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Prof. Joo Valdir Falat

tutoriaprocessosgerenciais@grupouninter.com.br
Processos Gerenciais
Gesto Contbil
e de Custos
Aula 4
Gesto de Custos
Gastos Gerais de Fabricao
(SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos.
Curitiba: Ibpex, 2006. p. 83-89
SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos.
Curitiba: Ibpex, 2011. p. 189-195)
Consideraes gerais
! So todas as despesas ocorridas
em uma indstria, decorrentes
da produo, exceto material e
mo de obra
! Gastos gerais diretos
So aqueles que incidem
diretamente sobre os produtos
fabricados ou podem ser
apropriados diretamente no
custo de um produto ou de um
setor de produo
! Gastos gerais indiretos
So os que incidem de forma
indireta no produto ou seo
produtiva. So de difcil
apropriao
! Gastos gerais fixos
Se repetem mensalmente
(mesmo valor), independem da
variao no volume de produo
! Gastos gerais variveis
Variam de acordo com o volume
de produo
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! A apropriao do custo exige a
determinao dos gastos em
perodos mensais. Independente
do pagamento ter sido efetuado,
se houve a despesa, ela deve ser
registrada (regime de
competncia)
! Existem as despesas antecipadas
e as despesas previstas, que
devem ser apropriadas ao ms
de sua referncia, mesmo que
tenham sido pagas de uma s
vez
Rateio dos Gastos Gerais de
Fabricao
! A incidncia dos gastos gerais
diretos de fabricao sobre a
produo podem ser facilmente
identificados
! Os gastos gerais indiretos incidem
sobre a totalidade da produo,
no sendo de fcil identificao e
havendo a necessidade de alocao
! No h um tipo de rateio
adotado como definitivo
! O parmetro de rateio a ser
adotado pela empresa deve ser
definido considerando-se todas
as variveis incidentes na
produo
Bases para Rateio dos Gastos
Gerais
! De acordo com a natureza de
cada gasto e sua forma de
incidncia na produo, os
gastos gerais sero rateados
pelas sees produtivas com
base em critrios diferentes
! Combustveis consumo de
cada seo
! Energia eltrica quando no
existe um medidor em cada
unidade, adota-se critrios como:
horas mquinas, produo etc.
! IPTU metragem quadrada
ocupada
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! Depreciaes porcentagem de
cada ativo utilizado
! Limpeza requisies, se houver
! Conservao nmero de
funcionrios
! Controle da produo volume
de produo
! Os critrios ou bases de rateio
no obedecem um padro, so
escolhidos, em alguns casos, at
de forma pessoal
Contabilizao dos Gastos
Gerais
! As despesas de fabricao so
debitadas diretamente nas contas
prprias, para posterior rateio
! Se as despesas forem pagas a
vista, debitamos despesa e
creditamos caixa (pela sada do
dinheiro)
! Se as despesas forem a prazo,
debitamos a despesa e creditamos
contas a pagar (passivo)
! Pelo rateio das despesas,
debitamos as contas de despesa
de destino de cada unidade
produtiva e creditamos uma conta
de transferncia (credora no
resultado que, posteriormente,
ser zerada em contrapartida com
as contas originais de despesa)
Rateio dos Custos Indiretos
! Parmetros adotados
didaticamente:
aluguel " metragem quadrada
mo de obra de compras "
nmero de funcionrios
! Bases de rateio:
Unidade M Nmero de
funcionrios
Medida % Quantidade %
1 500 35,71 100 37,04
2 400 28,57 80 29,63
3 300 21,43 50 18,52
4 200 14,29 40 14,81
Totais 1.400 100,00 270 100,00
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! Saldos das contas para rateio:
aluguel = 10.000,00
mo de obra de compras =
30.000,00
! Vamos adotar o critrio de rateio
predeterminado; para o aluguel a
base ser a metragem quadrada
utilizada pelas unidades, (...)
(...) a mo de obra de compras ser
rateada pelo nmero de funcionrios
de cada unidade, como segue:
rateio do aluguel = 10.000,00
Unidade % Valor $
1 35,71 3.571,00
2 28,57 2.857,00
3 21,43 2.143,00
4 14,29 1.429,00
Totais 100,00 10.000,00
rateio da mo de obra =
30.000,00
Unidade % Valor $
1 37,04 11.112,00
2 29,63 8.889,00
3 18,52 5.556,00
4 14,81 4.443,00
Totais 100,00 30.000,00
Gesto de Custos
Custos para Fins de Controle
(SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos.
Curitiba: Ibpex, 2006. p. 93-98
SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos.
Curitiba: Ibpex, 2011. p. 187-195)
! Controlar significa conhecer a
realidade, compar-la com o que
deveria ser e tomar atitudes para
a sua correo
! Nenhum sistema de custos, por
mais completo e sofisticado que
seja, suficiente para determinar
que uma empresa tenha total
controle deles. O sistema de
custos para controle, deve ser
implantado gradativamente,
conscientizando o pessoal sobre a
necessidade e os benefcios que
viro
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Custos Controlveis
! So os que esto diretamente
sob a responsabilidade de uma
pessoa
! O controle de custos se d
atravs de relatrios com dados
obtidos em perodos diferentes,
comparando-se o desempenho e
a evoluo dos mesmos
Custos Estimados
! So tcnicas introduzidas nos
custos mdios passados, em
funo de expectativas
relacionadas provveis
alteraes de alguns custos,
mudana na qualidade de
materiais disponveis na produo,
insero de novas tecnologias etc.
Custos Padro ou Standard
! Custo-padro a priori, como
sendo o custo normal de um
produto ou servio
! Sua finalidade disponibilizar
uma ferramenta de controle aos
gestores da organizao
! Seu objetivo o de fixar uma
base de comparao entre o
ocorrido e o previsto
! Caracteriza-se pela determinao
com antecedncia, dos custos de
cada produto ou de uma linha de
produo
!! Vantagens: Vantagens:
eliminao de falhas nos eliminao de falhas nos
processos produtivos processos produtivos
aprimoramento dos controles aprimoramento dos controles
pode ser utilizado como pode ser utilizado como
instrumento de avaliao do instrumento de avaliao do
desempenho desempenho
! Contribuio significativa para
o aprimoramento dos
procedimentos de apurao do
custo real
! Agilizao no processo de
obteno das informaes
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Procedimentos para a
Determinao do Custos
Padro
! O custo padro determinado a
partir das medidas tcnicas de
produo:
quantifica-se o consumo e a
utilizao de cada componente
do produto
associa-se o custo monetrio a
esses padres estabelecidos de
consumo
quando houverem alteraes de
especificao tcnica, devem ser
procedidas revises
a contabilidade em sintonia com
a engenharia de produo deve
estipular os padres a serem
considerados
Custo Padro e Anlise das
Variaes
! Variao e diferena entre custo
real e custo padro
! Essa variao deve ser calculada
para cada um dos produtos
atravs de seu custo unitrio de
produo
! A variao pode ser favorvel ou
desfavorvel
Controle das Despesas
Administrativas
! So despesas tidas como fixas em
curto prazo, salvo uma variao no
nvel de atividade significativo
! A elaborao e acompanhamento
rgido do plano oramentrio
uma das ferramentas utilizadas
para a comparao entre o orado
e realizado, evidenciando-se a
variao correspondente
Controle das Despesas
Comerciais
! As despesas comerciais devem
ser analisadas periodicamente
(desempenho da performance)
considerando-se o fator custo
versus benefcio
! A variao das despesas
comerciais deve ser proporcional
variao do faturamento
Custos para Fins Fiscais
(SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos.
Curitiba: Ibpex, 2006. p. 101-103
SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos.
Curitiba: Ibpex, 2011. p. 82-84, 142-144, 168-171)
Gesto de Custos
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! Normas para avaliao dos
estoques: a autoridade tributria
regulamenta e normatiza os
procedimentos fiscais adotados
pelas empresas
! O Regulamento do Imposto de
Renda (RIR) determina os
procedimentos de avaliao dos
estoques para o levantamento do
resultado do perodo das pessoas
jurdicas
! Periodicamente as empresas
devem efetuar o levantamento
dos estoques atravs de
contagem fsica, escriturando o
Livro de Inventrio
! Deve-se implantar um sistema de
controle permanente que atenda
o fisco e a gesto
! As empresas, para atender
exigncias fiscais e leis
comerciais, devem manter uma
contabilidade de custos
! No existindo esse controle, o
fisco poder arbitrar o valor dos
estoques para calcular o IRPJ e a
CSLL
! O Sistema de Custeamento por
Absoro atende ao art. 177 da
Lei n
o
6404/76 e aos princpios
contbeis
! Os impostos no cumulativos e
recuperveis (IPI e ICMS) no
so computados no custo
! Os estoques podero ser avaliados
pelo PEPS ou MPM
! Integrao com a contabilidade
torn-lo parte do sistema contbil.
Assim, o sistema de custo
integrado tem por objetivo:
a) atender aos princpios
contbeis
b) atender ao art. 14, 1
o
,
Decreto Lei n
o
1.598/77
c) Instrumento de controle e
gesto
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Agradeo a todos pela ateno.
At o prximo encontro.