Manual de Consejera Acadmica

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Unidad de aprendizaje 7: Insercin Laboral

Logro de la unidad de aprendizaje

Al finalizar la unidad el alumno construye su Currculum Vitae y se prepara para
entrevistas laborales.

Temario:
Preparacin del postulante
Preguntas y respuestas en una entrevista
Currculum Vitae

Duracin: 2 semanas (4 horas)


La bsqueda de empleo es un proceso por el que las personas se insertan en el mundo
laboral. Ello implica tener un objetivo profesional determinado, fundamentalmente suele
venir definido por los factores personales y profesionales. Toda persona aspira a
insertarse en el mercado laboral con el fin de poder obtener un trabajo con el que no slo
se consigan beneficios de tipo econmico, sino tambin profesional y personal.

La insercin laboral puede lograrse en el proceso de adquisicin de conocimientos de una
carrera, sin estudios, o con estudios ya realizados. Esto por lo general define el tipo de
trabajo que se va a realizar: si es profesional, semi-profesional o sin estudios previos. Los
primeros dos permiten, por lo general, insertarse en un puesto de trabajo definido por las
empresas que requieren de habilidades y capacidades especficas de cada especialidad.
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El ltimo suele estar relacionado con trabajos mecnicos o manuales que no requieren de
mucha preparacin previa, o en las que la empresa pueda capacitar.

El primer paso para buscar un empleo es conocerse muy bien a uno mismo. Esto se logra
a travs del anlisis de los siguientes factores:

- Caractersticas Personales
- Intereses
- Habilidades y capacidades
- Conocimientos
Conocer todo esto de uno mismo tiene como fin que la bsqueda de empleo sea lo ms
ptima posible y que obtengamos los resultados deseados. Las caractersticas personales
son un conjunto de rasgos que definen a una persona tal y como es, la forma de verse a
uno mismo y de cmo le ven los dems.

El conocimiento de dichas caractersticas es fundamental, en un principio puede parecer
que no lo es, pero se debe tener en cuenta que en el tiempo que dura la bsqueda de
empleo se puede producir el encuentro con personas que no te conozcan pero que
deseen saber cmo eres y si encajaras en el puesto de trabajo que ofertan.

Adems de ello tambin te puedes beneficiar del conocimiento que puedas adquirir sobre
tu persona, recordando que conseguir un trabajo que se adecue a nuestra personalidad
puede ayudarnos no slo a hacer mejor nuestro trabajo sino a sentirnos realizados
laboralmente. No se trata de valorar si las cualidades que una persona posee son buenas
o malas, pues eso depender del trabajo que vayamos a realizar, pero intentaremos
conocerlas para as poder utilizarlas en nuestro beneficio.

Los intereses profesionales se encuentran, analizando cules son las condiciones ms
ptimas para el desempeo de las funciones del puesto de trabajo. Por ejemplo, hay
personas que tienen un mayor inters por las relaciones personales y otras que, sin
embargo, prefieren un trabajo ms mecnico, todo ello hace que a la hora de desempear
una labor profesional se realice de una forma ms competente y satisfactoria para la
persona si tiene inters por el mismo.

Las habilidades son caractersticas de las personas, pueden ser tanto innatas como
propias. Cada persona tiene ciertas habilidades para la realizacin de unas cosas o de
otras, por ello, es necesario conocer y reflexionar sobre ellas antes de comenzar la
bsqueda de empleo, ya que puede actuar como un complemento importante a la hora de
acceder al mismo.

A travs de los conocimientos conocemos las cualidades profesionales que se han ido
adquiriendo a travs de la formacin tanto acadmica, como no acadmica y el
autoaprendizaje.

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Herramientas para la bsqueda de empleo.

La carta de presentacin.
Debe acompaar siempre al curriculum. La carta es la tarjeta de presentacin y sirve para
introducirse, para contar brevemente lo que se sabe hacer y lo que se desea. De este
modo, ha de estar cuidadosamente redactada, teniendo como objetivo el resaltar la parte
del curriculum que creemos ms importante para ese empleo. As en la redaccin de la
carta de presentacin es muy importante tener en cuenta:
La redaccin
La presentacin
El estilo
La ortografa
La limpieza
Tomar en cuenta estas reglas prcticas para la redaccin de la carta de presentacin:
En cuanto a la redaccin:
Utilizaremos un lenguaje claro, sencillo, cordial y respetuoso.
Se ha de ser positivos, describiendo las aptitudes y logros, deben hablar de lo que
pueden hacer, evitando el tono lastimoso o la desesperanza.
Es preferible usar verbos de accin, as como la redaccin en prrafos cortos y
separados.
En cuanto a la imagen:
Se debe usar una sola hoja, de tamao A4.
Ha de ir en computadora por una sola cara, no usar papel rayado ni cuadriculado.
Utilizar un tipo de letra sobrio y formal.
Dejar espacios entre prrafo y prrafo.
El papel debe ser de buena calidad.
La ortografa ha de ser correcta.
Es conveniente dirigir la carta a una persona concreta, para favorecer que llegue a
su destino. Si no se conoce a esa persona habr que dirigirla al departamento de
recursos humanos.
Evitar hacer ms dobleces en el papel de los necesarios.
Colocar las caractersticas personales, direccin, distrito postal, telfono de
contacto y la referencia del anuncio.

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El curriculum.
El curriculum es el historial de la vida, el historial profesional del candidato y el primer
contacto importante que se va a establecer entre ste y el empleador. Debe ser redactado
pensando en las caractersticas exigidas para ocupar el puesto de trabajo al que se
concurre, por lo que cada curriculum debe ser redactado a la medida. Ha de ser
redactado en positivo, brevemente y bien estructurado, buscando transmitir la mxima
informacin en un espacio reducido, por lo que habr que suprimir cualquier frase
superficial y repeticin.
La informacin que debe ofrecerse es:
Datos personales:
o Nombre y dos apellidos
o Telfono de contacto (celular y/o fijo)
o Nmero de documento de identidad (DNI)
o Correo electrnico (utilicemos un correo electrnico sobrio y sin mayores
elementos, por ejemplo: nombre.apellido@cuentadecorreo.com)
o Fecha de nacimiento
o Sitio web (portafolio, blog, pgina web personal, Linkedin, etc.)
Hay que tener cuidado en poner otros datos personales que no te soliciten (estado civil,
servicio militar, hijos, etc.), que puedan hacer dudar a la persona que lee el curriculum; no
olvidemos que el objetivo del curriculum es mostrarnos y obtener una entrevista personal.
La fotografa no debe adjuntarse si no la piden, pero si es as, se debe poner una de
tamao algo mayor que una foto carnet, de calidad aceptable y reciente.
Resumen:
En esta parte, debes colocar, en un prrafo, una breve presentacin personal detallando
tus objetivos profesionales, intereses y capacidades personales.
Por ejemplo:
Especialista en Negocios Internacionales orientado a incentivar el comercio de
productos agro industriales no tradicionales llevar al mundo las riquezas del pas
Con capacidad de trabajo en equipo, adaptabilidad y tolerancia a trabajo bajo
presin..


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Experiencia Previa:
La experiencia profesional es un apartado importante dentro del curriculum. No hay que
olvidar ninguna experiencia laboral, sobre todo en relacin con el puesto solicitado. De
este modo habra que incluir en este apartado:
Puesto y nombre de la empresa.
Fechas de comienzo y fin de contrato.
Funciones ms importantes (Hacer un breve resumen de las principales
responsabilidades y logros)
Formacin recibida en la empresa.
Formacin:
Respecto a la formacin que debe ofrecerse en el curriculum, sta ha de girar en torno a
tres aspectos:
- Estudios
Aqu deben incluir los estudios que cursaron ordenados por fechas. Si no se posee
experiencia laboral, es aconsejable resaltar las buenas calificaciones obtenidas y las
caractersticas personales que te permitirn desarrollarte en el rea del puesto solicitado.
Colocar:
Nombre del centro Ubicacin Ttulo
En este espacio podras incluir tu promedio acadmico y un breve resumen de
trabajos, premios u otras distinciones relevantes.
- Idiomas
Hay que hacer constar las lenguas extranjeras que conoces, especificando el nivel: ledo,
hablado y escrito. Se pueden incluir en este apartado estancias y cursos en el extranjero.
Si el nivel de la persona se puede considerar como muy bajo, es mejor no reflejarlo.
Programas informticos:
Detallar programas informticos que manejas y el nivel de dominio (Bsico, intermedio,
avanzado)
Actividades:
Colocar las actividades que realizas de manera extraacadmica y que tengan relacin con
el puesto de trabajo solicitado.
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Referencias:
Piensa en quines te gustara incluir como referencias profesionales. Selecciona, por lo
menos, a tres personas que hayan trabajado contigo en algn puesto: estas son las
personas que conocen cmo trabajas y que van a hablar bien de tu carcter y tica en el
trabajo. Antes de incluirlas en tu CV, contctalos y pide su permiso para utilizar su nombre
en tu lista de Referencias.
Coloca la referencia y el tipo de relacin (ex-jefe, docente, etc.)
Nombre de la Referencia
Cargo y Empresa
Informacin de Contacto


Tomar en cuenta:
o Utilizar papel de buena calidad, hoja tamao A-4.
o Escribirlo a computadora, usar un tipo de letra sobrio y formal.
o Dejar amplios mrgenes y apartados bien diferenciados.
o Ser conciso, breve y claro.
o Entregar siempre el original y guardar una copia.
o Si se pide una foto, utilizar una reciente y de calidad.
o Ser positivo.
o En el caso de buscar el primer empleo, se ha de ampliar los contenidos,
asignaturas, materias y dems conocimientos profesionales que has
adquirido.
o Destacar el nmero de telfono donde poder ser localizado.
Evitar:
o Las faltas de ortografa.
o Escritura del curriculum a mano, excepto si as se pide.
o Referencias a dificultades personales.
o Reflejar humildad, desesperacin, etc.
o Vacos innecesarios.




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Consejos prcticos a la hora de realizar un currculum vitae:
o Redacta tu CV de tal manera que logre captar la atencin de la persona
que va a leerlo.
o El currculum debe estar adaptado para cada puesto de trabajo al que se
opta.
o Debe ser claro, conciso y concreto.
o Destacar tus aptitudes y conocimientos que ms se ajusten al puesto que
solicites.
o Cuida al mximo la presentacin, ya que es la primera imagen que el
seleccionador tendr de ti.
o Envalo escrito en computadora, si es posible. Slo se enviar manuscrito
si as lo requiere la empresa.
o Omite habilidades que no estn relacionadas con el puesto al que se opta.
o La extensin aconsejable es de dos hojas como mximo.
o No olvides poner todos tus datos personales y tu telfono, incluidas tu
direccin de correo electrnico y de pginas web personales.
o Cuida la presentacin de estos documentos y revisa la ortografa antes de
enviarlos.




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Nuestro instituto cuenta con un formato nico de CV que contiene todos los elementos
descritos anteriormente, utilzalo para presentarte ante tus empleadores durante tus
periodos de prcticas pre-profesionales:


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La entrevista.
El conseguir llegar a la fase de entrevista es un paso importante, pues slo acceden a ella
los candidatos que tienen verdaderas posibilidades de ser contratados. El objetivo ser
profundizar en la informacin reflejada en el curriculum y ampliar y completar
datos. Tambin permite conocer el estilo personal del aspirante y si este coincide con el
de la compaa y con el de las personas que han de compartir su trabajo, llegado el caso.
La entrevista es la ltima parte del proceso de seleccin donde, de forma personal y
directa, tienes la oportunidad de convencer al entrevistador de que t eres la persona
ms idnea para el puesto. Es por ello que es necesario saber qu aspectos se
valoran en las distintas entrevistas.
Se valora positivamente que el candidato sea desenvuelto, tolerante a grandes
cantidades de trabajo, agradable, tolerante a la tensin, capaz de organizarse y
planificar, capaz de resolver problemas y dar soluciones, tener iniciativa, confe en
s mismo, sea flexible, etc.
Se valora negativamente que el candidato sea pasivo, indiferente. Que tenga una
preparacin inadecuada al nivel que se exige. Ser problemtico y conflictivo.
Apariencia descuidada. Presentar ansiedad, nerviosismo, evadirse. Desprender aire
de arrogancia o excesiva confianza. No mirar al interlocutor, estar a la defensiva.
Interesarse ms por el sueldo que por el trabajo en s mismo. No realizar preguntas
sobre las caractersticas del trabajo, funciones, tareas, empresa, etc.
Objetivos de la entrevista:
Podemos diferenciar entre los objetivos del entrevistador y los del entrevistado:
Objetivos por parte del entrevistador:
- Averiguar si eres adecuado o idneo para el puesto.
- Descubrir si puedes, sabes y quieres ocupar el puesto.
- Predecir tu rendimiento en el mismo.
Objetivos por parte del entrevistado:
- Demostrar que se cumple el perfil del puesto de trabajo ofertado.
- Transmitir la competencia laboral requerida para el puesto.
- Probar que se est realmente interesado.
- Causar una impresin positiva en el entrevistador.

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Los tipos de entrevistas:
- Directiva, standard o formalizada:
El entrevistador pregunta datos concretos con un esquema de preguntas preestablecido,
intentando abarcar todos aquellos aspectos que interesa conocer del candidato. Las
contestaciones debern ser escuetas sin ir ms all. Esta entrevista suele plantear pocas
dificultades, ya que deja poco margen a la improvisacin, y por lo tanto a las dudas.
- Abierta o informal:
El entrevistador intenta sondear informaciones subjetivas como el estado de nimo, los
sentimientos, las opiniones sobre diferentes temas, etc. En esta entrevista hay que estar
seguro de lo que se est diciendo, sin entrar en contradicciones, por lo tanto, es una
entrevista difcil, y en la que el grado de sinceridad debe ser alto.
- Semi directiva:
En este caso, que suele ser el ms frecuente, se mezclan los dos tipos anteriores.
- Dinmica de grupo:
En este tipo de entrevista, se rene a los candidatos en grupos ms o menos numerosos
a los que el entrevistador introduce en un tema propuesto, de actualidad, negocios,
empresa, sociales, resolucin de casos, propuesta de un proyecto, etc., para que el grupo
discuta; mientras tanto, el observador ver el papel que cada candidato asume en esta
discusin, evaluando su iniciativa, su capacidad de razonamiento, de convencer, de
comunicarse con los dems, trabajar en equipo, etc.
Recomendaciones a la hora de acudir a una entrevista no formal:
o Cuidar la forma de abordar al entrevistador. Cmo iniciar la conversacin.
o El entrevistador tiene tendencia a acortar la entrevista todo lo posible,
sobre todo cuando la respuesta es negativa. Sin embargo, debemos
intentar obtener informacin til para nosotros: otras empresas del sector
en las cercanas, posibilidades futuras de contratacin, etc.
o Es frecuente que la entrevista suceda mientras el entrevistador sigue
realizando su trabajo. Debemos ser pacientes y esperar a que nos preste
un poco de atencin. A veces tendremos la sensacin de ser ignorados.
Hay que intentar llamar su atencin sin ser molestos.
o Si la entrevista se realiza en la cafetera, evita tomar bebidas alcohlicas
y/o excitantes y fumar.
o Recopilar en la medida de lo posible informacin de las caractersticas de
la empresa y su evolucin.
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o Tal vez el entrevistador no nos pregunte por nuestras capacidades
profesionales. En ese caso debemos, de forma breve, demostrar que
nuestras aptitudes hacia la actividad laboral ofertada son las idneas.
o Estar dispuestos a trabajar en el horario y en el lugar que el empresario
estime oportuno, tomando en cuenta nuestras posibilidades.
La entrevista que usualmente nos vamos a encontrar comprende las siguientes fases:
1. Saludos:
Es la primera impresin que el seleccionador va a tener del candidato. Por ello el
solicitante ha de esperar a que el entrevistador se dirija a l. Es importante que te
presentes con naturalidad.
2. Comentario introductorio:
Estos sern iniciados por el entrevistador, normalmente es una charla sobre temas de
carcter general, intranscendente, cuyo objetivo es romper el hielo y ayudar a rebajar la
tensin que en estos momentos acumula el candidato.
3. Sobre el puesto de trabajo:
En esta fase se hacen las preguntas directamente relacionadas con el perfil del puesto,
referidas a: datos personales, formacin, experiencia profesional, expectativas
profesionales, funciones y tareas del puesto, objetivos personales, adecuacin del
curriculum vitae y de las caractersticas al perfil del puesto, etc. Es interesante aprovechar
el momento en el que hayan terminado las preguntas para indagar sobre aquellas
cuestiones relacionadas con el puesto, la empresa, las condiciones de trabajo o el
proceso de seleccin.
4. Despedida:
Es la ltima parte de la entrevista, en la que el objetivo fundamental deber ser asegurar
el siguiente contacto dentro del proceso de seleccin. La despedida ha de ser cordial, ya
que desde el principio hasta el final de la entrevista todo cuenta, por lo que debes cuidar
tu imagen, de modo que debes despedirte cordialmente y no intentar forzar al
entrevistador a que se pronuncie en cuanto a la decisin que tomar. Es importante que
tome nota sobre el tiempo estimado en que les comunicaran su decisin por si tuviese
que efectuar un posterior contacto.
Preparacin de la entrevista:
Antes de realizar la entrevista, es conveniente practicar con familiares o amigos que nos
ayudarn a responder con agilidad a preguntas similares a las que nos encontraremos
despus. Por eso es aconsejable tu preparacin siguiendo los siguientes consejos:
o Presntate de un modo natural, sin intentar dar la impresin de ser lo que
no eres, ya que el entrevistador detectar inmediatamente si te muestras
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de modo forzado, lo que le llevar a desconfiar, y esto es un mal comienzo
para una entrevista.
o Debes tener en cuenta que no te van a preguntar nada que no puedas
contestar, ya que se van a basar en lo manifestado en el curriculum. En
cualquier caso contesta siempre de manera sincera y sencilla a cualquier
pregunta, sin intentar forzar una buena imagen. Esta ser la mejor manera
de darla.
Algunos procesos de seleccin de personal incluyen evaluaciones de tipo psicotcnicas
(Razonamiento verbal, razonamiento matemtico, conocimientos generales) y
psicolgicas (personalidad, habilidades sociales, de resolucin de problemas). Este tipo
de prubas les son tiles a las empresas porque les brinda informacin acerca de tus
recursos personales y de aquellos aspectos que podran ser potenciados. Se lo ms
sincero posible cuando respondas a las preguntas, pues ello permitir que te conozcan.

Recomendaciones Generales:
o Se debe acudir a la cita con puntualidad, con buena presencia.
o Una vez hecha la presentacin, permite que sea el entrevistador el que
inicie el dilogo y evita aparentar confianza o amistad.
o Es necesario llevar una copia del curriculum por si el entrevistador la
hubiera perdido o extraviado momentneamente.
o Pensar bien las preguntas, pero sin caer en pausas largas que induzcan
dudas.
o Realizar preguntas referentes a las posibilidades de promocin en la
empresa, tipo de contrato, horarios, etc., dejando que sea el empresario el
que aborde el tema salarial, siendo flexible en este punto, para que no
parezca que el nico inters es el econmico.
o No perder la naturalidad cuando acuda a una entrevista.
















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Habilidades, aptitudes y rasgos de personalidad:

De las siguientes habilidades, aptitudes y rasgos de personalidad, elige las 5 que crees
que ms se adecan a tu personalidad:

- Soy extrovertido
- Tengo habilidades manuales y mecnicas
- Tengo habilidades para la organizacin
- Tengo habilidades de gestin y planificacin
- Tengo habilidades para la lectura y escritura
- Tengo habilidades para el pensamiento matemtico
- Tengo habilidades para el arte y el diseo
- Tengo habilidades para las relaciones sociales
- Tengo habilidades en el manejo de tecnologas
- Tengo habilidades para la ingeniera
- Tengo habilidades cientficas
- Tengo habilidades analticas
- Mi aptitud de razonamiento lgico es bueno
- Mi aptitud de razonamiento verbal es buena
- Mi aptitud de razonamiento numrica es buena
- Mi aptitud de razonamiento espacial es bueno
-
Estas 5 caractersticas te permitirn definir mejor tus habilidades para que puedas
presentarlas en tu curriculum vitae y tengas mayor informacin sobre tus capacidades a la
hora de realizar una entrevista.

De los siguientes intereses, selecciona dos que definan mejor el campo en dnde te
gustara insertarte:

- Cientfico
- Tcnico
- Sanitario
- Cientfico Social
- Jurdico Social
- Comunicacin e Informacin
- Psicopedaggico
- Empresarial o administrativo
- Informtico
- Agrario agropecuario
- Artstico plstico
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- Artstico musical
- Seguridad y proteccin
- Deportivo
- Turismo y hotelera
Estos 2 campos pueden ayudarte a definir mejor a qu empresas presentarte o en qu
rubros o campos laborales buscar opciones de insercin laboral.



Misin y visin:

Lee la misin y visin que creaste para ti mismo al inicio del manual de consejera
acadmica y piensa en lo que has aprendido de ti mismo y en tu resumen vocacional para
redactar una misin y visin dirigida a tu bsqueda laboral. Crea metas que te puedan
ayudar a organizarte y evaluar si ests tomando las decisiones correctas.

Escribe tu Misin laboral:




Escribe tu visin laboral:




Tomando en cuenta tus aptitudes, habilidades, conocimientos, interes, misin y metas
Cmo podras redactar tu resumen para incluirlo en el CV?







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