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EDI

(Electronic Data Interchange)


Que es y en que consiste ?
En trminos generales EDI (Electronic Data Interchange) es la transferencia por medios
electrnicos de informacin comercial o de negocios en un formato estndar de carcter
publico entre agentes del mercado.
En un principio EDI naci como sistema de intercambio electrnico de los documentos
necesarios para las operaciones comerciales. As, en e! de eniar una carta o un fa" con
una orden de compra, se ena por correo electrnico dicha orden al distribuidor, con
esto se logra una ma#or rapide! # es difcil $ue la informacin se degrade o desapare!ca.
El distribuidor, con los datos contenidos en la orden de compra, puede generar la factura
sin tener $ue oler a introducir los datos en su sistema, eitando la posibilidad de
errores. Inmediatamente ste despacha la mercanca, recibiendo un pago a transferencia
electrnica.
El enfo$ue originario de sistema de transmisin de documentos comerciales se ha
$uedado pe$ue%o # ho# en da EDI sire para transmitir todo tipo de informacin tcnica
#&o comercial, de tal manera $ue EDI es una parte fundamental del comercio electrnico.
Un poco de historia.
'a historia del EDI comien!a en el puente areo sobre (erln en )*+,. 'a intendencia del
e-ercito de los Estados .nidos tenia un problema para mantener un inentario
actuali!ado de la gran cantidad de suministros $ue descargaban los aiones. El sistema
tradicional utili!ando documentos en papel era demasiado lento. En ese momento
Ed/ard A. 0uilbert (considerado el padre del EDI) inento una combinacin de tele",
telfono # telgrafo para mantener el inentario ba-o control $ue fue llamada (.1A2
((usiness 1#stem Application). Este fue el germen de la primera aplicacin para negocios
de la historia.
Un ejemplo bsico.
). .n distribuidor necesita determinadas pie!as de recambio para un coche. 3ediante un
ordenador # un soft/are EDI, ena un mensa-e al ordenador de la fabrica solicitando
las mismas.
4. El ordenador de la fabrica toma nota de la cantidad # referencias de los repuestos. 1i
estn disponibles, genera una factura con todos los datos de la peticin # despacha el
pedido.

Este es el proceso mas simple pero se puede ir un paso mas all. 2or e-emplo si al
solicitar unas pie!as, el stoc5 de las mismas $ueda por deba-o de un mnimo deseable, el
ordenador puede generar automticamente un mensa-e al departamento de produccin
para $ue produ!can mas a fin de mantener el inentario en el niel deseado. 6on las
peticiones se pueden generar informes $ue siren al departamento de mar5eting para
elaborar estudios de mercado, etc.
Estndares EDI
'os mensa-es EDI son mensa-es e7mail con un determinado formato $ue permite $ue los
programas de contabilidad # gestin procesen los datos eniados. 8o e"iste un solo
estndar siendo algunos de los mas difundidos 9 A81I :)4 $ue solo se utili!a en Estados
.nidos, 166&;<6 EDI en 6anad 1I<2=> en 0ran (reta%a, DI8 en Alemania.
8aciones .nidas ha propuesto un estndar internacional ba-o la autoridad de .nited
8ations EDI?A6< (EDI for Administration, 6ommerce, and <ransport). E"isten tambin
otros estndares (tanto p@blicos como priados) de menor difusin en general, pero $ue
en determinados nichos de mercado pueden ser los mas utili!ados.
'os dos sistemas principales (A81I :)4 # EDI?A6<) tienen gran fle"ibilidad # los
protocolos permiten definir gran cantidad de las situaciones $ue se dan en el comercio
del mundo real. Esta preisto $ue a corto&medio pla!o los dos estndares se fusionen en
uno solo. 'os estndares EDI no eliminan las negociaciones # los pactos entre las partes,
simplemente definen un marco para la comunicacin entre los interesados.
Problemas del EDI.
EDI esta mu# implantado en las grandes compa%as, sin embargo para su difusin en las
pe$ue%as # medianas empresas e"isten una serie de inconenientes. El primero de ellos
es la falta de un estndar de firma digital e$uialente a la del mundo del papel $ue sea
aceptada por todos los integrantes del mercado. 'os sistemas de firmas digitales tienen
como propsito fundamental la identificacin fehaciente de los integrantes del negocio
mercantil.
>tro problema es la falta del notario digital, en el mundo real cuando $ueremos $ue
e"ista prueba fehaciente de la e"istencia de un documento lo lleamos a un notario para
$ue lo inscriba en su protocolo, esto da fe de la e"istencia del documento # lo protege de
manipulaciones. En el comercio electrnico se esta empe!ando a utili!ar marcas digitales
inisibles (e$uialentes a las marcas de agua) $ue forman parte del documento
electrnico para impedir su modificacin por personas a-enas, (sin embargo no e"iste
tampoco un estndar aceptado), # la figura del notario digital como un sericio
fundamental para el comercio electrnico esta empe!ando a cobrar fuer!a.
'a tercera dificultad es el coste de implantacin de un sistema EDI, $ue para una
empresa de pe$ue%a o mediana dimensin puede ser mu# oneroso. 1in embargo la
tendencia es hacia una reduccin del precio de los sistemas, de tal manera $ue este
inconeniente a desapareciendo da a da.
Beneicios del EDI.
). Incremento sustancial en la capacidad de respuesta de un negocio.
4. Eficacia al eliminarse la necesidad de reintroducir los datos, se ahorra tiempo # se
eitan errores.
A. =educe el coste de creacin, almacena-e # mantenimiento de archios de papel.
+. =educcin de los inentarios.
B. =educcin de los costes administratios.
C. Es una fuente mu# aliosa de informacin para la toma de decisiones empresariales.
!onclusi"n.
EDI es una herramienta para la agili!acin de las transacciones comerciales de todo tipo
mediante mtodos electrnicos. 1u fuerte implantacin ho# en da por las grandes
compa%as, # el potencial de crecimiento entre los pe$ue%os negocios # particulares
hacen $ue el conocimiento de esta tecnologa sea imprescindible para el directio de ho#
en da.

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