REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

POLITCNICADE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
UNIDAD 1: ADMINISTRACIN Y GERENCIA.
1.1 Conc!"o# $%#&co# ' (')&n&#"*(c&+n , -*nc&(.
G*nc&(. Es el proceso de planeacin, organizacin, direccin y control de las operaciones de la
organizacin, que permiten mediante la coordinacin de los recursos humanos y materiales
esenciales, alcanzar sus objetivos de una manera efectiva y eficiente. Gerencia es sinnimo del
ejercicio de autoridad sobre la existencia del trabajo.
A')&n&#"*(c&+n: La tarea de administracin consiste en interpretar los objetivos de la empresa y
transformarlos en accin empresarial mediante planeacin, organizacin, direccin y control de las
actividades realizadas en las diversas reas y nivel de la empresa para conseguir tales objetivo,
as! mismo se considera que es la accin de dirigir una empresa. "or lo tanto la administracin es
un conjunto de procesos de planear, organizar, dirigir y controlar el empleo de los recursos
organizacionales para conseguir determinados objetivos con eficiencia y eficacia.
#. P.(n()&n"o: $uando la gerencia es vista como un proceso, planeamiento es la primera
funcin que se ejecuta. %na vez que los objetivos han sido determinados, los medios
necesarios para lograr estos objetivos son presentados como planes. Los planes de una
organizacin determina su curso y proveen una base para estimar el grado de &xito
probable en el cumplimiento de sus objetivos. Los planes se preparan para actividades que
requieren poco tiempo, a'os a veces, para completarse, as! como tambi&n son necesarios
para proyectos a corto plazo. Ejemplo de planes de largo alcance podemos encontrarlos
en programas de desarrollo de productos y en las proyecciones financieras de una
compa'!a. En la otra punta de la escala del tiempo, un supervisor de produccin planea el
rendimiento de su unidad de trabajo para un d!a o una semana de labor. Estos ejemplos
representan extremos en la extensin de tiempo cubierta por el proceso de planeamiento,
y cada uno de ellos es necesario para lograr los objetivos prefijados por la compa'!a.
(. O*-(n&/(c&+n: "ara poder llevar a la prctica y ejecutar los planes, una vez que estos han
sido preparados, es necesario crear una organizacin. Es funcin de la gerencia
determinar el tipo de organizacin requerido para llevar adelante la realizacin de los
planes que se hayan elaborado. La clase de organizacin que se haya establecido,
determina, en buena medida, el que los planes sean apropiada e integralmente
apropiados. ) su vez los objetivos de una empresa y los planes respectivos que permiten
su realizacin, ejercen una influencia directa sobre las caracter!sticas y la estructura de la
organizacin. %na empresa cuyo objetivos es proveer techo y alimento al p*blico viajero,
necesita una organizacin completamente diferente de la de una firma cuyo objetivo es
transportar gas natural por medio de un gasoducto.
+. D&*cc&+n: Esta tercera funcin gerencial envuelve los conceptos de motivacin, liderato,
gu!a, est!mulo y actuacin. ) pesar de que cada uno de estos t&rminos tiene una
connotacin diferente, todos ellos indican claramente que esta funcin gerencial tiene que
ver con los factores humanos de una organizacin. Es como resultado de los esfuerzos de
cada miembro de una organizacin que &sta logra cumplir sus propsitos de ah! que dirigir
la organizacin de manera que se alcancen sus objetivos en la forma ms ptima posible,
es una funcin fundamental del proceso gerencial.
,. Con"*o.: La *ltima fase del proceso gerencial es la funcin de control. -u propsito,
inmediato es medir, cualitativamente y cuantitativamente, la ejecucin en relacin con los
patrones de actuacin y, como resultado de esta comparacin, determinar si es necesario
tomar accin correctiva o remediar que encauce la ejecucin en l!nea con lar normas
establecidas. La funcin de control es ejercida continuadamente, y aunque relacionada con
las funciones de organizacin y direccin, est ms !ntimamente asociada con la funcin
de planeamiento.
La accin correctiva del control da lugar, casi invariablemente, a un replanteamiento de los planes.
es por ello que muchos estudiosos del proceso gerencial consideran ambas funciones como parte
de un ciclo continuo de planeamiento/control/planeamiento.
O$0"&1o# ' .( G*nc&(
#. "osicin en el mercado
(. 0nnovacin
+. "roductividad
,. 1ecursos f!sicos y financieros
2. 1entabilidad 3 rendimientos de beneficios4
5. )ctuacin y desarrollo gerencial
6. )ctuacin y actitud del trabajador
7. 1esponsabilidad social
P*oc#o A')&n&#"*("&1o. Es el conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que
conforman la funcin de administracin e involucra diferentes actividades tendientes a la
consecucin de un fin a trav&s del uso ptimo de recursos humanos, materiales, financieros y
tecnolgicos.
El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para
aprovechar los recursos humanos, t&cnicos, materiales, entre otros, con los que cuenta la
empresa.
El proceso administrativo consiste en las siguientes funciones8
P.(n(c&+n: $onsiste en establecer anticipadamente los objetivos, pol!ticas, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social. , es decir,
consiste con determina lo que va a hacerse.
O*-(n&/(c&+n: La organizacin agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los
objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y
jerarqu!as. estableciendo adems las relaciones de coordinacin que entre dichas unidades debe
existir para hacer optima la cooperacin humana, en esta etapa se establecen las relaciones
jerrquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicacin para coordinar las diferentes
funciones.
In"-*(c&+n: $onsiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, t&cnicos y
humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo
social., la integracin agrupa la comunicacin y la reunin armnica de los elementos humanos y
materiales, seleccin entrenamiento y compensacin del personal.
D&*cc&+n: Es la accin e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus
subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la
motivacin, la comunicacin y coordinacin de esfuerzos la direccin contiene8 ordenes,
relaciones personales jerrquicas y toma de decisiones.
Con"*o.: Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se
presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren.
$onsiste en establecimiento de estndares, medicin de ejecucin, interpretacin y acciones
correctivas.
Conc!"o ' P*oc#o A')&n&#"*("&1o. Es planear y organizar la estructura de rganos y cargos
que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. -e ha comprobado que la eficiencia
de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella
debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios 3rganos y
cargos4 a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe
tener una funcin individual de coordinar, sin embargo parece ms exacto concebirla como la
esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al
cumplimiento de las metas del grupo.
9esde finales del siglo :0: se ha definido la administracin en t&rminos de cuatro funciones
espec!ficas de los gerentes8 la planificacin, la organizacin, la direccin y el control. "or tanto
cabe decir que la administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos
organizacionales, con el propsito de alcanzar metas establecidas por la organizacin.
O*-(n&/(c&+n. Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento,
deben sujetarse a todos sus miembros y valerse del medio que permite a una empresa
alcanzar determinados objetivos.
E. En"o*no O*-(n&/(c&on(.. El entorno o ambiente donde operan las organizaciones constituye
un factor de gran significacin en la formulacin de planes. El entorno es todo lo que se encuentra
de los l!mites organizacionales hacia afuera y donde los gerentes no poseen mayor capacidad
influencia o control. )l concebir las organizaciones como sistemas abiertos, las mismas se
encuentran en constante intercambio con su entorno y este intercambio ocurre en base a insumos
y a productos que se demandan mutuamente.
Las organizaciones intentan producir un equilibrio con su entorno a trav&s de procesos de
adaptacin que permitan la viabilidad de su existencia.
;as que entender el significado del entorno interesa conocer como aquellos procesos, hechos o
tendencias que ocurren en &l, afectan o pueden afectar a la organizacin y que consideraciones
debe asumir el actor planificador a fin de formular prescripciones de actuacin que definan el
futuro organizacional y sus logros.
)l revisar las tendencias mundiales de los a'os #<<=, seg*n >li?sberg se encuentran cuatro
rasgos resaltantes8
(2 0nternacionalizacin creciente, donde se destruyen las barreras pol!ticas, se abren los
mercados y se maximiza la interdependencia, esto es la transformacin en aldea global,
donde @todo se relaciona con todoA.
$2 -e producen grandes cambios en la matriz tecnolgica bsica del mundo, situacin que
se pone de manifiesto por la alta tasa de innovacin tecnolgica y avances en m*ltiples
reas 3biotecnolog!a, gen&tica, robtica, microelectronica y gerencia4, que dejan obsoletas
las matrices tecnolgicas pre/existentes.
c2 Bransformacin total en el mundo de las comunicaciones.
'2 1e/estructuracin geopol!tica del mundo.
Los efectos de estas tendencias se manifiestan de inmediato en forma de profundas y continuas
variaciones en el entorno en el que operan las organizaciones.
C&nc&(. La administracin puede ser concebida como una ciencia, esto es un conjunto de
conocimientos ordenados y sistematizados de valor universal, que estudia a las empresas y las
organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolucin, crecimiento
y conducta. Esta actividad se desarrolla en las universidades. La administracin es ciencia y
t&cnica. Es una ciencia tctica, que tiene por objeto real las organizaciones.
A*". El arte se realiza en forma individual, subjetiva y vivencial. Es el desarrollo que el objeto
puede motivar en el ser humano. )l respecto, Cermida, -erra y >astida sostienen en
D)dministracin y estrategia, Beor!a y prcticaD que Dresulta imposible considerar a la
administracin como un arte, dado que en ella no caben las vivencias ni las interpretaciones
subjetivas de la realidadD.
D&#c&!.&n(. La administracin es una disciplina que tiene por finalidad dar una explicacin acerca
del comportamiento de las organizaciones, adems de referirse al proceso de conduccin de las
mismas. Es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios, teor!as, conceptos,
entre otros.