14/4/2014
Referncia:
Termo de abertura
Histrico de Reviso
Data
14/04/2014
Verso
1.0
Descrio
Inicial
Autor
Wellington Rodrigues
Data:
14/4/2014
Referncia:
Termo de abertura
ndice
ndice................................................................................................................................................. 2
1. Apresentao do projeto............................................................................................................. 3
2. Um resumo das condies que definem o projeto...................................................................3
3. Matriz de Responsabilidades...................................................................................................... 5
4. Necessidades bsicas do trabalho a ser realizado...................................................................6
5. Descrio do projeto.................................................................................................................... 6
5.1. Escopo do projeto............................................................................................................... 6
5.2. No-Escopo do projeto....................................................................................................... 6
5.3. Premissas do Projeto.......................................................................................................... 7
5.4. Produto do projeto................................................................................................................... 7
5.4.1. Requisitos do Usurio........................................................................................................... 7
5.4.2. Restries do produto...................................................................................................... 8
5.4.3. Critrio de qualidade do produto......................................................................................8
5.5. Lista de Riscos................................................................................................................... 8
5.6. Prioridades.......................................................................................................................... 9
5.7. Referncias......................................................................................................................... 9
5.8. Cronograma bsico do projeto............................................................................................ 9
6. Administrao............................................................................................................................... 9
6.1. Necessidade inicial do projeto................................................................................................. 9
6.1.1. Necessidade de suporte pela organizao......................................................................9
6.1.2. Controle e gerenciamento das informaes do projeto....................................................9
Data:
14/4/2014
Referncia:
Termo de abertura
1. Apresentao do projeto
Este projeto tem como objetivo desenvolvimento de um sistema que ir automatizar os solicitaes
de transportes realizadas pelos usurios do INTO, gerenciadas pela IDGH (Gesto de Hotelaria),
no processo atual todas as solicitaes so realizadas manualmente. Trata-se de uma operao
onde a IDGH mantm as solicitaes de pedidos de transportes em documentos impressos
dificultando o gerenciamento das informaes.
2. Um resumo das condies que definem o projeto
Trata-se de um desenvolvimento de um sistema utilizando Microsoft Dot.net 2.0 como banco de
dados Oracle 10G, com as funcionalidades de controle de agendamento de transportes.
Os principais atores deste sistema sero:
Gesto de Hotelaria (IDGH): Utilizar o sistema para manter os dados das solicitaes de
transporte dos usurios do INTO.
Unidades Operacionais e administrativas: Formados pelos demais setores do Instituto Nacional
de Traumatologia Ortopedia /INTO. Que podero acessar o sistema para solicitar, aprovar e liberar
pedidos de transportes.
ADESE: rea Desenvolvimento de Sistemas INTO, ser responsvel pela avaliao de projetos
de desenvolvimento de sistemas, de acordo com este Termo de Abertura e os requisitos que sero
detalhados posteriormente no documento de Definio de Requisitos, o qual ser elaborado aps a
validao deste documento.
O escopo do projeto encontra-se no corpo desse documento. Qualquer stakeholder do projeto,
membro da equipe ou cliente poder solicitar uma requisio de mudana de escopo em potencial.
A mudana de escopo dever ser interposta na forma escrita, sendo documentado no formulrio de
solicitao de mudana de escopo. Toda solicitao dever ser registrada no IDGH.
Caber ao gerente de projeto delegar a um membro da equipe de projeto a responsabilidade de
investigar a mudana de escopo. Esse ir primeiramente determinar quanto tempo levar a
investigao da solicitao de mudana de escopo. Se o tempo necessrio para a realizao da
anlise, causar alteraes nas datas de entregas do produto, ento a requisio deve antes ser
apresentada ao patrocinador do projeto que dever determinar se ela deve ou no ser investigada.
Se o patrocinador der a aprovao inicial para que se prossiga, ento o plano e o oramento
podero necessitar de atualizaes que reflitam este novo trabalho. Se o patrocinador no
concordar ento a requisio dever ser encerrada e enquadrada como "no aprovada" no registro
de mudana no SERDESI.
Para qualquer alternativa vivel, o membro escolhido da equipe, ir investigar o impacto no
oramento e no calendrio. As opes sero documentadas no formulrio de solicitao de
mudana do escopo. Se o impacto da mudana no influenciar no prazo/custo previsto, o gerente
do projeto poder aprovar a solicitao de mudana.
Caso contrrio o gerente de projeto dever juntar solicitao de mudana do escopo, as
alternativas, e o projeto, e levar ao patrocinador do projeto para deciso. Documente, de forma
breve, na solicitao de mudana do escopo a resoluo do problema encontrado se o
CTIS Informtica Ltda.
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Data:
14/4/2014
Referncia:
Termo de abertura
patrocinador no concordar com a requisio desta mudana. A solicitao deve ento ser
encerrada e enquadrada como "no aprovada" no registro de mudana do escopo.
Convm esclarecer que alterao em artefato aprovado e assinado pelo cliente ser considerada
uma solicitao de mudana de escopo.
Caso as atividades de homologao dos artefatos no forem executadas no prazo determinado no
cronograma, os mesmo sero considerados homologados.
O gerenciamento das comunicaes do projeto ser realizado atravs dos processos de
comunicao formal, estando includo nessa categoria:
E-mail,
Publicaes web,
Memorandos,
Documentos impressos,
Reunies com Sumulas lavradas
Todas as reunies gerenciais sero realizadas as teras-feiras.
Todas as informaes do projeto devem ser atualizadas de modo constante no site do projeto,
incluindo as atualizaes dirias.
Eventos de comunicao
Kick off
Objetivo
Dar incio no projeto, apresentando as informaes quanto seu objetivo e a sua importncia para a
empresa, aos seus prazos, aos seus custos, etc
Metodologia
Responsvel
Gerente do Projeto
Envolvidos
Freqncia
N/A
Data e horrio
30/07/2010 09:00
Durao
3 horas
Local.
INTO
Outros
Reunio Gerencial
Objetivo
Metodologia
Responsvel
Gerente do Projeto
Envolvidos
Freqncia
Semanal
Data e horrio
Durao
1 hora
Local.
INTO
Outros
Data:
14/4/2014
Referncia:
Termo de abertura
Dados
Papel
Empresa
Responsabilidades
Welligton
Rodrigues
Email:
wsilva@into.saude.g
ov.br
Gerente
de
Projetos
CTIS
Bianca Call
Email:
bfarizote@into.saude
.gov.br
Patrocina
dora do
Projeto
IDGH/
Aprovar Requisitos;
INTO
Aprovar Prottipos
Tel:2134-
Aprovar Documentaes
Obter o aceite de propostas do projeto
Hiram Godim
Email:
hgodim@into.saude.
gov.br
Patrocina
dor
Substitut
o do
Projeto
DIVTI/
Aprovar Requisitos;
INTO
Aprovar Prottipos
Aprovar Documentaes
Obter o aceite de propostas do projeto
Marcelo Stuart
Email:
mstudart@into.saud
e.gov.br
Analista
Processo
I
CTIS
Fornecer requisitos
Testar Sistema;
Gerar artefatos solicitados
Data:
14/4/2014
Referncia:
Termo de abertura
Nome
Dados
Papel
Empresa
Responsabilidades
Carlos Reis
Email:
mstudart@into.saud
e.gov.br
Analista
de
Processo
II
CTIS
Fornecer requisitos
Testar Sistema;
Gerar artefatos solicitados;
Andr Pereira
Email:
alspereira@into.saud
e.gov.br
Analista
de
Requisito
s
CTIS
Registrar o software
Data:
14/4/2014
Referncia:
Termo de abertura
Data:
14/4/2014
Referncia:
Termo de abertura
5.6. Prioridades
Seguir a ordem dos requisitos registrados no item 5.4.1..
5.7. Referncias
Esta seo apresenta todas as referncias utilizadas neste documento.
Data:
14/4/2014
Referncia:
Termo de abertura
7. Finalizao (Implantao)
6. Administrao
6.1. Necessidade inicial do projeto
6.1.1. Necessidade de suporte pela organizao
Conforme relatado nesse documento de suma importncia o apoio da equipe
IDGH/ADESI/DIVTI responsvel pela homologao, para diminuirmos os impactos
no cronograma do projeto.
6.1.2. Controle e gerenciamento das informaes do projeto
Todos os documentos impressos ( smulas, cronogramas ) estaro disponveis em
verses magnticas on-line no SVN do INTO.
7. Assinaturas
Os abaixo assinados esto de acordo com o contedo deste documento.
Aprovado o projeto em
Data: ___/___/____
Patrocinador do Projeto
Data: ___/___/____
Gerente de Projeto