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Gesto Contbil
e de Custos
Aula 2
Gesto Contbil
e de Custos
Aula 2
Prof. Joo Valdir Falat
tutoriaprocessosgerenciais@grupouninter.com.br
Processos Gerenciais
Prof. Joo Valdir Falat
tutoriaprocessosgerenciais@grupouninter.com.br
Processos Gerenciais
Gesto de Custos Gesto de Custos
Separao dos gastos em
Custos e Despesas
(SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos.
Curitiba: Ibpex, 2006. p. 32-57)
Separao dos gastos em
Custos e Despesas
(SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos.
Curitiba: Ibpex, 2006. p. 32-57)
Classificao dos Gastos
! A separao dos gastos em
custos e despesas de
fundamental importncia para
que se apurem o custo da
produo e o resultado de um
determinado perodo ou exerccio
! Quanto ao comportamento em
relao s variaes nos volumes
de produo e de vendas,
podemos classificar os gastos da
seguinte forma:
custos e despesas fixos
custos e despesas semifixos e
semivariveis
custos e despesas variveis
Custos fixos
! Independentemente do volume
de produo, permanecem
constantes dentro de
determinada capacidade
instalada
! Exemplos: salrio de chefias,
aluguel, seguros etc.
Despesas fixas
! Permanecem constantes dentro
de determinada faixa de
atividades geradoras de receitas e
independem do volume de vendas
! Exemplos: salrios
administrativos, despesas
financeiras etc.
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Custos semifixos ou
semivariveis
! Alguns gastos tm parte de sua
natureza fixa e parte varivel
! Exemplo: depreciao perda de
valor de um bem em funo do
desgaste pelo uso, pela ao do
tempo e pela obsolescncia
Custos variveis
! So os custos que variam de
acordo com a variao do volume
de produo
Despesas variveis
! As despesas variveis so as que
se alteram proporcionalmente s
variaes no volume de receitas
! Exemplo: comisso sobre vendas
! Com relao forma de distribuio
e apropriao aos produtos, centro
de custos e resultados, os gastos
classificam-se em:
custos diretos
despesas diretas
custos indiretos
despesas indiretas
Custos diretos
! So os custos que podem ser
identificados e quantificados no
produto ou servio e valorizado
com relativa facilidade
Despesas diretas
! So as despesas que podem ser
facilmente quantificadas e
apropriadas em relao s
receitas de vendas e prestao de
servios
! Exemplos: transporte, seguros
etc.
Custos indiretos
! So os custos que por no serem
identificados de forma fcil, no
podem ser apropriados de forma
direta para as unidades
especficas
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Despesas indiretas
! So os gastos que no podem
ser identificados com preciso
com as receitas geradas
Esquema Contbil Bsico
1. Primeiro passo
Separao entre custos e
despesas
2. Segundo passo
Apropriao dos custos diretos
3. Terceiro passo
Apropriao dos custos indiretos
Exerccio Prtico Resolvido
1. Monte um esquema bsico de
contabilidade
Passo 1
! Gastos da empresa em
determinado perodo
Tipo de gasto Valor $
Matria-prima consumida 300.000
Salrios da administrao 45.000
Comisses de vendas 30.000
Correios e telgrafos 4.500
Material de expediente 3.000
Energia eltrica fbrica 60.000
Salrios fbrica 90.000
Depreciao fbrica 22.500
gua fbrica 37.500
Manuteno fbrica 52.500
Telefone 3.000
Despesas financeiras 30.000
Fretes para entrega 37.500
Seguros fbrica 19.500
Total de gastos do ms 735.000
Exerccio Prtico Resolvido
Separao dos Custos de
Produo
Custos de produo Valor $
Matria-prima consumida 300.000
Energia eltrica fbrica 60.000
Salrios fbrica 90.000
Depreciao fbrica 22.500
gua fbrica 37.500
Manuteno fbrica 52.500
Seguros fbrica 19.500
Total 582.000
Despesas comerciais Valor $
Comisso de vendas 30.000
Fretes para entrega 37.500
Total 67.500
Despesas administrativas Valor $
Telefone 3.000
Correios e telgrafos 4.500
Salrios administrao 45.000
Material de expediente 3.000
Total 55.500
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Despesas financeiras Valor $
Despesas financeiras 30.000
Total 30.000
Exerccio Prtico Resolvido
Resumo da Apropriao dos
Custos Diretos
Passo 2
Custos Diretos Custos
Indiretos
Total
Tipo de gasto Prod. A Prod. Y
Matria-prima $ 225.000 $ 75.000 $ 300.000
Energia Eltrica $ 60.000 $ 60.000
Mo de obra $ 33.750 $ 11.250 $ 45.000 $ 90.000
gua $ 16.875 $ 5.625 $ 15.000 $ 37.500
Manuteno $ 52.500 $ 52.500
Seguro $ 19.500 $ 19.500
Depreciao $ 22.500 $ 22.500
Total $ 275.625 $ 91.875 $ 214.500 $ 582.000
Passo 3
Custos diretos Custos indiretos Total
Produto $ % $ % $
A 275.625 75 160.875 75 436.500
Y 91.875 25 53.625 25 144.500
Total 367.500 100 214.500 100 582.000
Apurao dos Custos dos
Produtos Vendidos
! O custo dos produtos vendidos
contribui diretamente para a
obteno de receitas
! a somatria dos custos
incorridos nos produtos vendidos
em determinado perodo
CP = MD + MOD + CIF
Custo de
produo
Materiais
diretos
Mo de obra
direta
Custos indiretos
de fabricao
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CPV =CP +EIPA - EFPA +EIPP - EFPP
Custo dos
produtos
vendidos
Custo
de
produo
Estoque
inicial de
produtos
acabados
Estoque
final de
produtos
acabados
Estoque
inicial de
produtos
em
processo
Estoque
final de
produtos
em
processo
! Para que se processe a apurao
do custo dos produtos vendidos,
devem ser observadas as
seguintes etapas:
separao entre custos e
despesas
separao entre custos diretos
e indiretos
apropriao dos custos diretos
aos produtos
rateio dos custos indiretos aos
produtos
! Exemplo
Partindo do pressuposto de que
uma determinada empresa
apresenta em seu balancete
apurado em 31/12/X1, os
seguintes saldos:
Conta Valor $
Receita de vendas de produto 400.000
Salrios administrativos 10.000
Mo de obra direta 80.000
Mo de obra indireta 60.000
Energia eltrica da fbrica 2.000
Materiais indiretos 5.000
Aquisio de matria-prima 100.000
Aluguel administrativo 5.000
Aluguel da fbrica 10.000
! Estoques existentes:
Estoque X0 X1
Matria-prima $ 20.000 $ 10.000
Produtos em
elaborao
$ 30.000 $ 32.000
Produtos acabados 25.000 $ 20.000
! Seguindo-se as etapas estipuladas
para a apurao do CPV,
processa-se a separao entre
custos e despesas da seguinte
maneira:
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Despesas
Aluguel administrativo $ 5.000
Salrios administrativos $ 10.000
Custos
Mo de obra direta $ 80.000
Mo de obra indireta $ 60.000
Energia eltrica fbrica $ 2.000
Aluguel da fbrica $ 10.000
Materiais indiretos consumidos $ 5.000
! A prxima etapa separar os
custos indiretos dos custos
diretos:
Custos diretos
Mo de obra direta $ 80.000
Material direto (estoque inicial +
compras estoque final)
$ 110.000
Custos indiretos
Materiais indiretos consumidos $ 5.000
Mo de obra indireta $ 60.000
Energia eltrica fbrica $ 2.000
Aluguel da fbrica $ 10.000
Total $ 77.000
! Aps a apurao dos custos
diretos e indiretos, temos
subsdios para o clculo do custo
de produo
CP = $ 110.000 + $ 80.000 +
$ 77.000 = $ 267.000
! Aps a determinao do custo de
produo, podemos processar o
clculo do custo de produo
acabada (= estoque inicial de
produto em processo + custo de
produo estoque final de
produto em processo)
CPA = $ 30.000 + $ 267.000
$ 32.000 = $ 265.000
! Aps esse processo, temos
condies de calcular o CPV
(= estoque inicial de produtos
acabados + custo da produo
acabada estoque de produtos
acabados)
CPV = $ 25.000 + $ 265.000
$ 20.000 = $ 270.000
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Consideraes Gerais
! O material o mais importante
elemento do custo industrial.
Ele constitudo pelas
matrias-primas e secundrias,
que iro constituir o produto
fabricado
! Matria-prima: o material
que entra em maior poro na
fabricao do produto
! Matria secundria: apesar de
aplicada diretamente, no entra
em grandes propores e
representa pequena parte do
custo
Classificao
! Materiais diretos: so aqueles
cuja aplicao no produto pode
ser identificada de forma direta
! Materiais indiretos: so
aqueles cujo consumo s pode
ser medido em conjunto, sem a
possibilidade de determinao
em cada unidade produzida
Controle do Material
! Inicia-se pelo departamento de
compras, que dever obedecer
critrios tcnicos
! Tem sequncia no almoxarifado,
onde devem ser observadas
questes de acondicionamento.
(...)
(...) O almoxarifado elabora
diariamente um mapa de entradas
e sadas de mercadorias que serve
de base para a contabilidade. O
material tambm controlado
pelo departamento de produo
! Inmeras vezes ocorre o
desperdcio de materiais durante o
processo de produo, neste caso
deve-se diferenciar as perdas em:
normais so inerentes ao
prprio processo de produo e
j esto na expectativa da
empresa
anormais ocorrem de forma
involuntria
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Contabilizao do Material
! A contabilizao da entrada do
material pode ser efetuada na
entrada do material no
almoxarifado (contabilidade
integrada). (...)
(...) Pode tambm ser efetuada
atravs de uma cpia de nota
fiscal ou at de um mapa de
entrada e movimentao (em
empresas onde a contabilidade
no integrada)
Ordem de Produo
! um dos mais importantes
formulrios utilizados, pois uma
demonstrao analtica da
formao do custo industrial
(acompanha o produto em todas
as fases de sua fabricao).
! A OP rene os materiais, a mo
de obra e os gastos gerais
aplicados em um produto
Apropriao do Material na
Ordem de Produo
! Todo material requisitado pelas
sees de fabricao foi ou ser
aplicado em determinada ordem
de produo. As requisies
encaminhadas ao almoxarifado
solicitando a entrega do material,
indicam a OP em que o material
ser aplicado
Mo de Obra
! Considera-se mo de obra todo o
servio prestado empresa por
empregados administrativos,
tcnicos e operrios
! A mo de obra compreende
salrios e encargos; a folha de
pagamento deve ser desdobrada
por seo ou departamento para
facilitar a alocao do custo
Mo de Obra Direta
! definida como aquela aplicada
diretamente na produo (varia
de acordo com a produo)
! Fazem parte da mo de obra
direta: todos os encargos sociais,
frias, 13
o
salrio, descanso
semanal remunerado etc.
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Mo de Obra Indireta
! a remunerao aplicada ao
pessoal no empregado
diretamente na produo
! No incidem diretamente na
fabricao dos produtos,
denotando a necessidade de rateio
Controle da Mo de Obra
! Carto-ponto controla os
horrios que o funcionrio
permaneceu nas dependncias
da empresa
! Apontamento de horas
trabalhadas controle atravs
de fichas ou sistema
informatizado. O apontador
controla quanto tempo o executor
do servio leva para cumpri-lo
Variaes de Materiais e Mo
de Obra
! Descrio dos fatores que podem
influenciar uma variao
desfavorvel no custo com
materiais e mo de obra
Materiais:
"qualidade da matria-prima
"mquinas mal
preparadas/reguladas
"compra mal feita do setor de
compras
"presso do setor de vendas
(prazo de entrega)
Mo de obra:
"ineficincia e ineficcia da
mo de obra
"uso de pessoal no adequado
"falta de reposio de
funcionrios em frias
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"falta de pessoal treinado para
contratao
"turnos de trabalho muito
apertados acarretando em
estafa de pessoal e
consequente diminuio de
produo
Agradeo a todos pela ateno.
At o prximo encontro.