DAC-Yano-AMSDAC User Manual-A11-21 Januari 2014 PDF

USER MANUAL
OPERASIONAL
AMSDAC

VERSI A.1.1.
Technical Documentation

Customer: Issued By: Date:
PT Kompas Gramedia Yano 20 Januari 2014
Title: AMSDAC User manual

H a l a m a n | 1
DAFTAR ISI

A. Pendahuluan ......................................................................................................................................... 4
A.1. Log In ke AMSDAC ......................................................................................................................... 4
A.2. Menu-menu dalam AMSDAC ........................................................................................................ 5
B. Back Office ................................................................................................................................................ 8
B.1. People Management.......................................................................................................................... 8
B.1.1. Staff Profile ............................................................................................................................ 8
B.1.2. Organization Structure .............................................................................................................. 10
B.1.3. IPP ............................................................................................................................................. 14
B.1.3. Budgeting .................................................................................................................................. 16
B.1.3. Engagement letter .................................................................................................................... 21
B.1.4. Feedback Survey ....................................................................................................................... 27
C. Target & Resourcing................................................................................................................................ 34
C.1. Audit universe .................................................................................................................................. 34
C.1.1. New Audit universe ............................................................................................................. 34
C.1.2. Profile ........................................................................................................................................ 37
C.1.3. Risk Assessment ........................................................................................................................ 41
C.1.4. Import Scoring System .............................................................................................................. 49
C.1.5. Historical ................................................................................................................................... 50
C.2. Annual Planning ............................................................................................................................... 52
C.2.1. Resouce and Coverage Management ....................................................................................... 52
C.2.1. Planning Sheet .................................................................................................................... 61


H a l a m a n | 2
C.3. Planning Summary ........................................................................................................................... 67
C.3.1. Project Scheduling Summary .................................................................................................... 67
C.3.2. Resource Allocation Summary .................................................................................................. 68
D. Execution ............................................................................................................................................. 69
D.1. Audit Main Page ......................................................................................................................... 70
D.2. Audit Program and Working Paper ............................................................................................. 71
D.3. Finding Sheet............................................................................................................................... 75
D.4. Pre-Reporting .............................................................................................................................. 76
D.5. Audit Opinion .............................................................................................................................. 77
D.6. Deliverables ................................................................................................................................. 78
D.7. Update Project Status ................................................................................................................. 79
D.8. Grading Master ........................................................................................................................... 80
E. Reporting ............................................................................................................................................. 81
E.1. Project Tracking................................................................................................................................ 81
E.2. Plan VS Actual .................................................................................................................................. 92
E.3. Audit Reporting ................................................................................................................................ 97
E.4. Control Environment ........................................................................................................................ 98
E.4. ISR ..................................................................................................................................................... 99
G. Users .................................................................................................................................................. 102
H. Group ................................................................................................................................................ 103
I. Other ................................................................................................................................................. 107
J.1. Audit Trail........................................................................................................................................ 107
J.2. Master ............................................................................................................................................. 109


H a l a m a n | 3
J.2.1 Master Audit Universe .............................................................................................................. 109
J.2.2 Master Audit Planning .............................................................................................................. 120
J.2.1 Master Audit Execution ............................................................................................................. 131
J.2.2 Master Others ........................................................................................................................... 140
J.2.1 Master Holiday ......................................................................................................................... 150
J.3. Parameter ....................................................................................................................................... 153
J.4. User Manual.................................................................................................................................... 154



H a l a m a n | 4
A. Pendahuluan
A.1. Log In ke AMSDAC
Langkah-langkah untuk masuk ke aplikasi AMSDAC adalah sebagai berikut:
1. Buka Internet Explorer 8, lalu ketik http://localhost/AMSDAC/ kemudian tekan enter.
2. Tunggu beberapa saat, kemudian muncul halaman login di tampilan muka website.

3. Masukkan username dan password yang dimiliki kemudian klik Login.
4. Jika login berhasil, maka system akan menampilkan halaman utama AMSDAC.



H a l a m a n | 5

A.2. Menu-menu dalam AMSDAC
AMSDAC terdiri dari beberapa menu, di setiap menu terbagi lagi menjadi beberapa sub-menu.
Berikut ini penjelasan mengenai menu-menu yang ada di AMSDAC dan kegunaannya.
1. Back Office
Menu Back Office digunakan untuk mengelola data profil staf, struktur organisasi, dan IPP,
serta fungsi administrasi seperti Budgeting, Engagement Letter, dan Feedback Survey.
Sub-menu yang terdapat pada menu Back Office adalah:
People Management
o Staff Profile
o Organization Structure
o IPP
Administration
o Budgeting
o Engagement Letter
o Feedback Survey
Survey Template
Feedback Survey Recapitulation


H a l a m a n | 6
2. Target and Resourcing
Menu Target and Resourcing digunakan untuk mengelola data audit universe, melakukan
Risk Assessment baik Macro maupun Micro, serta melakukan perencanaan tahunan dan
alokasi resource-nya. Sub-menu yang terdapat pada menu Target and Resourcing adalah:
Audit universe
o New Audit universe
o Profile
o Risk Assessment
o Import Scoring System
o Historical
Annual Planning
o Resource & Coverage Management
o Planning Sheet
Planning Summary
o Project Scheduling Summary
o Resource Allocation Summary
3. Execution
Menu Execution digunakan untuk mengelola data audit program dari setiap audit project,
mengelola data hasil preliminary audit sebelum field audit dilakukan, mengelola data hasil
field audit dalam Working Paper, mengelola status dan proses review, dan menghasilkan
laporan awal hasil field audit. Sub-menu yang terdapat dalam menu Execution adalah
Projects & Training Overview.
4. Reporting
Menu Reporting digunakan untuk melakukan progress monitoring dari setiap project
audit, memantau perkembangan/tren hasil audit dalam kurun waktu tertentu, memantau
implementasi rekomendasi hasil audit, membandingkan pelaksanaan project terhadap
perencanaan awal, serta menampilkan summary hasil audit. Sub-menu yang terdapat
dalam menu Reporting adalah:


H a l a m a n | 7
Project Tracking
Chart yang terdapat dalam sub-menu Project Tracking antara lain adalah:
o Project Overview
o Audit universe Coverage
o Ongoing Control Grading
o Control Grading Over Audit Scope
o Historical Grading
o ISR Grading
o List of Project Exceeding Plan
o Detailed Project Overview
o Branches Area Control Overview
Plan vs Actual
Chart yang terdapat dalam sub-menu Plan vs Actual antara lain adalah adalah:
o Ongoing Project
o Completed Project
o Overview Master Plan Accomplishment
o Budget Plan vs Actual
Audit Reporting
Audit Score
5. Follow Up
Menu Follow Up digunakan untuk memantau hasil implementasi rekomendasi hasil audit
serta menampilkan reminder target implementasi rekomendasi hasil audit sebelum jatuh
tempo. Sub-menu yang terdapat dalam menu Follow Up adalah ISR.



H a l a m a n | 8
B. Back Office
B.1. People Management
B.1.1. Staff Profile
Staff Profile digunakan menambahkan staf baru ke dalam database AMSDAC. Nantinya,
staf yang telah dibuat dapat dialokasikan ke dalam audit project tertentu.
1. Untuk menambah staf baru, pilih menu Pilih menu Back Office People
Management Staff Profile.

2. Untuk menambahkan staf baru, klik Create New Staff.


H a l a m a n | 9
Isikan data staf baru tersebut, jika sudah klik Save.



H a l a m a n | 10
3. Untuk mencari staf sesuai dengan kriteria tertentu, dapat dilakukan dengan mengisi
filter yang diinginkan (Name, Current Position, Status) , lalu tekan Search.

B.1.2. Organization Structure
Organization Structure digunakan menambahkan staf baru ke dalam database AMSDAC.
Nantinya, staf yang telah dibuat dapat dialokasikan ke dalam audit project tertentu.
1. Untuk membuat Organzation Structure, pilih menu Pilih menu Back Office People
Management Organzation Structure.



H a l a m a n | 11
2. Untuk membuat Organzation Structure baru, klik New Version.



H a l a m a n | 12

3. Maka akan muncul tampilan berikut:

(1) Isikan Version Name
(2) Isikan deskripsi dari Version tersebut
(3) Isikan Version Year
(4) Tentukan Chart View, and bisa memilih diantara (a) By system atau (b)
Attachment File. Untuk lebih jelasnya, akan dijelaskan nanti.
Jika sudah, klik Save.



H a l a m a n | 13
4. Setelah mengisikan data di langkah 3, berikutnya, anda bisa mengedit data Position
dan Parent Position. Untuk memulai, klik Edit Version.

Lalu, akan muncul tampilan sebagai berikut:
(1) Pilih Position.
(2) Klik Add. Maka anda bisa mengisikan Parent Position.
(3) Pilih Parent Position.
(4) Setelah itu klik Add.



H a l a m a n | 14
Lakukan penambahan Position Level sampai sejumlah yang anda inginkan.
Setelah itu, klik Save Version.
Klik Back pada bagian bawah untuk kembali ke menu Organization
Structure.
B.1.3. IPP
Modul IPP digunakan untuk mengelola Individual Performance Plan yang ada dalam
Audit Project tertentu. Untuk memulai, pilih menu Back Office People
Management IPP.

Setelah itu akan muncul tampilan berikut:



H a l a m a n | 15
1. Untuk membuat Result IPP baru, pilih tab IPP Add, Pada tab A.Result IPP
(bagian atas)

2. Maka akan muncul menu berikut:



H a l a m a n | 16
Isikan data IPP Result, lalu klik Save. Maka layar akan kembali ke layar
My IPP.
3. Untuk membuat ProcessIPP baru, pilih tab IPP Add, Pada tab B.Process IPP
(bagian atas)

Klik Edit untuk mulai mengisi.
Isikan kriteria-kriteria yang ada, seperti PDCA & Value, People
Management, Mid Year Review, dan Final Review. Setelah itu klik Save.
B.1.3. Budgeting
Budgeting digunakan untuk mengelola keuangan dalam kegiatan tertentu. Misalnya
pada Audit Project, Non-Audit Project, Training, dan lain lain. Untuk memulai, pilih Back
Office Administration Budgeting.



H a l a m a n | 17
1. Lalu akan muncul tampilan berikut:

2. Lakukan pencarian pada tahun yang diinginkan, pilih Year, lalu klik Search.



H a l a m a n | 18
3. Untuk membuat Budget baru di kegiatan tertentu misalnya akan memilih Audit Project-
maka, pada baris Audit Project, klik Details.

4. Untuk membuat Budget baru, klik Add New.



H a l a m a n | 19
5. Pilih Audit Project, dan isikan # Team.

6. Isikan Estimated Budget.



H a l a m a n | 20
7. Isikan Actual Budget (apabila sudah terlaksana).

8. Setelah itu, klik Save.
9. Setelah itu, akan kembali ke Menu Audit Budgeting, klik Back.



H a l a m a n | 21
10. Akan kembali ke menu utama Budgeting. Lalu isikan kegiatan-kegiatan lainnya,
seperti Non-Auditing, Training, Office Equipment, dan lain-lain dengan memilih
Details pada kegiatan yang diinginkan (ulangi langkah 3 sampai langkah 9)

B.1.3. Engagement letter
Engagemen Letter digunakan membuat Engagement Letter apabila akan memulai suatu
Audit Project tertentu. Untuk memulai, pilih menu Back Office Administration
Engagement Letter.



H a l a m a n | 22
1. Untuk Engagement Letter baru, klik Create New.

2. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut. Isikan:
(1) Universe Year
(2) Project Type
(3) Project Name
(4) Place
(5) Date
(6) Letter No
(7) To
(8) Position. Lalu klik Add.


H a l a m a n | 23



H a l a m a n | 24
3. Scroll ke bagian bawah, lalu isikan:
(1) Adress
(2) Full Name
(3) Position
(4) About
(5) Content.



H a l a m a n | 25
4. Scroll ke bagian bawah kembali, lalu isikan:
(1) Manager in Charge
(2) Team Leader
(3) Team Member, lalu klik Add.



H a l a m a n | 26
5. Scroll ke bagian bawah kembali, lalu isikan:
(1) Attachment (jika ada), klik Browse, lalu klik Upload.
(2) Pilih Template dari list yang ada, jika sudah klik Save. Kemudian klik
Generate.



H a l a m a n | 27
B.1.4. Feedback Survey
Feddback Survey digunakan untuk membuat survey tentang penilaian terhadap auditor.
B.1.4.a. Survey Template
Untuk membuat Feedback Survey Template baru, pilih menu Back Office
Administration Feedback Suryey Survey Template.

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

(1) Klik button Add new.


H a l a m a n | 28
Lalu akan muncul Window sebagai berikut:

(1) Isikan Template Name yang diinginkan.
(2) Isikan Description, lalu klik Save.

Lalu akan kembali ke Window utama Feedback Survey Template.

o Untuk mengisikan kriteria penilaian, klik Details pada Template Name yang
diinginkan.


H a l a m a n | 29
Pilih Edit.

o Tentukan Question Type, kemudian pilih Add New.



H a l a m a n | 30
Apabila memilih Essay sebagai Question Type terpilih, maka:

Isikan Question, lalu klik Update.



H a l a m a n | 31

B.1.4.a. Feedback Survey Recapitulation
Untuk mengisikan Feedback Survey Recapitulation, pilih Back Office Administration
Feedback Suryey Feedback Survey Recapitulation.


(1) Untuk melakukan pencarian, isikan kriteria pencarian pada kolom yang diinginkan,
lalu klik Search.


H a l a m a n | 32

o Isikan:
(1) Project
(2) Template Name yang sudah dibuat
(3) Auditor
Lalu klik Save
Anda akan kembali ke halaman utama Feedback Survey Recapitulation, dan dapat
melihat hasil rekapitulasi tersebut.

Setelah itu klik detail pada hasil pencarian, dan akan muncul tampilan sebagai berikut


H a l a m a n | 33

1. Isikan grading dari hasil jawaban yang dijawab dari template
2. Isikkan dengan saran untuk project
3. Isikan dengan saran yang bersifat lebih ke personal feedback
4. Hasil grading nilai dalam bentuk chart pada project survey recapitulation
5. Hasil grading nilai dalam bentuk chart pada personal feedback (saran personal)
6. Button save untuk simpat hasil rekapitulasi, generate untuk mengenerate survey ke dalam
bentuk format doc (word) dan cancel untuk membatalkan.



H a l a m a n | 34
C. Target & Resourcing
C.1. Audit universe
C.1.1. New Audit universe
New Audit universe digunakan untuk membuat sebuah audit universe. Pilih menu Target
and Resourcing Audit universe New Audit universe.

Untuk membuat audit universe terdapat tiga cara, yaitu dengan cara membuat data
baru, membuat dari data yang sudah ada, atau import data.
a) Create New
1. Untuk audit universe baru, klik Create New.

2. Masukkan tahun, nama entitas, dan deskripsi audit universe. Deskripsi audit
universe tidak boleh lebih dari 255 karakter dan seluruh field harus diisi sebelum
melanjutkan langkah berikutnya. Jika sudah klik next.


H a l a m a n | 35

3. Masukkan kategori audit universe. Tulis nama kategori yang diinginkan lalu klik
Add. Ulangi langkah tersebut sampai seluruh kategori telah dimasukkan.
Minimal satu kategori telah dimasukkan sebelum melanjutkan langkah
berikutnya.



H a l a m a n | 36
4. Masukkan sub kategori untuk setiap kategori yang telah dibuat dengan memilih
kategori, kemudian tulis sub kategorinya, lalu klik Add. Ulangi langkah tersebut
untuk memasukkan sub kategori lainnya. Minimal satu sub kategori harus
dimasukkan. Setelah selesai klik save untuk menyimpan seluruh data audit
universe yang telah dimasukkan sebelumnya.

5. Ketika audit universe sudah di-save sistem akan menampilkan Profile audit
universe tersebut.


H a l a m a n | 37

6. Audit universe yang telah tersimpan harus diaktifkan terlebih dahulu sebelum
dapat digunakan. Untuk mengelola data-data audit universe yang telah
tersimpan, termasuk mengaktif/nonaktifkan audit universe, lihat bagian B.1.5
(Historical) pada user manual ini.
b) Create from Existing
c) Import

C.1.2. Profile
Profile digunakan untuk menampilkan detail audit universe yang aktif (jika belum ada
audit universe yang aktif, aktifkan dengan melihat bagian B.1.5 (Historical) pada user
manual ini). Pilih menu Target and Resourcing Audit universe Profile.


H a l a m a n | 38

a) Halaman Profile terdiri dari tree audit universe di sebelah kiri dan audit universe
Profile di sebelah kanan.

b) Pada tree, klik kanan entity dapat digunakan untuk menambah entity, menambah
sub entity, mengkopi atribut, dan menghapus entity.



H a l a m a n | 39
a) Add Entity akan menambah entity baru pada level yang sama.

b) Add Sub Entity akan menambah entity baru pada level di bawahnya.

c) Copy Attribute
d) Delete akan menghapus entity/sub entity. Entity yang boleh dihapus adalah
yang belum mempunyai data Working Paper. Klik Ok jika yakin akan
menghapus entity.

c) Audit universe Profile menampilkan Profile entity yang diklik di tree. Profil entity
paling atas (audit universe) memiliki empat fungsi yaitu:


H a l a m a n | 40

a) Edit: Klik edit untuk mengubah Profile entity. Setelah button Edit diklik, field-
field audit universe Profile dapat diedit.

Untuk penentuan risk assessment Macro, Micro, atau N/A; As Category
tidak boleh diceklis.
Tandai ceklis Universe Profile untuk menandakan bahwa entity tersebut
mempunyai universe Profile (biasanya entity yang berupa cabang). Klik
view untuk melihat detail universe Profile.
b) Deactivate Audit universe: fungsi ini akan terhubung ke sub-menu Historical
(lihat bagian B.1.5 pada user manual ini).


H a l a m a n | 41
c) Risk Assessment Data: fungsi ini akan terhubung ke sub-menu Risk
Assessment (lihat bagian C.1.3 pada user manual ini).
d) Organization Chart

*Note level maksimal yang dapat dibuat ialah 5 level (micro,macro dan N/A)
dan entity yang dinyatakan sebagai category terhitung sebagai level 0

C.1.3. Risk Assessment
Risk Assessment digunakan untuk menentukan skala prioritas dari audit object
berdasarkan scoring yang diberikan. Pilih menu Target and Resourcing Audit universe
Risk Assessment.

1. Halaman Risk Assessment terdiri dari tree di sebelah kiri dan Risk Assessment-nya di
sebelah kanan. Ada dua jenis Risk Assessment, yaitu Micro dan Macro Risk
Assessment. Klik entity untuk menampilkan risk assesment-nya.
a) Micro Risk Assessment adalah penilaian terhadap resiko dari setiap process
dalam audit object.



H a l a m a n | 42
1) Untuk memasukkan Micro Risk Assessment dengan Process ID baru,
pilih New lalu klik Add (sistem hanya akan menampilkan pilihan New
jika belum ada Micro Risk Assessment yang tersimpan dalam entity
tersebut).

2) Setelah klik Add sistem akan menampilkan pop-up untuk pengisian
Micro Risk Assessment. Field Process ID dan Process harus diisi. Klik
save jika telah selesai.

3) Setelah disimpan data akan muncul di tabel.

4) Untuk menambah Micro Risk Assessment baru dengan process yang
sama, pilih Process ID yang diinginkan. Kemudian untuk menambah
Micro Risk Assessment pilih:
1. Beginning: menambah di awal process
2. End: menambah di akhir process
3. After: menambah setelah Test ID tertentu dalam process tersebut


H a l a m a n | 43

5) Default bobot yang digunakan adalah system, yaitu sistem secara
otomatis akan menghitung besarnya bobot (%) dari Micro Risk
Assessment yang telah dimasukkan. Untuk menetapkan bobot secara
manual, klik manual pada Weight Input Procedure.

6) Mengganti Weight Input Procedure akan menghilangkan bobot yang
telah ada sebelumnya. Jika yakin akan mengubah weight input
procedure, klik Ok.

7) Isi bobot secara manual untuk setiap process. Jika sudah klik save.
Perhatikan juga keterangan di kanan atas yang memberitahukan total
bobot yang telah dimasukkan.

*Note : Total dari semua weight persentasenya kurang dari 100%,
dan current weight yang ditunjukkan ketika manual dimulai dari 0% .
8) Untuk edit dan delete data pada micro risk assesment klik tautan
Viewyang ada pada scroll paling kanan


H a l a m a n | 44

Setelah popup muncul klik edit

Jika sudah selesai edit data pada prosedur lalu tekan tombol Save

Ketika ingin mendelete data tekan tombol delete pada scroll paling kanan di
menu micro risk assesment


H a l a m a n | 45

Lalu muncul pesan messagebox sebagai berikut

b) N/A Risk Assessment adalah ringkasan dari Risk Assessment pada level di
bawahnya. Score dan weight(%) memperlihatkan nilai dan presentase bobot
dari perhitungan data-data Risk Assessment pada level di bawah entity
tersebut. Sedangkan final score adalah nilai akhir yang dapat ditetapkan
oleh user secara manual. Presentase final juga dapat diubah secara manual
dengan mengubah kembali Weight Input Procedure dari system menjadi
manual. Jika telah selesai mengubah data-data tersebut klik Save.

c) Macro Risk Assessment adalah penilaian terhadap resiko audit object secara
garis besar/keseluruhan. Bagian bawah Macro Risk Assessment adalah tabel
yang berisi ringkasan dari Risk Assessment pada level di bawahnya (sama
seperti tabel pada N/A Risk Assessment). Sedangkan di bagian atas adalah
tabel penentuan prioritas audit. Nilai prioritas audit dapat dimasukkan


H a l a m a n | 46
secara manual atau di-attach dari file yang telah ada. Scoring system juga
dapat di-import dari file excel yang telah ada.

1) Untuk mengubah penentuan prioritas audit klik button edit untuk
mengaktifkan field-field agar dapat diubah. Kemudian isi penentuan
prioritas auditnya. Untuk attach nilai prioritas audit, klik attachment.

2) Setelah muncul pop-up attachment, klik attach.


H a l a m a n | 47

3) Klik browse.

4) Pilih file yang akan di-attach lalu klik Open.



H a l a m a n | 48
5) Jika sudah di-upload, attachment akan muncul di tabel. Attachment
dapat di-download dengan klik link download.

6) Untuk import scoring system, gunakan cara di atas, dengan klik
import pada baris scoring system.



H a l a m a n | 49
C.1.4. Import Scoring System
Import Scoring System berfungsi untuk melakukan import nilai-nilai Risk Assessment dari file
Microsoft Excel (.xls).
Pilih menu Audit universe Import Scroring System.

Isikan Year, Company, Audit Activity melalui dropdown list yang tersedia. Klik Browse untuk
memilih file yang akan di-upload, lalu klik Import File.


H a l a m a n | 50
C.1.5. Historical
Historical berisi data-data audit universe baik yang aktif maupun tidak. Pilih menu Audit
Universe Historical.

Hanya satu audit universe yang boleh berstatus active. Default sistem adalah
menampilkan seluruh audit universe.

1. Untuk mencari audit universe tertentu, gunakan fungsi Search. Pilih tahun yang
diinginkan dan / atau deskripsi universe-nya.



H a l a m a n | 51
2. Untuk mengaktifkan suatu audit universe, klik radio button pada audit universe yang
ingin diaktifkan.

3. Jika sudah ada audit universe yang aktif sebelumnya, maka audit universe tersebut
akan menjadi tidak aktif dan status aktif akan berpindah ke audit universe yang
dipilih. Sebelum audit universe tersebut aktif, sistem akan menampilkan warning
berikut, klik Ok.

4. Jika berhasil status audit universe akan berubah dari inactive menjadi active.



H a l a m a n | 52
5. Setiap audit universe memiliki empat fungsi, yaitu Profile, Risk Assessment, Macro
assessment Profile, dan export.

a) Profile: menampilkan profil audit universe (lihat bagian B.1.2 (Profile) pada user
manual ini).
b) Risk Assessment: menampilkan Risk Assessment dari setiap entity pada audit
universe (lihat bagian B.1.3 (Risk Assessment) pada user manual ini).
c) Macro Assessment Profile
d) Export

C.2. Annual Planning
C.2.1. Resouce and Coverage Management
Resource and Coverage Management digunakan untuk menampilkan summary available
dan required resource, full time equivalent (FTE), dan coverage sheet (audit, non audit,
dan training/seminar). Pilih menu Target and Resourcing Annual Planning
Resource & Coverage Management.



H a l a m a n | 53
Berikut ini adalah tampilan utama dari modul Resource and Coverage Management.

a) Summary
Summary digunakan untuk menampilkan informasi alokasi resource yang tersedia,
dibutuhkan, dan sisanya secara keseluruhan.

1. Data summary, FTE, dan audit coverage sheet dapat diganti dengan tahun yang
diinginkan.

2. Total Available FTE, Total Available man days/man weeks (MD/MW), Total
Required MD/MW untuk masing-masing activity (audit, non audit, dan


H a l a m a n | 54
training/seminar) merupakan hasil perhitungan sistem dan tidak dapat diedit.
Field Total Available FTE diperoleh dari perhitungan pada tabel FTE. Field
Total Available diperoleh dari hasil field Total Available FTE yang dikonversi
menjadi MD/MW.

3. User dapat memilih tampilan informasi alokasi resource dengan MD atau MW.
Ketika user memilih MD, maka semua informasi alokasi resource ditampilkan
dalam satuan MD. Demikian pula dengan MW.



H a l a m a n | 55
4. Field Audit, Non Audit, Training/Seminar diperoleh dari nilai total Estimated
MD/MW pada Coverage Sheet masing-masing activity. Field Sub Total berisi
jumlah total required untuk audit, non audit, dan training/seminar.

5. Field CF (Carry Forward) pada Audit dan Non Audit bisa di-input oleh user.

6. Terdapat 3 link Detail pada masing-masing activity. Link Detail digunakan untuk
menampilkan Coverage Sheet yang diinginkan pada bagian bawah halaman
Resource and Coverage Management (audit, non audit, dan training/seminar).



H a l a m a n | 56
b) Full Time Equivalent
Tabel FTE digunakan untuk menampilkan FTE masing-masing karyawan per tahun.

1. Untuk mengubah FTE karyawan klik Edit untuk meng-enable field-field agar
dapat diubah. Setelah selesai klik Save. Klik Cancel untuk membatalkan.
Perhatikan satuan alokasi resource yang digunakan (pada table Summary) dalam
mengubah FTE.

c) Audit Coverage Sheet
Coverage sheet digunakan untuk menentukan coverage audit project yang akan
dilaksanakan pada periode tertentu, user bisa menentukan audit priority dan project
type.


H a l a m a n | 57

1. Untuk menampilkan audit entity dari company tertentu, klik select company.

2. Untuk menampilkan audit entity dari audit activity tertentu, klik select audit
activity.

3. Untuk menampilkan audit entity sampai level tertentu, klik select Level.

4. Untuk mengubah coverage audit project, klik Edit.


H a l a m a n | 58

a. Audit entity baru dapat diubah jika tombol Edit sudah diklik.

b. Untuk meng-cover audit entity tandai ceklis di paling kiri.



H a l a m a n | 59
c. Jika sudah selesai klik Save.

5. Macro Assessment Profile
6. Actual
Klik link actual akan menampilkan input actual AFFCO MD/MW, IA MD/MW, dan
project type.

7. Klik link history akan menampilkan data 3 tahun terakhir yang berupa actual
project type.



H a l a m a n | 60
8. Untuk langsung melihat audit entity di audit coverage sheet di halaman
tertentu, tulis halaman yang diinginkan di field go di kanan bawah.



H a l a m a n | 61
C.2.1. Planning Sheet
Planning Sheet digunakan untuk menampilkan area to be covered dan mengelola project
untuk periode tahun tertentu. Pilih menu Target and Resourcing Annual Planning
Planning Sheet.

Berikut ini adalah tampilan modul Planning Sheet.

a) Data yang ditampilkan dapat di-filter berdasarkan tahun, company, project type, dan
audit activity. Klik filter yang diinginkan lalu klik Search.



H a l a m a n | 62
b) Data audit project juga dapat di-filter lagi berdasarkan audit project name dan
planning version. Klik atau isi filter yang diinginkan lalu klik Search.

c) Audit project dapat di-drop atau carry forward. Tandai audit project lalu klik Drop
Selected atau Carry Forward.

d) Untuk menambah audit project baru, klik Add Project.



H a l a m a n | 63
1. Setelah muncul pop-up Add Audit project, isi detail audit project pada field-
field yang disediakan.

2. Setelah selesai klik Save lalu data project tersebut akan muncul di table
Audit project.
3. Link Details akan menampilkan kembali data-data audit project tersebut
dalam pop-up yang kemudian dapat diubah datanya.



H a l a m a n | 64
4. Link Go to Scheduling akan menampilkan audit project schedulling yang
digunakan untuk mengelola perencanaan audit project.

1) Pada halaman Audit project Schedulling, klik Edit di bagian kanan
bawah untuk meng-enable field-field data schedulling audit project
agar dapat diubah/diisi.



H a l a m a n | 65
2) Lengkapi data audit project schedulling dengan memperhatikan
warning-warning pada bagian tertentu seperti Estimated Man Days
dan Team Member.

3) Untuk input team member dari project tersebut, klik Input Team
Member kemudian muncul pop-up berikut. Setelah data team
member diisi klik Save.

4) Setelah team member tersimpan data member akan muncul di table
Team Member. Perhatikan juga warning dalam menginput team
member.


H a l a m a n | 66

5) Setelah selesai klik Save.

6) Klik Project Schedule untuk melihat summary audit schedule (lihat
Planning Summary di bagian B.3 pada user manual ini)



H a l a m a n | 67
C.3. Planning Summary
C.3.1. Project Scheduling Summary
Project Schedulling Summary merupakan modul untuk menampilkan jadwal semua
project maupun training untuk kurun waktu satu tahun. Pilih menu Target and
Resourcing Planning Summary Project Schedulling Summary.

1. Audit project yang ditampilkan pada planning summary dapat difilter berdasarkan tahun,
project type, dan project name. Pilih kategori filter yang diingkan lalu klik Search.



H a l a m a n | 68
C.3.2. Resource Allocation Summary
Resource Allocation Summary merupakan modul untuk menampilkan detail alokasi
tugas per auditor untuk project (audit dan non audit) maupun training dalam kurun
waktu satu tahun. Pilih menu Target and Resourcing Planning Summary Resource
Allocation Summary.

1. Pilih tahun yang diinginkan untuk ditampilkan lalu klik Search.

2. Tampilan Resource Allocation Summary pada tahun dipilih.



H a l a m a n | 69
D. Execution
Modul execution digunakan untuk mengelola audit project yang telah dijadwalkan di Planning Sheet.
Pilih menu Execution Projects & Training Overview.

1. Projects & Training Overview menampilkan seluruh data audit berdasarkan filter yang tersedia yaitu
berdasarkan tahun, project type, project name, dan project status. Untuk menampilkan audit project
berdasarkan filter tertentu tersebut pilih kategori filternya kemudian klik Search.

2. Untuk melakukan Execution atas project tertentu, klik Details pada project yang diinginkan.



H a l a m a n | 70
D.1. Audit Main Page
Halaman detail audit execution akan menampilkan Audit main page yang berisi detail utama
project.



H a l a m a n | 71
D.2. Audit Program and Working Paper
Untuk membuat audit program, klik Audit Program and Working Paper. Kemudian Pilih lagi
entity yang sudah di-cover ketika schedulling audit project, untuk dimasukkan ke audit program.
Tombol Get Data digunakan untuk men-synchronize data-data dari flow sebelumnya untuk
mengatasi kemungkinan adanya perubahan.



H a l a m a n | 72
Klik pada entity yang diinginkan untuk menampilkan risk pada entity tersebut. Pada kolom kanan
akan tampil tabel Audit Program and Working Paper Summary, yang berisi daftar process yang
tersedia. Tombol Synchronize digunakan untuk men-synchronize data-data dari flow sebelumnya
untuk mengatasi kemungkinan adanya perubahan.

Aktifkan Working Paper dengan menandai checkbox pada kolom Include WP, lalu klik tombol
save pada bagian bawah tabel.



H a l a m a n | 73

Klik Details pada bagian kanan tabel untuk melihat detail dari proses.



H a l a m a n | 74
Klik Edit pada bagian bawah halaman untuk melengkapi detail Audit yang muncul di pop-up.
Setelah selesai, klik Save.



H a l a m a n | 75
D.3. Finding Sheet
Finding Sheet digunakan untuk mencatat adanya temuan-temuan selama project berjalan. Klik
Add Finding untuk memasukkan temuan tersebut.

Lengkapi detail Finding Sheet yang muncul di pop-up. Setelah selesai klik Save.



H a l a m a n | 76
D.4. Pre-Reporting
Pre-Reporting digunakan untuk menyimpan ringkasan dari project yang telah dilaksanakan. Isi
Pendahuluan, Executive Summary, dan Penutup, kemudian klik Save.



H a l a m a n | 77
D.5. Audit Opinion
Audit Opinion digunakan oleh team leader atau koordinator untuk memberikan penilaian atas
audit project yang telah dilaksanakan.



H a l a m a n | 78
D.6. Deliverables
Deliverables digunakan untuk mengelola data-data yang diperlukan setelah audit project selesai.



H a l a m a n | 79
D.7. Update Project Status
Update Project Status digunakan untuk mengisi waktu aktual pelaksanaan audit project.
Lengkapi field Update Project Status tersebut kemudian klik Save jika sudah selesai.



H a l a m a n | 80
D.8. Grading Master
Grading Master digunakan untuk melihat konfigurasi dari Grade yang ada.



H a l a m a n | 81
E. Reporting
Modul Reporting digunakan untuk melihat berbagai laporan. Untuk memulai, pilih menu Reporting,
maka akan ada beberapa sub-menu berikut:

Project Tracking
Plan VS Actual
Audit Reporting
Control Environment
E.1. Project Tracking
Project Tracking Reportdigunakan untuk melihat sejauh mana progress dari tiap project yang sedang
dikerjakan. Untuk memulai, pilih Reporting Project Tracking



H a l a m a n | 82
Maka akan muncul tampilan report sebagai berikut:



H a l a m a n | 83
Ada beberapa tampilan chart yang muncul. Antara lain adalah:
1. Project Overview
Melihat gambaran umum tentang status project saat ini, baik yang belum terselesaikan, on-
progress maupun yang telah terselesaikan.

Anda bisa melakukan filtering dengan kriteria berikut:
(1) Filter bedasarkan tahun.
(2) Filter berdasarkan departemen/ Project Owner.
(3) Filter berdasarkan Project Name.
(4) Filter berdasarkan Auditor Name.
(5) Jika sudah memilik kriteria filtering, klik Display untuk memunculkan data sesuai
filter anda.


H a l a m a n | 84
Klik Close untuk menutup Window.

2. Audit Universe Coverage
Melihat gambaran khusus tentang bagian (divisi, sub-divisi) dalam project tertentu.

(3) Filter berdasarkan Period.
filter anda.


H a l a m a n | 85
3. Ongoing Grading Control
Melihat report tentang penyelesaian dari Audit Opinion yang sedang dilaksanakan (belum di
sign-off).

filter anda.


H a l a m a n | 86
4. Control Grading Over Audit Scope
Menampilkan Grading yang sesuai dengan Scope Audit yang dijalankan.

filter anda.



H a l a m a n | 87
5. Historical Grading



H a l a m a n | 88
6. ISR Grading



H a l a m a n | 89
7. List of Project Exceeding Plan (Desk Audit & Field Work)

filter anda.



H a l a m a n | 90

8. Detailed Project Overview

filter anda.


H a l a m a n | 91
9. Branches Area Overview

(2) Filter berdasarkan Company.
(3) Filter berdasarkan Area
filter anda.


H a l a m a n | 92
E.2. Plan VS Actual
Plan VS Actual Report digunakan untuk melihat perbandingan antara perencanaan dengan kondisi
sebenarnya terjadi. Untuk memulai, pilih Reporting Plan VS Actual.




H a l a m a n | 93
Ada beberapa tampilan chart yang muncul. Antara lain adalah:
1. Ongoing Project
Melihat laporan tentang project yang sedang berjalan.

filter anda.

2. Completed Project


H a l a m a n | 94
Melihat laporan tentang project yang sedang telah selesai.

filter anda.

3. Overview Master Plan Accomplishment


H a l a m a n | 95

(2) Filter berdasarkan Project Type.
(4) Filter berdasarkan Version
filter anda.

4. Budget Plan VS Actual


H a l a m a n | 96

(2) Filter berdasarkan Project Type.
(3) Filter berdasarkan Budget Type.
(4) Filter berdasarkan USD Rate.
(5) Ignore USD Rate.(On dan Off)
filter anda.



H a l a m a n | 97
E.3. Audit Reporting
Audit Reporting digunakan untuk
Untuk memulai, pilih Reporting Audit Reporting.


(3) Jika sudah memilik kriteria filtering, klik Search untuk memunculkan data sesuai
filter anda.
Klik Generate untuk membuat File Word dari Audit Report Summary.



H a l a m a n | 98
E.4. Control Environment
Control Environment Report digunakan untuk
Untuk memulai, pilih Reporting Control Environment


(2) Filter berdasarkan Quarter.
(3) Jika sudah memilik kriteria filtering, klik DIsplay untuk memunculkan data sesuai filter
anda.
(4) Legend, atau deskripsi dari icon yang ada.



H a l a m a n | 99
E.4. ISR
Modul Follow-up digunakan untuk merespon Implementation Status of Recommendation (ISR) pada
suatu audit project tertentu. Untuk memulai, pilih Follow-up ISR

Maka akan muncul halaman ISR Project sebagai berikut:

Untuk melakukan filter dengan kriteria sebagai berikut:
o (1) Filter bedasarkan tahun.
o (2) Filter berdasarkan ISR Status.
o (3) Jika sudah memilik kriteria filtering, klik Search untuk memunculkan data sesuai
filter anda.



H a l a m a n | 100
Apabila anda memilih Details, maka akan muncul halaman ISR Project sebagai berikut:

(1) Untuk melihat detail dari tiap ISR, klik Detail.
(2) Untuk kembali ke halaman ISR Project, klik Back.



H a l a m a n | 101
Apabila anda memilih Details, maka akan muncul halaman ISR Project sebagai berikut. Lalu klik Edit
apabila ingin merubah detail yang ada.

Isikan details yang ingin diganti, jika sudah klik Save.

.



H a l a m a n | 102
F. Users
Modul Users digunakan untuk mengelola User dalam aplikasi AMSDAC. Mulai dari menambah,
mengubah akses, maupun menghapus User.
Untuk memulai, pilih menu Users User Management.


(1) Anda dapat melakukan pencarian terhadap user yang ada, isikan nama Staff Name,
kemudian klik Search (2)
(3) Untuk melihat detail dari user yang diinginkan, klik Details.
(4) Untuk ,menghapus user yang diinginkan, klik Delete.
(5) Untuk menambahkan user baru, klik Add New User.
o Maka akan muncul tampilan berikut:


H a l a m a n | 103

(1) Pilih Staff Name berdasarkan daftar yang sudah ada.
(2) Isikan Username yang diinginkan.
(3) Isikan alamat email dari user tersebut.
(4) Isikan Password yang diinginkan.
(5) Masukkan kembali Password untuk validasi.
(6) Jika sudah memasukkan data, klik Save untuk menyimpan, atau klik Cancel
untuk membatalkan.

G. Group
Modul Group digunakan untuk mengelola Group dalam aplikasi AMSDAC. Mulai dari menambah,
mengubah akses, maupun menghapus Group.
Untuk memulai, pilih menu Group Group Management.



H a l a m a n | 104

Anda dapat melakukan pencarian dengan kriteria (1) Group Name ataupun dengan kriteria (2)
Description. Untuk memulai pencarian, klik (3) Search.
(3) Untuk melihat detail dari group yang diinginkan, klik Details.
(4) Untuk menghapus group yang diinginkan, klik Delete.
(5) Untuk menambahkan group baru, klik Create New Group.
o Maka akan muncul tampilan berikut:

(1) Isikan Group Name yang diinginkan.
(2) Isikan deksripsi dari group tersebut.
(3) Pilih modul apa saja yang akan dapat diakses untuk group tersebut dengan
melakukan klik pada detail.


H a l a m a n | 105



H a l a m a n | 106
o Anda dapat pula meng-edit Role Acess, dengan cara klik pilihan Click to
Edit.

(6) Jika sudah memasukkan data, klik Save untuk menyimpan, atau klik Cancel
untuk membatalkan.



H a l a m a n | 107
H. Other
Modul Other berisi menu untuk meng-edit konfigurasi maupun hal-hal lainnya dalam AMSDAC. Sub-
modul yang ada antara lain:
Audit Trail
Master
o Master Audit Universe
o Master Audit Planning
o Master Audit Execution
o Master Others
o Master Holiday
Parameter
User Manual

J.1. Audit Trail
Sub-modul Audit Trail digunakan untuk melihat dan melakukan pencarian terhadap transaksi yang
terjadi pada sistem AMSDAC (Insert, Update, dan Delete).
Untuk memulai, pilih menu Others Audit Trail.



H a l a m a n | 108

Anda dapat melakukan pencarian dengan kriteria sebagai berikut:
o (1) Nama User
o (2) Nama Modul
o (3) Aktivitas yang dilakukan (Insert, Update, atau Delete)
o (4) Tanggal Aktivitas
o (5) Jika sudah meng-input kriteria pencarian, klik Search untuk melakukan
pencarian, atau klik Cancel untuk membatalkan.



H a l a m a n | 109
J.2. Master
J.2.1 Master Audit Universe
Sub-modul Master Audit Universe berisi konfigurasi pada Audit Universe.
Untuk memulai, pilih menu Others Master Master Audit Universe.


Keterangan:
1. Master Area
2. Master Sector
3. Master Risk Level
4. Log Risk Level
5. Master Impact


H a l a m a n | 110
6. Master Probability
7. Master Risk

1. Master Area

o Klik (1) Edit untuk mengubah Area, ganti dengan data baru, klik Update. Kemudian
klik (4) Save.
o (2) Klik Delete untuk menghapus Area.
o (3) Untuk menambahkan Area baru, isikan pada kolom isian, lalu klik Add.



H a l a m a n | 111
2. Master Sector

Klik (1) Edit untuk mengubah Sector, ganti dengan data baru, klik Update. Kemudian
klik (4) Save.
(2) Klik Delete untuk menghapus Sector.
(3) Untuk menambahkan Sector baru, isikan pada kolom isian, lalu klik Add.



H a l a m a n | 112
3. Master Risk Level

Klik (1) Edit untuk mengubah nama sektor, ganti dengan data baru, klik Update.
Kemudian klik (4) Save.
(2) Klik Delete untuk menghapus sektor.
(3) Untuk menambahkan sektor baru, klik Add. Maka akan muncul pop-up berikut:

(1) Isikan Risk Level Name.
(2) Isikan Start Year.


H a l a m a n | 113
(3) Isikan End Year.
Klik (4) Save untuk menyimpan, atau klik (5) Cancel untuk membatalkan.

4. Log Risk Level

Anda dapat melihat Log dari perubahan yang terjadi pada Risk Level.



H a l a m a n | 114
5. Master Impact

Klik (1) Edit untuk mengubah Impact, ganti dengan data baru, klik Update.
(2) Klik Delete untuk menghapus Impact.
(3) Untuk menambahkan Impact baru, klik Add. Maka akan muncul pop-up berikut:


H a l a m a n | 115

(1) Isikan Impact Name.
(2) Isikan Description.



H a l a m a n | 116
6. Master Probability

Klik (1) Edit untuk mengubah Probability, ganti dengan data baru, klik Update.
(2) Klik Delete untuk menghapus Probability.
(3) Untuk menambahkan Probability baru, klik Add. Maka akan muncul pop-up
berikut:


H a l a m a n | 117

(1) Isikan Probability Name.

7. Master Risk

(1) Klik Pick Color untuk mengubah warna dari Risk Level tertentu. Maka akan
muncul pop-up berikut:


H a l a m a n | 118

(1) Klik bagian yang ditunjukkan pada nomor 1.
(2) Pilih warna yang diinginkan pada palet warna yang muncul.
(3) Klik Save untuk menyimpan atau klik Cancel untuk membatalkan. Maka
anda akan kembali ke menu sebelumnya.

Klik (2) Edit untuk mengubah Risk, ganti dengan data baru, klik Update. Kemudian
klik (5) Save.
(2) Klik Delete untuk menghapus Risk.
(3) Untuk menambahkan Risk baru, klik Add. Maka akan muncul pop-up berikut:


H a l a m a n | 119

(1) Isikan Risk Level nama bedasarkan pilihan yang ada.
(2) Isikan Risk Type Name.
(3) Isikan Min Value.
(4) Isikan MaxValue.
(5) Isikan Risk Text.



H a l a m a n | 120
J.2.2 Master Annual Planning
Sub-modul Master Audit Planning berisi konfigurasi pada Audit Planning.
Untuk memulai, pilih menu Others Master Master Audit Planning.

Maka akan muncul menu sebagai berikut:

Keterangan:


H a l a m a n | 121
1. Master Training Type
2. Master Non Audit Type
3. Master Audit Type
4. Master Project Owner
5. Master Audit Project
6. Master Inherint Risk
1. Master Training Type

Klik (1) Edit untuk mengubah Training Type, ganti dengan data baru, klik Update.
(2) Klik Delete untuk menghapus Training Type.
(3) Untuk menambahkan Training Type baru, isikan pada kolom isian, lalu klik Add.



H a l a m a n | 122
2. Master Non Audit Type

Klik (1) Edit untuk mengubah Non Audit Type, ganti dengan data baru, klik Update.
(2) Klik Delete untuk menghapus Non Audit Type.
(3) Untuk menambahkan Non Audit Type baru, isikan pada kolom isian, lalu klik Add.



H a l a m a n | 123
3. Master Audit Type




H a l a m a n | 124

Klik (2) Edit untuk mengubah Audit Type, ganti dengan data baru, klik Update.
(2) Klik Delete untuk menghapus Audit Type.
(4) Untuk menambahkan Audit Type baru, isikan pada kolom isian, lalu klik Add.



H a l a m a n | 125
4. Master Project Owner

Klik (1) Edit untuk mengubah Project Owner, ganti dengan data baru, klik Update.
(2) Klik Delete untuk menghapus Project Owner.
(3) Untuk menambahkan Project Owner baru, klik Add. Maka akan muncul pop-up
berikut:


H a l a m a n | 126

(1) Isikan Project Owner Name.



H a l a m a n | 127
5. Master Audit Priority

Klik (1) Edit untuk mengubah Audit Priority, ganti dengan data baru, klik Update.
(2) Klik Delete untuk menghapus Audit Priority .
(3) Untuk menambahkan Audit Priority, klik Add. Maka akan muncul pop-up berikut:


H a l a m a n | 128

(1) Isikan Audit Priority Name.



H a l a m a n | 129
6. Master Inherint Risk

Klik (1) Edit untuk mengubah Inherint Risk, ganti dengan data baru, klik Update.
(2) Klik Delete untuk menghapus Inherint Risk.
(3) Untuk menambahkan Inherint Risk, baru, klik Add. Maka akan muncul pop-up
berikut:


H a l a m a n | 130

(1) Isikan Inherint Risk Name.



H a l a m a n | 131
J.2.1 Master Audit Execution
Sub-modul Master Audit Planning berisi konfigurasi pada Audit Execution.
Untuk memulai, pilih menu Others Master Master Audit Execution.



H a l a m a n | 132

Keterangan:
1. Master Grading Level
2. Log Grading Level
3. Master Grading (Control Score)
4. Master Importancy



H a l a m a n | 133
1. Master Grading Level

Klik (1) Edit untuk mengubah Grading Level, ganti dengan data baru, klik Update.
(2) Klik Delete untuk menghapus Grading Level.
(3) Untuk menambahkan Grading Level baru, klik Add. Maka akan muncul pop-up
berikut:

(1) Isikan Level Name.
(2) Isikan Start Year.
(3) Isikan End Year.


H a l a m a n | 134

2. Log Grading Level

Anda dapat melihat Log dari perubahan yang terjadi pada Risk Level.

3. Master Grading (Control Score)


H a l a m a n | 135




H a l a m a n | 136

Klik (2) Edit untuk mengubah Control Score, ganti dengan data baru, klik Update.
(3) Klik Delete untuk menghapus Control Score
(4) Untuk menambahkan Control Score baru, klik Add. Maka akan muncul pop-up
berikut:


H a l a m a n | 137

(1) Isikan Grading Level Name.
(2) Isikan Grading Type Name.
(3) Isikan Min Value.
(4) Isikan Max Value.
(5) Isikan Grading Text.
Klik (6) Save untuk menyimpan, atau klik Cancel untuk membatalkan.



H a l a m a n | 138
4. Master Importancy

Klik (1) Edit untuk mengubah Importancy, ganti dengan data baru, klik Update.
(3) Klik Delete untuk menghapus Importancy.
(4) Untuk menambahkan Importancy baru, klik Add. Maka akan muncul pop-up
berikut:


H a l a m a n | 139

(1) Isikan Importancy Name.
J.2.2 Master Audit Universe Coverage Chart
Sub modul master audit coverage chart bisa diakses pada menu Others Master Master
Audit Coverage Chart

Setelah di klik akan muncul tampilan sebagai berikut


H a l a m a n | 140

Klik button edit jika ingin mengubah setting warna pada coverage chart, lalu tekan tombol save
jika sudah terisi.
J.2.3 Master Others
Sub-modul Master Others berisi konfigurasi lainnya.
Untuk memulai, pilih menu Others Master Master Others



H a l a m a n | 141

Keterangan:
1. Master Question Type
2. Master Engagement Letter Template
3. Master Position
4. Master Transportation



H a l a m a n | 142
1. Master Question Type

Klik (1) Edit untuk mengubah Question Type, ganti dengan data baru, klik Update.
(2) Klik Delete untuk menghapus Question Type
(3) Untuk menambahkan Question Type baru, isikan pada kolom isian, lalu klik Add.



H a l a m a n | 143
2. Master Engagement Letter Template

(1) Klik Attachment untuk melakukan upload pada template yang diinginkan. Maka
akan muncul pop-up sebagai berikut:
Untuk mulai meng-upload template, klik Attach.



H a l a m a n | 144

Klik Browse.

Pilih file yang akan di-upload, klik OK.



H a l a m a n | 145
Klik Upload dan tunggu sampai proses selesai.

Klik tombol Save di bagian bawah menu.

Maka akan kembali ke menu awal.


H a l a m a n | 146

Klik (2) Edit untuk mengubah Template Name, ganti dengan data baru, klik Update.
(3) Klik Delete untuk menghapus Template.
(4) Untuk menambahkan Template baru, isikan pada kolom isian, lalu klik Add.



H a l a m a n | 147
3. Master Position

Klik (1) Edit untuk mengubah Position, ganti dengan data baru, klik Update.
(2) Klik Delete untuk menghapus Position.
(3) Untuk menambahkan Position baru, klik Add. Maka akan muncul pop-up berikut:


H a l a m a n | 148

(1) Isikan Position Name.


H a l a m a n | 149
4. Master Transportation

Klik (1) Edit untuk mengubah Transportation, ganti dengan data baru, klik Update.
(2) Klik Delete untuk menghapus Transportation.
(3) Untuk menambahkan Transportation baru, isikan pada kolom isian, lalu klik Add.



H a l a m a n | 150
J.2.1 Master Holiday
Sub-modul Master Holiday berisi konfigurasi
Untuk memulai, pilih menu Others Master Master Others



H a l a m a n | 151

(1) Klik pada tanda panah < untuk menampilkan previous month.
(2) Klik pada tanda panah > untuk menampilkan next month.
(3) Anda dapat memilih tanggal tertentu yang akan ditetapkan sebagai Holiday. Klik
pada tanggal yang ingin dipilih (pada contoh ini adalah tanggal 23 Januari 2014) maka
akan muncul menu berikut:



H a l a m a n | 152
(1) Klik pada tanggal yang diinginkan.
(2) Isikan nama Holiday yang diinginkan.
Untuk menyimpan, klik (3) Save, untuk membatalkan klik (4) Cancel, sedangkan
untuk menghapus klik (5) Delete.



H a l a m a n | 153
J.3. Parameter
Sub-modul Parameter digunakan untuk mengatur parameter dalam AMSDAC.
Untuk memulai, pilih menu Others Parameter


Klik Edit untuk mengubah parameter. Kemudian akan muncul tampilan berikut

Isikan (1) Paramater Integer dan (2) Parameter Decimal yang ingin diganti.
(3) Klik Save untuk menyimpan atau klik Cancel untuk membatalkan.



H a l a m a n | 154
J.4. User Manual
Sub-modul User Manual digunakan untuk menampilkan User Manual AMSDAC.
Untuk memulai, pilih menu Others User Manual.

Maka akan muncul tampilan User Manual AMSDAC dalam bentuk PDF sebagai berikut:

END OF DOCUMENT

DAC-Yano-AMSDAC User Manual-A11-21 Januari 2014 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

DAC-Yano-AMSDAC User Manual-A11-21 Januari 2014 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

USER MANUAL

Anda mungkin juga menyukai