tutoriaprocessosgerenciais@grupouninter.com.br Processos Gerenciais Gesto Contbil e de Custos Aula 3 Gesto de Custos Custo das Mercadorias Vendidas (SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos. Curitiba: Ibpex, 2006. p. 61-65 SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos. Curitiba: Ibpex, 2011. p. 140-144) CMV ! A legislao do Imposto de Renda art. 289, RIR: o custo de aquisio das mercadorias para revenda incluir gastos com transportes e seguros, e tambm os tributos devidos na aquisio no recuperveis ! O art. 390, do RIR, determina: a)o custo de aquisio (todos os desembolsos inclusive os tributos no recuperveis) b)o custo do pessoal aplicado c) o custo de locao, manuteno, reparos e depreciaes aplicados d) os demais gastos ligados diretamente produo ! Assim, o custo das mercadorias adquiridas deve incluir todos os gastos necessrios at a sede da empresa Descrio Valores $ Valor pago ao fornecedor 25.000,00 Frete pago ao transportador 5.000,00 Seguros pagos 1.000,00 Custos de aquisio 31.000,00 ICMS na aquisio 18% - 4.500,00 Custo do Produto 26.500,00 Exemplificando ! Custo de aquisio: id32702375 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com 2 ! Escriturao contbil da operao, considerando-se que os valores foram pagos a prazo: Contas Dbito Crdito Estoque 31.000 Duplicatas a pagar 25.000 Fretes a pagar 5.000 Seguros a pagar 1.000 Impostos Recuperveis Tributos Indiretos: ! Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) ! Imposto sobre a Circulao de Mercadorias e Servios (ICMS) ! O ICMS e o IPI pagos na aquisio podem ser recuperados ! O ICMS, principal meio de arrecadao dos estados, incide sobre o valor agregado, deduzimos do valor devido pela venda o montante pago na aquisio dos produtos ! Regimes especiais e acordos entres os estados no Conselho Fazendrio da Receita Federal (Confaz) ! Compra a vista de mercadoria com ICMS recupervel: Conta Dbito Crdito Estoque $880 ICMS a recuperar $120 Caixa $1.000 ! Reconhecimento da receita de venda a vista da mercadoria: Conta Dbito Crdito Caixa $1.300 Receita de vendas $ 1.300 3 ! Reconhecimento da obrigao com ICMS cobrado na venda: Conta Dbito Crdito ICMS sobre a venda $221 ICMS a recolher $221 ! Baixa do estoque: Conta Dbito Crdito Custo de mercadorias vendidas $880 Estoque $880 ! Compensao do ICMS a recolher com o ICMS a recuperar: Conta Dbito Crdito ICMS a recolher $120 ICMS a recuperar $120 ! Recolhimento dos impostos: Conta Dbito Crdito ICMS a recolher $101 Caixa ou Banco $101 Gesto de Custos Avaliao dos Estoques (SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos. Curitiba: Ibpex, 2006. p. 69-74 SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos. Curitiba: Ibpex, 2011. p. 163-168) ! A avaliao dos estoques uma necessidade para se obter o custo do produto vendido ! Visa separar o custo dos materiais e mercadorias consumidos na produo ou vendidos do montante, que permanecem em poder da empresa nos seus estoques procedimentos necessrios para uma correta apurao do resultado de um perodo 4 Mtodos de Avaliao ! So os procedimentos necessrios ao registro e controle da movimentao dos estoques ! Os mtodos mais comuns utilizados no Brasil so: custo mdio ponderado (mvel e fixo) PEPS (primeiro que entra e primeiro que sai) UEPS (ltimo que entra e ltimo que sai) custo especfico mtodo do varejo Custo Mdio Ponderado Mvel ! Neste caso, cada entrada por custo diferente do custo mdio anterior em estoque altera o custo mdio, e cada sada altera o fator de ponderao Compras Entradas Consumo Sada Saldo Estoques Dia Qtd kg Unit. Valor total Qtd kg Unit Valor total Qtd kg Custo mdio Valor total 1 3.000 20,00 40.000 2.000 20,00 40.000 5 3.000 25,00 75.000 5.000 23,00 115.000 8 4.000 23,00 92.000 1.000 23,00 23.000 15 4.000 30,00 120.000 5.000 28,60 143.000 20 5.000 32,00 160.000 10.000 30,30 303.000 31 6.000 30,30 181.800 4.000 30,30 121.200 395.000 273.800 121.200 Custo Mdio Ponderado Fixo ! J neste caso, os materiais consumidos so baixados pelo custo mdio do final do ms, independentemente de terem sido consumidos em vrios dias, ou seja, a baixa do estoque efetuada somente no final do ms Compras Entradas Consumo Sada Saldo Estoques Dia Qtd kg Unit. Valor total Qtd kg Unit Valor total Qtd kg Custo mdio Valor total 1 2.000 20,00 40.000 2.000 20,00 40.000 5 3.000 25,00 75.000 5.000 23,00 115.000 15 4.000 30,00 120.000 9.000 26,11 235.000 20 5.000 32,00 160.000 14.000 28,21 395.000 31 10.000 28,21 282.100 4.000 28,21 112.900 395.000 282.100 112.900 5 PEPS ! Nesse mtodo, as baixas do estoque, so efetuadas pelo custo mais antigo Compras Entradas Consumo Sada Saldo Estoques Dia Qtd kg Unit. Valor total Qtd kg Unit Valor total Qtd kg Custo mdio Valor total 1 2.000 20,00 40.000 2.000 40.000 5 3.000 25,00 75.000 5.000 115.000 8 2.000 20,00 40.000 3.000 75.000 8 2.000 25,00 50.000 1.000 25.000 15 4.000 30,00 120.000 5.000 145.000 20 5.000 32,00 160.000 10.000 305.000 31 1.000 25,00 25.000 9.000 280.000 31 4.000 30,00 120.000 5.000 160.000 31 1.000 32,00 32.000 4.000 128.000 395.000 267.000 128.000 UEPS ! Em virtude de um maior valor de avaliao das baixas, gerando postergao de imposto de renda, esse mtodo no aceito para fins fiscais. Nota-se que o ltimo valor de aquisio de estoque o primeiro a sair no momento da baixa ! Nesse mtodo, as baixas do estoque so efetuadas pelo custo mais atual Compras Entradas Consumo Sada Saldo Estoques Dia Qtd kg Unit. Valor total Qtd kg Unit Valor total Qtd kg Custo mdio Valor total 1 2.000 20,00 40.000 2.000 40.000 5 3.000 25,00 75.000 5.000 115.000 8 3.000 25,00 50.000 2.000 40.000 8 1.000 20,00 20.000 1.000 20.000 15 4.000 30,00 120.000 5.000 145.000 20 5.000 32,00 160.000 10.000 305.000 31 5.000 32,00 160.000 5.000 140.000 31 1.000 30,00 30.000 4.000 110.000 395.000 285.000 110.000 Custo Especfico ! Normalmente este tipo de custo utilizado pelas empresas que tm poucos itens em estoque e que demandam em valor muito alto Mtodo de Varejo ! Neste caso, a empresa mantm o controle de estoque pelo valor da venda e determina o custo contbil atravs da subtrao desse valor da margem mdia de lucratividade 6 Sistema de Controle ABC dos Estoques ! Alguns itens do estoque podem representar um valor elevado com relao aos demais. Para fins de controle e classificao foi desenvolvido o ABC, que consiste em: grupo A so classificados nesse grupo os materiais com maior valor e que devem ter um controle mais rigoroso grupo B aqui so classificados os estoques que representam elevada aplicao de recursos, mas que em termos de valores individuais no so to relevantes grupo C classificam-se nesse grupo os itens de estoque bastante numerosos em termos de quantidade, mas de valor individual muito pequeno Grupo Item Qtd Custo Unit. Custo total A Matria- prima 25 15.000 375.000 B Materiais secundrios 40 2.000 80.000 C Materiais diversos 1.000 1,00 1.000 Totais 456.000 Gesto de Custos Departamentalizao: Centro de Custos e Rateio de Custos (SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos. Curitiba: Ibpex, 2006. p. 77-80 SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos. Curitiba: Ibpex, 2011. p. 175-185) Departamentalizao ! Podemos definir departamento como sendo uma unidade operacional representada por um conjunto de homens e/ou mquinas de caractersticas semelhantes, desenvolvendo atividades homogneas dentro de uma mesma rea 7 ! A diviso dos departamentos no se restringe somente rea industrial, mas pode tambm ser aplicada nas reas de administrao, comercial e financeira ! Exemplo: Industriais Administrativos Comerciais Usinagem RH Vendas Montagem Contabilidade Marketing Controle de qualidade Financeiro Logstica ! Departamentos de servios (auxiliares): o objetivo desses departamentos a prestao de servios a outros departamentos. Tm seus custos transferidos para os que deles se beneficiam ! Departamento de produo (produtivos): tm seus custos jogados sobre os produtos, j que estes passam, inclusive, fisicamente por eles Centro de Custos ! Departamento na maioria das vezes um centro de custos, ou seja, nele so acumulados os custos indiretos para posterior alocao aos produtos ou a outros departamentos ! Centro de custos a unidade mnima de acumulao de custos Rateio de Custos ! No existe um critrio que possa ser adotado como ideal e absoluto ! Sempre para que se proceda o rateio dos custos necessrio que se determine qual a base mais adequada e menos injusta de distribuio dos custos entre os departamentos 8 Exemplo de Rateio ! Suponhamos que o custo total da empresa com aluguel lanado no departamento administrativo da fbrica para posterior alocao desse custo aos centros de custos correspondentes. Efetuaremos, neste caso, um rateio com base na rea de ocupao de cada unidade. O valor total do aluguel de $1.000,00 Departamento rea ocupada % Valor XX 100 m 20% $ 200 YY 250 m 50% $ 500 ZZ 150 m 30% $ 300 Total 500 m 100% $ 1.000 Consideraes Gerais ! A manuteno de um sistema formal de contabilizao dos custos atende, basicamente, duas necessidades: controle gerencial atendimento legislao fiscal e societria ! O fisco baseado no Decreto-Lei n o 1.598/77, passou a exigir que a empresa mantenha um sistema de custos integrado e coordenado com o restante da escriturao mercantil da empresa Principais Objetivos da Contabilidade de Custos ! Apurao do custo dos produtos e dos departamentos ! Atendimento s exigncias contbeis ! Atendimento s exigncias fiscais ! Controle de custos de produo ! Melhoria de processos e eliminao de desperdcios ! Auxlio na tomada de decises gerenciais ! Otimizao de resultados 9 Conceitos Inesquecveis ! Custos fixos: permanecem constantes ! Custos variveis: proporcional a produo ! Custos fixos unitrios: so variveis ! Custos variveis unitrios: so fixos Prod. un. CF CV CFU CVU CTU 5.000 10.000 10.000 2,00 2,00 4,00 7.000 10.000 14.000 1,43 2,00 3,43 8.500 10.000 17.000 1,18 2,00 3,18 10.000 10.000 20.000 1,00 2,00 3,00 Agradeo a todos pela ateno. At o prximo encontro.