"Cuando te comprometes profundamente con lo que ests haciendo, cuando tus

acciones son gratas para ti y, al mismo tiempo, tiles para otros, cuando no te
cansas de buscar la dulce satisfaccin de tu vida y de tu trabajo, ests haciendo
aquello para lo que naciste"
Gary Zukav

Lizeth Benavides Vanegas
Para qu se necesita la administracin? Esta ha existido desde pocas atrs,
donde el hombre siempre ha tratado de organizarse en su cultura para poder traer
a su grupo comida, dependiendo la jerarquizacin. As mismo se ha visto en la
distribucin de la iglesia catlica, donde el PAPA tiene el mando de ah para abajo
se empieza a subdividir el trabajo.
El estudio de las organizaciones se realiza a travs de la administracin de
empresas, que bsicamente se dedica a la resolucin de los problemas internos y
externos de la estructura, Henry Fayol, uno de los pioneros en el estudio de la
administracin, hace referencia al PROCESO ADMINISITRATIVO como la
jerarquizacin de pasos para cumplir, desarrollar y mejorar el funcionamiento de la
empresa, bsicamente para poder entenderlo, en este escrito se hablaran de
estos pasos tan importantes y significativos que un profesional debe tener en
cuenta al momento de aplicarlos a la empresa donde labora o tiene como
propiedad.

Proceso administrativo
A medida de que muchas teoras y tericos investigaban sobre el proceso que se
desarrolla dentro de una organizacin, Fayol fue el primero en dar a conocer los
elementos funcionales y primarios para aplicarlos en el rea organizacional deca:
Fayol Si la Administracin quiere lograr sus objetivos debe prever, organizar,
dirigir, coordinar y controlar. Siendo estos los factores que se deben tener en
cuenta para empezar a planificar el trabajo.
De acuerdo a estos fundamentos que Fayol construy, muchos tericos clsicos y
neoclsicos, adoptaron estos pasos en sus propios estudios, pero resumidos solo
en 4 Planificar, organizar, dirigir, controlar reuniendo entonces un conjunto de
mtodos que persigue actividades para que la empresa cumpla con su objeto,
siempre y cuando tome en cuenta las necesidades o problemticas que sean
NECESARIAS Y URGENTES dentro de la organizacin adems de tomar en
cuenta los recursos de la empresa y del entorno en que se encuentra para poder
lograr la meta en los tiempos establecidos y previstos de la planeacin.
En base al proceso de administracin, quiero extender la definicin de cada paso,
para que al momento de aplicarla dentro de la organizacin se realice como tiene
que ser y as mismo la informacin sea la adecuada y exacta:
Planificacin
Definicin de planes para alcanzarlos
Decisin sobre los objetivos
Programacin de las actividades
Organizacin
Recursos y actividades para alcanzar los objetivos
rganos y Cargos
Atribucin de autoridades y responsabilidad
Direccin
Designacin de cargos
Comunicacin, liderazgo, y motivacin de personal
Direccin para los objetivos
Control
Definicin de estndares para medir desempeo
Corregir desviaciones y garantizar que se realice la planeacin
Como se puede observar, Fayol plantea con la definicin de cada uno de estos
pasos, que la administracin es: una unidad abstracta de reglas y de autoridad
que justifica la existencia de logros, objetivos y metas que se propone la
organizacin a travs de ellos.
Por otra parte, el proceso administrativo se divide tambin en dos fases, la primera
es la mecnica que bsicamente se encarga de realizar la previsin, planeacin y
la organizacin de la empresa, mientras que la dinmica se encarga de la
investigacin, la direccin y el control de la empresa, Con esto, se complementa
de una forma ms exhaustiva y dinmica, al llevar a cabo la investigacin dentro
de la empresa dentro del rea que se quiera indagar para su mejora o
emprendimiento de la misma
De acuerdo a los lineamientos ya establecidos, este proceso busca comparar el
desempeo de la empresa con los supuestos que se tenan, con el fin de preparar
un informe, que contrasten los resultados reales con los planificados y determinar
los puntos de en comn como los no en comn, de esa forma, la informacin es
analizada y determina las variaciones en relacin a la operaciones dentro de la
organizacin y as desarrollar acciones que corrijan las deficiencias encontradas y
as mismo aprender de ellas para llegar al cumplimiento de las metas y al xito
total. Finalmente se realiza un seguimiento de estas acciones implantadas para
evaluar su efectividad y hacer las respectivas correcciones a medida que se
encuentren errores y adelantar las planificaciones dems.

En conclusin, el proceso de la administracin, es una herramienta muy til que se
debe implementar y mejorar con el paso del tiempo, todas las organizaciones
deben tener un rea que realice estas estrategias de planeacin para el buen
funcionamiento de ella, nunca se debe dejar a un lado esta rea del conocimiento,
ya que es esencial para el mantenimiento y el xito de la empresa.