COURS SAGE
SEPOU HERVE SERGE
CONSULTANT SAGE 1000
PMS INFORMATIQUE
[GUIDE DE SUIVI GESTION
COMMERCIALE SAGE 100]
Guide pratique dans lutilisation du Logiciel sage 100 Gestion commerciale
SOMMAIRE
Lancement du programme2
Cration du fichier de base Gescom2
Ouverture du fichier de base gestion commercial.8
Paramtres generaux.9
Gestion des Utilisateurs..11
Mise en page13
1. Lancement du programme Sage Gescom: pour ouvrir le programme Sage 100 Gescom cliquez sur
dmarrer / Tous les programmes / Sage / Sage 100 Gestion commerciale / Sage 100 Gestion commerciale
Le Logiciel se prsente vous avec les fonctionnalits grise.
2. Cration du Fichier de base GESCOM : pour crer une base de travaille Gescom
Cliquez sur Fichier / Nouveau
La fentre dassistance de cration du fichier se prsente. 2 propositions soffre vous
Crer un nouveau fichier comptable quand il nexiste pas ou utiliser un fichier comptable existant
1 er cas : le cas qui sera en tude : cration de nouveau fichier comptable.
Cochez crer un nouveau fichier comptable et cliquez sur le bouton Suivant
La fentre suivante saffiche. Saisissez la raison sociale. Cliquez sur Suivant
Saisie des coordonnes de lentreprise : renseignez les coordonnes de lentreprise. Voir capture. Cliquez sur
le bouton Suivant
Dfinition de lexercice comptable et la longueur des comptes : date dbut et fin de lexercice comptable. 0
pour les longueurs des comptes et sections. Cliquez sur Suivant
Identifier la monnaie de tenue comptable : Cochez Autre prciser Saisissez la monnaie CFA de tenue
comptable. Cliquez sur Suivant
Renseigner les identifications sur la monnaie de tenue comptable cliquez sur le bouton Suivant
Reprise des lments comptables. Cochez Non pour dfinir un paramtrage manuel. Cliquez sur Suivant
Reprise des lments commerciaux. Cochez Non pour dfinir un paramtrage manuel. Cliquez sur Suivant
Ne rien saisir ce niveau. Cliquez sur le bouton Suivant
Cration du Fichier comptable. Cliquez sur le bouton parcourir
Saisissez le nom du ficher compta et indiquez lemplcement. Cliquez sur Enregistrer
le fichier comptable est cre. Cliquez sur Suivant pour continuer
Cration du fichier Gescom. Cliquez sur le bouton parcourir pour crer le fichier
Saisissez le nom du ficher Gescom et indiquez lemplcement. Cliquez sur Enregistrer
Le Fichier Gescom est aussitt cre. Cliquez sur le bouton Fin pour terminer le traitement
Vous avez donc accs votre base Gescom cre
3. Ouverture du fichier de base Gescom
Cliquez 2 fois sur licne du bureau pour ouvrir la base Gescom
La base Gescom TEST se prsente vous
4. Paramtres gnraux de base
Cliquez sur Fichier / A propos de votre socit
La fentre apparait avec les onglets qui doivent tre renseigns
Allons sur longlet Options pour le paramtrage. Cliquez sur Option / catgorie comptable et tapez Entrer
La liste des informations saffiche : Achats , Ventes , Stocks
Cliquez 2 fois sur Vente. Renseigner vente en RCI et tapez la touche Entrer pour valider
Il faut revenir sur catgorie comptable pour choisir achat et aprs stock. Cliquez sur la pointe
5. Gestion des utilisateurs
crer les utilisateurs qui travailleront sur la gescom
Cliquez sur Fichier / Autorisation daccs / Utilisateurs
La fentre de cration des utilisateurs saffiche. Faite click droit et ajouter un nouvel lment
Renseigner les informations de lutilisateur.
Je dois me connecter avec lutilisateur que jai cre. Je dois fermer lapplication Fichier / Fermer.
Je dois rouvrir lapplication. Cliquez sur Fichier / Ouvrir. Slectionner la base GESCOM TEST pour ouvrir
La fentre dauthentification se prsente. Rentrer votre nom. Cliquez sur OK
Configurer le mot de passe. Cliquez sur Fichier / Autorisations daccs / gestion du mot de passe
Saisissez le nouveau MDP et confirmer le MDP. Cliquez sur OK
Vous vous tes donc connect avec votre LOGIN ( nom ) et MDP
6. Mise en page : la liste des modles de mise en page
Allons chercher les modles partir de lextension *.bcg
Cliquez sur dmarrer / Rechercher
La fentre suivante saffiche vous. Cliquez sur tous les fichiers et tous les dossiers
Saisissez lextension du fichier : *.bgc et cliquez sur le bouton rechercher
La liste des documents dachat et de vente saffiche
Ou aller dans le repertoire sage pour trouve tous les modles de mise en page
Cliquez sur dmarrer / poste de travail / C / documents and settings / All Users / Documents partags / Sage /
Gestion commerciale / Documents standard. Vous trouverez la liste des documents