MS Project 2010/2013, informacin detallada

Objetivo
El objetivo de este curso es dotar al alumno de la formacin necesaria que le permita elaborar un plan y
un proyecto ayudado del programa Microsoft Project 2010 o bien 2013 (o versiones anteriores aunque la
interfaz y opciones varen), conociendo con detalle sus posibilidades de trabajo desde la base.
El alumno adquirir los siguientes conocimientos:
Manejar con soltura la terminologa propia de un administrador de proyectos.
Conocer las fases de que consta un proyecto.
Aprender a crear un plan de trabajo y definir tareas.
Conocer los sistemas de asignacin de duraciones a las tareas.
Aprender a vincular tareas segn los tipos existentes.
Diferenciar los diferentes tipos de recursos que intervienen en un proyecto.
Aprender a asignar recursos a las tareas.
Aprender a optimizar los tiempos.
Aprender a analizar los costes de los recursos.
Aprender a elaborar informes del proyecto.
Visualizar el proyecto de acuerdo a diferentes vistas.
Conocer los diferentes tipos de filtro que ofrece el programa.
Aprender a personalizar las diferentes vistas del programa.
Ser capaz de realizar un seguimiento del proyecto respecto a lo previsto inicialmente.
Este curso NO es un curso de tcnicas de administracin de proyectos -que se dan por conocidas en
mayor o menor grado por parte del alumno-, sino de cmo utilizar la herramienta informtica ms
implantada para ese fin en mbitos profesionales a nivel mundial.
Dirigido a:
Este curso EST DIRIGIDO a responsables de empresa, profesionales autnomos y administradores de
proyectos que deseen aprender a informatizar y optimizar adecuadamente mediante MS Project 2010-
2013, toda la informacin relativa a tareas, recursos, fechas, asignaciones y costos de un proyecto, as
como a realizar un seguimiento adecuado y certero de la toda la informacin que integra un proyecto de
empresa.
El curso, tambin est dirigido a estudiantes universitarios que requieran como parte de sus estudios el
conocimiento de esta aplicacin.
Este curso NO est dirigido a administradores de proyectos que ya se encuentren trabajando de lleno con
el programa y tengan amplia experiencia en diversos tipos de proyectos con Microsoft Project (aunque
siempre se aprenden conceptos nuevos).
Requisitos:
El curso parte de nivel cero a nivel de conceptos, siendo necesarios conocimientos fundamentales de
Windows tales como el Explorador de Windows en cuanto a control de carpetas y archivos, as como
manejo del ratn.
El seguimiento de este curso exige tener instalado en el ordenador el programa MS Project en su versin
2010 o bien en su versin 2013 (preferibemente versin profesional), ya sea demo o completa. Con la
versin 2007 e incluso la versin 2003 puede, con un sobre esfuerzo adicional por parte del alumno,
seguirse tambin este curso.
Programa del curso
MS Project 2010/2013: 1.- Introduccin a la gestin de proyectos
con MS Project 2013
Objetivo
Esta unidad es una toma de contacto con la administracin de proyectos. Su objetivo fundamental es
presentar los conceptos y terminologa propios de la gestin de proyectos para en consecuencia ir
asimilando ciertos aspectos y elementos de MS Project 2013 que describen esas acciones y trabajos
fundamentales.
Contenido
Introduccin a la gestin de proyectos con MS Project 2013
Objetivos de la unidad
Introduccin
Conceptos iniciales
Fases de un proyecto. Definicin
El tringulo del proyecto
El tiempo
El coste
El mbito
El tringulo representa...
Gestin de Proyectos. Primeras pautas
Conceptos
1.- Definir la lista de tareas e hitos
2.- Estimar la duracin de cada tarea
Duracin de las tareas
Demoras
3.- Determinar las relaciones entre las tareas
FIN A COMIENZO (FC)
COMIENZO A COMIENZO (CC)
FIN A FIN (FF)
COMIENZO A FIN (CF)
4.- Construir la estructura de descomposicin de trabajo (WBS)
5.- Evaluacin de los recursos
6.- Asignacin de recursos a las tareas
7.- Optimizar la estructura
Qu debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio: Primeros conceptos y pasos con Project
Primera:
Segunda:
Tercera:

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MS Project 2010/2013: 2.- Guin de trabajo con MS Project
Objetivo
En esta unidad conoceremos un primer guin de trabajo para comenzar la andadura en el proceso de
administrar un proyecto. Recordaremos y resumiremos un conjunto de trminos y palabras propias de
esta actividad.

Contenido
Guin de trabajo con MS Project
Objetivos de la unidad
Guin de trabajo con MS Project
Datos generales del proyecto
1- Crear un archivo nuevo de proyecto
2- Definir la fecha de comienzo o bien la fecha de finalizacin
3- Establecer el calendario de trabajo
Gestin de tareas. Introduccin
4- Introduccin de tareas y sus duraciones
5- Hitos
6- Tareas peridicas
7- Estructuracin de tareas
8- Modificacin de la lista de tareas
9- Programacin de tareas. Vnculos
10- Posposiciones
11- Divisin de tareas
Gestin de recursos. Introduccin
12- Definicin de recursos
13- Asignacin de recursos a tareas
Primera forma
Segunda forma
14- Comprobacin y modificacin de las asignaciones de los recursos
Gestin de Costos. Introduccin
15- Estudio de costos
16- Revisin del proyecto
Ajustes de la programacin
Comprobar la dependencia entre tareas
Posposiciones o adelantos de tareas. Solapamientos de tareas
Asignacin de ms recursos a las tareas
Divisin de tareas
Identificar la ruta crtica
Guardar el Plan. La lnea base
Glosario de trminos
Qu debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio: Primeros pasos con Project
Solucin del ejercicio

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MS Project 2010/2013: 3.- Toma de contacto con MS Project
2013. El entorno
Objetivo
El objetivo de esta unidad es familiarizarse con el entorno inicial de trabajo del programa. Conocer las
diferentes fichas, las vistas y tablas que suponen los entornos bsicos de trabajo.
Contenido
Toma de contacto con Microsoft Project 2013
Objetivos de la unidad
El programa
El entorno de trabajo
Barra de ttulo
Cinta de opciones
Personalizacin de la cinta de opciones
Mens contextuales
Men de Archivo
Fichas de Herramientas contextuales
Lnea (escala) de tiempo
Barra de acceso rpido
Barras de desplazamiento
Barra de estado
Las vistas
Eliminar vistas
Las tablas
Combinaciones de vistas
Qu debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio. Recorrido por la interfaz

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MS Project 2010/2013: 4.- Primeros pasos. Creacin de un
proyecto
Objetivo
En esta unidad aprenderemos a crear un archivo de proyecto, revisar sus propiedades e informacin
asociada, a guardarlo, cerrarlo, abrirlo as como protegerlo mediante contrasea (entre otras cosas).
Tambin hablaremos de conceptos de Windows fundamentales para el correcto uso de los archivos y
tambin de los archivos de plantilla.
Contenido
Primeros pasos. Creacin de un Proyecto
Objetivos de la unidad
Creacin de un archivo de proyecto
Proyecto en blanco
Nuevo a partir de un proyecto existente (archivo .MPP en disco)
Nuevo del libro de Excel
Nuevo de la lista de tareas de SharePoint
Plantillas recientes
Plantillas locales de usuario
Plantillas de Office.com
Informacin del proyecto
Guardar un proyecto nuevo. Almacenamiento
Abrir un proyecto existente
Guardar los cambios realizados en un proyecto abierto
Creacin de un proyecto basado en una plantilla
Guardar un proyecto como plantilla
Cerrar un proyecto
Seguridad al guardar
Copias a intervalos
Guardar con contrasea
Qu debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio: Operaciones con archivos de proyecto
Enunciado

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MS Project 2010/2013: 5.- Gestin de tareas. Duraciones. Hitos
Objetivo
En esta unidad organizaremos un proyecto de ejemplo (mediante el cual haremos el seguimiento del
curso) en sus tareas respectivas.
Las tareas, como sabemos, son las partes bsicas de un proyecto. Las introduciremos en el programa,
estableceremos sus duraciones. Aprenderemos a editarlas, moverlas, eliminarlas... En los siguientes
captulos sobre tareas aprenderemos a organizarlas en fases y dividirlas. Veremos tambin como se
vinculan o enlazan las tareas. Tambin aprenderemos a fijar hitos a lo largo de la secuencia de tareas.
stos y otros conceptos debern quedarnos claros al terminar este captulo. Para su desarrollo nos vamos
a apoyar y basar en los conceptos y conocimientos aprendidos en otros captulos de nivel anterior.
Contenido
Gestin de tareas. Duraciones. Hitos
Objetivos de la unidad
Toma de situacin
Introduccin de tareas
Definicin de calendarios. Calendario global del proyecto
Excepciones
Jornadas laborables y no laborables
Crear nuevos calendarios
Imprimir calendarios (versin 2010)
Duraciones de las tareas
Estimacin de las duraciones
Introduccin de las duraciones
La escala temporal
Operaciones bsicas con las tareas
Insertar tareas
Eliminar tareas
Mover tareas
Introduccin de tareas peridicas
Qu debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio 1: Tareas y duraciones
Enunciado
Solucin del ejercicio

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MS Project 2010/2013: 6.- Gestin de tareas. Esquemas. Vnculos.
Restricciones
Objetivo
En esta segunda parte sobre gestin de tareas, vamos a continuar aprendiendo las maniobras ms
comunes para con estos elementos fundamentales de los proyectos: Las tareas.
Nos familiarizaremos definitivamente con la vista diagrama de Gantt y veremos como agrupar tareas
dividiendo en fases un proyecto. Aprenderemos a vincular tareas dentro del proyecto as como a
reconocer los diferentes tipos de dependencias posibles entre tareas. Fijaremos hitos en un proyecto e
incluiremos elementos especiales tales como fijacin de fechas que delimitan ciertos procesos, as como
demoras (bien de posposicin o de adelanto). Por ltimo aprenderemos a ver y estudiar la ruta crtica de
un proyecto y revisar y analizar las estadsticas del mismo.
Contenido
Gestin de tareas. Esquemas. Vnculos. Restricciones
Objetivos de la unidad
Introduccin de ms tareas
Esquematizacin de tareas en fases
Planificacin arriba-abajo y planificacin abajo-arriba
Nmeros de esquema y tareas de resumen del proyecto
Vinculacin de tareas. Dependencias
Tipos de dependencias
Vincular tareas
Desvincular tareas
Posposiciones o retardos
Informacin de una tarea
Notas de tarea
Hipervnculos
Hitos
Formato del diagrama de Gantt
Qu debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio Tipo: Prcticas con tareas
Lo necesario para comenzar
Enunciado
Solucin del ejercicio

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MS Project 2010/2013: 7.- Gestin de tareas. Optimizacin de
tareas y tiempos
Objetivo
En esta unidad se consolida en trabajo con las tareas. Se estudia cmo repercuten en la duracin total del
proyecto, qu tareas son ms cruciales dentro del proyecto...
Tambin vamos a conocer conceptos tales como formulario de tareas, ruta crtica, ordenacin,
delimitaciones y divisin de tareas. Tambin aprenderemos algunas pautas y tcnicas para optimizar
tareas y tiempos dentro de un proyecto.
Contenido
Gestin de tareas. Optimizacin de tareas y tiempos
Objetivos de la unidad
Formulario de tareas
Duracin del proyecto. Estadsticas
Optimizacin de tareas. Herramientas de control
Ordenacin de tareas
Resaltar tareas
Filtros de tareas
Imprimir un proyecto en vista diagrama de Gantt
Optimizacin de tiempos
Convertir tiempos laborables en tiempos transcurridos
Optimizacin de dependencias
La ruta crtica. Tareas crticas
Formato de la ruta crtica
Primera forma: con asistente
Segunda forma: directa
Restricciones
Categoras
Tipos
Conflictos con las delimitaciones
Fechas lmite
Dividir tareas
Insertar divisiones
Modificar divisiones
Eliminar divisiones
Tareas inactivas
Qu debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio 1: Trabajando con tareas
Lo necesario para comenzar
Enunciado
Solucin del ejercicio
Ejercicio 2: Ms operaciones con tareas
Lo necesario para comenzar
Enunciado
Solucin del ejercicio

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MS Project 2010/2013: 8.- Gestin de recursos. Introduccin
Objetivo
Conocido a fondo todo lo referente a gestin de tareas en un proyecto as como las posibles acciones que
llevan asociadas, en esta unidad vamos a introducirnos a los elementos sin los cuales las tareas no se
podran materializar: Los recursos. Presentaremos los tipos de recursos que existen y cmo se introducen
en el programa a travs de la llamada hoja de recursos.
Contenido
Gestin de recursos. Introduccin
Objetivos de la unidad
Primeros conceptos
Definir recursos
Entrada de recursos
Recursos humanos
Recursos de equipamiento
Recursos materiales
Ms sobre recursos
Qu debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio 1. Prcticas de entrada de recursos
Lo necesario para comenzar
Enunciado

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MS Project 2010/2013: 9.- Asignacin de recursos a tareas
Objetivo
Llegado este punto en el trabajo de gestionar un proyecto, tenemos introducidos en el archivo de
proyecto tanto las tareas como los recursos. Es ahora momento de asociar los recursos con sus tareas
respectivas y ver cmo esto repercute en el proyecto.
Como vemos, vamos avanzando paso a paso hasta una completa gestin de la informacin que compone
el proyecto. Asociaremos ahora, recursos humanos, de equipamiento y materiales a las tareas del
proyecto.
En esta unidad comprenderemos tambin el importantsimo concepto de programacin condicionada por
el esfuerzo para un recurso dado.
Contenido
Asignacin de recursos a tareas
Objetivos de la unidad
Introduccin
Asignacin de un recurso a una tarea
1: Botn Asignar recursos
2: Formulario de tareas
3: Organizador de equipo (Team Planner)
Asignacin de varios recursos a una tarea
1: Botn Asignar recursos
2: Formulario de tareas
Asignacin de un recurso de trabajo a varias tareas
Asignacin de un recurso material a las tareas
Eliminacin de una asignacin de recurso
Reemplazar un recurso en una asignacin
Cambiar el nmero de unidades asignadas
Alterando la duracin de la tarea
Sin alterar la duracin de la tarea
Realizar el resto de las asociaciones
Programacin condicionada por el esfuerzo
Programacin condicionada activada
Programacin condicionada desactivada
Introducir cantidad de trabajo a una tarea sin asignar recurso
Imprimir las cantidades de trabajo por tareas
Introducir la cantidad de trabajo por recurso
Qu debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio 1. Asociacin de recursos a tareas
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Enunciado
Solucin del ejercicio

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MS Project 2010/2013: 10.- Programacin de recursos.
Sobreasignaciones
Objetivo
Continuamos profundizando en esta unidad sobre los recursos y sus asignaciones a tareas. Conoceremos
que existen tres tipos de tareas en virtud de lo cual la programacin de recursos se realizar de un modo
u otro. Tambin aprenderemos a distribuir los recursos a lo largo de la duracin de una tarea de
diferentes formas denominadas perfiles de trabajo. Por ltimo, conoceremos cmo se detectan
sobreasignaciones, cmo se pueden corregir y cmo poder estudiar la situacin derivada de una
redistribucin de recursos.
Contenido
Programacin de recursos. Sobreasignaciones
Objetivos de la unidad
Tipos de tarea
Tipos de tarea y programacin condicionada. Casos
Si se modifican las unidades de uno de los recursos YA asociados
Si se modifican las unidades de OTRO recurso que se agrega
Detalles importantes sobre asignaciones
Asignar nuevos recursos a tareas con materiales
Modificar cantidad de recursos ya asignados a tareas con materiales
Retraso del trabajo de un recurso
Visualizar asignaciones de recursos
Visualizar asignaciones de tareas
Gestin de horas extra
Horas extra para acabar antes
Horas extras y ms trabajo para terminar en plazo
Filtrar horas extra
Perfiles de trabajo
Imprimir las asignaciones de recursos
Sobreasignaciones
Por qu se producen sobreasignaciones?
Ejemplos de sobreasignaciones
Solucionar problemas de sobreasignaciones. Redistribuciones
Gantt de redistribucin
Borrar una redistribucin
Calendarios de recurso
Disponibilidad de un recurso a lo largo del tiempo
Disponibilidad restante de un recurso en el tiempo
Qu debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio 1: Optimizacin "libre" del proyecto
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Solucin del ejercicio

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MS Project 2010/2013: 11.- Costos y recursos. Valoraciones
econmicas
Objetivo
Veremos en esta unidad, cmo las tasas de costo pueden ser variables en virtud del periodo de tiempo en
el que el recurso sea utilizado (un recurso puede cambiar su precio con el tiempo), o bien como la tasa
(el precio en definitiva) puede variar en funcin de la tarea que desarrolle un recurso. stos aspectos son
verdaderamente interesantes. Los costos constituyen, como ya sabemos, uno de los lados del tringulo
del proyecto y por lo tanto suele representar un factor fundamental en el alcance del proyecto.
Introducidos los datos de costos en el archivo de proyecto, se podr realizar un estudio presupuestario
detallado tanto antes como despus de comenzado el seguimiento del trabajo.
Contenido
Costos y recursos. Valoraciones econmicas
Objetivos de la unidad
Introduccin a costos
Tipos de costos
Costo de recurso
Costo por uso
Costo fijo
Introduccin de costos de recursos
Introduccin de un costo fijo asociado a una tarea
Estudio y reflexiones
Tasas variables aplicadas a los recursos
Tasas variables por cronologa
Tasas variables por trabajo o actividad
Aplicacin de tablas de recursos a tareas
Costos. Imprimir flujos de caja
En forma de tabla
En forma de grfico
Grfico de costos por recurso
Qu debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio 1: Introduccin de costos
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Solucin del ejercicio

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MS Project 2010/2013: 12.- Seguimiento de un proyecto. La lnea
base
Objetivo
En esta unidad vamos a aprender a grabar lneas de base en un proyecto. Estas son acciones
fundamentales para poder llevar un seguimiento cercano y observar las posibles desviaciones de lo
programado frente a la evolucin real del mismo. Aprenderemos a ubicarnos en las vistas y tablas que
nos permiten tanto ver, como introducir los datos reales del proyecto asociados a trabajo, tiempos y
costos (bsicamente los tres lados del tringulo del proyecto). Tambin estudiaremos cmo acceder a los
paneles (cuadros de dilogo) que nos permiten actualizar los datos de la evolucin real del proyecto.
Contenido
Seguimiento de un proyecto. La lnea base
Objetivos de la unidad
Conceptos preliminares
Definir la lnea base
Qu ocurre al grabar la lnea base
Seguimiento del proyecto segn lo planificado
Introduccin del progreso real
Introduccin de un porcentaje real de tarea completada
Introduccin de fecha real de inicio y final para una tarea
Introduccin de duraciones reales y restantes para una tarea
Gantt de seguimiento
Asistente para diagramas de Gantt
Introduccin del trabajo real y restante
Qu debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio 1. Administrar un seguimiento
Lo necesario para comenzar
Enunciado
Observemos qu ha ocurrido
Medidas
Primera medida: horas extra reales
Otra posible medida: ms recursos a la tarea
Solucin del ejercicio

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MS Project 2010/2013: 13.- Seguimiento de un proyecto. Anlisis
de desviaciones
Objetivo
Continuamos recorriendo las herramientas de que disponemos en MS Project 2013 para poder seguir de
cerca el progreso de nuestro proyecto comparando datos reales que se introducen por parte del
administrador del proyecto y los datos que inicialmente se haban planificado. Aprenderemos a hacer un
seguimiento de costos, as como acceder a las diferentes vistas y paneles y diagramas que nos permiten
estudiar el proyecto estableciendo comparaciones.
Contenido
Seguimiento de un proyecto. Anlisis de desviaciones
Objetivos de la unidad
Introduccin de costos reales y costos restantes
Actualizacin del resto del proyecto
Almacenamiento de un plan provisional
Definicin de nuevas vistas
Comparacin de lneas base frente a datos reales
Para estudio de fechas
Para estudio de tareas
Para estudio del trabajo
Para estudio de costos
Para estudios generales
Filtros
Autofiltros
Filtros interactivos
Estadsticas
Lneas de progreso
Cierre del proyecto
Qu debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio. Seguimiento
Lo necesario para comenzar

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MS Project 2010/2013: 14.- Opciones adicionales. Informes.
Personalizacin
Objetivo
Una de las posibilidades mas importante de MS Project es la de poder realizar un seguimiento de los
proyectos, sin embargo la posibilidad de compartir esta actividad con otros usuarios es de suma
importancia cuando existen numerosos participantes que deben ser informados de cmo transcurre el
proyecto, por ejemplo en cuanto a diagramas, recursos, tareas, asignaciones... Veamos en esta unidad
estas posibilidades que abren la va para que otros colaboradores participen de la informacin que MS
Project genera relativa a un proyecto. Aprenderemos a disear vistas para informes de estado del
proyecto, en las que aparecen campos personalizados que obedecen a un formato y contenido, resultado
de aplicar frmulas. Tambin aprenderemos a crear imgenes con las vistas del programa y conoceremos
tambin, cmo se confecciona una pgina web con la informacin mas importante de un proyecto.
Contenido
Opciones adicionales. Informes. Personalizacin
Objetivos de la unidad
Introduccin
Informes visuales
Informes de Project
Crear un informe nuevo
Elementos de un informe
Modificar un informe
Informe del estado del proyecto
Creacin de un archivo .GIF