos, o grupo busca permanentemente oferecer produtos saudveis e de expressiva qualidade.
2.3 NEGCIO
A Viviana Alimentos est inserida no mercado de alimentos, produzindo diversos tipos de farinhas de trigo, misturas prontas para bolo e massas tipo smola. As farinhas e misturas para bolo so totalmente industrializadas na empresa. A linha de massas terceirizada em uma indstria prpria desse setor. O principal produto da empresa so as farinhas de trigo. Para sua produo, adquire matria prima, trigo, de seu maior fornecedor: Cargill S/A. Tambm compram aditivos e demais matrias primas das misturas para bolo de diversos outros fornecedores. A distribuio feita para seus clientes atravs de fretes terceirizados. O negcio da empresa Viviana Alimentos Ltda. oferecer um produto de alta qualidade a um preo justo.
14 2.4 MISSO
A Viviana Alimentos LTDA tem como misso agregar valor aos produtos, produzindo e distribuindo alimentos de qualidade, observando as tendncias de mercado, oferecendo praticidade e diversidade a clientes e consumidores, atravs de colaboradores treinados e voltados sua viso, garantindo o retorno do investimento.
2.5 VISO
Ser uma empresa competitiva, produzindo e comercializando alimentos de forma transparente e confivel, inovando e fortalecendo a marca, de modo a satisfazer plenamente a clientes e consumidores.
2.6 VALORES
A definio dos valores teve como base principal a cultura e valores j dominantes na empresa. a) Clientes e consumidores; b) Lucratividade; c) Qualidade; d) Credibilidade; e) Colaboradores; f) Inovao; g) Marcas; h) Simplicidade; i) Fornecedores.
15 2.7 OBJETIVOS DA ORGANIZAO
Os principais objetivos da empresa so: a) Satisfazer os clientes, dispondo de produto de qualidade a preo justo; b) Ser reconhecida no mercado como uma empresa de produtos de alta qualidade; c) Prezar pelo bom relacionamento com seus fornecedores e colaboradores; d) Ser uma empresa rentvel.
2.8 PRODUTOS E/OU SERVIOS
a) Linha domstica: - Farinha de Trigo Viviana Tipo 1 - 5kg e 1 kg; - Farinha de Trigo Donata Tipo 1 - 5kg e 1 kg; - Mistura pronta para Bolo - 400g, sabores: Chocolate Integral; Laranja Integral; Chocolate; Laranja; Coco; Baunilha; Limo. - Massas: Parafuso - 1 kg e 500g; Espaguete Ninho - 1 kg e 500g; Talharim Ninho - 500g; Macarro Tubo - 1 kg e 500g.
b) Linha Panificao e Indstria: - Farinha de Trigo Viviana Mix - Mistura pronta para po francs - 25 kg; - Farinha de Trigo Viviana Pan - Mistura pronta para po doce - 25 kg; - Farinha de Trigo Olli - Mistura pronta para po francs - 25 kg; 16 - Mistura Pronta para Po Integral - 25 kg; - Mistura Pronta para Bolo - 5 kg; - Farinha de Trigo Viviana Tipo 1 - 50 kg e 25 kg; - Farinha de Trigo Viviana Panificao Tipo 1 - 25 kg e 50 kg; - Farinha de Trigo Donata Tipo 1 - 25 kg.
c) Subprodutos: - Farelo de Trigo Olli - 30 kg e 25 kg.
2.9 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E ESTRUTURA FUNCIONAL
A Viviana Alimentos, atualmente conta com 70 colaboradores, incluindo dois scios diretores e quatro gerentes. O setor de Produo conta com o maior nmero deles, 50 funcionrios. A Moagem conta com trs grupos de quatro pessoas, compostos de um moleiro e trs auxiliares, que trabalham em turnos alternados e todos so comandados pelo Gerente de Produo. A seguir, o organograma da empresa:
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Figura 1 - Organograma da Viviana Alimentos LTDA. Fonte: Viviana Alimentos LTDA. (2011)
2.10 MERCADO DE ATUAO
A Viviana Alimentos atua no mercado de alimentos, com foco principal no mercado de farinhas de trigo, que conta com grande concorrncia e exigncia por parte dos consumidores que buscam qualidade e regularidade dos produtos. O mercado apresenta picos de venda em pocas de grande consumo geral, como Pscoa, Natal e tambm em algumas regies durante o Carnaval. A empresa atua no Rio Grande do Sul, nas regies: Sul, Centro Sul, Vale do Rio Taquari, Serra, Vale do Rio Pardo, Centro Serra e Regio Metropolitana. Tambm fornece para os estados de Minas Gerais e Rio de Janeiro.
18 2.11 MICROAMBIENTE
2.11.1 Principais Clientes
A empresa conta com um grande cadastro de clientes, fornecendo seus produtos para empresas a fim de varejo, industrializao e tambm conta com venda direta ao consumidor na sua sede. Como principais clientes destacam-se: a) Ind. E Com. Kodama Ltda. (Seven Boys- Porto Alegre); b) Macro Atacado Krolow Ltda.(Pelotas); c) Macro Atacado Treichel Ltda. (Pelotas); d) Vila Real Alimentos Ltda. ME (Rio de Janeiro); e) Lopes Barreto Com. De Prod. Alim. Ltda (Rio de Janeiro); f) Casa do Padeiro Regio dos Lagos (Rio de Janeiro); g) Cerealista Onda Verde Ltda. (Minas Gerais); h) Distribuidora Monte Carlo Ltda. (Minas Gerais).
2.11.2 Principais Fornecedores
Os principais fornecedores da empresa so: a) Cargill Agrcola S/A: fornecedora da principal matria prima utilizada da empresa, o trigo; b) Granotec do Brasil S/A: fornecedora de aditivos para farinhas; c) Prozyn Indstria e Comrcio Ltda: fornecedora de aditivos para farinhas.
19 2.11.3 Principais Concorrentes
Os principais concorrentes da empresa so indstrias moageiras, que produzem e comercializam farinhas de trigo. Destacam-se: a) Tondo S.A; b) Antoniazzi e Cia. Ltda.; c) Moinho do Nordeste S.A. Os concorrentes indiretos so todos aqueles que comercializam alimentos.
2.12 MACROAMBIENTE
2.12.1 Fatores Econmicos
Por trabalhar com a importao do Trigo da Argentina e Uruguai, a matria prima sofre influncia do cmbio do dlar quando fechada a compra com o fornecedor. Apesar da forte crise que passou o mercado global, o setor de atuao da empresa no sofreu grandes dificuldades para obteno de recursos para desenvolvimento de seus projetos.
2.13 RGOS REGULAMENTADORES
Os rgos que regulam a empresa so os Sindicatos, tanto do Comrcio como o da Indstria, a Secretria Municipal da Fazenda e a Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria. A empresa trabalha no sistema de tributao pelo Lucro Real.
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3 SITUAO PROBLEMTICA
A Viviana Alimentos uma empresa de pequeno porte, de acordo com o IBGE, que teve seu crescimento de forma rpida na dcada de 90. O desenvolvimento em curto espao de tempo acarretou um crescimento desorganizado nos aspectos administrativos. Atualmente a empresa busca consultoria externa para reorganizar e, tambm, melhorar setores que no esto produzindo o esperado. Um dos problemas encontrados na organizao a rotatividade de pessoal, turnover, especialmente no setor de Produo. Isso origina falta de padro nas atividades destes funcionrios. No h treinamento sistematizado, por falta de profissional capacitado e tempo disponvel. O setor de Recursos Humanos acaba tendo dificuldade para selecionar o melhor perfil para a atividade desejada, alm dos custos monetrios e do tempo dispendido em tarefas burocrticas que envolvem o desligamento e a contratao de mo de obra. Com a forte concorrncia do setor as empresas buscam alternativas para obter vantagem competitiva sobre seus concorrentes. A partir deste cenrio, a gesto do turnover fundamental para todas as empresas que, sem um controle eficaz deste fenmeno, acabam perdendo conhecimento do mercado, tanto nos processos internos quanto externos da organizao e tambm uma disparidade no padro de servio de seus funcionrios. O foco deste trabalho a proposta de desenvolvimento de um estudo que aponte as causas do turnover na empresa Viviana Alimentos, no setor de Produo, para que se obtenha um controle maior deste problema. Do exposto, surge como questo de pesquisa: Quais as causas do turnover no setor de Produo da Viviana Alimentos LTDA.? 21
4 JUSTIFICATIVA DO TEMA
Reter funcionrios talentosos e motiv-los um desafio de extrema importncia para as empresas e o turnover vem de encontro a esta necessidade. As empresas despendem trabalho e dinheiro para buscar os melhores funcionrios e assim aumentar a sua competitividade no mercado. Com a alta rotatividade de empregados todo o trabalho jogado fora. Sabendo das necessidades em reter seus funcionrios a empresa deixa clara a importncia de uma pesquisa que traga resultados satisfatrios sobre este assunto. H anos a Viviana Alimentos vem enfrentando dificuldades em estabelecer um quadro de funcionrios estvel. Principalmente no setor de Expedio, a troca de funcionrios considerada alta. Isso vem acarretando problemas nos carregamentos, pois faltando um funcionrio preciso buscar outro em outra rea, assim, o impossibilitando de fazer suas tarefas especficas. Estes atrasos no carregamento, consequentemente, refletem-se na entrega e neste ponto no somente o cliente prejudicado como tambm a imagem da empresa. Vendo a necessidade de repor o lugar vago rapidamente, a empresa busca um candidato em sua base de currculos. Mesmo que talvez o candidato no seja o mais qualificado, preciso coloc-lo a trabalhar sem um treinamento adequado das suas atividades e medidas de proteo para a rea. Este estudo se torna vivel, pois no representar custo adicional para a Viviana Alimentos. Por ter o objetivo de ser sempre competitiva no mercado, a empresa demostrou grande interesse por esta pesquisa porque v no que est sendo estudado um ponto negativo na organizao. A coleta dos dados ser obtida atravs da empresa. Por se tratar de uma pequena empresa, h facilidade de extrair informaes de todos os nveis da organizao.
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5 OBJETIVOS
5.1 OBJETIVO GERAL
Analisar o turnover na Viviana Alimentos LTDA.
5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
a) Identificar a situao atual no que diz respeito ao turnover; b) Identificar a percepo dos gestores e colaboradores a respeito das causas do turnover; c) Apresentar sugestes para melhoria do turnover. d) Apresentar plano de ao para as melhorias sugeridas
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6 REVISO DA LITERATURA
6.1 GESTO DE PESSOAS
A gesto de pessoas, tambm conhecida como administrao de recursos humanos (ARH), uma associao de habilidades, mtodos, polticas, tcnicas e prticas definidas com objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano. Os principais objetivos da ARH segundo Chiavenato (2006) so: a) Criar, manter e desenvolver um contingente de pessoas com habilidades, motivao e satisfao para realizar os objetivos da organizao; b) Criar, manter e desenvolver condies organizacionais da aplicao, desenvolvimento e satisfao plena das pessoas, e alcance dos objetivos individuais; c) Alcanar eficincia e eficcia atravs das pessoas.
A gesto de pessoas uma rea muito sensvel mentalidade que predomina nas organizaes. Ela contingencial e situacional, pois depende de vrios aspectos, como a cultura que existe em cada organizao adotada, das caractersticas do contexto ambiental, do negcio da organizao, da tecnologia utilizada, dos processos internos e de uma infinidade de outras variveis importantes (CHIAVENATO, 2005, p. 7).
Os funcionrios nas organizaes tm que ser tratados como recursos. Isso envolve o desenvolvimento de um planejamento, organizao e controle de suas atividades para que se obtenha o melhor resultado possvel deste recurso. Para Chiavenato (2005), as pessoas constituem o principal ativo da organizao. Ainda segundo Chiavenato (2005), as organizaes bem-sucedidas esto percebendo que apenas 24 podem crescer, prosperar e manter sua continuidade se forem capazes de otimizar o retorno sobre os investimentos de todos os parceiros. A Gesto de Pessoas consiste em vrios processos. Neste captulo iremos abordar Recrutamento, Seleo, Treinamento e Remunerao.
6.1.1 Recrutamento
Recrutamento corresponde ao processo pelo qual a organizao atrai candidatos no mercado de recursos humanos para abastecer seu processo seletivo (CHIAVENATO, 2005, p. 112). Segundo Lacombe (2007), s possvel recrutar a pessoa certa se soubermos antecipadamente o perfil desejado, isto , as caractersticas pessoais e profissionais. O recrutamento - tal como ocorre com o processo de comunicao - um processo de duas mos: ele comunica e divulga oportunidade de emprego, ao mesmo tempo em que atrai os candidatos para o processo seletivo (CHIAVENATO, 2005, p. 112). O processo de recrutamento pode ser feito interna ou externamente na organizao. De acordo com Chiavenato (2005), o recrutamento interno atua sobre os candidatos que esto trabalhando dentro da organizao - isto , funcionrios - para promov-los ou transfer-los para outras atividades mais complexas ou mais motivadoras. O recrutamento externo atua sobre candidatos que esto no mercado, portanto fora da organizao, para submet-los ao seu processo de seleo pessoal. O sistema de recrutamento interno deve ser a primeira opo das empresas na busca de um profissional para ocupar a vaga aberta, pois tem algumas vantagens, tais como: motivao dos que j esto na empresa, costuma ser mais rpido e facilita o recrutamento de pessoas mais qualificadas; porm necessria uma boa avaliao do pessoal. Pontes (1989) define recrutamento interno como o preenchimento das vagas por meio da promoo ou transferncia de funcionrios da organizao. a valorizao dos recursos humanos internos.
25 A seleo interna pode ser coroada de xito uma vez que a empresa conhece o desempenho e o potencial de seus profissionais. A estimativa de que o profissional escolhido venha a desempenhar bem seu novo cargo estar praticamente garantida, quando so feitas sistematicamente avaliaes de potencial e planejamento de pessoal, uma vez que as pessoas so preparadas previamente para os cargos da carreira (PONTES, 1989, p. 67).
O processo de recrutamento externo atrai enorme contingente de candidatos, cabe empresa escolher os meios adequados para chegar ao candidato desejado. Algumas das tcnicas de recrutamento so: a) Anncio em jornais e revistas; b) Agncias de recrutamento; c) Banco de dados de candidatos. Segundo Pontes (1989), positiva a entrada de novos profissionais para trazerem ideias renovadoras para a organizao. O perfil a ser buscado no mercado, alm dos pr-requisitos indispensveis, tambm pode ter caractersticas especficas para o desempenho do cargo, como inovao, coragem, persistncia, caractersticas no muito fceis de avaliar num processo de recrutamento.
6.1.2 Seleo
A seleo de pessoas funciona como uma espcie de filtro que permite que apenas algumas pessoas possam ingressar na organizao: aquelas que apresentam caractersticas desejadas pela organizao (CHIAVENATO, 2005, p. 126). Para Oliveira (2007), depois de efetuado o recrutamento, o prximo passo selecionar o indivduo em destaque, ou seja, aquele que est mais intimamente ligado com as necessidades do cargo. Ainda segundo Oliveira (2007), para se garantir uma seleo de sucesso imprescindvel que o profissional de recursos humanos tenha efetuado uma anlise de cargos atualizada que auxilie diretamente no recrutamento e garanta uma seleo correta.
Em termos mais amplos, a seleo busca, dentre vrios candidatos recrutados, aqueles que so mais adequados aos cargos existentes na organizao, visando manter ou aumentar a eficincia e o desempenho do pessoal, bem como a eficcia da organizao (CHIAVENTO, 2005, p. 131).
26 Segundo Pontes (1989), se no existem bons candidatos para as vagas porque o recrutamento foi falho. As etapas de Recrutamento e Seleo esto estreitamente ligadas, sendo o sucesso da seleo ligado qualificao dos candidatos recrutados. A melhor forma de conceituar o que uma seleo seria defini-la como um processo de comparao sobre dois aspectos, de um lado a necessidade do cargo a ser preenchido, de outro o perfil das caractersticas que os candidatos apresentam.
Figura 2 - Seleo de Pessoal como uma Comparao Fonte: Chiavenato (2005, p. 132)
Para Pontes (1989), o ideal no processo de seleo o casamento perfeito entre as caractersticas do candidato e os requisitos exigidos pelo cargo. Alcanar esta compatibilidade muito difcil, pois o processo de seleo abrange aspectos que no podemos mensurar mesmo utilizando tcnicas eficazes de seleo. Muitas vezes o candidato no alcanar o desempenho esperado e desejado quando no seu processo seletivo.
27 6.1.3 Treinamento
O conceito de treinamento pode apresentar diferentes significados. Geralmente se entende como o processo de preparar o pessoal para desempenhar suas tarefas de forma eficaz. Treinamento o processo de desenvolver qualidades nos recursos humanos para habilit-los a serem mais produtivos e contribuir melhor para o alcance dos objetivos organizacionais. O propsito do treinamento aumentar a produtividade dos indivduos em seus cargos influenciando seus comportamentos (CHIAVENATO, 2005, p. 339).
Para Lacombe (2007), a principal razo pela qual as empresas treinam para proporcionar ao empregado novas habilitaes ou melhorar as que ele j possui. Os profissionais quando contratados tem caractersticas que muitas vezes no se encaixam com as especficas da organizao. O treinamento utilizado, ento, para que esta divergncia de qualificao seja contornada, sendo o principal objetivo qualificar o profissional, este sendo, o maior patrimnio da empresa. De acordo com Lacombe (2007), treinamento no algo que se faa uma vez para novos empregados: usado continuamente nas organizaes bem administradas. Segundo Chiavenato (2005), o treinamento um processo cclico e contnuo composto de quatro etapas: Diagnstico: o levantamento das necessidades de treinamento a serem satisfeitas. Essas necessidades podem ser passadas, presentes ou futuras. Desenho: a elaborao do programa de treinamento para atender s necessidades diagnosticadas. Implementao: a aplicao e conduo do programa de treinamento. Avaliao: a verificao dos resultados obtidos com o treinamento.
28 6.1.4 Remunerao
Para Lacombe (2007), um dos fatores que mais desmotiva um funcionrio considerar-se injustiado em sua remunerao, pois afeta no s o nvel material, mas tambm o bem-estar psicolgico das pessoas. Segundo Chiavenato (2005), como parceiro da organizao, cada funcionrio est interessado em investir com trabalho, dedicao e esforo pessoal, com seus conhecimentos e habilidades desde que receba uma remunerao adequada. importante que a remunerao seja feita com coerncia interna e externa para que no se tenha grandes diferenas. A remunerao tambm engloba benefcios, podendo ser feita uma remunerao varivel ou de acordo com o cargo. De acordo com Chiavenato (2005), a remunerao total de um funcionrio constituda de trs componentes principais. So eles: a) Remunerao Bsica: Salrio mensal ou Salrio por hora; b) Incentivos salariais: Bnus, participao nos resultados, etc.; c) Benefcio: Seguro de vida, seguro sade, refeies subsidiadas, etc. Lacombe (2007) aponta caractersticas que se deve levar em considerao para a escolha do sistema de remunerao. So elas: a) Quanto se deve pagar a cada um; b) Que nfase se deve dar remunerao financeira em relao ao total das recompensas pelo trabalho; c) Que nfase se deve dar a tentativa de diminuir os valores pagos; d) Seria conveniente a implantao de um sistema de incentivos para obter melhores desempenhos e, em caso afirmativo, que tipo de sistema.
29 6.2 TURNOVER
6.2.1 Definio e Conceito
Silva (2001) determina o turnover como um fenmeno ao qual o administrador tem que dar ateno, sendo capaz de diagnosticar a natureza e determinar as causas, prever as consequncias, sendo estas positivas e negativas e aplicar prticas que venham a tratar deste fenmeno. Para Pontes (1989), a rotatividade sadia medida que este nmero no seja elevado, uma vez que h custos envolvidos na admisso e desligamento de funcionrios. Alguns deles so facilmente calculados. J outros, como treinamento, motivao, aspectos mais intangveis, so de difcil mensurao. A rotatividade refere-se ao fluxo de entradas e sadas de pessoas em uma organizao, ou seja, s entradas para compensar as sadas de pessoas da organizao (CHIAVENATO, 2005, p. 87). Isto que dizer que o fluxo de sada deve ser compensado com admisses de pessoas. Tambm para Chiavenato (1999), o termo rotatividade de recursos humanos pode ser definido como:
Uma flutuao de pessoal entre uma organizao e seu ambiente; em outras palavras, o intercmbio de pessoas entre a organizao e o ambiente definido pelo volume de pessoas que ingressam e que saem da organizao. Geralmente, a rotao de pessoal expressa atravs de uma relao percentual entre as admisses e os desligamentos com relao ao nmero mdio de participantes da organizao, no decorrer de certo perodo de tempo. Quase sempre, a rotatividade expressa em ndices mensais ou anuais para permitir comparaes, seja para desenvolver diagnsticos, seja para promover providncias, seja ainda com carter preditivo (CHIAVENATO, 1999, p. 158).
Segundo Amaral (2008), o fenmeno turnover deve ser estudado e tratado devido ao seu aspecto econmico, como tambm ao aspecto da gesto de pessoas para uma empresa que est tentando crescer. O gerenciamento do turnover de extrema importncia, pois ocasiona mltiplos subsdios para a reformulao da poltica de recursos humanos da organizao. Mobley (1992, p. 30), define turnover como a suspenso da condio de membro de uma organizao por parte de um indivduo que recebia compensao monetria desta. E 30 esta definio, somente se refere a membros que tenham vnculo empregatcio com a organizao.
6.2.2 Diagnstico e Controle
Segundo Pomi (2005), as empresas podem diagnosticar o turnover atravs da avaliao e mapeamento, atravs de indicadores de performance quantitativos e qualitativos. Este diagnstico deve ser dividido em etapas. So elas: atrao e seleo; aculturao; educao e aprendizagem, alm de transio. Na primeira etapa, obtm-se informaes que indicam o porqu que as pessoas escolhem a empresa. Na etapa de aculturao feita uma pesquisa de como o profissional est se adaptando empresa. Na etapa educao e aprendizagem, o profissional estreita sua relao com a empresa. nesta etapa que avaliada a satisfao com determinados aspectos da organizao e, ao mesmo tempo, o impacto destes fatores com sua motivao e compromisso. Inserida nesta fase est a pesquisa de clima que busca mensurar a satisfao dos clientes internos e externos e os resultados organizacionais tais como participao de mercado, lucratividade, inovao, investimento em T&D, sade ocupacional, acidentes do trabalho, entre outros. J na etapa de transio, o profissional passa por diversas reas da empresa e tambm fora dela. Nesta etapa os registros quantitativos e qualitativos dos motivos do turnover fornecem aos gestores dados para direcionar a gesto de pessoas. Para Chiavenato (2005), uma ferramenta muito boa para se obter informaes sobre as variveis internas e externas que afetam o turnover a entrevista de desligamento. Esta pesquisa realizada aps o funcionrio se desligar da empresa e realizada pelo responsvel da rea de recursos humanos. A entrevista utiliza um questionrio simples que abranges os seguintes aspectos: motivo do desligamento (iniciativa prpria ou da empresa), opinio do funcionrio sobre a empresa, colegas e superiores, condies de trabalho, salrio, oportunidade de progresso, relacionamento entre as pessoas na empresa e a sua viso sobre as oportunidades no mercado de trabalho. As informaes devem ser tabuladas por rea, para oferecer um diagnstico sobre os principais motivos que levam rotatividade na empresa, visando oferecer meios para aes corretivas e preventivas. 31 Segundo Mobley (1992), controle do turnover no significa a tentativa de minimiz- lo, significa o gerenciamento efetivo: utilizar-se dele quando as consequncias forem positivas e procurar minimiz-lo quando forem negativas. Segundo Silva (2001, p. 2):
O turnover no nada mais nada menos que um sintoma, uma consequncia. Seu controle requer uma reviso das polticas de Recursos Humanos existentes na empresa e recomenda uma reviso dos estilos de liderana e das formas de organizar o trabalho.
Ainda segundo o mesmo autor, um controle adequado do turnover, aliado a uma poltica de desligamento bem estruturada, pode trazer benefcios para a organizao: a) Reduo do nvel de insegurana dos empregados; b) Desligamentos bem fundamentados, levando em conta as necessidades da empresa; c) Mudana da insatisfao gerada nos ex-empregados por desligamentos mal conduzidos; d) Aumento da responsabilidade dos gestores nos desligamentos e, consequentemente, nas contrataes e no treinamento de pessoal; e) Preservao do nome da empresa; f) Diminuio nos custos de turnover. De acordo com Mobley (1992), h certas reas que necessitam de gerenciamento com mais nfase para o controle do turnover. So elas: a) Recrutamento, Seleo e Socializao inicial - para que o individuo escolha a vaga h um processo de compatibilizao, ou seja, os requisitos do cargo, as habilidades e atitudes do indivduo; b) Contedo do cargo - quando os empregados valorizam as tarefas com significado, identidade, relevncia, feedback e variaes, podem aumentar a satisfao com o cargo diminuindo as chances de turnover; c) Prticas de compensao - a organizao deve estar atenta equidade interna e externa de salrios; d) Liderana e superviso - o supervisor direto pode ser uma fonte ou fator de viabilizao de compensao ou atingimento dos valores do empregado.
32 6.2.3 Causas do turnover
Segundo Pomi (2005), as variveis tm que ser analisadas sob duas ticas: macro ou microeconmica e social. Os principais fatores apontados pela autora so: instabilidades econmicas; desregulamentao ou melhoria de desempenho de determinados setores; crescimento econmico e expanso internacional do mercado brasileiro; mudanas tecnolgicas e de modelos de gesto; agilidade da concorrncia e perda de mercado; insucesso dos negcios; ambiente e imagem organizacional; falta de diretrizes da empresa; no expectativa ou falta de poltica e estratgias para crescimento, aprendizagem e carreira; liderana; rotina sem desafios; alm de salrio e falta de reconhecimento. Para Mobley (1992), os fatores externos e internos so determinantes do turnover, assim como as variveis no contexto econmico (disponibilidade e cargos no mercado), as variveis organizacionais sendo elas, de liderana, sistema de compensao e as variveis individuais. Esta ltima tendo que ser olhada de duas maneiras: a) Fatores Externos: carreira do cnjuge, consideraes da famlia, preferncias referente ao lazer podem determinar um comportamento de turnover; b) Fatores Internos: valores, expectativas, habilidades ligadas ao trabalho, e suas percepes e avaliaes da situao econmica, fatores externos relativos a empregos e fatores organizacionais podem influir.
6.2.3.1 Contexto Econmico
Segundo Mobley (1992), podemos analisar o contexto econmico atravs do nvel de emprego e desemprego, taxas de vagas existentes, produto nacional bruto, balana comercial, nvel inflacionrio, etc., sendo o ndice que relaciona demanda e oferta no mercado de trabalho de fundamental importncia para o estudo do turnover. Segundo o mesmo autor, h uma relao visvel entre as taxas de turnover e o contexto econmico, quando observada pelos nveis de emprego-desemprego. Praticamente sob qualquer condio, o fator econmico unitrio mais acurado do turnover da fora de trabalho a situao econmica (MARCH; SIMON, 1958 apud MOBLEY, 1992). 33 De acordo com Mobley (1992), a organizao deve analisar a relao entre emprego- desemprego em sua rea especfica de atuao, para um gerenciamento eficaz. Deve tambm saber analisar as variveis do indivduo. Esta anlise requer um conhecimento quanto ao empregado como indivduo e da disponibilidade de empregos alternativos aceitveis. H evidncia de forte relao negativa entre os nveis de desemprego e as taxas do turnover. Apesar dos ndices de desemprego estarem distribudos por regio, indstria ou ocupaes; para que haja um gerenciamento, estas relaes devem ser desagregadas, fazendo- se uma relao do turnover da organizao aos mercados de trabalhos apropriados. J a inflao pode influenciar o turnover, mas no h estudos adequadamente realizados. (MOBLEY, 1992)
6.2.3.2 Variveis Organizacionais
As variveis organizacionais podem ser agrupadas pelo tipo de indstria (financeiro, sade, prestao de servios, etc.), categorias ocupacionais (executivos, operrios, cargos no gerenciais), porte da organizao, porte da unidade de trabalho, salrio, contedo do cargo e estilo de superviso. Para Mobley (1992), quando agrupadas por tipo de indstria, pode-se fazer uma comparao de turnover com organizaes do mesmo tipo. Todavia no se sabe quem est saindo - cargos - e porque esto saindo - salrios, baixo nvel de desempenho, etc. Esta generalizao somente apresenta informaes a fim de compreender e gerenciar efetivamente o turnover. Quando analisado o turnover por categorias ocupacionais, vemos que o turnover mais alto entre trabalhadores de colarinho branco, estes geralmente de menor habilidade e categorias no gerenciais, do que os operrios em geral. (PRINCE, 1977 apud MOBLEY, 1992). Esta comparao, quanto mais detalhada a fragmentao, pode ser til quando comparados os ndices internos com os ndices de mercado, para um diagnstico e previso. Segundo Mobley (1992), conceitualmente pode-se comparar as taxas de turnover com o porte da organizao, pois as maiores organizaes tm a possibilidade de oferecer um sistema de remunerao mais eficiente, mobilidade interna, processos mais sofisticados de recursos humanos. Todavia no se sabe realmente se o porte da organizao influencia no turnover, ou se a influncia atravs do efeito de outras variveis. 34 Segundo pesquisadores h fortes influncias entre os nveis salariais e a taxa do turnover. Para Mobley (1992, p. 118), o turnover mais alto nas indstrias que pagam pouco. Contudo houve uma relao com pocas de ciclos econmicos negativos, sendo atribuda maior influncia segurana no emprego sobre uma melhor remunerao.
As anlises agregadas de nveis salarias e taxas de turnover ignoram questes importantes de equidade na administrao de salrios, diferenas individuais quanto importncias do salrio, e os efeitos dos sistemas de compensao condicionada ou no ao desempenho (LAWLER, 1973 apud MOBLEY, 1992).
Todavia a relao dos nveis salariais e as taxas de turnover, no indica que o indivduo que migrou para outro emprego teve uma melhor remunerao, entretanto, h evidncias que isto ocorreu. (MOBLEY, 1992).
6.2.3.3 Variveis Individuais
Segundo Mobley (1992), este tipo de anlise envolve fatores individuais demogrficos e pessoais, valores ligados e no ligados ao trabalho, percepes e avaliaes da economia externa e a organizao. Para Mobley (1992), os fatores demogrficos so: a) Idade: os empregados mais jovens podem ter mais oportunidades de emprego e pouca responsabilidade familiar, portanto, tem probabilidade maior de sair da empresa; b) Tempo de servio: o turnover relativamente alto nos primeiros anos de emprego; c) Sexo: no h uma relao entre o sexo do empregado e turnover, provavelmente interage com outras variveis, como ocupao e responsabilidade familiar; d) Instruo: tambm no h evidncias da relao entre instruo e turnover; e) Dados biogrficos: so teis na previso do turnover; f) Personalidade: indivduos que se desligam tendem a estar em lados extremos dos fatores ligados a personalidade, como realizao, agresso independncia e autoconfiana; g) Interesses: quanto maior a similaridade da exigncia do cargo com o interesse pessoal, menor a taxa de turnover; 35 h) Aptido e capacidade: usam-se as medida de aptides e capacidades relevantes ao cargo para previso da taxa de turnover; i) Fonte de referncia: candidatos com conhecidos e familiares dentro da organizao tendem a apresentar uma taxa de turnover menor; j) Profissionalismo: no apresenta relao com a taxa de turnover; k) Desempenho: h uma forte relao entre turnover e desempenho. Todavia no h uma pesquisa conclusiva; l) Absentesmo: apesar de apresentar relao com o turnover, no h evidncias conclusivas. Alm das variveis demogrficas, Mobley (1992) apresenta variveis relacionadas ao trabalho, so elas: a) Satisfao no cargo: pode ser contextualizada entre o que o indivduo valoriza e o que a empresa oferece. A insatisfao gera o afastamento e a satisfao gera a aproximao da empresa; b) Satisfao geral no cargo: quanto menor a satisfao no cargo, maiores as chances de turnover; c) Satisfao com salrio: o salario um dos principais fatores que contribuem para o turnover; d) Satisfao com promoo: a falta dela um dos principais fatores para o afastamento. Entretanto, sem o conhecimento das aspiraes dos profissionais a capacidade de previso pode diminuir; e) Satisfao com o contedo do cargo: est entre os principais fatores determinantes do turnover ligados a satisfao; f) Satisfao com colegas de trabalho: h indcio que a qualidade da interao com os colegas est ligada ao turnover; g) Satisfao com a superviso: tambm h indcio de que a satisfao com a superviso est relacionada ao turnover; h) Satisfao com as condies de trabalho: est relacionada ao turnover, entretanto, no h estudo que a coloque como um dos principais fatores determinantes do turnover; Segundo Mobley (1992), as variveis individuais no relacionadas ao trabalho so frequentemente negligenciadas. Ao tomar a deciso de se transferir de um emprego, os indivduos no somente fazem uma anlise do atual para o futuro emprego, como levam em considerao variveis extra-trabalho, como famlia, preferncias de lazer, estilo de vida, etc. 36 6.2.4 Consequncias do Turnover
O turnover apresenta consequncias positivas e negativas tanto para a organizao como para as pessoas. Ter compreenso de suas consequncias essencial para tomar atitudes que resultem num gerenciamento eficaz. Para Mobley (1992), a consequncia organizacional mais frequentemente estudada o custo financeiro. Mesmo assim pequeno o nmero de organizaes que realmente sabem o quanto custa - direta e indiretamente - a troca de um funcionrio. Outras consequncias vm a afetar o grupo de funcionrios, como a queda do desempenho, queda nos padres sociais e de comunicao e queda no moral. Segundo Mobley (1992), as consequncias positivas para a organizao so menos bvias e quantificveis, apresentando alguns aspectos interessantes. O afastamento de empregados com baixo rendimento a consequncia mais visvel neste ponto. Tambm segundo o mesmo autor, o desligamento de funcionrios pode criar a oportunidade de uma mobilidade interna, na medida em que colaboradores com um desempenho elevado possam ser promovidos. De acordo com Mobley (1992), o indivduo pode buscar outra experincia motivada pela expectativa de uma melhor remunerao ou aspectos que ache relevantes como desafio profissional ou buscar um lugar que ache mais tranquilo para fugir de uma situao de trabalho estressante. Esta sada pode ser um passo psicologicamente saudvel na medida em que tenha obtido sucesso na busca por uma melhor oportunidade, lhe motivando para este novo emprego. As consequncias individuais negativas, segundo Mobley (1992), esto na expectativa que o indivduo tem sobre a nova oportunidade, muitas vezes estimulado por informaes incompletas. A realidade da organizao pode no vir a ser aquela esperada, isto levando a um novo desligamento. Ainda segundo o mesmo autor, o funcionrio pode perder benefcios extraoficiais, status no emprego antigo e gratificaes correlatas. Algumas possveis consequncias do turnover so apresentadas nos Quadros 1 e 2 abaixo:
37
Quadro 1 - Possveis consequncias negativas do turnover Fonte: Mobley (1992, p. 51)
Quadro 2 - Possveis consequncias positivas do turnover Fonte: Mobley (1992, p. 52) 38 6.2.5 Mtodo de Clculo
Para Mobley (1992), as taxas de turnover so calculadas para expressar uma porcentagem para determinado perodo de tempo. H diversas frmulas para calcular as taxas, cada uma cobrindo uma taxa diferente. Cabe ao administrador escolher um modelo de acordo com as necessidades da empresa. Segundo o mesmo autor, podemos calcular atravs da taxa de desligamento:
TTT = D x 100 N
Onde: TTT = Taxa do turnover total D = Nmero de desligamento em determinado perodo de tempo, por exemplo, um ms ou ano. N = Nmero mdio de empregados na folha de desligamento da unidade de estudo. Um dos principais problemas deste mtodo de clculo que ele no considera o motivo do desligamento (desligamento voluntrio, demisso por justa causa, desemprego cclico, falecimento, aposentadoria, etc.). A frmula utilizada para este modelo, agrupados de acordo com os motivos, :
D TD = ____ x 100 (1)
N
Onde: TD = Taxa de desligamentos voluntrios D = Desligamentos N = Nmero mdio de empregados constantes na folha de pagamento durante o perodo estudado.
DE TDJC = ______ x 100 (2)
N
39 Onde: TDJC = taxa de demisso por justa causa DE = nmero de demisses por justa causa N = nmero mdio de empregados constantes na folha de pagamento durante o perodo estudado.
DC TD = _______ (3) N
Onde: TD = taxa de desligamento cclico DC = nmero de desligamento cclico permanente N = Nmero mdio de empregados constantes na folha de pagamento durante o perodo estudado.
40 Para Cabral (2009), o turnover a mdia dos indicadores de entrada (admisso) e de sada (desligamento). Para fins de clculo utiliza-se a seguinte frmula:
N de admisses (no ms) + N demisses (no ms) 2 x 100 _____________________________________ N de empregados (final do ms anterior)
Utilizando este mtodo seria calculado o ndice para cada ms de maneira constante, podendo criar referncias internas para gerenciamento do turnover.
41
7 MTODO
Este captulo demonstra de que forma a pesquisa ser realizada e qual o mtodo que ser utilizado como meio facilitador para atingir os objetivos desde trabalho.
7.1 DELINEAMENTO DA PESQUISA
7.1.1 Tipo de Pesquisa
Segundo Roech (2009), a pesquisa pode ser abordada por dois mtodos: quantitativo qualitativo. Quando utilizado o mtodo de pesquisa quantitativo seu enfoque se d no propsito de medir relaes entre variveis (associao ou causa-efeito), ou avaliar o resultado de algum sistema ou projeto. J a pesquisa qualitativa se caracteriza por seus mtodos de coleta e anlise de dados, aps serem organizados, possibilitarem a interpretao e a concluso do pesquisador. So apropriados para uma pesquisa exploratria. Este trabalho tem por objetivo adotar o mtodo de pesquisa quantitativa, que proporciona melhor viso e compreenso do contexto do problema.
42 7.1.2 Estudo de Caso
A estratgia utilizada neste trabalho ser o estudo de caso. Conforme Yin (2005),estudo de caso uma investigao emprica de um fenmeno contemporneo dentro de um contexto da realidade, no qual no esto definidos os limites entre os fenmenos e o contexto. Segundo Roesch (2009), o estudo de caso pode ser utilizado de modo exploratrio, descritivo e explanatrio. O estudo de caso caracterizado pelo estudo profundo e exaustivo de um ou de poucos objetos, de maneira a permitir o seu conhecimento amplo e detalhado, tarefa praticamente impossvel mediante os outros tipos de delineamentos considerados (GIL, 2008, p. 57). No presente trabalho o fenmeno contemporneo abordado o turnover, no contexto que seria a empresa Viviana Alimentos LTDA.
7.2 PBLICO ALVO
De acordo com Gil (2008), a amostragem pode ser classificada em dois grupos: probabilstica e no-probabilstica. A probabilstica segue o rigor cientfico e se baseia nas leis estatsticas. J a no-probabilstica no apresenta fundamentao matemtica ou estatstica, dependendo unicamente de critrios do pesquisador. Para este trabalho ser utilizado uma amostragem no-probabilstica por acessibilidade ou por convenincia, onde, segundo Gil (2008, p. 94) o pesquisador seleciona os elementos que tem acesso, admitindo que estes possam, de alguma forma, representar o universo. O pblico alvo para este estudo foi definido como os funcionrios da rea de produo da empresa, todos de sexo masculino, sendo eles dos setores de Moagem, Envasamento, Logstica e Estoque e o Gerente de Produo, conforme apresenta o organograma da empresa.
43 7.3 COLETA DE DADOS
Na pesquisa qualitativa a coleta de dados antecede a anlise dos mesmos. De acordo com Roesch (2009) as principais tcnicas de coleta de dados utilizadas so as entrevistas, os questionrios, os testes e a observao. Podemos denomin-los de dados primrios. Tambm se podem utilizar documentos da empresa, sendo estes denominados de dados secundrios, que no so gerados pelo pesquisador. O instrumento de coleta de dados utilizado no presente trabalho foi a pesquisa descritiva. Tambm ser utilizada a anlise de documentos, sendo estes: dados obtidos de maneira indireta, como livros, jornais, papis oficiais, etc. (GIL, 2008). Sero utilizadas tambm observaes simples, que, segundo Gil (2008) entende-se como aquela em que o pesquisador no est presente na organizao, atuando mais como um espectador que um ator.
7.3.1 Pesquisa Descritiva
Segundo Gil (2008), o objetivo da pesquisa descritiva a descrio de determinada populao ou fenmeno ou o estabelecimento de relaes entre variveis. Neste estudo optou-se pela utilizao da tcnica de questionrio e por esse motivo interessante apresentar um maior detalhamento sobre ela. De acordo com Gil (2008, p.121):
Pode-se definir questionrio como a tcnica de investigao composta por um conjunto de questes que so submetidas a pessoas com o propsito de obter informaes sobre conhecimentos, crenas, sentimentos, valores, interesses, expectativas, aspiraes, temores, comportamento presente ou passado.
Segundo Roesch (2009) o questionrio o instrumento mais utilizado em pesquisa quantitativa. Porm para que se obtenha um resultado satisfatrio o pesquisador precisa realizar um planejamento anterior, com base na conceituao do problema de pesquisa e do plano de pesquisa. Estas so informaes levantadas na fase exploratria. De acordo com o mesmo autor, num questionrio o pesquisador pode utilizar questes fechadas, abertas, ou alguma combinao entre elas. As questes fechadas apresentam a 44 vantagem do preenchimento e da anlise mais rpida, mas muitas vezes os dados obtidos so superficiais. Gil (2008) apud Easterby-Smith et al. (1991), apresentam algumas recomendaes quanto ao layout do questionrio, so elas: a) Iniciar o questionrio com uma breve instruo em blocos sobre como complet- lo; b) Variar o tipo de questo, mas manter juntas em blocos as questes de tipos similares; c) Iniciar com questes simples e prosseguir com aquelas que implicam opinies e valores; d) Reduzir o tamanho da cpia, se o questionrio for muito extenso; e) Diferenciar o tipo de letra para instrues e questes, escrevendo as instrues no tipo itlico e as questes em times new roman, por exemplo. O questionrio utilizado para esta pesquisa ser composto de 15 perguntas fechadas, que tem como objetivo mensurar a opinio dos participantes quanto a aspectos que sejam relevantes para o estudo do tema. Ter, tambm, uma pergunta aberta com o objetivo de avaliar sob a percepo deles qual seria o principal fator para se trocar de emprego. O questionrio comear com levantamento dos dados de identificao do respondente, como sexo, idade, estado civil, escolaridade, tempo de empresa. Ainda abordar aspectos sobre remunerao, motivao e aspectos gerais como ambiente, relacionamento e treinamento. Para que no houvesse constrangimento e objetivando que os respondentes fossem sinceros em suas respostas, j que o pesquisador faz parte da famlia de um dos diretores, o questionrio ser aplicado pelo gerente de recursos humanos. O questionrio se encontra no apndice C desta monografia. Para se obter opinies dos dois lados foi realizado uma entrevista com o gestor responsvel pela rea escolhida como pblico alvo (rea de Produo). Segundo Gil (2008), pode se definir entrevista como a tcnica em que o investigador se apresenta frente ao investigado e lhe formula perguntas, com o objetivo de obteno dos dados que interessam investigao. As perguntas realizadas na entrevista tem o mesmo foco das que esto no questionrio. Elas abordam ambiente (fsico), relacionamento, treinamento, carga de trabalho, salrio, valorizao do trabalho e oportunidade de crescimento na empresa. No foi feita a gravao da entrevista. O entrevistador procurou escrever literalmente as respostas do entrevistado. 45 A entrevista se encontra no apndice D desta monografia.
7.4 ANLISE DOS DADOS
Aps a realizao da coleta de dados o passo seguinte a anlise (que tem como objetivo organizar, sumariar os dados da melhor forma para a obteno de respostas ao problema proposto), e a interpretao (que tem como objetivo a procura do sentido mais amplo das respostas) dos dados (GIL, 2008). A anlise de dados consiste em examinar, categorizar, classificar em tabelas, testar ou, do contrrio, recombinar as evidncias quantitativas e qualitativas para tratar as proposies iniciais de um estudo (YIN, 2005, p. 137). Os dados coletados sero analisados com o auxlio do software Excel, buscando assim a realizao/aplicao de procedimentos estatsticos (avaliao de frequncia e percentual) para anlise de cada resposta.
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8 ANLISE DOS DADOS
Neste captulo ser apresentado o resultado da pesquisa realizada com os funcionrios da rea de Produo da Viviana Alimentos LTDA., realizado entre os dias 18 e 19 de abril de 2011. No total foram obtidos 29 questionrios, aplicados pelo responsvel da parte de Recursos Humanos da empresa para que no houvesse nenhuma interferncia nas respostas, buscando a maior sinceridade possvel dos participantes. Tambm foi realizada uma entrevista com o gestor da mesma rea, feita no dia 02 de maio de 2011. Esta entrevista busca a opinio do gestor sobre os mesmos aspectos abordados no questionrio. Para a melhor visualizao e entendimento, a anlise ser disposta em cinco blocos seguindo a ordem do questionrio. A estrutura desta anlise tem como base os objetivos especficos definidos no capitulo 5.2 desta monografia, que so: a) Identificar a situao atual no que diz respeito ao turnover; b) Identificar a percepo dos gestores e colaboradores a respeito das causas do turnover; c) Apresentar sugestes para melhoria do indicador.
47 8.1 IDENTIFICAO DO PERFIL DOS RESPONDENTES
8.1.1 Anlise Bloco 1 - Caractersticas da amostra
A caracterizao da amostra de funcionrios com que foi realizada a pesquisa ser apresentada ao longo deste captulo, agrupadas por idade, tempo de empresa, estado civil, escolaridade e filhos.
8.1.1.1 Idade
A anlise do critrio idade demonstrou que os respondentes apresentam maior concentrao na faixa etria entre 18 e 25 anos de idade (51,72%). O intervalo de 26 a 30 e 31 a 45 anos representam juntos 41,38% e apenas 6,90% apresentam mais de 45 anos de idade.
Tabela 1 - Idade Questo Frequncia % Entre 18 e 25 anos 15 51,72% Idade Entre 26 e 30 anos 5 17,24% Entre 31 e 45 anos 7 24,14% Mais de 45 anos 2 6,90% TOTAL 29 100,00%
Fonte: Dados da Pesquisa (2011)
Na reviso da literatura foi apresentado que funcionrios mais jovens tendem a ter mais oportunidades de emprego e menor responsabilidade familiar, podendo assim, levar a uma disposio maior em sair da empresa.
48 8.1.1.2 Tempo de empresa
A anlise das respostas da questo sobre o tempo em que o funcionrio est na empresa evidencia que 68,96% dos respondentes esto no mximo h dois anos na empresa, onde 41,38% est h menos de um ano.
Tabela 2 - Tempo de empresa Questo Frequncia % Menos de 1 ano 12 41,38% 1 ano 5 17,24% 2 anos 3 10,34% Tempo de empresa 3 anos 1 3,45% 4 anos 1 3,45% 5 anos 6 20,69% No respondeu 1 3,45% TOTAL 29 100%
Fonte: Dados da pesquisa (2011)
Conforme abordado na reviso da literatura do turnover, o ndice relativamente alto nos primeiros anos de servio. Vale considerar como significativo, no entanto, o ndice de 20,69% da amostra com mais de cinco anos de atividade na empresa.
49 8.1.1.3 Estado civil
Quanto ao estado civil da amostra pesquisada 65,52% dos respondentes dizem ser casados enquanto 34,48% esto solteiros.
Tabela 3 - Estado Civil Questo Frequncia % Casado 19 65,52% Estado Civil Solteiro 10 34,48% Separado 0 0,00% Vivo 0 0,00% TOTAL 29 100%
Fonte: Dados da pesquisa (2011)
Conforme abordado na reviso da literatura, no capitulo 6, a responsabilidade familiar uma das variveis que podem vir a contribuir para a rotatividade dos funcionrios, ou seja, aqueles que esto casados, ou possuem filhos tendem a permanecer mais tempo no emprego.
8.1.1.4 Escolaridade
No questionamento quanto ao nvel de instruo - escolaridade - obteve-se grande equilbrio, situando-se em 31,03% as respostas tanto para fundamental incompleto quanto para mdio incompleto; e 17,24% tanto para fundamental completo quanto para mdio incompleto.
50
Tabela 4 - Escolaridade Questo Frequncia % Fundamental Completo 5 17,24% Fundamental Incompleto 9 31,03% Escolaridade Mdio Completo 9 31,03% Mdio Incompleto 5 17,24% No respondeu 1 3,45% TOTAL 29 100%
Fonte: Dados da pesquisa (2011)
O nvel de instruo conforme relata a literatura, no mostra evidncia quanto relao com o turnover, mas como o trabalho exercido na indstria exige, na sua maior parte, esforo fsico intenso, h talvez a tendncia em empregar pessoas com baixo nvel de instruo.
8.1.1.5 Filhos
Na questo sobre filhos os resultados apresentaram grande equilbrio, 51,72% dizem ter filhos (60% dizem ter um filho, 33,33% tem dois filho e apenas 6,67% tem quatro filhos) enquanto 48,28% dizem no ter filho.
Tabela 5 - Filhos Questo Frequncia % Filhos Sim 15 51,72% No 14 48,28% TOTAL 29 100%
Fonte: Dados da pesquisa (2011)
Se fizermos o cruzamento destes dados com o estado civil dos respondentes - descrito na Tabela 6, 41,38% da amostra so casados e tem filhos, o que constitui uma responsabilidade de maior participao nas despesas e sustento dos filhos.
51 Tabela 6 - Estado Civil x Filhos Questo Frequncia %
Casado com filho 12 41,38% Casado sem filho 7 24,14% Solteiro com filho 3 10,34% Solteiro sem filho 7 24,14%
TOTAL 29 100%
Fonte: Dados da pesquisa (2011)
8.2 MAPEAMENTO DAS CAUSAS DO TURNOVER
Este captulo apresenta o mapeamento das causas do turnover com base nos questionrios aplicados aos funcionrios da empresa e entrevista com o gestor da rea determinada para a pesquisa. Os resultados seguem assim apresentados: Bloco 2 - abrangendo ambiente, treinamento, satisfao e relacionamento pessoal; Bloco 3 - constituindo-se na percepo quanto a salrios e benefcios; Bloco 4 - apresentando a percepo quanto motivao. Por ltimo ser apresentado em pergunta aberta quais os principais motivos, segundo os respondentes, para a troca de emprego (Bloco 5).
8.2.1 Anlise Bloco 2 - Aspectos gerais
O segundo bloco visa identificar a percepo dos respondentes em relao ao grau de satisfao quanto aos itens apresentados abaixo.
52 8.2.1.1 Relacionamento com a chefia
O relacionamento com a chefia um item importante para o estudo do turnover conforme destacado no capitulo 6 desta monografia. Para mapear este aspecto na empresa Viviana Alimentos foi inserido uma questo no questionrio que avalia o nvel de satisfao com sua chefia imediata. Os resultados esto apresentados na Tabela 7 e no Grfico 1 abaixo:
Tabela 7 - Satisfao com a chefia imediata Questo Frequncia %
Qual seu nvel de satisfao Totalmente Satisfeito 3 10,34% quanto a relao com sua chefia Totalmente Insatisfeito 0 0,00% imediata? Satisfeito 19 65,52% Insatisfeito 7 24,14%
TOTAL 29 100%
Fonte: Dados da Pesquisa (2011)
Grfico 1- Satisfao com a chefia imediata Fonte: Dados da pesquisa (2011)
53 Conforme observado nos resultados apresentados, 65,52% dos respondentes esto satisfeitos e 10,34% se dizem muito satisfeitos. Este percentual importante para a empresa, pois h uma relao entre o turnover e o relacionamento com a chefia, conforme relatado na literatura. As pessoas tendem a ser mais suscetveis sada da empresa quando o relacionamento no bom.
8.2.1.2 Ambiente de trabalho
Outro aspecto importante para o mapeamento do turnover o ambiente fsico, ou seja, como os empregados vem o seu ambiente de trabalho. Conforme apresentado na reviso da bibliografia, (Captulo 6), este aspecto interfere quanto inteno do empregado em continuar na empresa, apresentando assim relao com a rotatividade do pessoal. O dados sero apresentado na Tabela 8 e no Grfico 2 a seguir:
Tabela 8 - Satisfao com o Ambiente Questo Frequncia %
Qual seu nvel de satisfao Totalmente Satisfeito 5 17,24% quanto ao seu ambiente de Totalmente Insatisfeito 0 0,00% trabalho? Satisfeito 17 58,62% Insatisfeito 7 24,14%
TOTAL 29 100%
Fonte: Dados da pesquisa (2011)
54
Grfico 2 - Satisfao com o Ambiente Fonte: Dados da pesquisa (2011)
Neste item cabe destacar o alto nvel de satisfao dos respondentes com o ambiente que a empresa oferece para seus trabalhadores, no qual somados totalmente satisfeito e satisfeito obtemos um total de 75,86%. Apenas 24% dos respondentes esto insatisfeitos com seu ambiente de trabalho. Este percentual de satisfao corrobora a opinio do gestor: O ambiente bom. Devido s obras no momento estamos tendo um pouco de dificuldade, mas nas condies normais no temos problemas (Gestor, 2011).
8.2.1.3 Relacionamento com os colegas
O relacionamento interno com os colegas de trabalho tambm um fator importante para o estudo das causas do turnover conforme abordado pela bibliografia sobre o tema. No questionrio os respondentes foram solicitados a responder qual era o seu grau de satisfao em relao a este aspecto. Os resultados esto apresentados na Tabela 9 e no Grfico 3 abaixo:
55
Tabela 9 - Satisfao com o relacionamento Questo Frequncia %
Qual seu nvel de satisfao Totalmente Satisfeito 8 27,59% quanto ao seu relacionamento Totalmente Insatisfeito 0 0,00% com os colegas? Satisfeito 18 62,07% Insatisfeito 3 10,34%
TOTAL 29 100%
Fonte: Dados da pesquisa (2011)
Grfico 3 - Satisfao com o relacionamento Fonte: Dados da pesquisa (2011)
Cabe destacar o percentual de 89,66% dos respondentes, (somados os totalmente satisfeitos e os satisfeitos). Este percentual pode ser visto com um ponto positivo para a empresa. Abaixo segue a opinio do gestor quanto ao relacionamento dos funcionrios: O relacionamento bom, nunca teve episdios que fugissem do normal. Eu procuro utilizar o dilogo sempre, mas tambm me impor nas horas necessrias (Gestor, 2011). Como abordado na literatura sobre o tema, h indcio que o relacionamento com os colegas est ligado rotatividade de pessoal. 56 8.2.1.4 Satisfao quanto ao treinamento
Apesar de no apresentar relao direta com o turnover, o treinamento pode ser determinante para o desempenho das atividades dos empregados e tambm para a satisfao no cargo. Os resultados quanto a este aspecto esto apresentados na Tabela 10 e no Grfico 4 abaixo:
Tabela 10 - Satisfao com o treinamento Questo Frequncia %
Qual seu nvel de satisfao Totalmente Satisfeito 2 6,90% quanto ao treinamento Totalmente Insatisfeito 1 3,45% oferecido pela empresa? Satisfeito 21 72,41% Insatisfeito 5 17,24%
TOTAL 29 100%
Fonte: Dados da pesquisa (2011)
Grfico 4 - Satisfao com o treinamento Fonte: Dados da pesquisa (2011)
57 Neste aspecto podemos destacar que os respondentes se dizem satisfeitos (72,41%). importante considerar que a falta de treinamento tambm provoca a rotatividade de pessoal. importante considerar que conforme Chiavenato (2005), o treinamento o processo de desenvolver qualidades nos recursos humanos para habilit-los a serem mais produtivos e melhor contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais. Na opinio do Gestor (2011), o treinamento oferecido pela empresa adequado e suficiente, dependendo muito tambm da dedicao do funcionrio para aprender.
8.2.1.5 Satisfao quanto a carga de trabalho
Para abordar o aspecto da carga de trabalho, os respondentes foram instrudos a avaliar horrio de servio, rotina no desempenho das funes, sendo inserida uma questo no questionrio para avaliar a sua satisfao. Em algumas reas como no empacotamento e na expedio, o trabalho muito repetitivo, alm de ser necessrio o uso de fora para o manuseio de produtos mais pesados. A seguir, o resultado quanto a este aspecto:
Tabela 11 - Satisfao com a carga horria Questo Frequncia %
Qual seu nvel de satisfao Totalmente Satisfeito 4 13,79% quanto a carga horrio Totalmente Insatisfeito 0 0,00% de trabalho? Satisfeito 18 62,07% Insatisfeito 7 24,14%
TOTAL 29 100%
Fontes: Dados da pesquisa (2011)
58
Grfico 5 - Satisfao com a carga horria Fonte: Dados da pesquisa (2011)
Apesar de apresentar uma porcentagem bem expressiva de satisfeitos, 62,07%, cabe tambm destacar que 24,14% dos respondentes se dizem insatisfeitos quanto a este aspecto. Para Mobley (1992) a rotina e a repetio das tarefas esto associadas com taxas mais altas de turnover, ento importante a empresa Viviana ficar atenta a este aspecto.
8.2.2 Anlise Bloco 3 - Aspectos sobre remunerao
Este captulo de anlise do bloco 3 do questionrio abordar aspectos quanto a remunerao. Foram inseridas questes sobre satisfao com o salrio e benefcios oferecidos pela empresa Viviana Alimentos.
59 8.2.2.1 Satisfao com o salrio
Um dos principais motivadores do turnover pode ser entendido como o salrio. Para mapear o nvel de satisfao da amostra quanto a este aspecto foi inserida uma pergunta no questionrio. Os resultados quanto a este aspecto esto na Tabela 12:
Tabela 12 - Satisfao com o salrio Questo Frequncia %
Qual seu nvel de satisfao Totalmente Satisfeito 1 3,45% Quanto ao seu salrio? Totalmente Insatisfeito 1 3,45% Satisfeito 15 51,72% Insatisfeito 9 31,03% No respondeu 3 10,34% TOTAL 29 100%
Fonte: Dados da pesquisa (2011)
Cabe destacar alguns dados quanto a esta questo. Apesar de apresentar percentual de 55,17% (somados os totalmente satisfeitos e satisfeitos), a porcentagem de insatisfeitos e totalmente insatisfeitos, somados, atinge 34,48%. Este ndice pode ser considerado alto e perigoso para a empresa, cabendo a ela analisar este fator. A seguir sero apresentados os dados no Grfico 6 para melhor visualizao.
60
Grfico 6 - Satisfao com o salrio Fonte: Dados da pesquisa (2011)
O gestor ao ser questionado quanto ao salrio pago pela empresa afirma: O salrio compatvel com a funo de cada um na empresa, tambm est de acordo com as empresas da regio (Gestor, 2011). Conforme abordado na literatura especfica do tema, o salrio um dos principais fatores geradores do turnover. Segundo Mobley (1992), o turnover maior nas indstrias que pagam pouco.
8.2.2.2 Satisfao com os benefcios
Alm do salrio em si, cabe analisar tambm os benefcios oferecidos pela empresa, que no caso so Plano de Sade e Plano Odontolgico. Para isso foi inserida uma pergunta especfica no questionrio sobre este aspecto. Os dados esto apresentados na Tabela 13 a seguir.
61 Tabela 13 - Satisfao quanto aos benefcios Questo Frequncia %
Qual seu nvel de satisfao Totalmente Satisfeito 4 13,79% quanto aos benefcios Totalmente Insatisfeito 0 0,00% oferecidos pela empresa? Satisfeito 18 62,07% Insatisfeito 4 13,79% No respondeu 3 10,34% TOTAL 29 100%
Fontes: Dados da pesquisa (2011)
Contrariamente ao nvel de satisfao com o salrio, onde se obteve alta taxa de insatisfao, 62,07% da amostra est satisfeito e 13,79% est totalmente satisfeito quanto aos benefcios oferecidos pela empresa.
8.2.3 Anlise Bloco 4 - Aspectos sobre motivao
Neste captulo ser abordado o nvel de satisfao quanto a fatores motivacionais, abrangendo oportunidade de crescimento, atribuio de atividades e valorizao do trabalho. Todos estes aspectos influem diretamente no turnover, conforme mencionado no capitulo 6 desta monografia.
8.2.3.1 Satisfao quanto a valorizao do trabalho
Questionados quanto valorizao do trabalho pela empresa, os respondentes apresentam bom nvel de satisfao (55,17%), mas tambm cabe um destaque especial para os que se dizem insatisfeitos, totalizando 34,48%, entre totalmente insatisfeitos e insatisfeitos. A Tabela 14 e o Grfico 7 apresentam os dados obtidos sobre este aspecto.
62 Tabela 14 - Satisfao com a valorizao do seu trabalho Questo Frequncia %
Qual seu nvel de satisfao Totalmente Satisfeito 1 3,45% quanto a valorizao do seu Totalmente Insatisfeito 1 3,45% trabalho pela empresa? Satisfeito 15 51,72% Insatisfeito 9 31,03% No respondeu 3 10,34% TOTAL 29 100%
Fonte: Dados da pesquisa (2011)
Grfico 7 - Satisfao com a valorizao do seu trabalho Fonte: Dados da pesquisa (2011)
Segundo o Gestor (2011): A empresa valoriza. Depende muito do interesse do funcionrio em realizar o seu trabalho bem. Quando a empresa v que ele est se dedicando h sim a valorizao. importante a Viviana Alimentos analisar este aspecto, pois, segundo Pomi (2005) e Mobley (1992), a falta de reconhecimento e expectativas contribui para a taxa de rotatividade de pessoal.
63 8.2.3.2 Satisfao com as atividade desempenhadas
Outro elemento importante para se mapear o turnover a satisfao com o contedo do cargo. Com esse objetivo foi inserida uma questo no questionrio para avaliar o nvel de satisfao quanto a este aspecto. Os dados obtidos esto apresentados na Tabela 15 e no Grfico 8 a seguir.
Tabela 15 - Satisfao com as atividades desempenhadas Questo Frequncia %
Qual seu nvel de satisfao Totalmente Satisfeito 1 3,45% quanto as atividades Totalmente Insatisfeito 0 0,00% atribudas a voc? Satisfeito 21 72,41% Insatisfeito 4 13,79% No respondeu 3 10,34% TOTAL 29 100%
Fonte: Dados da pesquisa (2011)
Grfico 8 - Satisfao com as atividades desempenhadas Fontes: Dados da pesquisa (2011)
A Tabela 15 apresentada acima demonstra que 72,41% declaram-se satisfeitos com as atividades desempenhadas na Viviana Alimentos. 64 Conforme destacado na bibliografia especfica sobre o turnover, no capitulo 6, a satisfao com o contedo do cargo um dos principais fatores ligados rotatividade de pessoal e est vinculada ao nvel de satisfao do empregado.
8.2.3.3 Satisfao com as oportunidade de crescimento
A Tabela 16 apresentada abaixo demonstra que, dos respondentes, 41,38% se dizem satisfeitos, 13,79% totalmente satisfeitos e 34,48% insatisfeitos quanto s oportunidades de crescimento na empresa.
Tabela 16 - Satisfao com as oportunidades de crescimento na empresa Questo Frequncia %
Qual seu nvel de satisfao Totalmente Satisfeito 4 13,79% quanto as oportunidades Totalmente Insatisfeito 0 0,00% de crescimento na empresa? Satisfeito 12 41,38% Insatisfeito 10 34,48% No respondeu 3 10,34% TOTAL 29 100%
Fonte: Dados da pesquisa (2011)
Grfico 9 - Satisfao com as oportunidades de crescimento na empresa Fonte: Dados da pesquisa (2011) 65
Conforme destacado na literatura no captulo 6, a falta de oportunidade de promoes um dos principais fatores que levam ao afastamento, consequentemente, a elevao da taxa do turnover. Segundo o gestor, a empresa oferece oportunidade de crescimento. Segue a resposta quando questionado na entrevista. A empresa oferece oportunidade para seus funcionrios crescerem na empresa. Temos exemplos hoje em dia de funcionrios que comearam l de baixo e hoje j esto em cargos de chefia (Gestor, 2011) Apesar de, na viso da empresa, haver oportunidades de crescimento, cabe destacar que 34,48% da amostra se diz insatisfeita. Portanto, este um aspecto a ser trabalho pela empresa no sentido de diminuir a taxa do turnover.
8.2.4 Anlise Bloco 5 - Aspectos relevantes para a troca de empresa
Este captulo visa identificar quais os fatores que segundo a opinio dos respondentes so os mais importantes para trocar de empresa. Para tal foi inserida uma pergunta aberta ao final do questionrio. Cabe destaque a algumas delas, aqui transcritas literalmente a partir das respostas do questionrio.
O fator mais importante para a troca de emprego o salrio, seguida de um no crescimento na empresa, o ambiente de trabalho no bom, simplesmente a no valorizao do seu trabalho na empresa diante dos seus superiores. (RESPONDENTE 3)
Um melhor salrio e oportunidade de crescimento e valorizao. (RESPONDENTE 12)
Depende do salrio que a gente recebe na empresa, se o salrio for mais alto que se recebe a tendncia ir pelo salrio. (RESPONDENTE 25)
Salrio! Embora outros fatores como benefcios, e carga horria tenham muito peso, e por ultimo no menos importante a possibilidade de crescer (promoo). (RESPONDENTE 24).
Conforme visto nas respostas transcritas acima, o fator salrio o mais lembrado pelos respondentes como fator determinante para a troca de empresa. 66 A Tabela abaixo apresenta todos os fatores citados por 21 respondentes da amostra. Ao todo foram 13 fatores influentes citados.
Tabela 17 - Fatores crticos para a troca de empresa Questo Na sua opinio qual o fator mais importante na hora de trocar de emprego ou simplesmente sair da empresa onde trabalha?
Frequncia %
Salrio 11 36,67% Crescimento (promoo) 5 16,67% Reconhecimento 3 10,00% Carga de trabalho 2 6,67% Falta de respeito 1 3,33% Treinamento 1 3,33% Setor onde trabalha 1 3,33% Ambiente 1 3,33% Burocracia interna 1 3,33% Coerncia atribuies de atividades 1 3,33% Problemas na empresa 1 3,33% Relacionamento com chefia Colegas 1 3,33% Benefcios 1 3,33%
TOTAL 30 100
Fonte: Dados da pesquisa (2011)
Conforme abordado na bibliografia, o fator remunerao um dos mais influentes causadores de rotatividade de pessoal. Novamente como destacado na questo especfica do questionrio destinado ao item remunerao, cabe empresa analisar este aspecto em busca da diminuio das taxas de turnover.
67 8.3 SUGESTES DE MELHORIAS
Atravs da anlise dos dados descritos nos captulos acima foram encontradas dimenses importantes a serem trabalhadas na empresa para a reduo da taxa de turnover. Os aspectos foram priorizados com base na porcentagem de insatisfao apresentada pelos respondentes no questionrio aplicado. Os aspectos so:
8.3.1 Oportunidade de crescimento
Um aspecto que chamou a ateno no questionrio foram as respostas sugerindo insatisfao quanto as oportunidades de crescimento dentro da empresa. Alm de apresentar uma porcentagem considerada elevada na pergunta especfica do questionrio tambm foi bastante citada como um fator determinante pelos respondentes para a troca de emprego. Para este aspecto foi elaborado um plano de ao com o objetivo de oportunizar situaes de crescimento. Este plano est descrito no Capitulo 8.4.
8.3.2 Salrio
Quando questionados se estavam satisfeitos com o salrio 34,48% dos respondentes disseram estar insatisfeitos ou totalmente insatisfeitos. Tambm foi o fator mais vezes apontado pelos respondentes como importante para a troca da empresa. Portanto, tal dimenso precisa ser trabalhada com prioridade. Sua negligncia poder acarretar a continuidade da rotatividade de mo de obra. Com o objetivo de buscar maneiras de aumentar a remunerao na Viviana Alimentos foi elaborado um plano de ao para este aspecto, descrito no Capitulo 8.4.
68 8.3.3 Valorizao do trabalho
Outro aspecto priorizado foi a valorizao do trabalho pela empresa Viviana Alimentos. Este tambm se apresentou como um ndice elevado de insatisfao tanto nas respostas obtidas nos questionrios (34,48%) quanto como influenciador para troca de emprego. Para a melhoria deste aspecto foi descrito um plano de ao no Capitulo 8.4
69 8.4 PLANOS DE AO
Este captulo ir apresentar os planos de ao para a melhoria nos aspectos priorizados acima.
8.4.1 Plano de Ao - Oportunidade de crescimento
As respostas obtidas atravs deste trabalho evidenciou a insatisfao dos respondentes quanto s oportunidades de crescimento (promoes) oferecidas na empresa Viviana Alimentos. O plano de ao a seguir descrito prope a adoo de ferramentas iniciais que sirvam de base para o estabelecimento gradativo de um plano de carreira. Segue o Plano de ao:
O que? : Elaborao de um plano de carreira Onde? : rea de Produo de Viviana Alimentos LTDA. Porque? : Aspecto com ndice de insatisfao elevado sendo bastante citado como fator para se trocar de emprego. Como? : Reviso de cargos e funes. Definio de metas por cargo de forma realista, tanto para a empresa como para o colaborador, deixando claros as expectativas e os objetivos da empresa para com ele. Acompanhamento do desenvolvimento de cada colaborador, atravs da mensurao/verificao das metas, Promoo de cargo quando houver possibilidade. Quem? : Gerente de Recursos Humanos em conjunto com o Gerente de produo Quando? : 01/09/2011 Quanto? : A definir Figura 3 - Plano de Ao - Oportunidade de Crescimento 70 8.4.2 Plano de Ao - Salrio
O fator mais destacado pela amostra foi o salrio como determinante para a troca de emprego. Tambm obteve alta taxa de insatisfao nos questionrios aplicados. O plano de ao estabelecido para as melhorias propem a utilizao de remunerao varivel, pois a empresa no tem, no momento, condies de reajustar o salrio de todos os colaboradores do setor de produo. Segue o Plano de ao:
O que? : Implementao de remunerao varivel. Onde? : rea de produo de Viviana Alimentos LTDA. Porque? : Alm do alto ndice de insatisfao foi um dos fatores destacados como influente para a troca de emprego. Como? : Estabelecimento de metas de produtividade por setor acrescentando 5% ao salrio quando alcanadas. Quem? : Gerente de Produo e Gerente de Recursos Humanos Quando? : 01/09/2011 Quanto? : R$ 791,30*x5%= R$ 39,57 por colaborador. Calculando por 54 colaboradores hoje no setor, o total ser de R$ 2.136,78. *= Salrio mdio do setor de produo Figura 4 - Plano de Ao - Salrio
71 8.4.3 Plano de Ao - Valorizao do trabalho
Outro aspecto priorizado para estabelecer melhorias buscando a diminuio da rotatividade de pessoal a valorizao do trabalho do colaborador pela empresa. Para diminuir o nvel de insatisfao com este aspecto possvel obter resultados com aes que podemos considerar simples conforme propem o plano de ao abaixo. Segue o Plano de ao:
O que? : Verificao de desempenho Onde? : rea de Produo de Viviana Alimentos Ltda. Porque? : Obteve alto ndice de insatisfao, alm de agir como fator influenciador para a troca de empresa. Como? : Realizao de reunies onde sero expostos os resultados do ms, destacando os pontos positivos e os pontos a serem melhorados. Tambm seria oportuna a divulgao do setor que obteve maior destaque no ms. Quem? : Gerente de Recursos Humanos em conjunto com o Gerente de produo Quando? : 01/08/2011 Quanto? : No haveria investimento. Figura 5 - Plano de Ao - Valorizao do trabalho
72
9 CONCLUSO
Conforme comentado anteriormente, uma empresa que tem como objetivo crescer e se destacar dentre as demais precisa de uma base de colaboradores preparados e em sintonia com os objetivos da organizao. O estudo aplicado nesta monografia visou encontrar meios para diminuir a rotatividade de pessoal na rea de produo da Viviana Alimentos, uma vez que o turnover traz prejuzo financeiro e tambm, no menos importante, prejuzo no mensurvel de ordem intelectual. O objetivo geral proposto para este estudo foi integralmente alcanado, atravs da coleta dos dados, oriundos dos questionrios e entrevista. Possibilitou viso detalhada dos pontos que implicam para que o fenmeno do turnover ocorra na referida empresa. Quanto aos objetivos especficos propostos foi possvel visualizar a situao atual no que diz respeito ao turnover e tambm identificar a opinio dos gestores e colaboradores da empresa. Quanto s melhorias, os planos de ao podem servir de ajuda para minimizar os trs fatores priorizados. Uma sugesto para futuro estudo na empresa que seja realizada uma nova pesquisa abrangendo todos os setores da empresa, inclusive aqueles que apresentam baixa taxa de rotatividade. Que os dados levantados sejam apresentados aos diretores buscando esclarec- los sobre a realidade da empresa quanto ao tema em questo. Este estudo, a princpio, se aplica somente a Viviana Alimentos LTDA, pois ele foi analisado a partir dos fatores observados nesta organizao. A pesquisa aborda dados especficos da empresa no podendo, portanto, ser aplicado e generalizado para outras organizaes. Uma dificuldade encontrada no decorrer desta pesquisa foi que sendo uma empresa familiar, de pequeno porte, e o pesquisador fazer parte da famlia de um dos diretores, ao ser aplicado o questionrio os respondentes poderiam no ser sinceros nas suas respostas. Para tanto, foi designado o responsvel da rea de Recursos Humanos, previamente instrudo, para 73 realizar a coleta dos dados, a fim de evitar que o problema descrito acima ocorresse. Outra dificuldade observada foi a baixa quantidade de bibliografia que abordasse especificamente o tema rotatividade de pessoal (turnover). Foi encontrado apenas um livro, este da autoria de Willian Mobley. Os demais quase que em sua maioria o usam como referencial.
74
REFERNCIAS
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YIN, Roberto K. Estudo de caso: planejamento e mtodos. 3. ed. Porto Alegre: Bookman, 2005.
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APNDICES 77 APNDICE A - Dados de Identificao
DO ALUNO Nome: Bruno Pauletti Olson Endereo: Rua Roque Calage, 870, AP. 403. Data de Nascimento: 12/01/1989 Fone p/ Contato: (51) 8147-5522 E-Mail: brunoolson@hotmail.com
Experincia Profissional (mais relevante) Empresa: Viviana Alimentos Ltda. Ramo de Atividade: Estoque e Compras Perodo: 08/02/2010 - 07/08/2010 Cargo: Estagirio.
DO SUPERVISOR Nome: Osmar Verner Olson Endereo: Rua Alba Meireles, n 40. Data de Nascimento: 24/10/1944 Fone p/ Contato: (51) 8147-5300 E-Mail: osmar@viviana.com.br Empresa atual: Viviana Alimentos Ltda. Endereo: Av. Jos Loureiro da Silva, 1297. Fone p/ Contato: (51) 3671-2011 E-Mail: Viviana@viviana.com.br
Experincia Profissional (mais relevante) Empresa: Viviana Alimentos Ltda. Ramo de Atividade: Indstria de Alimentos Perodo: 1990- Cargo: Scio Diretor
78 Formao Acadmica Curso: Engenharia Civil Entidade: PUCRS Perodo: 1972 Cursos de aperfeioamento Especializao em Gesto Empresarial Entidade: FUNDASUL Fundao de Ensino Superior da Regio Centro-Sul Perodo:
79 APNDICE B - Cronograma do Trabalho
Etapas Ago Set Out Nov Mar Abr Mai Jun Jul Definio da empresa e do tema
Caracterizao da empresa e seu ambiente
Situao problemtica
Justificativa do tema
Objetivos do trabalho: geral e especficos
Reviso da literatura e referncias
Definio do mtodo de pesquisa
Definio dos instrumentos de pesquisa
Coleta de dados
Anlise dos dados coletados
Concluso
Digitao final do trabalho
Entrega do trabalho para a banca
80 APNDICE C - Roteiro Bsico do Questionrio
Questionrio sobre o estudo do Turnover para o trabalho de concluso de curso PUCRS-2011-1. As informaes passadas por vocs sero mantidas em sigilo, e nenhuma pessoa ser identificada. Desde j, agradeo a sua participao.
Dados de Identificao 1.Idade ( ) 18 a 25 anos ( ) 31 a 45 anos ( )26 a 30 anos ( ) mais de 45 anos
2.Tempo de Empresa ( ) Menos de 1 ano ( ) 3 anos ( ) 1 ano ( ) 4 anos ( ) 2 anos ( ) mais de 4 anos
6.Qual seu nvel de satisfao quanto a relao com sua chefia imediata ( ) Totalmente Satisfeito ( ) Satisfeito ( ) Totalmente Insatisfeito ( ) Insatisfeito
7.Qual seu nvel de satisfao quando ao seu ambiente de trabalho ( ) Totalmente Satisfeito ( ) Satisfeito ( ) Totalmente Insatisfeito ( ) Insatisfeito
8.Qual seu nvel de satisfao quando ao relacionamento com seus colegas ( ) Totalmente Satisfeito ( ) Satisfeito ( ) Totalmente Insatisfeito ( ) Insatisfeito
9.Qual seu nvel de satisfao quanto ao treinamento oferecido pela empresa ( ) Totalmente Satisfeito ( ) Satisfeito ( ) Totalmente Insatisfeito ( ) Insatisfeito
10.Qual seu nvel de satisfao quanto a carga de trabalho ( ) Totalmente Satisfeito ( ) Satisfeito ( ) Totalmente Insatisfeito ( ) Insatisfeito
81 Aspectos sobre Remunerao
11.Qual seu nvel de satisfao quanto ao seu salrio ( ) Totalmente Satisfeito ( ) Satisfeito ( ) Totalmente Insatisfeito ( ) Insatisfeito
12.Qual o seu nvel de satisfao quanto aos benefcios que a empresa oferece (plano de sade, odontolgico) ( ) Totalmente Satisfeito ( ) Satisfeito ( ) Totalmente Insatisfeito ( ) Insatisfeito
Aspectos Motivacionais
13.Qual seu nvel de satisfao quanto a valorizao do seu trabalho pela empresa ( ) Totalmente Satisfeito ( ) Satisfeito ( ) Totalmente Insatisfeito ( ) Insatisfeito
14.Qual seu nvel de satisfao quanto as atividades atribudas a voc ( ) Totalmente Satisfeito ( ) Satisfeito ( ) Totalmente Insatisfeito ( ) Insatisfeito 15.Qual seu nvel de satisfao quanto as oportunidades de crescimento na empresa ( ) Totalmente Satisfeito ( ) Satisfeito ( ) Totalmente Insatisfeito ( ) Insatisfeito
16.Na sua opinio qual o fator mais importante na hora de trocar de emprego ou simplesmente sair da empresa onde trabalha?
82 APNDICE D - Roteiro Bsico da Entrevista
ROTEIRO DE ENTREVISTA - ESTUDO DO TURNOVER
Funo do entrevistado: Tempo de empresa:
1 - Como voc v o ambiente de trabalho no setor?
2 - Como voc v o relacionamento dos funcionrios?
3 - Voc acha que o treinamento oferecido pela empresa suficiente?
4 - Voc acha a carga horria excessiva?
5 - Qual a sua opinio quanto ao salrio?
6 - Em sua opinio, a empresa valoriza o trabalho dos funcionrios?
7 - Em sua opinio, a empresa oferece oportunidade de crescimento a seus funcionrios?