Colegio de Estudios Superiores de Administracin CESA
Especializacin en Mercadeo Estratgico
Anlisis de la relacin de clientes Concepto Creatividad PI-018-29
Por: Silvia Juliana Martnez Moreno Alba Luca Perdomo Ospina
Noviembre de 2011 1
CONTENIDO
Pg. 1. Presentacin.......5 2. Marco terico...10 2.1.1. Creatividad.....11 2.1.2. Innovacin.............14 2.1.3. Novedad....15 2.2. Marco conceptual16 2.2.1. Agencias de publicidad..16 2.2.2. Centrales de medios...17 2.2.3. Agencias de Relaciones pblicas...17 2.2.4. Agencias de Eventos..18 3. Metodologa.............19 3.1 Tipo de estudio.....19 3.2 Tcnicas empleadas ....19 3.3 Universo o poblacin.......20 3.3.1 Tamao de la muestra...20 3.3.2 Mtodo de muestreo.....21 3.4 Fuentes y tcnicas de recoleccin de informacin.......21 3.5 Instrumento de recoleccin de informacin.22 3.6 Limitaciones.....23 3.7 Fases de la investigacin..23 4. Resultados ...25 4.1 Perfil de la muestra..25 4.1.1. Perfil de los encuestados....25 4.2 Novedad...27 4.2.1. La novedad es....27 4.2.2. La comunicacin novedosa se da cuando..27 4.3 Creatividad.. 27 4.3.1. Creatividad significa principalmente.....27 4.3.2. La creatividad est en28 2
4.3.3. La comunicacin creativa debe ser principalmente...28 4.3.4. La creatividad en la comunicacin implica principalmente..28 4.3.5. Problemas de la creatividad a entregar se dan principalmente28 4.3.6. La creatividad empresarial debe ser principalmente.........28 4.3.7. La creatividad empresarial consiste principalmente en.29 4.3.8 La creatividad en la relacin agencia cliente se ve afectada por29 4.3.9. El servicio cuya base es la creatividad est cimentado en29 4.4 Innovacin....29 4.4.1. La innovacin es29 4.4.2. La innovacin es pertinente cuando.30 4.4.3. La innovacin est principalmente asociada30 4.4.4. El proceso de innovacin involucra...30 4.4.5. La comunicacin innovadora consiste en..30 4.5 Comparativo entre agencias y clientes.30 4.5.1 Novedad es.30 4.5.2 La comunicacin novedosa se da cuando .......31 4.5.3 Creatividad.32 4.5.4 Innovacin..36 5. Conclusiones....38 6. Recomendaciones....41 Referencias..43 3
Lista de Tablas
Pg.
Tabla 1. Listado de clientes y agencias (en orden alfabtico).....20 Tabla 2. Fases de investigacin...23 Tabla 3. Novedad.....31 Tabla 4. Comunicacin novedosa....32 Tabla 5. Creatividad significa..33 Tabla 6. Creatividad est en....34 Tabla 7. Creatividad afectada por ...35 Tabla 8. Creatividad empresarial consiste en......36 Tabla 9. Innovacin es....37
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Lista de Apndices
Pg. Apndice 1: Perfil del encuestado (Agencia)..48 Apndice 2: Perfil de las agencias participantes.52 Apndice 3: Perfil del encuestado (Cliente). .57 Apndice 4: Perfil de los clientes participantes...59 Apndice 5: Resultados de Novedad ..64 Apndice 6: Resultados de Creatividad ..66 Apndice 7: Resultados de Innovacin ..75
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Presentacin
Nuestro mundo se mueve rpidamente. Los cambios y la capacidad de adaptarse a estos rpidamente son claves para sobrevivir como empresa. Otro aspecto fundamental es la informacin. La importancia de contar con estudios sobre el comportamiento del consumidor, del cliente, de la competencia, es crucial para alcanzar el xito. En este trabajo se analizan conceptos valiosos, como creatividad, innovacin y novedad, y el vnculo entre clientes (empresas) y agencias (de publicidad, mercadeo, BTL, entre otras). Slo as es posible encontrar la razn de sus relaciones exitosas y poco exitosas, para trazar una lnea estratgica que permita el entendimiento en el largo plazo entre estos dos actores. Las empresas globalizadas de hoy buscan agencias que les resulten eficaces para mejorar la imagen e impactar en el mercado objetivo. Por ello, el propsito principal de la presente investigacin es acercarse a los factores que influyen en las relaciones entre clientes y agencias, dos actores que, en muchos casos, no perciben de la misma manera los conceptos de novedad, creatividad e innovacin. ste trabajo hace parte del Proyecto de Investigacin de la lnea del CESA, liderada por Claudia Gmez sobre Retencin de Clientes, especialmente las relaciones entre agencias de comunicacin de marketing y sus clientes. En los ltimos 10 aos, el mercado publicitario tambin ha enfrentado varios cambios y avances. De hecho, las agencias han ampliado su oferta de servicios para responder a la demanda. Hoy, las hay de diseo, de BTL, de investigacin de mercados y de relaciones pblicas. En aras de mantener vigente la marca y de lograr un impacto duradero, las empresas cada vez buscan especializarse, tanto en las tareas como en el recurso humano disponible. En general, la importancia de esta investigacin reside en que proporciona informacin relevante para entender los conceptos claves mencionados y qu significan para las dos partes (agencias y clientes), con el fin de establecer similitudes y diferencias. En algunos casos, las diferencias implican cambios de agencia y cancelaciones de cuentas. 6
Pero qu esperan, entonces, los clientes de sus agencias, y viceversa? Creatividad. Antes, este concepto se asociaba a las agencias de publicidad. Hoy es clave para que el trabajo entre estos dos agentes se desarrolle convenientemente. La creatividad es prcticamente una exigencia del cliente; mas, ste no puede esperar que, sin informacin, su agencia sea creativa. En relacin con la creatividad, este es uno de los atributos que aparecen con mayor frecuencia en la administracin moderna, y es una de las cualidades que los miembros de la organizacin deben potenciar. La creatividad constituye el eslabn clave para convertir la informacin en la herramienta deseada. Por otra parte, no se puede hablar de creatividad sin referirse a innovacin, y sobre stos dos conceptos este trabajo presenta una profundizacin en su contenido. En el mundo de hoy, estos dos elementos son los principales impulsadores de xito. Los empresarios modernos promueven y fomentan la creatividad en su equipo, no como un elemento ms de trabajo por parte del departamento de Recursos Humanos, sino como un compromiso y una responsabilidad de la Gerencia General. En el caso de la publicidad, el cliente confa en la capacidad creativa de la agencia para convertir la informacin en un elemento tan valioso que le represente mayores ventas, slido posicionamiento y alta recordacin. Si bien creatividad e innovacin son requisitos infaltables en una agencia, estos atributos no son exclusivos del departamento creativo; deben estar presentes en todos los miembros de la organizacin. El marketing, los ejecutivos, el personal de la agencia, todos, deben ser creativos. En el mundo globalizado en el que vivimos, todo avanza a grandes velocidades, vrtigo que obliga a estar siempre vigilantes de las tendencias internacionales. Existen dos tendencias que marcan la relacin entre cliente y agencia en el mundo de hoy. Primera, los consumidores no compran productos sino marcas, y prefieren aquellas que tengan personalidad. Segunda, la marca es un activo de gran valor para la organizacin. Esto lleva a que la labor de la agencia se realice en pro del crecimiento, la construccin, la consolidacin y la personalidad de las marcas de sus clientes. El entendimiento entre cliente y agencia depende, como se argument anteriormente, de la informacin y de la calidad de sta. Uno de los elementos claves 7
para este proceso es el brief, documento que elabora el anunciante para que la agencia de publicidad conozca con todo detalle las caractersticas del mercado y del producto que va a anunciar. Al respecto, la revista Merca2.0 (2009, Glosario de mercadotecnia), define este concepto como: El brief puede ser tan elaborado o escueto como el anunciante estime necesario, pero lo importante es que sea claro y que no olvide ninguno de los puntos fundamentales que la agencia debe conocer. Se han escrito libros enteros sobre cmo elaborar un brief de forma correcta. La realidad es que, aunque todos los gurs de la mercadotecnia y la publicidad lo recomiendan, cada vez menos anunciantes lo realizan bien. Despus de estudiado este documento, la agencia procede a la construccin de la estrategia, cuyos objetivos deben estar alineados siempre con los del marketing del cliente. Sin la elaboracin y planteamiento de una gran estrategia, es imposible lograr un buen producto creativo. Esto es vlido para cualquier tipo de agencia: publicidad, medios, BTL, eventos o relaciones pblicas. De acuerdo con Varadarajan (2010) la creatividad debe tener fundamento en la estrategia. Es por eso que el brief lo debe realizar la persona ms capacitada, pues este documento tiene que motivar a quienes van a trabajar basndose en l. Predecir cmo sern las relaciones entre las agencias y los clientes es osado, pues los escenarios cada vez son ms dinmicos. Sin embargo, hay diferentes enfoques. Uno es que las agencias aportarn lo que es diferente respecto a sus clientes, es decir, la creatividad; otro es que la evolucin lleve a una integracin de servicios de comunicacin estratgica de acuerdo con las necesidades del cliente, tendencia que poco a poco toma ms fuerza. Cada da, los consumidores son ms exigentes y la oferta de productos, mayor; cada uno prometiendo satisfacer las expectativas de los compradores. Esta intencin llevar a la personalizacin, pues finalmente la decisin de compra es individual. El propsito de las agencias debe ser convertir a sus clientes en algo ms que eso: en socios estratgicos, pues la buena relacin generar frutos para ambas partes. As como las agencias trabajan para sus clientes desarrollando venta, lealtad, compromiso y relacin a largo plazo, lo mismo deben hacer sus clientes. La evolucin 8
tecnolgica dinamizar las relaciones y tendr impacto en los hbitos y las costumbres de los consumidores. La tendencia en este tiempo est dada por la conexin que existe entre el computador, la telefona mvil, y la televisin en los dispositivos como los telfonos celulares. Es por esto que cada vez la evolucin del comportamiento de los consumidores merece, entonces, la mayor atencin. Es importante que tanto las agencias como los clientes estn atentos a los cambios, y los enfrenten con herramientas como la creatividad y la innovacin. Clientes y agencias harn un gran equipo si construyen sus relaciones con base en la confianza, la seguridad, el entendimiento y el xito mutuo. Estas acciones exigen un esfuerzo proactivo para sostenerse y crecer en el tiempo. Requieren altos niveles de colaboracin para ser efectivas. Por eso, en este estudio se destaca el punto de vista de clientes y agencias, y se resaltan algunos aspectos que son determinantes a la hora de evaluar tales relaciones. Este estudio para la lnea de Investigacin en Mercadeo del CESA pretende ser un apoyo para los profesionales que buscan desarrollar estrategias con base en el conocimiento de las relaciones agencia-cliente. Es un punto de inicio para futuras investigaciones. El objetivo general de esta investigacin es identificar y analizar los conceptos de creatividad, innovacin y novedad presentes en la relacin agencia-cliente. Los objetivos especficos se describen a continuacin:
Identificar cambios en la estructura y funcionamiento de la industria o sector de las agencias de publicidad, btl, eventos y relaciones pblicas. Establecer si existen procedimientos de operacin y comunicacin interna que afectan la prestacin del servicio. Identificar los aspectos que inciden sobre la percepcin positiva o negativa de los clientes en cuanto a creatividad, innovacin y novedad. Hacer una comparacin de los conceptos de creatividad, innovacin y novedad, tal como los perciben agencia y cliente.
Como impactos que se esperan de esta investigacin se contemplan los siguientes aspectos: 9
Obtener informacin que permita detectar expectativas y percepciones en cuanto a creatividad, innovacin y novedad por parte de clientes y agencias. Proporcionar un insumo para establecer un primer acercamiento en la relacin de cliente y agencia en Colombia. Conocer diferencias y similitudes en la percepcin de conceptos claves como creatividad, innovacin y novedad por parte de clientes y agencias.
En resumen, lo que se pretende es definir los elementos fundamentales: creatividad, innovacin y novedad, en la relacin entre agencias y clientes. 10
2. Marco terico
En estos tiempos, el mercado cambia constantemente. En l, quien no evoluciona corre el riesgo de desaparecer. Slo la prestacin de un servicio que genere valor agregado puede asegurar la lealtad y fidelidad del cliente y garantizar su permanencia en el mercado. Dimensionar el costo de atraer o perder un cliente, ahondar en el comportamiento de los clientes para entregarles siempre lo que esperan y mantener su fidelidad, es una tarea que las empresas deben tener muy presente. Debido a las nuevas tecnologas, los consumidores ahora tienen acceso a ms informacin sobre productos y servicios. La publicidad ATL en medios masivos ya no es el nico medio para conocer las opciones del mercado. Tanta exposicin ha hecho que las empresas tengan que volverse ms asertivas a la hora de escoger la estrategia, para llegar a los cada vez ms especializados y exigentes mercados. La penetracin, el posicionamiento, las ventas y los ingresos se vuelven retos, y para enfrentarlos es decisiva la publicidad. Es aqu donde las agencias se vuelven importantes por su conocimiento y manejo del mercado. Los nuevos medios de comunicacin interactivos, que hacen ms personalizado el marketing, toman cada vez ms relevancia. Las agencias sostienen que la creatividad en las campaas impacta directamente en las ventas y, por ende, en los ingresos de las marcas. Tanto agencias como clientes deben trabajar de la mano para obtener resultados consistentes a la hora de disear una estrategia. Es definitivo, entonces, que ambas partes entiendan claramente cul es el objetivo de la campaa y que compartan la mayor cantidad de informacin posible. Antes de abordar los trminos bajo los cuales se realiz esta investigacin, es importante revisar cada uno de ellos.
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2.1.1 Creatividad
Este concepto ha tenido diversas definiciones a lo largo de la historia y entre la comunidad cientfica. Si bien no se presenta unanimidad, existe coincidencia entre algunos autores. Para varios estudiosos como Costa Sol-Segals (2008) y Dreudahl (1955), la creatividad aflora cuando surge una idea despus de un proceso de reflexin y anlisis que busca solucionar eficazmente un problema o dificultad. Esta sensibilidad o rasgo que nos lleva a superar obstculos es la que nos hace creativos. Para otros autores Guilford (1950) y Torrance (1966), la creatividad no es ms que tomar la informacin ya conocida y, mediante la combinacin y asociacin, crear nuevos sistemas que sean tiles. Varios investigadores como Sternberg y Lubart (1999) ms afirman que se trata de una condicin inherente al ser humano y que brota de la interaccin de los individuos con la sociedad y la cultura. El proceso creativo se genera cuando aparece la necesidad; ms para detectarla hay que inscribirse en una lnea de pensamiento. sta es la teora neurosicofisiolgica, mediante la cual se llega a la conclusin de que la persona que est en capacidad de interpretar dicha necesidad es aquella con un buen acopio de informacin. Este caudal de datos comienza por la gentica (o el inconsciente colectivo, como tambin se conoce). Una vez detectada la necesidad, corresponde recabar todos los datos que se puedan en torno a ella, iniciando con estadsticas y mercadeo, llenndose de motivos en todas las reas, y, sobre todo, contrastando. Ahondar en el tema de la necesidad permite afianzar la bsqueda de la solucin y ser terreno ganado en el futuro al tratar de implementarla. Insistir en el problema, confrontarlo, es de vital importancia; entre otras razones porque persistir en la bsqueda de la solucin es tener la certeza de que se marcha en la direccin adecuada. Todo el conocimiento que ya se tena, incluyendo el gentico o inconsciente colectivo, que permiti detectar la necesidad que se aboca, sumado al proceso de confrontacin, de contraste, de bsqueda de razones, es la materia prima que se ha suministrado al cerebro para que produzca la idea o la solucin al problema que se le 12
plantea. Si todo est en orden, si hubo buena y suficiente informacin en el origen y en el desarrollo de la solucin al problema, entonces se puede esperar un buen balance, que no ser otra cosa que la idea a la que se aspira. En este punto, sin que se pueda interpretarlo muy bien, solo queda esperar que se complete este proceso, que se prenda el bombillo! Concebida la idea que se buscaba con tanta persistencia, y que seguramente lleg en el momento menos esperado, vienen ahora los pasos de viabilidad e implementacin de la idea. No es raro que una idea genial, bien madurada, se quede a mitad del camino; o, por qu no, que mejore durante el recorrido hacia la viabilidad e implementacin. Nada es fcil en el mundo del conocimiento y de la creacin. Por eso, despus del proceso de gestacin de una idea, como resultado de la solucin al problema planteado en su momento, hay que determinar si la misma es viable o no. Esto ocurrir en el momento adecuado, despus de cumplir muchos requisitos, algunos de los cuales ya se vieron. Debe suplir necesidades del tiempo especfico que transcurre; debe cubrir segmentos amplios de produccin; debe contemplar costos manejables; debe consultar las necesidades del medio ambiente, etc. Superadas las fases anteriores (ninguna ms o menos importante que las otras), hay que implementar la idea. Confirmada la viabilidad, donde se contempla incluso el impacto ecolgico (se da por descontado que se estn aportando soluciones a una sociedad donde todos son responsables de todos), los dems aspectos de fabricacin o produccin corresponden a las personas especializadas en su campo: produccin, mercadeo, contabilidad, impuestos
Definiciones
De acuerdo con Costa Sol-Segals (2008, p.13): La creatividad es una aptitud de la inteligencia y de la imaginacin en la que se incluye la capacidad de crear. La creatividad no es una creacin libre, ldica, gratuita; est supeditada a un brief o pliego de condiciones tcnicas, y ste a su vez lo est a unos objetivos predeterminados por alguien que es ajeno a lo que ser creado y a su creador. Para la invencin, la creacin y el 13
descubrimiento no hay recetas, porque su campo es el de la imaginacin y la fantasa. No es lo mismo para la creatividad. Por otra parte, Dreudahl (1955) propone la sntesis de las definiciones que suelen darse en la literatura especializada: Creatividad es la capacidad humana de producir contenidos mentales de cualquier tipo y esencialmente pueden considerarse como nuevos y desconocidos para quienes los producen. La creatividad puede implicar la formacin de nuevos sistemas y de nuevas combinaciones de informaciones ya conocidas. Para poder ser calificada de creativa, una actividad ha de ser intencional y dirigida a un fin determinado; por ms que su producto no sea aplicable inmediatamente, tenga imperfecciones y sea incompleto todava, puede adoptar forma artstica, literaria o cientfica, o ser de ndole tcnica o metodolgica. La creatividad se vuelve cada vez ms un tema de discusin debido a su relevancia en un mundo globalizado, en constante cambio, en permanente generacin de ideas y diversificacin del pensamiento que permita adaptarse y sobrevivir a nuevas situaciones. La creatividad es un elemento clave de marketing. En relacin con este tema hay artculos del Journal of Arvertising Research (2011) que sostienen que solo mediante la creatividad se deja huella en los consumidores, quienes cada da se ven ms atacados por mensajes comerciales y estrategias. De ah que la creatividad desempee un papel determinante para su efectividad. Si lo que se quiere es diferenciarse, la creatividad es el elemento que ayudar a lograrlo, de acuerdo a Eileen Campbell, Global CEO de Millward Brown (2011). Slo mediante estrategias creativas diferenciadoras se puede llegar al consumidor y no pasar desapercibido. Sin embargo, muchos dejan la creatividad nicamente para la publicidad. Las organizaciones se olvidan de incluirla en la estrategia de mercadeo. Esta estrategia fue diseada para que las empresas tuvieran la manera de abarcar a los diferentes mercados y la estrategia constituye la herramienta para planificar e implementar las formas de alcanzar los objetivos trazados por la organizacin. Para ser creativos en el desarrollo de la estrategia, es necesario tomar tiempo, analizar el problema, examinar hacia dnde se quiere dirigir la organizacin, qu se pretende lograr con cierto producto o servicio, y tomar atenta nota de las diferentes perspectivas que se tienen sobre el mismo, de acuerdo con Sandhusen (2002), quien en 14
su libro Mercadotecnia ofrece una clasificacin de estrategias para el crecimiento del mercado o estrategias de crecimiento para los productos ya existentes y para las nuevas adiciones al portafolio de productos. En los mercados de hoy, no solo la creatividad desempea un papel protagnico. La estrategia de mercadeo tambin debe incluir innovacin para la aplicacin y desarrollo de productos y empresas exitosas. En marketing, estos dos elementos, tanto la creatividad, como la innovacin, inciden positivamente en el diseo, en la comercializacin y en la introduccin exitosa del producto en el mercado. Esta es la nica forma de garantizar la permanencia en un mercado tan cambiante y dinmico como el que enfrentamos todos los das. La creatividad no es un concepto que se debe dejar al departamento de comunicaciones o de publicidad. Se debe aplicar en el lanzamiento de productos, en el servicio que se ofrece a los clientes, en el mejoramiento de los procesos de trabajo y a la hora buscar frmulas para incrementar los ingresos y la rentabilidad, de acuerdo a Stanton William, Etzel Michael y Walker Bruce (2004). Esto se logra partiendo del buen conocimiento y comprensin del entorno. Pero no basta con tener buenas ideas, sino con la capacidad de llevarlas a la prctica para lograr el objetivo. En general, la creatividad no se debe excluir de la estrategia de marketing. El mercado de hoy obliga a buscar soluciones que rompan los esquemas tradicionales mediante la innovacin y la creatividad y el uso ingenioso de los recursos disponibles.
2.1.2 Innovacin
Los diferentes estudiosos como Costa Sol-Segales, Castro Martnez y Fernando de Lucio, perciben la innovacin como algo que no haba sido relacionado, que preexista, pero era ignorado. Para algunos autores es una combinacin de variables como creacin, descubrimiento, invencin, creatividad, introduccin exitosa de productos o bienes; o simplemente algo que produce un cambio favorable en procesos, productos o sistemas. Todos coinciden en que, sin duda, es algo nuevo.
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Definicin
De acuerdo con Costa Sol-Segals (2008, p.13): La innovacin es una actividad global que tiene variaciones. Estas ltimas son la creacin, el descubrimiento, la invencin y la creatividad. Podemos pensar en una creacin a partir de la imaginacin y la fantasa, un descubrimiento de algo preexistente pero que era ignorado, una invencin, la materializacin de algo que antes no exista. La innovacin tiene varios rostros. Para inventar, crear y descubrir no hay recetas. Para Castro Martnez y Fernndez de Lucio (2001) La innovacin es el complejo proceso que lleva las ideas al mercado en forma de nuevos o mejorados productos o servicios. Este proceso est compuesto por dos partes no necesariamente secuenciales y con frecuentes caminos de ida y vuelta entre ellas. Una est especializada en el conocimiento y la otra se dedica fundamentalmente a su aplicacin para convertirlo en un proceso, un producto o un servicio que incorpore nuevas ventajas para el mercado.
2.1.3 Novedad
Algunos autores la definen como un aporte sustancial a algo que ya existe. Wolfgang Klher (18877-1967), concibi la invencin como una creacin caracterstica del espritu humano, constitutiva de progreso. Para que sea as, el invento debe ser novedoso, es decir, que su aporte constituya un nuevo y autntico progreso del estado de la tcnica. La interpretacin de la novedad puede variar; de hecho ha variado mediante la doctrina y la jurisprudencia. Bsicamente, tres podran ser las acepciones del requisito en cuestin. Al respecto, Zamudio (2005) menciona que: Novedad como diversidad. As entendida, debe ser calificada, es decir, sustancial y evidente, sin que para ello sea necesario que el producto o el procedimiento resulten perfectos.
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Novedad como desconocimiento. En esta interpretacin, el concepto de novedad se asocia al de prioridad. Inspirada en las legislaciones inglesa y estadounidense, esta concepcin parte del reconocimiento al invento, no a partir de la solicitud de la patente, sino desde cuando fue proyectado al mundo exterior.
Novedad como inexistencia. Esta interpretacin lleva a rechazar los descubrimientos, aun cuando el producto o procedimiento descubierto fuera desconocido con anterioridad.
2.2 Marco Conceptual
En Colombia existe un amplio nmero de agencias. Esto se debe a que las empresas cada vez buscan mayores fuentes de innovacin y medios por los cuales captar y llegar a los mercados nacionales e internacionales. Los anunciantes suelen hacer grandes inversiones en publicidad. Generalmente, las empresas multinacionales son las que desembolsan las sumas ms altas. Las agencias se encuentran agrupadas; algunas forman parte de grandes grupos internacionales, pero tambin existen agencias locales que se enfocan en alguna especialidad.
En cuanto a las agencias, es importante entender los diferentes tipos existentes en el mercado y que fueron contemplados en la presente investigacin:
2.2.1 Agencias de publicidad: De acuerdo al portal www.rrppnet.com.ar, este tipo de agencias se encargan de planificar y transmitir mensajes al gran pblico. Emplean su talento en el diseo de estrategias para desarrollar y aumentar las ventas, estrategias que se integran a los programas de marketing y de relaciones pblicas. Las agencias de publicidad son empresas dedicadas a la prestacin de servicios relacionados con la creacin, ejecucin y distribucin de campaas publicitarias. De ella forman parte personas naturales o jurdicas que se dedican de manera organizada y profesional a crear, programar o ejecutar publicidad por cuenta de un anunciante. 17
Esta unidad experta la integra un equipo de creativos especializados en comunicaciones y desarrollo de ventas, quienes proponen ideas y soluciones a problemas en esta materia. Adems, es un organismo capacitado para desarrollar conocimientos y tcnicas en las reas industriales y comerciales, con el fin de potenciar las oportunidades del anunciante.
2.2.2 Centrales de medios: gestionan la compra de espacios en los medios de comunicacin y generan altos volmenes para tener ms poder de negociacin a la hora de hablar de costos. Hasta hace unos aos, el departamento de medios formaba parte de la agencia de publicidad o de la empresa anunciante. Hoy en da es comn ver centrales independientes que solo se dedican a la compra de medios. Estos ltimos se comercializan de la siguiente forma, de acuerdo con la Advertising American Association (AAA):
Televisin: se compran segundos. Prensa: se negocian columnas por centmetros. Revistas: se compran pginas o porciones de stas. Radio: se pueden comprar espacios, cuas o auspiciar programas. Exterior: se compran circuitos, es decir, conjuntos de soportes (quioscos, carteleras, lonas y vallas, entre otros), distribuidos por las ciudades. Internet: existen varias modalidades de compra.
2.2.3. Agencias de Relaciones pblicas: De acuerdo al portal www.rrppnet.com.ar (, son agencias que hacen el papel de intermediarios entre el pblico externo y los empleados y dems recursos comunicacionales de la empresa. Entre sus funciones, segn este portal especializado, estn: 1. Elaborar y poner en marcha un programa de relaciones pblicas con los diferentes estamentos sociales, tanto en el corto plazo como en el mediano y el largo. 2. Supervisar las publicaciones de la empresa. 3. Revisar los documentos con destino al exterior para verificar si, de alguna manera, se refieren a las relaciones pblicas de la empresa. 18
4. Preparar o aprobar noticias, artculos, fotografas o videos de la empresa que se entregan a los medios de comunicacin. 5. Preparar los discursos o brindar asesora a dirigentes y trabajadores de la empresa cuando se pronuncien sobre la poltica empresarial o los problemas que la compaa enfrente. 6. Iniciar las relaciones con la comunidad vecina a las instalaciones de la empresa, ya sea colaborando con el peridico local, o con las organizaciones cvicas y sociales, o con las escuelas. 7. Trabajar con la direccin y los asesores legales de la empresa en la relacin de sta con los rganos de gobierno. Esta labor tambin la hace con el presidente de la empresa.
2.2.4 Agencias de Eventos: estas agencias se caracterizan por ofrecer servicios relacionados con la planificacin, organizacin y realizacin de diversos eventos, tanto pblicos como privados.
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3. Metodologa
3.1. Tipo de Estudio
Se aplic el estudio exploratorio, pues el objetivo es examinar un tema poco estudiado y que por lo mismo ofrece amplio campo para investigar. Los estudios exploratorios nos sirven para aumentar el grado de familiaridad con fenmenos relativamente desconocidos, obtener informacin sobre la posibilidad de llevar a cabo una investigacin ms completa sobre un contexto particular de la vida real, en este caso sobre la relacin entre cliente y agencias. Los estudios exploratorios en pocas ocasiones constituyen un fin en s mismos, por lo general determinan tendencias, identifican relaciones potenciales entre variables y establecen el tono de investigaciones posteriores ms rigurosas (Dankhe, 1986, p. 412) Este trabajo de investigacin pretende ofrecer al lector unas pautas que sirvan de base a una investigacin ms completa en el futuro sobre los problemas que se presentan entre agencias y clientes, dificultades derivadas de la percepcin diferente que cada parte tiene de los conceptos de creatividad, innovacin y novedad, y de algunas caractersticas intrnsecas de estas.
3.2 Tcnicas empleadas
Investigacin cuantitativa: Con el fin de obtener respuestas y de relacionar las variables que se aplicaron a los encuestados, se utilizaron las herramientas de la investigacin cuantitativa, tal como el cuestionario estructurado. ste se describe ms adelante en instrumentos de recoleccin de informacin.. As, se agruparon a los encuestados de acuerdo con sus respuestas y comportamiento, y luego se hicieron las evaluaciones y los anlisis a la luz de las variables que se pretendan medir. Se realiz una investigacin descriptiva y analtica.
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3.3 Universo o poblacin
Para respaldar la presente investigacin, se trabaj con una muestra representativa de los grupos objetivo definidos. Se encuestaron a dos agencias de Publicidad, dos centrales de medios y una agencia de eventos. Cuatro de los encuestados eran directores de cuentas y uno, el gerente de la agencia. Tambin se encuestaron a 24 anunciantes de los sectores de alimentos y bebidas, Servicios bancarios, hoteles, productos luxury, comunicacin y educacin. La encuesta const de cinco partes: Introduccin (6 preguntas), Agencia o Empresa (6 preguntas), Novedad (2 preguntas), Creatividad (11 preguntas), Innovacin (6 preguntas).
3.3.1 Tamao de la muestra
Clientes de agencias (24 en total) y agencias (5 en total) de diferentes especialidades, situadas en Bogot, Colombia.
Tabla 1. Listado de clientes y agencias (en orden alfabtico)
No. CLIENTE No. AGENCIAS 1 Autopn 1 Aycan 2 Bridgestone 2 Hook 8 3 Casa Editorial El Tiempo 3 Initiative 4 Citadino 4 MediaEdge 5 Coca-Cola Company 5 Young & Rubicam 6 Coltabaco 7 Detergentes Ltda. 8 Disuiza 9 Empanadas La Casona 10 Groupe Seb 11 Hotel Bogot Plaza 21
12 Hotel Tequendama 13 La Esquina de la Mona 14 One Pizza 15 Panda Express 16 Pernod Ricard Colombia 17 Publicaciones Semana 18 Redebn Multicolor 19 Refisal 20 Restaurante Fish Market 21 Restaurante Sagal 22 Restaurante Teriyaki 23 Telefnica 24 Universidad Sergio Arboleda Fuente: Elaboracin propia
3.3.2. Mtodo de muestreo. Para visualizar tendencias, se pretende obtener informacin acerca de las expectativas, percepcin, nivel de satisfaccin y las razones de sta, por parte de los gerentes generales, gerentes de mercadeo u otros funcionarios relacionados con la contratacin del servicio. Se tuvo en cuenta la estructura de la empresa informante a fin de definir con precisin los atributos y los medidores de la calidad de los servicios que presta. Se seleccion el ms indicado para alcanzar los objetivos del estudio. Se trata del mtodo de Muestreo por Conveniencia, que selecciona los elementos disponibles ms fcilmente. En este caso, se buscaron las agencias con ms de cinco aos de existencia en el mercado, y clientes de esas agencias con la misma caracterstica.
3.4 Fuentes y tcnicas de recoleccin de informacin
Se utilizaron fuentes primarias, como entrevistas con clientes y agencias de diferentes especialidades con sede en Bogot. Todos los miembros de la agencia deben tener la capacidad de contribuir con soluciones creativas a las solicitudes de los clientes. El 22
creativo o el ejecutivo no es el nico que puede transformar un problema de marketing en una solucin creativa. Sin embargo, este enfoque requiere un alto grado de sensibilidad por parte del grupo o equipo creativo, para entender que una buena idea puede gestarse en cualquier mente. En gran parte depende de la gestin de la gerencia y del modelo de trabajo que se ponga en prctica, pues para incentivar la creatividad se requiere un clima laboral apropiado, apertura permanente y canales por donde la informacin fluya abiertamente, bajo una atmsfera positiva que genere confianza y respeto entre los miembros de la empresa.
Empresas que han tenido relacin con el prestador de servicios (y las que an la tienen). Clientes actuales y que ya no lo son, clientes de la competencia, proveedores, socios y aliados actuales. Directivos del gremio industrial, con el objeto de conocer sus percepciones, creencias y opiniones respecto a las tendencias de su sector, el comportamiento y la satisfaccin, y medidas correctivas.
Igualmente, se buscaron fuentes secundarias, como portales de internet, consulta en bibliotecas de universidades de Bogot (libros, tesis, revistas especializadas), artculos acadmicos especializados y catlogos en lnea como Ebsco, Host y Jstor. Se realiz una revisin de la bibliografa existente y de las estadsticas recientes, para corroborar de una forma cualitativa los planteamientos de los directivos gremiales. Todo esto con el fin de obtener un soporte prctico sobre la realidad del sector.
3.5 Instrumento de recoleccin de informacin
Para recolectar la informacin, la direccin del proyecto en la lnea de investigacin de marketing del CESA dise una encuesta con cuatro cuerpos. La primera buscaba obtener informacin sobre el perfil del encuestado, aos de experiencia laboral y aos en la agencia o empresa, entre otros datos. La segunda buscaba obtener informacin ms detallada de la agencia o empresa, su antigedad, tiempo manejando las marcas actuales, su origen nacional o multinacional, con operacin local o regida por una casa matriz, entre otros datos. 23
La tercera estaba enfocada en obtener informacin sobre cmo perciben la novedad. La cuarta, en obtener informacin sobre cmo perciben la creatividad. La quinta, sobre cmo perciben la innovacin.
3.6 Limitaciones
El nmero de encuestas fue limitado porque las agencias no abren fcilmente las puertas a este tipo de investigaciones y mucho menos comparten la informacin de sus clientes. El tiempo es un factor determinante y las personas en primera instancia, no le ven importancia a una investigacin de ste tipo. Pese a que responder la encuesta slo demoraba 10 minutos o menos, fue muy complicado conseguir las citas, tanto con las agencias como con los clientes. Esta fue una de las razones por las cuales se escogieron agencias con las cuales las autoras tenan algn vnculo, ya fuera laboral o personal.
3.7 Fases de investigacin
Las actividades desarrolladas fueron:
Tabla 2. Fases de investigacin Fases Descripcin 1 Planeacin del proyecto
Se hizo un acercamiento a la temtica y planteamiento de los objetivos de la investigacin por parte de la Directora del Proyecto. Se desarroll una induccin sobre la temtica y los objetivos de la investigacin por parte del Director del Proyecto. Igualmente, se estableci el alcance, los lineamientos y la delimitacin, mediante la elaboracin del anteproyecto. 24
2 Recoleccin de la informacin Se hicieron las encuestas a ambos grupos de estudio; clientes y agencias siguiendo el cuestionario desarrollado por la directora del proyecto de investigacin Dra. Claudia Gomez. Se obtuvo la informacin requerida sobre los conceptos a trabajar: Creatividad, innovacin y novedad para su posterior anlisis. 3 Anlisis de la informacin
Se proces la informacin mediante un anlisis cualitativo, donde se cruzan las variables para poder establecer los tipos de perfiles de clientes e identificar las similitudes y diferencias en la concepcin de creatividad, innovacin y novedad, por parte de clientes y agencias.
4 Edicin y revisin preliminar del documento
Se cumpli con las entregas de acuerdo con los trminos exigidos por el CESA.
5 Entrega final
Se entreg de acuerdo con los lineamientos y parmetros que exige el CESA.
Fuente: Elaboracin propia 25
4. Resultados
Para entender la percepcin de los conceptos de creatividad, innovacin y novedad, por parte de agencias y clientes, se realiz una encuesta igual para ambos casos.
4.1 Perfil de la muestra
4.1.1. Perfil de los encuestados Agencias El cargo del 80% de los encuestados era director de cuenta, mientras que el del 20% restante, gerente. Ver Apndice 1 grfico 1.1 El 80% de los encuestados era administradores de empresas e ingenieros, y el 20% restante, comunicadores sociales. Ver Apndice 1 grfico 1.2 El 60% de las agencias encuestadas tena experiencia laboral entre 5 y 10 aos. Ver Apndice 1 grfico 1.3. El 80% de los encuestados llevaba trabajando en la empresa entre 1 y 10 aos; el 40%, entre 1 y 5 aos, y otro 40%, entre 5 y 10 aos. Ver Apndice 1 grfico 1.4. El 60% lleva en el cargo actual entre 1 y 3 aos, mientras que el 40% restante cumple ms de 5 aos. Ver Apndice 1 grfico 1.5. El 60% llevaba entre 1 y 3 aos manejando las marcas actuales. Ver Apndice 1 grfico 1.6. Las agencias deban tener como mnimo 5 aos de funcionamiento en el mercado para que pudieran ser parte de la muestra. Se encuestaron cinco agencias: 2 de publicidad (40%), 2 centrales de medios (40%) y una agencia de eventos (20%). Ver Apndice 2. Grfico 2.1 El 80% de las agencias tena entre 8 y 20 aos en el mercado; el 40%, entre 8 y 15 aos, y el 40%, entre 16 y 20 aos. Ver Apndice 2. Grfico 2.2. Para el 60%, el promedio de antigedad con las marcas a su cargo era de menos de 1 ao. Ver Apndice 2. Grfico 2.3. 26
El 60% de las agencias eran multinacionales con flexibilidad en operacin local, y 40%, nacionales con operacin local. Ver Apndice 2. Grfico 2.4. Las agencias manejaban marcas multinacionales dirigidas por una casa matriz y local, y nacionales con operacin nacional y local. Ver Apndice 2. Grfico 2.5. El 40% de las marcas manejadas por las agencias eran locales; el 20%, globales, y el 20%, regionales. Ver Apndice 2. Grfico 2.6. Para el 40% de las agencias, los ingresos anuales por el manejo de las marcas que tienen a su cargo oscilan entre $500 millones y $1.000 millones; para el 20%, entre $1.001 millones y $3.000 millones; para el 20%, entre $ 3.001 y $5.000 millones, y para el 20% restante, ms de $10.000 millones. Ver Apndice 2. Grfico 2.7.
Clientes Los clientes eran gerentes (66%), subgerentes (33%) y gerentes/jefes de mercadeo (33%). El resto eran gerentes de cuenta/marca/producto (17%) y analistas o asistentes de mercadeo o comunicacin (17%). Ver Apndice 3 grfico 3.1. Los clientes eran administradores de empresas e ingenieros (54%) y profesionales en diseo, publicidad o mercadeo (21%). Ver Apndice 3 grfico 3.2. Los encuestados llevaban trabajando entre 1 y 5 aos en la empresa (50%) y entre 5 y 10 aos (33%). Ver Apndice 3 grfico 3.3. Los clientes llevaban manejando las marcas actuales entre 2 y 5 aos (50%) y ms de 5 aos (29%). %). Ver Apndice 3 grfico 3.4. Los encuestados pertenecan al sector de consumo masivo (67%), A&B (29%), masivo no alimentos (17%) y servicios de alimentos, ms exactamente restaurantes (21%). Ver Apndice 4 grfico 1.1. Los clientes tenan ms de 20 aos en el mercado (50%) y entre 8 y 15 aos (25%). Ver Apndice 4 grfico 4.2. 27
Los clientes manejaban marcas con antigedad de ms de 10 aos (54%) y marcas que tenan entre 5 y 10 aos (20%). Ver Apndice 4 grfico 4.3. Los clientes eran nacionales con operaciones locales (63%) y multinacionales con flexibilidad local (21%). Ver Apndice 4 grfico 4.4. Los clientes manejaban marcas locales (63%) y marcas globales (29%). Ver Apndice 4 grfico 4.5. El 75% de las agencias manejan marcas multinacionales con lineamientos de casa matriz, el 92% manejan marcas multinacionales con flexibilidad local, el 88% manejan marcas nacionales con operacin internacional y el 63% manejan marcas nacionales con operacin. Ver Apndice 4 grfico 4.6. Los clientes obtenan ingresos superiores a los $10.000 millones al ao (50%) y entre $1.001 millones y $3.000 millones al ao (29%). Ver Apndice 4 grfico 4.7.
4.2 Novedad
4.2.1. La novedad es: La novedad estimula e inspira por ser diferente. El 60% de las agencias y el 37% de los clientes tienen esta percepcin. Ver Apndice 5 grfico 1.1.
4.2.2. La comunicacin novedosa se da cuando: La comunicacin es novedosa cuando construye emociones y experiencias. El 60% de las agencias y el 75% de los clientes comparten esta percepcin. Adicionalmente, el 40% de las agencias cree que es novedosa cuando se interrelaciona con el grupo objetivo. Ver Apndice 5 grfico 1.2.
4.3. Creatividad
4.3.1. Creatividad significa principalmente: 28
La creatividad significa principalmente la gran idea. As lo ve el 40% de las agencias encuestadas y el 33,3% de los clientes. Adicionalmente, el 29,2% de los clientes cree que la creatividad tambin es crear algo nuevo. Ver Apndice 6 grfico 6.1.
4.3.2. La creatividad est en: La creatividad est en la estrategia. De esa opinin es el 40% de las agencias y el 45,8% de los clientes. Sin embargo, el 40% de las agencias y el 37,5% de los clientes creen que la creatividad est en la idea. Ver Apndice 6 grfico 6.2.
4.3.3. La comunicacin creativa debe ser principalmente: Para el 40% de las agencias, la comunicacin creativa debe ser principalmente inspiradora, mientras que para el resto de agencias es involucrante, influenciadora y diferente. Por otro lado, para el 25% de los clientes la comunicacin creativa es principalmente experimental y para el 20%, sorprendente. Ver Apndice 6 grfico 6.3.
4.3.4. La creatividad en la comunicacin implica principalmente: Para el 40% de las agencias y el 29,2% de los clientes, la creatividad en la comunicacin implica sobre todo la estimulacin de intereses. Para otro 40% de agencias, implica una perspectiva nueva, mientras que para el 29,2% de los clientes, nuevos enfoques. Ver Apndice 6 grfico 6.4.
4.3.5. Problemas de la creatividad a entregar se dan principalmente: El 60% de las agencias y el 29,2% de los clientes opinan que los problemas de la creatividad tienen que ver principalmente con la aversin del cliente al riesgo. Un 20% de las agencias y un 25% de los clientes consideran que los problemas residen en la estrategia. Otro 20% de las agencias y 25% de los clientes creen que los inconvenientes surgen en el proceso como tal. Ver Apndice 6 grfico 6.5.
4.3.6. Creatividad empresarial debe ser principalmente. El 80% de las agencias y el 37,5% de los clientes creen que la creatividad empresarial debe ser apropiada. Ver Apndice 6 grfico 6.6. 29
4.3.7. La creatividad empresarial consiste principalmente en: Para el 40% de las agencias, la creatividad empresarial consiste principalmente en Generar un nuevo enfoque a viejos problemas, mientras que para el 29,2% de los clientes est en recombinar elementos en formas diferentes. Ver Apndice 6 grfico 6.7.
4.3.8. La creatividad en la relacin agencia cliente se ve afectada por: El 60% de las agencias y el 50% de los clientes estiman que en la relacin agencia- cliente la creatividad se ve afectada por un brief pobre. Un 20% de las agencias y un 20% de los clientes creen que la afecta el bajo nivel de compatibilidad de los equipos humanos de agencias y clientes. Ver Apndice 6 grfico 6.8.
4.3.9. El servicio cuya base es la creatividad est cimentado en: El 40% de las agencias y el 42% de los clientes opinan que el servicio cuya base es la creatividad est cimentado en un proceso creativo. El 40% de las agencias y el 29% de los clientes ponen en segundo lugar la comunicacin efectiva. Ver Apndice 6 grfico 6.9.
4.4. Innovacin
4.4.1. La innovacin es: Para el 20% de las agencias, la innovacin es el aprovechamiento de oportunidades del mercado, para el otro 20% es la comprensin de cambios del mercado, para el 20% es la generacin de valor, otro 20% considera que es la elaboracin de cosas nuevas con base en ideas existentes y para el 20% restante es la introduccin de una novedad, en tanto que para el 33,3% de los clientes est dada por la generacin de valor. Otro 29,2% considera que la innovacin es la elaboracin de cosas nuevas con base en ideas existentes. Ver Apndice 7 grfico 7.1.
30
4.4.2. La innovacin es pertinente cuando: El 40% de las agencias y el 41,7% de los clientes consideran que la innovacin es pertinente cuando hay cambios previsibles. Ver Apndice 7 grfico 7.2.
4.4.3. La innovacin est principalmente asociada: El 40% de las agencias y el 29,2% de los clientes opinan que la innovacin est asociada principalmente a cambios de percepciones. No obstante, el 29,2% de los clientes tambin considera que la innovacin est ms asociada a nuevas variantes. Ver Apndice 7 grfico 7.3.
4.4.4. El proceso de innovacin involucra: Para el 40% de las agencias y el 37,5% de los clientes, el proceso de innovacin involucra conocer la cultura asociada al mercado objetivo. Para el 40% de las agencias, el proceso de innovacin involucra conversacin con el mercado objetivo, mientras que para el 41,7% de los clientes implica crear y reproducir efectos que causen diferentes sensaciones. Ver Apndice 7 grfico 7.4.
4.4.5. La comunicacin innovadora consiste en: Para el 100% de las agencias y para el 62,5% de los clientes, la comunicacin innovadora consiste en interpretar una nueva solucin. Adicionalmente, el 20% de los clientes considera que la comunicacin innovadora significa adaptarse a los cambios. Ver Apndice 7 grfico 7.5.
4.5. Comparativo entre agencias y clientes
4.5.1 Novedad es: Existe gran coincidencia en lo que respondieron tanto clientes como agencias con respecto a lo que es novedad. Para el 100% de las agencias que llevan entre 5 y 7 aos en el mercado, novedad es lo que acaba de aparecer. 31
Para el 100% de los clientes que llevan entre 5 y 7 aos en el mercado, para el 68% de los que llevan entre 8 y 15 aos, y para el 54% de los que llevan ms de 20 aos, novedad es lo que estimula o inspira por su carcter diferente. Para el 100% de las agencias que llevan entre 8 y 15 aos en el mercado, novedad es lo que estimula o inspira por su carcter diferente, percepcin que coincide con la del 62,5% de las agencias que llevan en el mercado de 16 a 20 aos. Para el 100% de los clientes que llevan entre 5 y 7 aos en el mercado, para el 68% de los que llevan entre 8 y 15 aos, y para el 54% de los que llevan en el mercado ms de 20 aos, novedad es lo que estimula o inspira por su carcter diferente.
Tabla 3. Novedad.
Fuente: Autora propia
Muestra agencias: 5 Muestra clientes 24
4.5.2 La comunicacin novedosa se da cuando: Para el 100% de los encuestados (agencias y clientes) con antigedad de 5 a 7 aos, para el 78% de los que tienen de 8 a 15 aos de antigedad, para el 71% de los que 32
tienen de 16 a 20 aos de antigedad y para el 35% con ms de 20 aos de antigedad, la comunicacin novedosa se da cuando se construyen emociones y experiencias. Para el 22% de los encuestados con antigedad entre 8 y 15 aos y para el 29% de 16 a 20 aos, la comunicacin novedosa se da cuando hay interaccin con el grupo objetivo. Para el 35% de los encuestados que tienen ms de 20 aos en el mercado, la comunicacin novedosa se produce cuando se da significado a los productos.
Tabla 4. Comunicacin novedosa.
Fuente: Autora propia
Muestra agencias: 5 Muestra clientes 24
4.5.3 Creatividad
Para el 80% de los encuestados que son multinacionales con operaciones dictadas desde una casa matriz, la creatividad significa crear algo nuevo. El 20% restante opina que es la gran idea. 33
Tanto para el 43% de los encuestados que son multinacionales con flexibilidad en operacin local como para el 60% de los nacionales con operacin internacional, creatividad significa resolucin de problemas. Para el 53% de las empresas nacionales con operacin local, creatividad significa crear algo nuevo.
Tabla 5. Creatividad.
Suma de Creatividad significa principalmente Etiquetas de columna Etiquetas de fila 1 2 3 4 Total general 1 20% 10% 0% 18% 14% 2 0% 10% 40% 21% 17% 3 0% 43% 60% 8% 22% 4 80% 38% 0% 53% 46% Total general 100% 100% 100% 100% 100% Fuente: Autora propia
Muestra agencias: 5 Muestra clientes 24
La creatividad est en. Para el 50% de los entrevistados con ingresos anuales entre $500 millones y $1.000 millones, para el 68% de los que tienen ingresos entre $1.000 34
millones y $3.000 millones, y para el 50% de los que tienen entradas entre $5.000 millones y $10.000 millones, la creatividad est principalmente en la estrategia. Para el 100% de los entrevistados que tienen ingresos entre $3.000 millones y $5.000 millones y para el 46% con ingresos mayores a $10.000 millones, la creatividad est principalmente en la idea.
Tabla 6. Creatividad est en.
Fuente: Autora propia
Muestra agencias: 5 Muestra clientes 24
La creatividad en la relacin agencia-cliente se ve afectada por: El 56% de los encuestados que manejan marcas locales, el 100% de los que manejan marcas regionales y el 30% de los que manejan marcas globales consideran que la relacin se ve afectada por la falta de brief o la pobre calidad de ste. Adicionalmente, para el 19% de los encuestados que manejan marcas locales, la cultura organizacional impacta la relacin cliente-agencia. 35
Para los encuestados que manejan marcas globales, las cuatro variables presentadas tenan casi el mismo peso porcentual y consideraban que todas impactan significativamente. El 30% de estas empresas considera que la relacin tambin se ve afectada por el nivel de compatibilidad de los equipos de las dos partes; el 30% dice que la mala relacin se debe a las polticas de las partes, y el 20%, a la cultura organizacional tanto de agencias como de clientes.
Tabla 7. Creatividad se ve afectada por.
Fuente: Autora propia
Muestra agencias: 5 Muestra clientes 24
La creatividad empresarial consiste principalmente en. Los encuestados que tienen entre 5 y 7 aos en el mercado consideran que la creatividad empresarial consiste principalmente en darle nuevo enfoque a viejos problemas. El 50% de los encuestados con antigedad en el mercado de 8 a 15 aos y de 16 a 20 aos piensa que la creatividad consiste en influir en la forma de hacer los 36
negocios. El 50% de los que tienen ms de 20 aos en el mercado cree que la creatividad es recombinar elementos en formas diferentes.
Tabla 8. Creatividad empresarial consiste en.
Fuente: de autora propia
Muestra agencias: 5 Muestra clientes: 24
4.5.4 La innovacin es principalmente. Para el 38% de los encuestados que son directores de lnea de producto y para el 25% de los directores de cuenta, la innovacin es el aprovechamiento de oportunidades en el mercado y la comprensin de los cambios en este ltimo. Para el 80% de los gerentes encuestados, la innovacin es principalmente la elaboracin de cosas nuevas sobre la base de ideas existentes, mientras que para el personal administrativo y financiero es principalmente la generacin de valor.
37
Tabla 9. Innovacin es
Fuente: autora propia
38
5. CONCLUSIONES
Los clientes consideran que sus agencias deben ser un socio estratgico, ms all de un simple proveedor de un servicio, y mantener siempre una buena relacin entre las dos partes. Es vital que el cliente le suministre la mayor cantidad de datos y antecedentes, a la agencia; es decir, le proporcione un brief muy completo. El anlisis de esa informacin permite trazar los objetivos y la estrategia correspondiente para alcanzarlos. La informacin de calidad y el anlisis completo permitirn el mejor desempeo de la agencia. En caso contrario, el aporte de sta ser dbil y correr el riesgo de estar sesgado. La informacin es vital. En muchos casos, los clientes no suministran toda la informacin que sus publicistas necesitan y, casi siempre, este tipo de anunciantes es el que ms expectativas tiene de su agencia. Esta realidad deja en una mala posicin a la empresa publicitaria o de mercadeo, la cual, a pesar de contar con un buen equipo de trabajo, ve truncado su impulso al no poder responder como su cliente espera, pues su aporte ser pobre o equivocado. La relacin de clientes y publicistas exige cada vez ms que ambas partes interacten. Las agencias deben proveer el recurso humano, ms all de los ejecutivos de cuenta y de los creativos. La creatividad, per se, se entiende como un rasgo inherente a todos los miembros del grupo que se encarga de la cuenta. Debe estar presente tanto en el creativo que piensa la campaa como en el planner que analiza los medios, pues de su ingenio y destreza dependen el manejo adecuado de los medios con los que cuentan, los objetivos que pretenden alcanzar, y el anlisis de las alternativas disponibles para cumplir con la rentabilidad de la inversin. En el caso del planner, debe recomendar un mix de medios, que se diferencien y destaquen, pero que a la vez sean un aporte para el logro de los objetivos en cuanto a la frecuencia y la cobertura. Aqu es importante su contribucin recomendando al rea creativa los medios que cumplan con estas caractersticas para as sobrepasar las expectativas del cliente. Igual para los dems miembros de la organizacin. Slo de esta manera es posible construir una relacin fuerte con el cliente. 39
No obstante, los clientes estn convencidos de que las agencias no estn alineadas con las prioridades de su negocio ni con los objetivos de marketing, pues muchas veces, segn ellos, lo que buscan son reconocimientos en publicidad. Las agencias estn perdiendo posicin frente a las consultoras de marca externas porque los departamentos de marketing de los clientes sienten que, en vez de exponer correctamente sus marcas, estn justificando sus estrategias. La manera diferente como agencias y clientes perciben los conceptos claves de creatividad, innovacin y novedad es una de las principales razones por las cuales se presentan errores en el diseo y muchas veces en la implementacin de las estrategias de marketing. Mientras el cliente tiene una idea, la agencia tiene otra. En cuanto a novedad, existe gran semejanza entre lo que piensan los clientes y las agencias, pues estn de acuerdo en que es lo que acaba de aparecer. Se evidenciaron diferencias en la forma de interpretar la novedad, dependiendo del tiempo que las empresas llevan en el mercado. Aquellas con un tiempo ms corto (entre 5 y 7 aos) interpretan la novedad como lo que acaba de aparecer, mientras que aquellas con ms tiempo (entre 8 y 15 aos) toman la novedad como aquello que estimula o inspira por su carcter diferente. Esto demuestra que la experiencia de las empresas en el mercado las lleva a madurar y a percibir la novedad de manera diferente. La comunicacin novedosa tanto para clientes como para agencias de cualquier antigedad aparece cuando se construyen emociones y experiencias; esto es lo que solicitan y esperan los clientes de sus agencias. De otra parte, la creatividad es un concepto que tiene diferentes significados para las partes. Se encontr que vara segn el tipo de empresa: si se trabaja en una multinacional con operacin dictada desde una casa matriz, la creatividad se concibe como la creacin de algo nuevo o una gran idea; si la empresa es una multinacional con flexibilidad en operacin local, o nacional con operacin internacional, la creatividad es una forma de resolver problemas. Tambin se encontraron diferencias segn el lugar donde se desarrolla la creatividad, pues entre los encuestados hay gran correlacin: tanto clientes como agencias en su gran mayora estn de acuerdo en que la creatividad est principalmente en la idea y la estrategia. 40
Uno de los puntos ms interesantes de la investigacin era analizar los factores que podan afectar la relacin entre clientes y agencias. Si bien la mayora de ambas partes est de acuerdo en que la falta de brief o un brief incompleto es el factor determinante, se encontr que los clientes, en una menor proporcin, pero representativa (20%), mencionan como factor determinante el nivel de compatibilidad de los equipos de las dos partes, mientras que las agencias nunca tomaron en cuenta este factor. Esto puede interpretarse como una gran falla en la que la investigacin puede profundizar, pues es determinante para llevar una relacin exitosa entre clientes y agencias. Otro de los problemas que se encontraron es que si bien agencias y clientes coinciden en que la aversin al riesgo por parte de los ltimos es el problema ms representativo, para las primeras este factor es el ms determinante (60%), lo que hace pensar que en muchos casos, si bien ellos creen entregar propuestas creativas, stas son calificadas como riesgosas y se descartan, lo que es un factor de desmotivacin para las agencias. Por su parte, los clientes, en su mayora, tambin tienen esta percepcin; sin embargo, contemplan otros factores, como el diseo y la ejecucin de la creatividad; las agencias no tuvieron en cuenta estos dos problemas. Esta es otra importante oportunidad para hacer anlisis futuros. Por ltimo, el estudio permiti analizar las diferencias y similitudes entre clientes y agencias en cuanto al concepto de innovacin. Se encontr que la percepcin de las agencias es ms bsica, pues si bien consideran la innovacin como un tema de importancia, el resultado de las encuestas deja ver que en muchos casos la perciben como una tarea a cargo del cliente. Esta conclusin la confirman los resultados observados en relacin con los clientes, quienes detallan ms y cuyas opiniones estn ms divididas. Esto refleja que el tema de la innovacin es trabajado constantemente por cada una de las empresas. Sin embargo, s es necesario aclarar los conceptos, como una oportunidad para las empresas.
41
6. RECOMENDACIONES
Se recomienda un estudio en profundidad de las diferencias ms representativas y determinantes para las relaciones entre los clientes y las agencias, como son los problemas vinculados a la creatividad, innovacin y novedad, los momentos claves y lo que cada parte espera de la otra. Si bien el presente estudio es preliminar, puede constituirse en una base para recomendar a los clientes que la buena comunicacin con sus agencias es de vital importancia para obtener los resultados esperados. Las agencias son proveedores de servicios, pero no pueden trabajar de manera independiente y necesitan el insumo importante de informacin, de seguimiento y de permanente comunicacin para que haya una sinergia y construccin de relaciones duraderas y beneficiosas a largo plazo. Clientes y agencias deben compartir responsabilidades para que su relacin sea exitosa. De acuerdo con los resultados obtenidos en este anlisis, se recomienda que: El cliente debe establecer de manera clara lo que espera de su agencia. Esta informacin debe ser compartida con el equipo de la agencia involucrado en el manejo de la cuenta. Tanto cliente como agencia deben establecer un mapa de comunicaciones internas, con personas visibles para entablar la comunicacin y tomar las decisiones. Hay que tener en cuenta a todo el equipo y no solo a los directivos. Se debe integrar a los encargados de la cuenta a cada aspecto de la compaa, para que entiendan la empresa, sus polticas, sus valores, sus servicios, sus fortalezas y sus limitaciones. De esta manera, la agencia podr adaptarse y hablar en el mismo lenguaje del cliente. La relacin con la agencia debe ser como la que se establece con un socio y no simplemente como con un proveedor. No entregar la informacin completa por razones de confidencialidad puede acarrear altos costos. La agencia es la que debe decidir, despus de recibir los datos, qu es de utilidad para su trabajo y qu no. Por esto es importante tener reuniones permanentes donde exista un canal abierto de comunicacin. 42
Los clientes deben estar abiertos a las propuestas creativas de sus agencias. Esto no quiere decir que todo lo que se proponga se deba aceptar, pero el hecho de rechazar una propuesta no es determinante para la finalizacin de la relacin. Se deben revisar todos los aspectos; sobre todo, el cliente debe estar predispuesto al cambio y a las nuevas experiencias, al riesgo, a hacer cosas diferentes que sorprendan a su mercado objetivo. Siempre se deben poner en la mesa los aciertos y los desaciertos para aprender en conjunto y fortalecer las relaciones.
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Referencias
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46
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Apndices
Apndice 1. Perfil del encuestado (Agencia)
1.1 Cargo del encuestado.
1.2. Profesin del encuestado.
48
1.3 Experiencia laboral
1.4. Tiempo de trabajo en la empresa
49
1.5 Tiempo de trabajo en el cargo actual
1.6. Tiempo manejando las marcas actualmente a su cargo
50
Apndice 2. Perfil de las agencias participantes.
2.1 Tipo de agencia.
2.2. Antigedad en el mercado Colombiano en aos.
51
2.3 Promedio de antigedad en aos de las marca(s) cliente(s) a su cargo.
2.4. Tipo de agencia segn las descripciones registradas.
52
2.5. Tipo de marcas manejadas segn las descripciones registradas.
53
54
2.6. Cantidad de marcas manejadas por tipo.
2.7. Ingresos anuales por marcas a cargo.
55
Apndice 3. Perfil del encuestado. (Cliente)
3.1. Cargo del encuestado.
3.2. Profesin del encuestado.
56
3.3. Tiempo lleva trabajando en la empresa.
3.4. Tiempo manejando las marcas actualmente a su cargo.
57
Apndice 4. Perfil de los clientes participantes.
4.1. Sector
4.2 Antigedad en aos en el mercado.
58
4.3. Promedio de antigedad en aos de las marcas / clientes actualmente a su cargo.
4.4. Tipo de empresa.
59
4.5. Cantidad de marcas por tipo.
4.6. Marcas a cargo Multinacional dependiente de casa matriz.
60
Marcas a cargo nacionales con operacin nacional.
Marcas a cargo nacionales con operacin internacional.
61
Marcas a cargo nacionales con operacin local.
4.7. Ingresos anuales por marcas a cargo (millones de pesos).
62
Apndice 5. Resultados de Novedad.
5.1. Significado de novedad para agencias y clientes.
Muestra Agencias: 5. Clientes de agencias: 24.
63
5.2. Percepcin de comunicacin novedosa entre agencias y clientes: La comunicacin es novedosa cuando.
Muestra Agencias: 5. Clientes de agencias: 24. 64
Apndice 6. Resultados de Creatividad. 6.1. Significado de creatividad para agencias y clientes.
Muestra Agencias: 5. Clientes de agencias: 24.
65
6.2. La creatividad est en.
Muestra Agencias: 5. Clientes de agencias: 24. 66
6.3. Comunicacin creativa para agencias y clientes
Muestra Agencias: 5. Clientes de agencias: 24. 67
6.4. Implicaciones de la creatividad en la comunicacin para agencias y clientes.
Muestra Agencias: 5. Clientes de agencias: 24. 68
6.5. Los problemas de la creatividad para agencias y clientes.
Muestra Agencias: 5. Clientes de agencias: 24.
69
6.6. La creatividad empresarial debe ser.
Muestra Agencias: 5. Clientes de agencias: 24. 70
6.7. La creatividad empresarial consiste principalmente en:
Muestra Agencias: 5. Clientes de agencias: 24. 71
6.8. La creatividad en la relacin agencia cliente. El aspecto de la creatividad en la relacin agencia-cliente se ve afectada por:
Muestra Agencias: 5. Clientes de agencias: 24 72
6.8. La creatividad como base del servicio entre agencia y cliente. El servicio cuya base es la creatividad est cimentado en:
Segismundo Idulio Ordóñez Pérez y María Luisa Pérez Guzmán. Comprensión lectora y rendimiento académico en estudiantes de 2° grado grupo “A” en el ciclo escolar 2015-2016 de la Escuela Secundaria Técnica Agropecuaria No. 135 de Mesbilja; Oxchuc, Chiapas