Autor: Luis Alberto Mendoza Melo

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El objetivo de esta configuracin es asociar una Clase de Documento a una Clase
de Mensaje y a travs de ste, poder dar salida a un documento de compras.

La creacin de una nueva Clase de Mensaje se realiza en la siguiente ruta:



Las Clases de Mensaje pueden ser definidas para distintos tipos de Documentos
de Compra. En este caso se muestra la opcin para un Pedido.



Lo primero es definir la nueva Clase de Mensaje. Se recomienda que la creacin
sea en copia a una Clase estndar, por ejemplo la Clase NEU.



Es importante notar que el mbito de operacin para el que se est creando la
Clase de Mensaje es la Aplicacin EF. Esto se determin al seleccionar la opcin
de creacin para Pedido.

A) Especificar los Ttulos y Textos que se relacionarn con la nueva Clase de
Mensaje. Esto se puede hacer para distintos idiomas.










Autor: Luis Alberto Mendoza Melo
B) Definir las Rutinas de Proceso.



Este procedimiento contempla los siguientes puntos:

Medio de envo: Es el canal que se utilizar para dar salida al mensaje.

Programa: Es el programa de control, que ser invocado para tratar el mensaje. El
programa estndar es SAPFM06P.

Rutina FORM / Subrutina: Es la rutina que invoca el programa de control el el
tratamiento del mensaje. La rutina estndar es ENTRY_NEU.

Formulario: Es el layout de salida sobre el que sern desplegados los datos del
documento. El Formulario estndar es MEDRUK, basado en SapScript.

Formulario PDF/Smart Form: Es el formulario basado en una tecnologa superior a
SapScript, el SmartForm.



C) Especificar las Funciones de Interlocutor.

Por cada Medio de envo se deben especificar los Interlocutores que estarn
permitidos para la determinacin de Interlocutor.



El paso siguiente es especificar las Actividades para las que se realizar la
determinacin de la Clase de Mensaje.



En este caso se ha seleccionado la Actividad 1 : Nuevo, para la clase de condicin
ZNEU. Esto quiere decir que en la creacin de un nuevo documento, se gatillar la
determinacin de la Clase de Mensaje para dar salida al documento.



Autor: Luis Alberto Mendoza Melo
Una vez que se ha creado la nueva Clase de Mensaje, es necesario aadirla al
Esquema de Mensaje correpondiente.





En este caso se est utilizando el esquema estndar RMBEF1.




En la opcin Control, se debe aadir un nuevo nivel con la nueva Clase de
Mensaje. Considerando para la columna Clusula Condicional el valor 101: Nueva
Impresin.



Para finalizar la configuracin se deben verificar que las funciones de interlocutor
para la nueva Clase de Mensaje estn actualizadas. Si la Clase fue creada en
copia a una estndar, las funciones se debiesen haber copiado automticamente.





Autor: Luis Alberto Mendoza Melo
Con esto ha finalizado la configuracin del sistema para la salida de mensajes.

Los pasos siguientes corresponden a la parametrizacin funcional de la Clase de
Mensaje para permitir su determinacin por parte del sistema.

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Funcionalmente se utilizar la transaccin NACE para una visin general de las
parametrizaciones existentes en el sistema.

En este punto se crear un Registro de Condicin para la Clase de Mensaje, que
la relacione con una Clase de Documento especfica.

Todas las configuraciones realizadas hasta el momento, permitiran levantar la
clase de mensaje de manera manual en el documento de compras. Un Registro de
Condicin permitir la determinacin automtica de la Clase de Mensaje.

La transaccin a utilizar es MN04



Se debe especificar la Clase de Mensaje y una combinacin de claves. En este
caso lo que se busca es relacionar la Clase ZNEU con la Clase de Documento
estndar NB para pedidos de compra.










En esta pantalla se especifican:

Cl. doc. : Clase de Documento
Funci : Funcin de Interlocutor
Medio : El medio de salida para el mensaje
Evento : El evento que gatilla la edicin del mensaje
En este punto es importante destacar que la opcin 3 permite
la edicin desde la transaccin ME9F para el caso de los
pedidos de compra.
Idioma : Corresponde al idioma del tratamiento de mensajes.


Por ltimo, es necesario especificar los datos de comunicacin para la salida del
mensaje.



Autor: Luis Alberto Mendoza Melo


El dispositivo de salida es la impresora por la que se dar salida al mensaje.
El flag Dar salida Inmediata determina si el mensaje se enva a impresin
inmediatamente o se guarda en un spool para su tratamiento posterior.

Al guardar este Registro de Condicin ya ser posible crear documentos de
compra con determinacin automtica de Clase de Mensaje.


Ejemplo:


Estos datos fueron tomados desde el Registro de Condicin.













Resultado: se ha configurado la salida de mensaje por impresora para el
pedido con Clase de Documento NB.
Autor: Luis Alberto Mendoza Melo
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Tomando como base la configuracin anterior, se debe aadir una nueva Rutina
de Proceso a la clase de mensaje para permitir el envo por mail.







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1. Interlocutor en Registro Maestro de Proveedores

Consideraciones:

Al definir un Interlocutor en la salida para una Clase de Mensaje, se espera que
ste exista en el registro maestro del Proveedor. Ya que el sistema lo leer desde
ah.

Esto se puede asignar a travs de la transaccin XK01 al crear un proveedor, o
XK02 en modo modificacin.






Los Interlocutores permitidos en este ingreso de datos estn determinados por la
asignacin de un Esquema de Interlocutor a un Grupo de Cuentas, que luego es
asignado al dato maestro de Proveedor al momento de su creacin.

El Grupo de Cuentas asignado se puede visualizar en los Datos de Gestin del
dato maestro.

Autor: Luis Alberto Mendoza Melo





Luego, la configuracin de este esquema se realiza de la siguiente manera:




Para cada Esquema se debe especificar el comportamiento de los Interlocutores
en base a las opciones que se presentan.



Las opciones son:

Sin modificacin: Si est marcado, tras la determinacin del Interlocutor no ser
posible una modificacin de ste.

Obligatorio: Si est marcado, el sistema solicitar obligatoriamente la creacin de
este interlocutor.




Autor: Luis Alberto Mendoza Melo
Una vez que se ha definido el Esquema, ste debe ser asignado a un Grupo de
Cuentas en sus distintos niveles.




2. Interlocutor en Documentos de Compra

Se debe especificar un Esquema de Interlocutor para la Clase de Mensaje a tratar.












Esta asignacin permite controlar el comportamiento de la funcin de Interlocutor
para una Clase de Documento especfica. Siempre es conveniente crear un
esquema en base a lo propuesto por el estndar.


Las opciones para el control de la Funcin de Interlocutor son:

Sin Modificacin: Si est marcado, no se permitir la modificacin del interlocutor
una vez que hay sido determinado.

Obligatorio: Si est marcado, el sistema solicitar obligatoriamente la creacin de
este interlocutor.

Final: Si est marcado, el sistema determinar el interlocutor al grabar o verificar el
documento.
Si no est marcado, la determinacin se realiza al crear el documento.
Nivel Superior: Si est marcado, el sistema intentar determinar el interlocutor en
el nivel superior de la definicin, siempre que ste no haya sido definido para el
objeto actual.



Una vez que se ha definido el esquema de Interlocutor, ste debe ser asignado a
la Clase de Documento que se pretende intervenir.